筆硯 Web 公文製作系統配合作業

行政院研究發展考核委員會

民國九十三年七月

簡報大綱 文書編輯平台相關功能介紹 橫式書寫版本 (V4.0) 上線時程 系統導入評估 系統取得方式 本專案相關聯繫人員 本專案網頁

文書編輯平台相關功能介紹 提供公文書橫式書寫格式二十一份

1.令 12 .機密文書機密等級變換或註銷通知單2.函 13 .層級會簽3.書函 14 .小張便簽4.交辦案件通知單 15 .機密文書機密等級變換或註銷處理意見

表5.交議案件通知單 16 .機密文書機密等級變換或註銷紀錄單6 .催辦案件通知單 17 .箋函7 .移文單 18 .含受文者令8 .通用函 19 .含受文者公告9 .公告 20 .簽稿會核單10 .開會通知單 21 .會銜公文機關印信蓋用續頁表11 .機密文書機密等級變換或註銷建議單

文書編輯平台相關功能介紹 橫式公文相關功能說明

開新檔案：可直接點選「 93 橫書格式」以供系統測試，本功能在年底前可支援現有「直書作業」

文書編輯平台相關功能介紹 橫式公文相關功能說明

預覽與列印

橫式書寫版本 (V4.0) 上線時程 文書編輯系統

93.7.29 釋出 V4.0 ，此版本同時支援公文書「橫式書寫」與公文書「直式書寫」

94.1.1 釋出 V4.01 ，此版本僅支援公文書「橫式書寫」之公文

系統整合 API 目前已提供整合 API 十六式 93.10.31 前將增加至二十式

系統導入評估原各縣市 BO案使用者

原本專案 3.02版使用者

原本專案 2.0版使用者

非本專案版本使用者

由精融科技與敦陽科技另行說明直接升級

使用 4.0 版系統不需修改

整合公文管理系統

否

1. 確認本專案功能是否符合貴單位需求2. 確認本專案提供之API 是否足夠貴單位公文系統整合之用3. 確認本系統所需軟硬體環境是否與原有環境一致

是

系統導入評估 原各縣市 BO 案使用者

將由精融科技與敦陽科技另行報告 原本專案 3.02 版使用者

可直接下載 4.0 版本，系統不需作任何修改

系統導入評估 原筆硯 Web2.0 版使用者

無整合公文管理系統者，可直接更新 4.0 版，本系統將提供 i-Mail 傳遞功能

已整合公文管理系統者，另行說明 非本專案公文製作使用者

無整合公文管理系統者，可直接更新 4.0 版 已整合公文管理系統者，另行說明

系統導入評估 原筆硯 Web2.0 版與非本專案製作，且已整合公文管理者 系統功能評估

公文格式需求 特殊業務系統整合需求 其他客制化功能 特殊機關及單位群組通訊錄需求

系統導入評估 系統環境評估

網路環境 軟體環境：使用者端需有 IE5.0 以上 ( 含 ) 版本，

支援 XP 、 2000 、 NT4.0(SP3.0 以上 ) 、 98SE

系統整合評估 本系統目前已免費提供十六式 API ，詳細功能請參考本專案網站

公文管理廠商系統整合費用

系統導入評估 教育訓練評估

場地由機關自行提供 講師鐘點費每小時 1,600 元 交通費與講義費用另議

系統導入評估 客制化需求說明

機關網路無法連結至 GSN ，使用者登入下載系統需在機關內完成

與其他應用系統整合，如人事系統、校務系統等 非本案標準 API 可完成之整合項目，請於八月底前提出申請，以確認該功能是否可及時配合貴單位系統上線

特殊機關及單位群組通訊錄需求 如有客製化需求，使用機關需付費取得服務 人員駐點服務費用，依據行政院主計處資訊從業人員計費標準計價

系統取得方式 文書編輯系統

進入本專案網頁： http://edit.good.nat.gov.tw

申請「電子化政府入口網會員」 依系統指示下載並安裝本系統 機關大量申請會員請參閱本專案網址

系統取得步驟 系統整合 API

至本專案網頁填寫「 API 下載申請單」http://edit.good.nat.gov.tw

加入「電子化政府社群服務網」之「文書中心 1666API 元件下載」社群，即可下載所需 API 與系統文件 http://mygroup.nat.gov.tw/1666API

若非「電子化政府入口網會員」請先申請會員 務必於系統整合完畢上線前一個月，告知本專案主辦單位，以提供最完整之系統整合諮詢

本專案相關聯繫人員 承辦單位 -傑印資訊

公文 G2B2C 駐點工程師 承辦人：黃真琳 電話： (02)8768-1630#106 E-Mail ： eileen@eic.com.tw

專案業務推廣 承辦人：李銘偉 電話： (02)2365-6211#209 E-Mail ： antony@eic.com.tw

本專案相關聯絡人員 專案整體規劃與技術支援 -工研院電通所

承辦人：周啟典 電話： (02)8768-1630#103 E-Mail ： ctchou@rdec.gov.tw

主辦單位 - 研究發展考核委員會 承辦人：陳潔瑛 電話： (02)2341-9066#823 E-Mail ： jichen@rdec.gov.tw

本專案網頁 http://edit.good.nat.gov.tw