24

01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

  • Upload
    others

  • View
    10

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий
Page 2: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 2 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

СВЕДЕНИЯ О СТАНДАРТЕ

1 Разработан и внесен службой качества Новомосковского института

(филиала) Российского химико-технологического университета им.

Д.И.Менделеева

2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора

НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. № 833/163

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично

воспроизведен, тиражирован или распространен без разрешения службы

качества НИ РХТУ

Page 3: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 3 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

Содержание

1 Область применения…………………………………………………………….. 4

2 Нормативные ссылки……………………………………………………….….... 5

3 Термины, определения и сокращения……………………………………..…… 6

4 Общие положения…………………………………………………………….…. 6

4.1 Информационная карта процедуры ………………………………….…….. 7

4.2 Описание информационной карты ………….…………………………..…. 8

Приложения…………………………………………………………………….… 12

Page 4: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 4 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящая документированная процедура ДП-07 «Идентификация и

прослеживаемость» включает требования к идентификации составляющих учебного

процесса и направлена на организацию информационных процессов при осуществлении

образовательной деятельности с целью обеспечения ее прослеживаемости.

Целью прослеживаемости является предоставление заинтересованным лицам

полной и достоверной информации об учебной деятельности студента, необходимой и

достаточной для принятия обоснованных решений по вопросам улучшения качества

образовательной услуги и факторам, влияющим на качество.

Субъектами, подлежащими идентификации, являются:

- студенты, проходящие обучение по всем формам и на всех этапах учебно-

воспитательных процессов, средством идентификации являются студенческие билеты и

зачётные книжки студентов;

- сотрудники НИ РХТУ;

- внутренние аудиторы, средством идентификации является реестр внутренних

аудиторов в соответствиии с ДП-03 «Внутренний аудит».

Объектами, подлежащими идентификации, являются:

- учебные группы студентов (методом идентификации является присвоение

уникального кода каждой группе);

- документация (стандарты организации, внешняя документация, организационно-

распорядительная документация, учебно-методическая и др.). Методы и средства

идентификации документации установлены в ДП-01 «Управление документацией».

-записи (методы и средства идентификации записей установлены в ДП-02

«Управление записями», средством идентификации записей является реестр форм записей

СМК НИ РХТУ;

- учебно-методические ресурсы (методом идентификации является присвоение

инвентарного номера, средством идентификации является реестр ресурсов в соответствии

с процессом СМК ВП-02 «Управление инфраструктурой и образовательной средой»);

Требования настоящей процедуры распространяются на все подразделения НИ

РХТУ, обеспечивающие прослеживаемость на основе идентификации абитуриента,

начиная с отборочных испытаний, и заканчивая послевузовской деятельностью

выпускника (специалиста) соответствуют требованиям п. 7.5.3 ГОСТ ISO 9001-2011.

Page 5: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 5 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

Ответственными за реализацию процедуры идентификации и прослеживаемости

являются деканаты факультетов с участием кафедр, учебной части, отдела кадров,

бухгалтерии.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на:

Закон РФ «Об образовании» от от 10.07.1992 N 3266-1-ФЗ (ред. от 10.07.2012),

Положение НИ РХТУ им.Д.И.Менделеева, а также на Положения о структурных

подразделений вуза, обеспечивающих реализацию настоящей процедуры.

ГОСТ ISO 9000-2011 Основные положения и словарь;

ГОСТ ISO 9001-2011 Система менеджмента качества. Требования.

СТО СМК РК-00 Стандарт организации. Система менеджмента качества. Руководство по

качеству

СТО СМК ДП – 01 – Стандарт организации. Система менеджмента качества. Управление

документацией;

СТО СМК ДП – 02 – Стандарт организации. Система менеджмента качества. Управление

записями;

СТО СМК ДП – 03 – Стандарт организации. Система менеджмента качества. Внутренний

аудит;

СТО СМК ДП – 04 – Стандарт организации. Система менеджмента качества. Управление

несоответствиями;

СТО СМК ДП–05 – Стандарт организации. Система менеджмента качества.

Корректирующие и предупреждающие действия;

СТО СМК ОП-02 – Стандарт организации. Система менеджмента качества. Довузовская

подготовка

СТО СМК ОП-03- Стандарт организации. Система менеджмента качества.

Проектирование и разработка ООП;

СТО СМК ОП-04 – Стандарт организации. Система менеджмента качества. Организация

приема и зачисления студентов;

СТО СМК ОП-05 – Стандарт организации. Система менеджмента качества. Реализация

ООП;

СТО СМК ОП-06- Стандарт организации. Система менеджмента качества. Оценка уровня

Page 6: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 6 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

ЗУН.

3 ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

Прослеживаемость – возможность проследить историю, применение или

местонахождение того, что рассматривается;

Идентификация – признание тождественности, отождествление объектов,

опознание.

Несоответствие – невыполнение требований.

СМК - система менеджмента качества;

ООП – основная образовательная программа;

ОК - отдел кадров;

ГАК- государственная аттестационная комиссия;

ГЭК – государственная экзаменационная комиссия;

ППС – профессорско-преподавательский состав

4 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Организация идентификации и прослеживаемости образовательной услуги

осуществляется на всем процессе оказания образовательной услуги, начиная с

поступления абитуриента и заканчивая выпуском бакалавра (специалиста) на двух

уровнях: - на уровне факультета; - на уровне НИ РХТУ.

Процедура идентификации и прослеживаемости инициируется:

− необходимостью фиксирования результатов выполнения учебного плана каждым

студентом;

− необходимостью учета контингента студентов;

− необходимостью отслеживания движения контингента студентов (прием,

восстановление, перевод в другой вуз, перевод на другой курс, отчисление,

предоставление академического отпуска, выдача диплома о незаконченном

высшем образовании, выдача диплома специалиста).

Целью идентификации является создание возможностей для прослеживаемости

обучаемых по специальностям, факультетам, формам обучения и прослеживаемости

трудоустройства выпускников.

Идентификация обеспечивает прослеживаемость качества знаний, умений и навыков

студентов по дисциплинам, преподавателям, проводивших контроль этих знаний.

Page 7: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 7 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

Координирующую роль в процессе идентификации и прослеживаемости

выполняют деканаты факультетов.

4.1 ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ПРОЦЕДУРЫ

Ответственный Блок-схема Документация

1. Отв. секретарь

отборочной комиссии

1. Ф.И.О. абитуриентов к зачислению,

шифр направления, профиля

(Информация на стенде ОК)

2. Деканат по работе с

иностанными

студентами

2. Ф.И.О. к зачислению, шифр

направления, профиля

3. Отв. секретарь

отборочной комиссии

3. Рекомендации ОК (список студентов,

зачисленных на I курс)

4. Директор,

Канцелярия

4. Приказ о зачислении с указанием

Ф.И.О. студента, факультета и шифра

направления , профиля (специальности),

копии приказа о зачислении

5. Деканат 5. Ф.И.О. студентов в соответствии с

номером группы

6. Отдел кадров 6. Личное дело

7. Деканат,

библиотека

7. Зачетная книжка, студенческий билет,

учебная карточка, личная карточка

студента, читательский билет

8. Деканат,

кафедра

8. Журнал старосты группы

(Ф –ДП-07- 03),

9. Кафедра,

деканат

9. Результаты аттестации, (журнал №2

Ф–ДП-07-02), успеваемости (журнал №1

Ф –ДП-07- 01), зачетные ведомости;

экзаменационные ведомости

10. Деканат

10. Приказ директора о выдаче

стипендии

11. Деканат 11. Журнал №1 (Ф –ДП-07- 01);

Журнал №2 (результаты аттестации) (Ф –ДП-07- 02); Ф –ДП-07- 03, Ф –ДП-07- 04,

Ф –ДП-07- 05,Заявление студента, виза

декана, приказ директора

12. Деканат 12. Подпись директора; печать; подпись

студента при получении диплома

13. Служба занятости,

выпускающая

кафедра

13. Записи в журнале

Page 8: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 8 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

14. Архив, деканат 14. В соответствии с ДП-02 «Управление

записями»

4.2 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ

ШАГ 1. При подаче документов в Отборочную комиссию абитуриент лично предъявляет

документы, удостоверяющие его личность и гражданство (паспорт или заменяющий его

документ), абитуриенты выбирают форму обучения (Д, З, В), направление, профиль

(специальность).

Идентификация абитуриента - контрактника на этапе заключения договора

обеспечивается оформлением договора (номером договора), который хранится в

подразделении бухгалтерии. В личное дело студента - контрактника включают копию

приказа о зачислении с указанием номера договора.

ШАГ 2. Отдел по работе с иностранными гражданами определяет количество мест для

поступающих и условия контрактов с иностранными гражданами, поступающими на

первый курс. Иностранные граждане принимаются в институт на основе Международных

соглашений.

ШАГ 3-4. На основании рекомендации отборочной комиссии о зачислении, приказа

директора НИ РХТУ о зачислении на первый курс НИ РХТУ, канцелярия рассылает копии

приказа о зачислении деканатам с указанием идентификационных данных студента.

ШАГ 5. Деканат проводит формирование группы в соответствии со специальностью.

Идентификационный номер группы формируется по следующей структуре в соответствии

с рисунком:

ХХ-ХХ-ХХХХХ

Последние две цифры поступления в

институт

Порядковый номер от 01 до 10,

соответствующий номеру группы

Идентификатор направления, профиля,

специальности (от 1 до 3 символов)

Идентификатор формы обучения (один

символ) и факультета (от 1 до 3

символов)

Например: ДТ-О-01-12-(ДТ- Дневное отделение, технологический факультет, О- органики, 01 - номер

группы, 2012-год).

Рисунок - Структура формирования идентификационного номера группы

Код группы может быть записан в краткой форме, без указания формы обучения и

факультета.

Page 9: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 9 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

Обозначения элементов идентификационного номера указаны в таблице.

Элемент

принадлежности Способ составления идентификационного номера

Page 10: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 10 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

ШАГ 6. После издания приказа директора о зачислении идет процесс формирования

личного дела студента, содержащего документы:

Обучаемый Фамилия, имя, отчество

Форма

обучения

Нумерация включает «идентификатор формы обучения» - первая буква формы обучения в

соответствии с:

Д – дневная;

З – заочная;

В – вечерняя. Пример: Д – дневная форма обучения.

Факультет

Идентификатор факультета включает первую(ые) букву(ы) факультета в соответствии с:

ХТ – химико-технологический факультет (факультет производств неорганических веществ;

факультет производств органических веществ);

ЭМ – энерго-механический факультет (Метрология и метрологическое обеспечение;

Машины и аппараты химических производств и предприятий строительных материалов;

энергоснабжение промышленных предприятий; Промышленная теплоэнергетика)

ЭУ - факультет экономики и управления (Менеджмент организации; Бухгалтерский учёт,

анализ и аудит);

К –факультет кибернетики (Автоматизация технологических процессов и производств;

Автоматизированные системы обработки информации и управления).

Пример: ВТ – вечерний – технологический.

Направление,

профиль/

специальность

Идентификатор включает одну первую или несколько букв направления

подготовки/специальности (бакалавр/специалист) в соответствии с:

СТ/СТ –221700 Стандартизация и метрология / 200503 Стандартизация и сертификация;

ХтО/О – 240100 Химическая технология /240401 Химическая технология органических

веществ;

ХтН/Н - 240100 Химическая технология /240301 Химическая технология неорганических

веществ;

ХтЭ/Э - 240100 Химическая технология /240302 Технология электрохимических

производств;

ХтЛ/Л - 240100 Химическая технология /240501 Химическая технология

высокомолекулярных соединений;

ХтП/П - 240100 Химическая технология /240502 Технология переработки пластмасс и

эластомеров;

ХтК/К - 240100 Химическая технология /240304 Химическая технология тугоплавких

неметаллических и силикатных материалов;

Хф/ХП - 020100 Химия/020101Химия;

А – 220700 Автоматизация технологических процессов и производств /220301;

АС -230100 Информатика и вычислительная техника/230102 Автоматизированные системы

обработки информации и управления

М - 241000 Энерго- и ресурсосберегающие процессы в химической технологии, нефтехимии

и биотехнологии/240801 Машины и аппараты химических производств

ЭC – 140400 Электроэнергетика и электротехника/140211Электроснабжение

ПТЭ -140100/Теплоэнергетика и теплотехника/104104 Промышленная теплоэнергетика;

Мн/ОМ- 080200 Менеджмент/080507Менеджмент организации;

Эк/АБ – 080100 Экономика/080109 Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

С - 100100/Сервис/100101Сервис (СИ - Информационный сервис, СКМ- Сервис

компьютерной и микропроцессорной техники, СА-Автосервис/СБ - Сервис бытовой и

радиоэлектронной аппаратуры/ СИС- сервис инженерных систем гостинично-ресторанных

туристических и спортивных комплексов

Пример: ДТ - Э – дневная форма - технологический факультет - специальность «Технология

электрохимических производств»;

Группа

Нумерация включает: «идентификатор формы обучения» - «идентификатор факультета» -

«идентификатор специальности» - «номер группы»

Пример: ДТ- Э - 01 - дневная форма - технологический факультет- специальность

«Технология электрохимических производств»- группа № 1.

Год

поступления

Нумерация включает: «идентификатор формы обучения»- «идентификатор факультета»-

«идентификатор специальности» - «номер группы»- «последние две цифры года

поступления»

Пример: ДТ- Э - 01 - 03 -дневная форма – технологический факультет- специальность

«Технология электрохимических производств»- группа № 1 – год поступления 2003.

Page 11: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 11 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

- документ о среднем (полном) образовании;

- учётная карточка;

- свидетельство о сдаче ЕГЭ;

- выписка из трудовой книжки

ШАГ 7. Процесс выдачи документа (зачетной книжки студента, студенческого билета,

читательского билета) инициируется приказом о зачислении в контингент студентов НИ

РХТУ и включает;

- оформление документов;

- визирование и подпись документов;

- проставление печати на документах;

- выдачу документа студенту.

В случае утери студенческого билета или зачетной книжки на основании заявления

студента, завизированного деканом факультета, на основании приказа директора НИ

РХТУ выдается дубликат документа.

ШАГ 8. Проведение лекционных, практических, лабораторных и др.видов занятий

фиксируется подписью преподавателя в журнале старосты группы (Приложение Г, Ф-ДП-

07-03). Староста группы в строке напротив фамилии студента, не присутствующего на

занятии (ях), ставит отметку количества пропущенных часов(Приложение Г, Ф-ДП-07-03).

ШАГ 9. Секретарь деканата заносит данные результатов аттестаций в журнал №2

(Приложение В, Ф-ДП-07-02), необходимые для прослеживания успеваемости студентов:

Секретарь деканата по результатам сессии на основании зачётных,

экзаменационных ведомостей заносит данные по успеваемости студентов в журнал №1

(Приложение Б, Ф-ВП-07-01). На основании этих записей выявляются прослеживаемость

успеваемости студентов по дисциплинам курса. Деканом факультета принимаются

решения по неуспевающим студентам в соответствии с действующими Положениями и

процессом СМК ОП-06.

ШАГ 10. По результатам сессии успевающие студенты обеспечиваются стипендией,

размер которой определяется Законодательными актами РФ, Положением о

стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов и

аспирантов НИ РХТУ

Выдача стипендии студенту проводится на основании приказа директора и

является одним из идентификационных элементов учебного процесса.

Сведения о выплате стипендии хранятся в бухгалтерии вуза.;

Page 12: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 12 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

ШАГ 11. Отслеживание движения контингента студентов НИ РХТУ(зачисление на

следующий курс, восстановление, перевод, отчисление, предоставление академического

отпуска) проводятся через приказы директора НИ РХТУ, завизированные деканами

факультетов и заявление студента (там, где оно необходимо).

Идентификация статуса студентов относительно результатов промежуточной или

итоговой аттестации выполняется методом записи в зачётных книжках. Перевод студента

на последующие курсы обучения осуществляется только при наличии положительных

оценок и зачётов по всем дисциплинам, предусмотренным основной образовательной

программой.

На каждого студента заводится личная и учебная карточка (Приложение Д , Приложение

Е, Ф-ВП-07-04, Ф-ВП-07-05). В течение учебного процесса все результаты сессий,

курсовых зачетов и экзаменов, различных видов практик заносятся в учебные карточки.

Копия каждого текущего приказа, касающаяся студента, (предоставление академического

отпуска, перевода на другую специальность (факультет, вуз), отчисление, выход из

академического отпуска, смена фамилии и т.д.) передается в ОК. Приказ о переводе

студента на следующий курс обучения готовится деканатом и подписывается директором

НИ РХТУ. На основании приказа директора об отчислении или переводе в другой вуз

деканатом передается в архив личная и учебная карточка студента, зачетная книжка.

Прослеживаемость учебно-воспитательных процессов обеспечивается на

основании записей, в которых используются ссылки на зарегистрированные

идентификационные обозначения.

ШАГ 12. В случае заявления студента о выдаче диплома о неполном высшем образовании

и наличии оснований для выдачи диплома о неполном высшем образовании на основании

приказа директора, завизированного деканом факультета, заявления студента принимается

решение о выдаче диплома о неполном высшем образовании.

ШАГ 13. Отслеживанием трудоустройства выпускника занимается Служба занятости НИ

РХТУ и ответственный за эту деятельность на выпускающей кафедре.

ШАГ 14. Зачетные и экзаменационные ведомости хранятся в деканате в течение 5 – 7 лет.

После прохождения этого промежутка времени их описывают на акт уничтожения.

Личное дело специалиста хранится в архиве в течение 75 лет. Перечень документов

деканата и сроки их хранения представлены в Приложении А.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Page 13: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 13 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

Перечень документов в деканате, касающиеся идентификации и

прослеживаемости студента

1. Семестровые отчёты об успеваемости студентов;

2. Копии учебных планов факультета по специальностям;

3. Списки студентов по группам;

4. Периодические сводки о движении контингента студентов;

5. Протоколы заседаний Государственной Экзаменационной комиссии;

6. Экзаменационные ведомости и направления студентов на экзаменационную

сессию;

7. Списки стипендиатов;

8. Учебная карточка студента;

9. Личная карточка студента;

10. Журналы успеваемости;

11. Журнал учета посещаемости занятий;

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

(Обязательное)

Page 14: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 14 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

Ф –ДП-07- 01

Форма журнала успеваемости № 1

Журнал №1.

Журнал___________курса. Факультет____________. Группа____________.

ФИО

зачётной

книжки

с

т

и

п

е

н

д

и

я

Индивидуальн

ый

график

Зачёты Экзамены

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

1

2

3

4

5

6

7

8

ПРИЛОЖЕНИЕ В

(Обязательное)

Page 15: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 15 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

Ф –ДП-07- 02

Форма журнала № 2

Результаты аттестации

Журнал №2.

Факультет_______________.

№ ФИО Группа №

аттестации

Индивидуаль-

ный график №

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

д

и

с

ц

и

п

л

и

н

а

1

2

3

4

5

6

7

8

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Page 16: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 16 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

(обязательное) Ф –ДП-07- 03

Форма титульного листа журнала старосты группы

ЖУРНАЛ учета посещаемости занятий

и успеваемости студентов группы ____________

в семестре 20___/20___ уч.года

Староста _____________________________

Профорг _____________________________

Куратор _____________________________

Page 17: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 17 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

(продолжение)

(оборот титульного листа)

№ Предмет Преподаватель Подпись

страниц)

Форма журнала учета посещаемости и успеваемости студентов (форма последующих страниц)

Дни недели Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Всего

пропущено Дата занятий

Форма занятий

по

уваж

ите

льн

ой

при

чи

не

по

неу

важ

ите

льн

ой

пр

ич

ин

е

Число

академич.

часов

1

2

3

4

5

6

7

Подпись преподавателя

Page 18: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 18 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Ф-ДП-07-04 (ФОРМА № 14)

Новомосковский институт (филиал) ФГБОУ ВПО

Российский химико-технологический университет имени Д.И Менделеева

_________________________________факультет

Специальность _____________________________

УЧЕБНАЯ КАРТОЧКА СТУДЕНТА (форма обучения)

Группа ______________

Номер зачетной книжки ____________

Фамилия, имя, отчество: ___________________________ Дата рождения (число, месяц, год) ___________________________

Телефон Иностранный ___________________

Адрес местожительства:

_____________________________________________________________________________

_ Документ о предыдущем образовании:

(подчеркнуть)

Окончил (а) учебное

заведение

Город (область,

район и т.д.)

Год

окончания

Аттестат о среднем (полном) общем

образовании

Диплом о среднем профессиональном образовании

Диплом о начальном профессиональном

образовании

Диплом о неоконченном высшем образовании (№,

дата)

Академическая справка (№, дата)

Документ о первом высшем образовании (№,

дата)

Зачислен (а) в число студентов 1 курса Специальность: __________________

приказ № _______ от ___________________________. (номер) (число) ( месяц) (год)

а)На бюджетной основе б) контрактной основе (договор)

№________________________ А) По Единому Государственному экзамену

________прошёл_________________________________________________

Б) По конкурсу прошел(а)

В) по вступительным испытаниям прошел (а)

Г) в порядке перевода

___________________________________________________________________________________ (наименование учебного заведения)

Д) на второе высшее образование

___________________________________________________________________________________ (наименование учебного заведения)

Page 19: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 19 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

ПРИЛОЖЕНИЕ Д (продолжение)

ВЫПОЛНЕНИЕ УЧЕБНОГО ПЛАНА

кур

с

сем

естр

Наименование дисциплин

Кол-во часов (по учебному плану)

Оценка

всего аудиторных Экзамен Зачет

1 2 3 4 5 6 7

Пер

вы

й ,

20

07

/200

8 у

чеб

ны

й г

од

Пер

вы

й

Вто

ро

й

Вто

ро

й ,20

08

/20

09

уч

ебн

ый

год

Тр

ети

й

Чет

вер

ты

й

Формулировка приказа № приказа, дата Декан

факультета (подпись)

Академический отпуск, по семейным обстоятельствам

повторное обучение

Окончание академического отпуска,

повторного обучения

Смена фамилии :

Отчислен(а) за академическую неуспеваемость

Переведен(а) на другую специальность

Отчислен(а) в связи с окончанием института

Page 20: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 20 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

(продолжение) 1 2 3 4 5 6 7

Тр

ети

й ,

200

9/2

01

0 у

чеб

ны

й г

од

Пя

ты

й

Шес

то

й

Чет

вер

ты

й, 2

01

0//

201

1 у

чеб

ны

й г

од

Сед

ьм

ой

Во

сьм

ой

Пя

ты

й,

2

01

1/2

012

уч

ебн

ый

го

д

Дев

яты

й

Дес

я

ты

й

Декан __________факультета ______________ /Ф.И.О./

Темы курсовых проектов и работ

Декан _________факультета ___________________ /Ф.И.О./

Page 21: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 21 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

(продолжение)

Итоговые государственные экзамены (если есть по учебному плану)

№№

п/п

Наименование дисциплин Оценка

1.

Практики

№№

п/п

Наименование дисциплин Кол-во недель

по учебному

плану

Оценка

1. Учебная практика

2. Производственная практика

3. Преддипломная практика

Дипломный проект (работа) выполнен (а) на тему__________________________________

__________________________________________, защищен (а) с оценкой ___________

Постановлением Государственной аттестационной комиссии протокол

____от_________20___г

присвоена квалификация ________________по специальности _____________

_____________________________________________________________________________

Декан _________ факультета ___________________/Ф.И.О./

Page 22: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 22 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

(лицевая сторона формы) Ф-ДП-07-05

(Оборотная сторона формы)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА СТУДЕНТА

__________________________________________ (наименование учебного заведения)

Специальность____________________________________________________________

Фамилия_________________Имя________________Отчество_____________________

1.Пол________ 10. Сведения о родителях (отец, мать, их возраст,

кем и где работают, местожительство 2.Год и месяц рожд 3.Место рождения 4.Паспорт 5.Серия и № 6.Кем выдан

Дата выдачи

7.Образование (какое

учебное заведениеокончил,

когда и где)

8. Выполняемая работа до

поступления в учебное

заведение (гдг и в качестве

кого)

11. Домашний адрес: а)_________________

(до поступленияв вуз)

б)__________________

(прописка в настоящее время)

9.Семейное положение (холост, женат,наличие детей),

местожительство жены (мужа)

«____»____________200_ г.Личная подпись (дата заполнения)

Место

для

фотокарточки

Регистрация прохождения учебы

Курс Се-

местр Наименование факультета

Размер

стипендии

Дата и № приказа о зачислении

и переводе на следующий курс

Для

заметок

I

II

III

IV

V

VI

Отметки о поощрениях и взысканиях (когда, за что и какое объявлено поощрение или наложено взыскание и когда снято взыскание)

__________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Дата окончания учебного заведения____________________________ № диплома _________________________________________

______________________________________________________________________________ Направление на работу

____________________________________________________________________________________

Министерство (ведомство) ________________________ Прибыл к месту работы ________________________________

(название предприятия, учреждения) (дата)

Обеспеченность жилплощадью ___________________ Назначен на должность____________с окладом ____________

Page 23: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 23 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

Лист регистрации изменений

Изменение

Номера листов Номер

документа-

основания

Лицо,

ответственное

за внесение

изменения

Дата

внесения

изменения

Дата

введения

изменения Новых Аннулированных

1

4 4

Приказ Хоришко

С.А. 29.12.2012 01.01.2013 5 5

23

Page 24: 01.11.2012 г.”П-07...2 Утвержден и введен в действие 01.11.2012 г. приказом директора НИ РХТУ от 14 мая 2012 г. 833/163 Настоящий

СМК

НИ РХТУ

СТО СМК ДП – 07 Лист 24 из 24

Наименование документированной процедуры ДП – 07

Идентификация и прослеживаемость Редакция № 0

Изменение № 1

Изменение №1

СТО СМК ДП-07. Идентификация и прослеживаемость

Принято и введено в действие

приказом директора

№ 2390/449 от 28.12.__ 2012 г.

Дата введения 01.01.2013 г.

В разделе 1 «Область применения», последняя строка на листе:

п.7.5.3 ГОСТ Р ИСО 9001-2008

изложить в новой редакции:

п.7.5.3 ГОСТ ISO 9001–2011

В разделе 2 «Нормативные ссылки», 5 и 6 строки:

ГОСТ Р ИСО 9000-2008 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь;

ГОСТ Р ИСО 9001-2008 Система менеджмента качества. Требования;

изложить в новой редакции:

ГОСТ ISO 9001–2011 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь;

ГОСТ ISO 9001–2011 Система менеджмента качества. Требования;