Управление WebEx Meetings, выпуск 2 - Cisco...Управление WebEx Meetings, выпуск 2.8 Перваяпубликация: 16 Январь 2017 г. Последнееизменение:

Управление WebEx Meetings, выпуск 2.8Первая публикация: 16 Январь 2017 г.

Последнее изменение: 12 апрель 2017 г.

Americas HeadquartersCisco Systems, Inc.170 West Tasman DriveSan Jose, CA 95134-1706USAhttp://www.cisco.comTel: 408 526-4000 800 553-NETS (6387)Fax: 408 527-0883

THE SPECIFICATIONS AND INFORMATION REGARDING THE PRODUCTS IN THIS MANUAL ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE. ALL STATEMENTS,INFORMATION, AND RECOMMENDATIONS IN THIS MANUAL ARE BELIEVED TO BE ACCURATE BUT ARE PRESENTED WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND,EXPRESS OR IMPLIED. USERS MUST TAKE FULL RESPONSIBILITY FOR THEIR APPLICATION OF ANY PRODUCTS.

THE SOFTWARE LICENSE AND LIMITED WARRANTY FOR THE ACCOMPANYING PRODUCT ARE SET FORTH IN THE INFORMATION PACKET THAT SHIPPED WITHTHE PRODUCT AND ARE INCORPORATED HEREIN BY THIS REFERENCE. IF YOU ARE UNABLE TO LOCATE THE SOFTWARE LICENSE OR LIMITED WARRANTY,CONTACT YOUR CISCO REPRESENTATIVE FOR A COPY.

The Cisco implementation of TCP header compression is an adaptation of a program developed by the University of California, Berkeley (UCB) as part of UCB's public domain versionof the UNIX operating system. All rights reserved. Copyright © 1981, Regents of the University of California.

NOTWITHSTANDINGANYOTHERWARRANTYHEREIN, ALL DOCUMENT FILES AND SOFTWAREOF THESE SUPPLIERS ARE PROVIDED “AS IS"WITH ALL FAULTS.CISCO AND THE ABOVE-NAMED SUPPLIERS DISCLAIM ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THOSE OFMERCHANTABILITY, FITNESS FORA PARTICULAR PURPOSEANDNONINFRINGEMENTORARISING FROMACOURSEOFDEALING, USAGE, OR TRADE PRACTICE.

IN NO EVENT SHALL CISCO OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES, INCLUDING, WITHOUTLIMITATION, LOST PROFITS OR LOSS OR DAMAGE TO DATA ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THIS MANUAL, EVEN IF CISCO OR ITS SUPPLIERSHAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.

Any Internet Protocol (IP) addresses and phone numbers used in this document are not intended to be actual addresses and phone numbers. Any examples, command display output, networktopology diagrams, and other figures included in the document are shown for illustrative purposes only. Any use of actual IP addresses or phone numbers in illustrative content is unintentionaland coincidental.

Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: http://www.cisco.com/go/trademarks. Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnershiprelationship between Cisco and any other company. (1110R)

© Cisco Systems, Inc. All rights reserved.

http://www.cisco.com/go/trademarks

http://www.cisco.com/go/trademarks

СОДЕРЖАНИЕ

Организация совещания 1

Окно совещания 1

Краткая справка по задачам: организация совещания 2

Права для совещания 7

Предоставить или удалить права 7

Панели совещания. 9

Панели 9

Управление панелями 10

Общие сведения о панели управления совещанием 10

Изменение размеров окна средства просмотра материалов и области панелей 10

Доступ к клавиатуре. 11

Клавиши быстрого вызова 11

Поддержка средства чтения с экрана 15

Видеоконференции. 17

Отправка и получение видео 17

Минимальные требования к системе для видеоконференции 17

Краткая справка по задачам: видеоконференции 18

Блокировка фокуса на выбранном участнике 19

Управление видеоизображением во время совместного доступа 20

Получение видео- и аудиоданных во время совещания 20

Предоставление совместного доступа к контенту 21

Предоставление совместного доступа к контенту 21

Краткая справка по задачам: совместный доступ к контенту 22

Совместный доступ к файлу 26

Выбор режима импорта при совместном доступе к презентации 28

Перемещение по слайдам, страницам и виртуальным доскам с помощью панели

инструментов 28

Автоматическое перелистывание страниц или слайдов 29

Управление WebEx Meetings, выпуск 2.8 iii

Отображение анимации и эффектов смены слайдов в презентации,

находящейся в совместном доступе 30

Добавление новых страниц в файлы или виртуальные доски, к которым

предоставлен совместный доступ 30

Вставка изображений на слайды, страницы и виртуальные доски 31

Сохранение презентаций, документов и виртуальных досок 31

Открытие сохраненных презентаций, документов и виртуальных досок 32

Печать презентаций, документов и виртуальных досок 32

Совместный доступ к приложению. 33

Совместный доступ к приложениям с точной цветопередачей (Mac) 34

Совместный доступ к приложениям с точной цветопередачей (Windows) 34

Советы по предоставлению совместного доступа к программному

обеспечению 35

О совместном доступе к удаленному компьютеру 36

Начало совместного доступа к удаленному компьютеру 37

Предоставление совместного доступа к дополнительным приложениям на

удаленном компьютере, к которому предоставлен совместный доступ 38

Остановка совместного доступа к удаленному компьютеру 38

Управление удаленным компьютером, находящимся в совместном доступе 39

Проведение опроса 40

Создание анкеты (вWindows) 41

Создание анкеты (вMac) 41

Правка анкеты 42

Отображение таймера во время анкетирования 42

Открытие опроса 43

Совместный доступ к результатам опроса для участников. 43

Сохранение результатов опроса 43

Сохранение анкеты во время совещания 44

Открытие файла анкеты 44

Передача и скачивание файлов во время совещания 45

Публикация файлов во время совещания 45

Скачивание файлов во время совещания 46

Управление и примечания 46

Назначение стенографиста 46

Назначение ведущего запись 47

Управление WebEx Meetings, выпуск 2.8iv

Содержание

Включение стенограммы 47

Персональные примечания 48

Общие примечания (протокол совещания) 48

Запись стенограммы 48

Сохранение примечаний в файл 49

Управление WebEx Meetings, выпуск 2.8 v


Управление WebEx Meetings, выпуск 2.8vi


ГЛАВА 1Организация совещания

Вобязанности организатора совещанияWebEx входит общее управление совещанием.Окносовещания представляет собой платформу для управления всеми аспектами совещаний ипозволяет участникам общаться в чате, отправлять видео, предоставлять совместныйдоступк информации и взаимодействовать друг с другом посредством документов, презентаций,виртуальных досок, приложений и т. д.

• Окно совещания, страница 1

• Краткая справка по задачам: организация совещания, страница 2

Окно совещанияИнструменты окна "Совещание" позволяют предоставлять совместный доступ к материалами просматривать их. Панели используются для общения в чате, создания примечаний ивыполнения других задач. Когда вы начинаете совещание или присоединяетесь к нему,открывается окно совещания с вкладками Руководство по быстрому началу работы,Информация о совещании и Вы просматриваете слева и областью панелей справа. Из этихобластей можно выполнить практически любое действие на совещании.Ниже приведены краткие сведения о функциях вкладок окна совещания.

• На вкладкеРуководствопобыстромуначалуработыможновыполнить следующие задачи:записать совещание, покинуть совещание, выбрать аудиосоединение, предоставитьсовместный доступ к экрану и пригласить других участников.

• ВкладкаИнформация о совещании предоставляет информацию, схожую с информациейсообщения электронной почты с приглашением: имя организатора совещания, номерааудиосоединения и идентификатор посетителя.

• Вкладка Вы просматриваете отображает контент, к которому организатор предоставилсовместный доступ для участников совещания.

Управление WebEx Meetings, выпуск 2.8 1

Краткая справка по задачам: организация совещанияДействиеЗадача

ВыберитеПригласить и напомнить, выберитеметод отправки приглашений, затем введитенеобходимую информацию.

Пригласить пользователей на проводящеесясовещание

Выберите Участник > Звуковой сигнал входаи выхода.

Выключить звуковой и тональный сигналывхода и выхода участника

• Для выключения микрофонов всехпользователей при их присоединении ксовещанию выберите Участник >Выключать микрофон при входе.

• Для выключения или включениямикрофонов всех пользователей, кромесобственного микрофона, выберитеУчастник > Выключить все микрофоны.

• Для выключениямикрофона отдельногопользователя выберите Участник >Выключить микрофон или Включитьмикрофон.

Выключить микрофоны участников

Выберите Совещание > Приветственноесообщение.

Изменение приветственного сообщения вовремя совещания

Выберите Запись.Приостанавливайте ивозобновляйте запись по меренеобходимости, чтобыизбежатьсоздания нескольких файловзаписи.

ПодсказкаЗаписать совещание

В списке участниковщелкните правой кнопкоймыши имя пользователя, совершающегозвонок на номер системы, и выберитеПереименовать.

Переименоватьпользователя, совершающегозвонок на номер системы

Выберите Файл > Предпочтительныепараметры, затем выберите Звуковыесигналы.

Изменение звука, который воспроизводится,когда участник входит на совещание илиприсоединяется к нему

Выберите Файл > Предпочтительныепараметры, затем выберите Звуковыесигналы.

Изменить звуковой сигнал, которыйвоспроизводится, когда участник вводитсообщение чата

Управление WebEx Meetings, выпуск 2.82

Организация совещанияКраткая справка по задачам: организация совещания

ДействиеЗадача

Перетащите шарикWebEx от предыдущегодокладчика к следующему.

• При просмотре эскизов участниковнаведите курсор мыши на эскиз ивыберите Сделать докладчиком.

• Предоставление совместного доступа вполноэкранном режиме.

1 Наведите курсор мыши назакрепленнуюпанель в верхней частиэкрана.

2 Выберите Назначить > Сделатьдокладчиком, затем выберитеучастника.

Назначать организатором другого участника

Щелкните правой кнопкой мыши имяучастника или эскиз, а затем выберитеИзменить роль на следующую >Организатор.

Если вы планируете позжевернуть себе роль организатора,запишите ключ организатора,который появится на вкладке"Информация о совещании" всредстве просмотраматериаловокна "Совещание".

Подсказка

Назначить нового организатора

Выберите своеимяв списке участников, затемвыберите Участник > Вернуть рольорганизатора и введите необходимуюинформацию.

Вернуть себе роль организатора

Выберите один из вариантов.

• Выберите имя участника, которогонеобходимо удалить, а затем выберитеУчастник > Вывести.

• В списке участников щелкните правойкнопкой мыши по имени пользователя,совершающего звонокнаномерсистемы,и выберите Вывести.

Удалить участника из совещания




Выберите Совещание > Ограничить доступ.Этот параметр предотвращаетприсоединение кого-либо ксовещанию, в том числеучастников, приглашенных насовещание, но еще неприсоединившихся к нему.

Подсказка

Ограничить доступ к совещанию

ВыберитеСовещание>Восстановить доступ.Восстановить доступ к совещанию

Выберите Файл > Покинуть совещание.Если вы являетесьорганизатором совещания,передайте роль организаторадругому участнику, прежде чемвыйти из совещания.

Подсказка

Если организаторMeeting Center покидаетсовещание без передачи роли организатора,новый организатор будет выбран из списка впорядке приоритета, как указано ниже.

• Альтернативный организатор

• Аутентифицированный докладчик

• Аутентифицированный посетитель

• Неаутентифицированный докладчик

• Неаутентифицированный посетитель

Это предотвращает несанкционированныйдоступ к совещанию. Когда всеаутентифицированные участники покинутсовещание, оно завершится. Таким образомнеаутентифицированныеучастники не смогутпродолжить совещание.

Покинуть совещание

Выберите Файл > Завершить совещание.Если вы являетесьорганизатором совещания, вытакже можете выйти изсовещания, не завершая его.Преждечемпокинутьсовещание,вы должны передать рольорганизаторадругому участнику.

Подсказка

Завершить совещание




Выберите команду меню Файл > Отправитьтекст стенограммы, введите необходимуюинформацию, а затем отправьте электронноесообщение.

Если перечисленные нижеэлементы были сохранены вовремя совещания, их можнотакже вложить в сообщениеэлектронной почты.

Примечание

• Совместные документы

• Чат

• Опросный лист

• Результаты опроса

• Общие примечания илистенограмма, полученнаяили опубликованная вовремя совещания.

Текст стенограммыотправляетсявсемучастникам,предоставившим свои адресаэлектронной почты приприсоединении.Участники с доступом только каудиочасти в текстестенограммы неперечисляются.

Отправить текст стенограммы совещания поэлектронной почте





ГЛАВА 2Права для совещания

Все участники начинают совещание с правами по умолчанию, если организатор не указалдругие права во время планирования.

• Предоставить или удалить права, страница 7

Предоставить или удалить права

Шаг 1 В окне "Совещание" выберите Участник > Предоставить права.Шаг 2 Выберите участника или выберите Все участники.Шаг 3 Чтобы предоставить все права, выберите Назначить все права, а затем нажмите Назначить.Шаг 4 Чтобы предоставить или лишить выбранного ряда прав, выполните действия ниже.

• Для прав в чате перейдите на вкладку Общение, установите или снимите флажок рядом ссоответствующим параметром, учитывая указанное далее.

• Личные чаты отображаются только в окне чата определенного пользователя.

• Общие чаты отображаются в окне чата всех пользователей.

• Вариант Связаться с оператором в частном порядке доступен, только если ваш сайтподдерживает функцию частного оператора. Чтобы связаться с оператором службытелеконференции, в любой момент телеконференции наберите 00.

• Для прав применительно к документу, просмотру или совещаниюперейдите на вкладку Участники,установите или снимите флажок рядом с соответствующим параметром, учитывая указанноедалее.

• Представление > Список участников – если этот вариант не выбран, на панели "Участники"участники могут видеть только имена организатора совещания и докладчика.

• Представление >Эскизы – это право позволяет участникам просматриватьминиатюрылюбойстраницы, слайда или виртуальной доски в любое время вне зависимости от контента,отображаемого в средстве просмотра материалов докладчика. Если участники имеют такое


право,онимогут отображать все страницывполномразмере в средстве просмотраматериаловвне зависимости от того, предоставлено ли им также право Любая страница.

• Представление > Любая страница – это право предоставляет участникам возможностьнезависимой навигации по страницам, слайдам и виртуальным доскам.

• Совещание > Совместный доступ к документам – это право дает возможность участникампредоставлять совместный доступ к документам, презентациям и виртуальным доскам, атакже копировать и вставлять любые страницы, слайды и виртуальные доски в средствепросмотра материалов. Совместный доступ участников к презентациям или файламмультимедиавформатеUCF возможен, только еслиорганизатор, планируя совещание, выбралпараметр, разрешающий участникам просматривать мультимедиа в формате UCF.

Шаг 5 По завершении нажмите Назначить.


Права для совещанияПредоставить или удалить права

ГЛАВА 3Панели совещания.

• Панели, страница 9

• Управление панелями, страница 10

• Общие сведения о панели управления совещанием, страница 10

• Изменение размеров окна средства просмотраматериалов и области панелей, страница10

ПанелиКогда вы начинаете совещание или присоединяетесь к нему, в левой части открывшегосяокна совещания находится область "Руководство по быстрому началу работы", в правой –область панелей. Из этих областей можно выполнить практически любое действие насовещании.В области панелей сначала отображается ряд панелей, предусмотренных по умолчанию.Другие панели можно отобразить с помощью пиктограмм в верхней части области панелей.У каждой панели есть меню команд. Ниже описаны шаги для получения доступа к командампанели в зависимости от используемой операционной системы.

•Windows.Вызовите контекстноеменю заголовка панели,щелкнув по нему правой кнопкоймыши.

• Mac. Нажмите ctrl и щелкните мышкой, чтобы вызвать меню команд панели.

Предупреждения на панеляхЕсли панель скрыта или закрыта и требует вашего внимания, вы увидите оранжевый сигнал.


Управление панелями

Шаг 1 В области панелей щелкните кнопку Дополнительные параметры.Шаг 2 Нажмите Управление панелями.Шаг 3 Выберите панели, которые необходимо добавить или удалить, и порядок их отображения.Шаг 4 Щелкните ОК.

Общие сведения о панели управления совещаниемВо время просмотра приложения, экрана или веб-браузера, к которому предоставленсовместный доступ или же удаленного управления им, а также просмотра удаленногокомпьютера, к которому предоставлен совместный доступ, докладчик может переключатьсямежду стандартным и полноэкранным режимами.Вполноэкранномрежиме просмотра выможете получить доступ к панелям с помощьюПанелиуправления совещанием, расположенной в верхней части экрана.

Изменение размеров окна средства просмотраматериалов и области панелей

Предоставляя совместный доступ к документу или презентации, вы можете контролироватьразмер средства просмотра материалов, делая область панелей шире или уже.Щелкните по разделительной линии между средством просмотра материалов и панелями.

• Перетащите ее влево, чтобы расширить область панелей.

• Перетащите линию вправо, чтобы увеличить средство просмотра материалов.


Панели совещания.Управление панелями

ГЛАВА 4Доступ к клавиатуре.

• Клавиши быстрого вызова, страница 11

Клавиши быстрого вызоваУчастники с ограниченными возможностями, работающие в операционной системеWindows,или опытные пользователи могут перемещаться по окну совещания с помощью сочетанийклавиш. Некоторые из этих сочетаний являются стандартными сочетаниями клавиш в средеWindows.

ЧтобыНажмите

Отменить действие, закрыть активное окно или меню либоотобразить элементы управления совещанием, панели иуведомления в режимеполноэкранного совместного доступа.

Esc

Открыть справку Cisco WebEx Meeting Center.F1

Переключаться между областью контента и областьюпанелей.

F6

• Переключаться между открытыми документами вобласти контента в окне Совещание.

• Перемещаться в области панелей

• Переключаться между вкладками в приведенных нижедиалоговых окнах.

◦Пригласить и напомнить

◦Настройки

◦Параметры совещания

◦Права участника

Ctrl-Tab



• Отобразить контекстные меню в приведенных нижепанелях и элементах:

◦Панель участников.

◦Панель чата.

◦Панель примечаний.

◦Панель стенограммы.

◦Окно передачи файлов.

◦Виртуальная доска и вкладки файла с совместнымдоступом

• Работать со списком участников.

Shift-F10

Переключаться между элементами, такими как кнопки, поляи флажки в пределах диалогового окна или панели.

Табуляция

• Переключатьсямежду параметрами вдиалоговыхокнах

• Прокрутить слайд, к которому предоставляетсясовместный доступ, во время совместного доступа кфайлу.

Клавиши со стрелками

Вернуться к предыдущему слайду во время предоставлениясовместного доступа к файлу.

PgUp

Перейти к следующему слайду во время предоставлениясовместного доступа к файлу.

PgDn

Закрывать диалоговые окнаAlt-F4

• Устанавливать или снимать флажок с поля параметра

• Вводить текст в поле ввода

Клавиша пробела

Выполнять команды, подаваемые активной кнопкой (какправило,нажатиеданной клавишизаменяетнажатиемышью)

Enter

Отобразитьпанельуправлениясовещаниемвполноэкранномрежиме совместного доступа.

Ctrl-Alt-Shift

Скрыть элементы управления совещанием, панели иуведомления.

Ctrl-Alt-Shift-H


Доступ к клавиатуре.Клавиши быстрого вызова


Выключить или включить свой микрофон.Ctrl-M

Разрешить всем участникам предоставлять совместныйдоступ.

Ctrl-Alt-S

Назначить права участникам.Ctrl-K

Перейти в полноэкранный режим.Alt-Enter

Повернуть страницу влево.Ctrl-Shift-<

Повернуть страницу вправо.Ctrl-Shift->

Увеличить масштаб.Ctrl-+

Уменьшить масштаб.Ctrl--

Отрегулировать размер страницы по размеру экрана.Ctrl-Shift-W

Синхронизировать отображение страницы, слайда иливиртуальной доски, к которым предоставляется совместныйдоступ, в вашем средстве просмотра материалов сосредствами просмотра всех участников.

Ctrl-Shift-Y

Совместный доступ к вашему экрану.Ctrl-Alt-D

Совместный доступ к приложению.Ctrl-Alt-A

Предоставить совместный доступ к файлу или видео.Ctrl-Alt-O

Предоставлять совместный доступ к виртуальной доске.Ctrl-Alt-N

Найти, открыть и предоставить совместный доступ файлу.Ctrl-O

Закрыть файл или виртуальную доску, к которымпредоставлен совместный доступ.

Ctrl-W

Передатьфайл участникамдляего дальнейшего скачивания.Ctrl-Shift-T

Отменить последнее действие.Ctrl-Shift-Z

Повторить последнее действие.Ctrl-Shift-Y





ГЛАВА 5Поддержка средства чтения с экрана

CiscoWebEx поддерживает программное обеспечение чтения с экрана JAWSдля приведенныхниже элементов.

• Меню приложений и раскрывающиеся меню.

• Имена файлов в совместном доступе и названия вкладок.

• Кнопки страницы "Быстрое начало работы", названия кнопок и подсказки.

• Панель и кнопки области панелей, названия кнопок и подсказки.

• Панель аннотирования и панели инструментов.

• Панели инструментов области контента окна совещания в совместном доступе.

• Кнопки панели управления совещанием, названия кнопок и подсказки.



Поддержка средства чтения с экрана

ГЛАВА 6Видеоконференции.

• Отправка и получение видео, страница 17

• Минимальные требования к системе для видеоконференции, страница 17

• Краткая справка по задачам: видеоконференции, страница 18

• Блокировка фокуса на выбранном участнике, страница 19

• Управление видеоизображением во время совместного доступа, страница 20

• Получение видео- и аудиоданных во время совещания, страница 20

Отправка и получение видеоЕсли к компьютеру подключена видеокамера, можно транслировать видео. Другие участникисмогут видеть вас и все, на что будет направлена ваша веб-камера. Для просмотра видеоучастникам не нужно иметь подключенные к их компьютерам веб-камеры.Администратор может зафиксировать параметры видео на уровне веб-сайта. Организаторсовещания может установить параметры видео в планировщике, а также в самом совещании.Если ваш веб-сайт или совещание не настроены для использования видео высокой четкостиили высококачественного видео, используется стандартное видео.

Минимальные требования к системе длявидеоконференции

Чтобы транслировать или получать видео с разрешением 360p, убедитесь в том, что вашасистема соответствует приведенным ниже минимальным требованиям.


ТребованияДействие

• Веб-камера, способная сниматьвысококачественное видео. СлужбаWebEx поддерживает большинствовеб-камер данного типа.

• Компьютер с оперативной памятьюминимальным объемом 1 ГБ идвухъядерным процессором.

• Быстрое сетевое соединение.

"Отправить",

• Компьютер с оперативной памятьюминимальным объемом 1 ГБ идвухъядерным процессором.

• Быстрое сетевое соединение.

Прием

Краткая справка по задачам: видеоконференцииДействиеЗадача

Щелкните пиктограмму видео рядом с вашимименем.При отправке видео пиктограмма становитсязеленой.

Начать или остановить отправку видео

Щелкните пиктограмму "Участники" в правомверхнем углу экрана видео.

Просмотреть всех участников, отправляющихвидео

Нажмите кнопку Выход из полноэкранногорежима в правом верхнем углу экрана.

Возврат к окну совещания

Выберите пиктограмму Раскрыть в правомверхнем углу окна активного выступающего.

Просмотреть видео активного выступающего(или определенного участника, на котороморганизатор закрепил показ) в полноэкранномрежиме

Выберите пиктограмму Свернуть в правомверхнем углу экрана.

Возвратиться к представлению, гдеотображается каждый участник,отправляющий видео


Видеоконференции.Краткая справка по задачам: видеоконференции


Windows.

В правой верхней части панели "Участники"выберите пиктограмму параметров.Mac.

В правой нижней части панели "Участники"выберите пиктограмму параметров.

Настроить параметры веб-камеры, такие какконтрастность, четкость и яркостьОбратите внимание на то, что параметрымогут отличаться в зависимости от вашейвеб-камеры.

В правой верхней части панели "Участники"выберите пиктограмму параметров.

Включить или отключить автоматическуюотправку видео во всех совещаниях.Отключить всплывающие окна видео длябудущих совещаний.

Блокировка фокуса на выбранном участникеЕсли вы являетесь организатором, можно выбрать, чье видео должны видеть все участники.

Шаг 1 Выберите имя участника, которое отображается на экране видео.Откроется диалоговое окно Сосредоточить внимание на каком-либо участнике.

Шаг 2 Выберите, какое видео следует показывать участникам.

• Если вы хотите, чтобы на экране все внимание было направлено на участника, который говорит вданный момент, выберите параметр Активный выступающий.Видео переключится на постоянное отображение видеопотока наиболее активного выступающего.

• Если вы хотите, чтобы на экране отображался определенный участник, нажмите Определенныйучастник, а затем выберите имя участника.Всемучастникамбудет отображаться видео этого участника вне зависимости от того, кто выступает.

Шаг 3 Щелкните ОК.


Видеоконференции.Блокировка фокуса на выбранном участнике

Управлениевидеоизображениемвовремясовместногодоступа

Выполните приведенное нижеЧтобы

Щелкните по соответствующей пиктограмме в правойверхней части экрана с собственным изображением.

Свернуть окно собственногоизображения во времяпредоставления совместногодоступа

Щелкните пиктограмму внизу справа на плавающейпанели.

Восстановитьокнособственногоизображения во времяпредоставления совместногодоступа

Щелкните по пиктограмме видео в центре экрана ссобственным изображением.

Остановить или показатьсобственное изображение

Щелкните стрелку вниз в левом верхнем углу экрана ссобственным изображением.

Свернуть окно видео во времяпредоставления совместногодоступа

Щелкните в правом нижнем углу и перетащите край окна.Изменить размер окна видео

Нажмите изображение и перетащите его в другое место наэкране.Переместить окно видео

Выберите пиктограмму "Участники" в правом верхнем углуэкрана.

Переключиться на просмотрвсех участников

Получениевидео- иаудиоданныхвовремясовещанияУ вас возникли проблемы с видео или аудио во время совещания? Если вы обратитесь вслужбу технической поддержки, ваммогут пригодиться видео- и аудиоданные, которыеможнополучить во время совещания.

• Чтобы получить аудио- и видеоданные, когда открыто окно совещания, выберитеСовещание > Статистика аудио и видео...

• Чтобыполучить аудио-и видеоданныево времяпросмотра видеопотоков всех участников,щелкните правой кнопкой мыши окно активного выступающего, а затем выберите пунктСтатистика аудио и видео…


Видеоконференции.Управление видеоизображением во время совместного доступа

ГЛАВА 7Предоставление совместного доступа кконтенту

• Предоставление совместного доступа к контенту, страница 21

• Краткая справка по задачам: совместный доступ к контенту, страница 22

• Совместный доступ к файлу, страница 26

• Совместный доступ к приложению., страница 33

• О совместном доступе к удаленному компьютеру, страница 36

• Проведение опроса, страница 40

• Передача и скачивание файлов во время совещания, страница 45

• Управление и примечания, страница 46

Предоставление совместного доступа к контентуMeeting Center поддерживает несколько различных типов предоставления совместного доступак контенту.

Совместный доступ к файламСовместное использованиефайлов лучше всего подходит для демонстрации данных, которыене нужно редактировать во время совещания, например видео или слайдовых презентаций.Участники могут выполнять указанные ниже действия.

• Просматривать файлы в совместном доступе в своих средствах просмотра материаловбез необходимости установки приложений, в которых эти файлы были созданы.

• Просматривать медиафайл, например видео, без использования специальногопрограммного или аппаратного обеспечения.

• Просматривать слайдыMicrosoft PowerPoint с любой анимацией и использовать эффектсмены слайдов.


Анимация и переходы по слайдам не поддерживаются для пользователейOffice 2013, предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint.Вместо этого используйте совместный доступ к приложению или экрану.После начала совещания вы можете предоставлять совместный доступ кпрезентациям или документам. Выбирать или "загружать" их передсовещанием не нужно.


Совместная работа с приложениямиПри предоставлении совместного доступа к программному обеспечению, напримерприложению,вовремясовещанияегоможнопросматриватьв средствахпросмотраматериаловучастников или в окне совместного доступа, которое открывается на всех экранах участников.В этом окне можно просматривать следующее:

• приложения (например, вам необходимо совместно отредактировать документ так, чтобыизменения сразу же стали заметны другим участникам, или научить работать с данныминструментом);

• экран компьютера (для большего удобства совместного доступа сразу к несколькимприложениям, а также для совместного доступа к каталогам и файлам, расположеннымна вашем компьютере);

• веб-браузер (полезнопри совместномдоступе к определеннымвеб-страницамилиресурсучастной интрасети);

• любое приложение или экран удаленного компьютера с агентом Access Anywhere,установленнымна нем (например, выв пути, а компьютер, на котором хранится требуемаяинформация, находится в офисе).Во время совещания вы в любой момент можете предоставить участникам права нааннотирование, сохранение, печать и выбор различных режимов просмотра контента всовместном доступе.

Краткая справка по задачам: совместный доступ кконтенту

Только для организаторов и докладчиков


ВыберитеНовая виртуальнаядоска в верхнейчасти средства просмотра материалов.

Запустить новую виртуальную доску


Предоставление совместного доступа к контентуКраткая справка по задачам: совместный доступ к контенту


ВыберитеСовместныйдоступ>Виртуальнаядоска.

К совместной виртуальнойдоске можно добавитьнесколько страниц. Всовместном доступе можетнаходиться нескольковиртуальных досокодновременно.


Предоставлять совместный доступ квиртуальной доске.

ВыберитеСовместныйдоступ >Веб-браузер,а затем перейдите на веб-страницу вашегобраузера.

Предоставить совместный доступ квеб-браузеру

Напанели управления совещаниемвыберитеАннотация. Выберите инструмент дляаннотирования.

Начать аннотирование

Напанелиинструментов выберитеСохранитьаннотации.

Участники не смогутвоспользоваться этойфункцией, если организаторили докладчик не предоставитим право захвата экрана. Есливы, как организатор,представляете совместныйдоступ к оригинальномупрограммному обеспечению,рекомендуем эту функциювыключить.


Сохранить аннотации

Щелкните стрелку вниз справа отпиктограммы инструмента "Ластик", а затемвыберите Удалить мои аннотации.Будут удалены только те аннотации, которыеимелись на текущей странице или слайде всредстве просмотра материалов. Аннотациина остальных страницах или слайдахсохраняются.

Удалить добавленные аннотации

Щелкните стрелку вниз справа отпиктограммы инструмента "Ластик", а затемвыберите Удалить мой указатель.

Удалить указатель




Напанели управления совещаниемщелкнитестрелку вниз, а затем выберите Просмотр >Полноэкранный режим для участников.

Отобразить программное обеспечение, ккоторому предоставлен совместный доступ,в полноэкранном режиме просмотра

Напанели управления совещаниемщелкнитестрелку вниз, а затем выберите Просмотр >Синхронизировать для всех.Синхронизация отображения не влияет наразмер программного обеспечения всовместном доступе, которое отображаетсяна экранах участников. Участники могут самиуправлять размером отображения.

Синхронизировать ваше представлениеэкрана с участниками

Напанели управления совещаниемвыберитеАннотация, а затем Разрешитьаннотирование.

Разрешить участникам аннотироватьпрограммное обеспечение, находящееся всовместном доступе

Напанели управления совещаниемщелкнитестрелку вниз на кнопке "Назначить", а затемвыберитеПередать управление клавиатуройи мышью > Автоматически принимать всезапросы.

Если участник во времяудаленного управлениярабочим столом пытаетсяполучить доступ к системнымнастройкам компьютера,доступ будет немедленноотключен.


Автоматически разрешать участникамуправлять программным обеспечением,находящимся в совместном доступе

На рабочем столе компьютера щелкнитекнопкой мыши, чтобы вернуть управлениепрограммнымобеспечением, находящимся всовместном доступе.Участник, управлявший совместнымпрограммнымобеспечением, в любоймоментможет вернуть себе управление, щелкнувмышью.

Вернуть управление программнымобеспечением, находящимся в совместномдоступе



Только для участников


Напанели управления совещаниемщелкнитестрелку вниз, а затем выберитеПредставление. В меню выберите нужныйпараметр.Чтобы быстро перейти от стандартногорежима просмотра в полноэкранный режим,дважды щелкните в области отображенияпрограммного обеспечения в совместномдоступе.

Управлять своим режимом просмотрапрограммного обеспечения в совместномдоступе

Напанели управления совещаниемщелкнитестрелку вниз, а затем выберите Остановить<option>, например Остановить совместноеиспользование приложения.

Закрыть свое окно совместного доступа

Напанели управления совещаниемвыберитеЗапросить написание аннотаций.

Запросить управление аннотированиемпрограммного обеспечения, находящегося всовместном доступе

Напанелиинструментов выберитеСохранитьаннотации.Вы не можете воспользоваться этимпараметром, если организатор или докладчикне предоставит вам право захвата экрана.

Сохранить аннотации

На панели управления совещанием нажмитеЗапросить управление.

Если участник во времяудаленного управлениярабочим столом пытаетсяполучить доступ к системнымнастройкам компьютера,доступ будет немедленноотключен.


Запросить удаленное управлениепрограммнымобеспечением, находящимся всовместном доступе



Совместный доступ к файлуВы можете предоставить совместный доступ к файлу, например документу, презентации иливидео, которые находятся на вашем компьютере. Участники могут просматривать совместноиспользуемые файлы в своих средствах просмотра материалов.

Шаг 1 Выберите Совместный доступ > Файл (включая видео).Шаг 2 Выберите один или несколькофайлов, к которымнеобходимо предоставить совместныйдоступ, а затем

нажмите Открыть.Файлы загружаются по одному. В области контента и на вкладках документов отобразится индикаторсостояния. Файл, совместный доступ к которому вы предоставили, отобразится в средстве просмотраматериалов.

С помощью этой функции можно предоставить совместный доступ к большинствупопулярных типовмедиафайлов.Поддерживаемые типымедиафайловMicrosoftWindowsвключают .wmv, .wma, .mp3, .mpg, .mpeg, .avi, .wav, .mp4, .qt, .mov и .flv. Поддерживаемыетипы медиафайловMac OS включают AVI, DivX, .mkv и .GVI. Неподдерживаемые типымультимедийных файлов включают .rmi, .ram, .ra и RMVB.


Шаг 3 (дополнительно) Если в документе, к которому предоставлен совместный доступ, используютсянастраиваемые шрифты, которые не отображаются надлежащим образом, выберите Совещание >Параметры > Режим импорта > Драйвер принтера. Затем выберите OК.

Проверенные типы мультимедийных файловВ приведенных ниже таблицах перечислены типы мультимедийных файлов, проверенные наплатформахWindows иMac и соответствующие кодеки.

Типы файлов, включенные в таблицы, указывают только на то, что проверено.Действительные результаты могут зависеть от видеокодека на вашем локальном ПК.


Таблица 1: платформа Windows

Формат файлаАудиокодекВидеокодекКонтейнер(подключаемыймодуль)

wmvWMAWMV8WMV

wmvWMAWMV9WMV

aviPCMНесжатыйRGB24

AVI

aviAACH.264AVI


Предоставление совместного доступа к контентуСовместный доступ к файлу


aviWMA V2H.263AVI

aviMP3MPEG-4DIVX

aviMP3MPEG-4XVID

mpgMP3MPEG-1MPEG

mpegMP3MPEG-2MPEG

wavWAVН/дWAV

wmaWMAН/дWMA

mp3MP3Н/дMP3

mp4AACMPEG-4MP4

qtMP3MJPEGQT

movMP3H.263MOV

movMP3H.264MOV

flvAACH.264FLV

Таблица 2: платформа Mac


flvAACH.264FLV

mp3MP3Н/дMP3

mp4AACMPEG-4MP4

qtPCMMJPEGQT

movMP3H.263MOV

movMP3H.264MOV

aviPCMНесжатыйRGB24

AVI

aviMP3MPEG-4DIVX

mkvPCMНесжатыйRGB24

MKV

aviMP3MPEG-4XVID


Предоставление совместного доступа к контентуСовместный доступ к файлу

Выбор режима импорта при совместном доступе к презентацииОбратите внимание, чтоизменениережимаимпортане сказываетсянапрезентациях, к которымвы на данный момент предоставили совместный доступ. Чтобы применить новый режимимпорта к презентации, которая находится в совместном доступе, ее нужно сначала закрыть,а затем повторно предоставить к ней совместный доступ.

Перед началом работыЭтот раздел применим только к пользователямWindows.

Шаг 1 В окне "Совещание" выберите Совещание > Опции.На экране появится диалоговое окно "Параметры совещания", по умолчанию будет открыта вкладка"Параметры".

Шаг 2 Выберите Режим импорта.Шаг 3 Выберите один из двух вариантов: Universal Communications Format или Драйвер принтера.

• Universal Communications Format (UCF) – режим по умолчанию. Позволяет показывать анимацию ипереходымежду слайдами в презентацияхMicrosoft PowerPoint.ВрежимеUCFдиспетчер совещанийимпортирует презентации быстрее, чем в режимедрайвера принтера.Однако внешний вид страници слайдов в диспетчере совещаний может отличаться на различных платформах.

Режим UCF не поддерживается для пользователей Office 2013, предоставляющихсовместный доступ к слайдам PowerPoint.


• Драйвер принтера – совместные презентации отображаются так же, как на бумаге при печати,такимобразомобеспечиваетсяодинаковыйвнешнийвидстраницислайдоввдиспетчересовещанийна различных платформах. Но в данном режиме не поддерживается анимация и переходы послайдам. В данном режиме первая страница или слайд появляются быстро, но общее времяимпортирования страниц и слайдов, как правило, больше, чем в режиме UCF.

Шаг 4 Нажмите OK.

Перемещение по слайдам, страницам и виртуальным доскам спомощью панели инструментов

В блоке просмотра материалов вы можете перемещаться на различные страницы, слайды и"страницы" виртуальных досок. Для каждого совместно используемого документа,презентации или виртуальной доски в верхней части средства просмотраматериалов имеетсявкладка.

Шаг 1 В окне совещания откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски, которую нужноотобразить.


Предоставление совместного доступа к контентуВыбор режима импорта при совместном доступе к презентации

Если вкладок слишком много и они не могут быть отображены все одновременно, нажмите кнопку сострелкой вниз, чтобы просмотреть список остальных вкладок.

Шаг 2 Щелкните по стрелке на панели инструментов для изменения параметров просматриваемой страницыили слайда.Примечание • Кроме того, вы можете перемещаться по страницам или слайдам совместно

используемого документа, презентации или виртуальной доски, открыв областьпросмотра эскизов.

• Листание страниц или слайдов может осуществляться автоматически череззаданный интервал.

• Если ваша презентация содержит анимацию или эффекты смены слайдов, для ихисполненияможновоспользоватьсяпанельюинструментовили горячимиклавишами.

Автоматическое перелистывание страниц или слайдовВо время совместного использования документа или презентации в средстве просмотраматериалов вы можете задать автоматическое переворачивание страниц или слайдов черезуказанныеинтервалывремени.Запустивавтоматическоеперелистываниестраницилислайдов,вы в любой момент можете его остановить.

Шаг 1 В окне "Совещание" откройте вкладку документа или презентации, страницы или слайды которыхдолжны перелистываться автоматически.

Шаг 2 Выберите Просмотреть > Автоматический переход на след. страницу.Шаг 3 Чтобыизменить временнойинтервалмеждуперелистываниямистраниц, выполнитеодноиз указанных

ниже действий.

• Щелкните кнопки со стрелками вверх или вниз, чтобы увеличить или уменьшить интервал.

• Введите нужный интервал.

Шаг 4 Нажмите Начало.Шаг 5 Чтобыавтоматическоепереворачиваниестраницперезапускалось, когдавесьдокументбудет пролистан,

установите флажок Вернуться к началу и продолжить последовательность.Шаг 6 Необязательно. Закройте диалоговое окно "Автоматическое перелистывание страниц", нажав кнопку

Закрыть в правом верхнем углу диалогового окна.Страницы или слайды по-прежнему будут перелистываться через заданные интервалы времени.

Шаг 7 Чтобы остановить автоматическое перелистывание страниц или слайдов, снова откройте диалоговоеокно "Автоматическое перелистывание страниц" и нажмите Остановить.


Предоставление совместного доступа к контентуАвтоматическое перелистывание страниц или слайдов

Отображение анимации и эффектов сменыслайдов в презентации,находящейся в совместном доступе

Перед началом работы

• Анимация и переходы по слайдам не поддерживаются для пользователей Office 2013,предоставляющих совместный доступ к слайдам PowerPoint. Вместо этого используйтесовместный доступ к приложению или экрану.

• При предоставлении совместного доступа к презентацииMicrosoft PowerPoint в средствепросмотра материалов можно пользоваться эффектами анимации текста и перехода послайдам точно так же, как и в показе слайдов в PowerPoint.

• Для показа эффектов анимации и смены слайдов совместно используемая презентациядолжна быть в формате UCF (.ucf). Во время предоставления совместного доступа врежиме импорта UCF файлы PowerPoint автоматически преобразовываются в форматUCF.

• Если хотябыодин участник совещанияпользуетсядиспетчеромсовещаний Java,анимацияи эффектысменыслайдов во время совещанияотображаться небудут.Припланированиисовещания организатор совещания может запретить участникам присоединяться ксовещанию с помощью диспетчера совещаний Java.

Шаг 1 Щелкнув в средстве просмотра материалов, убедитесь, что он готов к приему команд.Средство просмотра материалов готово к получению команд, если вокруг слайда отображается синяяокантовка.

Шаг 2 На панели инструментов нажмите соответствующие стрелки для перемещения по презентации.

Добавление новых страниц в файлы или виртуальные доски, ккоторым предоставлен совместный доступ

При совместном доступе к файлу или виртуальной доске в средстве просмотра материаловможно добавить чистую страницу для аннотаций.

Шаг 1 В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски,к которой нужно добавить страницу или слайд.

Шаг 2 Выберите Редактировать > Добавить страницу.К выбранному на данныймомент документу, презентации или виртуальной доске в средстве просмотраматериалов добавится новая страница.


Предоставление совместного доступа к контентуОтображение анимации и эффектов смены слайдов в презентации, находящейся в совместномдоступе

Если вы добавили в совместно используемый файл или виртуальную доску несколькостраниц, вамбудет удобнее просматривать и выбирать добавленные страницы с помощьюрежима эскизов.

Подсказка

Вставка изображений на слайды, страницы и виртуальные доскиСкопировав растровое изображение в буфер обмена компьютера, вы можете вставить этоизображение на новую страницу, слайд или виртуальную доску в средстве просмотраматериалов.

Перед началом работыВы можете вставить в средство просмотра материалов растровое изображение любого типа,например, GIF, JPEG, BMP или TIF. Однако изображения других типов, например EPS илиPhotoshop (PSD), вставить нельзя.

Шаг 1 В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски,в которую необходимо вставить изображение.

Шаг 2 Выберите Редактировать > Вставить как новую страницу.Изображение появится на новой странице выбранного на данный момент в средстве просмотраматериалов документа, презентации или виртуальной доски.

Сохранение презентаций, документов и виртуальных досокВы можете сохранять все совместные документы, презентации, виртуальные доски,появляющиеся в средстве просмотра материалов. В сохраненномфайле будут все страницыили слайды открытого в средстве просмотра материалов документа, презентации иливиртуальнойдоски, в том числе все аннотации и указатели,добавленныевамиили остальнымипосетителями.Сохраненные вами файлы имеют формат UCF (Universal Communications Format). Вы сможетеоткрыть файл .ucf во время другого совещания или в любое другое время вне совещания.Сохранив новый документ, презентациюили виртуальнуюдоску вфайл, выможете сохранитьих повторно, заменив прежний файл или создав новый.

Шаг 1 Чтобы сохранить новый документ, выберите Файл > Сохранить > Документ.Шаг 2 Выберите путь для сохранения файла на компьютер.Шаг 3 Введите имя файла в поле Имя файла.

Чтобы сохранить копию, выберите Сохранить как > Документ, а затем либо укажите дляфайла новое имя, либо выберите новоеместоположение, где этотфайл будет сохранен.



Предоставление совместного доступа к контентуВставка изображений на слайды, страницы и виртуальные доски

Открытие сохраненных презентаций, документов и виртуальныхдосок

Если во время совещания высохранилиоткрытыйв средстве просмотраматериаловдокумент,презентациюили виртуальнуюдоску, выможете выполнить одноиз указанныхнижедействий.

• Открыть файл в средстве просмотра материалов во время другого совещания. Толькодокладчик или участники, обладающие правом на предоставление совместного доступак документам, могут открывать сохраненный файл во время совещания.

• Открыть файл на своем компьютере в любое время.

Документ, презентация или виртуальнаядоска сохраняются вформатеUniversal CommunicationsFormat (UCF).

Перед началом работы

• UCF не поддерживается для пользователей Office 2013, предоставляющих совместныйдоступ к слайдам PowerPoint.

• Если файл, который необходимо открыть, находится на рабочем столе компьютера,просто щелкните его дважды для открытия в программе просмотра документовWebEx.

Шаг 1 Выберите Файл > Открыть и предоставить совместный доступ.Шаг 2 Выберите документ, презентацию или виртуальную доску, которую нужно открыть.Шаг 3 Нажмите Открыть.

Печать презентаций, документов и виртуальных досокВы можете распечатывать все совместные презентации, документы и виртуальные доски,открытые в средстве просмотраматериалов.Совместныйматериал будет распечатан вместесо всеми добавленными аннотациями и указателями.

Шаг 1 В средстве просмотра материалов откройте вкладку документа, презентации или виртуальной доски,которую нужно распечатать.

Шаг 2 Выберите Файл > Печать > Документ.Шаг 3 Выберите необходимые параметры печати и распечатайте документ.


Предоставление совместного доступа к контентуОткрытие сохраненных презентаций, документов и виртуальных досок

При печати совместного контента в средстве просмотра материалов диспетчерсовещаний подгоняет размерыстраницдокумента под размерлистов бумаги.Приработес виртуальными досками диспетчер совещаний распечатывает только тот контентвиртуальной доски, который расположен между пунктирных линий.


Совместный доступ к приложению.Выможете предоставить участниками совещания совместный доступ к приложению на своемкомпьютере.

Перед началом работыЧтобы выполнять это действие, вы должны быть организатором или докладчиком.

Шаг 1 Выберите Совместный доступ > Приложение.Появится список запущенных на вашем компьютере приложений.

Шаг 2 Выберите один из вариантов.

• Если нужное приложение в данный момент запущено, чтобы начать предоставление к немусовместного доступа, выберите его из списка.

• Если приложение в данный момент не запущено, выберите Другое приложение. Откроетсядиалоговое окно Другое приложение со списком всех установленных на вашем компьютереприложений. Выберите приложение, а затем нажмите Доступ.

Выбранное приложение появится в окне совместного доступа на экранах участников.

Шаг 3 Чтобы предоставлять совместный доступ к дополнительному приложению, выберите необходимоеприложение.

• Если в данный момент это приложение запущено, нажмите кнопку Доступ.

• Если приложение в данныймомент не запущено, нажмите кнопкуСовместныйдоступ к приложениюна панели управления совещанием.

Кнопки совместного доступа имеются в правом верхнем углу любого свернутогоприложения – развернув его, вы их увидите.


Шаг 4 Для переключения между приложениями нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкойСовместный доступ.

Шаг 5 Чтобы остановить совместную работу с приложением, выберите Остановить совместный доступ встроке заголовка приложения, совместный доступ к которому нужно остановить, или на панелиуправления совещанием.


Предоставление совместного доступа к контентуСовместный доступ к приложению.

Совместный доступ к приложениям с точной цветопередачей (Mac)Для предоставления совместного доступа к приложению или рабочему столу вы можетевыбрать один из указанных ниже режимов отображения.

• Улучшенная производительность. Режим по умолчанию. Позволяет получить болеевысокую скорость отображения материалов по сравнению с режимом улучшенногокачества изображения.

• Улучшенное качество изображения.Позволяет отображать контент в наилучшем качествеизображения.Вэтомрежиме скорость отображения контента в совместномдоступеможетбыть ниже по сравнению с режимом улучшенной производительности.

Сменарежимаотображенияневлияетнасовместныйдоступ к презентациями документам.


Перед началом работыЭтот раздел применим только к пользователямMac.

Шаг 1 В окне совещания выберитеMeeting Center > Предпочтительные параметры.Шаг 2 Выберите Отображение.Шаг 3 Выберите наиболее подходящий вариант: Улучшенная производительность или Улучшенное качество

изображения.Шаг 4 Нажмите OK.

Совместный доступ к приложениям с точной цветопередачей(Windows)

По умолчанию диспетчер совещаний отправляет изображение программного обеспечения, ккоторому был предоставлен совместный доступ, используя 16-битный цветовой режим,эквивалентный параметру компьютера "High Color" (16 бит).Этот режим обеспечивает точнуюцветопередачу для большинства приложений в совместном доступе. Если же в приложении,к которому предоставлен совместный доступ, есть изображения расширенного цветовогоохвата, например цветовые градиенты, в указанном режиме они могут отображатьсянекорректно на экране участника. Например, градиенты могут принять вид цветовых "полос".Если точность и разрешение цветопередачи критичны при совместномдоступе к приложению,можно включить в диспетчере совещаний режим True Color.Однако этот режимможет снизитьпроизводительность совместной работы с приложением.В режиме True Color можно выбрать любой из указанных ниже параметров.


Предоставление совместного доступа к контентуСовместный доступ к приложениям с точной цветопередачей (Mac)

• Улучшенное изображение (без сжатия)

• Улучшенная производительность (част. сжатие)Под "производительностью" понимается скорость, с которой изображения будутпоявляться на экранах участников, а под "качеством" – качество цветопередачиизображений, к которым предоставляется совместный доступ.

Включая режимTrue Color, выберите в настройках экрана вариантTrue Color(24 или 32 бита). Для получения дополнительной информации о настройкемонитора см. справкуWindows.


Перед началом работыЭтот раздел применим только к пользователямWindows.

Шаг 1 Прекратите совместный доступ, если он в данный момент предоставляется.Шаг 2 Выберите Совещание > Параметры совещания.Шаг 3 Откройте вкладку Режим True Color.Шаг 4 Выберите Включить режим True Color.Шаг 5 Выберите один из вариантов и нажмите ОК или Применить.

Советы по предоставлению совместного доступа к программномуобеспечению

Приведенные ниже советы помогут вам эффективнее предоставлять совместный доступ кпрограммному обеспечению.

• Только совместное использование приложений.Чтобы сэкономить время при проведениисовещания, откройте на своем компьютере все приложения, совместныйдоступ к которымвы планируете предоставить. В соответствующий момент во время совещания этопозволит быстро предоставить совместный доступ к приложению, не ожидая, пока онозапустится.

• Если участники немогут видеть все программное обеспечение, к которому предоставленсовместный доступ, без использования прокрутки, они могут отрегулировать масштаботображения этого программного обеспечения. Участники могут уменьшить размерпрограммного обеспечения, к которому предоставлен совместный доступ, на заданнуювеличину или масштабировать его по размеру своего окна совместного доступа.

• Для максимально эффективного совместного доступа к программному обеспечениюзакройте на своем компьютере все приложения, которые не собираетесь использоватьво время сеанса. Это сбережет ресурсы процессора и памяти вашего компьютера,благодаря чему диспетчер совещаний в ходе совещания сможет быстро отправлять


Предоставление совместного доступа к контентуСоветы по предоставлению совместного доступа к программному обеспечению

изображения программного обеспечения, к которому предоставлен совместный доступ.Кроме того, чтобы обеспечить максимальную пропускную полосу, доступную длясовместной работы с программным обеспечением, закройте все приложения, которыеиспользуют эту полосу пропускания, например программы чатов и обмена мгновеннымисообщениями, а также программы, получающие потоковое аудио и видео из сети.

• Если вы предоставляете совместный доступ к приложению, для которого важна передачацветов на экранах участников, качество цвета можно улучшить, включив режимTrue Color.

• Только совместный доступ к приложениям и веб-браузеру. Избегайте расположениядругих окон на рабочем столе вашего компьютера поверх приложения или веб-браузера,находящегося в совместномдоступе.Областиокна приложенияилибраузера,перекрытыедругими окнами, в окнах совместного доступа участников отображаются заштрихованнымрисунком.

• Только совместныйдоступ к приложениями веб-браузеру.Если вы хотите переключитьсяс отображения программного обеспечения, к которому предоставлен совместный доступ,вокно совещания,можноприостановить совместныйдоступ к программномуобеспечению,прежде чем вернуться в окно совещания. Вернувшись в приложение, к которомупредоставленсовместныйдоступ,можновосстановить совместныйдоступ к программномуобеспечению. Приостановление совместного доступа к программному обеспечениюсберегает ресурсы процессора и памяти вашего компьютера, пока вы просматриваетеокно совещания.

• Только совместныйдоступ к приложениямивеб-браузеру.Если,предоставляясовместныйдоступ к приложению или веб-браузеру, вы пользуетесь несколькими мониторами,участники могут видеть программное обеспечение на любом из ваших мониторов. Есливы перемещаете окно приложения или веб-браузера на другой монитор, это не влияетна его отображение на экранах участников. Если вы предоставляете совместный доступк нескольким приложениям, участникам будет удобнее, если вы разместите их на одноммониторе.

• Поскольку предоставление совместного доступа к программному обеспечению требуетболее широкой полосы пропускания во время совещания, рекомендуется пользоватьсявыделеннымвысокоскоростныминтернет-соединениемпри предоставлении совместногодоступа к программному обеспечению. Если участники для соединения с Интернетомпользуются dial-up, возможны задержки с отображением и управлением программнымобеспечением, к которому предоставлен совместныйдоступ.Есливыхотите предоставитьсовместный доступ к документу, например файлуMicrosoft Word или Excel, для этихучастников совещания будет удобнее, если вы предоставите совместный доступ кдокументу, а не приложению.

О совместном доступе к удаленному компьютеруДокладчик использует функцию совместного доступа к удаленному компьютеру, чтобы всеучастники совещания могли видеть удаленный компьютер. В зависимости от настроекудаленного компьютерадокладчикможет показывать весь рабочий стол или только отдельныеприложения. С помощью совместного доступа к удаленному компьютеру можно показатьучастникам приложение или файл, доступные только на удаленном компьютере.


Предоставление совместного доступа к контентуО совместном доступе к удаленному компьютеру

Участники видят удаленный компьютер, включая движения мыши докладчика, в окнесовместного доступа на своих экранах.Как докладчик, вы можете предоставить совместный доступ к удаленному компьютеру вовремя совещания при указанных ниже условиях.

• На удаленном компьютере установлен агент Access Anywhere.

• Перед присоединением к совещанию выполнен вход на веб-сайтMeeting Center, если выне являетесь первоначальным организатором совещания.Информацию о настройке компьютера для удаленного доступа см. в руководствепользователя Access Anywhere.

Начало совместного доступа к удаленному компьютеруЕсли компьютер уже настроен на использование Access Anywhere, во время совещания выможете предоставить совместный доступ к компьютеру.


Шаг 1 Выберите Совместный доступ > Удаленный компьютер.Откроется диалоговое окно Access Anywhere.

Шаг 2 В разделе "Удаленные компьютеры" выберите компьютер, совместный доступ к которому необходимопредоставить.

Шаг 3 Вразделе "Приложения"выберитеприложение, совместныйдоступ к которомунеобходимопредоставить.Если настройки удаленного компьютера предполагают доступ ко всему его рабочему столу, в области"Приложения" отображается параметр Рабочий стол.

Шаг 4 Нажмите Подключиться.В зависимости от способа аутентификации, выбранного при настройке компьютера дляAccess Anywhere,выполните одно из указанных ниже действий.

• Если вы выбрали аутентификацию с помощью кода доступа, введите код доступа, который вводилипри настройке удаленного компьютера.

• Если вы выбрали аутентификацию по телефону, вы получите телефонный звонок на номер,указанный вами во время настройки удаленного компьютера.

Шаг 5 Завершите аутентификацию.

• Если вы выбрали аутентификацию с помощью кода доступа, введите в поле код доступа и затемнажмите ОК.

• Если вы выбрали аутентификацию по телефону, следуйте голосовым инструкциям.


Предоставление совместного доступа к контентуНачало совместного доступа к удаленному компьютеру

• Если вы не являетесь первоначальным организатором совещания, прежде чемприсоединиться к совещанию, на котором вы хотите предоставить совместный доступ кудаленному компьютеру, необходимо войти на веб-сайтMeeting Center. Если вы уже насовещании, но не вошли на свой сайт, вы должны покинуть совещание, войти на сайт, азатем снова присоединиться к совещанию.

• Если на удаленном компьютере работает заставка, защищенная паролем, ваша службасовещаний автоматически закрывает ее после указания вами кодадоступа или секретногокода.

• Если удаленный компьютер работает под управлениемWindows 2000 и вам нужно войтив учетную запись, отправьте компьютеру команду Ctrl+Alt+Del.

• Если настройки удаленного компьютера позволяют доступ к нескольким приложениям,выможете предоставлять совместныйдоступ к нескольким приложениямодновременно.

Предоставление совместного доступа к дополнительнымприложениям на удаленном компьютере, к которому предоставленсовместный доступ

Во время предоставления совместного доступа к компьютеру, на котором разрешен доступтолько к определенным приложениям, а не ко всему рабочему столу, можно предоставитьсовместныйдоступ к дополнительнымприложениямнаэтомудаленном компьютере.Участникисовещания могут одновременно просматривать все приложения, к которым предоставленсовместный доступ.


Шаг 1 На панели управления совещанием нажмите кнопку со стрелкой вниз, а затем выберите Предоставитьсовместный доступ к удаленному приложению.

Шаг 2 В окне "Выбор приложения" выберите приложение для совместного доступа.После выбора еще одного приложения для совместного доступа все ранее выбранные приложенияостаются открытыми.

Шаг 3 Нажмите OK.

Остановка совместного доступа к удаленному компьютеруВо время совещания всегда можно прекратить совместный доступ к удаленному компьютеру.Как только вы прекращаете совместный доступ к удаленному компьютеру, сервер AccessAnywhere отключает вашлокальный компьютер от удаленного.Удаленный компьютер остаетсяподключенным к серверу Access Anywhere, поэтому вы можете снова подключиться к нему влюбой момент.


Предоставление совместного доступа к контентуПредоставление совместного доступа к дополнительным приложениям на удаленном компьютере, ккоторому предоставлен совместный доступ


Шаг 1 В целях обеспечения конфиденциальности и безопасности удаленного компьютера выполните одноиз указанных ниже действий.

• Закройте все приложения, запущенные во время сеанса совместного доступа.

• Если удаленный компьютер работает под управлениемWindows 2000 и у вас есть праваадминистратора, выйдите из системы или заблокируйте компьютер.Чтобы получить доступ к этимпараметрам на компьютере, отправьте команду Ctrl+Alt+Del на удаленный компьютер.

• Укажите для заставки экрана пароль и задайте короткое время бездействия, например 1 минуту,по прошествии которого включается заставка.

• Выключите компьютер, если не планируете снова удаленный доступ к нему.

Шаг 2 На панели управления совещанием нажмите Остановить совместный доступ.Совместный доступ будет остановлен, а вы вернетесь в окно диспетчера совещаний.

Управление удаленным компьютером, находящимся в совместномдоступе

При предоставлении совместного доступа к удаленному компьютеру во время совещания выможете управлять им, задавая параметры и отправляя команды.


Предоставление совместного доступа к контентуУправление удаленным компьютером, находящимся в совместном доступе

Все внесенные вами изменения действуют для удаленного компьютера только напротяжении текущего сеанса совместного доступа. Изменения не влияют на параметрыпо умолчанию, заданные для удаленного компьютера в предпочтительных параметрахагента Access Anywhere.

Выполните приведенное нижеЧтобы


На панели управления совещанием нажмите кнопку сострелкой вниз, а затем выберитеУменьшить разрешениеэкрана для соответствия этому компьютеру.

Уменьшитьразрешениеэкранана удаленном компьютере

На панели управления совещанием щелкните стрелкувниз, а затем выберите Отключить клавиатуру и мышь.

Отключить или включитьклавиатуру имышьудаленногокомпьютера

На панели управления совещанием щелкните стрелкувниз, а затем выберите Представление.Выберите в меню параметр отображения.

Отрегулировать размерпредставления на удаленномкомпьютере, находящемся всовместном доступе

На панели управления совещанием щелкните стрелкувниз, а затем выберите Очистить экран.

Скрыть или отобразитьсодержимоеэкранаудаленногокомпьютера

На панели управления совещанием щелкните стрелкувниз, а затем выберите Отправить Ctrl+Alt+Del.

Отправить командуCtrl+Alt+Delдля входа или выхода либоблокировки или снятияблокировки удаленногокомпьютера

На панели управления совещанием щелкните стрелкувниз, а затем выберитеСовместныйдоступ к удаленномуприложению.Выберитенеобходимоеиз спискадоступныхприложений.

Выбрать другое приложениедля совместного доступа наудаленном компьютере

Перед началом работыВы должны быть организатором или докладчиком.

Проведение опросаВо время совещания можно проводить анкетирование участников с помощью специальнойанкеты. Таким образом, можно получать отзывы участников, организовывать голосование попредложениям, проверять знания участников и т. д.


Предоставление совместного доступа к контентуПроведение опроса

Создание анкеты (в Windows)Создайте анкеты, чтобы иметь возможность провести опрос во время совещания. Чтобысэкономить время в ходе совещания, выможете начать его раньше запланированного временина панели "Анкетирование", создать анкету, сохранить ее,а затемоткрыть во время совещания.

Перед началом работыВы должны быть докладчиком.

Шаг 1 Во время совещания откройте панель "Анкетирование".Шаг 2 В разделе Вопрос выберите один из приведенных ниже типов вопросов.

• Чтобы создать вопрос, ответ на который предполагает несколько вариантов одновременно,выберите Выбор нескольких вариантов, а затем, в раскрывающемся списке, – Множественныеответы.

• Чтобы создать вопрос, ответ на который предполагает только один вариант, выберите Выборнескольких вариантов, а затем, в раскрывающемся списке, – Единственный ответ.

• Чтобысоздать вопрос, ответ на которыйпосетителюнужнобудет ввести в текстовое поле, выберитеКраткий ответ.

Шаг 3 Нажмите Создать.Шаг 4 В открывшемся окне введите вопрос.Шаг 5 В разделе "Ответ" нажмите Добавить.Шаг 6 В открывшемся окне введите ответ.Шаг 7 После этого нажмите Добавить, чтобы ввести другой ответ.

Вопрос и ответы отобразятся в области Вопросы опроса.

Шаг 8 Повторите шаги, чтобы добавить больше вопросов.Шаг 9 Для создания дополнительных опросов во время совещаниящелкните пиктограммуСоздать на панели

анкетирования.

Создание анкеты (в Mac)

Шаг 1 Откройте панель анкетирования совещания и добавьте вопросы и ответы, щелкнув соответствующиепиктограммы.

Шаг 2 Чтобы изменить тип вопроса,щелкните надпись "Щелкните здесь, чтобы изменить тип вопроса" (такаянадпись отображается под каждым отдельным вопросом), и выберите один из вариантов.


Предоставление совместного доступа к контентуСоздание анкеты (в Windows)

Правка анкеты

Шаг 1 Изменение типа вопроса.

• Щелкните по вопросу, чтобы выбрать его. В разделе "Вопрос" укажите новый тип вопроса.

• Нажмите Изменить вид.

Шаг 2 Правка введенного вопроса или ответа.

• Выберите вопрос или ответ, щелкнув по нему, и нажмите Редактировать.

• Внесите необходимые изменения.

Шаг 3 Чтобыудалить вопрос илиответ, выберитеего,щелкнувмышью,а затемщелкните пиктограммуУдалить.Шаг 4 Чтобы перекомпоновать вопросы или ответы, выполните указанные ниже действия.

• Выберите вопрос или ответ, щелкнув его.

• Щелкните пиктограмму Вверх или Вниз.

Шаг 5 Чтобы удалить анкету полностью, нажмите Очистить все.Если вы не сохранили анкету, появится окно с предложением сохранить ее.

Отображение таймера во время анкетированияВы можете настроить для себя и участников показ таймера во время анкетирования.

Шаг 1 Откройте диалоговое окно "Опции анкетирования".

• ВWindows нажмите Параметры внизу панели "Опрос".

• ВMac нажмите пиктограмму "Параметры" в правой нижней части панели "Анкетирование".

Шаг 2 Воткрывшемся диалоговом окне выберитеОтображение и укажите в поле "Сигнал" нужное количествовремени.

Шаг 3 Щелкните ОК.


Предоставление совместного доступа к контентуПравка анкеты

Открытие опросаПодготовив анкету, вы можете открыть опрос.

Шаг 1 Отобразите анкету на панели "Анкетирование", если это еще не было сделано.Шаг 2 Нажмите Открыть опрос.

Анкета появится на панелях "Анкетирование" участников.Теперь участникимогут отвечать на вопросыанкеты.Во время анкетирования вы сможете наблюдать его состояние на своей панели "Анкетирование".

Шаг 3 По истечении заданного времени нажмите Закрыть опрос.Если вы задали таймер, анкетирование автоматически закроется по истечении указанного времени.После этого участники не смогут больше отвечать на вопросы.После закрытия анкетирования вы сможете просмотреть его результаты и опубликовать их дляучастников.

Совместный доступ к результатам опроса для участников.После закрытия опроса вы можете поделиться его результатами с участниками. Результатыопроса являются анонимными. ОднакоMeeting Center записывает ответы каждого отдельногоучастника вместе с групповыми результатами, а также дает возможность их сохранения.

Шаг 1 На панели "Анкетирование" в разделе "Совместный доступ для посетителей" выберите Результатыопроса.

Шаг 2 Нажмите Применить.Результаты анкетирования появятся на панелях "Анкетирование" участников в том же виде, как и навашей панели.

Процент посетителей, выбравших данный вариант ответа, помещается в столбце"Результаты". Данные из столбца "Результаты" графически представлены в столбце"Гистограмма".


Сохранение результатов опросаПосле завершения опроса вы можете сохранить ответы одним из указанных ниже способов.

• Групповые результаты в текстовом файле – сохранение процентного количествапосетителей, выбравших данный вариант ответа, в файле .txt.


Предоставление совместного доступа к контентуОткрытие опроса

• Индивидуальныерезультатыв текстовомфайле– сохранениеответовданногопосетителя,а также групповых результатов в файле .txt.

Шаг 1 Завершите анкетирование, если это еще не было сделано.Шаг 2 Выберите Файл > Сохранить > Результаты опроса.

Чтобы сохранить результаты нескольких опросов в одном файле, выберите Сохранить >Результаты всех опросов.

Подсказка

Шаг 3 Укажите место на диске, куда нужно сохранить файл.Шаг 4 В соответствующем поле введите имя файла.Шаг 5 В поле "Сохранить как" выберите формат сохранения результатов.Шаг 6 Нажмите Сохранить.

После этого вы сможете просмотреть результаты анкетирования, открыв файл.

Сохранение анкеты во время совещанияСоздав анкету во время совещания, выможете сохранить ее вформате .atp.Этотфайлможнобудет открыть в любом совещании.

Шаг 1 Выберите Файл > Сохранить > Вопросы опроса.Шаг 2 Выберите путь для сохранения файла на компьютер.Шаг 3 Введите имя файла.Шаг 4 Нажмите Сохранить.

Диспетчер совещаний сохранит файл анкеты в указанном расположении.

Открытие файла анкетыАнкеты, сохраненные в виде файлов, можно просматривать на панели "Анкетирование". Дляэтого нужно открыть соответствующий файл.

Открывать файлы анкет можно только в ходе совещания.Примечание

Шаг 1 Выберите Файл > Открыть вопросы опроса.Шаг 2 Выберите файл анкеты, который хотите открыть.

Файл анкеты имеет расширение .atp.


Предоставление совместного доступа к контентуСохранение анкеты во время совещания

Шаг 3 Нажмите Открыть.Анкета появится на вашей панели "Анкетирование". Теперь можно открыть опрос для участников.

Передача и скачивание файлов во время совещанияВо время совещания вы можете опубликовать файлы с вашего компьютера. Участникисовещания смогут в дальнейшем скачать опубликованные файлы на свои компьютеры илилокальныесерверы.Публикациюфайлов удобноиспользовать,еслинеобходимопредоставитьучастникам доступ к документу, копии презентации, приложению и т. д.

Вы не сможете передать файл, размер которого превышает 2 ГБ.Примечание

Публикуемые вами файлы хранятся только на вашем компьютере, а не на сервере. Такимобразом, во время совещания опубликованные вами файлы всегда защищены отнесанкционированного доступа.

Публикация файлов во время совещанияВо время совещания вы можете публиковать файлы, размещенные на вашем компьютере, апосетители совещания могут скачивать их на свои компьютеры и локальные серверы.

Шаг 1 В окне совещания выберите Файл > Передать.Шаг 2 Нажмите Предоставить совместный доступ к файлу.Шаг 3 Выберите файл, который необходимо опубликовать, а затем нажмите Открыть.

Теперь файл доступен в окне Передача файлов каждого посетителя.

Шаг 4 (дополнительно) Опубликуйте дополнительные файлы для скачивания посетителями.Шаг 5 Чтобыостановить публикациюфайлов во время совещания,щелкните кнопкуЗакрыть в строке заголовка

окна Передача файлов.Диспетчер совещания закроет окно Передача файлов в окне совещания всех посетителей.

Количество посетителей, включая вас, у которых открыто окно Передача файлов,отображается в правом нижнем углу окна Передача файлов.



Предоставление совместного доступа к контентуПередача и скачивание файлов во время совещания

Скачивание файлов во время совещанияЕсли во время совещания докладчик публикует файлы, в вашем окне "Совещание"автоматически открывается диалоговое окно Передача файлов. Затем вы можете скачатьопубликованные файлы на свой компьютер или локальный сервер.

Шаг 1 В окне Передача файлов выберите файл для скачивания.Шаг 2 Нажмите Скачать.Шаг 3 Выберите папку, в которой нужно сохранить файл, и щелкните Сохранить.Шаг 4 Скачайте другие файлы при необходимости.Шаг 5 Скачав все файлы, в заголовке окна Передача файлов нажмите кнопку Закрыть.

Чтобы снова открыть окно Передача файлов, выберите Файл > Передать. Эта опциядоступна, только если в данный момент докладчик публикует файлы.


Управление и примечанияВо время совещания один или более участников совещания с доступом кфункции примечаниймогут вести примечания на панели "Примечания" или "Стенограмма" в окне Совещание.Скрытые субтитры ведет только один участник.Если делать заметки разрешено всем участникам, во время совещания они не могутпубликовать свои заметки.Однаковлюбоймомент в ходе совещанияучастникимогут сохранитьсвои заметки.Организатор совещания во время совещания может выбрать одного стенографиста.Стенографист может публиковать примечания в любое время в течение совещания.При необходимости организатор такжеможет выбрать стенографиста.Ведущий записьможетпубликовать стенограммы в режиме реального времени в течение совещания.

ВMac функция примечаний недоступна.Примечание

Назначение стенографистаЕсли установлена опция единственный стенографист или скрытые субтитры для совещания,в качестве стенографиста или скрытого стенографиста можно назначить любого участника.


Предоставление совместного доступа к контентуСкачивание файлов во время совещания

Планируя совещание, вы можете задать параметры примечаний, либо они задаютсядокладчиком во время совещания.

Шаг 1 На панели "Участники" выберите участника, которого нужно назначить стенографистом.Шаг 2 Измените его роль указанным ниже образом.

•Windows.Щелкните правой кнопкой мыши и затем выберите Изменить роль на следующую >Стенографист.

• Mac. Удерживая клавишу Сtrl, щелкните по нему и затем выберите Изменить роль на следующую> Стенографист.

В списке участников справа от имени участника появится индикатор в виде карандаша.Если вы выбрали другого стенографиста или ведущего запись, все примечания истенограмма, опубликованные предыдущим стенографистом или ведущим запись,остаются на панели "Примечания" или "Стенограмма" всех участников. Однако новыйстенографист или ведущий запись не может редактировать имеющиеся примечанияили стенограмму.


Назначение ведущего запись

Шаг 1 На панели "Участники" выберите участника, которого необходимо назначить ведущим запись.Шаг 2 Выберите один из вариантов.

•Windows.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить роль на следующую > Ведущийзапись.

• Mac. Нажмите клавишу ctrl и щелкните мышью. Затем выберите Изменить роль на следующую >Стенографист.

В списке участников справа от имени этого участника появится индикатор скрытых субтитров.

Включение стенограммы

Шаг 1 В зависимости от вашей операционной системы выполните одно из приведенных ниже действий.

•Windows. В окне "Совещание" выберите Совещание > Опции.ПоявитсядиалоговоеокноПараметрысовещания, где по умолчаниюбудет открыта вкладкаОбщее.


Предоставление совместного доступа к контентуНазначение ведущего запись

• Mac. В менюMeeting Center выберите Предпочтительные параметры > Инструменты.

Шаг 2 Для включения и выключения опции стенограмм соответственно установите или снимите флажокВключить стенографирование.

Шаг 3 Чтобы назначить ответственным за текст стенограммы другого участника, на панели "Участники"выберите его имя, затемщелкните правой кнопкой мыши (Windows) либо щелкните его имя, удерживаянажатой клавишу ctrl (Mac), а затем выберите Изменить роль на следующую > Ведущий запись.

Персональные примечанияЕслиорганизатор илидокладчик совещанияразрешил участникамделать личныепримечания,их можно печатать на панели "Примечания" в окне "Совещание".

Шаг 1 В окне "Совещание" откройте панель "Примечания".Шаг 2 В поле вводите свои заметки.Шаг 3 (дополнительно) Сохраните свои примечания на компьютере в виде текстового файла.

Общие примечания (протокол совещания)Если организатор совещания назначил вас в качестве единственного стенографиста длясовещания, вы можете печатать примечания на панели "Примечания" в своем окне"Совещание". До того как вы опубликуете свои заметки, участники совещания не видят их. Выможете публиковать примечания в любой момент во время совещания.

Шаг 1 В окне "Совещание" откройте панель "Примечания".Шаг 2 В поле вводите свои заметки.Шаг 3 Необязательно. Чтобы опубликовать свои примечания на панели "Примечания" всех участников,

нажмите Опубликовать.

Запись стенограммыЕсли организатор совещания назначил вас стенографистомна совещании, выможете вводитьстенограмму на панели "Стенограмма" в своемокне "Совещание".Для ввода субтитровможнопользоваться стандартной клавиатурой или стеномашиной с программнымобеспечениемдлямашинного перевода.


Предоставление совместного доступа к контентуПерсональные примечания

Другие участники видят ваши субтитры в реальном времени, по одной строке за раз.

Шаг 1 Откройте панель "Скрытые субтитры".Шаг 2 В поле вводите свои субтитры.Шаг 3 Напечатав одну строку стенограммы, опубликуйте ее на панели "Стенограмма" всех участников,

выполнив одно из приведенных ниже действий.

• На клавиатуре своего компьютера нажмите клавишу Enter.

• На панели "Стенограмма" нажмите Опубликовать.

Сохранение примечаний в файлЕсли вы ведете личные или общедоступные заметки (протокол совещания) или скрытыесубтитры во время совещания, заметки или скрытые субтитры можно сохранить на своемкомпьютере в текстовыйфайл.Также выможете сохранить все заметки или скрытые субтитры,опубликованныедругим стенографистомили скрытымстенографистомвашейпанелиЗаметкиили Скрытые субтитры.Сохранив новые заметки в файл, вы можете сохранить изменения в заметках или копиюзаметок в другой файл.

Шаг 1 На панели "Примечания" или "Стенограмма" нажмите Сохранить.Откроется диалоговое окно Сохранить примечания как.

Шаг 2 Выберите путь для сохранения файла на компьютер.Шаг 3 Введите имя для файла и нажмите Сохранить.Шаг 4 Чтобы сохранить копию примечаний в другой файл, выберите Файл > Сохранить как > Примечания.

Откроется диалоговое окно Сохранить примечания как.

Шаг 5 Выполните одно или оба приведенных ниже действия.

• Введите новое имя файла.

• Выберите новый путь для сохранения файла на компьютер.

Шаг 6 Нажмите Сохранить.


Предоставление совместного доступа к контентуСохранение примечаний в файл

Такжеможно одновременно сохранить все перечисленные ниже сведения о session_Type.Примечание

• Совместные презентации и документы

• Сообщения чата

• Примечания

• Опросный лист

• Результаты опросаЧтобы сохранить сразу всю информацию, нажмите Файл > Сохранить все. В этомслучае файлы сохраняются под своими именами по умолчанию. Таким образом,если вы уже сохранили файл под другим именем, он не будет перезаписан.


Предоставление совместного доступа к контентуСохранение примечаний в файл

Documents

Управление WebEx Meetings, выпуск 2 - Cisco...Управление WebEx Meetings, выпуск 2.8 Перваяпубликация: 16 Январь 2017 г. Последнееизменение: