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國際展覽,係指國外直接參展廠商來自6個以
上國家或地區之展覽
•為鼓勵本市廠商積極參與海外展售活動,協助廠商拓展
對外貿易商機,爭取海外訂單。 目的
•依工業團體法、商業團體法及其他相關法令登記於本市
之工商團體;工商團體組團參展,參展廠商須至少3家
為依公司法或商業登記法於本市完成登記之公司或商業。
•前二款所稱之公司不含所在地登記於本市之外國公司。
資格1.工商團體
•依公司法或商業登記法於本市完成登記之公司或商業(
以下簡稱個別廠商)。
•前二款所稱之公司不含所在地登記於本市之外國公司。
資格2.個別廠商
工商團體
•每年度以申請二
項展覽為限;單
一展覽每一本市
參展廠商最高補
助新臺幣八萬元,
最高總補助金額
新臺幣八十萬元。
•工商團體組團應
將五成以上補助
款用於本市參展
廠商。
個別廠商
•每年度以申請一
項展覽為限;單
一展覽每一廠商
最高補助新臺幣
六萬元。
•每一參展廠商使
用之攤位面積至
少需九平方公尺
以上。
參與國際重要展覽
•工商團體組團參
展,單一展覽每
一本市參展廠商
最高補助新臺幣
十萬元,最高總
補助金額新臺幣
一百萬元。
•個別廠商參展,
每一廠商最高補
助新臺幣八萬元。
受貿易自由化影響
•工商團體組團廠
商須至少2家及個
別廠商皆須為本
市中小企業,其
參展產品或服務
屬經濟部審議認
定受貿易自由化
影響之產業,依
核予補助之金額
加碼10%。
•但不得超過最高
補助金額上限。
已參加由工商團體組團參展之廠商,不得再以個別廠商申請同一展覽之補助。
限制1
申請同一展覽項目已獲其他政府機關補助者(包括參加公協會籌組之參展團且獲其他政府機關參展補助者,或參加之展覽活動係接受政府機關委辦者,如國貿局委託外貿協會辦理之參展團等)不得申請本計畫。
限制2
可變更項目
•如發生展覽期間變動或取消
•參展名稱或地點變更 •改參加其他展覽等事項
應檢附文件
•於參展15日前,檢附下列文件報產發局同意
•核准通知函。 •變更申請書。
•變更計畫對照表。
•變更參展經費預算明細表。
變更核定
•就參展計畫之變更是否符合原補助目的,得酌以調整原補
助金額。 •計畫變更未於期限內函報,得酌減補助金額或不予補助。
應於攤位明顯處揭示本府識別標誌,並拍照以供核銷。標誌大小至少須A4尺寸以上,需固定於明顯位置(請勿浮貼或由人員手執),並注意美觀。
蒐集展覽活動照片,需包含展覽展場活動照片、臺北市廠商攤位招牌及呈現攤位使用現況。 (照片需有公司中文或英文名稱與臺北市LOGO) 「品牌」:附註佐證
成果報告書: 活動成果說明、組團廠商名冊、參展面積與廠商家數、現場成交金額、預估後續一年交易金額、呈現整體參展及參展活動照片。
扣款原則
未揭示Taipei識別標誌或不符規格
•工商團體(包含組團參展之本市廠商)扣減
整團 5% 補助金額
•個別廠商扣減5%補助金額
未檢附參展照片或不符規格
•工商團體(包含組團參展之本市廠商)扣
減整團 5% 補助金額
•個別廠商扣減5%補助金額
實際參展執行低於原規劃內容
•低於原規劃內容60%(含)~80%,依落差比例
扣減補助款金額
•未達60%者,則不予補助
• 市府標誌尺寸須至少A4並固定張貼於攤位明顯處。(立牌、掛旗可)
• 市府標誌請勿浮貼、手持、事後合成。(會扣款)
• 檢附之照片應為展覽實況,非展佈完成之照片,並包含公司名稱牌、
市府標誌。
• 若提供之照片含攤位編號,敬請留意是否與檢附之發票資訊一致。
• 如有台灣一等一標誌,敬請另行提供聲明。
• 實際展出攤位若小於原規劃之大小,將依落差比例扣減補助款金額,
敬請留意。(攤位面積應至少9平方公尺)
核銷作業流程
展覽活動進行請貴單位依申請須知揭示臺北
市政府識別標誌並拍照,並於展覽結束後填
寫成果報告書以供核銷
貴單位收到核定通過之通知函及補助金額結
果通知
經主辦單位-臺北市政府產業發展局審核通
過後依規定撥款
受補助單位應於參展活動結束後2個月內檢
附相關文件辦理核銷
計畫變更
報局同意
核定補助金額
出國參加展覽
檢據核銷
會計審核
完成撥款
補件
通過
通過
不通過
不通過
補件
請至臺北市民e點通網站或本計畫官方網站下載或來電索取核銷表格與核銷範例
(02)2366-0812#458文小姐/#113鄭小姐
下載表格與範例 確認表格
參照原送件申請書的經費項目
蒐集相關資料-發票或領據(憑證)、
參展照片
基本資料:請填寫與申請書一致之內容
申請補助金額:請填寫貴單位所收到的核定通知書上金額
自我檢查:請自我檢核後並勾選所附文件。(每一項皆須勾選);成果報告書與照片請燒錄光碟後再寄出(照片附多張)
印章:請蓋單位大小章。(與原申請書之印章一致)
請參考範例P.1
填寫參加申請補助展覽
活動紀錄,包括:展
覽概況如:規模、現場
狀況、參觀者或買主背
景與評價。參展目的:
參展效益,如:新舊
客戶洽談狀況、邀訪採
購團、後續效益等。
活動照片至少3張,內
容須呈現:展場活動現
況、組團每家的臺北市
廠商攤位招牌(含臺北
市政府識別標誌、參展
廠商名稱-中文或英文
皆可)及展位現況
請參考範例P.2
組團參與展覽之廠商名冊:請填寫實際組團參展的廠商(所有欄位皆須填寫)工商團體應將五成以上補助款用於本市參展廠商。
工商團體至少3家臺北市廠商,若是原組團廠商登記地址與原申請書不同,請提出變更登記卡。
請參考範例P.3
包括實際每家參展面積、
參展廠商家數、展中參
觀或洽商買主人數、現
場成交金額(以萬美元
計)、預估後續一年成
交金額(以萬美元計)。
成果統計:請依表列空
格填寫內容。現場交易
金額為0者,須加註簡
短說明,如需先行提供
樣品、此展覽不提供交
易等。
請參考範例P.3
依照原申請時所填列的
各經費項目填寫(如:
場地租金費、場地布置
費、文宣廣告費、運費
等)
自籌款列為實際支出費
用
臺北巿政府產業發展局
補助款為補助結果通知
核定金額
計算百分比(小數點計
算後,不得超過核定補
助款之金額)
如有塗改,需蓋單位大
小章。
請參考範例P.4
補助金額:應填寫本計畫
核定金額。
編號:係指本計畫補助之
科目的發票或收據,請針
對本次申請之科目所提供
的發票或收據,自行予以
編號(如:第1號、第2號、
第3號…)
請參考範例P.5
所謂憑證是指 發票、收據
INVOICE、RECEIPT
預算科目:場地租金費、
場地布置費、文宣廣告費、
運費
金額:核定補助金額
憑證編號:本次核銷所提
供的發票或收據編號 (僅
一張填寫1、一張以上填寫
1-2或1-3…)
1.最上方填寫受補助單位名稱。 2.憑證編號與清冊憑證編號填寫方式相同。
3.用途說明須註明:
(1)申請補助展覽名稱全銜、參展面積或
組團廠商家數。
(2)台幣場地租金費為含稅金額。若為外
幣交易請加註:發票上場地租金費金額x
當時幣值匯率=場地租金費的新台幣金額。
支出憑證注意事項:
1.發票單據如為影本,需加蓋申請單位大
小章,並註明「與正本相符」。
3.如以外幣匯款交易,請檢附匯款水單。
4.如外幣為海外現場支付,請逕至網站下
載列印活動前一日(如逢假日往前順推)
臺灣銀行即期賣出匯率
請參考範例P.6
憑證不要黏貼 不要蓋騎縫章
請參考範例P.7
1.最上方及分攤機關名稱-
自籌款欄須填寫受補助單位名稱。
2.所屬年度月份=憑證上之
日期,若有2張或以上並且日期不同則皆須填寫。
※總金額、合計=場地租金
總額 ※補助款大於或等於自籌
款,需正本單據核銷
3.自籌款為受補助之科目金額。
4.計算百分比不得超過補
助款金額
印章:請用印。(與原申請書之印章一致)
•此張單據很重要。 •如有塗改,務必蓋大小章。 •上方是填寫展覽中英文名稱(易遺漏)。
•金額:請填寫產業發展局核定補助金額(請使用國字大寫表示)。
•選擇撥款方式 1.領收支票:需勾選親領或郵寄,支票抬頭名稱應與申請單位相符,於收到支票後掃描回傳支票,確認已收到。 2.帳戶匯款:需填寫金融機構名稱及分行、戶名(應與申請單位相符) 、帳號,檢附存摺或支票簿封面影本(需清楚標明金融機構名稱及分行、戶名、帳號), 並加蓋大小章。
•務必加蓋主辦會計、聯絡人、公司大小章。
請參考範例P.8
收據
本公司資收到 台北市關懷商業同業公會補助參與「美國
(紐約)成衣布料及輔料展覽會-秋季Texworld USA」經費新台
幣 貳 萬 伍 仟 伍 佰 元整,特立領據為憑。
此啟
台北市關懷商業同業公會
公司名稱:東旺禮品有限公司
負責人:江東旺
統一編號:98765432
(公司及負責人原留印鑑用印處)
印章:請蓋單位大小章。
選擇匯款方式,需貼用印花稅票於
領據背面。
實際獲補助金額x0.004=需貼用金
額(不滿1元則1元計算,如:1.9元
=1元)
印花稅貼用於本頁時,請務必加蓋
騎縫章。
需自行請貴單位會計用印銷花章。
全國各地郵局、支局及代辦處購買。
面額:1、3、4、5、10、20、50、
100、200(元)
檢附影本務必加蓋
檢附影本務必加蓋
與正本相符 負責 人章
單位 大章
科目
展名
展期
單位名稱
支出機關分攤表-所屬年度月份
攤位面積
負責 人章
單位 大章
單位名稱
總金額
此區費用不列入計算
匯率
單位 大章
負責 人章
當使用外幣交易時(如國外外幣帳戶或現場現金支付) ,Invoice、Receipt、水單無標明匯率時,請至臺灣銀行歷史匯率查詢匯率,以展期起日前一日(如逢假日往前順推)即期賣出匯率為準,列印後一併檢附。
以即期賣匯率為準
檢附之相關發票單據注意事項
• 英文單據請務必加註中文翻譯(單位名稱/展名/展期/科目/面積單位/金額)。
• 發票上的公司中英文、地址等需與申請書一致。
• 發票上的公司展覽名稱(中英文)若與申請書不一致,敬請加註“此展名與申請時
為同一展覽”或提供佐證資料(合約書、DM等)。
• 水單上的繳費公司若為申請單位之子公司或關係企業,則需要特別切結說明確實
已支付該筆款項,並提供相關佐證資料(證明為母子公司或關係企業)。
• 國外發票或收據,應檢附水單,以利確認台幣金額數據。
• 若為檢附之水單無匯率或現場支付,則依展覽起日前一日(如逢假日往前順推)
臺灣銀行即期賣出匯率為依據計算。
• 如費用為現場支付,敬請於發票單據上手寫加註。
• 若單據上缺少展名、展期或面積大小,請廠商提出合約書或報價單等相關資料
• 單據買受人需與受補助單位名稱須一致。
1.補助經費中如涉及採購事項,應依政府採購法等相關規定辦理。
2.受補助單位須於本計畫結束後1年內配合產發局成效追蹤(問卷)及相關成果發表。
3.受補助單位未經同意,不得以「臺北市政府」或「臺北市政府產業發展局」之
名義進行不當宣傳、或為其他使人誤導、混淆、或其他涉及法律責任之行為。
4.受補助單位非因不可抗力之事由取消參展活動,本局將予以記點,二年度計畫
期間累計二次以上,將對該單位停止受理申請補助一年。
5.受補助單位經查明檢送之申請文件報告等附件隱匿、虛偽造假、補助經費未依
核定用途支用、及其他違反本須知相關規定,產發局得廢止原核准補助處分之
全部或一部,並通知限期繳回全部 或一部之補助款;屆期不繳回者,依行政執
行法規定辦理,受補助單位如有前述之情形,依情節輕重停止補助1年至5年。
https://intl.expo.taipei/cht/index.php
姓名 電話分機 電子信箱
臺北市政府產業發展局 工商服務科
電話:1999 (外縣市02-2720-8889)
分機6574陳小姐 [email protected]
分機4543吳小姐
文小姐 (02)2366-0812 #458 [email protected]
鄭小姐 (02)2366-0812 #113 [email protected]
執行單位:中華民國全國中小企業總會
申請文件請郵寄或親送服務窗口:
「臺北市政府產業發展局 工商服務科」
地址:臺北市信義區市府路1號1樓 北區
收件人:陳小姐(1999#6574)