Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
I. PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Salah satu Kebijakan Menteri Dalam Negeri terkait Kependudukan dan Pencatatan
Sipil adalah GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan), yang
dituangkan dalam Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 470/837/SJ tanggal 7
Februari 2018. Dalam Instruksi tersebut, Gubernur mempunyai tugas :
1. Melaksanakan 4 (empat) Program GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi
Kependudukan) dalam skala Provinsi.
2. Melaksanakan Bimbingan, Pembinaan, dan Supervisi kepada Bupati/ Walikota di
wilayahnya masing-masing.
3. Menugaskan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk
melaksanakan dan bertanggungjawab atas terwujudnya GISA (Gerakan Indonesia
Sadar Administrasi Kependudukan) dalam skala Provinsi.
4. Mewujudkan paling sedikit 1 (satu) Kabupaten/ Kota di Provinsi sebagai
Kabupaten/ Kota Sadar Administrasi Kependudukan.
GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) dalam
pelaksanaannya di daerah belum ada metode atau strategi dalam pencapaiannya,
selama ini GISA hanya dianggap sebagai pesan moral dan merupakan bagian dari
pekerjaan rutin serta tidak memiliki target pencapaian. Dalam prakteknya, Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/ Kota berjalan sendiri dan menjadikan
GISA hanya sebagai rutinitas (kegiatan rutin) dalam pelayanan administarsi
kependudukan. Padahal GISA tujuan akhirnya adalah kepemilikan dokumen
kependudukan yang lengkap dan benar atas seluruh penduduk. Adapun jumlah
penduduk Provinsi Bengkulu yang menjadi sasaran GISA adalah sebanyak
2.023.591Jiwa, dengan perincian sebagai berikut:
1
TABEL 1. DATA PENDUDUK 'ROVINSI BENGKULUJU M LA H FENDUDUK URUTAN
K ABUPATEN/KOTALAKI-LAKI PEREMPUAN
JU M LA H %TERBANYAK
JU M LA H KK
BENGKULU SELATAN 86.967 83.371 170.338 8,4% 6 50.716
REJANG LEBONG 143.675 137.770 281.445 13,9% 3 89.090
BENGKULU UTARA 148.378 141.712 290.090 14,3% 2 92.065
KAUR 67.742 63.620 131.362 6,5% 8 39.543
SELUMA 109.971 103.443 213.414 10,5% 4 66.282
MUKOMUKO 97.074 91.108 188.182 9,3% 5 55.269
LEBONG 55.277 52.751 108.028 5,3% 10 35.763
KEPAHIANG 78.718 73.940 152.658 7,5% 7 47.234
BENGKULU TENGAH 59.450 56.796 116.246 5,7% 9 36.078
KOTA BENGKULU 187.655 184.173 371.828 18,4% 1 107.384
PROVINSI BENGKULU 1.034.907 988.684 2.023.591 100% 619.424
Adapun pelaksana GISA adalah Kabupaten/ Kota di Provinsi Bengkulu, sebagaimana tabel berikut:
TABEL 2. DATA KABUPATEN/ KOTA PELAKSANA GISA DI PROVINS BENGKULU
2
Berdasarkan kondisi objektif yang ada, dibutuhkan inovasi berupa metode agar
GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) tercapai secara optimal
dengan membagi masyarakat yang merupakan objek/sasaran GISA (Gerakan
Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) menjadi 3 (tiga) cluster:
1. ASN (Aparatur Sipil Negara)/ PNS, Pegawai BUMN, BUMD (termasuk di dalamnya
PPPK, Honorer, Tenaga Harian Lepas/ PTT dan sebutan lainnya) beserta keluarga
2. Swasta (Pegawai Sektor Swasta-Perusahaan) beserta keluarga.
3. Masyarakat lainnya (selain ASN dan Swasta) melalui Pilot Project (Lotject) Desa/
Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan.
Pilot Project (Lotject) Desa/ Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan
merupakan salah satu Program unggulan yang telah dilaksanakan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi selama 4 (empat) Tahun mulai Tahun
2018 s/d 2021 saat ini dalam rangka mempercepat pencapaian GISA dalam bentuk
penyelenggaraan Lomba Tertib Administrasi Kependudukan pada tingkat
Desa/Kelurahan di Seluruh Wilayah Provinsi Bengkulu.
B. LANDASAN HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2019 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2006 sebagaimana telah diubah dengan Undang-
Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor
23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.
4. Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2018 tentang Persyaratan dan Tata cara
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.
5. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil.
6. Instruksi Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 470/837/SJ Tentang
Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan.
7. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Provinsi Bengkulu.
3
8. Peraturan Gubernur Bengkulu Nomor 60 Tahun 2016 tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu yang telah diubah dengan Peraturan
Gubernur Bengkulu Nomor 47 Tahun 2017 Tentang Perubahan Peraturan
Gubernur Bengkulu Nomor 60 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu.
C. TUJUAN
Tujuan Penyelenggaraan Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah sebagai berikut:
1. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil untuk
seluruh masyarakat provinsi bengkulu.
2. Membina dan menjadikan Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Tingkat Desa/Kel sebanyak 1513 Desa/Kelurahan, yang
terbagi dalam 4 Tahap/Tahun sebagai berikut:
K A B U P A T E N /K O T AJU M LAH
P E N D U D U K
JU M LA H
K E C A M A T A N
U M LAH D E S A
K E LU R A H A N
TARGET DESA/KEL TERTIB A D M IN D U K
2018 2019 2020 2021
BENGKULU SELATAN 170,338 11 158 11 34 66 47
REJANG LEBONG 281,445 15 156 15 45 75 21
BENGKULU UTARA 290,090 19 220 19 57 110 34
KAUR 131,362 15 195 15 45 90 45
SELUMA 213 ,414 14 202 14 42 84 62
M U K O M U K O 188,182 15 151 15 45 70 21
LEBONG 108,028 12 104 12 36 40 16
KEPAHIANG 152,658 8 117 8 26 56 27
BENGKULU TENGAH 116,246 11 143 10 30 60 43
KOTA BENGKULU 371,828 9 67 9 27 29 2
PRO VINSI BENGKULU 2,023,591 129 1513 128 387 680 318
S um ber : D ata K onso lidas i B e rs ih K em endagri S e m e s te r II 2020 (31 D esem ber 2020)
D. MANFAAT
Melalui Penyelenggaraan Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi diharapkan
sebagai berikut :
1. Terjadinya Peningkatan Capaian Perekaman KTP-el
2. Terjadinya Peningkatan Capaian Kepemilikan Akta Kelahiran
3. Terjadinya Peningkatan Capaian Kepemilikan Kartu Identitas Anak (KIA)
4
II. KERANGKA KERJA
A. TAHAPAN PENYELENGGARAAN
Tahapan Penyelenggaraan Program Desa/Kelurahan Tertib Adminidtrasi
Kependudukan terbagi atas 4 (empat) tahap yang tergambar sebagai berikut:
1) Tahap Sosialisasi
Pelaksanaan Sosialisasi Program Desa/Kelurahan Tertib Adminidtrasi
Kependudukan dilaksanakan pada Triwulan I atau sekitar bulan Februari-Maret,
Sosialisasi dilaksanakan kepada :
S Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu selaku
Koordinator dan Penanggung Jawab
S Aparatur Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab/Kota selaku Provinsi
Bengkulu selaku Pembina di Tingkat Kab/Kota
S Desa/Kelurahan yang menjadi Pilot Project
2) Tahap Pembinaan
Pembinaan Program Desa/Kelurahan Tertib Adminidtrasi Kependudukan
dilaksanakan pada Triwulan II atau sekitar bulan April-Juni, pelaksanaan pembinaan
dilakukan langsung kepada Desa/Kelurahan yang menjadi pilot project pada masing-
masing kabupaten/kota dengan cara :
❖ Melakukan monev dan penilaian awal terhadap administrasi kependudukan di desa
❖ Memberikan masukan perbaikan terhadap kekurangan pada objek penilaian
3) Tahap Penilaian
Penilaian Desa/Kelurahan Tertib Adminidtrasi Kependudukan dilaksanakan pada
Triwulan III atau sekitar bulan Oktober kepada Desa/Kelurahan yang menjadi
pemenang atau perwakilan Desa/Kel Tingkat Kab/kota, dengan penjelasan
sebagaimana tergambar berikut :
5
Penilaian dilakukan terhadap 3 Parameter Pokok yang meliputi KInerja Desa,
Kinerja Dinas dan Inovasi Desa di Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan,
1) PARAMETER PENILAIAN
Desa/Kelurahan terbaik Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
adalah Desa/Kelurahan yang melaksanakan/menjalankan Administrasi Kependudukan
dan Pencatatan sipil mencapai Nilai Maksimal 1000, yang terdiri dari 3 (tiga) Parameter
yakni :
6
a) Penilaian Terhadap Kinerja Desa/Kel, dengan rentang skor : 0-450 dan Nilai
Maksimal adalah 1000, Proporsi 30%;
b) Penilaian Terhadap KInerja Dukcapil Kab/Kota dengan rentang skor: 0-65 dan
Nilai Maksimal adalah 1000, Proporsi 60%;
c) Penilaian Inovasi Layanan Kependudukan dengan rentang skor : 0-15 dan
Nilai Maksimal adalah 1000, Proporsi 10%.
serta mempunyai data sebagai berikut:
1. Mempunyai SK tentang Penetapan Desa/Kelurahan terbaik Tertib
Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan ditandatangani
Bupati/Walikota.
2. Mempunyai data penduduk yang akurat dan selalu diperbaharui.
3. Mempunyai data Kepemilikan KTP-el.
4. Mempunyai data Kepemilikan akta kelahiran.
5. Mempunyai data Kepemilikan Kartu Identitas Anak (KIA).
6. Mempunyai data penduduk meninggal dan kepemilikan akta kematian.
7. Mempunyai data penduduk migrasi, meliputi penduduk pindah, penduduk
datang.
8. Mempunyai data penduduk yang memiliki Akta Perkawinan/Buku Nikah/Akta
Perceraian.
9. Mempunyai data penduduk yang memiliki Akta Pengakuan Anak dan Akta
Pengesahan Anak.
2) INDIKATOR PENILAIAN
a) Penilaian Terhadap Kinerja Desa/Kel
1. Administrasi Umum di Desa, meliputi: .
S SK Bupati/Walikota tentang Penetapan Desa/Kelurahan Tertib Administrasi
Kependudukan
S SK Bupati/Walikota tentang Petugas Registrasi di Desa/Kelurahan dan
Laporan Rutin Pelaksanaan Tugas sebagai Petugas Registrasi
S Ketepatan Pembuatan dan Penyampaian terkait SK Desa/Kelurahan Tertib
Administrasi Kependudukan
S BukuTamu
S Buku Rapat
S Buku Ekspedisi
7
S Buku Surat Masuk-Keluar
S Surat Keputusan Kepala Desa/Kelurahan dan Peraturan Desa/Kelurahan
S Daftar Absensi Aparat Desa/Kelurahan
S Program Kerja
S Dasar Hukum Kelembagaan di Desa/Kelurahan
S Adanya pembinaan dari Dukcapil Kab/Kota
S Adanya pembinaan dari Kecamatan
S Presentasi / Laporan Kepala Desa/Lurah
2. Publikasi Kependudukan, meliputi:
• Klasifikasi Jumlah Penduduk di Desa/Kel. (harus DKB)
• Publikasi Jumlah Penduduk (harus DKB)
• Publikasi Jumlah kepemilikan KTP-el (Mencantumkan sumber Data)
• Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Kelahiran Anak 0-18
Tahun(Mencantumkan sumber Data)
• Publikasi Jumlah Kepemilikan KIA (Mencantumkan sumber Data)
• Publikasi Jumlah Penduduk Rentan Kependudukan (Mencantumkan sumber
Data)
• Publikasi Jumlah Penduduk Non Permanen (Mencantumkan sumber Data)
• Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Kematian (Mencantumkan sumber Data)
• Publikasi Jumlah kepemilikan Akta Perceraian (Mencantumkan sumber
Data)
• Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Pengakuan Anak (Mencantumkan
sumber Data)
• Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Pengesahan Anak (Mencantumkan
sumber Data)
• Publikasi Jumlah Penduduk migrasi keluar (Mencantumkan sumber Data)
• Publikasi Jumlah penduduk datang (Mencantumkan sumber Data)
3. Tata Kelola Arsip/Pengdokumentasian, meliputi:
> Buku Induk Penduduk (BIP)
> Buku Mutasi Penduduk (BMP)
> Buku Harian Peristiwa Penting Kependudukan (BHPPK)
> Buku Pokok Pemakaman (BPP)
> Buku Register Surat Keterangan/Surat Pengantar Kependudukan
8
4. Sarana dan Prasarana, meliputi:
a. Data Monografi Desa/Kelurahan.
b. Peta Desa/Kelurahan.
c. Papan Visi-Misi dan Moto Kerja Aparat
d. Plang Organisasi dan Papan Nama Ruangan/Meja Kerja
e. Ruang Pelayanan Administrasi Kependudukan
b) Penilaian Terhadap Kinerja Dukcapil Kab/Kota
1. CAPAIAN PEREKAMAN KTP-el (Tingkat Kab/Kota, Kecamatan, Desa/Kel)
2. CAPAIAN KEPEMILIKAN AKTA ANAK 0-18 TAHUN
3. CAPAIAN KEPEMILIKAN KIA
4. CAPAIAN LEVELISASI KINERJA DUKCAPIL
c) Penilaian Terhadap Inovasi Layanan Kependudukan
4) Tahap Penetapan Pemenang
Penetapan Pemenang akan dilakukan melalui rapat pleno Tim Penilai yang
dilaksanakan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Bengkulu pada
awal November dan Pemenang akan mendapatkan Uang Pembinaan dan Bingkisan
Hadiah yang dibagikan langsung oleh GUBERNUR BENGKULU Pada Acara Ulang
Tahun Provinsi Bengkulu Tanggal 18 November.
9
4 BukuTam u - Tidak ada 0 Ceta TdakAda = 0
- Ada, tidak terisi lengkap 1 - 5
1) Terisi dari Januari s/d Mei ( 5 bulan) = 5
2 ) Terisi dari Januari s/d April ( 4 bulan) = 4
3 ) Terisi dari Januari s/d Maret ( 3 bulan) = 3
4 ) Terisi dari Januari s/d Febuari ( 2 bulan) = 2
5 ) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1
- Ada terisi lengkap 6 - 1 0
1) Update dari Januari s/d Oktober (10 bulan) = 102 ) Update dari Januari s/d September ( 9 bulan) = 9
3 ) Update dari Januari s/d Agustus ( 8 bulan) = 8
4 ) Update dari Januari s/d Juli ( 7 bulan) = 7
5 ) Update dari Januari s/d Juni (6 bulan) = 6
5 Buku Rapat - Tidak ada 0 C e ta T d a k A d a = Q
- Ada, tidak terisi lengkap 1 - 5
1 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d M e i ( 5 b u la n ) = 5
2 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d A p r i l ( 4 b u ia n ) = 4
3 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d M a r e t ( 3 b u ia n ) = 3
4 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d F e b u a r i ( 2 b u la n ) = 25 ) T e r is i h a n y a J a n u a r i ( 1 b u ia n ) = 1
- Ada terisi lengkap 6 - 1 0
1 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d O k to b e r ( 1 0 b u la n ) = 1 0
2 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d S e p te m b e r ( 9 b u ia n ) = 9
3 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d A g u s tu s ( 8 b u ia n ) = 8
4 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d J u li ( 7 b u ia n ) = 7
5 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d J u n i ( 6 b u la n ) = 6
6 Buku Ekspedisi - T idak ada 0 Ceta TdakAda = 0
- Ada, tidak terisi lengkap 1 - 5
1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 43 ) Terisi dari Januari s/d Maret ( 3 bulan) = 3
4 ) Terisi dari Januari s/d Febuari ( 2 bulan) = 2
5) Terisi hanya Januari ( 1 bulan) = 1
- Ada terisi lengkap 6 - 1 0
1) Update dari Januari s/d Oktober (10 bulan) = 102 ) Update dari Januari s/d September ( 9 bulan) = 9
3 ) Update dari Januari s/d Agustus ( 8 bulan) = 8
4 ) Update dari Januari s/d Juli ( 7 bulan) = 7
5) Update dari Januari s/d Juni (6 bulan) = 6
7 Buku Surat Masuk-Keluar - Tidak ada 0 C e ta T id a k A d a = 0
- Ada, tidak terisi lengkap 1 - 5
1 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d M e i ( 5 b u ia n ) = S
2 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d A p r i l ( 4 b u la n ) = 4
3 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d M a r e t ( 3 b u ia n ) = 3
4 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d F e b u a r i ( 2 b u la n ) = 25 ) T e r is i h a n y a J a n u a r i ( 1 b u ia n ) = 1
- Ada terisi lengkap 6 - 1 0
1 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d O k to b e r ( 1 0 b u la n ) = 1 0
2 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d S e p te m b e r ( 9 b u la n ) = 9
3 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d A g u s tu s ( 8 b u ia n ) = 8
4 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d J u li ( 7 b u ia n ) = 7
5 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d J u n i ( 5 b u la n ) = 6
11
8 Surat Keputusan Kepala Desa/Kelurahan dan Peraturan Desa/Kelurahan - T idak ada 0 E fe ta T id a k A d a = 0
- Ada, tidak terisi lengkap 1-5
1 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d M e i (5 b u la n ) = 5
2 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s/d A p r i l (4 b u la n ) = 43 ) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d M a r e t ( 3 b u la n ) = 3
4) T e r is i d a r i J a n u a r i s /d F e b u a r i ( 2 b u la n ) = 2
5 ) T e r is i h a n y a J a n u a r i (1 b u la n ) = 1
- Ada terisi lengkap 6-10
1 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d O k to b e r (10 b u la n ) = 10
2) U p d a te d a r i J a n u a r i s/d S e p te m b e r (9 b u la n ) = 93 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d A g u s tu s (8 b u la n ) = 8
4) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d J u li (7 b u la n ) = 75 ) U p d a te d a r i J a n u a r i s /d J u n i (6 b u ia n ) = S
9 Daftar Absensi Aparat Desa/Kelurahan - T idak ada 0 Data Tidak Ada = 0
- Ada, tidak terisi lengkap 1-5
1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 43) Terisi dari Januari s/d Maret (3 bulan) = 34) Terisi dari Januari s/d Febuari(2 bulan) = 25 ) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1
- Ada terisi lengkap 6-10
1) Update dari Januari s/d Oktober (10 bulan) = 102) Update dari Januari s/d September (9 bulan) = 93) Update dari Januari s/d Agustus (8 bulan) = 84) Update dari Januari s/d Juli (7 bulan) = 75) Update dari Januari s/d Juni (6 bulan) = 6
10 Program Kerja - T idak ada 0D a p a t M e n u n ju k a n P ro g ra m K e r ja
- Ada 5
11 Dasar Hukum Kelembagaan di Desa/Kelurahan - T idak ada 0
Menunjukan FisikSK- Ada, 1 5
- Ada, > 1 1—*■
o
12 Adanya pembinaan dari Dukcapil Kab/Kota-T ida k , ada pembinaan dari Dukcapil
Kab/Kota0 D b u k t ik a n d i B u ku T a m u /B u k u K u n ju n g a n , A d a n y a
C a ta ta n p e m b in a a n d a n D a k u m e n ta s i ia in n y a
1 ) 2 K a li = 6
2 ) 3 K a li = 7
3 ) 4 ka li = 8
4 ) 5 K a li = 9
5 ) L e b ih d a r i 6 k a li = 1 0
- Pembinaan 1 kali dari Dukcapil
Kab/Kota5
- Pembinaan □ 2 kali dari Dukcapil
Kab/Kota6-10
12
13 Adanya pembinaan dari Kecamatan - Tidak ada pembinaan dari Kecamatan 0 D b u k t ik a n d i B u k u T a m u /B u k u K u n ju n g a n , A d a n y a
C a ta ta n p e m b in a a n d a n D o k u m e n ta s i la in n y a
1 ) 2 K a li = 6
2 ) 3 K a li = 7
3 ) 4 k a li = 8
4 ) 5 K a li = 9
5 ) L e b ih d a r i 6 k a li = 10
- Pembinaan 1 kali dari Kecamatan 5
- Pembinaan D2 kali dari Kecamatan 6-10
14 Presentasi / Laporan Kepala Desa/Lurah - Tidak ada 0 T id a k a d a P e n y a ja n
- Ada, tidak lengkap 5P e n y e ie n g g a ra a n A d m in d u k D is a j ik a n s e c a ra T id a k
u tu h /T id a k L e n g k a p
- Ada, lengkap 7,5-10
1) P e n y e ie n g g a ra a n A d m in d u k D is a jik a n s e c a ra
u tu h /L e n g k a p , Q le h K a d e s L a n g s u n g , M e n g g u n a k a n
A la t B a n tu P r o y e k to r /P a p a n P e ra g a =102 ) P e n y e ie n g g a ra a n A d m in d u k D is a jik a n s e c a ra
u tu h /L e n g k a p , B u k a n K a d e s L a n g s u n g , T id a k
M e n g g u n a k a n A la t B a n tu P r o y e k to r /P a p a n P e ra g a
= 7 , 5
SUB TOTAL 1 0 -1 7 5
13
NO 3MDIKATOR SKOR Ket
2, P ub iikas i K ep en dud uka n
a Klasifikasi Jumlah Pendudukdi Desa/Kel. (harus DKB) - Data Tahun 2021
-Jum lah Penduduk< 1000Jiwa 3
- Jumlah Penduduk 1000 - 2000 jiw a 5
-Jum lah Penduduk 3000 -5000 jiw a 10
- Jumlah Penduduk >5000 jiw a 15
b Pubiikasi Jumlah Penduduk (harus DKB) - Data Tahun 2021
- T idak dibuat di Papan Data/Media
Pubiikasi Lainnya0 P a p a n K b s o n g /P a p a n T id a k a d a
- Dibuat di Papan Data/Media Pubiikasi
Lainnya, tidak menggunakan Data DKB
terupdate
5
- Dibuat di Papan Data/Media Pubiikasi
Lainnya dan menyajikan Data DKB
terupdate saat penilaian
10
c Pubiikasi Jumlah kepemilikan KTP-el (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021
- T idak dibuat di Papan Data/Media
Pubiikasi Lainnya0 Papan Kbsong/Papan Tidak ada
- Dibuat di Papan Data/Media Pubiikasi
Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 Data Terisi di bawah Oktober
- Dibuat di Papan Data/Media Pubiikasi
Lainnya dan Diperbaharui10 Ceta Update s/d Oktober
dPubiikasi Jumlah Kepemilikan Akta Kelahiran Anak 0-18 Tahun(Mencantumkan
sumber Data)- Data Tahun 2021
- T idak dibuat di Papan Data/Media
Pubiikasi Lainnya0 P a p a n K o s o n g /P a p a n T id a k a d a
- Dibuat di Papan Data/Media Pubiikasi
Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 D a ta T e r is i d i b a w a h O k to b e r
- Dibuat di Papan Data/Media Pubiikasi
Lainnya dan Diperbaharui10 C teta U p d a te s /d O k to b e r
e Pubiikasi Jumlah Kepemilikan KIA (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021
- T idak dibuat di Papan Data/Media
Pubiikasi Lainnya0 Papan Kbsong/Papan Tidak ada
- Dibuat di Papan Data/Media Pubiikasi
Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 Ceta Terisi di bawah Oktober
- Dibuat di Papan Data/Media Pubiikasi
Lainnya dan Diperbaharui10 Ceta Update s/d Oktober
14
f Publikasi Jumlah Penduduk Rentan Kependudukan (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021
- T idak dibuat di Papan Data/Media
Publikasi Lainnya0 F fepan K b s o n g /P a p a n J id a k a d a
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 D a ta T e r is i d i b a w a h O k to b e r
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya dan Diperbaharui10 D a ta U p d a te s /d O k to b e r
g Publikasi Jumlah Penduduk Non Permanen (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021
- T idak dibuat di Papan Data/Media
Publikasi Lainnya0 F fcp a n K o s o n g /P a p a n T id a k a d a
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 b e t a T e r is i d i b a w a h O k to b e r
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya dan Diperbaharui10 b e t a U p d a te s /d O k to b e r
h Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Kematian (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021
- T idak dibuat di Papan Data/Media
Publikasi Lainnya0 F ^ p a n K o s o n g /P a p a n T id a k a d a
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 b e t a T e r is i d i b a w a h O k to b e r
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya dan Diperbaharui10 D a ta U p d a te s /d O k to b e r
i Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Perkawinan (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021
- T idak dibuat di Papan Data/Media
Publikasi Lainnya0 F S p a n K o s o n g /P a p a n T id a k a d a
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 b e t a T e r is i d i b a w a h O k to b e r
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya dan Diperbaharui10 b e t a U p d a te s /d O k to b e r
j Publikasi Jumlah kepemilikan Akta Perceraian (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021
- T idak dibuat di Papan Data/Media
Publikasi Lainnya0 F fepan K b s o n g /P a p a n T id a k a d a
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 C&fca T e r is i d i b a w a h O k to b e r
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya dan Diperbaharui10 b e t a U p d a te s /d O k to b e r
15
k Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Pengakuan Anak (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021
- T idak dibuat di Papan Data/Media
Publikasi Lainnya0 Fapan Kosong/Papan Tidakada
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 Data Terisi di bawah Oktober
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya dan Diperbaharui10 Data Update s/d Oktober
1 Publikasi Jumlah Kepemilikan Akta Pengesahan Anak (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021
- T idak dibuat di Papan Data/Media
Publikasi Lainnya0 P a p a n K o s o n g /P a p a n T id a k a d a
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 C a ta T e r is i d i b a w a h O k to b e r
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya dan Diperbaharui10 C a ta U p d a te s /d O k to b e r
m Publikasi Jumlah Penduduk migrasi keluar (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021
- T idak dibuat di Papan Data/Media
Publikasi Lainnya0 Ffcpan Kosong/Papan Tidak ada
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 Data Terisi di bawah Oktober
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya dan Diperbaharui10 Cata Update s/d Oktober
n Publikasi Jumlah penduduk datang (Mencantumkan sumber Data) - Data Tahun 2021
- T idak dibuat di Papan Data/Media
Publikasi Lainnya0 F ia p a n K o s o n g /P a p a n T id a k a d a
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya,tapi tidak diperbaruhi5 C a ta T e r is i d i b a w a h O k to b e r
- Dibuat di Papan Data/Media Publikasi
Lainnya dan Diperbaharui10 C a ta U p d a te s /d O k to b e r
SUB TO TA L 2 0 -1 4 5
16
NO IN D IK A T O R PENELAIAN SKOR Kei
3 . T a ta K e lo ta A r s ip /P e n g d o k u m e n ta s ia n
1 Buku Induk Penduduk (BIP) - Tidak Ada 0 Data TidakAda = 0
- Ada Tidak Terisi Lengkap 1-5
1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 43) Terisi dari Januari s/d Maret (3 bulan) = 34) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 bulan) = 25) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1
- Ada Terisi Lengkap 6-10
1) Update dari Januari s/d Oktober (10 bulan) = 102) Update dari Januari s/d September (9 bulan) = 93) Update dari Januari s/d Agustus (8 bulan) = 84) Update dari Januari s/d Juli (7 bulan) = 75) Update dari Januari s/d Juni (6 bulan) = 6
- Ada replikasi atau ada backup data 15selalu Update dari Januari s/d Oktober 2020 dan Replikasi sampai ke Desa atau ada backup data = 15
2 Buku Mutasi Penduduk (BMP) ■ Tidak Ada 0 fe ta TriakAda = 0
- Ada Tidak Terisi Lengkap 1-5
1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 43 ) Terisi dari Januari s/d Maret ( 3 bulan) = 3
4) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 bulan) = 25) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1
- Ada Terisi Lengkap 6-10
1) Update dari Januari s/d Oktober (10 bulan) = 102) Update dari Januari s/d September (9 bulan) = 93 ) Update dari Januari s/d Agustus (8 buian) = 84) Update dari Januari s/d Juli (7 buian) = 75) Update dari Januari s/d Juni (6 bulan) = 6
- Ada replikasi atau ada backup data 15selalu Update dari Januari s/d Oktober 2020 dan Replikasi sampai ke Desa atau ada backup data = 15
3 Buku Harian Peristiwa Penting Kependudukan (BHPPK) - T idak Ada 0 fe ta TidakAda = 0
- Ada Tidak Terisi Lengkap 1-5
1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 bulan) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 bulan) = 43) Terisi dari Januari s/d Maret (3 bulan) = 34) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 bulan) = 25) Terisi hanya Januari (1 bulan) = 1
- Ada Terisi Lengkap 6-10
1) Update dari Januari s/d Oktober (10 bulan) = 102) Update dari Januari s/d September (9 bulan) = 93) Update dari Januari s/d Agustus (8 bulan) = 84) Update dari Januari s/d Juli (7 bulan) = 75) Update dari Januari s/d Juni (6 bulan) = 6
- Ada replikasi atau ada backup data 15selalu Update dari Januari s/d Oktober 2020 dan Replikasi sampai ke Desa atau ada backup data = 15
17
4 Buku Pokok Pemakaman (BPP) - T idak Ada 0 Data TdakAda = 0
- Ada Tidak Terisi Lengkap 1-5
1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 buian) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 buian) = 43 ) Terisi dari Januari s/d Maret ( 3 buian) = 3
4) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 buian) = 25) Terisi hanya Januari (1 buian) = 1
- Ada Terisi Lengkap 6-10
1) Update dari Januari s/d Okfcober (10 buian) = 10 2} Update dari Januari s/d September ( 9 buian) = 93 ) Update dari Januari s/d Agustus ( 8 buian) = 8
4) Update dari Januari s/d Juii ( 7 buian) = 7
5) Update dari Januari s/d Juni ( 6 buian) = 6
- Ada replikasi atau ada backup data 15seialu Update dari Januari s/d Oktobar 2020 dan Replikasi sampai ke Desa atau ada backup data = 15
5 Buku Register Surat Keterangan/Surat Pengantar Kependudukan - T idak Ada 0 Data TidakAda = 0
- Ada, belum teregistrasi dengan baik 1-5
1) Terisi dari Januari s/d Mei (5 buian) = 52) Terisi dari Januari s/d April (4 buian) = 43) Terisi dari Januari s/d Maret (3 buian) = 34) Terisi dari Januari s/d Febuari (2 buian) = 25) Terisi hanya Januari (1 buian) = 1
- Ada,teregistrasi dengan baik 6-10
1) Update dari Januari s/d Oktober (10 buian) = 102) Update dari Januari s/d September (9 buian) = 93) Update dari Januari s/d Agustus (8 buian) = 84) Update dari Januari s/d Juii (7 buian) = 75) Update dari Januari s/d Juni (6 buian) = 6
S U BTO TALS 0 -7 0
18
H I PENILAIAN IN O V A S I LAY AN AN KEPEM5UDUKAN
NO JENLS INOVA S I SKOR Ket
L 0-15 1) ada unsur pembaharuan, ada IT, Inovasidi bagi per Bidang2) Unik {Tidak ada di Desa lainnya3) Mempercepat dan Mempermudah masyrakat (efektif dan Efisien)4) Hasil yang Signifikan dalam pencapaian target pelayanan
'2 .
' 3 .
JU M L A H IH 0 -1 5
REKAPITULASI PENILAIAN DESA/KEL TERTIB ADMINKTRASI KEPENXJDUKAN:
NO PARAMETER P E N ILA IA NfSkor Perolehan/Skor propo
H ILA I PEROLEHAN = Maksimal) x NILAI MAKSIMAL ' rsi TOTAL N IL A I PEROLEHAN PER P A R A M A TE R
I P E N IL A IA N T E R H A D A P KIIVERJA D E S A /K E L ( 0 - 4 4 0 ) (N la i M a k s im a l= 1 0 0 0 ) { ( 0 - 4 4 0 ) / 4 4 0 } X 1 0 0 0 3 0 % P R O P O R S IX N IL A I PEROLEHAN
1. Administrasi Umum
2. Publikasi Kependudukan
3. Tata Kelola Arsip/Pengdokumentasian
4. Sarana dan Prasarana
nP E N IL A IA N T E R H A D A P KH'ERJA DUKCAPIL K AB /K O TA ( 0 - 7 5 ) (N la i
M aksim a 1 = 1 0 0 0 ){ ( 0 - 7 5 ) / 7 5 } X 1 0 0 0 6 0 % P R O P O R S IX N IL A I PEROLEHAN
1. CAPAIAN PEREKAMAN KTP-el
2. CAPAIAN KEPEMIUKAN AKTA ANAK 0-18 TAHUN
3. CAPAIAN KEPEMIUKAN KIA
4. CAPAIAN LEVEUSASI KINERJA DUKCAPIL
m P E N ILA IA N IN O V A S I LA Y A NA N KEPENXJDUKA N ( 0 - 1 5 ) (N la i M aksim a 1 = 1 0 0 0 ) { ( 0 - 1 5 ) / 1 5 } X 1 0 0 0 1 0 % P R O P O R S IX N IL A I PEROLEHAN
TO TAL N L A I PEROLEHAN KESELURUHA N
21
III. PENUTUP
Pedoman Pelaksanaan Lomba Desa/Kelurahan Tertib Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan Petunjuk teknis penilaian
Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang harus
dipedomani dan menjadi rujukan untuk melakukan Pembinaan terhadap
Desa/Kelurahan yang menjadi Pilot Project Desa/Kelurahan Tertib Administrasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2021.
Melalui Program Desa/Kelurahan Tertib Administrasi Kependudukan diharapkan
terjadi peningkatan kinerja penyelenggaraan administrasi kependudukan yang meliputi
Pencapaian Perekaman KTP-el, Pencapaian Kepemilikan Akta Kelahiran dan
Pencapaian Kepemilikan Kartu Identitas Anak, yang dalam gilirannya dapat
menghasilkan Data Kependudukan yang Lebih Valid, Akurat dan Up to Date sehingga
Program Nasional GISA (Gerakan Indonesia Sadar Administrasi Kependudukan) dapat
tercapai sebagaimana yang diharapkan.
23