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zalll'S9,'>91'Sr8'Z6Z'S'1--,ti~
~'OO9ISr9'ZZLSr9ZZLSKmssc'ms00080S"'-,/'ti
00'00.1S00'88S00'051S...ZIiP'
OOootCSOO'OOSZs".;0:.-.-.1\00'000ZS00'05'IS00'006'1SOO'OSO'IS00'0581SOO'05I'rSoo'oons--=fO:
u....'O9~ oJlnro/unrOA'W/I'qVouC'WOJAJql>:/OJ~U3S
OWZtPn.1sljodoB..,
1'1-).na..,~J O"wnl;'1u~oU"W'"
~lUrI;I~1'ct'dt"'CldpirlOOIPUO>
,.r.o,{.,sJtllUU"'I,lIq\UO)[PlIl;(11:.:11V,~,ffi'Sf",,,a'4
Ol'''UOj;yH~
P'P!I!Q',UOJo"d,,,unr,.~...~~.....,v,v,0111M',1'((
lf10,UtwtldWO)lUlAJf1j.Y.'01Q1"nuuOril"ufll'CIpO~UJO'f',mytO.>""Ij~
p>X]l}OS-OUtyiSOlWtWIMW~'0.,)1'I100
'soJ:)fJ(oldscnsenuapu9peJsu!wpeeladwsS?Wu?JeLenbsel/W8dsesoJapod1eaX)sousuxxila:JX3apsepeZUeA!]sauopunseUD::)
'ell!Ueldansenuapsapeprssoeuseleopepjoureuapandla::>X3uez!I!q!xaUanbsoiuauiajasaml)'sepazueuosrsdsetnuuoapu9P-aaioeluooopeuedasisauasowaJefeqeJj_'elnwJ9launapsjxannseluauotsnpunsapauawefl!snpxauepuadapseno'(sOO!JI}J6!u!WSOlOWO::lens!J\aiuaureiejdurooaiaueureunapuauopuruSelUa!WeJJ-a4seuaioanbsanuauu'IS\l'eplaOaunapopadsalauaeiuaunanuaurJesaJ6u!sowaqapanoseuopun,sarnuuo;apS9AeJleueln::>afaasseo-!lt!walewssuopurusnsapseuoruu:laox3apsssaqselsouieprooag
'SOlaJOaSsOlSOP01'uo.oenuuuoo\1'sepezueJ\eseuiseuojourusnsJeloJuoOlaox3Jez!mnerap-uardaOU!S'salq!Sa::l::leseiuseiuanuauaqselredsouremou:aldw!ssaa::l!!lOrodoP!JJo::>aJlapsdsiaeflanuesauaofl!lafqoonssnu'IS\l
-
~BPBZ!IBUOSJadSBlnwJ9Japosnla,l~nE0pEJ@epsauojodoSEIsouraiexVU9PBnuqu08\;f'sojnojaoapBll!UBldBIap
rOpBZUB/\Bsala/\!uso]BJapa88BBJBdBJOLjB~VulilJ!/UessouuoiooejooElepsaroueius~sOln::J)::JSEf
ueSOPP!nbpEsoiusiunoouooSOl
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-
'sapep!seoauSeJISanueanoapeasanbelsoWaJ!6alasalenoselaJIUa'OO!l,?wolneOpeJlI!lapsauopdoselu,?JeBeldsepas'lOaJqosO!pJaOe41'1'elqeBeldsepQuawuneJ04eu,?JpUal~emelapseplaoselapeunAepeoanbsowaJa/\'[01::1111;:1]uaO!pJaOe41'1V
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-,Irn61S")ofldJ"'StI~-eIm61sl
l4J~umii~p'O11I1;j
IOI'a,'I)dIrJ.~
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~w~&,1Olowa!3L:.,!)I~3o:)J8..,
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(1~ ~J-Imln".0"'uc)G:lte:~'[]~~ vI~fUla,capoy~J!OepI"!
fUIAJr1,.u~101"0'1'Inw'9.-lIt.U1SUI
'ojdurelaOJlSanUaposeolauaepenoapeseuiuopdoel'["'3no1::I0A"VII]sourerauopoajssoam'["SOI::l31A1IJN30O1::l11'.::ducpdoelesowaJ!Bp!psou'sooueumuSaJOle/\ususuuooanbssuurruooselaplenlxaluoonusuilauaO!psourareu'oseolelU3'OSSLalluasaJOle/\sotJeJII!leppepjseoauAelell!Ueldelsauaoldwa[eouroosourareurojV
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'OpeJlmlaJeOlldeeJed[I::IV1d30\f]uaO!psourarsuf..-099~anuasaJole/\SOlelueweO!ur)JeJli!1sow!ppepoldwafalaueenbsowapJooaJ-seJole/\sOluo!qwelSOWaJelaldwoo'oseoasaU3'([O/A])aluanpU!oauanpxeeluepe/\eJIOJe6aJ6esoweasap!SJ!ppepsowcupodoBanl'opeJlI!lleuaeuenoueep!uaeasePlaoelenbeJedOW!U!Wla,?JasJOle/\onbJeuo!oOalassowaJpO
-odapuopuaeuelua/\e/\anueun,?Jpqeas
~~-Ls~tl~~~Cl_n_b_JO_e_w_g_j1Zodwag
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~.ap!mDClpCl!JClSJCl!ObreroRUzJOJe\(9
t"'10Id~.(3&oJdUJ!38ft ~I3IO:)I8'11I~
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9' jlNUJJOPUOIUUO)IOUJa)A)IOlf?JJUnQO:JJ"""OtI
IOlnll.ll-lll'l'tI].....OPOlUSUJlJlU.U'\I~nlO~lQ'"sU"ny
Jn11,np,uuorc~uo,St'lOeoapno;ps~o;'1:n~O(!Wf~
,.~,'0'
-
Obtener datos memos dewd!
(nido Insertar Diseod. pgln
!~t~o~s I con~nesAccessII~Itexto fuentes' existentes
Obtener datos erterncs
O En primer lugar, iniciare-mos Excel y haremos clicen [DATOS].
En la cinta de opcio-nes seleccionaremos [DESDE WES]para elegir la
pgina web desdela cual importaremos los datos .
Obtener datos desde la web
A continuacin, veremos los pasos necesarios para la importacin
desitios web: cabe destacar que el proceso es muy similar para la
impor-tacin de texto desde archivos Word o de OneNote, lo que
simplificala importacin de archivos tambin.
Es importante que tengamos en cuenta la torrna en que la
planilla declculos importa los datos ce los sitios web, ya que los
segmenta enceLdas o espacios ~isuales, y, por lo tanto! no irnportq
fa totalidaddel sitio sino nicamente los espacios que-nosotros
aprobemos parael acceso de nuestra planilla.
IMPORTACIN DE DATOS
Por suerte, para evitar el tiempo empleado en completar la
planilla ascomo el margen de error en los contenidos textuales y
numricos, Excelcuenta con herramientas para la importacin de texto,
planillas y nme-ros directamente desde sitios web, lo que nos
asegura que la entradade datos ser perfecta.
Excel, a causa de su carcter dinmico, exige que, en general, la
en-trada de datos sea manual. El problema con esto es que insume
unagran cantidad de tiempo si estamos comenzando una nueva
planilla, ytambin deja un gran margen para el error humano. O
requiere la uti-lizacin de herramientas de validacin de datos, ya
que cualquier erroren el ingreso que no sea percibido y corregido
redundaren una planillacon errores textuales o, en el peor de los
casos, matemticos, lo quehar que la planilla de clculos arroje
resultados errneos.
Obtener datos desdeuna pgina web
Com; letarmanualmente elcontenido de cadacelda es un trabajo
quepuede demandar unaimportante cantidadde tiempo: gracias aExcel
2010, podemosahorrarnos estetrabajo siempre quenuestro contenido
estdisponible en la nube.
LO QUE HAY QUE SABER
-
'J9JOldX39UJ9UIopuezuunsoweJ9!/\nsa!SanbopowOWS!Wlap'JepaooesoweesapanoleO!l!SlapltlnelS9UO!OA-09J!PapauaqnsuaJ!qposasouiarpog'Jope6a/\euouanbadunuooeuelua/\auneJ04etJpqeasV
'ojardurooO!l!SlaredJedoeradepJa!nbz!JOp-adnseumbsselepelopueuopoejasuaiqo'S~ualU!onsanuspsell!seoselopuspjusoioadsasoapounapeoauaWlenp!/\!pu!reuoposjassoursrpod:opelnsealqeplllell!seoaunuoosoroedsaSOlU!lS!Pue1lJ!P!/\!Passnbsouraiax'S9JalU!OJ1SanUapAeu!51ldeleop.poooesowee4enbzeeunV
'o~S!l1lJesaOPO[1:l'
-
permite eliminar el margen de error humano presente en
cualquieringreso de datos. A su vez, nos ahorra tiempo evitando que
escriba-mos datos innecesariamente: tan slo debemos indicar al
programaqu datos nos interesa llevar a nuestra planilla haciendo
clic en las_____ ubicadas en los distintos espacios del sitio web
queestamos visualizando, y luego hacer clic en _
Por otro lado, desde la web u otros libros de Excel
muy til para discriminar los datos irrelevantes de nuestras
_Para acceder a esta funcin, deberemos dirigirnos a la solapa
[DATOS]y luego seleccionar la opcin para luego elegir los
pa-rmetros necesarios para su funcionamiento. Siempre nos
manten-dremos dentro de parmetros alfanumricos para indicar al
programanuestras necesidades.
Las opciones de automtico resultan una herramienta
2 111 Complete los espacios en blanco en el siguiente texto.
I A I B I e o I E I F1.1 IEiemplo A ....1Eiembplol ....1 1H
Qrdenar de menor a mayorH r-----Orgenar de mayor a menor -
Qrdenar por color --.... . .. .... ...~ orrarflllro de EJembplo
b'
Filtrar por (Qlor I~ Fltros de nmero s,s i~ual 3 .-
Buscar pI Ho es igual a ...-- 0--
,~(Selecoonar todo) I~ M!)'or que ... _'1-2134
1 111 Indique c~l de los siguientes conceptos ~s errneo.
Puedemarcar mas de uno en caso de ser necesario.A. Excel posee la
capacidad de importar contenido desde sitios web yplanillas,aunque
no de documentosde texto.B. Excel posee la capacidad de importar
contenido desde sitios web yplanillas,as como de documentosde
texto.C. Excel es capaz nicamentede importarcontenidodesde la
web.D. El filtrado de Excel puede ocultar nicamente las celdas
ubicadas encolumnas, pero no en filas.
Actividades decomprobacin
A PRACTICAR
Comprobaremos, acontinuacin, nuestrosnuevos
conocimientos.Podremos releerel materialde ser necesario.
-
It!..,.
'eu!6~delaJ!lenp'V..~:awa!n6!s01Jeualu!apand~]!-
liIr:
Ol:c
'qaMPU!6f?dPIPU9pp6aAPUPI9la::)uP)as![
!~ii ..,+,"-
.JqJodWIe9.aIU9penuquOJe!JeuopJalaseasapanbselQ2lselspopelle~uaJ!Pe5eH
"'sauopdQ~~@l~@@08/Je'WOJ'aI5005'MMM//:ctn41:u9pJaJ!(jJ....~-="tIt'!1qaf.\12llnSUOJl?lIanN,-
-:--r--
'oixaioseu-e6~w!'sapiaoopuezruout'uopoejasepsell!seoselelUe!peWepeesepeu!6~delepoouioedseOp!UelUOOleJeUOpOel9Soamared'OJlOeounapopua/souraasapenbS0!l!SappspuueoelJeo!pu!ependes'8
'seue6~w!selepucodaoxaeopjueiuoonsspsuedepaoeluawlenp!/\!pu!asreuorooa-esapand'aluelepes~wepe!qweoappep!l!q!sodU!S'epueJaJaJapqeMeu!6~delJeo!pu!apendes'8
'op!UelUOOnsOPOlopueuodunaiuaurecnmorad'rapacoesoweasapenble0!l!SleJeo!pu!ependas"'t;f
"'qaMelapsoispreuoduneJedlaox3808JJOanbJope6e/\eulau3111e
.J2lJodWIe9.Ja'u9penll!luoJe!JeuopJ9S'SSV'S(n/lO/vl)'lueaJJa9_
-
Tambin, consulta quin est trabajando en eldocumento al mismo
tiempo.
l'r-~ ~ __ ~~ ~ ~ ~ __ K_I ~
....0 Et ~ I --1:0.00 163ustar Formato de .00 Ordenar y filtrar
Opciones de Celdas Datos Abrir enexto nmero 9 +.0 como una tabla
tabla 9 Excel
Nmero Tablas Office
La edicin en simultneo de documentos es una de las grandes
no-vedades de OHice 2010. Disponible a travs de SkyDrive,
simplificael trabajo en equipo para los teletrabajadores. Resulta
muy prctica lacapacidad de alterar datos en tiempo real por parte
de todos los usua-rios, y, del mismo modo, se ofrece la posibilidad
de obtener una capturainstantnea del documento donde estamos
trabajando, excluyendo lasfrmulas en pos de mostrar los valores
actuales de las celdas visibles.
. 1J Inicio I Insertar~ ~
J(, Cortar Calibri y 11 y - --- -Pegar ~ Copiar N K S g ~:!
& A =- - -= "y :....:...: .... ._.
Portapapeles Fuente Alineacin
Ix 29A I B I e I o I E 1
1,-2~
La posibilidad de trabajar con planillas y distintos documentos
de Officeen SkyOrive ofrece una versatilidad que slo la web puede
dar: pode-mos acceder a (y trabajar en) nuestras planillas desde
cualquier lugar ydispositivo, incluyendo netbooks, smartphones o
PDA.
Trabajo colaborativo yfirmas digitales
EN EL CD-ROM
A continuacinveremos losdestacados delCD-ROMqueacompaaa este
fascculo.
-
"peppn6esnseuawaJOUIanb01'soiuaumoopSOJISanUaiqossoiquraoap10JIUOO.Joewunal!w.Jed0lS3"Sellasapo;ou'05-ueJopeumusiepesaiuepauauadsapjaosel019S.Jel!l!qeLjU!sowapod.ciusumooplaalUaWlepJedraonbojqappep!l!qlsodelaisixa'opowOWS!WlaO"1
-
Lleg el turno de ver cmo insertar una frmula utilizando la
interfazvisual de Microsoft Excel.
El uso de una sintaxis especfica permite ahorrar tiempo en
tantoemplea nicamente el teclado, pero cuenta con una desventaja:
debe-mos conocer todas las operaciones disponibles en Excel para
poderindicrselas al programa.As, funciones como VERDADERO o
FALSOpueden escapar del conocimiento de usuarios primerizos, lo que
limitala funcionalidad que la planilla de clculos presenta para
ellos. Las op-ciones de uso grfico, en cambio, facilitan un tanto
la tarea al ofreceruna interfaz visual en la que podemos apoyarnos,
evitando referen-cias a celdas con sus respectivos cdigos y dems
molestias.
Las frmulas emplean valores fijos as como referencias a celdas
pararealizar sus funciones. Del mismo modo, emplean una compleja
sin-taxis para su uso: esto es necesario para indicar con precisin
el tipode operacin que necesitamos que Excel realice.
La posibilidadde trabajar conla interfaz visualala hora de
utilizarfnnulas ayudaa nuestra memoriaa recordar todoslos
operandosdisponibles.
~ terne lnslJ' Dueo de p~oini) I Flmulas I D.to. Rm,.,
j~ I l: @ ~ [!J @J liI l1 @lInsertar I Autosuma Rtdentts
Finanderb$ lgicas reste feCha '1Bsqueda y Mattmit:ic!fundn . . . .
. nera- rdp:ft'ncia-- higonomtrl1= 1: 511mB "1
Slbllot.", d. funclones
1-from.dlo I ~I
Iie ~ont" nSuma (AJt-.)
"'lO! f\turstta la $uma de las ctldas nlfccionadas
Min o directamente dr:sputs de las
celdasse:lt'(donaaas.IM5.!Un(
T
Repasaremos las principales posibilidades de trabajar con
frmulasutilizando valores lgicos, as como el uso grfico de las
herramientaspertinentes para aprovechar las frmulas.
Las frmulas son el medio que Excel utiliza para interpretar las
opera-ciones lgicas y matemticas que necesitamos que realice.
Apren-dimos en el fascculo 5 que esas operaciones pueden incluir
valoresfijos o, por su carcter dinmico, datos presentes en
determinadas cel-das que pueden, a su vez, ser producto de otras
frmulas
Uso avanzadode frmulas
LO QUE HAY QUE SABER
Las frmulas de Excelteciten la ejecucinde complicadasoperaciones
lgicasy matemticas.A continuacin,conoceremosherramientas que
nospermitirn aprovecharal mximo las funcionesms avanzadas.
-
~O~O(;13()X3N3'iflnll\ltlQ.::JVNntlV.ltl3SNI
'elJ05ae:::>nsunassepeziueroueisasauotouruselapuop'[svlnwtf9:1Jesouianu.psoussuopdoapeIupelua'oam'saIuaIPUodsaJJo:::>sepjeoseluaO
sorapsoopustonponutoln:::>Il?:::>
apelllueldeJISanUsouraraisjduroola:::>x3sOWaJeplu!'JeZUaWO:::>eJed
I. I)1rII1H9I:113I'sopOUOP'.ISSRPI;)SOlP1'"
s?nd~powl'1!we'0JP'w'OIUowo;"ldwls0lnJl,)t~pop1QJnnJ1;J2JlSOWeJedJ!P262H
"1MewosIOPIUU.PRJqwoNs~uopunJ.p[,"~louq!9
-lotp'lpel!nb'lfu9P,.,.1O"PI'PJUJ)l!!UJqWOU.p...s~uopunJ..jeJl~wouo6JJl...VpU~J~pJ..2J04-----I"'''"'
JOPIUlSlU!wP-V,~~~~s"n~w.,e~~op.nb'(l9~.tp.,OXlSi'wu!~ni~ew:vI'O;~
pu-~d~pJ~~JlSCi!'ijV..~nuu9j121u_Je11fllOl~CD@JQJ~@
.p~mdJJ1S01l
-
02 ...0 ~
A I B I e I o I E1 Ejemplo B Ejemplo e Total- - --
- 50184 I2_ .jemplo 2 34 3 Ejemplo 3 21 55- --~rmp'04 31 15-- --
-- - ---
1--
A Por ltimo, escribiremos en el espacio de [RANGO_SUMA] las
cel-V das que deseamos sumar, multiplicar, dividir o restar
escribin-dolas manualmente o bien seleccionndolas a mano del mismo
modoque lo hicimos en el paso 1. Para finalizar, haremos elle en
[ACEPTAR].Se mostrar el resultado de la frmula directamente sobre
el espaciocorrespondiente a la celda donde estbamos ubicados.
Inldo Instrtar Oisto de pa9i~ Frmulas I Datos Revisar Visla CoIx
l: @ ~ @ ~ IJ ~ ~ mtJ
Insertar Autcsuma Recientes Financieras LgIcas Ttxto Fecha y
Bsqueda y MatemtIcas y Masfuncin . . . . . hora' referencia'
trloonomtncas y tunocnes
Biblioteca de funciones
02 .(- "II
A B e 11 o ~ E I. I I~ -
1 EjemploB EjemploC Total
~EjemPlo2 I I tEiemplo3 .
O Completaremos, entonces, el cuadro de la siguiente manera:
enprimer lugar, seleccionaremos las celdas que deseamos
utilizarcomo rango presionando el botn secundario sobre la primera
celda y,sin soltarlo, arrastrandoel mouse sobre las dems celdas que
queremosincluir.Luegonos dirigiremosa [CRrrERIO]para establecerqu
valoresde-ben cumplirse para realizar la operacin seleccionada:en
nuestro caso,solicitaremosque slo se realice si el valor de la
celda 82 es superior a30 utilizandoel
signomatemticocorrespondiente.Aliado se mostrar lapalabra
VERDADERO, indicandoque la operacin se realiza al trabajarcon
valores vlidos en dicha celda (por ende, si en 82
introdujsemoselnmero 14 en lugar de 34, la operacin no se
realizara).
LO QUE HAY QUE SABER
-
'saIPHlPsauooaru-ISselape!Jof...ewelapU~Jeoessouenb'laOX3apsepeU!WJaapaJdseluoosourareleqanOSBOsisaU3uan5JaqleselanbsetnuuoiepU9peaJOapossoordlaJeOlmdw!saradO~OGlaox3aplenS!/\ze!1au!elape!eua/\reoasesourarapuarda'uopanuuuooe'f...sauoiouruselapSOO!S~qsoidpuudso]optpuaidesouiau
'[S\flnw~o,:j]
sauopdoapeupelaponuap[NOIONn:l~V.Hj3SNI]ueO!Psourai-e4f...O~OGlaOX3UOSOJO!1t\JO
sowaJep!u!'Je5nlreurudU3
'[vsv.L]eO!Jjoadsauopuruelodrufasaapf...'[V~31:>NVNI,:j]eJJ05eeoelSOW!5eleoldwafalaua:epeasepuopuruel05enlsourereuopoejag'elleuedelapOJlUaO[apelqe5-ejdsapnusurleuaO!Psourarauleno01eJed'Jenoefasoweasapanbuopun;apodularauopos-essouiaipodapuopeueA-uaxe/\enueunliuuqeasV
JIUdJ,pece4'u9penURUOJe'1.JaJe4easapanb01apu9Pd!DsapaAaJqeuneQ!DS3
eJapueuy:EJ.l0Cate3eunJeu0p'aasO
:u9PunJeunJeuopJd(CIS OP.latuaWdluapaJsepesn
....'o'S'o'.l
''o'dl.%9ese.qsaW!JlsocedeJed17/%9asn'odwdfaouensnaJOep!uyaaS?JdllJ!apeseelaAJdMao
u9petUJO,tUI"l!J\!o5ed!.l
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I B e o E f G _H I J L-..!.Ejtmplo B E)tmploe Tot.1
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__ .- ..........
W~l ~1Ic.-.tId.td'~.v~toott.\,n.tuHojc:or:de~_IOdo,
S -'
A Agregaremos a nuestra planilla todas las funciones
necesarias,V siguiendo los pasos expresadosen las guas paso a paso
anterio-res. Adems, verificaremosel correcto funcionamientode las
frmulas o
~funcionesalterando algunos de los valores ingresados. E
ro
~ JI, Corta,ll.J ~ Copl.r P,?.. "Copiar formato N K II lES' e:.
. I:J. ~ ~ :;
r.I r; Alineacin
a Podremos utilizar la cinta de opciones en [INICIO] para editar
laV apariencia del documento. Alteraremos el tamao de texto y
elcolor de relleno de las celdas que seleccionemos.
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u, EjemploB Ejemplo e [rotal !1-2.. Ejemplo 2 34 50 8412...
Ejemplo 3 21 55 SSI-- Ejemplo 4 31 l? 31 1
O IniciaremosExcel y armaremos nuestra planilla de clculo segnla
necesitemos.Recordemosque un error en este paso afectarseriamenteel
resultadofinalde laoperacincorrespondiente.
Proyecto: documentosveloces y seguros
A PRACTICAR
Excel 2010 nos ofreceinteresantes funcionesde seguridady
autoformato.En este proyectolas aprovecharemospara crearlibros
confidenciales,fciles y confiables.
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JIJJll ~Ilj~I~lllll
1 1Windows 7, una nueva 11 1Microsoft Word 11 21 1Microsoft Word
111experiencia
121Microsoft Excelll 221 Microsoft Excellll21 Innovacionesde
Microsoft Office 2010 131Microsoft PowerPoint 11 231Windows 7 a tu
medida
31 Kit de recursos ~ 141MioroOft Outlook 11 '. 241 Mejora'rJlas
tareas con ..Windows 741 Microsoft Word I 151 Microsoft OneNote
251 Cmo aumentar el51 Microsoft Excel I 161Cmo proteger y
mejorar rendimiento de la PC
la segyndad61 Microsoft powefSoint I 261 Cmo ~pfovechar todas
las ~171Conectarse en el hogar oaracterstioas de la PC71Microsoft
Outlook J con Windows 7
271 TriaIde Mlcrosoft Office 2010811nternet Explorer 8 181Uso de
la movilidad para
conectarse a la PC 281 Internet Explorer 991.l)sar los progr:am~
de\lyindows Uve :::> 191clu,egos.,;enWlndows 7 291WindoWs
li:.ive,Essentials 20:11
101Redes sociales 20 IDivertirse con Windows 7 30 1Antivirus
Security EssentiaJs
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