คมอการสรางสนทรพย หนา 1

คมอการสรางสนทรพย

การสรางสนทรพย เมอกรรมการตรวจรบของเรยบรอยแลว โดยการสรางสามารถสราง 1 รายการ

หรอหลายรายการกได ดงน

1.การสรางสนทรพย 1 รายการ (ตามตวอยางเอกสารชดท 1)

ภาพท 2

เขาระบบการบรหารสนทรพยถาวร แบบฟอรมทวไป รายละเอยดสนทรพยถาวร

ขอมลสนทรพยทสรางไวแลวจะแสดงใหเหน

ขนตอนท 1 กดรายละเอยด

สนทรพยถาวร จะแสดงดง

ภาพท 2

ขนตอนท 2 กดปมสราง เพอสราง

รายการใหม จะแสดงดงภาพท 3

คมอการสรางสนทรพย หนา 2

ภาพท 3

ภาพท 4

ขนตอนท 3 กดปมลกศรเลอกกลมสนทรพย

FA… หมายถง สนทรพยทมมลคาตอหนวยตงแต 5,000 บาท ขนไป

FN.. หมายถง สนทรพยทมมลคาตอหนวยตากวา 5,000 บาท(ครภณฑตากวาเกณฑ) FD ... หมายถง สนทรพยทไดรบจากการบรจาค ทมมลคาตอหนวยทกจานวน(ตงแต 1 บาทขนไป)ทกรายการตองระบมลคาทมา

ขนตอนท 4 เลอกกลมสนทรพย

แลวพมพชอสนทรพยทตองการสราง

คมอการสรางสนทรพย หนา 3

ภาพท 5

ภาพท 6

ภาพท 7

ขนตอนท 5 กดเลอกแหลงเงน

1 หมายถง สนทรพยทไดมาจากเงนงบประมาณแผนดน

2 หมายถง สนทรพยทไดมาจากเงนรายได หรอเงนบรจาค

AAA หมายถง สนทรพยทไดมาจากเงนพฒนาวชาการ หรอ

เงนอดหนนวจย

ขนตอนท 6 กดเลอก

หนวยงานเจาของสนทรพย

ขนตอนท 7 คลกเมาสขวาทวาง ในชองรายละเอยดพสด

จะปรากฏเมน ใหเลอกไปทฟอรมตารางหลก ระบบจะแสดง

ดงภาพท 8

AAA

คมอการสรางสนทรพย หนา 4

ภาพท 8

ภาพท 9

ขนตอนท 8 คลกเมาสขวาทคอลมนคาอธบาย

เลอกกรองขอมลโดยฟลด จะแสดงดงภาพท 9

ขนตอนท 9 ระบชอสนทรพยทตองการสรางโดยใส

เครองหมายดอกจน *หนาหลง* เพอคนหาหมายเลข

สนทรพย หลงจากนน กดตกลงระบบจะ

แสดงดงภาพท 10

คมอการสรางสนทรพย หนา 5

ภาพท 10

ภาพท 11

ขนตอนท 10 ระบบจะแสดงหมายเลข ประเภทพสด 7110

ชนดพสด 012 รายละเอยดพสด 0001 ใหนาหมายเลขขางตนกรอกตาม

ชองทกาหนด เมอดาเนนการเรยบรอยแลวจะแสดงดงภาพท 11

หมายเหต หากคนหาชอสนทรพยแลวไมปรากฏใหแจงสวนกลาง

เพอบนทกขอมลเพมในระบบ ERP

ขนตอนท 11 กดตกลงจะแสดง

ดงภาพท 12

คมอการสรางสนทรพย หนา 6

ภาพท 12

ภาพ 13

ขนตอนท 12 กดปมทวไปจะแสดงดงภาพท 13

ขนตอนท 14 กดปมรายละเอยดทาง

เทคนคจะแสดงดงภาพท 14

ระบบจะประมวลผลไดหมายเลขสนทรพยรายการตพกสายโทรศพท จานวน 1 รหส คอ 2-B1301-FA05-71100120001/001-56

2 หมายถง แหลงเงนรายได B1301 หมายถง สานกงาน เลขานการคณะบรหาร

FA05 หมายถง หมวดครภณฑสานกงาน 71100120001 หมายถง ตพกสายโทรศพท

ขนตอนท 13 ระบขอมลดงน

ปรมาณ ระบ จานวนทซอ ( 1)

หนวยวด ระบ หนวยวด (ต)

ตนทนตอหนวย ระบราคาซอตอหนวยรวม

ภาษมลคาเพม 7 % (26,720.00 บาท)

(ราคาทนของสนทรพยตองเปนราคาทรวม

ภาษมลคาเพม)เสมอ)

คมอการสรางสนทรพย หนา 7

ภาพท 14

ภาพท 15

ขนตอนท15 ระบขอมลดงน

วนทซอสนทรพย หมายถง วนทกรรมการตรวจรบ

บญชผจดจ าหนาย หมายถง ผขายททาการจดซอ/จาง

สภาพของสนทรพย หมายถง สถานะของสนทรพย นน ๆ

เลขทเอกสาร หมายถง เลขทเอกสารใบสงซอ/ จางทออก

จากระบบ ERP ซงเมอระบแลว ระบบจะแสดงสถานะของ

เอกสารนนๆเชน ใบสงทเปดคางไว หมายถง เอกสารนนยงไม

บนทกการตงหนเปนตน

ขนตอนท 17 กดปมทวไป

จะแสดงดงภาพท 16

ขนตอนท 16

กดปมรปแบบมลคา

จะแสดงดงภาพท 15

แสดงรายละเอยดสภาพ

ของสนทรพยทงหมด

แสดงรายละเอยดของ

สถานะ

คมอการสรางสนทรพย หนา 8

ภาพท 16

ภาพท 17

ขนตอนท 19 กดปมมต

จะแสดงดงภาพท 17

ขนตอนท 21 กดเครองหมาย

กากบาท จะแสดงดงภาพท 18

ขนตอนท 20 ระบมตตางๆ

ตามใบอนมตจาย

ขนตอนท 18 ระบขอมลดงน

วนทเรมคดคาเสอม หมายถง วนทกรรมการตรวจรบ

ราคาทนของสนทรพย หมายถง ราคาทนรวมของสนทรพยตามทจดซอ

วธการไดมา หมายถง วธการจดซอจดจางตามระเบยบพสด(ตาม

รายงานขอซอ/ขอจาง)

คมอการสรางสนทรพย หนา 9

ภาพท 18

ขนตอนท 22 ให Copy รหสสนทรพยรายการทตองการพมพโดยใช Ctrl+C

หลงจากนนออกจากหนาจอนเพอเขาสระบบการพมพรายงาน ตาม

ภาพท 19

คมอการสรางสนทรพย หนา 10

การพมพรายงานสนทรพย

ภาพท 19

ภาพท 20

เขาระบบการบรหารสนทรพยถาวร รายงาน รายงานการบนทกทรพยสน

ขนตอนท 23 กดรายงานการบนทก

ทรพยสนจะแสดงดงภาพท 20

ขนตอนท 24 กดเลอก จะแสดงดง

ภาพท 21

คมอการสรางสนทรพย หนา 11

ภาพท 21

ภาพท 22

ขนตอนท 27 กดตก

ลงจะแสดงดงภาพท 23

ขนตอนท 26 กดตกลง

จะแสดงดงภาพท 22

รหสสนทรพยจะแสดงให

เหนตามทตองการ

ขนตอนท 25 กดลกศรลงเพอเลอกหมายเลข

สนทรพยถาวรโดยใชตวกรองขอมลโดยฟลด

คนหาชอสนทรพยทตองการพมพหรอจะใชวธ

COPY จากรายละเอยดสนทรพยถาวรมาวาง

คมอการสรางสนทรพย หนา 12

ภาพท 23

ภาพท 24

ขนตอนท 28 กดตกลงจะ

แสดงดงภาพท 24

ขนตอนท 29 กดปดจะ

แสดงดงภาพท 25

คมอการสรางสนทรพย หนา 13

ภาพท 25

ระบบจะแสดงใบรายงานการบนทกทรพยสน

จานวน 1 รายการ และสงพมพรายงานเพอแนบ

ใบขออนมตเบกจาย

คมอการสรางสนทรพย หนา 14

2. การสรางสนทรพยทมจ านวนมากกวา 1 รายการ (ตามเอกสารตวอยาง ชดท 2)

ภาพท 26

ภาพท 27

ขนตอนท 1 กดเลอกรายละเอยด

สนทรพยถาวร จะแสดงดงภาพท 27

ขนตอนท 3 กดตกลง

จะแสดงดงภาพท 28

ขนตอนท 2 ระบรายละเอยด

ตาง ๆ โดยทาขนตอนตาม

ขนตอนท 7 หนา 5 ถง

ขนตอนท 10 หนา 10

คมอการสรางสนทรพย หนา 15

ภาพท 28

ภาพท 29

ขนตอนท 4 กดปมทวไป

จะแสดงดงภาพท 29

ขนตอนท 6 กดปมรายละเอยด

ทางเทคนค จะแสดงดงภาพท 30

ระบบจะแสดงรหสเกาอนกศกษา คอ 2-B1301-FN05-

71100060005/001-56

2 หมายถง แหลงเงนรายได

B1301 หมายถง หนวยงาน สานกงานเลขานการคณะบรหารธรกจ

FN05 หมายถง ครภณฑสานกงาน ตากวาเกณฑ

71100060005/001-56 หมายถงเกาอนกศกษา ตวท 1 ปงบประมาณ 2556

ขนตอนท 5 ระบรายละเอยด ดงน

ปรมาณ ใหระบจานวนตามทสงซอ (106 ตว)

หนวยวด ระบหนวยวด (ตว)

ตนทนตอหนวย ระบจานวนเงนตอหนวยท

รวมภาษมลคาเพม 7 % (4,066.00 บาท)

คมอการสรางสนทรพย หนา 16

ภาพท 30

ภาพท 31

ภาพท 32

ขนตอนท 7 ระบรายละเอยด ดงน

วนทซอสนทรพย, บญชผจดจาหนาย,

สภาพของสนทรพย, เลขทเอกสาร

ขนตอนท 8 กดปม

รปแบบมลคา จะแสดง

ดงภาพท 31

ขนตอนท 9 กดปมทวไป

จะแสดงดงภาพท 32

คมอการสรางสนทรพย หนา 17

ภาพท 33

ขนตอนท 10 ระบรายละเอยด ดงน

วนทเรมคดคาเสอมราคา หมายถง วนทกรรมการตรวจรบ

ราคาทนของสนทรพย หมายถงราคาทนของสนทรพยทง 106 ตว ท

รวมภาษมลคาเพม 7 %

วธการไดมา ระบวธการจดซอตามรายงานขอซอ/ขอจาง

ขนตอนท 11 กดปมคาเสอมราคา

จะแสดงดงภาพท 33

ขนตอนท 13 กดปมมต จะ

แสดงดงภาพท 34

ขนตอนท 12 ระบมลคาเศษซากท

ประมาณการ ใหระบตามจานวนท

จดซอ คอ 106 ตว

คมอการสรางสนทรพย หนา 18

ภาพท 34

ภาพท 35

ขนตอนท 15 กดปดจะ

แสดงดงภาพท 35

ขนตอนท 14 ระบมตตาง ๆ

ตามใบอนมตเบกจาย

ขนตอนท 16 กดปมฟงกชน เลอก Split fixed asset

จะแสดงดงภาพท 36

คมอการสรางสนทรพย หนา 19

ภาพท 36

ภาพท 37

ระบบจะแสดงจานวน

ตามทระบ 106 ตว

ขนตอนท 17 กดตกลง

จะแสดงดงภาพท 37

ขนตอนท 18 กดปดจะแสดงดง

ภาพท 38

คมอการสรางสนทรพย หนา 20

ภาพท 38

ภาพท 39 การพมพรายงานการบนทกทรพยสน หลายรายการ

ระบบจะแสดงรหสสนทรพย

รายการเกาอนกศกษาจานวน

106 ตว เรยงตามลาดบ

ขนตอนท 19 กดรายงาน

การบนทกทรพยสนจะแสดง

ดงภาพท 40

คมอการสรางสนทรพย หนา 21

ภาพท 40

ภาพท 41

ขนตอนท 20 กดเลอก

จะแสดงดงภาพท 41

ขนตอนท 21 กดตกลง

จะแสดงดงภาพท 42

ระบบจะใหระบหมายเลขสนทรพย ในกรณตวอยางซอสนทรพยมาทงหมด 106 ตว ดงนน

วธการพมพสนทรพยหลายรายการใหระบสนทรพยตวท1 ตามดวย จดสองจด(..)ตอดวยสนทรพยตวสดทาย

เชน 2-B1301-FN05-71100060005/001-56..2-B1301-FN05-

71100060005/106-56

การระบหมายเลขสนทรพยทาได 2 วธ

1.ใชวธ COPY จากหนารายละเอยดสนทรพยมาวางทเงอนไขชองหมายเลขสนทรพยถาวร หรอ

2. ใชวธคนหาโดยใชตวกรองโดยฟลด คนหาตวท 1 ตอดวยเครองหมาย .. แลวตอดวยรหสสนทรพยตวสดทาย

คมอการสรางสนทรพย หนา 22

ภาพท 42

ภาพท 43

กดปด

ปดปป

ระบบจะแสดงรายละเอยดสนทรพย สงพมพเพอแนบใบ

ขออนมตเบกจายตอไป

ขนตอนท 22 กดตกลงจะ

แสดงดงภาพท 43

คมอการสรางสนทรพย หนา 23

ภาพท 44