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Legis Perú, 2004

Trinidad Morán 990 - Lince

Lima - Perú

www.legis.com.pe

Guías de Remisión: Nuevo RégimenCarlos Quiroz Velásquez , LLM Junio 26, 2006

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Temario• GR & Traslado de Bienes

• Sujetos obligados a emitir GR– Transporte Privado - Remitente– Transporte Público - Transportista

• Requisitos Formales

• Reglas para su Emisión

• Traslados exceptuados de emitir GR

• Validez de GR emitidas anteriormente

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GR & Traslado de Bienes La Guía de Remisión (GR) sustenta:

• el traslado de bienes

• entre distintas direcciones

En ciertos casos, el traslado se sustenta mediante:

• comprobante de pago,

• GR + depósito SPOT

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GR & Traslado de BienesModalidades de

Transporte

Privado Público

Efectuado en unidades de transporte propias

o bajo leasing

Efectuado por distribuidor exclusivo mediante alquiler de vehículos del fabricante

Efectuado por terceros

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Sujetos obligados a emitir GR En Transporte Privado – GR Remitente:

1. El poseedor o propietario al inicio del traslado

Poseedor: quien ejerce de hecho la propiedad (C.Civil, Art. 896)

Propietario: quien puede disponer y reivindicar un bien (C.Civil, Art. 923)

Se adquieren con la entrega de los bienes

Tradición

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Sujetos obligados a emitir GR

Vendedor Compradordebe entregar al

Vendedor Comprador

POSEEDOR y PROPIETARIO al inicio del traslado

debe recoger del

Tradición Real

(actuando por sí mismos o con transportista)

¿Quién debe emitir GR Remitente?

Caso : CompraVenta

POSEEDOR y PROPIETARIO al inicio del traslado

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Sujetos obligados a emitir GR En Transporte Privado – GR

Remitente:

2. El consignador en la entrega al consignatario y en la devolución de los bienes no vendidos.

3. El prestador de servicios (mantenimiento, reparación, maquila, etc.) siempre que tenga la obligación contractual de recoger y/o entregar los bienes en local del usuario.

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Sujetos obligados a emitir GR En Transporte Privado – GR Remitente:

3. Los Agentes de Aduana, que tengan mandato con representación

4. Los Almacenes Aduaneros, en el traslado desde el puerto / aeropuerto al almacén y viceversa.

En Transporte Público – GR Transportista:

Quien preste el servicio de transporte

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Requisitos Formales de las GR Requisitos Comunes

1. Haber impreso la GR según Rgto C/P:

2. No ser “no habido” al inicio del traslado

3. No tener borrones ni enmendaduras

4. Observar las mismas disposiciones sobre “dimensión” y “ numeración” previstas para las facturas.

Requisitos Específicos

Ver ejemplos

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Caso: Tra

nsporte

Privado

La Casa del ConstructorServicios Diversos S.A.C.Jr. Los Habanos 110 - Lince, Lima, Lima

Establecimiento 1Calle Los Naranjos 201 - Ate

Punto de Partida: -.- Punto de Llegada: Av. Argentina 1490 - Lima, Lima, LimaDestinatario: Albañiles SRL Unidad de Transp: Volvo WV 1001

RUC 10225533441 Licencia AB 9977Motivo del Traslado: Venta Devolución Importac / ExportacVenta sujeta a confirmación Emisor itinerante Recojo de bienes transfConsignación Traslado entre establecim Otros (especificar)Venta con entrega a tercero X Traslado zona primariaComprador: HHH Contratistas Grales S.A.

RUC 10115511551 Comp de Pago relacionado NºDatos del Bien Transportado:

Inicio del Traslado: Junio 25, 2006 Emisión: Junio 25, 2006

GUÍA DE REMISIÓN - REMITENTE002 - 0005

RUC N° 10204050891

LA IMPRENTA FIEL S.A.RUC N° 10889900111Impreso: Junio 01, 2006Autoriz Impresión N° 080495

Cantidad Unidad de Medida

Descripción Peso

Requisitos Formales de las GR

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Requisitos Formales de las GR

Caso: Tra

nsporte

Público

La Casa del ConstructorServicios Diversos S.A.C.Jr. Los Habanos 110 - Lince, Lima, Lima

Establecimiento 1Calle Los Naranjos 201 - Ate

Punto de Partida: -.- Punto de Llegada: Av. Argentina 1490 - Lima, Lima, LimaDestinatario: Albañiles SRL Transportista: Chófer Alegre S.A.

RUC 10225533441 RUC 10223344551Motivo del Traslado: Venta Devolución Importac / ExportacVenta sujeta a confirmación Emisor itinerante Recojo de bienes transfConsignación Traslado entre establecim Otros (especificar)Venta con entrega a tercero X Traslado zona primariaComprador: HHH Contratistas Grales S.A.

RUC 10115511551 Comp de Pago relacionado NºDatos del Bien Transportado:

Inicio del Traslado: Junio 25, 2006 Emisión: Junio 25, 2006

GUÍA DE REMISIÓN - REMITENTE002 - 0005

RUC N° 10204050891

LA IMPRENTA FIEL S.A.RUC N° 10889900111Impreso: Junio 01, 2006Autoriz Impresión N° 080495

Cantidad Unidad de Medida

Descripción Peso

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Requisitos Formales de las GR

Caso: Transportista Subcontratado

El Chofer Alegre S.A.Jr. Los Granos 220 - Surco, Lima, LimaRegistro MTC N° 55993308

Punto de Partida: Ate, Lima, Lima Punto de Llegada: Breña, Lima, LimaRemitente: La Casa del Constructor Unidad de Transp: Ford WX 4490

RUC 10204050891 Constancia Incripc MTC 5590108Destinatario: Albañiles SRL Licencia de Conducir: AC-8880

RUC 10225533441 GRR o Comp de Pago 002-0005Datos del Bien Transportado:

Sujeto que paga Albañiles SRL Inicio del Traslado: Junio 25, 2006el servicio: RUC 10225533441 Emisión: Junio 25, 2006

Subcontrata SíSubcontratante: Transportadora S.A.

RUC 10202020201

GUÍA DE REMISIÓN - TRANSPORTISTA

001 - 1850RUC N° 10774480951

LA IMPRENTA FIEL S.A.RUC N° 10889900111Impreso: Junio 01, 2006Autoriz Impresión N° 090666

Cantidad Unidad de Medida

Descripción Peso

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Reglas para la emisión de las GR Reglas Comunes1. Deben emitirse en forma previa al

traslado

2. Debe emitirse una GR por cada unidad de transporte utilizada

3. El “punto de emisión” no debe necesariamente coincidir con el “punto de partida”.

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Reglas para la emisión de las GR Reglas GR Remitente

1. Debe emitirse una por cada:• punto de llegada, y• destinatario

Excepciones (2):

a) Cuando haya un solo destinatario.

La GR debe detallar los puntos de llegada.

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Reglas para la emisión de las GR Reglas GR Remitente

Excepciones (2): b) Cuando sean varios destinatarios y/o

puntos de llegada:i. La GR consignará (en “Datos del Bien

Transportado”):• numero de las facturas o boletas de venta• dirección del punto de llegada, y

ii. Acompañarse con: a) Factura, en original y copia (dentro o fuera

de una provincia), o

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Reglas para la emisión de las GR Reglas GR Remitente

Excepciones (2):

b) Cuando sean varios destinatarios:

ii. Acompañarse con: b) Boleta de venta (dentro de una provincia),

consignando: • Apellidos y nombres de adquirentes• Tipo y número de documento de identidad• Dirección del punto de llegada

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Reglas para la emisión de las GR Reglas GR Transportista

1. Debe emitirse una por cada remitente

Excepto:

Cuando existan 20 o más remitentes en un solo vehículo. La GR Transportista debe indicar (en “Datos del Bien Transportado”):

- Número de GR Remitente o Factura o Liquid de Compra, y

- Importe del flete cobrado a cada Remitente

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Traslados exceptuados de GR No se requiere GR Remitente:

1. En la venta de bienes (Factura – Guía):

a) Cuando el traslado sea efectuado por el COMPRADOR siempre que:

i. No lo haga por terceros,

ii. Sea propietario o poseedor al inicio del traslado, y

iii. El vendedor consigne en la factura (original): direcciones de punto de partida y llegada nombre y RUC de transporte contratado

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Traslados exceptuados de GR No se requiere GR Remitente:

1. En la venta de bienes (Factura – Guía):

b) Cuando el traslado sea efectuado por el VENDEDOR:

i. por sí o a través de terceros,

ii. la factura (original y copia) debe contener:• Marca y Placa del vehículo• Licencia de Conducir • Direcciones de Punto de Partida y Llegada

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Traslados exceptuados de GR No se requiere GR Remitente:

2. En la venta de bienes (B/V y Ticket):

Sustentarán el traslado de bienes tratándose de consumidores finales, según calificación de SUNAT al momento de fiscalización, en función a cantidad, volumen y/o valor unitario de los bienes.

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Traslados exceptuados de GR No se requiere ninguna GR :

Traslados en vehículos de transporte interprovincial regular de pasajeros:

Se sustentará con:

• B/V, en caso de consumidores finales,

• Factura, cuando se requiera sustentar costo, gasto o crédito fiscal, y siempre que tenga destino al domicilio fiscal o establecimiento declarado en RUC

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Validez de GR emitidas antesImpresión

y/o Importación

Validez

Hasta 31-Ene-2003

Ya no son válidas

Entre 1-Feb-2003 y 30-Set-2004

Válidas hasta el 31-Dic-2007 siempre que: no hubiesen vencido hasta el 25-Set-2004,

y consignen los nuevos requisitos previstos

en la R. 064-2006/Sunat, en forma mecanizada, computarizada o con sello legible.

Entre 1-Oct-2004 y 30-Abr-2006

Válidas hasta el 31-Dic-2007 siempre consignen los nuevos requisitos previstos en la R. 064-2006/Sunat, en forma mecanizada, computarizada o con sello legible.

TR

AN

SP

OR

TIS

TA

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Validez de GR emitidas antesImpresión y/o Importación

Validez

Hasta 30-Set-2004

Válidas hasta el 31-Dic-2007 siempre que:

no hubiesen vencido hasta el 25-Set-2004 , y

consignen los nuevos requisitos previstos en la R. 064-2006/Sunat, en forma mecanizada, computarizada o con sello legible.

Entre1-Oct-2004 y30-Abr-2006

Válidas hasta el 31-Dic-2007 siempre consignen los nuevos requisitos previstos en la R. 064-2006/Sunat, en forma mecanizada, computarizada o con sello legible.

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