1-1 WEB発注の特長社外秘作成者：小橋川シャーロック株式会社 2012.11 保管:NOTES03-02：情報管理目次 1はじめに 1-1 WEB発注の特長 1-2 発注から納品の流れと注意点

社外秘

作成者：小橋川

シャーロック株式会社2012.11

保管:NOTES03-02：情報管理

目次1はじめに1-1 WEB発注の特長

1-2 発注から納品の流れと注意点

2発注する2-1 システムログインについて

2-2 受発注システム　ＴＯＰ画面

2-3 新築物件の商品を注文する

2-4 新築の注文について

2-5 シャーロックⅢマスターを注文する

2-6 シャーロックⅡGMTマスターを注文する

2-7 シャーロックキースイッチを注文する

2-8 シャーロックカードキーを注文する

2-9 コンス用カードキー・マスターキーを注文する

2-10 チャイルドロック・ユニットコードを注文する

2-11 OrderList について

3確定する3-1 基本情報画面について

3-2 検索機能について①

3-3 検索機能について②

3-4 MEMO欄に記載すること

3-5 発注IDの発番について

4承認する4-1 ID発番済み物件の承認について

4-2 最終承認について

4-3 納期確認について

5備考5-1 請求書について

5-2 問合せ先について

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1-2 発注から納品の流れと注意点

※1　18:00 までの入力で、当日受付分を締め切ります。※2　シャーロックⅢマスター、シャーロックⅡGMTマスター　　　　※3　入居者カード（カードキー、キースイッチなど）※4　シャーロック本体は発注から 10日、カードは発注から 7日で納品※内容変更依頼・納期変更依頼・キャンセル依頼は、本体：１週間前まで／カード：3日前まで対応※ご請求書は、月末締めになります。

大和ハウス工業㈱各支店工事・設計各物件ご担当者様

大和リビング㈱各支店受発注ご担当者様

シャーロック㈱WEB

発注

納品

シャーロック本体（※2）

入居者カード他（※3）

工場

発注元大和ハウス各支店

シャーロック東京本社・関西支店

シャーロック東京本社・関西支店

WEB納品指定場所

大和リビング㈱各支店受発注ご担当者様

シャーロック㈱WEB

発注

納品

シャーロック本体（※2）

入居者カード他（※3）

工場

WEB納品指定場所

L/T 10 日※4 L/T 7 日※4 L/T 10 日※4 L/T 7 日※4

請求

大和リビング㈱各支店大和リビング㈱各支店

請求シャーロック（東京本社）シャーロック（東京本社）

新築（大和リビング管理）既築（大和リビング管理）

※1 ※1

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2-3 新築物件の商品を注文する

新規注文をクリックすると、以下の画面に進みます。

※新築の場合は赤色、既存の場合は青色の帯が表示されます。

①新築の物件か既存の物件かを選択します。②物件管轄営業所を選択します。　⇒　　　　　　　　　　より次の画面へ進みます。

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2-4 新築の注文について

新築の物件で注文する商品一覧（シャーロックへの発注商品）

シャーロックⅢマスター玄関扉に設置

シャーロックⅡマスターマスターキーの発注に使用

カードキー

シャーロックⅡGMTマスターエントランス扉に設置

チャイルドロック

※取り付け時は、　逆向きになります。　（左写真参照）

マスターキー¥1,700

キースイッチ集合玄関パネルに設置

シャーロックⅢマスターシャーロックⅢ用ユニット

¥18,000 ¥25,500

¥5,250

¥21,600

¥2,000

※金額は税別（2012.11 現在）

入居者用カードキー（本体価格に含む）

サブカード¥120

大和ハウス専用コンス用カードキー¥200

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2-5 シャーロックⅢマスターを注文をする

Product より商品を選択します。

①ドアサプライヤーを選択します。②ドアサプライヤーの扉記号を選択します。③物件管轄営業所のマスターキーナンバーを選択します。

をクリックし注文リストへ表示させます。

※玄関扉は、品番や扉厚が異なると、シャーロックの商品が異なり、　取り付けができません。

シャーロックⅢマスター対応表①と②は下記参照のこと

①②

③

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2-6 シャーロックⅡGMTマスターを注文をする

※R…右差し※L…左差し

共用部ドアサプライヤーとシャーロックⅡGMTマスター①と②は下記参照のこと

Product より商品を選択します。

①ドアサプライヤーを選択します。②ドアサプライヤーの扉記号を選択します。③物件管轄営業所のマスターキーナンバーを選択します。


①②

③

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2-7 シャーロックキースイッチを注文をする

①キースイッチの機種を選びます。※キースイッチはアイホン製対応タイプまたはパナソニック電工製対応タイプのどちらかとなります。間違えると取り付けできませんのでご注意ください。

Product より商品を選択します。をクリックし

注文リストへ表示させます。

①

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2-8 シャーロックカードキーを注文をする

①～④まで、色区分、種別区分、機種、機能区分 +機能追加区分を上記の通り選択します。

シャーロックⅡGMTマスター、キースイッチには、サブカードが必要になります。

シャーロックメールボックスを別発注されている場合も、サブカードはこちらでの注文となります。

入居者用カードキーは、シャーロックⅢマスター1台に対して原則1セットの注文となります。

※入居者用カードキーとシャーロックⅢマスターの注文は別発注となります。

サブカードの発注について

Product より商品を選択します。をクリックし

注文リストへ表示させます。

上記の通り選択してください。

①②③ ④

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2-9 コンス用カードキー・マスターキーを注文をするコンス用カードキーの発注についてマスターキーの発注について


上記の通り選択してください。をクリックし注文リストへ表示させます。


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2-10 チャイルドロック・ユニットコードを注文をするチャイルドロックの発注についてユニットコードの発注について


上記の通り選択してください。をクリックし注文リストへ表示させます。


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2-11 OrderList について

①数量を +、-、+10、-10で変更できます。②誤って選択した商品を削除することができます。③商品と数量を確認後　　　　　　　　　　をクリックし、　基本情報入力画面へ進みます。

をクリックして選択した商品が、注文リストで確認できます（画面右側）。

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3-1 基本情報画面について注文品の確認と発送先の登録を行います。

※印は必須入力欄　となります。

注文した品物一覧

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3-2 検索機能について①

①施工ＤＨ支店の枠内にキーワードを入力して②検索ボタンを押す。

①②

別ウインドウが立ち上がり、リストが表示されるので選択をクリックすると指定されます。

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3-3 検索機能について②

①直送先CD枠内にキーワードを入力して②検索ボタンを押す。

①②

別ウインドウが立ち上がり、リストが表示されるので選択をクリックすると指定され、納入先名・納入先住所・納入先電話番号が自動入力されます。

カード納入先が同じ場合、チェックすると自動入力されます。ご担当者が異なる場合は、担当者名を手入力してください。


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3-4 MEMO欄へ記載すること

・JSAS番号はオートロック有物件のみご入力ください。

・納入先が大和ハウス事務所の場合、必ず建物階数を入力ください。・納入先担当者様について（本体とカードの納入担当者が異なる場合）

■その他

その他イレギュラー対応、シャーロックへの伝達事項をメモ欄にご記載ください。

①LIXIL東洋エクステリア　エルネクス門扉を使用する場合外構門扉にシャーロックⅡGMTマスター○台取り付け・扉厚○○ミリ・○吊元1. 電気錠・キースイッチ○台あり2. ホテル錠・専有部 or 共用部・キースイッチ不要※その他の門扉の場合はシャーロック株式会社にお問い合わせください。

②自動ドア使用の場合自動ドア使用のため、ＧＭＴは不要

■シャーロックⅡＧＭＴマスターについて

JSAS番号は　000000000ー01　　　　　　　JSAS番号9桁　棟コード番号（数字1桁の場合0を入力）

ハイフン

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3-5 発注 IDの発番について

「注文する」ボタンをクリックすると、発注 IDが発番されます。変更がある場合は、「新規注文確認画面に戻る」をクリックしてください。※ウェブブラウザ（インターネットエクスプローラ等）の　「戻る」ボタンを使うと入力内容が削除されます。

発注 IDは納品後のお問い合わせに等にも使用する大切なナンバーです。

シャーロックへの正式発注は、承認後となります。必ず承認作業を行ってください。

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4-1 ID 発番済み物件の承認について

①注文状況確認をクリックすると、上の画面になります。②プルダウンメニューから未承認を選びます。

発注 IDが発番されている未承認（未発注）だけが表示されます。詳細をクリックすると注文内容承認画面（次ページ参照）が表示されます。

①

②

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4-2 最終承認について

「承認する」を選ぶと発注終了です。

以上で、発注作業はすべて完了となります。納期は、発注2日後に確認できます。


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4-3 納期確認について

①注文状況確認をクリックすると、上の画面になります。②プルダウンメニューから納期予定を選びます。メニュー内の「未承認」は入力済みで承認されていないもの　　　　　　「未確定」は承認済みで納期が確定していないもの　　　　　　「納品済」は納品が終わったもの

納品日が確認できます。

①

②

発注後、約2日で納期がわかります。

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1-1 WEB発注の特長社外秘作成者：小橋川シャーロック株式会社 2012.11 保管:NOTES03-02：情報管理目次 1はじめに 1-1 WEB発注の特長 1-2 発注から納品の流れと注意点