www.astrosoft.ru

«1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» -

ключ к управлению затратами на персонал

Юлия Дубова, старший менеджер по продажам

Департамента 1С АстроСофт

• 2

Персонал - такой же ресурс любой организации, как финансы и ТМЦ

Персонал - ключевой ресурс любой организации, т.к. только с помощью персонала

реализуется ее деятельность

Люди приходят в организацию осознанно, с определенными целями.

Удовлетворенность сотрудника взаимодействием с организацией является

необходимым условием продолжения этого взаимодействия

Сближение целей компании и ее сотрудников – кратчайший путь к

повышению эффективности работы организации.

Специфика человеческих ресурсов

Проблема рынка кадров:

• 3

Демографический кризис. Резкое снижение количества молодых

квалифицированных кадров

Снижение бюджета затрат на персонал

Основной тренд – оптимизация численности и повышение отдачи от

существующего кадрового ресурса компании.

Управление

человеческими

ресурсами

Управление

человеческим

капиталом

Основные задачи эффективного управления

человеческим капиталом

• 4

Эффективное планирование численности и управление загрузкой сотрудников

Максимальное использование внутренних ресурсов при заполнении вакансий:

кадровый резерв, Управление Талантами

Мотивация за знания, результативность, значимость для компании. Грейды

Целенаправленные программы развития

Дистанционное и смешанное обучение

Управление кадровым потенциалом:

Оценка, выявление успешных и потенциальных сотрудников

Кадровый резерв, Управление Талантами

Программы развития

Формирование корпоративной базы знаний

KPI по работе персонала и по HR процессам

• 5

Процессы управления персоналом

Процессы управления HR

Кадровый резервОбучениеАдаптацияПодбор

Ка

др

ов

ое

пл

ан

ир

ов

ан

ие

Бю

дж

ети

ро

-

ва

ни

е

Оц

ен

ка

и

аттес

та

ци

я

KP

I п

о H

R

Процессы обеспечения бизнеса кадрами

Кадровый учет

Мо

ти

вац

ия

• 6

Ключевые показатели эффективности

работы с персоналом

Показатели состояния кадров – статистические данные структуры персонала

компании и его движения

среднесписочная численность персонала;

коэффициент текучести кадров;

отношение управленческого и исполнительского персонала;

Показатели эффективности работы сотрудников – информация о соотношении

затрат и отдачи от сотрудников предоставляют информацию о том, насколько высока

отдача от сотрудников компании.

производительность труда;

коэффициент использования планового фонда рабочего времени;

средняя выручка на 1 сотрудника;

Показатели эффективности процессов работы с персоналом – ключевые

индикаторы тех результатов, на получение которых направлен соответствующий

процесс;

средняя скорость закрытия вакансии (для процесса подбора);

доля замещения из кадрового резерва (для процесса управления кадровым

резервом).редняя стоимость обучения одного сотрудника (для процесса обучения);

Тенденции в автоматизации HR-процессов

Фокус внимания на:

оптимизацию затрат на работу с персоналом,

анализ финансовых показателей, управление затратами

анализ KPI процессов управления персоналом

Управление человеческим капиталом:

кадровый резерв

программы развития

гибкая мотивация

Использование данных кадрового учета для анализа принятия управленческих

решений

Интеграция HR процессов с другими процессами предприятия. Обмен информацией

между процессами при сохранении гибкости и независимости информационных

модулей и баз.

1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП

Комплексное решение для

поддержки всего контура работы с

персоналом:

– Реализация политики в

области управления

персоналом

– Автоматизация всех кадровых

процессов

– Современные инструменты

HRM: грейды, кадровый

резерв, компетенции

– Широкий спектр ролей

– Удаленные рабочие места.

Возможность работы через

Интернет

– Защита персональных данных

1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП

Преимущества решений 1С:Предприятие 8

• 10

Современная, постоянно развивающаяся платформа для разработки программных продуктов

Доступность разработчика решений. Линия технологической поддержки.

Огромная сеть партнеров

Открытость системы, возможность вносить изменения силами своей ИТ службы.

И при этом поддержка большинства типовых процессов управления

Гибкая настройка содержания и формы представления отчетов самим пользователем системы

Высокая скорость внедрения и настройки системы. Интегрируемость с большинством конкурентных решений

Привычность для большинства пользователей и специалистов ИТ служб

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА КАК ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ

ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ - ЭТО

• анализ затрат на персонал и поиск наиболее эффективных источников

их снижения

• анализ затрат на обучение и оценка его эффективности, корреляция с

целями компании / внешнее и внутреннее обучение

• планирование

• анализ ФОТ: постоянной и переменной части / корреляция с доходной

частью

• снижение ошибок при наборе персонала

• оценка персонала – выявление не соответствующих сотрудников

(балласт)

НалогиРекрутинг

Компенсации ФОТ

Обучение и

развитие

Льготы

Бюджет на

персонал

Набор персонала

www.astrosoft.ru

Расходы на приобретение работников (расходы по

найму работников)

-Расходы на размещение в средствах массовой информации объявлений о найме;

-Расходы на оплату услуг кадровых агентств;

-Расходы на предварительное тестирование;

-Расходы на первоначальное обучение на рабочем месте и пр.

Расходы на содержание работников

-Платежи - основная заработная плата, премии, участие в прибыли, оплата сверхурочных, выплаты за заслуги, другие дополнительные выплаты

-Прямые дополнительные льготы - пенсии, страхование жизни, отпуска, автомобиль, талоны на бесплатные обеды, схемы участия в собственности, схемы обеспечения жильем, помощь в жилищном строительстве, образовательные займы

- Издержки, установленные законом, - сборы в национальные страховые и пенсионные фонды, сборы в департамент по образованию (в виде стипендий), страхование ответственности работодателя и пр.

www.astrosoft.ru

Расходы на выбытие работников

-Установленные государством выплаты за сокращение штатов

- Другие выплаты.

Адаптация и увольнение

• Прием, увольнение, перемещение сотрудников связаны с выполнением ряда мероприятий.

– Выдача пропуска, постановка на довольствие, проведение инструктажа по технике безопасности и др.

• Состав этих мероприятий зависит от подразделения и должности

сотрудника.

– Выдавать спецодежду следует сотрудникам производственных

подразделений, а регистрировать учетную запись электронной почты

только для работников офиса.

• Механизм позволяет задать последовательность и состав

мероприятий.

• Мероприятия могут быть как для всех сотрудников, так и для

отдельных подразделений, должностей или рабочих мест.

• При возникновении кадрового события (прием, перемещение

или увольнение) система формирует задачи.

• Для контроля задач адаптации можно использовать отчет.

• Можно сформировать печатную форму обходного листа.

Адаптация и увольнение

стр. 19

Оценка компетенций сотрудников

стр. 20

Отчет "Оценки компетенций сотрудников"

Отчет выводит оценки компетенций физических лиц, полученных в

ходе оценки компетенций сотрудников.

стр. 21

Обучение и развитие

Управление обучением и развитиемперсонала включает в себя:

• подготовку руководителями подразделений заявок на обучение по определенным курсам или развитие заданных компетенций;

• рассмотрение заявок руководителем компании;

• планирование мероприятий по обучению на основе утвержденных заявок;

• регистрация результатов обучения;

• учет расходов на проведение обучающих мероприятий;

• анализ эффективности обучения.

стр. 22

Обучение и развитие

Регистрации результатов мероприятий обучения или развития.

стр. 23

Расходы на развитие работников

www.astrosoft.ru

-Расходы на подготовку и переподготовку кадров

-Расходы на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации

- Расходы на учебные материалы, оборудование и помещения и пр.

стр. 24

Анализ результатов обучения и развития

Отчет состоит из двух разделов:

• Проведенные мероприятия и расходы - содержит сведения о сотрудниках, участвующих в мероприятиях обучения и развития, и суммах расходов на мероприятия,

• Оценки компетенций сотрудников - включает данные о приобретенных компетенциях и их оценках.

стр. 25

Льготы

• Компании стремятся сделать работу все более

привлекательной.

– Пример. Оплата полиса добровольного медицинского страхования,

мобильного телефона, бесплатные обеды и др.

• Предусмотрены возможности для учета предоставляемых сотрудникам

социальных и других льгот:

– поддержка использования индивидуальных

пакетов льгот:

• сотрудник выбирает сам: ходить в спортзал

или бесплатно лечиться…

– планирование и учет расходов на предоставление льгот;

– анализ использования предлагаемых сотрудникам льгот.

– создание пакета льгот для позиций компании или грейдов;

• кому положена оплата мобильного телефона, а кому

проездной?

стр. 26

Льготы

Описания видов социальных льгот, предоставляемых сотрудникам компании.

стр. 27

Кадровый резерв и управление талантами

• Кадровый резерв:

– с одной стороны, позволяет минимизировать потери, связанные с уходом ключевого сотрудника,

– а с другой стороны, для каждого перспективного сотрудника запланировать его развитие.

• Возможности механизма:

– создать резерв на ключевую позицию и описать требования к кандидатам в резерв;

– сформировать состав резерва из сотрудников, кандидатов, других физических лиц вести учет мероприятий по подготовке «резервистов»;

– проводить анализ кадровых перестановок

«что если» на основе данных кадрового резерва;

– создавать и управлять Talent pool (фондом талантов).

стр. 28

Расходы на персонал

• Расходы на персонал теперь не только зарплата и налоги:

– Льготы, обучение, оформление допусков и др.

• Поддерживается планирование расходов на персонал.

• Сотрудники вводят отчеты о своей

деятельности.

• Суммы расходов распределяются

по проектам и направлениям

деятельности.

• Отчеты позволяют:

– проанализировать структуру

расходов на персонал в различных

разрезах;

– сравнить фактические расходы

с запланированными.

стр. 29

Монитор руководителя

• Панель наиболее важных и срочных показателей в сжатом информативном виде.

• Расположен на отдельной закладке рабочего стола руководителя компании. Позволяет:

– оценить текущее состояние,

– сравнить его с состоянием прошлого

периода,

– проанализировать динамику изменений,

– быстро получить более подробные отчеты.

• Монитор содержит:

– сведения о заработной плате и налогах,

– количество открытых вакансий,

– информацию о численности персонала,

– потери рабочего времени,

– расходы на персонал,

– ближайшие кадровые события.

Санкт-Петербург

194044, Гельсингфорсская ул., д. 2

(812) 494-90-90

market@AstroSoft.ru

Москва

115162, ул. Хавская, д.11

(495) 664-21-61

market@AstroSoft.ru

Спасибо за внимание!

Ваши вопросы?

стр. 30