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Work 4.0未來的工作是何模樣?
林佩欣林佩欣 Linda Lin
2014.09.20
AGENDA
1 工作演變1 工作演變
2 人口結構的改變
3 如何讓Y世代樂在工作
4 未來工作的樣貌4 未來工作的樣貌Session: What a Boomer and Gen X'er Can Teach You About Engaging and Retaining Gen Y
Work 4.0: What Will Work Look Like In 2050?Work 4.0: What Will Work Look Like In 2050?Redesigning and Redefining Work for the 21st Century
工作演變
工作演變 Work transformationWork 1.0 Work 1.0 -18世紀後半期,機器時代
Work 2.0 Work 2.0 -19世紀後半期,電氣時代
Work 3.0 Work 3.0 -20世紀後半期,0和1的時代
可見,人類社會的技術革命,從來就沒有停止過從來就沒有停止過,而且一次比一次改變我們的社會與生活…
WorkWork 4.04.0 ??WorkWork 4.04.0 ??
SHRM 2014 CHRMA代表團分享會7
Work 4.0- 漫步在雲端
型塑未來職場的三主力 3 Forces Shaping the future of Work
科技進步科技進步的加速的加速的加速的加速
全球化的全球化的趨勢趨勢
人口結構人口結構的改變的改變 趨勢趨勢改改
CopyrightSHRM 2014 CHRMA代表團分享會9
人口結構的改變
跨世代的工作職場
沈默世代Silent
嬰兒潮世代Baby Boomers
X世代Gen X
Y世代Gen Y
Generationy
1922-1945 1946-1964 1965-1980 1980-2000今年大於 歲 今年 歲 今年 歲 今年1 歲今年大於69歲 今年50-68歲 今年34-49歲 今年14-34歲
95%已退休 77% 為在職人士, 2/3 為人父母 部分晉升主管95%已退休3/4為祖父母
77% 為在職人士2/3 人全職工作
1/3為祖父母
2/3 為人父母1/2為在職家長
部分晉升主管適齡大量進入職
場
11 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
未來的人口結構?2015 US
31%
3%
Baby Boomers
Slient Generation
45%
21%
Gen Y
Gen X
1%Generation 2020
2020 US
1%Slient Generation
0 0US
YY世代世代佔佔50%50%
20%
22%
Gen X
Baby Boomers佔佔50%50%
7%
50%Generation 2020
Gen Y
跨世代的工作職場是挑戰還是機會?
每個世代都有他/她獨特的態度和風格差異常造成跨世代的衝突差異常造成跨世代的衝突必須找到使各個世代都能工作表現極佳化的工作方式
瞭解+溝通=多元組成比起同質性高的團隊更有效能
13 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
嬰兒潮世代的特寫 今年50-68歲
成長背景
戰後百廢待舉相信未來世界經濟相信未來世界經濟可能持續成長
價值觀
耕耘有收穫積極穩健追求自我成長自我中心,樂觀滿懷理想
14 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
Source: Wikipedia.org; American Demographics Magazine
嬰兒潮世代的特寫 今年50-68歲
工作模式
獨立、可以同時處理多項工作長時間工作、追求過多成就長時間工作、追求過多成就追求穩定長期的工作在工作與生活平衡間掙扎
溝通方式
習慣使用E-mail可以很直接、但委婉一點可能好些可以很直接、但委婉一點可能好些不太熟悉多元的溝通管道如:Twitter, LinkedIn, Texting
15 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
如:Twitter, LinkedIn, TextingSource: Wikipedia.org; American Demographics Magazine
X世代的特寫 今年34-49歲
成長背景
經濟情勢動盪不安越戰、能源危機越戰、能源危機見證電腦進入家庭電玩開始風行
價值觀
電玩開始風行
價值觀
自我、多變關注財物與情感上的保障更關注全球、科技導向
Source: Wikipedia.org; American Demographics Magazine
16 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
X世代的特寫 今年34-49歲
工作模式
追求工作生活平衡不怕風險、喜愛自由多於效忠企業不怕風險、喜愛自由多於效忠企業追求機會與成長希望別人賞識他們的技能
溝通方式
希望別人賞識他們的技能
溝通方式
直接地溝通但會使用較為和緩的語言傳遞訊息快速適應多元溝通工具、資訊來源
Source: Wikipedia.org; American Demographics Magazine
17 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
對Y世代的看法?
懶散 不能吃苦沒禮貌
懶散缺乏
忠誠度忠誠度創新創新
網路成癮成癮
自我中心自我中心
Y世代的特寫 14-34歲
成長背景 價值觀
民主開放
成長背景 價值觀
民主開放愛的教育網路普及
自我意識強勇於表達網路普及
智慧型手機出現太陽花學運
勇於表達勇於創新自信樂觀太陽花學運
從小被鼓勵:you can be whatever you want to be
自信樂觀多元包容重視同儕you can be whatever you want to be,
you can do whatever you want to do.you can change the world
重視同儕貢獻社會
19 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
Source: Wikipedia.org; American Demographics Magazine
Y世代的特寫 14-34歲
工作模式 溝通方式
自由彈性
工作模式 溝通方式
自由彈性意義快樂
追求成就感
立即、直接不喜歡講電話追求成就感
尋求認同感高度的包容
不喜歡講電話較喜歡傳簡訊
(MSN、SMS、Line)
話短說高度的包容工作生活平衡
自行創業
長話短說
自行創業
20 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
Source: Wikipedia.org; American Demographics Magazine
跨世代的比較
沈默世代 嬰兒潮世代 X世代 Y世代
人口結構 今年大於69歲 今年50-68歲 今年34-49歲 今年14-34歲人口結構 今年大於69歲 今年50 68歲 今年34 49歲 今年14 34歲
成長過程 二戰期間長大 戰後百廢待興未來世界經濟
經濟情勢動盪越戰能源危機
香港回歸中國民主開放
可能持續成長 見證電腦進入家庭 911事件
科技進展 廣播 計算機 隨身聽 IPod科技進展 廣播黑白電影
底片〉網路異鄉客
計算機彩色電視
信用卡〉網路邊緣人
隨身聽任天堂EMAIL
〉數位原住民
IPod網際網路
智慧型手機〉行動原生族〉網路異鄉客 〉網路邊緣人 〉數位原住民 〉行動原生族
工作模式 犧牲奉獻努力工作
耕耘有收穫樂觀理想
自我多變追求成長
貢獻社會自由彈性努力工作
服從權威樂觀理想積極穩健注重健康
追求成長工作生活平衡
自由彈性意義快樂
工作生活平衡
21 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
如何讓Y世代如何讓Y世代樂在工作?樂在工作?
Why Should We CareSo Much About Engaging and Retaining Gen Y?
1. 老闆叫我們校園徵才2. Y世代是職場人口最多的主力3 我的小孩是Y世代3. 我的小孩是Y世代4. 因應未來嬰兒潮世代退休的領導力赤字
23 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
跨世代的工作職場-未來領導力赤字
24 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
讓Y世代樂在工作的方法
溝通 建立多元開放的溝通管道
多讚美 多按讚讚美 多讚美、多按讚讚美
遊戲化的激勵方式樂趣 遊戲化的激勵方式樂趣
25 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
讓Y世代樂在工作-1.多元開放的溝通管道85%的Y世代,每天使用社群網路服務
社交媒體更佔15~34歲網友上網時間的30%
開會授課授課電子郵件YoutubeYoutube通訊AppBlogBlog
26 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
讓Y世代樂在工作-2.多讚美、多按讚
研究顯示Y世代一天需要被認可8次
80%的人表示,即時的口頭稱讚遠遠好過半年或一年一次績效評估時給予的肯定半年或一年一次績效評估時給予的肯定
27 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
讓Y世代樂在工作-3.工作樂趣多
遊戲化 Gamification 的激勵把設計遊戲的方法 運用在遊戲之外 讓其它事把設計遊戲的方法,運用在遊戲之外,讓其它事情的過程也變得有趣,又符合那件事情的目標。
遊戲機制五元素1 點數 2 徽章 3 層級1.點數 2.徽章 3.層級
4.排行榜 5.獎賞
改變 改變改變動機
改變行為
28 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
讓Y世代樂在工作-3.工作樂趣多 案例
顧能集團(Gartner Group)統計,到了2015年,全球 大的企業中有將近70%會使用遊戲化(Gamification),更有50%的創新都要靠遊戲
盛大網絡
將近70%會使用遊戲化(Gamification) 更有50%的創新都要靠遊戲化推動
目標百貨 盛大網絡上班相當於在玩一場RPG game,每個員工
目標百貨將收銀機增添遊戲化要素綠色:速度正確 RPG game,每個員工
都有經驗值,參與各種任務可獲得經驗值,當
綠色:速度正確紅色:速度太慢出現百分比 任務可獲得經驗值,當
經驗值達到標準後,立即自動獲得職位晉升。
表示每位收銀員的分數建議分數是82%結帳隊伍往前速度變快 即自動獲得職位晉升。結帳隊伍往前速度變快收銀員的工作滿意度提高
29 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
未來工作的樣貌未來工作的樣貌
11 結果導向的工作環境(ROWE)結果導向的工作環境(ROWE)( )( )
任何地方都可工作(在家工作)任何地方都可工作(在家工作)22 任何地方都可 作(在家 作)任何地方都可 作(在家 作)
為何需要重新定義、重新設計工作?
1. 職場組成改變
2. 科技的進步2. 科技的進步
3 工作內容改變3. 工作內容改變
4 創新與創意的需求4. 創新與創意的需求
31 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
3A 式移動辦公!Anytime, Anywhere, Anything
SHRM 2014 CHRMA代表團分享會
結果導向的工作環境 Results Only Work Environment (ROWE)
6 Reasons CEO’s Should Go ROWE1 工作重點是你做了什麼 而不是妳在哪裡做1.工作重點是你做了什麼,而不是妳在哪裡做2.績效無所遁形3. 24/7 世代4.生產力增加5.吸引最佳人才6.省去通勤時間
F lF lFocus on results, Focus on results, not the time spent in the office.not the time spent in the office.
33 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
結果導向的工作環境 ROWE @ GAP 案例
背景Gap 的離職率每年 40%Gap 的離職率每年 40% 離職原因為缺乏彈性與過勞試過多種計畫但未成功試過多種計畫但未成功. 在亞洲團隊嘗試執行ROWE.
34 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
結果導向的工作環境 ROWE @ GAP 成效
•離職率每年20%•離職率每年20%(降低一半)
•生產力增加 21%
•員工向心力增加 7%
Source: GAP Inc. Case Study: Quality and Productivity Through Trust
35 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
結果導向的工作環境 ROWE @ GAP 成效
“ ROWE ll l t i iti ti ”
員工回饋彈性彈性↑↑“ ROWE really lets me prioritize my time”
“ I feel empowered and more responsible at my job.
彈性彈性↑↑
p p y jIt makes me feel more in control and in charge of my work. ” 向心力向心力↑↑
“I was recruited very strongly for another position t id th ith li htl b tt b t houtside the company with slightly better pay but much
closer to my home, I can honestly say that if it wasn’t for [ROWE] I would have taken that job ”if it wasn t for [ROWE] I would have taken that job. 吸引力吸引力↑↑
Source: GAP Inc. Case Study: Quality and Productivity Through Trust
36 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
在家工作 效率更高? 攜程網的實驗公司:攜程旅遊網 Ctrip目標:節約辦公室成本、減少員工流失目標:節約辦公室成本、減少員工流失對象:上海電話中心有252名員工自願且符合實驗資格
(自願者多為已婚、有小孩、住比較遠、資歷較淺者)(自願者多為已婚 有小孩 住比較遠 資歷較淺者)
條件:在職至少六個月時間:為期9個月,一周在家工作四天時間:為期9個月 周在家工作四天
生日是偶數 生日是奇數
網路安靜的辦公空間 生日是偶數 生日是奇數靜
37 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
在家工作 效率更高? 攜程網的成效在家工作接聽顧客電話量增加13.5%
每 投 作的时 多出將近
在家工作的員工工作滿意度提升,離職率下降50%
(=每周投入工作的时間多出將近1天)
在家工作的員工工作滿意度提升 離職率下降50%
估計在家工作每位員工可替公司節省2000美元
實驗結束後 Ctrip向所有員工提供了這 項選擇
估計在家工作每位員工可替公司節省2000美元
實驗結束後, Ctrip向所有員工提供了這一項選擇
實驗結束後,在家工作員工有1/2選擇回公司上班,實驗結束後 在家工作員工有1/2選擇回公司上班而留在辦公室的員工則有1/3選擇在家工作。
38 SHRM 2014 CHRMA代表團分享會 Copyright
結論:Work 4.0
工作演變
人口結構的改變
工作演變
如何讓Y世代樂在工作
未來工作的樣貌