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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
CONTENIDO
Introduccin .
1. Actores de la atencin tutorial integral . 1.1. Acerca de la
Tutora Grupal ..... 1.1.1. Estructura y tareas de la atencin
tutorial integral .
2. Acerca de la tutora individual .
3. Protocolo para el coordinador de tutora .
4. Anexos .
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Introduccin El Ministerio de Educacin viene impulsando la
implementacin del Modelo de Jornada Escolar Completa (JEC) de 45
horas semanales, para IIEE pblicas de nivel secundario de un solo
turno, a fin de atender mejor las necesidades de aprendizaje que
presentan las y los estudiantes peruanos. Con este propsito, se ha
previsto la implementacin de la Atencin Tutorial Integral,
compuesta por una serie de acciones de acompaamiento al estudiante
durante su paso por la secundaria, las cuales se hacen efectivas, a
travs de la tutora grupal y la tutora individual. Los miembros del
equipo de tutora, coordinadores, psiclogos, docentes y auxiliares
de educacin, debern desplegar sus capacidades, conocimientos,
estrategias, tcnicas y recursos que, unidos a la propuesta de una
gestin eficiente, aseguren las condiciones para brindar un servicio
educativo ptimo. El presente documento tiene el propsito de brindar
orientaciones para la planificacin e implementacin de la Atencin
Tutorial Integral en las IIEE de JEC, de tal manera que se
optimicen los procesos de apoyo, orientacin y acompaamiento que
requieren los estudiantes. Asimismo, una propuesta de evaluacin en
base a resultados esperados sobre la concrecin del mismo.
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La Atencin Tutorial Integral es una accin colectiva y coordinada
que involucra a los docentes, tutores, personal directivo y padres
de familia de la IIEE. Se desarrolla en dos formas: Tutora Grupal y
Tutora Individual. Sin embargo, para los fines operativos de la
Jornada Escolar Completa se destinan dos horas semanales de tutora
grupal dentro del Plan de Estudios y una hora adicional dentro de
la jornada laboral del docente tutor para la tutora individual. En
tal sentido, la gestin de la ATI ha identificado los siguientes
actores y los roles respectivos: Comit de tutora: Evaluar el avance
de la accin tutorial desarrollada en el aula, as como velar por
el
cumplimiento del Reglamento Interno de la institucin educativa.
Tomar medidas consensuadas que contribuyan a mejorar las relaciones
interpersonales entre
la comunidad educativa y contribuyan a cumplir el Reglamento
Interno. Promover reuniones peridicas entre tutores y padres de
familia as como impulsar las Escuelas
de Padres. Aprobar el Plan de Trabajo Tutorial de la IE
presentado por la IE. Atender, si el caso amerita, situaciones
problemticas presentadas en la institucin educativa
que afecten la convivencia y el logro de aprendizajes. Coordinar
acciones con otros estamentos que permitan dinamizar la vida
escolar institucional.
Coordinador de tutora: Elaborar la propuesta de trabajo tutorial
para el ao lectivo, bajo el enfoque orientador y
preventivo y adecuarla peridicamente. Organizar, socializar y
sugerir materiales y recursos que permitan dar soporte a las
actividades
de tutora. Desarrollar el acompaamiento a la accin tutorial de
los profesor tutores. Sistematizar la experiencia de la
implementacin de las acciones tutoriales cada
bimestre/trimestre para mejorar oportunamente. Implementar
estrategias de articulacin de la IE con las familias de los
estudiantes para la
mejora de sus capacidades socioemocionales y cognitivas.
Coordinar con el equipo directivo, profesores tutores y auxiliares
la identificacin de
estudiantes que requieren refuerzo pedaggico y el seguimiento a
las actividades de recuperacin.
Promover el protagonismo estudiantil en la gestin de la
institucin educativa y del aula para fortalecer las habilidades
sociales de los estudiantes.
Coordina con el director la gestin de apoyo interinstitucional
que fortalezca la accin tutorial en la IE.
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ACTORES DE LA ATENCIN TUTORIAL INTEGRAL 1
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Psiclogo o Trabajador Social: Apoyar la formulacin de
estrategias para la promocin de la Convivencia Democrtica e
Intercultural en la IE. Acompaar al coordinador de tutora en el
establecimiento y monitoreo de las acciones de
tutora. Brindar soporte socioemocional a los directivos,
coordinadores y profesores en su ejercicio
profesional para lograr una atencin oportuna y pertinente a
situaciones y casos que afecten la convivencia democrtica e
intercultural en la IE y entre los estudiantes en los espacios de
recreacin y ambientes de aprendizajes.
Coordinar con los profesores y profesores tutores para orientar
su accionar en la atencin de situaciones de riesgo que puedan
afectar a los estudiantes y en los casos de violencia y acoso entre
estudiantes.
Promover la elaboracin colectiva y la implementacin de normas de
convivencia para mejorar el ambiente educativo y los valores
democrticos en la institucin educativa
Coordinar con el equipo directivo la organizacin de actividades
educativas con padres y madres de familia y relacionados a los
intereses y necesidades de los estudiantes para su formacin
integral.
Otras actividades inherentes que designen el rgano Directivo y
Pedaggico de la Institucin Educativa.
Tutor: Elaborar el Plan de Tutora del aula, considerando las
caractersticas, intereses y necesidades
de los estudiantes. Mantener con los estudiantes del grado una
relacin de cercana basada en el dilogo, el
respeto y la comprensin. Acompaar y orientar a los estudiantes
en los distintos momentos de su vida en la escuela,
aprovechando todas las actividades curriculares y
extracurriculares como oportunidades de aprendizaje.
Promover entre los estudiantes el dilogo, el debate y la
reflexin acerca de temas relevantes o de su inters.
Atender u orientar a los padres en su labor formativa;
mantenindolos informados sobre las potencialidades, logros y
dificultades de sus hijos.
Realizar, con apoyo del psiclogo, seguimiento a casos de
estudiantes con problemas acadmicos y/o socio-afectivos de su
seccin.
Asistir a los docentes durante las salidas de campo con los
estudiantes.
Auxiliares de Educacin: Apoyar a la labor del profesor en la
conduccin de actividades especficas y generales de la
institucin educativa (formaciones, actos cvicos, y otras
celebraciones educativas, as como en los recreos) de manera
permanente.
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Las funciones de los auxiliares que se detallan en el cuadro,
consideran lo establecido en la Ley N 25212, publicada el 20-05-90,
cuyo texto modificado dice: "Artculo 64.- () Los auxiliares de
educacin son considerados como personal docente sin ttulo pedaggico
en servicio. El reglamento normar las caractersticas de sus
funciones".
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Informar oportunamente a los directivos sobre la inasistencia de
estudiantes y a los estudiantes sobre la ausencia de algn docente
en la IE.
Registrar incidencias diarias de los estudiantes y de los
actores de la comunidad educativa, previniendo discriminacin y
violencia en la escuela.
Desarrollar estrategias de dialogo permanente con los
estudiantes, profesores y profesores tutores.
Orientar a los estudiantes sobre actividades pedaggicas
correspondientes a cada da y los acuerdos y compromisos
relacionados a la convivencia democrtica en el aula y en la IE.
Monitorear el ingreso y salida de estudiantes de la IE., faltas,
tardanzas, permisos y el registro de la agenda escolar.
Velar el ingreso oportuno de los estudiantes a sus aulas,
talleres, laboratorios y otros espacios de aprendizaje en horas
programadas.
Otras actividades inherentes que designen el rgano Pedaggico de
la Institucin Educativa.
Equipo de docentes tutores: Ser fuente de informacin respecto a
algn estudiante o una seccin a cargo. Intervenir oportunamente
cuando surjan situaciones propias de la convivencia en el aula
y
solucionarlas, en la medida de lo posible. Coordinar actividades
de grado. Apoyar en las actividades extracurriculares.
1.1. Acerca de la Tutora Grupal La tutora grupal se entiende
como la relacin que el tutor establece con las y los estudiantes de
una seccin para contribuir con su proceso formativo, acompandolo en
la bsqueda de respuestas a inquietudes propias de su edad o
ayudndole a canalizar la problemtica que se le presenta en la IE
con la instancia correspondiente. Ella, busca atender las
expectativas e intereses de los estudiantes de una seccin en
relacin a algunos temas referidos a las dimensiones personal, de
los aprendizajes y social comunitaria. Estas sesiones sern parte de
un plan de tutora del aula, las mismas que sern aplicadas en dos
horas, en bloque, asignadas durante el horario escolar. Bsicamente,
esta modalidad tutorial busca: Promover la integracin, organizacin
y dinamizacin del grupo asignado. Abordar temas de inters del
grupo, bajo un enfoque orientador y preventivo, segn
necesidades e intereses del grupo. Promover la participacin
estudiantil en la vida escolar.
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Cada institucin educativa deber contar con un equipo de docentes
tutores por grado.
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El resultado esperado de esta modalidad es contar con secciones
integradas e informadas sobre temas de inters adolescente. Para
efectivizar las horas destinadas a realizar la atencin de los
estudiantes bajo esta modalidad, se presenta el siguiente cartel
distribucin de horas y contenidos para las sesiones de tutora: Cabe
mencionar que el cartel es referencial, y podr variar de acuerdo al
diagnstico de la seccin. 1.1.1. Estructura y tareas de la atencin
tutorial integral a. De la planificacin
Esta etapa requiere de la identificacin de actores as como de la
insercin de las principales acciones que intervienen en la formacin
integral de los estudiantes. Por ello, se busca promover desde la
gestin, el desarrollo de procesos de diagnstico participativo que
permitan establecer los nudos crticos que la IE debe atender para
asegurar la formacin de los estudiantes, el mismo que debe ser uno
de los pilares del Plan de Tutora Institucional.
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ORIENTACIN PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO
DEARROLLO DE LOS APRENDIZAJES
Hbitos y tcnicas de estudio 20 10
Autoevaluacin estudiantil 12 10 10
DESARROLLO PERSONAL
Autoconocimiento y autoestima 25 20 16 14 10
Habilidades socioemocionales 25 25 10 14 12
Orientacin vocacional 10 12 18
DESARROLLO SOCIAL COMUNITARIO
Promocin de estilos de vida saludables 15 10 10 10
Cultura de valores 12 10 10
TOTAL DE HORAS REFERENCIALES 70 70 70 70 70
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Finalmente, esta informacin, ser corroborada mediante el
diagnstico de cada una de las secciones con los que se realizar el
respectivo plan de atencin tutorial para el grado (ver esquema
01).
A continuacin, se presentan los procesos y productos
esperados:
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DIAGNSTICO Y REVISIN DEL IDEARIO INSTITUCIONAL
Padres de Familia Docentes de IE Estudiantes
PLAN DE TUTORA INSTITUCIONAL Coordinador de tutora
Docente(s) Tutor(es) Psiclogo/
Asistente social
Plan de tutora de aula de acuerdo a las necesidades de los
estudiantes
junto a:
elabora
elabora:
apoya al
es insumo para
Director y sub director
Esquema 01: ESTRUCTURA DE LA ATENCIN TUTORIAL INTEGRAL
GRUPAL
Actor que lidera Actividad Producto Plazo
1 Equipo Directivo Anlisis y propuesta participativa
Diagnstico e Ideario Institucional actualizado
Culminado antes de iniciado el ao escolar
2 Coordinador de Tutora
Elaboracin del Plan de Atencin Tutorial Integral
Institucional
Plan de Atencin Tutorial Institucional (Ver anexo 03)
Culminado y registrado en la plataforma virtual la primera
semana de abril
3 Equipo de Tutores por grado
Elaboracin del Plan de Atencin Tutorial Integral por grado
Plan de Atencin Tutorial Integral por grado
Elaborado y registrado en la plataforma virtual durante la
primera quincena de marzo
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b. De la ejecucin Este aspecto, est referido al funcionamiento
del servicio de Atencin Tutorial Integral en las IIEE beneficiarias
de la JEC. Estas acciones, hacen mencin al acompaamiento a la
atencin tutorial, el seguimiento a la tutora grupal y los avances
del reforzamiento pedaggico.
c. Diseo del Acompaamiento a la Atencin Tutorial Grupal El
coordinador de tutora ser el responsable del acompaamiento al
equipo de docentes tutores para que puedan desarrollar una labor de
atencin tutorial efectiva con los estudiantes, tanto de manera
grupal como individual (ver esquema 02).
A continuacin, se presentan los procesos y productos
esperados:
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Esquema 02: ACOMPAAMIENTO A LA ATENCIN TUTORIAL
Brinda orientacin y acompaamiento
Coordinador de tutora
Equipo de tutores de grado
Seccin A Seccin B Seccin C
Acompaa, orienta y monitorea el rendimiento acadmico y
reforzamiento pedaggico
Docente Tutor Docente Tutor Docente Tutor
Actor que lidera Proceso Producto Plazo
1 Coordinador de Tutora
Acompaamiento Equipo de Tutores de la IE
Plan de Acompaamiento de la Atencin Tutorial en la IE (Ser
inserto en el plan de Atencin Tutorial Integral de la IE)
Quincena de marzo
2 Equipo de Tutores por Grado
Ejecucin de Sesiones De Atencin Tutorial en cada grado
Sesiones de Atencin Tutorial en cada grado. (ver anexo 02)
Al final del bimestre se entregan las sesiones
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d. Seguimiento a la Tutora Grupal El Coordinador de tutora deber
orientar y acompaar al docente tutor en las siguientes acciones: i.
Diagnstico de la seccin:
Tiene por finalidad conocer las necesidades de los estudiantes,
en relacin a las dimensiones del ATI (personal, de los aprendizajes
y social comunitaria) mediante un instrumento que recoja sus
intereses y expectativas. Para ello, el docente tutor: Pide a la
direccin del plantel una ayuda memoria sobre el diagnstico
participativo
del PAT para identificar los problemas que aquejan a la IE.
Organiza una o dos sesiones tutoriales de diagnstico, en la que se
identificarn las
preocupaciones, demandas y necesidades de los estudiantes. Se
sugiere que esta se realice en la 2da o 3ra reunin con los
estudiantes. En ella, se aplica una ficha de recojo de informacin
(ver anexo 01: Ficha de recojo de datos y expectativas de los
estudiantes) y en la siguiente sesin de tutora se presenta de
manera sistematizada a todos los integrantes del aula, los
resultados del cuestionario aplicado para que puedan quitar o
incluir algunos temas que pasen a formar el plan de tutora de la
seccin.
De manera conjunta, los tutores del grado establecen los
objetivos a ser desarrollados durante el ao.
ii. Elaboracin del Plan de atencin tutorial integral para el
aula: Las acciones de tutora deben planificarse desde la realidad
del contexto escolar y las necesidades educativas de los
estudiantes. El Coordinador de tutora, orienta y acompaa las
acciones del docente tutor para la elaboracin del Plan de Atencin
Tutorial Integral de Seccin. Dichas acciones son las siguientes: Se
revisa el diagnstico institucional para identificar las necesidades
que de l se
desprenden, y asimismo los resultados del cuestionario de opinin
a los estudiantes acerca de los temas de inters que desearan sean
tratados en tutora.
En las orientaciones de Atencin Tutorial Integral, se
identifican los temas sugeridos para cada grado y los propuestos
por los estudiantes, a fin de ser considerados en las sesiones de
tutora.
Se revisa bibliografa especializada sobre la temtica
seleccionada para ser incorporada en el plan de tutora.
Finalmente, se elabora el plan bajo un formato sugerido (ver
anexo 02: Plan de Atencin Tutorial correspondiente al grado).
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iii. Diseo de las Sesiones de Tutora Las sesiones de tutora
tienen por finalidad atender las inquietudes y expectativas de los
estudiantes, sin desarrollar aspectos conceptuales ya que estos
sern abordados por los docentes de las reas curriculares. Para el
desarrollo de las sesiones de tutora se sugiere: Considerar los
temas identificados en el plan de ATI. Establecer un propsito para
la sesin de ATI. Proponer actividades para la siguiente secuencia
didctica de la sesin de ATI:
Primer momento: Revisin de Acuerdos: La accin tutorial parte de
promover la responsabilidad del estudiante ante su propio desempeo,
tomando como base los acuerdos y compromisos que asume, de manera
autnoma y responsable. Para ello, el tutor inicia la sesin,
animando al grupo a revisar y analizar el cumplimiento de las
tareas personales o colectivas previstas en la agenda semanal. Ante
esta revisin, el grupo establece acciones de reconocimiento al buen
resultado o de anlisis y toma de decisiones frente al
incumplimiento de normas o acuerdos. Segundo momento: Motivacin y
exploracin: Se buscar abrir un espacio para el despliegue de
expectativas e intereses en torno al tema que ser tratado durante
la sesin, identificando lo que conocen y desean conocer acerca de
l. En ese momento pueden realizarse preguntas sugerentes sobre si
les ocurri determinada situacin y cmo actuaron ante ello o qu
opinan o piensan acerca de la situacin que ser abordada, por
ejemplo. Tercer momento: Informacin y orientacin: En este momento
se presenta la informacin a los estudiantes, mediante una serie de
estrategias (dilogos, conferencias, dinmica grupal, etc.) tratando
de absolver el deseo de conocer y recibir orientacin de los
estudiantes respecto al tema abordado. Cuarto momento: Toma de
decisiones: A partir de la informacin recibida, las reflexiones
realizadas y la actitud valorativa personal sobre el tema abordado,
se solicita a los estudiantes que adopten una postura frente a l,
expresando sus conclusiones o lecciones aprendidas, la mismas que
se irn fortaleciendo durante el transcurso de los dems das.
e. Organizacin de la seccin Revisar la informacin empleada para
la orientacin en el momento 3 de la sesin (Informacin y orientacin)
de forma que se logre cubrir las expectativas e inquietudes de los
estudiantes sobre el tema que es abordado durante la sesin. Para
ello, se sugiere revisar los diversos manuales que sern difundidos
a travs de la pgina web JEC y la que tiene disponible el
Coordinador de tutora.
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Los estudiantes requieren una organizacin participativa de tal
manera que todos puedan tener voz y voto en las decisiones que se
tomen. Por ello, ser importante contar en la seccin con un comit
estudiantil que pueda: a) Comunicarse con todos los integrantes de
la seccin b) Ser dinamizador de la voz del aula c) Sistematizar las
ideas de todos d) Ser portavoz de las decisiones que se tomen El
docente tutor, luego de conocer a sus estudiantes podr pedirles que
de manera democrtica elijan miembros que conformen el Comit
Estudiantil de la seccin para realizar las tareas antes descritas,
considerndose los siguientes cargos: La persona que coordina,
Coordinador(a):
Se encarga de liderar la sesin, dinamizar las reuniones,
recordar las tareas o compromisos pendientes y las pautas de
convivencia. Es el vocero de la seccin ante otros grupos.
La persona portavoz y sistematizadora de los acuerdos:
Secretario (a)
Se encarga de dejar escrito los acuerdos y compromisos que como
sesin se realicen. Asimismo, asiste al coordinador en el
recordatorio de los pendientes de la seccin.
La persona encargada de recoger las propuestas, proyectos, y
otros: Dinamizador(a)
Dialoga con todos, recoge ideas, propuestas, proyectos para
mejorar la convivencia y los pone a consideracin de todos en las
reuniones de grupo.
Este grupo, ser el responsable de dirigir el trabajo de los
miembros de la seccin para realizar las tareas o actividades
propias de la tarea escolar. Asimismo, participar llevando la voz
de la seccin, en reuniones para organizar actividades realizadas en
la IE para dinamizar la vida escolar, promovidas desde la
Coordinacin de tutora. Segn necesidad o urgencia, y previa
autorizacin del docente tutor, podr convocar a reunin a sus
compaeros de clase. Asimismo, podr participar al inicio de la sesin
de ATI para tratar el punto: Revisin de Acuerdos y co-dirigir las
actividades de autoevaluacin estudiantil (3ro, 4to y 5to) El
periodo en el cargo del Comit Estudiantil es de un semestre, y segn
decisin de los integrantes de la seccin pueden continuar el
siguiente semestre o proponer nuevos integrantes.
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A fin de ao, se reconocer el apoyo brindado con un documento
elaborado por el docente tutor y refrendado por el Director de la
IE. Los procesos y productos esperados son:
f. Seguimiento a los avances de la aplicacin de Reforzamiento
Pedaggico El Coordinador de tutora deber realizar el seguimiento a
las acciones de Reforzamiento Pedaggico - desarrolladas por los
profesores de las reas de Comunicacin, Matemtica y Ciencia,
tecnologa y ambiente durante una de sus horas lectivas - hacindose
responsable de la sistematizacin de los resultados del proceso,
explicitando los logros y dificultades de los estudiantes, con la
informacin proporcionada por los Coordinadores Pedaggicos de las
reas en mencin. Por otro lado, el docente tutor, se informa del
nivel de desempeo y avance de los estudiantes a su cargo y reporta
los avances al Coordinador de Tutora. En el esquema N 03 se
presenta la organizacin de la estrategia de Reforzamiento
Pedaggico, con participacin del rea pedaggica y tutorial.
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Actor que lidera Proceso Producto Plazo
1 Coordinador de Tutora Promueve la conformacin del Comit
Estudiantil
Registro de estudiantes del Comit Estudiantil, por semestre.
Quincena de marzo
2 Docente Tutor Organiza la participacin de su grupo en la
gestin y vida escolar
Cuenta con Comit Estudiantil Fines de marzo
3 Docente Tutor Elabora el Plan y sesiones de ATI Plan y
sesiones de ATI elaboradas
Quincena de marzo
Esquema 03: ACOMPAAMIENTO Y SISTEMATIZACIN FRENTE AL
REFORZAMIENTO PEDAGGICO
Coordinador de tutora
Coordinador Pedaggico
Informe de logros y dificultades
Docente tutor
Padre de familia
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
Los procesos y productos esperados, segn actores, son los
siguientes:
g. De la evaluacin La implementacin de la Atencin Tutorial
Integral en la IE ser evaluada considerndose los siguientes:
Resultados esperados desde el rgano directivo: El Comit de Tutora
se rene al menos 3 veces durante el ao para evaluar el avance
de
las acciones previstas en el plan de ATI de la IE. Resultados
esperados desde la Coordinacin de tutora: El Coordinador TOE cuenta
con actas de reuniones con equipo de tutores, mnimo dos
por semestre. El Coordinador de tutora visita al 80% de docentes
tutores, durante una sesin de ATI y les
brinda retroalimentacin. Coordinador se rene con los miembros de
Comit Estudiantil de cada seccin, previa
autorizacin del tutor, para apoyar la organizacin de actividades
que dinamizarn la vida escolar (actuaciones, paseos, celebraciones,
etc.) y elabora un acta de acuerdos.
Resultados esperados desde la tutora de cada seccin: El docente
tutor cuenta con plan de ATI para el ao lectivo, registrado en la
plataforma
virtual la ltima semana de marzo. El docente tutor cuenta con
materiales que le permiten brindar informacin y orientacin
durante la sesin de ATI durante las horas correspondientes. El
docente tutor cuenta con informacin sobre el avance de los
estudiantes del nivel A
que reciben reforzamiento pedaggico.
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Actor que lidera Proceso Producto Plazo
1 Coordinador de Tutora Sistematizacin de Reforzamiento
Pedaggico
Informe de logros y dificultades
Cada dos meses, en la plataforma virtual
2 Docente Tutor
Acompaamiento socioemocional a estudiantes con dificultades
actitudinales para mejores desempeos
Informe de tutora individual.
Cada bimestre o trimestre, de acuerdo a la calendarizacin de las
II.EE., en la plataforma virtual
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
Los estudiantes tendrn una atencin tutorial individual acorde a
las necesidades de atencin que requieran. Bsicamente, esta se
realizar por dos motivos: a) Conocimiento y acompaamiento a los
estudiantes de la seccin b) Atencin individualizada por algn caso
especial que afecte o involucre al estudiante Para que esta asesora
se lleve a cabo, se requiere recopilar todo tipo de datos acerca
del estudiante y su contexto, mediante la aplicacin de
observaciones sistemticas, entrevistas, dilogos, etc. El docente
tutor contar con el apoyo del Auxiliar de Educacin para ayudarle
con el registro de la informacin ms importante de sus estudiantes y
de sus padres o apoderados. Estos datos se registran en una "ficha
nica de recojo de datos" Asimismo, con el psiclogo o asistente
social para poder solicitarle orientacin ante una situacin inusual
o inconveniente para l. A continuacin se detallan las acciones
previstas para cada una de las situaciones antes descritas: a) Para
conocer y acompaar a los estudiantes de la seccin:
El docente tutor deber: Familiarizarse con instrumentos de
recojo de informacin, mediante la revisin y anlisis e
los mismos, antes de aplicarlos a los estudiantes de su seccin
de manera individual. Se proporcionar una ficha de recojo de datos
y expectativas de los estudiantes que sirva de gua para el tutor,
quien lo utilizar como referencia durante la entrevista. Elaborar
un cronograma de entrevistas con cada uno de sus estudiantes,
durante una
de sus horas de su jornada laboral. Identificar los espacios
donde se reunir con el estudiante a quien entrevistar. El tutor
deber actuar de manera emptica y clida, pero a la vez firme, de
modo que
genere un clima apropiado para el acompaamiento individual, que
permita al estudiante entrar en confianza y brindar la informacin
que el tutor le solicite.
Indicarle que la informacin recabada es confidencial, para
efectos de apoyarlo a salir adelante en tanto, algunas situaciones
que le compartan, le afecten a su desempeo en la IE.
Informarle que tambin se reunir con el padre/apoderado para
buscar conocer el espacio familiar y brindarle un mayor apoyo.
Se sugiere seguir la pauta de acompaamiento individual al
estudiante (Anexo 01).
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ACERCA DE LA TUTORA INDIVIDUAL 2
Dicho instrumento se encuentra en el Anexo 1 del Protocolo de
Atencin Tutorial Integral Grupal.
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
Se espera que durante el primer bimestre o trimestre, el docente
tutor, con apoyo del Auxiliar de Educacin, cuente con un registro
de las caractersticas ms importantes de sus estudiantes y de sus
padres o apoderados, obtenidos a travs de la entrevista (ver Anexo
01: Modelo de Acompaamiento individual al estudiante), la ficha de
recojo de informacin y de las sesiones grupales, en anecdotarios o
bitcoras. Y durante el segundo bimestre o trimestre, pueda
identificar las expectativas que tiene sobre su plan de vida y que
factores cree que le ayudan o no, a conseguir sus deseos. La idea
es contar con informacin actualizada de cada estudiante en los
aspectos acadmico, de desarrollo personal y social comunitario para
una mejor orientacin.
SECUENCIA DE TUTORA INDIVIDUAL PARA CONOCIMIENTO DEL ESTUDIANTE
La idea de entrevistar a los PPFF o apoderados es conocer ms a los
estudiantes, desde el espacio familiar.
SECUENCIA METODOLGICA DE ACOMPAAMIENTO
b) Atencin individualizada por algn caso especial que afecte o
involucre al estudiante El docente tutor deber: Conocer de manera
directa lo ocurrido, desde los protagonistas del hecho o fuente
directa. Contar con un cuaderno de registro anecdtico para
anotar el incidente y los acuerdos a
que se lleguen. Citar al estudiante para dialogar acerca del
incidente y verificar su grado de
participacin, involucramiento y de responsabilidad sobre las
implicancias de lo ocurrido.
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1. Conocimiento y acompaamiento
del estudiante
Entrevista 1 con el estudiante (1er semestre)
Entrevista 1 con el PF (1er semestre)
Entrevista 2 con el estudiante
(2do semestre)
Entrevista 2 con el PF (2do semestre)
Encuadre: Indagar estado emocional del
estudiante
Revisin de conductas observadas
Acuerdos de desarrollo
Validar estado emocional y
compromiso de seguimiento
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
El tutor deber actuar de manera emptica y clida, pero a la vez
firme, de modo que genere un clima apropiado para el acompaamiento
individual, que permita al estudiante entrar en confianza y brindar
la informacin que el tutor le solicite.
Indicarle que la informacin recabada es de suma importancia,
dado la gravedad del incidente y su afectacin a otras personas y
espacios escolares.
Citar, segn se requiera al padre/madre/apoderado para informar
sobre lo ocurrido y llegar a acuerdos que beneficien la formacin
del estudiante.
Informar al Coordinador de Tutora sobre los hallazgos de la
entrevista a estudiantes y padres/apoderados.
Participar en reunin convocada por el Comit de Tutora (segn la
gravedad del incidente) para esclarecer dudas y aportar en torno a
la toma de decisiones.
SECUENCIA DE TUTORA INDIVIDUAL AL ESTUDIANTE EN CASO DE HABER
PARTICIPADO O ESTAR
INVOLUCRADO EN ACTIVIDADES QUE LO AFECTEN
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2. Atencin individualizada en
caso de problemas socio-personal
Revisin de evidencias
acerca del caso
Entrevista con el estudiante
Entrevista con el PF
Toma de decisiones
institucionales (Equipo de TOE)
Derivacin especializada (psicolgica o legal)
Aplicacin del Reglamento Interno
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
Anexo N01: MODELO DE ACOMPAAMIENTO INDIVIDUAL AL ESTUDIANTE
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Preparacin Encuadre Revisin de conductas Acuerdos de
desarrollo Cierre (Empatizar)
El tutor tiene claridad sobre la informacin que desea recoger
del estudiante.
El tutor indaga el estado emocional del estudiante en la primera
entrevista. Le explica el objetivo del acompaamiento y qu espera
que ocurra durante la entrevista.
El tutor describe La situacin en conductas observables y le da
ejemplos. Valida con el estudiante que tenga claro las conductas
que le expresa y le da ejemplos para cerciorarse de que hablan de
lo mismo. Asimismo, muestra el impacto de su proceder a los
dems.
El tutor pide al estudiante que diga qu acuerdo puede establecer
para que algunos aspectos de la conducta que le manifiesta sea
superada. Valida el acuerdo y si es necesario se le sugiere
ajustes.
El tutor valida cmo se siente el estudiante despus del
acompaamiento y le agradece por el tiempo y la energa que puso
durante la sesin. Se le pregunta si ella le fue de utilidad.
Primera sesin Qu tal te encuentras?
Qu quieres trabajar hoy?
Qu te gustara hacer hoy?
De qu te gustara que hablemos?
En qu podemos trabajar juntos?
Cul es el resultado que te gustara obtener de esta sesin?
Cmo puedo ayudarte?
Qu quieres conseguir en esta sesin?
Indago por ltima vez si el alumno tiene claro lo conversado Qu
te gustara
conseguir? Qu metas te
has planteado?
Sobre lo que me dices: Qu vas a hacer de aqu a la prxima sesin
para lograrlo?
Cmo te gustara terminar esta sesin?
-
Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
El docente coordinador de tutora es el responsable de promover
el desarrollo de una accin tutorial efectiva en favor del
estudiante, garantizando se le brinde una atencin y orientacin que
satisfaga sus inquietudes y expectativas. Su actuacin contribuye
con el objetivo de promover una educacin de calidad, atendiendo las
necesidades de los actores que intervienen de manera directa en el
servicio brindado: docentes tutores, auxiliares, padres de familia
y estudiantes. En tal sentido, es importante presentar de manera
detallada las acciones que deben desarrollar durante el ejercicio
de sus funciones. Funcin 01: Coordinacin y organizacin del trabajo
tutorial Actividades que debe desarrollar: Elabora y socializa la
propuesta de trabajo tutorial para el ao lectivo (ver formato
sugerido),
bajo el enfoque orientador y preventivo, que considere:
Objetivos de atencin tutorial priorizados segn PAT Perfil de
docentes tutores Seleccin y calendarizacin de actividades 2015 Plan
de actividades
Organizar reuniones semanales o quincenales convocando la
participacin del cuerpo docente de cada seccin (tutores y no
tutores) para modificar o ajustar la propuesta de trabajo tutorial
prevista para el ao lectivo.
19
Preparacin Encuadre Revisin de conductas Acuerdos de
desarrollo Cierre (Empatizar)
Segunda sesin Cmo te sientes en este momento?
De la ltima sesin: Qu te gustara que pasara hoy que no est
pasando?
Si te estuvieras oyendo qu consejo te daras?
Con qu palabra resumiras lo conversado?
Qu decides hacer a partir de estas reflexiones?
PROTOCOLO PARA EL COORDINADOR DE TUTORA 3
-
Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
Revisar los perfiles de los docentes de la IE y designar durante
la primera semana de marzo a los tutores de cada seccin segn sus
caractersticas y necesidades.
Realizar el acopio de materiales y recursos para ponerlos al
servicio de los docentes tutores de la IE.
Disea y elabora fichas de monitoreo para sesiones de tutora y
socializa las mismas con los docentes tutores.
Busca apoyos institucionales o sectoriales para promover el
desarrollo eficaz de la atencin tutorial integral a los estudiantes
de la IE.
Promueve la organizacin de los estudiantes en grupos con fines
diversos (estudio, recreacin, hobby, etc.) y su participacin en la
vida escolar.
Promueve la participacin de los estudiantes en la vida escolar
mediante la activacin de diversos espacios donde se evidencia su
protagonismo.
Funcin 02: Acompaar y brindar soporte psicopedaggico al Equipo
de Tutores con apoyo de un psiclogo o trabajador social asignado.
Actividades que debe desarrollar: Elabora un cronograma semanal de
visitas a las aulas para monitorear sesiones de tutora. Brinda
sugerencias metodolgicas a los docentes tutores luego de una visita
de
acompaamiento o cuando este se lo solicite. Coordina y organiza,
con apoyo del psiclogo y el auxiliar de educacin, reuniones de
retroalimentacin con docentes tutores sobre hallazgos del
monitoreo o para socializar logros y dificultades respecto al
desarrollo de la atencin tutorial.
Brinda sugerencias bibliogrficas para atender algn tema a ser
abordado en la sesin de tutora.
Funcin 03: Sistematizacin de informacin de avances por grado y
bimestre
Actividades que debe desarrollar: Organiza y comunica a los
docentes tutores el proceso de recojo de informacin personal
y/o
acadmica de los estudiantes de la IE, segn se requiera.
Sistematiza y socializa con el equipo de tutores del grado, la
informacin entregada por cada
tutor. Contar para ello con el apoyo del auxiliar de educacin.
Sistematiza y actualiza la informacin de casos de estudiantes con
dificultades dentro y fuera
de la IE, presentados durante el bimestre. Contar para ello con
el apoyo del auxiliar de educacin.
Elabora y socializa el informe de sistematizacin de logros y
dificultades en la atencin tutorial de los estudiantes de la IE. de
cada bimestre, durante las reuniones por grado con el
correspondiente equipo de tutores.
Elabora y socializa el informe de sistematizacin de logros y
dificultades en la atencin tutorial de los estudiantes de la IE del
ao lectivo durante las reuniones por grado con el correspondiente
equipo de tutores.
20
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
Funcin 04: Organizacin de la Escuela de Padres Actividades que
debe desarrollar: Disea y elabora, con el apoyo del psiclogo o
trabajador social, la propuesta de trabajo de
la Escuela de Padres. Organiza reuniones de manera peridica con
el cuerpo docente (tutores y no tutores) para
modificar o ajustar la propuesta de trabajo de la Escuela de
Padres de la IE. segn las necesidades de los estudiantes.
Designa responsables para organizar y facilitar las jornadas con
PPFF Elabora y difunde el cronograma de realizacin de las jornadas
con PPFF Busca alianzas con instituciones diversas para apoyar con
la facilitacin de las jornadas con
PPFF. Funcin 05: Seguimiento a las actividades de reforzamiento
pedaggico Actividades que debe desarrollar: Coordina con
coordinadores pedaggicos de las reas de Comunicacin, Matemtica
y
CTA el diseo, elaboracin y aplicacin de la prueba diagnstica y
de proceso a los estudiantes de la IE, a fin de identificar el
nivel de desempeo acadmico que presentan y determinar el tipo de
asesora que requieren.
Coordina con los docentes de las reas de Comunicacin, Matemtica
y CTA las acciones de aplicacin de la prueba diagnstica y de
proceso a los estudiantes de la IE (marzo y julio,
respectivamente), a fin de identificar el nivel de desempeo
acadmico que presentan y determinar el tipo de asesora que
requieren.
Realiza visitas de manera espordica que permitan verificar la
atencin diferencial de los estudiantes.
Sistematiza y socializa con el Equipo de Tutores del grado y los
docentes del rea los resultados de los logros y dificultades de las
acciones de reforzamiento pedaggico durante la hora
correspondiente.
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
FICHA DE RECOJO DE DATOS Y EXPECTATIVAS DE LOS ESTUDIANTES
I. DATOS PERSONALES
Apellidos: Nombres:.....
Fecha de nacimiento: .Edad:...
Nombre del padre:.Estudios: . Trabajo:..
Nombre de la madre:....Estudios:...Trabajo:..
Nmero de hermanos:Lugar que ocupas entre ellos: ..
Procedencia de la familia:
Personas con las que compartes vivienda: .
Direccin:.
Telfono:Otros telfonos de contacto:..
II. HISTORIA ESCOLAR
En qu institucin educativa estudiaste el ao
pasado?........................................................................
Has repetido algn
ao?..........................................Cul/es?..................................................................
Si has repetido, explica el motivo por el que crees que ha
sido:...
Tienes actualmente algn curso a cargo? :.Cul? ..
22
ANEXOS 4
La presente ficha tiene por finalidad recoger, de manera
confidencial, informacin respecto a tu procedencia, historia y
preocupaciones o inquietudes que te generan preocupacin hoy, a fin
de considerarlos en las sesiones de tutora del presente ao, por lo
que te pedimos que respondas de manera sincera cada uno de las
partes de este documento. Muchas gracias desde ya.
Anexo 1
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
III. PREOCUPACIONES PRESENTES Y FUTURAS: A nivel personal: Marca
con una X, 3 situaciones que te preocupan: Enfrentar conflictos ( )
Mejorar mi autoestima ( ) Controlar mis impulsos ( )
Relaciones con el sexo opuesto ( ) Lo que voy a hacer en el
futuro ( ) Insuficiente horario para repasar y hacer tareas ( )
Otros
A nivel de mis estudios: Marca con una X, 3 situaciones que te
preocupan: Cursos cada vez ms complejos ( ) Mayor nmero de horas (
) Mi desempeo acadmico es menor que el de mis compaeros ( )
Docentes demasiado duros o severos (ms del 50%) ( ) Pocas horas de
descanso ( ) Insuficiente horario para repasar y hacer tareas:
Por obligaciones asignadas en casa ( ) Por invertir tiempo en
distracciones con internet y videojuegos ( ) Por salir con amigos (
) Otros
A nivel del saln de clase: Marca con una X, 3 situaciones que
observas en tu saln y te preocupan: Relaciones poco respetuosas
entre compaeros ( ) Falta de integracin ( )
23
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
Poco compaerismo ( ) Me siento solo en el aula ( ) Divisionismo
(grupos en el saln) ( ) Bullyng (maltrato sistemtico) ( ) Malos
hbitos de vida saludable de algunos compaeros (gusto por el
alcohol,
tabaco, drogas, participacin en grupos de pandillas, etc.) (
)
Otros
A nivel familiar: Marca con una X, 3 situaciones que observas en
tu casa y te preocupan: Separacin de los padres ( ) Maltrato verbal
en casa ( ) Malos tratos de los hermanos ( ) Orfandad (no hay quien
se haga cargo de m) ( ) Poco apoyo de los padres en mi formacin (
)
Otros
A nivel de la comunidad (espacio que rodea tu escuela y hogar):
Barrio peligroso ( ) Desorganizacin de los vecinos en los problemas
comunales ( ) Caos y desorden ( ) Contaminacin ambiental (basura,
ruido, etc.) ( ) Corrupcin de autoridades ( )
Otros:
Gracias por tus respuestas.
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
PLAN DE ATENCIN TUTORAL PARA EL _____ GRADO
I. Datos Informativos
a. I.E.
_____________________________________________________________
b. Nivel: Secundaria de Jornada Escolar Completa
c. Datos de la Tutora:
d. Director:
_____________________________________________________________
e. Profesor-tutor:
_____________________________________________________________
II. Diagnstico (aspectos relevantes extrados del Plan Anual de
Trabajo y de la Ficha de Recojo de datos y expectativas de los
estudiantes para ser atendidos durante el ao lectivo)
III. Objetivos para la seccin
IV. Plan Anual de atencin tutorial integral del grado
25
Anexo 2
a. Grado: b. Seccin
c. Da: d. Horario:
e. Nmero de estudiantes:
Dimensiones Problemas Causa Consecuencia(s) Objetivos
Personal
De los aprendizajes
Social comunal
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
IV.1. Tutora grupal y tutora individual:
IV.2. Fuera de la hora de tutora: (Salidas, visitas, retiros,
celebraciones, reuniones, etc. a realizarse fuera de horario
escolar. Colocar las que se realizarn en el presente ao)
V. Cronogramas de Reuniones para tutora individual (ver
siguiente pgina) V.1. Con Estudiantes V.2. Con Padres de
Familia/Apoderados
VI. Bibliografa
Lima, .de ..
26
Dimensin Objetivos / propsito por dimensin
Actividades de tutora grupal a. En el aula b. En la IE / fuera
de la IE
Cronograma anual (marzo diciembre)
Personal
De los aprendizajes
Social comunal
Dimensin Actividad Propsito Cronograma
Da Mes
Personal
De los aprendizajes
Social comunal
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
27
V.1. CRONOGRAMA DE REUNIONES CON ESTUDIANTES
Estudiante Hora Fecha
Agenda 1ra reunin 2da reunin
Prof. Tutor Coordinador de tutora
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
V.2. CRONOGRAMA DE REUNIONES CON PADRES DE
FAMILIA/APODERADOS
28
Estudiante
PPFF / apoderado (nombre(s) / parentesco,
telfono / celular)
1ra entrevista 2da entrevista Agenda
Fecha Hora Fecha Hora
-
Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
PLAN DE ATENCIN TUTORAL INTEGRAL 2015 DE LA IE
I. Datos Informativos:
a. I.E. _______________________________________________
b. Nivel: Secundaria de Jornada Escolar Completa
c. Director:
________________________________________________
d. Coordinador de tutora:
______________________________________________
Personal de apoyo: (psiclogo/ asistente social)
e. Profesores tutores:
f. Meta de atencin:
______________________________________________
II. Ideario institucional:
Misin:
Visin:
III. Situacin y perspectiva institucional
29
Anexo 3
Grado y seccin N de estudiantes Tutor Horario
Auxiliar de apoyo Da Hora
1ro A
2do B
3ro A
-
-
-
-
-
Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
4.1. Diagnstico (aspectos relevantes extrados del Plan Anual de
Trabajo y consolidado presentado por equipo de tutores de grados,
que afectan la IE) 4.2. Fundamentacin del de Atencin Tutorial
Integral 4.3. Objetivos institucionales IV. Plan de actividades
5.1. Institucionales
30
Problemas Causa Consecuencia(s)
Mes Da Actividad Responsable
-
Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
5.2. Por grado 4.2. Extracurriculares (Informaciones sobre
salidas, visitas, retiros, celebraciones, reuniones, etc.
planificadas y autorizadas a realizarse fuera de horario o de la
IIEE escolar por seccin. Colocar las que se realizarn durante el
presente ao) V. Cronogramas de Reuniones por Grado
(coordinacin/capacitacin/grupo de
interaprendizaje, etc.)
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Grado y seccin Objetivos Breve descripcin de acciones a
desarrollar
1ro
2do
3ro
4to
5to
Grado y seccin Actividad Propsito
Cronograma
Da Mes
Grado y seccin Agenda Propsito
Cronograma
Da Mes
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Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
Tutora
VI. Cronograma de Escuela de Padres
VII. Bibliografa
Lima, .de ..
32
Grado y seccin Agenda Propsito
Cronograma
Da Mes
DIRECTOR Coordinador de tutora
Atencin Tutorial Integral Orientaciones para el Coordinador de
TutoraCONTENIDONmero de diapositiva 3Nmero de diapositiva 4Nmero de
diapositiva 5Nmero de diapositiva 6Nmero de diapositiva 7Nmero de
diapositiva 8Nmero de diapositiva 9Nmero de diapositiva 10Nmero de
diapositiva 11Nmero de diapositiva 12Nmero de diapositiva 13Nmero
de diapositiva 14Nmero de diapositiva 15Nmero de diapositiva
16Nmero de diapositiva 17Nmero de diapositiva 18Nmero de
diapositiva 19Nmero de diapositiva 20Nmero de diapositiva 21Nmero
de diapositiva 22Nmero de diapositiva 23Nmero de diapositiva
24Nmero de diapositiva 25Nmero de diapositiva 26Nmero de
diapositiva 27Nmero de diapositiva 28Nmero de diapositiva 29Nmero
de diapositiva 30Nmero de diapositiva 31Nmero de diapositiva 32
