1 Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe Esther Scheven

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Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe

Esther Scheven

Inhaltsverzeichnis

GND-Arbeitsunterlagen

- Erfassungsleitfaden - Feld 548

- Übergangsregeln

- Anwendungsbestimmungen

- AWB-01: Deskriptionszeichen

- AWB-02: Belegung von $X

Dateneingabe in die WinIBW

| Esther Scheven | GND-Schulung Dokumentation, Arbeitshilfen und Dateneingabe | April 20122

GND - Arbeitsunterlagen

https://wiki.d-nb.de/display/ILTIS/Informationsseite+zur+GNDoder aus der WinIBW über die Taste F1 (-> GND)

GND-Format-Konkordanz GND-Übergangsregeln GND-Anwendungsbestimmungen GND-Erfassungsleitfaden GND-Beispielsammlung GND-Indexierungsübersicht Entitätencodes Redaktionsabsprachen DNB


https://wiki.d-nb.de/display/ILTIS/Informationsseite+zur+GND

GND - Arbeitsunterlagen


GND - Arbeitsunterlagenhttp://www.dnb.de/DE/Standardisierung/Normdaten/GND/gnd_node.html

GND-Format GND-Übergangsregeln „GND-Systematik-Leitfaden zu ihrer Vergabe“ (für Feld 065) ...


Erfassungsleitfaden

– https://wiki.dnb.de/download/attachments/51283696/ELF_GND-Pica_gesamt_v1.0_20120214.pdf

– Feldbeschreibung des GND-Formates (angelehnt an ZETA-Feldbeschreibung)

– Feld- und Unterfeldbeschreibung, Verwendung, Beispiele und Befugnisse

– Übergangsregeln und Anwendungsbestimmungen sind verlinkt

– Der Erfassungsleitfaden ist mit der F1-Taste aus der WinIBW heraus aufrufbar (Test-GND und GND)


Erfassungsleitfaden


Erfassungsleitfaden


Beispiele:

Gebietskörperschaften:

151 Frankfurt am Main151 Frankfurt (Oder)151 Münster (Westf)151 Neustadt an der Weinstraße151 Neustadt am Rübenberge

Feld 548 - Zeitangaben


– Bitte ein ScreenhPICA3 PICA+ W Inhalt

548 060R J Zeit - Beziehung

-ohne- $a N Beginn einer Zeitspanne

$b $b N Ende einer Zeitspanne

$c $c N Zeitpunkt

$d $d N Ungefähre Zeitangabe

$4 $4 N GND-Code für Beziehungen

$v $v Bemerkungen

$X $X Anzeige-Relevanz

W = wiederholbar J = Ja N = Nein

Unterfelder $a, $b, $c: - reine Zeitangaben 548 1956$b1983$4datb - normiert: Jahre vor Christi Geburt: „v“ vor der Jahreszahl (gilt nicht nur für Tp) 548 v100$bv44$4datl- nicht vorhandene Elemente werden durch X ersetzt 548 1910$b198X$4datl


Angaben zur Genauigkeit werden in dasUnterfeld $v geschrieben oder es wird dasFeld $d benutzt.548 1956$b1983$4datb$vGründungsjahr ca.


548 $c2002$4datb

GKD: 300 1.7.1974 –SWD: 814 1.7.1974-

548 1.7.1974$4datb Unterfeld $a wird nicht geschrieben

GKD: 300 - 1991SWD: 814 - 1991

548 $b1991$4datb

GKD: 300 2002SWD: 814 2002

Beginn einer Zeitspanne

Ende einer Zeitspanne

Vollständige Zeitspanne

548 2003$b2004$4datvGKD: 300 2003 - 2004SWD: 814 2003-2004

Zeitpunkt


Unterfeld $d:- für verbale Zeitangaben: „Schuljahr 1968“, „18. Jh.“ u.ä. 548 $dAnf. 15. Jh.$4dats- nicht normiert- Zeitspannen verbal benennen 548 $dSchuljahr 1967/68 bis Schuljahr 2001/02$4datb-Jahresangaben ohne „circa“ oder „ca.“, da bereits implizit

In allen Unterfeldern $a, $b, $c, $d: niemals „ca.“ schreiben;Wenn dieser Hinweis notwendig ist, dann nur in $v!Begründung: Probleme mit dem Austauschformat MARC 21

GND-Übergangsregeln


GND-Anwendungsbestimmungen


AWB-01 - Deskriptionszeichen


Erfassung von Deskriptionszeichen in Unterfeldern:

Zeitspannen in den Unterfeldern ($d, $f, $g) werden mit dem Deskriptionszeichen „-“ (Bis-Strich ohne Spatien) erfasst.

Springende Zählungen in den Unterfeldern $d, $n werden mit „Semikolon Spatium“ erfasst.

Unterschiedliche Elemente in Unterfeldern werden mit in der Regel mit „Komma Spatium“ angeschlossen.

Als Ausnahme mit „Semikolon Spatium“: mehrere Orte in $g bei Körperschaften mehrere Orte in $c bei Kongressen

Zeitspannen in Unterfeldern


Deskriptionszeichen

Regel: Bisstrich ohne Spatien

Springende Zählungen; springende Jahresangaben

Regel: Semikolon Spatium

111 Schlägler Biogespräche$n7$d2010-2011$cSchlägl

111 Schleswig-Holsteinisches Baugespräch$n91; 93$d1970; 1972$cKiel

verschiedene Elemente in einem Unterfeld:

151 Feldberg$gSchwarzwald, Berg

130 Frankenpost$gZeitung$pFußnote$gKolumne, Journalismus


Ausnahme: Semikolon SpatiumWenn mehrere Orte in einem Unterfeld

Regel: Komma Spatium

111 Ausstellung Thomas Hoepker: DDR-Ansichten$d2011-2012$cBerlin; Bonn

Deskriptionszeichen

005 Tb1006 http://d-nb.info/gnd/16324484-4008 kiz011 f035 gnd/16324484-4039 gkd/16324484-4$vzg043 XA-CH110 Institut für Parasitologie$gBern410 Universität Bern$bVeterinär-Medizinische Fakultät$bInstitut für Parasitologie410 Universität Bern$bInstitut für Parasitologie410 Institute of Parasitology$gBern410 Universität Bern$bVetsuisse-Fakultät$bInstitut für Parasitologie510 !...!Universität Bern$bVeterinär-Medizinische Fakultät$4adue551 !...!Bern$4orta$X1670 Homepage$uhttp://www.ipa.vetsuisse.unibe.ch670 Homepage am 28.9.2011für Parasitologie <Bern>$016324484-4

005 Tb1009 xx011 /f020 16324484-4150 Institut für Parasitologie <Bern>250 Universität <Bern> / Veterinär-Medizinische Fakultät / Institut für Parasitologie250 Universität <Bern> / Institut für Parasitologie250 Institute of Parasitology <Bern>250 Universität <Bern> / Vetsuisse-Fakultät / Institut für Parasitologie440 !000825026!Universität <Bern> / Veterinär-Medizinische Fakultät485 =u http://www.ipa.vetsuisse.unibe.ch=3 Homepage808 |a|Homepage am 28.9.2011

Codierungenadue = administrative Überordnung

orta = Ort, Sitz (allgemein)

$X kennzeichnet Anzeigerelevanz; Zusätze zum bevorzugten Namen werden, wenn möglich, aus Beziehung

abgeleitet zur automatischen Pflege

mit Ort als identifizierenden Zusatz

AWB-02: Unterfeld $X


AWB-02

– Entspricht einem bestimmten $g-Feld in 110, 111, 151$g: gehört zu $a; steht entweder am Feldende (nur $a und $g vorhanden) oder vor möglichen weiteren Unterfeldern wie $b, $x, $n, $c, $d

– Nur in den Satzarten Tb, Tf, Tg zugelassen

– Nur in den Feldern 510, 548, 550 und 551 zugelassen

– Wenn mehrere Elemente aus $g als in Beziehung stehend erfasst werden, werden sie durchgezählt.


Belegung von $X (Anzeigerelevanz) in 5XX-Feldern:

Beispiele – Belegung von $X


005 Tf1111 Nockherberg$gVeranstaltung$cMünchen550 !...!Bierfest$4obin550 !...!Veranstaltung$4obin$X1

005 Tg1151 Sankt Maria im Kapitol$gKöln$xHardenrathkapelle550 !...!Kapelle$4obin551 !...!Köln$4orta$X1551 !...!Sankt Maria im Kapitol$gKöln$4obpa

005 Tb110 Institut für Parasitologie$gBern551 !...!Bern$4orta$X1


005 Tg151 Feldberg$gSchwarzwald, Berg550 !...!Berg$4obin$X2 551 !...!Schwarzwald$4obpa$X1

Mehrere Elemente aus $g werden in $X durchgezählt.

Achtung: Kein $X, da $g nicht zu $a gehört.

Das bezieht sich in diesem Beispiel auf das zweite $g nach $b

110 Deutsche Bahn AG$gFrankfurt am Main $bRegionalbereich Netz$gChemnitz410 Deutsche Bahn AG$gFrankfurt am Main $bGeschäftsbereich Netz$bRegionalbereich Netz$gChemnitz510 !...!Deutsche Bahn AG$gFrankfurt am Main $bGeschäftsbereich Netz$4adue551 !...!Frankfurt am Main$4orta$X1551 !...!Chemnitz$4orta

Dateneingabe in der WinIBW

Hilfsmittel zum Handling mit der GND

– Datenmasken: Eingabemasken für jeden Normtyp (beinhalten die jeweiligen Pflichtfelder)

– Skripte:- Vereinfachung des Linkings in den 5XX-Feldern

-> GND-Link


Eingabe in GND:

– Eine Datenmaske für den jeweiligen Satztyp verwenden Maske ausfüllen und abschicken

– Datenmasken Körperschaften, Kongresse

– Datenmasken Geografika

– Datenmasken SE


Viel Freude beim Üben ...


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