PHRENOANill DAN PENGA WASAN PERSEDUAN PADA PT. SEMPUBNA JAYA lnlJU

�IE D A N

0 I e b :

�ePI'Y 4diwibowo No. Stb. : 96.830.0229

JU RUSAN AKUNTANSI PAKULTAS EKONOMI

UNIVERSI'l'AS MEDAN AREA ME DAN 2ooo

UNIVERSITAS MEDAN AREA

•

•

Judul �.kripsi

Nama l\lahasiswa

J'.io Stambuk

J u r u �an

PRBENO!Nill D!N PBNGA WASAN PRRSRDWN

PADA PT. SBMPURNA JAYA LAJti

MBDAN

FERRY HADIWIBO"W'O

96.830.0229

�NT.A..NSI

Mcnyetuj ui :

Komisi Pembimbing

Pcmbimbing I Prrnbimbing IJ

/fo t ( lurlonta Nainggolan, Sl:, 1\tS.\c ) ( f'ra. \unit a, Ak )

Ketua Jurusan

� ( Drs. n. ,\, Azis Ha<an • .\1.\1)

UNIVERSITAS MEDAN AREA

RINGKASAN

fERRY HADIWIBOWO, Perencanaan Dan Pengawasan Pers�dtaan Pada PT.

Sempurna Jaya Laju Medan, dibawah bimbingan Karloma Nainggolan, SE, MSAc,

sebagai Pembimbing I dan Ora Yunt1a. Ak. sebagai Pembimbing n

Persediaan merupakan satah satu unsur yang paling akttf datam operasional

perusahaan. yang secara kontinau diperoleh atau diproduksi dan dtJUal Lintuk itu

persediaan merupakan aktiva yang penung dalam usaha pencap<tian tujuan

perusahaan, karena sebagian besar aktivitas perusahaan baik perusahaan industri

maupun perusahaan dagang berhubungan dengan persediaan. Dengan kata lain,

persediaan mempunyaa efek langsung terhadap laba Agar perencanaan yang dibuat

dapat berjalan secara efisien. maka perlu dilakukan pengawasan karena persediaan

merupakan harta yang paling sensitif terhadap pencurian, pemborosan, kerusakan dan

kelebihan biaya penanganan yang kurang baik sehmgga akhirnya akan merugikan

perusahaan Selain itu pengawasan JUga penting untuk menjagn pcrscdiaan agar

kclancaran aktavitas pcrusahann tidak terganggu.

Mengingat pentingnya ani persediaan pada perusahaan dan anasalah-masalah

yang ditimbulkannya sena dalam mendukung kcberhasilan penJSahaan dalam

menjalankan kegiatan operasionalnya. maka dalam hat ina penults merrulih objek

penelitian pada PT Sempurna Jaya Laju �tedan Dalam pcnelnian yang penulis

UNIVERSITAS MEDAN AREA

lakukan pada perusahaan benujuan untuk mengetahui sejauh mana perencanaan dan

pengawasan persediaan telah diterapkan dt dalam perusahaan

Untuk memperoleh data yang dibutuhkan. dilakukan melalu1 penelitian

lapangan dan penclitian kcpustakaan Pcnclitian lapangan dilakukan dcngan cara

mengadakan pengamatan langsung, \\awancara dan membuat dafiar pcnanyaan yang

berhubungan dengan objek pcnehuan. sedangkan penehtian kepuMaka.ul digunakan

metode deskriptif dan metode komparauf

Dari hasil pcneliuan yang dllal.:ukan diperoleh kesimpulan bahwa

perencanaan dan pengawasan persediaan telah berjalan namun belum menunjukan

hasil yang optimal Dalam pengelolaan persediaan barang dagangan yang dipesan dan

yru1g diterima pencatatan hanya terdapat pada kartu stock ketika barang masuk dan

keluar. Perusahaan memperoleh barang dagangan dari gudang di 111edan sebagai

kantor pusat Jika temyata barang yang dipesan tidak terdapat di kantor pusat, maka

kantor pusat meneruskan ke principal di Jakarta atau pabriknya dt Amerika Serikat.

Perusahaan melakukan perencanaan persedtaan melalui penimbangan

manajemen dengan menetapkan anggaran Penetapan anggaran didasarkan alas

pengalaman-pengalaman masa lalu, peningkatan jumlah pabrik kelapa sawit,

.. !Jeningkatan jumlah Ia han perkebunan dan produksi kelapa sa wit Untuk pengawasan

akuntansi yang dilakukan oleh perusahaan melalui seperangkat kebijakan dan

prosedur pengawasan akuntanst ma�th kurang baik karena proses dan prosedur

pencatatan persediaan belum optimal

II

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Alas kesimpulan di atas penulis mencoba memberikan saran-�aran terhadap

perusahaan sebagai berikut

Ada baiknya diadakan restrukturisasi dengan mcncmpatkan petugas menjadi

bagian tersendiri Petugas gudang terpisah dengan divisi keuangan dan sebaiknya

bertanggung jawab langsung kcpada regional delegate untuk menjamin efektivitas

kerjanya

2 Untuk mengatasi kesulnan dalam melakukan penyediaan p;:rscdiaan, maka

perusahaan melakukan risct dan sun·ey pasar yang lebih sensitif terhadap jenis

bahan yang diperlukan sehingga dapat disusun perencannan yang terinci yang

tentunya lebih berdaya guna dalam menunjang etisiensi dan efektivitas

3 Perusahaan sebaiknya melakukan pemesanan bahan dengan mempergunakan

kuamitas pesanan ekonomis ( Fconomic Order Quantity I EOQ ) untuk

menghindari lamanya dana yang tertanam pada persediaan. besamya biaya

penyimpanan, pemeliharaan bahan dan turunnya k"tJalitas bahan yang

menyebabkan kerugian pada perusahaan

4 Dalam penetapan anggaran scbaiknya diperhitungkan harga dan kuantitas bahan

saat pembelian yang d1perkirakan sama dengan harga dan kuantitas bahan saat

aktual pemakaian bahan. sehmgga tidak menyebabkan selisih (l�lr/<11/Ce), terleb•h

lagi bila selisih tersebut tidal.. mengumungkan (unja1'0rable)

Iii

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Dengan perbaikan-perbaikan atas kel'11rangan yang ada (�epeni yang

disarankan) diharapkan perencanaan dan pengawasan persediaan dapat dilakukan

oleh PT Sempurna Jaya Laju Medan dengan lebih cermat agar lebih bcrdaya guna

dan tujuan perusahaan dapat tercapai

/\I

UNIVERSITAS MEDAN AREA

KATA PENGANTAR

Terlebllt dalmlu Pcnulls m cngne.apl�n puJI dan suulmr l:e­

llrullrat Tultan Yang �Jaha Ella !:arena alas bcrkat dun karunla-'IJil

yang telah memberllum perllndungan dan l:uehatan scrta l:cmampuan

l:epada Penulls sehln�a tiAJIAt menunJII:an cla:t ntcnuelesalkan sl:rlpsl

IJilng ber Jtuluh

• PERENCANAAN DAN PENGAWASAN PERSEDIAAN

PADA PT. SEMPURNA JAVA LAJU MEDAN •

Sl:rlpsl lnl dlstLSun gunn memenultl persuaratan •nenuelesalknn

studl hlngga memperolelt gerlar Sarj:ma El;unoml pada Fal:nltllll

El:onoml "Lnlwrallu.llednn .\.ren.

Dalam J.CnuiiiUUI lnl. J>ennllll bertlpAIJA tlengan 11egala lhmt

pengetahuan llan kemampuan yang ada untuk menuelesall:annya..

namun Pe1ml18 yaldn skriJISIInl mlllllltjaul' clarl l:e•emJmrnrutl\. Untuk

lnl Penulls dengan tang:m terlml:a meRerlma krltll:. saran dan

l;untrlbllil yang lllfatnya •ne•nbangun gunn pcnll(!mpurltnan �;krlp11l lnl

dl l:emtullan ltnrl.

Oleh l:arcna l:eterbatruulR l:enuunpnan l'cnullt�. mal:a �>elesalnua

sl:rlplll lnl tlclnk tcrlepllllclarl bnnlunn berba!(nl pllutl:, br.lksceara morn

mnupltn nutter Ill. Pndn l:esem pat an In I I:; In l:un lalt Penulls

mengu<'apl:an terlma l:nslltyang sebesar-be11nrnyn sebnf(nl rn.sa hurmat

l:epndaa

v

UNIVERSITAS MEDAN AREA

I. Bapnl: J)rs. 11. \, \s;ls IIASI\1\, �nl. sela.l:u l)cl:an Fnlmllall m:onoml

t:nh:eraltas )lcdan .\rca.

2. Ibn Knrlonln 'nln/t!!olnn. sr:. US.\c. selnl:u Kc•lua .Jurusan

Al:untnrul Fnlalllu El:onoml lnlunllns )Jedan \rea uang Juga

meru pnl:an l,emblmbln� Ubuna unng telah ban val; nu•mberll:an

u·Jtl:tunua unh•l: memblmblngPenulls ltlnl(gn llelesaiRlJil &krlpsl lnl.

3. lbu Orn. Yunltn. ,\I;, t1elnl:u J>embaRiu Pemblmblng lJilR� lurut

memberll;an u·nl:hmya untul: membaen dan memberll;:m blmbln�:m

lllnggn selesalnua sl:rlpal lnl.

'1. Bapnl: l)rs,U. Jlton llnrtly, :USiselak11 Kctun dnn lbu Dra. '' htarnl

SP selnl:u Sel:rctnrls f>nRitla lJjlnn Snrjana El:onoml lnh:enltas

:Uedan \rea.

�3. Seluruh 001en danStaf t>engajar heserla aelunth Ch:ltaa Akademll:a

Fnl:ultu El:onoml Unlursltu �lednn \rea uan� memberll:an

lnfonnul dnn dorongan bagJI>ennlls dnla.rn penveleaahm al:rlpal lnl.

6. Bnpnlt t>Jmplnnn. Staf clan Knruat.-.an Knruau�atl F•1'. Sempurnn

Jnun LnJu lledan unng Ielah bnnunt; member11:nn u:nl:h1

menvedlnl:an tlnta tlnn lnfornutsl unng dlperlukan clnlam

penyuaunan sl;rlpsl lnl.

7. Seluruh rel;an·rel:an dnn senma t•llutk, terllltlmetca kelmslh l'eRulls,

'ocalrlana. SE, unn�t l<'lnlt memberlknn dorongnn. motl\lMI dan

lnsplrul kepntllt Penull11ttnhtl: melttJelesall:a" Skrlplll ln 1.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

J, Uapal: l>rs. Jl, \,;\::he llllllan. JlHI. aelal�u l>ekan J1alatlt:lll El:onoml

t:nltcraltas J[('dan \rca.

2. [bu Knrlonla lllalnAAnlan. 8[. �IS.\e, sclal;u K�>tua .Jurusan

.\l:untansl Fal:ultas El:onoml Lnloorsllaa 'redan \rea JJilng Juga

men&pal:an Pernblrnblng ltarna IJllng lelalt bnnual: nu•mberll:an

u:al:tunua un I ul: nt('m\llmblng l'enulls ltlnAAa ll('k>IAhtynlil: rlpal lnl.

3. Jbu Dra. '\ tutlta. \1:. aelal:n l'cmbantu Pentblmbln� u:mg turut

memberlkan u·al:hmua unhd: mernbncallnn rncmberll:an bhnbhtgnn

lllnggnaclesalnua al:rlpsl lnl.

!1, Bapnl: l>ra. Jl, Jlton Hartlu . .llSisclnlm K('tun dan Jlm Ora. 'Winarnl

SP selal:u Scl:retnrls Pallltla tJian Sarjana El:onoml t'Rioorslw

Jlednn \rea.

)�. Seluruh Doscn daR Staf Penga,Jar heaerta aelunth Cl\lltas .\ kaclemlka

Fal:ullaa Ekolloml Unh:ersltas ltlcdal\ ,\rea uang mcmberll:nn

lnformasl dan dorol\gal\ bag I Penull11 eta lam penyelesaiAR sl:rlpsl lnl.

6. Bapal: Plmplnan. Slaf clan KarJJlltMn Karwueatl 1''1', Sentpurna

JaiJll LaJu U('(htn uang telah banual: mcmberlkan teal:tu

mel\uedhtkan data dan lnforml\lll uang Clll)('t"htl:an clalam

pen1J&l8urutn sl:rlpsllnl.

i. Seluruh rel:an·rekan dan scnma lllltnl:. tcrlstlmett'ln l:ekaslh Pelntlls,

-'outrlniUl. SE. IJlln( l('lalt rncmb('rlkan doronl(an. motl.,asl dan

htsplrasl l:epacla l'enulls unhd: men�lellnll:ai\SkriJISIInl.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

Pt>nj.(lwrmalan Pennllii1Jillll( paling tlnj.(J.(II:t>Jincln. \1m. \lJnltnndn.

dan lbuntln terclntn unnj.( tlenj.(nn l:esabnran clnn l:nsll\ lllllJAngnun

mcmbcllarl:nn tlntt mcnttldll; t•cnulls hlngga ldnl.

\l:hlrniJil l:epada Tututn \ ang "lla.lta Es11. Pcnulls berserah dlrl

semoga al:rlpsl lnl bermanfaat terutama bagl ttlrJllenulls dan jllga bagl

.\!(nm11. Bnngsn clnn '\cgnrn.

Ucdan. 01) \J.(ullhu; 2000

Pcnu 1111

Ferru lltulltdbou:o

UNIVERSITAS MEDAN AREA

DAFTARISI

RINGKASAN

KATAPENGANTAR

DAFTARJS!

DAFT ART ABEL

DAFT AR GAM BAR

BAB I

BAB II

PENDAHULUAN . . . .......... . . .

A Alasan Pcmilihan Judul ...................... . .

B Perumusan Masalah

C Hipot.:si�

D Luas dan Tujuan Penelitian ....

E Met ode Peneht1an Dan Teknik Pengumpulan Data

F. Met ode Anahsis

LANDASAN TEORITIS. . . . . . . . . . . . . . . . ..... ........ ' "

A

B

c

D

E

Pcngertian Dan Klasifikasi Persediaan ....

Pengert1an Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan

Percncanaan Persediaan

Analisa Selisih Bahan

Pengawasan Pcrsed1aan

''Ill

Halaman

v

VIII

xi

3

3

3

4

5

6

6

9

12

23

25

UNIVERSITAS MEDAN AREA

BAB lll PT SF.!\IPURNA JA YA LAJU '1EDAN

A Gambaran Umum Perusahaan

B Jcnis Persediaan Dan B1aya Persediaan

C. Perencanaan Persediaan

D Analisa Selisih Bahan .

E. Pengawasan Persediaan

BAB £\' ANALISIS DA" EVALUASI

BAB V KESIMPUl..A'I DAN SARAN

A Kesimpulan

B Saran

DAFT AR PUST AKA

/\'

37

37

.. . . . ..

42

45

48

49

57

67

67

69

UNIVERSITAS MEDAN AREA

DAFTAR TABEL

T ABEL I Data Perse<haan Pada PT Sempurna Jaya Laju Mcdan

Tahun 1995 1999

TABEL 2 Data Standar Pemakaian Bahan

T ABEL 3 Data Anggaran Persediaan Bahan Selama I Tahun

T ABEL 4 Data Rencana Pembelian Bahan Selama I Tahun

T ABEL 5 Data Aktual Pemakaian Bahan Untuk Menghasilkan l unit

Screw Press. 0 .. .. • 0 .. 0

TABEL 6 Data Selisih Kuantitas Pemesanan Bahan

T ABEL 7 Data Selisih Biaya Pemesanan Bahan.

y

Unlaman

42

47

47

47

48

61

62

UNIVERSITAS MEDAN AREA

•

DAFTAR GAMBAR

llalamnn

GAM BAR I Struktur Orgamsasi PT Sempuma Jaya Laju Medan 38

Yl UNIVERSITAS MEDAN AREA

BABI

PENDAHULUAN

A. Al-&D PeaWhaa Jadal

Tujuan perusahaan pada umunmya adalah rnencari laba, kontinuitas usaha.

perkembangan, serta tanggapan posnif dari rnasyarakat Seuap perusahaan dalam

melaksanakan kegiatan operasinya tentu untuk mencapai tujuan tersebut Dalam

u�aha pencapaian tujuan tersebut, akan terl..an langsung dengan faktor-faktor

produksi Faktor-fal..1or ini dapat berupa modal, tenaga kerja, bahan (persediaan)

dan teknologi.

Persedtaan merupakan salah satu dari unsur-unsur yang pahng aktif dalam

operasional perusahaan, yang secara kontimu diperoleh atau diproduksi dan

dijual Persed•aan rnerupaJ...an aktiva yang penting dalam usaha pencapaJan tujuan

perusahaan karena sebagtan besar aktivitas pcrusahaan bnik perusahaan industri

maupun dagang berhubungan dengan persediaan

Berbagai permasalahan yang timbul schubungan dengan pcrsediaan dapat

rnenJadi penyebab urama kegagalan perusahaan dalam pencapaJan tujuannya

Perencanaan dan pengawasan persediaan dapat meliputi pemberlakuan sistem

pencatatan akuntansi yang baik, mcnciptakan prosedur akuntansi yang dapat

menccgah timbulnya praktek-praktek atau penyelewengan yang merugikan

perusahaan dan menjaga perputaran fisik persediaan dengan mengendalikan

UNIVERSITAS MEDAN AREA

2

JUrnlah perse<haan yang diperlukan Agar perencanaan yang dibuat dapat berjalan

secara efisien, maka perlu d1lakukan pengawasan !..arena perscd1aan merupakan

harta yang paling penting terhadap pencurian, pemborosan, kerusakan dan

kelebihan biaya penanganan yang kurang baik sehingga akturnya akan merugikan

perusabaan

Mengingat pentmgnya arti persediaan pada peru!>ahaan dan masalah­

masalah yang ditimbulkannya serta dalam rnendukung keberhasilan perusahaan

dalam menjalankan keg•atan operasionalnya. maka dalam hal 101 penuhs memilih

objek penelitian pada PT SEMPURNA JAY A LAJU MEDA'f karena

kemudahan dalam mempcrolch data. Setelah meneliti cara kerja pada perusahaan

ini khususnya yang menyangkut persediaan. peneliti melihat adanya beberapa

kelemahan antara lain perangkapan tugas antara petugas gudang dengan petugas

bagian keuangan, belum dibuat perencanaan anggaran yang lebih rinci terhadap

barang yang diperjualbelikan perusahaan mengingat besarnya m\estasi

perusahaan pada persediaan serta belum diadakan pencatatan secara khusus

terhadap barang dagangan yang dipesan dan diterima Dengan alasan ini maka

penulis tertarik untuk mclakukan penelitian dan menyusun suatu tulisan ilmiah

dengan judul

"PERENCANAAN OA:'II PE:"'GAWASA� PERSEOlAAN PADA

PT. SEMPUR.'IiA JAYA LAJU MEDA '�

UNIVERSITAS MEDAN AREA

..

i

DAFTAB PUSTAKA

Bambang Riyanto, Dasar-Dasar Pembelanjaan Perusahaan, Edisi Keempat, Cetakan

Kedua, YayasanBadan Penerbit Gadjah Mada, Yokyakarta. 1996

Donald E. Kieso dan Jerry J. Weigandt, Intermediate Accounting (Akuntansi

Intermediate>, Edisi Ketujuh, Jilid Satu, Penerbit Binarupa Aksara, Jakarta.

1995

Harsono, Manajemen Pabrik_ Edisi Kedua, Balai Aksara, Jakarta, 1991

James D. Wilson dan John B Campbell, Controllership The Works of Managerial

Accountants (Controllership Tugas Akuntan Manajemen), Edisi Ketiga,

Terjemahan Tjintjin Fenix Tjendera., Penerbit Erlanru,>a, Jakarta, 1995

Mulyadi, Sistem Al=yntans� Edisi Ketiga, Bagian Penerbit STIE YPKN, Yokyakarta,

1993.

M. Munandar, Budgeting, Perencanaan, Pengkoordinasian, Pengawasan Kerja. Edisi

Kesatu, BPFE, Yokyakarta .. 1986.

M Samsul. Sistem Akuntansi Manajerial. Edisi Pertama, Liberty, Yokyakarta, 1987

R. A. Supriyono, Akuntansi Manajemen : Proses Pengendalian ManajemeJJ., BPFE­

BPSTIE YKPN, Yokyakarta, 1989

S Hadibroto, Masalah Akuntansi, Buku Satu, Edisi Kedua. LPFE Ul Jakarta, 1988

lkatan Al..-untan Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan, Salemba Empat. Jakarta.

1994

S Nasution dan M Thomas, BuJ..."U Penuntun Membuat Tesis Skriosi. Dissertasi dan

Makalah, Bumi Aksara. Jakarta, 1995.

Winarno Surakhmad, Dasar dan Teknik Research Pengantar Metodologi Peneliuan.

Bumi Aksara, Jakarta, 1992

UNIVERSITAS MEDAN AREA