金金蝶蝶外外字字管管理理系系統統

安安裝裝使使用用手手冊冊

使使用用端端文文件件

VV22..6600 版版

金蝶外字管理系統安裝使用手冊 目錄

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目 錄

前 言.....................................................................................................1

第一章、使用端程式................................................................................2

1.1.安裝 ...........................................................................................2

1.2.移除 ...........................................................................................2

第二章、使用端程式使用方法 .................................................................3

2.1.使用端程式設定 .........................................................................3

2.2.外字更新方式 .............................................................................5

第三章、字型查詢：搜尋已登錄的外字 ...................................................7

第四章、碼本列印 ...................................................................................9

附 錄...................................................................................................12

附錄一：BIG-5 外字碼區 .................................................................12

附錄二：問題與解答 .......................................................................12

金蝶外字管理系統安裝使用手冊 前 言

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前 言

本手冊是有關「金蝶外字管理系統」使用者端的說明，內容包括功能

說明、系統安裝、操作方法等。使用前請詳閱本說明書使用前請詳閱本說明書使用前請詳閱本說明書使用前請詳閱本說明書。

關於關於關於關於金蝶外字管理系統金蝶外字管理系統金蝶外字管理系統金蝶外字管理系統

因鑑於各企業與政府各機關單位，於電腦繕打各種公文時，導因於字

數不足，常會發生無法鍵出所需之中文字型，以致影響文件或公文交換與

傳遞的效率及品質，所以建構本系統，以達到各單位的字數充足且統一共

享的目標，以期提高文件或公文交換的正確性並提高效率。

透過本系統，可解決並協助各單位因缺字所產生在文件上的問題，各

單位有外字需求時，可不必自行造字，同時，亦不必各自上網下載外字而

造成外字區字型混淆不一致。

本系統完全符合 Microsoft Windows 作業系統的 TrueType 字型規格，

字型優美在任何尺寸下均不會發生鋸齒狀。

�安裝注意事項：

本軟體已經過詳細的測試，但在安裝各項軟體之前，仍請自行將重要重要重要重要

的系統及檔案先行備份起來的系統及檔案先行備份起來的系統及檔案先行備份起來的系統及檔案先行備份起來，以避免不可預期的錯誤或毀損發生，各

項詳細安裝步驟，請參考下面說明。

金蝶外字管理系統安裝使用手冊 第一章、使用端程式

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第一章、使用端程式

1.1.安裝

【【【【操作方式操作方式操作方式操作方式】】】】

1. 本使用端程式適用於 Windows 2000/XP/2003 之作業系統版本。

2. 以擁有 Administrator 權限的使用者登入。

3. 下載『金蝶外字管理系統使用端程式』

(下載網址：http://lotus.dyu.edu.tw/download.htm )。

4. 點選安裝程式「UserSetup.exe」，開始執行進行安裝。

5. 啟動安裝程式後，安裝程式會自動將程式安裝到系統預設的目錄下，

安裝完畢後，會自動結束安裝作業。

� 預設安裝的目錄：「C:\Program Files\Gaiji\User」

� 安裝所需的硬碟空間大小：約 50MB

6. 安裝完畢後，「金蝶外字管理系統使用端程式」會登錄在「開始」／

「程式集」／「金蝶外字管理系統」／「使用端」內。

1.2.移除

【【【【操作方式操作方式操作方式操作方式】】】】

1. 先進入「開始」／「程式集」／「金蝶外字管理系統」／「使用端」

，開啟「移除金蝶使用端程式」程式。

2. 執行後，移除程式將會在背景執行移除動作。

金蝶外字管理系統安裝使用手冊 第二章、使用端程式使用方法

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第二章、使用端程式使用方法

2.1.使用端程式設定

因使用端程式在安裝時已先將管理端資訊寫入，故安裝完後使用者

不需要再另外設置「伺服器 IP 位址」及「使用者帳號及密碼」，而能直

接與管理端程式連線，進行外字字型的更新作業。如使用者端需要更改

「伺服器 IP 位址」及「使用者帳號及密碼」則設定方式如下：

【【【【下載設定步驟下載設定步驟下載設定步驟下載設定步驟】】】】

進入「開始」／「程式集」／「金蝶外字管理系統」／「使用端」

，開啟「管理端 FTP 設定程式」，會出現如下圖之對話框，點選新增

或是編輯功能叫出 FTP 設定畫面。再依序填入各項資料後，再點選

【設定】即可。

金蝶外字管理系統安裝使用手冊 第二章、使用端程式使用方法

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� 伺服器：管理端 FTP Server 的「IP 位址」(163.23.32.107 為正

式 IP)

� 埠號：管理端 FTP Server 的「Port」

� 帳號：使用者登入管理端 FTP Server 所使用的帳號(gaiji_user)

� 密碼：使用者登入管理端 FTP Server 所使用的密碼(gaiji_dyu)

�注意及確認事項

請事先詢問伺服器管理員後，輸入金蝶外字管理系統的「伺服器電

腦名稱或 IP 位址」及「伺服器 PORT 埠號」、「FTP 伺服器下載路

徑」、「使用者登入帳號」與「密碼」，如單位內有使用 Proxy 伺服

器必須輸入 Proxy 伺服器的位址及埠號後，用滑鼠按一下[設定]

按鈕。如果這些輸入的數值不正確，會造成「使用端程式」無法與

外字伺服器連線。

163.23.32.107 為正式

IP

金蝶外字管理系統安裝使用手冊 第二章、使用端程式使用方法

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2.2.外字更新方式

本系統之字型更新可分為及「使用端定時下載更新」、「伺服器主動

通知」兩種自動更新方式及透過「管理端 FTP 設定程式」手動更新方式

。透過自動更新方式，將由程式判斷是逐字逐檔更新，或是一次抓取完

整的檔案進行更新。手動更新則是統一抓取完整的外字資料檔做更新。

自動更新方式說明如下：

� 當使用者安裝完使用端程式，將會於機碼「HKEY_USERS」及「

HKEY_CURRENT_USER」的「RUN」裡新增一背景更新程式「金

蝶使用端程式 DynaUser.exe」，此程式於系統開機時會自動執行並

連線至管理端比對外字資訊版本，如有需要更新則做下載更新的動

作。

� 此「金蝶使用端程式」會於程式啟動後的每個小時連線至管理端再

做版本比對的動作，如有需要更新則做下載更新的動作。

� 如管理端在「使用者資料管理」中有設定使用者的 IP 位置，當管理

端有新造字產生時會依「使用者資料管理」內的 IP 位置逐一進行通

知，當使用者端的「金蝶使用端程式」收到管理端的通知後，則會

連線到管理端做下載更新的動作。

金蝶外字管理系統安裝使用手冊 第二章、使用端程式使用方法

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手動更新方式操作方式：

1. 執行「開始」／「程式集」／「金蝶外字管理系統」／「使用端」／

「管理端 FTP 設定程式」，接著會出現設定的視窗：

2. 於管理端 FTP 設定的畫面中點選「連線下載」功能。更新狀況將於

連線紀錄中顯示。

金蝶外字管理系統安裝使用手冊 第三章、字型查詢：搜尋已登錄的外字

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第三章、字型查詢：搜尋已登錄的外字

於「開始」／「程式集」／「金蝶外字管理系統」／「使用端」，點選

「使用端碼本列印與查詢程式」啟動本查詢功能，本系統提供有多種方

式查詢外字字碼區內之字型如下：

� [複合式查詢]：可依據倉頡、注音、筆劃、部首等一種或多種方式查詢

外字。

� [CNS 碼查詢]：依據 CNS 碼查詢外字。

� [Unicode 查詢]：依據 Unicode 碼查詢外字。

� [Big-5 碼查詢]：依據 Big-5 碼查詢外字。

輸入您要查詢的條件後，用滑鼠左鍵按一下[確定]按鈕，外字即會顯示

在視窗右下方(如下圖所示)。

金蝶外字管理系統安裝使用手冊 第三章、字型查詢：搜尋已登錄的外字

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在所查詢到的外字中，再用滑鼠直接點選您要查詢的外字，該外字的

倉頡及注音輸入法等相關資訊則會顯示於左下方。

金蝶外字管理系統安裝使用手冊 第四章、碼本列印

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第四章、碼本列印

本系統可利用多種字碼區間及排序方式進行外字的列印作業。

【【【【列印範圍列印範圍列印範圍列印範圍】】】】

字碼區間：

以 4 個外字字碼區間作為列印範圍。（FA40-FEFE，8140-8DFE，

8E40-AOFE，C6A1-C8FE）

字碼範圍：自訂列印範圍。

全部字碼：選擇所有外字字碼範圍。

排序方式：

CNS：依 CNS 碼作為排序方式。

Unicode：依 Unicode 碼作為排序方式。

Big-5：依 Big-5 碼作為排序方式。

倉頡：依倉頡字根作為排序方式。

注音：依注音字根作為排序方式。

筆劃：依筆劃作為排序方式。

筆劃倉頡：依筆劃及倉頡字根作為排序方式。

筆劃注音：依筆劃及注音字根作為排序方式。

金蝶外字管理系統安裝使用手冊 第四章、碼本列印

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金蝶外字管理系統安裝使用手冊 第四章、碼本列印

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列印範圍內所有資訊填入完成後，按下「預覽列印」後便可預視列印

結果，並可列印出來。

金蝶外字管理系統安裝使用手冊 附 錄

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附 錄

附錄一：BIG-5 外字碼區

BIG-5 外字字碼區總共有 6,217 個字碼位置。

外字字碼區分配如下：

� FA40～FEFE：分為 5 區，785 個字碼位置

� 8140～A0FE：分為 32 區，5,024 個字碼位置

� C6A1～C8FE：分為 3 區，408 個字碼位置

附錄二：問題與解答

Q1：如何輸入外字？

A1：可配合作業系統所提供的倉頡及注音輸入法來使用，也可以對照外字

碼本以內碼輸入的方式使用。

Q2：如何判斷有缺字情況？

A2：使用倉頡及注音輸入法鍵出外字，若無法出現則可判斷有缺字情況。

Q3：『外字使用程式』使用的作業環境有那些?

A3：User 版適用於 Windows 2000/XP/2003 之中文視窗作業環境。

Q4：『使用端程式』與外字伺服器不同區域網路，且伺服器設定了防火牆

等安全措施時？

A4：如果您要連接之伺服器（已安裝外字管理程式的電腦）是在您所在的

網路外面，而且該伺服器也設定了安全設施，使得使用者從外部存取

資料受到限制時，請先向該伺服器之網路管理員確認是否可從外面連

接 FTP，並索取連接 FTP 所需的相關資訊。

金蝶外字管理系統安裝使用手冊 附 錄

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產權聲明產權聲明產權聲明產權聲明

� TrueType 是 Apple Computer Inc.的註冊商標。

� Microsoft、Windows 是美國 Microsoft Corporation 在美國及

其他國家的註冊商標或商標。

� 其他記載的公司名稱、產品名稱係歸屬各該公司的商標、權利

。

� 「金蝶外字管理系統」中所提供之程式及字型，其著作權均屬

本公司所有。未經本公司同意，不得複製、散佈、銷售等危害

本公司權益之行為。

2008 年 1 月 V2.60

威鋒數位開發股份有限公司發行

臺北市南港區園區街 3 之 1 號 5 樓(G 棟)

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