Upload
agus-riyanto
View
2.670
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Administrasi, Manajemen, dan PengendalianOleh:
Dr. H. Soedjono, M.Si
Supervisi
Manajemen Supervisi PendidikanManajemen Supervisi Pendidikan
ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :
Pengertian Pengertian SempitSempit Pengertian Pengertian LuasLuas
Pengertian Sempit :
“ Pekerjaan yg berhubungan
dg ketatausahaan / surat menyurat ”
ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :
Pengertian Luas :
“ Seni dan ilmu ( art and science )mengelola sumber daya ”
ADMINISTRASI
Pengertian ( Definisi ) :
sumber daya : ( 7 M + 1 I )
Man, Money, Material, Machine, Method, Minute,Information
Kegiatan atau proses yg bersangkut-paut dg cara2 dan alat2 utk mencapai
tujuan yg telah ditentukan.
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI( JOHN PFIFFNER & ROBERT VANCE PRESTHUS )
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI( WILLIAM NEWMAN )
Bimbingan kepemimpinan kelompok individu thd tercapainya tujuan bersama.
Usaha yg luas mencakup se-gala2nya utk memimpin, mengusahakan, dan
mengatur kegiatan kerjasama manusia utk mencapai tujuan2 dan
maksud2 ttt.
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI( ORDWAY TEAD )
Keseluruhan proses kerjasama
antara dua orang atau lebih,
yg didasarkan atas rasionalitas tertentu,
utk mencapai tujuan tertentu.
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI( SONDANG P. SIAGIAN )
Manajemen semesta
dari suatu organisasi.
( “ The overall of management ” )
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI( PRAJUDI ATMOSUDIRDJO )
Kesimpulan :
ADMINISTRASIadalah
Keseluruhan proses kerjasama
yg dilakukan secara terpadu, sesuai dg ciri dan fungsi masing2,
dlm suatu wadah utk berinteraksi satu sama lain, yg melakukan kegiatannya dg
menggunakan sumber2 yg tersedia,
utk mencapai tujuan yg telah ditentukan.
MANAJEMEN
Seni memperoleh hasil melalui berbagai kegiatan orang lain.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN( SEDERHANA & “KLASIK” )
Proses dan perangkat yg mengarahkan serta membimbing kegiatan2
organisasi dlm mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN( ORDWAY TEAD )
Proses yg terdiri dari tindakan2 : perencanaan ( planning ),
pengorganisasian ( organizing ),penggerakan ( actuating ),pengawasan ( controlling ),
dimana pd setiap tindakan digunakan ilmu pengetahuan dan keahlian,
serta dilakukan secara berurutan, dlm rangka mencapai tujuan yg telah
ditetapkan.
Pengertian ( Definisi ) :
POAC
MANAJEMEN
( GEORGE R. TERRY )
Seni/kecakapan utkmencapai hasil maksimal dg usaha minimal
dari pemimpin dan pekerja, serta memberikan pelayanan yg terbaik
kpd masyarakat.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN( JOHN F. MEE )
Proses memimpin dan melancarkan pekerjaan dr orang2 yg terorganisasi formal sbg kelompok,
utk mencapai tujuan yg diinginkan.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN( JOHN D. MILLET )
Kemampuan atau ketrampilan
utk memperoleh suatu hasil dlm rangka pencapaian tujuan,
melalui kegiatan2 orang lain.
Manajer mencapai tujuan organisasi dg cara mengatur orang lain, bukan dg menjalankannya sendiri !!
MANAJEMEN( SONDANG P. SIAGIAN )
Pengertian ( Definisi ) :
Proses kegiatan seorang pemimpin ( manajer )yg hrs dilaksanakan dg cara2 ilmiah ataupun praktis
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan,mell. kerjasama dg orang lain sbg sumber tenaga
kerja serta memanfaatkan sumber2 lain yg tersedia,
dg cara setepat-tepatnya.
MANAJEMEN( F.X. SOEDJADI )
Pengertian ( Definisi ) :
Ada 4 prinsip yg harus diketahui :
1. Kearah tujuan2 yg akan dicapai ( toward objectives ).
2. Melalui kegiatan orang2 lain ( through peoples ).
3. Menggunakan cara2, metoda2, dan teknik2 ( via techniques ).
4. Dilaksanakan dlm suatu organisasi ( in an organization ).
MANAJEMEN
Manajemen melibatkan koordinasi
manusia dan sumber2 material kearah pencapaian tujuan.
Manajemen melibatkan koordinasi
manusia dan sumber2 material kearah pencapaian tujuan.
Kesimpulan :
Manajemen
adalah
kemampuan (ability) dan kecakapan (art)
utk memperoleh suatu hasil.
MANAJEMENmemiliki :
FUNGSI 2 ( PROCESS )
UNSUR 2 ( INPUTS )
SISTEM ( SIKLUS )
MANAJEMEN
FUNGSI2 MANAJEMEN
UNSUR2 / ELEMEN2 MANAJEMEN
SISTEM / SIKLUS MANAJEMEN
POC3 POSDiCoRB POAC POMC POSDiC
POMCE P1 P2 P3
Man Money Material Machine Method Marketing Minute
Information
INPUT
PROCESS
OUTPUT
OUTCOME
BENEFIT
IMPACT
ENVIRONMENT
7 M + 1 I
BAGAIMANA PERAN UNSUR 2 – FUNGSI 2 – SISTEM
DALAM MANAJEMEN ?
UNSUR 2 MANAJEMEN
( SUMBERDAYA : 7M + 1I )
DIDAYAGUNAKAN
DGN MENJALANKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN
UTK MENCAPAI TUJUAN
AdministraAdministrasisi
ManajemeManajemenn
Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih luas dari Manajemen
( Herman Finer )
Administrasi adalah seni manajemen.
Manajemen hanya mengelola hal-hal yang
berhubungan dengan sumber daya saja,
yg pada dasarnya hanya merupakan bagian dari
pekerjaan administrasi.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 1
Administrasi ≠ Manajemen
Administrasi lebih sempit dari Manajemen
( Samuel Levey & Paul Loomba )
Administrasi hanya melaksanakan kebijakan2
yg telah dirumuskan/ditetapkan oleh Manajemen.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 2
Administrasi = Manajemen
Proses kegiatan sama, istilah beda.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ? 3
PengendalianPengendalian/Pengawasan atau Controlling adalah proses pemantauan, penilaian dan pelaporan rencana atas pencapaian tujuan yang telah ditetapkan untuk tindakan korektif guna penyempurnaan lebih lanjut.
Dalam fungsi manajemen, yang dikendalikan adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian itu sendiri
Pengendalian lebih luas dibanding dengan pengawasan, pengendalian memiliki wewenang untuk turun tangan dalam menangani tindak lanjut.
Pengawasan dan Pengendalian
Di Indonesia Pengawasan dan pengendalian ini dipisahkan, dalam rangka pembagian kerja.
Pengawasan adalah kegiatan untuk memperoleh kepastian apakah pelaksanaan pekerjaan/kegiatan telah dilakukan sesuai perencanaan
Pengendalian ialah apabila dalam pengawasan ternyata ditemukan adanya penyimpangan atau hambatan maka segera diambil tindakan koreksi.
Pengendalian
Pengawasan
Pelaksanaan
Pemantauan Hasil
PenilaianPenilaian
Perencanaan
Proses Pengawasan
Tindakan Korektif
Bentuk Pengawasan
Pengawasan Melekat
Pengawasan Fungsional
Pengawasan Masyarakat
Pengawasan Legeslatif
Pengawasan Internal
Pengawasan Ekternal
Waskat
WasnalWasmas
No Uraian Pengawasan Internal Pengawasan Eksternal
1 Tujuan Utama Membantu manajemen untuk mewujudkan efisiensi dan efektivitas
Memberikan pendapat terhadap kelayakan suatu pertanggungjawaban
2 Pemakai Manajemen Stakeholders
3 Metode Audit • Operasional Audit• Manajemen Audit• Kinerja Audit
• Compliance audit• Audit Keuangan
4 Kriteria yang dipakai • Indikator kinerja kunci• Peraturan Perundang-undangan• Standar Profesi audit
• Standar akuntansi yang berlaku• Peraturan Perundang-undangan• Standar Profesi audit independen
5 Kualifikasi Auditor Memiliki kompetensi dalam evaluasi efektivitas dan kualitas manajemen
Memiliki kompetensi dalam audit ketaatan dan audit keuangan
6 Data Waktu sekarang dan yang akan datang Waktu lampau
7 Madia Audit Sistem pengendalian manajemen dan laporan akuntabilitas
Laporan Keuangan
8 Frekuensi Berkala sesuai kebutuhan Berkala
9 Output Bukan kelayakan pelaporan, tetapi membantu manajemen mencapai efisiensi dan efektivitas kegiatan dan sistemRekomendasi perbaikan sistem dan metode serta upaya perwujudan
Pendapat Profesional tentang kesepadanan (kelayakan) informasi dan laporan pertanggungjawabanPemberian rekomendasi atas temuan yang diperoleh
10 Outcome Peningkatan kinerja dan akuntabilitas. Terciptanya pemerintahan yang bersih
Kredibilitas informasiTerciptanya pemerintahan yang bersih
Perbedaan Pengawasan Internal dan EksternalPerbedaan Pengawasan Internal dan Eksternal
KEDUDUKAN SUPERVISI PENDIDIKAN
Administrasi Pendidikan
Manajemen
1. Social and cultural influences on scooling2. Teaching and learning processes and
school improvement3. Organizational theory4. Methodologies of organizational studies
and policy analysis5. Leadership and management processes
and function6. Policy studies and politics of education7. Moral and ethic dimensions of schooling
(Donmeyer, 1995)
1. Planning (Perencanaan)
2. Organizing (Pengorganisasian)
3. Actuating (Pengarahan)
4. Controlling (Pengendalian)
>
Supervisi Pendidikan
KEDUDUKAN SUPERVISI PENDIDIKAN
Teaching and Teaching and learning learning
processesprocesses
VISI, MISI, DAN VISI, MISI, DAN TUJUAN TUJUAN
SEKOLAHSEKOLAH
KURIKULUMKURIKULUM
School School ImprovementImprovement
PerencanaanPerencanaan
PengorganisasiPengorganisasianan
PengarahanPengarahan
PengendalianPengendalian
1.1. Social and Social and cultural cultural influences on influences on scoolingscooling
2.2. OrganizationOrganizational theoryal theory
3.3. MethodologiMethodologies of es of organizationorganizational studies al studies and policy and policy analysisanalysis
4.4. Leadership Leadership and and management management processes processes and functionand function
5.5. Policy Policy studies and studies and politics of politics of educationeducation
6.6. Moral and Moral and ethic ethic dimensions dimensions of schoolingof schooling