-
1
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
1. AMAÇ
Bu yönergenin amacı, Çankaya Üniversitesi Teknoloji Transfer
Ofisi Uygulama ve
Araştırma Merkezi’nin proje geliştirme ve uygulama sürecini
tanımlamak ve
belgelemektir.
2. KAPSAM
Bu yönerge, Çankaya Üniversitesi’nin öğretim üyeleri ve
görevlilerine, misafir öğretim
elemanlarına, personeline, lisans ve yüksek lisans
öğrencilerine, doktora öncesi ve sonrası
araştırmacılarına, uzmanlarına ve paydaş sanayicilere
yöneliktir.
3. İLGİLİ DÖKÜMANLAR
21 Ağustos 2013 tarih ve 28742 Sayılı Resmi Gazete onaylı
Çankaya Üniversitesi
Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve Araştırma Merkezi
Yönetmeliği, 26.03.2014
tarihli, 2014/9-2 sayılı Üniversite Senato Kararı ve 10.04.2014
tarihli, 2014/12 sayılı
Mütevelli Heyeti Kararı ile onaylı Çankaya Üniversitesi
Teknoloji Transfer Ofisi Fikri
Haklar Yönergesi.
4. TANIMLAR
Bu yönergede:
Üniversite: Çankaya Üniversitesi’ni,
Mütevelli Heyeti: Çankaya Üniversitesi Mütevelli Heyeti’ni,
Rektör: Çankaya Üniversitesi Rektörü’nü,
Yönetim Kurulu: Çankaya Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi
Uygulama ve
Araştırma Merkezi Yönetim Kurulu’nu,
FHK: Çankaya Üniversitesi Fikri Haklar Komisyonu’nu,
TTO veya Merkez: Çankaya Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi
Uygulama ve
Araştırma Merkezi’ni,
GİMER: Girişimcilik ve İnovasyon Uygulama ve Araştırma
Merkezi
SEDAM: Sürekli Eğitim, Danışma ve Araştırma Merkezi,
Müdür: Çankaya Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi Uygulama ve
Araştırma
Merkezi Müdürü’nü,
Akademik Birimler: Üniversite’nin Fakülteleri, Yüksekokulları,
Meslek
Yüksekokulları, Enstitüleri, Araştırma ve Uygulama Merkezleri
ile Rektörlüğe bağlı
akademik birimleri,
Öğrenciler: Çankaya Üniversitesi Öğrencilerini
PGUY: Çankaya Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi Proje
Geliştirme ve
Uygulama Yönergesi
GS: Gizlilik Sözleşmesi
-
2
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
Patent ve Marka Vekili: Türk Patent Enstitüsü’nden Patent ve
Marka Vekil
Belgesi’ne sahip kişi veya kurumu,
FH: Fikri Hakları’nı, (FSEK ve Sınai Mülkiyet Hakları)
FSEK: Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nu
Sınai Mülkiyet Hakları; Buluşçu tarafından üretilen veya
geliştirilen, fikrî faaliyet sonucu ortaya çıkan, patent veya
faydalı model belgesi ile korunabilir buluşlar,
endüstriyel tasarım, marka, coğrafi işaretler, entegre devre
topografyası ve yeni bitki
ve hayvan türleri ve bunların ıslah yöntemleri, bilgisayar
programları ve bunların
kaynak kodları ile ticari gizlilik anlaşması ile korunabilen
teknik bilgi, ticari sır ve
bunlar için yapılan başvurular ya da başvuru yapma hakları dâhil
olmak üzere,
bunların her türlü uzatma ve yenileme hakları, her durum ve
halde dünyanın her
yerinde dengi ya da benzeri etkiye sahip her türlü hak veya
korumaya uygun
formlarıdır.
BSTB: TC Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nı
Üye ve/veya Üyeler: Üniversite’de tam zamanlı çalışan öğretim
elemanları ve
öğrencileri
BBF: Buluş Bildirim Formu’nu,
Proje: Bu yönerge kapsamındaki projeleri,
Sanayi Kontratlı Projeler: Ulusal ve uluslararası sanayi
kuruluşları tarafından
fonlanarak desteklenen projeleri,
Ulusal Projeler: BSTB tarafından verilen SAN-TEZ, Teknogirişim
Sermayesi, bağlı
kuruluşlar TÜBİTAK, KOSGEB tarafından ve Bakanlıklar, Savunma
Sanayi
Müsteşarlığı, bağlı kuruluşlar İŞKUR, Tarım ve Kırsal Kalkınmayı
Destekleme
Kurumu (TKDK), Türkiye Teknoloji Geliştirme Vakfı (TTGV) ve
benzeri Sivil
Toplum Kuruluşları tarafından desteklenen ulusal projeleri,
Uluslararası Projeler: Avrupa Birliği (AB 7. ÇP-Horizon 2020 ve
benzeri), ERA-
NET, EUREKA, LDV Programları, NSF, COST, OECD, NIH, JPSS,
Türkiye ve
diğer ülkeler arasında yapılan ikili işbirliği programları ve
benzeri uluslararası
kuruluşlarca desteklenen dış kaynaklı projeleri,
Hizmet Buluşları: Buluş yapan Çankaya Üniversitesi öğretim
elemanlarının
buluşları; Çankaya Üniversitesi idari personeli, Çankaya
Üniversitesi öğrencilerinin
Üniversite kaynaklarıyla yaptıkları projelerden ortaya çıkan
buluşlar; Çankaya
Üniversitesi ile ortak yapılan projelerde görev alanların
bildirmekle yükümlü olduğu
ve bildirimlerin Çankaya Üniversitesi tarafından hizmet buluşu
olarak kabul edilen
buluşları,
Serbest Buluşlar: Hizmet buluşlarının dışında kalan diğer
buluşları,
Ticarileşme: Fikri Hakları’nın, devir, lisans, kuluçka merkezi
(inkübator), filiz
(spin-off) şirketi veya herhangi başka bir şekilde kullanılması
da dâhil olmak üzere
ticari amaçla tasarrufunu,
PEHS: Patent ve Eserler Hakkı Sözleşmesini,
Ar-Ge: Araştırma ve geliştirme faaliyetlerini,
Fikir Ürünü: Burada sayılanlarla sınırlı olmamak üzere;
patentler, markalar,
inovasyon dahil buluşlar, endüstriyel tasarımlar, entegre devre
topografyaları,
-
3
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
internet alan adları, veri tabanları, bilgisayar yazılımları,
ticaret sırları ve
FSEK’unun kapsamında eserler, diğer fikir ürünlerini,
ifade eder.
5. GENEL
5.1 Proje Geliştirme ve Uygulama Sürecinde paydaşlar, Ankara’da
yer alan (OSTİM,
Ankara-İvedik, AOSB-Ankara Sanayi Odası 1.Organize, Anadolu,
Başkent, Polatlı vb)
Organize Sanayi Bölgeleri, (ATO, ASO, TESK vb) Meslek
Kuruluşları, (Bilim, Sanayi
ve Teknoloji Bakanlığı, Ekonomi Bakanlığı, Kalkınma Bakanlığı,
Ulaştırma,
Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı, Enerji ve Tabii Kaynaklar
Bakanlığı, Gümrük ve
Ticaret Bakanlığı ve araştırma ve geliştirme faaliyetlerine mali
destek veren diğer
bakanlıklar, KOSGEB, TÜBİTAK) Kamu Kuruluşları (İŞİM-İş ve
İnşaat Makinaları
Kümesi, OSSA-Ostim Savunma ve Havacılık Kümelenmesi, OSTİM
Medikal Sanayi
Kümesi, OSTİM Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri
Kümesi, ARUS-Anadolu
Raylı Ulaşım Sistemleri Kümesi ve OSTİM Kauçuk Teknolojileri
Kümesi Dernekleri,
AKİP-Anadolu Kümeleri İşbirliği Platformu, ANGİAD-Ankara Genç İş
Adamları
Derneği, Aktif Sanayici İşadamları Derneği, İÇASIFED-İç Anadolu
Sanayici
İşadamları Federasyonu, PERDER-Perakendeciler Derneği,
OSBÜK-Organize Sanayi
Bölgeleri Üst Kurulu, OSBDER-Organize Sanayi Bölgeleri Derneği,
ÜSİMP-
Üniversite-Sanayi İşbirliği Merkezleri Platformu, TTGV-Türkiye
Teknoloji Geliştirme
Vakfı, TOSYÖV, vb), küme dernekleri, mesleki dernekler,
vakıflar, Ankara
Büyükşehir Belediyesi ve diğer belediyeler, diğer üniversiteler
ve TTO’ları ile
koordinasyon, ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO tarafından sağlanır.
5.2 Ortak proje başvuru dosyası hazırlanması ve/veya çalışması
başlamadan önce mali
hükümler içermeyen “Proje Gizlilik ve Geliştirme İşbirliği
Sözleşmesi” proje
paydaşları ve ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO adına Müdür tarafından
imzalanır,
Yönetim Kurulu’na bilgi verilir.
5.3 Mali hükümler içeren sözleşmeler Rektör’ün imzası, Mütevelli
Heyeti’nin onayı ile
yürürlüğe girer.
TTO aracılığıyla Üniversite tarafından imzalanan projelere ait
sözleşmelerin TTO
tarafından yürütülmesi sırasında Üniversite’nin diğer birimleri
ile çalışma ve iletişimi
Şekil-1’de verilmektedir.
-
4
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
Şekil 1. TTO proje yürütülmesi esnasında Üniversite’nin diğer
birimleri ile çalışma ve iletişimi
Şekil 1’den görüleceği üzere TTO’nun projeleri yürütürken
Üniversitenin diğer
birimlerinden hizmet almasına dair usul ve esaslar, bu bölümün
aşağıda takip eden
maddelerinde verilmektedir.
5.4 Proje kapsamındaki mal ve hizmet satın alma ile ilgili ödeme
taleplerini TTO
Rektörlük üzerinden resmi bir yazı ile Üniversite’nin Bütçe ve
Mali İşler Daire
Başkanlığı’na iletir ve bu ödemelerin proje bütçesinden
(hesabından) zamanında
yapılmasını Bütçe ve Mali İşler Daire Başkanlığı üzerinden
doğrudan takip eder.
5.5 ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO, ofis ihtiyaçları ve proje ile
ilgili bütün satın alma
işlem ve süreçlerini Üniversite’nin Donatım Müdürlüğü
aracılığıyla gerçekleştirir.
Bunun için;
i- TTO, ofis ihtiyaçlarını EK-1’de verilen Malzeme Talep
Formu’nu doldurarak
Üniversite Rektörlüğü üzerinden Donatım Müdürlüğü’ne iletir.
ii- TTO, yürütmekte olduğu projelerle ilgili mal ve hizmet alımı
taleplerini, ilgili
Teknik Şartnameleri ile birlikte bir yazı ekinde Rektörlük
üzerinden Donatım
Müdürlüğü’ne iletir. Ayrıca projeler ile ilgili toplantı ve
organizasyonlardaki
yapılacak ikramların ve misafirlerin ağırlanması ile ilgili
satın almaları TTO’nun
-
5
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
yazılı talebi ve koordinasyonu ile Donatım Müdürlüğü tarafından
yapılır. Bütün bu
işlemler, Donatım Müdürlüğü tarafından projenin tabi olduğu mal
ve hizmet satın
alma usul ve esaslarına göre proje takvimine uygun olarak
gerçekleştirilir.
5.7. ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO, projelerle ilgili yapacağı
açılış, kapanış,
bilgilendirme toplantıları ve proje kapsamında planlanmış bütün
toplantıların davetiye,
afiş, broşür, yaka kartı, kayıt masası ve sahne arkası
dekorasyonunu, bina dışı ve bina içi
büyük boy bez afişlerin tasarımlarını, basımlarını, Üniversite
içi ilgili yerlere asılmasını ve
Üniversite dışı dağıtımını, Rektörlük üzerinden resmi bir yazı
ile Üniversite’nin Yayım
Müdürlüğü’ne iletir ve gerçekleştirmesini Yayım Müdürlüğü
üzerinden doğrudan takip
eder.
5.8. ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO, projelerle ilgili Üniversite içi
yapacağı
toplantılara ait salonların rezervasyonu ve düzenlenmesi,
davetli konuşmacılara plaket
hazırlanması, kayıt masası, salon içi seslendirme, ses/görüntü
kayıt vb. altyapının
organizasyon taleplerini Rektörlük üzerinden resmi bir yazı ile
Üniversite’nin Kültür
Müdürlüğü’ne iletir ve gerçekleştirmesini Kültür Müdürlüğü
üzerinden doğrudan takip
eder. Ayrıca Kültür Müdürlüğü, projeler ile ilgili yapılacak
faaliyetleri haftalık
yayınlamakta olduğu Basın Bülteni aracılığı ile Üniversite içi
ve dışında duyurulmasını
sağlar.
5.9. ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO, proje süreçlerinin tamamının
yürütüldüğü TTO
Bilgi Yönetim Sistemi(TTO-BYS), bilgi işlem güvenliği, TTO resmi
web sitesinin
oluşturulması, geliştirilmesi, düzenlenmesi ve güncellenmesi vb.
bilgi işlem hizmet
taleplerini Rektörlük üzerinden resmi bir yazı ile
Üniversite’nin Bilgi İşlem Müdürlüğü’ne
iletir ve gerçekleştirilmesini Bilgi İşlem Müdürlüğü üzerinden
doğrudan takip eder.
5.10. ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO, yeni personel istihdamı ilgili
taleplerini,
gerekçeleri ve ihtiyaç duyduğu yeni personele ait özellikler ile
birlikte Rektörlük üzerinden
resmi bir yazı ile Üniversite’nin İnsan Kaynakları Daire
Başkanlığı’na iletir ve ihtiyacına
uygun personel istihdamının gerçekleştirilmesini İnsan
Kaynakları Daire Başkanlığı
üzerinden doğrudan takip eder. TTO için personel alım süreci (iş
ilanının verilmesi,
taleplerin toplanması, yazılı ve/veya sözlü sınavların organize
edilmesi vb.), Üniversite’nin
İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı tarafından yürütülmekle
birlikte personel ile yapılan
görüşme ve değerlendirme komisyonlarında TTO Müdürü komisyon
üyesi olarak yer alır.
5.11. ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO, proje geliştirme ve uygulama
sürecinde tespit
ettiği hem Üniversite içinden hem de sanayicilerden gelen yaygın
eğitim taleplerinden
gerekli gördüklerini Rektörlük üzerinden resmi bir yazı ile
SEDAM’a iletir ve bu
eğitimlerin gerçekleştirmesini SEDAM üzerinden doğrudan takip
eder.
5.12. ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO, Şirketleşme ve Girişimcilik
(Modül-5)
Hizmetlerini Girişimcilik ve İnovasyon Merkezi Uygulama ve
Araştırma Merkezi
(GİMER) aracılığıyla verir. TTO, Destek Programlarından
Yararlanmaya Yönelik
-
6
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
Hizmetler (Mödül-2) Birimi ve Proje Geliştirme ve Yönetim
Hizmetleri (Üniversite-Sanayi
İşbirliği Hizmetleri / Modül-3) Birimi Sorumluları ve
Çalışanları tarafından proje
geliştirme amacıyla yapılan akademisyen ve firma ziyaretleri ve
toplantıları ile proje
uygulama sürecinde yapılan ortak faaliyetler ve toplantılar
sırasında tespit edilen
girişimcilerin veya Üniversite’nin akademisyen/mezun/öğrenci
veya üniversite dışından
Üniversite’nin öğretim elemanlarının desteği ile
gerçekleştirilebilecek bir iş fikri olan
girişimcilerin doğrudan TTO’ya Şirketleşme ve Girişimcilik
Hizmetlerinden yararlanmak
isteğiyle başvurduğunda TTO Şirketleşme ve Girişimcilik
Hizmetleri Birimi Koordinatörü,
önce GİMER ile doğrudan temasa geçerek bu talepleri derhal
şifahi olarak ve e-posta ile,
aynı zamanda doğrudan resmi bir yazı ile iki gün içinde GİMER’e
bildirir ve TTO Modül-
5 Birimi Koordinatörü, şirketleşme ve girişimcilik
faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde
GİMER ile birlikte çalışır, TTO adına koordinasyonu sağlar ve
şirketleşme ve girişimcilik
faaliyetlerini TTO-YBS üzerinden takip ve kayıt eder.
5.13. ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO, TTO’nun Destek
Programlarından
Yararlanmaya Yönelik Hizmetler (Mödül-2) Birimi ve Proje
Geliştirme ve Yönetim
Hizmetleri (Üniversite-Sanayi İşbirliği Hizmetleri / Modül-3)
Birimi Sorumluları ve
Çalışanları tarafından proje geliştirme amacıyla yapılan
akademisyen ve firma ziyaretleri
ve toplantıları ile proje uygulama sürecinde yapılan ortak
faaliyetler ve toplantılar sırasında
tespit edilen veya Üniversite’nin akademisyen/mezun/öğrencileri
veya sanayiciler
tarafından Üniversite’nin öğretim elemanlarının desteği ile
gerçekleştirilebileceğini
değerlendirdiği Kümelenme, KOSGEB-İşbirliği Güçbirliği, Ankara
Kalkınma Ajansı
tarafından verilen ulusal hibe destek programı ve Çalışma ve
Sosyal Güvenlik Bakanlığı,
Ulusal Ajans ve benzeri Avrupa Birliği Destekli-IPA vr benzeri
uluslararası hibe destek
programı kapsamındaki “Toplumsal Sorunlara Çözümler” sunan yeni
proje önerileri ile
doğrudan TTO’ya başvurması üzerine, TTO uzmanı tarafından bu
proje önerisinin konusu,
amacı, kapsamı, paydaşları, proje başvuru sahibi ve ortakları,
yaklaşık proje bütçesi,
üniversitenin hangi akademisyenlerinin projede yer alacağı ve
hangi altyapılarının
(laboratuvar vb) kullanılacağı, proje finansmanının ne kadarının
sanayici tarafından
yapılacağı, hangi hibe destek programlarına fon için
başvurulabileceği gibi konuları
kapsayan birkaç sayfalık proje önerisi bilgi notu hazırlanır ve
yazılı olarak e-posta
aracılığıyla KGE üyelerine dağıtılır ve (her hafta Çarşamba
günleri Üniversite Rektörü
Başkanlığı’nda toplanan) ilk Küme Geliştirme Ekibi (KGE)’
toplantısında KGE’nin
değerlendirmesine sunulur. Proje önerisi hakkında KGE’nin
değerlendirme ve önerileri ile
birlikte projenin yapılmasına dair olumlu görüş alınması üzerine
TTO, proje başvuru
dosyası hazırlama ve yazma sürecini aşağıda “6.YÖNTEM”
Bölümü’nde anlatıldığı gibi
gerçekleştirir. KGE’nin TTO tarafından “Toplumsal Sorunlara
Çözümler” sunan proje
önerisine olumsuz yaklaşması durumunda, proje önerilerinin
yetersiz veya uygun
bulunmadığı, proje önerisi üzerinde bir çalışma yapılmayacağı
gerekçeleri ile birlikte talep
sahibine yazılı olarak bildirilir.
-
7
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
6. YÖNTEM
6.1 HİBE DESTEK PROGRAMLARININ TAKİBİ VE DUYURULMASI
TTO Müdürü, TTO Modül Sorumlularına Hibe Destek Programları’nın
takibi
konusunda görevlendirme yapar. TTO Modül Sorumluları, bu
görevlendirildikleri hibe
destek programlarını veren kurum ve kuruluşların web sayfalarına
üye olarak ve her
gün en az bir defa ziyaret ederek ve ayrıca sorumlu olduğu modül
ile ilgili hibe destek
programlarını ise bir görevlendirmeye gerek kalmaksızın takip
eder. Yeni bir hibe
destek programına proje çağrısı ilan edildiğinde, derhal bu
programın en önemli ve
kritik bilgilerini özetleyen ve hibe destek programının web
sayfasına ulaşılan bir link
bağlantısı da içeren bir sayfayı geçmeyen bir özet bilgi ve
duyuru metni hazırlar TTO
web sayfasından “Duyurular” veya “Açık Çağrılar” Bölümleri
altında yayınlar ve TTO
Müdürüne iletir. TTO Müdürü, Bu özet/duyuru metnini
Üniversite’nin
[email protected] genel duyuru adresinden
öğretim elemanları ve
öğrencilerine “ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TEKNOLOJİ TRANSFER
OFİSİ”
adıyla duyurur.
Çankaya Üniversitesi TTO, Hibe Destek Programlarını, akademisyen
ve öğrenciler ile
sanayicilere yönelik Üniversite Kampüsleri’nde veya Ankara’da ki
OSB’lerin,
Kümelerin, Sanayicilerin kurduğu meslek odaları, vakıflar ve
dernekler gibi sivil
toplum kuruluşlarının toplantı salonlarında ayrı ayrı veya ortak
katılıma açık
düzenlenen, hibe destek veren kurumdan uzmanların davetli
konuşmacı olarak
katılarak destek programlarını ve bu programlara nasıl proje
hazırlanması gerektiği
hakkında sunumlar yaptığı “Bilgilendirme Günleri”, konferanslar,
seminerler, paneller
ve eğitim programları, akademisyen-sanayici buluşma programları
düzenleyerek
duyurur. Aynı zamanda bu toplantılarda TTO Müdürü, katılımcılara
TTO’nun verdiği
hizmetleri anlatan bir sunum yapar. Bu toplantıların sonunda
30~60 dakikalık
katılımcıların birbirlerini tanımasına ve fikir alışverişine
imkan veren, TTO tarafından
bazı ikramların yapıldığı serbest iletişim (networking) bölümü
de organize edilir.
Katılımcıların iletişim adresleri toplantı kayıt formunun
doldurulması sağlanarak daha
sonra yapılacak etkinlikleri haber vermek ve yeni projeler
oluşturulurken iletişim
kurabilmek amacıyla kayıt altına alınır. Bu toplantılarda TTO
uzmanlarının tamamı
bulunur ve katılımcılarla ikili görüşmeler yaparak ortak yeni
projeler geliştirme ve
oluşturma çalışmalarını yürütürler.
6.2. FİRMALARLA ORTAK PROJE GELİŞTİRME VE YÜRÜTME:
i) ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO, her yıl Ocak ayının 15. gününe
kadar yıllık
firma ziyaret programını yapar, TTO Yönetim Kurulu’nun onayına
sunar. Yıllık
firma ziyaret programında, her hafta ziyaret edilecek ortalama
firma sayısı belirlenir.
mailto:[email protected]
-
8
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
Bu yıllık programda TTO Modül 3 Birimi Sorumlusu ve uzmanlarının
her birinin
ortalama olarak haftada 3 firma ziyaret edecek şekilde program
yapılır. Ancak
ziyaret edilen firmalarla çok sayıda proje geliştirme ve
gerçekleştirme durumu ortaya
çıkarsa TTO Modül 3 Birimi Sorumlusu ve uzmanları başına
ortalama haftalık firma
ziyaret sayısı azaltılabilir. Firma ziyaret programı 3 ayda bir
güncellenerek TTO
Yönetim Kurulunun onayına sunulur.
Ziyaret edilecek firmaların adları ve zamanlarını içeren detaylı
firma ziyaret
programı, ayrıca Çankaya Üniversitesi TTO Modül 3 Birimi
Sorumlusu ve uzmanları
tarafından haftalık ve aylık olarak ihtiyaçlara göre
belirlenerek uygulanır.
ii) Çankaya Üniversitesi TTO Modül 3 Birimi Sorumlusu ve
uzmanları, TTO’nun
yaptığı yıllık çalışma programına uygun olarak düzenli olarak
firma ziyaretleri
gerçekleştirir. Ayrıca TTO’nun diğer Birim Sorumluları ve
uzmanları geliştirmekte
olduğu veya yürütülmekte olan bir proje kapsamında firma
ziyaretleri yapar veya
düzenlenen toplantılar sırasında firmalarla görüşmeler yaparak
proje geliştirme
çalışmalarına destek verir..
iii) Firmaya yapılan ilk ziyarette firmayı yakından tanımak
amacıyla yüz yüze
görüşmelerde kullanılan Ek-1’deki “Firma Kısa Anket Formu” ile
‘Firma Ar-Ge
Formu”, firma yöneticileri ve/veya teknik/Ar-Ge yöneticileriyle
birlikte doldurularak
firmaların teknolojik kapasite ve yetkinlikleri ile Ar-Ge ve
teknoloji ihtiyaçları tespit
edilir ve TTO-YBS sistemine kaydedilir. Ayrıca ilk ziyaretten
başlamak üzere
firmaya yapılan her ziyarette ve firmayla yapılan her toplantıda
firma yetkilileri ile
yapılan görüşmeler, projenin gelişme ve yürütülme safhaları ve
firmanın talepleri,
Ek-3’de verilen “Firma Ziyaret ve Takip Formu”na yazılır ve
TTO-YBS sistemine
kaydedilerek ortak yapılan proje çalışmalarının takibi
yapılır.
iv) Firma ziyaretleri sırasında sanayici ile yüzyüze yapılan
ikili görüşmelerde veya
sanayicinin TTO’ya kendiliğinden başvurması üzerine Ar-Ge
ve/veya inovasyon
projesine konu olacak bir fikir, ihtiyaç, talep tespit edilirse
TTO Modül 3 Birimi
Sorumlusu ve Uzmanları TTO-YBS’ni kullanarak öncelikle bu konuda
Çankaya
Üniversitesi akademisyenleri arasında bir uzman olup olmadığını
araştırılır. Çankaya
Üniversitesi akademisyenleri arasında sanayici talebi ve
ihtiyacı olan konuda
Çankaya Üniversitesi’nde uzman bir akademisyen varsa kendisi ile
iletişime geçilir.
Eğer Çankaya Üniversitesi’nde aranan uzman akademisyen
bulunamazsa sırasıyla
Türkiye’deki ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO, diğer üniversitelerin
Teknoloji
Transfer Ofisi ile temasa geçerek ihtiyaç duyulan uzman
akademisyeni araştırı,
onlarda da yoksa TTO’su olmayan diğer üniversitelerde aranır.
Araştırmalar sonucu
elde edilen sonuçlarla firmaya uygun bir akademisyen
bulunur.
-
9
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
v) Çankaya Üniversitesi akademisyen(ler)i tarafından sanayiye
yönelik proje yapmakla
ilgili bir fikir ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO’ya geldiğinde, TTO
Müdürü,
akademisyeni konuyla ilgili TTO Modül 3 Birimi Sorumlusu’na
yönlendirir. Bu
uzman, akademisyenle görüşerek gizlilik sözleşmesini imzalar.
Proje, Ar-Ge fikri
görüşülür. Önce projenin maddi kaynağı var mı bakılır, maddi
kaynağı olması
durumunda projenin yapılması yoluna gidilir. Eğer maddi kaynak
yoksa proje için
uygun hibe destek programı araştırılır. TTO TTO Modül 3 Birimi
Sorumlusu bu
konuda çalışan sanayiciyi bulma yoluna gider.
vi) TTO Modül 3 Birimi Sorumlusu, tespit edilen/talep sahibi
akademisyen ve
sanayici/firma yetkilisi ile birlikte proje geliştirme
toplantısı düzenler. Bu toplantıda
sanayicinin talebinin/ihtiyacının bir Ar-Ge çalışmasının konusu
olup olmadığı
değerlendirilir: Eğer sanayicinin talepleri Ar-Ge çalışmasının
konusu değilse
gerekçeleri ile birlikte ortak bir Ar-Ge proje çalışması
yapılamayacağı sanayiciye
önce şifahi, sonra yazılı olarak bildirilir. Eğer sanayicinin
talep ve ihtiyaçlarının
karşılanmasının bir Ar-Ge çalışması ile karşılanabileceğine
mutabık kalınırsa,
akademisyenlerle ve sanayicilerle ayrı ayrı “Gizlilik
Sözleşmesi” imzalanır.
vii) TTO Uzmanı ve akademisyen(ler) ve firma personeli ile
birlikte sanayicinin talep
ve ihtiyacını oluşturan bir Ar-Ge projesi konusu, amacı,
kapsamı, araştırmacı ve mali
kaynak ihtiyaçları, projenin gerçekleştirilme adımları ve
zamanını içeren proje
dosyası oluşturulur.
viii) TTO, sanayici ile projenin maliyetinin tamamını kendi
kaynaklarından karşılayıp
karşılayamayacağını, ilave finansmana ihtiyaç duyulup
duyulmadığı konusunu karara
bağlar. Eğer sanayici, Ar-Ge proje bedelinin tamamını kendi
karşılayacaksa Çankaya
Üniversitesi ve Firma arasında “Ar-Ge Danışmanlık Sözleşmesi”,
akademisyen(ler)le
ise “Taahhütname” imzalanır ve Ar-Ge projesinin yapılmasına
başlanır. Proje
uygulama sürecinde proje tamamlanıncaya kadar, TTO Modül 3
Birimi Sorumlusu
ve çalışanları, projeyi takip eder ihtiyaç olduğu zaman destek
verir.
ix) Proje tamamlandığında proje çıktıları (yeni bir ürün, üretim
yöntemi, yazılım vb)
yapılan çalışmaların anlatıldığı bir rapor ekinde sanayiciye
teslim edilir. Bu proje
çalışması sırasında veya sonunda FMH’na konu olacak bir buluş
veya fikir ortaya
çıkarsa, taraflar, Çankaya Üniversitesi ve sanayici arasında
imzalanan Ar-Ge
Danışmanlık Sözleşmesi’nde FMH’nın yönetilmesi ile ilgili
vardıkları mutabakata
uygun olarak hareket ederler. Eğer Ar-Ge Danışmanlık
Sözleşmesi’nde ortaya
çıkacak FMH’nın %50 dahil olmak üzere ve üstü hisse Çankaya
Üniversitesi’ne ait
olması kararlaştırılmışsa Modül 3 Birimi Sorumlusu, bu Ar-Ge
Projesinde ortaya
çıkan FMH sürecinin TTO tarafından yönetilmesi için Modül 4
Birimi sorumlusuna
yazılı olarak (mümkünse Buluş Bildirim Formu (BBF)’nu
doldurarak) bilgi verir.
Eğer bu projede ortaya çıkacak FMH’nın %50’inden az hissesi
Çankaya
-
10
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
Üniversitesi’ne ait ise FMH sürecinin yönetimi sanayicinin
isteklerine uygun olarak
yürütülür. Ancak bu durumda da TTO Modül 3 Birimi Sorumlusu, TTO
Modül 4
Birimi Sorumlusu’nu yeni FMH hakkında yazılı olarak
bilgilendirir. TTO Modül 4
Birimi Sorumlusu, bu FMH ile ilgili süreci takip eder.
x) Bölüm 6.2.vi)’de anlatılan proje geliştirme toplantısında
sanayici projenin
maliyetinin tamamını karşılayamayacağını, ilave mali kaynağa
ihtiyaç duyduğunu
belirtirse, o zaman TTO Modül 3 Birimi Sorumlusu ve Uzmanları
tarafından hibe
destek programları hakkında sanayiciye bilgi verilir ve en uygun
hibe destek
programı önerilir. Sanayici, akademisyen ve TTO Modül 3 Birimi
Sorumlusu ve
Uzmanı hibe destek fon almak için Ar-Ge Projesi yazılacak Hibe
Destek Programını
mutabakatla belirler.
xi) TTO Modül 3 Uzmanı, akademisyen ve sanayici/firmanın uzman
bir personeli ile
birlikte Ar-Ge Projesi’ni yazarlar ve Proje Başvuru Dosyası
(PBD)’nı hazırlarlar.
xii) Proje Başvuru Dosyası (Ar-Ge Projesi), KGE’de
değerlendirilir. Proje
Başvurusu’nun yapılması yönünde olumlu bir karar çıkarsa PBD
Hibe Destek Veren
Kurum (HDVK)’un açık proje çağrısına başvurmak üzere teslim
edilir. Projenin
HDVK’un oluşturduğu Proje Değerlendirme Komitesi tarafından
değerlendirilmesi
süreci TTO Modül 3 Birimi tarafından takip edilir. HDVK Proje
Değerlendirme
Komitesi görüşü olumsuz olursa, sanayici/firma projenin
yapılması konusunda
istekliliği devam ederse, proje önerisinin ret gerekçeleri
dikkate alınarak proje
başvuru dosyası geliştirilir ve yeniden HDVK’a proje başvurusu
yapılır aksi halde bu
proje oluşturma çalışmasına son verilir.
xiii) Eğer HDVK Proje Değerlendirme Komitesi görüşü olumlu
olursa, HDVK ile
sanayi/firma arasında Proje Destek Sözleşmesi imzalanır ve proje
yapılarak
tamamlanır. Proje çıktıları, bir proje sonuç raporu ekinde
HDVK’a teslim edilerek
proje tamamlanmış olur. Proje çıktıları, bir proje sonuç
raporunun bir kopyası,
sanayici/firma’ya da verilir.
xiv) Bu hibe destekli sanayi Ar-Ge proje çalışması sırasında
veya sonunda FMH’na
konu olacak bir buluş veya fikir ortaya çıkarsa, taraflar,
Çankaya Üniversitesi ve
sanayici arasında imzalanan Ar-Ge Danışmanlık Sözleşmesi’nde
FMH’nın
yönetilmesi ile ilgili vardıkları mutabakata uygun olarak
hareket ederler. Eğer Ar-
Ge Danışmanlık Sözleşmesi’nde ortaya çıkacak FMH’nın %50 dahil
olmak üzere
ve üstü hisse Çankaya Üniversitesi’ne ait olması
kararlaştırılmışsa Modül 3 Birimi
Sorumlusu, bu Ar-Ge Projesinde ortaya çıkan FMH sürecinin TTO
tarafından
yönetilmesi için Modül 4 Birimi sorumlusuna yazılı olarak
(mümkünse Buluş
Bildirim Formu (BBF)’nu doldurarak) bilgi verir. Eğer bu projede
ortaya çıkacak
FMH’nın %50’inden az hissesi Çankaya Üniversitesi’ne ait ise FMH
sürecinin
-
11
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
yönetimi sanayicinin isteklerine uygun olarak yürütülür. Ancak
bu durumda da
TTO Modül 3 Birimi Sorumlusu, TTO Modül 4 Birimi Sorumlusu’nu
yeni FMH
hakkında yazılı olarak bilgilendirir. TTO Modül 4 Birimi
Sorumlusu, bu FMH ile
ilgili süreci takip eder.
6.3) AKADEMİSYEN(LER) TARAFINDAN SANAYİ PROJESİ GELİŞTİRME
VE
YÜRÜTME:
i) ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO, her yıl Ocak ayının 15. gününe
kadar yıllık
akademisyen ziyaret programını yapar, TTO Yönetim Kurulu’nun
onayına sunar.
Yıllık akademisyen ziyaret programında, her hafta ziyaret
edilecek ortalama
akademisyen sayısı belirlenir. Bu yıllık programda TTO Modül 2
Birimi Sorumlusu
ve uzmanlarının her birinin ortalama olarak haftada 4
akademisyen ziyaret edecek
şekilde program yapılır. Ancak ziyaret edilen akademisyenlerle
çok sayıda proje
geliştirme ve gerçekleştirme durumu ortaya çıkarsa TTO Modül 2
Birimi Sorumlusu
ve uzmanları başına ortalama haftalık akademisyen ziyaret sayısı
azaltılabilir.
Akademisyen ziyaret programı 3 ayda bir güncellenerek TTO
Yönetim Kurulunun
onayına sunulur.
Ziyaret edilecek akademisyenlerin adları ve zamanlarını içeren
detaylı firma ziyaret
programı, ayrıca Çankaya Üniversitesi TTO Modül 2 Birimi
Sorumlusu ve uzmanları
tarafından haftalık ve aylık olarak ihtiyaçlara göre
belirlenerek uygulanır.
ii) Çankaya Üniversitesi TTO Modül 2 Birimi Sorumlusu ve
uzmanları, TTO’nun
yaptığı yıllık çalışma programına uygun olarak düzenli olarak
akademisyen
ziyaretleri gerçekleştirir. Ayrıca TTO’nun diğer Birim
Sorumluları ve uzmanları
geliştirmekte olduğu veya yürütülmekte olan bir proje kapsamında
akademisyen
ziyaretleri yapar veya düzenlenen toplantılar sırasında
akademisyenlerle görüşmeler
yaparak proje geliştirme çalışmalarına destek verir..
iii) Akademisyene yapılan ilk ziyarette akademisyeni yakından
tanımak amacıyla yüz
yüze görüşmelerde kullanılan Ek-4’deki ile “Akademisyen Ziyaret
ve Takip Formu”,
akademisyenle birlikte doldurularak akademisyenlerin uzmanlık
alanları ve Ar-Ge
projeleri yaptığı konular tespit edilir ve TTO-YBS sistemine
kaydedilir. Ayrıca ilk
ziyaretten başlamak üzere akademisyene yapılan her ziyarette ve
akademisyen ile
yapılan her toplantıda akademisyeni ile yapılan görüşmeler,
projenin gelişme ve
yürütülme safhaları ve akademisyenin talepleri, Ek-4’de verilen
“Akademisyen
Ziyaret ve Takip Formu”na yazılır ve TTO-YBS sistemine
kaydedilerek ortak
yapılan proje çalışmalarının takibi yapılır.
iv) Çankaya Üniversitesi akademisyen(ler)i bir proje fikri ile
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ TTO’ya geldiğinde, TTO Müdürü, akademisyeni konuyla
ilgili
-
12
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
TTO Modül 2 Birimi Sorumlusu ve uzmanına yönlendirir. Bu uzman,
akademisyenle
görüşerek bir gizlilik sözleşmesi imzalar. Proje, Ar-Ge fikri
görüşülür. Proje önerisi
ile gelen akademisyenin proje yapma tecrübesi var mı öğrenilir.
Eğer akademisyenin
proje yapma tecrübesi yoksa proje yapmada tecrübeli
akademisyenlerden oluşan
TTO/Mentör Ekibi’nden bir akademisyenle toplantı organize
edilerek tanıştırılır.
Mentör akademisyenin desteği ile TTO Modül 2 Birimi Sorumlusu ve
uzmanı bu
akademisyen ile birlikte projeyi oluşturur ve proje başvuru
dosyasını (PBD) hazırlar.
PBD’nin HDVK’a tesliminden, projenin desteklenmesi durumunda
projenin
tamamlanmasına kadar bütün süreçlerde TTO Modül 2 Birimi
Sorumlusu ve uzmanı
ile mentör akademisyen, yeni proje yazan bu akademisyene destek
olur.
v) Eğer akademisyenin yeterli proje yapma tecrübesi varsa TTO
Modül 2 Birimi
Sorumlusu ve uzmanı akademisyen ile birlikte projeyi oluşturur
ve proje başvuru
dosyasını (PBD) hazırlar. PBD’nin HDVK’a tesliminden, projenin
desteklenmesi
durumunda projenin tamamlanmasına kadar bütün süreçlerde TTO
Modül 2 Birimi
Sorumlusu ve uzmanı akademisyene destek olur.
vi) PBD, Hibe Destek Veren Kurum (HDVK)’un açık proje çağrısına
başvurmak üzere
teslim edilir. Projenin HDVK’un oluşturduğu Proje Değerlendirme
Komitesi
tarafından değerlendirilmesi süreci TTO Modül 2 Birimi
tarafından takip edilir.
HDVK Proje Değerlendirme Komitesi görüşü olumsuz olursa,
akademisyenin
projenin yapılması konusunda istekliliği devam ederse, proje
önerisinin ret
gerekçeleri dikkate alınarak proje başvuru dosyası geliştirilir
ve yeniden HDVK’a
proje başvurusu yapılır aksi halde bu proje oluşturma
çalışmasına son verilir.
vii) Eğer HDVK Proje Değerlendirme Komitesi görüşü olumlu
olursa, HDVK ile
Çankaya Üniversitesi arasında Proje Destek Sözleşmesi imzalanır
ve proje yapılarak
tamamlanır. Proje çıktıları, bir proje sonuç raporu ekinde
HDVK’a teslim edilerek
proje tamamlanmış olur.
viii) Bu hibe destekli akademik Ar-Ge proje çalışması sırasında
veya sonunda FMH’na
konu olacak bir buluş veya fikir ortaya çıkarsa, FMH sürecinin
TTO tarafından
yönetilmesi için Modül 4 Birimi sorumlusuna yazılı olarak Buluş
Bildirim Formu
(BBF)’nu doldurarak) bilgi verir.
7. PROJE TAKİBİ
ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO tarafından geliştirilip yürütülen
projelerin takibi
ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO Bilgi Yönetim Sistemi ile takip
edilir.
ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO uzmanlarının faaliyetleri, ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ TTO Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden her bir uzman
tarafından aylık
olarak doldurulan “Proje Geliştirme Faaliyetleri Takip Formu”
ile takip edilir.
-
13
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
8. GÜNCELLEME
Güncel halinin İş Akış Diyagramı Ek-5’te verilen PGUY, ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TTO tarafından her yıl Ocak ayında, ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO
Müdürü
Başkanlığı’nda, birim sorumlularından oluşturulan bir komisyon
tarafından gözden
geçirilerek güncellenir.
9. KAYITLAR
Proje Başvuru Dosyaları, Sözleşmeleri, Uygulama ve Takip
Formaları ve Raporları, Proje
ile ilgili tüm yazışma ve dokümanları, sırt ve ön yüzünde proje
kısa adı yazılı klasörlerle
ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO’nun ilgili birimi tarafından muhafaza
edilir ve ayrıca
PDF formatı şeklinde ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO Bilgi Yönetim
Sistemi’nde
saklanır.
10. DUYURU ve DAĞITIM LİSTESİ
Çankaya Üniversitesi’nin bütün birimleri ve öğrencilerine
Üniversite’nin web sayfası
üzerinden duyurularak,
ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ TTO websayfası mevzuat başlıklı alt
bölümünde devamlı
erişime hazır halde tutularak,
Paydaşlar, Ankara’da yer alan (OSTİM, Ankara-İvedik, AOSB-Ankara
Sanayi Odası
1.Organize, Anadolu, Başkent, Polatlı vb) Organize Sanayi
Bölgeleri, (ATO, ASO, TESK
vb) Meslek Kuruluşları, KOSGEB, TÜBİTAK, BOREN vb Ar-Ge yapan
özel ve tüzel
kişilere, sanayicilere destek veren kamu araştırma kuruluşları
(İŞİM-İş ve İnşaat
Makinaları Kümesi, OSSA-Ostim Savunma ve Havacılık Kümelenmesi,
OSTİM Medikal
Sanayi Kümesi, OSTİM Yenilenebilir Enerji ve Çevre Teknolojileri
Kümesi, ARUS-
Anadolu Raylı Ulaşım Sistemleri Kümesi ve OSTİM Kauçuk
Teknolojileri Kümesi
Dernekleri, ANGİAD, Aktif Sanayici İşadamları Derneği,
İÇASIFED-İç Anadolu Sanayici
İşadamları Federasyonu, PERDER-Perakendeciler Derneği, ÜSİMP,
TTGV, TOSYÖV,
vb), küme dernekleri, mesleki dernekler, vakıflar, diğer
üniversiteler ve TTO’ların
yönetimleri aracılığıyla websayfaları üzerinden üyelerine
duyurularak, işbu önergenin
dağıtımı yapılacaktır.
11. YÜRÜTME VE UYGULAMA
Bu Yönerge, Çankaya Üniversitesi Rektörlüğü tarafından
yürütülür. Çankaya Üniversitesi
Rektörlüğü bu Yönerge’nin uygulanmasını ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ
TTO
aracılığıyla gerçekleştirir.
12. YÜRÜRLÜK:
Bu Yönerge, yayın tarihinde yürürlüğe girer.
EKLER:
-
14
ÇANKAYA
ÜNİVERSİTESİ
TEKNOLOJİ TRANSFER OFİSİ UYGULAMA VE
ARAŞTIRMA MERKEZİ
PROJE GELİŞTİRME VE UYGULAMA YÖNERGESİ
DOKÜMAN NO TTO-PGUY-0022
REVİZYON NO 03
REVİZYONU YAPAN İlyas
YILMAZYILDIZ
REVİZYON TARİHİ 17/09/2014
YAYIN TARİHİ 18/10/2013 TOPLAM SAYFA
SAYISI 1/14
1) Firma Kısa Anket Formu,
2) Firma Ar-Ge Formu,
3) Proje ve Sözleşme Takip Formu,
4) Akademisyen Ziyaret ve Takip Formu
5) Proje Geliştirme ve Uygulama Yönergesi İş Akış Diyagramı
HAZIRLAYAN BİRİM UYGUNLUK ONAY YÜRÜRLÜLÜK ONAY
İlyas YILMAZYILDIZ
TTO MÜDÜRÜ
Senato Karar Tarihi ve No
Prof. Dr. Ziya B. GÜVENÇ / Sıtkı ALP - Sedat ALP
REKTÖR / MÜTEVELLİ HEYETİ
SK:17.09.2014 ve 2014 / 26-8
