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tatsuya-ishihara
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岡山県新しい公共の担い手育成支援事業
2013年2月28日
本日の流れ
1.支援の目線!活動基盤整備事業のご報告
2.企業の目線!基調講演
「事務のできないNPOが発展しない5つの理由」
講師:松原 朊子さん 日本マイクロソフト株式会社 社長室企業市民活動推進部 部長代理
3.全国の目線!先進事例の話題提供
「事務局が社会を変える?各地の現場から見えてきたもの」
◆小さな団体での事務のコツを伝授!棟朝 千帆さん
◆社会から信頼される、情報開示のコツを伝授!野池 雅人さん
◆複数のNPOでの業務掛け持ちのコツを伝授!志場 久起さん
4.みんなの目線!ワールドカフェ
「事務の可能性とノウハウを共有しよう!」
新しい公共支援事業活動基盤整備事業のご報告
平成23年度事業マップ
平成24年度事業マップ
事務支援関係の事業
事務支援
NPO事務局検定
事務セミナー専門家派遣
*事務局合宿*事務局セミナー
*認定NPO法人取得*NPO会計基準
*初級*中級
事務局検定
*会計、労務、会議、登記、所轄庁の各種手続きについて、専門家と各種事務局の方とで問題を作成。「手続きができている状態」を確認する。
*合格者数/総参加者数
• 試験開催(2012.3. 1実施):10/17
• 初級試験(2013.1.29実施):11/14
• 中級試験(2013.1.29実施):1/4
事務局合宿+セミナー
【事務局合宿】
*事務スタッフを対象に学んで泊まって、語り合う合宿。
*参加者数合計:25名
【事務局セミナー】
*検定の内容を学習するセミナー。
*参加者数合計:39名(岡山会場・津山会場)
専門家派遣
【認定NPO法人取得支援】
*取得:2法人(岡山県内の認定NPO法人数:6)
*個別派遣:延べ18回
*説明会:延べ11回
(岡山、倉敷、津山、真庭、笠岡、赤磐)
【NPO法人新会計基準】
*活動計算書の導入率:53.5%
*個別派遣:延べ14回
*説明会:延べ6回
(岡山、倉敷、津山、真庭、笠岡、赤磐)
基調講演
事務のできないNPOが発展しない
5つの理由
講師:松原 朊子 さん日本マイクロソフト株式会社 社長室企業市民活動推進部 部長代理
話題提供
事務局が社会を変える!?各地の現場から見えてきたもの
NPO法人経営実態把握 平成22年度
県内全NPO法人の決算書調査+アンケート+ヒアリング
総収入 67億円(しかし半分は8%の法人で!)
寄付金 3億5千万円、会費 1億6千万円
協働の意識は「合議」に変化
代表や役員の多くは設立から変わらず
・・・などなど
情報開示促進事業
おかやまシェア・ウェブ
*岡山の社会課題や状況の提供
*社会課題について議論できる
*課題解決のために活動するNPOが探せる
*団体情報とソーシャルメディア
全国初・課題からNPOが探せるサイト!
15:10まで
休憩トイレは3階以下に荷物は後ろの机に
和歌山県NPOサポートセンターにいて感じること
1. 定款の意味をご存じでない
2. 最低限のITスキルがなく非効率
3. 事務の標準化がされていない
4. 何がわかってないかがわかってない
5. 人がいないから振れない、いても振れない
「いや、それ定款に書いてますやん!」
「去年の事業報告書をもとに今年の書類を作成…でけへん!」
「100団体あれば100通り、他団体手伝おうにも手伝えない」
「所轄庁?法務局?に役員重任の届出が必要なんですよね?」
※ 個人の感想です
「事務作業ってやってくれる人がいない・・・」
わかやまNPOセンター 志場 久起さん
5つの理由?
1.支援者側の目線の獲得
2.組織として大切にすべき項目の可視化/議論
3.自分たちの組織情報の共有化(外的・内的)
4.可視化することで担当できる人を増やす
5.事務の効率化・共通化・共有化/また外注化
→限られた時間・人員・予算のNPOだからこそ
真剣に考えたい
【きょうとNPOセンター野池さん】
事務のできないNPOが発展しない理由?
• 地域から信頼を得にくいため、活動の場や他セクターとの協働の機会が限定される。
• 外部へフラストレーションをもたらすことで、リピーターや会員が増えない。
• 時間が無駄に使われるので、組織に有用な人材(ボランティア含む)が疲弊し、定着しない。
• 提供するサービス・商品の改善や、新しい企画・開発に手が回らないため、活動の質が高まらない。
• 事業・活動の成果報告がタイムリーに行われないので、社会からの信頼・信用が下がる。
• 権限委譲・引き継ぎができないため、人が固定化、世代交代しづらい。
IIHOE[人と組織と地球のための国際研究所] 棟朝千
ワールドカフェ
事務の可能性とノウハウを共有しよう!
ワールドカフェのルール
(1)1テーブルで話す時間は17分。(2)時間が来たら、違うテーブルに移動する
(好きなテーブルを2カ所回る)
(3)前に同じテーブルだった人とは分かれる
(4)アイディアの「発散」に力点を置いて、
批判しない・否定しない
(5)つくえの上のA3用紙はメモ代わりに
テーマは「私の事務ノウハウ」「事務の疑
まとめ
事務ができれば○○○ができる!になる!(可能性・意気込み)
皆さんの話を聞いて思った「事務の可能性」や「事務をがんばる意気込み」について、A4用紙に書いてください。
参加者の皆さんの「事務ができれば○○ができる!」が・・・
事務をがんばるNPOが発展する50の理由!
NPO事務支援センター民間の立場でNPO事務の支援を展開。
事務検診
個別相談
専門家紹介
事務代行
事務検定
書籍出版
セミナー