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102 學年度第 2 學期 2 次行政會議 單位報告 學術單位 1. 民生學院................................................................................................................................... 1 2. 設計學院................................................................................................................................... 5 3. 管理學院................................................................................................................................. 10 4. 商學與資訊學院................................................................................................................... 14 5. 文化與創意學院................................................................................................................... 17 6. 博雅學部(校本部) ......................................................................................................... 19 7. 博雅學部(高雄校區)..................................................................................................... 22 行政單位 校本部: 1. 教務處 ..................................................................................................................................... 24 2. 學生事務處 ............................................................................................................................ 28 3. 總務處 ..................................................................................................................................... 32 4. 研究發展處 ............................................................................................................................ 34 5. 圖書暨資訊處 ....................................................................................................................... 36 6. 國際事務處 ............................................................................................................................ 40 7. 會計室 ..................................................................................................................................... 43 8. 人力資源室 ............................................................................................................................ 45 9. 進修暨推廣教育部 .............................................................................................................. 47 高雄校區: 1. 教務處 ..................................................................................................................................... 48 2. 學生事務處 ............................................................................................................................ 51 3. 總務處 ..................................................................................................................................... 54 4. 研究發展處 ............................................................................................................................ 55 5. 圖書暨資訊處 ....................................................................................................................... 56 6. 推廣教育部高雄中心 ......................................................................................................... 57

102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

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102 學年度第 2 學期 第 2 次行政會議

單位報告

學術單位 1 民生學院 1 2 設計學院 5 3 管理學院 10 4 商學與資訊學院 14 5 文化與創意學院 17 6 博雅學部(校本部) 19 7 博雅學部(高雄校區) 22

行政單位 校本部 1 教務處 24 2 學生事務處 28 3 總務處 32 4 研究發展處 34 5 圖書暨資訊處 36 6 國際事務處 40 7 會計室 43 8 人力資源室 45 9 進修暨推廣教育部 47 高雄校區 1 教務處 48 2 學生事務處 51 3 總務處 54 4 研究發展處 55 5 圖書暨資訊處 56 6 推廣教育部高雄中心 57

民生學院報告

壹已完成工作事項

一 學術相關活動 《音樂學系所》

校慶典禮演出 (20140322)

管樂團巡迴交流暨招生音樂會 (20140324-27)

「實踐大學音樂系交響樂團」於校慶大會演出多首經典名曲由美籍教授 Rodney Winther 擔任指揮 (20140322)

「實踐大學節慶弦樂團」於林建生紀念圖書館演出 (20140331)

「協奏曲比賽優勝者音樂會」於台北市中山堂演出 (20140410)

歐陽慧剛教授應邀擔任 2014 大台南音樂大賽評審委員 (201403)

歐陽慧剛張浩巫明俐宋正宏黃鈺婷等多位教授應邀擔任 102 學年全國學生音樂比賽評審委員 (201402-03)

顏華容副教授於台北市交音樂會導聆演講 (2014311)

顏華容副教授於國家交響樂團音樂會導聆演講 (2014321)

顏華容副教授參與音樂系協奏曲比賽優勝者音樂會(2014410)

何康婷副教授於國家演奏廳舉辦「軌跡-女高音何康婷演唱會」(201432)

何康婷副教授擔任國立台灣師範大學表演藝術研究所招生考試面試委員 (2014319)

何康婷副教授擔任實踐大學音樂系碩士班招生考試面試委員 (2014328)

陳安美講師於桃園縣政府文化局演藝廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(2014330)

陳安美講師於國家演奏廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(201446)

《餐飲管理學系》

敬邀伍秀珠老師蒞系演講 (20140305)

大里高中 40 位師生蒞系參訪 (20140307)

敬邀天籟溫泉渡假酒店王瑞華總經理蒞系演講 (20140312)

舉辦服務學習活動-南澳插秧快樂行 (20140315)

敬邀高記食品有限公司鄭一棠老師蒞系演講 (20140319)

舉辦校慶暨第六屆系友回娘家活動 (20140322)

《社會工作學系所》

舉辦高中生一日體驗營(20140308)

參與百齡高中 103 學年度大學申請入學模擬面試活動 (2014327)

辦理大學推甄面試 (20140412)

舉辦屆畢業生基礎能力檢定 (20140419)

《食品營養與保健生技學系所》

汪嵩遠老師教授國際食品營養專業之密集式授課課程帶領 39 位同學至日本養樂多株式會社生產本部轄下養樂

多富士裾野工廠森永製果鶴見工場第 39 屆東京國際食品及飲料展(Foodex Japan) 進行見習現場教學並至

東京淺草通至言問通之間的かっぱ橋道具街通參觀日本烹飪煮食器具包材食品食材烹飪衣著等產品及

參訪惠比壽啤酒紀念館見習啤酒釀造此為期一週行程提升學生的專業知識與技能參加食品展了解國內

外保健食品開發與應用之異同了解養樂多株式會社公司規模與營運模式體驗日本企業文化並培養學生具

前瞻性與國際觀培育學生具備掌握資訊能力與國際接軌 (20140302-08)

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請臺北市立聯合醫院仁愛院區營養科饒月娟營養師演講主題為「工作與醫院營養部介紹」另邀請信義

老人養護中心葉佳雯營養諮詢機構負責人葉佳雯營養師演講主題為「國內長期照護產業現況與發展」讓同學了

解營養產業界之職場動態另中華學校財團法人中華科技大學餐飲管理系林昱文助理教授演講「食品技師國考

與工作發展」(2014030503180401)

於 56 週年校慶舉辦系友回娘家活動及歷屆食品創意競賽精選海報展活動中邀請學長學姐回母系與學弟學

妹連絡感情分享職場經驗與交流(20140322)

為提高本系學士班招生率舉辦 103 學年度共 2 場招生說明會包括有大學部「個人申請」入學第二階段及在

職專班招生說明會會中邀請已報考食保系「個人申請」入學第二階段之考生有意願報考本系之高中生及對

本系有興趣之在職人士參加活動規劃由系上簡廷易老師進行系所簡介並由本系大學部及碩士班學長姐進行

報考經驗分享在校生活(20130409)

舉辦各學制招生說明會邀請 103 學年度有意報考本系大學部及二年制在職專班的同學與家長參加說明會了解

本系課程規劃及未來證照職場等生涯規劃(20140329)

為執行系教學特色例行於每年本校創意生活週舉辦校外產業學習之參訪活動由徐近平老師蔡佩菁老師

高毓茹老師帶領所有大二學生(至少 125 人)至校外參觀與訪視營養師實習相關機構如食品工業研究所中華穀

類研究所國小學童午餐供應團膳公司餐點製作供應醫院營養室餐飲製作供應養護之家餐點製作供應管

理肉品供應果菜供應等相關單位增進產業實務之專業知識(20140331-0401)

第 1 頁共 57 頁

林文源教授兼系主任帶領所有進修部二年制在職專班大二學生(共 50 餘人) 至校外參訪產業相關機構至葡萄

王生技股份有限公司黑松股份有限公司及新竹食品發展工業研究所參訪並至現場產業實務實作見習與教學

增進產業實務之專業知識(20140401)

因應生物經濟時代的來臨與國內生物科技產業相關人才培育之需求並有鑒於生物科技產業特性強調理論應

與實務並重特利用創意生活週辦理保健生技學習營校外企業二日學習活動強化本系學生生物技術相關知

能本活動由簡廷易老師陳星光老師帶領大學部三四年級學生 30 名至台灣大學永齡生醫工程中心生物科

技中心瞭解高解析度基因晶片次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

癌症醫學之研究(20140401-02)

徐近平老師擔任基隆市衛生局辦理 103 年度「學校食材商衛生講習」之講師講述內容包括有食材的驗收處

理與貯存管理及食品良好衛生規範與預防食品中毒(20140326)

簡廷易老師應邀至台北市士林區百齡高級中學擔任「大學徵選入學面試模擬」主試老師(20140327)

《家庭研究與兒童發展學系所》

舉辦「安全省力轉移位實務操作工作坊」(20140301)

辦理 Matthew Kaplan『美國代間教育及學習發展現況』演講 (20140305)

邀請三之三國際文教機構葛惠執行長進行專題演講講題幼教市場國際化的前瞻與準備-從國內到兩岸的幼兒產

學發展趨勢及學生應準備能力 (20140306)

舉辦「EBSCO 資料庫檢索 amp EndNote 7 軟體應用工作坊」由圖資處許珮緁老師主講 (20140308)

舉辦「遊戲治療工作坊」(2014031623)

與 NSO 國家交響樂團於國家音樂廳合辦「小太陽的音樂屋」前台闖關活動 (20140316)

舉辦「遊戲治療工作坊(一)」由林淑君老師帶領 (20140316)

邀請騎士堡國際事業有限公司遊具設計許兆芳專員進行專題演講講題幼兒創意科學活動 (20140319)

辦理 56 週年校慶-家兒生應家政系友回娘家 (2014322)

舉辦「遊戲治療工作坊(二)」由林淑君老師帶領 (2014323)

帶領學生前往宜蘭縣立人文國民中小學財團法人宜蘭縣私立竹林養護院宜蘭縣三星鄉大隱社區發展協會進

行參訪 (2014327)

二 國際學術交流 《音樂學系所》

紐約州立大學 Fredonia 分校副校長 Dr Terry Brown 及視覺暨表演藝術學院院長 Dr Ralph Blasting 蒞系指導音樂

系歌劇表演課程(20140310)

《社會工作學系所》

舉辦華人地區社會工作與社會福利志工國際研討會 (20140314)

曾煥裕老師舉辦教學與研究性質國際暨兩岸交流活動「民生學院第七屆泰北國際志工團領隊心得」分享

(20140318)

《餐飲管理學系》 瑞士飯店管理大學 HTMI-Zsolt Siket 蒞系演講及洽談合作事宜(20140326)

澳洲國際飯店管理學院(ICHM)長官蒞系演講(20140327)

辦理日本海外學習面試活動(20140327)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

黃惠宇教師執行台灣檢驗科技股份有限公司單位委託「評估中華黃金冬虫夏草 101 膠囊之免疫調節功能」計劃

案(2013081-20140331)

《社會工作學系所》

參與財團法人兒童福利聯盟校園徵才活動 (20140424)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

辦理本校 16 種毒性化學物質核可文件展延之程序台北市政府環境保護局於 103318 核准本校核可文件展延之

事宜(2014031024)

清運實驗課產生之感染性廢棄物共 100 公斤(20140324)

填寫三月份災害通報並申報各實驗室產生廢液之產量(20140331)

每月定期請廠商清洗油脂截流槽與校正瓦斯偵測器(20140331)

每年 36912 月定期申報「臺北市中山區實踐大學學校存有公共危險物品基本資料調查表」至台北市中山區大直

消防局備查(20140331)

第 2 頁共 57 頁

貳執行中工作事項

一學術相關活動 《音樂學系所》

「實踐大學音樂系碩士班師生音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140425)

「實踐大學音樂學系管樂團音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140523)

何康婷副教擔任 NSO「Gala 音樂會」擔任聲樂指導授於國家音樂廳(2014427)

何康婷副教授於蘆洲功學社音樂廳舉辦「實踐大學音樂系碩士班師生音樂會」(2014425)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「領略聲樂之美-生樂室內樂」主講人(2014519)

陳安美講師擔任桃園縣大程國小音樂班四五六年級鋼琴模擬考試評審

顏華容副教授於國家演奏廳舉辦「2014 顏華容獨奏會(一)調性與調興」(2014427)

顏華容副教授於台新藝術基金會舉辦午間音樂會(201459)

顏華容副教授參與台南文學音樂會系列(2014524)

顏華容副教授參與宜蘭水田系列音樂會(2014525)

《食品營養與保健生技學系所》

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請葡萄王生技陳勁初副總經理演講「國內保健生技產業現況」與台美檢驗科技有限公司 高世東業務經

理演講「國內分析檢驗產業現況與未來發展趨勢」(2014041520140429)

舉辦第四屆「食品創意競賽」活動鼓勵本系學生組隊參加本活動主題為「銀髮族食品」海報設計繳交截止

期限為 103 年 3 月 14 日最後決賽於食保週舉行(20141015-20140430)

配合育成中心於 4264275354 舉辦「103-04 食品安全管制系統實務研習班(32 小時)」基礎班及進階班

基礎課程內容有 GHP 系統介紹GHP 案例研討及實務演練HACCP 系統介紹HACCP 案例研討與實務演練

進階班課程包括有衛管人員之權責獎懲制度建立食品保存產品檢驗與實務倉儲管理表單計錄與異常

矯正措施等課程此課程旨增強業者對於 HACCP 系統之認識並落實於工作職場增進國民健康(2014 0426-27

0503-04)

推動大四學生完成有「學士報告」發表配合所舉辦之大專生專題研究發表與研討會將在 5 月舉辦部分同

學必須進行專題實作實驗由本系相近之碩士 TA 助教協助(20140531)

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請衛生福利部食品藥物管理署簡任技正 鍾月容老師演講主題為「食品營養相關公職介紹與政府食安之

運作」大成長城企業股份有限公司 資深副總經理張哲朗主題為「台灣與中國大陸食品產業發展趨勢」及統鮮

美食公司總經理曾富松主題為「國內團體膳食產業介紹與未來發展」(2014051305270610)

《社會工作學系所》

舉辦專題演講社工專業與職場挑戰 (2014058)

辦理系所評鑑(201458-9)

舉辦促進社會及經濟平等研討會 (20140530)

舉辦系友考試經驗分享推甄及就業面試演練(二) (201405)

舉辦第五屆個案工作競賽 (20140607)

《餐飲管理學系》 舉辦餐飲管理學系畢業成果展(20140525)

辦理系所評鑑(20140505-0506)

《家庭研究與兒童發展學系所》

(2014417)邀請王淑俐教授進行專題演講講題成功溝通營造雙贏的人際關係 (20140417)

舉辦「安全省力轉移位實務操作工作坊」(20140419)

於 N 棟 B2 國際會議廰邀請禇士瑩進行專講講題一年計畫十年對話 (20140501)

二 國際學術交流 《音樂學系所》

喬治亞州立大學教授 Robert Ambrose 指揮「實踐大學音樂系系友大眾管弦樂團」音樂會(20140531)

與實踐大學與中央音樂學院喬治亞州立大學合辦「東西方聲樂中的美學學術研討會」(20140520-21)

《餐飲管理學系》 舉辦餐飲管理學系餐飲國際研討會(201405)

《社會工作學系所》

舉辦講座課程邀請香港浸會大學趙維生教授蒞系授課 (20142-6)

《家庭研究與兒童發展學系所》

日本昭和短大來訪 (20140422)

鄭淑子老師帶領 9 位高齡碩專班研究生至日本進行移地教學及參訪 (20140518-22)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

第 3 頁共 57 頁

劉麗雲教師執行育成中心進駐企業威旺生醫科技股份有限公司委託「以動物實驗模式評估福壽螺卵蝦紅素

抗氧化及功能性研究」產學合作計畫案日(2013111-20140731)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「ldquo美之選膠原蛋白含鐵(粉末)rdquo對於免疫調節功能之功效性研究」

計劃案(2013111-2014430)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託『綠霖生技有限公司rdquo 乳酸菌粉 Ardquo及rdquo乳酸菌粉 Brdquo對於改善過

敏體質功效性試驗及儲藏安定性試驗研究』計劃案 201311-2014430)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「rdquo植物活素產品rdquo對於胃腸運動功能之功效性研究」計劃案

(20131125-2014525)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研

究」計劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於調節血脂之功效性研究」計

劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo綠茶錠rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研究」

計劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo蕃茄汁rdquo對於調節血脂之功效性研究」計劃

案(201431-20141230)

《社會工作學系所》

辦理 2014 年期中實習(201402-06)

辦理兒童福利聯盟校園徵才活動 20140424)

確定暑期實習機構(20140530)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

每年 14710 月定期進行「毒性化學物質使用與購買」之季申報(20140430)

化學廢液貯存區將由章嘉公司進行可燃性氣體偵測器與 VOC 氣體偵測器校正事宜(20140630)

參計畫中工作事項

一學術相關活動 《音樂學系所》

「實踐大學音樂學系音樂會」於國家音樂廳演出 (20140604)

「實踐大學音樂學系音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140621)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(1)-漫談 20 世紀義大利藝術歌

曲」主講人(2014714)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(2)-義大利桂冠詩人 Gabriele

DrsquoAnnunzio 的愛與人生」主講人(2014811)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(3)- Gabriele DrsquoAnnunzio 與作

曲家的歌樂作品」主講人(2014915)

何康婷副教授於桃園演出高行健華麗搖滾音樂劇「山海經傳」(20141115)

陳安美講師於台南以琳中心音樂廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(籌畫中)

《社會工作學系所》

規劃舉辦教學成果發表(201406)

規劃舉辦實習督導座談會(201406)

規劃舉辦課程座談會(201406)

規劃舉辦社會工作工作坊

《食品營養與保健生技學系所》

鼓勵大三學生將學校所學課程並結合同學的創意融入於保健膳食菜單設計中擴大舉辦第四屆「現代膳食療

養設計飲食大賽」聯合北區相關等系所大學主題設定為銀髮族設計一天 2000 大卡膳食設計(20140601-30)

劉麗雲教授與劉佳玲副教授共同舉辦食品分析與檢驗技術競賽活動規劃讓本系大二及大三同學於 4 月中報

名通過初選的同學將於 5 月 24 日至 6 月 7 日參與集訓依國考食品分析與檢驗技術士技能考試模式進行複賽與

決賽(20140312-0621)

二國際學術交流 《音樂學系所》

「實踐大學樂系節慶弦樂團」赴義大利參加 2014 第 14 屆佛羅倫斯國際音樂節 (20140722-0811)

規劃音樂系交響樂團參與 2014 International Florence Youth Orchestra Festival 及赴維也納藝術學習課程(201407)

《餐飲管理學系》 辦理日本海外實習(201408)

第 4 頁共 57 頁

設計學院報告

競賽獲獎 《工業產品設計學系所》 「iF concept design award 2014」全球共有11847件作品報名參賽碩工四甲陳怡廷賴人豪以〈Pendoll〉作品獲得lifestyle

前100強(2014325) 「2014全國LED創意設計競賽」碩工三甲王成名以〈LED方向警示光滑板〉作品獲得應用產品設計組優選(2014216) 「2013 U19全國創意發明競賽」共2553件作品參賽日工二甲吳宗穎劉鈞晏林志謙以作品〈oacutecompasses〉〈Save-O〉

分別獲得最佳趣味獎最佳發展潛力獎及獎金共100000元(2014110) 《媒體傳達設計學系所》 本系大四學生徐育樺「禍兮福之所倚」獲得2013漢字動畫創意競賽「動畫類國際賽」漢光最佳故事片獎最佳角色

設定獎網路人氣票選獎(20131110) 本系學生何庭安個人動畫短片作品《LIMBO》榮獲 2014 德國斯圖嘉特動畫影展 恐怖驚悚類參展片 本系由王世偉老師指導上學期畢業的研究生劉得予在校期間創作的3D動畫作品《旋轉木馬之家》目前獲第十六項

國際影展獎項與展出 《服裝設計學系所》 「2013年武漢國際時裝周世界服裝名校設計邀請賽」服裝系應屆畢業生張采韶獲得最佳面料創新獎獎金3000元人

民幣(20131119) 《建築設計學系所》 本系大三學生陳佳瑜參加國際競圖【Shelter international architectural design competition for students 2013】入選至日

本參賽獲得參獎獎金10萬日圓(20131124)

已完成工作事項 學術活動 《設計學院》 設計學院章以慶院長受邀擔任2014「文化傳承創意經濟研討會」主講「設計教育與創意經濟的接軌」(201428) 設計學院將於以學院週會形式於103年3月10日(一)邀請台創中心陳文龍執行長(浩漢產品設計公司前董事長暨總經

理)擔任校園巡迴專題講座「未來在等待的設計人才」依前次院務會議決議由各學系大一大二學生參加時間

103年3月10日(一)上午10時至12時地點本校圖資大樓B2F國際會議廳(2014310) 設計學院章以慶院長受邀擔任103年人力資源調查及附帶專案調查填表紀念品mdash提袋」財物採購案評選委員

(201434amp42) 設計學院章以慶院長院長赴北京參加北京服時裝週(2014325~27) 設計學院章以慶院長受邀擔任立法院採購評選委員(2014331) 設計學院章以慶院長受邀擔任警務局採購評審會(201442) 《工業產品設計學系所》 官政能教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」核心規劃委員 官政能教授擔任國科會「數位典藏策略聯盟執行委員會」委員 官政能教授擔任103年度「文化部獎助參與文化創意類國際性展賽」審查委員 官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員 官政能教授擔任亞洲最具影響力設計獎(DFA)2014巡迴交流會-臺灣站與談人 官政能教授擔任財團法人育秀教育基金會第11屆育秀盃決賽評審委員 官政能教授擔任臺北市政府文化局2014設計街區評選委員 官政能教授擔任台北市電腦商業同業公會「COMPUTEX TAIPEI 台北國際電腦展」大會獎項-Best Choice Award設計獎評審 官政能教授朱旭建副教授丑宛茹副教授盧禎慧副教授受邀台灣大學工業工程所「跨領域整合與創新」高階主

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管碩專班科技人文趨勢與產業策略授課 朱旭建副教授擔任台北市文化局「台北市2016世界設計之都計畫」設計諮詢委員會諮詢顧問 朱旭建副教授擔任教育部103年身障生甄試測驗考試命題委員 朱旭建副教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」講師 丑宛茹副教授擔任農委會102年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員 丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」「獎助參與文化創意類國際性展賽」「國際展賽獲獎後加值應

用補助」「跨界行銷暨原創加值計畫」審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產發局「台北綠色產業推動計畫」審查委員 丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授擔任「102年度國科會跨領域創意加值推動計畫可行性評估計畫」初審委員 丑宛茹副教授擔任新北市政府消防局防災教具徵選比賽評審 丑宛茹副教授擔任「中華郵政公司103年集郵商品」審查委員 丑宛茹副教授受邀工研院《工業材料》(326期)發表專文〈設計正向改變的驅動力〉(pp145-152) 鄧建國副教授及阮英豪講師帶領工設系20位同學受邀出席義大利CAPPELLINI DREAMndash設計師座談會並訪問總經

理Giulio Cappellini(10336) 鄧建國副教授受邀擔任KEER2014國際研討會(Kansei Engineering and Emotion Research)論文審查人瑞典Linkoumlping大學主辦(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103216~314) 鄧建國副教授研討會論文(2014)rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲

KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過將於6月發表在瑞典

Linkoumlping大學(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103314) 鄧建國副教授專文標題「實踐工設的展演動能廈門文博會及馬德里國際設計展」刊登於今日生活411期p35~40

(20143月出版) 鄧建國副教授擔任行政院國家科學委員會人文處103年度專題研究計畫及大專生研究計畫審查委員(103212~410) 林曉瑛助理副教受邀靜宜國際企業研究所國際行銷專題課程中演講講題36計36際 創意思考 林曉瑛助理副教受邀台中中興扶輪社演講講題當今設計與工藝的溫度對話 36計 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 《服裝設計學系所》 紡拓會至系上推廣2014時裝設計新人獎校園活動(20140411) PRAXES Pop Up Store台北信義新天地A11館展售(20140301 ~0330) 參加北京中國國際時裝週展演(20140326) 裘格(上海)徵才說明會(20140325) 在校生展演系列活動-初賽展演活動(20140301~0302) 在校生展演系列活動-決賽展演活動(20140315) 邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響

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2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指

導舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 丑宛茹副教授受邀赴日本東京武藏野大學「Global Design Education Forum 2014 in Tokyo」擔任主講人暨與談人

(2014224~25) 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28) 舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 產學合作 《工業產品設計學系所》 丑宛茹副教授主持與仁寶電腦體驗設計本部之產學合作案「Digital Lifestyle」設計研究

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《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

進行中與計畫中工作事項 學術活動

《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 馬來西亞學生來訪(2014414) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422)

《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件

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第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 產學合作 《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531) 《工業產品設計學系所》 林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》 與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討

《建築設計學系所》 20140411實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主

持建築師 20140418實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東清華大學建築

學院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 企管系(所)碩士在職專班已於 10341~45 安排前往日本文化學園大學海外研習及企業參訪

2 財金系(所) 函請國科會人文社會科學研究中心補助學術研習營「銀行放款行為與往來關係」與「(1) Basel 3

的流動性槓桿及資本(2)銀行盈餘管理」兩案均獲審查通過補助

3 財金系(所)於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」邀請到

台灣金融研訓院許嘉棟董事長與台灣大學財金系沈中華教授舉辦專題演講本次活動共 27 所 49 位全國大專校

院師長出席參加也邀請到廈門大學金融學系郭曄主任許文彬副主任蒞校參加活動圓滿結束

4 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22 位參

與會議圓滿結束

5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

226 日本市場分析 (李富山前外貿協會駐東京辦事處主任)

35 面板產業分析 (外貿協會游立婷專員)

312 韓國市場分析 (外貿協會張揚鴻副處長)

319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長)

326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 )

42 參訪台灣精品館

49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

6 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

二 產學合作

1 會計學系於 103331~10342 與大四在業彈性實習合作之會計師事務所洽談 103 學年度學生實習事宜

2 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境 AR 模型製作展示計畫

3 財金系(所)與富邦金控合作辦理實習課程於 10337 進行始業式共計 40 位閩江金融專業學生將於學期間

針對銀行產險證券人壽四項主題進行 62 小時實習課程

4 財金系(所)於 103321 邀請華銀保代公司蘇志誠總經理辦理專題演講講題保險市場發展趨勢

5 財金系(所)於 103327 邀請元大投信公司黃昭棠副總經理辦理專題演講講題國際金融市場趨勢分析

6 財金系(所) 於 103411 邀請第一金融資產管理公司簡明仁董事長辦理專題演講講題台灣地區金融資產管理

專題

7 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

三 其他事項

1 風保學系學生邱元政李懿芯林品慧參加 2013 第二屆全國大專校院北中南分區理財規劃案例競賽獲

北區優等

2 風保系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家暨系友籃球聯誼賽活動圓滿落幕

3 風保系暨系學會業於 103 年 3 月 24-28 日舉辦保險週活動圓滿落幕

4 會計學系於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家活動

5 會計學系於 1033 完成稅務申報服務活動分組

6 會計學系學生范世諭林子惟洪承欣參加教育部 102 年度生命教育「愛己愛人愛地球」為電影比賽作品

「十二日之後」獲大專校院組第三名

7 財金系(所)於 103322 舉辦 56 週年校慶之系友回娘家活動活動圓滿結束

8 財金系(所)於 103221 安排何曉緯老師前往臺北市私立靜修女子高級中學參加「大學技專院校博覽會」招生活

動現場學生發問踴躍活動圓滿結束

9 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立靜修女子高級中學)參加 103221 的「大學技專院校

博覽會」招生活動現場與學生互動熱烈活動圓滿結束

10 臺北市立百齡高級中學邀請財金系(所)參加該校 103327 之「103 學年度大學申請入學模擬面試活動」財金系

由武志亮老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

11 臺北市立華江高級中學邀請財金系(所) 參加該校 103328 之「高三同學大學申請入學模擬面試」活動財金系

由何曉緯老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

12 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立景文高級中學參加 10341 的「102 學年度大學暨技

職升學博覽會」招生活動活動圓滿結束

13 臺北市私立達人女子高級中學邀請財金系(所)參加該校 10341 之「大學模擬面試活動」財金系由黃博怡老師

與何曉緯老師前往擔任模擬口試委員活動圓滿結束

14 國貿系於 103 年 3 月 22 日舉辦「系友回娘家」活動當日計有 70 餘位系友返校參與活動茶會圓滿結束

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15 應外系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友返校暨職場經驗座談會活動已圓滿結束

貳執行中工作事項

一學術交流

1 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 開始徵稿

2 應外系將於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會「溝通連繫與協同合作」目前持續進行線上報名作業歡迎本校

各位老師蒞臨參加

3 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語學習

暨跨文化溝通」

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30 (五)

舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」

5 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16 (五)

舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」

6 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23 (五)

舉辦「翻譯與跨文化研究」

7 企管系(所)碩士班擬於 103419~423 安排前往長春吉林大學進行海外研習及企業參訪

8 企管系(所)碩士班擬於 103331~46 安排前往廣州中山大學進行海外研習及企業參訪

9 企管系(所)碩士在職專班擬於 103331~46 安排前往日本文化學園大學進行海外研習及企業參訪

10 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

11 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會專題

研究計畫補助

12 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

13 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊

14 資訊系(所)李瑞元副教授 2014 SepOct 負責編輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿

15 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

16 財金系(所)訂於 20131224 邀請 LampL 行為科學研究中心執行長李銘尉博士專題演講演講主題「Solomo 行銷

技巧」

17 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

18 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

19 財金系於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出教

師立校演講

20 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」目前已徵稿完成持續進行中

21 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

22 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University

(IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間 Dr Lin 至本系

開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講活動以加強院內

老師之跨國研究合作

23 國貿系訂於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」邀請系上專兼任教師參

24 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

25 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會

26 會計學系 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力目前已開始進行報名作業中

二產學合作

1 風保系執行 cardif 兩岸銀行保險實務比較計畫持續進行中

2 風保系與華銀保代合作「華銀保代兩岸銀行保險實務比較研究計畫」持續進行中

3 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

4 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作

5 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

6 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫

7 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份有限

公司產業學習

8 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國

小進行英語教學實習

9 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作

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10 應外系與吉德堡快樂瑪莉安書林進行一學期實習合作

11 應外系將於 102 學年度第二學期執行「秘書實務講座」講座式課程期間各週將邀請業界專家蒞校演講

12 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作

13 國貿系陳虹伶老師與達宏國際(股)公司簽訂「貿易系統建置計畫」執行期間自 10281-103731 止

14 會計學系 1034~10306 申請 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動報名中

15 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽)

514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任)

521 面板產業分析(外貿協會游立婷)

528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友)

64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

16 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍

17 財金系(所)訂於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講

18 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧

19 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍資訊系與高雄校區

資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

20 企管系(碩)洪鉛財老師帶領學生與全鋒汽車(股)公司洽談運動行銷實習相關事宜

21 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相關業

界專家指標性人物蒞校講演

三其他事項

1 企管系(碩)為提升學生英語能力特別規劃並開設多益(TOEIC)加強班相關課程包含中級班中高級班

並已於 1030217 開始上課

2 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

3 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文面試

4 風保系將於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動

5 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試

6 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試

7 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

8 國貿系訂於 103426 辦理「招生說明會」

9 國貿系訂於 103430 辦理「英語演講比賽」

10 國貿系訂於 10351 辦理「系友返校演講」

11 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

12 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 1032~1036 辦理四場會計工作坊座談會

2 會計學系預計 1035 月辦理會計專業理論與實務研討會

3 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本(2)

銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程「數位科技融入學術英文寫作教

學」「口筆譯語 料庫研究建置與應用」「翻譯與跨文化研究」皆已通過擬於 102 學年度第 2 學期舉辦

學術研習營

二產學合作

1 財金系擬於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出

教師立校演講

2 國貿系預計 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動

3 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相關領

域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

4 會計學系將於 103 年 5~6 月洽談大四彈性實習新會計師事務所合作案(和泰聯合會計師事務所)

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5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

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系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

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8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 2: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

民生學院報告

壹已完成工作事項

一 學術相關活動 《音樂學系所》

校慶典禮演出 (20140322)

管樂團巡迴交流暨招生音樂會 (20140324-27)

「實踐大學音樂系交響樂團」於校慶大會演出多首經典名曲由美籍教授 Rodney Winther 擔任指揮 (20140322)

「實踐大學節慶弦樂團」於林建生紀念圖書館演出 (20140331)

「協奏曲比賽優勝者音樂會」於台北市中山堂演出 (20140410)

歐陽慧剛教授應邀擔任 2014 大台南音樂大賽評審委員 (201403)

歐陽慧剛張浩巫明俐宋正宏黃鈺婷等多位教授應邀擔任 102 學年全國學生音樂比賽評審委員 (201402-03)

顏華容副教授於台北市交音樂會導聆演講 (2014311)

顏華容副教授於國家交響樂團音樂會導聆演講 (2014321)

顏華容副教授參與音樂系協奏曲比賽優勝者音樂會(2014410)

何康婷副教授於國家演奏廳舉辦「軌跡-女高音何康婷演唱會」(201432)

何康婷副教授擔任國立台灣師範大學表演藝術研究所招生考試面試委員 (2014319)

何康婷副教授擔任實踐大學音樂系碩士班招生考試面試委員 (2014328)

陳安美講師於桃園縣政府文化局演藝廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(2014330)

陳安美講師於國家演奏廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(201446)

《餐飲管理學系》

敬邀伍秀珠老師蒞系演講 (20140305)

大里高中 40 位師生蒞系參訪 (20140307)

敬邀天籟溫泉渡假酒店王瑞華總經理蒞系演講 (20140312)

舉辦服務學習活動-南澳插秧快樂行 (20140315)

敬邀高記食品有限公司鄭一棠老師蒞系演講 (20140319)

舉辦校慶暨第六屆系友回娘家活動 (20140322)

《社會工作學系所》

舉辦高中生一日體驗營(20140308)

參與百齡高中 103 學年度大學申請入學模擬面試活動 (2014327)

辦理大學推甄面試 (20140412)

舉辦屆畢業生基礎能力檢定 (20140419)

《食品營養與保健生技學系所》

汪嵩遠老師教授國際食品營養專業之密集式授課課程帶領 39 位同學至日本養樂多株式會社生產本部轄下養樂

多富士裾野工廠森永製果鶴見工場第 39 屆東京國際食品及飲料展(Foodex Japan) 進行見習現場教學並至

東京淺草通至言問通之間的かっぱ橋道具街通參觀日本烹飪煮食器具包材食品食材烹飪衣著等產品及

參訪惠比壽啤酒紀念館見習啤酒釀造此為期一週行程提升學生的專業知識與技能參加食品展了解國內

外保健食品開發與應用之異同了解養樂多株式會社公司規模與營運模式體驗日本企業文化並培養學生具

前瞻性與國際觀培育學生具備掌握資訊能力與國際接軌 (20140302-08)

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請臺北市立聯合醫院仁愛院區營養科饒月娟營養師演講主題為「工作與醫院營養部介紹」另邀請信義

老人養護中心葉佳雯營養諮詢機構負責人葉佳雯營養師演講主題為「國內長期照護產業現況與發展」讓同學了

解營養產業界之職場動態另中華學校財團法人中華科技大學餐飲管理系林昱文助理教授演講「食品技師國考

與工作發展」(2014030503180401)

於 56 週年校慶舉辦系友回娘家活動及歷屆食品創意競賽精選海報展活動中邀請學長學姐回母系與學弟學

妹連絡感情分享職場經驗與交流(20140322)

為提高本系學士班招生率舉辦 103 學年度共 2 場招生說明會包括有大學部「個人申請」入學第二階段及在

職專班招生說明會會中邀請已報考食保系「個人申請」入學第二階段之考生有意願報考本系之高中生及對

本系有興趣之在職人士參加活動規劃由系上簡廷易老師進行系所簡介並由本系大學部及碩士班學長姐進行

報考經驗分享在校生活(20130409)

舉辦各學制招生說明會邀請 103 學年度有意報考本系大學部及二年制在職專班的同學與家長參加說明會了解

本系課程規劃及未來證照職場等生涯規劃(20140329)

為執行系教學特色例行於每年本校創意生活週舉辦校外產業學習之參訪活動由徐近平老師蔡佩菁老師

高毓茹老師帶領所有大二學生(至少 125 人)至校外參觀與訪視營養師實習相關機構如食品工業研究所中華穀

類研究所國小學童午餐供應團膳公司餐點製作供應醫院營養室餐飲製作供應養護之家餐點製作供應管

理肉品供應果菜供應等相關單位增進產業實務之專業知識(20140331-0401)

第 1 頁共 57 頁

林文源教授兼系主任帶領所有進修部二年制在職專班大二學生(共 50 餘人) 至校外參訪產業相關機構至葡萄

王生技股份有限公司黑松股份有限公司及新竹食品發展工業研究所參訪並至現場產業實務實作見習與教學

增進產業實務之專業知識(20140401)

因應生物經濟時代的來臨與國內生物科技產業相關人才培育之需求並有鑒於生物科技產業特性強調理論應

與實務並重特利用創意生活週辦理保健生技學習營校外企業二日學習活動強化本系學生生物技術相關知

能本活動由簡廷易老師陳星光老師帶領大學部三四年級學生 30 名至台灣大學永齡生醫工程中心生物科

技中心瞭解高解析度基因晶片次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

癌症醫學之研究(20140401-02)

徐近平老師擔任基隆市衛生局辦理 103 年度「學校食材商衛生講習」之講師講述內容包括有食材的驗收處

理與貯存管理及食品良好衛生規範與預防食品中毒(20140326)

簡廷易老師應邀至台北市士林區百齡高級中學擔任「大學徵選入學面試模擬」主試老師(20140327)

《家庭研究與兒童發展學系所》

舉辦「安全省力轉移位實務操作工作坊」(20140301)

辦理 Matthew Kaplan『美國代間教育及學習發展現況』演講 (20140305)

邀請三之三國際文教機構葛惠執行長進行專題演講講題幼教市場國際化的前瞻與準備-從國內到兩岸的幼兒產

學發展趨勢及學生應準備能力 (20140306)

舉辦「EBSCO 資料庫檢索 amp EndNote 7 軟體應用工作坊」由圖資處許珮緁老師主講 (20140308)

舉辦「遊戲治療工作坊」(2014031623)

與 NSO 國家交響樂團於國家音樂廳合辦「小太陽的音樂屋」前台闖關活動 (20140316)

舉辦「遊戲治療工作坊(一)」由林淑君老師帶領 (20140316)

邀請騎士堡國際事業有限公司遊具設計許兆芳專員進行專題演講講題幼兒創意科學活動 (20140319)

辦理 56 週年校慶-家兒生應家政系友回娘家 (2014322)

舉辦「遊戲治療工作坊(二)」由林淑君老師帶領 (2014323)

帶領學生前往宜蘭縣立人文國民中小學財團法人宜蘭縣私立竹林養護院宜蘭縣三星鄉大隱社區發展協會進

行參訪 (2014327)

二 國際學術交流 《音樂學系所》

紐約州立大學 Fredonia 分校副校長 Dr Terry Brown 及視覺暨表演藝術學院院長 Dr Ralph Blasting 蒞系指導音樂

系歌劇表演課程(20140310)

《社會工作學系所》

舉辦華人地區社會工作與社會福利志工國際研討會 (20140314)

曾煥裕老師舉辦教學與研究性質國際暨兩岸交流活動「民生學院第七屆泰北國際志工團領隊心得」分享

(20140318)

《餐飲管理學系》 瑞士飯店管理大學 HTMI-Zsolt Siket 蒞系演講及洽談合作事宜(20140326)

澳洲國際飯店管理學院(ICHM)長官蒞系演講(20140327)

辦理日本海外學習面試活動(20140327)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

黃惠宇教師執行台灣檢驗科技股份有限公司單位委託「評估中華黃金冬虫夏草 101 膠囊之免疫調節功能」計劃

案(2013081-20140331)

《社會工作學系所》

參與財團法人兒童福利聯盟校園徵才活動 (20140424)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

辦理本校 16 種毒性化學物質核可文件展延之程序台北市政府環境保護局於 103318 核准本校核可文件展延之

事宜(2014031024)

清運實驗課產生之感染性廢棄物共 100 公斤(20140324)

填寫三月份災害通報並申報各實驗室產生廢液之產量(20140331)

每月定期請廠商清洗油脂截流槽與校正瓦斯偵測器(20140331)

每年 36912 月定期申報「臺北市中山區實踐大學學校存有公共危險物品基本資料調查表」至台北市中山區大直

消防局備查(20140331)

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貳執行中工作事項

一學術相關活動 《音樂學系所》

「實踐大學音樂系碩士班師生音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140425)

「實踐大學音樂學系管樂團音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140523)

何康婷副教擔任 NSO「Gala 音樂會」擔任聲樂指導授於國家音樂廳(2014427)

何康婷副教授於蘆洲功學社音樂廳舉辦「實踐大學音樂系碩士班師生音樂會」(2014425)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「領略聲樂之美-生樂室內樂」主講人(2014519)

陳安美講師擔任桃園縣大程國小音樂班四五六年級鋼琴模擬考試評審

顏華容副教授於國家演奏廳舉辦「2014 顏華容獨奏會(一)調性與調興」(2014427)

顏華容副教授於台新藝術基金會舉辦午間音樂會(201459)

顏華容副教授參與台南文學音樂會系列(2014524)

顏華容副教授參與宜蘭水田系列音樂會(2014525)

《食品營養與保健生技學系所》

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請葡萄王生技陳勁初副總經理演講「國內保健生技產業現況」與台美檢驗科技有限公司 高世東業務經

理演講「國內分析檢驗產業現況與未來發展趨勢」(2014041520140429)

舉辦第四屆「食品創意競賽」活動鼓勵本系學生組隊參加本活動主題為「銀髮族食品」海報設計繳交截止

期限為 103 年 3 月 14 日最後決賽於食保週舉行(20141015-20140430)

配合育成中心於 4264275354 舉辦「103-04 食品安全管制系統實務研習班(32 小時)」基礎班及進階班

基礎課程內容有 GHP 系統介紹GHP 案例研討及實務演練HACCP 系統介紹HACCP 案例研討與實務演練

進階班課程包括有衛管人員之權責獎懲制度建立食品保存產品檢驗與實務倉儲管理表單計錄與異常

矯正措施等課程此課程旨增強業者對於 HACCP 系統之認識並落實於工作職場增進國民健康(2014 0426-27

0503-04)

推動大四學生完成有「學士報告」發表配合所舉辦之大專生專題研究發表與研討會將在 5 月舉辦部分同

學必須進行專題實作實驗由本系相近之碩士 TA 助教協助(20140531)

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請衛生福利部食品藥物管理署簡任技正 鍾月容老師演講主題為「食品營養相關公職介紹與政府食安之

運作」大成長城企業股份有限公司 資深副總經理張哲朗主題為「台灣與中國大陸食品產業發展趨勢」及統鮮

美食公司總經理曾富松主題為「國內團體膳食產業介紹與未來發展」(2014051305270610)

《社會工作學系所》

舉辦專題演講社工專業與職場挑戰 (2014058)

辦理系所評鑑(201458-9)

舉辦促進社會及經濟平等研討會 (20140530)

舉辦系友考試經驗分享推甄及就業面試演練(二) (201405)

舉辦第五屆個案工作競賽 (20140607)

《餐飲管理學系》 舉辦餐飲管理學系畢業成果展(20140525)

辦理系所評鑑(20140505-0506)

《家庭研究與兒童發展學系所》

(2014417)邀請王淑俐教授進行專題演講講題成功溝通營造雙贏的人際關係 (20140417)

舉辦「安全省力轉移位實務操作工作坊」(20140419)

於 N 棟 B2 國際會議廰邀請禇士瑩進行專講講題一年計畫十年對話 (20140501)

二 國際學術交流 《音樂學系所》

喬治亞州立大學教授 Robert Ambrose 指揮「實踐大學音樂系系友大眾管弦樂團」音樂會(20140531)

與實踐大學與中央音樂學院喬治亞州立大學合辦「東西方聲樂中的美學學術研討會」(20140520-21)

《餐飲管理學系》 舉辦餐飲管理學系餐飲國際研討會(201405)

《社會工作學系所》

舉辦講座課程邀請香港浸會大學趙維生教授蒞系授課 (20142-6)

《家庭研究與兒童發展學系所》

日本昭和短大來訪 (20140422)

鄭淑子老師帶領 9 位高齡碩專班研究生至日本進行移地教學及參訪 (20140518-22)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

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劉麗雲教師執行育成中心進駐企業威旺生醫科技股份有限公司委託「以動物實驗模式評估福壽螺卵蝦紅素

抗氧化及功能性研究」產學合作計畫案日(2013111-20140731)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「ldquo美之選膠原蛋白含鐵(粉末)rdquo對於免疫調節功能之功效性研究」

計劃案(2013111-2014430)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託『綠霖生技有限公司rdquo 乳酸菌粉 Ardquo及rdquo乳酸菌粉 Brdquo對於改善過

敏體質功效性試驗及儲藏安定性試驗研究』計劃案 201311-2014430)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「rdquo植物活素產品rdquo對於胃腸運動功能之功效性研究」計劃案

(20131125-2014525)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研

究」計劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於調節血脂之功效性研究」計

劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo綠茶錠rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研究」

計劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo蕃茄汁rdquo對於調節血脂之功效性研究」計劃

案(201431-20141230)

《社會工作學系所》

辦理 2014 年期中實習(201402-06)

辦理兒童福利聯盟校園徵才活動 20140424)

確定暑期實習機構(20140530)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

每年 14710 月定期進行「毒性化學物質使用與購買」之季申報(20140430)

化學廢液貯存區將由章嘉公司進行可燃性氣體偵測器與 VOC 氣體偵測器校正事宜(20140630)

參計畫中工作事項

一學術相關活動 《音樂學系所》

「實踐大學音樂學系音樂會」於國家音樂廳演出 (20140604)

「實踐大學音樂學系音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140621)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(1)-漫談 20 世紀義大利藝術歌

曲」主講人(2014714)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(2)-義大利桂冠詩人 Gabriele

DrsquoAnnunzio 的愛與人生」主講人(2014811)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(3)- Gabriele DrsquoAnnunzio 與作

曲家的歌樂作品」主講人(2014915)

何康婷副教授於桃園演出高行健華麗搖滾音樂劇「山海經傳」(20141115)

陳安美講師於台南以琳中心音樂廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(籌畫中)

《社會工作學系所》

規劃舉辦教學成果發表(201406)

規劃舉辦實習督導座談會(201406)

規劃舉辦課程座談會(201406)

規劃舉辦社會工作工作坊

《食品營養與保健生技學系所》

鼓勵大三學生將學校所學課程並結合同學的創意融入於保健膳食菜單設計中擴大舉辦第四屆「現代膳食療

養設計飲食大賽」聯合北區相關等系所大學主題設定為銀髮族設計一天 2000 大卡膳食設計(20140601-30)

劉麗雲教授與劉佳玲副教授共同舉辦食品分析與檢驗技術競賽活動規劃讓本系大二及大三同學於 4 月中報

名通過初選的同學將於 5 月 24 日至 6 月 7 日參與集訓依國考食品分析與檢驗技術士技能考試模式進行複賽與

決賽(20140312-0621)

二國際學術交流 《音樂學系所》

「實踐大學樂系節慶弦樂團」赴義大利參加 2014 第 14 屆佛羅倫斯國際音樂節 (20140722-0811)

規劃音樂系交響樂團參與 2014 International Florence Youth Orchestra Festival 及赴維也納藝術學習課程(201407)

《餐飲管理學系》 辦理日本海外實習(201408)

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設計學院報告

競賽獲獎 《工業產品設計學系所》 「iF concept design award 2014」全球共有11847件作品報名參賽碩工四甲陳怡廷賴人豪以〈Pendoll〉作品獲得lifestyle

前100強(2014325) 「2014全國LED創意設計競賽」碩工三甲王成名以〈LED方向警示光滑板〉作品獲得應用產品設計組優選(2014216) 「2013 U19全國創意發明競賽」共2553件作品參賽日工二甲吳宗穎劉鈞晏林志謙以作品〈oacutecompasses〉〈Save-O〉

分別獲得最佳趣味獎最佳發展潛力獎及獎金共100000元(2014110) 《媒體傳達設計學系所》 本系大四學生徐育樺「禍兮福之所倚」獲得2013漢字動畫創意競賽「動畫類國際賽」漢光最佳故事片獎最佳角色

設定獎網路人氣票選獎(20131110) 本系學生何庭安個人動畫短片作品《LIMBO》榮獲 2014 德國斯圖嘉特動畫影展 恐怖驚悚類參展片 本系由王世偉老師指導上學期畢業的研究生劉得予在校期間創作的3D動畫作品《旋轉木馬之家》目前獲第十六項

國際影展獎項與展出 《服裝設計學系所》 「2013年武漢國際時裝周世界服裝名校設計邀請賽」服裝系應屆畢業生張采韶獲得最佳面料創新獎獎金3000元人

民幣(20131119) 《建築設計學系所》 本系大三學生陳佳瑜參加國際競圖【Shelter international architectural design competition for students 2013】入選至日

本參賽獲得參獎獎金10萬日圓(20131124)

已完成工作事項 學術活動 《設計學院》 設計學院章以慶院長受邀擔任2014「文化傳承創意經濟研討會」主講「設計教育與創意經濟的接軌」(201428) 設計學院將於以學院週會形式於103年3月10日(一)邀請台創中心陳文龍執行長(浩漢產品設計公司前董事長暨總經

理)擔任校園巡迴專題講座「未來在等待的設計人才」依前次院務會議決議由各學系大一大二學生參加時間

103年3月10日(一)上午10時至12時地點本校圖資大樓B2F國際會議廳(2014310) 設計學院章以慶院長受邀擔任103年人力資源調查及附帶專案調查填表紀念品mdash提袋」財物採購案評選委員

(201434amp42) 設計學院章以慶院長院長赴北京參加北京服時裝週(2014325~27) 設計學院章以慶院長受邀擔任立法院採購評選委員(2014331) 設計學院章以慶院長受邀擔任警務局採購評審會(201442) 《工業產品設計學系所》 官政能教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」核心規劃委員 官政能教授擔任國科會「數位典藏策略聯盟執行委員會」委員 官政能教授擔任103年度「文化部獎助參與文化創意類國際性展賽」審查委員 官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員 官政能教授擔任亞洲最具影響力設計獎(DFA)2014巡迴交流會-臺灣站與談人 官政能教授擔任財團法人育秀教育基金會第11屆育秀盃決賽評審委員 官政能教授擔任臺北市政府文化局2014設計街區評選委員 官政能教授擔任台北市電腦商業同業公會「COMPUTEX TAIPEI 台北國際電腦展」大會獎項-Best Choice Award設計獎評審 官政能教授朱旭建副教授丑宛茹副教授盧禎慧副教授受邀台灣大學工業工程所「跨領域整合與創新」高階主

第 5 頁共 57 頁

管碩專班科技人文趨勢與產業策略授課 朱旭建副教授擔任台北市文化局「台北市2016世界設計之都計畫」設計諮詢委員會諮詢顧問 朱旭建副教授擔任教育部103年身障生甄試測驗考試命題委員 朱旭建副教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」講師 丑宛茹副教授擔任農委會102年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員 丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」「獎助參與文化創意類國際性展賽」「國際展賽獲獎後加值應

用補助」「跨界行銷暨原創加值計畫」審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產發局「台北綠色產業推動計畫」審查委員 丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授擔任「102年度國科會跨領域創意加值推動計畫可行性評估計畫」初審委員 丑宛茹副教授擔任新北市政府消防局防災教具徵選比賽評審 丑宛茹副教授擔任「中華郵政公司103年集郵商品」審查委員 丑宛茹副教授受邀工研院《工業材料》(326期)發表專文〈設計正向改變的驅動力〉(pp145-152) 鄧建國副教授及阮英豪講師帶領工設系20位同學受邀出席義大利CAPPELLINI DREAMndash設計師座談會並訪問總經

理Giulio Cappellini(10336) 鄧建國副教授受邀擔任KEER2014國際研討會(Kansei Engineering and Emotion Research)論文審查人瑞典Linkoumlping大學主辦(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103216~314) 鄧建國副教授研討會論文(2014)rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲

KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過將於6月發表在瑞典

Linkoumlping大學(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103314) 鄧建國副教授專文標題「實踐工設的展演動能廈門文博會及馬德里國際設計展」刊登於今日生活411期p35~40

(20143月出版) 鄧建國副教授擔任行政院國家科學委員會人文處103年度專題研究計畫及大專生研究計畫審查委員(103212~410) 林曉瑛助理副教受邀靜宜國際企業研究所國際行銷專題課程中演講講題36計36際 創意思考 林曉瑛助理副教受邀台中中興扶輪社演講講題當今設計與工藝的溫度對話 36計 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 《服裝設計學系所》 紡拓會至系上推廣2014時裝設計新人獎校園活動(20140411) PRAXES Pop Up Store台北信義新天地A11館展售(20140301 ~0330) 參加北京中國國際時裝週展演(20140326) 裘格(上海)徵才說明會(20140325) 在校生展演系列活動-初賽展演活動(20140301~0302) 在校生展演系列活動-決賽展演活動(20140315) 邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響

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2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指

導舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 丑宛茹副教授受邀赴日本東京武藏野大學「Global Design Education Forum 2014 in Tokyo」擔任主講人暨與談人

(2014224~25) 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28) 舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 產學合作 《工業產品設計學系所》 丑宛茹副教授主持與仁寶電腦體驗設計本部之產學合作案「Digital Lifestyle」設計研究

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《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

進行中與計畫中工作事項 學術活動

《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 馬來西亞學生來訪(2014414) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422)

《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件

第 8 頁共 57 頁

第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 產學合作 《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531) 《工業產品設計學系所》 林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》 與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討

《建築設計學系所》 20140411實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主

持建築師 20140418實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東清華大學建築

學院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 企管系(所)碩士在職專班已於 10341~45 安排前往日本文化學園大學海外研習及企業參訪

2 財金系(所) 函請國科會人文社會科學研究中心補助學術研習營「銀行放款行為與往來關係」與「(1) Basel 3

的流動性槓桿及資本(2)銀行盈餘管理」兩案均獲審查通過補助

3 財金系(所)於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」邀請到

台灣金融研訓院許嘉棟董事長與台灣大學財金系沈中華教授舉辦專題演講本次活動共 27 所 49 位全國大專校

院師長出席參加也邀請到廈門大學金融學系郭曄主任許文彬副主任蒞校參加活動圓滿結束

4 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22 位參

與會議圓滿結束

5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

226 日本市場分析 (李富山前外貿協會駐東京辦事處主任)

35 面板產業分析 (外貿協會游立婷專員)

312 韓國市場分析 (外貿協會張揚鴻副處長)

319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長)

326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 )

42 參訪台灣精品館

49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

6 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

二 產學合作

1 會計學系於 103331~10342 與大四在業彈性實習合作之會計師事務所洽談 103 學年度學生實習事宜

2 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境 AR 模型製作展示計畫

3 財金系(所)與富邦金控合作辦理實習課程於 10337 進行始業式共計 40 位閩江金融專業學生將於學期間

針對銀行產險證券人壽四項主題進行 62 小時實習課程

4 財金系(所)於 103321 邀請華銀保代公司蘇志誠總經理辦理專題演講講題保險市場發展趨勢

5 財金系(所)於 103327 邀請元大投信公司黃昭棠副總經理辦理專題演講講題國際金融市場趨勢分析

6 財金系(所) 於 103411 邀請第一金融資產管理公司簡明仁董事長辦理專題演講講題台灣地區金融資產管理

專題

7 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

三 其他事項

1 風保學系學生邱元政李懿芯林品慧參加 2013 第二屆全國大專校院北中南分區理財規劃案例競賽獲

北區優等

2 風保系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家暨系友籃球聯誼賽活動圓滿落幕

3 風保系暨系學會業於 103 年 3 月 24-28 日舉辦保險週活動圓滿落幕

4 會計學系於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家活動

5 會計學系於 1033 完成稅務申報服務活動分組

6 會計學系學生范世諭林子惟洪承欣參加教育部 102 年度生命教育「愛己愛人愛地球」為電影比賽作品

「十二日之後」獲大專校院組第三名

7 財金系(所)於 103322 舉辦 56 週年校慶之系友回娘家活動活動圓滿結束

8 財金系(所)於 103221 安排何曉緯老師前往臺北市私立靜修女子高級中學參加「大學技專院校博覽會」招生活

動現場學生發問踴躍活動圓滿結束

9 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立靜修女子高級中學)參加 103221 的「大學技專院校

博覽會」招生活動現場與學生互動熱烈活動圓滿結束

10 臺北市立百齡高級中學邀請財金系(所)參加該校 103327 之「103 學年度大學申請入學模擬面試活動」財金系

由武志亮老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

11 臺北市立華江高級中學邀請財金系(所) 參加該校 103328 之「高三同學大學申請入學模擬面試」活動財金系

由何曉緯老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

12 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立景文高級中學參加 10341 的「102 學年度大學暨技

職升學博覽會」招生活動活動圓滿結束

13 臺北市私立達人女子高級中學邀請財金系(所)參加該校 10341 之「大學模擬面試活動」財金系由黃博怡老師

與何曉緯老師前往擔任模擬口試委員活動圓滿結束

14 國貿系於 103 年 3 月 22 日舉辦「系友回娘家」活動當日計有 70 餘位系友返校參與活動茶會圓滿結束

第 10 頁共 57 頁

15 應外系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友返校暨職場經驗座談會活動已圓滿結束

貳執行中工作事項

一學術交流

1 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 開始徵稿

2 應外系將於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會「溝通連繫與協同合作」目前持續進行線上報名作業歡迎本校

各位老師蒞臨參加

3 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語學習

暨跨文化溝通」

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30 (五)

舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」

5 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16 (五)

舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」

6 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23 (五)

舉辦「翻譯與跨文化研究」

7 企管系(所)碩士班擬於 103419~423 安排前往長春吉林大學進行海外研習及企業參訪

8 企管系(所)碩士班擬於 103331~46 安排前往廣州中山大學進行海外研習及企業參訪

9 企管系(所)碩士在職專班擬於 103331~46 安排前往日本文化學園大學進行海外研習及企業參訪

10 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

11 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會專題

研究計畫補助

12 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

13 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊

14 資訊系(所)李瑞元副教授 2014 SepOct 負責編輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿

15 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

16 財金系(所)訂於 20131224 邀請 LampL 行為科學研究中心執行長李銘尉博士專題演講演講主題「Solomo 行銷

技巧」

17 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

18 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

19 財金系於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出教

師立校演講

20 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」目前已徵稿完成持續進行中

21 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

22 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University

(IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間 Dr Lin 至本系

開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講活動以加強院內

老師之跨國研究合作

23 國貿系訂於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」邀請系上專兼任教師參

24 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

25 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會

26 會計學系 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力目前已開始進行報名作業中

二產學合作

1 風保系執行 cardif 兩岸銀行保險實務比較計畫持續進行中

2 風保系與華銀保代合作「華銀保代兩岸銀行保險實務比較研究計畫」持續進行中

3 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

4 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作

5 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

6 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫

7 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份有限

公司產業學習

8 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國

小進行英語教學實習

9 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作

第 11 頁共 57 頁

10 應外系與吉德堡快樂瑪莉安書林進行一學期實習合作

11 應外系將於 102 學年度第二學期執行「秘書實務講座」講座式課程期間各週將邀請業界專家蒞校演講

12 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作

13 國貿系陳虹伶老師與達宏國際(股)公司簽訂「貿易系統建置計畫」執行期間自 10281-103731 止

14 會計學系 1034~10306 申請 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動報名中

15 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽)

514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任)

521 面板產業分析(外貿協會游立婷)

528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友)

64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

16 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍

17 財金系(所)訂於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講

18 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧

19 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍資訊系與高雄校區

資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

20 企管系(碩)洪鉛財老師帶領學生與全鋒汽車(股)公司洽談運動行銷實習相關事宜

21 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相關業

界專家指標性人物蒞校講演

三其他事項

1 企管系(碩)為提升學生英語能力特別規劃並開設多益(TOEIC)加強班相關課程包含中級班中高級班

並已於 1030217 開始上課

2 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

3 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文面試

4 風保系將於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動

5 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試

6 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試

7 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

8 國貿系訂於 103426 辦理「招生說明會」

9 國貿系訂於 103430 辦理「英語演講比賽」

10 國貿系訂於 10351 辦理「系友返校演講」

11 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

12 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 1032~1036 辦理四場會計工作坊座談會

2 會計學系預計 1035 月辦理會計專業理論與實務研討會

3 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本(2)

銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程「數位科技融入學術英文寫作教

學」「口筆譯語 料庫研究建置與應用」「翻譯與跨文化研究」皆已通過擬於 102 學年度第 2 學期舉辦

學術研習營

二產學合作

1 財金系擬於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出

教師立校演講

2 國貿系預計 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動

3 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相關領

域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

4 會計學系將於 103 年 5~6 月洽談大四彈性實習新會計師事務所合作案(和泰聯合會計師事務所)

第 12 頁共 57 頁

5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

第 13 頁共 57 頁

商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

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系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

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8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

第 32 頁共 57 頁

(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

第 33 頁共 57 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 3: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

林文源教授兼系主任帶領所有進修部二年制在職專班大二學生(共 50 餘人) 至校外參訪產業相關機構至葡萄

王生技股份有限公司黑松股份有限公司及新竹食品發展工業研究所參訪並至現場產業實務實作見習與教學

增進產業實務之專業知識(20140401)

因應生物經濟時代的來臨與國內生物科技產業相關人才培育之需求並有鑒於生物科技產業特性強調理論應

與實務並重特利用創意生活週辦理保健生技學習營校外企業二日學習活動強化本系學生生物技術相關知

能本活動由簡廷易老師陳星光老師帶領大學部三四年級學生 30 名至台灣大學永齡生醫工程中心生物科

技中心瞭解高解析度基因晶片次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

癌症醫學之研究(20140401-02)

徐近平老師擔任基隆市衛生局辦理 103 年度「學校食材商衛生講習」之講師講述內容包括有食材的驗收處

理與貯存管理及食品良好衛生規範與預防食品中毒(20140326)

簡廷易老師應邀至台北市士林區百齡高級中學擔任「大學徵選入學面試模擬」主試老師(20140327)

《家庭研究與兒童發展學系所》

舉辦「安全省力轉移位實務操作工作坊」(20140301)

辦理 Matthew Kaplan『美國代間教育及學習發展現況』演講 (20140305)

邀請三之三國際文教機構葛惠執行長進行專題演講講題幼教市場國際化的前瞻與準備-從國內到兩岸的幼兒產

學發展趨勢及學生應準備能力 (20140306)

舉辦「EBSCO 資料庫檢索 amp EndNote 7 軟體應用工作坊」由圖資處許珮緁老師主講 (20140308)

舉辦「遊戲治療工作坊」(2014031623)

與 NSO 國家交響樂團於國家音樂廳合辦「小太陽的音樂屋」前台闖關活動 (20140316)

舉辦「遊戲治療工作坊(一)」由林淑君老師帶領 (20140316)

邀請騎士堡國際事業有限公司遊具設計許兆芳專員進行專題演講講題幼兒創意科學活動 (20140319)

辦理 56 週年校慶-家兒生應家政系友回娘家 (2014322)

舉辦「遊戲治療工作坊(二)」由林淑君老師帶領 (2014323)

帶領學生前往宜蘭縣立人文國民中小學財團法人宜蘭縣私立竹林養護院宜蘭縣三星鄉大隱社區發展協會進

行參訪 (2014327)

二 國際學術交流 《音樂學系所》

紐約州立大學 Fredonia 分校副校長 Dr Terry Brown 及視覺暨表演藝術學院院長 Dr Ralph Blasting 蒞系指導音樂

系歌劇表演課程(20140310)

《社會工作學系所》

舉辦華人地區社會工作與社會福利志工國際研討會 (20140314)

曾煥裕老師舉辦教學與研究性質國際暨兩岸交流活動「民生學院第七屆泰北國際志工團領隊心得」分享

(20140318)

《餐飲管理學系》 瑞士飯店管理大學 HTMI-Zsolt Siket 蒞系演講及洽談合作事宜(20140326)

澳洲國際飯店管理學院(ICHM)長官蒞系演講(20140327)

辦理日本海外學習面試活動(20140327)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

黃惠宇教師執行台灣檢驗科技股份有限公司單位委託「評估中華黃金冬虫夏草 101 膠囊之免疫調節功能」計劃

案(2013081-20140331)

《社會工作學系所》

參與財團法人兒童福利聯盟校園徵才活動 (20140424)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

辦理本校 16 種毒性化學物質核可文件展延之程序台北市政府環境保護局於 103318 核准本校核可文件展延之

事宜(2014031024)

清運實驗課產生之感染性廢棄物共 100 公斤(20140324)

填寫三月份災害通報並申報各實驗室產生廢液之產量(20140331)

每月定期請廠商清洗油脂截流槽與校正瓦斯偵測器(20140331)

每年 36912 月定期申報「臺北市中山區實踐大學學校存有公共危險物品基本資料調查表」至台北市中山區大直

消防局備查(20140331)

第 2 頁共 57 頁

貳執行中工作事項

一學術相關活動 《音樂學系所》

「實踐大學音樂系碩士班師生音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140425)

「實踐大學音樂學系管樂團音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140523)

何康婷副教擔任 NSO「Gala 音樂會」擔任聲樂指導授於國家音樂廳(2014427)

何康婷副教授於蘆洲功學社音樂廳舉辦「實踐大學音樂系碩士班師生音樂會」(2014425)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「領略聲樂之美-生樂室內樂」主講人(2014519)

陳安美講師擔任桃園縣大程國小音樂班四五六年級鋼琴模擬考試評審

顏華容副教授於國家演奏廳舉辦「2014 顏華容獨奏會(一)調性與調興」(2014427)

顏華容副教授於台新藝術基金會舉辦午間音樂會(201459)

顏華容副教授參與台南文學音樂會系列(2014524)

顏華容副教授參與宜蘭水田系列音樂會(2014525)

《食品營養與保健生技學系所》

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請葡萄王生技陳勁初副總經理演講「國內保健生技產業現況」與台美檢驗科技有限公司 高世東業務經

理演講「國內分析檢驗產業現況與未來發展趨勢」(2014041520140429)

舉辦第四屆「食品創意競賽」活動鼓勵本系學生組隊參加本活動主題為「銀髮族食品」海報設計繳交截止

期限為 103 年 3 月 14 日最後決賽於食保週舉行(20141015-20140430)

配合育成中心於 4264275354 舉辦「103-04 食品安全管制系統實務研習班(32 小時)」基礎班及進階班

基礎課程內容有 GHP 系統介紹GHP 案例研討及實務演練HACCP 系統介紹HACCP 案例研討與實務演練

進階班課程包括有衛管人員之權責獎懲制度建立食品保存產品檢驗與實務倉儲管理表單計錄與異常

矯正措施等課程此課程旨增強業者對於 HACCP 系統之認識並落實於工作職場增進國民健康(2014 0426-27

0503-04)

推動大四學生完成有「學士報告」發表配合所舉辦之大專生專題研究發表與研討會將在 5 月舉辦部分同

學必須進行專題實作實驗由本系相近之碩士 TA 助教協助(20140531)

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請衛生福利部食品藥物管理署簡任技正 鍾月容老師演講主題為「食品營養相關公職介紹與政府食安之

運作」大成長城企業股份有限公司 資深副總經理張哲朗主題為「台灣與中國大陸食品產業發展趨勢」及統鮮

美食公司總經理曾富松主題為「國內團體膳食產業介紹與未來發展」(2014051305270610)

《社會工作學系所》

舉辦專題演講社工專業與職場挑戰 (2014058)

辦理系所評鑑(201458-9)

舉辦促進社會及經濟平等研討會 (20140530)

舉辦系友考試經驗分享推甄及就業面試演練(二) (201405)

舉辦第五屆個案工作競賽 (20140607)

《餐飲管理學系》 舉辦餐飲管理學系畢業成果展(20140525)

辦理系所評鑑(20140505-0506)

《家庭研究與兒童發展學系所》

(2014417)邀請王淑俐教授進行專題演講講題成功溝通營造雙贏的人際關係 (20140417)

舉辦「安全省力轉移位實務操作工作坊」(20140419)

於 N 棟 B2 國際會議廰邀請禇士瑩進行專講講題一年計畫十年對話 (20140501)

二 國際學術交流 《音樂學系所》

喬治亞州立大學教授 Robert Ambrose 指揮「實踐大學音樂系系友大眾管弦樂團」音樂會(20140531)

與實踐大學與中央音樂學院喬治亞州立大學合辦「東西方聲樂中的美學學術研討會」(20140520-21)

《餐飲管理學系》 舉辦餐飲管理學系餐飲國際研討會(201405)

《社會工作學系所》

舉辦講座課程邀請香港浸會大學趙維生教授蒞系授課 (20142-6)

《家庭研究與兒童發展學系所》

日本昭和短大來訪 (20140422)

鄭淑子老師帶領 9 位高齡碩專班研究生至日本進行移地教學及參訪 (20140518-22)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

第 3 頁共 57 頁

劉麗雲教師執行育成中心進駐企業威旺生醫科技股份有限公司委託「以動物實驗模式評估福壽螺卵蝦紅素

抗氧化及功能性研究」產學合作計畫案日(2013111-20140731)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「ldquo美之選膠原蛋白含鐵(粉末)rdquo對於免疫調節功能之功效性研究」

計劃案(2013111-2014430)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託『綠霖生技有限公司rdquo 乳酸菌粉 Ardquo及rdquo乳酸菌粉 Brdquo對於改善過

敏體質功效性試驗及儲藏安定性試驗研究』計劃案 201311-2014430)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「rdquo植物活素產品rdquo對於胃腸運動功能之功效性研究」計劃案

(20131125-2014525)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研

究」計劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於調節血脂之功效性研究」計

劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo綠茶錠rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研究」

計劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo蕃茄汁rdquo對於調節血脂之功效性研究」計劃

案(201431-20141230)

《社會工作學系所》

辦理 2014 年期中實習(201402-06)

辦理兒童福利聯盟校園徵才活動 20140424)

確定暑期實習機構(20140530)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

每年 14710 月定期進行「毒性化學物質使用與購買」之季申報(20140430)

化學廢液貯存區將由章嘉公司進行可燃性氣體偵測器與 VOC 氣體偵測器校正事宜(20140630)

參計畫中工作事項

一學術相關活動 《音樂學系所》

「實踐大學音樂學系音樂會」於國家音樂廳演出 (20140604)

「實踐大學音樂學系音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140621)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(1)-漫談 20 世紀義大利藝術歌

曲」主講人(2014714)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(2)-義大利桂冠詩人 Gabriele

DrsquoAnnunzio 的愛與人生」主講人(2014811)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(3)- Gabriele DrsquoAnnunzio 與作

曲家的歌樂作品」主講人(2014915)

何康婷副教授於桃園演出高行健華麗搖滾音樂劇「山海經傳」(20141115)

陳安美講師於台南以琳中心音樂廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(籌畫中)

《社會工作學系所》

規劃舉辦教學成果發表(201406)

規劃舉辦實習督導座談會(201406)

規劃舉辦課程座談會(201406)

規劃舉辦社會工作工作坊

《食品營養與保健生技學系所》

鼓勵大三學生將學校所學課程並結合同學的創意融入於保健膳食菜單設計中擴大舉辦第四屆「現代膳食療

養設計飲食大賽」聯合北區相關等系所大學主題設定為銀髮族設計一天 2000 大卡膳食設計(20140601-30)

劉麗雲教授與劉佳玲副教授共同舉辦食品分析與檢驗技術競賽活動規劃讓本系大二及大三同學於 4 月中報

名通過初選的同學將於 5 月 24 日至 6 月 7 日參與集訓依國考食品分析與檢驗技術士技能考試模式進行複賽與

決賽(20140312-0621)

二國際學術交流 《音樂學系所》

「實踐大學樂系節慶弦樂團」赴義大利參加 2014 第 14 屆佛羅倫斯國際音樂節 (20140722-0811)

規劃音樂系交響樂團參與 2014 International Florence Youth Orchestra Festival 及赴維也納藝術學習課程(201407)

《餐飲管理學系》 辦理日本海外實習(201408)

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設計學院報告

競賽獲獎 《工業產品設計學系所》 「iF concept design award 2014」全球共有11847件作品報名參賽碩工四甲陳怡廷賴人豪以〈Pendoll〉作品獲得lifestyle

前100強(2014325) 「2014全國LED創意設計競賽」碩工三甲王成名以〈LED方向警示光滑板〉作品獲得應用產品設計組優選(2014216) 「2013 U19全國創意發明競賽」共2553件作品參賽日工二甲吳宗穎劉鈞晏林志謙以作品〈oacutecompasses〉〈Save-O〉

分別獲得最佳趣味獎最佳發展潛力獎及獎金共100000元(2014110) 《媒體傳達設計學系所》 本系大四學生徐育樺「禍兮福之所倚」獲得2013漢字動畫創意競賽「動畫類國際賽」漢光最佳故事片獎最佳角色

設定獎網路人氣票選獎(20131110) 本系學生何庭安個人動畫短片作品《LIMBO》榮獲 2014 德國斯圖嘉特動畫影展 恐怖驚悚類參展片 本系由王世偉老師指導上學期畢業的研究生劉得予在校期間創作的3D動畫作品《旋轉木馬之家》目前獲第十六項

國際影展獎項與展出 《服裝設計學系所》 「2013年武漢國際時裝周世界服裝名校設計邀請賽」服裝系應屆畢業生張采韶獲得最佳面料創新獎獎金3000元人

民幣(20131119) 《建築設計學系所》 本系大三學生陳佳瑜參加國際競圖【Shelter international architectural design competition for students 2013】入選至日

本參賽獲得參獎獎金10萬日圓(20131124)

已完成工作事項 學術活動 《設計學院》 設計學院章以慶院長受邀擔任2014「文化傳承創意經濟研討會」主講「設計教育與創意經濟的接軌」(201428) 設計學院將於以學院週會形式於103年3月10日(一)邀請台創中心陳文龍執行長(浩漢產品設計公司前董事長暨總經

理)擔任校園巡迴專題講座「未來在等待的設計人才」依前次院務會議決議由各學系大一大二學生參加時間

103年3月10日(一)上午10時至12時地點本校圖資大樓B2F國際會議廳(2014310) 設計學院章以慶院長受邀擔任103年人力資源調查及附帶專案調查填表紀念品mdash提袋」財物採購案評選委員

(201434amp42) 設計學院章以慶院長院長赴北京參加北京服時裝週(2014325~27) 設計學院章以慶院長受邀擔任立法院採購評選委員(2014331) 設計學院章以慶院長受邀擔任警務局採購評審會(201442) 《工業產品設計學系所》 官政能教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」核心規劃委員 官政能教授擔任國科會「數位典藏策略聯盟執行委員會」委員 官政能教授擔任103年度「文化部獎助參與文化創意類國際性展賽」審查委員 官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員 官政能教授擔任亞洲最具影響力設計獎(DFA)2014巡迴交流會-臺灣站與談人 官政能教授擔任財團法人育秀教育基金會第11屆育秀盃決賽評審委員 官政能教授擔任臺北市政府文化局2014設計街區評選委員 官政能教授擔任台北市電腦商業同業公會「COMPUTEX TAIPEI 台北國際電腦展」大會獎項-Best Choice Award設計獎評審 官政能教授朱旭建副教授丑宛茹副教授盧禎慧副教授受邀台灣大學工業工程所「跨領域整合與創新」高階主

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管碩專班科技人文趨勢與產業策略授課 朱旭建副教授擔任台北市文化局「台北市2016世界設計之都計畫」設計諮詢委員會諮詢顧問 朱旭建副教授擔任教育部103年身障生甄試測驗考試命題委員 朱旭建副教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」講師 丑宛茹副教授擔任農委會102年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員 丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」「獎助參與文化創意類國際性展賽」「國際展賽獲獎後加值應

用補助」「跨界行銷暨原創加值計畫」審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產發局「台北綠色產業推動計畫」審查委員 丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授擔任「102年度國科會跨領域創意加值推動計畫可行性評估計畫」初審委員 丑宛茹副教授擔任新北市政府消防局防災教具徵選比賽評審 丑宛茹副教授擔任「中華郵政公司103年集郵商品」審查委員 丑宛茹副教授受邀工研院《工業材料》(326期)發表專文〈設計正向改變的驅動力〉(pp145-152) 鄧建國副教授及阮英豪講師帶領工設系20位同學受邀出席義大利CAPPELLINI DREAMndash設計師座談會並訪問總經

理Giulio Cappellini(10336) 鄧建國副教授受邀擔任KEER2014國際研討會(Kansei Engineering and Emotion Research)論文審查人瑞典Linkoumlping大學主辦(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103216~314) 鄧建國副教授研討會論文(2014)rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲

KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過將於6月發表在瑞典

Linkoumlping大學(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103314) 鄧建國副教授專文標題「實踐工設的展演動能廈門文博會及馬德里國際設計展」刊登於今日生活411期p35~40

(20143月出版) 鄧建國副教授擔任行政院國家科學委員會人文處103年度專題研究計畫及大專生研究計畫審查委員(103212~410) 林曉瑛助理副教受邀靜宜國際企業研究所國際行銷專題課程中演講講題36計36際 創意思考 林曉瑛助理副教受邀台中中興扶輪社演講講題當今設計與工藝的溫度對話 36計 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 《服裝設計學系所》 紡拓會至系上推廣2014時裝設計新人獎校園活動(20140411) PRAXES Pop Up Store台北信義新天地A11館展售(20140301 ~0330) 參加北京中國國際時裝週展演(20140326) 裘格(上海)徵才說明會(20140325) 在校生展演系列活動-初賽展演活動(20140301~0302) 在校生展演系列活動-決賽展演活動(20140315) 邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響

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2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指

導舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 丑宛茹副教授受邀赴日本東京武藏野大學「Global Design Education Forum 2014 in Tokyo」擔任主講人暨與談人

(2014224~25) 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28) 舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 產學合作 《工業產品設計學系所》 丑宛茹副教授主持與仁寶電腦體驗設計本部之產學合作案「Digital Lifestyle」設計研究

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《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

進行中與計畫中工作事項 學術活動

《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 馬來西亞學生來訪(2014414) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422)

《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件

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第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 產學合作 《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531) 《工業產品設計學系所》 林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》 與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討

《建築設計學系所》 20140411實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主

持建築師 20140418實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東清華大學建築

學院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 企管系(所)碩士在職專班已於 10341~45 安排前往日本文化學園大學海外研習及企業參訪

2 財金系(所) 函請國科會人文社會科學研究中心補助學術研習營「銀行放款行為與往來關係」與「(1) Basel 3

的流動性槓桿及資本(2)銀行盈餘管理」兩案均獲審查通過補助

3 財金系(所)於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」邀請到

台灣金融研訓院許嘉棟董事長與台灣大學財金系沈中華教授舉辦專題演講本次活動共 27 所 49 位全國大專校

院師長出席參加也邀請到廈門大學金融學系郭曄主任許文彬副主任蒞校參加活動圓滿結束

4 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22 位參

與會議圓滿結束

5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

226 日本市場分析 (李富山前外貿協會駐東京辦事處主任)

35 面板產業分析 (外貿協會游立婷專員)

312 韓國市場分析 (外貿協會張揚鴻副處長)

319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長)

326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 )

42 參訪台灣精品館

49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

6 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

二 產學合作

1 會計學系於 103331~10342 與大四在業彈性實習合作之會計師事務所洽談 103 學年度學生實習事宜

2 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境 AR 模型製作展示計畫

3 財金系(所)與富邦金控合作辦理實習課程於 10337 進行始業式共計 40 位閩江金融專業學生將於學期間

針對銀行產險證券人壽四項主題進行 62 小時實習課程

4 財金系(所)於 103321 邀請華銀保代公司蘇志誠總經理辦理專題演講講題保險市場發展趨勢

5 財金系(所)於 103327 邀請元大投信公司黃昭棠副總經理辦理專題演講講題國際金融市場趨勢分析

6 財金系(所) 於 103411 邀請第一金融資產管理公司簡明仁董事長辦理專題演講講題台灣地區金融資產管理

專題

7 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

三 其他事項

1 風保學系學生邱元政李懿芯林品慧參加 2013 第二屆全國大專校院北中南分區理財規劃案例競賽獲

北區優等

2 風保系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家暨系友籃球聯誼賽活動圓滿落幕

3 風保系暨系學會業於 103 年 3 月 24-28 日舉辦保險週活動圓滿落幕

4 會計學系於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家活動

5 會計學系於 1033 完成稅務申報服務活動分組

6 會計學系學生范世諭林子惟洪承欣參加教育部 102 年度生命教育「愛己愛人愛地球」為電影比賽作品

「十二日之後」獲大專校院組第三名

7 財金系(所)於 103322 舉辦 56 週年校慶之系友回娘家活動活動圓滿結束

8 財金系(所)於 103221 安排何曉緯老師前往臺北市私立靜修女子高級中學參加「大學技專院校博覽會」招生活

動現場學生發問踴躍活動圓滿結束

9 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立靜修女子高級中學)參加 103221 的「大學技專院校

博覽會」招生活動現場與學生互動熱烈活動圓滿結束

10 臺北市立百齡高級中學邀請財金系(所)參加該校 103327 之「103 學年度大學申請入學模擬面試活動」財金系

由武志亮老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

11 臺北市立華江高級中學邀請財金系(所) 參加該校 103328 之「高三同學大學申請入學模擬面試」活動財金系

由何曉緯老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

12 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立景文高級中學參加 10341 的「102 學年度大學暨技

職升學博覽會」招生活動活動圓滿結束

13 臺北市私立達人女子高級中學邀請財金系(所)參加該校 10341 之「大學模擬面試活動」財金系由黃博怡老師

與何曉緯老師前往擔任模擬口試委員活動圓滿結束

14 國貿系於 103 年 3 月 22 日舉辦「系友回娘家」活動當日計有 70 餘位系友返校參與活動茶會圓滿結束

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15 應外系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友返校暨職場經驗座談會活動已圓滿結束

貳執行中工作事項

一學術交流

1 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 開始徵稿

2 應外系將於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會「溝通連繫與協同合作」目前持續進行線上報名作業歡迎本校

各位老師蒞臨參加

3 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語學習

暨跨文化溝通」

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30 (五)

舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」

5 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16 (五)

舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」

6 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23 (五)

舉辦「翻譯與跨文化研究」

7 企管系(所)碩士班擬於 103419~423 安排前往長春吉林大學進行海外研習及企業參訪

8 企管系(所)碩士班擬於 103331~46 安排前往廣州中山大學進行海外研習及企業參訪

9 企管系(所)碩士在職專班擬於 103331~46 安排前往日本文化學園大學進行海外研習及企業參訪

10 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

11 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會專題

研究計畫補助

12 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

13 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊

14 資訊系(所)李瑞元副教授 2014 SepOct 負責編輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿

15 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

16 財金系(所)訂於 20131224 邀請 LampL 行為科學研究中心執行長李銘尉博士專題演講演講主題「Solomo 行銷

技巧」

17 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

18 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

19 財金系於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出教

師立校演講

20 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」目前已徵稿完成持續進行中

21 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

22 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University

(IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間 Dr Lin 至本系

開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講活動以加強院內

老師之跨國研究合作

23 國貿系訂於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」邀請系上專兼任教師參

24 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

25 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會

26 會計學系 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力目前已開始進行報名作業中

二產學合作

1 風保系執行 cardif 兩岸銀行保險實務比較計畫持續進行中

2 風保系與華銀保代合作「華銀保代兩岸銀行保險實務比較研究計畫」持續進行中

3 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

4 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作

5 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

6 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫

7 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份有限

公司產業學習

8 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國

小進行英語教學實習

9 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作

第 11 頁共 57 頁

10 應外系與吉德堡快樂瑪莉安書林進行一學期實習合作

11 應外系將於 102 學年度第二學期執行「秘書實務講座」講座式課程期間各週將邀請業界專家蒞校演講

12 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作

13 國貿系陳虹伶老師與達宏國際(股)公司簽訂「貿易系統建置計畫」執行期間自 10281-103731 止

14 會計學系 1034~10306 申請 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動報名中

15 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽)

514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任)

521 面板產業分析(外貿協會游立婷)

528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友)

64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

16 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍

17 財金系(所)訂於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講

18 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧

19 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍資訊系與高雄校區

資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

20 企管系(碩)洪鉛財老師帶領學生與全鋒汽車(股)公司洽談運動行銷實習相關事宜

21 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相關業

界專家指標性人物蒞校講演

三其他事項

1 企管系(碩)為提升學生英語能力特別規劃並開設多益(TOEIC)加強班相關課程包含中級班中高級班

並已於 1030217 開始上課

2 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

3 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文面試

4 風保系將於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動

5 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試

6 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試

7 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

8 國貿系訂於 103426 辦理「招生說明會」

9 國貿系訂於 103430 辦理「英語演講比賽」

10 國貿系訂於 10351 辦理「系友返校演講」

11 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

12 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 1032~1036 辦理四場會計工作坊座談會

2 會計學系預計 1035 月辦理會計專業理論與實務研討會

3 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本(2)

銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程「數位科技融入學術英文寫作教

學」「口筆譯語 料庫研究建置與應用」「翻譯與跨文化研究」皆已通過擬於 102 學年度第 2 學期舉辦

學術研習營

二產學合作

1 財金系擬於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出

教師立校演講

2 國貿系預計 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動

3 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相關領

域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

4 會計學系將於 103 年 5~6 月洽談大四彈性實習新會計師事務所合作案(和泰聯合會計師事務所)

第 12 頁共 57 頁

5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

第 13 頁共 57 頁

商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

第 14 頁共 57 頁

系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

第 15 頁共 57 頁

8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

第 16 頁共 57 頁

文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

第 43 頁共 57 頁

18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

第 44 頁共 57 頁

人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

第 46 頁共 57 頁

進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

第 48 頁共 57 頁

(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 4: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

貳執行中工作事項

一學術相關活動 《音樂學系所》

「實踐大學音樂系碩士班師生音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140425)

「實踐大學音樂學系管樂團音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140523)

何康婷副教擔任 NSO「Gala 音樂會」擔任聲樂指導授於國家音樂廳(2014427)

何康婷副教授於蘆洲功學社音樂廳舉辦「實踐大學音樂系碩士班師生音樂會」(2014425)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「領略聲樂之美-生樂室內樂」主講人(2014519)

陳安美講師擔任桃園縣大程國小音樂班四五六年級鋼琴模擬考試評審

顏華容副教授於國家演奏廳舉辦「2014 顏華容獨奏會(一)調性與調興」(2014427)

顏華容副教授於台新藝術基金會舉辦午間音樂會(201459)

顏華容副教授參與台南文學音樂會系列(2014524)

顏華容副教授參與宜蘭水田系列音樂會(2014525)

《食品營養與保健生技學系所》

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請葡萄王生技陳勁初副總經理演講「國內保健生技產業現況」與台美檢驗科技有限公司 高世東業務經

理演講「國內分析檢驗產業現況與未來發展趨勢」(2014041520140429)

舉辦第四屆「食品創意競賽」活動鼓勵本系學生組隊參加本活動主題為「銀髮族食品」海報設計繳交截止

期限為 103 年 3 月 14 日最後決賽於食保週舉行(20141015-20140430)

配合育成中心於 4264275354 舉辦「103-04 食品安全管制系統實務研習班(32 小時)」基礎班及進階班

基礎課程內容有 GHP 系統介紹GHP 案例研討及實務演練HACCP 系統介紹HACCP 案例研討與實務演練

進階班課程包括有衛管人員之權責獎懲制度建立食品保存產品檢驗與實務倉儲管理表單計錄與異常

矯正措施等課程此課程旨增強業者對於 HACCP 系統之認識並落實於工作職場增進國民健康(2014 0426-27

0503-04)

推動大四學生完成有「學士報告」發表配合所舉辦之大專生專題研究發表與研討會將在 5 月舉辦部分同

學必須進行專題實作實驗由本系相近之碩士 TA 助教協助(20140531)

林文源教授為使學生認識本糸相關產業幫助學生有效規劃個人課程的選修與未來生涯發展規劃「產業導論講

座」聘請衛生福利部食品藥物管理署簡任技正 鍾月容老師演講主題為「食品營養相關公職介紹與政府食安之

運作」大成長城企業股份有限公司 資深副總經理張哲朗主題為「台灣與中國大陸食品產業發展趨勢」及統鮮

美食公司總經理曾富松主題為「國內團體膳食產業介紹與未來發展」(2014051305270610)

《社會工作學系所》

舉辦專題演講社工專業與職場挑戰 (2014058)

辦理系所評鑑(201458-9)

舉辦促進社會及經濟平等研討會 (20140530)

舉辦系友考試經驗分享推甄及就業面試演練(二) (201405)

舉辦第五屆個案工作競賽 (20140607)

《餐飲管理學系》 舉辦餐飲管理學系畢業成果展(20140525)

辦理系所評鑑(20140505-0506)

《家庭研究與兒童發展學系所》

(2014417)邀請王淑俐教授進行專題演講講題成功溝通營造雙贏的人際關係 (20140417)

舉辦「安全省力轉移位實務操作工作坊」(20140419)

於 N 棟 B2 國際會議廰邀請禇士瑩進行專講講題一年計畫十年對話 (20140501)

二 國際學術交流 《音樂學系所》

喬治亞州立大學教授 Robert Ambrose 指揮「實踐大學音樂系系友大眾管弦樂團」音樂會(20140531)

與實踐大學與中央音樂學院喬治亞州立大學合辦「東西方聲樂中的美學學術研討會」(20140520-21)

《餐飲管理學系》 舉辦餐飲管理學系餐飲國際研討會(201405)

《社會工作學系所》

舉辦講座課程邀請香港浸會大學趙維生教授蒞系授課 (20142-6)

《家庭研究與兒童發展學系所》

日本昭和短大來訪 (20140422)

鄭淑子老師帶領 9 位高齡碩專班研究生至日本進行移地教學及參訪 (20140518-22)

三 產學合作 《食品營養與保健生技學系所》

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劉麗雲教師執行育成中心進駐企業威旺生醫科技股份有限公司委託「以動物實驗模式評估福壽螺卵蝦紅素

抗氧化及功能性研究」產學合作計畫案日(2013111-20140731)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「ldquo美之選膠原蛋白含鐵(粉末)rdquo對於免疫調節功能之功效性研究」

計劃案(2013111-2014430)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託『綠霖生技有限公司rdquo 乳酸菌粉 Ardquo及rdquo乳酸菌粉 Brdquo對於改善過

敏體質功效性試驗及儲藏安定性試驗研究』計劃案 201311-2014430)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「rdquo植物活素產品rdquo對於胃腸運動功能之功效性研究」計劃案

(20131125-2014525)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研

究」計劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於調節血脂之功效性研究」計

劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo綠茶錠rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研究」

計劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo蕃茄汁rdquo對於調節血脂之功效性研究」計劃

案(201431-20141230)

《社會工作學系所》

辦理 2014 年期中實習(201402-06)

辦理兒童福利聯盟校園徵才活動 20140424)

確定暑期實習機構(20140530)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

每年 14710 月定期進行「毒性化學物質使用與購買」之季申報(20140430)

化學廢液貯存區將由章嘉公司進行可燃性氣體偵測器與 VOC 氣體偵測器校正事宜(20140630)

參計畫中工作事項

一學術相關活動 《音樂學系所》

「實踐大學音樂學系音樂會」於國家音樂廳演出 (20140604)

「實踐大學音樂學系音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140621)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(1)-漫談 20 世紀義大利藝術歌

曲」主講人(2014714)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(2)-義大利桂冠詩人 Gabriele

DrsquoAnnunzio 的愛與人生」主講人(2014811)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(3)- Gabriele DrsquoAnnunzio 與作

曲家的歌樂作品」主講人(2014915)

何康婷副教授於桃園演出高行健華麗搖滾音樂劇「山海經傳」(20141115)

陳安美講師於台南以琳中心音樂廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(籌畫中)

《社會工作學系所》

規劃舉辦教學成果發表(201406)

規劃舉辦實習督導座談會(201406)

規劃舉辦課程座談會(201406)

規劃舉辦社會工作工作坊

《食品營養與保健生技學系所》

鼓勵大三學生將學校所學課程並結合同學的創意融入於保健膳食菜單設計中擴大舉辦第四屆「現代膳食療

養設計飲食大賽」聯合北區相關等系所大學主題設定為銀髮族設計一天 2000 大卡膳食設計(20140601-30)

劉麗雲教授與劉佳玲副教授共同舉辦食品分析與檢驗技術競賽活動規劃讓本系大二及大三同學於 4 月中報

名通過初選的同學將於 5 月 24 日至 6 月 7 日參與集訓依國考食品分析與檢驗技術士技能考試模式進行複賽與

決賽(20140312-0621)

二國際學術交流 《音樂學系所》

「實踐大學樂系節慶弦樂團」赴義大利參加 2014 第 14 屆佛羅倫斯國際音樂節 (20140722-0811)

規劃音樂系交響樂團參與 2014 International Florence Youth Orchestra Festival 及赴維也納藝術學習課程(201407)

《餐飲管理學系》 辦理日本海外實習(201408)

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設計學院報告

競賽獲獎 《工業產品設計學系所》 「iF concept design award 2014」全球共有11847件作品報名參賽碩工四甲陳怡廷賴人豪以〈Pendoll〉作品獲得lifestyle

前100強(2014325) 「2014全國LED創意設計競賽」碩工三甲王成名以〈LED方向警示光滑板〉作品獲得應用產品設計組優選(2014216) 「2013 U19全國創意發明競賽」共2553件作品參賽日工二甲吳宗穎劉鈞晏林志謙以作品〈oacutecompasses〉〈Save-O〉

分別獲得最佳趣味獎最佳發展潛力獎及獎金共100000元(2014110) 《媒體傳達設計學系所》 本系大四學生徐育樺「禍兮福之所倚」獲得2013漢字動畫創意競賽「動畫類國際賽」漢光最佳故事片獎最佳角色

設定獎網路人氣票選獎(20131110) 本系學生何庭安個人動畫短片作品《LIMBO》榮獲 2014 德國斯圖嘉特動畫影展 恐怖驚悚類參展片 本系由王世偉老師指導上學期畢業的研究生劉得予在校期間創作的3D動畫作品《旋轉木馬之家》目前獲第十六項

國際影展獎項與展出 《服裝設計學系所》 「2013年武漢國際時裝周世界服裝名校設計邀請賽」服裝系應屆畢業生張采韶獲得最佳面料創新獎獎金3000元人

民幣(20131119) 《建築設計學系所》 本系大三學生陳佳瑜參加國際競圖【Shelter international architectural design competition for students 2013】入選至日

本參賽獲得參獎獎金10萬日圓(20131124)

已完成工作事項 學術活動 《設計學院》 設計學院章以慶院長受邀擔任2014「文化傳承創意經濟研討會」主講「設計教育與創意經濟的接軌」(201428) 設計學院將於以學院週會形式於103年3月10日(一)邀請台創中心陳文龍執行長(浩漢產品設計公司前董事長暨總經

理)擔任校園巡迴專題講座「未來在等待的設計人才」依前次院務會議決議由各學系大一大二學生參加時間

103年3月10日(一)上午10時至12時地點本校圖資大樓B2F國際會議廳(2014310) 設計學院章以慶院長受邀擔任103年人力資源調查及附帶專案調查填表紀念品mdash提袋」財物採購案評選委員

(201434amp42) 設計學院章以慶院長院長赴北京參加北京服時裝週(2014325~27) 設計學院章以慶院長受邀擔任立法院採購評選委員(2014331) 設計學院章以慶院長受邀擔任警務局採購評審會(201442) 《工業產品設計學系所》 官政能教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」核心規劃委員 官政能教授擔任國科會「數位典藏策略聯盟執行委員會」委員 官政能教授擔任103年度「文化部獎助參與文化創意類國際性展賽」審查委員 官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員 官政能教授擔任亞洲最具影響力設計獎(DFA)2014巡迴交流會-臺灣站與談人 官政能教授擔任財團法人育秀教育基金會第11屆育秀盃決賽評審委員 官政能教授擔任臺北市政府文化局2014設計街區評選委員 官政能教授擔任台北市電腦商業同業公會「COMPUTEX TAIPEI 台北國際電腦展」大會獎項-Best Choice Award設計獎評審 官政能教授朱旭建副教授丑宛茹副教授盧禎慧副教授受邀台灣大學工業工程所「跨領域整合與創新」高階主

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管碩專班科技人文趨勢與產業策略授課 朱旭建副教授擔任台北市文化局「台北市2016世界設計之都計畫」設計諮詢委員會諮詢顧問 朱旭建副教授擔任教育部103年身障生甄試測驗考試命題委員 朱旭建副教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」講師 丑宛茹副教授擔任農委會102年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員 丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」「獎助參與文化創意類國際性展賽」「國際展賽獲獎後加值應

用補助」「跨界行銷暨原創加值計畫」審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產發局「台北綠色產業推動計畫」審查委員 丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授擔任「102年度國科會跨領域創意加值推動計畫可行性評估計畫」初審委員 丑宛茹副教授擔任新北市政府消防局防災教具徵選比賽評審 丑宛茹副教授擔任「中華郵政公司103年集郵商品」審查委員 丑宛茹副教授受邀工研院《工業材料》(326期)發表專文〈設計正向改變的驅動力〉(pp145-152) 鄧建國副教授及阮英豪講師帶領工設系20位同學受邀出席義大利CAPPELLINI DREAMndash設計師座談會並訪問總經

理Giulio Cappellini(10336) 鄧建國副教授受邀擔任KEER2014國際研討會(Kansei Engineering and Emotion Research)論文審查人瑞典Linkoumlping大學主辦(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103216~314) 鄧建國副教授研討會論文(2014)rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲

KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過將於6月發表在瑞典

Linkoumlping大學(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103314) 鄧建國副教授專文標題「實踐工設的展演動能廈門文博會及馬德里國際設計展」刊登於今日生活411期p35~40

(20143月出版) 鄧建國副教授擔任行政院國家科學委員會人文處103年度專題研究計畫及大專生研究計畫審查委員(103212~410) 林曉瑛助理副教受邀靜宜國際企業研究所國際行銷專題課程中演講講題36計36際 創意思考 林曉瑛助理副教受邀台中中興扶輪社演講講題當今設計與工藝的溫度對話 36計 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 《服裝設計學系所》 紡拓會至系上推廣2014時裝設計新人獎校園活動(20140411) PRAXES Pop Up Store台北信義新天地A11館展售(20140301 ~0330) 參加北京中國國際時裝週展演(20140326) 裘格(上海)徵才說明會(20140325) 在校生展演系列活動-初賽展演活動(20140301~0302) 在校生展演系列活動-決賽展演活動(20140315) 邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響

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2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指

導舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 丑宛茹副教授受邀赴日本東京武藏野大學「Global Design Education Forum 2014 in Tokyo」擔任主講人暨與談人

(2014224~25) 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28) 舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 產學合作 《工業產品設計學系所》 丑宛茹副教授主持與仁寶電腦體驗設計本部之產學合作案「Digital Lifestyle」設計研究

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《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

進行中與計畫中工作事項 學術活動

《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 馬來西亞學生來訪(2014414) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422)

《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件

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第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 產學合作 《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531) 《工業產品設計學系所》 林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》 與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討

《建築設計學系所》 20140411實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主

持建築師 20140418實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東清華大學建築

學院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 企管系(所)碩士在職專班已於 10341~45 安排前往日本文化學園大學海外研習及企業參訪

2 財金系(所) 函請國科會人文社會科學研究中心補助學術研習營「銀行放款行為與往來關係」與「(1) Basel 3

的流動性槓桿及資本(2)銀行盈餘管理」兩案均獲審查通過補助

3 財金系(所)於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」邀請到

台灣金融研訓院許嘉棟董事長與台灣大學財金系沈中華教授舉辦專題演講本次活動共 27 所 49 位全國大專校

院師長出席參加也邀請到廈門大學金融學系郭曄主任許文彬副主任蒞校參加活動圓滿結束

4 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22 位參

與會議圓滿結束

5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

226 日本市場分析 (李富山前外貿協會駐東京辦事處主任)

35 面板產業分析 (外貿協會游立婷專員)

312 韓國市場分析 (外貿協會張揚鴻副處長)

319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長)

326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 )

42 參訪台灣精品館

49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

6 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

二 產學合作

1 會計學系於 103331~10342 與大四在業彈性實習合作之會計師事務所洽談 103 學年度學生實習事宜

2 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境 AR 模型製作展示計畫

3 財金系(所)與富邦金控合作辦理實習課程於 10337 進行始業式共計 40 位閩江金融專業學生將於學期間

針對銀行產險證券人壽四項主題進行 62 小時實習課程

4 財金系(所)於 103321 邀請華銀保代公司蘇志誠總經理辦理專題演講講題保險市場發展趨勢

5 財金系(所)於 103327 邀請元大投信公司黃昭棠副總經理辦理專題演講講題國際金融市場趨勢分析

6 財金系(所) 於 103411 邀請第一金融資產管理公司簡明仁董事長辦理專題演講講題台灣地區金融資產管理

專題

7 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

三 其他事項

1 風保學系學生邱元政李懿芯林品慧參加 2013 第二屆全國大專校院北中南分區理財規劃案例競賽獲

北區優等

2 風保系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家暨系友籃球聯誼賽活動圓滿落幕

3 風保系暨系學會業於 103 年 3 月 24-28 日舉辦保險週活動圓滿落幕

4 會計學系於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家活動

5 會計學系於 1033 完成稅務申報服務活動分組

6 會計學系學生范世諭林子惟洪承欣參加教育部 102 年度生命教育「愛己愛人愛地球」為電影比賽作品

「十二日之後」獲大專校院組第三名

7 財金系(所)於 103322 舉辦 56 週年校慶之系友回娘家活動活動圓滿結束

8 財金系(所)於 103221 安排何曉緯老師前往臺北市私立靜修女子高級中學參加「大學技專院校博覽會」招生活

動現場學生發問踴躍活動圓滿結束

9 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立靜修女子高級中學)參加 103221 的「大學技專院校

博覽會」招生活動現場與學生互動熱烈活動圓滿結束

10 臺北市立百齡高級中學邀請財金系(所)參加該校 103327 之「103 學年度大學申請入學模擬面試活動」財金系

由武志亮老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

11 臺北市立華江高級中學邀請財金系(所) 參加該校 103328 之「高三同學大學申請入學模擬面試」活動財金系

由何曉緯老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

12 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立景文高級中學參加 10341 的「102 學年度大學暨技

職升學博覽會」招生活動活動圓滿結束

13 臺北市私立達人女子高級中學邀請財金系(所)參加該校 10341 之「大學模擬面試活動」財金系由黃博怡老師

與何曉緯老師前往擔任模擬口試委員活動圓滿結束

14 國貿系於 103 年 3 月 22 日舉辦「系友回娘家」活動當日計有 70 餘位系友返校參與活動茶會圓滿結束

第 10 頁共 57 頁

15 應外系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友返校暨職場經驗座談會活動已圓滿結束

貳執行中工作事項

一學術交流

1 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 開始徵稿

2 應外系將於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會「溝通連繫與協同合作」目前持續進行線上報名作業歡迎本校

各位老師蒞臨參加

3 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語學習

暨跨文化溝通」

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30 (五)

舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」

5 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16 (五)

舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」

6 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23 (五)

舉辦「翻譯與跨文化研究」

7 企管系(所)碩士班擬於 103419~423 安排前往長春吉林大學進行海外研習及企業參訪

8 企管系(所)碩士班擬於 103331~46 安排前往廣州中山大學進行海外研習及企業參訪

9 企管系(所)碩士在職專班擬於 103331~46 安排前往日本文化學園大學進行海外研習及企業參訪

10 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

11 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會專題

研究計畫補助

12 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

13 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊

14 資訊系(所)李瑞元副教授 2014 SepOct 負責編輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿

15 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

16 財金系(所)訂於 20131224 邀請 LampL 行為科學研究中心執行長李銘尉博士專題演講演講主題「Solomo 行銷

技巧」

17 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

18 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

19 財金系於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出教

師立校演講

20 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」目前已徵稿完成持續進行中

21 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

22 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University

(IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間 Dr Lin 至本系

開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講活動以加強院內

老師之跨國研究合作

23 國貿系訂於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」邀請系上專兼任教師參

24 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

25 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會

26 會計學系 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力目前已開始進行報名作業中

二產學合作

1 風保系執行 cardif 兩岸銀行保險實務比較計畫持續進行中

2 風保系與華銀保代合作「華銀保代兩岸銀行保險實務比較研究計畫」持續進行中

3 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

4 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作

5 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

6 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫

7 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份有限

公司產業學習

8 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國

小進行英語教學實習

9 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作

第 11 頁共 57 頁

10 應外系與吉德堡快樂瑪莉安書林進行一學期實習合作

11 應外系將於 102 學年度第二學期執行「秘書實務講座」講座式課程期間各週將邀請業界專家蒞校演講

12 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作

13 國貿系陳虹伶老師與達宏國際(股)公司簽訂「貿易系統建置計畫」執行期間自 10281-103731 止

14 會計學系 1034~10306 申請 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動報名中

15 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽)

514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任)

521 面板產業分析(外貿協會游立婷)

528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友)

64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

16 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍

17 財金系(所)訂於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講

18 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧

19 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍資訊系與高雄校區

資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

20 企管系(碩)洪鉛財老師帶領學生與全鋒汽車(股)公司洽談運動行銷實習相關事宜

21 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相關業

界專家指標性人物蒞校講演

三其他事項

1 企管系(碩)為提升學生英語能力特別規劃並開設多益(TOEIC)加強班相關課程包含中級班中高級班

並已於 1030217 開始上課

2 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

3 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文面試

4 風保系將於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動

5 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試

6 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試

7 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

8 國貿系訂於 103426 辦理「招生說明會」

9 國貿系訂於 103430 辦理「英語演講比賽」

10 國貿系訂於 10351 辦理「系友返校演講」

11 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

12 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 1032~1036 辦理四場會計工作坊座談會

2 會計學系預計 1035 月辦理會計專業理論與實務研討會

3 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本(2)

銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程「數位科技融入學術英文寫作教

學」「口筆譯語 料庫研究建置與應用」「翻譯與跨文化研究」皆已通過擬於 102 學年度第 2 學期舉辦

學術研習營

二產學合作

1 財金系擬於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出

教師立校演講

2 國貿系預計 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動

3 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相關領

域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

4 會計學系將於 103 年 5~6 月洽談大四彈性實習新會計師事務所合作案(和泰聯合會計師事務所)

第 12 頁共 57 頁

5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

第 13 頁共 57 頁

商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

第 14 頁共 57 頁

系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

第 15 頁共 57 頁

8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

第 25 頁共 57 頁

區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

第 43 頁共 57 頁

18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

第 44 頁共 57 頁

人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

第 53 頁共 57 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 5: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

劉麗雲教師執行育成中心進駐企業威旺生醫科技股份有限公司委託「以動物實驗模式評估福壽螺卵蝦紅素

抗氧化及功能性研究」產學合作計畫案日(2013111-20140731)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「ldquo美之選膠原蛋白含鐵(粉末)rdquo對於免疫調節功能之功效性研究」

計劃案(2013111-2014430)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託『綠霖生技有限公司rdquo 乳酸菌粉 Ardquo及rdquo乳酸菌粉 Brdquo對於改善過

敏體質功效性試驗及儲藏安定性試驗研究』計劃案 201311-2014430)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「rdquo植物活素產品rdquo對於胃腸運動功能之功效性研究」計劃案

(20131125-2014525)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研

究」計劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo益生菌粉rdquo對於調節血脂之功效性研究」計

劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo綠茶錠rdquo對於不易形成體脂肪之功效性研究」

計劃案(201431-20141230)

黃惠宇教師執行綠霖生技有限公司單位委託「綠霖生技有限公司rdquo蕃茄汁rdquo對於調節血脂之功效性研究」計劃

案(201431-20141230)

《社會工作學系所》

辦理 2014 年期中實習(201402-06)

辦理兒童福利聯盟校園徵才活動 20140424)

確定暑期實習機構(20140530)

四 環境安全衛生方面 《餐飲管理學系》

油脂節流槽每三個星期固定清潔

瓦斯偵測器定期檢測

《食品營養與保健生技學系所》

每年 14710 月定期進行「毒性化學物質使用與購買」之季申報(20140430)

化學廢液貯存區將由章嘉公司進行可燃性氣體偵測器與 VOC 氣體偵測器校正事宜(20140630)

參計畫中工作事項

一學術相關活動 《音樂學系所》

「實踐大學音樂學系音樂會」於國家音樂廳演出 (20140604)

「實踐大學音樂學系音樂會」於蘆洲功學社音樂廳演出 (20140621)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(1)-漫談 20 世紀義大利藝術歌

曲」主講人(2014714)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(2)-義大利桂冠詩人 Gabriele

DrsquoAnnunzio 的愛與人生」主講人(2014811)

何康婷副教授應上海商業銀行中華民國聲樂家協會之邀擔任「謬斯奇想講堂(3)- Gabriele DrsquoAnnunzio 與作

曲家的歌樂作品」主講人(2014915)

何康婷副教授於桃園演出高行健華麗搖滾音樂劇「山海經傳」(20141115)

陳安美講師於台南以琳中心音樂廳舉辦「與舒曼有約 陳安美鋼琴獨奏會」(籌畫中)

《社會工作學系所》

規劃舉辦教學成果發表(201406)

規劃舉辦實習督導座談會(201406)

規劃舉辦課程座談會(201406)

規劃舉辦社會工作工作坊

《食品營養與保健生技學系所》

鼓勵大三學生將學校所學課程並結合同學的創意融入於保健膳食菜單設計中擴大舉辦第四屆「現代膳食療

養設計飲食大賽」聯合北區相關等系所大學主題設定為銀髮族設計一天 2000 大卡膳食設計(20140601-30)

劉麗雲教授與劉佳玲副教授共同舉辦食品分析與檢驗技術競賽活動規劃讓本系大二及大三同學於 4 月中報

名通過初選的同學將於 5 月 24 日至 6 月 7 日參與集訓依國考食品分析與檢驗技術士技能考試模式進行複賽與

決賽(20140312-0621)

二國際學術交流 《音樂學系所》

「實踐大學樂系節慶弦樂團」赴義大利參加 2014 第 14 屆佛羅倫斯國際音樂節 (20140722-0811)

規劃音樂系交響樂團參與 2014 International Florence Youth Orchestra Festival 及赴維也納藝術學習課程(201407)

《餐飲管理學系》 辦理日本海外實習(201408)

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設計學院報告

競賽獲獎 《工業產品設計學系所》 「iF concept design award 2014」全球共有11847件作品報名參賽碩工四甲陳怡廷賴人豪以〈Pendoll〉作品獲得lifestyle

前100強(2014325) 「2014全國LED創意設計競賽」碩工三甲王成名以〈LED方向警示光滑板〉作品獲得應用產品設計組優選(2014216) 「2013 U19全國創意發明競賽」共2553件作品參賽日工二甲吳宗穎劉鈞晏林志謙以作品〈oacutecompasses〉〈Save-O〉

分別獲得最佳趣味獎最佳發展潛力獎及獎金共100000元(2014110) 《媒體傳達設計學系所》 本系大四學生徐育樺「禍兮福之所倚」獲得2013漢字動畫創意競賽「動畫類國際賽」漢光最佳故事片獎最佳角色

設定獎網路人氣票選獎(20131110) 本系學生何庭安個人動畫短片作品《LIMBO》榮獲 2014 德國斯圖嘉特動畫影展 恐怖驚悚類參展片 本系由王世偉老師指導上學期畢業的研究生劉得予在校期間創作的3D動畫作品《旋轉木馬之家》目前獲第十六項

國際影展獎項與展出 《服裝設計學系所》 「2013年武漢國際時裝周世界服裝名校設計邀請賽」服裝系應屆畢業生張采韶獲得最佳面料創新獎獎金3000元人

民幣(20131119) 《建築設計學系所》 本系大三學生陳佳瑜參加國際競圖【Shelter international architectural design competition for students 2013】入選至日

本參賽獲得參獎獎金10萬日圓(20131124)

已完成工作事項 學術活動 《設計學院》 設計學院章以慶院長受邀擔任2014「文化傳承創意經濟研討會」主講「設計教育與創意經濟的接軌」(201428) 設計學院將於以學院週會形式於103年3月10日(一)邀請台創中心陳文龍執行長(浩漢產品設計公司前董事長暨總經

理)擔任校園巡迴專題講座「未來在等待的設計人才」依前次院務會議決議由各學系大一大二學生參加時間

103年3月10日(一)上午10時至12時地點本校圖資大樓B2F國際會議廳(2014310) 設計學院章以慶院長受邀擔任103年人力資源調查及附帶專案調查填表紀念品mdash提袋」財物採購案評選委員

(201434amp42) 設計學院章以慶院長院長赴北京參加北京服時裝週(2014325~27) 設計學院章以慶院長受邀擔任立法院採購評選委員(2014331) 設計學院章以慶院長受邀擔任警務局採購評審會(201442) 《工業產品設計學系所》 官政能教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」核心規劃委員 官政能教授擔任國科會「數位典藏策略聯盟執行委員會」委員 官政能教授擔任103年度「文化部獎助參與文化創意類國際性展賽」審查委員 官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員 官政能教授擔任亞洲最具影響力設計獎(DFA)2014巡迴交流會-臺灣站與談人 官政能教授擔任財團法人育秀教育基金會第11屆育秀盃決賽評審委員 官政能教授擔任臺北市政府文化局2014設計街區評選委員 官政能教授擔任台北市電腦商業同業公會「COMPUTEX TAIPEI 台北國際電腦展」大會獎項-Best Choice Award設計獎評審 官政能教授朱旭建副教授丑宛茹副教授盧禎慧副教授受邀台灣大學工業工程所「跨領域整合與創新」高階主

第 5 頁共 57 頁

管碩專班科技人文趨勢與產業策略授課 朱旭建副教授擔任台北市文化局「台北市2016世界設計之都計畫」設計諮詢委員會諮詢顧問 朱旭建副教授擔任教育部103年身障生甄試測驗考試命題委員 朱旭建副教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」講師 丑宛茹副教授擔任農委會102年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員 丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」「獎助參與文化創意類國際性展賽」「國際展賽獲獎後加值應

用補助」「跨界行銷暨原創加值計畫」審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產發局「台北綠色產業推動計畫」審查委員 丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授擔任「102年度國科會跨領域創意加值推動計畫可行性評估計畫」初審委員 丑宛茹副教授擔任新北市政府消防局防災教具徵選比賽評審 丑宛茹副教授擔任「中華郵政公司103年集郵商品」審查委員 丑宛茹副教授受邀工研院《工業材料》(326期)發表專文〈設計正向改變的驅動力〉(pp145-152) 鄧建國副教授及阮英豪講師帶領工設系20位同學受邀出席義大利CAPPELLINI DREAMndash設計師座談會並訪問總經

理Giulio Cappellini(10336) 鄧建國副教授受邀擔任KEER2014國際研討會(Kansei Engineering and Emotion Research)論文審查人瑞典Linkoumlping大學主辦(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103216~314) 鄧建國副教授研討會論文(2014)rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲

KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過將於6月發表在瑞典

Linkoumlping大學(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103314) 鄧建國副教授專文標題「實踐工設的展演動能廈門文博會及馬德里國際設計展」刊登於今日生活411期p35~40

(20143月出版) 鄧建國副教授擔任行政院國家科學委員會人文處103年度專題研究計畫及大專生研究計畫審查委員(103212~410) 林曉瑛助理副教受邀靜宜國際企業研究所國際行銷專題課程中演講講題36計36際 創意思考 林曉瑛助理副教受邀台中中興扶輪社演講講題當今設計與工藝的溫度對話 36計 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 《服裝設計學系所》 紡拓會至系上推廣2014時裝設計新人獎校園活動(20140411) PRAXES Pop Up Store台北信義新天地A11館展售(20140301 ~0330) 參加北京中國國際時裝週展演(20140326) 裘格(上海)徵才說明會(20140325) 在校生展演系列活動-初賽展演活動(20140301~0302) 在校生展演系列活動-決賽展演活動(20140315) 邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響

第 6 頁共 57 頁

2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指

導舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 丑宛茹副教授受邀赴日本東京武藏野大學「Global Design Education Forum 2014 in Tokyo」擔任主講人暨與談人

(2014224~25) 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28) 舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 產學合作 《工業產品設計學系所》 丑宛茹副教授主持與仁寶電腦體驗設計本部之產學合作案「Digital Lifestyle」設計研究

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《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

進行中與計畫中工作事項 學術活動

《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 馬來西亞學生來訪(2014414) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422)

《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件

第 8 頁共 57 頁

第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 產學合作 《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531) 《工業產品設計學系所》 林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》 與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討

《建築設計學系所》 20140411實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主

持建築師 20140418實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東清華大學建築

學院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 企管系(所)碩士在職專班已於 10341~45 安排前往日本文化學園大學海外研習及企業參訪

2 財金系(所) 函請國科會人文社會科學研究中心補助學術研習營「銀行放款行為與往來關係」與「(1) Basel 3

的流動性槓桿及資本(2)銀行盈餘管理」兩案均獲審查通過補助

3 財金系(所)於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」邀請到

台灣金融研訓院許嘉棟董事長與台灣大學財金系沈中華教授舉辦專題演講本次活動共 27 所 49 位全國大專校

院師長出席參加也邀請到廈門大學金融學系郭曄主任許文彬副主任蒞校參加活動圓滿結束

4 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22 位參

與會議圓滿結束

5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

226 日本市場分析 (李富山前外貿協會駐東京辦事處主任)

35 面板產業分析 (外貿協會游立婷專員)

312 韓國市場分析 (外貿協會張揚鴻副處長)

319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長)

326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 )

42 參訪台灣精品館

49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

6 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

二 產學合作

1 會計學系於 103331~10342 與大四在業彈性實習合作之會計師事務所洽談 103 學年度學生實習事宜

2 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境 AR 模型製作展示計畫

3 財金系(所)與富邦金控合作辦理實習課程於 10337 進行始業式共計 40 位閩江金融專業學生將於學期間

針對銀行產險證券人壽四項主題進行 62 小時實習課程

4 財金系(所)於 103321 邀請華銀保代公司蘇志誠總經理辦理專題演講講題保險市場發展趨勢

5 財金系(所)於 103327 邀請元大投信公司黃昭棠副總經理辦理專題演講講題國際金融市場趨勢分析

6 財金系(所) 於 103411 邀請第一金融資產管理公司簡明仁董事長辦理專題演講講題台灣地區金融資產管理

專題

7 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

三 其他事項

1 風保學系學生邱元政李懿芯林品慧參加 2013 第二屆全國大專校院北中南分區理財規劃案例競賽獲

北區優等

2 風保系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家暨系友籃球聯誼賽活動圓滿落幕

3 風保系暨系學會業於 103 年 3 月 24-28 日舉辦保險週活動圓滿落幕

4 會計學系於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家活動

5 會計學系於 1033 完成稅務申報服務活動分組

6 會計學系學生范世諭林子惟洪承欣參加教育部 102 年度生命教育「愛己愛人愛地球」為電影比賽作品

「十二日之後」獲大專校院組第三名

7 財金系(所)於 103322 舉辦 56 週年校慶之系友回娘家活動活動圓滿結束

8 財金系(所)於 103221 安排何曉緯老師前往臺北市私立靜修女子高級中學參加「大學技專院校博覽會」招生活

動現場學生發問踴躍活動圓滿結束

9 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立靜修女子高級中學)參加 103221 的「大學技專院校

博覽會」招生活動現場與學生互動熱烈活動圓滿結束

10 臺北市立百齡高級中學邀請財金系(所)參加該校 103327 之「103 學年度大學申請入學模擬面試活動」財金系

由武志亮老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

11 臺北市立華江高級中學邀請財金系(所) 參加該校 103328 之「高三同學大學申請入學模擬面試」活動財金系

由何曉緯老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

12 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立景文高級中學參加 10341 的「102 學年度大學暨技

職升學博覽會」招生活動活動圓滿結束

13 臺北市私立達人女子高級中學邀請財金系(所)參加該校 10341 之「大學模擬面試活動」財金系由黃博怡老師

與何曉緯老師前往擔任模擬口試委員活動圓滿結束

14 國貿系於 103 年 3 月 22 日舉辦「系友回娘家」活動當日計有 70 餘位系友返校參與活動茶會圓滿結束

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15 應外系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友返校暨職場經驗座談會活動已圓滿結束

貳執行中工作事項

一學術交流

1 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 開始徵稿

2 應外系將於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會「溝通連繫與協同合作」目前持續進行線上報名作業歡迎本校

各位老師蒞臨參加

3 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語學習

暨跨文化溝通」

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30 (五)

舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」

5 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16 (五)

舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」

6 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23 (五)

舉辦「翻譯與跨文化研究」

7 企管系(所)碩士班擬於 103419~423 安排前往長春吉林大學進行海外研習及企業參訪

8 企管系(所)碩士班擬於 103331~46 安排前往廣州中山大學進行海外研習及企業參訪

9 企管系(所)碩士在職專班擬於 103331~46 安排前往日本文化學園大學進行海外研習及企業參訪

10 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

11 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會專題

研究計畫補助

12 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

13 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊

14 資訊系(所)李瑞元副教授 2014 SepOct 負責編輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿

15 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

16 財金系(所)訂於 20131224 邀請 LampL 行為科學研究中心執行長李銘尉博士專題演講演講主題「Solomo 行銷

技巧」

17 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

18 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

19 財金系於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出教

師立校演講

20 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」目前已徵稿完成持續進行中

21 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

22 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University

(IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間 Dr Lin 至本系

開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講活動以加強院內

老師之跨國研究合作

23 國貿系訂於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」邀請系上專兼任教師參

24 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

25 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會

26 會計學系 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力目前已開始進行報名作業中

二產學合作

1 風保系執行 cardif 兩岸銀行保險實務比較計畫持續進行中

2 風保系與華銀保代合作「華銀保代兩岸銀行保險實務比較研究計畫」持續進行中

3 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

4 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作

5 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

6 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫

7 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份有限

公司產業學習

8 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國

小進行英語教學實習

9 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作

第 11 頁共 57 頁

10 應外系與吉德堡快樂瑪莉安書林進行一學期實習合作

11 應外系將於 102 學年度第二學期執行「秘書實務講座」講座式課程期間各週將邀請業界專家蒞校演講

12 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作

13 國貿系陳虹伶老師與達宏國際(股)公司簽訂「貿易系統建置計畫」執行期間自 10281-103731 止

14 會計學系 1034~10306 申請 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動報名中

15 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽)

514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任)

521 面板產業分析(外貿協會游立婷)

528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友)

64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

16 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍

17 財金系(所)訂於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講

18 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧

19 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍資訊系與高雄校區

資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

20 企管系(碩)洪鉛財老師帶領學生與全鋒汽車(股)公司洽談運動行銷實習相關事宜

21 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相關業

界專家指標性人物蒞校講演

三其他事項

1 企管系(碩)為提升學生英語能力特別規劃並開設多益(TOEIC)加強班相關課程包含中級班中高級班

並已於 1030217 開始上課

2 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

3 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文面試

4 風保系將於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動

5 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試

6 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試

7 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

8 國貿系訂於 103426 辦理「招生說明會」

9 國貿系訂於 103430 辦理「英語演講比賽」

10 國貿系訂於 10351 辦理「系友返校演講」

11 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

12 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 1032~1036 辦理四場會計工作坊座談會

2 會計學系預計 1035 月辦理會計專業理論與實務研討會

3 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本(2)

銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程「數位科技融入學術英文寫作教

學」「口筆譯語 料庫研究建置與應用」「翻譯與跨文化研究」皆已通過擬於 102 學年度第 2 學期舉辦

學術研習營

二產學合作

1 財金系擬於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出

教師立校演講

2 國貿系預計 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動

3 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相關領

域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

4 會計學系將於 103 年 5~6 月洽談大四彈性實習新會計師事務所合作案(和泰聯合會計師事務所)

第 12 頁共 57 頁

5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

第 14 頁共 57 頁

系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

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8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

第 35 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 6: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

設計學院報告

競賽獲獎 《工業產品設計學系所》 「iF concept design award 2014」全球共有11847件作品報名參賽碩工四甲陳怡廷賴人豪以〈Pendoll〉作品獲得lifestyle

前100強(2014325) 「2014全國LED創意設計競賽」碩工三甲王成名以〈LED方向警示光滑板〉作品獲得應用產品設計組優選(2014216) 「2013 U19全國創意發明競賽」共2553件作品參賽日工二甲吳宗穎劉鈞晏林志謙以作品〈oacutecompasses〉〈Save-O〉

分別獲得最佳趣味獎最佳發展潛力獎及獎金共100000元(2014110) 《媒體傳達設計學系所》 本系大四學生徐育樺「禍兮福之所倚」獲得2013漢字動畫創意競賽「動畫類國際賽」漢光最佳故事片獎最佳角色

設定獎網路人氣票選獎(20131110) 本系學生何庭安個人動畫短片作品《LIMBO》榮獲 2014 德國斯圖嘉特動畫影展 恐怖驚悚類參展片 本系由王世偉老師指導上學期畢業的研究生劉得予在校期間創作的3D動畫作品《旋轉木馬之家》目前獲第十六項

國際影展獎項與展出 《服裝設計學系所》 「2013年武漢國際時裝周世界服裝名校設計邀請賽」服裝系應屆畢業生張采韶獲得最佳面料創新獎獎金3000元人

民幣(20131119) 《建築設計學系所》 本系大三學生陳佳瑜參加國際競圖【Shelter international architectural design competition for students 2013】入選至日

本參賽獲得參獎獎金10萬日圓(20131124)

已完成工作事項 學術活動 《設計學院》 設計學院章以慶院長受邀擔任2014「文化傳承創意經濟研討會」主講「設計教育與創意經濟的接軌」(201428) 設計學院將於以學院週會形式於103年3月10日(一)邀請台創中心陳文龍執行長(浩漢產品設計公司前董事長暨總經

理)擔任校園巡迴專題講座「未來在等待的設計人才」依前次院務會議決議由各學系大一大二學生參加時間

103年3月10日(一)上午10時至12時地點本校圖資大樓B2F國際會議廳(2014310) 設計學院章以慶院長受邀擔任103年人力資源調查及附帶專案調查填表紀念品mdash提袋」財物採購案評選委員

(201434amp42) 設計學院章以慶院長院長赴北京參加北京服時裝週(2014325~27) 設計學院章以慶院長受邀擔任立法院採購評選委員(2014331) 設計學院章以慶院長受邀擔任警務局採購評審會(201442) 《工業產品設計學系所》 官政能教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」核心規劃委員 官政能教授擔任國科會「數位典藏策略聯盟執行委員會」委員 官政能教授擔任103年度「文化部獎助參與文化創意類國際性展賽」審查委員 官政能教授擔任經濟部技術處鼓勵國內企業在台設立「研發中心」科專計畫主審委員 官政能教授擔任亞洲最具影響力設計獎(DFA)2014巡迴交流會-臺灣站與談人 官政能教授擔任財團法人育秀教育基金會第11屆育秀盃決賽評審委員 官政能教授擔任臺北市政府文化局2014設計街區評選委員 官政能教授擔任台北市電腦商業同業公會「COMPUTEX TAIPEI 台北國際電腦展」大會獎項-Best Choice Award設計獎評審 官政能教授朱旭建副教授丑宛茹副教授盧禎慧副教授受邀台灣大學工業工程所「跨領域整合與創新」高階主

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管碩專班科技人文趨勢與產業策略授課 朱旭建副教授擔任台北市文化局「台北市2016世界設計之都計畫」設計諮詢委員會諮詢顧問 朱旭建副教授擔任教育部103年身障生甄試測驗考試命題委員 朱旭建副教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」講師 丑宛茹副教授擔任農委會102年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員 丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」「獎助參與文化創意類國際性展賽」「國際展賽獲獎後加值應

用補助」「跨界行銷暨原創加值計畫」審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產發局「台北綠色產業推動計畫」審查委員 丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授擔任「102年度國科會跨領域創意加值推動計畫可行性評估計畫」初審委員 丑宛茹副教授擔任新北市政府消防局防災教具徵選比賽評審 丑宛茹副教授擔任「中華郵政公司103年集郵商品」審查委員 丑宛茹副教授受邀工研院《工業材料》(326期)發表專文〈設計正向改變的驅動力〉(pp145-152) 鄧建國副教授及阮英豪講師帶領工設系20位同學受邀出席義大利CAPPELLINI DREAMndash設計師座談會並訪問總經

理Giulio Cappellini(10336) 鄧建國副教授受邀擔任KEER2014國際研討會(Kansei Engineering and Emotion Research)論文審查人瑞典Linkoumlping大學主辦(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103216~314) 鄧建國副教授研討會論文(2014)rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲

KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過將於6月發表在瑞典

Linkoumlping大學(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103314) 鄧建國副教授專文標題「實踐工設的展演動能廈門文博會及馬德里國際設計展」刊登於今日生活411期p35~40

(20143月出版) 鄧建國副教授擔任行政院國家科學委員會人文處103年度專題研究計畫及大專生研究計畫審查委員(103212~410) 林曉瑛助理副教受邀靜宜國際企業研究所國際行銷專題課程中演講講題36計36際 創意思考 林曉瑛助理副教受邀台中中興扶輪社演講講題當今設計與工藝的溫度對話 36計 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 《服裝設計學系所》 紡拓會至系上推廣2014時裝設計新人獎校園活動(20140411) PRAXES Pop Up Store台北信義新天地A11館展售(20140301 ~0330) 參加北京中國國際時裝週展演(20140326) 裘格(上海)徵才說明會(20140325) 在校生展演系列活動-初賽展演活動(20140301~0302) 在校生展演系列活動-決賽展演活動(20140315) 邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響

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2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指

導舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 丑宛茹副教授受邀赴日本東京武藏野大學「Global Design Education Forum 2014 in Tokyo」擔任主講人暨與談人

(2014224~25) 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28) 舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 產學合作 《工業產品設計學系所》 丑宛茹副教授主持與仁寶電腦體驗設計本部之產學合作案「Digital Lifestyle」設計研究

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《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

進行中與計畫中工作事項 學術活動

《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 馬來西亞學生來訪(2014414) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422)

《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件

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第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 產學合作 《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531) 《工業產品設計學系所》 林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》 與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討

《建築設計學系所》 20140411實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主

持建築師 20140418實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東清華大學建築

學院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 企管系(所)碩士在職專班已於 10341~45 安排前往日本文化學園大學海外研習及企業參訪

2 財金系(所) 函請國科會人文社會科學研究中心補助學術研習營「銀行放款行為與往來關係」與「(1) Basel 3

的流動性槓桿及資本(2)銀行盈餘管理」兩案均獲審查通過補助

3 財金系(所)於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」邀請到

台灣金融研訓院許嘉棟董事長與台灣大學財金系沈中華教授舉辦專題演講本次活動共 27 所 49 位全國大專校

院師長出席參加也邀請到廈門大學金融學系郭曄主任許文彬副主任蒞校參加活動圓滿結束

4 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22 位參

與會議圓滿結束

5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

226 日本市場分析 (李富山前外貿協會駐東京辦事處主任)

35 面板產業分析 (外貿協會游立婷專員)

312 韓國市場分析 (外貿協會張揚鴻副處長)

319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長)

326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 )

42 參訪台灣精品館

49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

6 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

二 產學合作

1 會計學系於 103331~10342 與大四在業彈性實習合作之會計師事務所洽談 103 學年度學生實習事宜

2 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境 AR 模型製作展示計畫

3 財金系(所)與富邦金控合作辦理實習課程於 10337 進行始業式共計 40 位閩江金融專業學生將於學期間

針對銀行產險證券人壽四項主題進行 62 小時實習課程

4 財金系(所)於 103321 邀請華銀保代公司蘇志誠總經理辦理專題演講講題保險市場發展趨勢

5 財金系(所)於 103327 邀請元大投信公司黃昭棠副總經理辦理專題演講講題國際金融市場趨勢分析

6 財金系(所) 於 103411 邀請第一金融資產管理公司簡明仁董事長辦理專題演講講題台灣地區金融資產管理

專題

7 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

三 其他事項

1 風保學系學生邱元政李懿芯林品慧參加 2013 第二屆全國大專校院北中南分區理財規劃案例競賽獲

北區優等

2 風保系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家暨系友籃球聯誼賽活動圓滿落幕

3 風保系暨系學會業於 103 年 3 月 24-28 日舉辦保險週活動圓滿落幕

4 會計學系於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家活動

5 會計學系於 1033 完成稅務申報服務活動分組

6 會計學系學生范世諭林子惟洪承欣參加教育部 102 年度生命教育「愛己愛人愛地球」為電影比賽作品

「十二日之後」獲大專校院組第三名

7 財金系(所)於 103322 舉辦 56 週年校慶之系友回娘家活動活動圓滿結束

8 財金系(所)於 103221 安排何曉緯老師前往臺北市私立靜修女子高級中學參加「大學技專院校博覽會」招生活

動現場學生發問踴躍活動圓滿結束

9 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立靜修女子高級中學)參加 103221 的「大學技專院校

博覽會」招生活動現場與學生互動熱烈活動圓滿結束

10 臺北市立百齡高級中學邀請財金系(所)參加該校 103327 之「103 學年度大學申請入學模擬面試活動」財金系

由武志亮老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

11 臺北市立華江高級中學邀請財金系(所) 參加該校 103328 之「高三同學大學申請入學模擬面試」活動財金系

由何曉緯老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

12 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立景文高級中學參加 10341 的「102 學年度大學暨技

職升學博覽會」招生活動活動圓滿結束

13 臺北市私立達人女子高級中學邀請財金系(所)參加該校 10341 之「大學模擬面試活動」財金系由黃博怡老師

與何曉緯老師前往擔任模擬口試委員活動圓滿結束

14 國貿系於 103 年 3 月 22 日舉辦「系友回娘家」活動當日計有 70 餘位系友返校參與活動茶會圓滿結束

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15 應外系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友返校暨職場經驗座談會活動已圓滿結束

貳執行中工作事項

一學術交流

1 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 開始徵稿

2 應外系將於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會「溝通連繫與協同合作」目前持續進行線上報名作業歡迎本校

各位老師蒞臨參加

3 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語學習

暨跨文化溝通」

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30 (五)

舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」

5 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16 (五)

舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」

6 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23 (五)

舉辦「翻譯與跨文化研究」

7 企管系(所)碩士班擬於 103419~423 安排前往長春吉林大學進行海外研習及企業參訪

8 企管系(所)碩士班擬於 103331~46 安排前往廣州中山大學進行海外研習及企業參訪

9 企管系(所)碩士在職專班擬於 103331~46 安排前往日本文化學園大學進行海外研習及企業參訪

10 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

11 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會專題

研究計畫補助

12 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

13 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊

14 資訊系(所)李瑞元副教授 2014 SepOct 負責編輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿

15 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

16 財金系(所)訂於 20131224 邀請 LampL 行為科學研究中心執行長李銘尉博士專題演講演講主題「Solomo 行銷

技巧」

17 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

18 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

19 財金系於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出教

師立校演講

20 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」目前已徵稿完成持續進行中

21 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

22 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University

(IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間 Dr Lin 至本系

開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講活動以加強院內

老師之跨國研究合作

23 國貿系訂於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」邀請系上專兼任教師參

24 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

25 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會

26 會計學系 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力目前已開始進行報名作業中

二產學合作

1 風保系執行 cardif 兩岸銀行保險實務比較計畫持續進行中

2 風保系與華銀保代合作「華銀保代兩岸銀行保險實務比較研究計畫」持續進行中

3 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

4 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作

5 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

6 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫

7 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份有限

公司產業學習

8 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國

小進行英語教學實習

9 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作

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10 應外系與吉德堡快樂瑪莉安書林進行一學期實習合作

11 應外系將於 102 學年度第二學期執行「秘書實務講座」講座式課程期間各週將邀請業界專家蒞校演講

12 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作

13 國貿系陳虹伶老師與達宏國際(股)公司簽訂「貿易系統建置計畫」執行期間自 10281-103731 止

14 會計學系 1034~10306 申請 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動報名中

15 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽)

514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任)

521 面板產業分析(外貿協會游立婷)

528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友)

64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

16 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍

17 財金系(所)訂於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講

18 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧

19 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍資訊系與高雄校區

資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

20 企管系(碩)洪鉛財老師帶領學生與全鋒汽車(股)公司洽談運動行銷實習相關事宜

21 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相關業

界專家指標性人物蒞校講演

三其他事項

1 企管系(碩)為提升學生英語能力特別規劃並開設多益(TOEIC)加強班相關課程包含中級班中高級班

並已於 1030217 開始上課

2 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

3 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文面試

4 風保系將於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動

5 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試

6 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試

7 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

8 國貿系訂於 103426 辦理「招生說明會」

9 國貿系訂於 103430 辦理「英語演講比賽」

10 國貿系訂於 10351 辦理「系友返校演講」

11 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

12 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 1032~1036 辦理四場會計工作坊座談會

2 會計學系預計 1035 月辦理會計專業理論與實務研討會

3 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本(2)

銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程「數位科技融入學術英文寫作教

學」「口筆譯語 料庫研究建置與應用」「翻譯與跨文化研究」皆已通過擬於 102 學年度第 2 學期舉辦

學術研習營

二產學合作

1 財金系擬於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出

教師立校演講

2 國貿系預計 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動

3 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相關領

域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

4 會計學系將於 103 年 5~6 月洽談大四彈性實習新會計師事務所合作案(和泰聯合會計師事務所)

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5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

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系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

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8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

第 25 頁共 57 頁

區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 7: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

管碩專班科技人文趨勢與產業策略授課 朱旭建副教授擔任台北市文化局「台北市2016世界設計之都計畫」設計諮詢委員會諮詢顧問 朱旭建副教授擔任教育部103年身障生甄試測驗考試命題委員 朱旭建副教授擔任教育部辦理整合型「視覺形式美感教育實驗計畫」講師 丑宛茹副教授擔任農委會102年度TGA計畫「設計公司甄選會」評審委員 丑宛茹副教授擔任文化部「文化創意產業補助計畫」「獎助參與文化創意類國際性展賽」「國際展賽獲獎後加值應

用補助」「跨界行銷暨原創加值計畫」審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局協助傳統產業技術開發計畫「產品設計」類別審查委員 丑宛茹副教授朱旭建副教授擔任經濟部工業局中小企業即時技術輔導計畫審查委員 丑宛茹副教授擔任台北市政府產發局「台北綠色產業推動計畫」審查委員 丑宛茹副教授擔任台灣創意設計中心「設計技術服務機構服務能量登錄」審查委員 丑宛茹副教授擔任經濟部商業司「推動商業設計發展計畫」輔導委員 丑宛茹副教授擔任「102年度國科會跨領域創意加值推動計畫可行性評估計畫」初審委員 丑宛茹副教授擔任新北市政府消防局防災教具徵選比賽評審 丑宛茹副教授擔任「中華郵政公司103年集郵商品」審查委員 丑宛茹副教授受邀工研院《工業材料》(326期)發表專文〈設計正向改變的驅動力〉(pp145-152) 鄧建國副教授及阮英豪講師帶領工設系20位同學受邀出席義大利CAPPELLINI DREAMndash設計師座談會並訪問總經

理Giulio Cappellini(10336) 鄧建國副教授受邀擔任KEER2014國際研討會(Kansei Engineering and Emotion Research)論文審查人瑞典Linkoumlping大學主辦(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103216~314) 鄧建國副教授研討會論文(2014)rdquoAn Emotional Study for Urbancage from the View of Experience Designrdquo獲

KEER2014 (International Conference of Kansei Engineering and Emotion Research)審查通過將於6月發表在瑞典

Linkoumlping大學(held on 11-13 June 2014 in Linkoumlping Sweden)(103314) 鄧建國副教授專文標題「實踐工設的展演動能廈門文博會及馬德里國際設計展」刊登於今日生活411期p35~40

(20143月出版) 鄧建國副教授擔任行政院國家科學委員會人文處103年度專題研究計畫及大專生研究計畫審查委員(103212~410) 林曉瑛助理副教受邀靜宜國際企業研究所國際行銷專題課程中演講講題36計36際 創意思考 林曉瑛助理副教受邀台中中興扶輪社演講講題當今設計與工藝的溫度對話 36計 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 《服裝設計學系所》 紡拓會至系上推廣2014時裝設計新人獎校園活動(20140411) PRAXES Pop Up Store台北信義新天地A11館展售(20140301 ~0330) 參加北京中國國際時裝週展演(20140326) 裘格(上海)徵才說明會(20140325) 在校生展演系列活動-初賽展演活動(20140301~0302) 在校生展演系列活動-決賽展演活動(20140315) 邀請德國HOCHSCHULE PFORZHEIM UNIVERSITY Johann Stockhammer教授擔任在校生展演評審(20140316) 香港Eco-Chic入圍作品展覽地點實踐大學服裝設計學系H棟4樓(20140313-20140320) 香港知專設計學院時裝形象設計学系4名教師參訪(20140304) 英國諾桑比亞大學Douglas教授至系上學術交流(20140304) 中國美術學院藝術設計學院副教授吳碧波老師中國陶瓷產業經濟委員會理事王志剛至服設系交流參訪

(20140212) 《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座 2014219 王耿瑜 資深影展策展人風櫃來的人 2014305 劉黎兒 旅日作家 原來核災離台灣這麼近核災對人土地的影響

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2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指

導舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 丑宛茹副教授受邀赴日本東京武藏野大學「Global Design Education Forum 2014 in Tokyo」擔任主講人暨與談人

(2014224~25) 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28) 舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 產學合作 《工業產品設計學系所》 丑宛茹副教授主持與仁寶電腦體驗設計本部之產學合作案「Digital Lifestyle」設計研究

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《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

進行中與計畫中工作事項 學術活動

《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 馬來西亞學生來訪(2014414) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422)

《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件

第 8 頁共 57 頁

第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 產學合作 《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531) 《工業產品設計學系所》 林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》 與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討

《建築設計學系所》 20140411實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主

持建築師 20140418實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東清華大學建築

學院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 企管系(所)碩士在職專班已於 10341~45 安排前往日本文化學園大學海外研習及企業參訪

2 財金系(所) 函請國科會人文社會科學研究中心補助學術研習營「銀行放款行為與往來關係」與「(1) Basel 3

的流動性槓桿及資本(2)銀行盈餘管理」兩案均獲審查通過補助

3 財金系(所)於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」邀請到

台灣金融研訓院許嘉棟董事長與台灣大學財金系沈中華教授舉辦專題演講本次活動共 27 所 49 位全國大專校

院師長出席參加也邀請到廈門大學金融學系郭曄主任許文彬副主任蒞校參加活動圓滿結束

4 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22 位參

與會議圓滿結束

5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

226 日本市場分析 (李富山前外貿協會駐東京辦事處主任)

35 面板產業分析 (外貿協會游立婷專員)

312 韓國市場分析 (外貿協會張揚鴻副處長)

319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長)

326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 )

42 參訪台灣精品館

49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

6 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

二 產學合作

1 會計學系於 103331~10342 與大四在業彈性實習合作之會計師事務所洽談 103 學年度學生實習事宜

2 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境 AR 模型製作展示計畫

3 財金系(所)與富邦金控合作辦理實習課程於 10337 進行始業式共計 40 位閩江金融專業學生將於學期間

針對銀行產險證券人壽四項主題進行 62 小時實習課程

4 財金系(所)於 103321 邀請華銀保代公司蘇志誠總經理辦理專題演講講題保險市場發展趨勢

5 財金系(所)於 103327 邀請元大投信公司黃昭棠副總經理辦理專題演講講題國際金融市場趨勢分析

6 財金系(所) 於 103411 邀請第一金融資產管理公司簡明仁董事長辦理專題演講講題台灣地區金融資產管理

專題

7 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

三 其他事項

1 風保學系學生邱元政李懿芯林品慧參加 2013 第二屆全國大專校院北中南分區理財規劃案例競賽獲

北區優等

2 風保系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家暨系友籃球聯誼賽活動圓滿落幕

3 風保系暨系學會業於 103 年 3 月 24-28 日舉辦保險週活動圓滿落幕

4 會計學系於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家活動

5 會計學系於 1033 完成稅務申報服務活動分組

6 會計學系學生范世諭林子惟洪承欣參加教育部 102 年度生命教育「愛己愛人愛地球」為電影比賽作品

「十二日之後」獲大專校院組第三名

7 財金系(所)於 103322 舉辦 56 週年校慶之系友回娘家活動活動圓滿結束

8 財金系(所)於 103221 安排何曉緯老師前往臺北市私立靜修女子高級中學參加「大學技專院校博覽會」招生活

動現場學生發問踴躍活動圓滿結束

9 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立靜修女子高級中學)參加 103221 的「大學技專院校

博覽會」招生活動現場與學生互動熱烈活動圓滿結束

10 臺北市立百齡高級中學邀請財金系(所)參加該校 103327 之「103 學年度大學申請入學模擬面試活動」財金系

由武志亮老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

11 臺北市立華江高級中學邀請財金系(所) 參加該校 103328 之「高三同學大學申請入學模擬面試」活動財金系

由何曉緯老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

12 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立景文高級中學參加 10341 的「102 學年度大學暨技

職升學博覽會」招生活動活動圓滿結束

13 臺北市私立達人女子高級中學邀請財金系(所)參加該校 10341 之「大學模擬面試活動」財金系由黃博怡老師

與何曉緯老師前往擔任模擬口試委員活動圓滿結束

14 國貿系於 103 年 3 月 22 日舉辦「系友回娘家」活動當日計有 70 餘位系友返校參與活動茶會圓滿結束

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15 應外系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友返校暨職場經驗座談會活動已圓滿結束

貳執行中工作事項

一學術交流

1 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 開始徵稿

2 應外系將於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會「溝通連繫與協同合作」目前持續進行線上報名作業歡迎本校

各位老師蒞臨參加

3 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語學習

暨跨文化溝通」

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30 (五)

舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」

5 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16 (五)

舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」

6 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23 (五)

舉辦「翻譯與跨文化研究」

7 企管系(所)碩士班擬於 103419~423 安排前往長春吉林大學進行海外研習及企業參訪

8 企管系(所)碩士班擬於 103331~46 安排前往廣州中山大學進行海外研習及企業參訪

9 企管系(所)碩士在職專班擬於 103331~46 安排前往日本文化學園大學進行海外研習及企業參訪

10 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

11 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會專題

研究計畫補助

12 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

13 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊

14 資訊系(所)李瑞元副教授 2014 SepOct 負責編輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿

15 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

16 財金系(所)訂於 20131224 邀請 LampL 行為科學研究中心執行長李銘尉博士專題演講演講主題「Solomo 行銷

技巧」

17 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

18 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

19 財金系於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出教

師立校演講

20 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」目前已徵稿完成持續進行中

21 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

22 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University

(IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間 Dr Lin 至本系

開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講活動以加強院內

老師之跨國研究合作

23 國貿系訂於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」邀請系上專兼任教師參

24 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

25 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會

26 會計學系 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力目前已開始進行報名作業中

二產學合作

1 風保系執行 cardif 兩岸銀行保險實務比較計畫持續進行中

2 風保系與華銀保代合作「華銀保代兩岸銀行保險實務比較研究計畫」持續進行中

3 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

4 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作

5 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

6 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫

7 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份有限

公司產業學習

8 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國

小進行英語教學實習

9 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作

第 11 頁共 57 頁

10 應外系與吉德堡快樂瑪莉安書林進行一學期實習合作

11 應外系將於 102 學年度第二學期執行「秘書實務講座」講座式課程期間各週將邀請業界專家蒞校演講

12 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作

13 國貿系陳虹伶老師與達宏國際(股)公司簽訂「貿易系統建置計畫」執行期間自 10281-103731 止

14 會計學系 1034~10306 申請 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動報名中

15 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽)

514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任)

521 面板產業分析(外貿協會游立婷)

528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友)

64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

16 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍

17 財金系(所)訂於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講

18 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧

19 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍資訊系與高雄校區

資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

20 企管系(碩)洪鉛財老師帶領學生與全鋒汽車(股)公司洽談運動行銷實習相關事宜

21 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相關業

界專家指標性人物蒞校講演

三其他事項

1 企管系(碩)為提升學生英語能力特別規劃並開設多益(TOEIC)加強班相關課程包含中級班中高級班

並已於 1030217 開始上課

2 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

3 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文面試

4 風保系將於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動

5 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試

6 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試

7 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

8 國貿系訂於 103426 辦理「招生說明會」

9 國貿系訂於 103430 辦理「英語演講比賽」

10 國貿系訂於 10351 辦理「系友返校演講」

11 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

12 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 1032~1036 辦理四場會計工作坊座談會

2 會計學系預計 1035 月辦理會計專業理論與實務研討會

3 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本(2)

銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程「數位科技融入學術英文寫作教

學」「口筆譯語 料庫研究建置與應用」「翻譯與跨文化研究」皆已通過擬於 102 學年度第 2 學期舉辦

學術研習營

二產學合作

1 財金系擬於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出

教師立校演講

2 國貿系預計 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動

3 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相關領

域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

4 會計學系將於 103 年 5~6 月洽談大四彈性實習新會計師事務所合作案(和泰聯合會計師事務所)

第 12 頁共 57 頁

5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

第 13 頁共 57 頁

商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

第 14 頁共 57 頁

系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

第 15 頁共 57 頁

8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

第 16 頁共 57 頁

文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

第 17 頁共 57 頁

AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

第 43 頁共 57 頁

18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

第 46 頁共 57 頁

進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

第 47 頁共 57 頁

教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 8: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

2014319 王耿瑜 資深影展策展人 一個80年代的文青故事 大五建築案例分析課程 國際訪問學者演講 【尤恩伍重的中國與未完成的雪梨歌劇院】講者裘振宇(芬蘭奧圖大

學建築系博士後研究)時間2014220 (週四) 1510地點 台北校區A107教室 2014218- 318『橋樑 接連兩地的一條線』 跨校合作橋樑工作營 實踐大學建築設計學系台灣大學土木工程學系 2014 年畢業設計期中展覽 展覽時間225-27 展覽地點 A 棟_1FB1中庭 敏初廳 20140318【仿生微生系】主講者 何炯德老師實踐大學 L401 2014328-29建築設計學系畢業設計第三次展評 國際交流 《設計學院》 102下學期設計學院共計14名大陸地區姊妹校學生來本校交換就讀

廣州美術學院2名(工業設計學系所)東華大學4名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)北京服裝學院2名(服裝設計學系所)東北師範大學3名(服裝設計學系所媒體傳達設計學系所)上海戲劇學院2名(建築設計學

系所媒體傳達設計學系所)華中師範學院1名(媒體傳達設計學系所) 102下學期設計學院共計2名國際姊妹校學生來本校交換就讀

加拿大坤特蘭理工大學2名(服裝設計學系所) 102下學期設計學院共計2名本校生赴大陸地區姊妹校交換就讀

媒體傳達設計系2位同學赴東華大學交換就讀(陳世璋曾慧珊) 《工業產品設計學系所》 工業產品設計學系甄選完成赴德國紅點設計獎總部實習學生分別為碩工二甲區星馳日工三甲江丰於2014年1

月中旬赴德國作3個月有薪實習(20141~20144) 系所邀請德國University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt設計學院院長Prof Ulrich Reinhard Braun授課指

導舉辦國際設計工作營及演講 系所邀請德國科隆國際設計學院(Koumlln International School of Design)前院長Prof Philipp Heidkamp發表國際設計教

育趨勢演講並擔任國際設計工作營共同評論人 丑宛茹副教授受邀赴日本東京武藏野大學「Global Design Education Forum 2014 in Tokyo」擔任主講人暨與談人

(2014224~25) 系所邀請香港科技大學設計學院Prof Roger Ball (School of Design The Hong Kong Polytechnic University)專題演

講講題Design Direct-How to start our own microbrandrdquo(2014311) 大陸武昌工學院參訪系所教學設施及成果並舉行座談交換意見(2014416) 官政能教授丑宛茹副教授接待梁志靈會長帶團「廈門市規劃協會」蒞校參訪(2014414) 《建築設計學系所》 舉辦期末大系工作營(20131) 柬埔寨國際工作營(2014111~17) 碩二+大四日本東北大學參訪交流(2014119~28) 舉辦「小嶋一浩」國際建築工作營邀請日本知名建築師小嶋一浩蒞校指導(20140224~28) 舉辦「Anti map顛覆地圖」(20140331-20140403) 2014實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第一場「一群小箭頭流向」講者小嶋一浩 CAt 建築師事務

所合夥人 橫濱建築研究所教授(20140225) 建築史IV 訪問藝術家演講RAY KING 美籍藝術家以玻璃及光線表現場所精神的藝術家(20140225) 2014 實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第二場「從設計到設計管理 - AECOM的經驗」講者林芳慧 美

國註冊建築師 AECOM 建築與人居環境 亞太區 副總裁 (20140312) 協辦臺北2014法國文化設施與建築設計專業論壇第二場(20140325) 產學合作 《工業產品設計學系所》 丑宛茹副教授主持與仁寶電腦體驗設計本部之產學合作案「Digital Lifestyle」設計研究

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《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

進行中與計畫中工作事項 學術活動

《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 馬來西亞學生來訪(2014414) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422)

《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件

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第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 產學合作 《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531) 《工業產品設計學系所》 林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》 與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討

《建築設計學系所》 20140411實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主

持建築師 20140418實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東清華大學建築

學院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 企管系(所)碩士在職專班已於 10341~45 安排前往日本文化學園大學海外研習及企業參訪

2 財金系(所) 函請國科會人文社會科學研究中心補助學術研習營「銀行放款行為與往來關係」與「(1) Basel 3

的流動性槓桿及資本(2)銀行盈餘管理」兩案均獲審查通過補助

3 財金系(所)於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」邀請到

台灣金融研訓院許嘉棟董事長與台灣大學財金系沈中華教授舉辦專題演講本次活動共 27 所 49 位全國大專校

院師長出席參加也邀請到廈門大學金融學系郭曄主任許文彬副主任蒞校參加活動圓滿結束

4 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22 位參

與會議圓滿結束

5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

226 日本市場分析 (李富山前外貿協會駐東京辦事處主任)

35 面板產業分析 (外貿協會游立婷專員)

312 韓國市場分析 (外貿協會張揚鴻副處長)

319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長)

326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 )

42 參訪台灣精品館

49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

6 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

二 產學合作

1 會計學系於 103331~10342 與大四在業彈性實習合作之會計師事務所洽談 103 學年度學生實習事宜

2 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境 AR 模型製作展示計畫

3 財金系(所)與富邦金控合作辦理實習課程於 10337 進行始業式共計 40 位閩江金融專業學生將於學期間

針對銀行產險證券人壽四項主題進行 62 小時實習課程

4 財金系(所)於 103321 邀請華銀保代公司蘇志誠總經理辦理專題演講講題保險市場發展趨勢

5 財金系(所)於 103327 邀請元大投信公司黃昭棠副總經理辦理專題演講講題國際金融市場趨勢分析

6 財金系(所) 於 103411 邀請第一金融資產管理公司簡明仁董事長辦理專題演講講題台灣地區金融資產管理

專題

7 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

三 其他事項

1 風保學系學生邱元政李懿芯林品慧參加 2013 第二屆全國大專校院北中南分區理財規劃案例競賽獲

北區優等

2 風保系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家暨系友籃球聯誼賽活動圓滿落幕

3 風保系暨系學會業於 103 年 3 月 24-28 日舉辦保險週活動圓滿落幕

4 會計學系於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家活動

5 會計學系於 1033 完成稅務申報服務活動分組

6 會計學系學生范世諭林子惟洪承欣參加教育部 102 年度生命教育「愛己愛人愛地球」為電影比賽作品

「十二日之後」獲大專校院組第三名

7 財金系(所)於 103322 舉辦 56 週年校慶之系友回娘家活動活動圓滿結束

8 財金系(所)於 103221 安排何曉緯老師前往臺北市私立靜修女子高級中學參加「大學技專院校博覽會」招生活

動現場學生發問踴躍活動圓滿結束

9 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立靜修女子高級中學)參加 103221 的「大學技專院校

博覽會」招生活動現場與學生互動熱烈活動圓滿結束

10 臺北市立百齡高級中學邀請財金系(所)參加該校 103327 之「103 學年度大學申請入學模擬面試活動」財金系

由武志亮老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

11 臺北市立華江高級中學邀請財金系(所) 參加該校 103328 之「高三同學大學申請入學模擬面試」活動財金系

由何曉緯老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

12 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立景文高級中學參加 10341 的「102 學年度大學暨技

職升學博覽會」招生活動活動圓滿結束

13 臺北市私立達人女子高級中學邀請財金系(所)參加該校 10341 之「大學模擬面試活動」財金系由黃博怡老師

與何曉緯老師前往擔任模擬口試委員活動圓滿結束

14 國貿系於 103 年 3 月 22 日舉辦「系友回娘家」活動當日計有 70 餘位系友返校參與活動茶會圓滿結束

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15 應外系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友返校暨職場經驗座談會活動已圓滿結束

貳執行中工作事項

一學術交流

1 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 開始徵稿

2 應外系將於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會「溝通連繫與協同合作」目前持續進行線上報名作業歡迎本校

各位老師蒞臨參加

3 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語學習

暨跨文化溝通」

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30 (五)

舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」

5 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16 (五)

舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」

6 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23 (五)

舉辦「翻譯與跨文化研究」

7 企管系(所)碩士班擬於 103419~423 安排前往長春吉林大學進行海外研習及企業參訪

8 企管系(所)碩士班擬於 103331~46 安排前往廣州中山大學進行海外研習及企業參訪

9 企管系(所)碩士在職專班擬於 103331~46 安排前往日本文化學園大學進行海外研習及企業參訪

10 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

11 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會專題

研究計畫補助

12 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

13 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊

14 資訊系(所)李瑞元副教授 2014 SepOct 負責編輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿

15 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

16 財金系(所)訂於 20131224 邀請 LampL 行為科學研究中心執行長李銘尉博士專題演講演講主題「Solomo 行銷

技巧」

17 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

18 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

19 財金系於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出教

師立校演講

20 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」目前已徵稿完成持續進行中

21 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

22 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University

(IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間 Dr Lin 至本系

開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講活動以加強院內

老師之跨國研究合作

23 國貿系訂於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」邀請系上專兼任教師參

24 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

25 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會

26 會計學系 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力目前已開始進行報名作業中

二產學合作

1 風保系執行 cardif 兩岸銀行保險實務比較計畫持續進行中

2 風保系與華銀保代合作「華銀保代兩岸銀行保險實務比較研究計畫」持續進行中

3 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

4 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作

5 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

6 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫

7 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份有限

公司產業學習

8 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國

小進行英語教學實習

9 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作

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10 應外系與吉德堡快樂瑪莉安書林進行一學期實習合作

11 應外系將於 102 學年度第二學期執行「秘書實務講座」講座式課程期間各週將邀請業界專家蒞校演講

12 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作

13 國貿系陳虹伶老師與達宏國際(股)公司簽訂「貿易系統建置計畫」執行期間自 10281-103731 止

14 會計學系 1034~10306 申請 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動報名中

15 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽)

514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任)

521 面板產業分析(外貿協會游立婷)

528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友)

64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

16 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍

17 財金系(所)訂於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講

18 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧

19 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍資訊系與高雄校區

資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

20 企管系(碩)洪鉛財老師帶領學生與全鋒汽車(股)公司洽談運動行銷實習相關事宜

21 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相關業

界專家指標性人物蒞校講演

三其他事項

1 企管系(碩)為提升學生英語能力特別規劃並開設多益(TOEIC)加強班相關課程包含中級班中高級班

並已於 1030217 開始上課

2 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

3 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文面試

4 風保系將於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動

5 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試

6 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試

7 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

8 國貿系訂於 103426 辦理「招生說明會」

9 國貿系訂於 103430 辦理「英語演講比賽」

10 國貿系訂於 10351 辦理「系友返校演講」

11 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

12 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 1032~1036 辦理四場會計工作坊座談會

2 會計學系預計 1035 月辦理會計專業理論與實務研討會

3 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本(2)

銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程「數位科技融入學術英文寫作教

學」「口筆譯語 料庫研究建置與應用」「翻譯與跨文化研究」皆已通過擬於 102 學年度第 2 學期舉辦

學術研習營

二產學合作

1 財金系擬於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出

教師立校演講

2 國貿系預計 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動

3 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相關領

域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

4 會計學系將於 103 年 5~6 月洽談大四彈性實習新會計師事務所合作案(和泰聯合會計師事務所)

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5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

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系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

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8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

第 51 頁共 57 頁

6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 9: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心委託室內裝修工程案 」計畫主持人 陳文祺主任擔任台北市政府觀光傳播局「捷運台北101世貿站旅遊服務中心觀光影片規劃剪輯與製作」計畫主持

進行中與計畫中工作事項 學術活動

《設計學院》 2014藤原大國際設計工作營「COLOR HUNTING Dai Fujiwara + Shin Chien University workshop 3rd Inter-Travel

DesignldquoPowerful Photo Pointrdquo」已於103年2月6日至15日順利舉辦完成共計53位學員(實踐設計學院43名+北京

服裝學院10名)10位教師(實踐教師團藤原大共8名北京服裝學院2名)參與本工作營後續將參加新一代設

計展預計展出近三年與藤原大客座教授合作之工作營總紀錄並指導今年的工作營學生參加新一代設計獎

(20142~20145) 馬來西亞學生來訪(2014414) 設計學院章以慶院長受邀擔任陽明高中制服案評選委員(2014422)

《服裝設計學系所》 畢展系列活動-決賽展演活動(20140426~0427) 參加上海環東華時尚週展演(20140425) 國華服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) ZARA服裝公司舉辦徵才說明會(20140425) PRAXES誠品生活松菸店《Fashion Lab》特展暨工作坊(20140401~0429) 《工業產品設計學系所》 王則眾教授擔任101國科會個別型計畫主持人計畫名稱「腦性麻痺肢障者之輔具設計研究-以用餐輔具為例

(I)(II)」(101-2410-H-158 -007 -MY2)計畫期間201281~2014731 鄧建國副教授擔任國家科學委員會個別型計畫「轉換城市意象為產品創作的感性設計模式探討(ΙΙ)」(NSC

102-2410-H-158-013-)計畫主持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 鄧建國副教授擔任實踐大學專題研究計畫「以科幻意象導入產品設計之使用模式探討」(USC 102-05-01003)計畫主

持人計畫期限2013年8月1日至2014年7月31日 林柏涵助理教授與仁寶電腦創新設計本部合作開設「產業實務講座」課程結合講座與操作演練培養使用者經驗

設計人才 碩士班學生薛庭獲選參加教育部2014亞洲智慧生活國際學院(2014 Asia Smart Living International School)與日本

新加坡荷蘭與南韓等國外知名設計學府師生共同針對rdquo Co-Creating Innovative Experiences in Sustainable Agriculturerdquo進行研討(201457~511)

《建築設計學系所》 策劃102-2城市學系列講座

2014416 賴守正 國立臺灣師範大學英語系 暨歐洲文化與觀光研究所教授 漫談歐洲情色文學 2014423 黃博志 知名新媒體藝術家藍色皮膚老媽的故事 2014430 溫佑君 氣味芳療專家性愛的九種香氣 2014514 王皓璞 馱肯社會企業負責人能量貨幣 2014521 羅毓嘉 平權作家小確幸與不生氣

《媒體傳達設計學系所》 102學年度下 實踐大學 媒體傳達設計學系 媒體美學與應用二數位空間構成設計二 聯合講座系列課程

首場演講20140313(四)1930-2130 演講者 魏子菁 何理互動設計有限公司共同主持人 葉彥伯 何理互

動設計有限公司 負責人 演講題目用臉探草叢-Let me tell you a story 第二講 2014年3月20日(四) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者 船橋彰 Funabashi John 演講題目from A to B 兩倍半島移動事件

第 8 頁共 57 頁

第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 產學合作 《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531) 《工業產品設計學系所》 林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》 與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討

《建築設計學系所》 20140411實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主

持建築師 20140418實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東清華大學建築

學院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

第 9 頁共 57 頁

管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 企管系(所)碩士在職專班已於 10341~45 安排前往日本文化學園大學海外研習及企業參訪

2 財金系(所) 函請國科會人文社會科學研究中心補助學術研習營「銀行放款行為與往來關係」與「(1) Basel 3

的流動性槓桿及資本(2)銀行盈餘管理」兩案均獲審查通過補助

3 財金系(所)於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」邀請到

台灣金融研訓院許嘉棟董事長與台灣大學財金系沈中華教授舉辦專題演講本次活動共 27 所 49 位全國大專校

院師長出席參加也邀請到廈門大學金融學系郭曄主任許文彬副主任蒞校參加活動圓滿結束

4 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22 位參

與會議圓滿結束

5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

226 日本市場分析 (李富山前外貿協會駐東京辦事處主任)

35 面板產業分析 (外貿協會游立婷專員)

312 韓國市場分析 (外貿協會張揚鴻副處長)

319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長)

326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 )

42 參訪台灣精品館

49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

6 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

二 產學合作

1 會計學系於 103331~10342 與大四在業彈性實習合作之會計師事務所洽談 103 學年度學生實習事宜

2 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境 AR 模型製作展示計畫

3 財金系(所)與富邦金控合作辦理實習課程於 10337 進行始業式共計 40 位閩江金融專業學生將於學期間

針對銀行產險證券人壽四項主題進行 62 小時實習課程

4 財金系(所)於 103321 邀請華銀保代公司蘇志誠總經理辦理專題演講講題保險市場發展趨勢

5 財金系(所)於 103327 邀請元大投信公司黃昭棠副總經理辦理專題演講講題國際金融市場趨勢分析

6 財金系(所) 於 103411 邀請第一金融資產管理公司簡明仁董事長辦理專題演講講題台灣地區金融資產管理

專題

7 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

三 其他事項

1 風保學系學生邱元政李懿芯林品慧參加 2013 第二屆全國大專校院北中南分區理財規劃案例競賽獲

北區優等

2 風保系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家暨系友籃球聯誼賽活動圓滿落幕

3 風保系暨系學會業於 103 年 3 月 24-28 日舉辦保險週活動圓滿落幕

4 會計學系於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家活動

5 會計學系於 1033 完成稅務申報服務活動分組

6 會計學系學生范世諭林子惟洪承欣參加教育部 102 年度生命教育「愛己愛人愛地球」為電影比賽作品

「十二日之後」獲大專校院組第三名

7 財金系(所)於 103322 舉辦 56 週年校慶之系友回娘家活動活動圓滿結束

8 財金系(所)於 103221 安排何曉緯老師前往臺北市私立靜修女子高級中學參加「大學技專院校博覽會」招生活

動現場學生發問踴躍活動圓滿結束

9 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立靜修女子高級中學)參加 103221 的「大學技專院校

博覽會」招生活動現場與學生互動熱烈活動圓滿結束

10 臺北市立百齡高級中學邀請財金系(所)參加該校 103327 之「103 學年度大學申請入學模擬面試活動」財金系

由武志亮老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

11 臺北市立華江高級中學邀請財金系(所) 參加該校 103328 之「高三同學大學申請入學模擬面試」活動財金系

由何曉緯老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

12 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立景文高級中學參加 10341 的「102 學年度大學暨技

職升學博覽會」招生活動活動圓滿結束

13 臺北市私立達人女子高級中學邀請財金系(所)參加該校 10341 之「大學模擬面試活動」財金系由黃博怡老師

與何曉緯老師前往擔任模擬口試委員活動圓滿結束

14 國貿系於 103 年 3 月 22 日舉辦「系友回娘家」活動當日計有 70 餘位系友返校參與活動茶會圓滿結束

第 10 頁共 57 頁

15 應外系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友返校暨職場經驗座談會活動已圓滿結束

貳執行中工作事項

一學術交流

1 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 開始徵稿

2 應外系將於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會「溝通連繫與協同合作」目前持續進行線上報名作業歡迎本校

各位老師蒞臨參加

3 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語學習

暨跨文化溝通」

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30 (五)

舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」

5 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16 (五)

舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」

6 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23 (五)

舉辦「翻譯與跨文化研究」

7 企管系(所)碩士班擬於 103419~423 安排前往長春吉林大學進行海外研習及企業參訪

8 企管系(所)碩士班擬於 103331~46 安排前往廣州中山大學進行海外研習及企業參訪

9 企管系(所)碩士在職專班擬於 103331~46 安排前往日本文化學園大學進行海外研習及企業參訪

10 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

11 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會專題

研究計畫補助

12 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

13 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊

14 資訊系(所)李瑞元副教授 2014 SepOct 負責編輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿

15 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

16 財金系(所)訂於 20131224 邀請 LampL 行為科學研究中心執行長李銘尉博士專題演講演講主題「Solomo 行銷

技巧」

17 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

18 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

19 財金系於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出教

師立校演講

20 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」目前已徵稿完成持續進行中

21 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

22 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University

(IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間 Dr Lin 至本系

開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講活動以加強院內

老師之跨國研究合作

23 國貿系訂於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」邀請系上專兼任教師參

24 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

25 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會

26 會計學系 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力目前已開始進行報名作業中

二產學合作

1 風保系執行 cardif 兩岸銀行保險實務比較計畫持續進行中

2 風保系與華銀保代合作「華銀保代兩岸銀行保險實務比較研究計畫」持續進行中

3 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

4 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作

5 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

6 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫

7 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份有限

公司產業學習

8 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國

小進行英語教學實習

9 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作

第 11 頁共 57 頁

10 應外系與吉德堡快樂瑪莉安書林進行一學期實習合作

11 應外系將於 102 學年度第二學期執行「秘書實務講座」講座式課程期間各週將邀請業界專家蒞校演講

12 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作

13 國貿系陳虹伶老師與達宏國際(股)公司簽訂「貿易系統建置計畫」執行期間自 10281-103731 止

14 會計學系 1034~10306 申請 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動報名中

15 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽)

514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任)

521 面板產業分析(外貿協會游立婷)

528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友)

64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

16 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍

17 財金系(所)訂於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講

18 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧

19 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍資訊系與高雄校區

資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

20 企管系(碩)洪鉛財老師帶領學生與全鋒汽車(股)公司洽談運動行銷實習相關事宜

21 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相關業

界專家指標性人物蒞校講演

三其他事項

1 企管系(碩)為提升學生英語能力特別規劃並開設多益(TOEIC)加強班相關課程包含中級班中高級班

並已於 1030217 開始上課

2 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

3 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文面試

4 風保系將於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動

5 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試

6 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試

7 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

8 國貿系訂於 103426 辦理「招生說明會」

9 國貿系訂於 103430 辦理「英語演講比賽」

10 國貿系訂於 10351 辦理「系友返校演講」

11 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

12 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 1032~1036 辦理四場會計工作坊座談會

2 會計學系預計 1035 月辦理會計專業理論與實務研討會

3 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本(2)

銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程「數位科技融入學術英文寫作教

學」「口筆譯語 料庫研究建置與應用」「翻譯與跨文化研究」皆已通過擬於 102 學年度第 2 學期舉辦

學術研習營

二產學合作

1 財金系擬於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出

教師立校演講

2 國貿系預計 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動

3 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相關領

域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

4 會計學系將於 103 年 5~6 月洽談大四彈性實習新會計師事務所合作案(和泰聯合會計師事務所)

第 12 頁共 57 頁

5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

第 13 頁共 57 頁

商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

第 14 頁共 57 頁

系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

第 15 頁共 57 頁

8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

第 16 頁共 57 頁

文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

第 25 頁共 57 頁

區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

第 43 頁共 57 頁

18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

第 44 頁共 57 頁

人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

第 45 頁共 57 頁

No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 10: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

第三講 2014年3月25日(二) 1930-2130 NB2團體欣賞室 演講者劉文瑄 當代藝術家曾獲高雄獎暨第二十六屆

高雄市美術展覽會 高雄獎演講題目 我無法告訴你但你感受到了 第四講 2014年3月20日(四) 1930-2130 演講者王柏偉 演講題目藝術的社會應用

於校慶時舉行第十二屆東閔盃數位內容大賽邀請華義國際數位娛樂董事長黃博弘等八位評審蒞臨現場並給予指

導(2013321) 產學合作 《服裝設計學系所》 許鳳玉老師執行文化部與岱妮國際蠶絲有限公司委辦「文創跨界創新亮點計畫-文創跨界-一草一瓣一絲一縷

一針一線【一SHOW】跨界商品開發暨市場拓展計畫」(201309~20141031) 許鳳玉老師執行「中華郵政外勤制服設計案」(20131209~20140120) 台灣華歌爾股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-華歌爾商品企劃提案」

(20140101~20140531) 國華琺瑯製衣機械工業股份有限公司委託服裝系「2014四年級產學合作專題設計案-2014 AW Under Armour 品

牌」(20140115~20140531) 許鳳玉老師GRAHAM規劃與執行TMG Co Ltd「2014 John Henry amp Aino Sofia amp FARAH服裝企劃案

(2013101~2014531) 許鳳玉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「CROWN2013~2014合作計劃」(20130913~2014531) 董雅卉老師規劃與執行皇冠集團上海冠軍貿易有限公司「2014 SS春夏提案」(2013101~2013531) 《工業產品設計學系所》 林曉瑛助理教授獲台灣工藝研究發展中心選為「工藝新貌」年度合作設計師 林曉瑛助理教授及黃鼎億助理教與台灣工藝研究發展中心合作「工藝新趣」設計專題研究計劃 《媒體傳達設計學系所》 陳文祺主任主持台北市政府觀光傳播局「2012台北市懷舊旅館風華再現輔導計畫」(201351~2014320) 國際交流 《工業產品設計學系所》 與美國費城卓克索大學設計與行銷學系(Department of Design and Merchandising Drexel University)交流進行未來

遠距合作教學可能性探討

《建築設計學系所》 20140411實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第三場「直向實踐」董功 直向建築設計事務所創人 主

持建築師 20140418實踐大學建築設計學系-國際建築師系列講座 第四場「全球化背景下的地域實踐」李曉東清華大學建築

學院教授 博士生導師 李曉東工作室主持人 《媒體傳達設計學系所》 系所邀請德國 University of Applied Sciences Wuumlrzburg-Schweinfurt 設計學院副院長 Prof Erich Schoels 授課並舉辦國

際設計工作營及演講 (2014317~21) 《服裝設計學系所》 邀請加拿大業師Beverly Johnson舉辦內衣版型設計工作坊(20140419~0420)

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管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 企管系(所)碩士在職專班已於 10341~45 安排前往日本文化學園大學海外研習及企業參訪

2 財金系(所) 函請國科會人文社會科學研究中心補助學術研習營「銀行放款行為與往來關係」與「(1) Basel 3

的流動性槓桿及資本(2)銀行盈餘管理」兩案均獲審查通過補助

3 財金系(所)於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」邀請到

台灣金融研訓院許嘉棟董事長與台灣大學財金系沈中華教授舉辦專題演講本次活動共 27 所 49 位全國大專校

院師長出席參加也邀請到廈門大學金融學系郭曄主任許文彬副主任蒞校參加活動圓滿結束

4 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22 位參

與會議圓滿結束

5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

226 日本市場分析 (李富山前外貿協會駐東京辦事處主任)

35 面板產業分析 (外貿協會游立婷專員)

312 韓國市場分析 (外貿協會張揚鴻副處長)

319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長)

326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 )

42 參訪台灣精品館

49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

6 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

二 產學合作

1 會計學系於 103331~10342 與大四在業彈性實習合作之會計師事務所洽談 103 學年度學生實習事宜

2 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境 AR 模型製作展示計畫

3 財金系(所)與富邦金控合作辦理實習課程於 10337 進行始業式共計 40 位閩江金融專業學生將於學期間

針對銀行產險證券人壽四項主題進行 62 小時實習課程

4 財金系(所)於 103321 邀請華銀保代公司蘇志誠總經理辦理專題演講講題保險市場發展趨勢

5 財金系(所)於 103327 邀請元大投信公司黃昭棠副總經理辦理專題演講講題國際金融市場趨勢分析

6 財金系(所) 於 103411 邀請第一金融資產管理公司簡明仁董事長辦理專題演講講題台灣地區金融資產管理

專題

7 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

三 其他事項

1 風保學系學生邱元政李懿芯林品慧參加 2013 第二屆全國大專校院北中南分區理財規劃案例競賽獲

北區優等

2 風保系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家暨系友籃球聯誼賽活動圓滿落幕

3 風保系暨系學會業於 103 年 3 月 24-28 日舉辦保險週活動圓滿落幕

4 會計學系於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家活動

5 會計學系於 1033 完成稅務申報服務活動分組

6 會計學系學生范世諭林子惟洪承欣參加教育部 102 年度生命教育「愛己愛人愛地球」為電影比賽作品

「十二日之後」獲大專校院組第三名

7 財金系(所)於 103322 舉辦 56 週年校慶之系友回娘家活動活動圓滿結束

8 財金系(所)於 103221 安排何曉緯老師前往臺北市私立靜修女子高級中學參加「大學技專院校博覽會」招生活

動現場學生發問踴躍活動圓滿結束

9 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立靜修女子高級中學)參加 103221 的「大學技專院校

博覽會」招生活動現場與學生互動熱烈活動圓滿結束

10 臺北市立百齡高級中學邀請財金系(所)參加該校 103327 之「103 學年度大學申請入學模擬面試活動」財金系

由武志亮老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

11 臺北市立華江高級中學邀請財金系(所) 參加該校 103328 之「高三同學大學申請入學模擬面試」活動財金系

由何曉緯老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

12 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立景文高級中學參加 10341 的「102 學年度大學暨技

職升學博覽會」招生活動活動圓滿結束

13 臺北市私立達人女子高級中學邀請財金系(所)參加該校 10341 之「大學模擬面試活動」財金系由黃博怡老師

與何曉緯老師前往擔任模擬口試委員活動圓滿結束

14 國貿系於 103 年 3 月 22 日舉辦「系友回娘家」活動當日計有 70 餘位系友返校參與活動茶會圓滿結束

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15 應外系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友返校暨職場經驗座談會活動已圓滿結束

貳執行中工作事項

一學術交流

1 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 開始徵稿

2 應外系將於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會「溝通連繫與協同合作」目前持續進行線上報名作業歡迎本校

各位老師蒞臨參加

3 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語學習

暨跨文化溝通」

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30 (五)

舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」

5 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16 (五)

舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」

6 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23 (五)

舉辦「翻譯與跨文化研究」

7 企管系(所)碩士班擬於 103419~423 安排前往長春吉林大學進行海外研習及企業參訪

8 企管系(所)碩士班擬於 103331~46 安排前往廣州中山大學進行海外研習及企業參訪

9 企管系(所)碩士在職專班擬於 103331~46 安排前往日本文化學園大學進行海外研習及企業參訪

10 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

11 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會專題

研究計畫補助

12 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

13 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊

14 資訊系(所)李瑞元副教授 2014 SepOct 負責編輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿

15 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

16 財金系(所)訂於 20131224 邀請 LampL 行為科學研究中心執行長李銘尉博士專題演講演講主題「Solomo 行銷

技巧」

17 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

18 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

19 財金系於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出教

師立校演講

20 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」目前已徵稿完成持續進行中

21 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

22 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University

(IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間 Dr Lin 至本系

開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講活動以加強院內

老師之跨國研究合作

23 國貿系訂於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」邀請系上專兼任教師參

24 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

25 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會

26 會計學系 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力目前已開始進行報名作業中

二產學合作

1 風保系執行 cardif 兩岸銀行保險實務比較計畫持續進行中

2 風保系與華銀保代合作「華銀保代兩岸銀行保險實務比較研究計畫」持續進行中

3 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

4 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作

5 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

6 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫

7 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份有限

公司產業學習

8 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國

小進行英語教學實習

9 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作

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10 應外系與吉德堡快樂瑪莉安書林進行一學期實習合作

11 應外系將於 102 學年度第二學期執行「秘書實務講座」講座式課程期間各週將邀請業界專家蒞校演講

12 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作

13 國貿系陳虹伶老師與達宏國際(股)公司簽訂「貿易系統建置計畫」執行期間自 10281-103731 止

14 會計學系 1034~10306 申請 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動報名中

15 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽)

514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任)

521 面板產業分析(外貿協會游立婷)

528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友)

64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

16 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍

17 財金系(所)訂於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講

18 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧

19 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍資訊系與高雄校區

資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

20 企管系(碩)洪鉛財老師帶領學生與全鋒汽車(股)公司洽談運動行銷實習相關事宜

21 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相關業

界專家指標性人物蒞校講演

三其他事項

1 企管系(碩)為提升學生英語能力特別規劃並開設多益(TOEIC)加強班相關課程包含中級班中高級班

並已於 1030217 開始上課

2 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

3 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文面試

4 風保系將於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動

5 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試

6 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試

7 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

8 國貿系訂於 103426 辦理「招生說明會」

9 國貿系訂於 103430 辦理「英語演講比賽」

10 國貿系訂於 10351 辦理「系友返校演講」

11 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

12 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 1032~1036 辦理四場會計工作坊座談會

2 會計學系預計 1035 月辦理會計專業理論與實務研討會

3 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本(2)

銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程「數位科技融入學術英文寫作教

學」「口筆譯語 料庫研究建置與應用」「翻譯與跨文化研究」皆已通過擬於 102 學年度第 2 學期舉辦

學術研習營

二產學合作

1 財金系擬於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出

教師立校演講

2 國貿系預計 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動

3 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相關領

域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

4 會計學系將於 103 年 5~6 月洽談大四彈性實習新會計師事務所合作案(和泰聯合會計師事務所)

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5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

第 13 頁共 57 頁

商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

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系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

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8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

第 32 頁共 57 頁

(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

第 33 頁共 57 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 11: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

管理學院報告

壹已完成工作事項

一 學術交流

1 企管系(所)碩士在職專班已於 10341~45 安排前往日本文化學園大學海外研習及企業參訪

2 財金系(所) 函請國科會人文社會科學研究中心補助學術研習營「銀行放款行為與往來關係」與「(1) Basel 3

的流動性槓桿及資本(2)銀行盈餘管理」兩案均獲審查通過補助

3 財金系(所)於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」邀請到

台灣金融研訓院許嘉棟董事長與台灣大學財金系沈中華教授舉辦專題演講本次活動共 27 所 49 位全國大專校

院師長出席參加也邀請到廈門大學金融學系郭曄主任許文彬副主任蒞校參加活動圓滿結束

4 國貿系於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」系上專兼任教師共 22 位參

與會議圓滿結束

5 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

226 日本市場分析 (李富山前外貿協會駐東京辦事處主任)

35 面板產業分析 (外貿協會游立婷專員)

312 韓國市場分析 (外貿協會張揚鴻副處長)

319 展覽市場分析 (外貿協會杜瑞敏副處長)

326 會展市場 (外貿協會陳仟佩組長 )

42 參訪台灣精品館

49 中東(伊朗)市場分析 (外貿協會華紹強研究員)

6 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」活動圓滿結束

二 產學合作

1 會計學系於 103331~10342 與大四在業彈性實習合作之會計師事務所洽談 103 學年度學生實習事宜

2 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境 AR 模型製作展示計畫

3 財金系(所)與富邦金控合作辦理實習課程於 10337 進行始業式共計 40 位閩江金融專業學生將於學期間

針對銀行產險證券人壽四項主題進行 62 小時實習課程

4 財金系(所)於 103321 邀請華銀保代公司蘇志誠總經理辦理專題演講講題保險市場發展趨勢

5 財金系(所)於 103327 邀請元大投信公司黃昭棠副總經理辦理專題演講講題國際金融市場趨勢分析

6 財金系(所) 於 103411 邀請第一金融資產管理公司簡明仁董事長辦理專題演講講題台灣地區金融資產管理

專題

7 應外系於 103 年 3 月 31 日至城市商旅企業研習活動圓滿結束

三 其他事項

1 風保學系學生邱元政李懿芯林品慧參加 2013 第二屆全國大專校院北中南分區理財規劃案例競賽獲

北區優等

2 風保系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家暨系友籃球聯誼賽活動圓滿落幕

3 風保系暨系學會業於 103 年 3 月 24-28 日舉辦保險週活動圓滿落幕

4 會計學系於 103 年 3 月 22 日舉辦系友回娘家活動

5 會計學系於 1033 完成稅務申報服務活動分組

6 會計學系學生范世諭林子惟洪承欣參加教育部 102 年度生命教育「愛己愛人愛地球」為電影比賽作品

「十二日之後」獲大專校院組第三名

7 財金系(所)於 103322 舉辦 56 週年校慶之系友回娘家活動活動圓滿結束

8 財金系(所)於 103221 安排何曉緯老師前往臺北市私立靜修女子高級中學參加「大學技專院校博覽會」招生活

動現場學生發問踴躍活動圓滿結束

9 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立靜修女子高級中學)參加 103221 的「大學技專院校

博覽會」招生活動現場與學生互動熱烈活動圓滿結束

10 臺北市立百齡高級中學邀請財金系(所)參加該校 103327 之「103 學年度大學申請入學模擬面試活動」財金系

由武志亮老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

11 臺北市立華江高級中學邀請財金系(所) 參加該校 103328 之「高三同學大學申請入學模擬面試」活動財金系

由何曉緯老師前往擔任模擬面試委員活動圓滿結束

12 財金系由何曉緯老師協助教務處出版組前往臺北市私立景文高級中學參加 10341 的「102 學年度大學暨技

職升學博覽會」招生活動活動圓滿結束

13 臺北市私立達人女子高級中學邀請財金系(所)參加該校 10341 之「大學模擬面試活動」財金系由黃博怡老師

與何曉緯老師前往擔任模擬口試委員活動圓滿結束

14 國貿系於 103 年 3 月 22 日舉辦「系友回娘家」活動當日計有 70 餘位系友返校參與活動茶會圓滿結束

第 10 頁共 57 頁

15 應外系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友返校暨職場經驗座談會活動已圓滿結束

貳執行中工作事項

一學術交流

1 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 開始徵稿

2 應外系將於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會「溝通連繫與協同合作」目前持續進行線上報名作業歡迎本校

各位老師蒞臨參加

3 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語學習

暨跨文化溝通」

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30 (五)

舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」

5 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16 (五)

舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」

6 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23 (五)

舉辦「翻譯與跨文化研究」

7 企管系(所)碩士班擬於 103419~423 安排前往長春吉林大學進行海外研習及企業參訪

8 企管系(所)碩士班擬於 103331~46 安排前往廣州中山大學進行海外研習及企業參訪

9 企管系(所)碩士在職專班擬於 103331~46 安排前往日本文化學園大學進行海外研習及企業參訪

10 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

11 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會專題

研究計畫補助

12 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

13 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊

14 資訊系(所)李瑞元副教授 2014 SepOct 負責編輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿

15 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

16 財金系(所)訂於 20131224 邀請 LampL 行為科學研究中心執行長李銘尉博士專題演講演講主題「Solomo 行銷

技巧」

17 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

18 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

19 財金系於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出教

師立校演講

20 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」目前已徵稿完成持續進行中

21 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

22 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University

(IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間 Dr Lin 至本系

開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講活動以加強院內

老師之跨國研究合作

23 國貿系訂於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」邀請系上專兼任教師參

24 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

25 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會

26 會計學系 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力目前已開始進行報名作業中

二產學合作

1 風保系執行 cardif 兩岸銀行保險實務比較計畫持續進行中

2 風保系與華銀保代合作「華銀保代兩岸銀行保險實務比較研究計畫」持續進行中

3 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

4 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作

5 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

6 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫

7 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份有限

公司產業學習

8 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國

小進行英語教學實習

9 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作

第 11 頁共 57 頁

10 應外系與吉德堡快樂瑪莉安書林進行一學期實習合作

11 應外系將於 102 學年度第二學期執行「秘書實務講座」講座式課程期間各週將邀請業界專家蒞校演講

12 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作

13 國貿系陳虹伶老師與達宏國際(股)公司簽訂「貿易系統建置計畫」執行期間自 10281-103731 止

14 會計學系 1034~10306 申請 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動報名中

15 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽)

514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任)

521 面板產業分析(外貿協會游立婷)

528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友)

64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

16 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍

17 財金系(所)訂於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講

18 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧

19 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍資訊系與高雄校區

資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

20 企管系(碩)洪鉛財老師帶領學生與全鋒汽車(股)公司洽談運動行銷實習相關事宜

21 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相關業

界專家指標性人物蒞校講演

三其他事項

1 企管系(碩)為提升學生英語能力特別規劃並開設多益(TOEIC)加強班相關課程包含中級班中高級班

並已於 1030217 開始上課

2 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

3 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文面試

4 風保系將於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動

5 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試

6 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試

7 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

8 國貿系訂於 103426 辦理「招生說明會」

9 國貿系訂於 103430 辦理「英語演講比賽」

10 國貿系訂於 10351 辦理「系友返校演講」

11 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

12 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 1032~1036 辦理四場會計工作坊座談會

2 會計學系預計 1035 月辦理會計專業理論與實務研討會

3 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本(2)

銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程「數位科技融入學術英文寫作教

學」「口筆譯語 料庫研究建置與應用」「翻譯與跨文化研究」皆已通過擬於 102 學年度第 2 學期舉辦

學術研習營

二產學合作

1 財金系擬於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出

教師立校演講

2 國貿系預計 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動

3 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相關領

域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

4 會計學系將於 103 年 5~6 月洽談大四彈性實習新會計師事務所合作案(和泰聯合會計師事務所)

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5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

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系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

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8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 12: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

15 應外系已於 103 年 3 月 22 日舉辦系友返校暨職場經驗座談會活動已圓滿結束

貳執行中工作事項

一學術交流

1 應外系 Journal of English Education Vol2 No2 開始徵稿

2 應外系將於 4 月 19-20 舉辦英語國際研討會「溝通連繫與協同合作」目前持續進行線上報名作業歡迎本校

各位老師蒞臨參加

3 應外系透過國際處媒合姊妹校 Hanze University 之 Dr Roel Hoving 至本系密集式授課課程名稱為「英語學習

暨跨文化溝通」

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請葉修文教授於 2014-05-30 (五)

舉辦「數位科技融入學術英文寫作教學」

5 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-16 (五)

舉辦「口筆譯語料庫研究建置與應用」

6 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程將邀請楊承淑教授於 2014-05-23 (五)

舉辦「翻譯與跨文化研究」

7 企管系(所)碩士班擬於 103419~423 安排前往長春吉林大學進行海外研習及企業參訪

8 企管系(所)碩士班擬於 103331~46 安排前往廣州中山大學進行海外研習及企業參訪

9 企管系(所)碩士在職專班擬於 103331~46 安排前往日本文化學園大學進行海外研習及企業參訪

10 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

11 資訊系(所)102 學年度余強生教授林明華教授李瑞元副教授李孟晃副教授鄭王駿副教授獲國科會專題

研究計畫補助

12 資訊系(所)102 年度賴森堂助理教授指導許維珏獲大專生國科會研究計畫補助

13 資訊系(所)李瑞元副教授 2013 NovDec 負責編輯之 Big Data Special Issue 即將出刊

14 資訊系(所)李瑞元副教授 2014 SepOct 負責編輯 Consumer IT Special Issue

httpwwwcomputerorgportalwebcomputingnowitcfp5 歡迎投稿

15 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

16 財金系(所)訂於 20131224 邀請 LampL 行為科學研究中心執行長李銘尉博士專題演講演講主題「Solomo 行銷

技巧」

17 財金系(所)於 103419~424由黃玉麗主任帶領 9 位研究生前往大陸吉林大學進行海外研習活動

18 財金系(所)訂於 2014222 與台灣金融管理學會共同舉辦「第三屆銀行管理與制度未來發展學術研討會」目前

已徵稿完成

19 財金系於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出教

師立校演講

20 博士班訂於 2014319 舉辦「2014 創意產業與文化創意國際學術會議」目前已徵稿完成持續進行中

21 風保系將於 103 年 5 月 30 日舉辦「2014-兩岸銀行保險與長照保險之展望研討會」

22 國貿系 103521-613 邀請 Department of Industrial and Manufacturing Engineering and Technology Bradley University

(IL USA) 的學者 Dr Gary Lin 來台進行為期兩週之密集式授課與學術交流因此來台期間 Dr Lin 至本系

開設一門供本校學生選習之「全球運籌管理研討」課程並安排為管理學院進行學術演講活動以加強院內

老師之跨國研究合作

23 國貿系訂於 2014215(六)假 L 棟 2 樓大會議室舉辦「102 學年課程教學研討會」邀請系上專兼任教師參

24 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

25 會計學系預計 1034~1036 辦理四場會計工作坊座談會

26 會計學系 103418 辦理會計專業理論與實務研討會mdash會計專業核心能力目前已開始進行報名作業中

二產學合作

1 風保系執行 cardif 兩岸銀行保險實務比較計畫持續進行中

2 風保系與華銀保代合作「華銀保代兩岸銀行保險實務比較研究計畫」持續進行中

3 資訊系與高雄校區資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

4 資訊系(所)李孟晃副教授與匯流科技股份有限公司進行產學合作

5 資訊系(所)余強生教授洪大為副教授李建國助理教授與台灣知識協會進行產學合作

6 資訊系(所)黃耀賢助理教授與工業技術研究院合作工具機虛擬實境系統開發計畫

7 資訊系(所)吳宗禮副教授與聯合資訊股份有限公司共同指導學生吳宥達林咨吟分別至上海鄉村餐飲股份有限

公司產業學習

8 應外系與大直國小合作以課程合作的方式每週二早上固定由修習「英語教學實習」課程的同學至大直國

小進行英語教學實習

9 應外系與中華航空和復興航空合作進行一年期長期實習合作

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10 應外系與吉德堡快樂瑪莉安書林進行一學期實習合作

11 應外系將於 102 學年度第二學期執行「秘書實務講座」講座式課程期間各週將邀請業界專家蒞校演講

12 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作

13 國貿系陳虹伶老師與達宏國際(股)公司簽訂「貿易系統建置計畫」執行期間自 10281-103731 止

14 會計學系 1034~10306 申請 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動報名中

15 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽)

514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任)

521 面板產業分析(外貿協會游立婷)

528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友)

64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

16 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍

17 財金系(所)訂於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講

18 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧

19 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍資訊系與高雄校區

資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

20 企管系(碩)洪鉛財老師帶領學生與全鋒汽車(股)公司洽談運動行銷實習相關事宜

21 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相關業

界專家指標性人物蒞校講演

三其他事項

1 企管系(碩)為提升學生英語能力特別規劃並開設多益(TOEIC)加強班相關課程包含中級班中高級班

並已於 1030217 開始上課

2 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

3 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文面試

4 風保系將於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動

5 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試

6 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試

7 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

8 國貿系訂於 103426 辦理「招生說明會」

9 國貿系訂於 103430 辦理「英語演講比賽」

10 國貿系訂於 10351 辦理「系友返校演講」

11 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

12 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 1032~1036 辦理四場會計工作坊座談會

2 會計學系預計 1035 月辦理會計專業理論與實務研討會

3 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本(2)

銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程「數位科技融入學術英文寫作教

學」「口筆譯語 料庫研究建置與應用」「翻譯與跨文化研究」皆已通過擬於 102 學年度第 2 學期舉辦

學術研習營

二產學合作

1 財金系擬於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出

教師立校演講

2 國貿系預計 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動

3 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相關領

域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

4 會計學系將於 103 年 5~6 月洽談大四彈性實習新會計師事務所合作案(和泰聯合會計師事務所)

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5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

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系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

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8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 13: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

10 應外系與吉德堡快樂瑪莉安書林進行一學期實習合作

11 應外系將於 102 學年度第二學期執行「秘書實務講座」講座式課程期間各週將邀請業界專家蒞校演講

12 應外系目前正和城市商旅接洽擬進行長期實習合作

13 國貿系陳虹伶老師與達宏國際(股)公司簽訂「貿易系統建置計畫」執行期間自 10281-103731 止

14 會計學系 1034~10306 申請 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動報名中

15 國貿系於 102 學年度第 2 學期執行「國際市場分析」講座式課程期間將邀請外貿協會或學術界傑出教師蒞校

演講

週次 Week 課程內容 Content 備註 Remark(s)

423 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

430 東協(越南)市場分析 (外貿協會邱士敏)

57 東協(緬甸)市場分析 (外貿協會范光陽)

514 北美市場分析 (李再仁外貿協會前駐紐約辦事處主任)

521 面板產業分析(外貿協會游立婷)

528 兩岸就業市場分析(林柏勳 搜極顧問公司負責人本系系友)

64 中東及埃及市場分析 (外貿協會沈瑞文)

16 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍

17 財金系(所)訂於 103428 邀請中小企業信用保證基金詹益耀總經理辦理專題演講

18 財金系(所)訂於 103613 邀請台新銀行呂俊宏經理辦理專題演講講題金融銷售技巧

19 財金系(所)與統一證券合作統一證券辦理 103 年「深耕校園-見習計劃」見習生甄選活動凡有心從事證券業

之大四學生符合資格者即可報名於見習期間可瞭解統一證券之營業員職務內容企業文化與工作環境

見習成績優異者畢業後如有員額出缺將邀請加入統一證券財金系學生活動報名踴躍資訊系與高雄校區

資訊管理學系共同獲得教育部補助辦理 102-103 年「資訊軟體人才培育推廣計畫」

20 企管系(碩)洪鉛財老師帶領學生與全鋒汽車(股)公司洽談運動行銷實習相關事宜

21 博士班於 102 學年第 2 學期執行「創意產業經營管理研討」講座式課程期間各週將邀請文化創意產業相關業

界專家指標性人物蒞校講演

三其他事項

1 企管系(碩)為提升學生英語能力特別規劃並開設多益(TOEIC)加強班相關課程包含中級班中高級班

並已於 1030217 開始上課

2 財金系(所)於 10347~523 進行「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

3 財金系(所)於 10331~531 舉辦「英語口語表達訓練」協助學生研究所升學國外學校申請或就業之英文面試

4 風保系將於 103 年 4 月 26 日舉辦「新生體驗營」活動

5 風保系將於 103 年 5 月 2 日於校內舉辦「產險保險業務員」證照考試

6 風保系將於 103 年 5 月 9 日於校內舉辦「人身保險業務員證照考試

7 風保系將於 103 年 5 月 16 日舉辦學生專題成果競賽

8 國貿系訂於 103426 辦理「招生說明會」

9 國貿系訂於 103430 辦理「英語演講比賽」

10 國貿系訂於 10351 辦理「系友返校演講」

11 會計系辦理 103 學年度大學甄試面試(103412)相關事務

12 會計系申請考取會計證照及研究所獎學金

參計畫中工作事項

一學術交流

1 會計學系預計 1032~1036 辦理四場會計工作坊座談會

2 會計學系預計 1035 月辦理會計專業理論與實務研討會

3 財金系(所)訂於 1025 舉辦國科會人文社會科學研究中心之學術研習營「(1) Basel 3 的流動性槓桿及資本(2)

銀行盈餘管理」邀請台灣大學財務金融學系沈中華教授擔任講員

4 應外系申請三門國科會人文社會科學研究中心所規劃的學術研習營課程「數位科技融入學術英文寫作教

學」「口筆譯語 料庫研究建置與應用」「翻譯與跨文化研究」皆已通過擬於 102 學年度第 2 學期舉辦

學術研習營

二產學合作

1 財金系擬於 102 學年度第 2 學期執行「財金專題研究(二)」講座式課程期間將邀請金融界專家或學術界傑出

教師立校演講

2 國貿系預計 1035~10306 辦理 103 學年度大四在業彈性學習甄選活動

3 博士班擬於 103 年 10 月份舉辦創意城市國際學術研習營邀請來自英國日本與美國等地創意產業等相關領

域的實際操作與學者專家與政府單位就相關議題提呈產官學相關的研究報告

4 會計學系將於 103 年 5~6 月洽談大四彈性實習新會計師事務所合作案(和泰聯合會計師事務所)

第 12 頁共 57 頁

5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

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商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

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系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

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8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

第 51 頁共 57 頁

6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 14: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

5 企管系(碩)擬於 102 學年度第 2 學期執行「經營管理實務專題研討」講座式課程期間將邀請業界專家或學

術界傑出教師蒞校演講

三其他事項

1 風保系將於 103 年 4 月舉辦學生專題成果競賽

2 風保系將於 103 年 3 月舉辦證照競賽

3 風保系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

4 風保系將於 103 年 3 月舉辦保險週系列活動

5 風保系將於 103 年 5 月舉辦證照競賽

6 風保系將於 103 年 5 月舉辦學生專題成果競賽

7 風保系將 103 年 3 月於校內舉辦「人身保險業務員」及「產險保險業務員」證照考試

8 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「第 14 屆投資模擬競賽」與「第 14 屆金融專業證照與語文認證競賽」活動

9 財金系(所)訂於 103 年 3~5 月辦理「英語口語表達訓練」

10 財金系(所)訂於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

11 會計學系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

12 會計學系將於 103 年 5 月辦理考取會計證照及研究所獎學金申請

13 會計學系將於 103 年 5 月辦理稅務申報服務活動地點台北市中北稽徵處

14 會計學系將於 103 年 5 月辦理 103 學年度大四在業彈性實習甄選活動面試

15 企管系(碩)已於 103 年 3 月 22 日(週六)舉辦企管系所系友回娘家活動活動圓滿結束

16 企管系(碩)將於 103 年 5 月舉辦~第 12 屆企業經營管理個案競賽

17 企管系(碩)將於 103 年 6 月舉辦~102 學年度大四應屆畢業生專題成果競賽

18 應外系將於 103 年 3 月舉辦系友回娘家活動

19 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「第 1 屆國貿專業證照與語文認證競賽」活動

20 國貿系訂於 103 年 3~5 月辦理「英語演講比賽」

21 國貿系訂於 103 年 3 月舉辦「系友回娘家」活動

22 國貿系訂於 103 年 3-5 月舉辦招生系列活動

第 13 頁共 57 頁

商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

第 14 頁共 57 頁

系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

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8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

第 25 頁共 57 頁

區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

第 35 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

第 43 頁共 57 頁

18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 15: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

商學與資訊學院報告

壹 已完成工作事項

一 國際交流

1 金融管理學系於330~43由胡木成老師帶領23名學生前往韓國梨花女子大學及延世

大學進行交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

2 國際貿易學系於329~42由陳正達老師帶領25名學生前往日本京都橘大學交流與企

業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

3 國際貿易學系於329~43由王瑞榮老師帶領20名學生前往馬來西亞理工大學交流與

企業參訪並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

4 國際企業管理學系於327~46由吳金雄院長與戴劍鋒主任帶領29名學生前往義大利

進行企業參訪與交流並藉由海外研討讓學生領略不同的文化

二 產學合作

1 國際貿易學系於 414及 415帶領學生協助高雄國際扣件展參展活動

2 金融管理學系學生暑期實習乙案已陸續與京城銀行日盛證券公司凱基證券公司

三商美邦人壽及立宇高新科技公司完成簽約預計於 103年 8月安排大三升大四學生

前往各機構實習 3 國際企業管理學系於 412由李學席老師帶領大四同學至高雄 IKEA企業參訪

三 其他事項

1 資訊科技與通訊學系-通過 102學年度『IEET工程教育認證』審查

2 資訊管理學系-通過 102學年度『IEET資訊教育認證』審查

3 金融管理學系於 49 舉辦學術研討活動邀請中正大學財務金融學系主任何加政教

授前來演講與系上教師進行交流與互動提升學術風氣 4 金融管理學系於 422邀請元富證券公司劉永豐副理蒞校演講講題就讀金融提升理

財規劃與投資效率使大一同學由理財規劃學習方法及投資策略改變能夠快速了解

金融體系讓學生提升學習效率

5 會計暨稅務學系於 48舉辦期中考前「會計學補救教學」由黃計逢老師於課餘時間

為國貿國企金融行銷等系學生增開考前加強輔導班

6 國際企業管理學系於 419邀請勁園國際學院吳玄玉老師為學生上 MOS證照輔導課

提升同學考照通過率

7 國際企業管理學系於 421 舉辦產業趨勢論壇講座邀請中油大林煉油廠林岱銳工程

師蒞校演講

8 行銷管理學系於 411舉辦「教學經驗座談」會中教師們分享教學技巧與成效並針

對自身在教授管理學門上所面臨的問題進行主題式討論與研究

9 資訊科技與通訊學系吳金雄老師以「整合觀光人文與數位匯流之行動終端 APP」通過

「教育部資訊軟體人才培育推廣計畫-行動終端應用領域」計畫核定金額為 875000

10 資訊模擬與設計學系於 324舉辦 4C競賽校園巡迴專題講座暨說明會 11 資訊模擬與設計學系參加 ACA國際證照考試計有 30位同學通過考試

12 資訊管理學系於 38舉辦 Rython基礎程式語言研習營

13 資訊管理學系於 324 舉辦第一次系週會邀請慧智達科技公司研發部李宗勳工程師

專題演講

14 資訊管理學系於 329舉辦 Ruby基礎程式語言研習營

15 資訊管理學系於 419舉辦 Nodejs基礎程式語言研習營

貳 執行中工作事項

一 產學合作

1 103學年度行政院勞工委員會職業訓練局補助大專校院辦理就業學程計畫包含金融

系「金融產業人才培育學程」行銷系「旅館服務業行銷企劃人才培訓學程」資通

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系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

第 15 頁共 57 頁

8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 16: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

系及資設系「行動平台的數位內容設計與技術應用學程」國企系「行動化國際供應

鏈管理學程」及資管系「行動化企業資源規劃應用專業認證學程」共計提出 5件申

請案

2 會計暨稅務學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 18名分

別赴各大會計師事務所及一般產業之會計相關部門實習為期三個月

3 國際貿易學系於 102學年度第 2學期進行在業彈性實習參與學生共計 24名分別

赴白京企業高都汽車大隆保麗龍杰鑫物流勝典科技欣雄天然氣台虹科技

中鋼鋁業慶達科技101科技管理等公司之貿易業務相關部門實習為期三個月

4 金融管理學系於 102 學年度第 2 學期進行在業彈性實習參與學生共計 24 名為

期三個月由朱榕屏洪銘駿及黃玉珂三位教師分赴銀行證券及保險單位進行訪

視與業界主管交流並探視同學實習狀況 5 國際企業管理學系預計與高都汽車股份有限公司五行創藝設計有限公司心慧心股

份有限公司金斧國際貿易有限公司微細科技股份有限公司等簽約擬訂今年暑期

與明年寒假合作合約書實習學生預計 15~20名

6 資訊科技與通訊學系資訊管理學系及資訊模擬與設計學系擬於 66聯合舉辦「2014

全國資訊科技應用研討會暨專題競賽」 二 其他事項

1 華文商管學院認證(ACCSB)中心顧問周逸衡教授及蔡渭水教授於 0321 蒞校進行第二

次顧問輔導參加認證學系依顧問輔導意見改善擬訂於 5月 20日前完成修改後申

請書

2 國際貿易學系於 35~611期間每周三夜間舉辦日語證照輔導班

3 會計暨稅務學系於 421及 512帶領大一及大二學生約 200人至台南監獄參觀

4 會計暨稅務學系擬於 423舉辦系週會邀請鄭立彥講師-「書本知識與活出精彩人生

的結合」專題演講

5 會計暨稅務學系擬於 428429 分別在城區部及內門校區各舉辦一場最後一哩講

座邀請理想會計師事務所負責人-方怡璇會計師蒞校演講

參 計畫中工作事項

一 產學合作

1 行銷管理學系擬於 10399與大買家企業合作進行實習合作計畫學生可以利用課餘

時間至企業實習在實習過程中可以增進與他人溝通及提高團隊合作的能力並了解

所在企業的運作特點

2 會計暨稅務學系擬於五月份報稅季組成「納稅服務隊」參與學生預計 22名分別至

高雄國稅局各稽徵所實習每位同學服務為期一星期並於 421及 428為「納稅服

務隊」辦理「行前講習」由國稅局長官至校擔任講座老師

3 國際貿貿易系擬於 425及 426帶領學生參加 2014國貿會展論壇暨貿易模擬展覽競

4 國際貿易學系擬於 58~511帶領學生協助高雄國際遊艇展參展活動

5 國際企業管理學系擬於 528由周宜鋒老師帶領大二同學至台南地方法院參訪

二 其他事項

1 國際企業管理學系擬於 424 舉辦基礎課程精進學習講座邀請海昌農業公司劉文斌

董事長為大一學生演講

2 國際企業管理學系擬於 426由李學席老師帶領大四同學至六龜育幼院服務學習

3 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦行動商務暨創新創業提案競賽活動

4 國際企業管理學系擬於 5月中旬舉辦初級物流運籌人才證照考試

5 國際企業管理學系擬於 6月中旬舉辦國際行銷初級人才證照考試

6 國際企業管理學系擬於 6月 7日舉辦企業助理規劃師證照考試

7 國際企業管理學系擬於 6月 14日舉辦系友回娘家活動

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8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

第 25 頁共 57 頁

區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

第 43 頁共 57 頁

18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

第 44 頁共 57 頁

人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

第 45 頁共 57 頁

No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 17: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

8 會計暨稅務學系擬於 425 與南台灣財金學術聯盟 6 所大專院校共同舉辦「2014 南

台灣財金學術聯盟年會暨海峽兩岸學術論文研討會」 9 會計暨稅務學系擬於 58舉辦「南區大專院校租稅挑戰賽」並邀請鄰近大專院校參

10 資訊模擬與設計學系擬於 58及 59進行教育部第二週期系所評鑑

11 資訊模擬與設計學系擬於 523及 524參加高雄軟體園區所舉辦之放視大賞展演

12 資訊模擬與設計學系擬於 5月份參加駁二藝術特區舉辦之青春設計節

13 資訊管理學系擬於 52舉辦 99級專題畢業成果展演暨競賽

14 行銷管理學系擬於 429舉辦「職涯發展講座-大一新生對職場文化與倫理的探索」

讓大一新生對未來職場上的文化及倫理態度快速的認識與了解

15 行銷管理學系擬於 513舉辦「個案教學課程發展」會中教師們藉由互相學習精進

授課教師在課程規劃與教學方式等方面之專業能力提升教學知能及學生學習成效

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文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

第 23 頁共 57 頁

教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

第 35 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 18: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

文化與創意學院報告

壹 已完成工作事項 一國際交流

1 應日系赴日麗澤大學交換學生許瑋寧陳玟臻等 2 位同學已於 3 月 28 日前往日本留學

赴日長崎外國語大學交換學生雲郁淳劉思妤陳良仁等 3 位同學已於 3 月 25 日前往日

二產學合作

1 應英系於 3 月 24 日與何嘉仁美語洽談暑期實習合作計劃於今年暑假開始合作

三其他事項

1 休產系排球隊榮獲 2014 第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍

2 休產系於 3 月 15 日舉辦 10 週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特

色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨

3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環

境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休

閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大

學休閒遊憩與創意產業管理所

4 應英系於 3 月 15 日校慶當日辦理系友會成立大會共有 23 名系友出席會中並選出 100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長

5 應英系於 3 月 27 日應英系於 3 月 27 日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿

落幕

6 應英系於 3 月 11 日甄選「國際交流尖兵」26 名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生

7 應日系四年級同學於 3 月 28 日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演

貳 執行中工作事項 一國際交流

1 服經系 103 學年度第 1 學期滁州學院戴燕燕老師來校授課規劃及協調

二產學合作

1 觀光系於 4 月 9 日邀請日本株式會社 JTB コーポレートセールスグリーンマイル有限会

社來校海外日本實習面試

2 休產系舉辦實習單位媒合活動並同時開放畢業系友大四應屆畢業生進行面試相關場

次如下-319 遠雄海洋公園遠雄悅來大飯店321 鼎泰豐小吃店49 新加坡海外實習

422 昇恆昌免稅店423 力麗哲園

3 時尚系林恆正老師與黃慧貞老師共同負責規畫時尚設計-整體形象設計師職能認證計畫

4 應英系下學期擬繼續與立賢基金會合作協助徧遠國小學生課後英語輔導教育上課日期

為 3 月 11 日至 6 月 10 日

5 應英系首次與泓順會展公司合作於 4 月 8 日於城區中心 2 辦理面試4 月 12 日~16 日

通過面試同學者則代表系上擔任國際扣件展及遊艇展服務接待人員 6 應英系於 4 月 9 日邀請美國商會主席 Brian Aiello 於城區辦理一場演講主題為「How does

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AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

第 19 頁共 57 頁

(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

第 20 頁共 57 頁

家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

第 21 頁共 57 頁

博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 19: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

AmCham K Provide Benefit to Taiwan」

三其他事項

1 觀光系預定於 4 月 10 日舉辦日本北海道等地實習說明會4 月 15 日舉辦在業彈性學習說

明會4 月 28 日於演講廳辦理大一「基礎課程精進學習講座」4 月 30 日於城區教學中心

辦理「航空服務業講座」

2 服經系服裝打版師職能認證進行中預計將有 20 名同學參與職能認證並於 2014 年 7月~8 月間執行 2 個月業界實習實習結束後給予實習學分

3 時尚系林亮吟老師提交與春日鄉公所合作申請「國立臺灣工藝研究發展中心-社區及區

域特色工藝扶植計畫」企劃案

4 應中系於 4 月 26 日與 CWT 中文能力測驗中心合作舉辦中文能力檢測本活動於 4 月 10日截止報名

5 應日系三甲趙敏君鄧婷之同學報名參加「2014 年第 36 屆中華民國大學生訪日研習團」

參 計畫中工作事項 一國際交流

1 休產系於 2 月底邀請南佛羅里達州立大學院長及相關人員至本校進行交換學生說明會及簽

約儀式面試過後錄取 10 位同學經審慎評估後預計有 5 位同學於 103 年 7 月~104 年

6 月前往南佛大進行交換生

二其他事項

1 休產系預計於 4 月 26~27 日舉辦rdquo體驗教域引導員rdquo研習營聘請亞洲體驗教育協會講師為

學生授課並利用本系探索教育場域設施進行實作體驗

2 休產系近期與長榮航空接洽 6~8 個月實習合作事宜未來以機場地勤及分公司業務推廣職

位為主並計畫於 4 月份邀請長榮航空主管至本校進行相關主題之講座

3 時尚系第四屆畢業展演動態展預計 5 月 3 日在駁二藝術特區 P2 倉庫舉行靜態展於 5 月 3日~13 日與青春設計節同期展出

4 應英系本學期擬辦理教卓計畫「全英文授課之創意創新創業課程」透由文化創意系列講座

及相關競賽以培養文化涵養及展現年輕學子創意

5 應英系「英語教學課程設計」課程將持續至西門國小執行英語教學實習

6 應中系於 4 月 21 日~25 日舉辦中文週系列活動由應中系學會安排古裝體驗詩詞大富翁

漢字英雄等中文趣味活動

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博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

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(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

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家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

第 51 頁共 57 頁

6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 20: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

博雅學部(校本部)報告

壹已完成工作事項

ㄧ教學及行政業務

(一) 辦理 102學年度第 2學期通識必修課程選課相關事宜執行單位本學部

(二) 舉辦 102 學年度第 2 學期「中文書寫表達能力指導講座」活動執行單位人文一

(三) 317421博雅學部舉辦 103年度大學校院通識評鑑實地訪評預演暨籌備進度報告

會議以利 5556實地評鑑執行單位本學部

(四) 328完成 103 學年度經資門預算經費規劃並鍵入校務資訊系統執行單位 人

文一二組自然一二組社會一二組本學部

(五) 328完成進修課務組「核對各年級必修選修科目及學分與時數」表執行單位本

學部

(六) 49配合教發中心繳交 102年度學校經費或其他補助經費的「教學及學生學習活動報

告書」執行單位 人文一組自然一組社會一組本學部

(七) 414配合進修部課務組作業完成修訂 103學年度第 1學期「加退選作業要點」執

行單位本學部

(八) 416配合研發處繳回 55-59高教評鑑中心「通識教育暨第二週期系所評鑑」實地

訪評活動夜間留守補假等相關調查表執行單位本學部

(九) 217~218英文(4)現場選課執行單位語言一中心

(十) 217~221全校英語課程成績抵算作業執行單位語言一中心

(十一) 英文(2)(4)字彙用書及教師線上使用平台相關建罝事宜執行單位語言一中心 (十二) 英文網站建立執行單位華語中心

(十三) 華語相關圖書資源建置執行單位華語中心

(十四) 103學年度華語中心預算內容填寫執行單位華語中心

(十五) 102學年度第二學期華語中心籌備會議記錄執行單位華語中心

(十六) 勘查研究大樓(K棟)規劃為未來華語文中心授課教室並上簽呈執行單位華語

中心

(十七) 2014華語中心暑期體驗營之海報製作執行單位華語中心

(十八) 提供 103學年度通識評鑑資料執行單位體育一室

(十九) 確認 103學年度運動績優學生招生考試評分表執行單位體育一室

(二十) 訂定實踐大學運動教練設置辦法執行單位體育一室

(二十一) 提報自然組教師申請彈性薪資執行單位體育一室

(二十二) 結案教育部補助體育設備執行單位體育一室

(二十三) 編列 103學年度預算執行單位體育一室

(二十四) 提報 103學年度重大營繕執行單位體育一室

二研究及學術活動

(一) 執行通識教育特色課程「家庭科學」「生活藝術」「品德法治教育」申請「教師專

業社群」案以提升教師教學專業素養執行單位自然一二組人文一二組社會

一二組 (二) 博雅學部特色課程訂定「學生優良作品獎勵實施辦法」執行單位本學部家庭

科學生活藝術品德法治教育-教學團隊

(三) 報名 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(四) 承辦北台灣七大學聯合路跑執行單位體育一室

(五) 女子排球隊獲 102學年度大專排球聯賽公開女生組第三級第三名執行單位體育一

(六) 男子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開男生組第二級第五名執行單位體育一

第 19 頁共 57 頁

(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

第 20 頁共 57 頁

家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

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博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

第 51 頁共 57 頁

6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 21: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

(七) 女子籃球隊獲 102學年度大專籃球聯賽公開女生組第一級第十名執行單位體育一

貳執行中工作事項

一教學及行政業務

(一) 「第十屆謝創辦人東閔先生紀念文學獎」已截稿並進行審稿作業執行單位人文一

組 (二) 配合人資室「專任教師評鑑作業」召開系部級教師評鑑會議執行單位人文一組

社會一組自然一組本學部

(三) 規劃 103學年度課程排課事項執行單位人文一組社會一組自然一組本學部

(四) 召開系級部級課程委員會執行單位人文一二組社會一二組自然一二組本

學部

(五) 規劃 103學年度博雅學部學術研究預算經費執行單位自然一二組人文一二組

社會一二組本學部

(六) 411 完成檢閱評鑑資料夾及教學設施配合研發處進行校長檢閱事宜執行單執行

單位本學部 (七) 103學年度英語文課程修課細則等相關辦法執行單位語言一中心

(八) 103學年度英語文榮譽學程計劃書等相關規劃事宜執行單位語言一中心

(九) 103學年度英語文畢業門檻作業規定語言一中心

(十) 103學年度排課事宜語言一中心

(十一) 英語畢業門檻學生資料登上系統語言一中心

(十二) 英語畢業門檻考考試安排學生報名及場地相關事宜語言一中心

(十三) 多益校園考試程考試安排學生報名及場地相關事宜執行單位語言一中心

(十四) 申請境外招生作業相關資料進行修改執行單位華語中心

(十五) 中文網站製作執行單位華語中心

(十六) 英文網站製作執行單位華語中心

(十七) 華語中心學生手冊中文版修改執行單位華語中心

(十八) 華語中心學生手冊英文版修改執行單位華語中心

(十九) 規劃 2014華語中心暑期體驗營之內容執行單位華語中心

(二十) 規劃 102學年度第 2學期「華語演講競賽」執行單位華語中心

(二十一) 召開體育一室室務會議自然組系評會議自然組系務會議執行單位體育一

(二十二) 規劃 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

(二十三) 執行 103年教學卓越計畫案執行單位體育一室

(二十四) 調查 102學年度第二學期自然組教學大綱實質審查執行單位體育一室

(二十五) 管理學期運動場館開放及外借體育器材外借執行單位體育一室

(二十六) 維護更新體育一室網頁執行單位體育一室

(二十七) 執行體育器材維修及保養執行單位體育一室

(二十八) 申請體育教學及運動代表隊耗材執行單位體育一室

(二十九) 安排 103學年度體育課程執行單位體育一室

二研究及學術活動 (一) 執行「博雅卡」知識競賽活動執行單位本學部自然一二組

(二) 規劃於 103 年 4 月舉辦「通識興趣自選課程架構設計密切對應的通識課程會議」

執行單位自然一二組人文一二組社會一二組本學部

(三) 規劃以教學為主題的整合型計畫案南北二校區各組各自提一案執行單位自然一

二組人文一二組社會一二組本學部 (四) 規劃與籌辦三個特色課程期末聯合成果發表會執行單位品德法治教育生活藝術

第 20 頁共 57 頁

家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

第 21 頁共 57 頁

博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 22: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

家庭科學的課程召集人與管理老師

(五) 規劃 1022「英語學習護照」之使用執行單位語言一中心

(六) 規劃 1022「自學教室」之使用執行單位語言一中心

(七) 規劃 1022「輕鬆學日語」活動執行單位語言一中心

(八) 規劃 1022「英語輔導班」活動執行單位語言一中心

(九) 規劃 1022「英語角」活動執行單位語言一中心

(十) 規劃 1022「英檢加強班」活動執行單位語言一中心

(十一) 各運動代表隊組訓男子籃球隊女子籃球隊男子排球隊女子排球隊啦啦隊

游泳隊桌球隊合球隊

(十二) 協辦樂齡大學老人體適能運動課程執行單位體育一室

(十三) 辦理系際盃球類運動聯賽執行單位體育一室

(十四) 辦理 103學年度運動績優學生招生考試執行單位體育一室

参計畫中工作事項

一教學及行政業務 (一) 執行「中文書寫能力檢測」台北校區將於 429~51515 舉行檢測執行單位本

學部

(二) 召開自然組系評會議審查教師評鑑執行單位體育一室

(三) 辦理 103學年度第一學期大二體育選課執行單位體育一室

(四) 執行 102學年度游泳能力檢測執行單位體育一室

二 研究及學術活動 (一)規劃通識教育核心課程與課程地圖研討會執行單位本學部

(二)參加 103年全國大專院校運動會執行單位體育一室

(三)參加 102學年度合球錦標賽執行單位體育一室

(四)參加 102學年度啦啦隊錦標賽執行單位體育一室

(五)辦理 103年暑期夏令營執行單位體育一室

第 21 頁共 57 頁

博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

第 35 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 23: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

博雅學部(高雄校區)報告

壹 已完成工作事項 1博雅學部102學年度中文能力檢核(即中文會考)已完成報名登記並訂於103年4月28日至5 月2日辦理102學年度中文能力檢核測驗 2語言二中心已完成1-5提升英語能力獎學金審核 3語言二中心已完成英語能力指標(畢業門檻)考試自費報名事宜 4語言二中心已完成第二場語言學習講座 5語言二中心已完成三場英語角活動 6體育二室女籃隊榮獲「102學年度大專籃球聯賽」一般女生組第五區決賽第四名殊榮 7體育二室舞蹈隊廖珮真同學代表高雄市參加「102學年度全國學生舞蹈比賽」全國決賽榮獲 大專個人組現代舞優等殊榮 8體育二室羽球隊胡家盈同學及陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格 賽女乙雙打第二名殊榮順利晋級全國總決賽 9體育二室羽球隊羅雅萱同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第四名殊榮順利晋級全國總決賽 10體育二室羽球隊林鴻峪同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙單打第八名殊 榮順利晋級全國總決賽 11體育二室羽球隊梁乃文及沈恆毅同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽男乙雙打 第八名殊榮順利晋級全國總決賽 12體育二室羽球隊林鴻峪及胡家盈同學榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽混乙雙打 第八名殊榮 13體育二室羽球隊陳涵同學(台北校區)榮獲「103年全國大專運動會」北區資格賽女乙單打 第九名殊榮順利晋級全國總決賽 14體育二室張瓊方副教授獲得教育部體育署補助辦理「學校體育志工培訓及服務計畫」9萬 8000元 15體育二室吳榮文副教授獲得中華民國大專院校體育總會補助辦理「103年度C級射箭教練 講習會」3萬元 16體育二室完成辦理射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊報名「103年全國大專運動會」

比賽事宜 17體育二室103年3月10日起至103年3月15日止完成辦理「56週年校慶運動會」拔河啦啦隊

及大隊接力競賽 18體育二室完成辦理103年3月29日「103學年度運動績優入學招生考試」術科測驗 19體育二室完成辦理103年3月25起至103年3月27日止及103年4月5日起至103年4月7日止

「2014年仁川亞洲運動會」射箭國家代表隊第三四場選拔賽

貳執行中工作事項 1博雅學部進行 102 學年度通識教育評鑑實地訪評資料夾等相關會議與資料夾準備事宜 2語言二中心著手進行 102 學年度下學期多益校園考試事宜

3語言二中心著手準備 103 學年度博雅評鑑事宜 4語言二中心著手進行 102 學年度下學期英檢加強班上課事宜 5語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語檢定特訓班上課事宜 6語言二中心著手進行 102 學年度下學期英語能力指標(畢業門檻)考試事宜 7語言二中心著手進行 103 學年度英語課程改革執行細項 8語言二中心著手進行 102 學年度下學期拼字比賽事宜 9語言二中心著手進行 103 學年度上學期大二學生通識英文分班分級 10體育二室進行校慶經費競賽組核銷作業及103學年度第1學期排課事宜 11體育二室103年5月3日辦理大二下所有體育必修班級「體適能檢測」

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12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 24: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

12體育二室協助博雅學部進行「通識教育評鑑」之準備及提供評鑑所需相關資料 13體育二室田徑隊103年4月12起至103年4月13日止參加「103年全國大專校院田徑公開賽」

叁計畫中工作事項 1博雅學部將於 103 年 5 月陸續辦理人文組讀書會等各項活動會議 2語言二中心將於 103 年 4 月 28 日及 5 月 12 日各舉辦一場語言學習講座 3語言二中心將於 103 年 5 月 5 日及 5 月 19 日各舉辦一場語言學習講座 4語言二中心將於 103 年 5 月 17 日舉辦英語能力指標(英語畢業門檻)考試 5語言二中心將於 103 年 5 月 19 日至 23 日舉辦英文(2)(4)會考(英語學習評估測驗) 6體育二室規劃 103 年 4 月起至 103 年 5 月止舉辦羽球排球桌球「系際杯球類錦標賽」 7體育二室規劃 103 年 5 月起舉辦「提升水中自救能力研習」初級游泳班及進階游泳班共 2 梯次及「體適能加強班」 8體育二室射箭田徑羽球跆拳道及空手道隊103年5月17日起至103年5月21日止參加「103 年全國大專校院運動會」比賽 9體育二室將於103年5月30日起至103年6月1日止舉辦「103年度C級射箭教練講習會」

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教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

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學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

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區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 25: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

教務處(校本部)報告

壹已完成工作事項(1030201-1030331)

1 招生考試(一)103學年度個人申請第二階段1簡章摘錄印製分送各學系及試務小組承辦人2網路報

名系統測試3各組工作日程表修訂4指定項目各學系甄試通知單審查及面試評分表彙

整5甄試通知單寄發6受理報名7召開甄試作業說明會8參與招生「總成績處理系統」

作業說明會9線上書審系統測試10設置書面審查電子化服務據點供考生使用並協助考

生等服務工作 (二)103學年四技二專甄選入學1日程表製定2簡章彙送 (三)103學年度

運動績優學生招生1簡章網路公告2工作日程表彙整3上網填報招生試務調查表4受理

報名 (四)完成台北校區碩士班招生考試之試務規劃及經費編列 (五)針對教育部擬自

104年起辦理之「教育部大專校院統合視導-項目(一)大學甄試入學招生」方案之視

導目的及其內容舉辦宣導說明會 (六)協調國際事務處陸生(學士班)招生計劃書填報事

宜 (七)103學年度海外聯合招生學士班個人申請暨研究所碩士班書面審查作業及審查

結果回覆等事宜 (八)103學年度大學繁星推薦入學招生錄取生通知及制作相關統計報

表 (九)103學年度博士班招生考試初試成績通知單複試通知單及錄取通知單定稿 (十)103學年度碩士班招生一般考試1報名作業2成績特殊計算方式複試通知單及報到

通知表彙整3書面資料審查委員調查4試務考試用紙製作5初試閱卷6複試 (十一)103學年度運動績優學生招生考試報名作業

2 學籍業務(一)1021持大陸地區學歷查驗彙報 (二)1021畢業生畢業審查 (三)公告103學年度推甄

生技優入學生轉系(組)資格申請 (四)1022欠費學生關懷信郵寄欠費學生電話追蹤

逾期未註冊學生退學通知郵寄退學生新舊系統退學註記 (五)印製並受理領取1021畢業證書(大學部及研究所) (六)陳報本校1021畢業1021及1022休退學僑生(含港澳生)動態通報表 (七)1022延修生註冊工讀生安排會送相關單位註冊通知延修生註冊事宜 (八)103學年度轉系組說明會考試項目及時間申請注意事項轉系人數配當表彙編

及公告 (九)公告103學年度輔系雙主修申請之甄審時間甄審項目及附加資格等相關事

宜 (十)擬定103學年度互換校區寄讀1年辦理注意事項領域相近對照表 (十一)1022復學

生男生名單予生輔組 (十二)1021畢業生名冊彙編 (十三)1022復學生彙整因精神疾病休學

之復學生名單予諮商輔導中心 (十四) 1021休學生退學生名冊與1022復學生名冊彙

編統計報表整理(十五)開學期間協助註冊組列印成績單工讀同學安排

3 成績業務(一)受理1021研究生學位考試申請及繳交學位考試成績 (二)1021研究所畢業生論文電

子檔上傳國家圖書館複核作業 (三)陳報1021累計兩學期12及23成績不及格之退學名

單簽呈 (四)寄發1021累計兩學期12及23成績不及格之退學通知予家長 (五)受理學

生申請成績複查案 (六)受理老師更改成績案 (七)1021單學期成績單及含排名成績

單自動繳費系統轉檔作業 (八)修訂「實踐大學學生學期成績複查申請表」

4 教學業務協助完成教師評鑑所須之教學評量資料通知學系完成102學年度第2學期教學計畫表上網

網路學園教材上網及教學計畫表實質審查

5 課務及考試業務完成寄送102學年度第1學期期末考監考表及彙整油印期末考試卷學生期末考請假

作業(計156人次)及補考完成102學年度第2學期跨部及跨所(學制)現場選課延修生選課

及清單列印及發放遠距教學校際選課跨校區選課及交換生相關作業事項選課異

常處理等事宜及記分冊寄送102學年度性平課程之調查第二次校級課程委員會會議

會議紀錄與發送及校外委員出席費核銷完成103年校務評鑑場地調動繕打調動資料及

公告完成102學年度第2學期寄發教師課表課程更換教師上課時間因應選課修改

人數上限與更換教室張貼教室課表第一第二階段取消開課相關作業學生校際選

課(開課選課作業)各系課程編碼及制定各系103年入學必修科目表完成102學年度

第2學期日間部課程授課鐘點清冊

6 教發業務公告102學年度第二學期數位教材製作補助申請作業102學年度第二學期『教師專業

社群』申請審核及公告通過名單辦理教師專業成長研習與中原大學遠距同步研習「大

第 24 頁共 57 頁

學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

第 25 頁共 57 頁

區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

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2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 26: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

學教師-教學生涯發展學程」系列講座現代大學的理念與一所大學的改變102學年度

第一學期教師專業社群成果分享『性別平等教育多元家庭英語教學之新觀點與新元

素English Medium Instruction(EMI)導入國貿系課程教學與教材製作計畫「師生互動」

與「教室管理」之探討』102學年度第二學期『學生學習社群』申請審核及公告通過

名單102學年度第二學期『教學助理』申請審核及公告通過名單完成學生學習成效

先期輔導公告完成「學生學習成效期初預警」公告舉辦102學年度第二學期教學助

理培訓研習活動-期初大會及網路學園教育訓練舉辦102學年度第二學期教學助理經

驗分享規劃完成102學年度第二學期「課業輔導諮詢服務」時間表並公告試辦宿舍

課業輔導102學年度第1學期教學評量低於35之教師通知各學院(部)系召開本學期

教學評量追蹤輔導小組會議召開102學年度特優教學獎評審委員會」遴選會議並完成

獲獎名單公告102學年度教學優良獎經費申請及核銷完成102學年度教學優良奬各

獎項獎牌製作並檢送各學系院召開102學年度第二學期遠距教學委員會評審數位教材

製作補助製發101學年度第二學期教學助理證書完成審核103年度13月份教學助

理工作記錄表簽核教學助理工作時數核校教學助理行政教學薪資表及工讀查核明細

表編製教學助理所得應稅清冊完成102學年度第二學期跨校遠距課程初選作業 函復102-104年度北一區區域教學資源中心計畫第1年度經費執行狀況調查表填報

102-104年度北一區區域教學資源中心計畫103年3月份經費支用概況表辦理102-103學年度大學校院協助高中優質精進計畫系列活動--「學習檔案的規劃與建立學習準備

與生涯發展」並完成第一~三場活動經費動支及核銷作業 發行實踐大學教學卓越冬季號季刊完成召開102-103年度教學卓越計畫第四次一級管

考會議並完成紀錄完成103年度教學卓越計畫第1期經費申請完成102年度教學卓越

計畫經費結報作業102至103年度獎勵大學教學卓越計畫期中成果報告相關事宜填

報102年度『獎勵大學教學卓越計畫』共同性及各校自訂「績效目標及衡量指標」1~12月達成值舉辦103年度教卓計畫經費支用暨核銷說明會完成召開103年度教學卓越

計畫第一次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》411期(二)《實踐大學電子報》第252627期(三)《實踐

校訊數位版》第79期(四)《穿越電影看心理》《初學翻譯入門書英漢翻譯習作》《族

群社會工作》(數位出版品)(五)「實踐大學102學年度專任教師出版教學專書補助」及

「102-2導師會議頒獎」全般作業(六)「校本部102學年度第2學期大學部招生宣傳活動研

習會」召開紀錄手冊彙編全般作業(七)「102學年度第1學期保護智慧財產權宣導及執

行小組會議」所需執行成果填報作業(八)「102學年度第2學期導師會議」所需資料填報

作業(九) 103年度實踐大學「通識教育暨第二週期系所評鑑計畫」-附件一」所需資料填報

作業(十)《臺灣省議會議員小傳與前傳謝東閔小傳》文稿協修圖檔彙整(十一)參加「教

務處個人資料盤點教育訓練」(十二)「教務處出版組個人職掌業務個資清冊」填報作業

(十三)草擬「個人資料提供同意書」(出版組專用)(十四)「103學年度預算編列及系統操

作」之出版組資料填報(十五)經營「實踐大學讚啦」招生粉絲團專頁並回覆同學留言就

讀本校之註冊入學相關問題(十六)《實踐大學台北校本部大學日間部招生簡介》印製全

般作業(十七)「新北市智光高級商工職業學校」「景文高中」「光復高中」「國立土庫

高級商工職業學校」「國立苗栗高級商業職業學校」及「鶯歌中學」需求本校文宣品寄

送作業(十八)「靜修女中」「金甌女中」及「景文高中」大學技專院校博覽會活動全般

作業(十九)「台北市立復興高中」蒞校參訪申請場地事宜(二十)「台北市立華江高中」

及「台北市立百齡高中」模擬面試活動全般作業(二一)人資室「行政服務品質調查表」

banner修改(二二)出版組網頁增修

8 規章業務修正「實踐大學教學評鑑實施要點」「實踐大學教學評量實施辦法」「學生申請複查學

期成績暨教師更正成績辦法」及「各項學業證明文件申請辦法」名稱及內容草案業經

本學期第一次教務會議審議通過運動績優招生規定修訂報部核備

9其他業務填報教育部獎補助「103104年度整體校務發展計畫」辦學特色評估重點編製101學年度教學優良獎各獎項經費明細表予研發處編列103學年度單位行政預算編列單

位個資盤點清冊填報103年度高等教育校務資料庫-學校承接產學計畫經費表及北一區

第 25 頁共 57 頁

區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

第 26 頁共 57 頁

2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

第 27 頁共 57 頁

學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

第 28 頁共 57 頁

至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

第 29 頁共 57 頁

害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

第 30 頁共 57 頁

接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

第 31 頁共 57 頁

總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

第 32 頁共 57 頁

(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

第 33 頁共 57 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

第 35 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 27: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

區域教學資源中心計畫經費補助提供出版組招生宣傳活動研習彙手冊相關資料提供

研發處103年系統評鑑相關資料校務資訊系統96增修案之系統測試102學年度新生

入學績優獎學金得獎學生之102學年度第1學期成績排名檢視新訂「實踐大學各項證

明文件申辦委託書」完成103學年度註冊組預算編列及填報 貳 執行中工作事項

1 招生考試(一)受理103學年度外國學生申請入學報名作業 (二)103學年度陸生(碩士班)招生考試報

名書面資料成績審查及放榜事宜 (三)回覆實踐大學FB粉絲團學生提問有關招生考試之

相關問題 (四)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段報名資料審查 (五)103學年度博士班招生考試報名事宜 (六)103學年度大學甄選入學個人申請入學第二階段資料

審查委員及學系承辦人員名單的調查及資格的建立與權限的設定

2 學籍業務(一)大專校院定期公務統計報表休退復人數及原因統計表 (二)辦理103學年度轉系(組)資格申請案 (三)103學年度輔系雙主修校區互換寄讀一年申請作業 (四)高等教育校務資

料庫休退復人數及原因統計表

3 教學業務研擬跨領域學分學程獎勵補助辦法

4 課務及考試業務檢閱教師上網輸入集中考試方式期中考試試程安排監考通知試程公告彙

整期中考試卷送印受理學生請考試假作業及補考通知第三次校級課程委員會會議紀

錄通知各系核對103學年度開課資料並修正103年3月校資料庫填報作業102學年

度第2學期大學校院課程上網填報作業召開第二次全英語授課課程獎勵審議委員會會

5 出版及招生宣傳業務(一)《今日生活》412期(二)《經濟學思維的建構與實踐時事議題案例研討》

(數位出版品)(三)謝孟雄董事長著作《跟著董事長拍中國mdashmdash謝孟雄攝影集》《夢幻

西班牙》《遊蹤萬里》編務作業(四)「謝孟雄八十回顧攝影個展」展務作業(五)102學年

度招生宣傳預算動支申請及核銷之會辦作業(六)油印系統之管理作業及油印耗材之申

請與核計控管(七)1030412-1030413「102學年度新生及家長校園參觀導覽」活動全般

作業

6 教發業務維護教學卓越計畫網站維護教學發展一中心網頁實踐大學北一區區域教學資源中心

網站建置執行北一區區域教學資源中心102-103學年度大學校院協助高中優質精進計

畫作業發行實踐大學教學卓越春季號季刊教師專業社群成果輯辦理教師專業成長

研習與中原大學遠距同步研習-教師生涯發展學程高等教育發展與政策How to make my class more interesting and engaging英語授課教材製作與教法經驗分享教

師薪傳專輯召開教學評量革新機制會議教學評量不佳教師自評表及主管訪談記錄

表教師專業社群成果分享教學優良獎教師教學經驗分享

7 規章業務修正「實踐大學教學評量追蹤輔導準則」「實踐大學遠距教學課程補助要點」學士學

位班及研究所學則之合併暨修訂之法制工作公告本校修訂後各項學業證明文件申請辦

8 其他業務新系統各項學籍成績功能測試行事曆彙編業務102學年度大學甄選訪視檢核重點

項目考生入學後表現分析修訂實踐大學教務處分層負責明細表有關註冊一組之工作

事務部分新訂休學及退學法定代理人 監護人同意書 參 計畫中工作事項

1 招生考試(一)103學年度大學甄選個人申請第二階段線上書面資料審查考試閱卷放榜會議

放榜及複查成績等試務 (二)103學年度碩士班招生試務閱卷放榜及複查成績作業 (三)103學年度博士班招生書面資料審查閱卷試務放榜及複查成績作業 (四)103學年度運優獨招考試答案卷製卷術科評分表蓋章閱卷放榜會議登記選系放榜

作業及術科成績總表格製作 (五)103學年度四技二專甄選入學系統會議總會行政資料

維護通知單及評分表調查 (六)103學年度四技二專技優甄審入學1日程表製定2備審

資料審查評分表調查3備審資料審查委員名單調查

第 26 頁共 57 頁

2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

第 27 頁共 57 頁

學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

第 28 頁共 57 頁

至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

第 32 頁共 57 頁

(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

第 33 頁共 57 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 28: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

2 學籍業務財務金融學系碩士班變更中英學位報部作業

3 成績業務(一)校務資訊系統任課教師上網輸入成績系統測試 (二)校務資訊系統應修已修科目對

照表測試

4 教學業務跨領域學分學程績效評估機制

5 課務及考試業務102學年度第2學期期末考試試程前置作業辦理停修第四次校級課程委員會會

議103學年度上學期開課前置作業

6 教發業務規劃102學年度第二學期教師專業成長研習系列活動『探討「海平面上升」對我國經

濟與國土長遠之影響探討外雙溪之環境變遷繪本多元教學活動研討職場倫理與就

業力培養溝通技巧東西方聲樂美學研討會「教材研發」與「教學活動設計」之經

驗召開全英語教學工作坊』召開教學評量追蹤輔導小組會議媒合新進教師成立薪

傳社群有效學習講座遴選102學年度第一學期優良教學助理學生學習成效期中預

警公告規劃補救教學機制召開103年度教學卓越計畫第二次二級管考會議

7 出版及招生宣傳業務實踐大學60週年出版品《家政概要》《民生教育系列叢書》(食衣住行育樂

6本)籌編全般事宜

8 規章業務修正「實踐大學教師專業社群實施要點」檢視暨修正註冊組業管之全部法規及相關之

表格書狀

9 其他業務(一)調查各學系103學年度申請「學碩士一貫學程」之名額時間及開放申請學系 (二)公告103學年度申請修讀「學碩士一貫學程」之各學系相關資訊 (三)協助本校各學系

即早準備教育部擬自民國104年全面實施之「大專校院統合視導-項目(一)大學甄試

入學招生」之訪視活動

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學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

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至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

第 32 頁共 57 頁

(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

第 33 頁共 57 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 29: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

學生事務處(校本部)報告

壹 已完成工作事項

(一) 生活輔導 315 北區僑生聯誼活動地點林口僑大

(二) 課外活動 36 學生會期初大會 322 校慶慶祝大會 47 學生會候選人政見發表

(三) 衛生保健 31~314 102 學年度健康促進學校計畫

排定各系列活動時間明細聯絡講師及場地租借 製作健康促進網頁及活動海報 接洽印刷廠商印製活動相關宣傳單張

3 月 102 學年度第二學期單位物品設備驗收 隧道式血壓計一台 個人桌上型電腦 健康中心觀察床 觀察床床組 床旁桌

318 新生健康檢查業務新生免費複檢及舊生自費複檢相關業務 322 執行校慶活動日「健康篩檢大放送」活動相關事宜

(四) 諮商輔導 49 性平會業務

已於 103 年 3 月 13 日召開性平期初會議針對校本部一案與高雄校區三案進

行調查情形與調查報告審核 已完成 102-2 性平會例行會議活動規劃與上簽

49 導師業務 102-2 導師會議暨導師輔導知能研習已於 212 舉辦完畢目前進行核銷及成果製

作中 導師生小團體系統已上線目前已將使用說明手冊 Email 至各系導師信箱系統

開放時間為 220~628 導師生小團體獎勵標準調整案已於 102-2 第一次行政會議通過本學期即開始調

整獎勵金額原 10000 元改為 8000 元原 7000 元改為 6000 元 49 教育部特教通報網資料更新

完成 102 年度特教學生資料更新匯整 資訊系統錯誤資料審核除錯 特教通報網學生鑑定審核結果接收暨通知 102-2 學生鑑定通報資料填寫完成

(五) 校園安全(軍訓) 311 完成教育部 102 年校園菸害防制暨推動百大無菸校園」學校實地輔導各項業務作

業及受檢成效良好 313 於 1210 時假 L501 教室召開 102 學年度第 2 學期學生宿舍自治幹部期初會議

由朱總教官列席指導參加人員計有第一宿舍第二宿舍及僑生宿舍及教師等 38 員

會中除做規定宣導外並對生活問題解答進行回應狀況良好 317 完成辦理 102 學年度畢業典禮致謝詞代表評選計有 10 人報名由進修部家兒

系姚芝縈同學代表致謝詞已請姚同學加強準備 318 完成辦理 102 學年度第 2 學期交通安全教育宣導週活動邀請新竹安駕中心講師

第 28 頁共 57 頁

至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

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害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

第 35 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 30: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

至本校 L 棟 501 教室實施學生機車安全駕駛教育講習計有 2 場次 322 配合 56 周年校慶期間春暉社設攤實施紫錐花運動宣導暨愛心義賣活動將結合

民間社團義賣二手相機及周邊用品所得全數捐贈社福團體期間並發放反毒文宣

品加深同學瞭解紫錐花運動意涵 324 102 學年度第 2 學期學生宿舍安全訪護演習補訓於 0810 至 1000 時假 L501 教室

實施邀請大直消防分隊沈志成及林侑萱隊員擔任講師分別教授逃生觀念消防器

材使用緩降機使用CPR 操作及 AED 操作藉以強化消防觀念計有 82 位同學

參與 327 完成規劃女生宿舍 103 年度104 年度成立「勤學齋」相關計畫草案及各項配套

措施 328 完成辦理邀請台北市政府交通局交通安全守護團實施 103 年交通安安全宣導主

題 交通事故案例介紹說明及如何提升防衛駕駛觀念計有 6 場次 (六) 職涯發展暨校友服務

317 提供「個資相關填報資料」校庫相關資料職發校友組 1021 工作報告書103學年度預算

327 【流向調查】100 學年度畢業生畢業後一年流向調查分析報告發放給各系所 貳 執行中工作事項

(一) 生活輔導 430 通知開設服務學習課程之教師經費補助及核銷相關事宜 415 學生申訴會議召開 418 彙整台北校區日間部進修部及高雄校區弱勢學生助學計畫獎助學金執行情及核

銷 430 規劃品德教育禮貌活動

(二) 課外活動 3 月~5 月 受理校外獎學金獎金公告核發等事宜 428 102 學年度第 4 次學生集會 4 月 校慶核銷事宜 3 月~4 月 中國青年救國團與實踐大學多元合作方案簽約相關事宜 3 月份 學生議會學生會改選 5 月份 畢聯會學生會畢業舞會

(三) 衛生保健 327 103 學年度資本門預算及經常門預算編列完成 4 月 新生健檢異常個案追蹤

發放新生免費複檢及舊生自費血液檢驗活動報告 健檢異常個案第二階段追蹤

4 月 102 學年度指標個案之肺結核接觸者接檢業務 與疾病管制局個管師聯繫作業 通知接觸者

4 月 103 年度新生健康檢查合作醫院接檢作業 (四) 諮商輔導

49 導師業務 微楓尋語電子報第 13 期微楓尋語電子報主題為「我的生涯夢」目前進行邀稿

中預計將於 4 月中旬發行 導生問卷102 學年度導生問卷目前陸續發放中預計於 4 月中旬開始回收並

進行後續資料統計與分析 導生小團體系統目前系統已上線預計於 4 月份結合輔導知能研習召開系統操

作說明會 導師輔導知能研習預定辦理兩場第一場於 417 上午辦理「述說法理情- 性侵

第 29 頁共 57 頁

害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

第 35 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

第 43 頁共 57 頁

18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 31: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

害或性騷擾事件法院判決案例實務經驗分享」第二場於 611 上午辦理「彩繪心

靈的悸動」瓷繪紓壓工作坊講師名單已確定計畫簽呈已完成相關事宜籌備

中 49 行政執行

103 學年度實習諮商師招募已於 227 截止並於 312 進行面試及完成入取通

知 例行進行各單位資料填報及公文簽核作業 每週針對實習諮商師進行行政督導各一小時以利其專業發展 例行清點中心財產並整理財產清單列表 進行中心軟硬體設備之維護及修繕作業 每月一次中心 GOOGLE 月曆之更新 將於 2 月 27 日以前申請教育部補助增聘兼任專業輔導人力計畫 進行 103 學年度學校經常門及資本門預算編列

49 甄試資本門經費 教育部補助校內各系同意甄試入學之身心障礙學生每位確定入學報到補助六萬

元之資本門經費資源教室彙整撰寫 103 年度教育部補助大專校院身心障礙學生

甄試入學資本門計劃經費之計劃書申請表格另亦彙整北高兩校區各系之採購

清單及經常門使用概況 教育部補助身心障礙學生 103 學年度經常門經費申請網上作業填報完成 甄試資本門經費確定核撥通知各系進行資本門及經常門之經費使用 311 辦理甄試資本門經費使用說明會邀請各系執秘共同討論經費使用概況

(五) 校園安全(軍訓) 421 規劃辦理召開本校 102 學年度年畢業典禮籌備會議 422 102 學年 2 學期班代表座談會(與校長有約)預定中午 1210 時於 L501 教室辦理

並要求各班提案單繳交至軍訓室彙整 427 執行「台北區校園安全及全民國防教育資源中心 103 年度全民國防教育教學卓越

人員選拔初評及論文評選」推薦本校劉豐智及許裕明教官受評事宜 430 規劃辦理學生宿舍自治幹部改選事宜

(六) 職涯發展暨校友服務 9 月至 4 月底 【校友服務】實踐大學校友證規劃及『實踐大學校友證管理資訊系統』

測試進行中 328 【職涯相關】彙整各系所業界導師資料 419 【校友活動】藝文導覽~珍珠之光 維梅爾

參 計畫中工作事項 (一) 生活輔導

524 僑生畢業歡送會活動 519 通知行政及教學單位獎勵申請時程(含班級幹部獎勵及提醒於 526 前應完成上系

統填寫幹部作業) (二) 課外活動

416 召開 1022 校內獎助學金委員會議 6 月份 親善服務代表隊出隊 亞青會 7 月份 社團幹部訓練 7 月份 親善魅力培訓營 6 月份 畢業典禮 521 社團評鑑

(三) 衛生保健 4 月 103 年度 524 急救訓練活動籌備

借用場地

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接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

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總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

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(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

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研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

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參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

第 43 頁共 57 頁

18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

第 44 頁共 57 頁

人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

第 46 頁共 57 頁

進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

第 48 頁共 57 頁

(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 32: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

接洽委辦機構 宣傳海報製作 學生報名相關作業

(四) 校園安全(軍訓) 52 規劃 1210 時假 L 棟 1 樓展示廳進行 103 學年度學生宿舍床位舊生抽籤作業 514 規劃辦理複合型防災〈地震火災土石流及海嘯〉教育宣導專題講座邀請消

防署專業講師蒞校講演 515 規劃 1210 時假 l501 教室辦理 103 年度賃居安全講座規劃主題為如何找屋與簽

約之初探(崔媽媽基金會專業講師) 515 規劃辦理 102 學年度畢業典禮畢代及班代活動講習 519 規劃邀請婦幼隊警官及中山分局督察組警官至本校演講「人身安全及基本防身

術」學生安全防身教育蒞校講授教授日間部全體大一學生正確的安全防身教育觀

念及技能共 13 場次 520 規劃辦理 102 學年度畢業典禮學務同仁任務分工講習

(五) 職涯發展暨校友服務 3 月至 12 月 【流向調查】執行教育部辦理大專校院就業投保比對機制試辦計畫 3 月至 12 月 【流向調查】大專校院應屆畢業生及畢業後一年學生流向追蹤調查

第 31 頁共 57 頁

總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

第 32 頁共 57 頁

(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

第 33 頁共 57 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

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11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 33: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

總務處(校本部)報告

壹已完成工作事項

1 事務一組 (1) 完成 102 學年台北校區 L 棟 B1 教卓計畫成果展示空間設備採購案 (2) 完成台北校區圖資處系統一組 Emaker 電腦應用平台之維護合約案 (3) 完成台北及高雄校區圖資處 RFID 圖書管理系統軟硬體之建置案 (4) 完成圖資處幸福空間 Gorgeous Space 影音資料之限制性招標 (5) 完成台北及高雄校區圖資處資訊安全管理制度之認證維護案 (6) 完成台北校區 56 周年校慶各項場地及器材借用相關事宜 (7) 完成台北校區家兒系內湖親子館暨托嬰中心工程驗收案

2 營繕一組 (1) 全校性修繕工程申請案 (2) 音樂廳 2~3 樓整修工程 (3) 103 學年度預算提報 (4) 103 年教育部大學校院資料庫填報

貳執行中工作事項 1 事務一組

(1) 辦理 103 學年總務處提報行政年度合約預算申請項目及預算編列案 (2) 辦理北校區語言中心 L508 教學設備電腦及螢幕汰舊更新採購案 (3) 配合政府單位固定抽檢學校各外包廠商之環境消毒及廚餘回收事宜 (4) 續辦家兒系 102 學年度原住民族語保母獎助計畫筆記型電腦採購案 (5) 辦理家兒系教育部補助身心障礙甄試與單招費用筆記型電腦採購案 (6) 辦理日間部研究所及進修部碩士在職專班招生考試之所有配合事宜 (7) 申辦台北校區 AHMN 等各棟監視器更新及新設之重大營繕執行案 (8) 辦理華語中心由 L 棟 3 樓移至 K 棟 5 樓之開辦項目清單估價事宜 (9) 辦理台北校區 102 學年全校各項設備維護合約之訂定 (10) 續辦台北校區圖資處網路一組校園無線網路擴充案 (11) 辦理各項採購驗收及工程申請案驗收相關事宜 (12) 辦理圖資處行政一組多主機系統擴充採購案 (13) 辦理圖資處網路一組中階伺服器採購案 (14) 續辦台北校區各項設備維護檢修案

2 營繕一組 (1) 受理並修繕全校一般性工程 (2) 一舍浴室及廁所隔間地板汰舊換新(發包中) (3) 一舍一樓地板及寢室內部設備汰舊換新(發包中) (4) 一舍床組全面更新(發包中) (5) 校園三期工程整體規劃案 (6) H 棟屋頂防水工程(驗收中) (7) 校園三期 CG 棟整建工程 (8) 設計學院學生作品展示區建置工程(驗收中) (9) M 棟至 C 棟人孔及管路建置工程 (10) A 棟緊急求救系統整合工程(簽約中) (11) 無線網路擴充工程(發包中) (12) 台北校區地層移動監測(發包中) (13) 無線網路擴充工程(簽約中) (14) 監視器更新工程(發包中)

第 32 頁共 57 頁

(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

第 33 頁共 57 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

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圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 34: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

(15) 103 學年度重大工程預算統計整合編列 (16) 受理評鑑學系所之各項修繕工程

參計畫中工作事項 1 事務一組

(1) 針對本年 5 月 5 日~9 日之評鑑重要項目作細項分配及預算執行陳報 (2) 辦理本年度台北校區消防防護計畫書陳報消防局核備以完成申報 (3) 調查全校各大樓所有資訊講桌設備需檢修項目清單提列檢修事項 (4) 擬定 103 學年台北校區各項推動工程維護合約並上陳簽報

2 營繕一組 (1) 空調系統整合工程

第 33 頁共 57 頁

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

第 35 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 35: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

研究發展處(校本部)報告

壹已完成工作事項 一校務發展

1 103年 2月 26日針對博雅學部及部分系所辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」自我評鑑

簡報模擬活動

2 103年 2月 27日完成「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發展計畫」支用計畫

書報部作業

3 103年 3月 7日校內各行政單位已提交「通識教育暨第二週期系所評鑑」量化數據資料至

各受評單位以利更新自我評鑑報告數據

4 103年 3月 12日召開「通識教育暨第二週期系所評鑑」校內協調工作會議校內各一級行

政學術單位與各受評單位均派員參與

5 103年 3月 14日提交本校「通識教育暨第二週期系所評鑑」受評單位空間資訊資料至評鑑

中心查核

6 103年 4月 7日至 4月 14日辦理「通識教育暨第二週期系所評鑑」資料夾檢閱及教學設

施參訪模擬活動由校長帶領相關單位一級行政主管至各受評單位進行資料檢閱

7 103年 4月 7日已提供評鑑中心「系所評鑑基本資料數據」至各受評單位所屬學院並提

醒各受評單位再次檢閱及核對

8 103年 4月 11日下午進行華文商管學院認證(ACCSB)第二次顧問輔導會議

9 本校已於 103年 4月 10日到教育部進行「103104年度教育部獎勵私立大學校院校務發

展計畫」簡報

二學術研究 1 103年度科技部補助大專學生研究計畫全校申請案共計 20件已於本年 2月 21日前彙

整全校申請案件函送國科會

2 102學年度下學期本校補助教師研究社群申請案經本年 3月 11日學術與產學發展委員會

審議通過台北校區通過 10案高雄校區通過 10案全校總計通過 20案補助金額共

計 98915元

三產學服務 1「103年學界協助中小企業科技關懷計畫」本校北高校區共提出 2案 目前已提出申請辦

理金屬中心預計於 103年 6月前回覆審查結果

2於 103年 4月 9日接受辦理 102年度「補助大專校院辦理就業學程計畫」支出原始憑證就

地抽查

貳執行中工作事項 一校務發展

1 103年 5月 5日至 9日本校台北校區將接受評鑑中心基金會「通識教育暨第二週期系所評

鑑」實地訪評活動相關工作積極展開中

二學術研究 1 103學年度「學術預算」業經本年 3月 11日學術與產學發展委員會審議通過請各學院

依據各院研發特色與發展目標並配合中程校務發展計畫於各院學術預算限額內規劃

「校內專題計畫」「舉辦研討會」與「出版學術期刊」三項預算自行調配比例與排定

各項目之預算優先順位經各院院級審查會議審議後於 15月 30日(星期五)下午 5點前

將所屬單位之學術預算申請資料(含書面與電子檔)與院級審查會議紀錄影本提送研發

處以利後續呈報校級「學術與產學發展委員會」審議

2 103年度科技部補助大專校院獎勵特殊優秀人才措施業經本年 3月 11日學術與產學發展

委員會決議遴選標準以「留才」為計畫目標推薦近 3 年獲科技部補助 2 件以上專題

研究計畫之教師為獎勵對象後續授權研發處依據科技部公告本校可申請經費額度與獎

勵原則通知各獲推薦教師配合提供個人研究表現資料於規定時限內提出申請

第 34 頁共 57 頁

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

第 35 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

第 43 頁共 57 頁

18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 36: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

參計畫中工作事項 一校務發展研擬 103年 6月 4日將召開之校務發展委員會及校評鑑委員會各項討論議題 二學術研究提報台灣經濟研究院「(問卷 1)全國研發狀況調查」「(問卷 2)大專校院接受企業資

助或委託研究狀況調查」

第 35 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

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15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

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5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 37: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

圖書暨資訊處(校本部)報告

壹已完成工作事項

一典閱組

1 家二甲基本研究圖書館資源利用教育

2 103 學年度預算編列

3 完成 2014 年贈送期刊逐筆續訂關聯書目建立及卷期推刊作業

4 逐筆完成日文期刊書目 60 多筆「作品語文」「分類法分類號」及「出版情況」的編目

記錄檢查修正及補載

5 198 冊中文圖書入庫在圖書館首頁發佈新書通報並將實體書作「新書展示」同步開

放外借

6 北一區圖書代借代還系統異常跨校借書申請件無法送出聯絡東吳處理並於當天下午

恢復正常

7 電話回覆讀者個別問題圖書協尋與預約記錄衝突讀者聲稱未借北一區系統通知信收

不到hellip等

8 創意生活週休館公告

9 統計 2013 年各月逾期罰款作為編列預算參考

10 6 種新訂電子期刊編目作業

11 本學期新進交換學生資料匯入讀者檔

12 製作圖書館首頁近期活動 flash(102-2 資料庫教育訓練訊息)

13 配合辦理 MIC 資料庫驗收作業

14 完成 2014 年日文期刊採購案逐筆期刊關聯書目建立及卷期推刊展開作業

15 為免進館的校外人士填寫過多個人資料已調整流程並取消表單填寫僅需出示個人證

件由館員於換證系統上鍵入身份證字號即完成換證手續校內讀者未帶證件者僅需

輸入學號職員代碼

16 因進館條碼面積小不易保存且一日僅能核發一組號碼改為製作臨時閱覽證一來便於

讀者進館使用二來可重複利用節省資源

17 研究生學位論文上傳資料複審管核論文電子檔授權書徵集及代處理授權更改相關作業

18 高雄讀者申請北一區圖書人數增加寄達總館的書箱需經讀者身份確認後另行打包寄至

分館還書時亦同

19 協助應外系江老師完成四十餘冊西文圖書專案外借

20 語言中心應外系教師歸還專案外借圖書逐冊清點後上架

二採編組

1 管院書展企管財金國貿風保會計系已確認採購清單並協助系所將書單轉入推薦

採訪整合系統內

2 王漢源老師竹野承玉創意縫紉公司台灣文學館贈書處理

3 本校學位論文及林顧問澄枝吳翠治老師風保系音樂系財金系建築系贈書一批編

目完成移交典藏

4 Material conneXion 材質資料庫加訂材料箱(Material box with 15 fittings) 首期到館予以分

類編目建檔

5 102 學年度 102 年 8-12 月圖書資料增購及減少清單已印製完成 7 份備用(待轉保管組 6

份)

6 2013 年西文電子書書目資料館藏檔建檔共計完成 1300 筆

7 2014 年中外文紙本期刊系統續訂檔相關訂單資料查核修正

8 調查他校今年度中文圖書採購情形了解折扣標處理細節並初步與事務一組組長討論可

行性

9 彙整提供 CONCERT 本校 Wiley Online Library 2013 Core Collection 期刊清單

10 資料庫訂期已到屬資本門部份共 6 種 1631055 元轉典閱組申請報廢

第 36 頁共 57 頁

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

第 38 頁共 57 頁

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

第 39 頁共 57 頁

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 38: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

11 100 年 8 月後學校相關報紙新聞篩選掃瞄

12 協助校友會祕書尋找校友會重要代表相關資料

13 協助行政二組處理電子書書目轉檔事宜

14 103 學年度預算編列(含協調北高圖書預算分配)

15 臺灣學術電子書暨資料庫聯盟意願書簽署

16 2012 年西文紙本期刊採購案(複數決標廠商精選)缺刊確認及退款處理

17 代理出席八芝連館際合作組織館長聯席會議並推選下屆召集代表學校

18 103 年 CONCERT 聯盟單位基本資料校正

19 OCLC(Online Computer Library Center)亞太地區理事會會員代表推選

20 通知各教學單位(含學院系所及博雅學部)公告 2014 年全校共用性資料庫清單及明年

度新增申請時程及注意事項

三系統一組

1 2 月 12 日行政服務品質調查系統上線使用

2 2 月 12 日配合會計室完成學雜費系統三聯式繳費單調整

3 2 月 12~23 日網路即時選課103 年 2 月 24 日跨部及跨所(學制)現場選課

4 2 月 14 日電腦教室網路印表程式完成

5 2 月 19 日學生續休申請單正式上線使用

6 2 月 24 日導師生小團體上線使用

7 3 月 3 日工讀系統(學生和單位管理者)新增填寫每日工作日誌並能查詢和修改

8 3 月 5 日完成 102 第 2 學期電腦教室網路印表加 100 點作業

9 3 月 6 日中文會考報名系統 (非大一生適用)上線使用

10 3 月 11 日 103 大學繁星推薦放榜相關作業

11 3 月 11 日匯入 103 年度北高校區中程校務發展計畫資料

12 3 月 12 日大學甄選線上書審資訊系統安裝建置

13 3 月 14 日放棄雙主修申請單功能上線

14 3 月 17 日放棄雙主修資格轉核輔系資格申請單功能上線

15 3 月 18 日 102 學年度第 2 學期記分簿下載功能上線

16 3 月 20 日協助課務單位產生 103 學年度開課資料

17 3 月 21 日公務報表 7-1 檢核

18 3 月 27 日 103 大學個人申請線上書審 IP 區段限制設定通過第一階段篩選學生報名狀況

書審上傳狀況定時提供報名組

19 配合各單位填報 10303 大學校院校務資料庫所需資料轉檔

四網路一組

1 3 月 3 日完成教務處個人資料盤點教育訓練

2 3 月 3 日及 4 日執行與香港中學交流視訊會議測試

3 3 月 3 日提出 103 學年度重大營繕預算編列申請 2 案CG 棟無線網路建置案及 N403 不斷

電系統旁路建置案

4 3 月 4 日完成 H515 主機代管機房監視主機更新

5 3 月 6 日協助與香港中學交流視訊會議執行

6 3 月 6 日完成學務處個人資料盤點教育訓練

7 3 月 10 日完成總務處個人資料盤點教育訓練

8 3 月 13 日完成研發處個人資料盤點教育訓練

9 3 月 14 日完成人資室會計室秘書室個人資料盤點教育訓練

10 3 月 24 日完成 ISMS 專案季報討論風險評鑑彙整表與風險處理計畫

11 3 月 24 日完成民生學院設計學院及管理學院個人資料盤點教育訓練

12 3 月 26 日完成進修暨推廣教育部個人資料盤點教育訓練

13 3 月 27 日完成專任同仁無英文別名之 Email以職員代碼為 g2 帳號匯入 google

14 3 月 27 日完成兼任同仁有英文別名之 Email以英文別名為 g2 帳號匯入 google

第 37 頁共 57 頁

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 39: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

15 3 月 28 日送出 103 學年度預算

16 4 月 1 日完成核心交換器軟體更新作業

17 4 月 7 日完成國際處博雅學部個人資料盤點教育訓練

18 4 月 7 日完成 g2 網域別名測試因應教職員電子郵件系統(mail2000)停用後將

mailuscedutw 轉址為 g2uscedutw降低使用衝擊

19 4 月 8 日完成網路組業務所轄系統之組態異地備份

五行政一組

1 2 月 26 日辦理 102 學年度第 4 次電子計算機推展委員會會議

2 3 月 14 日辦理 2 場次網路學園教師教育訓練

3 3 月 14 日圖資處二手書資訊系統程式設計-(1)增加報表-書籍明細總表(2)局部輸入功能修

4 3 月 14 日電腦教室列印系統結合學生證悠遊卡程式修改完成(更新教室程式)

5 3 月 19 日辦理網路學園 TA 教育訓練

6 4 月 11 日辦理 102 學年度第 5 次電子計算機推展委員會會議

7 4 月 12 日辦理威力導演 12 創新影音剪輯認證教師研習

8 4 月 16 日召開電子計算機推展委員會-103 學年度預算審查小組會議

9 4 月 18 日辦理 102 學年度第 6 次電子計算機推展委員會會議

10 修改校務資訊公開專區

11 編列 103 學年度預算

12 圖書暨資訊處個人資料盤點

貳執行中工作事項

一典閱組

1 1 月 15 日開始進行標籤黏貼作業

2 2 月 19 日開始進行 RFID 晶片轉換作業

3 使用 epage 進行圖書館網頁改版

4 與寶慶討論「館藏期刊清冊」自 M7 系統匯出的功能及相關細節討論

5 中文期刊書目 1300 多筆逐筆做「作品語文」「分類法分類號」「出版情況」及大陸

期刊「出版國別」的編目記錄檢查修正及補載

6 「預約書取消」功能之自動郵件功能異常(無法修改信件內容)與寶慶討論修改中

7 「預約書外借後預約記錄未同步取消且續發通知信」之異常情形記錄並聯絡寶慶待

處理中

8 個資盤點有二版建議參考政大圖書館的記錄續修中

二採編組

1 管院書展(含企管財金國貿風保會計資訊系所)尚未採購書單再查核複本進行

估價作業將視預算狀況採購

2 整理博雅學部華語中心薦購書單分送相關廠商詢價中

3 100 年 8 月後學校相關報紙新聞影像檔排版及資料建檔

三系統一組

1 薪資系統新增年終獎金二代健保申報資料匯出功能

2 開發專案助理投保系統

3 設計學院資訊能力檢測之畢業門檻認證替代方案處理

4 配合推廣中心因應個資法於招生報名系統由考生勾選是否同意收到資料以利推廣宣

5 校務資訊系統功能測試及進度追蹤

6 103 學年度招生電作組作業

四網路一組

1 無線網路認證畫面改版目前認證成功後畫面無法直接轉址至其他頁面問題尚待解決

2 無線網路擴充暨改善計畫施工佈線中

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3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 40: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

3 編輯校園訊息 g2 群組轉寄名單移除 103 年 2 月 1 日(含)前離職人員 email 帳號

(g2uscedutw)不再轉發實踐校園訊息

4 網管系統伺服器更新進行採購程序

5 依據 NII 顧問的建議執行網路組個資盤點資料修正

五行政一組

1 電腦維修服務隊隊員招募培訓與實習

2 圖書館主資料庫系統轉入 VM 虛擬多主機系統機制之內

3 103 年 4 月 27 日(日)及 5 月 25 日(日)辦理 102 學年度第二學期 TQC 資訊能力檢測

4 VM 多主機系統儲存空間擴充

5 圖書館導入 RFID 相關資訊系統建置-全館館藏貼 tag 作業配合與協助

6 訂定可攜式資訊設備及儲存媒體之相關管理規範及實踐大學校園電腦使用軟體管理要點

參計畫中工作事項

一典閱組

1 4 月 21 日~4 月 30 日舉辦電子書利用有奬徵答活動

2 語言學習雜誌外借的 M7 自動化系統功能測試典藏空間區隔規劃及相關配套措施的可行

性評估

二採編組

1 103 年臺灣學術電子書暨資料庫聯盟採購案

三系統一組

1 開發學籍系統報部資料轉檔班級學生名單男女及班級統計表請假調課列表

2 註冊單位需求在學證明書轉 pdf供學生自行列印

四網路一組

1 規劃教職員電子郵件系統(mail2000)停用後後續相關作業事宜

五行政一組

1 圖書館 VM STORAGE SSD 光碟櫃設備擴充計畫

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國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

第 40 頁共 57 頁

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 41: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

國際事務處報告

壹已完成工作事項 一姊妹校交流 1 承辦 2014 年德國姊妹校福茲堡應用科技大學(Fachhochschule Wuerzburg - Schweinfurt

University of Applied Sciences)來校交流安排至台北校區與高雄校區交流也安排到黑松企業

維格餅家參訪以提升兩校的實質交流103 年 03 月 07 日(五)至 03 月 15 日(日) 2 邀請美國天普大學(Temple University)副校長 Dr Brooke針對本校與天普大學交換學生計畫辦

理甄選說明會103 年 03 月 11 日(二) 3 邀請明州西南州立大學簽訂與管院交換學生合作細則往後與該姊妹校每學期可各有 1 位學生

在兩校進行交換103 年 03 月 13 日(四) 4 邀請美國天普大學 Dr Brooke 來訪接洽兩校簽訂碩士班雙聯合作交換合約維繫並拓展兩校

學術交流103 年 03 月 19 日(三) 二接待參訪 1 南佛羅里達大學國際長 Dr Cihan Cobanoglu 來訪討論校本部校級合作備忘錄之簽訂內容103

年 02 月 24 日(一) 2 美國紐約州立大學副校長等 3 位貴賓來校參訪洽談合作事宜並安排與音樂系和應外系學生分

享講座103 年 02 月 24 日(一) 3 英國巴斯斯巴大學(Bath Spa University)院長 Ms Jiemin Tomita 等三人來訪討論姊妹校交換學生

相關合作事宜103 年 03 月 11 日(二) 4 接待來自新加坡南洋理工學院(Nanyang Polytechnic)師生一行 53 人來訪本處安排校園簡介

校園導覽並招募志工進行學生交流活動期盼透過此次接待能提升新加坡的青年學子來校就

讀或交換意願103 年 3 月 19 日(三) 三校園國際化 1 辦理參與 2014 歐洲海外研習參訪團行前說明會並介紹瑞士姊妹校飯店管理大學使參加參訪

團學生了解相關行程以及注意事項同時開放家長參與以讓家長放心103 年 3 月 14 日(五) 2 邀請瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)代表經理 Mr Siket

來校演講演講主題惟國際 Service class 禮儀並針對本校學生至瑞士飯店實習課程及雙聯學

位進行演講進而促成校園國際化103 年 03 月 26 日(三) 3 輔仁大學侯永琪國際長來訪就「國際大學排名趨勢對高等教育的影響」與本校師生進行演講

提升本校師生在此議題對本校未來校務發展的視野增進校園國際化103 年 03 月 27 日(四) 安排歐洲海外研習團行程由謝董事長孟雄帶領一行師生共 26 人赴義大利瑞士及法國進

行研習期間並拜訪瑞士飯店管理大學(HTMi Hotel and Management Institute in Switzerland)訪問及了解於瑞士及法國姊妹校交換生及修讀雙聯學位生之學習生活狀況103 年 3 月 28(五)日至 4 月 7 日(一)

四境外生輔導 1 安排境外生與國際長有約活動事宜藉由彙整境外來校學生的建議改善交換學生教學住宿

等相關問題進而提升本校國際化校園環境之形塑103 年 03 月 19 日(三) 五行政作業 1 參加 102-2 學期大陸地區學生聯合招生委員會所辦陸生來台就讀各學制班別審查結果和學士

班申請填報之系統操作說明會以利 103 學年度大陸地區學生招生事項103 年 02 月 21 日(五) 2 完成 103 學年度第一學期赴國際姊妹校交換計畫學海系列獎學金說明會鼓勵學生踴躍提出

申請赴國際姐妹學校進修研習103 年 02 月 25 日(二) 3 完成 103 學年度第一學期赴境外姊妹校交換計畫甄選說明會鼓勵本校學生參加交換計畫

提升本校學生國際移動力103 年 02 月 25 日(二) 4 彙整國際交流委員會開會提案資料103 年 03 月 04 日(二) 5 提交教育部 103 年度學海飛颺學海築夢學海惜珠經費申請企畫書103 年 03 月 04 日(二)

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6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 42: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

6 提報填寫 103 學年度大陸地區學士班招生簡章填寫本次最大招生名額可達 91 人待教育部

核定 103 學年度大陸地區學士班招生名額103 年 03 月 10 日(一) 7 完成提報上海高等院校展示組委會「2014 年台灣高校指南」共有 2 校區 5 院 32 個系 12 個所

提供各系所特色優勢103 年 03 月 10 日(一) 8 完成處理校內外獎學金收件審核學海系列獎學金外國學生獎學金校內境外生獎學金等

103 年 03 月 14 日(五) 9 完成彙整 102 學年度第 1 次教學卓越計畫報告103 年 03 月 31 日(一) 10 完成本校 103 學年度第 1 學年赴大陸地區姊妹校初選名單結果公告預計薦送共計 28 人至 9

所大陸姊妹校進行交換計畫103 年 04 月 14 日(五) 貳執行中工作事項 一姊妹校交流 1 安排美國芬利大學與國際長來訪接洽簽訂碩士班雙聯合作交換合約拓展兩校學術交流103

年 04 月 29 日(二) 二接待參訪 1 接待高等院校展示會組委會貴賓期待未來能透過與該校師長互動交流進而提升來校交換學

生人數103 年 04 月 14 日(一) 2 接待日本昭和學院師生參訪團來校進行學術交流期待未來能透過該校學生與師長與本校之互

動交流進而提升來校交換生人數103 年 04 月 22 日(二) 3 接待香港聖公會李炳中學期待未來能透過該校學生與師長與本校之互動交流進而提升來校

就讀學生人數103 年 05 月 02 日(五) 三校園國際化 1 安排校內各單位英語諮詢窗口會議討論 102-2 學期與各來校國際交換生互動方式與注意事

項進而達成校園國際化目標103 年 02 月 17 日(一) 2 籌備 2014 年大專校院國際歌唱大賽本年將活動對象拓展是全國大專校院具學籍之學生將

針對境外生(含僑生)進行宣傳提供境外生與本地生的多元文化交流以促進校園國際化 103 年

02 月 10 日(一)至 05 月 21 日(三) 3 擬於暑假期間辦理亞洲暑期大學計畫促進校園國際化103 年 7 月 四教學國際化 1 籌辦密集式課程師資來台事宜含經費請款宿舍安排後續聯繫等細節以落實教學國際化

並積極聘請國外姐妹校教授來台進行密集式授課103 年 02 月 17 日(一) 開始 五國際招生活動 1 本處持續進行國際及大陸地區相關招生活動如參加國際暨大陸地區教育展及跑校宣傳等期

盼提高本校境外學籍生人數(每學期持續執行) 2 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校擴展本校對境外姐妹學校招生宣傳吸引國際姊

妹校優秀學子來校就讀103 年 02 月 17 日(一)至 04 月 24 日(四) 3 參與 2014 年上海招生諮詢展本次諮詢展預計 5000 人次參與透過宣傳介紹的方式提升

上海地區陸生來校就讀意願103 年 04 月 29 日(二)至 05 月 02 日(五) 六境外生輔導 1 安排國際交流委員諮詢窗口餐敘並安排 102-2 學期來校國際交換生交流落實校園國際化目

標103 年 04 月 30 日(三) 七行政作業 1 進行 102 學年度第一學期赴大陸地區姊妹校交換生學分抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵

換結束 2 102 學年度第二學期赴國際姊妹校交換學生課程抵免作業103 年 02 月 12 日(三)至抵換結束 3 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流(103

年 02 月 13 日(四)開始) 4 發送 103-1 來校交換生申請表給各姐妹學校以利下學期交換作業順利(103 年 02 月 14 日(五)

開始

第 41 頁共 57 頁

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

第 42 頁共 57 頁

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

第 43 頁共 57 頁

18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

第 48 頁共 57 頁

(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 43: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

5 填報 102 學年度第二學期校務資料庫計畫-姊妹校交換學生人數國際學術研究交流資料

以便備查103 年 02 月 17 日(一) 開始 6 整理中長程計畫 102 學年度第二學期執行成果報告與 103 學年度執行計畫調整103 年 02 月

17 日(一) 開始 7 協助赴大陸地區姊妹校之準交換生完成申請作業並薦送名單及資料至各姊妹校本學期共薦

送 25 位學生至姊妹校103 年 03 月 14 日(五) 開始 8 彙整 102 學年度第 2 次教學卓越計畫報告103 年 04 月 01 日(二) 開始 9 籌辦歐洲海外研習營分享會期盼透過此分享會讓未能參與之教職員工也能認識此行研習的

收穫103 年 04 月 14 日(一) 開始

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會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 44: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

會計室報告

一已完成工作

1 每月收支經費之審核列帳憑證整理及會計報表編製與報部核備 2 配合二代健保之開徵每月提供相關資料給人力資源室由其提報中央健保局 3 每月各類扣繳稅款統計與報繳 4 102 學年度第 2 學期辦理休退學學生之學雜費退費金額計 68 萬餘元(截至 1030406 止) 5 提報綜合所得稅扣除額單據電子化作業--教育學費特別扣除額資料 6 本校 101 學年度決算案於 103 年 3 月 18 日教育部臺教會(二)字第 1020180572 號函備查 7 本校校本部第三宿舍本利貸款興建案提報 103 年 3 月 5 日董事會議審議通過 8 填報 102 學年度第 2 學期私校退撫準備金相關表單 9 102 學年度第 2 學期跨校生學分費計費暨入帳事宜 10 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部辦公費之核撥 11 102 學年度第 2 學期民生學院設計學院管理學院博雅學部校內專題研究經費之核撥 12 103 學年度碩士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 13 103 學年度大學甄選考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 14 103 學年度博士班考試報名費收入核算及考試經費預算核撥 15 103 學年度碩士在職專班考試報名收入核算及考試經費預算核撥 16 103 學年度運動績優考試報名收入核算及考試經費預算核撥 17 新訂本校「教職員工公差派遣暨差旅費報支要點」經本校 103 年 2 月 25 日 102 學年度第 2

學期第 1 次行政會議前次會議執行情形決議通過簽報校長核定於 103 年 3 月 19 日實會

字第 103030002921 號公告施行 18 103 學年度預算籌編於 102 年 3 月 13 日星期四下午 230 時辦理 103 學年度預算編列及

系統操作說明會

二執行中工作事項 1 102 學年度第 2 學期學雜費收退費及減免學生補單等事宜 2 102 學年度第 2 學期學雜費學生家長提問相關問題回覆 3 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外) 學生家長提問相關問題回覆 4 102 學年度第 2 學期學雜費(加退選)繳費單轉檔印製及發放 5 102 學年度第 2 學期校內宿舍費(女一舍二舍)就貸生收費遞補生計費及相關統計 6 103 學年度第 1 學期碩專班新生學雜費(碩家除外)繳費單轉檔及上傳 7 102 學年度第 2 學期學保人數統計 8 教學單位暨博雅學部(含體育室語言中心)之經費收入支出含國科會產學合作案校

外單位與機構補助全校型(整合性)專題研究案指定各學系捐款及本校校內專題研究案

之審核控制及相關之開標議價與驗收等事宜 9 行政單位(含教務處學務處總務處研發處圖資處國際事務處進修部育成中心hellip

等)之經費收入支出之審核控制及相關之開標議價與驗收 10 台北推廣中心幼兒園二水家政中心之經費收入支出之審核控制及相關之開標議

價與驗收 11 傳票之編製列印以及會計系統資料檔案之建立 12 台北校區每月總分類帳科目彙總表各項會計月報表之列印提供以及台北高雄二校

區合併總分類帳科目彙總表之編製與報部 13 每月停車場收入支出與出租場地營業稅之核對等事宜 14 103 年度教學卓越計畫經費之審核控制等相關事宜 15 102 學年度學校公款代理銀行遴選作業 16 教育部補助 103 年度資訊軟體人才培育計畫案之審核等相關事宜 17 102 學年度國科會專題研究計畫案產學合作案持續核銷中

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18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

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人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

第 51 頁共 57 頁

6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 45: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

18 103 年度學務輔導計畫經費學務輔導配合款計畫經費學務輔導自籌款計畫經費之審核

等相關事宜 19 103 年度身障生計畫經費招收身障生計畫經費之審核等相關事宜 20 持續進行校務系統會計系統雙軌輸入作業 21 北市社會局委託內湖親子館及托嬰中心產學合作案撥款及核銷 22 服裝系募款經費 PRAXES 品牌專款撥款及核銷 23 上海冠軍公司委服裝系 2013-2014CROWN 產學合作案撥款及核銷 24 體育室承辦男女排球及男女籃球等各類球賽競賽經費撥款及核銷 25 代售各項藝文活動收入支出與愛心專戶收入等相關事宜 26 研擬本校 10 年財務規劃案 27 持續進行 103 學年度預算編審作業

三計畫中工作事項

1 102 學年度會計業務教育訓練 2 配合教卓計畫學輔經費核銷及校務系統啟用調整會計處理作業程序及相關表單修訂 3 研擬預算編列採「責任中心制」 4 修訂本校內控制度有關投資基金相關規定

第 44 頁共 57 頁

人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

第 45 頁共 57 頁

No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

第 46 頁共 57 頁

進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

第 47 頁共 57 頁

教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

第 48 頁共 57 頁

(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 46: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

人力資源室報告

一 102 學年度第二學期辦理活動及法規修正

(一) 近期辦理之教育訓練及相關會議活動(10303~10305)

活動日期 活 動 內 容

1030315 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash高雄校區

1030318 國際志工暨交流心得分享

1030322 校慶頒發資深教職員工及績優職員獎狀mdash台北校區

1030325 102 學年度第二學期教師升等說明會-教師組

1030408 102 學年度第 2 學期修訂本校教師評鑑辦法研討會議(四)

1030415 102 學年度第 2 學期第 2 次校教評會

1030415 102 學年度實踐大學彈性薪資審議委員會第 2 次會議

1030417 性別平等教育講座

1030425 102 年度績優職員工作心得分享

1030519 公文寫作教育訓練

(二) 102 學年度第二學期擬修訂法規及專案工作

No 新修訂 法 規

1 專案 約聘僱轉編制內規劃案

2 修法 約聘僱轉編制內規劃案-教職員工敘薪辦法

3 修法 約聘僱轉編制內規劃案-職員任用升等轉調辦法

4 修法 約聘僱轉編制內規劃案-約聘僱行政人員轉任辦法

5 專案 職員工晉級考核獎金規劃案

6 修法 職員工晉級考核獎金規劃案-職工成績考核辦法

7 修法 學院院長選薦辦法

8 修法 學系主任所長任免辦法

9 修法 教師評鑑辦法(含專任教師評鑑基本要求表)

10 修法 教師聘任服務規則(103325 修正通過)

A1-1 中程校務發展計劃 延攬優秀專任教師(含國際專任師資)

A1-2 中程校務發展計劃 鼓勵教師升等

A1-3 中程校務發展計劃 落實教師評鑑機制

A1-4 中程校務發展計劃 推動彈性薪資

A1-5 中程校務發展計劃 鼓勵教師研習及教師進修(休假研究)

E2-1 中程校務發展計劃 籌劃人力資源未來規劃

E2-2 中程校務發展計劃 規劃資深教職員優退方案(102118 董事會核定通過)

E6-1 中程校務發展計劃 加強行政人員專業知能

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No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 47: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

No 新修訂 法 規

E6-2 中程校務發展計劃 改善服務品質計劃

E6-3 中程校務發展計劃 改善行政流程計劃

二 102 學年度第二學期重點工作(1033~1035)

1 教師相關業務

(1) 配合教學卓越計劃-教師彈性薪資作業

(2) 研擬教師評鑑修法相關事宜

(3) 辦理外籍教師工作證

(4) 辦理教師送審升等等相關作業

(5) 核對專任教師 102 學年度第 2 學期鐘點核對作業

(6) 102 學年度第 2 學期兼任教師投保作業及鐘點核發作業

(7) 辦理教師校外兼課及教學研究輔導時間表

(8) 辦理教師評鑑作業

(9) 辦理短期專任教師轉任編制內專任教師申請作業

2 職員相關業務

(1) 辦理差假檢核及統計

(2) 教職員之聘僱招募遴選轉調相關業務

(3) 新進職員報到相關事宜

(4) 辦理約僱獎助生員額聘用薪資核發作業

(5) 聘約期滿檢討及契約書事宜

(6) 辦理 102 學年度職技人員資位晉升作業

3 共同性業務

(1) 提升行政人員服務品質調查作業

(2) 10381 私校非編行政人員納入勞基法相關因應作業

(3) 教職員員額管控相關業務及職員轉調作業

(4) 新聘教職員建檔事宜

(5) 辦理新聘教職員工性侵害不適任教師查閱作業

(6) 新聘及異動教職員服務證製作事宜

(7) 全校教職員工敘薪核報作業及每月薪資發放(含津貼導師費及其他配合相關單位支付

及扣款)及二代健保相關後續配合作業

(8) 申辦公教人員保險勞工保險全民健康保險相關業務

(9) 申辦教職員工(含私校退撫舊制專戶勞退新制)退休金提撥業務

(10) 辦理 10381 教職員退休相關業務

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進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

第 53 頁共 57 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 48: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

進修暨推廣教育部(校本部)報告

已執行工作事項 1 完成 103 學年度碩士在職專班放榜(家兒所初試) 2 呈報教師鐘點清冊 3 各學系(所)103 學年擬聘教師計劃表核對確認 4 辦理 56 週年校慶慶祝大會相關配合事宜 5 辦理法治教育宣導推展法律專題講演三場次(500 人次參與)有獎徵答等活動 6 學生活動中心舉辦 102 學年度第 2 學期進修部淨山活動(323) 7 推廣教育部招生情形 開班數推廣班(225 班)委訓合作班(41 班)學分班(30 班)招生人數約 5780 人 執行中工作事項 1 辦理 102 學年度「輔系」及「轉系」申請作業公告收件彙整名冊及錄取事宜 2 辦理 103 學年度進修學士班「甄審入學」「筆試入學」「學士二年制在職專班」「轉學考」招

生宣導(各高中職及專科學校招生宣傳說明會)及相關招生業務事宜 3 辦理「高等教育校務資料庫」各項表單填報作業 4 協助教室場地調度辦理授課教師請假調課補課事宜 5 期中試程安排公告試卷印製與整理 6 103 學年度第 1 學期開課排課作業 7 編製 103 學年度加退選作業要點 8 辦理就學貸款就學優待減免申請資料補件更新(加貸)作業 9 辦理 102 學年度第 2 學期進修部班代表座談會(429) 10 彙整 102 學年度第 2 學期校內獎學金申請作業 11 填報個人資料保護法之個人資料盤點各項報表 12 推廣教育部招生情形 A推廣班(約 45 班)

B委訓合作班

(1)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-高階主廚培訓班」(414-425)

(2)龜甲萬盃社會組料理大賽(預定 5 月) 規劃中工作事項 1 製作 102 學年度第二學期畢業生中文學位證書及英文學位證明書 2 召開 103 學年度進修部招生委員會討論各學制錄取標準名額及放榜作業 3 103 學年度暑期班開班事項 4 受理課程停修申請 5 籌畫 102 學年度進修部畢業生畢業典禮相關前置準備作業 6 學生活動中心籌劃舉辦 102 學年度第 2 學期進修部歌唱比賽(5 月初) 準備工作 7 推廣教育部

A推廣班(約 110 班)

B委訓合作班

(1)2014 澳門創思教育計畫(預定 5 月)

(2)僑委會-「僑營餐館經營實力提升計畫-中階主廚培訓班」(526-66)

(3)國際飲食養生研究會-「第十屆國際美食養生大賽」(預定 1025-1031)

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教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

第 51 頁共 57 頁

6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 49: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

教務處(高雄校區)報告

肆 已完成工作事項(103311~103410)

註冊二組 1 招生業務

(1) 329 運動績優試務作業 (2) 310 土城高中校系說明 (3) 312 三民家商及嘉義家職到校參觀(服經系及時尚系) (4) 314 楠梓高中校系說明 (5) 315 德光高中模擬面試 (6) 324-326 東港高中家齊女中善化高中新化高中文山高中模試面試 (7) 個人申請作業(各學系系網頁檢視工作協調會面試說明會個人申請專區及 FB面試作業) (8) 繁星放榜及新生入學說明會

2 學籍業務 (1) 註冊催繳

3 成績業務 (1) 102 學年度第 1 學期教師繳交成績作業 (2) 102 學年度第 1 學期成績通知單寄送 (3) 補考成績通知及輸入 (4) 受理學生成績複查申請受理教師成績更改申請 (5) 全校成績排名

課務二組 (1) 辦理 102 學年度第二學期創意生活週調補課相關作業 (2) 完成 102 學年度原住民專班招生試務相關作業(316) (3) 完成 102 學年度運動績優招生試務相關作業(329) (4) 完成 103 學年度大學「個人申請」入學招生試務相關作業 (5) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程作業 (6) 完成 102 學年度第二學期「網路學園教材上傳」追蹤統計相關作業 (7) 完成 102 學年度性別平等教學宣導組執行成效報告彙整作業 (8) 完成 102 學年度第二學期教學計畫表填報及複檢作業 (9) 完成 102 學年度第二學期教師鐘點清冊彙製作業 (10) 完成檢視彙整各系院課程委員會設置要點暨 103 學年度各學系必修科目表暨選修課程表

並經教務會議審議 教學發展二中心

(1) 新手 TA 參與高東屏區域教學資源中心夥伴學校高雄醫學大學舉辦之 TA 培訓參與人數

共 90 名培訓通過共 80 名 (2) 完成 102(下)TA 培訓核銷 (3) 完成 3 月份 TA 工讀金申請 (4) 完成 3 月份 TA 課輔人數統計受輔導人數共 272 人 (5) 完成彙整 TA 課輔時間表公告於教發二中心網站 (6) 完成授課教師期初預警作業 (7) 完成 102 學年度財產盤點 (8) 103 年 3 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

六次) (9) 103 年 4 月 14 日召開「建置行動輔導預警追蹤輔導平台與教學助理資料庫討論」會議(第

七次) (10) 103 年 4 月 9 日完成「職能認證課程數位化討論會議」(第一次) (11) 完成 103 年度教學卓越計畫活動 KPI經費分配 (12) 完成行動輔導系統進行輔導的登入人次達 2392 人輔導紀錄單建立 1160 筆 (13) 完成 103 學年度預算編列 (14) 完成 102(下)教師專業社群申請共 30 組 (15) 完成 102(下)學生學習社群申請共 20 組

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(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

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陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

第 51 頁共 57 頁

6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

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3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

第 53 頁共 57 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 50: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

(16) 完成 102(上)我愛學習卡活動核銷

伍 執行中工作事項 註冊二組

1 招生業務 (1) 友好高中簽約作業 (2) 415 香港永光書院到校參訪 (3) 416 鼓山高中城區中心參訪 (4) 419 旗美高中校慶典禮參與 (5) 421 敏惠護校校系說明 (6) 53 岡山高中博覽會 (7) 55 樹德家商博覽會 (8) 57 屏榮高中博覽會 (9) 520 台中家商海青工商博覽會 (10) 原住民專班放榜放入學意願單確認 (11) 海外聯招個人申請放榜後關懷作業

2 學籍業務 (1) 逾期註冊退學作業 (2) 寄讀轉系輔系作業

課務二組 (1) 執行 102 學年度第二學期早鳥計畫活動點名相關作業 (2) 辦理 102 學年度第二學期期中考試程安排作業 (3) 辦理 102 學年度行事曆彙整作業 (4) 103 學年度必修科目表匯入課務系統作業 (5) 103 學年度各學系必修暨選修科目表印製成冊 (6) 103 學年度第 1 學期開排課作業 (7) 彙整校級課程委員會資料

教學發展二中心 (1) 中原大學舉辦之「全國大學校院教師教學專業認證學程」系列講座遠距同步研習執行中

場次 講題 講員 研習時間 備註 1 現代大學的理念與一所大

學的改變 中國醫大校長-黃榮村教授 35(三)1000~1200 已完成

2 高等教育發展與政策 教育部高教司-黃雯玲司長 422(二)1400~1600 3 大學生的競爭力 中原校務顧問-李家同教授 514(三)1000~1200 4 高等教育理念 中原大學董事會-白培英董事長 528(三)1030~1200

(2) 10 年 4 月 15 日至 18 日舉辦四場「預警系統新功能教育訓練」

活動時間地點 415(二)1300-1500 J302 教室 416(三)1500-1700 C303 教室 417(四)1300-1500 C303 教室 418(五)1300-1500 C303 教室

(3) 控管 103 年度教卓 A2B2 計畫經費活動執行進度 (4) 103 年 4 月 21 日將協助辦理「高東屏計畫(含基礎能力檢測)說明會」 (5) 籌備推動 103 年度教卓 A2B2 計畫各項業務 (6) 102(下)基礎課程精進(有效)學習講座申請 (7) 102(下)院系特色課程定錨講座申請 (8) 102(下)我愛學習卡活動執行中 (9) 102(下)數位教材徵選 (10) 教具中心器材管理及部分故障排除 (11) 教具中心工讀生管理 (12) 協助辦理教師教學評量系統維運及文件申請

第 49 頁共 57 頁

陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

第 50 頁共 57 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

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6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 51: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

陸 計畫中工作事項

註冊二組 1 招生業務

(1) 暑轉簡章修定 (2) 四技二專甄試作業

2 招生業務 (1) 應屆畢業生畢業審核初審作業

課務二組 (1) 103 學年度第 1 學期選課作業 (2) 103 學年度暑假轉學考-試務工作 (3) 103 學年度進修部學士班招生考試-試務工作 (4) 辦理 102 學年度第二學期畢業考試程作業 (5) 規劃 102 學年度暑期修課調查相關作業

教學發展二中心 (1) 教師成長研習活動網路學園教師使用推廣活動規劃中 (2) 102(下)線上 TA 課輔規劃中 (3) Adobe Connect 課輔推廣活動規劃中 (4) 教師成長團體講座活動 (5) 學生學習策略講座活動 (6) 教卓 A2 計畫各項業務 (7) 教卓 B2 計畫各項業務 (8) 北高教卓管考會議會前會 (9) 北高教卓主持人會議 (10) 北高教卓一級管考會議 (11) 教卓 A2 計畫大一新生學習報第二期規劃中 (12) 教卓 A2 計畫經費及活動執行進度管考

第 50 頁共 57 頁

學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

第 51 頁共 57 頁

6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

第 53 頁共 57 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

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  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
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學生事務處(高雄校區)報告

生活輔導二組 已辦事項 1 103學年度舊生宿舍抽籤候補

2 102學年度第 2學期就學貸款財稅中心查核異常通知

2 102學年度弱勢助學補助報部核銷

3 全校校園環境消毒(含校外宿舍)

4 102學年度第 2學期平安保險報部

5 每週餐廳檢查

待辦(規劃)事項 1 102學年度第 2學期班代座談

2 102學年度第 2學期宿舍整潔比賽

3 102學年度第 2學期學雜費減免核銷作業

4 製作 103學年度第 1學期就貸減免及弱勢助學補助學等資料修改及網路作業事宜

5 103學年度第 1學期服務學習課程審查

6 召開 103學年下學期衛生委員會議

7 新生體檢醫院遴選招標

8 辦理健康促進減重班 課外活動指導二組 已辦事項 1 322(六)杉林社區服務

2 322~23(日)協助北實課指組及學生會參與全國自治性社團評鑑暨觀摩活動事宜

(活動地點中山大學)

3 327(四)56週年校慶檢討會暨畢業典禮第一次工作組會議

4 校慶核銷事宜

5 畢業典禮相關事宜

325(二)完成各項獎項暨致詞代表意見單調查及彙整

410(四)公告社團績優服務獎申請

415(二)103級畢業典禮第一次籌備會議

6 416(三)召開獎學金會議

7 協調薪傳社宋江陣協助武昌工學院來訪表演事宜

8 完成審核校內獎學金並綜整獲獎名單上呈簽核

9 完成審核原住民獎學金並公告獲獎名單

10協助內門國中招募課輔老師活動

11協助圓富國中大愛園區招募課輔志工事宜

12協商本學期杉林社區及杉林圖書館志工服務相關事宜

13宣導 102-2請導師協助於班會宣導各項校園重要資訊(含評鑑)並記錄於班會紀錄簿

待辦(規劃)事項

1 畢業典禮相關事宜

各項獎項推選

致詞代表遴選

邀請函及畢業生須知印製

2 辦公室及社團盤點事宜

3 辦理 102學年度社團評鑑事宜

4 辦理社團幹部獎懲事宜

5 規劃社團期末成發表演事宜(暫定於高雄大統新世紀表演)

第 51 頁共 57 頁

6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

第 53 頁共 57 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 53: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

6 製作社團幹部及社團指導老師證書

7 協助萃文怡仁養老院志工服務活動

8 陸續受理 102-2校外獎學金申請

9 辦理教學卓越計畫相關活動

10 持續辦理杉林社區及杉林圖書館志工服務活動

諮商輔導二中心 已辦事項 1 資源教室

(1)個案協助輔導家長任課老師系辦聯繫共 3 人次(應日系國企系資通系) (2)大二同學簽署英檢畢業門檻選擇初級或中級考試切結書103411 簽署截止 (3)與職涯組合辦103327(四)履歷自傳410(四)面試技巧就業職前訓練講座各項事宜

2 心理輔導 (1) 個別諮商與諮詢共服務 16 人次 (2) 個案追蹤與管理 (3) 至善志工招募名單確定與聯繫

3 性平業務 (1) 93 年至 102 年性平活動成果報告彙整完成

(2) 328 性別平等委員會專業研習

4 校內服務

(1)工讀生講習核銷

(2)工讀金核銷

5 導師業務短專教師聘期期滿檢討佐證資料

待辦(規劃)事項 1 資源教室

(1)各項協助服務申請學伴課業輔導等項目 (2)102 學年度教育部甄試報到名額資本門補助款項共 6 生 5 學系新台幣共 18 萬元整

依中信局與校區之採購招標流程進行採購 (3)澎湖文化之旅行程活動旅行社接洽安排等事宜 (4)大四應屆畢業生轉銜表填寫共 17 位將教育部特教通報網資料轉銜至下一銜接單位

2 心理輔導 (1)期中成績預警學生追蹤 (2) 57 曼陀羅自我探索講座 (3) 514「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場 (4)性平週活動規劃完成 (5)4 月底及 5 月底志工講座 (6)六月份自我探索工作坊籌劃 (7)新鮮人氣質學堂講座規劃

3 性平業務 4 53 日前教育部性平網站資料填報完成 5 校內服務各單位申請工讀簽到系統設定之事宜 6 導師業務導生問卷計算登錄之事宜 職涯暨校友服務二組 已辦事項 1 「系友回娘家」所有相關事務 2 彙整並提供 103 年 1-3 月「實踐今日生活」刊物捐款人名冊

第 52 頁共 57 頁

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

第 53 頁共 57 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
Page 54: 102 學年度第 2 學期 第2 次行政會議 單位報告adm.usc.edu.tw/meeting/wp-content/uploads/sites/7/2016/10/037-1.… · 技中心瞭解高解析度基因晶片、次世代定序法簡介及基因晶片與次世代定序實機操作與分析及基因晶片應用與

3 畢業後一年校友流向關懷 4 雇主滿意度問卷設計與調查 5 327 陳冠名老師「履歷自傳撰寫工作坊」(與資源教室合辦) 6 327 國立科學工藝博物館實習申請函送 7 「書情傳情」二手書拍賣所得結算並捐款相關流程完成 8 410 陳冠名老師「面試技巧工作坊」(與資源教室合辦) 9 411 華航產學合作地服處實習面試 10 421 畢業生就業追蹤系統平台資料匯入(就業投保比對機制)99-101 畢業生資料100-102 碩一

生資料 待辦(規劃)事項 1 業界導師相關業務截止 2 425 宜蘭縣政府提供大專院校學生暑期實習需求收件截止 3 426(六) 1300-1700 輔仁大學周志明老師「學職轉換工作坊-從學校通往職場的橋樑」工作坊 4 430 與青年職涯發展工作站原住民族委員會休閒產業管理學系聯合辦理

「業界教師實務經驗分享」 第一場觀光旅宿(民宿)產業未來發展與職涯規劃 第二場原民會「原住民族委員會就業資源之宣導」 第三場長榮航空「航空產業人員的職涯經驗分析」

5 職場性別平權教育活動 6 出版畢業專刊 7 面試彩妝講座 8 514 宋承羲「學職轉換開放性小團體諮商」共計 3 場(與諮商合辦) 9 畢業校友現況分析暨雇主滿意度報告 軍訓室 已辦事項 1 完成 3 月份輔導成果統計表值勤紀錄彙整表及學生特殊事件暨主要事故統計表陳核 2 完成 3 月份值勤費申請 3 繕造 103 年 3 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 4 324 日辦理 103 年義務役預官預士考選報名表收件 5 繕造 103 年第 3 月學生緩徵名冊送各縣市政府 6 辦理 103 年 9-12 月軍訓室資本門預算上網申請 7 辦理觀光系一年級黃永聖等 2 員急難救助申請 8 完成 102 學年度學生租賃契約書及生活小百科印製費結報 9 完成房東雲端租屋申請文件彙整計共 10 件 10 完成賃居安全評核合格戶數計 7 戶並已建置於本校雲端租屋網 11 完成 3 月份拾獲遺失物學生之獎勵案簽核 12 完成學生賃居糾紛事件處理 3 件 13 公告 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查訊息 待辦(規劃)事項 1 交通服務隊意外保險申請 2 繕造 103 年 4 月離校學生休退轉緩徵原因消滅名冊 3 持續執行 102 學年度校外賃居屋安全評核(10 床以上及 9 床以下)願意配合評核之房東聯繫 4 待完成願意配合安全評核之房東聯繫畢後行文高雄市消防局及工務局等單位請其協同實施

10 床以上大型賃居房屋安全評核工作 5 待執行 9 床以下賃居屋安全評核工作 6 待執行 102 學年度第 2 學期導師對校外賃居學生訪查(1030421 起至 1030526 止)

第 53 頁共 57 頁

總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
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總務處(高雄校區)報告

一已完成工作事項

1 圖書館期刊Science Direct Online電子資料庫相關電子書採購案

2 圖資處網路附加儲存系統

3 各單位行政教學耗材採購案

4 衛理學生宿舍監視器設備修繕案

5 D棟電梯變頻軀動控制器更新工程

6 B2學生宿舍污水幹管阻塞緊急修繕工程

7 F棟內外牆及外部鋼構油漆工程第二期驗收相關事宜

8 103年 4月份資源回收及垃圾分類宣導活動落實師生資源回收之正確觀念

9 垃圾清運量 3月份 593公噸及資源回收量 3425公噸回收率約 366

10 研究室電腦及列表機需在 103學年更換之台數於 324全調查完成

11 協助個人申請相關配合作業

12 CD棟牆面清洗作業

二執行中工作事項

1 辦理 102學年度資本預算與專簽核定採購案之執行

2 高雄校區校門口 AC道路整修工程

3 台三線至第一停車場 AC道路局部整修工程

4 103學年度重大營繕工程預算審查作業相關事宜

5 辦理教學中心續約事宜

6 協助校區各單位辦理「綠色校園-垃圾全分類零廢棄」宣導活動

7 污水處理場污泥清運及污泥檢體送驗相關事宜

8 休產系原民會補助體驗教育設施工程案

9 102學年度校區財產盤點計畫與執行

10 校區台三線至校門口前 T字路口道路兩旁植栽作業

11 校區校門口前道路左側未開發區域雜草整理作業

三計畫中工作事項

1 會資系雲端課程系統採購案

2 圖資處新一代無線網路建置案

3 因應系所評鑑相關前置配合規劃作業

4 規劃消費性場所空間改善案

第 54 頁共 57 頁

研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
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研究發展處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

一評鑑及校務發展

1 10303 召開高雄校區 103 年通識教育暨第二週期系所評鑑工作協調會 2 10303 高雄校區資訊科技與通訊學系及資訊管理學系通過中華工程教育學會 IEET102 學年

度認證 3 10303 辦理 2 次通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位佐證資料檢閱強化評鑑準備

工作 4 10303 協助休閒產業管理學系辦理教育部 102 學年創新創業紮根計畫實地訪評 5 10304 辦理通識教育暨第二週期系所評鑑高雄校區受評單位第 1 次模擬簡報

二學術研究及產學合作

1 10303 完成 102 學年度下學期「教師研究社群」申請計 10 案 2 10303 完成 102 學年度第 2 學期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 3 10303 完成教育部 102 年度「大學校院創新創業扎根計畫」實地訪評 4 10303 完成國科會 102 年度「大專學生專題研究計畫」結案 5 10304 通過教育部青年署「服務學習攜手計畫」1 案 6 10304 完成 102 學年度第 2 學期短期專任教師評鑑「研究」項目佐證資料提供 7 10304 完成 102 年度職訓局補助大專校院辦理就業學程計畫原始憑證訪查作業

貮執行中工作事項

一評鑑及校務發展

1 依財團法人高等教育評鑑中心基金會中華民國 102 年 12 月 11 日高評(102)字第 1020002011 號

函通知 本校區各受評單位受評時間如下 0505(一) 通識教育 0508(四) - 0509(五)應用中文學系應用日文學系應用英語學系資訊模擬與設計學系 0512(一) - 0513(二)服飾設計與經營學系時尚設計學系 敬請各位師長將上述實地訪評日期註記於行事曆以利協助受評單位準備評鑑事宜

2 持續進行 103 年通識教育暨系所評鑑準備工作

二學術研究及產學合作

1 10304 配合高教校務資料庫 103 年 3 月份研表冊填報 2 10304 辦理 103 年度「國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才」申請作業 3 10305 台灣經濟研究院-102 年全國研發狀況調查-大專校院問卷

第 55 頁共 57 頁

圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
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圖書暨資訊處(高雄校區)報告

壹已完成工作事項

1 產生1021學生學期成績單會轉入自動系統 2 梯次登記系統相關修訂 3 虛擬化環境作業相關維護 4 各行政單位支援系統問題處理與解決 5 協助城區教學中心修復1102教學軟體相關問題 6 協助維護教學及行政電腦18部 7 「空中英語教室影音典藏學習系統」自 0317-0406舉辦學英文送好禮抽獎活動 8 102 學年度各系圖書預算於三月底結束餘額由圖書館負責統籌採購 9 103 學年度預算編列(0328)前完成規劃

貳執行中工作事項 1 103 年圖資處資訊安全驗證(ISMS)相關作業 2 建置聯外網路導流系統(使用 Hinet 線路) 3 103 學年度原住民專班考試試務相關作業 4 103 學年度運動績優招生考試試務相關作業 5 102 學年度第二學期資訊能力檢測(TQC)試務相關作業 6 新一代校區無線網路建置規劃 7 進行圖書館自動化系統期刊模組上線 8 進行 RFID 圖書管理系統更新作業案(0210-) 9 江林英基(英居)教授贈送日文圖書約 4500 冊預計 0414-16 中寄到(101 箱) 10 持續辦理圖書館資源利用教育包括圖書館資源介紹電子資料庫推廣及館際合作服務

等 參 計畫中工作事項

1 規劃新校務資訊系統軟體與硬體建置 2 網路 IPV4IPV6 雙協定系統建置 3 城區中心無線網路改善規劃 4 協助重整電腦 12 部提供學務處使用 5 辦理讀書會活動 6 中國時報好書書展活動

第 56 頁共 57 頁

推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
          • 研究發展處(校本部)報告
          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告
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推廣教育部高雄中心報告

一 已執行工作事項

1進修部轉輔系作業及公告相關事宜

2碩專班大陸參訪行前各項證件催繳費用文書聯繫等事宜

3進修部至左營高中三信家商進修學校招生宣導

4內門假日班專車誤點賠償及說明相關事宜

5本校教師赴香港培正書院授課之安排與聯絡

6辦理與海軍艦艇指揮部策略聯盟簽約相關事宜

7推廣教育自辦班 8班及陸軍八軍團委辦班 1班開班

二執行中工作事項

1碩專班正備取生註冊報到相關事宜

2進修學士班各項招生活動及聯繫

3進修部期中考相關事務

4舉行 103學年度進修學士班招生委員會議及簡章公告

5TTQS輔導評鑑申請

6國軍在營進修專班規劃及聯繫

7陸生寒暑假遊學業務企劃及聯繫

8推廣教育自委辦班規劃及招生中

三規劃中工作事項

1進修學士班各項招生活動及聯繫

2進修部各學制 103學年度課務安排相關事宜

3公告及辦理進修部學生停修相關事宜

4推廣中心參與科技部補助大專院校產學合作電子商務平台計畫相關事宜

5TTQS評鑑資料整理

6推廣中心至香港培正書院進行招生宣導相關事宜

7推廣中心異業結盟合作及業務開發

8下期推廣教育自委辦班招生及開課事宜

第 57 頁共 57 頁

  • 民生學院報告
  • 設計學院報告
  • 管理學院報告
    • 貳執行中工作事項
      • 商學與資訊學院報告
        • 1 休產系排球隊榮獲2014第九屆大餐盃全國大專院校計排球錦標賽冠軍
        • 2 休產系於3月15日舉辦10週年系友大會除安排系友餐會之外亦配合本系教學農場特色安排本系學生與畢業學長姐共同植下樹苗藉此落實薪火相傳之宗旨
        • 3 休產系研究所榜單喜訊連連休產四甲王嘉均謝雨蓁錄取高雄師範大學的科學教育暨環境教育研究所碩士班曾意珽錄取東華大學環境教育研究所楊知衡錄取嘉義大學觀光休閒管理研究所原民四甲黃芝琳錄取東華大學族群關係與文化研究所楊宜蓁錄取屏東大學休閒遊憩與創意產業管理所
        • 4 應英系於3月15日校慶當日辦理系友會成立大會共有23名系友出席會中並選出100級洪見合校友擔任第一屆系友會會長
        • 5 應英系於3月27日應英系於3月27日於體育館辦理「應英系英語話劇比賽」成功圓滿落幕
        • 6 應英系於3月11日甄選「國際交流尖兵」26名本系學生負責接待德國福茲堡大學學生
        • 7 應日系四年級同學於3月28日假高雄市立文化中心至善堂舉辦第二屆應日系畢業公演
          • 博雅學部(校本部)報告
          • 博雅學部(高雄校區)報告
          • 教務處(校本部)報告
          • 學生事務處(校本部)報告
          • 總務處(校本部)報告
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          • 圖書暨資訊處(校本部)報告
          • 國際事務處報告
          • 會計室報告
          • 人力資源室報告
          • 進修暨推廣教育部(校本部)報告
          • 教務處(高雄校區)報告
          • 學生事務處(高雄校區)報告
          • 總務處(高雄校區)報告
          • 研究發展處(高雄校區)報告
          • 圖書暨資訊處(高雄校區)報告
          • 推廣教育部高雄中心報告