01 November 2020

Telkom Un>vtr.Gltu

UNIVERSITAS TELKOM No. Ookumen Tel_U-AK°FAK0WOl 0UAK0PR-007

JI. Telekomunlkasi No. 1, l

...

Telkom Lkllv"'sl!�

UNIVERSITAS TELKOM

JI. Telekomunlkasl No. 1, Kel. SUkapura, Kee. Dayeuhkolot,

Kabupaten Bandung, 40257

PROSEOUR

UJIAN

No. Dokumen Tel_U•AK•fAX-WOl•UAl(.pJI.Q07

No. Revisi 03

Berlaku Efektif 01 November 2020

dengan mempertimbangkan rekomendasi Sidang Akademik berdasarkan

permohonan dari mahasiswa karena kondisi tertentu yang disampaikan

melalui Dosen Wali. Mata kuliah yang diadakan ujian khusus bukan mata kuliah

praktikum, geladl, kerja praktek, atau TA. Untuk ujian khusus mata kuliah

tingkat II dan 111, pengajuan harus sepengetahuan fakultas, prodi atau dosen

penguji, dosen wali, dan kaprodi. Untuk ujian khusus mata kuliah tingkat 4

dapat diajukan setelah status TA 100% (berdasarkan pernyataan dari

pembimbing I dan II) dan sepengetahuan dosen wali dan kaprodi.

4.4 Assessment adalah evaluasi pembelajaran mahasiswa untuk suatu subbab,

bab, modul atau sebagian lingkup perkuliahan yang dilaksanakan di kelas atau

laboratorium.

4.5 BAA adalah Bagian Adminlstrasi Akademik.

4.6 PPDU adalah Unit Program Perkuliahan Dasar dan Umum.

4. 7 Tim Verlfikasi Soal Ujian adalah terdiri dari Koordinator dan dosen pengampu

mata kuliah.

4.8 Pengawas Ujian adalah mahasiswa yang angkatannya lebih tinggi dari peserta

ujian.

4.9 Dosen Pengawas Ujlan adalah dosen yang mata kuliahnya sedang di ujikan.

V. REFERENSI

5.1 Persyaratan ISO 21001:2018 Klausul 8.1

5.2 Pedoman Akademik Unlversitas Telkom

3/ 12

... UNIVERSITAS TELKOM JI. Telekomunlkasl No. 1, Kel. Sukapura, Kee. Oayeuhkolot,

Kabupaten Bandung, 40257

PROSEDUR UJIAN

No. Dokumen Tel_U-AK•FAK-W0l·UAK-PR-007

No. Revis! 03

Berlaku Efektif 01 November 2020

VI. 0ESKRIPSI PROSES

PROSEOUR PROSES PEMBUATAN SOAL UJIAN

( Mulal )

·-i ·� 1. K.1, Ur. Akademik

Mengirim SuratPermintaan

Pernbuatan Soal Ujlan

i. Dasen Koordlnator Mata Kuli.lh

Membuat Sool Ujian dan Mengirlmkannya

kep.ida Kaprodl

3. l(aprodi dan KoordlnatorMata

Kullah

Verifikasl Soal Ujan

Desk ripsi Proses Walrtu

l. ka. Ur. Ak.idemlil. dibantu Staf Akademfk 1 harl kerja l, Surat Fakultas, menglrim surat permintaan pembuatan soal ujlan yans dltandatanganl oleh wakll dekan Ikepada dosen pengampu ata u dosen koordinator mata kullah untuk membuatsoal ujlan.

2.a Oesen pengampu mata kulfah yang bukan paraleldapat lang�ung mengirimkan seal yang sudahdibuat dan dlkumpulkan selambat-lambatnyatiga hari sebelum ujian mata kullah teisebut dilaksanakan.

2.b Oosen keordinater harus mendlskusiltan t�lebihdahulu kepada semua dosen pengampu matakuliah parall!I untuk memastikan kesamaanmater! ujian di semua kela5 par�el sertadikun,pulkan ke admlnlstrasi selambatlambatnya tiga har!sebelum ujian.

2.c Menandatangani bukll pengumpulan soal.

3.a Kaprodi dan keerdinater mata ku5ahmengadak.,n rapat verlfrk�sl seal ujlan sesualdcnpn Jadw.il yani ditet.Jpkan.

3.b Koordinater mat:> kuliah meocem1ati soal ujlan dan mcme,iksa kesesuaiannya dengan kurikulum dan kempetl!nsl yang lngln dicapai.

3.c Apablla 1erdapat ketidakjelasan danketldaksesualan pada soal u)lan yang dlcerma1,maka keerdinater mata kullah perlu memb�1atu�ulan kepada desen pengampu mata kulian.

�m1intaan BcrkassealUJlan

14 hari kerja 2.a Serkas SaalUjlan

3harl kerja

2.b Rekap 8uktiPengumpulan Soal

2.c Serita Acarapl!mbuatanSeal Ujian

2.d Tanda Terimadan SeritaAcara

3.a Daftar HadlrRapat

3.b Berita Acara Hasil Ve

--

Telkom UnlvR1Sll11

UNIVERSITAS TELKOM No. Dokumen Tel_U·AK-FAK•WOl-UAK·PR-007

JI. Telekomunlkasl No. 1, Kel. Sukapura, Kee. Oayeuhkolot,

Kabupaten Bandung, 40257 No. Revlsl 03

PROSEOUR

UJIAN Serlaku Efektif 01 November 2020

PROSED UR PROSES VERIFIKASI SOAt. UJIAN

FfowPr��s Desktlpsi Proses Waktu Rakaman

0 l

S. Kaprodi s. Melakukan v

Melalcukan Vetifikasi kuliah dan hasll verifiltasi diserahkan ke Ka. Ur. seal Uian Akadcmik selambat-lambatnya tiga hati sebelum

ujlan.

6. Ka. Ur. Akademik �- Ka. Ur. Ak,idemlk menerima seal ujiitll dan 1 hari kl!r)a 6 . .:, Templocr Soa1

mengarsipkan seal dengan telitl 5erta 6.b Tanda Terlma Menerima, mengarsip mempe,hatikan kerahasiaan butir seal ujian. & Berita Acara

semua seal yang dikirim dan meojaga

k"r.ohai.iaanya

7. Ka.Ur. Akademlk 7.a Ka. Ur. Akademlk menSBandakan soal ujian 1 harl kerja 7. So.al Ujian sesuai dengan jumlah mahasiswa yanlt akan

Menegandakan dan men11lkuti ujian.

7.b Soal ujlan dlmasukkan bersama daftar hadir Mernasukho soal pcse-ta ujlan kc dalam am plop dan disescl.

7.c Mencetalc daft.ir hadlr peserta ujian dan daftarhadir do�n.

( Selesai ) TOTAl WAICTU 26 �,i keria

5 / 12

Telkom Ur>IYl

... UNIVERSITAS TELKOM No. Ookumen Tel_U·AK-FAK-W0l-UAK-PR-007

JI. Telekomunlkasl No. l, Ket. Sukapura, Kee. Oayeuhkolot, No. Revisi 03

Kabupaten Bandung, 40257

Telkom PROSEDUR

Berlaku Efektif 01 November 2020Unlv«ratttJ UJIAN

PROSED UR PROSl5 PEl.AKSANAAN WIAN SUSULAN

Flow Process. DHkrlpsl Proses Walttu Rekaman

( Mulai

l. Ka. Ur. Akademtk l. Wadek I, dibantu Ka. Ur. Akademik, membuat l hari kerja l. Pengumumandan Wadelt I pengumuman pelaksanakan ujian susulan

Membuat der,gan memperhatikan k�e,iderakademilc.

Pengumurnan

2. Mahaslswa 2. Mah�iswa melakukan pendaftaran melalui 2 har i kerj.i 2. Formulir

Melakukan layanan a kademik den11an rTl

Pendaftaran ujian susulan.

3. Ka. Ur. Akademik 3. Ka. Ur. Akademlk membuat rekapitulasi 1 harl kerja 3. Oaftar

Melak ukanpendaftaran uJian su�ulan dan IN!yerahkan Ice Rekapltulllsl

Rekapltulaslkaprodi. Peserta Ujlan

PendaftaranSusulan

4. l(aprodi dan l(a, Ur. 4.a t(aprodf menerima dan memverifikas i rekap

Akademik pe ndaftaran u jlan susulan. 1 hari kerja

4b Ka. Ur. Akademik mengumumkan kepada Menerima & mahasiswa perlhal jadwal ujian susulan.

Memveriflkasl berlcas

S. Mahaiiswa S.a Mahaslswa melaksan.akan ujian �uai jadwal l hari kerja

Melilhanaltan Ujian yang telan di tent ukan.

5.b Pengawas ujian mengawas kegiatan pelaksanaan ujian susulan.

6. Ka. Ur. Akademik 6. Menyortir dan ITil!ngarsipkan bNkas berlta� l harl kerja jawaban ujian lalu membagikanrwa kepada

Menyortir dan dosen pengampu mata kullan.

Mcngarsipkan 8erkas

( Sclcsal ) TOTALWAKTU 7 hiri kerja

1 I 12

-- UNIVERSITAS TELKOM No. Dokumen Tel_ U-AK-f AK-WDl-UAK-PR-007

JI. Telekomunlkasl No. 1, Kel. Sukapura, Kee. Daveuhkolot, No. Revlsl 03

Kabupaten Bandung, 40257

Telkom PROSE0UR

Berlaku Efektif 01 November 2020unI,...,,1ty UJIAN

PROSEOUR PROSES PELAKSANAAN UJIAN KHUSUS

Row Process Oeslcrfpsi Prose, Waktu Rekam1n

C Mulal ) i

l. hkullils l. fakultas mengumumkan Jadwal sldang akademlk. l hari kerja

Mengumumkan Jadwal SJd.ang Audemik

J. 2.0o�n Wall 2. Oosen wali memanggll mehasiswa waJi untuk 7 harl kerja 2. Form Pt!nsaJuan

meng lkuti ujlan khusus. Uilan Khusus Meng;ijukan U)ian

Khusus

• 3. F1kultn/Prodl 3 . .a Fakultils atau prodl mengadekan sldeng l hat ketja

Sida ng Akademik 11kademlk membah1spennohon1n ujlen khusus.

Membahas 3.b 8erdasarkan hasll siding ak

UNIVERSITAS TELKOM No. Ookumen Tel_U-AK-fAK-W01-UAK·PR•007

JI. "fetekomunlkasi No. 1. Kel. Sukapura, Kee. Dayeuhkolot,

Kabupaten Bandun1, 40257No. Revisi 03

PROSEDUR

UJIAN Berlaku Hektif 01 November 2020

PROSEOUR PROS• P£LAKSANAANASSESMENT

FlawPr�� Desk rlpsl Pro�s Waktu Rtkaman

( Mulal ) •

1. Koordinator MK & 1. Mcnentuk.in jadwal pelaksanaan assessment l harl kNla Do'M!n duesuaikan dengan SAP.

Menentukanladwal �ssmtnt

i 2. Kaorodl 2. Menye tujui uslAan koordlnator mata kuliilh l hari kerja

Mcnyetujui Jadwal perlhal jadwal pelak saan assessment Asst'nmmt

� 3. KoordlnatorMK 3.a Membuat soal assessment dan a turan 14 harl kerja 3.aSoal Ujian

pelak5anaan ,,s.sessmtnt. 3.b Bl!rlta Acar-J Melalculc.ln & 3. b Mengirlmkan soal asstssmtnt ke Ka. Ur. Penver ahan So.ii

Mengirimk.n Soal Akademlk selambat-larnbatnya s.itu mlnggu

lsebelum pelaksaraan p_qe.ssmenr.

4, Ka. Ur. Akademik 4.a Men ac.ara 4.b Serita AcarilMencetak dan peluksanaan ujlan dan berita acara. pelaksanun

Menl!ll,lndakan Saal Ujlan

Ujlan

5. OoscnMK S.a Mengambll becl

Telkom Unt•■l"11ty

UNIVERSITAS TELKOM No. D0kume11 Tel_u.AJ

--

Telkom Uftlveralty

VIII.

IX.

UNIVERSITAS TELKOM No. Dokumen T�l_U-AK-fAIC•WDl•UAIC·PR-007 �--::------:--,----:----+------+-----------�

JI. Telekomunikasi t,io. l. Kel. Sukapura, Kee. Daveuhkolot,

Kabupaten Bandun 40257

PROSEOUR

UJIAN

REKAMAN

8.1 Surat permintaan Seri

--

Telkom UftlvorlltV

UNIVERSITAS TELKOM No. Dokumen Tll_U•AK•FAIC-WDl-UAIC·PR-007

JI. Telelcomunlka.sl No. 1, Kel. Sukapura, Kee. Oayeuhkolot, No. ReviSi 03

X. LAMPIRAN

PROSEDUR

UJIAN

40257

Riwavat Perubahan Dokumen

No. Rev. Tanggal Revlsl

00 02Juni2014

01 04 Mei 2015

02 25April 2018

03 01 November 2020

Berlalcu Efektif 01 November 2020

Uraian Perubahan

Terbitan Pertama

Perubahan prosedur ujian:

l. Pengesahan

2. Konten

I. Kegunaan

II. Ruang Lingkup

Ill. Pengecualian

IV. Definisi

v_ Referensi

VI. Deskripsi Proses

VII. Ukuran Kinerja

VIII. Referensi Terkait

IX. Dokumen Terkait

Perubahan Flow Proses

Penvesuaian dengan Klausul ISO 21001:2018 pada bagi an Referensi

12/ 12