1. Введение..............................................................................................................................................22. Установка программы.........................................................................................................................33. Краткое описание программы............................................................................................................4

3.1. С чего начать?...............................................................................................................................43.2. Окно работы со справочниками.................................................................................................53.3. Справочник товаров.....................................................................................................................63.4. Как вести учет товара?................................................................................................................73.5. Окно работы с накладными.........................................................................................................83.6. Пример ввода накладной.............................................................................................................93.7. Выбор товаров в накладную на приход...................................................................................103.8. Выбор товаров в накладную на продажу.................................................................................113.9. Как посмотреть остатки?...........................................................................................................123.10. Как вести взаиморасчеты с сотрудниками?...........................................................................133.11. Какие документы можно распечатать?..................................................................................153.12. Результат работы - отчеты......................................................................................................16

4. Справочники......................................................................................................................................184.1. Справочник товаров...................................................................................................................18

4.1.1. Карточка товара...................................................................................................................204.1.2. Правила расчета цен...........................................................................................................214.1.3. Массовый выбор и массовое изменение товаров.............................................................22

4.2. Справочник пользователей.......................................................................................................239. Дополнительные возможности........................................................................................................25

9.1. Настройка отчетов.....................................................................................................................259.2. Редактор печатных форм...........................................................................................................26

9.2.1. Открытие формы для изменения.......................................................................................269.2.2. Сохранение и закрытие формы..........................................................................................279.2.3. Сохранение формы под новым именем............................................................................279.2.4. Некоторые приемы изменения форм................................................................................279.2.5. Завершение работы с Редактором печатных форм..........................................................27

1

1. Введение

В апреле 2007 г. вышла новая программа Корс Рынок. Основные возможности программы: Учет розничной торговли на рынках, в павильонах, магазинах, в оптовых фирмах Учет товара на нескольких торговых точках, учет партий товаров Складские операции: приходы, возвраты поставщику, перемещения Торговые операции: продажи, возвраты, оплаты Денежные операции: выручка, расходы, оплаты поставщикам, ведение кассы Учет труда сотрудников - фиксирование сотрудников в выручках, расчет и выдача

зарплаты Учет цветов и размеров (это главная особенность программы!):

o возможность вводить один и тот же товар с разными цветами и размерамиo отслеживание как суммарного кол-ва товаров, так и в разбивке по

цветам/размерамo отчеты с детализацией и фильтрацией по цветам/размерам

8 цен на каждый товар:o возможность отпуска/продажи товаров по любой из 8 ценo возможность различной ценовой политики для различных торг. точекo режим автоматического расчета одной цены из другойo возможность привязки цены к закупке

Печать товарных чеков, накладных, счетов-фактур, ТОРГ-12 и т.п. Печать прайс-листов и ценников Взаиморасчеты с поставщиками и клиентами Расширенный генератор отчетов (выборочная фильтрация, HTML-вид, быстрая

настройка из программы) Сохранение расположения окон Разграничение прав пользователей, пароли Протоколирование основных действий пользователей Архивация, разархивация и очистка базы данных Есть сетевая версия

2

2. Установка программы

Программа поставляется на компакт-диске. Для установки программы необходимо наличие на Вашем компьютере устройства чтения компакт-дисков (CD-ROM), а также наличие свободного места на жестком диске не менее 5 Мб.

Для начала процесса установки вставьте компакт-диск в CD-ROM. Автоматически запустится программа установки. Если программа установки не запускается, откройте иконку Мой компьютер (находится на Рабочем столе), выберите CD-ROM (например, диск D:), и, нажав правую кнопку мышки, выберите пункт Автозапуск. Последовательно отвечайте на задаваемые программой установки вопросы.

Внимание! По умолчанию, Вам предлагается каталог для установки C:\KORSSCxx, где xx – номер версии. Если Вы раньше уже устанавливали программу в эту папку, то, чтобы не потерять существующие данные, измените название папки для установки. Название папки не должно содержать русских букв, пробелов, длина имени должна быть до 8 символов (имя может иметь расширение до 3 символов). Допускается использование вложенных папок.

При успешном завершении установки программа создаст пункт в разделе Главное меню | Программы, содержащий необходимые для дальнейшей работы элементы, а также ярлык для запуска программы на Рабочем столе.

Программа поставляется с аппаратным ключом защиты, который устанавливается (на выбор) либо на параллельный порт вашего компьютера, либо на USB-порт. Если ключ не установлен, то программа работает в демонстрационном режиме. В этом случае вы не сможете создавать новые документы (если их более 30).

3

3. Краткое описание программы

3.1. С чего начать?

Для начала работы с программой заполните необходимые вам справочники (хотя бы справочник товаров).

Товары - список продаваемых вами товаров (название, артикул, цены и др. характеристики)Цвета, размеры - перечень цветов и размеров, которые будут использоваться при учете товаровТорговые точки - список ваших складов и торговых точекСотрудники - перечень сотрудников (используются при вводе выручки и зарплаты)Клиенты - ваши покупатели (имеет смысл заносить сюда только постоянных клиентов, а для всех остальных использовать строку "Частное лицо")Поставщики - если нужно вести взаиморасчеты с поставщиками, внесите сюда ваших поставщиковФирмы - это название вашей организации (их может быть несколько) со всеми реквизитамиПользователи программы - если в программе работает несколько человек, то каждому можно дать свой пароль и настроить права доступаСтатьи расходов - можно вести учет  денежных расходов в разбивке по статьям (аренда, доставка, телефон, и т.д.)Названия цен - по умолчанию цены в товарах называются "Продажа1", "Продажа2", и т.д. Можно их переименовать в соответствии с названиями колонок вашего прайс-листа

4

3.2. Окно работы со справочниками

Здесь вы можете добавить, изменить или удалить строку из справочника.Для всех справочников это окно выглядит одинаково. Только у товаров оно немного другое.

Кнопка «Порядок» дает возможность отсортировать записи в нужном порядке.

5

3.3. Справочник товаров

Чтобы добавить товар в справочник выберите Справочники-Товары-Добавить

Каждый товар содержит 8 цен (прайс-листов) (названия цен можно менять).  

Цены привязываются к одной из валют. Это значит, что цены в выбранной валюте (рубли в примере) не изменяются при изменении курса доллара к рублю. Для автоматического расчета одной цены из другой на основании заданного процента, используйте кнопку "Правила расчета цен".

Если вы хотите задать одинаковые правила расчета цен на все или на группу товаров, то лучше воспользоваться массовым изменением товаров в окне обработки товаров.

6

3.4. Как вести учет товара?

Учет товара осуществляется в разделе меню "Склад" и "Торговля". Здесь можно ввести накладные на приход и накладные на продажу товара. Также можно вводить накладные на перемещение и на возврат.

Склад-приходы - это накладные на приход товара от поставщикаСклад-перемещения - накладные на перемещение с одной вашей точки (склада) на другуюСклад-возвраты поставщикам - накладные на возврат товара поставщику. Торговля-продажи - накладные на продажу товараТорговля-возвраты - накладные на возврат товара от клиента

7

3.5. Окно работы с накладными

Окно обработки накладных показывает все накладные в заданном интервале. Здесь вы можете добавить, изменить или удалить накладную.Суммы накладных отображаются в текущей валюте. Валюту можно переключать клавишей F8.Для всех накладных это окно выглядит одинаково. 

С помощью кнопок в верхней части окна можно: - устанавливать интервал дат (отображаются документы в выбранном интервале); - фильтровать отображаемые документы по разным параметрам; - сортировать документы; - искать в каких документах встречается определенный товар.

Нажав кнопки Добавить или Изменить вы попадаете в накладную.

8

3.6. Пример ввода накладной

Формирование новой накладной начинается с выбора торговой точки и поставщика (или клиента). Затем выбираются товары.

Выбор товаров в накладную осуществляется с помощью кнопки Товары. Сохранение накладной - кнопка Оформить.Выход без сохранения изменений - кнопка Отмена.

9

3.7. Выбор товаров в накладную на приход

При приходе отображаются все товары, имеющиеся в справочнике. Цены берутся из предыдущих приходов.

При двойном нажатии мышкой на выбранной строке появляется окно ввода количества, в котором нужно указать цену, количество и, по необходимости, размер и цвет товара. Чтобы ввести приход товара нескольких размеров, нужно несколько раз зайти в этот товар, указывая нужный размер и количество.

После выбора всех нужных товаров для возврата в накладную нажмите кнопку ОК. В накладной отобразится весь список выбранных товаров.

Чтобы изменить в каком-либо товаре цену или количество, щелкните на нем дважды мышкой, измените цену или количество и нажмите ОК.Чтобы удалить выбранный товар из накладной, щелкните на нем дважды мышкой, поставьте в поле количества ноль и нажмите ОК.

Чтобы добавить в накладную другие товары снова нажмите кнопку Товары.

10

3.8. Выбор товаров в накладную на продажу

При продаже отображаются только те товары, которые есть на торговой точке в разбивке по имеющимся цветам и размерам. Прочерк означает тот же товар, но другой цвет, размер или из другой партии. <нет> означает, что цвет (или размер) для этого товара при приходе не вводился.

По умолчанию отображается первая цена из справочника. Перед вводом количеств, выберите нужную категорию цен.

При двойном нажатии мышкой на выбранной строке появляется окно ввода количества, в котором нужно указать количество. Дополнительно в этом окне видно цену закупки этого товара, номер и дату его прихода.

Если товар выбран, то в начале строки стоит знак "@".

Есть возможность дважды внести в накладную один и тот же товар, но с разными ценами (например, без скидки и со скидкой). Для этого нужно снова зайти в выбранный товар, изменить цену и поставить количество. Цифра внизу в скобках (+4) означает, что 4 единицы этого товара уже выбрано.

11

3.9. Как посмотреть остатки?

Режим "Склад-Состояние" позволяет посмотреть наличие товара в разных разрезах.

-Размеры, цвета / партии - товары в разбивке и по цветам и по размерам и по партиям (приходам).-Размеры, цвета - без учета партий.-Размеры - разбивка только по размерам.-Цвета - разбивка только по цветам.-Общее кол-во / партии - разбивка только по партиям (т.е. цвета, размеры - объединяются).-Общее кол-во - только общее кол-во товара на выбранной точке.

12

3.10. Как вести взаиморасчеты с сотрудниками?

Чтобы вести взаиморасчеты с сотрудниками нужно:

1. Добавить сотрудников в справочник (Справочники-Сотрудники) с указанием его % от выручки.

2. Каждую выручку сотрудника заносить в разделе Деньги-Выручка с указанием торговой точки, сотрудника, даты выручки, суммы в нужной валюте и, если нужно, замечания.

13

3. Каждую выплаченную зарплату сотрудника заносить в разделе Деньги-Зарплата с указанием сотрудника, даты зарплаты, суммы в нужной валюте и, если нужно, замечания.

4. Отчет "Сотрудники-расчет зарплаты" покажет, сколько вы должны сотрудникам.

14

3.11. Какие документы можно распечатать?

Ниже представлены некоторые из существующих форм документов.

Товарный чек.

HTML-вид накладной. Можно (копированием-вставкой) перенести в Word, Excel, Outlook Express.

Печатные формы можно настраивать с помощью специального Редактора Форм.

15

3.12. Результат работы - отчеты

В программе много различных отчетов. Ниже представлены некоторые из них.

Текущее состояние торговых точек в разбивке по цветам и размерам.

Текущее состояние сразу всех торговых точек.

16

Отчет по прибыли.

Итоговый отчет

17

4. Справочники

4.1. Справочник товаров

В справочнике товаров отображаются все введенные товары.

Для удобства работы список товара можно разбить на направления и на группы. Направления торговли удобно использовать для брэндов (например, Reebok, Puma и т.д.). Группы делают список товаров более упорядоченным и наглядным. Товары в списке всегда отсортированы по группам. В отчетах товары также выводятся по группам с подведением итогов.

Чтобы использовать направления и группы, нужно добавить их в справочник, а затем в карточке товара, указать направление и группу, к которым он относится.Для добавления направлений и групп нажмите кнопку … рядом с их списком.

При выборе в этом окне направления, на экране останутся только товары, привязанные к этому направлению. Для отображения всего списка выберите «Весь перечень».При выборе группы список не меняется, просто курсор переходит на первый товар в выбранной группе.

18

Поле «Фильтр», в которое можно попасть, нажав F9, предназначено для фильтрации списка товаров. Например, можно написать в этом поле слово «костюм» и нажать Enter. Тогда на экране останутся только те товары, которые содержат слово «костюм». Чтобы снова отобразить весь список нужно очистить поле «фильтр» и нажать Enter.

Кнопки Добавить, Изменить, Удалить предназначены соответственно для добавления, изменения и удаления товаров. Копка Копия позволяет быстро добавлять похожие товары. При нажатии этой кнопки создается копия выбранного товара. Измените название, нажмите «Добавить» – и товар готов.

- Поиск товара.>>- Массовый выбор и массовое изменение товаров.

Кнопка + с надписью алгоритм включает или выключает отображение алгоритма расчета цен. Если включить отображение, то у каждого товара будет отображаться алгоритм расчета выбранной цены. Если расчет цен не используется, то будет надпись «фиксированная цена».

19

4.1.1. Карточка товара

В карточке товара есть только одно обязательное поле – Название. Остальные поля заполняются по необходимости.Направление – выберите, к какому направлению торговли (брэнду) относится товар.Группа – выберите, к какой группе относится товар.Направления и группы можно добавить в справочник на предыдущем окне.Артикул – если не используете, оставьте пустым. Длина артикула до 8 символов.Базовая валюта - цены привязываются к одной из валют. Это значит, что цены в выбранной валюте (рубли в примере) не изменяются при изменении курса доллара к рублю. Цены – можно использовать до 8 цен (8 колонок прайс-листа). Цены можно задавать вручную или использовать правила расчета цен.Для автоматического расчета одной цены из другой на основании заданного процента, используйте кнопку "Правила расчета цен".Если необходимо установить общие правила на все или на группу товаров, используйте массовое изменение товаров на предыдущем окне.Упаковка – количество единиц товара в коробке. Может использоваться в накладных для ввода количества товара упаковками (для этого нужно в настройке рабочего места установить ввод товара упаковками).НДС – используется для расчета НДС в документах. Считается включенным в цену товара.

20

4.1.2. Правила расчета цен

Используется для автоматического расчета одной цены из другой на основании заданного процента. Напротив рассчитываемой цены нужно указать процент и выбрать цену, от которой этот процент будет рассчитываться. Если цену не нужно рассчитывать, то напротив неё должно стоять «не рассчитывать».

Округление цен даст возможность избавиться, например, от копеек. Если поставить округление до 100 коп., то копеек в цене не будет.

21

4.1.3. Массовый выбор и массовое изменение товаров

Эти режимы используются в справочнике товаров для того, чтобы изменить некоторые характеристики сразу у некоторого количества товаров.Чтобы выбрать несколько товаров можно их отметить, щелкая по ним дважды мышкой.Если необходимо выбрать группу или все товары, то используйте массовый выбор. Для этого нажмите на кнопку >> и выберите Массовый выбор.

На открывшемся окне укажите, что нужно выбрать, - все товары или только из текущей группы и нажмите ОК.

Затем снова нажмите на кнопку >> и выберите Массовое изменение.

В этом окне пометьте крестиком позиции, которые нужно изменить у выбранных товаров, и установите новое значение. В случае массовой установки правил расчета цен нажмите соответствующую кнопку и установите правила. После этого нажмите Установить.

22

4.2. Справочник пользователей

При создании нового пользователя нужно:- Определить его права путем проставления плюсиков на перечисленные пункты.- Задать пароль.

На каждый режим задаются права на просмотр, добавление, изменение и удаление документов. Соответствующие колонки в общем списке прав имеют обозначения:

П – просмотрД – добавлениеИ – изменениеУ – удаление

«Плюс» обозначает разрешение какого-либо права, отсутствие «плюса» - запрещение.

С помощью кнопок Режимы+, Режимы-, Отчеты+, Отчеты- можно сразу устанавливать или убирать права на все режимы/отчеты.

23

8. Настройки

Курс валют - здесь вы можете установить курс рубля.История курсов – список всех изменений курса за выбранный период. Настройка рабочего места

Протокол работы – просмотр протокола работы пользователей.База данных – проверка – в случае сбоя позволяет проверить, не были ли нарушены

данные.База данных – импорт – при переходе на новую версию вы можете импортировать

данные со старой.База данных – архивация – сохранение всей базы данных либо для переноса в другое

место либо для предотвращения потери информации. Перед архивацией вы можете выбрать каталог для сохранения, а также выбрать имя архиву.

База данных – разархивация – перенос информации из архива в программу. При этом данные, которые были в программе, полностью стираются.

24

9. Дополнительные возможности

В данном разделе рассматриваются некоторые полезные возможности при работе с программой.

9.1. Настройка отчетов

Отчеты содержат простой и удобный режим настройки: включение/выключение колонок, определение новых колонок (использование формул, изменение названий колонок и т.д.).

Для запуска режима настроек нужно, выбрав отчет, который вы хотите настраивать, нажать стрелочку, рядом с кнопкой Отчет. В появившемся меню выберите пункт Настройка.

Каждая строка в этом окне означает колонку в отчете. Значок @ означает, что колонка будет присутствовать в отчете. Здесь вы можете создавать новые и изменять существующие столбцы.

Для добавления нового столбца нажмите кнопку Добавить.

В окне Создание столбца:1. В поле заголовок столбца введите название в кавычках.

25

2. В поле выражение название нужного поля или выражение из доступных полей.Доступные поля можно увидеть и выбрать, нажав правую кнопку мыши.В качестве примеров даны шаблоны. Их можно использовать, но работать выражение будет

только при наличии всех необходимых полей. Например, шаблон упаковок, приведенный выше, будет работать при наличии полей Tov_Upak и Tov_Kol.

В выражении можно использовать некоторые операторы языка FoxPro, например:IIF(условие, выражение1, выражение2) означает, что если условие истинно, то выполнить

выражение1, иначе выражение2.ROUND(выражение, округление) означает, что выражение нужно округлить до стольких-то

знаков (например, ROUND(Tov_Kol*Tov_Cen, 2) – округляет до двух знаков после запятой, 0 – до целого числа, а -1 до 10).

Подводить итоги нужно, если вы хотите видеть итог по столбцу.Нарастающий итог применяется, например, для отображения колонки с долгом клиента и

дает возможность видеть динамику изменения долга.После создания нового столбца его необходимо пометить значком @.Порядок колонок в отчете настраивается перемещением строк в общем списке колонок с

помощью «бегунка» в левой части строки.После создания, изменения колонок или изменения их порядка необходимо сохранить

изменения с помощью кнопки Сохранить.

9.2. Редактор печатных форм

Редактор печатных форм – вспомогательная внешняя программа для настройки выходных (печатных) форм. Для запуска нажмите Пуск/Программы/Корс Сервис-Центр/Редактор отчетов.

ВНИМАНИЕ! ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМЫ МОЖЕТ ПРИВЕСТИ К ТОМУ, ЧТО ОНА ПЕРЕСТАНЕТ РАБОТАТЬ. ЕСЛИ У ВАС НЕТ ОПЫТА ПО ИЗМЕНЕНИЮ ФОРМ, СОХРАНИТЕ СОДЕРЖИМОЕ ПОДКАТАЛОГА FRX В ДРУГОМ МЕСТЕ. ПРОГРАММА ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. НАША ФИРМА НЕ ИМЕЕТ ВОЗМОЖНОСТИ ОКАЗЫВАТЬ КОНСУЛЬТАЦИИ ПО РАБОТЕ С ЭТОЙ ПРОГРАММОЙ.

9.2.1. Открытие формы для изменения

Для открытия одной из имеющихся форм, нажмите Файл/Открыть отчет в главном меню. В появившемся окне дважды нажмите мышкой на каталог FRX (в центре окна). В левой части окна появится список файлов-отчетов:

AKT.frx Акт выполненных работ к заказу-нарядуCHECK.frx Товарный чек (к заказам-нарядам)GARANT.frx Гарантийный талон (для режима актов к

заказам-нарядам)NAKL1.frx Накладная на приход на складNAKL2.frx Накладная на уход со складаNAKL3.frx Накладная на перемещениеORDER1.frx Расходные ордерORDER2.frx Приходный ордерORDER3.frx Ордер на обменREP_CTRL.frx Протокол проверки базы данных

26

SCHET.frx Счет к заказу-нарядуSFAKT.frx Счет-фактура к заказу-нарядуTORG12.frx Накладная ТОРГ-12 к заказу-нарядуZAKAZ.frx Заказ-нарядZAYAVKA.frx Заявка на выполнение работ («пустая»)ZAYAVKA1.frx Заявка на выполнение работ (с заполненными

графами)

Выберите один из этих файлов двойным нажатием мыши.

9.2.2. Сохранение и закрытие формы

Для сохранения измененной формы нажмите Файл/Сохранить в главном меню. Для закрытия формы нажмите Файл/Закрыть в главном меню.

9.2.3. Сохранение формы под новым именем

Сохранение формы под новым именем дает возможность создавать резервную копию на случай, если после ваших действий форма перестанет работать.

Для сохранения формы под новым именем нажмите Файл/Сохранить как в главном меню. Измените имя фала и нажмите кнопку Save.

9.2.4. Некоторые приемы изменения форм

Выделение объекта. Нажмите на нужном объекте один раз мышкой. Выделенный объект выделяется точками по периметру.

Выделение нескольких объектов. Выделите первый объект. Нажмите и не отпускайте клавишу Shift. Продолжайте выделение объектов.

Изменение шрифта. Выделите объект(ы). Вызовите пункт Объект/Шрифт главного меню. Измените шрифт. ВНИМАНИЕ! В Win98 этот режим может вызвать ошибку.

Изменение местоположения. Выделите объект(ы). Первый способ: нажимая клавиши Стрелка вверх, Стрелка вправо и т.д. переместите объект(ы). Второй способ: подведите мышь к выделенным объектам, нажмите левую кнопку мыши и «перетащите» объект(ы) на новое место.

Изменение размера. Выделите объект(ы). Нажмите и не отпускайте клавишу Shift. Нажимая клавиши Стрелка вниз, Стрелка вправо и т.д. измените размер объекта(ов).

Изменение надписи. Нажмите кнопку А в инструментальной вертикальной линейке в левой части экрана. Подведите курсор мыши к существующей надписи и нажмите левую кнопку мыши. Измените надпись. Нажмите мышью в стороне от измененной надписи.

Создание надписи. Нажмите кнопку А в инструментальной вертикальной линейке в левой части экрана. Подведите курсор мыши к свободному месту и нажмите левую кнопку мыши. Введите надпись. Нажмите мышью в стороне от надписи.

9.2.5. Завершение работы с Редактором печатных форм

Для завершения работы нажмите Выход в главном меню.

27