E-MÜFREDAT PROJESİ

Eğitim Yönetim Bilgi Sistemini oluşturan modülleri

E -Müfredat

Kitap İnceleme

Yıllık Plan

E-Müfredat Projesine neden ihtiyaç duyuldu.

Eğitim uygulamalarının gelişen teknolojik gelişmeler ışığında

yeniden yapılanmasına duyulan ihtiyaç ve günümüzde gelişmiş

ülkelerin eğitimde yaptıkları modern atılımlar,

Eğitim Öğretim programlarındaki tüm kazanımların sistematik,

kolay erişebilir, kolay raporlanabilir aktif bir yapıya dönüşmesi,

Eğitim Öğretim programları okur yazarlığı konusunda ortak

kavram birliği ve anlayışı,

Her türlü öğrenme içeriğinin kazanımlarla ilişkilendirilmesi

Eğitim öğretim programları ile ilgili geri bildirimlerin alınması ve

değerlendirilmesi

Öğretmenlerin ders kitabı odaklı eğitim anlayışından, öğretim

programı odaklı öğrenme ve öğretme anlayışına yönelmesi,

Kazanım bazlı ölçme ve değerlendirme sisteminin kurulması

Adresi http://e-mufredat.meb.gov.tr

Bakanlık MEBBİS sistemi kullanıcı tanıma

sistemi ile entegre,

Mernis sistemi ile entegre,

Bakanlığımız e-posta ve diğer güvenlik

sistemleri ile entegre,

E-Okul sistemi ile entegre

E Müfredat Programı

Dış kullanıcı Mebbis Kullanıcı

Mebbis Girişi

Meb Kullanıcılarının ve Dış kullanıcıların ayrı ayrı giriş yapabilme

imkanı bulunmaktadır.

Şifrenizi unuttuysanız , şifremi unuttum butonuna gelerek tıklayabilirsiniz.

ŞİFREMİ UNUTTUM

ŞİFREMİ UNUTTUM

MEBBİS sisteminde kayıtlı olan kullanıcılar şifrelerini unutmaları halinde,

MEBBİS sisteminin ana ekranında bulunan " Şifremi Unuttum" linki veya

aşağıdaki "MEBBİS kullanıcıları için şifre hatırlatma ekranına gitmek

istiyorum." linkine giriş yaparak şifrelerini öğrenebilirler.

Bu bölümü sadece e-Müfredat sisteminde tanımlı ve kurum dışı olan kişiler

(Üniversite çalışanları, özel veya MEB dışı kamu çalışanları vb.) kullanabilir.

E-müfredat sisteminde bir kullanıcınız var ise yandaki zorunlu bilgileri

doldurduktan sonra yine yanda bulunan "Şifremi Gönder" düğmesine

basmanız halinde, sistemde kayıtlı olan GSM telefonunuza ve e-posta

adresinize şifreniz gönderilecektir.

Bu sayfada yukarıdaki başlıklara tıklandığında ( 1 ve 2) aşağıda ilgili

açıklamalara ulaşılmaktadır.(3) Dokümanlar (2) başlığı altında

modülle ilgili kılavuzlar bulunmaktadır.

Yıllık Plan , Dökümanlar başlıkları

1 2

3

GİRİŞ

Kişisel Mebbis Kullanıcı adı ve şifremizle giriş yaptıktan sonra karşımız

giriş ekranımız gelecek , Zümreler yıllık planlar gibi iş ve işlemler için yıllık

plan modülüne giriş yapacağız.

2. E-Müfredat sayfasından yıllık plan

simgesine tıklıyoruz.

Bu bölümde iş takvimi, okul kurul toplantıları ve takibi, il ve ilçe zümre

toplantıları ve takibi, yıllık plan, öğrenci bazlı ölçme ve değerlendirme

sonuçları işleme, izleme ve ders programları ile ilgili görüş ve önerilere ait

işlemler yapılabilir.

Kurum müdürlerimize Müdürlüğümüz tarafından yetkilendirme yapıldıktan

sonra sayfalarını açtıklarında karşınıza bu ekran gelecek olup, Eğitim

Kurumu işlemlerinde ver giriş işlemlerine başlanacaktır

Her ekranda standart bir menü

yapısı bulunmaktadır.

Kaydet Kayıt Sil Raporlar Çıkış

Güncelle Alanları

TemizleMesaj

Yaz

Modülde bütün iş ve işlemler yönetimsel işlemler sekmesinin alt

sekmelerinde yapılmaktadır. Yönetimsel işlemler(1) Eğitim Kurumu

İşlemleri(2) menüsü altında, bulunan ‘Kurul Tanımlama’ ekranı

eğitim kurumları tarafından yapılacak olan kurulların tanımlandığı

bölümdür. Bu ekrana sadece yetkili yöneticiler ,okul kurul zümrebaşkanları kendi kurumları bazında giriş yapabilmektedirler

EĞİTİM KURUMLARI KURUL TANIMLAMA İŞLEMLERİ

12

3

Bu ekrana girdiğinizde geçerli dönem otomatik olarak ekrana gelecektir. İş takvimiseçilmeden herhangi bir işlem yapılamaz. “Kurul Tanımlama” ekranına girmenizgerekiyor ise ve girme yetkiniz yok ise, bu ekrana giriş yetkinizi eğitim kurumumüdürlüğü “Eğitim Kurumu Zümre Başkanları” isimli ekranı kullanarakverebilecektir. Daha önceki yıllara ait iş takvimleri seçilerek önceki dönemişlemlerine de ulaşabilirsiniz.

Bu ekranda “Yapılacak İşlemler” başlığı altında yer alan “Kurul/Zümre bilgilerinikatılımcıların görebilmesi için onaylıyorum.” seçeneği bulunmaktadır. Bu seçenektüm kurul tanımlama işlemleri tamamlandıktan sonra kurul bilgilerininkatılımcılara ön bilgi olarak ulaşmasını sağlamak içindir. Kurul yeri, tarihi,açıklaması belirlendikten, gündem oluşturulduktan, katılımcılar ve kurul başkanıkaydedildikten sonra bu seneği işaretlemek sureti ile “Yeni Kayıt” veya “KayıtGüncelle” düğmelerinden birine basılınca, tüm kurula katılacak personele kurulbilgisi kısa ileti (SMS) ve e-posta olarak otomatik olarak gidecektir.

Kısa ileti (SMS) ve e-posta bilgilerininkatılımcılara ulaşabilmesi için MEBBİSsisteminde katılımcıların e-posta ve GSMbilgilerinin tam ve doğru olarak kayıtlı olmasıgerekir.

Bu bilgiler MEBBİS sisteminde eksik veyagüncel değil ise bu kişiler ancak e-Müfredatportaline girdiklerinde oluşturulan kurulugörebilirler.

Kullanıcılar kendi GSM ve e-posta bilgisiniMEBBİS sistemi üzerinden değiştirebilir veyagirebilir.

KURUL TANIMLAMA

Kurul tanımlamak için “Kurul/Zümre Adı” kısmında yer alan açılır listedeki kurul tanımlamalarından biri (Öğretmenler Kurulu, Eğitim Kurumu Sınıf/Alan Zümresi, Sınıf/Şube Öğretmenler Kurulu vb.) seçilir.

Kurulun hangi tarihte ve saatte yapılacağı bilgisi “Kurul/Zümre Tarihi”bölümüne,

Kurulun nerede yapılacağı ve diğer hususlar ise “Kurul/Zümre Açıklaması”bölümüne girilmelidir.

Bu bilgiler girildikten sonra en üst menüde yer alan “Yeni Kayıt” veya “KayıtGüncelle” düğmelerinden birisine tıklayarak ön kurul bilgisi oluşturulur.Oluşturulan kurul bilgileri listeye gelecektir. Bu listede her oluşturduğunuz kurulbilgisi ve onay durumu gösterilmektedir. Liste beşerli guruplar halinde gelmekteolup “Önceki ve Sonraki Sayfa” linklerine basılarak sayfalar arasında geçişyapılabilmektedir. Her oluşturulan kurulun bir kurul numarası bulunmaktadır.

Oluşturulan kurulların gündemlerini ve kurula katılacak personel listesinigirmek için listeden istenen kurula ait kurul adının hemen solunda yer alan“Düzelt” düğmesine basılması gerekmektedir.

Bu düğmeye basıldığında “Yönetmelik ve Yönergede Mevcut OlanGündem Maddeleri” ile “Katılımcı Bilgi Girişi” bölümlerigörüntülenmektedir.

Kurulda görüşülmesi planlanangündem maddeleri yönetmeliktemevcut olup, ayrıca yazmanızagerek kalmadan listelenmektedir.

Kurulda görüşülmesi planlanan

tüm gündem maddeleri

kutucukları işaretlendikten sonra

üst tarafında yer alan “Gündem

Ekle +” butonuna basılarak

seçilmiş olan tüm gündem

maddeleri “Kurumca

Oluşturulmuş Gündem

Maddeleri” bölümüne

eklenecektir.

Bu bölümde ayrıca karmaşık olarak gelen gündem

maddelerinin yerlerini de değiştirebilirsiniz. Sürükle bırak

yaparak ya da kutunun hemen sol tarafındaki “Yukarı

veya Aşağı Taşı” düğmelerini kullanarak sıralamayı

değiştirebilirsiniz. Görsel olarak sıralamayı değiştirdikten

sonra “Sıralamayı Tekrar Oluştur” düğmesine basarak sıra

numaralarının tekrar işlenmesi gerekir.

Yine aynı şekilde gündemde yer almasını istediğiniz ancak sonrasında iptal

etmek istediğiniz gündem maddelerini de üzerlerine tıklayarak “Seçili

Gündemi Sil -” düğmesi ile gündem listesinden kaldırabilirsiniz.

Yönetmelikte yer almamasına rağmen kurum olarak gündeme getirmek

istediğiniz sorun veya öneriler için ise gündem ekleme bölümünün altında

“Yönetmelik ve Yönergede Olmayan Gündem Maddesi” kutusu içine

gündemi yazabilirsiniz.

Gündem de oluşturulduktan sonra kurula katılacak personel seçimi yapılmalıdır.“Katılımcı Bilgi Girişi” bölümünden kurula katılacak personel seçimi yapılabilir.Yine sol tarafta kurumunuzda yer alan öğretmen ve yöneticiler MEBBİS

sisteminden otomatik olarak gelecektir. Kurulda yer almasını istediğiniz

katılımcıların kutucukları işaretlendikten sonra listenin üstünde yer alan

“Katılımcı Ekle +” düğmesine basılarak sağ taraftaki bölüme eklenmesi

sağlanır.

Burada dikkat edilmesi

gereken listede olması

gereken kişi yoksa mebbis

bilglerinde sorun vardır.

Mebbis bilgileri kontrol

edilerek ilgilinin kayıtlarının

düzeltilmesi gerekir.

Kurul Toplantı Bilgilendirme İşlemleri

“Yönetimsel İşlemler” altındaki “Eğitim Kurumu İşlemleri” menüsüaltına bulunan “Kurul Toplantı Bilgilendirme” ekranı, öğretmenlerinoluşturulmuş kurulları görmeleri, kurul başkanının kararları girebildiği vealınan kurul kararları ile ilgili görüşlerini yazabildikleri veya onayverebildikleri bir bölümdür. Tüm kurullar için geçerlidir.

Bu ekrana girdiğinizde geçerli dönem otomatik olarak ekrana gelecektir. İştakvimi seçilmeden herhangi bir işlem yapılamaz. Bu ekrana girildiğindekumunuza ait tanımlanmış ve sizin de kurul katılımcı listesinde seçiliolduğunuz kurullar “Davet Edildiğiniz Toplantılar” bölümündelistelenecektir. Üzerinde çalışmak istediğiniz kurulun hemen solunda bulunan“Düzelt” düğmesine basarak o kurula ait girilmiş gündem, açıklamalar vediğer bilgiler sayfanıza gelecektir.

Bu ekranda gündem maddeleri, katılımcı, kurul adı, tarihi veaçıklaması bilgilerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz.Toplantıya katılamayacaklar rapor nedeni veya görevli / izinliolma durumu varsa bunu toplantı öncesinde bu ekrana girereken altta yer alan “Katılım Durumu” bölümünden durumunaait seçeneği işaretleyerek “Katılım Durumumu Değiştir”düğmesine basılmalıdır.Bunların dışında “Toplantıya katılacağım.” seçeneği zatenseçili olacaktır. Katılım durumunu toplantı gününe kadardeğiştirebilir.Fakat ilgili raporlu ise raporunu, resmî görevli ise görevbelgesini eğitim kurumu yönetimine, ilçelerde ilgili şubemüdürlüğüne, ilde ise ilgili müdür yardımcısına toplantı öncesiiletilmesi gerektiği unutmamalıdır.

Katılım durumu belirtildiği anda kurul başkanı vekurula katılacak tüm katılımcılar katılmayan ilglinindurumunu anında görebileceklerdir. Kurula katılacakkatılımcıların listesi görülmek istenirse “ToplantıyaKatılacaklar Bölümü” bölümünün altında yer alan“Kurul/Zümre toplantısına katılacaklarıgörmek istiyorum.” seçeneği işaretlenmelidir.Toplantıya katılacak kurul başkanı ve katılımcılarlistesi hemen seçeneğin altında yer alacaktır. Ayrıcabu listede katılımcıların durumları da (toplantıyakatılıp katılamayacakları, onay durumları vb.)görülebilmektedir.

Bu ekranda “Kurul Tanımlama” ekranında tanımlanmış gündem maddeleri deayrı ayrı listelenecektir “… Kurul Gündemi ve Alınan Kararlar” bölümünde

ayrıca gündem maddelerinin durumları da yer almaktadır. Listede yer

alan tüm gündem maddeleri listeleneceği gibi “Henüz

Sonuçlanmayanlar”, ”Olumlu Sonuçlananlar”, “Olumsuz Sonuçlananlar”,

“Tam Olarak Sonuçlanmayanlar” seçenekleri ile karar sonuç durumları

sorgusu da yapılabilir. Yine aynı şekilde listenin altında ve üstünde yer alan

“Önceki Sayfa”, “Sonraki Sayfa” seçenekleri ile de beşer beşer sayfalar

arasında ileri ve geri gitmek mümkün olmaktadır.

Ayrıca gelen listede “Gündem Maddesi Açıklaması” yer

alırken “Alınan Kararlar”, “Karar Sonucu”, “Karar Kayıt

Tarihi” gibi bilgileri de anında bu ekran üzerinde görülür.

Toplantı devam ederken veya toplantının hemen

ardından burada yer alan gündem maddeleri ile ilgili

kararların girilmesi gerekmektedir..

Kurul kararlarını sadece kurulun başkanı girebilir. Kurul

kararlarını girmek için alınan karara ait gündem

numarasının hemen solunda yer alan “Düzelt”

düğmesine basılarak “Alınan Kararlar” bölümünün

açılması sağlanmalıdır.

“Karar Ekleme ve Güncelleme Bölümü” nde ilgili karar

maddesi ve kurul toplantısında alınan karar açıklamaları

yer almaktadır

Maddenin kararı işlendikten sonra en üst kısımda gözüken kaydet

simgesine tıklayarak madde kaydedilir. Diğer maddeler içinde aynı işlem

yapılır.Zümre kararlarını zümre başkanı bu şekilde girip sisteme kayıt

ettikten sonra diğer zümre öğretmenleri yönetimsel işlemler- kurul toplantı

bilgilendirme bölümüne giriş yaparak ilgili zümrenin kalem simgesine

tıkladıktan sonra alt resimde gözüken onaylama bölümündeki kurul

kararlarını okudum ve tümünü kabul ediyorum simgesindeki kutucuğu

işaretleyip en üst kısımdaki kaydet butonuna tıklayarak kurul başkan

tarafından onaylanır. Dikkat zümre başkanı hem zümreyi hem de yıllık

planı en son onaylayacaktır. İlgili Zümre öğretmenlerinin hepsi kurulu

onaylamadan zümre Okul Müdürünün onaylama sayfasına

düşmeyecektir.

ÖĞRETMENLER KURULUNU

ONAYLAMA

Yönetimsel İşlemler – Kurul Toplantı Bilgilendirme bölümüne giriş yapılarak

ÖĞRETMENLER KURULU KALEM SİMGESİNE TIKLANARAK SEÇİLİR. YUKARIDAKİ

ONAYLAMA KISMI KUTUCUĞU İŞARETLENEREK ÜST KISIMDAN KAYIT

BUTONUNA TIKLANARAK KURUL KARARLARI KABUL EDİLİR.

“Karar Ekleme ve Güncelleme Bölümü” nde ilgili karar maddesi vekurul toplantısında alınan karar açıklamaları yer almaktadır. Toplantıdaalınan kararı buraya girerek (veya yazman tarafından bir kelime işlemciprogramında kurul kararları yazılmışsa (Word-Notepad vb.) kopyala-yapıştır yaparak) en üst menüde yer alan “Yeni E-Müfredat ProjesiKayıt” veya “Kayıt Güncelle” düğmesine basılmalıdır. Tüm gündemmaddeleri için bu işlem yapılmalıdır. Eksik tek bir gündem maddesidahi varsa katılımcılar onaylayamazlar. Kurul başkanı veya katılımcıolma durumunuz da “Davet Edildiğiniz Toplantılar” bölümündekiresimden anlaşılabilmektedir. Kurul/ Zümre başkanı iseniz

ekrana resmi gelirken, sadece kurula katılımcı olarak giriyorsanızresmi görünecektir.Fiili olarak toplantı bittikten ve kararları girildikten sonra kurula katılantüm personel “Onaylama Bölümü “ ne gelerek kararlar ile ilgilionaylama, kısmi onaylama veya reddetme işlemlerini yapmaları gerekir.Burada aşağıdaki gibi üç adet seçenek bulunmaktadır. “Kurul/Zümrekararlarını okudum ve tümünü kabul ediyorum.” seçeneğiişaretlendiğinde tüm kararları kabul etmiş olurlar.

Katılımcıların biri dahi onay seçeneğini işaretleyerek kaydetme işlemiyapmış ise Kurul / zümre başkanı gündemde yer alan maddelere aitkararlar üzerinde değişiklik işlemi yapamaz.Tüm gündem maddeleri görüşülüp, sisteme kurul kararlarının tamamıişlendikten ve tüm kurul katılımcıları da onay verdikten sonra, kurul/zümrebaşkanının yapacağı son şey ekranın en altındaki onaylama bölümündeyer alan E-Müfredat Projesi “Kurul/Zümre toplantısı sona ermiştir.”seçeneğinin işaretlenerek üst menüde bulunan “Yeni Kayıt” veya “KayıtGüncelle” düğmesine basılması gerekmektedir.

Bu işlem de yapıldıktan sonra kurul toplantısı sona ermiş olup, artıkherhangi bir değişiklik yapılamaz.Eğitim Kurumu Sınıf/Alan Zümresi, Eğitim Kurumu Sınıf/Alan ZümreBaşkanları Kurulu, Sınıf/Şube Öğretmenler Kurulu veya Sosyal EtkinliklerKurulu ise toplantı bitmesi ve tüm katılımcıların onaylanmasını müteakipOkul Müdürünün onayı gerekir

. Okul müdürü bu kurulları onaylayabilir ya da eksik bulduğuhususlar var ise onaylarını tamamen kaldırarak tekrardüzenlenebilmesine olanak tanır. Okul müdürlüğü bu işlemi“Eğitim Kurumu Müdürlüğü Kurul Onaylama”ekranından yapar. Kurul toplantısı, Öğretmenler Kurulu ise,bunun başkanı okul müdürü olacağından okul müdürününbu toplantıyı onaylaması ile yönetim onayı da otomatikolarak gerçekleşmiş olacaktır.

Okul müdürü uygun bulmadığı bir husustan dolayı bir kurulu iade eder isekurulun başkanına bu durum ayrıca SMS olarak ta gider. Kurul toplantıbilgilendirme ekranından rapor alınamaz. Raporlar eğitim kurumları için “KurulTanımlama” veya “Okul Müdürlüğü Kurul Onaylama“ ekranlarındanalınabilir

Kurul Bilgi Değişiklikleri İşlemleri

Eğer tanımlı bir kurula ait kararlar henüz girilmemişse, toplantı tarihi ve yeri,kurul başkanı, gündem maddeleri veya katılımcılar bilgilerinde değişiklikyapılabilir. Bu ekran “Yönetimsel İşlemler” altındaki “Eğitim Kurumuİşlemleri” menüsü altına bulunan “Kurullar Bilgi Değişiklikleri” ekranıdır.

Ayrıca bu ekranda toplantı anında da değişiklik yapılabileceği için“Kurul/zümrede belirtilen değişiklikler yapıldığında katılımcılaraSMS gönderilmesini istiyorum.” seçeneği bulunmaktadır. Gerekli hallerdebu seçenek kullanılarak bilgilendirme yapılabilir.

Eğitim Kurumu Müdürlüğü Kurul Onaylama İşlemleri

Yönetmelik gereği okulda düzenlenen kurullar okulmüdürünün onayı sonrası yürürlüğe girer. ÖğretmenlerKurulu ve Rehberlik ve Psikolojik Danışma HizmetleriYürütme Komisyonu başkanı okul müdürü olduğu için okurulu onaylaması ile otomatik yürürlüğe girecektir.

Diğer kurullarda ise başkan Öğretmen, MüdürYardımcısı, Şube Müdürü olduğu için uygulamayaalınabilmesi için okul müdürlüğünce onaylanmasıgerekecektir. Bu ekran “Eğitim Kurumu MüdürlüğüKurul Onaylama” linki altındadır.

Bu

Bu ekranda okul müdürü ekrana gelen kurulları inceledikten sonra onaylayabilir, iade edebilir, ya da silebilir.

Onaylama dışı seçenekler için muhakkak bir gerekçe yazılması gerekir.

Okul müdürü burada sadece izinli veya raporlu olup, kurul kararlarınıonaylayamayanların le ilgili işlem yapabilir. Okul müdürü bu ekranda henüzonaylamamış kişilere SMS’de gönderebilir. SMS 24 saat içerisinde bir keregönderilebilir.Ayrıca okul müdürü “Henüz kararları tam olarak girilmemişkurulları/zümreleri görmek istiyorum.” veya “Henüz katılımcılarınaduyrulmamış kurulları/zümreleri görmek istiyorum.“ seçenekleriniişaretleyerek tamamlanmamış toplantıları da görebilir.Okul müdürlüğü tarafından onaylanmış kurulların yazıcıdan baskısını “KurulTanımlama” ekranından alabilirsiniz. Okul müdürü onayladıktan sonra “KurulTanımlama” ekranına giderek ve kurulunuzu seçerek “Oluşturduğumkurul/zümre raporunu almak istiyorum.” seçeneğini işaretlemelisiniz. Dahasonra menü çubuğunda bulunan “Raporlama” düğmesine basarak ekrandaraporunuzu görebilirsiniz. Raporla beraber imza çizelgesi de basılacaktır. Bu raporuıslak imza ile imzalayıp okul yönetimine bırakınız. “Kurul Toplantı Bilgilendirme”ekranından rapor alınamaz.

Kararlar ve Sonuçları İşleme

“Yönetimsel İşlemler” altındaki “Eğitim Kurumu İşlemleri” menüsü altınabulunan “Kararlar ve Sonuçları” ekranı, yöneticilerin ve kurul başkanlarınındaha önceden oluşturulmuş ve okul yönetimince de onaylanmış olan kurullara aitkararların sonuçlarını girebilecekleri bir bölümdür.

Bu ekrana girdiğinizde geçerli dönem otomatik olarak ekrana gelecektir. İş takvimiseçilmeden herhangi bir işlem yapılamaz. Bu ekranda ilgili döneme vekurumunuza ait “Tamamlanmış ve Sonuçları İşlenebilir Toplantılar” listesigelecektir. Okul müdürlüğü tarafından onaylanan toplantılar burada listelenir.

Tamamlanmış olan toplantılardan ilgili kurul seçilerek, kurula ait gündemmaddeleri ve kararlar listelenmekte ve ilgili kayıtla ilgili sonuç bilgi girişiyapılabilmektedir.

Kararın durumu ile ilgili bir değişiklik işlemi yapılmak istendiğinde, ilgili kaydın soltarafında bulunan kalem resmine basılarak gelen “Kararlar ve SonuçlarınıGüncelleme Bölümü” seçeneklerdeki ilgili kutucuk seçilir. Alt bölümündebulunan “Karar Sonucu” açıklama bölümüne de bu karar ile ilgili sonuç bilgilerigirilerek, en üst menüde bulunan “Yeni Kayıt” veya “Kayıt Güncelle”düğmesine basılır.

Alınan karar sonucunda işlem olumlu ise işareti ile ve eğer işlem olumsuz iseişaret i ile gösterilmektedir. Kararla ilgili henüz bir işlem yapılmadı ise

işareti görülecektir

EĞİTİM KURUMLARI İÇİN

YILLIK PLAN HAZIRLAMA

İŞLEMLERİ

E Müfredat sayfasında bütün iş ve işlemler

yönetimsel işlemler sekmesinin alt sekmelerinde

yapılmaktadır. Zümre öğretmenleri kendi

aralarında iş bölümü yaparak yıllık plan

hazırlama bölümüne giriş yapılır.

Haftalar kısmından 1. Haftayı seçelim, sınıf ve dersimizi seçelim okul da

tek zümre olanlar bireyseli, diğer öğretmenlerimiz planı zümre olarak

yapmak istiyorum butonu seçecektir, plan üzerinde işlem yapabilmek

için işi kilitlemek istiyorum kısmını işaretliyoruz. (zümre kurulu yapılmadan

ve sisteme girilmeden plan hazırlanamaz.)

Sol taraftaki kazanım ekleme kısmındaki ünitelerin

kazanımlarına ulaşmak için + simgelerine tıklıyoruz ve 1.

Haftaya hangi kazanımları girmek istiyorsak kutucuklara

tıklayarak seçiyoruz. Kazanım ekle + butonuna tıklayarak

kazanımları sağ taraftaki bölüme aktarıyoruz. Daha sonra

sayfanın en üst kısmındaki kaydet düğmesine tıklıyoruz. İlgili

haftaya kazanımlar işlenmiş olur.

Sonra yukarıda gözüktüğü gibi haftalar kısmından 2. Haftayı seçiyoruz

yukarıda anlatılan kazanım ekleme aşamalarını yaparak 2. Haftaya da

kazanımları işleyip kaydet butonuyla kayıt ediyoruz. Ve tüm kazanımları

haftalara işleyerek (15 tatil haftasına kazanım işlenmeyecek) yıllık planları

hafta hafta giriyoruz. Tüm haftalar tamamlandıktan sonra onaylanıyor.

Planımızı oluşturduktan sonra üst kısımda oluşturduğum planı onaylamak

istiyorum. Kutucuğunu işaretleyip kaydet butonuna basıyoruz. Bizim

oluşturduğumuz planı diğer zümre arkadaşları da yönetimsel işlemler,

yıllık plan hazırlama kısmında yapılmış plan kısmından ilgili planı çağırıp

onaylama kutucuğunu işaretleyip kaydet düğmesine tıklıyorlar.

*Dikkat zümre başkanı zümreyi ve planı en son onaylayacaktır.

Plan onaylandıktan sonra

ekran aşağıdaki gibi olacaktır

Okul yönetimi onay bekleyen yıllık planları “Yıllık Plan Onaylama”menüsünden görebilir. Bu bölüme yönetim girdiğinde tüm öğretmenlerceonaylanmış planları görür. Ekran aşağıdaki gibidir;

Plan onaylandıktan sonra öğretmenlerin ekranında aşağıdaki gibi görünecektir

Okul yönetimi henüz planını onaylamayan öğretmenlere SMS gönderebilir. SMS 24 saatte bir kere gönderilebilir

Onaylanmış Yıllık Planın

Sınıflara Dağıtılması İşlemi

Yıllık plan onaylandıktan sonra “Yönetimsel İşlemler” menüsü altındabulunan “Planın Öğrencilere Dağıtımı” bölümü kullanılarak e-Okulüzerinde öğretmen kendisine tanımlanmış olan tüm sınıf ve öğrencilerinlistesine ulaşabilir.

Öğrencinin Sınıf/Eğitim

Kurumu Değişimi

Eğitim-öğretim yılı boyunca öğrenci hareketliliğiolacaktır. Değerlendirme sonuçlarının öğrencinin gittiğieğitim kurumunda devam edebilmesi için öğretmeninsistem üzerinden nakil vermesi, karşı eğitimkurumunun da nakli alması gerekir. Aynı şekildeöğretmeninde nakil gelen öğrenciyi alıp, kaldığınoktadan itibaren işlemlerine devam etmesi gerekir.Bu aşağıdaki ekranda yapılır.

Burada “Yapılacak İşlemler” bölümünde iki seçenek bulunmaktadır. Birisi“Okul içi sınıf değişikliği yapmak istiyorum.” seçeneğidir. Okul içerisinde biröğrencinin sınıf hareketi için gerekir. Diğeri ise “Başka bir okula kaydınıaktarmak istiyorum.” seçeneği olup öğrencinin bir başka eğitim kurumunagitme durumu içindir.Bu ekrana yönetim olarak girdiğinizde ekranın alt kısmı aşağıdaki gibigörünecektir.

Buradan hem size gelen, hem de okulda aktarabileceğiniz diğer sınıfları görebileceksiniz.

Sınıflara Dağıtılan Yıllık Planın Kullanımı

Sınıflara aktarılan planlar “Planların Uygulanması” ekranından takip edilir. Bu ekrana girildiğinde aşağıdaki gibi sınıflara uygulanmış planlar gelir.

Burada önce “Haftalar” bölümünden ilgili çalışacağınız hafta seçilir. Dahasonra “Planın Uygulanacağı Sınıflar” bölümünden çalışacağınız sınıfseçilir. Bu işlemden sonra “İşi kilitlemek istiyorum.” Kutucuğuişaretlenerek o hafta ile ilgili çalışmalarınızı kaydedeceğiniz bölüm açılır.

Değerlendirme iki aşamalı yapılır.Birincisi genel değerlendirme,diğeri öğrenci bazlı bireyseldeğerlendirme şeklindedir.

Genel değerlendirmede “HaftalıkDers Programının İşlenmeDurumu”, “İşlenemeyenKazanımlar”, “Bu Haftaya AitPrograma YönelikAçıklamalar”, “Bu Haftaya AitEklemek İstediğiniz Dosyalar”bölümleri bulunur.

Ayrıca “Sınıfın öğrenci listesinigörmek istiyorum.” seçeneği iletüm öğrencilere yönelikaçıklamalar, ödevler, duyurular daeklenebilir.