Upload
vukhanh
View
268
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 1
1. PENGENALAN KEPADA SISTEM PENGURUSAN PENEMPATAN KASTAM MALAYSIA SECARA
ONLINE (ePenempatan)
Selamat datang ke Sistem Pengurusan Penempatan Kastam Malaysia Online ( ePenempatan), sistem
yang mengandungi maklumat khusus berkaitan Projek NKRA Kerajaan Malaysia iaitu “Pusingan Kerja
Kerusi Panas”. Ia juga dilengkapi dengan beberapa fungsi yang membolehkan bahagian tatatertib
jabatan merekodkan setiap pelanggaran tatatertib anggota kastam.
Ringkasan Sistem.
Rajah 1 menunjukkan laman utama Sistem Pengurusan Penempatan Malaysia Online (ePenempatan)
dan ia boleh diakses pada URL http://kpsm.customs.gov.my.
Rajah 1 : Menu Laman Utama
Secara umumnya, terdapat lima (5) menu bar utama iaitu :- Pentadbir Sistem, Bahagian KPSM, Bahagian
Tatatertib, Laporan dan Keselamatan. Berikut diterangkan fungsi-fungsi menu tersebut iaitu:
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 2
Menu Bar Pentadbir Sistem memaparkan maklumat ringkas
berhubung kemasukkan data asas sistem ePenempatan ini.
Menu Bar Bahagian K.P.S.M memaparkan maklumat-maklumat
ringkas berkaitan tugas-tugas KPSM Ibu Pejabat dan KPSM Negeri.
Menu Bar Bahagian K.P.S.M memaparkan maklumat-maklumat
ringkas berkaitan tugas-tugas Bahagian Tatatertib dan Tatatertib
Negeri.
Menu Bar Laporan memaparkan laporan-laporan yang boleh diakses
oleh pengguna sistem ePenempatan.
Menu Bar Keselamatan memaparkan maklumat ringkas berhubung
dengan penukaran ‘password’ pengguna.
Didalam sistem ini Keluar adalah bermaksud Menu Utama, sementara logout adalah logout dari sistem e
penempatan.
1.1 Secara ‘default’ apabila pengguna mengakses laman web tersebut di URL
http://kpsm.customs.gov.my , laman login akan dipaparkan seperi rajah 2 dibawah :
Login:
Rajah 2 Laman Login
Di laman ini, pengguna dikehendaki memasukkan ‘Login Id’ dan Password. Klik login sekira telah pasti
maklumat yang dimasukkan. Bagi pengguna yang menggunakan sistem ini buat kali pertama, password
yang digunakan adalah ‘user123’.
Pengguna yang menggunakan password ‘user123’ untuk akses ke sistem ini akan dibawa ke laman
penukaran password seperti di Rajah 3 dibawah ini.
Pentadbir Sistem
Bahagian K.P.S.M
Bahagian Tatatertib
Laporan
Keselamatan
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 3
Rajah 3
Pengguna dikehendaki menukar default password dengan password yang baru selain dari ‘user123’
tidak kurang daripada 6 askara. Pengguna dikehendaki klik butang tukar untuk mengaktifkan password
baru. Sekiranya berjaya pengguna akan dibawa semula ke laman login seperti Rajah 2 dan login ke
sistem ePenempatan ini menggunakan password baru.
Sekiranya pengguna berjaya dalam proses login, pengguna akan dibawa ke lama utama seperti rajah 4
dibawah :
Rajah 4 Laman Utama
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM
1.2 Pentadbir Sistem
Menu Pentadbir Sistem memaparkan beberapa pilihan Sub Menu bagi urusan
bagi penggunaan di semua stesen kastam di Malaysia. Sub Menu tersebut adalah seperti berikut :
Menu Pentadbir Sistem memaparkan beberapa pilihan Sub Menu bagi urusan
bagi penggunaan di semua stesen kastam di Malaysia. Sub Menu tersebut adalah seperti berikut :
Rajah Pentadbir Sistem
Mukasurat 4
memasukkan data awal
bagi penggunaan di semua stesen kastam di Malaysia. Sub Menu tersebut adalah seperti berikut :
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 5
Daftar Negeri :
Rajah 5 Daftar Negeri
Pengguna dikehendaki mengisi nama negeri yang ditadbir oleh Jabatan Kastam dan tekan butang
simpan untuk menyimpan data kedalam sistem ePenempatan (Rajah 5). Sekira berlaku kesilapan,
pengguna klik pada nama negeri yang salah untuk kemaskini seperti Rajah 6 dan tekan butang kemaskini
untuk menyimpan data.
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 6
Rajah 6 Kemaskini Maklumat Negeri
Daftar Stesen
Rajah 7 Daftar Stesen
Pengguna dikehendaki mengisi nama stesen yang ditadbir oleh Jabatan Kastam dan tekan butang
simpan untuk menyimpan data ke dalam sistem ePenempatan(Rajah 7). Sekira berlaku kesilapan,
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 7
pengguna klik pinda pada nama stesen yang salah untuk kemaskini seperti Rajah 8 dan tekan butang
kemaskini untuk menyimpan data.
Rajah 8 Kemaskini Maklumat Stesen
Daftar Bahagian
Pengguna dikehendaki mengisi nama bahagian yang ditadbir oleh Jabatan Kastam dan tekan butang
simpan untuk menyimpan data kedalam sistem ePenempatan ( Rajah 9). Sekira berlaku kesilapan,
pengguna klik pilih pada nama bahagian yang salah untuk kemaskini seperti Rajah 10 dan tekan butang
kemaskini untuk menyimpan data.
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 8
Rajah 9 Daftar Bahagian
Rajah 10 Kemaskini Maklumat Bahagian
Daftar Cawangan
Pengguna dikehendaki mengisi nama cawangan yang ditadbir oleh Jabatan Kastam dan tekan butang
simpan untuk menyimpan data kedalam sistem ePenempatan ( Rajah 11). Sekira berlaku kesilapan,
pengguna klik pilih pada nama cawangan yang salah untuk kemaskini seperti Rajah 12 dan tekan butang
kemaskini untuk menyimpan data.
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 9
Rajah 11 Daftar Cawangan
Rajah 12 Kemaskini Maklumat Cawangan
Daftar Unit
Pengguna dikehendaki mengisi nama unit yang ditadbir oleh Jabatan Kastam dan tekan butang simpan
untuk menyimpan data kedalam sistem ePenempatan ( Rajah 13). Sekira berlaku kesilapan, pengguna
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 10
klik pilih pada nama unit yang salah untuk kemaskini seperti Rajah 14 dan tekan butang kemaskini untuk
menyimpan data.
Rajah 13 Daftar Unit Kastam
Rajah 14 Kemaskini Maklumat Unit Kastam
Daftar Tugas Kastam
Pengguna dikehendaki mengisi nama tugas yang ditadbir oleh Jabatan Kastam dan tekan butang simpan
untuk menyimpan data kedalam sistem ePenempatan ( Rajah 15). Sekira berlaku kesilapan, pengguna
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 11
klik nama tugas yang salah untuk kemaskini seperti Rajah 16 dan tekan butang kemaskini untuk
menyimpan data.
Rajah 15 Daftar Tugas-Tugas Kastam
Rajah 16 Kemaskini Maklumat Tugas-Tugas Kastam
1.3 Bahagian K.P.S.M
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 12
Menu Bahagian K.P.S.M memaparkan beberapa pilihan Sub Menu bagi urusan memasukkan data
berkaitan dengan sumber manusia Jabatan Kastam Malaysia. Bahagian ini terbahagi kepada 2 bahagian
iaitu Bahagian KPSM Ibu Pejabat dan Bahagian KPSM Negeri.
Bahagian KPSM Ibu Pejabat.
Rajah 17 Laman Utama
Di Menu Bar Bahagian K.P.S.M -> Ibu Pejabat terdapat empat (4) sub menu yang berkaitan dengan
tanggungjawab KPSM Ibu Pejabat seperti Rajah 17. Berikut adalah fungsi-fungsi Bahagian KPSM Ibu
pejabat :-
i Daftar Kaakitangan
ii Kenaikan Pangkat
iii Pertukaran Pegawai Antara Negeri
iv Kemaskini Status Perkhidmatan
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 13
Daftar Kakitangan
Rajah 18 Daftar Kakitangan
Laman Daftar Kakitangan ini adalah bagi mendaftar maklumat kakitangan yang bertugas di Jabatan
Kastam Diraja Malaysia. Pengguna diminta untuk mengisi maklumat di ruang yang telah disediakan dan
apabila maklumat tersebut tepat dan betul , tekan butang Simpan untuk menyimpan data.
Kenaikan Pangkat
Rajah 19 Kenaikan Pangkat
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 14
Langkah-langkah :-
i Masukkan No K/P di bahagian “Carian Nama Pegawai”
ii Tekan Cari
iii Klik pilih di bahagian Senarai Nama Pegawai
iv Pilih jawatan baru di bahagian “Kemaskini Jawatan Pegawai”
v Masukkan tarikh kuatkuasa
vi Klik maklumat “naik Pangkat” atau “turun Pangkat”
vii Tekan simpan untuk kemaskini maklumat jawatan pegawai.
Viii Selesai tekan Keluar.
Pertukaran Antara Negeri
Rajah 20 Pertukaran Antara Negeri
Tugas utama KPSM Ibu Pejabat adalah melakukan penghantaran sumber manusia ke negeri-negeri yang
ditadbir oleh Jabatan Kastam. Rajah 20 menunjukkan laman pertukaran sumber manusia ke negeri-
negeri. Terdapat dua cara pencarian maklumat pegawai. Pengguna bolih menggunakan No. K/P atau
carian atas nama pegawai.
Langkah-langkah:-
i Masukkan No. K/P pegawai di bahagian “Carian Maklumat Pegawai”
ii Tekan Cari
iii Klik Pilih di bahagian “Senarai Kakitangan Kastam Malaysia”
Pengguna akan dibawa ke laman lain untuk proses seterusnya. Rujuk Rajah 21 – Kemaskini Data
Maklumat Penempatan Pegawai.
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 15
Rajah 21 Kemaskini Penempatan Pegawai
Langkah-langkah:-
i Pilih Negeri
ii Tekan butang Simpan untuk menyimpan data
iii Klik Next untuk pegawai lain
Data penempatan pegawai akan dipaparkan di bahagian “Senarai Penempatan Pegawai”
Kemaskini Status Perkhidmatan
Rajah 22 Kemaskini Status Perkhidmatan Pegawai
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 16
Pengguna bolih mengemaskini status seseorang pegawai samada masih aktif, bersara atau ditamatkan
perkhidmatan. Aktif bermaksud masih berkhidmat, Bersara bermaksud bersara dan Tamat
Perkhidmatan bermaksud perkhidmatan seseorang pegawai tersebut telah tidak diperlukan lagi selain
dari cara bersara. Rajah 22 adalah laman bagi mengemaskini status perkhidmatan seseorang pegawai.
Langkah-langkah:-
i Masukkan No. K/P di bahagian “Carian Maklumat Pegawai”
ii Tekan Butang Cari
iii Pilih Status Perkhidmatan
iv Masukkan tarikh Kuatkuasa
v Tekan Butang Kemaskini untuk simpan data
Bahagian KPSM Negeri
Rajah 23 Laman Utama Bahagian KPSM Negeri.
Terdapat enam(6) sub menu bagi laman Bahagian KPSM Negeri. Sebelum penempatan pegawai bolih
dilakukan KPSM Negeri mesti mendaftar Bahagian, Cawangan, Unit, Dan Penempatan. Pendaftaran ini
mestilah dilakukan mengikutan turutan di bawah:
i Daftar Bahagian
ii Daftar Cawangan
iii Daftar Unit
iv Daftar Penempatan
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 17
Daftar Bahagian
Rajah 24 Daftar Bahagian ( Negeri )
Langkah-langkah:-
i Pilih Negeri Di bahagian Carian Maklumat Negeri Dan Tekan Butang Cari
ii Pilih Negeri, Stesen Dan Bahagian Dibahagian Data Baru/Kemaskini Pendaftaran bahagian
iii Tekan Butang Simpan unutn menyimpan data.
Iv Klik edit di Bahagian Senarai bahagian Ikut Negeri/Stesen unutk mengemaskini dan tekan butang
Kemaskini untuk menyimpan data.
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 18
Daftar Cawangan
Rajah 25 Daftar Cawangan (Negeri)
Langkah-langkah:-
i Pilih Negeri Di bahagian Carian Maklumat Negeri Dan Tekan Butang Cari
ii Pilih Negeri, Stesen, Bahagian dan Cawangan Di bahagian Kemaskini Data Cawangan
iii Tekan Butang Simpan untuk menyimpan data.
Iv Klik edit di Bahagian Senarai Cawangan Kastam Ikut Negeri unutk mengemaskini dan tekan
butang Kemaskini untuk menyimpan data.
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 19
Daftar Unit
Rajah 26 Daftar Unit (Negeri)
Langkah-langkah:-
i Pilih Negeri Di bahagian Carian Maklumat Negeri Dan Tekan Butang Cari
ii Pilih Negeri, Stesen, Bahagian, Cawangan Dan Unit di bahagian Kemaskini Unit Tempat kerja
Cawangan
iii Tekan Butang Simpan untuk menyimpan data.
Iv Klik edit di Bahagian Senarai Penempatan Kastam Malaysia Ikut Negeri unutk mengemaskini
dan tekan butang Kemaskini untuk menyimpan data.
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 20
Daftar Penempatan
Rajah 27 Daftar Penempatan (Negeri)
Langkah-langkah:-
i Pilih Negeri Di bahagian Carian Negeri Dan Tekan Butang Cari
ii Pilih Stesen, Bahagian, Cawangan, Unit dan Tugas dibahagian Kemaskini Maklumat
Penempatan
iii Tekan Butang Simpan untuk menyimpan data.
Iv Klik edit di Bahagian Senarai Penempatan Kastam Malaysia Ikut Negeri unutk mengemaskini
dan tekan butang Kemaskini untuk menyimpan data.
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 21
Penempatan Pegawai Baru
Rajah 28 Penempatan Pegawai Baru
Laman Penempatan Pegawai Baru adalah bagi membuat jadual penempatan pegawai-pegawai baru di
tukarkan/dihantar ke negeri-negeri. Laman ini bukan untuk penempatan pegawai yang telah berada di
negeri tersebut.
Langkah-langkah
i Pilih Jawatan yang berkaitan di bahagian “Carian Maklumat Penempatan”
ii Pilih Tarikh Kuatkuasa surat pertukaran mula/hingga
iii Tekan Butang Cari
Nama-nama pegawai berkenaan akan dipaparkan di bahagian “Senarai Penempatan kakitangan kastam
Malaysia”.
Klik pilih Di “Senarai Penempatan Kakitangan kastam Malaysia” unutk membuat penempatan pegawai
berkenaan. Pengguna akan dibawa ke laman seperti Rajah 29.
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 22
Rajah 29 Kemaskini Jadual Penempatan
Langkah-langkah:-
i Pilih Stesen, Bahagian, Cawangan,Unit Dan Jenis Tugas
ii Tekan Butang Simpan untuk menyimpan data penempatan pegawai berkenaan.
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 23
Kemaskini Penempatan Negeri
Laman “Kemaskini Penempatan Negeri” adalah bagi pengguna negeri mengemaskini jadual
penempatan kakitangannya setiap kali berlakunya pertukaran jadual penempatan ( Rajah 30).
Rajah 30 Kemaskini Penempatan Negeri
Langkah-langkah:-
i Pencarian bolih menggunakan samada Nama atau Jawatan atau Kedua-duanya
Masukkan Nama/Jawatan Di bahagian “Carian Penempatan”
ii Tekan Butang Cari
Maklumat pegawai akan dipaparkan di bahagain “Senarai Penempatan Kakitangan Kastam” sekira
pencarian berhasil. Rajah 31
Kilk Pilih untuk memilih pegawai berkenaan. Pengguna akan dipaparkan laman kemaskini seperti Rajah
32.
Rajah 31 Kemaskini Penempatan Negeri
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 24
Rajah 31 Kemaskini Penempatan Kakitangan
Terdapat dua (2) bahagian dipaparkan.
i Kemaskini Penempatan Kakitangan
ii Senarai Penempatan Pegawai
Bahagian kemaskini penempatan kakitangan adalah ruang untuk mengemaskini penempatan pegawai.
Bahagian senarai penempatan pegawai adalah paparan sejarah penempatan pegawai tersebut.
Langkah-langkah
i Pilih stesen
ii Pilih Bahagian
iii Pilih Cawangan
iv Pilih Unit
v Pilih Hotjob
vi Masukkan tarikh kuatkuasa
vii Tekan butang Simpan untuk menyimpan
Di bahagian “Senarai Penempatan Pegawai’ di ruangan “nama-statusros” bermaksud seperti berikut:-
i Aktif - Terkini
ii Tidak Aktif – Sejarah.
Peringatan:
Sistem penempatan ini akan menghalang seseorang pegawai yang di kategorikan sebagai panas (Hot
Staff ) untuk ditempatkan di tempat yang dikategorikan sebagai panas ( Hot Spot/Hot Job). Hanya
capaian bertaraf pengarah sahaja bolih menempatkan pegawai panas di tempat panas( hot staff di
Hotspot/Hotjob).
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 25
1.4 Bahagian Tatatertib
Menu Bahagian Tatatertib memaparkan beberapa pilihan Sub Menu bagi urusan memasukkan data
berkaitan dengan kes pelanggaran tatatertib Jabatan Kastam Malaysia. Bahagian ini terbahagi kepada 2
bahagian iaitu Bahagian Tatatertib Ibu Pejabat dan Bahagian Tatatertib Negeri.
Rajah 32 Bahagian Tatatertib
Cara-cara menggunakan laman di bahagian tatatertib ini adalah sama di antara Ibu Pejabat dan Negeri.
Hanya terdapat satu (1) perbezaan sahaja ialah di menu “Daftar Tempat Berisiko ( hot spot ). Menu ini
hanya bolih diakses oleh capaian Ibu Pejabat sahaja.
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 26
Daftar Salahlaku Pegawai
Rajah 33 Carian Maklumat Untuk Daftar Kes Salahlaku Pegawai
Bagi mendaftarkan kes salahlaku pegawai,
Langkah-langkah nya :-
i Masukkan No K/P
ii Tekan butang Cari
Pengguna akan dipaparkan laman di rajah 34.
Rajah 34 Daftar Salahlaku Pegawai
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 27
Langkah-langkah unutk mendaftar kes salahlaku pegawai
i Pilih Negeri
ii Pilih Stesen
iii Masukkan Nama Cawangan
iv Pilih Jenis Kesalahan
v Masukkan kesalahan yang telah diadukan
vi Pilih sumber aduan salahlaku
vii Tekan butang Simpan unutk menyimpan data.
Peringatan.
Hanya kes-kes rasuah/salah guna kuasa sahaja akan mengubah status pegawai ke status panas
(HOTSTAFF).
Kemaskini Status Kes
Rajah 35 Kemaskini Status Kes
Langkah-langkah
i Masukkan No K/P
ii Tekan butang Cari
Bahagian “Senarai Salahlaku Pegawai” akan memaparkan maklumat berhubung dengan kes-kes pegawai
tersebut. Klik Pilih bagi memilih kes yang hendak dikemaskini statusnya.
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 28
Kemaskini Status Salahlaku Pegawai
Rajah 36 Kemaskini Status Salahlaku Pegawai
Langkah-langkah “Kemaskini Status Kes Salahlaku Pegawai
i Pilih Status berkaitan
ii Masukkan tarikh kuatkuasa
iii Masukkan catatan sekiranya ada
iv Tekan butang Kemaskini untuk menyimpan data.
Petunjuk Status.
i Hijau - Bersih
ii Kuning - Aduan
iii Oren - Siasatan
iv Jingga - Perbicaraan
v Merah - Keputusan
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 29
Sekiranya status kes adalah merah, laman keputusan kes akan dipaparkan ( rajah 37).
Rajah 37 Keputusan/hukuman Kes Salahlaku Pegawai
Langkah-langkah
i Masukkan tarikh mula hukuman
ii Masukkan tarikh akhir hukuman
iii Pilih Jenis hukuman
iv Masukkan catatan
v Tekan butang Simpan untuk menyimpan data.
1.5 Laporan
Menu laporan adalah bagi pengguna melihat/mencetak laporan yang telah disediakan.
Manual Pengguna – e-Penempatan
Projek Pasukan Pemantau JKDM Mukasurat 30
1.6 Keselamatan
Rajah 38 Laman Keselamatan
Rajah 39 Kemaskini Katalaluan
Di bahagian keselamatan ini, pengguna bolih menukar password mereka
Langkah-langkah
i Masukkan password baru (tidak kurang daripada 6 askara)
ii Masukkan semula untuk pengesahan
iii Tekan butang tukar untuk menyimpan data.
-- Sekian --