Tf Oh 001 Poslovnik Ohsas

TF-OHS-001

Izdanje: B, Izmena: 0 Septembar 2009. Strana 1 od 21

POSLOVNIK SISTEMA MENADŽMENTA ZDRAVLJEM I BEZBEDNOŠĆU NA

RADU

Odobrio:

Predrag Sofrenić

Generalni direktor PS“Telefonija“ AD

PS Telefonija AD Poslovnik sistema menadžmenta zdravljem i bezbednošću na radu

TF-OHS-001


Sadržaj:

PREDGOVOR GENERALNOG DIREKTORA ....................................................................... 3

OSNOVNI PODACI O PREDUZEĆU ..................................................................................... 4

Razvojni planovi i programi ............................................................................................. 5

1. PREDMET ........................................................................................................................ 6

2. VEZA SA DRUGIM DOKUMENTIMA ................................................................................ 6

3. TERMINI I DEFINICIJE ...................................................................................................... 6

4. ELEMENTI SISTEMA MENADŽMENTA OH&S ................................................................ 8

4.1 OPŠTI ZAHTEVI ..................................................................................................... 8

4.2 OH&S POLITIKA.......................................................................................................... 8

4.3. PLANIRANJE .............................................................................................................. 9

4.3.1 Identifikacija opasnosti, procena rizika i određivanje kontrole rizika (upravljanja rizikom) ..................................................................................................... 9

4.3.2 Pravni i drugi zahtevi ......................................................................................... 10

4.3.3 Ciljevi i programi ................................................................................................ 10

4.4 PRIMENA I DELOVANJE .......................................................................................... 11

4.4.1 Resursi, uloge, odgovornosti, odgovornosti za izvršenje i ovlašćenja ....... 11

4.4.2 Kompetentnost, obuka i svest........................................................................... 13

4.4.3 Komuniciranje, učestvovanje i konsultovanje ................................................. 14

4.4.4 Dokumentacija .................................................................................................... 15

4.4.5 Upravljanje dokumentima .................................................................................. 15

4.4.6 Upravljanje tokom rada ...................................................................................... 16

4.4.7 Priprema za vanredne situacije i odgovor na vanredne situacije ................... 18

4.5 PROVERAVANJE ...................................................................................................... 18

4.5.1 Merenje i praćenje performansi ......................................................................... 18

4.5.2 Ocenjivanje usaglašenosti ................................................................................ 19

4.5.3 Istraživanje incidenata, neusaglašenosti, korektivne i preventivne mere ...... 19

4.5.4 Upravljanje zapisima .......................................................................................... 20

4.5.5 Interna provera ................................................................................................... 20

4.6 PREISPITIVANJE OD STRANE RUKOVODSTVA .................................................... 21

Prilozi: Prilog 1: Šematski prikaz lokacije, objekata i zona odgovornosti Prilog 2: Spisak postupaka


TF-OHS-001


PREDGOVOR GENERALNOG DIREKTORA

Ovaj Poslovnik opisuje sistem menadžmenta zdravljem i bezbednošću na radu u P.S.“Telefonija“ a.d., koji je usklađen sa zahtevima standarda OHSAS 18001:2007.

Poslovnik sistema menadžmenta zdravljem i bezbednošću na radu P.S.“Telefonija“ a.d. sa pripadajućim postupcima, dokumentuje celovit sistem menadžmenta zdravljem i bezbednošću na radu P.S.“Telefonija“ a.d.

Kao direktor P.S.“Telefonija“ a.d. preuzimam potpunu odgovornost za sprovođenje utvrđene politike OH&S i za funkcionisanje sistema menadžmenta zdravljem i bezbednošću na radu. U svakom trenutku ću se informisati o stanju i adekvatnosti sistema menadžmenta zdravljem i bezbednošću na radu, identifikovati probleme, inicirati i preporučivati odgovarajuća rešenja.

Svi zaposleni u P.S.“Telefonija“ a.d. moraju, bez ikakvih odstupanja i u svakom momentu, ispunjavati zahteve ovog Poslovnika sistema menadžmenta zdravljem i bezbednošću na radu.

Poslovnik sistema menadžmenta zdravljem i bezbednošću na radu ne sme se davati licima van P.S.“Telefonija“ a.d. bez mog prethodnog odobrenja.

Generalni Direktor

Predrag Sofrenić, dipl.ing.


TF-OHS-001


OSNOVNI PODACI O PREDUZEĆU

Uvod PS “TELEFONIJA“ A.D. je akcionarsko društvo za inžinjering i promet telekomunikacione opreme i usluga. Osnovana krajem 1954. godine odvajanjem grupe stručnjaka od nacionalne PTT organizacije kao Prva beogradska zadruga TT mehaničara.

Krajem 80-tih godina PS “TELEFONIJA“ A.D. sprovodi reorganizaciju koja je materijalno, kadrovski i organizaciono ojačala i svrstala se u red vodećih firmi u oblasti telekomunikacija u zemlji. Da bi zadržala svoju poziciju, PS “TELEFONIJA“ A.D. prati aktuelne trendove razvoja telekomunikacija i informacionih tehnologija, primenjuje najsavremenija dostignuća u ovoj oblasti, usavršava stručni i tehnički kadar i ostvaruje saradnju sa vodećim svetskim kompanijama, domaćim preduzećima i naučno-obrazovnim institucijama.

PS “TELEFONIJA“ A.D. je među prvim preduzećima u Srbiji koja je izvršila vlasničku transformaciju 1990. godine. Danas je akcionarsko društvo sa 100% privatnog kapitala.

Organizacija preduzeća

Preduzećem upravlja Generalni Direktor sa Poslovodstvom. Podršku upravljanju daju funkcije Interne revizije i Menadžmenta kvalitetom.

Preduzeće je organizovano u tri profitna centra, odnosno sektora: Sektor za mreže, Sektor za komunikacione i informacione tehnologije i Sektor za elektronsko poslovanje. U okviru svakog sektora postoje službe. Režijske poslove u preduzeću sprovode dve samostalne službe: Služba za logistiku i Služba za ekonomske poslove.

Broj i struktura zaposlenih

U sledećim tabelama je prikazani su statistički podaci iz kadrovske evidencije zaposlenih u PS “TELEFONIJA“ A.D.:

Ukupan broj zaposlenih 233

Broj zaposlenih sa položenim stručnim ispitom 40

Broj sertifikovanih kadrova 65

STRUČNA SPREMA BROJ

VSS 76

VS 30

SSS 69

KV 36

PK 4

NK 14

VKV 4

UKUPNO 233

Prosek starosti zaposlenih 34


TF-OHS-001


Osnovna delatnost i proizvodni program

U širem smislu, osnovna delatnost preduzeća je u domenu telekomunikacija, inžinjering i promet telekomunikacione opreme i usluga, a fokusirana je u tri proizvodna sektora. Delatnosti sektora su:

• Projektovanje i izgradnja telekomunikacionih mreža, optičkih spojnih puteva, gasnih sistema i postrojenja;

• Inžinjering, promet i servisiranje opreme i kablovskog pribora u pristupnim telekomunikacionim mrežama, poslovne komutacione opreme i pretplatničkih uređaja, opreme u WAN, MAN i LAN mrežama i opreme u bežičnim telekomunikacionim sistemima;

• Projekti saobraćaja i saobraćajne signalizacije za autoputeve, magistralne i regionalne puteve i saobraćajne priključke na autoputeve, magistralne i regionalne puteve.

Lokacije Poslovne aktivnosti preduzeća sprovodiće se u Beogradu, ulica Kumodraška broj 241.

Razvojni planovi i programi

U svojim razvojnim planovima i programima, P.S.“Telefonija“ a.d. polazi od težnje da zadrži svoju poziciju na tržištu telekomunikacija i informacionih tehnologija i permanentno unapređuje svoje poslovanje. Kroz intenzivne kontakte sa svojim stranim partnerima, neprekidno prati savremene trendove u telekomunikacijama, sprovodi obuku svojih kadrova i savremena dostignuća primenjuje u praksi.

P.S.“Telefonija“ a.d. svoje planove i programe bazira na razvoju profitnih centara. Povećanje efikasnosti i obima radova u Sektoru za mreže realizuje kroz nabavku savremene mehanizacije, opremu i instrumente kao i osvajanje novih programa kao što su radovi u oblasti gasifikacije. U Sektoru za komunikacione i informacione tehnologije razvojni planovi obuhvataju osvajanje novih programa i proizvoda, nadgradnju postojećih platformi novim softverskim verzijama, permanentnu edukaciju i sertifikovanje zaposlenih, neprekidni kontakt sa kupcima i korisnicima naših usluga kroz organizovanje prezentacija i promocija u cilju upoznavanja sa novinama u našoj ponudi. Osvajanje novih programa u Sektoru za elektronsko poslovanje od velikog je značaja za budućnost P.S.“Telefonija“ a.d. i tome se pristupa s posebnom pažnjom. Novi program POS terminala (čitača platnih kartica), zasnovan je na partnerskom odnosu sa renomiranim evropskim proizvođačem INGENICO, i uspostavljanju distributerske mreže na čitavoj teritoriji Srbije.

Na osnovu svega ovoga realna su očekivanja da P.S.“Telefonija“ a.d. u svojim razvojnim planovima i programima predviđa konstantan rast obima proizvodnje i usluga, ukupnog bruto prihoda, vrednosti akcija, kao i ličnih primanja zaposlenih.


TF-OHS-001


1. PREDMET

P.S. “Telefonija” a.d. primenjuje sistem menadžmenta OH&S, usaglašen sa zahtevima standarda OHSAS 18001:2007 u cilju povećanja sposobnosti upravljanja OH&S rizicima i poboljšavanja OH&S performansi. Sistemom menadžmenta OH&S obuhvaćeni su sledeći procesi:

o Projektovanje i izgradnja telekomunikacionih mreža, optičkih spojnih puteva, gasnih sistema i postrojenja;

o Inženjering, promet i servisiranje opreme i kablovskog pribora u pristupnim telekomunikacionim mrežama, poslovne komutacione opreme i pretplatničkih uređaja, opreme u WAN, MAN i LAN mrežama i opreme u bežičnim telekomunikacionim sistemima;

P.S. “Telefonija” a.d. primenjuje sistem menadžmenta OH&S radi:

o Eliminisanja ili smanjenja rizika za zaposlene i druge zainteresovane strane koje mogu biti izložene OH&S rizicima povezanim sa njihovim aktivnostima;

o Održavanja i stalnog poboljšavanja sistema menadžmenta OH&S; o Osiguranja usaglašenosti sa OH&S politikom i demonstriranja te

usaglašenosti drugima; o Sertifkovanja/registrovanja OH&S menadžment sistrema kod eksterne

organizacije.

2. VEZA SA DRUGIM DOKUMENTIMA

P.S. “Telefonija” a.d. u okviru procesa upravljanja dokumentima održava registar normativnih dokumenata koji utvrđuju zahteve za sistem menadžmenta OH&S.

Proces upravljanja dokumentima opisan je u tački 4.4.5 Upravljanje dokumentima i podacima.

3. TERMINI I DEFINICIJE

3.1. opasnost – je okolnost ili stanje koje može ugroziti zdravlje ili izazvati povredu zaposlenog.

3.2. opasna pojava – je događaj kojim su ugroženi ili bi mogli da budu ugroženi život i zdravlje zaposlenog ili postoji opasnost od povređivanja zaposlenog.

3.3. rizik – je verovatnoća nastanka povrede, oboljenja ili oštećenja zdravlja zaposlenog usled opasnosti.

3.4. akt o proceni rizika – je akt koji sadrži opis procesa rada sa procenom rizika od povreda i/ili oštećenja zdravlja na radnom mestu u radnoj okolini i mere za otklanjanje rizika u cilju poboljšanja bezbednosti i zdravlja na radu.

3.5. procena rizika – je sistematsko evidentiranje i procenjivanje svih faktora u procesu rada koji mogu uzrokovati nastanak povreda na radu, oboljenja ili oštećenja zdravlja i utrvđivanje mogućnosti, odnosno načina sprečavanja, otklanjanja ili smanjenja rizika.


TF-OHS-001


3.6. radna okolina – je prostor u kojem se obavlja rad i koji uključuje radna mesta, radne uslove, radne postupke i odnose u procesu rada.

3.7. radno mesto – je prostor namenjen za obavljanje poslova kod poslodavca (u objektu ili na otvorenom i na privremenim i pokretnim gradilištims, objektima, uređajima, saobraćajnim sredstvima, i sl.) u kojem zaposleni boravi ili ima pristup u toku rada i koji je pod neposrednom ili posrednom kontrolom poslodavca.

3.8. povrede na radu – Povrede koje se dogode u redovnom radnom vremenu, pri dolasku ili odlasku sa posla, na službenom putu, kao i povrede nastale za vreme društvenih i sportskih aktivnosti organizovanih od strane matičnog preduzeća.

3.9. lake povrede – Povrede koje ne prouzrokuju trajne posledice po povređenog radnika.

3.10. teške povrede – Povrede koje prouzrokuju trajne posledice po povređenog radnika.

3.11. smrtne povrede – Povrede sa smrtnim ishodom.

3.12. kolektivne povrede – Povrede prouzrokovane istovremenim uslovnim faktorom koji je izazvao povređivanje dva ili više radnika.

3.13. izvori povreda – Materijalni uzročnici koji su izazvali povredu (mašine, delovi mašina, alati, uređaji, predmeti i dr.)

3.14. uzrok povrede – Trenutni uslovni faktor koji je doveo do povrede (neispravnost mašina i uređaja, nepropisno i nenamensko korišćenje mašina i uređaja, ne korišćenje sredstava lične zaštite, nekoordiniranost pokreta, nedovoljna pažnja pri radu, alkoholisanost i dr.).

3.15. upravljačke mere – su mere koje deluju preventivno na pojavu opasnosti ili smanjuju verovatnoću pojave uzroka opasnosti, mere na osnovu kojih se utvrđuje pojava uzroka opasnosti ili mere na osnovu kojih se utvrđuje pojava opasnosti.

3.16. akcident (nezgoda, nesrećni slučaj) (accident) – neželjeni događaj koji može da izazove smrt, narušavanje zdravlja, povredu, štetu ili neki drugi gubitak.

3.17. incident (incident) – događaj koji može da preraste u akcident ili postoji mogućnost da dođe do akcidenta.

3.18. neusaglašenost (non-coformity) – svako odstupanje od radnih standarda (normi), prakse, procedura, propisa, performansi sistema menadžmenta itd. koje mogu direktno ili indirektno dovesti do povreda ili bolesti, oštećenja imovine, narušavnja radne sredine ili kombinacija svega ovoga.

3.19. monitoring – posmatranje, nadzor, merenje ili testiranje u planiranim intervalima u svrhe regulisanja ili upravljanja

3.20. interni monitoring i merenje – monitoring i merenje koje sprovodi P.S. “Telefonija” a.d. korišćenjem sopstvenih resursa.

3.21. eksterni monitoring i merenje – monitoring i merenje koje za potrebe P.S. “Telefonija” a.d. sprovodi eksterna ovlašćena organizacija.


TF-OHS-001


4. ELEMENTI SISTEMA MENADŽMENTA OH&S

4.1 OPŠTI ZAHTEVI

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila, dokumentovala, primenjuje, održava i stalno poboljšava sistem menadžmenta OH&S koji je usaglašen sa zahtevima standarda OHSAS 18001:2007. Tokom uspostavljanja sistema menadžmenta OH&S P.S. “Telefonija” a.d. je vodila računa o definisanju predmet sistema menadžmenta OH&S (videti tačku 1. Predmet).

Sistem menadžmenta zdravljem i bezbednošću na radu u P.S. “Telefonija” a.d. obezbeđuje učešće i podršku svih delova organizacije, a posebno najvišeg rukovodstva. Najviše rukovodstvo demostrira svoje obaveze putem: uspostavljanja i primene OH&S politike, budžeta za potrebe OH&S, OH&S ciljeva, programa za ostvarenje OH&S ciljeva, OH&S planova za vanredne situacije.

U sistemu menadžmenta OH&S P.S. “Telefonija” a.d. koristi postuke sistema menadžmenta kvalitetom (QMS) i sistema menadžmenta zaštitom životne sredine (EMS) koji su prilagođeni potrebama sistema menadžmenta OH&S.

4.2 OH&S POLITIKA


TF-OHS-001


OH&S politiku, koja sadrži ciljeve zdravlja i bezbednosti na radu i obavezu stalnog poboljšavanja performansi zdravlja i bezbednosti, odobrilo je najviše rukovodstvo P.S. “Telefonija” a.d..

Najviše rukovodstvo P.S. “Telefonija” a.d. osigurava da OH&S politika:

Uz konsultacije sa radnicima rukovodstvo P.S. “Telefonija” a.d. razvilo je OH&S politiku koja ispunjava sve zahteve normativnih dokumenata. OH&S politiku verifikovao je svojim potpisom generalni direktor P.S. “Telefonija” a.d.. U skladu sa postupkom TF-IMS-560-101 Preispitivanje, OH&S politika se preispituje najmanje jednom godišnje.

OH&S politiku, koja sadrži ciljeve zdravlja i bezbednosti na radu i obavezu stalnog poboljšavanja performansi zdravlja i bezbednosti, odobrilo je najviše rukovodstvo P.S. “Telefonija” a.d..

4.3. PLANIRANJE

4.3.1 Identifikacija opasnosti, procena rizika i određivanje kontrole rizika (upravljanja rizikom)

P.S. “TELEFONIJA” A.D. je uspostavila, primenjuje i održava postupak TF-OHS-431-101 Identifikacija opasnosti i procena rizika za identifikaciju opasnosti, procenu rizika i sprovođenje neohodnih upravljačkih (kontrolnih) mera. Ovo obuhvata:

a) redovne i neredovne aktivnosti;

b) aktivnosti svih zaposlenih koji imaju pristup do radnog mesta (uključujući ugovarače, podugovarače i posetioce);

c) ponašanje ljudi, sposobnosti i druge ljudske faktore;

d) identifikovane opasnosti nastale izvan radnog mesta koje mogu nepovoljno da utiču na zdravlje i bezbednost lica pod kontrolom P.S. “Telefonija” a.d. unutar radnog mesta;

e) opasnosti nastale u blizini radnog mesta sprovođenjem radnih aktivnosti pod kontrolom P.S. “Telefonija” a.d.;

f) infrastrukturu, opremu i materijale na radnom mestu bilo da ih je pribavila P.S. “Telefonija” a.d. ili drugi;

g) promene ili predložene promene aktivnosti ili materijala u P.S. “Telefonija” a.d. u skladu sa postpkom TF-OHS-446-106 Upravljanje promenama;

h) modifikacije OH&S sistema menadžmenta, uključujući i privremene promene i njihov uticaj na rad (operacije), procese i aktivnosti;

i) zakonske obaveze na snazi koje se odnose na procenu rizika i primenu neophodnih kontrola (upravljačkih mera);


TF-OHS-001


j) projektovanje radnog prostora, procesa, instalacija, mašina/opreme, radnih procedura i organizacije rada, uključujući i prilagođavanje ljudskum sposobnostima u skladu sa postupkom TF-OHS-446-105 Projektovanje bezbednog radnog mesta.

Metodologija za identifikaciju opasnosti i procenu rizika u P.S. “Telefonija” a.d.:

a) defisana je u odnosu na predmet, prirodu i planiranje radi osiguranja da je proaktivna, a ne reaktivna; i

b) obezbeđuje identifikaciju, prioritetizaciju i dokumentaciju za rizike, kao i primenu kontrola (upravljačkih mera), kada je to pogodno.

Identifikovanje opasnosti i procena rizika daju mogućnost P.S. “Telefonija” a.d. da bude proaktivna i da identifikuje situacije na radnom mestu koje bi mogle da izazovu povrede ili oboljenja i da te situacije stavi pod kontrolu pre nego što se jave njihove posledice.

U skladu sa postupkom TF-OHS-446-106 Upravljanje promenama, pre sprovođenja promena, vrši se identifikacija opasnosti i rizika koji su rezultat tih promena. Kada P.S. “Telefonija” a.d. utvrđuje upravljačke mere, razmatraju se i rezultati identifikovasnja opasnosti i procene rizika.

Kada P.S. “Telefonija” a.d. utvrđuje kontrole (upravljačke mere), razmatranja se usmeravaju na smanjenje rizika prema hijerarhiji upravljačkih mera datoj u postupku TF-OHS-431-101 Identifikacija opasnosti i procena rizika.

4.3.2 Pravni i drugi zahtevi

Za identifikovanje pravnih (normativnih) i drugih P.S. “Telefonija” a.d. uspostavila je i održava postupak TF-IMS-423-201 Upravljanje eksternom dokumentacijom. Usaglašenost sa relevantnim pravnim i drugim zahtevima P.S. “Telefonija” a.d. ostvaruje uspostavljanjem mehanizma za:

o identifikovanje svih zakonskih obaveza; o potvrđivanje da se sve zakonske obaveze upućuju na prava mesta; o osiguranje da su zaposleni svesni svojih odgovornosti u slučaju promena koje

je vrši Vlada Republike Srbije ili zakonodavac.

4.3.3 Ciljevi i programi

P.S. “TELEFONIJA” A.D.je uspostavila, primenjuje i održava dokumentovane OH&S ciljeve za svaku relevantnu funkciju i nivo. OH&S ciljevi su u skladu sa OH&S politikom i predstavljaju korake ka ostvarenju ciljeva iz OH&S politike. Pri uspostavljanju OH&S ciljeva, P.S. “Telefonija” a.d. uzima u obzir sledeće:

o pravne i druge zahteve; o da budu merljivi kada je moguće; o obavezu sprečavanja povreda i narušavanja zdravlja.

Ostvarenje OH&S ciljeva se prati putem izveštavanja na sastancima na kojima se preispituje sistem menadžmenta OH&S u skladu sa postupkom TF-IMS-560-101 Preispitivanje.


TF-OHS-001


Za postizanje OH&S ciljeva P.S. “Telefonija” a.d. je izradila i održava programe realizacije koji sadrže:

o utvrđene odgovornosti i ovlašćenja za postizanje ciljeva OH&S; o sredstva i rokove do kojih se ciljevi OH&S moraju postići.

P.S. “Telefonija” a.d. redovno preispituje programe u skladu sa postupkom TF-IMS-560-101 Preispitivanje.

4.4 PRIMENA I DELOVANJE

4.4.1 Resursi, uloge, odgovornosti, odgovornosti za izvršenje i ovlašćenja

Primarna odgovornost za zdravlje i bezbednost na radu pripada najvišem rukovodstvu P.S. “Telefonija” a.d..

Svoju opredeljenost za sistem menadžmenta OH&S najviše rukovodstvo P.S. “Telefonija” a.d. demonstrira:

o osiguranjem raspoloživosti resursa (finansijske resurse, opremu, ljudske resurse) bitnih za uspostavljanje, sprovođenje, održavanje i poboljšavanje sistema menadžmenta OH&S;

o definisanjem, dokumentovanjem i saopštavanjem uloga i odgovornosti i delegiranjem ovlašćenja radi omogućavanja efektivnog menadžmenta OH&S.

Osnove za definisanje uloga i odgovornosti u P.S. “Telefonija” a.d. čine:

o važeći zakoni i propisi u Republici Srbiji; o organizaciona šema; o ugovori o radu; o identifikacija opasnosti, procena rizika i rezultati upravljanja rizicima; o ciljevi OH&S.

P.S. “Telefonija” a.d. je imenovala člana najvišeg rukovodstva, Predstavnika rukovodstva, sa specifičnim odgovornostima za OH&S i definisano ulogom i ovlašćenjem za:

o uspostavljanje, sprovođenje i održavanje sistema menadžmenta OH&S; o osiguranje da se izveštaji o performansama sistema menadžmenta OH&S

prezentiraju najvišem rukovodstvu radi preispitivanja i korišćenja za poboljšavanje sistema menadžmenta OH&S.

Svi zaposleni u P.S. “Telefonija” a.d. upoznati su sa imenovanjem Predstavnika rukovodstva, a lica sa menadžment odgovornostima demonstriraju svoje opredeljenje za stalno poboljšavanje OH&S performansi.

P.S. “Telefonija” a.d. je osigurala da lica na radnim mestima preuzmu odgovornost za aspekte OH&S koji su pod njihovom kontrolom, uključujući i poštovanje zahteva P.S. “Telefonija” a.d. koji su na snazi.


TF-OHS-001


Na osnovu organizacione šeme, identifikovanja opasnosti, procene rizika i rezultata upravljanja rizicima, P.S. “Telefonija” a.d. definisala je odgovornosti i ovlašćenja za sve zaposlene koji obavljaju poslove koji su deo sistema OH&S, i to za:

• Najviše rukovodstvo koga čine: o Generalni direktor, o Poslovodstvo, o Rukovodilac Integrisanog menadžmenta sistema, o Rukovodilac Interne revizije.

• Zaposleni koji su na radnim mestima rukovodilaca sektora i rukovodilaca službi u P.S. “Telefonija” a.d. (rukovodni kadar), i to:

o Zaposleni koji upravljaju zaštitom zdravlja i bezbednošću na radu ugovarača (izvođača radova), a posebno u funkciji nabavke,

o Zaposleni koji su odgovorni za obuku za sistem OH&S, o Zaposleni koji su odgovorni za opremu i korišćenje opreme koja je kritična za

sistem OH&S, a posebno u zaštiti od požara, o Zaposleni sa odgovarajućim kvalifikacijama za sistem OH&S, a posebno

Stručni referent za BZR i zaposleni koji su putem obuka stekli odgovarajuće kvalifikacije,

o Članovi OH&S Odbora; • Izvršioce.

Odgovornost najvišeg rukovodstva predstavlja sastavni deo sistema menadžmenta OH&S. Te odgovornosti su:

o utvrđivanje i dokumentovanje politike OH&S; o obezbeđenje neophodnih resursa za uspostavljanje, održavanje i

poboljšavanje sistema menadžmenta OH&S; o imenovanje Predstavnika rukovodstva za OH&S; o praćenje i merenje performansi sistema menadžmenta OH&S; o uspostavljanje dokumentovanih OH&S ciljeva; o uspostavljanje dokumentovanog OH&S programa; o uspostavljanje obuka za OH&S u skladu sa postupkom TF-IMS-622-101

Obuka.

Opšte odgovornosti rukovodnog kadra su:

o primena sistema OH&S u njihovom području rada, o postavljanje i praćenje napredovanja u ostvarivanju OH&S ciljeva za njihovo

područje rada, o procena efektivnosti performansi (učinka) zaposlenih kojima su dodeljene

specifične odgovornosti u sistemu OH&S, o komuniciranje vezano za bezbednost, o obuka za zdravlje i bezbednost na radu: o izveštavanje o icidentima i istraživanje incidenata, o utvrđivanje i sprovođenje korektivnih mera, o utvrđivanje i sprovođenje preventivnih mera.

Odgovornost izvršilaca su:

o prihvatanje i primena principa „Bezbednost i zdravlje na prvom mestu“, o očuvanje i održavanje uređenosti prostora, o prijavljivanje svih incidenata na radu,

PS Telefonija AD Poslovnik sistema menadžmenta zdravljem

Izdanje: B, Izmena: 0

o aktivno učešće u svim obukama za bezbednost i zdravlje na radu.

Generalni direktor P.S. “Telefonija” a.d.posebno telo – Odbor za bezbednoodgovornosti u skladu sa Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu sa ciljemsaveta i uputstava u vezi sa OH&S, kao i za preduzimanje mera neophodnih za obezbedosledne primene zahteva za OH&S.

Odgovornosti i ovlašćenja u sistemu OH&S dokumentovane su u:

o Poslovniku za sistem OH&S,o Postupcima, o Ugovoru o radu.

Odgovornosti i zaduženja za sve zaposlene na svim nivoima unutar organizacije srazmerne su njihovom nivou u hijerarhiji rukovoopisima poslova.

Informacije o ulogama i odgovornostima za OH&S dostupne su svim zaposlenima na svim nivoima u P.S. “Telefonija” a.d.na oglasne table, preko organizovanih obuka u skladu sa postupkom Obuka, ili se zaposlenom dostavlja li

Slika 1.Raspored zona navedenih u Slici 1. prikazan je na Šematskom prikazu objekta (Prilog 1).

Poslovnik sistema menadžmenta zdravljem i bezbednošću na radu

Septembar 2009.

će u svim obukama za bezbednost i zdravlje na radu.

P.S. “Telefonija” a.d. je svojom odlukom o imenovanju uspostavio je Odbor za bezbednost i zdravlje na radu - i utvrdio njegov sastav i podru

odgovornosti u skladu sa Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu sa ciljemsaveta i uputstava u vezi sa OH&S, kao i za preduzimanje mera neophodnih za obezbe

za OH&S.

enja u sistemu OH&S dokumentovane su u:

Poslovniku za sistem OH&S,

Ugovoru o radu.

Odgovornosti i zaduženja za sve zaposlene na svim nivoima unutar organizacije srazmerne su njihovom nivou u hijerarhiji rukovođenja unutar organizacije i jasno su navedene u

Informacije o ulogama i odgovornostima za OH&S dostupne su svim zaposlenima na svim P.S. “Telefonija” a.d.. Distribucija ovih informacija vrši se isticanjem obaveštenja

le, preko organizovanih obuka u skladu sa postupkom TF, ili se zaposlenom dostavlja lično (Ugovor o radu).

Raspored zona navedenih u Slici 1. prikazan je na Šematskom prikazu

TF-OHS-001

Strana 13 od 21

e u svim obukama za bezbednost i zdravlje na radu.

je svojom odlukom o imenovanju uspostavio je i utvrdio njegov sastav i područje

odgovornosti u skladu sa Zakonom o bezbednosti i zdravlju na radu sa ciljem davanja saveta i uputstava u vezi sa OH&S, kao i za preduzimanje mera neophodnih za obezbeđenje

Odgovornosti i zaduženja za sve zaposlene na svim nivoima unutar organizacije srazmerne ja unutar organizacije i jasno su navedene u

Informacije o ulogama i odgovornostima za OH&S dostupne su svim zaposlenima na svim . Distribucija ovih informacija vrši se isticanjem obaveštenja

TF-IMS-622-101

Raspored zona navedenih u Slici 1. prikazan je na Šematskom prikazu


TF-OHS-001


4.4.2 Kompetentnost, obuka i svest

Zaposleni čiji rad utiče na OH&S su kompetentni, što podrazumeva odgovarajuće obrazovanje, obuke, posebna znanja i iskustvo. Takođe, P.S. “Telefonija” a.d. neguje OH&S svest i obezbeđuje potrebne veštine i znanja zaposlenima za rad na bezbedan i zdrav način.

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila, primenjuje i održava postupak TF-IMS-622-101 Obuka radi osiguranja da su zaposleni svesni:

a) OH&S posledica (stvarnih i potencijalnih) od njihovih radnih aktivnosti, njihovog ponašanja, kao i OH&S koristi od poboljšanih ličnih performansi;

b) njihovih uloga i odgovornosti i značaja u postizanju usaglašenosti sa politikom OH&S, postupcima i zahtevima za sistem menadžmenta OH&S, uključujući i zahteve za spremnost za vanredne situacije i odgovore na vanredne situacije;

c) potencijalnih posledica od odstupanja od utvrđenih postupaka.

U P.S. “Telefonija” a.d. svi radnici, u skladu sa radnim mestom, prolaze kroz sistematičnu obuku kojom su obuhvaćene smernice, instrukcije, vežbe i ocenjivanje:

o kada bilo koji zaposleni, ugovarač/podugovarač ili neka osoba počinje da radi u P.S. “Telefonija” a.d.;

o menja posao unutar P.S. “Telefonija” a.d.; o kada neki posetilac dođe na neko od radnih mesta (uvođenje u posao); o radi identifikovanja i zadovoljenja potrebe za poboljšanjem spretnosti ili znanja

nekog zaposlenog (obuka).

4.4.3 Komuniciranje, učestvovanje i konsultovanje

4.4.3.1 Komuniciranje

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila i održava način za:

a) Interno komuniciranje između različitih nivoa i funkcija;

b) Komuniciranje sa ugovaračima i drugim posetiocima;

c) Prijem, dokumentovanje i odgovaranje na relevantne komunikacije sa eksternim zainteresovanim stranama.

4.4.3.2 Učestvovanje i konsultovanje

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila, primenjuje i održava postupak za:

a) učestvovanje radnika:


TF-OHS-001


• njihovim odgovarajućim uključivanjem u identifikaciju opasnosti, procenu rizika i utvrđivanju kontrola (upravljačkih mera);

• njihovim odgovarajućim uključivanjem u istraživanje incidenata; • uključivanjem u uspostavljanje politike i ciljeva OH&S; • u konsultacijama kada su u pitanju izmene koje utiču na OH&S; • u njihovom zastupanju u spornim pitanjima vezanim za OH&S.

b) konsultacije sa ugovaračima kada su u pitanju izmene koje utiču na OH&S.

Zaposleni u P.S. “Telefonija” a.d. su informisani o načinima učestvovanja, uklučujući i informaciju o tome ko je njihov predstavnik za stvari koje su vezane za OH&S putem obuka, oglasnih tabli i intraneta.

Sistem menadžmenta OH&S u P.S. “Telefonija” a.d. obuhvata konsultacije koristeći mehanizam kao što je OH&S Odbor. Za uključivanje zaposlenih i komuniciranje koriste se i OH&S promocije koje obavlja OH&S Odbor interno ili, uz pomoć eksternih organizacija i eksterno organizovanih poster kampanja. Konsultacije su za P.S. “Telefonija” a.d. važne zbog toga što one direktno uključuju one zaposlene koji obavljaju zadatke na radnom mestu i koji često najbolje shvataju prirodu opasnosti u njihovom radu.

Proces konsultacija u P.S. “Telefonija” a.d. osigurava da se pokreću pitanja i obezbeđuje priliku za komentare i povratne informacije o efikasnosti strategija menadžmenta OH&S.

4.4.4 Dokumentacija

Dokumentacija sistema menadžmenta OH&S u P.S. “Telefonija” a.d. obuhvata:

• politiku i ciljeve OH&S; • opis obima (predmeta) sistema menadžmenta OH&S; • opis glavnih elemenata sistema menadžmenta OH&S, kao i njihove međuveze i

pozivanje na odgovarajuća dokumenta; • dokumenta, uključujući zapise, koji se zahtevaju standardom OHSAS 18001:2007; • dokumenta, uključujući zapise, koje je utvrdila P.S. “Telefonija” a.d. koji su

neophodni za osiguranje efektivnog planiranja, rad i upravljanje procesima koji se odnose na menadžment njihovim OH&S rizicima.

4.4.5 Upravljanje dokumentima

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila, primenjuje i održava postupke za:

a) odobravanje adekvatnosti dokumenata pre korišćenja;

b) preispitivanje i ažuriranje kada je potrebno i ponovno odobravanje dokumenata;

c) osiguranje da su izmene i status revizije dokumenata identifikovani;

d) osiguranje da su odgovarajuća izdanja važećih dokumenata raspoloživa na mestima korišćenja;

e) osiguranje da su dokumenti jasni i da se lako mogu identifikovati;


TF-OHS-001


f) osiguranje da je P.S. “Telefonija” a.d. identifikovala ona dokumenta eksternog porekla koja su neophodna za planiranje i funkcionisanje sistema menadžmenta OH&S i da je njihova distribucija pod kontrolom;

g) sprečavanje nenamenske upotrebe zastarelih dokumenata pogodnim označavanjem ako se čuvaju iz bilo kog razloga.

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila i održava postupke TF-IMS-423-101 Upravljanje dokumentima i TF-IMS-423-201 Upravljanje eksternom dokumentacijom za upravljanje dokumentima koje zahteva sistem menadžmenta OH&S.

Spisak postupaka dat je u Prilogu 3.

4.4.6 Upravljanje tokom rada

P.S. “TELEFONIJA” a.d. je identifikovala sve poslove (operacije) i aktivnosti koji su u vezi sa identifikovanim rizicima za koje je potrebno primeniti upravljačke (kontrolne) mere, uključujući i izmene. Način identifikovanja opasnosti koje su u vezi sa predloženim izmenama i osiguranje da se te opasnosti uspešno drže pod kontrolom propisani su postupkom TF-OHS-446-106 Upravljanje promenama. Postupak omogućava da, kada se desi izmena aktivnosti, proizvoda ili usluga, izmene koje se odnose na OH&S aspekte budu identifikovane pre nego što se izmene sprovedu.

Dosledna primena postupka TF-OHS-446-106 Upravljanje promenama obezbeđuje da se:

• izmene dokumentuju i evidentiraju; • opasnosti efektivno drže pod kontrolom pre sprovođenja bilo kakvih izmena.

Za poslove (operacije) i aktivnosti koji su u vezi sa identifikovanim rizicima za koje je potrebno primeniti upravljačke (kontrolne) mere P.S. “Telefonija” a.d. primenjuje:

a) upravljanje tokom rada koje je integrisano u sistem menadžmenta OH&S;

b) uspostavljanje i održavanje dokumentovanih postupaka TF-IMS-741-101 Nabavka roba i usluga u kojima su utvrđene smernice za nabavku roba, opreme ili usluga i preispitivanja kojima se identifikuju opasnosti, ocenjuju rizici i planiraju i preduzimaju adekvatne mere kontrole (upravljanja) pre puštanja opreme/objekta u rad. Nabavka u P.S. “Telefonija” a.d.:

o obezbeđuje da se nabavlja samo OH&S oprema koja ispunjava kriterijume, kao što su napr. šlemovi, zaštitne naočari, čizme, zaštitnici disajnih organa, rukavice, odela otporna na vatru, itd.;

o obezbeđuje da su, pre puštanja porudžbine, uzete u obzir OH&S i specifična ergonomska razmatranja, a kada se roba primi, da postoji odgovarajuća dokumentacija u vezi sa aspektima OH&S-a.

c) uspostavljanje i održavanje dokumentovanog postupka TF-IMS-741-101 Nabavka roba i usluga u kome je definisano da se isporučiocu robe, opreme ili usluge (izvođaču radova) dostavlja „Sporazum o zajedničkom sprovođenju mera za bezbedan rad“. Svi posetioci, uključujući izvođače radova, upoznaju se na ulasku u P.S. “Telefonija” a.d. sa dužnostima i obavezama putem „Vodiča za bezbednost i zdravlje“.


TF-OHS-001


d) uspostavljanje i održavanje dokumentovanih postupka TF-OHS-446-101 Opasne radne aktivnosti i sistem dozvola, TF-OHS-446-102 Rad u zatvorenom prostoru, TF-OHS-446-103 Kopanje, TF-OHS-446-104 Rad na visini, i TF-EMS-451-101 Praćenje i merenje, kao i uspostavljanjerm i održavanjem serije Uputstava za bezbedan rad OH.RU-001 do

OH.RU-014 radi dokumentovanja situacija u kojima njihov nedostatak može dovesti do odstupanja od OH&S politike i ciljeva;

e) određivanjem radnih kriterijuma u Uputstvima za bezbedan rad OH.RU-001 do OH.RU-014 kada njihov nedostatak može dovesti do odstupanja od OH&S politike i ciljeva;

Industrijska higijena u P.S. “Telefonija” a.d. podrazumeva predviđanje, prepoznavanje, ocenjivanje i kontrolu onih faktora okruženja koji nastaju u okviru radnog mesta i mogu da izazovu bolesti ili da naškode zdravlju zaposlenih, izvođača radova, posetioca ili drugih građana. Faktori okruženja klasifikuju se kao hemijski, fizički, biološki ili ergonomski.

Za svako radno mesto P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila i održava program za identifikovanje i merenje obima (stepena) faktora okruženja, kao i stepen izloženosti zaposlenih, posetilaca, ugovarača ili drugih građana. Kada rezultati ocene rizika ukazuju da oni postoje, zaposleni u P.S. “Telefonija” a.d. se uključuju u program praćenja zdravstvenog stanja da bi se utvrdilo da li postoji bilo koji negativan uticaj na njih.

Detalji o monitoringu radnih mesta i praćenju zdravstvenog stanja radnika propisani su postupkom TF-QMS-640-101 Upravljanje bezbednosnim i radnim uslovima.

Pored provere sistema menadžmenta OH&S koja se odnosi na performanse sistema OH&S, razvoj i poboljšavanja. P.S. “Telefonija” a.d. koristi kontrolisanja i ispitivanja radi osiguranja kontinuirane pouzdanosti prostorija i opreme.

P.S. “Telefonija” a.d. kontroliše kritičnu opremu u skladu sa postupkom TF-EMS-451-101 Praćenje i merenje. Kontrolisanje je zasnovano na programu koji obuhvata:

• identifikaciju kritičnih opreme sa stanovišta OH&S; • identifikaciju ključnih OH&S funkcija, npr. prekidača, alarma; • razvijanje i dokumentovanje prakse održavanja koja je propisana postupkom

TF-QMS-630-101 Održavanje vozila, opreme i uređaja; • obuku zaposlenih za primenu postupaka za održavanje (postupak TF-IMS-

622-101 Obuka); • postupke kontrole kvaliteta radi osiguranja da materijali i rezervna oprema

koja se koriste pri održavanju ispunjavaju zahteve projekta; • postupke kojima se obezbeđuje da su ugovarači kvalifikovani da obavljaju

svoje poslove (postupak TF-IMS-622-101 Obuka); • postupke kojima se obezbeđuje da se izmene u tehnologiji i opremi adekvatno

preispituju (postupak TF-OHS-446-106 Upravljanje promenama).

P.S. “Telefonija” a.d. nastoji da u fazi projektovanja eliminiše opasnosti, a tamo gde to nije moguće, da mehanizam kontrole tih opasnosti suštinski inkorporira u faze projektovanja prostorija, opreme i operacija. Uspostavljanje procesa koji obezbeđuje da se svi novi projekti preispituju i da se identifikuju opasnosti pre izgradnje objekata ili sprovođenja određenih izmena, P.S. “Telefonija” a.d. propisala je postupkom TF-OHS-446-105 Projektovanje bezbednog radnog mesta. U procesu projektovanja P.S. “Telefonija” a.d. koristi međunarodno priznate standardie, uzimajući u obzir i ljudske faktore, kao i tehnološku praktičnost projekta.


TF-OHS-001


Način utvrđivanja potreba za identifikovanjem neophodne zaštitne opreme, P.S. “Telefonija” a.d. je propisala dokumentovanim Uputstvima za bezbedan rad i obukama koje treba da budu uključene u nove projekte, nabavke itd.

4.4.7 Priprema za vanredne situacije i odgovor na vanredne situacije

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila, primenjuje i održava postupke za:

o identifikovanje mogućnosti pojave vanrednih situacija; o odgovore na takve vanredne situacije.

Radi identifikovanja potencijalnih vanrednih situacija, kao i sprečavanja i ublažavanja mogućih posledica, P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila i održava Plan za vanredne situacije i postupak TF-EMS-447-101 Pripravnost za reagovanje u vanrednim situacijama i odgovor na njih. Ovaj plan P.S. “Telefonija” a.d. preispituje u skladu sa postupkom TF-IMS-560-101 Preispitivanje. P.S. “Telefonija” a.d. vrši simulacije vanrednih situacija i na taj način proverava efektivnost Plana za vanredne situacije i obučenosti zaposlenih, izvođača radova i gostiju.

4.5 PROVERAVANJE

4.5.1 Merenje i praćenje performansi

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila i održava postupak TF-EMS-451-101 Praćenje i merenje za redovno praćenje i merenje performansi. Ovaj postupak obuhvata:

• kvalitativne i kvantitativne mere koje odgovaraju potrebama P.S. “Telefonija” a.d.; • praćenje stepena ostvarenja ciljeva OH&S; • proaktivne mere performansi koje prate usaglašenost sa OH&S menadžment

programom, operativnim kriterijumima i zahtevima važećih zakona i propisa; • reaktivne mere performansi za praćenje nesrećnih slučajeva, bolesti, incidenata

(uključujući "za malo se desilo") i druge istorijske dokaze o nedostacima OH&S performansi;

• zapisivanje podataka i rezultata praćenja i merenja koji pomažu sprovođenje analize korektivnih i preventivnih mera.

Za praćenje i merenje performansi sistema menadžmenta OH&S P.S. “Telefonija” a.d. koristi sledeće metode:

o Planirana kontrolisanja radnih mesta koja su zasnovana na korišćenju ček listi za čiju izradu su odgovorni rukovodioci organizacionih jedinica. Detalji o planiranim kontrolisanjima propisani su postupkom TF-EMS-451-101 Praćenje i merenje;

o Ocenjivanje novih postrojenja, opreme, materijala, hemikalija, tehnologija sa stanovišta bezbednosti u skladu sa postupcima TF-OHS-446-105 Projektovanje bezbednog radnog mesta i TF-OHS-446-106 Upravljanje promenama;

o Kontrolisanje uslova na radnim mestima u skladu sa postupkom TF-QMS-640-101 Upravljanje bezbednosnim i radnim uslovima;

o Analiziranje dokumentacije i zapisa;


TF-OHS-001


o Kontrolisanjem (pregledima) merne opreme koju P.S. “Telefonija” a.d. u skladu sa postupkom TF-QMS-760-101 Kontrola opreme za monitoring i merenje, merenje i ispitivanje ili ugovarači koriste za ocenjivanje OH&S uslova ili izvođenje radova.

P.S. “Telefonija” a.d. identifikuje ključne parametre performansi sistema menadžmenta OH&S kojima se utvrđuje da li:

o je ostvarena politika i postignuti ciljevi OH&S; o su primenjene i efektivne kontrole rizika; o su naučene «lekcije» od nedostataka u sistemu menadžmenta OH&S,

uključujući akcidente, „ za malo se nije dogodilo“; o su efektivni programi za podizanje svesti, obuka, komuniciranje i konsultacije

za zaposlene i zainteresovane strane; o se koriste informacije o preispitivanju i/ili poboljšavanju sistema menadžmenta

OH&S.

Ključne parametre performansi, odnosno ciljeve OH&S i aktivnosti (programe) koje treba da sprovedu organizacione jedinice radi ostvarenja ciljeva OH&S, utvrđuju rukovodioci organizacionih jedinica.

4.5.2 Ocenjivanje usaglašenosti

4.5.2.1 Usaglašenost sa važećim normativnim dokumentima

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila, primenjuje i održava postupak TF-EMS-452-101 Vrednovanje usaglašenosti u vezi sa obavezom (videti 4.2 c)) periodičnog ocenjivanja usaglašenosti sa važećim normativnim dokumentima. O periodičnim ocenjivanju usaglašenosti sa normativnim dokumentima P.S. “Telefonija” a.d. čuva zapise.

4.5.2.2 Usaglašenost sa drugim zahtevima sa kojima se saglasila

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila, primenjuje i održava postupak TF-EMS-452-101 Vrednovanje usaglašenosti u vezi sa obavezom (videti 4.3.2) periodičnog ocenjivanja usaglašenosti sa drugim zahtevima sa kojima se saglasila. O periodičnom ocenjivanju usaglašenosti sa drugim zahtevima sa kojima se saglasila P.S. “Telefonija” a.d. čuva zapise.

4.5.3 Istraživanje incidenata, neusaglašenosti, korektivne i preventivne mere

4.5.3.1 Istraživanje incidenata

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila, primenjuje i održava sistem istraživanja incidenata koji omogućava identifikovanje korena uzroka incidenata, faktora koji doprinose incidentu i sistematske nedostatke u svakom određenom slučaju. Sistem istraživanja, takođe, omogava i kontrolu uzroka, što pomaže sprečavanje i ponovo javljanje sličnih incidenata.

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila i održava postupak TF-OHS-453-101 Istraživanje incidenata za definisanje odgovornosti i ovlašćenja za:

• utvrđivanje OH&S nedostataka i drugih faktora koji mogu prouzrokovati ili doprineti pojavi incidenata;


TF-OHS-001


• identifikovanje potrebe za korektivnom merom; • identifikovanje prilika za preventivne mere; • komuniciranje (distribucija) dokumentovanih rezultata istraživanja.

Način i redosled prijavljivanja povreda na radu, kao i način pružanja prve pomoći povređenom propisani su postupcima TF-OHS-453-102 Povrede na radu i TF-OHS-453-103 Pružanje prve pomoći.

4.5.3.2 Neusaglašenosti, korektivne i preventivne mere

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila i održava postupak TF-OHS-453-101 Istraživanje incidenata za postupanje sa stvarnim i potencijalnim neusaglašenostima i za preduzimanje korektivnih i preventivnih mera. Ovim postupkom definisani su zahtevi za:

a) identifikovanje i korekciju neusaglašenosti i preduzimanje mera radi ublažavanja njihovih OH&S posledica;

b) istraživanje neusaglašenosti, utvrđivanje njihovih uzroka i preduzimanje mera za sprečavanje njihovog ponovnog pojavljivanja;

c) procenjivanje potrebe za merama radi sprečavanja pojave neusaglašenosti i sprovođenje odgovarajućih mera radi sprečavanja njihovog pojavljivanja;

d) evidentiranje i komuniciranje rezultata preduzetih korektivnih i preventivnih mera;

e) preispitivanje efektivnosti preduzetih korektivnih i preventivnih mera.

Pre sprovođenja predloženih korektivnih i preventivnih mera, P.S. “Telefonija” a.d., u skladu sa postupkom TF-OHS-431-101 Identifikacija opasnosti i procena rizika, vrši njihovo preispitivanje kroz proces procene rizika. Sprovedene korektivne i preventivne mere za otklanjanje uzroka stvarnih i potencijalnih neusaglašenosti odgovaraju veličini problema i proporcionalne su OH&S rizicima.

P.S. “Telefonija” a.d. sprovodi izmene u postupcima koje proističu iz korektivnih i preventivnih mera u skladu sa postupkom TF-IMS-423-101 Upravljanje dokumentima.

4.5.4 Upravljanje zapisima

P.S. “Telefonija” a.d. je uspostavila i održava postupak TF-IMS-424-101 Upravljanje zapisima za identifikaciju, održavanje i odlaganje OH&S zapisa, kao i rezultata provera i preispitivanja. Zapisi su čitki, identifikovani i pomoću njih je moguće ući u trag određenim aktivnostima.

Zapisi u P.S. “Telefonija” a.d. se arhiviraju i održavaju na način koji omogućava njihovo lako pretraživanje, zaštitu od oštećenja, pogoršavanja stanja ili gubljenja.

4.5.5 Interna provera

Za praćenje i preispitivanje performansi elemenata koji čine sistem menadžmenta OH&S, kao i za obezbeđenje funkcionisanja i poboljšavanja sistema, P.S. “Telefonija” a.d. koristi interne provere u skladu sa postupkom TF-IMS-822-101 Interna provera. Postupkom je obuhvaćeno:


TF-OHS-001


• utvrđivanje da li je ili nije sistem menadžmenta OH&S: o usaglašen sa planiranim postavkama za menadžment OH&S, uključujući

zahteve OHSAS 18001:2007; o primenjen i da li se održava; o efektivan u ispunjavanju politike OH&S i ciljeva;

• pribavljanje informacija rukovodstvu o rezultatima provera.

Plan provere zasnovan je na:

• rezultatima ocena rizika aktivnosti u P.S. “Telefonija” a.d., • rezultatima prethodnih provera, • efektivnosti istraživanja incidenata.

Zaposleni koji vrše provere moraju biti nezavisni od lica koja su direktno odgovorna za aktivnosti koje se proveravaju. Detalji o ovlašćenjima, odgovornostima i načinu sprovođenja internih provera, što uključuje definisanje kriterijuma provere, predmeta, učestalosti i metode, utvrđeni su postupkom TF-IMS-822-101 Interna provera.

4.6 PREISPITIVANJE OD STRANE RUKOVODSTVA

U skladu sa postupkom TF-IMS-560-101 Preispitivanje, najviše rukovodstvo P.S. “Telefonija” a.d. najmanje jednom godišnje preispituje sistem menadžmenta OH&S radi osiguranja njegove kontinuirane pogodnosti, adekvatnosti i efektivnosti. Preispitivanjem je obuhvaćena procena načina za poboljšavanje i potreba za izmenama sistema menadžmenta OH&S, uključujući politiku OH&S i ciljeve OH&S.

Dnevni red i sadržaj zapisnika sa sastanka na kome se preispituje sistem menadžmenta OH&S utvrđeni su postupkom TF-IMS-560-101 Preispitivanje.

Documents

Tf Oh 001 Poslovnik Ohsas