1 · Web viewObavljaju se poslovi realiziranja elektroničkog plaćanja po nalozima izravnih proračunskih korisnika pokrajinskog proračuna. Vrši se obračun plaća za sva tijela

REPUBLIKA SRBIJAAUTONOMNA POKRAJINA VOJVODINAPOKRAJINSKO TAJNIŠTVO ZA FINANCIJE

INFORMATORO RADU

POKRAJINSKOG TAJNIŠTVA ZA FINANCIJE

Novi Sad

Republika Srbija ● Autonomna Pokrajina Vojvodina ●Pokrajinsko tajništvo za financije

Informator o raduAžuriran zaključno s 30. lipnja 2019. godine

S a d r ž a j:

1. Temeljni podaci o državnom tijelu i informatoru........................................................................3

2. Organizacijska struktura.............................................................................................................4

3. Opis dužnosti starješina............................................................................................................11

4. Opis pravila u svezi s javnošću rada..........................................................................................12

5. Podaci u svezi s javnošću rada Pokrajinskog tajništva za financije:..........................................13

6. Popis najčešće traženih informacija od javnog značaja............................................................14

7. Opis nadležnosti, ovlasti i obveza..............................................................................................14

8. Opis postupanja u okviru nadležnosti, ovlasti i obveza.............................................................14

9. Navođenje propisa....................................................................................................................17

10. Usluge koje tijelo pruža zainteresiranim osobama....................................................................19

11. Postupak radi pružanja usluga..................................................................................................20

12. Pregled podataka o pruženim uslugama..................................................................................20

13. Podaci o prihodima i rashodima...............................................................................................21

14. Podaci o javnim nabavama.......................................................................................................29

15. Podaci o državnoj pomoći.........................................................................................................29

16. Podaci o isplaćenim plaćama, zaradama i drugim primanjima................................................30

17. Podaci o sredstvima rada..........................................................................................................31

18. Čuvanje nositelja informacija....................................................................................................33

19. Vrste informacija u posjedu......................................................................................................33

20. Vrste informacija kojima državno tijelo omogućavaju pristup..................................................34

21. Informacije o podnošenju zahtjeva za pristup informacijama..................................................34

22. Privitak: Obrasci........................................................................................................................36

2



1. Temeljni podaci o državnom tijelu i informatoru

Pokrajinsko tajništvo za financije, Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina 16, matični broj 08035059, porezni identifikacijski broj (PIB) 100715309, jedinstveni broj korisnika javnih sredstava (JBKJC) 09421.

Informator o radu Pokrajinskog tajništva za financije pripremljen je na temelju članka 39. Zakona o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja („Sl. glasnik RS“ br. 120/04, 54/07, 104/09 i 36/10) i Upute za izradu i objavljivanje informatora o radu državnog tijela („Sl. glasnik RS“ br. 68/10 ).

Za točnost informacija i potpunost podataka u Informatoru odgovara pokrajinska tajnica Smiljka Jovanović.

O pojedinim dijelovima ovog informatora staraju se zaposlenici u Pokrajinskom tajništvu za financije sukladno posebnom rješenju koje je donijela pokrajinska tajnica za financije.

Prvi Informator o radu Pokrajinskog tajništva za financije objavljen je 13.07.2006. godine. Ovaj informator, sačinjen prema odredbama Upute za izradu i objavljivanje informatora o radu državnog tijela („Sl. glasnik RS“ br. 68/10), objavljen je dana 31.07.2019. godine na web-prezentaciji Pokrajinskog tajništva za financije http://www.psf.vojvodina.gov.rs/

Ažuriran je s danom 30.06.2019. godine.

Informator se na zahtjev zainteresirane osobe izdaje i u tiskanom obliku, a uvid u tiskanu presliku informatora se može ostvariti u prostorijama Pokrajinskog tajništva za financije, Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina 16.

Elektronička preslika Informatora može se preuzeti s internet prezentacije Pokrajinskog tajništva za financije http://www.psf.vojvodina.gov.rs/.

3

http://www.psf.vojvodina.gov.rs/

http://www.psf.vojvodina.gov.rs/



2. Organizacijska struktura

4

POKRAJINSKI TAJNIK POKRAJINSKI TAJNIK ZA FINANCIJEZA FINANCIJE

PODTAJNIK

SEKTOR ZA PRORAČUN I ANALIZE

SEKTOR ZA PRAVNE I EKONOMSKE POSLOVE

ZAMJENIK POKRAJINSKOG TAJNIKA

SEKTOR ZA POSLOVE GLAVNE KNJIGE TREZORA

SEKTOR ZA INFORMACIJSKI SUSTAV PRORAČUNA I TREZORA

SKUPINA ZA FISKALNE I MAKROEKONOMSKE

ANALIZE

ODJEL ZA PRORAČUN

ODSJEK ZA UPRAVLJANJE FINANCIJSKIM

SREDSTVIMA I POSLOVE U SVEZI SA ZADUŽIVANJEM

ODJEL ZA PREVENTIVNU KONTROLU I

ODOBRAVANJE PLAĆANJA

ODJEL ZA FINANCIJSKU OPERATIVU I OBRAČUN PLAĆA

ODJEL ZA IZVJEŠTAVANJE

ODJEL ZA KNJIGOVODSTVO

ODJEL ZA PRAVNE I EKONOMSKE POSLOVE

ODSJEK ZA FINANCIJSKE POSLOVE I EKONOMSKI

RAZVOJODSJEK ZA PRAVNE I

ZAJEDNIČKE POSLOVE

ODJEL ZA IZRADU I ODRŽAVANJE INFORMACIJSKOG SUSTAVA



Prema Pravilniku o unutarnjem ustrojstvu i sistematizaciji radnih mjesta u Pokrajinskom tajništvu za financije u Pokrajinskom tajništvu obrazovane se, kao osnovne organizacijske jedinice, četiri sektora, i to:

1. Sektor za proračun i analize;2. Sektor za pravne i ekonomske poslove; 3. Sektor za poslove glavne knjige trezora i4. Sektor za informacijski sustav proračuna trezora.

Izvan unutarnjih jedinica je podtajnik.

U Pokrajinskom tajništvu za financije je sistematizirano 50 radnih mjesta za ukupno 74 izvršitelja. U radnom odnosu na neodređeno i određeno su 2 izabrane osobe i 73 službenika. Po osnovi ugovora o obavljanju privremenih i povremenih poslova angažirano je 2 osoba.

Rješenjem Pokrajinske vlade klasa: 02-38/2017 od 01.03.2017. godine, podtajnik i pomoćnici pokrajinskog tajnika počevši od 1. ožujka 2017. godine postavljeni su na te dužnosti kao vršitelji dužnosti.

Prikaz radnih mjesta u Pokrajinskom tajništvu za financije

1) Prikaz radnih mjesta službenika na položaju:

R. br. Naziv radnog mjesta Broj sistematiziranihradnih mjesta

Brojizvršitelja

1. Podtajnik (prva skupina) 1 12. Pomoćnik pokrajinskog tajnika (druga skupina) 4 4

U K U P N O: 5 5

2) Prikaz radnih mjesta izvršitelja razvrstanih u zvanja:

R. br. Naziv radnog mjesta Broj sistematiziranihradnih mjesta

Brojizvršitelja

1. Viši savjetnik 6 72. Samostalni savjetnik 11 143. Savjetnik 15 264. Mlađi savjetnik 5 65. Saradnik 3 86. Mlađi suradnik7. Viši referent 4 78. Referent9. Mlađi referent

U K U P N O: 44 68

3) Prikaz radnih mjesta namještenika razvrstanih u vrste:

R. br. Naziv radnog mjestaBroj sistematiziranih

radnih mjestaBroj

izvršitelja

1. Namještenik (četvrta vrsta) 1 1

U K U P N O: 1 1

U K U P N O: 1) + 2) + 3) 50 74

5



PODTAJNIK u Pokrajinskom tajništvu za financije je Vlado Kantar

Telefon: + 381 (0)21 487 4849Telefaks: + 381 (0)21 456 581E-adresa: [email protected]

PODTAJNIK: Obavlja poslove organiziranja i koordiniranja rada unutarnjih jedinica u Tajništvu, pomaže pokrajinskom tajniku u upravljanju kadrovskim, financijskim, informatičkim i drugim poslovima; surađuje s drugim tijelima; obavlja poslove organiziranja i koordiniranja rada vezano za izradu Pravilnika o unutarnjem ustroju i sistematizaciji radnih mjesta u Tajništvu; prati i proučava propise, i po potrebi inicira njihovu izmjenu; koordinira izradu općih akata i drugih propisa iz područja financija i sudjeluje u njihovoj izradi; koordinira u distribuciji internih akata i pošte; daje mišljenja u postupku ocjenjivanja zaposlenika na rukovodnom radnom mjestu; koordinira aktivnosti u svezi s provođenjem stegovnog postupka u Tajništvu; koordinira poslove izrade izvješća o radu i prijedloge programa rada Tajništva za Pokrajinsku vladu; obavlja poslove za postupanje po zahtjevu za slobodan pristup informacijama od javnog značaja; rukovodi i koordinira aktivnostima koje se u okviru procesa reforme, a u svezi s realiziranjem pokrajinskih strateških dokumenata, provode u Tajništvu; objedinjava i usmjerava aktivnosti Tajništva u procesima europskih integracija; obavlja druge poslove u opsegu i vrsti za koje ga ovlasti pokrajinski tajnik. Odgovoran je za pravodobno, zakonito i pravilno obavljanje poslove svog radnog mjesta.

SEKTOR ZA PRORAČUN I ANALIZE

Pomoćnica pokrajinskog tajnika - Zorica Vukobrat

Telefon: + 381 (0)21 487 4339Telefaks: + 381 (0)21 456 581E-adresa: [email protected]

U okviru Sektora za proračun i analize obavljaju se normativno - pravni, financijsko - materijalni i studijsko analitički poslovi fiskalnih analiza i pripreme odluke i drugih akata kojima se uređuje pokrajinski proračun. U postupku pripreme proračuna Sektor obavlja poslove izrade obavještenja izravnim korisnicima sredstava proračuna AP Vojvodine o osnovnim ekonomskim pretpostavkama i smjernicama za pripremu proračuna AP Vojvodine; izrade uputa, procedura i smjernica za pripremu proračuna i financijskih planova proračunskih korisnika; normativne poslove vezane za definiranje odredbi bitnih za izvršenje proračuna; studijsko-analitičke poslove i analize na temelju kojih, u skladu s planiranim i/ili usvojenim politikama procjenjuje i predlaže prihode i primanja, odnosno visinu aproprijacija po korisnicima i vrstama rashoda i izdataka proračuna AP Vojvodine; stara se o primjeni i unapređenju programskog modela proračuna, vodi centralni šifarnik programa, programskih aktivnosti i projekta i uvođenju rodno odgovornog budžetiranja i u suradnji sa institucijama nadležnim za unapređenje rodne ravnopravnosti donosi plan postupnog uvođenja rodno odgovornog budžetiranja za narednu godinu do potpune implementacije rodne komponente; upoznaje javnost s nacrtom proračuna prije upućivanja u proceduru razmatranja i utvrđivanja prijedloga; priprema prijedlog mišljenja na amandmane podnesene na prijedlog proračuna i izrađuje građanski proračun. Nakon donošenja proračuna AP Vojvodine, obavještava izravne korisnike proračunskih sredstava o odobrenim aproprijacijama. U postupku izvršenja proračuna Sektor priprema instrukcije, preporuke i metodologiju za pripremu godišnjeg financijskog plana proračunskih korisnika. Na temelju planiranih prihoda i primanja, predlaže dinamiku izvršenja rashoda i izdataka, odnosno opseg planiranih sredstava za izvršenje proračuna izravnih proračunskih korisnika za određeno razdoblje; kontrolira planove izvršenja proračuna izravnih korisnika za određeno razdoblje i po potrebi, odnosno zahtjevu izravnih korisnika proračunskih sredstava odobrava korekcije. Sektor kontinuirano prati prihode i primanja i rashode i izdatke proračuna AP Vojvodine i po potrebi u suradnji sa izravnim korisnicima proračunskih sredstava priprema prijedlog opsega i mjera privremene obustave izvršenja proračuna i priprema rebalans proračuna. U okviru Sektora obavljaju se

6

mailto:[email protected]




poslovi pripreme i izrade prijedloga akta o privremenom financiranju AP Vojvodine; prijedloga rješenja o upotrebi sredstava tekuće i stalne proračunske pričuve; akta ili prijedloga akta kojim se u skladu s propisima kojima se uređuje proračunski sustav vrše promjene u aproprijacijama tijekom godine, u smislu otvaranja, povećanja ili preusmjeravanja odobrenih aproprijacija, prijedloga rješenja o prijenosu sredstava u tekuću proračunsku pričuvu i raspoređivanju sredstava tekuće proračunske pričuve pod uvjetima propisanim zakonom. U okviru Sektora izrađuje se akt kojim se daje suglasnost korisnicima proračunskih sredstava AP Vojvodine za preuzimanje obveza po ugovorima, koji zbog prirode rashoda zahtijevaju plaćanje u više godina, kao i prijedlog akta kojim se korisnicima proračunskih sredstava daje suglasnost za preuzimanje obveza po osnovi ugovora koji se odnose na kapitalne izdatke i koji zahtjeva plaćanje u više godina; daje mišljenja na programe poslovanja javnih poduzeća osnovanih od strane AP Vojvodine u dijelu koji se odnosi na formiranje cijena proizvoda i usluga, mase sredstava za isplatu zarada i raspodjele dobiti. U suradnji sa Sektorom za poslove glavne knjige trezora, priprema zahtjev za prekoračenje propisane razine fiskalnog deficita za narednu proračunsku godinu, u skladu sa zakonom. Sektor samostalno ili po potrebi u suradnji s drugim sektorima Tajništva ili drugim pokrajinskim tijelima izrađuje mišljenja na procjenu financijskih efekata provođenja nacrta i prijedloga akata koje donosi Pokrajinska vlada i Skupština Autonomne Pokrajine Vojvodine, kao i mišljenja u slučajevima kada je potrebno osigurati stav o primjeni propisa iz oblasti proračunskog sustava i proračunske politike (kao što su zahtjevi, zamolbe i suglasnosti u postupku popunjavanja slobodnih/upražnjenih radnih mjesta i druga radna i ugovorna angažiranja zaposlenih i sl.). Sektor daje preporuke i obavlja stručne konzultacije s korisnicima proračunskih sredstva po pitanjima proračuna, organizira i ostvaruje stručnu suradnju s tijelima uprave drugih razina vlasti, prati i proučava propise iz oblasti javnih financija i po potrebi pokreće inicijativu za izmjenu istih i u skladu s potrebama unapređenja proračunskog procesa organizira stručne skupove ili druge oblike suradnje, samostalno ili u suradnji s drugim relevantnim institucijama. Sektor sagledava i informira Pokrajinsku vladu o ostvarenju naplate javnih prihoda - poreza, doprinosa, pristojbi, naknada i ostalih javnih prihoda ostvarenih na teritoriju AP Vojvodine i to po poreznim oblicima, po vrstama, po pripadnosti i po jedinicama lokalne samouprave, kao i o ostvarenju prihoda i izvršenju rashoda proračuna jedinica lokalne samouprave na teritoriju AP Vojvodine. Sektor obavlja i druge poslove vezane za primjenu proračunskog sustava i proračunske politike.

U Sektoru za proračun i analize uže unutarnja jedinica su:

1) Odjel za proračun i 2) Skupina za fiskalne i makroekonomske analize

SEKTOR ZA PRAVNE I EKONOMSKE POSLOVE

Pomoćnik pokrajinskog tajnika – Zoran Pilipović

Telefon: + 381 (0)21 487 4511Telefaks: + 381 (0)21 456 581internet-adresa: [email protected]

U okviru Sektora za pravne i ekonomske poslove obavljaju se normativno - pravni, opće – pravni, financijsko – materijalni, studijsko analitički, administrativni i prateći pomoćno – tehnički poslovi. U okviru Sektora obavljaju se poslovi pripreme i izrade prijedloga i nacrta općih akata iz djelokruga rada Tajništva. Po potrebi Sektor u suradnji s drugim sektorima Tajništva priprema stručna mišljenja Skupštini Autonomne Pokrajine Vojvodine i Pokrajinskoj vladi na nacrte i prijedloge akata, po pitanju usuglašenost ovih akata u pravnom sustavu, kad je za njihovo provođenje potrebno osigurati financijska sredstva. U Sektoru se obavljaju poslovi izrade kadrovskog plana Tajništva. Sektor priprema akt o unutarnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Tajništvu. U Sektoru se obavljaju normativno – pravni i opće pravni poslovi u oblasti radnih odnosa i poslovi izrade akata o pojedinačnim pravima iz radnih odnosa zaposlenih i radno angažiranih osoba u Tajništvu. Sektor ostvaruje suradnju sa Službom za upravljanje ljudskim resursima u pogledu radno pravnog statusa zaposlenih i radno angažiranih osoba i stručnog usavršavanja zaposlenih u Tajništvu. U okviru Sektora se obavljaju stručno tehnički i administrativni poslovi vezani za provođenje

7




natječaja za popunjavanje radnih mjesta u Tajništvu. Obavljaju se stručno administrativni poslovi vezani za formiranje i rad stručnih povjerenstava i radnih skupina koje u okviru djelatnosti Tajništva formira pokrajinski tajnik. U suradnji s drugim sektorima Tajništva Sektor priprema godišnji program rada i izvještaje o radu Tajništva, kao i druge izvještaje vezane za rad Tajništva. U okviru Sektora se obavljaju stručni i administrativni poslovi vezani za izradu i praćenje realizacije plana integriteta, sprečavanja sukoba interesa pri vršenju javnih funkcija, prijavljivanja funkcije osoba koja vrše javne funkcije, vođenja evidencije o poklonima i ostali poslovi koji se tiču obveza koje proizlaze iz zakona kojim je uređena oblast borbe protiv korupcije i sprečavanja sukoba interesa. U Sektoru se obavljaju poslovi izrade i objavljivanja Informatora o radu na web-prezentaciji Tajništva. Obavljaju se normativno pravni poslovi uspostavljanja, provođenja i ažuriranja akata financijskog upravljanja i kontrole. U suradnji s drugim sektorima Tajništva obavljaju se poslovi nadzora nad primjenjivanjem odredaba Zakona o javnom vlasništvu i na temelju njega donesenih podzakonskih propisa o pribavljanju, korištenju, upravljanju i raspolaganju stvarima u vlasništvu AP Vojvodine. U Sektoru se vode evidencije: o prisutnosti zaposlenih u Sektoru, o prekovremenim satima zaposlenih u Tajništvu, materijalima i dopisima koji su dostavljeni Tajništvu i stručnoj literaturi koja se nabavlja za potrebe stručnog usavršavanja zaposlenih u Tajništvu. Za potrebe Tajništva obavljaju se poslovi provođenja postupka javnih nabava. Obavljaju se administrativni i uredski poslovi za potrebe Tajništva, poslovi distribucije internih akata, poslovi prijema, raspodjele i distribucije pošte i nabave uredskog materijala za potrebe zaposlenih u Tajništvu. Vode se sljedeće knjige: Dostavna knjige za mjesto, Knjiga ulaznih faktura i Knjiga stručne literature. Obavljaju se administrativni poslovi vezani za osiguravanje službenog vozila za potrebe Tajništva, izdavanje putnih naloga za službena putovanja za zaposlene u Tajništvu. Obavljaju se poslovi vozača motornog vozila za potrebe Tajništva. U Sektoru se obavljaju materijalno - financijski poslovi pripreme i izrade rješenja za isplatu, odnosno prijenos sredstava, vezano za plaćanja Tajništva. U Sektoru se obavljaju materijalno - financijski poslovi financijske službe Tajništva, koji se odnose na pripremu i izradu prijedloga kadrovskog i financijskog plana, pripremu i kompletiranje dokumentacije za izvršenje financijskog plana, pripremu zahtjeva za isplatu sredstava, vođenje pomoćnih knjiga i usklađivanje s glavnom knjigom trezora i sastavljanje konsolidiranih periodičnih i godišnjih izvještaja. Sektor priprema prijedlog odluke za Pokrajinsku vladu kojom se utvrđuju uvjeti, način i kriteriji za dodjelu sredstava Tajništvu za projekte čiju je realizaciju financijski poduprla Europska unija. Sektor priprema tekst javnog natječaja, natječajne obrasce i upute za provođenje Odluke. Zaposleni u Sektoru sudjeluju u radu natječajnog povjerenstva koje vrši vrednovanje podnesenih prijava na javni natječaj i u okviru povjerenstva sačinjavaju obrazloženi prijedlog za dodjelu sredstava po javnom natječaju. Izrađuju se akti vezani za dodjelu sredstava po javnom natječaju (rješenje o dodjeli sredstava, ugovori s korisnicima sredstava i rješenja za isplatu sredstava po osnovi sklopljenih ugovora). Obavljaju se poslovi praćenja realizacije podržanih projekata i s tim u vezi Sektor izrađuje potrebne izvještaje i u suradnji s drugim sektorima daje instrukcije korisnicima sredstava vezane za povrat neutrošenih sredstava u proračun AP Vojvodine. Po potrebi Sektor sudjeluje u izradi povremenih informacija o specifičnim pitanjima od interesa za ekonomski razvoj AP Vojvodine. U Sektoru se obavljaju poslovi pripreme i ocjene, kao i praćenja provođenja i izvještavanja o realizaciji kapitalnih projekata u sladu sa aktima kojima je uređena ova oblast. Obavljaju se poslovi osiguravanja i održavanja tehničkih preduvjeta za pristup „on-line bazi kapitalnih projekata AP Vojvodine“ i vodi se Baza kapitalnih projekata AP Vojvodine kao informacijski sustav koji se uspostavlja pri Tajništvu i služi kao potpora upravljanju kapitalnim projektima čiji je ovlašteni predlagatelj izravni korisnik proračunskih sredstava AP Vojvodine. Obavljaju se poslovi unosa i ažuriranja podataka u Bazi kapitalnih projekata AP Vojvodine. Obavljaju se stručno administrativni poslovi vezani za formiranje i rad ekspertskog povjerenstva nadležnog za kontrolu prethodne studije izvodljivosti kapitalnih projekata. Obavljaju se poslovi osiguravanja tehničkih uvjeta za pristup integriranoj bazi kapitalnih projekata koja je uspostavljena pri republičkom tijelu nadležnom za poslove financija. U Sektoru se obavljaju poslove praćenja i ažuriranja podataka za „web site“ iz djelokruga rada Tajništva i usklađivanja „web“ prezentacije Pokrajinskog tajništva s odgovarajućim smjernicama za izradu „web“ prezentacija tijela teritorijalne autonomije. Sektor surađuje s nadležnim republičkim, pokrajinskim, regionalnim i lokalnim tijelima, organizacijama, ustanovama i institucijama.

U Sektoru za pravne i ekonomske poslove uža unutarnja jedinica je Odjel za pravne i financijske poslove u okviru kojeg se nalaze:

8



Odsjek za pravne i zajedničke poslove i Odsjek za financijske poslove i ekonomski razvoj.

SEKTOR ZA POSLOVE GLAVNE KNJIGE TREZORA

Pomoćnik pokrajinskog tajnika – Novica Todorić

Telefon: + 381 (0)21 487 4612 Telefaks: + 381 (0)21 456 581internet-adresa: [email protected]

U Sektoru za poslove glavne knjige trezora obavljaju se materijalno - financijski i studijsko - analitički poslovi koji obuhvaćaju: projekciju i praćenje priliva na konsolidirani račun trezora Autonomne Pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: KRT APV) i kvota za preuzimanje obveza i plaćanje; odobravanje rasporeda planiranih aproprijacija direktnog proračunskog korisnika pojedinačno na indirektne proračunske korisnike iz njegove nadležnosti. Obavljaju se poslovi upravljanja sredstvima na KRT-a koji podrazumijevaju upravljanje likvidnošću, upravljanje financijskim sredstvima i investiranje, odnosno plasiranje slobodnih novčanih sredstava na financijskom tržištu novca. Obavljaju se poslovi u vezi sa zaduživanjem koji podrazumijevaju: pripremu zahtjeva za mišljenje nadležnog ministarstva u vezi sa zaduživanjem, pripremu akata o zaduživanju, upravljanje primanjima od zaduživanja i vođenje evidencije o dugu, pripremu naloga za otplatu anuiteta i izradu izvještaja o stanju duga za uključivanje u kvartalne i godišnji financijski izvještaj. U Sektoru se obavljaju poslovi preventivne kontrole rashoda i odobravanja plaćanja koji obuhvaćaju: upravljanje procesima odobravanja preuzimanja obveza i preventivnu kontrolu zahtjeva za plaćanje u smislu usuglašenosti s aproprijacijama odobrenim aktom o proračunu i usvojenim financijskim planom direktnih proračunskog korisnika. Prati se kretanje mase zarada u javnim poduzećima na razini trezora AP Vojvodine i dostavljaju izvještaji nadležnom ministarstvu. U Sektoru se priprema postupak izbora poslovnih banaka za plasiranje odnosno investiranje sredstava i pripremaju nacrti ugovora u vezi s tim plasiranjem, provodi postupak plasiranja, odnosno investiranja slobodnih novčanih sredstava i o tome izrađuju izvještaji. U Sektoru se obavljaju poslovi nadzora nad izmirivanjem obveza proračunskih korisnika u komercijalnim transakcijama, prati se nabava i otuđenje financijske imovine. Obavljaju se poslovi proračunskog računovodstva i izvještavanja koji obuhvaćaju: obradu plaćanja i računovodstveno evidentiranje glavne knjige računa izvršenja proračuna i pomoćnih knjiga i evidencija o stanju i promjenama na imovini, obvezama, kapitalu, prihodima i rashodima, koji se vode na razini pokrajinskog proračuna. U Sektoru se sintetiziraju i konsolidiraju podaci iz glavnih knjiga direktnih i indirektnih korisnika pokrajinskog proračuna na temelju obrazaca periodičnih izvještaja i završnih računa, te nakon njihove provjere i usklađivanja sa podacima iz glavne knjige računa izvršenja proračuna izrađuju konsolidirani periodični izvještaji i konsolidirani završni račun proračuna AP Vojvodine, izrađuje nacrt odluke o završnom računu proračuna AP Vojvodine i izrađuju šestomjesečni i devetomjesečni izvještaji o izvršenju proračuna AP Vojvodine koji se nakon razmatranja od strane Pokrajinske vlade dostavljaju Skupštini AP Vojvodine. Prema potrebama izrađuju se izvještaji za potrebe Pokrajinske vlade kao i drugi zakonom i drugim aktima propisani izvještaji. Pripremaju se akta u vezi s povraćajem neiskorištenih proračunskih sredstava, osiguravaju evidencije o promjenama na računu izvršenja proračuna i svim podračunima otvorenim u KRT APV, deviznim podračunima otvorenih u deviznom KRT-u i deviznim računima otvorenim u NBS. Obrađuju se zahtjevi i pripremaju nalozi za otvaranje i ukidanje podračuna direktnih i indirektnih proračunskih korisnika u KRT - u APV, obrađuju zahtjevi i pripremaju nalozi za otvaranje i ukidanje deviznih podračuna u deviznom KRT - u i deviznih računa u NBS za direktne i indirektne proračunske korisnike. Provjeravaju se i otvaraju šifre primatelja sredstava iz pokrajinskog proračuna po zahtjevima tijela pokrajinske uprave i stara se o bazi šifara, obrađuju se zahtjevi i pripremaju nalozi za otvaranje i ukidanje proračunskog broja za direktne i indirektne proračunske korisnike. Stara se o kontnom planu za proračunski sustav, otvaraju i zatvaraju u bazi podataka konta i vrši njihovo povezivanje sa šiframa plaćanja, stara se o riznici podataka o ličnosti (za fizičke osobe koja primaju sredstva iz proračuna), izdaju se instrukcije proračunski korisnicima i Pravobraniteljstvu AP Vojvodine za naplatu prihoda i primanja u proračun. Sektor osigurava mjesečne izvještaje o prihodima, primanjima, rashodima i izdacima, za

9




Ministarstvo financija i Narodnu banku Srbije. Pripremaju se i obrađuju informacije o naplati potraživanja iz povjerenog kreditnog portfolia, informacije o naplati potraživanja koja su dana na vođenje Agenciji za osiguranje depozita, informacije u vezi sa stanjem akcija u Tesla štednoj banci ad Zagreb, stara se o naplati potraživanja priznatih u stečajnoj masi RBV u stečaju. U sektoru se obavljaju poslovi realizacije elektroničkog plaćanja po nalozima direktnih proračunskih korisnika pokrajinskog proračuna. Vrši se obračun plaće za sva tijela pokrajinske uprave na jedinstven način, a prema rješenjima o utvrđivanju plaće i listama prisutnosti, kao i drugoj dokumentaciji dostavljenoj od strane direktnih proračunskih korisnika. Šalju se Poreznoj upravi elektroničke porezne prijave u vezi s obračunatom plaćom i drugim primanjima po nalozima direktnih proračunskih korisnika. Šalju se podaci o isplaćenoj plaći, naknadi plaće i drugih primanja zaposlenih i drugih osoba u Registar zaposlenih RS po ovlaštenjima direktnih proračunskih korisnika. Izrađuju se M-4, M-8, MUN i drugi propisani obrasci u vezi sa izvršenim isplatama. Organizira se blagajničko poslovanje i vrši preuzimanje i isplata efektivnog stranog novca za isplatu troškova službenih putovanja u inozemstvo. Izdaju se potvrde o ostvarenim osobnim primanjima zaposlenih. U Sektoru se obavljaju poslovi u vezi s računovodstvenim evidentiranjem promjena u glavnoj knjizi trezora, konsolidiraju podaci iz glavnih knjiga direktnih i indirektnih korisnika pokrajinskog proračuna na temelju obrazaca završnih računa i izrađuje konsolidirani završni račun proračuna AP Vojvodine. Arhivira se računovodstvena dokumentacija i obavljaju i drugi poslovi u skladu sa zakonima i drugim propisima. Sektor surađuje sa financijskim službama direktnih korisnika proračuna AP Vojvodine, a posredstvom njih i s indirektnim proračunskim korisnicima iz njihove nadležnosti, ostvaruje neposrednu suradnju s Upravom za trezor, Pravobraniteljstvom AP Vojvodine, Službom za internu reviziju AP Vojvodine, Službom za proračunsku inspekciju AP Vojvodine i eksternom revizijom, Ministarstvom financija, NBS, Upravom za javni dug, Komisijom za hartije od vrijednosti, Centralnim registrom, depoom i kliringom hartija od vrijednosti, Agencijom za osiguranje depozita, poslovnim bankama i drugim pravnim osobama koje se bave prije svega financijskim poslovima.

U Sektoru za poslove glavne knjige trezora uže unutarnje jedinice su: Odjel za preventivnu kontrolu i odobravanje plaćanja, Odsjek za upravljanje financijskim sredstvima i poslove u vezi sa zaduživanjem, Odjel za izvještavanje, Odjel za financijsku operativu i obračun plaća i Odjel za knjigovodstvo.

SEKTOR ZA INFORMACIJSKI SUSTAV PRORAČUNA I TREZORA

Pomoćnik pokrajinskog tajnika – Pavel Labath Telefon: + 381 (0)21 487 4266 Telefaks: + 381 (0)21 456 581 internet-adresa: [email protected]

U Sektoru za informacijski sustav proračuna i trezora se obavljaju informatički poslovi projektiranja, implementacije, izrade i razvoja informacijskog sustava BISTrezor. Sektor obavlja poslove pripreme, održavanja i razvoja programskih aplikacija neophodnih za automatizaciju poslova planiranja i izvršenja proračuna AP Vojvodine. U Sektoru se vrši kontrola provođenja poslovnih procesa i procjene rizika u poslovnim operacijama iz djelokruga Tajništva. Obavljaju se poslovi osposobljavanja i obučavanja zaposlenih u Tajništvu i financijskim službama izravnih proračunskih korisnika za rad na aplikacijama razvijenim u Tajništvu. Sektor održava računalnu opremu Tajništva i računalnu opremu danu Tajništvu na korištenje. Odobravaju se zahtjevi za instalaciju BISTrezor-a kod izravnih proračunskih korisnika, zaprimaju i odobravaju zahtjevi za dodjelu prava u okviru sustava BISTrezor-a i odobreni zahtjevi se prosljeđuju u sektor zadužen za poslove glavne knjige trezora na dalju obradu. Otvaraju se pristupne šifre za zaposlene u tijelima pokrajinske uprave za rad u sustavu BISTrezor-a. Sektor osigurava funkcioniranje informacijskog sustava u skladu sa zahtjevima postavljenim međunarodnim računovodstvenim standardima. Sektor uspostavlja i razvija suradnju s organizacijskom jedinicom za informacijske tehnologije tijela nadležnog za zajedničke poslove pokrajinskih tijela. Sektor se stara o elektroničkom plaćanju i drugoj elektroničkoj komunikaciji s drugim državnim tijelima i institucijama. U Sektoru se obavljaju poslovi zaštite, arhiviranja i čuvanja baze podataka u

10




okviru BISTrezora. Sektor osigurava nesmetan rad baze podataka za pristup modulima u okviru sustava BISTrezor. Obavljaju se poslovi uspostavljanja zaštite podataka i provođenja mjera zaštite podataka i sustava na način koji stupanj rizika svodi na najmanju mjeru i uspostavljanje određenih pravila radi provođenja efikasne zaštite informacijskog sustava i onemogućavanje zloupotrebe dijelova sustava ili cijelog sustava.

U Sektoru za izradu i održavanje informacionog sustava uža unutarnja jedinica je Odjel za izradu i održavanje informacijskog sustava.

3. Opis dužnosti starješina

Tajništvom rukovodi pokrajinska tajnica za financije, Smiljka Jovanović. Pokrajinski tajnik je član Pokrajinske vlade zadužen za rukovođenje pokrajinskim tajništvom. Pokrajinski tajnik predstavlja Pokrajinsko tajništvo za financije, organizira i osigurava obavljanje poslova na učinkovit način, donosi akta za koja je ovlašten i odlučuje o pravima, dužnostima i odgovornostima zaposlenika.

Zamjenica pokrajinske tajnice je Željka Milošević. Zamjenica pokrajinske tajnice zamjenjuje pokrajinsku tajnicu i pomaže pokrajinskoj tajnici u okviru ovlaštenja koja joj ona odredi. U slučaju duže spriječenosti pokrajinske tajnice, što treba konstatirati Pokrajinska vlada, zamjenica zamjenjuje odsutnu pokrajinsku tajnicu i ima sva ovlaštenja pokrajinske tajnice.

Podtajnik u Pokrajinskom tajništvu za financije je Vlado Kantar, diplomirani pravnik. Opis ovlasti i dužnosti podtajnika dani su u prethodnom poglavlju.

Sektorom za proračun i analize rukovodi pomoćnica pokrajinskog tajnika za proračun i analize, Zorica Vukobrat, diplomirana ekonomistica.

Pomoćnica pokrajinskog tajnika za proračun rukovodi radom Sektora; organizira, objedinjava i usmjerava rad izvršitelj u Sektoru; raspoređuje poslove na neposredne izvršitelje u Sektoru; obavlja materijalno – financijske, normativno – pravne i studijsko - analitičke poslove proračuna i fiskalnih i makroekonomskih analiza i predlaže potrebne mjere u oblasti rada Sektora; ostvaruje suradnju s republičkim tijelima, pokrajinskim tijelima uprave i tijelima jedinica lokalne samouprave pri vršenju poslova iz djelokruga Sektora; prati i proučava propise iz oblasti javnih financija; stara se o stručnom usavršavanju zaposlenih u Sektoru; koordinira rad rukovoditelja užih organizacijskih jedinica na izradi procedura za poslove koji se obavljaju u Sektoru i stara se o usvajanju i objavljivanju istih; obavlja druge poslove po nalogu pokrajinskog tajnika. Odgovoran je za pravodobno, zakonito i pravilno obavljanje poslova svog radnog mjesta.

Sektorom za pravne i ekonomske poslove rukovodi pomoćnik pokrajinskog tajnika za pravne i ekonomske poslove, Zoran Pilipović, diplomirani ekonomist

Pomoćnik pokrajinskog tajnika za pravne i opće poslove i poslove financijske službe rukovodi radom Sektora; organizira, objedinjava i usmjerava rad izvršitelja u Sektoru; raspoređuje poslove na neposredne izvršitelje u Sektoru; obavlja normativno – pravne, materijalno - financijske i studijsko - analitičke poslove i predlaže potrebne mjere u oblasti rada Sektora; ostvaruje suradnju s republičkim tijelima, pokrajinskim tijelima uprave, tijelima jedinica lokalne samouprave i drugim nadležnim institucijama pri vršenju poslova iz djelokruga Sektora; prati i proučava propise iz oblasti financija, stara se o stručnom usavršavanju zaposlenih u Sektoru; koordinira rad rukovoditelja užih organizacijskih jedinica na izradi procedura za poslove koji se obavljaju u Sektoru; obavlja druge poslove po nalogu pokrajinskog tajnika. Odgovoran je za pravodobno, zakonito i pravilno obavljanje poslova svog radnog mjesta.

Sektorom za poslove glavne knjige trezora rukovodi pomoćnik pokrajinskog tajnika za poslove glavne knjige trezora, Novica Todorić, diplomirani ekonomist.

Pomoćnik pokrajinskog tajnika za poslove glavne knjige rukovodi radom Sektora; organizira, objedinjava i usmjerava rad izvršitelj u Sektoru; raspoređuje poslove na neposredne izvršitelje u Sektoru; obavlja najsloženije materijalno – financijske, opće - pravne i studijsko - analitičke poslove u vezi s

11



upravljanjem financijskim sredstvima KRT-a i predlaže poduzimanje odgovarajućih mjera u vezi sa radom Sektora; organizira i prati i proučava propise iz oblasti financija i po potrebi pokreće inicijativu za izmjenu istih; koordinira poslove u vezi sa zaduživanjem; inicira plasiranje, odnosno investiranje slobodnih novčanih sredstava, inicira pokretanje postupka izbora najpovoljnijih ponuda banaka, koordinira pripremu ugovora o plasiranju, odnosno investiranju slobodnih novčanih sredstava i surađuje sa bankama; projektira i prati prilive na konsolidiranom računu trezora, prati stanje na računu KRT-a i stara se o realizaciji zahtjeva za plaćanje; predlaže mjere i aktivnosti na upravljanju likvidnošću i sudjeluje u definiranju kvota; sudjeluje u upravljanju primanjima od zaduživanja; stara se o dugu i obvezama po osnovi duga; organizira nadzor nad izmirivanjem obveza u komercijalnim transakcijama proračunskih korisnika pokrajinskog proračuna; organizira praćenje kretanja mase zarada u javnim poduzećima; koordinira otvaranje i ukidanje proračunskih brojeva za proračunske korisnike, otvaranje i ukidanje podračuna u okviru KRT APV, otvaranje i ukidanje deviznih podračuna u deviznom KRT-u i deviznih računa u NBS, koordinira, rukovodi izradom i/ili neposredno izrađuje informacije o naplati potraživanja iz kreditnog portfolia povjerenog na vođenja Razvojnom fondu Vojvodine, informacije o naplati potraživanja povjerenih na vođenje Agenciji za osiguranje depozita, informacije o dionicama u Tesla štednoj banci ad Zagreb, informacije o naplati potraživanja od RBV u stečaju, odobrava preuzimanje obveza i naloge za plaćanje na teret pokrajinskog proračuna; stara se o elektroničkom plaćanju i o slanju elektroničkih poreznih prijava, organizira blagajničko poslovanje i osigurava uvjete za isplate efektivnog stranog novca; stara se o pripremi podataka i izradi M4 obrazaca; organizira i koordinira poslove u vezi sa računovodstvenim evidentiranjem promjena u glavnoj knjizi trezora, konsolidacijom podataka iz glavnih knjiga direktnih i indirektnih korisnika pokrajinskog proračuna na temelju obrazaca završnih računa i izradu konsolidiranog završnog računa proračuna AP Vojvodine; odgovoran je za funkcioniranje sustava izvještavanja; odgovoran je za izradu završnog računa proračuna i drugih akata koji se dostavljaju Pokrajinskoj vladi i Skupštini AP Vojvodine; koordinira izradu propisanih ili ugovorenih izvještaja iz djelokruga Sektora i surađuje u izvještavanju drugih sektora; koordinira suradnju s Upravom za trezor, nadležnim ministarstvom, Narodnom bankom Srbije i drugim nadležnim institucijama; surađuje s eksternom revizijom i državnim revizorima, Ministarstvom financija, Upravom za javni dug, CRHOV, Agencijom za osiguranje depozita, poslovnim bankama i drugim pravnim osobama koje se bave financijsko-bankarskim poslovima; stara se o stručnom usavršavanju zaposlenih u Sektoru; koordinira rad rukovoditelja užih organizacijskih jedinica na izradi procedura za poslove koji se obavljaju u Sektoru i obavlja druge poslove po nalogu pokrajinskog tajnika. Odgovoran je za pravodobno, zakonito i pravilno obavljanje poslova svog radnog mjesta.

Sektorom za informacijski sustav proračuna i trezora rukovodi pomoćnik pokrajinskog tajnika za informacijski sustav proračuna i trezora, Pavel Labath, diplomirani inženjer.

Pomoćnik pokrajinskog tajnika za informacijski sustav proračuna i trezora rukovodi radom Sektora; organizira, objedinjava i usmjerava rad izvršitelja u Sektoru; raspoređuje poslove na neposredne izvršitelje u Sektoru; organizira i osigurava obavljanje poslova projektiranja, izrade programa, provjere, implementacije, izrade i razvoja informacijskog sustava vezanog za pripremu i izvršenje proračuna i za druge potrebe Tajništva; ovjerava prijedlog plana održavanja i nabave informatičke opreme, sudjeluje u projektiranju aplikacija neophodnih za nesmetan rad Tajništva; odobrava izradu programa za potrebe Tajništva i nesmetan rad ''BISTrezor''-a; odgovara za funkcioniranje informacijskog sustava u skladu sa zahtjevima postavljenim međunarodnim računovodstvenim standardima; razvija suradnju s organizacijskom jedinicom za informacijske tehnologije tijela nadležnog za zajedničke poslove pokrajinskih tijela.; rukovodi poslovima nadzora nad elektroničkim plaćanjem i drugim elektroničkim komunikacijama s trećim osobama; odgovoran je za zaštitu, arhiviranje i čuvanje baze podataka u okviru BISTrezora; odgovoran je za osiguranje baze podataka radi pristupa modulima iz sustava ''BISTrezor'', za uspostavljanje zaštite podataka i provođenje mjera zaštite podataka i sustava na način koji stupanj rizika svodi na najmanju mjeru i za uspostavljanje određenih pravila radi provođenja efikasne zaštite informacijskog sustava i onemogućavanja zloupotrebe dijelova sustava ili cijelog sustava; koordinira rad na izradi procedura za rad Sektora i stara se o usvajanju, objavljivanju i provođenju istih; stara se o stručnom usavršavanju zaposlenih u Sektoru i obavlja druge poslove po nalogu pokrajinskog tajnika. Odgovoran je za pravodobno, zakonito i pravilno obavljanje poslova svog radnog mjesta.

12



4. Opis pravila u svezi s javnošću rada

Javnost rada, isključenje i ograničavanje javnosti rada Pokrajinskog tajništva za financije ostvaruje se sukladno odredbama Zakona o tajnosti podataka („Sl. glasnik RS“, broj 104/2009) i propisa donesenih za provedbu ovog zakona. Omogućava se pristup svim informacijama kojima se raspolaže, osim podacima kojima, sukladno važećim propisima o zaštiti podataka o ličnosti, može pristupiti samo osoba ovlaštena od strane rukovoditelja tajništva.

5. Podaci u svezi s javnošću rada Pokrajinskog tajništva za financije:

1. Porezni identifikacijski broj: 100715309.

2. Radno vrijeme: ponedjeljak-petak od 8.00 do 16.00 sati

3. Fizička i elektronička adresa i kontakt telefoni tijela, kao i djelatnika ovlaštenih za postupanje po zahtjevima za pristup informacijama:Naziv tijela:Pokrajinsko tajništvo za financijePokrajinski tajnik: Smiljka Jovanović

Adresa: Bulevar Mihajla Pupina 16, Novi SadTelefon:+ 381 (0)21 487 4345Telefaks: + 381 (0)21 456 581Internet prezentacija: www.psf.vojvodina.gov.rs

Ovlaštena osoba za slobodan pristupinformacijama od javnog značaja: Vlado KantarTelefon: + 381 (0)21 487 4849E-mail: [email protected] i [email protected]

4. Kontakt podaci osoba koje su ovlaštene za suradnju s novinarima i javnim glasilima: Zainteresirani novinar, odnosno javno glasilo treba da se obrati pokrajinskom tijelu uprave nadležnom za poslove informacija.

5. Izgled i opis postupka za dobivanje identifikacijskih obilježja za praćenje rada tijela: obzirom da je Pokrajinsko tajništvo za financije pojedinačno tijelo uprave, obveza unosa ovih podataka u Informator o radu nije primjenjiva.

6. Izgled identifikacijskih obilježja zaposlenika u tijelu koji mogu doći u dodir s građanima po prirodi svog posla ili link ka mjestu gdje se ona mogu vidjeti:

Izgled identifikacijske kartice pokrajinskih djelatnika

13



http://www.psf.vojvodina.sr.gov.yu/



7. Opis pristupačnosti prostorija za rad državnog tijela i njegovih organizacijskih jedinica osobama s invaliditetom: prostorije Pokrajinskog tajništva za financije se nalaze u zgradi Pokrajinske vlade (tzv. „Banovina“). U toj zgradi je osigurana pristupačnost prostorija za rad osobama s invaliditetom. Na stubištu ka ulazu postoji rampa, a na određenim stubištima u samoj zgradi postavljena su posebna dizala. Pored toga, parking u ulici Banovinski prolaz (između zgrade Pokrajinske vlade i Skupštine AP Vojvodine) mogu koristiti za svoja vozila i invalidne osobe, za čije potrebe su posebno obilježena dva parking mjesta.

8. Mogućnost nazočnosti sjednicama državnog tijela i izravnog uvida u rad državnog tijela, način upoznavanja s vremenom i mjestom održavanja sjednica i drugih aktivnosti državnog tijela na kojima je dozvoljena nazočnost građana i opis postupka za dobivanje odobrenja za nazočnost sjednicama i drugim aktivnostima državnog tijela, ukoliko je takvo odobrenje potrebno: obzirom da je Pokrajinsko tajništvo za financije pojedinačno tijelo uprave, obveza unosa ovih podataka u Informator o radu nije primjenjiva.

9. Dopuštenost audio i video snimanja objekata koje koriste državna tijela i aktivnosti državnog tijela: prostorije Pokrajinskog tajništva za financije se nalaze u zgradi Pokrajinske vlade, stoga u pogledu dopuštenosti audio i video snimanja objekta u kome se nalaze prostorije Tajništva primjenjuju opća pravila koja se primjenjuju na samu zgradu Pokrajinske vlade. U odnosu na ova pitanja zainteresirana osoba treba se obratiti pokrajinskom tijelu uprave nadležnom za poslove informacija.

10. Sva izvorna tumačenja, stručna mišljenja i pravna stajališta u svezi s propisima, pravilima i odlukama o javnosti rada, isključenju i ograničavanju javnosti rada: ne postoje posebna tumačenja, stručna mišljenja i pravna stajališta vezana za javnost rada, isključenje i ograničavanje javnosti rada Pokrajinskog tajništva za financije.

6. Popis najčešće traženih informacija od javnog značaja Informacije su tražene pisanim putem, običnom i elektroničkom poštom, podnošenjem zahtjeva za

dostavljanje podataka i preslike dokumenata vezanih za tražene podatke.

Najčešće su traženi podaci u svezi s isplatama s računa izvršenja proračuna pojedinim primateljima (općine, poduzeća i sl.) i o primanjima pokrajinskih dužnosnika.

7. Opis nadležnosti, ovlasti i obveza

Djelokrug rada Pokrajinskog tajništva za financije utvrđen je odredbama članka 36. Pokrajinske skupštinske odluke o pokrajinskoj upravi („Sl. list AP Vojvodine“ br. 37/2014 i 54/2014 – dr. odluka i 37/2016, 29/2017 i 24/2019).

Pokrajinsko tajništvo za financije, sukladno zakonu i Statutu, obavlja poslove pokrajinske uprave u području financija i ekonomije, kao i poslove pokrajinskog proračuna i trezora sukladno zakonu.

Pokrajinsko tajništvo za financije prati naplatu javnih prihoda i analizira fiskalni potencijal lokalnih samouprava na teritoriju Autonomne Pokrajine Vojvodine, kao i ostvarenje prosječne neto zarade u Republici Srbiji; surađuje s nadležnim republičkim tijelima, tijelima teritorijalne autonomije i lokalne samouprave, organizacijama, ustanovama i institucijama radi realizacije ravnomjernog regionalnog razvoja i izrađuje informacije o specifičnim pitanjima od interesa za ekonomski razvoj Autonomne Pokrajine Vojvodine; obavlja poslove pripreme, praćenja provođenja i izvještavanja o realizaciji kapitalnih projekata u skladu s aktima kojima je uređena ova oblast i usklađuje aktivnosti s ciljem uspješnog korištenja sredstava iz pretpristupnih, strukturnih i kohezijskih fondova Europske unije u Autonomnoj Pokrajini Vojvodini.

Pokrajinsko tajništvo za financije vrši nadzor nad primjenjivanjem odredaba Zakona o javnom vlasništvu i na temelju njega donesenih podzakonskih propisa o pribavljanju, korištenju, upravljanju i raspolaganju stvarima u vlasništvu Autonomne Pokrajine Vojvodine.

Pokrajinsko tajništvo za financije priprema akta za Skupštinu i Pokrajinsku vladu u okviru svoje nadležnosti i obavlja i druge poslove određene zakonom, Statutom i drugim propisima.

14



8. Opis postupanja u okviru nadležnosti, ovlasti i obveza

Poslovi proračuna

obavljaju se poslovi izrade uputa, procedura i smjernica za pripremu proračuna i financijskih planova proračunskih korisnika; definiraju se odredbe bitne za izvršenje proračuna; predlažu se prihodi i primanja, odnosno visina aproprijacija po korisnicima i vrstama rashoda i izdataka proračuna AP Vojvodine; stara se o primjeni programskog modela i uvođenju rodno odgovornog proračuna i upoznaje javnost s nacrtom proračuna prije upućivanja u proceduru razmatranja i utvrđivanja prijedloga.

daju se instrukcije i preporuke za pripremu godišnjeg financijskog plana izravnih proračunskih korisnika; utvrđuje se dinamika izvršenja rashoda i izdataka; kontroliraju se planovi za izvršenje proračuna izravnih korisnika.

prate se prihodi i primanja i rashodi i izdaci proračuna AP Vojvodine; po potrebi se planira i priprema prijedlog opsega i mjera privremene obustave izvršenja proračuna i

rebalansa proračuna. obavljaju se poslovi pripreme i izrade prijedloga akta o privremenom financiranju AP Vojvodine,

prijedloga rješenja o upotrebi sredstava tekuće i stalne proračunske pričuve i akta kojim se vrše promjene u aproprijacijama tijekom godine.

daju se mišljenja na programe poslovanja javnih poduzeća osnovanih od strane AP Vojvodine u dijelu koji se odnosi na formiranje cijena proizvoda i usluga i mase sredstava za isplatu zarada.

obavljaju se poslovi izrade mišljenja na procjenu financijskih efekata provođenja akta koje donosi Skupština AP Vojvodine i Pokrajinska vlada.

obavljaju se stručne konzultacije po pitanjima proračuna, organizira se i ostvaruje stručna suradnja s tijelima uprave drugih razina vlasti.

Poslovi glavne knjige trezora

Projektira se i prati priliv na konsolidirani račun trezora i zahtjevi za izvršenje izdataka, definiranje tromjesečnih i mjesečnih kvota preuzetih obveza i plaćanja.

Upravljanja sredstvima na konsolidiranom računu trezora na koji se uplaćuju primanja i s kojeg se vrše plaćanja iz proračuna, a koji se odnose na upravljanje likvidnošću, upravljanje financijskim sredstvima i investiranje na financijskom tržištu novca ili kapitala.

Upravlja se dugom: pripremaju se zahtjevi prema Ministarstvu financija po pitanju zaduživanja, upravlja se pregovorima o zaduživanju, upravlja se primanjima od zaduživanja i vodi se evidencija o dugu.

Obavljaju se poslovi proračunskog računovodstva i izvještavanja: obrada plaćanja i evidentiranje primanja, vođenje glavne knjige trezora, sintetiziranje i knjiženje u glavnoj knjizi trezora podataka iz glavnih knjiga izravnih i neizravnih korisnika na temelju periodičnih izvješća i završnih računa, pripremaju se i izrađuju konsolidirani periodični obračuni i konsolidirani završni računa proračuna AP Vojvodine i izrađuju periodična i godišnja izvješća o izvršenju proračuna AP Vojvodine.

Obavlja se financijsko izvještavanje: izrada svih izvješća po zahtjevu Pokrajinske vlade iz područja trezorskog poslovanja, kao i izrada izvješća propisanih zakonom ili po zahtjevu Ministarstva financija Republike Srbije, te izrada mjesečnih izvješća o izvršenju proračuna.

Obavljaju se poslovi kontrole rashoda: upravljanje procesom odobravanja preuzimanja obveza i provjeru suglasnosti zahtjeva za plaćanje s Pokrajinskom skupštinskom odlukom o proračunu AP Vojvodine i usvojenim financijskim planom proračunskih korisnika;

prati se kretanje mase zarada u javnim poduzećima na razini trezora AP Vojvodine i dostavljaju se izvješća nadležnom ministarstvu.

Prati se investiranje slobodnih novčanih sredstava i zaduživanje izravnih korisnika proračuna AP Vojvodine i neizravnih korisnika iz njihove nadležnosti i o tome sačinjavaju izvješća, obavlja računovodstvena kontrola izravnih i neizravnih korisnika Proračuna AP Vojvodine i izrađuju se instrukcije za vođenje računovodstva izravnih i neizravnih proračunskih korisnika.

15



Surađuje se s financijskim službama izravnih korisnika proračuna, a preko njih i sa neizravnim proračunskim korisnicima.

Ostvaruje se izravna suradnja s Upravom za trezor Ministarstva financija po pitanju elektroničkog plaćanja i praćenja izvršavanja proračuna AP Vojvodine, s proračunskim korisnicima, kao i s proračunskom inspekcijom i eksternom revizijom.

Obavljaju se poslovi realiziranja elektroničkog plaćanja po nalozima izravnih proračunskih korisnika pokrajinskog proračuna.

Vrši se obračun plaća za sva tijela pokrajinske uprave i šalju se elektroničke porezne prijave u svezi s obračunatom plaćom i drugim primanjima po nalozima izravnih proračunskih korisnika i podaci o isplaćenoj plaći u Registar zaposlenih Republike Srbije.

Izrađuju se M-4 i drugi propisani obrasci u svezi s isplaćenom plaćom. Obavljaju se poslovi blagajničkog poslovanja. Obavljaju se poslovi u svezi s računovodstvenim evidentiranjem promjena u glavnoj knjizi trezora. Konsolidiraju se podaci iz glavnih knjiga izravnih i neizravnih korisnika pokrajinskog proračuna na temelju

obrazaca završnih računa i izrađuje konsolidirani završni račun proračuna AP Vojvodine. Arhivira računovodstvena dokumentacija i obavljaju se i drugi poslovi sukladno zakonima i drugim

propisima. Ostvaruje se suradnja s financijskim službama izravnih korisnika proračuna AP Vojvodine, a posredstvom

njih i s neizravnim proračunskim korisnicima, s Upravom za trezor, Službom za internu reviziju, proračunskom inspekcijom i eksternom revizijom.

Poslovi fiskalnih i makroekonomskih analiza

Sagledava se naplata javnih prihoda na teritoriju AP Vojvodine i o tome se izvještava Pokrajinska vlada. Sagledava se ostvarenje prihoda i izvršenje rashoda proračuna jedinica lokalne samouprave na teritoriju

AP Vojvodine i o tome se izvještava Pokrajinska vlada. Sagledava se utjecaj promjena porezne politike na ostvarivanje javnih prihoda na teritoriju AP Vojvodine. Sagledava se ostvarenje ustupljenih prihoda proračuna Pokrajine i vrši se procjena njihovog ostvarenja. Analizira se plan i ostvarenje prihoda i rashoda proračuna Republike Srbije s posebnim osvrtom na

transferno financiranje proračuna AP Vojvodine i proračuna jedinica lokalne samouprave. Povremeno se obavljaju fiskalne i makroekonomske analize specifičnih pitanja u oblasti planiranja i

ostvarenja javnih prihoda i o tome se sačinjavaju odgovarajuća izvješća, ukazuje se na uočene nepravilnosti i predlažu mjere za njihovo otklanjanje i, po potrebi, pokreće inicijativa za izmjenu propisa u fiskalnoj oblasti, uključujući tu i rad na izradi teksta nacrta zakona.

Izrađuju se mišljenja na nacrte i prijedloge strateških akta koje donosi Pokrajinska vlada i Skupština AP Vojvodine.

Obavljaju se analize i sačinjavaju izvješća u oblasti javnih prihoda i analize makroekonomskih pokazatelja - javnog duga, deficita, bruto društvenog proizvoda, zaposlenosti, zarada, poticajnih sredstava i drugih makroekonomskih pokazatelja.

Po potrebi analizira se fiskalni položaj AP Vojvodine kao regije, kao i položaj oblasti unutar AP Vojvodine.

Poslovi ekonomskog razvoja

Priprema se prijedlog odluke za Pokrajinsku vladu kojom se utvrđuju uvjeti, način i kriteriji za dodjelu sredstava Tajništva za projekte čiju je realizaciju financijski podržala Europska unija - provodi se postupak javnog natječaja za dodjelu ovih sredstava, prati se realizacija podržanih projekata i pripremaju se izvješća i daju se instrukcije korisnicima sredstava vezane za povrat neutrošenih sredstava u proračun AP Vojvodine.

16



Pravni poslovi i poslovi financijske službe

poslovi pripreme i izrade prijedloga i nacrta općih akata iz djelokruga rada Tajništva i mišljenja na akta koje donosi Pokrajinska vlada i Skupština AP Vojvodine, kada je za njihovo provođenje potrebno osigurati financijska sredstva.

materijalno - financijski poslovi plaćanja Tajništva, odnosno prijenosa sredstava. poslovi izrade akta o unutarnjem ustrojstvu i sistematizaciji radnih mjesta u Tajništvu, opće pravni

poslovi u oblasti radnih odnosa i izrade akata o pojedinačnim pravima iz radnih odnosa zaposlenih u Tajništvu.

poslovi provođenja postupka javnih nabava za potrebe Tajništva. materijalno - financijski poslovi financijske službe Tajništva, koji se odnose na pripremu i izradu

prijedloga financijskog plana, pripremu i kompletiranje dokumentacije za izvršenje financijskog plana, pripremu zahtjeva za isplatu sredstava, vođenje pomoćnih knjiga i usklađivanje s glavnom knjigom trezora i sastavljanje konsolidiranih periodičnih i godišnjih izvješća.

administrativni i uredski poslovi za potrebe Tajništva.

Drugi poslovi

projektiranje, održavanje i razvoj informacijskog sustava; priprema, održavanje i razvoj programskih aplikacija neophodnih za automatiziranje poslova planiranja i izvršenja proračuna, za funkcioniranje trezora i automatiziranje drugih poslova iz djelokruga Tajništva;

osposobljavanje i obučavanje zaposlenika u Tajništvu i financijskim službama izravnih proračunskih korisnika za rad na aplikacijama razvijenim u Tajništvu;

9. Navođenje propisa

Statut Autonomne Pokrajine Vojvodine („Sl. list AP Vojvodine“ br. 20/2014) Pokrajinska skupštinska odluka o pokrajinskoj upravi („Sl. list AP Vojvodine br.37/14, 54/14 - dr. odluka,

37/16, 29/17 i 24/19) Pokrajinska skupštinska odluka o Pokrajinskoj vladi ("Sl. list APV", br. 37/2014) Zakon o utvrđivanju nadležnosti Autonomne Pokrajine Vojvodine ("Sl. glasnik RS", br. 99/2009 i 67/2012

– Odluka US) Zakon o državnoj upravi(„Sl. glasnik RS“, br.79/2005, 101/2007, 95/2010, 99/2014, 47/18 i 30/18 – dr.

zakon) Zakon o općem upravnom postupku ("Sl. glasnik RS", br. 18/16); Zakon o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja („Sl. glasnik RS”, broj 120/04, 54/07,

104/09 i 36/10) Zakon o agenciji za borbu protiv korupcije ("Sl. glasnik RS", br. 97/08, 53/10, 66/11 - odluka US, 67/13 -

odluka US, 112/13 - autentično tumačenje i 8/15 - odluka US) Zakon o javnim nabavama („Sl. glasnik RS“, br.124/12, 14/15 i 68/15) Zakon o zabrani diskriminacije („Službeni glasnik RS“ broj 22/09) Zakon o ravnopravnosti spolova („Službeni glasnik RS”, broj 104/09) Zakon o sprečavanju zlostavljanja na radu („Službeni glasnik RS”, broj 36/10) Zakon o tajnosti podataka („Službeni glasnik RS”, broj 104/09) Zakon o državnim i drugim praznicima u Republici Srbiji („Službeni glasnik RS”, br. 43/01, 101/07 i 92/11) Zakon o javnim službama („Sl. glasnik RS“, br.42/91, 71/94, 79/05 dr. zakon, 81/05 ispr. dr. zakona, 83/05

ispr. dr. zakona i 83/14 dr. zakon) Zakon o lokalnoj samoupravi („Sl. glasnik RS“, br.129/07, 83/2014 dr. zakon, 101/16 dr. zakon i 47/18) Zakon o financiranju lokalne samouprave („Sl. glasnik RS“, br. 62/06, 47/11, 93/12, 99/13, 125/14, 95/15

i 83/16, 91/16, 104/16 – dr. zakon i 96/2017 – usklađeni din. izn.) Uredba o uredskom poslovanju tijela državne uprave („Službeni glasnik RS”, br. 80/92, 45/16 i 98/16); Uputa o uredskom poslovanju tijela državne uprave („Službeni glasnik RS”, 10/93, 14/93 - ispr., 67/16 i

3/17);

17



Zakon o proračunskom sustavu („Sl. glasnik RS“, br. 54/09, 73/10 i 101/10, 101/11, 93/12,i 62/13, 63/13 – ispr., 108/13, 142/14, 68/15-dr. zakon i 103/15, 99/16 i 113/17);

Zakon o proračunu Republike Srbije za 2019. godinu ( „Sl. glasnik RS“, br. 95/2018) Pokrajinska skupštinska odluka o proračunu Autonomne Pokrajine Vojvodine za 2019. godinu (''Službeni

list APV“ br. 60/18) Zakon o javnom dugu („Sl. glasnik RS“, br.61/05, 107/09, 78/11, 68/15 i 95/18) Zakon o računovodstvu („Sl. glasnik RS“, br. 62/13 i 30/18) Uredba o proračunskom računovodstvu („Sl. glasnik RS“, br. 125/03 i 12/06) Zakon o rokovima izmirenja novčanih obveza u komercijalnim transakcijama („Službeni glasnik RS”, broj

119/12, 68/15 i 113/17) Zakon o sustavu plaća zaposlenika u javnom sektoru ("Sl. glasnik RS", br. 18/16, 108/16, 113/17 i 95/18) Zakon o plaćama u državnim tijelima i javnim službama ("Službeni glasnik Republike Srbije" broj: 34/01,

62/06 - dr. zakon, 63/06 - ispr. dr. zakona, 116/08 - dr. zakoni, 92/11, 99/11 - dr. zakon, 10/13, 55/13, 99/14 i 21/16 – dr. zakon)

Zakon o privremenom uređivanju osnovica za obračun i isplatu plaća, odnosno zarada i drugih stalnih primanja kod korisnika javnih sredstava („Službeni glasnik RS”, broj 116/14 i 95/18)

Pokrajinska skupštinska odluka o plaćama osoba koje bira Skupština Autonomne Pokrajine Vojvodine (''Službeni list APV'' broj: 33/12 i 7/13)

Pokrajinska uredba o plaćama, naknadi troškova, otpremnini i drugim primanjima postavljenih i zaposlenih osoba u tijelima Autonomne Pokrajine Vojvodine ("Sl. list AP Vojvodine", br. 27/12, 35/12, 9/13, 16/14, 40/14, 1/15, 44/15, 61/16, 30/17 i 26/18)

Uredba o koeficijentima za obračun i isplatu plaća imenovanih i postavljenih osoba i zaposlenika u državnim tijelima ("Službeni glasnik Republike Srbije" broj: 44/08 - pročišćen tekst i 2/12, 113/17 – i dr. zakon i 23/18)

Zakon o zaposlenicima u autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave ("Sl. glasnik RS", br. 21/16, 113/17, 113/17 dr. zakon, 95/18 i 95/18 - dr. zakon)

Zakon o radu ("Sl. glasnik RS", br. 24/05, 61/05, 54/09, 32/13, 75/14 i 13/17 - odluka US, 113/17 i 95/18 – autentično tumačenje)

Zakon o načinu određivanja maksimalnog broja zaposlenika u javnom sektoru ("Sl. glasnik RS", br. 68/15 i 81/16 - odluka US)

Uredba o postupku za pribavljanje suglasnosti za novo zapošljavanje i dodatno radno angažiranje kod korisnika javnih sredstava ("Sl. glasnik RS", br. 113/13, 21/14, 66/14, 118/14, 22/15 i 59/15)

Pokrajinska uredba o maksimalnom broju zaposlenika na neodređeno vrijeme u sustavu Autonomne Pokrajine Vojvodine za 2017. godinu ("Sl. list AP Vojvodine", br. 54/17, 10/18 56/18)

Poseban kolektivni ugovor za državna tijela ("Sl. glasnik RS", br. 38/19) Kolektivni ugovor za tijela Autonomne Pokrajine Vojvodine ("Sl. list AP Vojvodine", br. 58/2018 i 4/19) Pokrajinska skupštinska odluka o bližem uređivanju načela za unutarnje ustrojstvo i sistematizaciju

radnih mjesta („Sl. list APV”, broj 64/16) Uredba o kriterijima za razvrstavanje radnih mjesta i mjerilima za opis radnih mjesta namještenika u

autonomnim pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave ("Sl. glasnik RS", br. 88/16) Uredba o provođenju internog i javnog natječaja za popunjavanje radnih mjesta u autonomnim

pokrajinama i jedinicama lokalne samouprave ("Sl. glasnik RS", br. 95/16) Odluka o kadrovskoj evidenciji o zaposlenicima ("Sl. list AP Vojvodine", br. 5/17) Odluka o personalnom dosjeu zaposlenika ("Sl. list AP Vojvodine", br. 5/17) Kodeks ponašanja službenika i namještenika u pokrajinskim tijelima ("Sl. list AP Vojvodine", br. 18/19) Pravilnik o načinu iskazivanja i izvještavanja o procjenjenim finansijskim efektima zakona, drugog propisa

ili drugog akta na proračun, odnosno financijske planove organizacija za obvezno socijalno osiguranje („Sl. glasnik RS“, br. 32/2015)

Pravilnik o standardnom klasifikacijskom okviru i kontnom planu za proračunski sustav ("Sl. glasnik RS", br. 16/16 i 49/16, 107/16 i 46/17, 114/17, 20/2018, 36/18, 93/18, 104/18, 14/19 и 33/19);

18



Pravilnik o uvjetima i načinu vođenja računa za uplatu javnih prihoda i raspored sredstava s tih računa ("Sl. glasnik RS", br. 16/16 i 49/16, 107/16, 46/17, 114/17, 36/2018, 44/2018 – dr. zakon, 104/18, 14/19 и 33/19);

Pravilnik o popisu korisnika javnih sredstava ("Sl. glasnik RS", broj 118/17) Pravilnik o određivanju izravnih korisnika proračunskih sredstava koji organiziraju posebnu službu

unutarnjih kontrolora i zajedničkim kriterijima za organiziranje i postupak unutarnje kontrole izravnih korisnika proračunskih sredstava i organizacija obveznog socijalnog osiguranja ("Sl. glasnik RS", br. 22/04)

Pravilnik o zajedničkim kriterijima i standardima za uspostavljanje i funkcioniranje sustava financijskog upravljanja i kontrole u javnom sektoru ("Sl. glasnik RS", br. 99/11 i 106/13)

Pravilnik o načinu i postupku prijenosa neutrošenih proračunskih sredstava Republike Srbije na račun izvršenja proračuna Republike Srbije ("Sl. glasnik RS", br. 120/12)

Pravilnik o načinu i postupku prijenosa neutrošenih proračunskih sredstava korisnika proračunskih sredstava Autonomne Pokrajine Vojvodine, na račun izvršenja proračuna Autonomne Pokrajine Vojvodine („Sl. list AP Vojvodine“, br. 40/12)

Pokrajinska uredba o povratu neutrošenih proračunskih sredstava ostalih korisnika javnih sredstava koji pripadaju konsolidiranom računu trezora Autonomne Pokrajine Vojvodine („Sl. list AP Vojvodine“, br. 1/2019)

Pravilnik o načinu pripremanja, sastavljanja i podnošenja financijskih izvješća korisnika proračunskih sredstava, korisnika sredstava organizacija za obvezno socijalno osiguranje i proračunskih fondova („Sl. glasnik RS“, br. 18/15 i 104/18)

Uputa o radu trezora AP Vojvodine („Sl. list AP Vojvodine“, br.18/02, 4/03, 16/03 i 25/04) Zakon o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (''Službeni glasnik Republike

Srbije'', broj 36/2009 i 32/2013) Zakon o financiranju političkih aktivnosti (''Službeni glasnik RS'', broj 43/2011 i 123/2014), Pokrajinska skupštinska odluka o Pravobraniteljstvu Autonomne Pokrajine Vojvodine ("Sl. list AP

Vojvodine", br. 37/2014 i 69/2016) Zakon o javnom vlasništvu („Službeni glasnik RS“, br. 72/2011, 88/2013, 105/2014, 104/2016 - dr. zakon,

108/2016 i 113/2017) Zakon o elektroničkoj upravi ("Sl. glasnik RS", br. 27/2018) Zakon o elektroničkom dokumentu, elektroničskoj identifikaciji i uslugama od povjerenja u

elektroničkom poslovanju ("Sl. glasnik RS", br. 94/2017) Uredba o bližim uvjetima za izradu i održavanje web prezentacije organa ("Službeni glasnik RS", broj

104/18) Uredba o bližim uvjetima za uspostavljanje elektroničke uprave ("Službeni glasnik RS", broj 104/18) Uredba o načinu rada Portala otvorenih podataka "Službeni glasnik RS", broj 104/18) Uredba o načinu vođenja Metaregistra, načinu odobravanja, suspendiranja i ukidanja pristupa servisnoj

magistrali organa i načinu rada na Portalu eUprava "Službeni glasnik RS", broj 104/18) Uredba o organizacijsknim i tehničkim standardima za održavanje i unapređenje Jedinstvene

informacijsko-komunikacijske mreže elektroničke uprave i povezivanje organa na tu mrežu ("Službeni glasnik RS", broj 104/18)

Uredba o sredstvima za poticanje programa ili nedostajućeg dijela sredstava za financiranje programa od javnog interesa koje realiziraju udruge ("Sl. glasnik RS", br. 16/18)

Uredba o elektroničkom uredskom poslovanju tijela državne uprave ("Sl. glasnik RS", br. 40/2010 i 42/2017).

10. Usluge koje tijelo pruža zainteresiranim osobama

Pokrajinsko tajništvo za financije je svojom djelatnošću okrenuto prema korisnicima proračuna Autonomne Pokrajine Vojvodine. Pokrajinsko tajništvo za financije pruža usluge drugim tijelima i organizacijama Autonomne Pokrajine Vojvodine, izravnim i neizravnim korisnicima proračuna Autonomne Pokrajine Vojvodine. Ne postoje aktivnosti Pokrajinskog tajništva za financije u svezi s kojima bi, na temelju zakona i drugih propisa, fizičke i pravne osobe imale pravo ili mogućnost da od Tajništva traže da na određeni način postupi.

19



11. Postupak radi pružanja usluga


12. Pregled podataka o pruženim uslugama


20



13. Podaci o prihodima i rashodima

Razd

io

Glav

a

Funk

cion

alna

kl

asifi

kaci

ja

Ekon

omsk

a kl

asifi

kaci

ja

Izvo

r fina

ncira

nja

NAZIV

2018

% iz

vrše

nja

2019

% iz

vrše

nja

Financijski plan za 2018. godinu

Izvršeni rashodi na dan

31.12.2018. godine



30.06.2019. godine

10 0 POKRAJINSKO TAJNIŠTVO ZA FINANCIJE474 Višenamjenski razvojni projekti 198.679.438,70 198.647.450,94 99,98 100.000.000,00 0,00 0,00

4511 0100 Tekuće subvencije javnim nefinancijskim poduzećima i organizacijama

2.867.198,97 2.866.307,34 99,97 2.080.000,00 0,00 0,00

4512 0100 Kapitalne subvencije javnim nefinancijskim poduzećima i organizacijama

11.508.591,03 11.508.587,14 100,00 5.920.000,00 0,00 0,00

451 SUBVENCIJE JAVNIM NEFINANCIJSKIM PODUZEĆIMA I ORGANIZACIJAMA 14.375.790,00 14.374.894,48 99,99 8.000.000,00 0,00 0,00

4541 0100 Tekuće subvencije privatnim poduzećima 1.821.000,00 1.820.630,31 99,98 2.999.000,00 0,00 0,00

4542 0100 Kapitalne subvencije privatnim poduzećima 32.000,00 31.946,78 99,83 1.000,00 0,00 0,00

454 SUBVENCIJE PRIVATNIM PODUZEĆIMA 1.853.000,00 1.852.577,09 99,98 3.000.000,00 0,00 0,00

4631 0100 Tekući transferi ostalim razinama vlasti 58.917.568,42 58.917.536,62 100,00 36.000.000,00 0,00 0,00

4632 0100 Kapitalni transferi ostalim razinama vlasti 89.671.147,88 89.641.687,74 99,97 39.000.000,00 0,00 0,00

463 TRANSFERI OSTALIM RAZINAMA VLASTI 148.588.716,30 148.559.224,36 99,98 75.000.000,00 0,00 0,00

4651 0100 Ostale tekuće dotacije i transferi 15.311.360,17 15.311.355,92 100,00 2.500.000,00 0,00 0,00

4652 0100 Ostale kapitalne dotacije i transferi 4.688.639,83 4.688.639,83 100,00 1.500.000,00 0,00 0,00

465 OSTALE DOTACIJE I TRANSFERI 20.000.000,00 19.999.995,75 100,00 4.000.000,00 0,00 0,00

4811 0100 Dotacije neprofitnim organizacijama koje pružaju pomoć kućanstvima

1.000,00 0,00 0,00 1.000,00 0,00 0,00

4819 0100 Dotacije ostalim neprofitnim institucijama 13.860.932,40 13.860.759,26 100,00 9.999.000,00 0,00 0,00

481 DOTACIJE NEVLADINIM ORGANIZACIJAMA 13.861.932,40 13.860.759,26 99,99 10.000.000,00 0,00 0,00

180 Transferi općeg karaktera između različitih razina vlasti

8.535.625.160,39 8438178827 98,86 8.444.649.645 4.339.179.859,91 51,38

4631 0708 Transferi ostalim razinama vlasti 8.228.819.258,00 8.131.372.924,36 98,82 8.185.263.957,91 4.079.794.172,91 49,84

4632 0708 Kapitalni transferi ostalim razinama vlasti 306.805.902,39 306.805.902,39 100,00 259.385.687,00 259.385.687,00 100,00

463 TRANSFERI OSTALIM RAZINAMA VLASTI 8.535.625.160,39 8.438.178.826,75 98,86 8.444.649.644,91 4.339.179.859,91 51,38

21



Razd

io

Glav

a

Funk

cion

alna

kl

asifi

kaci

ja

Ekon

omsk

a kl

asifi

kaci

ja

Izvo

r fina

ncira

nja

NAZIV

2018

% iz

vrše

nja

2019

% iz

vrše

nja



31.12.2018. godine



30.06.2019. godine

10 0 POKRAJINSKO TAJNIŠTVO ZA FINANCIJE

160 Opće javne usluge nekvalificirane na drugom mjestu 16.029.300,00 16.029.300,00 100,00 17.971.800,00 7.471.736,50 41,57

4819 0100 Dotacije ostalim neprofitnim institucijama 16.029.300,00 16.029.300,00 100,00 17.971.800,00 7.471.736,50 41,57

481 DOTACIJE NEVLADINIM ORGANIZACIJAMA 16.029.300,00 16.029.300,00 100,00 17.971.800,00 7.471.736,50 41,57

170 Transakcije javnog duga 1.226.300.000,00 1.161.424.470,99 94,71 1.490.000.000,00 688.228.720,42 46,19

4411 0100 Otplata kamata na domaće vrijednosne papire 55.018.938,75 52.298.243,02 95,05 43.000.000,00 21.983.438,14 51,12

4414 0100 Otplata kamata domaćim poslovnim bankama 71.281.061,25 62.573.223,05 87,78 92.000.000,00 34.832.037,74 37,86

441 OTPLATA DOMAĆIH KAMATA 126.300.000,00 114.871.466,07 90,95 135.000.000,00 56.815.475,88 42,09

6111 0100 Otplata glavnice na domaće vrijednosne papire, izuzev dionica 494.603.578,75 465.572.299,78 94,13 680.000.000,00 314.906.445,78 46,31

6111 1300 Otplata glavnice na domaće vrijednosne papire, izuzev dionica 49.000.000,00 49.000.000,00 100,00

6111 1302 Otplata glavnice na domaće vrijednosne papire, izuzev dionica 101.000.000,00 101.000.000,00 100,00

6114 0100 Otplata glavnice domaćim poslovnim bankama 305.396.421,25 280.980.705,14 92,01 675.000.000,00 316.506.798,76 46,89

6114 1302 Otplata glavnice domaćim poslovnim bankama 150.000.000,00 150.000.000,00 100,00

611 OTPLATA GLAVNICE DOMAĆIM KREDITORIMA 1.100.000.000,00 1.046.553.004,92 95,14 1.355.000.000,00 631.413.244,54 46,60

112 Financijski i fiskalni poslovi 183.280.052,69 163.599.950,98 89,26 460.419.565,50 334.124.957,61 72,57

4111 0100 Plaće, dodaci i naknade zaposlenika 82.619.401,49 79.426.266,29 96,14 92.665.132,18 37.558.683,42 40,53

411 PLAĆE, DODACI I NAKNADE ZAPOSLENIKA (ZARADE) 82.619.401,49 79.426.266,29 96,14 92.665.132,18 37.558.683,42 40,53

4121 0100 Doprinos za mirovinsko i invalidsko osiguranje 9.877.885,10 9.531.151,99 96,49 11.119.102,86 4.507.041,99 40,53

4122 0100 Doprinos za zdravstveno osiguranje 4.239.048,26 4.090.453,01 96,49 4.770.968,93 1.934.272,51 40,54

4123 0100 Doprinos za nezaposlenost 613.355,63 595.696,92 97,12

412 SOCIJALNI DOPRINOSI NA TERET POSLODAVCA 14.730.288,99 14.217.301,92 96,52 15.890.071,79 6.441.314,50 40,54

4131 0100 Naknade u naturi 937.477,67 925.091,45 98,68 989.630,15 307.003,24 31,02

413 NAKNADE U NATURI 937.477,67 925.091,45 98,68 989.630,15 307.003,24 31,02

4141 0100 Isplata naknada za vrijeme odsustvovanja s posla na teret fondova 1.000.000,00 626.056,13 62,61 1.000.000,00 21.826,07 2,18

22



Razd

io

Glav

a

Funk

cion

alna

kl

asifi

kaci

ja

Ekon

omsk

a kl

asifi

kaci

ja

Izvo

r fina

ncira

nja

NAZIV

2018

% iz

vrše

nja

2019

% iz

vrše

nja



31.12.2018. godine



30.06.2019. godine

10 0 POKRAJINSKO TAJNIŠTVO ZA FINANCIJE 4143 0100 Otpremnine i pomoći 746.211,02 414.476,56 55,54 700.000,00 136.976,00 19,57

4144 0100 Pomoć u medicinskom liječenju zaposlenika ili članova uže obitelji i druge pomoći zaposleniku 500.000,00 499.989,79 100,00 2.348.000,00 2.347.904,38 100,0

0

414 SOCIJALNA DAVANJA ZAPOSLENICIMA 2.246.211,02 1.540.522,48 68,58 4.048.000,00 2.506.706,45 61,92

4151 0100 Naknade troškova za zaposlenike 1.910.267,94 1.745.393,56 91,37 2.011.832,73 999.730,59 49,69

415 NAKNADE TROŠKOVA ZA ZAPOSLENIKE 1.910.267,94 1.745.393,56 91,37 2.011.832,73 999.730,59 49,69

4161 0100 Nagrade zaposlenicima i ostali posebni rashodi 355.410,00 348.150,28 97,96 221.000,00 112.034,00 50,69

416 NAGRADE ZAPOSLENICIMA I OSTALI POSEBNI RASHODI 355.410,00 348.150,28 97,96 221.000,00 112.034,00 50,69

4211 0100 Troškovi platnog prometa i bankarskih usluga 31.565.000,00 27.287.938,72 86,45 37.097.134,00 9.433.665,16 25,43

4211 0112 Troškovi platnog prometa i bankarskih usluga 4.060.000,00 1.850.516,61 45,58

4214 0100 Usluge komunikacija 400.000,00 207.748,98 51,94 400.000,00 91.212,39 22,80

421 STALNI TROŠKOVI 36.025.000,00 29.346.204,31 81,46 37.497.134,00 9.524.877,55 25,40

4221 0100 Troškovi službenih putovanja u zemlji 500.000,00 231.500,00 46,30 500.000,00 150.830,00 30,17

422 TROŠKOVI PUTOVANJA 500.000,00 231.500,00 46,30 500.000,00 150.830,00 30,17

4231 0100 Administrativne usluge 10.000,00 0 0,00 50.000,00 0,00 0,00

4232 0100 Računalne usluge 500.000,00 428.388,00 85,68 500.000,00 0,00 0,00

4233 0100 Usluge obrazovanja i usavršavanja zaposlenika 400.000,00 280.739,55 70,18 500.000,00 151.464,00 30,29

4234 0100 Usluge informiranja 345.000,00 340.536,00 98,71 400.000,00 166.320,00 41,58

4235 0100 Stručne usluge 18.657.449,90 13.784.078,57 73,88 20.922.630,00 3.414.989,06 16,32

4235 0112 Stručne usluge 9.855.000,00 8.696.483,50 88,24

4237 0100 Reprezentacija 10.000,00 0,00 0,00 500.000,00 0,00 0,00

4239 0100 Ostale opće usluge 10.000,00 0,00 0,00 50.000,00 0,00 0,00

423 USLUGE PO UGOVORU 29.787.449,90 23.530.225,62 78,99 22.922.630,00 3.732.773,06 16,28

4261 0100 Administrativni materijal 250.000,00 70.560,00 28,22 250.000,00 0,00 0,00

4263 0100 Materijali za obrazovanje i usavršavanje zaposlenika 2.241.190,00 2.125.490,94 94,84 1.665.240,00 703.895,88 42,27

23



Razd

io

Glav

a

Funk

cion

alna

kl

asifi

kaci

ja

Ekon

omsk

a kl

asifi

kaci

ja

Izvo

r fina

ncira

nja

NAZIV

2018

% iz

vrše

nja

2019

% iz

vrše

nja



31.12.2018. godine



30.06.2019. godine

10 0 POKRAJINSKO TAJNIŠTVO ZA FINANCIJE 426 MATERIJAL 2.491.190,00 2.196.050,94 88,15 1.915.240,00 703.895,88 36,75

4441 0100 Negativne tečajne razlike 1.000,00 0,00 0,00

444 PRATEĆI TROŠKOVI ZADUŽIVANJA 1.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00

4651 0100 Ostale tekuće dotacije i transferi 11.260.355,68 9.909.522,13 88,00 268.000.000,00 268.000.000,00 100,00

465 OSTALE DOTACIJE I TRANSFERI 11.260.355,68 9.909.522,13 88,00 268.000.000,00 268.000.000,00 100,00

4822 0100 Obvezne pristojbe 10.000,00 1.235,00 12,35 268.000.000,00 268.000.000,00 100,00

4823 0100 Novčane kazne, penali i kamate 10.000,00 0,00 0,00 11.658.894,65 4.087.108,92 35,06

482 POREZI, OBVEZNE PRISATOJBE, KAZNE, PENALI I KAMATE 20.000,00 1.235,00 6,18 11.658.894,65 4.087.108,92 35,06

4831 0100 Novčane kazne i penali po rješenju sudova 396.000,00 182.487,00 46,08 50.000,00 0,00 0,00

483 NOVČANE KAZNE I PENALI PO RJEŠENJU SUDOVA 396.000,00 182.487,00 46,08 50.000,00 0,00 0,00

160 Sredstva pričuve 35.848.465,31 0,00 0,00 100.000,00 0,00 0,00

4991 0100 Sredstva pričuve 5.702.470,31 0,00 0,00 2.000.000,00 0,00 0,00

4991 1300 Sredstva pričuve 114.395,00 0,00 0,00 2.000.000,00 0,00 0,00

4991 1302 Sredstva pričuve 31.600,00 0,00 0,00 304.059.812,55 0 0,00

4991 0100 Sredstva pričuve 30.000.000,00 0,00 0,00 274.059.812,55 0,00 0,00

499 SREDSTVA PRIČUVE 35.848.465,31 0,00 0,00

IZVORI FINANCIRANJA ZA RAZDIO 10

0100 Opći prihodi i primanja proračuna 1.346.076.261,70 1.229.154.172,80 91.31 30.000.000,00 0,00 0,00

0112 Prihodi iz proračuna - prihodi od naplaćenih potraživanja Fonda za razvoj APV-kamate 13.915.000,00 10.547.000,11 75,80 304.059.812,55 0,00 0,00

0708Transferi od ostalih razina vlasti

-namjenski i nenamjenski transferi iz republičkog proračuna jedinicama lokalne samouprave

8.535.625.160,39 8.438.178.826,75 98,86

1300 Neraspoređeni višak prihoda iz ranijih godina 49.114.395,00 49.000.000,00 99,77 2.104.451.178,05 761.825.414,53 36,20

24



Razd

io

Glav

a

Funk

cion

alna

kl

asifi

kaci

ja

Ekon

omsk

a kl

asifi

kaci

ja

Izvo

r fina

ncira

nja

NAZIV

2018

% iz

vrše

nja

2019

% iz

vrše

nja



31.12.2018. godine



30.06.2019. godine

10 0 POKRAJINSKO TAJNIŠTVO ZA FINANCIJE

1302

Neraspoređeni višak prihoda iz ranijih godina-naknade i drugi prihodi ostvareni poposebnim zakonima kao namjenski prihodi

251.031.600,00 251.000.000,00 99,96

UKUPNO ZA RAZDIO 10 10.195.762.417,09 9.977.879.999,66 97,87 8.444.649.644,91 4.339.179.859,91 51,38

25



Tekst važeće Pokrajinske skupštinske odluke o proračunu AP Vojvodine i Pokrajinske skupštinske odluke o proračunu AP Vojvodine za prethodni kalendarsku godinu, kao i druga dokumenta vezana za izvršenje proračuna, mogu se preuzeti s web-prezentacije Pokrajinskog tajništva za financije:

http://www.psf.vojvodina.gov.rs/budžet-apv-2016/

Zainteresirane osobe po zahtjevu mogu preuzeti sljedeće podatke, i to: Obrazloženje prijedloga financijskog plana, obrazloženje izvješća o izvršenju periodičnih i godišnjih financijskih planova.

Završni račun proračuna AP Vojvodine se redovito podvrgava reviziji. Revizorsko izvješće se može preuzeti s internet prezentacije Pokrajinskog tajništva za financije:

http://www.psf.vojvodina.gov.rs/trezor/

14. Podaci o javnim nabavama

PLAN JAVNIH NABAVA ZA 2018. GODINU

R.br. Predmet nabave Procijenjena vrijednost bez PDV-a

Vrsta postupkaOkvirni datum

pokretanje postupka

sklapanjeugovora

izvršenjeugovora

Ukupno 833.333

Usluge 833.333

1.2.1 Usluge eksterne revizije 833.333 postupak javne nabave male

vrijednosti 1/2018 2/2018 5/2018

U razdoblju od 01.01.-31.03.2018. godine proveden je jedan postupak javne nabave i 26. veljače 2018. godine zaključen Ugovor o javnoj nabavi male vrijednosti usluge eksterna revizija Završnog računa proračuna Autonomne Pokrajine Vojvodine za 2017. godinu, redni broj: JNMV broj: 102-404-48/2018-02, ORN: 79212500 – usluge računovodstvene revizije - „HLB DST – Revizija“ DOO BEOGRAD, vrijednost ugovora 310.000,00 dinara bez PDV-a.

Plan javnih nabava u 2019. godini može se preuzeti s internet prezentacije:

http://www.psf.vojvodina.gov.rs/javne-nabavke-tekuca-godina/

15. Podaci o državnoj pomoći

U 2018. godini za financiranje zarada osobama s invaliditetom zaposlenih u poduzećima za profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje planirana su sredstva u iznosu od 900.000,00 dinara, a do 31.12.2018. godine preneseno je na račun proračunskog fonda 827.679,00 dinara.

U 2019. godini za financiranje zarada osoba s invaliditetom zaposlenika u poduzećima za profesionalnu rehabilitaciju i zapošljavanje planirana su sredstva u iznosu od 1.000.000,00 dinara, a do 30.06.2019. godine preneseno je na račun proračunskog fonda 433.529,00 dinara.

26

http://www.psf.vojvodina.gov.rs/javne-nabavke-tekuca-godina/

http://www.psf.vojvodina.gov.rs/%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%BE%D1%80/

http://www.psf.vojvodina.gov.rs/%D0%B1%D1%83%D1%9F%D0%B5%D1%82-%D0%B0%D0%BF%D0%B2-2016/



16. Podaci o isplaćenim plaćama, zaradama i drugim primanjima

PODACI O PLAĆAMA ZA TRAVANJ 2019. GODINE

(OSNOVNA PLAĆA BEZ MINULOG RADA)

ZVANJE Broj izvršitelja IZNOS UKUPNO

pokrajinski tajnik 1 114.321,29 114.321,29

zamjenik pokrajinskog tajnika 1 112.903,19 112.903,19

podtajnik 1 106.909,06 106.909,06

pomoćnik pokrajinskog tajnika 4 104.467,57 417.870,28

viši savjetnik 6 81.256,72 487.540,32

samostalni savjetnik 12 62.952,20-81.256,72 939.726,02

savjetnik 27 53.991,94-81.256,72 1.805.619,55

mlađi savjetnik 7 52.532,70 367.728,90

suradnik 8 48.154,97 385.239,76

viši referent 7 33.460,15 234.221,05

namještenik-četvrta skupina 1 30.413,67 30.413,67

UKUPNO 75 5.002.493,09

ISPLAĆENE NAKNADE U 2018. i 2019. GODINI

ZVANJE OSNOVAU RAZDOBLJU OD

01.01. DO 31.12.2018. GODINE

U RAZDOBLJU OD 01.01. DO

28.02.2019. GODINE

pokrajinski tajnik troškovi službenog putovanja u zemlji (dnevnice-neto) 450,00 600,00

podtajnik troškovi službenog putovanja u zemlji (dnevnice-neto) 525,00

pomoćnik pokrajinskog tajnika za proračun troškovi službenog putovanja u zemlji (dnevnice-neto)

pomoćnik pokrajinskog tajnika za pravne i ekonomske poslove

troškovi službenog putovanja u zemlji (dnevnice-neto)

pomoćnik pokrajinskog tajnika za poslove glavne knjige trezora

troškovi službenog putovanja u zemlji (dnevnice-neto) 450,00 525,00

pomoćnik pokrajinskog tajnika za informacijski sustav proračuna i trezora

troškovi službenog putovanja u zemlji (dnevnice-neto)

zamjenik pokrajinskog tajnika naknada za prijevoz na posao i s posla (bez poreza) 139.037,00 73.280,00

27



ZVANJE OSNOVAU RAZDOBLJU OD

01.01. DO 31.12.2018. GODINE

U RAZDOBLJU OD 01.01. DO

28.02.2019. GODINE

podtajnik naknada za prijevoz na posao i s posla (bez poreza) 23.134,00 13.117,50

pomoćnik pokrajinskog tajnika za proračun naknada za prijevoz na posao i s posla (preplatna markica-bez poreza) 25.261,50 13.779,00

pomoćnik pokrajinskog tajnika za pravne i ekonomske poslove

naknada za prijevoz na posao i s posla (preplatna markica-bez poreza) 25.261,50 11.482,50

pomoćnik pokrajinskog tajnika za konsolidirani račun trezora

naknada za prijevoz na posao i s posla (bez poreza) 1.674,00 -----------

pomoćnik pokrajinskog tajnika za poslove glavne knjige trezora

naknada za prijevoz na posao i s posla (bez poreza) 24.412,50 12.461,50

pomoćnik pokrajinskog tajnika za informacijski sustav proračuna i trezora

naknada za prijevoz na posao i s posla (bez poreza) 58.406,25

zaposlenici naknada za prijevoz na posao i s posla (pretplatna markica bez poreza) 513.659,67 279.948,15

zaposlenici naknada za prijevoz na posao i s posla (bez poreza) 1.514.988,26 813.302,31

zaposlenici troškovi službenog putovanja u zemlji (dnevnice - neto) 6.600,00 600,00

zaposleniciobveze po osnovi neto isplata socijalne

pomoći (pomoć u slučaju smrti zaposlenika ili članova uže obitelji) (bez poreza)

268.580,00 136.976,00

zaposleni

otpremnine i pomoći (otpremnine prigodom

odlaska u mirovinu i otpuštanja s posla) (bez poreza)

138.436,00

zaposlenipomoć u medicinskom liječenju zaposlenika

ili članova uže obitelji i druge pomoći zaposleniku (bez poreza)

408.146,58 2.347.904,38

zaposleninaknade u naturi-darovi za djecu

zaposlenika 354.904,00

zaposleni jubilarne nagrade (bez poreza) 322.926,75 112.034,00

UKUPNO: 3.767.921,76 3.874.941,59

17. Podaci o sredstvima rada

Pokrajinsko tajništvo za financije koristi prostorije u zgradi Pokrajinske vlade (tzv. „Banovina“), u Novom Sadu, Bulevar Mihajla Pupina 16. Ovo tajništvo koristi 21 ured, 3 kabineta i dvije pomoćne prostorije. Ukupna površina prostorija koje koristi ovo tajništvo je 803,91 m2.

Pokrajinsko tajništvo za financije posjeduje i koristi sredstva (računalna oprema i računalni programi) koja se koriste za potrebe funkcioniranja i razvoja informacijskog sustava, i to:

Naziv Količina Datum nabave

Nabavna vrijednost

Knjigovodstvena vrijednost na dan

30.11.2016.

Pisač EPSON DFX 9000N 1 05.05.2008. 357.352,38 0,00

Računalo SERVER DELL PE DELL POWEREDGE 2950 1 22.10.2008. 454.723,23 0,00

28



UPS BACK RS 1500VA 1 02.07.2008. 27.258,00 0,00

USB FLASH IRNKEY D2-S200 za arh. i zaštitu podataka 1 01.03.2012. 33.495,60 8.950,77

DELL U2412M 24 ULTRASHARP LED 1 08.04.2015. 35.277,60 30.573,92

ASUS AMD R9 270 4GB 256BIT R92 1 08.04.2015. 31.710,00 27.482,00

ROTRONIC VIDEO ADAPTER DVI-I (24+5) VGA 2 08.04.2015. 1.605,60 1.391,52

DELL HDD 300GB SAS, 15K, 2,5IN 2 08.04.2015. 65.592,00 56.846,40

Dell server DELL PowerEdge R530 1 17.09.2015. 720.000,00 684.000,00

Dell mon Dell U2412M 24’’ LED IPS 1 17.09.2015. 48.240,00 45.828,00

UPS SMT 3000RMI2U 1 17.09.2015. 283.200,00 269.040,00

SSD 512GB Samsung 850 Pro Basic MZ 7KE512BW sa adapt. 6 04.05.2016. 201.012,54 201.012,54

LICEN.XLSSPREADSHEET, INCLUDING XLSREADWRITEII 5 2 13.05.2013. 162.340,00 79.997,52

GHISLER TC50LICMU Total Commander - Multi-User licence 1 11.12.2014. 99.630,00 79.704,00

EMSSQLMFI EMS SQL Management Studio for InterBase 1 11.12.2014. 65.682,00 52.545,60

EMS SQL Manager for Interbase 1 11.12.2014. 124.869,60 99.895,68

N/A IBEXPSSL+SNS IBExpert Developer Studio Single Licence 1 11.12.2014. 40.897,68 32.718,14

InterBase(ver. XE7 for Linux) 1 22.12.2015. 1.333.950,00 1.333.950,00

Lic SUSE Linux Enterprise Server 1 22.12.2015. 291.600,00 291.600,00

Poslovna radna postaja PLATINUM 1 22.12.2015. 126.309,13 126.309,13

Poslovna radna postaja PLATINUM+CG 1 22.12.2015. 178.395,37 178.395,37

Lic Delphi 10 Seattle Enterprise 5 04.05.2016. 1.623.600,00 1.623.600,00

DELPHI 2009 ENTERPRISE MIW USER 5,Inter Base SMP 2009 1 17.09.2009. 750.601,36 0,00

Licencija za SQL menadžer Ibexpert Developer Studio Edition 1 16.11.2009. 43.740,00 43.740,00

Nominalni korisnik ovih sredstava je Sektor za informacijski sustava proračuna i trezora, te se najvećim dijelom i nalazi u prostorijama koje koristi ovaj sektor.

Pokrajinsko tajništvo za financije koristi i pokretne stvari koje su imovina Autonomne Pokrajine Vojvodine, i to:

Naziv Količina Knjigovodstvena vrijednost na dan 31.12.2017.

klima uređaji 19 0,00telefonski aparati s biračem 69 281.751,93telefonska garnitura 1 13.028,89telefaks 2 7.384,00fotoaparat i kamera za snimanje 5 0,00aparati za presliku 8 601.409,79ormari, vitrine i kazete 259 114.622,19stolovi 166 92.374,02stolice, fotelje i polufotelje 229 265.978,34ostali namještaj opće namjene 27 0,00ormari i kase metalne 4 0,00vješalice/čiviluci 27 1.103,30lusteri i lampe 3 4.000,00tepih 10 0,00strojevi računalni 39 30.919,12računala 114 1.039.767,58računala lap-top 8 127.682,72modemi i ups 1 0,00pisači i skeneri 58 99.295,75

29



Naziv Količina Knjigovodstvena vrijednost na dan 31.12.2017.

rashladni uređaju i pultovi 1 14.950,00slike umjetničke 26 982.666,36ostali nespomenuti materijal 1 0,00ostali nespomenuti uredski strojevi 1 0,00

18. Čuvanje nositelja informacija

Nositelji informacija kojima raspolaže Pokrajinsko tajništvo nastali u njegovom radu ili u svezi s njegovim radom čuvaju se, i to:

Arhiva s predmetima: u Pisarnici Pokrajinske vlade; Elektronička baza podataka: u prostorijama Pokrajinskog tajništva za financije;Financijska dokumenta o plaćanju za potrebe izravnih i neizravnih proračunskih korisnika i dokumentacija vezana za isplatu plaća zaposlenika: u Pokrajinskom tajništvu za financije – Sektor za poslove glavne knjige trezora, unutarnje organizacijske jedinice: Odjel za kljigovodstvo i Odjel za financijsku operativu i obračun plaća;Dosjei zaposlenika: u Službi za upravljanje ljudskim resursima;

Ostala papirna dokumentacija (dokumentacija o registraciji tijela, otvaranju PIB-a, dokumentacija o postupcima javne nabave opreme i drugih sredstava za rad Pokrajinskog tajništva, financijska dokumentacija proračunskih korisnika, predmeti proračunske inspekcije) čuva se u prostorijama Pokrajinskog tajništva.

Cjelokupna dokumentacija, odnosno nositelji informacija se čuvaju uz primjenu odgovarajućih mjera zaštite. Informacije se klasificiraju, čuvaju i arhiviraju prema propisima o uredskom poslovanju u državnim tijelima.

19. Vrste informacija u posjedu

informacije, izvješća i drugi dokumenti Pokrajinskog tajništva za financije koje su razmatrali i usvojili Izvršno vijeće AP Vojvodine, odnosno Pokrajinska vlada i Skupština AP Vojvodine;

priopćenja i mišljenja koje je izdalo Pokrajinsko tajništvo; dokumenti koji se odnose na rad Pokrajinskog tajništva; dokumentacija o izvršenim plaćanjima; dokumenta zaposlenika (dosjea zaposlenika koja sadrže: rješenja o zasnivanju radnog odnosa, o

prestanku radnog odnosa, o raspoređivanju na radno mjesto, o utvrđivanju koeficijenta za obračun i isplatu plaće, o plaćenom dopustu i druga rješenja vezana za radni status, rješenje o upravnoj zabrani, presude, rješenja i zaključci sudova, izvješća liječnika o bolovanju i drugo);

stručna mišljenja koja su izdana na zahtjev pravnih i fizičkih osoba; statistički podaci u području financija, zapisnici o kontrolama proračunske inspekcije zaključci (kao upravni akti) proračunske inspekcije službene bilješke programi, informacije, izvješće, i drugi operativni dokumenti vezani za rad Tajništva

20. Vrste informacija kojima državno tijelo omogućavaju pristup

Pokrajinsko tajništvo za financije omogućava pristup svim informacijama kojima raspolaže, osim podacima kojima, sukladno važećim propisima o zaštiti podataka o ličnosti, može pristupiti samo osoba ovlaštena od strane rukovoditelja tajništva.

30



21. Informacije o podnošenju zahtjeva za pristup informacijama

Informacija od javnog značaja, u smislu Zakona o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja („Sl. glasnik RS“, br. 120/04, 54/07, 104/09 i 36/10), jeste informacija kojom raspolaže tijelo javne vlasti, nastala u radu ili u svezi s radom tijela javne vlasti, sadržana u određenom dokumentu, a odnosi se na sve ono o čemu javnost ima opravdan interes znati.

Tražitelj informacije od javnog značaja podnosi pismeni zahtjev Pokrajinskom tajništvu za financije za ostvarivanje prava na pristup informacijama od javnog značaja (u daljnjem tekstu: zahtjev).

Zahtjev mora sadržati naziv tijela vlasti, ime, prezime i adresu tražitelja, kao i što precizniji opis informacije koja se traži.

Zahtjev može sadržati i druge podatke koji olakšavaju pronalaženje tražene informacije.

U zahtjevu tražitelj također treba navesti u kom obliku želi da mu se tražene informacije izdaju.

Tražitelj ne mora navesti razloge za zahtjev.

Ako zahtjev ne sadrži naziv tijela vlasti, ime, prezime i adresu tražitelja, kao i što precizniji opis informacije koja se traži, odnosno ako zahtjev nije uredan, ovlaštena osoba Pokrajinskog tajništva za financije dužna je da, bez nadoknade, pouči tražitelja kako da te nedostatke otkloni, odnosno da dostavi tražitelj uputu o dopuni.

Ako tražitelj ne otkloni nedostatke u određenom roku, odnosno u roku od 15 dana od dana prijema upute o dopuni, a nedostaci su takvi da se po zahtjevu ne može postupati, Pokrajinsko tajništvo za financije donijet će zaključak o odbacivanju zahtjeva kao neurednog.

Pokrajinsko tajništvo za financije dužno je omogućiti pristup informacijama i na temelju usmenog zahtjeva tražitelja koji se priopćava u zapisnik, pri čemu se takav zahtjev unosi u posebnu evidenciju i primjenjuju se rokovi kao da je zahtjev podnesen pismeno.

Pokrajinsko tajništvo za financije je propisalo obrazac za podnošenje zahtjeva (u privitku), ali će razmotriti i zahtjev koji nije sačinjen na tom obrascu.

Pokrajinsko tajništvo za financije dužno je bez odlaganja, a najkasnije u roku od 15 dana od dana prijema zahtjeva, tražitelja obavijesti o posjedovanju informacije, staviti mu na uvid dokument koji sadrži traženu informaciju, odnosno izdati mu ili uputiti presliku tog dokumenta. Preslika dokumenta je upućena tražitelju danom napuštanja pisarnice Uprave za zajedničke poslove pokrajinskih tijela.

Ako Pokrajinsko tajništvo za financije nije u mogućnosti, iz opravdanih razloga, da u roku od 15 dana od dana prijema zahtjeva, obavijesti tražitelja o posjedovanju informacije, da mu stavi na uvid dokument koji sadrži traženu informaciju, da mu izda, odnosno uputi presliku tog dokumenta, dužno je o tome odmah obavijesti tražitelja i odredi naknadni rok, koji ne može biti dulju od 40 dana od dana prijema zahtjeva, u kome će tražitelja obavijestiti o posjedovanju informacije, staviti mu na uvid dokument koji sadrži traženu informaciju, izda.

Ako Pokrajinsko tajništvo za financije na zahtjev ne odgovori u roku, tražitelj može uložiti žalbu Povjereniku za informacije od javnog značaja, u slučajevima utvrđenim člankom 22. Zakona o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja.

Pokrajinsko tajništvo za financije će zajedno s obavijesti o tome da će tražitelju staviti na uvid dokument koji sadrži traženu informaciju, odnosno izdati mu presliku tog dokumenta, priopćiti tražitelju vrijeme, mjesto i način na koji će mu informacija biti stavljena na uvid, iznos nužnih troškova izrade preslike dokumenta, a u slučaju da ne raspolaže tehničkim sredstvima za izradu preslike, upoznat će tražitelja s mogućnošću da uporabom svoje opreme izradi presliku.

Uvid u dokument koji sadrži traženu informaciju obavlja se u službenim prostorijama Pokrajinskog tajništva za financije.

31



Osoba koje nije u stanju da bez pratitelja izvrši uvid u dokument koji sadrži traženu informaciju, omogućit će se da to učini uz pomoć pratitelja.

Ako udovolji zahtjevu, Pokrajinsko tajništvo za financije neće izdati posebno rješenje, nego će o tome sačiniti službenu bilješku.

Ako Pokrajinsko tajništvo za financije odbije da u cijelosti ili djelomično obavijesti tražitelja o posjedovanju informacije, staviti mu na uvid dokument koji sadrži traženu informaciju, izdati mu, odnosno uputiti presliku tog dokumenta, dužno je donijeti rješenje o odbijanju zahtjeva i to rješenje pismeno obrazložiti, kao i da u rješenju uputi tražitelja na pravna sredstva koja može izjaviti protiv takvog rješenja.

Zahtjevi za ostvarivanja prava na pristup informacijama od javnog značaja mogu dostaviti putem e-mail-a, telefaksa ili putem poštanske službe na adresu: Pokrajinsko tajništvo za financije, Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina 16 ili predati izravno Prijemnom uredu Uprave za zajedničke poslove pokrajinskih tijela, Novi Sad, ulica Banovinski prolaz.

32



22. Privitak: Obrasci

Zahtjev za pristup informaciji od javnog značaja

POKRAJINSKO TAJNIŠTVO ZA FINANCIJE

NOVI SADBulevar Mihajla Pupina 16

Z A H T J E Vza pristup informaciji od javnog značaja

Na temelju članka 15. stavak 1. Zakona o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja ("Sl. glasnik RS", br. 120/04, 54/07, 104/09 i 36/10), od Ministarstva financija zahtijevam:*

obavijest posjeduje li traženu informaciju; uvid u dokument koji sadrži traženu informaciju; presliku dokumenta koji sadrži traženu informaciju; dostavljanje preslike dokumenta koji sadrži traženu informaciju: **

poštom elektroničkom poštom telefaksom na drugi način:***_________________________________________

Ovaj zahtjev se odnosi na sljedeće informacije:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (navesti što precizniji opis informacije koja se traži kao i druge podatke koji olakšavaju pronalaženje tražene informacije)

Tražitelj informacije

U (ime i prezime)

Dana 20 . (adresa)

(drugi podaci za kontakt)

(potpis)---------------------------* U kućici označiti križićem, koja zakonska prava na pristup informacijama želite ostvariti.** U kućici označiti način dostavljanja preslike dokumenata.*** Kada zahtijevate drugi način dostavljanja, obvezno upisati koji način dostavljanja zahtijevate

33



Žalba na rješenje o odbijanju zahtjeva za pristup informaciji od javnog značaja

Za Povjerenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti11000 BeogradBulevar kralja Aleksandra 15

Predmet br. ...............*

Ž A L B A*

( ____________________________________________________________)(Ime, prezime, odnosno naziv, adresa i sjedište žalitelja)

protiv rješenja Pokrajinskog tajništva za financije, klasa _____________ od ____________ godine, u _______ primjeraka.

Navedeno rješenje pobijam u cijelosti, jer nije zasnovano na Zakonu o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja.

Dispozitivom navedenog rješenja, suprotno članku _______** Zakona o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja, neosnovano je odbijen moj zahtjev. Zato smatram da mi je tijelo rješenjem o odbijanju zahtjeva uskratilo ustavno i zakonsko pravo na pristup informacijama od javnog značaja.

Na temelju iznesenih razloga, predlažem da se žalba uvaži, te da se poništi rješenje prvostupanjskog tijela i omogući pristup traženoj informaciji.

Žalbu podnosim pravodobno, u zakonskom roku utvrđenom u članku 22. stavak 1. Zakona o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja, obzirom da sam rješenje prvostupanjskog tijela primio/la dana ______________ godine.

Podnositelj žalbe

U (ime i prezime)

Dana 20 . (adresa)


(potpis)

* Napomena: U žalbi se mora navesti rješenje koje se pobija, naziv tijela koje ga je donijelo, kao i broj i datum rješenja. Dovoljno je da žalitelj izloži u žalbi u kom pogledu je nezadovoljan rješenjem, s tim da žalbu ne mora posebno obrazložiti. U ovom obrascu dana je samo jedna od mogućih verzija obrazloženja žalitelja kada je prvostupanjsko tijelo donijelo rješenje o odbijanju zahtjeva za pristup informacijama.** Napomena: Navesti članak Zakona koji je tijelo vlasti povrijedilo uskraćivanjem pristupa informacijama. Riječ je najčešće o odredbama sadržanim u čl. 8-14. Zakona o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja, koji se odnose na isključenje i ograničenje prava na pristup informacijama.

34



Žalba zbog nepostupanja po zahtjevu za pristup informaciji od javnog značaja

Za Povjerenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti11000 BeogradBulevar kralja Aleksandra 15

Sukladno članku 22. Zakona o slobodnom pristupu informacijama od javnog značaja podnosim:

Ž A L B U

zbog nepostupanja Pokrajinskog tajništva za financije, po Zahtjevu za pristup informacijama od javnog značaja u zakonski propisanom roku

Dana____________ podnio/la sam Ministarstvu financija zahtjev za pristup informacijama od javnog značaja, u kome sam od nadležnog tijela zahtijevao/la______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(navesti podatke o zahtjevu i informaciji)

U privitku vam dostavljam dokaze o podnesenom zahtjevu (presliku zahtjeva i dokaz o predaji).

Kako je od podnošenja zahtjeva protekao Zakonom propisan rok u kome je Pokrajinsko tajništvo za financije bilo dužno postupiti po zahtjevu, shodno članku 16. st. 1. i 3. Zakona, stekli su se uvjeti za izjavljivanje žalbe Povjereniku.

Podnositelj žalbe

U (ime i prezime)

Dana 20 . (adresa)


(potpis)

35

Documents

1 · Web viewObavljaju se poslovi realiziranja elektroničkog plaćanja po nalozima izravnih proračunskih korisnika pokrajinskog proračuna. Vrši se obračun plaća za sva tijela