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INTRODUCCIN
PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE PROYECTOS DE INGENIERA CIVIL
Ing. Sandra Liliana Uribe Celis
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QU ES UN PROYECTO ?
Proyecto es un instrumento de
decisin que se vale de un conjunto
de herramientas que pretende
conseguir la asignacin de recursos
con criterios de racionalidad, de
previsin de hechos, de fijacin de
metas coherentes y coordinadas.
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QU ES UN PROYECTO ?
Un PROYECTO es la bsqueda de una solucin inteligente que tiende
a resolver necesidades humanas.
el PROYECTO debe nacer de la reflexin ante una necesidad u
oportunidad detectada
de la conexin o creacin de ideas que permitan formular hiptesis
que den una posibilidad para la accin.
del querer comprobar conceptos materializados en una decisin o
plan estratgico
de una accin que permita no solo satisfacer necesidades o
aprovechar oportunidades sino tambin lograr la experiencia
necesaria para mejorar continuamente nuestros procesos de
supervivencia.
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QU ES UN PROYECTO ?
Estructura de
OrganizacinMetas
Ventajas y des ventajas
en la asignacin de
recursos a una iniciativa
Juzgar
PROYECTOAntecedentesPropuesta ordenada
de acciones
SOLUCIN
DE UN
PROBLEMACARACTERSTICAS
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IMPORTANCIA DE UN PROYECTO
Facilita a las empresas el anlisis de las posibilidades y
beneficios que se obtendrn al ampliar sus actividades, modificar
los
procesos, prestar nuevos servicios
Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas
de solucin adecuadas a necesidades o problemas especficos.
Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una
alternativa de solucin para atender una oportunidad o
necesidad determinada.
Permite demostrar las bondades de la alternativa de solucin ante
inversionistas, organismos de crdito y financiamiento, etc..
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CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO
Tiene un propsito Un objetico especfico
nico
Temporal
Complejo Interdisciplinario
Incierto
Afectado por un entorno
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CARACTERSTICAS CLAVES DE LOS PROYECTOS
Propsito:
Satisfaccin de necesidad
Solucin de un problema
Oportunidad de Inversin Dentro de un marco limitante:
Recursos => Presupuesto
Plazo => Cronograma
Especificaciones de Calidad
Balance $, T, C
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CARACTERSTICAS CLAVES DE LOS PROYECTOS
nico Slo hay una oportunidad de quedar bien
Reto de aprendizaje y mejoramiento continuo
Se dificultan cuando los procesos no son rutinarios
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CARACTERSTICAS CLAVES DE LOS PROYECTOS
Temporal
Reto de conformar el equipo, hacerlo desempear y
concluir a tiempo
Reto de anticipar la terminacin exitosa de los
proyectos
- Entrar antes en el mercado,
maximizar rentabilidad
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CARACTERSTICAS CLAVES DE LOS PROYECTOS
Complejo
Interdisciplinariedad
Gran cantidad de disciplinas
Prevencin y resolucin de conflictos entre las disciplinas
Bsqueda de sinergias entre las disciplinas
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CARACTERSTICAS CLAVES DE LOS PROYECTOS
Complejo
Impacto de decisiones aguas abajo
Reto de maximizar el impacto positivo aguas abajo de las
decisiones.
y de minimizar el impacto negativo
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CARACTERSTICAS CLAVES DE LOS PROYECTOS
Incierto
Incertidumbre implica RIESGO
Reto de manejar este Riesgo
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CARACTERSTICAS CLAVES DE LOS PROYECTOS
Afectado por un Entorno
Entorno afecta directamente al proyecto
No hay CONTROL sobre el Entorno
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QUE ES UN BUEN PROYECTO ?
Proyectos correctos
Optimizar el portafolio de proyectos para lograr los objetivos
estratgicos
Asegurar el alineamiento de los proyectos con las Estrategias de
la organizacin que los desarrolla y que se
beneficia de sus resultados
Hechos correctamente
Reducir el tiempo de entrega para lograr mejores ingresos
Asegurar que los recursos necesarios se identifican y se
disponen oportunamente
Asegurar una adecuada rentabilidad
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UN PROYECTO EXITOSO
Un enfoque nico, de una sola vez
Un resultado final especfico
Un comienzo y un final
Un cronograma para llevarlo acabo
Un trabajo con un grupo de personas inter funcional
Unos recursos limitados
Una secuencia de actividades interdependientes y Bien
planeadas
Un determinado usuario de los resultados.
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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Inicio: Se identifican necesidades y/u oportunidades Planeacin:
Se propone una solucin a travs de la
formulacin de un plan estratgico.
Ejecucin: Realizar el proyecto.
Control: supervisar la ejecucin - Indicadores
Cierre: Terminar el proyecto
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ANLISIS DE PROYECTOS
Para minimizar el riesgo de inversiones cuantiosas mal planeadas
y/o ejecutadas es imprescindible realizar anlisis rigurosos.
Planeacin y programacin de proyectos
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NIVEL DE INTERACCIN DE LOS PROCESOS EN LA VIDA DE UN
PROYECTO
