Заявка на проведение мероприятияивент.город-впечатлений.рф/zayavka... · Web viewОт Генерального директора

1

Город ВпечатленийEVENT АГЕНТСТВО ПОЛНОГО ЦИКЛА

От Генерального директора ООО «Город Впечатлений»

Викуловой М. В.Бесплатная линия в России

8 800 555 44 38 E-mail: [email protected]

www .Ивент.Город-Впечатлений.РФ

ДОБРЫЙ ДЕНЬ !

«Город Впечатлений» предоставляет весь спектр event услуг. В рамках event-баинга (оптовых закупок услуг), в связи с производством и реализацией эмоциональных подарков «Город Впечатлений» во всех городах-миллионниках России, мы сможем предложить вам эксклюзивные условия на весь спектр event услуг.

«Город Впечатлений» - это, прежде всего, коммуникационные технологии. Основные наши заказчики - государственные органы и крупные налогоплательщики ЦФО и ПФО. Благодарственные и рекомендательные письма, Вы можете увидеть на нашем сайте Ивент.Город-Впечатлений.РФНаши клиенты из Москвы, Санкт-Петербурга, Нижнего Новгорода, Волгограда, Ижевска, Краснодара, Ярославля, Уфы и других регионов обращаются к нам, чтобы эффективно решить свои задачи в области маркетинга, рекламы и коммуникаций. Клиенты и партнеры «Город Впечатлений» знают, преимущества работы с нами - охват практически всех российских регионов, профессиональные специалисты, налаженные отношения с государственными органами и крупными компаниями, сильная креативная команда, наши ресурсы - помогут им в достижении их самых амбициозных планов.Наш главный ресурс – это люди: профессиональные руководители проектов, артисты и ведущие, сценаристы и пиарщики, и многие, многие другие яркие представители сферы организации праздников.

Группа предприятий «Город Впечатлений» работает на общей и упрощённой системах налогообложения, безналичный и наличный расчёт. Предоставляем всю необходимую документацию для заключения договора, участвуем в конкурсных и тендерных закупках.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ ОРГАНИЗАЦИЮ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

КОРПОРАТИВНЫЕ ПРАЗДНИКИ (юбилей компании, Новый Год, профессиональные праздники)

ТИМБИЛДИНГОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ЧАСТНЫЕ ПРАЗДНИКИ (свадьбы, юбилеи, дни рождения)

организация свадебных услуг организация детских праздников

«ИВЕНТ.ГОРОД-ВПЕЧАТЛЕНИЙ.РФ» БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ В РОССИИ 8 800 555 44 38

1


Проведение мероприятий в одной стилистике (костюмированные мероприятия в стиле прошлых веков, мероприятия с оздоровительным уклоном и т.п.)

Проведение мероприятий для узкой целевой аудитории (только для VIP-персон, только для детей и т.п.)

ГОРОДСКИЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ПРАЗДНИКИ (день города, день «профессии»)

Город Впечатлений, предоставляют следующие услуги по проведению мероприятий:

разработка концепции мероприятия написание сценария подбор места проведения подбор поставщиков для реализации идеи создание дизайн-концепции подбор исполнителей, артистов, ведущего подбор кейтеринговой службы и разработка меню составление спецификации технического оборудования (свет,

звук, сцена) подбор и инструктирование промо-персонала проведение согласование с правоохранительными органами,

ГИБДД, местной администрацией предоставление, если необходимо, нарядов скорой помощи,

пожарной охраны, охранных предприятий

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕМИЙ, НОМИНАЦИЙ, КОНКУРСОВ:

o регионального, федерального и городского масштаба,o согласование с государственными органами, o разработка концепции, o юридическое сопровождение

БИЗНЕС-СЕМИНАРЫ ФОРУМЫ ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ PR-АКЦИИ ПРЕЗЕНТАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЯ КРАТКОСРОЧНОГО БИЗНЕС-ОБРАЗОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВОК

ИССЛЕДОВАНИЯБлагодаря отличной базе интервьюеров мы можем провести маркетинговые исследования и опросы практически в любом городе России.

Аудит точек продаж; Кабинетные исследования; Глубинные интервью; Экспертный опрос; Фокус-группы;


1


Телефонный опрос; Холл-тесты (анкетирование face-to-face)

BTLДля проведения BTL-акций в распоряжении клиента актуальная база промоутеров, аниматоров, ведущих и артистов во многих городах России. Мы обладаем налаженными связями по согласованию различных площадок для проведения мероприятий на улицах, в торговых центрах и местах скопления людей. У нас работает креативный отдел, разрабатывающий интересную механику для акций, а также реквизит для промо и промо-форму.

Consumer Promotion (потребительские промо-акции): дегустации, семплинги подарок за покупку консультации в торговых точках конкурсы, розыгрыши призов, организация Центров Выдачи Призов распространение информационных материалов (листовки, буклеты и

пр.)

Trade Promotion (торговые промо-акции): программы стимулирования, программы лояльности для розничных

продавцов, дистрибьютеров и др. посредников. программа «mystery shopper» («таинственный покупатель») конференции и семинары, профессиональные конкурсы презентация и раздача образцов новой продукции конкурсы витрин и др.

Мерчендайзинг Retail audit (мониторинг розничных сетей: цена, ассортимент,

представленность в торговых точках, объемы продаж, конкуренты)

PR Создание информационных поводов; Создание и проведение пресс-конференций, презентаций; Подготовка текстовых материалов; Мониторинг СМИ по факту выхода.

Выставочный маркетинг Оформление заявки (оптимальный выбор местоположения стенда и

необходимого метража) Формирование базы данных потенциальных клиентов для приглашения

на стенд Разработка и рассылка приглашений Дизайн и изготовление выставочных конструкций Дизайн и изготовление раздаточных материалов Монтаж/демонтаж стенда Инструктаж выставочного персонала Организация и проведение промо-мероприятий в рамках выставок

РЕКЛАМА СМИ


1


В рамках медиа-баинга и реализации рекламных кампаний мы сможем предложить вам эксклюзивные условия размещения в региональных и федеральных СМИ, а также indoor и outdoor рекламу во всех регионах России.

Для решения задач в сфере public relations в нашем распоряжении актуальная база редакторов и журналистов региональных СМИ;

Наружная реклама ( NEW ! в том числе Социально-ориентированная, поддерживаемая государством)o производство для всех типов носителей;o подбор адресных программ с оптимальными условиями размещения;o 3х6;o сити-формат;o перетяжки;o наземный транспорт.

Визуальная коммуникация (полиграфия)

ГП «Город Впечатлений» специализируется на предоставлении решений для визуальной коммуникации и располагает собственной дизайн-студией. Сувенирная продукция и текстильные изделия для внутреннего и наружного применения, промо-форма, флаги и баннеры составляют лишь небольшую часть широкого ассортимента производимой нами продукции. Группа предприятий «Город Впечатлений» совместно с партнёрами располагает оборудованием, обеспечивающим полный цикл всех современных технологий печати по ткани: ультрафиолетовая печать, трафаретная печать, цифровая прямая и сублимационная вакуумная печать. Мы можем печатать до 25000 цветов и оттенков. Своей деятельностью и постоянными инвестициями в новейшие инновации нашей области мы создаём новые продукты высокого качества.

НА СЛЕДУЮЩЕЙ СТРАНИЦЕПРЕДЛАГАЕМ ВАШЕМУ ВНИМАНИЮ ЗАЯВКУ НА ПРОВЕДЕНИЕ

МЕРОПРИЯТИЯ


1


ПРЕДЛАГАЕМ ВАШЕМУ ВНИМАНИЮ ЗАЯВКУ НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ(ЗАПОЛНИТЕ ПОЛЯ, ИНФОРМАЦИЯ О КОТОРЫХ ВАМ ИЗВЕСТНА)

О ВАС ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1. Название Вашей компании:

2. Сфера деятельности:

3. Сайт компании:

4.

Контактное лицо (обязательно фамилия): Должность: Номер телефона: E-mail:

ФИЛОСОФИЯ И КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА

5.Как компания формулирует свои корпоративные ценности?

6.

Тип корпоративной культуры компании - по степени привлечения работников к установлению целей в организации и степени привлечения работников к выбору средств для достижения поставленных целей.

По типологии корпоративной культуры Г. Хофштеда.□ индивидуализм – коллективизм□ дистанция власти□ стремление к избеганию неопределенности

По типологии корпоративной культуры Р. Акоффа.□ Корпоративный□ Консультативный□ Партизанский□ Предпринимательский

По типологии корпоративной культуры С. Ханди.□ культура власти□ культура роли□ культура задачи□ культура личности

Своими словами (опишите):

7. Корпоративные ритуалы, традиции, мифы и т.д.

8.Кросс-культурные особенности (национальные, культурные и др. факторы).

9.

Есть ли проекты, связанные с социальной ответственностью компании? (какие, сколько) укажите

ОСОБЕННОСТИ ПРЕДСТОЯЩЕГО МЕРОПРИЯТИЯ


1


10. Повод для проведения мероприятия:

11. Планируемый бюджет на реализацию мероприятия:

12.Существует ли в компании традиция проведения подобных мероприятий?

Сколько раз проходило подобное мероприятие в компании (укажите):

На каких площадках (укажите):

Какие концепции (укажите):

13.Планируемые дата (даты) и время проведения мероприятия:

дата проведения:

время проведения: с __________до__________

14.Место, район реализации проекта, если выбор уже сделан (название, адрес):

15.Пожелания к месту проведения мероприятия, если требуется подбор площадки:

16.Цели, которые должны быть достигнуты в результате проведённого мероприятия:

17. Задачи мероприятия:

17. Вид мероприятия: □ Корпоративный праздник o Профессиональныйo Календарный

□ Свадьба□ Новогодняя ночь□ Семинар□ Тренинг□ Юбилей□ День рождения□ День рождения компании□ Детский утренник□ Промо-акция□ Маркетинговое (продвижение)□ Деловое□ Торжественное□ Информационно-имиджевое (напр. Клиентский

вечер)□ Team-building


1


□ Другое(укажите)

18. Форма проведения: □ По протоколу□ Неформальная

19. Формат мероприятия:

□ Театрализованное представление (зрители сидя наблюдают за действием)

□ Интеллектуальные соревнования (зрители принимают участие в конкурсной программе требующей интеллектуальной, а не физической активности)

□ Спортивные соревнования (гости задействованы в активных конкурсах или соревнованиях)

□ Интерактивное шоу□ Микс (мероприятие включает несколько видов

развлечений: театрализованное представление, интерактивное представление, спортивные соревнования и др.);

□ Концерт□ Церемония□ Уличное мероприятие□ Другой формат (укажите):

20. Полиграфическая продукция:

приглашения представительская продукция (папки,

блокноты, бейджи, указатели, таблички и т.д.)

сувенирная продукция (подарки) Другое(укажите)

21. Техническое обеспечение мероприятия:

□ Тенты, мебель, гардеробы…□ Звуковое оборудование□ Сценический свет□ Сцена, отбойники□ Проекционное оборудование□ Оборудование для конференций□ Другое(укажите):

22. Фото и видео

□ Фотосъёмка:(начало ___________ и ___________ окончание работы)

□ Видеосъёмка: (начало___________ и ___________ окончание работы)

□ Создание фильма 23. Торт Форма торта (укажите):

Ярусы:Оформление торта

Цвет (укажите): Аксессуары (укажите): Цветы (укажите): Состав (укажите):


1


Количество килограммов

24. Оформление площадки мероприятия:

□ Корпоративные цвета, символы□ Тематическое□ Аэродизайн (воздушные шары)□ Флористика (живые цветы)□ Декорирование тканью□ Декорации, баннеры□ Световое оформление

o лазерные проекцииo дымовые машиныo Другое(укажите):

□ Фейерверк□ Другие пожелания (укажите):

25. Трансфер:

Количество человек□ До места проведения мероприятия□ От места проведения мероприятия□ Требуются ли парковочные места

(сколько?) Другое(укажите):

Вид транспорта (укажите):

Время отправления (укажите):□ Туда:□ Обратно:□ Маршрут:

26. Охрана мероприятия:

□ Собственная служба безопасности□ Внешний провайдер (ЧОП)□ Служба безопасности площадки□ Другое(укажите):

27. Бронирование: □ Гостиничные номера (кол-во, пожелания)□ Авиа, Ж/Д-билеты (пожелания)

28. Сценарий мероприятия:□ Эксклюзивный (пожелания)□ Готовый, адаптированный под Ваше мероприятие

(пожелания):

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ29. Количество участников:

30. Соотношение мужчины/женщины (%):

31. Возрастные группы (%): □ От 20 до 35


1


□ От 35 до 45□ От 45 до 60

32. Статус участников (%):

□ Акционеры□ Руководство□ ТОП менеджеры□ Партнёры□ Сотрудники фирмы□ Клиенты□ СМИ□ Другое(укажите)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЖЕЛАНИЯ ПО ПРОЕКТУ

33. Организация питания: □ Банкет□ Фуршет□ Барбекю и т.д.

34.

Подбор места проведения:

Пожелания по территориальному расположению:

Пожелания по кухне:

Планируемый счёт на персону (укажите со спиртным или без него.):

Ресторан:

Кейтеринговая площадка

□ банкетный зал□ загородная поляна□ теплоход□ коттеджи□ пансионат□ Другое(укажите):

Планируемый счёт на персону (пометить со спиртным или без него):

ИНФОРМАЦИЯ ПО РАБОТЕ С ВАМИ

35.Тон обращения(эмоциональная окраска и манера обращения)

36. Задача агентства


1


37.Есть ли негативный опыт в проведении подобных мероприятий?

38.Чего следует избегать при организации данного мероприятия?

39. Ограничения на мероприятии

40. 41.

Форма подачи предложения:

Язык □ Русский□ Английский□ Немецкий□ Китайский

Презентация □ Pdf□ Power Point□ Word□ Прочее (укажите):

42. Сроки подачи предложения:

43.Приложения(список прилагаемых файлов и документов, необходимых для работы агентства):

ТЕНДЕРНОЕ УЧАСТИЕ

44.

Предусмотрено ли при подготовке предложения участие других агентств? (ТЕНДЕР)

Количество компаний (укажите):

Названия компаний (укажите):1. 2. 3. 4. 5.

45. Состав тендерной комиссии(укажите специалистов):

1. 2. 3. 4. 5.

46.

Предоставляется ли участнику конкурсного отбора возможность персональной защиты предложения по мероприятию в офисе Заказчика?

□ Да□ Нет□ При определённых условиях (укажите):


1


47. Решение о работе с поставщиком принимает:

□ Тендерный комитет□ Руководитель организации□ Другое(укажите):

48.Приоритетные критерии, необходимые при создании концепта мероприятия:

□ Креативность программы□ «Звёздность» программы□ Безопасность□ Питание□ Инновации□ PR□ Другое(укажите):

49.Условия участия в Тендере (конкурсе) для компаний-претендентов (укажите):

Бесплатное

Индивидуальная базовая концепция, основанная на предоставленной в данной заявке информации (не более листа)

Бесплатное Рамочная сметаБесплатное Презентация

Оплачивается заказчиком

Подробная концепция: обоснование план мероприятия технические параметры и т.д.

Оплачивается заказчиком Развёрнутая сметаОплачивается заказчиком

Эксклюзивная разработка всё включено

50. Планируемый бюджет на реализацию мероприятия:

51.Раскрывается ли информация о результатах тендера?

□ Концепция□ Место проведения□ Название компании ставшей победителем в

данном тендереДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

52.

Укажите Ваши пожелания:

ВЫШЛИТЕ ЗАЯВКУ НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО АДРЕСУ Event @ Gorod - Vpechatlenii . ru Спасибо за скорый ответ.Удачи Вам и процветания!

Группа компаний «Город Впечатлений»Тел.: 8 800 555 44 38 Бесплатная линия по России


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Documents

Заявка на проведение мероприятияивент.город-впечатлений.рф/zayavka... · Web viewОт Генерального директора