13. Az elektronikus, digitális, virtuális könyvtárak dokumentumai

Az elektronikus és a digitális könyvtár

Az elektronikus könyvtár fogalmát annak az állapotnak a leírására használjuk, amelyben a

dokumentumokat elektronikus formában tárolják, nem pedig papíron vagy egyéb, helyhez

kötött médiumon. (Buckland) Olyan intézmény vagy részleg, amely a hagyományos könyvtári

tevékenységeket (beszerzés, katalogizálás, kölcsönzés, tájékoztatás stb.) jellemzően

számítógépes támogatással, elektronikus dokumentumokat (is) használva végzi.

A digitális könyvtárak olyan szervezetek, amelyek egy meghatározott közösség

(meghatározott közösségek) számára eszközöket nyújtanak digitális művek gyűjteményeinek

azonnali és gazdaságos eléréséhez. (Waters) Egyszerűbben: a digitális könyvtár az

elektronikus könyvtáron keresztül érhető el, annak részét képezi.

Az elektronikus és digitális könyvtárak szöveges dokumentumai lehetnek csak elektronikusan

létezők, illetve nyomtatott művek digitalizált változatai. Emellett képi és filmes

dokumentumok is lehetnek állományukban.

/Itt formátumokat is kéne említeni a 14. tételből/

Pl. a MEK-ben gyűjtött dokumentumok a következő főbb csoportokba sorolhatók:

1. klasszikus szépirodalom: Ennek részeként gyűjtendő a magyar vagy a magyarra

fordított világirodalom, továbbá az idegen nyelvre fordított magyar irodalom.

2. kortárs magyar szépirodalom: A szerzők engedélyével a MEK gyűjti a mai magyar

nyelvű irodalom alkotásait, köztük a határon túli írók műveit is.

3. tudományos publikációk: Magyar szerzők által írt vagy magyarra fordított tudományos

művek, beleértve az egyetemeken, főiskolákon, tudományos kutatóintézetekben

készülő és papíron nehezen terjeszthető ún. "szürke irodalmat" is: konferencia

előadások, disszertációk, szakdolgozatok, munkaanyagok, tanulmányok stb.

4. oktatási anyagok: A felső-, a közép- és az alsófokú oktatásban használható, magyar

nyelvű segédletek, jegyzetek, tankönyvek és ismeretterjesztő művek.

5. referensz művek: Magyar nyelvű szótárak, lexikonok, bibliográfiák, címlisták és egyéb

kézikönyvek.

6. egyéb szöveges dokumentumok: Például szórakoztató irodalom, vallásos szövegek,

útikönyvek, vicc- és receptgyűjtemények stb., melyek terjedelmük és színvonaluk

alapján archiválásra érdemesek.

1

7. nem szöveges dokumentumok: Magyar vonatkozású térképek, továbbá kották és a fenti

csoportokhoz kapcsolódó egyes multimédia dokumentumok ill. szoftverek (pl.

oktatóprogramok, vagy egy adott témát feldolgozó Web-anyagok).

A virtuális könyvtár

A könyvtár virtualitása ott kezdődik, ahol a könyvtári szolgáltatások elhagyják az épületének

falait. Míg a hagyományos könyvtár csak saját olvasóit szolgálja ki, addig a virtuális könyvtár

mindenkit, hiszen nincs beiratkozási díj és bárhonnan elérhető. Elsődleges forrásai azon

gyűjtemények, amelyek Interneten elérhetők: az ingyenes folyóiratok, a vállalati kutatási

jelentések, preprint kiadványok, hírcsoportok és szövegtárak. Sokan az Internetet is virtuális

könyvtárként értelmezik, hiszen mindenki megtalálhatja benne az információt, amire szüksége

van. A virtuális könyvtár nem tárolja a dokumentumokat, mint a digitális könyvtár, csak

hivatkozik más gépen lévő állományokra.

Olyan azonosítók rendezett gyűjteménye, amelyek másutt tárolt és hálózaton elérhető

dokumentumokat jelölnek és tesznek elérhetővé. Előnye, hogy a hozzáférés időben és térben

nem korlátozott, valamint a legtöbb esetben regisztrálni sem kell a használathoz. Elsődleges

forrásai az interneten keresztül elérhető gyűjtemények. Az internetes publikációk többsége

jelentés, sajtóközlemény vagy feljegyzés, és ide tartoznak a preprint kiadványok is.

Természettudományi területeken a legnagyobb a preprintszerverek száma, amelyekről

szakterületenként archívumokba gyűjtik a dokumentumokat. Így a még nem publikált cikkek

is hamar hozzáférhetőek, mielőtt esetleg érdektelenné, túlhaladottá válnának.

A MEK virtuális könyvtári részében gyűjti a következő dokumentumtípusok URL címeit is,

törekedve ezek folyamatos bővítésére és frissítésére:

1. magyar elektronikus könyvtárak és könyvkiadók;

2. magyar könyvtárak hálózati szolgáltatásai;

3. az Interneten elérhető magyar elektronikus hírlevelek, újságok és folyóiratok.

Kapcsolódási pontokat teremt más, távoli gépeken található magyar nyelvű vagy magyar

vonatkozású elektronikus könyvtárakhoz, internetes keresőrendszerek, vagy egyéb, a MEK

szempontjából fontos szolgáltatásokhoz.

A WebKat.hu online katalógusba a magyar szerzők által készített, magyar nyelvű, és

lehetőleg magyar szolgáltatónál elérhető elektronikus dokumentumok adatai kerülnek be. A

dokumentumokat analitikus szinten dolgozzuk fel, vagyis minden olyan önálló szellemi

alkotás - tanulmány, vers, kép vagy folyóiratcikk -, amelynek saját címe (URL-je) van, az

2

adatbázisban önálló tételt alkot. A keresett dokumentumot a találati listából egyetlen

kattintással be lehet hívni a képernyőre. A "Részletes adatok" gombra kattintva az

elektronikus dokumentum bibliográfiai leírása jeleníthető meg.

3