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Índice6- Grupos 3

Participación en grupos 4Privados 4Públicos 5Participar correctamente en un grupo 5

Administración de grupos 7Creación de un grupo 7Vincular colecciones 9Invitar usuarios 10

Ejercicios 12Ejercicio práctico 12

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6- GruposUna de las posibilidades más interesantes de que dispone Educaplay es la de no sólo agrupar lasactividades (en colecciones), sino los usuarios de la plataforma (en grupos).

Así se convierte, además de en una estupenda herramienta educativa, en un entorno social, dondepodremos asociarnos a distintos espacios de actividades que nos interesen, estén relacionados connuestro trabajo, nos diviertan especialmente, etcétera.

Cuando pulsamos en Grupos en el menú principal de la página, veremos un listado de éstos.

Podemos filtrar el resultado, dependiendo de si los grupos son:

Públicos. Cualquiera puede unirse a ellos.Privados. Requieren una solicitud, y que un administrador de los mismos la acepte, para, conesta acción, confirmar la entrada del usuario dentro del grupo.

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El aspecto que nos señalará esta diferencia es un candado cerrado, que se muestra en laesquina inferior izquierda de los grupos privados.

Hay que tener en cuenta que seguiremos viendo dicho icono aunque ya pertenezcamos algrupo.

También podemos saber cuáles son los grupos más activos, por participación, actualización de susactividades, etcétera.

Participación en grupos

PrivadosTomando como ejemplo el grupo privado de trabajadores de ADR Formación, vemos que, al pulsarsobre uno de los grupos que nos han aparecido en el listado general, disponemos de una brevedescripción de éste: nombre, resumen, número de miembros, privacidad (en caso de serlo), coleccionesque tiene vinculadas, y un botón bajo el icono escogido donde solicitar la inscripción en el grupo.

Una vez efectuado este paso, tendremos un aviso de solicitud de ingreso en el grupo dentro de Mi

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Una vez efectuado este paso, tendremos un aviso de solicitud de ingreso en el grupo dentro de MiEducaplay (que podemos cancelar). Cuando el administrador del mismo decida que nos acepta comointegrante, aparecerá en nuestro listado de grupos. En la imagen podemos ver una solicitud todavía encurso (es decir, el administrador todavía no nos ha dado acceso al mismo).

PúblicosEn cambio, en este otro grupo, público, no se solicita la inscripción, sino que ésta es directa. Al pulsare n Inscríbete, el grupo aparece directamente dentro de este apartado de Mi Educaplay. Comopodemos observar, las referencias a las limitaciones dentro del grupo también han desaparecido, en estecaso.

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Participar correctamente en un grupoSe puede dar el caso de que un administrador de grupos se encuentre con que los integrantes de éstedeclaran haberlas jugado, pero en las estadísticas no aparecen reflejadas esas actividades. Esta situaciónpuede crear confusión, pero el secreto es sencillo: se debe a que algunos alumnos juegan lasactividades sin identificarse en la plataforma.

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Entonces, la base de datos no puede relacionar juego y persona que juega. No quedaconstancia de la actividad, respecto a Educaplay y, por supuesto, respecto a nuestrascolecciones y grupos.

Así pues, es importante que recordéis a vuestros alumnos esta circunstancia, y que el mejor modo dejugar las colecciones vinculadas a nuestro grupo es a través de Mi Educaplay > Mis Grupos >Participación en Grupos:

Movimiento 1

Una vez allí, sólo tendrán que pulsar sobre el grupo cuyas actividades vayan a realizar, asegurándoseasí de que lo están haciendo correctamente.

Movimiento 2

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Además, para seguir esta ruta tienen que estar necesariamente identificados como usuarios,de modo que la posibilidad de que se hayan olvidado de este requisito desaparece.

Administración de gruposHasta ahora hemos estudiado cómo participar en grupos. Ahora veremos cómo administrar nuestrospropios grupos, aprendiendo a manejar las características de los grupos que creemos, vincular nuestrogrupo con diversas actividades, etcétera.

Creación de un grupoLos usuarios registrados tienen la opción de crear sus propios grupos de usuarios. El proceso paraconseguirlo es muy sencillo, y Educaplay facilita aún más esta elaboración con un tutorial guiado.

Comenzaremos pulsando en el botón con el nombre de esta acción, que encontramos dentro denuestro panel de Administración de grupos.

Una vez hecho esto, se nos abre el tutorial de creación.

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El primer paso es dotar al nuevo grupo de unas características básicas:

Nombre. Escribiremos el nombre con el que queremos que se conozca a nuestro nuevogrupo.Tipo de grupo. Decidiremos si es un grupo de tipo privado o público, como ya hemosvisto al inicio de la lección.Descripción. Escribiremos un texto indicativo acerca de en qué consiste este grupo, suintención, posibilidades...; lo que uno quiera, aunque será preferible, con vistas al buenfuncionamiento de la herramienta, ser claro y conciso.Imagen. El reconocimiento visual del grupo o, como mínimo, del tipo de actividades queincluye, es vital para su reconocimiento. Tenemos dos opciones para presentar este icono:

Imagen desde nuestro equipo. Localizaremos entre nuestros archivos unaimagen que creamos que representa adecuadamente al grupo, y la escogeremospara ello.Imagen predeterminada. Educaplay pone a disposición de los usuarios ungrupo de imágenes temáticas predeterminadas, de modo que las asignaturasbásicas tienen sus iconos ya definidos, en el caso de que el usuario no quiera opueda crear uno distinto.

Al concluir este sencillo proceso, tendremos en el panel de administración de grupos unresumen del grupo creado, junto a la posibilidad de seguir añadiendo grupos. En el ejemplo dela imagen vemos cómo, junto a cada grupo, aparece un botón de Administrar por si, encualquier momento, el usuario quiere modificar las características editables del mismo.

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Al pulsar el botón Administrar, se despliega este grupo, y las posibilidades de edición quedanreflejadas en nuevos botones de acción verdes, que indican qué aspectos del grupo se puedeneditar de forma individual.

Así, podremos cambiar:

Sus datos básicos, que acabamos de ver en el proceso de creación del grupo.Eliminar el grupo.Vincular colecciones a nuestro grupo.Invitar a usuarios a nuestro grupo.

Vincular coleccionesUna vez creado un grupo, o si estamos participando en él, podremos añadir actividades que hayamoscreado nosotros en ese entorno (de grupo). Para esto, en la administración de grupos pulsaremos sobreel grupo al que queremos vincular esa nueva colección, y una vez desplegadas las opciones de edición,en Vincular colecciones.

Será el momento de escoger las colecciones creadas por nosotros que queramos vincular al grupo, enun proceso que nos recordará a cuando añadíamos actividades a una colección. En el ejemplo sólo hayuna, pero si hubiera más, según las fuéramos añadiendo, les aparecería un número de orden de selecciónen el recuadro junto a Añadir y aceptar esta acción.

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Ojo: sólo podremos vincular colecciones que hayan sido marcadas como visibles. Si nolo hemos hecho, no aparecerán, por lo que deberemos editar desde "mis colecciones"la que buscamos y hacerla visible.

Una vez pulsado dicho botón, la colección pasará a formar parte de nuestro grupo. Tendremos,asimismo, la posibilidad de Desvincular estas colecciones de nuestro grupo si en algún momentoconsideramos que ya no deben formar parte de éste.

Invitar usuariosDentro de la administración de grupos, y cumpliendo con esta orientación social de éstos en Educaplay,dispondremos de la posibilidad de invitar a otros usuarios a formar parte de los que hemos creado. Lafórmula es sencilla, y está basada en el envío de invitaciones automáticas a la dirección de correoelectrónico de la persona que queramos invitar.

Para ello, pulsaremos en el botón de Invitar miembro y allí introduciremos los correos electrónicospara que el sistema envíe las invitaciones.

Una vez concluida esta acción, en nuestro panel de administración aparecerán las personas a las quehemos invitado.

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A continuación, vemos una pantalla de administración con todos los elementos que hemosexplicado, como aparece en conjunto de cara al usuario de Educaplay.

Administrar Mis grupos

Caso práctico: un profesor crea un grupo para su clase

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Ejercicios

Ejercicio práctico

He creado un grupo en Educaplay. Se llama "Curso Educaplay" y tiene dos colecciones vinculadas(una muy española y la otra muy americana).

El ejercicio práctico consistirá en:

Localizar el grupo.Hacerse parte de él.Jugar las colecciones de actividades que encontraremos dentro. Es importante que lo hagáis,porque utilizaremos los resultados en la lección de estadísticas.

Un segundo ejercicio consistirá en, si no tenemos ningún grupo formado en nuestro perfil:

Pensar en una temática que nos interese especialmente.Crear nuestro nuevo grupo.Vincularle alguna actividad o colección (al menos una propia y una ajena).Invitar a alguien a formar parte de nuestro grupo.Accesoriamente, seguir trabajando en ese grupo hasta convertirlo en el más popular deEducaplay ;)

Recordad que no se trata de una tutoría, por lo que no tenéis que enviarme losejercicios por ese medio. Simplemente es una nueva actividad para vuestro perfil conla característica de que los usuarios de Educaplay la reconocerán como ejercicio delcurso para valorarla como tal.

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