1 GND-Schulung Kongresse (Tf-Sätze) Esther Scheven

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GND-SchulungKongresse (Tf-Sätze)

Esther Scheven

Übersicht

1. Format und Codes (mit Beispielen)

2. GND-Übergangsregeln und

Anwendungsbestimmungen

3. Indexierung und Suche

| Esther Scheven | GND-Schulung Kongresse | April 20122

Pflichtfelder


Pica3 Feldbezeichnung Tb f; m Tb s

005 Satzart (NR) o o

008 Entitätencodierung (NR) o o

011 Teilbestandskennzeichen (NR) o o

043 Ländercode o o

065 GND Systematik (NR) f o

111 Kongress (NR) o o

670 Quellenangaben (R) f o

o = obligatorischf = fakultativ

Tb f = Teilbestand Formalerschließung Tb m = Teilbestand MusikTb s = Teilbestand Sacherschließung

R = wiederholbar (repeatable)NR = nicht wiederholbar

1. Format und Codes

Feld 111: Unterfelder


Pica3 UF Feldbezeichnung W

111 Kongress – bevorzugter Name

ohne Hauptkongressname N

$b untergeordnete Einheit J

$n Zählung J

$d Datum N

$c Ort N

$x allgemeine Unterteilung (nur maschinell!) J

$g Zusatz J

$v Bemerkungen, Regelwerk J

W = wiederholbarUF = Unterfeld J = Ja N = Nein

Feld 411: Unterfelder


Pica3 UF Feldbezeichnung W411 Kongress – abweichender Name

ohne Hauptkongressname – abweichender Name N

$b untergeordnete Einheit J

$n Zählung J

$d Datum N

$c Ort N

$x allgemeine Unterteilung (nur maschinell!) J$g Zusatz J$4 GND-Code für Beziehungen N

$5Institution (ISIL), die Feld in bes. Art verwendet, z. B. als Vorzugsbenennung J

$v Bemerkungen, Regelwerk J

Fakultative Felder


Pica3 Feldbezeichnung Tb f Tb s012 Nutzungskennzeichen (NR) f f024 Sonstige Standardnummern (R) f f034 Geografische Koordinaten (R) f f043 Ländercode nach ISO 3166 (NR) f f377 Sprachencode nach ISO 639-2 (NR) f f411 Kongress – Abweichender Name (R) f f500 Person – Beziehung (R) f f510 Körperschaft – Beziehung (R) f f511 Kongress – Beziehung (R) f f530 Werk – Beziehung (R) f f548 Zeit – Beziehung (R) f f550 Sachbegriff – Beziehung (R) f f551 Geografikum – Beziehung (R) f f667 Redaktionelle Bemerkungen (R) f f675 Negativ eingesehene Quellen (NR) f f678 Biografische/historische Angaben (R) f f679 Definition (R) f f680 Benutzungshinweise (R) f f

711Kongress – Bevorzugter Name in einem anderen Datenbestand (R) f f

901 Mailbox (R) f f

Grundschema - Kongresse

005 Satzart: Tf008 Entitätencode: vie = Einzelkongress oder vif = Kongressfolge011 Teilbestandskennzeichen: f;s043 Ländercode111 Hauptkongressname$gveranstaltende Körperschaft$nZählung in normierter Form (wenn vorhanden)$dJahr(e) in normierter Form$cVeranstaltungsort(e)411 Hauptkongress - Abweichender Name$gveranstaltende Körperschaft$nZählung in normierter Form (wenn vorhanden)$dJahr(e) in normierter Form$cVeranstaltungsort(e)510 Beziehung zu Körperschaft: Tb-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Beziehungen = Art der Beziehung$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung511 Beziehung zu Kongress: Tf-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Beziehungen = Art der Beziehung$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung548 $cVeranstaltungsjahr$4GND-Code für Art der Beziehung 551 Beziehung zu Geografikum: Tg-Satz = PPN-Verknüpfung$4GND-Code für Beziehung = Art der Beziehung$Zzeitl. Gültigkeit der Beziehung670 Quelle$berläuternder Text$uURL


https://wiki.d-nb.de/download/attachments/50759357/005.pdf?version=1&modificationDate=1329222627000











Mögliche Entitätencodes für Pflichtfeld 008

vie Kongresse, Veranstaltungen

vif Kongressfolgen, Veranstaltungen


Mögliche $4 Codes im Feld 411

$4-Codes – vollständige Liste


Code Beziehung Satzart

abku Abkürzung Tf

nafr* Name, früherer Tf

nasp* Name, späterer Tf

nauv Name, unverändert Tf

nazw* Name, zeitweise Tf

* für Namensformen, die nicht zu einem Split führen, vgl. GND-ÜR C11

https://wiki.d-nb.de/download/attachments/51740917/gnd_uebergangsregeln_kongresse_11.pdf

Mögliche $4 Codes im Feld 511 (Kongress in Beziehung zu Feld 1XX)

Code Beziehung Satzart

adue Administrative Überordnung Tb; Tf

affi Affiliation Tp

aut1 Verfasser, 1. Tu

auta Verfasser Tu

nach Nachfolger Tf

nazw Name, zeitweise Tf

obpa Oberbegriff, partitiv Tf

rela Relation, allgemein Tb, Tf, Tg, Tp, Ts, Tu

them Thema Tp; Tf

vbal Verwandter Begriff Tb, Tf, Tg, Tp, Ts, Tu

vorg Vorgänger Tf


$4-Codes – vollständige Liste

Beispiel: Kongress aus GKD + SWD


Pica3 SWD005 Ts1011 /s021 7660340-4028 10361844-2800 |c|Hof <Saale>801 |x|Internationale Hofer Filmtage <2008>808 |a|GKD810 15.3811 XA-DE-BY814 2008815 vie830 |k|Internationale Hofer Filmtage <2008> / Hof <Saale>830 |c|Hof <Saale> / Internationale Hofer Filmtage <42, 2008>830 |k|Internationale Hofer Filmtage <42, 2008> / Hof <Saale>830 |c|Hof <Saale> / International Film Festival <2008>830 |k|International Film Festival <2008> / Hof <Saale>845 |g|Bayern / Filmfestspiel845 |s|Filmfestspiel / Bayern903 |e|DE-30903 |r|DE-603

Pica3 GKD005 Tb1009 dx011 /f020 10361844-2150 Internationale Hofer Filmtage <42, 2008, Hof, Saale>250 Hof International Film Festival <42, 2008, Hof, Saale>250 International Film Festival <42, 2008, Hof, Saale>250 Hofer Filmtage <42, 2008, Hof, Saale>903 |e|DE-703903 |r|DE-703

pica3://cbs.dnb.de:1035,1,66740/?%5Czoe%20%5C2998%2010361844-2

pica3://cbs.dnb.de:1035,1,66740/?%5Czoe%20%5C8865%20Hof%20%3CSaale%3E%20Internationale%20Hofer%20Filmtage%20%3C2008%3E%20rec%202

pica3://cbs.dnb.de:1035,1,66740/?%5Czoe%20%5C8865%20Hof%20%3CSaale%3E%20Internationale%20Hofer%20Filmtage%20%3C2008%3E%20rec%202

pica3://cbs.dnb.de:1035,1,66740/?%5Czoe%20%5C8527%20Bayern%20%5C/%20Filmfestspiel%20rec%202

pica3://cbs.dnb.de:1035,1,66740/?%5Czoe%20%5C8527%20Filmfestspiel%20%5C/%20Bayern%20rec%202


Codierungendatv= Zeit, Veranstaltungsdaten obin = Oberbegriff instantiell geow = geografischer Wirkungsbereich ortv = Ort, Veranstaltungsort

Pica3 GND005 Tf1006 http://d-nb.info/gnd/10361844-2008 vie011 f;s035 gnd/10361844-2039 gkd/10361844-2$vzg039 gnd/7660340-4039 swd/7660340-4$vzg043 XA-DE-BY065 15.3111 Internationale Hofer Filmtage$n42$d2008$cHof (Saale) 411 Hof International Film Festival$n42$d2008$cHof (Saale) 411 International Film Festival$n42$d2008$cHof (Saale) 411 Hofer Filmtage$n42$d2008$cHof (Saale) 548 $c2008$4datv550 !943109507!Filmfestspiel$4obin551 !040050440!Bayern$4geow551 !040725812!Hof (Saale)$4ortv670 GKD903 $eDE-703903 $rDE-703913 $Sgkd$ia$aInternationale Hofer Filmtage <42, 2008, Hof, Saale>$010361844-2913 $Sswd$ic$aHof <Saale> / Internationale Hofer Filmtage <2008>$07660340-4

Zusammengeführt und aufgearbeitet(ab Juni 2012 möglich)

Beispiel 1 (verkürzt):

005 Tf1008 vie011 f043 XA-DE111 Internationaler Kongress für Musikphysiologie und Musikermedizin$d2009$cFreiburg im Breisgau411 International Congress on Music Physiology and Musicians' Medicine$d2009$cFreiburg im Breisgau548 $c2009$4datv551 !...!Freiburg im Breisgau$4ortv


Beziehung zum Veranstaltungsort in 551


005 Tf1 008 vie011 f043 XA-GB111 International Medical Congress$n17$d1913$cLondon$bSection Medicine411 International Medical Congress$n17$d1913$cLondon$bSection$n6511 !...!International Medical Congress$n17$d1913$cLondon$4adue548 $c1913$4datv551 !...!London$4ortv


Ansetzung einer untergeordneten Sektion eines Einzelkongress

Beziehung zum übergeordneten Einzelkongress in 511


005 Tf1008 vie011 f043 XA-ES111 International Congress of the History of Medicine$n15$d1956$cMadrid; Alcalá, Henares411 Congreso Internacional de Historia de la Medicina$n15$d1956$cMadrid; Alcalá, Henares548 $c1956$4datv551 !...!Madrid$4ortv551 !...!Alcalá, Henares$4ortv


Zwei Veranstaltungsorte. – Abgetrennt mit Semikolon – Leerzeichen

Beide Veranstaltungsorte werden in 551 in Beziehung gesetzt.

Mehr als zwei Veranstaltungsorte werden nach dem ersten Ort mit u.a. gekennzeichnet

Beispiel 4 (verkürzt) – FE-Regelung

s. GND-ÜR C10

005 Tf1008 vie011 f043 XA-DE111 International Congress on Gastroenterological Carcinogenesis$n2$d1999$cUlm511 !...!International Conference on Gastroenterological Carcinogenesis$n1$d1996$cHiroshima$4vorg511 !...!International Conference on Gastroenterological Carcinogenesis$n3$d2004$cSapporo$4nach548 $c1999$4datv551 !...!Ulm$4ortv


Beziehung zu Vorgänger- und Nachfolger-Kongress in 511

https://wiki.dnb.de/download/attachments/51740917/gnd_uebergangsregeln_kongresse_10.pdf

Kongresse als Entität

– Kongresse bilden eine eigene Satzart (Tf) und Entität (vif bzw. vie)

s. GND-ÜR C1

– Neue Definition: Kongresse sind Zusammenkünfte von Einzelpersonen oder Vertretern von Körperschaften mit einem spezifischen Namen, um Themen von gemeinsamem Interesse zu behandeln.

- Die Entscheidung über die Verwendung bzw. Nichtverwendung in der Formalerschließung bleibt von der Neudefinition unberührt; d.h. die bisherige Praxis wird fortgeführt.

- s. GND-ÜR C2


2. GDN-Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen



Beispiele

005 Tf008 vif111 Leipziger Frühjahrsmesse$cLeipzig

– Erfassung einer Kongressfolge mit Entitätencode „vif“

005 Tf008 vie111 Frankfurter Buchmesse$n61$d2009$cFrankfurt am Main511 !...!Frankfurter Buchmesse$cFrankfurt am Main$4obpa548 $c2009$4datv551 !...!Frankfurt am Main$4ortv

– Erfassung eines Einzelkongress mit Entitätencode „vie“


Bevorzugter Name – 1

– Selbst gebrauchter Name in der Sprache des Kongresses

– Quellen:

• originalsprachige Eigenveröffentlichungen

• Website

• Normdatei

– s. GND-ÜR C3

– Mehrere Namensformen

→ gebräuchlichste wird gewählt, Kurzformen werden bevorzugt

s. AWB C03-C05 „Name von Kongressen“



https://wiki.d-nb.de/download/attachments/51742298/AWB-C03-C05.doc

Bevorzugter Name – 2

– Mehrere selbst gebrauchte Formen in verschiedenen Sprachen→ deutschsprachige wird bevorzugt

(Sprachreihenfolge: deutsch, englisch, französisch, russisch, lateinisch, spanisch, italienisch)

– Selbstgebrauchter Name nicht ermittelbar→ Vorlageform aus

1. Veröffentlichungen des Kongresses, 2. Veröffentlichungen über den Kongress

– Weitere Namensformen werden als abweichende Namen erfasst.

– Internationale Kongresse:Wenn es eine im Deutschen gebräuchliche Form gibt, wird diese bevorzugt (Brockhaus).


111 Vatikanisches Konzil$n2$d1962-1965$cVatikanstadt411 Concilium Vaticanum$n2$d1962-1965$cVatikanstadt

111 Internationaler Kongress für Weltevangelisation$n3$d2010$cKapstadt411 Lausanne Congress on World Evangelization$n3$d2010$cKapstadt

111 Biennale di Venezia$n54$d2011$cVenedig

111 International Conference on Nutrition$d1992$cRom

111 COP$n11$d2005$cMontreal411 Vertragsstaatenkonferenz der Klimarahmenkonvention$n11$d2005$cMontreal

Beispiele


Originalsprachliche Ansetzung, da gebräuchlicher Name

Im deutschen gebräuchliche Form ist der bevorzugte Name

Internationaler Kongress; kein im Deutschen gebräuchlicher Name vorhanden

Kurzform ist die gebräuchliche Namensform

Für alle Beispiele gilt: Veranstaltungsort in $c in der im Deutschen gebräuchlichen Form

Sprachreihenfolge

Liegen selbst gebrauchte Namen in verschiedenen Sprachen vor, wird der bevorzugte Name in der Sprachreihenfolge deutsch, englisch, französisch, russisch, lateinisch, spanisch, italienisch gebildet

s. GND-ÜR C4 s.

AWB „Kongresse – Wahl des gebräuchlichsten Namens, Sprachliche Form, Schriftform“

111 International Congress of Food Law$n9$d1992$cParma411 Congrès International de Droit de l'Alimentation$n9$d1992$cParma

411 Congreso Internacional de Derecho Alimentario$n9$d1992$cParma

111 Azerbajdžanskaja Respublikanskaja Konferencija Molodych Literaturovedov$n4$d1984$cBaku

411 Ķänǵ Ädäbijjatšünaslaryn Respublika Konfransy$n4$d1984$cBaku





Nicht lateinische Schriftzeichen

werden umgeschrieben Die originalschriftliche Namensform kann zusätzlich erfasst werden. Beginn der originalschriftlichen Erfassung für die GND

voraussichtlich 3. Quartal 2012

s. GND-ÜR C5 s.

AWB „Kongresse – Wahl des gebräuchlichsten Namens, Sprachliche Form, Schriftform“

111 Respublikanskaja Naučno-Metodičeskaja Konferencija Soveršenstvovanie Form i Metodov Prepodavanija Russkogo Jazyka Inostrannym Studentam$d1986$cMinsk411 Naučno-Metodičeskaja Konferencija Soveršenstvovanie Form i Metodov Prepodavanija Russkogo Jazyka Inostrannym Studentam $d1986$cMinsk





Unselbstständige Form

Besteht der Name des Kongresses nur aus dem Namen der veranstaltenden Körperschaft und einem Gattungsbegriff, wird der bevorzugte Name in unselbstständiger Form gebildet.

Beispiel:

111 Sozialdemokratische Partei Deutschlands$bParteitag$d1968$cNürnberg

• Wird in der Formalerschließung nicht verwendet!

– s. GND-ÜR C6


Merkmale Unabhängig vom Namen des Kongresses und ohne diesen zu

verändern, werden folgende Merkmale im Datensatz angegeben:

Zählung in normierter Form (wenn vorhanden) Jahr/e in normierter Form Veranstaltungsort/e (auch Ortsteile, Einzelgebäude und kleinere

geografische Einheiten)

s. GND-ÜR C7

111 Wiener Kongress$d1814-1815$cWien548 1814$b1815$4datv111 Frankfurter Buchmesse$n61$d2009$cFrankfurt am Main548 $c2009$4datv• Neu für FE: keine Leerzeichen bei Zeitspannen!


Die Zeitangaben werden zusätzlich immer im Feld 548 mit dem Code datv erfasst.

Gleichnamige Kongresse

Zur Unterscheidung gleichnamiger Kongresse oder Kongressfolgen wird ein geeigneter Zusatz, i.d.R. die veranstaltende Körperschaft, als Zusatz erfasst

s. GND-ÜR C8 s. AWB „Kongress als Einzelveranstaltung und Folge: Schreibweise und

Weglassungen“

111 Pädagogischer Kongreß$gMünchener Lehrer-Verein510 !...!Münchener Lehrer-Verein$4vera$X1

111 Pädagogischer Kongreß$gMünchener Lehrer- Verein$n1$d1924$cMünchen

510 !...!Münchener Lehrer-Verein$4vera$X1511 !...!Pädagogischer Kongreß$gMünchener Lehrer-Verein$4obpa


Kongressfolgen

werden als ein Normdatensatz erfasst (i.d.R. ohne identifizierende Zusätze)

Zur Unterscheidung gleichnamiger Kongressfolgen werden identifizierende Zusätze ergänzt.

In den zur Kongressfolge gehörenden Einzelkongressen wird die Kongressfolge als Beziehung (Oberbegriff partitiv) erfasst.

In der Formalerschließung werden Kongressfolgen nur im bisherigen Umfang erfasst.

Die Erfassung der Kongressfolge als partitiver Oberbegriff ist in der Formalerschließung nicht obligatorisch.

s. GND-ÜR C8


Beispiele

008 vif111 Deutscher Evangelischer Kirchentag– Kongressfolge

008 vie111 Deutscher Evangelischer Kirchentag$n33$d2011$cDresden511 !...!Deutscher Evangelischer Kirchentag$4obpa548 $c2011$4datv551 !...!Dresden$4ortv

– Einzelkongress– Beziehung in 511 zur Kongressfolge als partitiver Oberbegriff =

$4obpa– Wird obligatorisch von Bearbeitern in der Sacherschließung erfasst!


Einzelkongress – spezifischer Name

– Hat ein Einzelkongress im Rahmen einer Kongressfolge einen spezifischen Namen, wird dieser zum bevorzugten Namen.

Beispiel:

111 Workshop EMV-Gerechte Entwicklung und Applikation von Geräten$d2004$cMittweida411 Mittweidaer EMV-Tag$n4$d2004$cMittweida

– s. GND-ÜR C9


Kongressfolge

Innerhalb einer Kongressfolge wird jeder einzelne Kongress in einem eigenen Datensatz erfasst.

Weichen die Namen der einzelnen Kongresse einer Kongressfolge voneinander ab, wird nach der jeweiligen Verwendungsregel in Formal- und Sacherschließung verfahren.

Geringfügige Änderungen von Artikeln, Präpositionen etc. bedingen keine neue Entität, sondern werden als abweichender Name erfasst.

Die bisherige Praxis in der Formalerschließung bleibt bestehen!

s. GND-ÜR C10 und C11


Chronologische Beziehungen

– bei Kongressfolgen:111 Deutsches Kinder-Film-&-Fernseh-Festival Goldener

Spatz$cGera511 !...!Goldener Spatz$cGera$4nach

111 CMD411 Weltkongress für Dermatologie511 !...!International Congress of Dermatology$4vorg

111 Champions League511 !...!Fußballeuropapokal der Landesmeister$4vorg

bei Einzelkongressen:111 World Clean Air Congress$n10$d1995$cEspoo

511 !...!World Clean Air and Environment

Congress$n11$d1998$cDurban$4nach


Wichtigste Änderungen

– Kongresse bilden eine eigene Satzart (Tf) und Entität (vif bzw. vie)

– Neue Definition (Zusammenkünfte von Einzelpersonen oder Vertretern von Körperschaften mit einem spezifischen Namen, um Themen von gemeinsamem Interesse zu behandeln)

– Verpflichtende Zufügung von identifizierende Merkmalen in bestimmten Unterfeldern

– Zeitangaben immer zusätzlich im Feld 548 mit $4datv erfassen

– Wahl des Namens: orginalsprachig; Ausnahme: Internationale Kongresse: in der im Deutschen gebräuchlichen Form

– Kongressfolgen


Indexierung in Pica


Kategorie Indextyp Schlüsseltyp Routine Bemerkung

1xx, 4xx, 7xx kor kor Wort als Herausgeber (FE)

1xx, 4xx, 7xx ksk ksk Phrase als Herausgeber (FE)

1xx sp an Phrase alle Entitäten

4xx sp vs Phrase alle Entitäten

7xx sp vp Phrase alle Entitäten

1xx sw hs Wort alle Entitäten

4xx sw vw Wort alle Entitäten

7xx sw vb Wort alle Entitäten

1xx/4xx $g zus zus Wort / Phrase*

alle Entitäten

4xx $4 rcc rcv Wort alle Entitäten

Körperschaften Tb, Kongresse Tf, Geografika TgX10, X11,X51

* Der Index ist wortweise indexiert, man kann aber auch phrasenweise suchen. Der Suchbegriff muss dann in Anführungszeichen gesetzt werden.

3. Indexierung und Suche

Suche für Kongresskatalogisierer

Spezielle Suchschlüssel für die Satzarten Tb, Tf, Tg:

„kor“ = wortweise; d.h. jedes Wort in den 1xx-, 4xx-, und 7xx-Feldern wird gesucht.

Tipp: immer auf Satzart Tf einschränken: f kor (suchwort) and bbg tf?

„ksk“ = Phrase: Für Suche des Kongressnamens:Tipp: immer trunkieren

f ksk Kreisverbandsmusikfest Zollernalb? 13 Treffer

Ohne Trunkierung: Alle Angaben einschließlich Zählung, Jahr und den Ort müssen ganz genau angegeben werden.

f ksk Kreisverbandsmusikfest Zollernalb 21 1999 Schömberg Balingen

Genau 1 Treffer für den 21. Kongress; aber unrealistisch, dass man den Namen so genau kennt.

| Esther Scheven | GND-Schulung Kongresse | April 201234 Alle Trefferangaben mit der Voreinstellung „rec n“

Zum Finden des Kongressortesin der ehemaligen SWD:

Wenn Namensform bekannt:

Phrasensuche mit „ksk“ durchführen und auf ehemalige SWD mit Satzart Tg einschränken:

f ksk (suchphrase) and aaf swd and bbg tg?

Wenn Namensform unbekannt:

Wortweise Suche mit „kor“, auf ehemalige SWD mit Satzart Tg einschränken und falsche Entitäten ausfiltern:

f kor (suchwort) and aaf swd and bbg tg? not sn [1234567890]? not ent giz


aaf = alte Ansetzungsformsn = GND-Systematik (fehlt bei Gebietskörperschaften) ent = Entitätencode, hier „giz“

Viel Spaß beim Finden ...


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