Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
SLOVENSKÁ POĽNOHOSPODÁRSKA UNIVERZITA
TECHNICKÁ FAKULTAEvidenčné číslo: 118143
RIADENIE BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVIA PRI PRÁCI VO VÝROBNEJ ORGANIZÁCIÍ
2010 Marek Székházi, Bc.
0
SLOVENSKÁ POĽNOHOSPODÁRSKA UNIVERZITA
TECHNICKÁ FAKULTA
RIADENIE BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVIA PRI PRÁCI VO VÝROBNEJ ORGANIZÁCIÍ
Diplomová práca
Študijný program:Spoľahlivosť a bezpečnosť technických
systémov
Študijný odbor: 5.2.57 Kvalita produkcie
Školiace pracovisko: Katedra kvality a strojárskych technológií
Školiteľ: Ing. Martin Kotus, PhD.
Nitra, 2010 Marek Székházi, Bc.
1
ČESTNÉ VYHLÁSENIE
Podpísaný Bc. Marek Székházi vyhlasujem, že som záverečnú prácu na tému
„Riadenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci vo výrobnej organizácii“ vypracoval
samostatne s použitím uvedenej literatúry.
Som si vedomý zákonným dôsledkom v prípade, ak dole uvedené údaje nie sú
pravdivé.
V Nitre 30.4.2.2010
.............................
podpis autora DP
2
POĎAKOVANIE
Touto cestou vyslovujem poďakovanie Ing. Martinovi Kotusovi, PhD. a organizácii
DUSLO a.s. za pomoc, odborné vedenie, cenné rady a pripomienky pri vypracovaní mojej
Diplomovej práce.
Nitra, apríl 2010 .............................
podpis autora DP
3
ObsahABSTRAKT ..........................................................................................................................5ABSTRACT ..........................................................................................................................6SLOVNÍK TERMÍNOV.......................................................................................................7ÚVOD ....................................................................................................................................81. PREHĽAD O SÚČASNOM STAVE RIEŠENEJ PROBLEMATIKY .......................9 1.1 LEGISLATÍVA BOZP ..............................................................................................11 1.2 SYSTÉM RIADENIA BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVIA PRI PRÁCI ....18 1.2.1 OHSAS 18 001 ..................................................................................................19 1.2.2 Program bezpečný technik ................................................................................222. CIEĽ PRÁCE .................................................................................................................243. METODIKA PRÁCE ....................................................................................................25 3.1 CHARAKTERISTIKA VÝROBNEJ ORGANIZÁCIE ............................................25 3.1.1 Štruktúra a.s. ......................................................................................................26 3.1.2 Systém riadenia BOZP OHSAS 18 001 ............................................................27 3.2 RÁMCOVÁ METODIKA .........................................................................................284. VLASTNÁ PRÁCA ........................................................................................................29 4.1 LEGISLATÍVNE POŽIADAVKY ...........................................................................29 4.1.1 Softvér BTS ......................................................................................................30 4.1.2 Softvér ASPI ....................................................................................................32 4.1.3 Certifikované www stránky .............................................................................33 4.2 RIZIKO – HODNOTENIE A ANALÝZA ...............................................................35 4.2.1.1 Softvér BTS ...................................................................................................36 4.2.1.2 RISCON ........................................................................................................38 4.3 VZDELÁVANIE A INFORMOVANIE ZAMESTNANCOV ................................40 4.3.1.1 E–learning .....................................................................................................42 4.3.1.2 Softvér BTS ...................................................................................................44 4.4 SLEDOVANIE UDALOSTÍ .....................................................................................45 4.4.1 Softvér BTS ......................................................................................................46 4.4.2 Organizér BOZP a PO ......................................................................................47 4.4.3 ACESS..............................................................................................................48 4.5 FORMULÁRE A TLAČIVÁ ....................................................................................49 4.5.1.1 Softvér BTS ...................................................................................................50 4.5.1.2 Konzultant BOZP ..........................................................................................51DISKUSIA A NÁVRH NA VYUŽITIE ..........................................................................52ZÁVER ................................................................................................................................55ZOZNAM POUŽITEJ LITERATÚRY............................................................................56
4
ABSTRAKT
Práca je zameraná na využitie softvérových možností v oblasti riadenia bezpečnosti
a ochrany zdravia pri práci. Softvérové aplikácie uplatňujeme vo výrobnej organizácií
DUSLO a.s.. Kritéria na výber softvérových aplikácií sme volili podľa používaného
systému riadenia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. V prvej časti práce sme sa
venovali súčasnému stavu BOZP na území Slovenskej Republiky a analyzovali možné
systémy riadenia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
Druhá časť našej práce je venovaná organizácii DUSLO a.s. Okrem všeobecných
informácií sme v tejto časti posúdili súčasný stav riadenia určitých procesov s využitím
softvérový možností a aplikácií. Pri posúdení sme navrhli výber niektorých častí
z používanej normy na riadenie BOZP, výber častí z legislatívy používanej na území SR
a výber častí z internej dokumentácie. Uvedené časti sme sa pokúsili vzájomne prepojiť,
prípadne skombinovať. Pri každom posúdení daného výberu sme zhodnotili súčasný systém
riadenia s využitím softvérových možností a následne sme uviedli ostatné možnosti,
ktoré sa nám ponúkajú pre danú oblasť. Na záver druhej časti sa snažíme porovnať
jednotlivé možnosti a posúdiť aj ich reálnosť pri zavádzaní v danej organizácií.
Záver práce patrí návrhu na využitie v organizácií DUSLO a.s., prípadne aj iným
organizáciám.
Kľúčové slová: bezpečnosť a ochrana zdravia, softvér, riadenie, Bezpečná organizácia
5
ABSTRACT
Work is focused on application possibilities in software options safety and health at
work. Software applications to production organisation DUSLO. Selection criteria for
software applications, we choose the operating system for safety and health at work.
In the first part, we addressed the current state of health and safety in the Slovak
Republic and we also analyzed the possible safety management systems and health at work.
The second part of our work is devoted to the organization DUSLO. Addition to
general information we have in this section tried to assess the current state of management
of certain processes, using the possibilities of software and applications. The assessment we
did choose a section used for the management of health and safety standards, collecting part
of the legislative use in the SR and choose lots of internal documentation. Those sections,
we tried interconnected, eventually combine. In any assessment of the set given, we
evaluate the current system of management with the use of software possibilities and then
we put other options we offer for the area. At the end of the second part we aims to
compare the various options and assess their sincerity in the implementation in the
organization.
The end of the work belongs to the suggestion that the organization DUSLO or other
organizations.
Key words: security and health protection, software, management, Safety organization
6
Slovník termínov
BOZP
OOPP
Zák.
Vyh.
NV
PO
OPP
CO
ZPH
IP
BT
KD
SBU
PBO
TZ
E-learning
PZPHaBTS
7
- Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci
- Osobné ochranné pracovné prostriedky
- Zákon
- Vyhláška
- Nariadenie Vlády
- Požiarna ochrana
- Ochrana pred požiarmi
- Civilná ochrana
- Závažne priemyselne havárie
- Inšpektorát práce
- Bezpečnostný technik
- Kyselina dusičná
- strategic business unit - organizačná jednotka spoločnosti
- prevádzkové budovy a objekty
- technické zariadenia
- vzdelávanie pomocou informačných technológii
- prevencia závažných priemyselných havárii a bezpečnostnotechnická
služba
ÚVOD
Známu vetu o tom, že človek má len jedno zdravie netreba nijak obšírne rozoberať.
Je však na mieste určiť opatrenia na zvýšenie kvality života nie len v osobnom živote,
ale najmä v pracovnom. Po pracovnej stránke hlavne preto, lebo človek strávi v aktívnom
veku viac ako tretinu života práve na pracovisku. Zvýšenie takejto kvality života a ochrany
zdravia je možné pomocou dodržiavania zásad bezpečnosti. V neposlednom rade je
dodržiavanie zásad bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP) nevyhnutným
predpokladom na úspešné fungovanie podnikov, na dosiahnutie ekonomickej prosperity
podnikateľských aktivít.
Spomínané zásady bezpečnosti určuje organizácia pre vlastných zamestnancov, ale
aj pre zamestnancov externých organizácií, ktorý sa s vedomím organizácie nachádzajú na
jej území. Každá organizácia si určuje zodpovedných zamestnancov na riadenie
a sledovanie BOZP. Na riadenie BOZP určuje Zákon č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti
a ochrane zdravia pri práci v znení neskorších predpisov osoby odborne
spôsobilé – Bezpečnostný pracovníkov (ABT, BT...). Zákon o bezpečnosti a ochrane
zdravia pri práci určuje, počet bezpečnostných technikov v jednotlivých organizáciách, ale
aj povinnosti zamestnávateľa. Nezastupiteľnú úlohu v tejto dôležitej spoločenskej oblasti
má aj štát. Ústava SR Zaručuje občanom právo na ochranu bezpečnosti a zdravia pri práci
a právo na spravodlivé a uspokojujúce pracovné podmienky.
Často krát meniaca sa legislatíva môže spôsobiť to, že bezpečnostný technik je neskoro
informovaný o svojich povinnostiach a o nových úlohách. Preto v 21. storočí je často
kladená otázka: „Je využívanie softvérových a informačných technológií v oblasti
využívania BOZP dostatočná?“ alebo „Využívajú bezpečnostný technici všetky dostupné
nástroje na riadenie bezpečnosti?“. Po zamyslení sa nad týmito otázkami je na mieste
v súčasnej dobe uvažovať aj nad systémom riadenia BOZP a nad možnosťami ako uľahčiť
a zefektívniť práce pomocou softvérových možností.
Informačné technológie patria v dnešnej dobe k nástrojom na zvýšenie výkonnosti
a zefektívnenie práce v rôznych oblastiach. Skúsme nájsť možnosti v oblasti riadenia
bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
8
1. Prehľad o súčasnom stave riešenej problematiky
Dodržiavanie zásad na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci
si v súčasnosti vyžaduje širšiu analýzu. Analýza sa týka nielen zistení správnych postupov
na zaistenie BOZP, všeobecne platné uplatnenie zásad BOZP v praxi, ale týka sa aj riadenia
kontrolnej a preventívnej činnosti na referáte BOZP. Súčasná legislatíva umožňuje
kumuláciu niekoľkých odborností, či už kumulácie Technika PO, pracovníka CO,
Špecialistu na ZPH, Špecialista PO a pod..
Práve kumulácie medzi jednotlivými profesiami môže vyvolať často krát zmätok
v riadení a organizácii prác. Vzhľadom na daný problém je potrebné hľadať určité metódy
a spôsoby ako zjednodušiť a uľahčiť funkciu Bezpečnostného technika.
Všeobecne najčastejšie nedostatky v riadení BOZP v organizáciách:
1. Nedostatočná komunikácia vo vzťahu uvedenom na Obr.1
9
Organizácia
Obr.1 Komunikačné väzby v organizácii
BEZPEČNOSTNÝ TECHNIK
AZamestnanci
BExterné Subjekty
CZamestnávateľ
DSubjekty
spolupracujúce s BT
Na Obr.1 je vidieť jednotlivé komunikačné toky, ktoré pracovník na riadenie bezpečnosti
pri práci potrebuje. Nestačí len komunikácia BT k zamestnancovi alebo k iným subjektom,
ale je potrebné aby bola určená aj spätná väzba na zaistenie funkčného systému.
Čo sa týka problematiky riadenia vo výrobnej organizácii je potrebné aj zabezpečenie
prípadne určenie určitého systému komunikácie na odbore prípadne stredisku
s bezpečnostnými technikmi. To znamená, že je potrebné aby sa zamedzilo stavom kedy by
sa práca bezpečnostných technikov robila duplicitne a znižovala by sa efektivita práce.
Tento jav je znázornený v obdĺžniku s BT.
2. neaktuálnosť je bod, ktorý môže byť veľmi nebezpečný hlavne vo vzťahu
k Novelizáciám jednotlivých zákonov. Hlavne v prípade kontroly z inšpektorátu práce
môže inšpektorát práce uložiť blokovú pokutu (Zákon č.125/2006 Z.z. O inšpekcií práce).
3. nedostatočné využívanie IT technológii a dostupných softvérov.
4. nízka odbornosť pracovníkov zodpovedných za BOZP.
5. neefektívna forma školenia.
6. kontrola dôležitých termínov. V prípade kontrol na odstránenie nedostatkov
respektíve odpovediam na IP je dôležité sledovanie termínov. Následkom neodpovedania
včas môže viesť v organizácii k strate vzťahu zamestnancov k BOZP a v prípade IP to
vedie k udeleniu pokuty.
7. určenie zodpovedností a kompetencií na úseku riadenia bezpečnosti a ochrany
zdravia pri práci.
8. pohotovosť a operatívnosť sú hlavné požiadavky, ktoré sa kladú na
bezpečnostných technikov, nie vždy je možnosť ich však aplikovať do praxe.
9. kultúra podniku svedčí tiež o danom vzťahu bezpečnosti a ochrane zdravia pri
práci. Vzťah k bezpečnosti musí byť vytvorený už na najvyšších miestach v podniku
a nesmie sa celé „bremeno ochrany zdravia pri práci“ klásť len na BT prípadne
pracovníkov určených na riadenie bezpečnosti.
10. neadekvátne ohodnotenie pracovníkov zabezpečujúcich BOZP.
11. nízke ciele kladené do politiky BOZP. Čím vyššie ciele sú stanovené tým je
väčšia motivácia a snaha k dosiahnutie určitých cieľov.
12. nedostatky uložené štátnym dozornými orgánmi nie sú pochopené
a odstránené vôbec prípade iba čiastočne.
10
13. zamestnávatelia preferujú hospodárske a komerčné aktivity pred starosťou
o zamestnanca.
1.1 Legislatíva BOZPSúčasná legislatíva v oblasti BOZP na území SR bola zakotvená už v Ústave
Slovenskej Republiky a to v Zbierke Zákonov č. 460/1992, kde 5.oddiel Hospodárske,
sociálne a kultúrne práva v článku 36 Zamestnanci majú právo na spravodlivé a uspokojivé
podmienky. Zákon im najmä zabezpečuje:
právo na odmenu za vykonanú prácu, dostatočnú na to, aby im umožnila
dôstojnú životnú úroveň
ochranu proti svojvoľnému prepúšťaniu zo zamestnania a diskriminácii
v zamestnaní
ochranu bezpečnosti a zdravia pri práci
najvyššiu prípustnú dĺžku pracovného času
primeraný odpočinok po práci
najkratšiu prípustnú dĺžku platenej dovolenky na zotavenie
právo na kolektívne vyjednávanie
Na základe vyššie uvedených bodov boli následne vydané Zákony, Vyhlášky, Nariadenia
Vlády a Smernice súvisiace s Ochranou zdravia pri práci.
Základná požiadavky na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci ja daná
Zákonom. Na zákon nadväzuje Vyhláška a Nariadenie Vlády. Je dôležité, aby sme dodržali
určitú nadradenosť medzi jednotlivým zložkami v legislatíve. Vyhláška nesmie ísť nad
rámec zákona a Nariadenie vlády nesmie ísť nad rámec Vyhlášky ako je to znázornené
na Obr.2 Legislatívna štruktúra SR. V jednotlivých organizáciách, hlavne výrobných
existujú Vnútropodnikové normy, ktoré platia len na v objektoch a priestoroch určených
zamestnávateľom. Tieto normy nesmú ísť pod úroveň Zákona, Vyhlášky a ani NV.
11
Obr. 2 Legislatívna štruktúra SR
Zákony
Základným zákonom v súčasnosti na zaistenie BOZP je Zákon NR SR č.124/2006
Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Tento zákon bol vydaný na základe požiadaviek EÚ, ktorá žiadala zakomponovanie
Európskych smerníc do legislatívnych požiadaviek SR. Konkrétne bola v tomto zákone
zakomponovaná Európska rámcová smernica 89/391/EEC. Tento zákon zrušil dovtedy
platný Zákon NR SR č.330/1996 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci.
Prechodom na nový základný zákon vznikli nové inštitúcie a nové povinnosti,
ako napríklad: politika BOZP, posudzovanie rizík, zástupcovia zamestnancov, komisie
BOZP, pracovné zdravotné služby, Autorizovaný bezpečnostný technik, atď. Zákon
ukladá zamestnávateľom a zamestnancom povinnosti, ktoré sú zamerané najmä na
organizáciu bezpečnosti práce a systémové opatrenia.
Okrem iného zákon definuje povinnosti zamestnávateľovi v §6,zamestnancovi
v §12, rieši problematiku pracovných úrazov v §17, definuje pojem Bezpečnostno-
technická služba v §22 a rozlišuje pojem Autorizovaný bezpečnostný technik
a bezpečnostný technik v §23 a §24.
Zákon
Vyhláška
Nariadenie Vlády
12
§6 Povinnosti zamestnávateľa
Zabezpečiť bezpečný stav pracoviska (stroje, zariadenia...),
zlepšovať pracovné podmienky,
zisťovať nebezpečenstvá a ohrozenia – posúdenie rizika,
zabezpečiť, aby pracoviská, komunikácie, prac. prostriedky, postupy, usporiadanie
pracovných miest a organizácia práce neohrozovali zdravie zamestnancov a na tento
účel zabezpečovať údržbu a opravy,
zabezpečiť, aby chemické, fyzikálne a biologické faktory neohrozovali
zamestnancov,
určovať bezpečné pracovné postupy , vydávať vnútorné predpisy,
vypracovať zoznam prác zakázaných ženám, matkám pred pôrode, mladistvým,
zaraďovať zamestnancov na prácu zo zreteľom na zdravotný stav, schopnosti, vek,
kvalifikáciu a odbornú spôsobilosť,
vykonávať vstupné, preventívne a výstupné lekárske prehliadky,
poskytovať zamestnancom OOPP na základe posúdenia rizika a hodnotenia
nebezpečenstiev,
poskytovať potrebné informácie – aj externým pracovníkom,
povinnosť vydať zákazy fajčenia,
určiť postup v prípade poškodenia zdravia, vrátane prvej pomoci,
spolupracovať so zástupcami zamestnancov (pre BOZP, odborová organizácia).
§ 12 Povinnosti zamestnancov
dodržiavať právne a interné predpisy, pokyny na zaistenie BOZP, pracovné
postupy, s ktorými bol preukázateľne oboznámený,
spolupracovať so zamestnávateľom prostredníctvom zástupcov zamestnancov pri
výkone štátneho odborného dozoru (IP, RÚVZ),
používať bezpečnostné a ochranné zariadenia, nevyraďovať ich z prevádzky,
používať pridelené OOPP,
dodržiavať zákazy, príkazy (značenie, nápisy, informácie...),
13
zúčastniť sa oboznamovania, vzdelávania, školenia,
podrobiť sa lekárskym prehliadkam,
oznamovať nadriadenému alebo technikovi BOZP nedostatky, ktoré by ohrozovali
zdravie a život,
nepoužívať alkoholické nápoje, omamné látky, psychotropné látky,
podrobiť sa testu na ich používanie,
obsluhovať stroje, zariadenia, náradie v súlade s návodom na obsluhu,
obsluhovať stroje a zariadenia, len ak má na ich obsluhu a vykonávanie osobitné
oprávnenie vydané právnickou alebo fyzickou osobou, boli vyškolení alebo zaučení,
používať bezpečné a ochranné zariadenia, nevyraďovať ich z prevádzky,
oznamovať svojmu nadriadenému alebo orgánom dozoru nedostatky a závady
technických zariadení, ktoré by mohli ohroziť bezpečnosť alebo zdravie pri práci
podľa svojich možností zúčastňovať sa na ich odstraňovaní.
Práva zamestnancov prerokovať so zamestnávateľom všetky otázky týkajúce sa BOZP,
odmietnuť vykonať prácu, opustiť pracovisko a odobrať sa do bezpečia, ak sa
domnieva, že je ohrozený život, zdravie jeho alebo jeho spolupracovníkov.
§ 17 Pracovný úraz1. Zamestnanec je povinný bezodkladne oznámiť zamestnávateľovi
vznik pracovného úrazu,
iného úrazu ako pracovného alebo smrti, ku ktorej nedošlo následkom pracovnej
činnosti, ak vznikli na pracovisku alebo v priestoroch zamestnávateľa,
nebezpečnej udalosti,
bezprostrednej hrozby závažnej priemyselnej havárie.
2. Povinnosť oznámiť zamestnávateľovi vznik udalosti uvedenej v odseku 1 má aj
zamestnanec alebo fyzická osoba, ktorá bola svedkom vzniku uvedenej udalosti.
3. Zamestnávateľ je povinný po oznámení podľa odseku 1 bezodkladne vykonať potrebné
opatrenia, aby nedošlo k ďalšiemu ohrozeniu života a zdravia.
14
4. Zamestnávateľ je povinný registrovať pracovný úraz, ktorým bola spôsobená pracovná
neschopnosť zamestnanca trvajúca viac ako tri dni alebo smrť zamestnanca, ku ktorej
došlo následkom pracovného úrazu (ďalej len „registrovaný pracovný úraz“), tak, že:
zistí príčinu a všetky okolnosti jeho vzniku, a to za účasti zamestnanca, ktorý
pracovný úraz utrpel, ak je to možné so zreteľom na jeho zdravotný stav, a za účasti
príslušného zástupcu zamestnancov pre bezpečnosť,
v prípade smrti, ťažkej ujmy na zdraví alebo práce neschopnosť prekročila 42 dní je
prizvaný aj autorizovaný bezpečnostný technik,
spíše záznam o registrovanom pracovnom úraze najneskôr do štyroch dní po
oznámení vzniku registrovaného pracovného úrazu,
prijme a vykoná potrebné opatrenia, aby sa zabránilo opakovaniu podobného
pracovného úrazu.
5. Zamestnávateľ je povinný po prijatí oznámenia bezodkladne oznámiť vznik:
registrovaného pracovného úrazu,
o príslušnému zástupcovi zamestnancov pre bezpečnosť,
o príslušnému útvaru Policajného zboru, ak zistené skutočnosti nasvedčujú,
že v súvislosti s pracovným úrazom bol spáchaný trestný čin,
o príslušnému inšpektorátu práce alebo príslušnému orgánu dozoru, ak ide
závažný pracovný úraz.
bezprostrednej hrozby závažnej priemyselnej havárie, vznik závažnej priemyselnej
havárie, choroby z povolania, ohrozenia chorobou z povolania príslušnému
inšpektorátu práce.
6. Ak zamestnanec utrpel pracovný úraz na pracovisku iného zamestnávateľa, je tento
zamestnávateľ povinný bezodkladne oznámiť vznik pracovného úrazu
zamestnávateľovi poškodeného zamestnanca.
7. Zamestnávateľ je povinný:
záznam o registrovanom pracovnom úraze do ôsmich dní odo dňa, keď sa
tomto pracovnom úraze dozvedel:
o zaslať príslušnému inšpektorátu práce alebo príslušnému orgánu dozoru,
o doručiť zamestnancovi, ktorý utrpel registrovaný pracovný úraz, alebo
pozostalým, ak zamestnanec zomrel v dôsledku pracovného úrazu.
15
zaslať príslušnému inšpektorátu práce alebo príslušnému orgánu dozoru správu
o vyšetrení príčin a okolností vzniku závažného pracovného úrazu najneskôr do 30
dní odo dňa jeho vzniku,
informovať bezodkladne o vzniku registrovaného pracovného úrazu príslušný
odborný orgán a zamestnaneckú radu.
8. Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu:
pracovných úrazov,
iných úrazov ako pracovných úrazov a nebezpečných udalostí,
priznaných chorôb z povolania a ohrození chorobou z povolania.
9. Štátny orgán, poisťovňa, Sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa, lekár poskytujúci
bezpečnostno-technickú službu sú povinní bezodkladne oznámiť príslušnému
inšpektorátu práce a príslušnému orgánu dozoru pracovný úraz, chorobu z povolania.
Oznámenie obsahuje základné údaje o osobe a zamestnávateľovi, ktorých sa uvedená
udalosť týka.
Zamestnávateľ je povinný uchovávať záznam o registrovanom pracovnom úraze
desať rokov od vzniku tohto úrazu.
§22 Bezpečnostno-technická služba
Bezpečnostno-technická služba poskytuje zamestnávateľovi poradenské služby
v oblasti odborných, metodických, organizačných, kontrolných, koordinačných,
vzdelávacích úloh a iných úloh pri zaisťovaní bezpečnosti a ochrany zdravia pri
práci
Úlohy bezpečnostno-technickej služby vykonáva bezpečnostný technik
a autorizovaný bezpečnostný technik a podľa potreby aj iný odborník na prevenciu
a ochranu v špecifickej oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci
Zamestnávateľ je pri určovaní jedného alebo viacerých bezpečnostných technikov
alebo autorizovaných bezpečnostných technikov povinný zohľadniť veľkosť
organizácie, počet zamestnancov, pracovné podmienky, rôznorodosť a náročnosť
pracovných procesov, ako aj rozsah, charakter a rozloženie nebezpečenstiev
a z nich vyplývajúcich rizík.
16
Bezpečnostný technik a autorizovaný bezpečnostný technik je oprávnený
u zamestnávateľa, u ktorého vykonáva odbornú činnosť, uložiť príslušnému
vedúcemu zamestnancovi vykonať nevyhnutné opatrenie na ochranu bezpečnosti
a zdravia zamestnancov, ak je bezprostredne ohrozený život alebo zdravie
zamestnanca; uložené opatrenie, o ktorom bezpečnostný technik alebo autorizovaný
bezpečnostný technik bezodkladne informuje štatutárny orgán zamestnávateľa, platí
až do jeho zrušenia alebo zmeny štatutárnym orgánom zamestnávateľa.
(Zákon č.124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci)
Okrem základného zákonu o bezpečnosti poznáme ďalšie, ktoré priamo súvisia s BOZP
a sú to:
Zákon NR SR č.125/2006 Z.z. o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona
č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Zákon NR SR č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
Zákon NR SR č. 264/1999 Z.z. O technických požiadavkách na výrobky
a o posudzovaní zhody a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov
Zákon č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a
doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Vyhlášky
Vyhlášky určujú presné postupy a metódy. Sú záväzné pre územie SR a v prípade rozporu
zo zákonom je zákon nadradený.
Nariadenie vlády
Na základný zákon o BOZP nadväzujú vykonávacie Nariadenia vlády, o minimálnych
bezpečnostných a zdravotných požiadavkách, ktorými boli implementované jednotlivé
smernice EÚ. Doteraz vstúpilo do platnosti niekoľko Nariadení vlády, zameraných
na pracovné prostriedky, pracovné prostredie, prácu s bremenami, OOPP, atď. Niektoré
Nariadenia vlády vychádzajú zo splnomocnenia Zákona č. 355/2007 Z.z. o ochrane,
17
podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov o zdraví ľudí (napr. o hluku a vibráciách, o práci s azbestom,
chemickými faktormi a pod.).
Tieto predpisy predstavujú nový typ legislatívy, na ktorú sme doteraz neboli
zvyknutí. Formulácia nových právnych ustanovení sa zdá byť všeobecná, s požiadavkami
typu „vhodný“, „vyhovujúci“, „dostatočný“, „zodpovedajúci“ a pod. Ľudia stále radšej
uprednostňujú konkrétne bezpečnostné požiadavky a nedokážu akceptovať všeobecne
formulovanú právnu povinnosť. Pre správnu aplikáciu nových predpisov v praxi
je potrebné hľadať riešenia v technických normách, príručkách dobrej praxe a odbornej
literatúre. (Majer - Uherek, 2004, s. 6)
Prax v zavádzaní a používaní NV v EU smeruje k tomu že niektoré Vyhlášky
s dlhšou dobou platnosti by mali byť zrušené a nahradené NV a doplnené samostatným
hodnotením rizík na každú profesiu.
1.2 Systém riadenia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci Na území Slovenskej republiky sú najrozšírenejšie dve možnosti zavedenia systému
manažérstva bezpečnosti:
OHSAS 18 001
Program bezpečný podnik
Zavádzanie vhodného systému riadenia BOZP u zamestnávateľov SR má však aj dôležité
opodstatnenie v praxi. Vytvorením primeraného mechanizmu, ktorý zabezpečí správne
fungovanie podnikateľského subjektu v oblasti BOZP, možno dosiahnuť trvalé zvyšovanie
úrovne BOZP. To má dôležitý hospodársky význam, pretože riešenie otázok súvisiacich
s bezpečnosťou a ochranou zdravia a v širšom meradle s vytváraním priaznivých
pracovných podmienok a pracovných vzťahov, prináša optimalizáciu pracovného procesu
a pozitívny ekonomický efekt. Prináša zníženie strát, vyššiu produktivitu, efektívnosť
a kvalitu práce – znamená lepšiu prosperitu podniku a tým aj celej spoločnosti.
Na druhej strane má aj dôležitý humánny aspekt, ktorý prezentuje kultúrnu a spoločenskú
úroveň podniku a štátu.
(http://www.safework.gov.sk/attachments/091_InfoBP.pdf)
18
1.2.1 OHSAS 18 001
Zároveň s normou OHSAS 18 001 bola založená aj OHSAS 18 002, ktorá hovorí
o zavádzaní daného systému manažérstva BOZP.
Organizácia by mala zaviesť a udržiavať systém manažérstva, ktorý vyhovuje
všetkým požiadavkám OHSAS 18001. Má tiež podporovať organizáciu pri plnení
aplikovateľných právnych alebo iných predpisov BOZP.
Úroveň podrobnosti a komplexnosti systému manažérstva BOZP, rozsah
dokumentácie a vynaložené prostriedky závisia od veľkosti organizácie a charakteru jej
činností.
Organizácia môže definovať hranice systému podľa vlastného uváženia a môže sa
rozhodnúť, či zavedie OHSAS 18001 do celej organizácie alebo len do určitých
prevádzkových jednotiek či činností organizácie.
Pri definovaní hraníc a rozsahu systému manažérstva treba byť opatrný. Organizácie
by sa nemali pokúšať vymedziť ich tak, aby bol vylúčený z hodnotenia proces (alebo
prevádzka) alebo činnosť potrebná k celkovej prevádzke organizácie, alebo ktorá môže mať
dopad na BOZP jej zamestnancov alebo iných zainteresovaných strán.
Ak je OHSAS 18001 zavedená do určitej prevádzkovej jednotky alebo činnosti,
politika BOZP a pracovné postupy vypracované inými časťami organizácie majú byť také,
aby ich bolo možné uplatňovať v tejto určitej prevádzkovej jednotke alebo činnosti tak,
že budú podporovať plnenie požiadaviek OHSAS 18001. Toto si môže vyžadovať,
aby takáto politika BOZP alebo pracovné postupy podliehali menším revíziám alebo
zmenám, ktorými by sa zabezpečila ich aplikovateľnosť na túto určitú prevádzkovú
jednotku alebo činnosť.
Štruktúra Systému manažérstva BOZP podľa OHSAS 18 001
1. Všeobecné požiadavky
2. Koncepcia BOZP
3. Plánovanie
4. Implementácia a prevádzka
5. Kontrolovanie
6. Preskúmanie manažmentom
19
Hlavné časti OHSAS je vidieť na Obr.3.
Obr. 3 Prvky systému BOZP (STN OHSAS 18 002)
Politika OHSAS
Politika BOZP stanovuje celkové zameranie a určuje zásady konania v organizácii.
Určuje ciele BOZP v oblasti zodpovednosti za BOZP a opatrenia požadované
v organizácii. Je dôkazom výslovného záväzku organizácie, osobitne vrcholového
vedenia organizácie, voči kvalitnému manažérstvu BOZP.
Plánovanie
Organizácia by mala na základe využitia procesov identifikácie nebezpečenstva,
hodnotenia rizika a riadenia rizika mať celkovo zhodnotené všetky významné
nebezpečenstvá BOZP vyskytujúce sa v oblasti jej pôsobnosti.
Zavedenie a prevádzka
Na podporu účelného manažérstva BOZP je potrebné definovať, dokumentovať
a oznámiť role, zodpovednosti a právomoci a zabezpečiť primerané prostriedky
na vykonávanie úloh BOZP. Organizácie by mali mať účelné postupy
na zabezpečovanie spôsobilosti personálu pre vykonávanie určených funkcií.
Organizácia by mala v procese konzultácií a komunikácie vyzývať k používaniu
správnych metód BOZP a k podpore jej politiky a cieľov kvality zo strany všetkých,
ktorí sú zasiahnutí jej činnosťami.
20
Všetky dokumenty a údaje obsahujúce informácie kritické z hľadiska prevádzky
systému manažérstva BOZP a vykonávania činností BOZP v organizácii, by mali
byť identifikované a riadené.
Organizácia by mala zaviesť a udržiavať opatrenia na zabezpečenie účelného
využívania riadiacich opatrení a protiopatrení kedykoľvek je to potrebné k riadeniu
prevádzkových rizík, k plneniu politiky a cieľov BOZP a k tomu, aby boli splnené
právne a iné požiadavky.
Organizácia by mala aktívne hodnotiť potenciál vzniku nehôd a potrebu
záchranných akcií v prípade havarijných situácií, plánovať ich, vypracovávať
postupy a procesy na ich zvládnutie, skúšať plánované záchranné akcie a snažiť
sa zlepšovať ich účinnosť.
Kontrola a nápravná činnosť Organizácia by mala identifikovať splniteľné kľúčové parametre zaisťovania
BOZP v priereze celej organizácie. Medzi nimi by mali byť tiež parametre
určujúce, či sa dosahuje politika a ciele BOZP; je zavedené účinné riadenie rizika;
sa berie poučenie z chýb systému manažérstva BOZP, vrátane nebezpečných
udalostí (nehody, prípady ochorení) je účinné budovanie povedomia, výcvik,
komunikačné a konzultačné programy pre zamestnancov a zainteresované strany;
sa získavajú a využívajú informácie, ktoré možno využívať pri previerke alebo
zlepšovaní aspektov systému manažérstva BOZP.
Organizácia by mala mať zavedené účelné postupy pre podávanie hlásení
a vyhodnocovanie/vyšetrovanie nehôd, udalostí a nezhôd. Prvoradým cieľom
postupov je zabrániť ďalšiemu výskytu situácie identifikovaním a odstránením
koreňových príčin. Okrem toho by mali postupy umožniť zisťovanie, analýzu
a elimináciu potenciálnych príčin nezhôd.
Audit - systému manažérstva BOZP je proces, ktorým môže organizácia
preverovať a trvalo vyhodnocovať účinnosť svojho systému manažérstva BOZP.
Vo všeobecnosti, audity systému manažérstva sa zaoberajú politikou BOZP,
postupmi, podmienkami a používanými metódami na pracovisku.
21
Preskúmanie manažmentom
Vrcholové vedenie by malo skúmať fungovanie/prevádzkovanie systému
manažérstva BOZP, aby dokázalo posúdiť či je plne zavedený a či je stále vhodný
na dosahovanie politiky a cieľov BOZP deklarovaných organizáciou.
Pri preskúmavaní by sa tiež malo zvažovať, či pretrváva vhodnosť stanovenej
politiky BOZP. Mali by sa stanovovať nové alebo aktualizované ciele BOZP
za účelom trvalého zlepšovania, primerane výhľadom do budúcnosti a zvažovať,
či nie sú potrebné zmeny u niektorých prvkov systému manažérstva BOZP.
(OHSAS 18 002)
1.2.2 Program bezpečný podnik
Program „Bezpečný podnik“ (ďalej len „program BP“) je motivačná kampaň
na podporu zavádzania efektívneho systému riadenia BOZP a na zlepšovanie úrovne BOZP
v zamestnávateľských organizáciách v Slovenskej republike. Východiskovým modelom pre
systém riadenia BOZP v programe je slovenská príručka „Systém riadenia BOZP – návod
na zavedenie systému“, vydaná Národným inšpektorátom práce (NIP) v roku 2002. Táto
príručka v sebe integruje zásady systému riadenia podľa príručky Medzinárodnej
organizácii práce ILO-OSH 2001, medzinárodného štandardu OHSAS 18 001, britskej
normy BS 8800 a slovenskej legislatívy.
Zámerom programu je:
Podporovať a motivovať podniky na Slovensku, aby zavádzali a uplatňovali taký
systém riadenia BOZP, ktorý je primeraný činnostiam a podmienkam v organizácii
a ktorý vedie k neustálemu zlepšovaniu úrovne bezpečnosti a ochrany zdravia pri
práci a k plneniu právnych predpisov vo všetkých oblastiach ochrany práce.
Rozvíjať spoločenské povedomie, usmerňovať a motivovať zamestnávateľov,
zamestnancov a verejnosť k aktívnej prevencii pracovných úrazov a chorôb
z povolania, k systematickému zlepšovaniu pracovných podmienok, pracovných
vzťahov a pracovného prostredia, k zvyšovaniu úrovne bezpečnosti a ochrany
zdravia pri práci a k zvyšovanou kultúry práce.
22
Vypestovať a podporovať v podnikoch uplatňovanie systémových návykov
vedúcich k funkčnému, transparentnému, účinnému a ekonomicky efektívnemu
spôsobu riadenia, k optimalizácii pracovného procesu, systematickosti,
plánovitosti, zavedeniu poriadku a disciplíny na pracovisku, k zvýšeniu motivácie
a tvorivosti zamestnancov a ich zodpovednosti za vlastné zdravie, k zlepšeniu
pracovnej a sociálnej pohody zamestnancov, k zlepšeniu imidžu
a konkurencieschopnosti podniku.
(http://www.safework.gov.sk/attachments/091_InfoBP.pdf)
23
2. Cieľ práce
Cieľom diplomovej práce je zhodnotenie a návrh systému riadenia bezpečnosti
a ochrany zdravia pri práci vo výrobnom podniku DUSLO a.s. V diplomovej práci sa
zameriavame na skúmanie a popísanie systému riadenia BOZP, vrátane školení,
organizácie práce, poskytovania osobných pracovných prostriedkov, politiky BOZP a jej
realizácie vo výrobnom procese. Zameranie je kladené hlavne na využitie softvérových
možností vo vybranej organizácii.
V diplomovej práci sa pokúsime nielen o prehodnotenie súčasného stavu, ale aj
o zlepšenie systému práce s ohľadom na zaužívaný systém riadenia. Pokúsime
sa zanalyzovať jednotlivé časti a súbory BOZP s tým, že ku každej si nájdeme aplikáciu,
ktorá by zlepšila systém riadenia práce alebo by zaviedla nový spôsob riadenia daného
podsystému.
Orientácia v rozbore a návrhu nových možností bude venovaná systému manažérstva
BOZP, ktorý platí pre vybranú organizáciu. Vybraný systém rozdelíme do niekoľkých
častí, ku ktorým pridelíme návrhy na softvérové zabezpečenie a ich uplatnenie
v organizácii.
Pri jednotlivých návrhoch a akciách zohľadníme aj veľkosť organizácie
a personálne zabezpečenie na riadenie BOZP. Záver práce budeme venovať posúdeniu
jednotlivých možností.
24
3. Metodika práce
3.1 Charakteristika výrobnej organizácieAkciová spoločnosť DUSLO patrí medzi svetových výrobcov chemických produktov.
Organizácia sa počas svojej histórie vyprofilovala na výrobcu hnojív európskeho významu
a globálneho dodávateľa gumárskych chemikálií. Jeho základný kameň bol položený 7.
septembra 1958. Základom pozície spoľahlivého obchodného partnera je využívanie
vlastných technológií, ktoré ako surovinový vstup používajú v širokej miere
obchodovateľné komodity.
Výrobný program predstavujú tieto oblasti:
- Priemyselné hnojivá a prostriedky na ochranu rastlín
- Gumárske chemikálie
- Polyvinylacetátové disperzie a disperzné lepidlá
- Špeciálne výrobky organickej a anorganickej chémie
Uvedený výrobný program zabezpečujú 2 výrobné organizačné jednotky:
SBU – Anorganická chémia
o Výrobná jednotka Hnojív
Prevádzka UGL
Prevádzka DAM+MD
Prevádzka LAD+TN
Prevádzka Horčíkovej chémie
o Výrobná jednotky expedície a skladov
o Výrobná jednotka základnej chémie
Prevádzka čpavok 3
Prevádzka močovina 3
Prevádzka KD2, KD3, sklady KD
SBU – Organická chémia
25
o Výrobná jednotka prísady
Prevádzka DFA
Prevádzka Dusantox
Prevádzka finalizácie, expedície a skladov
Prevádzka ACHIO
Prevádzka Duslin
o Výrobná jednotka disperzii a lepidiel
Prevádzka Duvilaxov
Prevádzka finalizácie, expedície a skladov
3.1.1 Štruktúra a.s.
.
Obr. 4 Štruktúra a.s.
Riadenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci spadá pod útvar životného prostredia
a manažmentu rizík, ktorý sa delí na dva odbory a to:
26
Generálny riaditeľ
Technický úsek Finančný úsek SBU - anorganika
Kancelária GRÚtvar riadenia a kontroly kvality
Útvar informačných
technológií
Útvar životnéhoprostredia a
manažmentu rizík
Útvar personalistikya ekonomiky
práce
Útvar riadenia organizácie a
správy majetku
SBU - organika
Úsek riadeniamajetkových účastí AGRO
Odbor Prevencie závažných priemyselných havárii a Bezpečnostno-technickej
služby
Odbor Životného prostredia
Bezpečnostný technici patria pod odbor PZPH a BTS. Funkciu bezpečnostných
a autorizovaných technikov vykonáva v súčasnosti päť osôb z toho dvaja BT majú
kumuláciu s funkciou Technika PO, jeden BT kumuláciu s výkonom funkcie CO.
Ako systém riadenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci je zavedený systém OHSAS
18 001.
3.1.2 Systém riadenia BOZP OHSAS 18 001
Vzhľadom k tomu že v organizácii DUSLO a.s. je zavedený systém OHSAS 18 001
je potrebné, aby pri návrhu na zlepšenie a aplikáciu niektorých softvérových možnosti brali
do úvahy hlavné požiadavky na udržanie si funkčnosti tohto systému.
Hlavné požiadavky:
4.2 Politika bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci
4.3 Plánovanie
4.3.1 Posudzovanie rizík a havarijná pripravenosť
4.3.2 Právne a iné požiadavky
4.3.4 Program realizácie BOZP
4.4.1 Organizačná štruktúra a zodpovednosť
4.4.2 Vzdelávanie
4.4.3 Operatívne riadenie a komunikácia
4.4.4 Dokumentácia
4.4.5 Riadenie dokumentácie a záznamov
4.4.7 Prevencia úrazov, havárií a prijímanie opatrení
4.5 Kontrolná činnosť a opatrenia
4.5.1 Meranie a kontrola
4.5.2 Vyšetrovanie úrazov, havárií a kontrola prijatých opatrení
4.5.3 Riadenie predpisov
4.5.4 Audit
4.6 Preskúmanie manažmentom
27
3.2 Rámcová metodika
Štúdium legislatívy BOZP - január 2009
Oboznámenie sa so systémami manažérstva BOZP - marec 2009
Výber a zber informácii výrobnej organizácii - apríl 2009
Oboznámenie sa s výrobnou časťou a riadením BOZP v organizácii - august 2009
Analýza využívania softvérových aplikácii v oblasti BOZP - október 2009
Návrh nových softvérových možností - november 2009 pre oblasti:
○ legislatíva
○ riziko
○ vzdelávanie a informovanie zamestnancov
○ sledovanie udalostí
○ formuláre a tlačivá
Porovnanie nasledovných softvérových možností – január 2010:
○ softvér BTS
○ softvér ASPI
○ spoplatnené www stránky
○ bezplatné www stránky
○ softvér RISCON
○ E-learning
○ Organizátor BOZP a PO
Vypracovanie textovej časti diplomov práce - marec 2010
4. Vlastná práca
28
Rozdelenie normy STN OHSAS 18 001 Systém manažérstva ochrany zdravia pri
práci a bezpečnosti pri práci a požiadaviek ktoré ukladá Zákon č.124/2006Z.z.
o bezpečnosti a ochrane zdravie pri práci do jednotlivých bodov poukáže na časti, ktoré
treba sledovať a identifikovať k trvalému zlepšovaniu a udržaniu bezpečnosti pri práci
v organizácii.
4.1 Legislatívne požiadavky SM BOZP OHSAS 18 001 v bode 4.3.2. Právne a iné požiadavky definuje:
Organizácia musí určiť, zaviesť a udržiavať postup na identifikovanie a získanie
prístupu ku právnym a iným aplikovateľným požiadavkám BOZP, ktoré sa jej
týkajú
Svojim zamestnancom, osobám pracujúcim u nej a iným relevantným
zainteresovaným stranám musí organizácia podávať relevantné informácie
o právnych a iných požiadavkách.
Súčasný stav
V súčasnosti je táto požiadavka plnená pomocou registra legislatívy, ktorý je umiestnený
na intranetovej siete organizácie. Register nie je denne aktualizovaný, tým pádom môže
prísť k zavádzaniu pri neaktuálnosti.
Softvérové možnosti
Pre zabezpečenie legislatívnych požiadaviek sa ponúkajú nasledovné možnosti:
Softvér BTS
Softvér Aspi
stránky www
4.1.1 Softvér BTS
29
Je zameraný na zavedenie systém a pomoc pri plnení jednotlivých úloh v oblasti
BOZP. Obsahu niekoľko modulov, kde jeden z modulov má názov „Predpisy“. Tento
modul vedie stromovú štruktúru dokumentov ktorá je zobrazená na obr. 5.
Základné predpisy
Zákony, Vyhlášky, Nariadenia vlády zvolenej oblasti. Vyhľadávanie je buď
všeobecné, podľa čísla predpisu, ale je možné aj pomocou kľúčových slov, podľa platnosti,
oblasti pôsobnosti prípadne podľa roku. Jednotlivé body vyhľadávania je možné
kombinovať.
Postupy a metódy
Obsahujú dokumenty s návodmi, postupmi spracovanými k danej oblasti.
Vzory dokumentov
Obsahuje spracovanú vzorovú základnú dokumentáciu, prevádzkovú dokumentáciu,
zásady bezpečnej práce, školenie a pod.
Formuláre a tlačivá
Formuláre, tlačivá, evidenčné karty používané.
Odborná oblasť
Dokumenty v tejto časti sú členené podľa odvetví a následne na Profesie, technické
zariadenia, PBO. Každý dokument je spracovaný pre konkrétnu profesiu, TZ alebo PBO
(napr. kurič, tlaková nádoba, garáž) a jeho obsah sa opiera o platnú legislatívu pre túto
profesiu.
Ku každému dokumentu bol vytvorený zoznam činností, ktoré je potrebné vykonávať
periodicky (školenia, revízie, kontroly) - termíny - aj s legislatívou stanovenou
periodicitou.
Odvetvové predpisy
V tejto časti sa nachádzajú odvetvové predpisy pre jednotlivé odvetvia.
Vlastné
Po inštalácii aplikácie BTS sa v tejto časti nenachádzajú žiadne dokumenty, ale je tu možné
vkladať vlastné dokumenty (napr. interné smernice, predpisy a pod.) vytvorené v aplikácii
Microsoft Word (s príponou „doc“ alebo „rtf“).
Skladá sa z dvoch častí:
interné predpisy,
30
odborná oblasť – sa člení na profesie, TZ a PBO. K dokumentom pridaným v tejto
časti je možné naväzovať termíny. Ak je vložená napr. vlastná profesia, je možné
ju v module OJ priradiť ku konkrétnemu zamestnancovi, taktiež to platí aj pre TZ
a PBO.
Obr.5 Stromová štruktúra softvéru BTS – modul „Predpisy“
Softvér pracuje v sieťovej verzii, to znamená, že počet osôb, ktorý majú prístup je závislý
od počtu zakúpených licencii. Na jeden program sa prihlási viac užívateľov, ktorý majú
práva na zasahovanie a úpravu častí v aplikácii, týmto systémom práce sa zaručí aj jedna
z ďalších požiadaviek Normy OHSAS 18 001 a to Komunikácia.
Požiadavka normy OHSAS na identifikovanie a získanie prístupu k právnym a iným
aplikovateľným požiadavkám BOZP je zaistená aj z pohľadu aktuálnosti predpisov,
pretože aktualizácia tohto modulu, ale aj iných modulov v programe BTS je zaistená
pomocou internetu. Organizácia spravujúca daný softvér zaručuje aktualizácie
do niekoľkých dní na všetky dokumenty v prípade legislatívnych zmien. V prípade zrušenie
31
Moduly BTS
Zoznam zákonov
Stromová štruktúra modulu „Predpisy“
zákona sa tento zákon presúva do archívu, odkiaľ v prípade potreby sa poskytuje náhľad
na pôvodný zákon.
Výhodou je aj prekonvertovanie legislatívnych prvkov, dokumentov a vzorovej
dokumentácie do textových dokumentov typu *.doc a *.xls, čo zaručuje pružnosť na úpravu
vzorovej dokumentácie na vlastné potreby a požiadavky.
4.1.2 Softvér ASPI
Je moderný a komplexný systém pri práci s právnymi predpismi. Softvér nie je
zameraný len na zákony v oblasti BOZP, PO a pod., ale obsahuje 65 500 predpisov
v rekonštruovanom znení. Aplikácia zaručuje okamžité aktuálne predpisy, ale aj staršie
znenia zákonov. Na obr. 6 je znázornené prostredie ASPI. Medzi výhody softvéru
zaraďujeme pružnosť legislatívnych požiadaviek.
Obr. 6 Prostredie aplikácie ASPI
Hlavé výhody softvéru sú:
voliteľný cyklus aktualizácie
vzájomná prepojenosť všetkých informácií
presné a rýchle vyhľadávanie informácií pomocou ľubovoľných pojmov vo
všetkých textoch predpisov
32
komplexné riešenie a najrozsiahlejšia databáza
jednoduché a intuitívne ovládanie programu
neobmedzená práca s textom (výber, tlač, export a editácia textov)
Nevýhodou však je dlhé vyhľadávanie pre oblasť BOZP pretože zameranie je komplexné
pre celú legislatívu.
4.1.3 Certifikované www stránky
Okrem softvérových možností na zabezpečenie aktuálnosti a dostupnosti predpisov
na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci evidujeme aj niekoľko internetových
stránok, ktoré disponujú s aktuálnymi predpismi, zmenami a novelizáciami. Bezplatné
www stránky neobsahujú aplikácie, respektíve dokumenty, ktoré by mohli ďalej napomôcť
k jednoduchšiemu riadeniu BOZP, na základe tohto kritéria definujeme
Bezplatné stránky
o www.zbierka.sk
Legislatívne prvky dodávané ministerstvom spravodlivosti.
o http://jaspi.justice.gov.sk/jaspiw1/jaspiw_maxi_fr0.htm
Vytvorený a spravovaným ministerstvom spravodlivosti.
o www.zakon.sk
Legislatívne prvky dodávané ministerstvom spravodlivosti, ministerstvom
financií a Úradom pre verejné obstarávanie.
o www.safework.gov.sk
Internetová stránka Národného inšpektorátu práce
Neobsahuje konkrétne dikcie zákonov, ale definuje hlavné predpisy v oblasti
BOZP
o http://bozp.anh.sk/
Obsahuje dokumenty do roku 2005
Okrem všeobecne známych predpisov do roku 2005, obsahuje stránka
aj dokumenty a návody na zaistenie BOZP
Tab. 1 Porovnanie stránok www, ktoré bezplatne poskytujú legislatívu
Zoznam stránok Aktuálnosť Práca Vyhľadávanie Softvérové Vzory
33
s textom požiadavky dokumentov
www.zbierka.sk *** * ** ** *
http://jaspi.justice.gov.sk *** *** ** *** *
www.zakon.sk *** * ** ** *
www.safework.gov.sk * * * *** *
http://bozp.anh.sk * * * *** **
Legenda: * - Slabé, žiadne
** - dobré ( postačujúce )
*** - Veľmi dobré
Spoplatnené www stránky
o www.ebts.besoft.sk
ponúka ucelený komplex informácii v oblasti BOZP, OPP, CO, ŽP
prístup k vzorom dokumentov, formulárov a záznamov
denná aktualizácie nielen Legislatívy, ale aj dokumentov týkajúcej
sa pozmenených a novelizovaných zákonov
o http://konzultant.bozpo.sk
informácie hlavne v oblasti BOZP
denná aktualizácia
prístup k vzorom dokumentov, formulárov a záznamov
o www.epi.sk
zbierka zákonov platná na území SR a CZ
Tab. 2 Porovnanie stránok www, ktoré sú spoplatnené
Zoznam stránok Aktuálnosť Práca
s textom
Vyhľadávanie Softvérové
požiadavky
Vzory
dokumentov
www.ebts.besoft.sk *** *** ** *** ***
http://konzultant.bozpo.sk *** * ** *** ***
www.epi.sk *** ** *** ** *
4.2 Riziko - hodnotenie a analýzaSM BOZP OHSAS 18 001 v bode 4.3.1. Právne a iné požiadavky definuje:
34
Organizácia musí vytvoriť, zaviesť a udržiavať postupy pre nepretržité
identifikovanie rizika, hodnotenie rizika a určenie potrebných opatrení k jeho
riadeniu.
Zákon SR č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci v znení neskorších
predpisov v § 6 Povinnosti zamestnávateľa odsek 1 a písmeno c.)
Zisťovať nebezpečenstvá a ohrozenia, posudzovať riziko a vypracovať písomný
dokument o posúdení rizika pri všetkých činnostiach vykonávaných
zamestnancami,
Súčasný stav
Problematika hodnotenie a analýzy rizík je v súčasnosti v podniku DUSLO a.s.
zabezpečená bez špecifických aplikačných softvérových možností.
Hodnotenie sa vykonáva samostatne na každej prevádzke pomocou bodovej
metódy. Hodnotenie vykonávajú pracovníci danej prevádzky a príslušný bezpečnostný
technik. Výsledný dokument s výpisom jednotlivých nebezpečenstiev, rizík a opatrení na
elimináciu je v elektronickej forme umiestnený v aplikácii Microsoft Excel na intranetovej
stránke organizácie. Vzhľadom k tomu, že každý zamestnanec by mal byť informovaný
o nebezpečenstvách a ohrozeniach ktoré mu hrozia na danej prevádzke je umiestnením
dokumentu o posúdení rizík splnená požiadavka informovania o nebezpečenstvách
a rizikách, avšak týmto dokumentom zisťuje zamestnanec aj informáciu o nároku
na osobné ochranné pomôcky. Diagram riešenie problematiky v súčasnom stave
je znázornený na obr. 7.
Prehodnotenie rizík sa robí pri každej zmene vykonanej na prevádzke či už, zmene
technologického postupu, pri mimoriadnych udalostiach, pri pracovných úrazoch
a podobne.
35
Obr. 7 Diagram činností postupností hodnotenia rizík v organizácii
Softvérové možnosti na hodnotenie rizík
Pre oblasť hodnotenia rizík sa ponúkajú nasledovné možnosti:
softvér BTS
softvér RISCON
4.2.1 Softvér BTS
Ďalší z modulov v spomínanom softvéri BTS od spoločnosti Be-Soft je modul
„Riziká“.
Modul umožňuje:
vypracovať zoznamy nebezpečenstiev a ohrození,
ŠTARTV rámci komisie
príslušne spôsobilý pracovníci danej
prevádzky vykonajú posúdenie Rizík a nebezpečenstiev
Každý zamestnanec pri preštudovaní podáva návrhy na
zlepšenie
V rámci komisie Bezpečnostný technik
vykoná zmeny a prehodnotí či riziká na pracovisku neboli
podhodnotené a vykoná zmeny v
dokumente
36
zostavovať vlastné zoznamy nebezpečenstiev, ohrození a prislúchajúcu
fotodokumentáciu,
priebežne dopĺňať zoznamy nebezpečenstiev a ohrození podľa výsledkov
neustáleho mapovania nebezpečných udalostí a podnetov o tom, čo môže ľuďom
ublížiť,
spracovať dokumentáciu na posudzovanie rizík,
stanovovať zodpovednosti a termíny k prijímaniu opatrení,
usporiadať riziká podľa závažnosti, a tak stanoviť priority pri prijímaní opatrení
na znižovanie rizík,
vytvoriť zoznam osobných ochranných pracovných prostriedkov.
Metóda hodnotenie rizika
Modul umožňuje výpočet rizika viacerými metódami a pre viac organizačných
jednotiek. Metódy hodnotenia rizík sú nasledovné:
Bodová metóda
Rozšírená bodová metóda
Komplexná metóda
Obr. 8 Modul Riziká
37
Výber metódy hodnotenia
rizík
Vypracované riziká z jednotlivých
oblastí
Organizačná jednotka
Okrem možností na výber metódy hodnotenia rizík modul obsahuje aj databázu rizík
už vypracovaných aj s opisom situácie a s nápravnými opatreniami. Do týchto jednotlivých
vypracovaných dokumentov je opäť možnosť vstúpiť a upraviť si ich podľa podmienok
ktoré sú na pracovisku. Každý dokument o nebezpečenstve obsahuje:
Názov nebezpečenstva
Ohrozenie
Popis ohrozenia
Bezpečnostné opatrenia
je možne aj priradiť termín a zodpovedného za dané opatrenie
Poznámka
slúži na písanie informácii o danom nebezpečenstve
OOPP
osobné ochranné pomôcky prideľujeme na elimináciu rizika
program obsahuje niekoľko desiatok vpísaných OOPP, avšak umožňuje
prideliť aj špecializované OOPP
ku každému OOPP je možné priradiť aj obrázok
Miera rizika
je číselné vyjadrenie rizika
zadávateľ určí vstupné hodnoty a modul podľa zvolenej metódy vypočíta
a určí či dané riziko je akceptovateľné, prípadne či je potrebné vykonať
nápravné opatrenia
Výsledný dokument o posúdení rizík a nebezpečenstiev sa na záver môže opäť
prekonvertovať do iných dokumentov typu *doc respektíve *xls., tak ako to bolo
aj v module „Predpisy“.
4.2. 2 RISCON
Softvér pre riadenie bezpečnosti práce RISCON je možné využiť ako v malých
podnikoch, tak i v podnikoch zo stovkami alebo tisíckami zamestnancami. Pomocou neho
sa dajú vyhľadávať a hodnotiť riziká, sledovať a plánovať školenia, vytvára prezenčné
listiny, vystavujte povolenia k práci, zaznamenáva úrazy, a pod. Je to však softvér,
ktorý je používaný v Českej republike. Preto jeho použitie nie je možné v plnej miere
38
v území a v podmienkach slovenskej republiky. Softvér je plne kompatibilný so systémom
riadenia BOZP OHSAS 18 001.
Obr. 9 Prostredie RISCON
Aplikácia v časti na hodnotenie rizík obsahuje niekoľko častí:
Legislatíva
nedostatkom je že softvér pracuje pod českou legislatívou
do tejto časti je možné vstupovať, preto ak by sa zákony doplnili
a pravidelne aktualizovali je možné udržovať tento systém platný aj pre SR
Chemické látky
obsahuje chemické látky a riziká ktoré z nich vyplývajú
Nebezpečenstvo a riziko
konkrétna činnosť aj s číselným vyjadrením
Opatrenie
opatrenie na elimináciu rizika
OOPP
prostriedky na elimináciu danej činnosti
39
Štruktúra RISCON
Monitorovanie a meranie
meranie nebezpečenstva, pre prípad zmeny
Pokyny a zákazky
opatrenia na elimináciu
Pozícia
4.3 Vzdelávanie a informovanie zamestnancovSM BOZP OHSAS 18 001 v bode 4.4.2. Príprava pracovníkov, povedomie
a spôsobilosť v bode a) definuje:
Zamestnanci musia byť spôsobilý zastávať úlohy, ktoré môžu mať dopad na BOZP
na pracovisku.
Spôsobilosť musí byť definovaná ako primerané vzdelanie, zaškolenie alebo prax
Zákon SR č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci v znení neskorších
predpisov v § 7 Oboznamovanie a informovanie zamestnancov odsek
1) Zamestnávateľ je povinný pravidelne, zrozumiteľne a preukázateľne oboznamovať
každého zamestnanca
a) s právnymi predpismi a ostatnými predpismi na zaistenie bezpečnosti
a ochrany zdravia pri práci, so zásadami bezpečnej práce, zásadami ochrany
zdravia pri práci, zásadami bezpečného správania na pracovisku
a s bezpečnými pracovnými postupmi a overovať ich znalosť,
4) Obsah oboznámenia a pravidelnosť opakovaného oboznámenia musia byť
prispôsobené charakteru práce vykonávanej zamestnancom, jeho pracovisku a iným
okolnostiam, ktoré sa týkajú výkonu práce, najmä pracovným prostriedkom,
pracovným postupom, novým alebo zmeneným nebezpečenstvám a ohrozeniam.
Zamestnávateľ je povinný upraviť vnútorným predpisom pravidelnosť opakovaného
oboznamovania tak, aby sa vykonávalo najmenej raz za dva roky, ak právne
predpisy a ostatné predpisy na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci
neustanovujú kratší čas.
40
Súčasný stav
Informácie pre zamestnancov sú dodávané pomocou intranetového spojenia
s názvom „firemná dokumentácia“. Je to súbor, do ktorého každá organizačná jednotka
ukladá materiály pre svojich zamestnancov.
Správa súborov venovaná bezpečnosti a ochrane zdravia nesie adresár s názvom daného
odboru zaoberajúceho sa danou oblasťou.
V adresároch sú súbory obsahujúce informácie o činnosti, zoznam zástupcov
zamestnancov, formuláre potrebné pre evidenciu a registráciu pracovných úrazov, register
legislatívy, písomný dokument o posúdení rizika. Pomocou týchto súborov však nie je
možné vzdelávať zamestnancov a ani nejakým spôsobom overovať znalosti tak ako to
určuje legislatíva a aj tak ako je to definované v internej dokumentácií ktorá definuje 3
stupne oboznamovania:
I. Stupeň – vstupná inštruktáž: povinne sa zúčastňujú:
a) zamestnanci prijímaní do zamestnaneckého, alebo obdobného pomeru,
b) žiaci a študenti, ktorí sú v spoločnosti za účelom odborného výcviku alebo praxe,
c) osoby iných právnických osôb, fyzických osôb zdržiavajúce sa v priestoroch
spoločnosti.
- Vykonáva odbor PZPH a BTS
II. stupeň
a) kmeňoví zamestnanci v pracovno-právnom alebo obdobnom pomere,
b) zamestnanci preradení na inú prácu resp. preradení na iné pracovisko.
Oboznamovanie II. stupňa sa vykonáva:
a) pri nástupe zamestnanca na pracovisko po absolvovaní vstupného školenia, v rámci
adaptačného procesu - zaškolenia na pracovisku,
b) opakovanie v dvojročnom cykle
- Vykonáva ho pracovník, ktorý absolvoval oboznámenie z III. stupňa
41
III. stupeň – oboznamovanie vedúcich zamestnancov
a) raz za dva roky
b) po absolvovaní môže školiť zamestnancov z II. Stupňa
c) oboznámenie je overené testom
- Vykonáva odbor PZPH a BTS
Softvérové možnosti na vzdelávanie a informovanie zamestnancov
Pre oblasť vzdelávania a informovania zamestnancov sa ponúkajú nasledovné
možnosti:
e-learning
softvér BTS
4.3.1 E-learning
Výhoda vzdelávania pomocou internetu je v časovej flexibilite. Vo výrobnej
organizácii nie je vždy možné vytvoriť si voľno a ísť na prednášku a preskúšanie, ktorú
poskytne napr. bezpečnostný technik v oboznamovaní III. Stupeň. Pri absencii treba určiť
náhradný termín, ktorý však môže narušiť časový harmonogram bezpečnostného technika.
Princíp e-learning spočíva v samovzdelávaní a následnom preskúšaní. Nejasnosti, prípadné
otázky je možné riešiť pomocou otvorenej on-line diskusie alebo iným dostupnými
alternatívami (telefonicky, mail a pod.).
Umiestnenie e-learningovej stránky by mohlo byť riešené na internej internetovej stránke
ako je uvedené na obr. 10.Po umiestnený stránky na miesto ktoré je zobrazené na obrázku
10, stránka by mohla vyzerať tak ako je to znázornené na obrázku 11.
42
Obr. 10 Umiestnenie na intranetovej stránke
O
Obr.11 E-learning vo výrobnej organizácii
43
1
2
BOZP
Stránku je možné rozdeliť do 2 častí ktoré sú na obrázku zobrazené:
Bod 1. AKTUALITY BOZP:
V tejto časti je vypisovanie dôležitých termínov, udalostí prípadne legislatívnych zmien.
Administrátor, prípadne správca stránky pravidelne odstraňuje úlohy uložené v tomto bode.
Prípadné niektoré udalosti by mohli byť prepojené hypertextovými odkazmi na iné
dokumenty. Napríklad úloha ktorá je zobrazená „Odoslať osnovu školenia II. Stupňa
na odbor PZPH a BTS“ by mohla byť prepojená na dokument, ktorý to predpisuje.
Bod 2. Vzdelávanie BOZP III.stupeň:
V podmienkach ktoré určuje interná smernica je to jediné oboznamovanie, ktoré si
žiada dlhodobejší časový harmonogram. V súčasnosti sa vykonáva oboznámenie
a overovanie v jeden deň. Zavedením e-learningového programu na vzdelávanie v rámci
tohto stupňa dosiahneme dlhodobejšiu prípravu na preskúšanie. Vzdelávanie v rámci
všeobecne platných predpisov, internej dokumentácie a náležitostí všeobecne platných
v oblasti BOZP sa uskutoční v rámci on-line vzdelávania a na prednáške by prebehla
diskusia a preskúšanie testom.
Na vytvorenie takéhoto on-line vzdelávanie nie je potrebné žiadne softvérové vybavenie
pretože internetová stránka sa vytvorí pomocou príkazov vpisovaných do zdrojového kódu
v textovom editore.
4.3. 2 Softvér BTS
Už spomínaný softvér BTS obsahuje modul „Testy“. V tomto module je možné
okrem vopred vytvorených testov a vypracovaných kontrolných hárkov možné vytvoriť
si aj vlastné projekty na vzdelávanie.
Opäť využijeme sieťovú verziu tohto programu. Na jednom PC vytvoríme test ako
administrátori a na ďalších podľa toho koľko máme zakúpených licencií môžeme overovať
vedomosti. Výsledky z testov sa po preskúšaní automaticky posielajú administrátorovi,
ktorý test spravuje ako je to zobrazené na obr. 12. Softvér test sám vyhodnotí a zapíše
výsledok do pamäte.
Program dokáže generovať otázky a testy aj v anglickom jazyku.
44
Veľkou nevýhodou testovania pomocou softvéru BTS je že počet možností na spustenie
testu na iných PC je prepojený a zviazaný počtom licencií.
Obr. 12 Administrátorom zobrazené výsledky z testu
Na záver generuje program aj prezenčnú listinu s obsahom školenia v závislosti od toho aké
legislatívne prvky a aké dokumenty boli použité v oboznámení a teste.
4.4. Sledovanie udalostíSM BOZP OHSAS 18 001 v bode 4.5.1.Monitorovanie a meranie v bode definuje:
preventívne merania, ktorými sa monitoruje dodržiavanie programu manažérstva
BOZP, prevádzkových kritérií a príslušných právnych a predpísaných požiadaviek;
zaznamenávanie údajov a výsledkov monitorovania a meraní nápomocných pri
následnej analýze nápravných a preventívnych činností.
Ostatné zákony či už je to Zákon č.124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci,
Zákon č. 125/2006 Z.z. o inšpekcii práce a pod.; definujú niekoľko termínov, udalostí
a zodpovedných. Je len na príslušnom pracovníkovi, prípadne bezpečnostnom technikovi
ako si tieto termíny odkontroluje.
45
Identifikačné údaje skúšaného
Vyhodnotenie testu
V súčasnosti sa v organizácii nepoužíva žiadny softvér ktorý by upozorňoval
príslušných pracovníkov na termíny. Sledovanie termínov je uskutočňované len bežnou
administratívnou činnosťou, prípadne aplikáciou Lotus notes. Aplikácia obsahuje kalendár,
avšak sledovanie termínov je len individuálne, to znamená , že ak zapíšeme dôležitý termín
a udalosť , informácia slúži iba jednej osobe a nie odboru pretože lotus nie je nastavený
sieťovo na odbore PZPH a BTS. V Lotus notes je možné niekoľkým pracovníkom termín
oznámiť pomocou akcie „vytvoriť úlohu“ ale v tomto prípade je potrebné menovite zadať
každého adresáta. Po odsúhlasení adresátom si tento môže termín uložiť do svojho
kalendára.
Softvérové možnosti na sledovanie udalostí
V oblasti sledovania udalostí sa ponúkajú nasledovné možnosti:
softvér BTS
organizér BOZP a PO
Microsoft ACESS
4.4.1. Softvér BTS
Ďalšou časťou už niekoľko krát spomínaného softvéru BTS je časť „SM
BOZP – systém manažérstva BOZP“. Tento modul je plne kompatibilný so systémom
manažérstva BOZP OHSAS 18 001. Okrem iného dokážeme sledovanie termínov a k ním
zodpovedných vedúcich vo viacerých oblastiach potrebných na riadenie BOZP:
plán auditov
plán školení
záznamy z kontrol skúšok a monitoringu
programy riadenia BOZP
určovať dlhodobé a krátkodobé ciele
Správy z preskúmania manažmentom
Evidovanie nápravných opatrení, viď na obr. 12
46
Obr. 13 Modul SM BOZP
Softvér upozorňuje o termínoch pred uplynutím, podľa doby akú si určíme. Ak nám
unikne termín, upozorňuje nás o nedostatku vždy pri zapnutí aplikácie BTS.
Týmto modulom dokážeme nie len sledovať termíny a zvládnuť procesy, ale dokážeme pri
použití sieťovej verzie takmer plne organizovať prácu odbore PZPH a BTS.
Okrem menovaných častí na kontrolu a udržiavanie si funkčného systému BOZP existuje
ešte jeden modul v aplikácii BOZP na sledovanie termínov, a to modul „OJ – organizačné
jednotky“, tomuto modulu sa venujeme v kapitole 4.5.2.1.
4.4.2 Organizér BOZP a PO
Na sledovanie termínov je možné použiť aj „Organizér BOZP a PO“ od spoločnosti
Travia s.r.o. Organizér je český program a dokumentácia k nemu príslušná je kompatibilná
s českou legislatívou. Avšak ako organizér a správca termínov je veľmi nápomocný.
47
Zoznam nápravných/preventívnych
opatrení
Kolónky na popis „Nápravného/preventívne
opatrenia“
Medzi jeho výhody patrí:
automaticky sleduje predprogramované termíny, kontroly, školenia, zdravotné
prehliadky a ďalšie termíny. Dokáže uchovať viac ako 350 termínov BOZP
a PO v tabuľkách a dokumentoch
upozornenia na termíny obsahujú vyhotovené dokumenty ( kompatibilné
s českou republikou)
Obr. 14 Organizér BOZP a PO
Medzi negatíva softvéru patrí:
legislatíva nie je nastavená pre Slovenskú republiku
chýba sieťová verzia, čo pre väčšie podniky je dá sa povedať nepoužiteľný program
48
Zoznam organizačných jednotiek
Každá úloha obsahuje Dva termíny:Prvý termín
Náhradný termín
4.4.2.3 ACESS
Microsoft ACESS patrí pod balíček Microsoft Office. Tento nástroj slúži na tvorbu
a prácu s databázami. V oblasti sledovania udalostí by mohlo jeho použitie slúžiť
na sledovanie úloh stanovených v dlhšom termíne ako sú stanovené úlohy z hĺbkových
kontrol, ktoré sa vykonávajú raz ročne vo vybranej organizácii. V našej práci sme pracovali
s balíčkom Open Office, ktorý je bezplatný avšak nemá všetky nástroje na ovládanie
databázy.
4.4. Formuláre a tlačiváNa riadenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci je potrebné často vypisovať
tlačivá ktoré sa opakujú. Zároveň je potrebné tieto tlačivá uchovávať v papierovej forme
respektíve elektronickej. Medzi takéto tlačivá patrí:
evidencia pracovných úrazov
registrácia pracovných úrazov
prislúchajúca dokumentácia k pracovným úrazom
oznámenie poistnej udalosti na sociálnu poisťovňu
záznam o nebezpečnej udalosti
previerka pracovísk
kontrolné formuláre – všeobecne
správa z prešetrovania závažného pracovného úrazu
bezpečnostné predpisy
protokol z auditu
povolenie na prácu
evidencia OOPP
a pod.
Súčasný stav
V organizácii DUSLO a.s. nie je softvér ani aplikácia ktorá by nijak špecificky
alebo účelne napomáhala k vyplňovaniu formulárov, dokumentov a pod.. Informácie
o vzdelávaní zamestnancov, požiadavkách a termínoch sa evidujú na Útvare personalistiky
a ekonomiky práce v súboroch typu *.xls.
49
Softvérové možnosti na sledovanie udalostí
V oblasti formulárov a tlačív sa naskytujú nasledovné možnosti:
softvér BTS
konzultant BOZP
4.5.1 Softvér BTS
Posledný modul ktorý obsahuje softvér BTS je modul „OJ – Organizačné jednotky“.
Tento modul obsahuje meno zamestnanca a k nemu prislúchajúce náležitosti, medzi ktoré
patrí:
lekárske prehliadky
identifikačné údaje
odborná spôsobilosť
zoznam OOPP
platnosť OOPP
Zavádzanie pre organizácie typu DUSLO a.s. nie je problém pretože softvér umožňuje
presun údajov z aplikácie Excel do programu BTS.
Informácie o zamestnancoch sú veľmi potrebné hlavne pri PÚ, pri ktorých je potrebné vždy
opakovane zisťovať: „Má zamestnanec platnú odbornú a zdravotnú spôsobilosť?“;
„Má zamestnanec pri pracovnom úraze pridelené OOPP a pod.
Zároveň formulár pre vypisovanie registrácie umožňuje rýchle vypísanie formulára, pretože
každý blok vo formulári je prepojený Vyhláškou č.500/2006 Z.z. ktorou sa ustanovuje vzor
záznamu o registrovanom pracovnom úraze. Všetky pracovné úrazy program archivuje
a štatisticky vyhodnocuje podľa nami zvolenými kritériami.
Formuláre je opäť možné konvertovať do aplikácii Microsoft Word.
50
Obr. 15 Modul OJ
4.5. 1 Konzultant BOZP
Konzultant BOZP je internetová www stránka ktorá už bola spomínaná v bode
4.1.2.4. Okrem požiadaviek predpisov slúži aj ako zdroj informácii a návodov k rôznym
formulárom a záznamom, pomocou ktorých je možné sa riadiť.
Avšak nie je možné viesť evidenciu a vyplňovať formuláre, pretože všetky návody sú vo
formáte *.pdf.
Na stránke je možné viesť aj diskusiu s odborníkmi zadanej oblasti.
51
5. DISKUSIA A NÁVRH NA VYUŽITIE
V našej práci sme posúdiť súčasný systém riadenia BOZP so zameraním
na softvérové možnosti. Systém riadenia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci sa vo
vybranej organizácii riadi podľa normy OHSAS 18 001. K tejto norme sme prispôsobili aj
kritéria na výber softvérových možností.
Výber sme urobili v piatich oblastiach, ktoré sme určili podľa vlastného posúdenia
a zváženia.
Ako prvú oblasť sme zvolili legislatívne požiadavky. Túto oblasť sme zvolili,
pretože ak nemá bezpečnostný technik zdroj legislatívnych informácií, jeho ďalšia činnosť
nemusí byť v súlade s platnou legislatívou. Na zdokonalenie práce a zvýšenie úrovne
riadenia BOZP sme uviedli dve aplikačné možnosti a niekoľko zdrojov, ktoré ponúka sieť
www. Ak porovnáme obe aplikačné možnosti je vidieť či už z ilustrácií alebo opisu
jednotlivých aplikácií rozdiel. Hlavný rozdiel je v tom, že modul predpisy je určený
výhradne pre oblasť BOZP, PO, CO, ŽP a softvér ASPI ponúka okruh všetkých predpisov
zo všetkých oblastí cca 65 000 predpisov. Čo sa týka vyhľadávania jednotlivých zákonov,
vyhlášok prípadne iných legislatívnych prvkov nie je problém ani v jednom zo softvérov
pokiaľ poznáme presné číslo, prípadne názov zákonu. Avšak ak chceme vyhľadávať
pomocou kľúčových slov respektíve indexu je vyhľadávanie pomocou softvéru ASPI pre
svoju rozsiahlosť zdĺhavejšie. Čo sa týka aktuálnosti sú oba softvére identické, oba
zaručujú aktuálnosť v čo najkratšom čase. Z pohľadu ekonomického je softvér ASPI
podstatne drahší ako modul predpisy softvéru BTS pre danú organizáciu a navyše pomocou
ASPI nie je možné spravovať internú dokumentáciu na rozdiel od BTS. Z tohto porovnania
je zrejmé, že softvér BTS je pre oblasť riadenia legislatívy lepší pre svoju
jednoduchosť a flexibilitu.
Tretí prvok na riadenie legislatívnych požiadaviek sme uviedli niekoľko www stránok.
V Tabuľke 1 uvádzame bezplatné www stránky aj s porovnaním a v Tabuľke 2 sú uvedené
spoplatnené www stránky. Z porovnania jednotlivých stránok je zrejmé že spoplatnené
stránky umožňujú pružnejšiu, ľahšiu a odbornejšiu prácu. Hlavne stránka ebts.sk
od spoločnosti Be-Soft a konzultant BOZPO. Z uvedeného je zrejmé, že pre riadenie
52
legislatívy je najvhodnejší modul Predpisy, pretože k nemu spoločnosť Be-Soft
automaticky poskytuje prístup na stránku www.ebts.be-soft.sk.
Druhá oblasť ktorú sme hodnotili je oblasť hodnotenia rizík. Výber pre túto oblasť padol
preto, lebo legislatíva na území SR si vyžaduje posúdenie rizika na každú prácu a taktiež
jej pravidelné prehodnotenie. Ako softvérové možnosti sa ponúkajú dve varianty. Opäť je to
ďalší modul od spoločnosti Be-Soft a ako druhý variant sme navrhli aplikáciu RISCON.
Práca v oboch je takmer identická, avšak RISCON je program vytvorený pre český trh,
preto by bola práca s ním zdĺhavejšia. Museli by sme pravidelne prispôsobovať legislatívu
na podmienky SR. V oblasti hodnotenia rizík nie je však ani softvér BTS úplne bezchybný
pre danú organizáciu. Pretože hodnotenie si vyžaduje zapojenie viacerých účastníkov.
Okrem bezpečnostného technika sa zúčastňujú hodnotenia aj jednotlivý príslušný
pracovníci danej prevádzky, ak by však chceli hodnotiť pomocou softvéru BTS bolo by
potrebné zakúpiť väčšie množstvo licencií. Takáto predstava je nereálna pre danú veľkosť
organizácie DUSLO a.s., takže softvér je možné v tejto oblasti použiť len ako pomôcku.
V poradí tretia oblasť ktorú sme posudzovali je oblasť vzdelávania a informovania
zamestnancov. Okrem softvérový možností od rôznych spoločnosti navrhujeme
v súčasnosti veľmi účinný nástroj na výchovu a vzdelávanie, takzvaný e-learning.
Na obr.11 je znázornený nami navrhovaný e-learning. Konečná podoba však môže byť iná,
pretože odbor na ktorom sa riadi bezpečnosť spravuje aj iné oblasti riadenia rizika.
E-learning je finančne nenáročný, pretože stránka sa dá vytvoriť aj pomocou zdrojového
kódu vytvoreného z textového súboru. Ako druhý softvérový nástroj navrhujeme tretí
modul softvéru BTS. Tento modul však slúži len na preskúšanie vedomostí pomocou
intranetovej a sieťovej aplikácie BTS. Opäť však narážame na ten istí problém ako pri
hodnotení rizík. V tomto module môžeme preskúšať len toľko užívateľov na PC, koľko
máme zakúpených licencií. Ak však by sa odstránil nedostatok s licenciami pre preskúšanie
modulu testy, mohol by sa tento modul v kombinácií s e-learningom stať účinným
nástrojom na vzdelávanie a informovanie zamestnancov.
Predposledná oblasť ktorej sme sa venovali je oblasť sledovania udalostí. Výber tejto
oblasti sme urobili preto, lebo je dôležité aby bezpečnostný technik mal procesy a úlohy
pod kontrolou. Navrhnuté tri možnosti ponúkajú široké uplatnenie na sledovanie udalostí,
ale iba v prípade, ak sa použijú spolu na viac procesov. Microsoft ACCESS je ideálny na
53
použitie pri kontrole dlhodobých úloh pri spoločných previerkach, ktoré sa vykonávajú raz
za rok v DUSLO a.s. V našej práci sme nemali možnosť pracovať so všetkými funkciami
tejto aplikácie, ale iba s jej demo verziou v balíku Open Office. Organizér BOZP a PO je
použiteľný pre riadenie práce bezpečnostného a požiarneho technika. Nevýhodou tohto
softvéru je okrem toho, že je tvorený pre český trh aj to, že nepracuje v sieťovej verzii.
Poslednú tretiu variantu v oblasti sledovania udalostí sme uviedli ďalší modul SM BOZP
softvéru BTS. Tento modul už tým, že je tvorený v súlade s normou OHSAS 18 001
zaručuje systematickosť. Navyše, ak by organizácia prešla plne pod správu sledovania
udalostí k tomuto modulu, jej certifikát by bol ľahšie obhájiteľný a udržateľný.
Z uvedeného je zrejmé, že všetky tri možnosti v tejto oblasti sú využiteľné a reálne
uplatniteľné pre vybranú organizáciu DUSLO a.s.
Poslednou oblasťou v poradí je oblasť formulárov a tlačív. Je dôležité, aby všetky
zainteresované osoby mali prístup k aktuálnym tlačivám a formulárom. Z ponúkaných
dvoch možností, kde softvér BTS pre oblasť formulárov a tlačív je flexibilnejší, pretože
umožňuje preddefinovať určité polia v tlačive na rozdiel od konzultanta BOZPO. Oba však
ponúkajú rôzne návody, bezpečnostné predpisy, odvetvové predpisy a pod. Zároveň softvér
BTS aj pri využití softvérovej verzii umožňuje ukladanie vypísaných formulárov, tým
pádom je zabezpečený aj systém zálohovania.
Z uvedeného je zrejmé, že kombináciou jednotlivých softvérov je možné zdokonaliť
systém riadenia BOZP v súlade s používanou zavedenou normou v organizácii. Je však
namieste zamyslieť sa nad otázkou: „Je využitý všetok potenciál softvérových možností pre
oblasť BOZP?“ Odpoveď znie: „Čiastočne.“ Čiastočné využitie uvádzame preto, lebo ak
sme aj našli návrhy na využitie, vždy to bolo s istým nedostatkom.
54
6. ZÁVER
Stanovený cieľ určiť systém riadenia BOZP vo vybranej organizácii a určiť
softvérové možnosti v oblasti riadenia BOZP sa nám podarilo splniť. Intenzívne sme
využívali existujúce softvérové vybavenie spoločnosti s cieľom hľadať možnosti na jeho
lepšie využitie.
Pri oboznamovaní sa s organizáciou sme zistili, že systém riadenia BOZP sa riadi
podľa medzinárodne uznávaného konceptu OHSAS 18 001. Na základe získaného faktu
používaného systému sme navrhovali softvérové možnosti. Celkovo je práca rozdelená
do piatich častí:
legislatívne požiadavky
hodnotenie rizika
vzdelávanie a informovanie zamestnancov
sledovanie udalostí
záznamy a formuláre
Pri každom z uvedených bodov sme zhodnotili zhodu s legislatívou SR, súčasný stav
a návrhy na zlepšenie v oblasti softvérových možností.
V diskusii sa zamýšľame nad vhodnosťou využitia jednotlivých softvérov v organizácii
DUSLO a.s. Za najvhodnejšie riešenie po zhodnotení považujeme kombináciu aplikácií
softvér BTS v sieťovej verzii so všetkými modulmi, elektronický vyučovací systém na
vzdelávanie zamestnancov, Microsoft ACCESS na sledovanie udalostí a konzultant
BOZPO na prístup k materiálom. K plnej funkčnosti takto vytvoreného systému riadenia
BOZP však treba aj dlhší časový interval a je potrebné aj zaškoliť zamestnancov, ktorí
aktívne budú spolupracovať s danými aplikáciami.
Na záver je potrebné skonštatovať, že využitie informačných technológií v danej
oblasti je ešte stále vo fáze vývinu, čoho dôkazom je aj aktívna spolupráca s vývojármi
softvéru BTS zo spoločnosti Be-Soft. Dôvodom nedokonalosti aplikácií je aj často krát
nepredvídateľne sa meniaca legislatíva a v organizáciách nevyužívanie dostupných
softvérových možností.
55
7. ZOZNAM POUŽITEJ LITERATÚRY
1. Rámcová smernica 89/391/EEC minimálne požiadavky BOZP
2. Technická smernica 89/392/EEC maximálne technické požiadavky
3. Zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci v znení neskorších
predpisov
4. Zákon NR SR č.125/2006 Z.z. o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona
č. 82/2005 Z.z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
5. Zákon č. 311/2001 Z. z. – zákonník práce v znení neskorších predpisov
6. Nariadenie vlády SR č. 395/2006 Z. z. o podmienkach poskytovania osobných
ochranných pracovných prostriedkov
7. Zákon NR SR č. 264/1999 Z.z. O technických požiadavkách na výrobky
a o posudzovaní zhody a o zmene a doplnení niektorých zákonov
8. Nariadenie vlády SR č. 281/2006 Z. z. o minimálnych bezpečnostných a zdravotných
požiadavkách pri ručnej manipulácii s bremenami.
9. Nariadenie vlády SR č. 391/2006 Z. z. o minimálnych bezpečnostných a zdravotných
požiadavkách na pracovisko.
10. Nariadenie vlády SR č. 392/2006 Z. z. o minimálnych bezpečnostných a zdravotných
požiadavkách pri používaní pracovných prostriedkov.
11. OHSAS 18001: 2007, Systémy riadenia ochrany zdravia a bezpečnosti pri práci
12. OHSAS 18002: 2007, Návod na zavádzanie systému riadenia ochrany zdravia
a bezpečnosti pri práci
13. NÁRODNÝ INŠPEKTORÁT PRÁCE. 2007. Bezpečný podnik: Koncepcia politiky
Bezpečný podnik. [online]. 2005, [cit.2010-03-10].Dostupné na internete:
< http://eurlex.europa.eu/LexU riServ/site/sk/com/2007/com2007_0062sk01.pdf >
14. NÁRODNÝ INŠPEKTORÁT PRÁCE. 2007. Bezpečný podnik: Čo je Bezpečný
podnik. [online]. 2005, [cit.2010-03-12].Dostupné na internete:
< http://www.safework.gov.sk/attachments/091_InfoBP.pdf >
56
15. Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci ( novelizovaná príručka). 2008. str.13.
ISBN 80-8057-758-2.
16. HATINA, Teodor. 1997. Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci. Bratislava: Eurounion
spol. s.r.o. 1997. ISBN 80 -85568 -74 –8.
17. PANDULA, Blažej – JALČOVÁ, Viktória. 2002. Hygiena a bezpečnosť práce.
Košice : TU, 2002. 106 s. ISBN 808073009-1.
18. MAJER, Ivan. 2002. Príručka na zavedenie jednoduchého systému riadenia BOZP
v malých podnikoch. Pravidlá dobrej praxe BOZP. Bratislava : Národný inšpektorát
práce, 2002. ISBN 80-968751-8-3.
19. HATINA, Teodor. 2006. Encyklopedický súbor bezpečnosti a ochrany zdravia pri
práci. Bratislava : Inštitút pre výskum práce a rodiny, 2006. 623 s.
20. HATINA, Teodor. 2006. Terminologický slovník bezpečnosti a ochrany zdravia pri
práci. Bratislava : Inštitút pre výskum práce a rodiny, 2006. 352 s.
21. SABO, Milan, Bezpečnosť práce.Vydavateľstvo STU Bratislava, 1995.
ISBN 80-227-0744
22. PERICHTOVÁ, Beáta. Stres na pracovisku a proces riadenia bezpečnosti a ochrany
zdravia pri práci v podnikovej praxi. In Znalosť ekonomika.
[online]: < http://www. Znalostekonomika.net/smpmed >
23. GAJDOŠOVÁ, Etela 2006. Metodická pomôcka k novému zákonu NR SR č.124 /2006
Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci. Bratislava : MŠ SR, 2006.
24. DUSLO a.s., interná dokumentácia
57