2006. 1.

협력사 / 고객용 매뉴얼데이콤 WebTax21

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목차

1. e-Mail 을 수신한 경우

2. WebTax21 – 로그인 3. WebTax21 – 기본정보 설정

4. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 구성도

5. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – FLOW

6. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 작성 / 송신

7. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 조회

8. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 출력

9. 매출세금계산서 ( 역발행 ) – 구성도

10. 매출세금계산서 ( 역발행 ) – FLOW

11. 매출세금계산서 ( 역발행 ) – 내역서 조회

12. 매출세금계산서 ( 역발행 ) – 서명 / 발송

13. 매입세금계산서 ( 순발행 ) – 조회

14. 매입세금계산서 ( 순발행 ) – 출력

별첨 1. 신청서류접수 안내

별첨 2. 이용방법 요약

목차

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① ID 발급시 등록된 e-Mail 로 세금계산서가 수신됩니다 . 세금계산서를 받으실 경우 e-Mail 을 확인하여 주시기 바랍니다 .

② ‘ 세금계산서가 새로 도착하였습니다 . [www.webtax21.com]’ 란 제목의 메일을 열어 “세금계산서 보기” 를 클릭하세요 .

1. e-Mail 을 수신한 경우

e-Mail 문서조회e-Mail 문서조회

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① 문서가 맞으면 [ 승인 ] 을 클릭 후 [ 출력 ] 하시어 사용하시면 됩니다

② 문서의 내용이 틀리면 [ 반려사유 ] 를 기재 후 [ 반려 ] 를 클릭하여 거부하실 수 있습니다 .

1. e-Mail 을 수신한 경우 [ 계속 ]

e-Mail 문서를 승인 / 반려 / 출력하기e-Mail 문서를 승인 / 반려 / 출력하기

① ②

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○ 아이디 : 데이콤에 접수한 아이디 입력 ( 예 : c****) / 비회원 ( 수신전용 ) 고객은 이메일로 통지된 아이디 참조 ( 예 : ctax********)○ 담당자 : 담당자를 입력하지 않으면 관리자 모드 – 모든 담당자의 문서를 조회 / 관리 (※ 최초 로그인시에는 담당자란에는 입력하지 마세요 ) 담당자를 입력하면 담당자 모드 – 해당 담당자의 문서만 조회 / 발행 / 관리○ PW : 비밀번호를 입력 (※ 초기에는 1111 을 입력하신 후 로그인하여 비밀번호를 바꾼 후 사용하세요 )

2. WebTax21 - 로그인

웹택스 21 로그인 (www.webtax21.com)웹택스 21 로그인 (www.webtax21.com)

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○ [ 관리자함 ] → [ 회사정보 관리 ] 에서 회사관련 정보 ( 대표자명 , 사업장주소 등 ) 를 확인하신 후 수정하실 수 있습니다

관리자함 – 회사정보 관리관리자함 – 회사정보 관리

3. WebTax21 – 기본정보 설정

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○ [ 관리자함 ] → [ 담당자 정보 관리 ] 에서 비밀번호와 e-mail 을 입력 수정합니다 관리자외에 담당자를 추가하면 담당자별로 로그인 및 관리하실 수 있습니다 ( 관리자로만 관리하셔도 무방합니다 )

A. 관리자 : 회사의 세금계산서 업무를 총괄합니다 B. 담당자 : 세금계산서를 직접 발행 / 수신하는 실무자

관리자함 – 담당자 정보 관리관리자함 – 담당자 정보 관리

3. WebTax21 – 기본정보 설정 [ 계속 ]

①

A

B

②

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○ [ 거래처관리 ] → [ 주소록관리 ] 에서 내거래처의 정보를 수정 / 관리하실 수 있습니다 .

거래처 개별등록 : 거래처를 1 건씩 직접 입력하여 등록합니다 거래처 일괄등록 : 신규거래처를 1 건씩 입력하지 않고 거래처정보를 파일로 만들어 한번에 업로드하여 등록시킬 수 있습니다 ( 거래처일괄등록 양식과 작성요령은 [ 거래처관리 ]-[ 거래처 일괄등록 ] 에 기재되 있으니 참조하시기 바랍니다 )

거래처관리 – 주소록관리거래처관리 – 주소록관리

3. WebTax21 – 기본정보 설정 [ 계속 ]

방법

○ ① 전체 주소록에서 찾기에서 사업자번호 ( 상호 , 담당자 ) 로 검색하여 해당거래처를 선택 후 ②[ 내주소록에 추가 ] 하여 등록합니다

○ 조회되지 않는 거래처는③ [ 거래처등록 ] 또는 [ 개별등록 ] 을 이용합니다

①

②

③

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4. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 구성도

매출 세금계산서 [ 순발행 ]매출 세금계산서 [ 순발행 ]

-

MSGTYPE:INVOICPME01

MSGID:20

작성 / 송신

( 보안 / 전자서명 )

공인인증서

거래기업

거래기업

- 메일통지-SMS

귀사귀사

○ 귀사에서 문서를 작성 / 서명하여 보내면 거래처에서는 데이콤 웹택스 21 에서 문서를 확인 및 승인하여 출력 / 보관하실 수 있습니다○ 문서작성 후 송신 시 email 발송○ SMS 통지안내 무료발송제공 – 데이콤 자체지원

교부교부 수기 발행 / 도장 전자문서 / 전자서명

전달전달 등기우편 or 인편으로 전달 인터넷을 통한 전송

보관 / 관리보관 / 관리 실물을 분류 / 편철 , 수작업 확인 시스템적으로 관리

종이세금계산서

종이세금계산서

전자세금계산서

전자세금계산서

○ 부가가치세법 시행령 제 53 조 4 항과 국세청 고시 제 2001-4 호 (’01.1 월 ) 에 의거 종이세금계산서를 전자적으로 교부하고 보관하는 서비스

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5. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – FLOW

매출세금계산서 [ 순발행 ] FLOW매출세금계산서 [ 순발행 ] FLOW

거래사거래사

인터넷접속 ( 시작 )www.webtax21.com

작성

송신( 전자서명 )

이상유무확인

승인확인

출력 / 저장 출력 / 저장

대금지급입금확인

끝

반려

이상무 이상

재작성

SMS 발송통지

사업자 휴 /폐업상태 확인

귀사귀사○ 귀사에서 문서를 작성 / 송신하면 거래사에서 문서를 확인 후

문서가 맞으면 승인을 하게 되어 출력이 가능하며

문서가 틀리면 반려하여 문서를 거부할 수 있음

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○ [ 매출세금계산서 ] → [ 작성 / 송신 ] 에서 문서를 1 건씩 직접 작성하여 보낼 수 있습니다 .

매출세금계산서 [ 순발행 ] – 작성 / 송신 (1)매출세금계산서 [ 순발행 ] – 작성 / 송신 (1)

6. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 작성 / 송신

방법 1-1

① [ 공급받는자 ] 선택 후 해당업체 클릭

② 내용입력

③ [ 송신 ] 을 클릭 하여 전자서명 후 발송

②

①

내용입력

③

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○ [ 매출세금계산서 ] → [ 작성 / 송신 ] 에서 문서를 1 건씩 직접 작성하여 보낼 수 있습니다 .

매출세금계산서 [ 순발행 ]– 작성 / 송신 (2)매출세금계산서 [ 순발행 ]– 작성 / 송신 (2)

6. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 작성 / 송신 [ 계속 ]

방법 1-2

④ 해당인증서를 선택

⑤ 인증서 암호를 입력

⑥ [ 확인 ] 하여 전자서명 발송

⑤

⑥

⑦

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○ [ 매출세금계산서 ] → [ 대량 업로드 ] 에서 여러건들을 한번에 작성하여 보낼 수 있습니다 .

( 양식과 매뉴얼을 다운받아 이용하실 수 있습니다 )

매출세금계산서 [ 순발행 ] – 대량업로드 (1)매출세금계산서 [ 순발행 ] – 대량업로드 (1)

6. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 작성 / 송신 [ 계속 ]

방법 2-1

① [ 매출세금계산서 ] → [ 대량업로드 ]

② [ 찾아보기 ] 클릭하여 업로드파일을 선택후 불러오기

③ [ 올리기 ] 를 클릭 하여 전자서명 후 발송

③

①

②

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○ [ 매출세금계산서 ] → [ 대량 업로드 ] 에서 여러건들을 한번에 작성하여 보낼 수 있습니다 .

( 양식과 매뉴얼을 다운받아 이용하실 수 있습니다 )

매출세금계산서 [ 순발행 ] – 대량업로드 (2)매출세금계산서 [ 순발행 ] – 대량업로드 (2)

6. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 작성 / 송신 [ 계속 ]

방법 2-2

④ 업로드가 완료되면 [ 전자서명 / 송신 ] 을 클릭

⑤ 해당인증서를 선택

⑥ 인증서 암호를 입력 ⑦ [ 확인 ] 하여 전자서명 발송

⑤

④

⑥

⑦

15/29

○ 최근 문서현황표에서 매출 [ 보낸 세금계산서 ] 의 건수를 클릭하여 문서확인

( 최근 1~6 개월 중에서 선택하여 집계가능하며 그 이외의 기간조회는 방법 2 를 참조 )

매출세금계산서 [ 순발행 ]– 매출 세금계산서 조회 [1-1]매출세금계산서 [ 순발행 ]– 매출 세금계산서 조회 [1-1]

7. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 조회

방법 1

① 최근 1~6 개월 중 선택 , 그 외기간은 방법 2 참조

② 해당건수를 선택

③ 문서리스트로 이동

①

②

16/29

○ [ 매출세금계산서 ] → [ 매출세금계산서 조회 ] 에서 여러조건을 이용하여 상세히 검색가능 .

매출세금계산서 [ 순발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [1-2]매출세금계산서 [ 순발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [1-2]

7. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 조회 [ 계속 ]

방법 2

① [ 매출세금계산서 ] [ 매출세금계산서 조회 ] 로 이동

② 보낸 세금계산서 목록조회 선택

③ 검색기간 설정 ④ [ 검색 ] 하여 문서리스트로 이동

①

③

④

②

17/29

○ 조회된 문서의 내용을 확인 후 출력하여 보관하실 수 있습니다 . ( 승인 처리된 문서를 선택 후 인쇄 )

○ 다시 검색하려면 [ 재검색 ] 을 클릭하여 확인

매출세금계산서 [ 순발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [2]매출세금계산서 [ 순발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [2]

8. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 출력

방법

① 승인된 문서에 선택 후 ② [ 출력 ] 클릭

또는 ③ [ 문서번호 ] 를 클릭하여 문서를 열어 본 후 처리

②

① ③④

18/29

○ 테두리선이 인쇄되지 않으면

인터넷익스플로어 상단의 메뉴 중에서 도구 -> 인터넷옵션 -> 고급 -> 인쇄 -> 배경색 및 이미지 인쇄 에 'V'체크 를 하여 적용하신 후 인쇄하시면 됩니다

매출세금계산서 [ 순발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [3]매출세금계산서 [ 순발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [3]

8. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 출력 [ 계속 ]

방법

① [ 세금계산서 출력하기 ] 클릭

② [ 인쇄 ] 클릭

②

①

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9. 매출세금계산서 ( 역발행 )– 구성도

매출세금계산서 [ 역발행 ]매출세금계산서 [ 역발행 ]

-

MSGTYPE:INVOICPME01

MSGID:20

공인인증서

거래사내역서 전송

SMS

내역 확인

SMS

서명 / 발송 수신 / 승인

○ 문서작성 후 송신 시 email 발송○ SMS 통지안내 무료발송제공 – 데이콤 자체지원

○ 문서작성 후 송신 시 email 발송○ SMS 통지안내 무료발송제공 – 데이콤 자체지원

귀사귀사

○ 거래사에서 직접 내역서 ( 비세금계산서 ) 를 작성 / 송신하면 귀사에서 문서를 확인 후 문서가 맞으면 서명 / 발송을 하고

거래사에서 문서를 확인하여 맞으면 승인하고 출력이 가능하며 문서가 틀리면 반려하여 문서를 거부할 수 있음

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10. 매출세금계산서 ( 역발행 ) – FLOW

거래사거래사

인터넷접속 ( 시작 )www.webtax21.com

송신( 전자서명 )

이상유무확인

승인확인

출력 / 저장 출력 / 저장

대금지급입금확인

끝

내역파일생성

Up Load

시작

사업자 휴 /폐업상태 확인

SMS 발송통지

SMS 발송통지

매출세금계산서 FLOW [ 역방향 ]매출세금계산서 FLOW [ 역방향 ]

귀사귀사 ○ 거래사에서 직접 내역서 ( 비세금계산서 ) 를 작성 / 송신하면

귀사에서 문서를 확인 후 문서가 맞으면 서명 / 발송을 하고

거래사에서 문서를 확인하여

맞으면 승인하고 출력이 가능하며

문서가 틀리면 반려하여 문서를 거부할 수 있음

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○ 최근 문서현황표에서 매출 [ 받은 내역서 ] 의 건수를 클릭하여 문서확인

( 최근 1~6 개월 중에서 선택하여 집계가능하며 그이외의 기간조회는 방법 2 를 참조 )

매출세금계산서 [ 역발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [1-1]매출세금계산서 [ 역발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [1-1]

11. 매출세금계산서 ( 역발행 ) – 내역서 조회

방법 1

① 최근 1~6 개월 중 선택 , 그외기간은 방법 2 참조

② 해당건수를 선택

③ 문서리스트로 이동

①

②

22/29

○ [ 매출세금계산서 ] → [ 매출세금계산서 조회 ] 에서 여러조건을 이용하여 상세히 검색가능 .

매출세금계산서 [ 역발행 ]– 매출 세금계산서 조회 [1-2]매출세금계산서 [ 역발행 ]– 매출 세금계산서 조회 [1-2]

11. 매출세금계산서 ( 역발행 ) – 내역서 조회 [ 계속 ]

방법 2

① [ 매입세금계산서 ] [ 매입세금계산서 조회 ] 로 이동

② 받은 내역서 목록조회 선택

③ 검색기간 설정 ④ [ 검색 ] 하여 문서리스트로 이동

①③

④

②

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매출세금계산서 ( 역발행 ) – 매출 세금계산서 조회 [2]매출세금계산서 ( 역발행 ) – 매출 세금계산서 조회 [2]

12. 매출세금계산서 – 서명 / 발송

○ 문서가 조회되면 해당문서를 확인 후 배달 / 수신된 문서를 선택하여 이상이 없으면 서명 / 발송한 후 다시 거래처에서 승인하면 출력하여 이용함 .

○ 배달된 문서가 금액이나 일자등이 맞지 않으면 [ 반려 ] 와 [ 반려사유 ] 를 기재하여 거부 할 수 있슴

○ 방법 1 : ① 배달 / 수신상태의 문서 중에서 선택 □ 에 v 체크 → ② 서명 / 발송 클릭

○ 방법 2 : ③ 리스트에서 해당문서번호를 클릭하여 내용을 확인 → ④ 서명 / 발송 클릭

②

① ③ ④

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매출세금계산서 ( 역발행 ) – 매출 세금계산서 조회 [3]매출세금계산서 ( 역발행 ) – 매출 세금계산서 조회 [3]

12. 매출세금계산서 – 서명 / 발송 [ 계속 ]

○ 서명 / 발송 후 다시 거래처에서 조회 / 승인처리 할 때까지는 문서를 인쇄할수 없슴

승인된 문서로 조회되면 그때 인쇄하여 사용

방법 1-2

⑤ 해당인증서를 선택

⑥ 인증서 암호를 입력

⑦ [ 확인 ] 하여 전자서명 발송

⑤

⑥

⑦

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○ 최근 문서현황표에서 매출 [ 보낸 세금계산서 ] 의 건수를 클릭하여 문서확인

( 최근 1~6 개월 중에서 선택하여 집계가능하며 그 이외의 기간조회는 방법 2 를 참조 )

매출세금계산서 [ 순발행 ]– 매출 세금계산서 조회 [1-1]매출세금계산서 [ 순발행 ]– 매출 세금계산서 조회 [1-1]

13. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 조회

방법 1

① 최근 1~6 개월 중 선택 , 그 외기간은 방법 2 참조

② 해당건수를 선택

③ 문서리스트로 이동

①

②

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○ [ 매출세금계산서 ] → [ 매출세금계산서 조회 ] 에서 여러조건을 이용하여 상세히 검색가능 .

매출세금계산서 [ 순발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [1-2]매출세금계산서 [ 순발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [1-2]

13. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 조회 [ 계속 ]

방법 2

① [ 매출세금계산서 ] [ 매출세금계산서 조회 ] 로 이동

② 보낸 세금계산서 목록조회 선택

③ 검색기간 설정 ④ [ 검색 ] 하여 문서리스트로 이동

①

③

④

②

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○ 조회된 문서의 내용을 확인 후 출력하여 보관하실 수 있습니다 . ( 승인 처리된 문서를 선택 후 인쇄 )

○ 다시 검색하려면 [ 재검색 ] 을 클릭하여 확인

매출세금계산서 [ 순발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [2]매출세금계산서 [ 순발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [2]

14. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 출력

방법

① 승인된 문서에 선택 후 ② [ 출력 ] 클릭

또는 ③ [ 문서번호 ] 를 클릭하여 문서를 열어 본 후 처리

②

① ③④

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○ 테두리선이 인쇄되지 않으면

인터넷익스플로어 상단의 메뉴 중에서 도구 -> 인터넷옵션 -> 고급 -> 인쇄 -> 배경색 및 이미지 인쇄 에 'V'체크 를 하여 적용하신 후 인쇄하시면 됩니다

매출세금계산서 [ 순발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [3]매출세금계산서 [ 순발행 ] – 매출 세금계산서 조회 [3]

14. 매출세금계산서 ( 순발행 ) – 출력 [ 계속 ]

방법

① [ 세금계산서 출력하기 ] 클릭

② [ 인쇄 ] 클릭

②

①

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가 . 1 등급 범용인증서가 있을 경우 가 . 1 등급 범용인증서가 있을 경우

별첨 1. 신청서류 접수 안내

문의처 : 1644-7882 www.webtax21.com문의처 : 1644-7882 www.webtax21.com

○ : 년간 10 만원의 비용을 지불하고 계신지 확인해보시기 바랍니다 . 지불하고 계시다면 웹택스 21 에서도 사용가능합니다

1. 제출서류 : ① 웹택스 21 서비스이용신청서 1 부 , ② 사업자등록증사본 1 부2. 서류작성요령 : A. 서비스이용신청서 – 주거래 기업 기재

- 서비스유형 : 기본형에 체크 - 특기사항 : 1 등급 범용인증서 보유 중이라고 기재

나 . 1 등급 범용인증서가 없을 경우 나 . 1 등급 범용인증서가 없을 경우

○ : 년간 10 만원의 인증서가 아닌 경우

1. 제출서류 : ① 웹택스 21 서비스이용신청서 1 부 , ② 사업자등록증사본 1 부 , ③ 공인인증신청서 1 부 , ④ 인감등록증원본 1 통 , ⑤ 대표자신분증사본 1 부2. 서류작성요령 : A. 서비스이용신청서 – 주거래 기업 기재 - 기본형에 체크 B. 공인인증서신청서 – 신청구분 : 특별등급 ( 용도제한용 - 데이콤 웹택스 21 전용 ) 에 체크

신청서류 다운로드 방법신청서류 다운로드 방법

○ 저희 사이트 www.webtax21.com 하단의 [ 신청서 다운받기 ] 를 클릭하여 첨부된 파일을 다운받아 작성하세요

※ 보내실 주소 : (153-790) 서울시 금천구 가산동 60-15 삼성리더스타워 1003 호 WebTax21 담당자 앞

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별첨 2. 이용방법 요약

문의처 : 1644-7882 www.webtax21.com문의처 : 1644-7882 www.webtax21.com

가 . e-Mail 로 받은 세금계산서 확인절차가 . e-Mail 로 받은 세금계산서 확인절차

○ 도착된 이메일을 확인 후 [ 세금계산서 바로가기 ] 를 클릭 [ 매입세금계산서 ] 의 배달문서를 클릭 해당문서 선택후 승인 클릭 출력

○ 비회원일경우 이메일로 받은세금계산서를 재확인하려면 www.webtax21.com 에서 직접 로그인하여 해당문선택 후 승인 / 출력 ( ID: ctax+사업자번호 ( 하이픈 (-)없이 입력 ) 비밀번호 : 1111 ( 로그인후 반드시 [ 관리자함 ] [ 담당자정보관리 ] 에서 수정하여 이용 )

나 . 매입세금계산서 확인절차나 . 매입세금계산서 확인절차

○ www.webtax21.com 에서 직접 로그인하여 도착된 [ 매입세금계산서 ] 의 배달문서를 클릭 해당문서 선택후 승인 클릭 출력

○ 비회원일경우 이메일로 받은세금계산서를 재확인하려면 www.webtax21.com 에서 직접 로그인하여 해당문선택 후 승인 / 출력 ( ID: ctax+사업자번호 ( 하이픈 (-)없이 입력 ) 비밀번호 : 1111 ( 로그인후 반드시 [ 관리자함 ] [ 담당자정보관리 ] 에서 수정하여 이용 )

다 . 매출세금계산서 ( 순발행 ) 작성과 출력 절차 : 직접작성다 . 매출세금계산서 ( 순발행 ) 작성과 출력 절차 : 직접작성

○ www.webtax21.com 에서 직접 로그인하여 [ 매출세금계산서 ] [ 작성 / 송신 ] 거래처에서 승인하면 승인문서 클릭 출력

○ 공급받는자 정보가 등록되어 있지 않으면 [ 거래처관리 ][ 주소록관리 ] 에서 [ 전체주소록 ] 에서 검색 후 [ 내주록 ] 에 등록 후 사용

라 . 매출세금계산서 ( 역발행 ) 작성과 출력 절차 : 거래처에서 작성라 . 매출세금계산서 ( 역발행 ) 작성과 출력 절차 : 거래처에서 작성○ www.webtax21.com 에서 직접 로그인하여 [ 매출 받은내역서 ] 의 배달문서 클릭 해당문서 선택 후 [ 서명 / 발송 ] 거래처에서 승인하면 승인문서 클릭 출력

○ 직접 작성하지 않고 거래처에서 세금계산서 내역을 먼저 작성해서 보내주면 내역을 확인하고 인증서를 이용해 서명 / 발송하여

거래처에서 최종승인하면 문서를 출력하여 이용하시게 됩니다