22
7/23/2019 1441libro Diario Resuelto http://slidepdf.com/reader/full/1441libro-diario-resuelto 1/22 96 Unidad de trabajo  6 Al final del ejercicio se lleva a cabo la regularización de existencias, que estudiaremos en la unidad de trabajo 10. El objetivo de esta operación es que la cuenta de resultados refleje únicamente qué parte de las compras han sido gastos, ya que se han consumido me- diante su incorporación al pro- ceso productivo y comercial, y cuáles suponen inversiones, ya que han pasado a incrementar las existencias. FÍJATE 1. Clasifica las siguientes operaciones según correspondan a gastos o inversiones. Argumenta, en cada caso, en qué subgrupo podremos encontrar la cuenta para contabilizarlas: a) compra de una máquina; b) compra de un local; c) consumo de electricidad. Ejercicios La adquisición de una máquina es una inversión en inmovilizado. La adquisición de una partida de mercaderías es una inversión en existencias. Sin embargo, el tratamiento contable de estos dos ejemplos de compras es diferente: Las adquisiciones de inmovilizado se anotan en el grupo 2. Inmovilizado. Nos ocuparemos de ellas en la unidad de trabajo 8. Las compras de existencias se anotan en el grupo 6. Compras y gastos, y tienen el tratamiento contable de gastos durante el ejercicio. Las cuentas de gastos se incluyen en el grupo 6. Compras y gastos del PGC (ver página 29). Como puedes ver en la tabla del margen, están clasificadas en distintos subgrupos que estudiaremos en ésta y en las próximas uni- dades. A partir de ellas, y de las cuentas del grupo 7. Ventas e ingresos, que registran los ingresos, podremos calcular el resultado del ejercicio. EJEMPLO Sí No Es una inversión. Ejemplo. Compra de un camión, maquinaria, mobiliario... Es un gasto. Ejemplo.  Consumo de electrici- dad, reparaciones, alquileres... ¿Supone un in- cremento de la capacidad pro- ductiva o co- mercial de la empresa? ¿Las compras son gasto o inversión? 1. Gastos e inversiones La empresa, para llevar a cabo sus actividades, necesita adquirir o remu- nerar los factores productivos: adquiere maquinaria, consume electrici- dad, paga salarios... Algunas de estas operaciones pueden considerarse gastos y otras son inversiones. Gastos. Están ligados al ciclo de negocio de la empresa y correspon- den a bienes y servicios que se consumen. Ejemplo: consumo de gas, salarios... Inversiones. Suponen un incremento de la capacidad de generar recur- sos de la empresa y, en muchas ocasiones, tienen carácter de perma- nencia. Ejemplo: compra de un local, maquinaria, equipos informáticos... CASO PRÁCTICO 1 El día 24/07/08, Pricex, SA, una empresa dedicada a la venta de artículos de re- galo, adquiere un ordenador por un importe de 3400   IVA 16 %, que paga mediante un cheque. ¿Se trata de un gasto? Solución No, se trata de una inversión, puesto que el nuevo ordenador supone un incre- mento de la capacidad productiva de la empresa. ¿Qué subgrupos del grupo 6. Compras y gastos estudiaremos? Subgrupos Unidad de trabajo 60. Compras 6 61. Variación de existencias 10 62. Servicios exteriores 6 63. Tributos 6 64. Gastos de personal 6 65. Otros gastos de gestión 7 66. Gastos financieros 9 67. Pérdidas procedentes de activos no corrientes y gastos excepcionales 8 68. Dotaciones para amortizaciones 8 69. Pérdidas por deterioro y otras dotaciones 8

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96

Unidad de trabajo 6

Al final del ejercicio se lleva a

cabo la regularizacioacuten de

existencias que estudiaremos

en la unidad de trabajo 10

El objetivo de esta operacioacuten es

que la cuenta de resultados

refleje uacutenicamente queacute parte de

las compras han sido gastos

ya que se han consumido me-

diante su incorporacioacuten al pro-

ceso productivo y comercial y

cuaacuteles suponen inversiones yaque han pasado a incrementar

las existencias

FIacuteJATE

1 Clasifica las siguientes operaciones seguacuten correspondan a gastos o inversionesArgumenta en cada caso en queacute subgrupo podremos encontrar la cuenta paracontabilizarlas a) compra de una maacutequina b) compra de un local c) consumo deelectricidad

Ejercicios

La adquisicioacuten de una maacutequina es una inversioacuten en inmovilizado

La adquisicioacuten de una partida de mercaderiacuteas es una inversioacuten en existencias

Sin embargo el tratamiento contable de estos dos ejemplos de compras esdiferente

bull Las adquisiciones de inmovilizado se anotan en el grupo 2 InmovilizadoNos ocuparemos de ellas en la unidad de trabajo 8

bull Las compras de existencias se anotan en el grupo 6 Compras y gastosy tienen el tratamiento contable de gastos durante el ejercicio

Las cuentas de gastos se incluyen en el grupo 6 Compras y gastos del PGC(ver paacutegina 29) Como puedes ver en la tabla del margen estaacuten clasificadasen distintos subgrupos que estudiaremos en eacutesta y en las proacuteximas uni-dades A partir de ellas y de las cuentas del grupo 7 Ventas e ingresos queregistran los ingresos podremos calcular el resultado del ejercicio

EJEMPLO

Siacute

No

Es una inversioacuten

Ejemplo Compra de un camioacuten

maquinaria mobiliario

Es un gasto

Ejemplo Consumo de electrici-

dad reparaciones alquileres

iquestSupone un in-

cremento de la

capacidad pro-

ductiva o co-mercial de la

empresa

iquestLas compras

son gastoo inversioacuten

1 Gastos e inversiones

La empresa para llevar a cabo sus actividades necesita adquirir o remu-nerar los factores productivos adquiere maquinaria consume electrici-dad paga salarios Algunas de estas operaciones pueden considerarsegastos y otras son inversiones

bull Gastos Estaacuten ligados al ciclo de negocio de la empresa y correspon-den a bienes y servicios que se consumen Ejemplo consumo de gassalarios

bull Inversiones Suponen un incremento de la capacidad de generar recur-sos de la empresa y en muchas ocasiones tienen caraacutecter de perma-nencia Ejemplo compra de un local maquinaria equipos informaacuteticos

CASO PRAacuteCTICO 1

El diacutea 240708 Pricex SA una empresa dedicada a la venta de artiacuteculos de re- galo adquiere un ordenador por un importe de 3400 euro IVA 16 que pagamediante un cheque iquestSe trata de un gasto

Solucioacuten

No se trata de una inversioacuten puesto que el nuevo ordenador supone un incre-mento de la capacidad productiva de la empresa

iquestQueacute subgrupos del grupo6 Compras y gastos

estudiaremos

Subgrupos

Unidad de

trabajo

60 Compras 6

61 Variacioacutende existencias

10

62 Serviciosexteriores

6

63 Tributos 6

64 Gastosde personal

6

65 Otros gastosde gestioacuten

7

66 Gastosfinancieros

9

67 Peacuterdidasprocedentesde activosno corrientesy gastosexcepcionales

8

68 Dotacionesparaamortizaciones

8

69 Peacuterdidaspor deterioroy otrasdotaciones

8

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

97

Unidad de trabajo 6

EJEMPLO

En el momento de la recepcioacuten de los bienes y serviciosha de

bull Cargar (anotar en el Debe) las compras y los gastosen las correspondientes cuentas del grupo 6 del PGCde acuerdo con los datos existentes en la factura o enel albaraacuten en su caso

iquestQueacute anotaciones contables debe efectuar el compradoriquestCuaacuteles son las fases del proceso de compraventa

bull En el momento del pago de la deuda el abono seefectuacutea en el Haber de cuentas del subgrupo 57 Teso-

reriacutea y el cargo en el Debe de las cuentas correspon-dientes a los subgrupos 40 oacute 41

La operacioacuten puede ser al contado o a creacutedito

Comprador Vendedor

El vendedor acredita docu-mentalmente que el pagose ha efectuado medianteun recibo

El comprador procede al pagode la forma convenida al con-tado o a plazo mediante uncheque una letra de cambio

El vendedor expi-de la factura queacredita legal-mente la compra-venta o la presta-cioacuten de serviciosen su caso

El comprador solicita un de-terminado bien o serviciomediante un pedido

El comprador recibe el pro-

ducto demandado acompa-ntildeado de un albaraacuten

2

1

3

4

5

Si se paga al contado

ha de efectuar un abono

(anotacioacuten en el Haber)en la cuenta adecuadadel subgrupo 57 Tesore-

riacutea

bull Si es en efectivo 570

Caja

bull Si es mediante chequeo transferencia banca-ria 572 Bancos

Si la operacioacuten es acreacutedito debe efectuarun abono (anotacioacutenen el Haber) en la cuen-ta adecuada de lossubgrupos 40 Provee-

dores o 41 Acreedores

varios de las que nos

ocuparemos maacutes ade-lante en esta unidad

2 iquestCoacutemo se contabilizan las compras

El proceso de compraventa consta de diversas etapas En cada una deellas se formalizan distintos documentos albaraacuten factura algunosde los cuales sirven de base para proceder a su contabilizacioacuten

Pricex SA es una empresa comercial dedicada a laventa de artiacuteculos de regalo El 250708 recibe unapartida de estatuillas de Plisplas SL por un importede 800 euro IVA 16 que paga en efectivo y al con-tado

En el momento de su recepcioacuten anotamos la compraen el Debe de la cuenta 600 Compras de mercaderiacuteasy en el Haber de la cuenta 570 Caja por tratarse de unpago al contado El IVA se contabiliza tal como vimosen la unidad anterior

DEBE HABER

796 250708

800 600 Compras de mercaderiacuteas

128 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Caja 570 928

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97 bis

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

Vers SA se dedica a la compraventa de productos de

papeleriacutea El 25708 recibe una partida de folios por

un importe de 1500euro IVA 16 que conviene con el

proveedor en pagar tres meses despueacutes

En el momento de la recepcioacuten anotamos la com-pra en el Debe de la cuenta 600 Compras de merca-

deriacuteas y en el Haber de la cuenta 400 Proveedores

con el IVA correspondiente Cuando se produzca el

pago se daraacute de baja el proveedor con la correspon-

diente anotacioacuten en el Debe de la cuenta 400 y se re-

conoceraacute la salida de efectivo mediante la anotacioacuten

en el Haber de la cuenta 570 Caja Es decir

Por la compra el 250708

Por el pago el 251008

EJEMPLO

DEBE HABER

325 250708

1 500 600 Compras de mercaderiacuteas

240 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1740

DEBE HABER

458 251008

1740 400 Proveedores a Caja 570 1740

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98

Unidad de trabajo 6

Grupo 3 Existencias

Subgrupos 31 Materias primas 32 Otros aprovisionamientos

320 Elementos y conjuntos incorpo-

rables Son los adquiridos fuera de laempresa para incorporarlos a su pro-duccioacuten sin transformacioacuten

Ejemplo Neumaacuteticos en una faacutebricade coches

321 Combustibles Materias energeacute-ticas

Ejemplo Gasoacuteleo para calefaccioacuten

322 Repuestos Piezas destinadas asustituir otras semejantes

Ejemplo Recambios para la maqui-naria

325 Materiales diversos Materialesde consumo que no se incorporan alproducto fabricado

Ejemplo Productos para la limpieza

326 Embalajes Cubiertas o envolturasdestinadas a resguardar productos omercaderiacuteas que han de transportarse

Ejemplo Papel para envoltorios

327 Envases Recipientes o vasijasnormalmente destinadas a la venta junto con su contenido

Ejemplo Latas en una faacutebrica de re-frescos

328 Material de oficina El destinadoa esta finalidad salvo que se consi-dere que seraacute objeto de consumo enel ejercicio

Ejemplo Carpetas

310 Materias pri-

mas Cosas quemediante elabora-cioacuten o transforma-cioacuten pasan a for-mar parte de losproductos fabrica-dos

Ejemplo Algodoacutenen una faacutebrica detejido

300 Mercaderiacuteas

Cosas adquiridaspor la empresa quese dedicaraacuten a laventa sin transfor-macioacuten

Ejemplo Ropa enuna tienda de ar-tiacuteculos de vestir li-

bros en una libre-riacutea

iquestQueacute cuentas

contiene

iquestQueacute cuentade compras

utilizaremos

600 Compras

de mercaderiacuteas

601 Compras

de materias primas 602 Compras de otros aprovisionamientos

30 Comerciales

21 iquestQueacute cuentas de compras deben utilizarse

Loacutegicamente en el proceso de compras aumentan las existencias de laempresa En el caso de una empresa comercial por ejemplo aumenta-raacuten las de mercaderiacuteas o en una empresa productiva las de materiasprimas

Como sabes el grupo 3 Existencias recoge el valor de los diversos tiposde existencias con que puede contar la empresa Sin embargo es impor-tante que tengas en cuenta que no lo utilizamos para contabilizar las com-pras sino que para cada tipo de existencia utilizamos una cuenta delgrupo 6 Compras y gastos seguacuten el siguiente esquema

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Unidad de trabajo 6

Si son con derecho a devolucioacuten Si son sin derecho a devolucioacuten

Se anotan en el Debe de la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver

a proveedores En el momento de

su devolucioacuten esta cuenta apareceen el Haber del asiento juntamentecon el IVA correspondiente

Se anotan en la cuenta 602 Com-

pras de otros aprovisionamientos

tal y como has visto en el esquemade la paacutegina 98

Envases y embalajes

Los gastos de compra

Los gastos que aparecen en la factura de compra normalmente sontransporte envases y embalajes impuestos y otros (por ejemplo los se-guros a cargo del comprador)

Estos gastos asociados a la compra se consideran como un mayor im-

porte de la compra y se anotan en la misma cuenta del grupo 6 con la ex-cepcioacuten del IVA y de los envases y embalajes (que tienen un tratamientocontable diferente del que nos ocuparemos a continuacioacuten)

bull iquestCoacutemo se contabiliza el transporte Si eacuteste va a cuenta del compradorse contabiliza de la siguiente manera

bull iquestCoacutemo se contabilizan los envases y embalajes En la factura de algu-nas compras aparece el importe de los envases o embalajes que va acargo del comprador Seguacuten tengan derecho a devolucioacuten o no se con-

tabilizaraacuten como se indica a continuacioacuten

La base imponible para el

caacutelculo del IVA se calcula su-

mando al importe de la compra

los gastos asociados y restan-

do en su caso los descuentos

FIacuteJATE

Solucioacuten

Los gastos de transporte se consideran un mayor importe de la compra que en este caso por tratarse de compo-nentes que se utilizaraacuten para su incorporacioacuten a la produccioacuten de la empresa sin transformacioacuten se anotaraacute en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos El asiento seraacute

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descripcioacuten Cantidad Precio Importe

Frenos 4 112 448

Cambios 10 250 2500

IMPORTE BRUTO 2948

Transporte 38

BASE IMPONIBLE 2986

IVA 16 47776

TOTAL 346376

Gastos por transporte

El diacutea 80208 Spezial SA una empresa dedicada a lafabricacioacuten de bicicletas adquiere una partida de com-

ponentes a Ximano SL

Dicha compra se especifica en la factura que esta uacutelti- ma empresa expide y de la que reproducimos la parte correspondiente a los caacutelculos El pago es a 60 diacuteasiquestCoacutemo debe contabilizarse

DEBE HABER

121 80208

2986 602 Compras de otros aprovisionamientos

47776 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 346376

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100

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

b) Quince diacuteas despueacutes Startrack SA devuelve algunos envases a Univer SL por un importe de 40euro IVA 16 que se descuentan de la deuda mantenida con el proveedor

Solucioacuten

El asiento efectuado es

Envases sin derecho a devolucioacuten

El diacutea 50408 Startrack SA adquiere de Flytrap SA mercaderiacuteas por un importe de 1200 euro IVA 16 La facturaincluye tambieacuten envases sin derecho a devolucioacuten por un importe de 34 euro IVA 16 El pago se efectuacutea me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El IVA de la operacioacuten es

IVA compra 1 200 016 192 euro IVA envases 34 016 544 euro

IVA total 192 544 19744euro

El asiento registraraacute

DEBE HABER

129 250408

1 200 600 Compras de mercaderiacuteas

34 602 Compras de otros aprovisionamientos a

19744 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Bancos 572 143144

Envases con derecho a devolucioacuten

a) El 150608 Startrack SA adquiere mercaderiacuteas de Univer SL por un importe de 8700 euro IVA 16 En la fac- tura se incluyen los envases retornables por un importe de 100 euro IVA 16 El pago es aplazado a 30 diacuteas

Solucioacuten

El IVA de la operacioacuten es

IVA compra 8700 016 1392 IVA envases 100016 16euro

IVA total 1 392 16 1408 euro

El asiento que debe anotar esta empresa es

DEBE HABER

215 150608

8 700 600 Compras de mercaderiacuteas

100 406 Envases y embalajes a devolver a proveedores a

1408 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 10208

DEBE HABER

301 300608

4640 400 Proveedores a Envases y embalajes a devolver a proveedores 406 4040

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 640

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Unidad de trabajo 6

2 Haz un esquema que muestre queacute cuentas se utilizan para la contabilizacioacuten de lascompras

3 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de materias primas por un importe de 300 euro IVA 16 El pago seefectuaraacute en 60 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 780 euro En la factura constan los gas-tos de transporte a cargo del comprador por un importe de 58 euro IVA 16 yseguros por un importe de 23 euro La operacioacuten estaacute gravada con un IVA del16 y el pago se efectuacutea mediante un cheque

c) Se compra una partida de lejiacutea para la limpieza de los locales de la empresapor un importe de 60 euro IVA 16 El pago es en efectivo

d) La empresa paga mediante transferencia bancaria la deuda correspondiente ala operacioacuten del apartado a)

4 Contabiliza las siguiente operaciones de la empresa Power SA

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 676 euro En la factura se incluyenenvases con derecho a devolucioacuten por un importe de 50 euro La operacioacuten es acreacutedito y estaacute gravada con un IVA del 16

b) Quince diacuteas despueacutes Power SA devuelve los envases menos una parte deellos que se ha extraviado por un importe de 5 euro

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 590 euro IVA La factura incluye eltransporte a cargo del comprador por un importe de 65 euro y envases no retor-nables por un importe de 34 euro Paga en efectivo

Ejercicios

c) Al cabo de una semana Startrack SA devuelve el resto de los envases menos una parte de ellos que se han roto por un importe de 12 euro

Solucioacuten

Los asientos seraacuten

Los que se han roto se anotan en el siguiente asiento

Fiacutejate en que de esta forma la cuenta 406 queda con saldo 0 La anotacioacuten en el Debe de la cuenta en elprimer asiento iguala a las efectuadas en el Haber en los tres siguientes lo cual es loacutegico pues ya no quedanenvases para devolver en poder de Startrack SA

DEBE HABER

215 070708

5568 400 Proveedores a Envases y embalajes a devolver a proveedores 406 4868

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 768

DEBE HABER

346 070708

12 602 Compras de otros aprovisionamientos a Envases y embalajes 406 12

a devolver a proveedores

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Los descuentos de compras

En ciertos casos el vendedor concede descuentos al comprador Distin-guimos entre tres tipos diferentes

102

Unidad de trabajo 6

bull iquestCoacutemo se contabilizan los descuentos En algunas ocasiones el des-

cuento estaacute incluido en la propia factura y en otras como ocurre usual-mente con los descuentos por volumen se notifica en un documentoaparte Como veraacutes a continuacioacuten este hecho puede variar la formaen que han de ser contabilizados

Tipo de descuento iquestEn queacute consiste Ejemplo

Por volumen(rappel)

Se concede por el hecho de haber alcanzadoun determinado volumen de compras en undeterminado periacuteodo

Una rebaja por haber comprado mercade-riacutea por un importe de maacutes de 1000 euro

Comercial Es una rebaja aplicada al producto o al cliente Una rebaja del 5 sobre el precio del pro-ducto por tratarse de un cliente preferente

Por pronto pago Se concede por el hecho de pagar antes de unplazo determinado o por no aplazar el pago

Una rebaja del 10 del importe de la com-pra por pagar al contado

iquestEstaacute incluido en la factura el descuento

Siacute No

Rappel Se resta del importe de la compra Se contabiliza en la cuenta 609 Rappels por compras

Comercial En ambos casos se resta del importe de la compra

Pronto pago Se resta del importe de la compra

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Calculamos el IVA

IVA Base imponible 016

IVA 5488 016 87808 euro

La deuda seraacute

Deuda Base imponible IVA

Deuda 5488 87808 636608

Dado que se trata de un rappel incluidoen la factura lo restamos del importede la compra

El asiento contable es

Descuento

Se contabiliza en la cuenta 606 Descuentos sobre com- pras por pronto pago

Rappel incluido en la factura

El diacutea 120308 Sornia SL compra mercaderiacuteas a Romeu SA por un importe de 5600 euro IVA 16 con pago aplazado Dado que la com- pra supera el valor de 5000 euro en la factura se incluye un rappel por compras del 2 del importe de la venta Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar determinamos la base imponible para lo cual calcu-lamos el descuento y lo restamos del importe de la venta

Descuento 5600 002 112euro

Base imponible Importe venta Descuento

Base imponible 5600 112 5488 euro

DEBE HABER

497 120308

5 488 600 Compra de mercaderiacuteas

87808 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 636608

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P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Solucioacuten

Por el hecho de tratarse de un rappel no incluido enuna factura debe contabilizarse en la cuenta 609 Rap- pels por compras

Para ello determinamos la base imponible correspon-diente al descuento y el IVA

54Base imponible mdashmdashmdash 4655 euro

116

IVA Importe rappel Base imponible

IVA 54 4655 745euro

Fiacutejate en que hemos realizado estos caacutelculos porqueen este caso el IVA estaba incluido en el total

Para efectuar el asiento hay que tener en cuenta que lacuenta 609 Rappel por compras se crea y aumenta porel Haber ya que aunque figure en el grupo 6 Comprasy gastos en realidad representa tal y como acabas dever un ingreso para la empresa y por lo tanto funcio-na como las cuentas de ingresos

Fiacutejate en que ademaacutes soacutelo existe la posibilidad de si-tuarla en el Haber del asiento ya que la cuenta 572Bancos en este caso debe estar en el Debe por tratar-se de un ingreso

Tambieacuten es importante que tengas en cuenta que elIVA es el correspondiente a una compra esto es IVAsoportado aunque en este ejemplo debe situarse enel Haber tal y como ocurre con el rappel

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Rappel no incluido en la factura

El diacutea 190509 Madfish SL recibe una nota de abono de Plaster SA por un importe de 54 euro (IVA 16 incluido) por haber alcanzado un determinado volumen de compras La cantidad es ingresada en su cuenta corriente bancaria

mdash iquestQueacute asiento debe efectuar Madfish SL

DEBE HABER

790 190509

54 572 Bancos Rappel por compras 609 4655

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 745

Descuento comercial

Debido a sus buenas relaciones comerciales Dista SA obtiene un descuento de 60 euro en su compra de materias primas a Rmer SL por un importe de 4000 euro IVA 16 Asiacute queda reflejado en la correspondiente factura emiti- da por esta uacuteltima empresa con fecha 030908 El pago se efectuacutea en efectivo

mdash iquestCoacutemo se contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos la base imponibleBase imponible 4000 60 3940 euro

Calculamos el IVA

IVA 3940 016 63040 euro

En total Dista SA pagaraacute 3940 6304 457040 euro

El asiento seraacute

DEBE HABER

3689 030908

3940 601 Compras de materias primas a

63040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Caja 570 457040

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104

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descuento por pronto pago no incluido en la factura

El diacutea 120609 Dansig SL paga su deuda de 800 euro contraiacuteda con Surplus SA quince diacuteas antes del plazo pacta- do por lo que obtiene un descuento del 5 de eacutesta La operacioacuten que habiacutea dado origen a esta deuda era la com- pra de diversas mercaderiacuteas cuyo IVA era del 16 Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar calculamos el importe del descuento

Descuento 800 005 40 euro

Asiacute Dansig SL deberaacute pagar 800 40 760 euro

A continuacioacuten debemos calcular queacute parte de este descuento corresponde a IVA soportado Como el IVA que

habiacutea dado origen a la deuda era del 16 efectuamos el siguiente caacutelculo40

Base imponible del descuento mdashmdashmdash 3448 euro116

IVA Descuento Base imponible

IVA 40 3448 552 euro

Descuento por pronto pago incluido en la factura

Demar SA compra repuestos por un importe de 3000 euro IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtiene un descuento del 2 del importe de la compra que se paga mediante un cheque Contabiliza la operacioacuten que se efectuacutea el 280208

Solucioacuten

En este caso se trata de un descuento por pronto pago que figura en factura Por ello se debe operar de la mismaforma que en los iquestCoacutemo lo haremos del rappel incluido en la factura y el descuento comercial

Calculamos el descuento 3000 002 60 euro

Base imponible 3000 60 2940 euro

IVA Base imponible 016 2940 016 47040 euro

Cantidad para pagar Base imponible IVA 2940 47040 341040euro

DEBE HABER

201 280208

2940 602 Compras de otros aprovisionamientos a Bancos 572 341040

47040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

4890 120609

800 400 Proveedores Bancos 572 76040

a Descuento sobre compras por pronto pago 606 3448

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 552

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Las devoluciones de compras

Puede darse el caso de que los artiacuteculos adquiridos no tengan la calidadpactada presenten desperfectos o cualquier otra anomaliacutea En tal casola empresa compradora formularaacute una reclamacioacuten que puede resolver-se mediante la devolucioacuten de los artiacuteculos en mal estado o mediante una

rebaja en el precio por parte de la empresa vendedoraEn ambos casos se utilizaraacute la cuenta 608 Devolucioacuten de compras y ope- raciones similares tal y como puedes ver a continuacioacuten

105

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Devolucioacuten de compras

Mercat SL habiacutea adquirido a Super SA mercaderiacuteas por un importe de 9000 euro IVA 16 con pago apla- zado seguacuten figuraba en el contrato de compraventaque Mercat SL habiacutea contabilizado el diacutea 9 de marzo

de 2008 Quince diacuteas despueacutes al llegar la mercaderiacuteaMercat SL observa que parte de la mercaderiacutea por un importe de 2200 euro IVA 16 estaacute en mal estadopor lo que procede a devolverla a Super SA Contabi- liza esta operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos el IVA de la operacioacuten

IVA 2200 016 352 euro

El importe de la devolucioacuten asciende a

2200 352 2552 euro

Esta cantidad se descontaraacute de la deuda que Mer-cat SL manteniacutea con Super SA

El asiento que deberaacute registrar Mercat SL seraacute

Observa que tambieacuten en esta ocasioacuten el IVA es soportado ya que se refiere a una operacioacuten derivada de unacompra

DEBE HABER

230 240308

2552 400 Proveedores Devolucioacuten de compras y operaciones similares 608 2200

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 352

5 Explica coacutemo se contabiliza el descuento por volumenPropoacuten dos ejemplos

6 Explica queacute tipo de operaciones da lugar a un descuen-to por pronto pago

7 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de recambios por un importe de 3 000 euro

IVA 16 En la factura se incluye un rappel porvolumen del 5 del importe de la compra

b) Compra de materias primas por un importe de1400 euro IVA 16 La factura incluye un descuentocomercial debido a las buenas relaciones existen-tes con la empresa vendedora del 10 del importede la compra

c) Metrofix SA recibe un abono de 90euro (IVA 16 in-cluido) en su cuenta corriente bancaria debido aque ha alcanzado un determinado nivel de comprasa Sales SA

8 Fifty SL compra mercaderiacuteas por un importe de 3300euro

IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtienede la empresa vendedora un descuento del 4 del im-porte de la compra incluido en la factura Contabiliza laoperacioacuten

9 El diacutea 020909 la empresa Bures SA dedicada a la fa-bricacioacuten de ordenadores compra a Bitsays SA 40 uni-dades de DVD por un precio unitario de 99euro IVA 16con el pago aplazado a 90 diacuteas El diacutea 5 del 10 comunicaa Bitsays SA su disponibilidad para pagar la deuda con-traiacuteda por esta operacioacuten antes del plazo pactado por loque esta uacuteltima empresa le concede un descuento del2 del total a) Contabiliza la compra b) Efectuacutea elasiento correspondiente al pago de la deuda

10 Contabiliza la siguiente operacioacuten La empresa PowerSA devuelve a Flame SA mercaderiacuteas por un importede 124 euro + IVA 16 por encontrarse en mal estado Elimporte se descuenta de la deuda mantenida con estaempresa

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Los pagos anticipados

Los pagos anticipados son los que se producen antes de la llegada de los artiacuteculos comprados

Deben contabilizarse en el Debe de la cuenta 407 Anticipos a proveedores Asimismo el asiento contabledebe registrar el correspondiente IVA soportado

Posteriormente a la llegada de los artiacuteculos comprados se efectuacutea una anotacioacuten en el Haber de la cuen- ta 407 Anticipos a proveedores y por el mismo importe con el que queda saldada

106

Unidad de trabajo 6

11 Contabiliza las siguientes operaciones correspondientes a la empresa Power SA

a) Paga a Lox SA un anticipo de 100euro en efectivo por la compra de mercaderiacuteas por un importe total de 688euro IVA 16

b) Las mercaderiacuteas llegan quince diacuteas despueacutes y se pagan mediante un cheque

c) Parte de las mercaderiacuteas por un importe de 50euro IVA 16 se encuentran en mal estado por lo que son devueltasal vendedor Eacuteste abona la correspondiente cantidad en la cuenta corriente de Power SA

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Para realizar la anotacioacuten correspondiente al diacutea 20 hay que calcular en primer lugar el IVA Ten en cuenta queuna parte del IVA 4138 euro ya ha sido pagada a Singrex SA tal y como puedes ver en el asiento anterior Por elloesta cantidad deberaacute restarse del total del IVA de la operacioacuten

IVA de la operacioacuten 2600 016 416 euro

Restamos los 4138 euro ya contabilizados 416 4138 37462 euro

Comercial Metalera SL deberaacute pagar el importe de la operacioacuten maacutes el IVA y deducir el anticipo esto es2600 416 300 2 716 euro

El asiento seraacute

El diacutea 80208 Comercial Metalera SL entrega a Singrex SA 300 euro en efectivo como anticipo por una comprade mercaderiacuteas que asciende a 2600 euro IVA 16 Las mercaderiacuteas llegan el diacutea 200208 momento en que se pagan en efectivo

Solucioacuten

En primer lugar debemos efectuar la anotacioacuten correspondiente al anticipo del diacutea 8 de febrero Para ello calcula-mos el importe del anticipo (la base imponible) y el del IVA

300Base imponible mdashmdashmdash 25862 euro

116

IVA 300 25862 4138 euro

DEBE HABER

1478 80208

25862 407 Anticipos a proveedores a Caja 570 300

4138 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

1906 200208

2600 600 Compras de mercaderiacuteas a Caja 570 271662

37462 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Anticipos a proveedores 407 25862

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108

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 010308 Krus SA recibe las siguientes facturas electricidad 180 euro

IVA 16 gas natural 221euro IVA 16 telefoniacutea 95euro IVA 16 Internet64 euro IVA 16 El importe de todas ellas se paga mediante una transferen- cia bancaria

mdash Contabiliacutezalas en el Libro Diario

Solucioacuten

Observamos que se trata de conceptos que se contabilizan en cuentas delsubgrupo 62 Servicios exteriores

La electricidad y el gas natural deben figurar en la cuenta 628 Suministrosmientras que la telefoniacutea e Internet deben contabilizarse en la cuenta 629Otros servicios

Una vez calculado el IVA podemos realizar el asiento En este caso hemosagrupado todos los conceptos en el mismo asiento pero debes tener en

cuenta que tambieacuten puede hacerse por separado en diversos asientos

Ejercicios

DEBE HABER

994 010308

401 628 Suministros a Bancos 572 64960

159 629 Otros servicios

8990 472 Hacienda puacuteblicaIVA soportado

12 Di queacute cuenta deberaacute utilizarse para contabilizar el importe de

a) La reparacioacuten de la instalacioacuten eleacutectrica

b) La factura de la electricidad

c) El alquiler de un almaceacuten

d) El consumo del teleacutefono moacutevil de un vendedor

13 Explica queacute servicios exteriores estaacuten exentos de IVA y en consecuencia coacutemodeben contabilizarse Propoacuten un ejemplo y efectuacutea el correspondiente asiento

14 Haz los siguientes asientos contables

a) Se contrata una campantildea publicitaria en la radio por un importe de 900 991404

IVA 16 Se paga mediante un cheque

b) Pago mediante transferencia bancaria de la factura del consumo eleacutectrico porun importe de 23657 991404 IVA 16

c) Pago del seguro del camioacuten de la empresa por un importe de 1200 991404

d) Pago de 2390 991404 IVA 16 a un economista por un estudio efectuado

e) Pago de 389991404 IVA 16 a Kangaroo SA en concepto de servicios de Telefo-niacutea e Internet durante el mes de septiembre de 2008 El pago se lleva a cabomediante una transferencia bancaria

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110

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

111

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

113

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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114

Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

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116

Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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117

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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97

Unidad de trabajo 6

EJEMPLO

En el momento de la recepcioacuten de los bienes y serviciosha de

bull Cargar (anotar en el Debe) las compras y los gastosen las correspondientes cuentas del grupo 6 del PGCde acuerdo con los datos existentes en la factura o enel albaraacuten en su caso

iquestQueacute anotaciones contables debe efectuar el compradoriquestCuaacuteles son las fases del proceso de compraventa

bull En el momento del pago de la deuda el abono seefectuacutea en el Haber de cuentas del subgrupo 57 Teso-

reriacutea y el cargo en el Debe de las cuentas correspon-dientes a los subgrupos 40 oacute 41

La operacioacuten puede ser al contado o a creacutedito

Comprador Vendedor

El vendedor acredita docu-mentalmente que el pagose ha efectuado medianteun recibo

El comprador procede al pagode la forma convenida al con-tado o a plazo mediante uncheque una letra de cambio

El vendedor expi-de la factura queacredita legal-mente la compra-venta o la presta-cioacuten de serviciosen su caso

El comprador solicita un de-terminado bien o serviciomediante un pedido

El comprador recibe el pro-

ducto demandado acompa-ntildeado de un albaraacuten

2

1

3

4

5

Si se paga al contado

ha de efectuar un abono

(anotacioacuten en el Haber)en la cuenta adecuadadel subgrupo 57 Tesore-

riacutea

bull Si es en efectivo 570

Caja

bull Si es mediante chequeo transferencia banca-ria 572 Bancos

Si la operacioacuten es acreacutedito debe efectuarun abono (anotacioacutenen el Haber) en la cuen-ta adecuada de lossubgrupos 40 Provee-

dores o 41 Acreedores

varios de las que nos

ocuparemos maacutes ade-lante en esta unidad

2 iquestCoacutemo se contabilizan las compras

El proceso de compraventa consta de diversas etapas En cada una deellas se formalizan distintos documentos albaraacuten factura algunosde los cuales sirven de base para proceder a su contabilizacioacuten

Pricex SA es una empresa comercial dedicada a laventa de artiacuteculos de regalo El 250708 recibe unapartida de estatuillas de Plisplas SL por un importede 800 euro IVA 16 que paga en efectivo y al con-tado

En el momento de su recepcioacuten anotamos la compraen el Debe de la cuenta 600 Compras de mercaderiacuteasy en el Haber de la cuenta 570 Caja por tratarse de unpago al contado El IVA se contabiliza tal como vimosen la unidad anterior

DEBE HABER

796 250708

800 600 Compras de mercaderiacuteas

128 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Caja 570 928

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97 bis

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

Vers SA se dedica a la compraventa de productos de

papeleriacutea El 25708 recibe una partida de folios por

un importe de 1500euro IVA 16 que conviene con el

proveedor en pagar tres meses despueacutes

En el momento de la recepcioacuten anotamos la com-pra en el Debe de la cuenta 600 Compras de merca-

deriacuteas y en el Haber de la cuenta 400 Proveedores

con el IVA correspondiente Cuando se produzca el

pago se daraacute de baja el proveedor con la correspon-

diente anotacioacuten en el Debe de la cuenta 400 y se re-

conoceraacute la salida de efectivo mediante la anotacioacuten

en el Haber de la cuenta 570 Caja Es decir

Por la compra el 250708

Por el pago el 251008

EJEMPLO

DEBE HABER

325 250708

1 500 600 Compras de mercaderiacuteas

240 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1740

DEBE HABER

458 251008

1740 400 Proveedores a Caja 570 1740

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98

Unidad de trabajo 6

Grupo 3 Existencias

Subgrupos 31 Materias primas 32 Otros aprovisionamientos

320 Elementos y conjuntos incorpo-

rables Son los adquiridos fuera de laempresa para incorporarlos a su pro-duccioacuten sin transformacioacuten

Ejemplo Neumaacuteticos en una faacutebricade coches

321 Combustibles Materias energeacute-ticas

Ejemplo Gasoacuteleo para calefaccioacuten

322 Repuestos Piezas destinadas asustituir otras semejantes

Ejemplo Recambios para la maqui-naria

325 Materiales diversos Materialesde consumo que no se incorporan alproducto fabricado

Ejemplo Productos para la limpieza

326 Embalajes Cubiertas o envolturasdestinadas a resguardar productos omercaderiacuteas que han de transportarse

Ejemplo Papel para envoltorios

327 Envases Recipientes o vasijasnormalmente destinadas a la venta junto con su contenido

Ejemplo Latas en una faacutebrica de re-frescos

328 Material de oficina El destinadoa esta finalidad salvo que se consi-dere que seraacute objeto de consumo enel ejercicio

Ejemplo Carpetas

310 Materias pri-

mas Cosas quemediante elabora-cioacuten o transforma-cioacuten pasan a for-mar parte de losproductos fabrica-dos

Ejemplo Algodoacutenen una faacutebrica detejido

300 Mercaderiacuteas

Cosas adquiridaspor la empresa quese dedicaraacuten a laventa sin transfor-macioacuten

Ejemplo Ropa enuna tienda de ar-tiacuteculos de vestir li-

bros en una libre-riacutea

iquestQueacute cuentas

contiene

iquestQueacute cuentade compras

utilizaremos

600 Compras

de mercaderiacuteas

601 Compras

de materias primas 602 Compras de otros aprovisionamientos

30 Comerciales

21 iquestQueacute cuentas de compras deben utilizarse

Loacutegicamente en el proceso de compras aumentan las existencias de laempresa En el caso de una empresa comercial por ejemplo aumenta-raacuten las de mercaderiacuteas o en una empresa productiva las de materiasprimas

Como sabes el grupo 3 Existencias recoge el valor de los diversos tiposde existencias con que puede contar la empresa Sin embargo es impor-tante que tengas en cuenta que no lo utilizamos para contabilizar las com-pras sino que para cada tipo de existencia utilizamos una cuenta delgrupo 6 Compras y gastos seguacuten el siguiente esquema

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99

Unidad de trabajo 6

Si son con derecho a devolucioacuten Si son sin derecho a devolucioacuten

Se anotan en el Debe de la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver

a proveedores En el momento de

su devolucioacuten esta cuenta apareceen el Haber del asiento juntamentecon el IVA correspondiente

Se anotan en la cuenta 602 Com-

pras de otros aprovisionamientos

tal y como has visto en el esquemade la paacutegina 98

Envases y embalajes

Los gastos de compra

Los gastos que aparecen en la factura de compra normalmente sontransporte envases y embalajes impuestos y otros (por ejemplo los se-guros a cargo del comprador)

Estos gastos asociados a la compra se consideran como un mayor im-

porte de la compra y se anotan en la misma cuenta del grupo 6 con la ex-cepcioacuten del IVA y de los envases y embalajes (que tienen un tratamientocontable diferente del que nos ocuparemos a continuacioacuten)

bull iquestCoacutemo se contabiliza el transporte Si eacuteste va a cuenta del compradorse contabiliza de la siguiente manera

bull iquestCoacutemo se contabilizan los envases y embalajes En la factura de algu-nas compras aparece el importe de los envases o embalajes que va acargo del comprador Seguacuten tengan derecho a devolucioacuten o no se con-

tabilizaraacuten como se indica a continuacioacuten

La base imponible para el

caacutelculo del IVA se calcula su-

mando al importe de la compra

los gastos asociados y restan-

do en su caso los descuentos

FIacuteJATE

Solucioacuten

Los gastos de transporte se consideran un mayor importe de la compra que en este caso por tratarse de compo-nentes que se utilizaraacuten para su incorporacioacuten a la produccioacuten de la empresa sin transformacioacuten se anotaraacute en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos El asiento seraacute

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descripcioacuten Cantidad Precio Importe

Frenos 4 112 448

Cambios 10 250 2500

IMPORTE BRUTO 2948

Transporte 38

BASE IMPONIBLE 2986

IVA 16 47776

TOTAL 346376

Gastos por transporte

El diacutea 80208 Spezial SA una empresa dedicada a lafabricacioacuten de bicicletas adquiere una partida de com-

ponentes a Ximano SL

Dicha compra se especifica en la factura que esta uacutelti- ma empresa expide y de la que reproducimos la parte correspondiente a los caacutelculos El pago es a 60 diacuteasiquestCoacutemo debe contabilizarse

DEBE HABER

121 80208

2986 602 Compras de otros aprovisionamientos

47776 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 346376

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100

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

b) Quince diacuteas despueacutes Startrack SA devuelve algunos envases a Univer SL por un importe de 40euro IVA 16 que se descuentan de la deuda mantenida con el proveedor

Solucioacuten

El asiento efectuado es

Envases sin derecho a devolucioacuten

El diacutea 50408 Startrack SA adquiere de Flytrap SA mercaderiacuteas por un importe de 1200 euro IVA 16 La facturaincluye tambieacuten envases sin derecho a devolucioacuten por un importe de 34 euro IVA 16 El pago se efectuacutea me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El IVA de la operacioacuten es

IVA compra 1 200 016 192 euro IVA envases 34 016 544 euro

IVA total 192 544 19744euro

El asiento registraraacute

DEBE HABER

129 250408

1 200 600 Compras de mercaderiacuteas

34 602 Compras de otros aprovisionamientos a

19744 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Bancos 572 143144

Envases con derecho a devolucioacuten

a) El 150608 Startrack SA adquiere mercaderiacuteas de Univer SL por un importe de 8700 euro IVA 16 En la fac- tura se incluyen los envases retornables por un importe de 100 euro IVA 16 El pago es aplazado a 30 diacuteas

Solucioacuten

El IVA de la operacioacuten es

IVA compra 8700 016 1392 IVA envases 100016 16euro

IVA total 1 392 16 1408 euro

El asiento que debe anotar esta empresa es

DEBE HABER

215 150608

8 700 600 Compras de mercaderiacuteas

100 406 Envases y embalajes a devolver a proveedores a

1408 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 10208

DEBE HABER

301 300608

4640 400 Proveedores a Envases y embalajes a devolver a proveedores 406 4040

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 640

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101

Unidad de trabajo 6

2 Haz un esquema que muestre queacute cuentas se utilizan para la contabilizacioacuten de lascompras

3 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de materias primas por un importe de 300 euro IVA 16 El pago seefectuaraacute en 60 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 780 euro En la factura constan los gas-tos de transporte a cargo del comprador por un importe de 58 euro IVA 16 yseguros por un importe de 23 euro La operacioacuten estaacute gravada con un IVA del16 y el pago se efectuacutea mediante un cheque

c) Se compra una partida de lejiacutea para la limpieza de los locales de la empresapor un importe de 60 euro IVA 16 El pago es en efectivo

d) La empresa paga mediante transferencia bancaria la deuda correspondiente ala operacioacuten del apartado a)

4 Contabiliza las siguiente operaciones de la empresa Power SA

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 676 euro En la factura se incluyenenvases con derecho a devolucioacuten por un importe de 50 euro La operacioacuten es acreacutedito y estaacute gravada con un IVA del 16

b) Quince diacuteas despueacutes Power SA devuelve los envases menos una parte deellos que se ha extraviado por un importe de 5 euro

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 590 euro IVA La factura incluye eltransporte a cargo del comprador por un importe de 65 euro y envases no retor-nables por un importe de 34 euro Paga en efectivo

Ejercicios

c) Al cabo de una semana Startrack SA devuelve el resto de los envases menos una parte de ellos que se han roto por un importe de 12 euro

Solucioacuten

Los asientos seraacuten

Los que se han roto se anotan en el siguiente asiento

Fiacutejate en que de esta forma la cuenta 406 queda con saldo 0 La anotacioacuten en el Debe de la cuenta en elprimer asiento iguala a las efectuadas en el Haber en los tres siguientes lo cual es loacutegico pues ya no quedanenvases para devolver en poder de Startrack SA

DEBE HABER

215 070708

5568 400 Proveedores a Envases y embalajes a devolver a proveedores 406 4868

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 768

DEBE HABER

346 070708

12 602 Compras de otros aprovisionamientos a Envases y embalajes 406 12

a devolver a proveedores

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Los descuentos de compras

En ciertos casos el vendedor concede descuentos al comprador Distin-guimos entre tres tipos diferentes

102

Unidad de trabajo 6

bull iquestCoacutemo se contabilizan los descuentos En algunas ocasiones el des-

cuento estaacute incluido en la propia factura y en otras como ocurre usual-mente con los descuentos por volumen se notifica en un documentoaparte Como veraacutes a continuacioacuten este hecho puede variar la formaen que han de ser contabilizados

Tipo de descuento iquestEn queacute consiste Ejemplo

Por volumen(rappel)

Se concede por el hecho de haber alcanzadoun determinado volumen de compras en undeterminado periacuteodo

Una rebaja por haber comprado mercade-riacutea por un importe de maacutes de 1000 euro

Comercial Es una rebaja aplicada al producto o al cliente Una rebaja del 5 sobre el precio del pro-ducto por tratarse de un cliente preferente

Por pronto pago Se concede por el hecho de pagar antes de unplazo determinado o por no aplazar el pago

Una rebaja del 10 del importe de la com-pra por pagar al contado

iquestEstaacute incluido en la factura el descuento

Siacute No

Rappel Se resta del importe de la compra Se contabiliza en la cuenta 609 Rappels por compras

Comercial En ambos casos se resta del importe de la compra

Pronto pago Se resta del importe de la compra

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Calculamos el IVA

IVA Base imponible 016

IVA 5488 016 87808 euro

La deuda seraacute

Deuda Base imponible IVA

Deuda 5488 87808 636608

Dado que se trata de un rappel incluidoen la factura lo restamos del importede la compra

El asiento contable es

Descuento

Se contabiliza en la cuenta 606 Descuentos sobre com- pras por pronto pago

Rappel incluido en la factura

El diacutea 120308 Sornia SL compra mercaderiacuteas a Romeu SA por un importe de 5600 euro IVA 16 con pago aplazado Dado que la com- pra supera el valor de 5000 euro en la factura se incluye un rappel por compras del 2 del importe de la venta Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar determinamos la base imponible para lo cual calcu-lamos el descuento y lo restamos del importe de la venta

Descuento 5600 002 112euro

Base imponible Importe venta Descuento

Base imponible 5600 112 5488 euro

DEBE HABER

497 120308

5 488 600 Compra de mercaderiacuteas

87808 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 636608

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P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

103

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Solucioacuten

Por el hecho de tratarse de un rappel no incluido enuna factura debe contabilizarse en la cuenta 609 Rap- pels por compras

Para ello determinamos la base imponible correspon-diente al descuento y el IVA

54Base imponible mdashmdashmdash 4655 euro

116

IVA Importe rappel Base imponible

IVA 54 4655 745euro

Fiacutejate en que hemos realizado estos caacutelculos porqueen este caso el IVA estaba incluido en el total

Para efectuar el asiento hay que tener en cuenta que lacuenta 609 Rappel por compras se crea y aumenta porel Haber ya que aunque figure en el grupo 6 Comprasy gastos en realidad representa tal y como acabas dever un ingreso para la empresa y por lo tanto funcio-na como las cuentas de ingresos

Fiacutejate en que ademaacutes soacutelo existe la posibilidad de si-tuarla en el Haber del asiento ya que la cuenta 572Bancos en este caso debe estar en el Debe por tratar-se de un ingreso

Tambieacuten es importante que tengas en cuenta que elIVA es el correspondiente a una compra esto es IVAsoportado aunque en este ejemplo debe situarse enel Haber tal y como ocurre con el rappel

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Rappel no incluido en la factura

El diacutea 190509 Madfish SL recibe una nota de abono de Plaster SA por un importe de 54 euro (IVA 16 incluido) por haber alcanzado un determinado volumen de compras La cantidad es ingresada en su cuenta corriente bancaria

mdash iquestQueacute asiento debe efectuar Madfish SL

DEBE HABER

790 190509

54 572 Bancos Rappel por compras 609 4655

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 745

Descuento comercial

Debido a sus buenas relaciones comerciales Dista SA obtiene un descuento de 60 euro en su compra de materias primas a Rmer SL por un importe de 4000 euro IVA 16 Asiacute queda reflejado en la correspondiente factura emiti- da por esta uacuteltima empresa con fecha 030908 El pago se efectuacutea en efectivo

mdash iquestCoacutemo se contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos la base imponibleBase imponible 4000 60 3940 euro

Calculamos el IVA

IVA 3940 016 63040 euro

En total Dista SA pagaraacute 3940 6304 457040 euro

El asiento seraacute

DEBE HABER

3689 030908

3940 601 Compras de materias primas a

63040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Caja 570 457040

7232019 1441libro Diario Resuelto

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104

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descuento por pronto pago no incluido en la factura

El diacutea 120609 Dansig SL paga su deuda de 800 euro contraiacuteda con Surplus SA quince diacuteas antes del plazo pacta- do por lo que obtiene un descuento del 5 de eacutesta La operacioacuten que habiacutea dado origen a esta deuda era la com- pra de diversas mercaderiacuteas cuyo IVA era del 16 Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar calculamos el importe del descuento

Descuento 800 005 40 euro

Asiacute Dansig SL deberaacute pagar 800 40 760 euro

A continuacioacuten debemos calcular queacute parte de este descuento corresponde a IVA soportado Como el IVA que

habiacutea dado origen a la deuda era del 16 efectuamos el siguiente caacutelculo40

Base imponible del descuento mdashmdashmdash 3448 euro116

IVA Descuento Base imponible

IVA 40 3448 552 euro

Descuento por pronto pago incluido en la factura

Demar SA compra repuestos por un importe de 3000 euro IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtiene un descuento del 2 del importe de la compra que se paga mediante un cheque Contabiliza la operacioacuten que se efectuacutea el 280208

Solucioacuten

En este caso se trata de un descuento por pronto pago que figura en factura Por ello se debe operar de la mismaforma que en los iquestCoacutemo lo haremos del rappel incluido en la factura y el descuento comercial

Calculamos el descuento 3000 002 60 euro

Base imponible 3000 60 2940 euro

IVA Base imponible 016 2940 016 47040 euro

Cantidad para pagar Base imponible IVA 2940 47040 341040euro

DEBE HABER

201 280208

2940 602 Compras de otros aprovisionamientos a Bancos 572 341040

47040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

4890 120609

800 400 Proveedores Bancos 572 76040

a Descuento sobre compras por pronto pago 606 3448

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 552

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Las devoluciones de compras

Puede darse el caso de que los artiacuteculos adquiridos no tengan la calidadpactada presenten desperfectos o cualquier otra anomaliacutea En tal casola empresa compradora formularaacute una reclamacioacuten que puede resolver-se mediante la devolucioacuten de los artiacuteculos en mal estado o mediante una

rebaja en el precio por parte de la empresa vendedoraEn ambos casos se utilizaraacute la cuenta 608 Devolucioacuten de compras y ope- raciones similares tal y como puedes ver a continuacioacuten

105

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Devolucioacuten de compras

Mercat SL habiacutea adquirido a Super SA mercaderiacuteas por un importe de 9000 euro IVA 16 con pago apla- zado seguacuten figuraba en el contrato de compraventaque Mercat SL habiacutea contabilizado el diacutea 9 de marzo

de 2008 Quince diacuteas despueacutes al llegar la mercaderiacuteaMercat SL observa que parte de la mercaderiacutea por un importe de 2200 euro IVA 16 estaacute en mal estadopor lo que procede a devolverla a Super SA Contabi- liza esta operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos el IVA de la operacioacuten

IVA 2200 016 352 euro

El importe de la devolucioacuten asciende a

2200 352 2552 euro

Esta cantidad se descontaraacute de la deuda que Mer-cat SL manteniacutea con Super SA

El asiento que deberaacute registrar Mercat SL seraacute

Observa que tambieacuten en esta ocasioacuten el IVA es soportado ya que se refiere a una operacioacuten derivada de unacompra

DEBE HABER

230 240308

2552 400 Proveedores Devolucioacuten de compras y operaciones similares 608 2200

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 352

5 Explica coacutemo se contabiliza el descuento por volumenPropoacuten dos ejemplos

6 Explica queacute tipo de operaciones da lugar a un descuen-to por pronto pago

7 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de recambios por un importe de 3 000 euro

IVA 16 En la factura se incluye un rappel porvolumen del 5 del importe de la compra

b) Compra de materias primas por un importe de1400 euro IVA 16 La factura incluye un descuentocomercial debido a las buenas relaciones existen-tes con la empresa vendedora del 10 del importede la compra

c) Metrofix SA recibe un abono de 90euro (IVA 16 in-cluido) en su cuenta corriente bancaria debido aque ha alcanzado un determinado nivel de comprasa Sales SA

8 Fifty SL compra mercaderiacuteas por un importe de 3300euro

IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtienede la empresa vendedora un descuento del 4 del im-porte de la compra incluido en la factura Contabiliza laoperacioacuten

9 El diacutea 020909 la empresa Bures SA dedicada a la fa-bricacioacuten de ordenadores compra a Bitsays SA 40 uni-dades de DVD por un precio unitario de 99euro IVA 16con el pago aplazado a 90 diacuteas El diacutea 5 del 10 comunicaa Bitsays SA su disponibilidad para pagar la deuda con-traiacuteda por esta operacioacuten antes del plazo pactado por loque esta uacuteltima empresa le concede un descuento del2 del total a) Contabiliza la compra b) Efectuacutea elasiento correspondiente al pago de la deuda

10 Contabiliza la siguiente operacioacuten La empresa PowerSA devuelve a Flame SA mercaderiacuteas por un importede 124 euro + IVA 16 por encontrarse en mal estado Elimporte se descuenta de la deuda mantenida con estaempresa

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Los pagos anticipados

Los pagos anticipados son los que se producen antes de la llegada de los artiacuteculos comprados

Deben contabilizarse en el Debe de la cuenta 407 Anticipos a proveedores Asimismo el asiento contabledebe registrar el correspondiente IVA soportado

Posteriormente a la llegada de los artiacuteculos comprados se efectuacutea una anotacioacuten en el Haber de la cuen- ta 407 Anticipos a proveedores y por el mismo importe con el que queda saldada

106

Unidad de trabajo 6

11 Contabiliza las siguientes operaciones correspondientes a la empresa Power SA

a) Paga a Lox SA un anticipo de 100euro en efectivo por la compra de mercaderiacuteas por un importe total de 688euro IVA 16

b) Las mercaderiacuteas llegan quince diacuteas despueacutes y se pagan mediante un cheque

c) Parte de las mercaderiacuteas por un importe de 50euro IVA 16 se encuentran en mal estado por lo que son devueltasal vendedor Eacuteste abona la correspondiente cantidad en la cuenta corriente de Power SA

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Para realizar la anotacioacuten correspondiente al diacutea 20 hay que calcular en primer lugar el IVA Ten en cuenta queuna parte del IVA 4138 euro ya ha sido pagada a Singrex SA tal y como puedes ver en el asiento anterior Por elloesta cantidad deberaacute restarse del total del IVA de la operacioacuten

IVA de la operacioacuten 2600 016 416 euro

Restamos los 4138 euro ya contabilizados 416 4138 37462 euro

Comercial Metalera SL deberaacute pagar el importe de la operacioacuten maacutes el IVA y deducir el anticipo esto es2600 416 300 2 716 euro

El asiento seraacute

El diacutea 80208 Comercial Metalera SL entrega a Singrex SA 300 euro en efectivo como anticipo por una comprade mercaderiacuteas que asciende a 2600 euro IVA 16 Las mercaderiacuteas llegan el diacutea 200208 momento en que se pagan en efectivo

Solucioacuten

En primer lugar debemos efectuar la anotacioacuten correspondiente al anticipo del diacutea 8 de febrero Para ello calcula-mos el importe del anticipo (la base imponible) y el del IVA

300Base imponible mdashmdashmdash 25862 euro

116

IVA 300 25862 4138 euro

DEBE HABER

1478 80208

25862 407 Anticipos a proveedores a Caja 570 300

4138 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

1906 200208

2600 600 Compras de mercaderiacuteas a Caja 570 271662

37462 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Anticipos a proveedores 407 25862

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108

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 010308 Krus SA recibe las siguientes facturas electricidad 180 euro

IVA 16 gas natural 221euro IVA 16 telefoniacutea 95euro IVA 16 Internet64 euro IVA 16 El importe de todas ellas se paga mediante una transferen- cia bancaria

mdash Contabiliacutezalas en el Libro Diario

Solucioacuten

Observamos que se trata de conceptos que se contabilizan en cuentas delsubgrupo 62 Servicios exteriores

La electricidad y el gas natural deben figurar en la cuenta 628 Suministrosmientras que la telefoniacutea e Internet deben contabilizarse en la cuenta 629Otros servicios

Una vez calculado el IVA podemos realizar el asiento En este caso hemosagrupado todos los conceptos en el mismo asiento pero debes tener en

cuenta que tambieacuten puede hacerse por separado en diversos asientos

Ejercicios

DEBE HABER

994 010308

401 628 Suministros a Bancos 572 64960

159 629 Otros servicios

8990 472 Hacienda puacuteblicaIVA soportado

12 Di queacute cuenta deberaacute utilizarse para contabilizar el importe de

a) La reparacioacuten de la instalacioacuten eleacutectrica

b) La factura de la electricidad

c) El alquiler de un almaceacuten

d) El consumo del teleacutefono moacutevil de un vendedor

13 Explica queacute servicios exteriores estaacuten exentos de IVA y en consecuencia coacutemodeben contabilizarse Propoacuten un ejemplo y efectuacutea el correspondiente asiento

14 Haz los siguientes asientos contables

a) Se contrata una campantildea publicitaria en la radio por un importe de 900 991404

IVA 16 Se paga mediante un cheque

b) Pago mediante transferencia bancaria de la factura del consumo eleacutectrico porun importe de 23657 991404 IVA 16

c) Pago del seguro del camioacuten de la empresa por un importe de 1200 991404

d) Pago de 2390 991404 IVA 16 a un economista por un estudio efectuado

e) Pago de 389991404 IVA 16 a Kangaroo SA en concepto de servicios de Telefo-niacutea e Internet durante el mes de septiembre de 2008 El pago se lleva a cabomediante una transferencia bancaria

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110

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

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Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

113

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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114

Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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116

Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

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b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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97 bis

Unidad de trabajo 6

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Vers SA se dedica a la compraventa de productos de

papeleriacutea El 25708 recibe una partida de folios por

un importe de 1500euro IVA 16 que conviene con el

proveedor en pagar tres meses despueacutes

En el momento de la recepcioacuten anotamos la com-pra en el Debe de la cuenta 600 Compras de merca-

deriacuteas y en el Haber de la cuenta 400 Proveedores

con el IVA correspondiente Cuando se produzca el

pago se daraacute de baja el proveedor con la correspon-

diente anotacioacuten en el Debe de la cuenta 400 y se re-

conoceraacute la salida de efectivo mediante la anotacioacuten

en el Haber de la cuenta 570 Caja Es decir

Por la compra el 250708

Por el pago el 251008

EJEMPLO

DEBE HABER

325 250708

1 500 600 Compras de mercaderiacuteas

240 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1740

DEBE HABER

458 251008

1740 400 Proveedores a Caja 570 1740

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98

Unidad de trabajo 6

Grupo 3 Existencias

Subgrupos 31 Materias primas 32 Otros aprovisionamientos

320 Elementos y conjuntos incorpo-

rables Son los adquiridos fuera de laempresa para incorporarlos a su pro-duccioacuten sin transformacioacuten

Ejemplo Neumaacuteticos en una faacutebricade coches

321 Combustibles Materias energeacute-ticas

Ejemplo Gasoacuteleo para calefaccioacuten

322 Repuestos Piezas destinadas asustituir otras semejantes

Ejemplo Recambios para la maqui-naria

325 Materiales diversos Materialesde consumo que no se incorporan alproducto fabricado

Ejemplo Productos para la limpieza

326 Embalajes Cubiertas o envolturasdestinadas a resguardar productos omercaderiacuteas que han de transportarse

Ejemplo Papel para envoltorios

327 Envases Recipientes o vasijasnormalmente destinadas a la venta junto con su contenido

Ejemplo Latas en una faacutebrica de re-frescos

328 Material de oficina El destinadoa esta finalidad salvo que se consi-dere que seraacute objeto de consumo enel ejercicio

Ejemplo Carpetas

310 Materias pri-

mas Cosas quemediante elabora-cioacuten o transforma-cioacuten pasan a for-mar parte de losproductos fabrica-dos

Ejemplo Algodoacutenen una faacutebrica detejido

300 Mercaderiacuteas

Cosas adquiridaspor la empresa quese dedicaraacuten a laventa sin transfor-macioacuten

Ejemplo Ropa enuna tienda de ar-tiacuteculos de vestir li-

bros en una libre-riacutea

iquestQueacute cuentas

contiene

iquestQueacute cuentade compras

utilizaremos

600 Compras

de mercaderiacuteas

601 Compras

de materias primas 602 Compras de otros aprovisionamientos

30 Comerciales

21 iquestQueacute cuentas de compras deben utilizarse

Loacutegicamente en el proceso de compras aumentan las existencias de laempresa En el caso de una empresa comercial por ejemplo aumenta-raacuten las de mercaderiacuteas o en una empresa productiva las de materiasprimas

Como sabes el grupo 3 Existencias recoge el valor de los diversos tiposde existencias con que puede contar la empresa Sin embargo es impor-tante que tengas en cuenta que no lo utilizamos para contabilizar las com-pras sino que para cada tipo de existencia utilizamos una cuenta delgrupo 6 Compras y gastos seguacuten el siguiente esquema

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Unidad de trabajo 6

Si son con derecho a devolucioacuten Si son sin derecho a devolucioacuten

Se anotan en el Debe de la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver

a proveedores En el momento de

su devolucioacuten esta cuenta apareceen el Haber del asiento juntamentecon el IVA correspondiente

Se anotan en la cuenta 602 Com-

pras de otros aprovisionamientos

tal y como has visto en el esquemade la paacutegina 98

Envases y embalajes

Los gastos de compra

Los gastos que aparecen en la factura de compra normalmente sontransporte envases y embalajes impuestos y otros (por ejemplo los se-guros a cargo del comprador)

Estos gastos asociados a la compra se consideran como un mayor im-

porte de la compra y se anotan en la misma cuenta del grupo 6 con la ex-cepcioacuten del IVA y de los envases y embalajes (que tienen un tratamientocontable diferente del que nos ocuparemos a continuacioacuten)

bull iquestCoacutemo se contabiliza el transporte Si eacuteste va a cuenta del compradorse contabiliza de la siguiente manera

bull iquestCoacutemo se contabilizan los envases y embalajes En la factura de algu-nas compras aparece el importe de los envases o embalajes que va acargo del comprador Seguacuten tengan derecho a devolucioacuten o no se con-

tabilizaraacuten como se indica a continuacioacuten

La base imponible para el

caacutelculo del IVA se calcula su-

mando al importe de la compra

los gastos asociados y restan-

do en su caso los descuentos

FIacuteJATE

Solucioacuten

Los gastos de transporte se consideran un mayor importe de la compra que en este caso por tratarse de compo-nentes que se utilizaraacuten para su incorporacioacuten a la produccioacuten de la empresa sin transformacioacuten se anotaraacute en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos El asiento seraacute

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descripcioacuten Cantidad Precio Importe

Frenos 4 112 448

Cambios 10 250 2500

IMPORTE BRUTO 2948

Transporte 38

BASE IMPONIBLE 2986

IVA 16 47776

TOTAL 346376

Gastos por transporte

El diacutea 80208 Spezial SA una empresa dedicada a lafabricacioacuten de bicicletas adquiere una partida de com-

ponentes a Ximano SL

Dicha compra se especifica en la factura que esta uacutelti- ma empresa expide y de la que reproducimos la parte correspondiente a los caacutelculos El pago es a 60 diacuteasiquestCoacutemo debe contabilizarse

DEBE HABER

121 80208

2986 602 Compras de otros aprovisionamientos

47776 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 346376

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100

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

b) Quince diacuteas despueacutes Startrack SA devuelve algunos envases a Univer SL por un importe de 40euro IVA 16 que se descuentan de la deuda mantenida con el proveedor

Solucioacuten

El asiento efectuado es

Envases sin derecho a devolucioacuten

El diacutea 50408 Startrack SA adquiere de Flytrap SA mercaderiacuteas por un importe de 1200 euro IVA 16 La facturaincluye tambieacuten envases sin derecho a devolucioacuten por un importe de 34 euro IVA 16 El pago se efectuacutea me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El IVA de la operacioacuten es

IVA compra 1 200 016 192 euro IVA envases 34 016 544 euro

IVA total 192 544 19744euro

El asiento registraraacute

DEBE HABER

129 250408

1 200 600 Compras de mercaderiacuteas

34 602 Compras de otros aprovisionamientos a

19744 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Bancos 572 143144

Envases con derecho a devolucioacuten

a) El 150608 Startrack SA adquiere mercaderiacuteas de Univer SL por un importe de 8700 euro IVA 16 En la fac- tura se incluyen los envases retornables por un importe de 100 euro IVA 16 El pago es aplazado a 30 diacuteas

Solucioacuten

El IVA de la operacioacuten es

IVA compra 8700 016 1392 IVA envases 100016 16euro

IVA total 1 392 16 1408 euro

El asiento que debe anotar esta empresa es

DEBE HABER

215 150608

8 700 600 Compras de mercaderiacuteas

100 406 Envases y embalajes a devolver a proveedores a

1408 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 10208

DEBE HABER

301 300608

4640 400 Proveedores a Envases y embalajes a devolver a proveedores 406 4040

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 640

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101

Unidad de trabajo 6

2 Haz un esquema que muestre queacute cuentas se utilizan para la contabilizacioacuten de lascompras

3 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de materias primas por un importe de 300 euro IVA 16 El pago seefectuaraacute en 60 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 780 euro En la factura constan los gas-tos de transporte a cargo del comprador por un importe de 58 euro IVA 16 yseguros por un importe de 23 euro La operacioacuten estaacute gravada con un IVA del16 y el pago se efectuacutea mediante un cheque

c) Se compra una partida de lejiacutea para la limpieza de los locales de la empresapor un importe de 60 euro IVA 16 El pago es en efectivo

d) La empresa paga mediante transferencia bancaria la deuda correspondiente ala operacioacuten del apartado a)

4 Contabiliza las siguiente operaciones de la empresa Power SA

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 676 euro En la factura se incluyenenvases con derecho a devolucioacuten por un importe de 50 euro La operacioacuten es acreacutedito y estaacute gravada con un IVA del 16

b) Quince diacuteas despueacutes Power SA devuelve los envases menos una parte deellos que se ha extraviado por un importe de 5 euro

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 590 euro IVA La factura incluye eltransporte a cargo del comprador por un importe de 65 euro y envases no retor-nables por un importe de 34 euro Paga en efectivo

Ejercicios

c) Al cabo de una semana Startrack SA devuelve el resto de los envases menos una parte de ellos que se han roto por un importe de 12 euro

Solucioacuten

Los asientos seraacuten

Los que se han roto se anotan en el siguiente asiento

Fiacutejate en que de esta forma la cuenta 406 queda con saldo 0 La anotacioacuten en el Debe de la cuenta en elprimer asiento iguala a las efectuadas en el Haber en los tres siguientes lo cual es loacutegico pues ya no quedanenvases para devolver en poder de Startrack SA

DEBE HABER

215 070708

5568 400 Proveedores a Envases y embalajes a devolver a proveedores 406 4868

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 768

DEBE HABER

346 070708

12 602 Compras de otros aprovisionamientos a Envases y embalajes 406 12

a devolver a proveedores

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Los descuentos de compras

En ciertos casos el vendedor concede descuentos al comprador Distin-guimos entre tres tipos diferentes

102

Unidad de trabajo 6

bull iquestCoacutemo se contabilizan los descuentos En algunas ocasiones el des-

cuento estaacute incluido en la propia factura y en otras como ocurre usual-mente con los descuentos por volumen se notifica en un documentoaparte Como veraacutes a continuacioacuten este hecho puede variar la formaen que han de ser contabilizados

Tipo de descuento iquestEn queacute consiste Ejemplo

Por volumen(rappel)

Se concede por el hecho de haber alcanzadoun determinado volumen de compras en undeterminado periacuteodo

Una rebaja por haber comprado mercade-riacutea por un importe de maacutes de 1000 euro

Comercial Es una rebaja aplicada al producto o al cliente Una rebaja del 5 sobre el precio del pro-ducto por tratarse de un cliente preferente

Por pronto pago Se concede por el hecho de pagar antes de unplazo determinado o por no aplazar el pago

Una rebaja del 10 del importe de la com-pra por pagar al contado

iquestEstaacute incluido en la factura el descuento

Siacute No

Rappel Se resta del importe de la compra Se contabiliza en la cuenta 609 Rappels por compras

Comercial En ambos casos se resta del importe de la compra

Pronto pago Se resta del importe de la compra

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Calculamos el IVA

IVA Base imponible 016

IVA 5488 016 87808 euro

La deuda seraacute

Deuda Base imponible IVA

Deuda 5488 87808 636608

Dado que se trata de un rappel incluidoen la factura lo restamos del importede la compra

El asiento contable es

Descuento

Se contabiliza en la cuenta 606 Descuentos sobre com- pras por pronto pago

Rappel incluido en la factura

El diacutea 120308 Sornia SL compra mercaderiacuteas a Romeu SA por un importe de 5600 euro IVA 16 con pago aplazado Dado que la com- pra supera el valor de 5000 euro en la factura se incluye un rappel por compras del 2 del importe de la venta Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar determinamos la base imponible para lo cual calcu-lamos el descuento y lo restamos del importe de la venta

Descuento 5600 002 112euro

Base imponible Importe venta Descuento

Base imponible 5600 112 5488 euro

DEBE HABER

497 120308

5 488 600 Compra de mercaderiacuteas

87808 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 636608

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

103

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Solucioacuten

Por el hecho de tratarse de un rappel no incluido enuna factura debe contabilizarse en la cuenta 609 Rap- pels por compras

Para ello determinamos la base imponible correspon-diente al descuento y el IVA

54Base imponible mdashmdashmdash 4655 euro

116

IVA Importe rappel Base imponible

IVA 54 4655 745euro

Fiacutejate en que hemos realizado estos caacutelculos porqueen este caso el IVA estaba incluido en el total

Para efectuar el asiento hay que tener en cuenta que lacuenta 609 Rappel por compras se crea y aumenta porel Haber ya que aunque figure en el grupo 6 Comprasy gastos en realidad representa tal y como acabas dever un ingreso para la empresa y por lo tanto funcio-na como las cuentas de ingresos

Fiacutejate en que ademaacutes soacutelo existe la posibilidad de si-tuarla en el Haber del asiento ya que la cuenta 572Bancos en este caso debe estar en el Debe por tratar-se de un ingreso

Tambieacuten es importante que tengas en cuenta que elIVA es el correspondiente a una compra esto es IVAsoportado aunque en este ejemplo debe situarse enel Haber tal y como ocurre con el rappel

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Rappel no incluido en la factura

El diacutea 190509 Madfish SL recibe una nota de abono de Plaster SA por un importe de 54 euro (IVA 16 incluido) por haber alcanzado un determinado volumen de compras La cantidad es ingresada en su cuenta corriente bancaria

mdash iquestQueacute asiento debe efectuar Madfish SL

DEBE HABER

790 190509

54 572 Bancos Rappel por compras 609 4655

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 745

Descuento comercial

Debido a sus buenas relaciones comerciales Dista SA obtiene un descuento de 60 euro en su compra de materias primas a Rmer SL por un importe de 4000 euro IVA 16 Asiacute queda reflejado en la correspondiente factura emiti- da por esta uacuteltima empresa con fecha 030908 El pago se efectuacutea en efectivo

mdash iquestCoacutemo se contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos la base imponibleBase imponible 4000 60 3940 euro

Calculamos el IVA

IVA 3940 016 63040 euro

En total Dista SA pagaraacute 3940 6304 457040 euro

El asiento seraacute

DEBE HABER

3689 030908

3940 601 Compras de materias primas a

63040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Caja 570 457040

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104

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descuento por pronto pago no incluido en la factura

El diacutea 120609 Dansig SL paga su deuda de 800 euro contraiacuteda con Surplus SA quince diacuteas antes del plazo pacta- do por lo que obtiene un descuento del 5 de eacutesta La operacioacuten que habiacutea dado origen a esta deuda era la com- pra de diversas mercaderiacuteas cuyo IVA era del 16 Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar calculamos el importe del descuento

Descuento 800 005 40 euro

Asiacute Dansig SL deberaacute pagar 800 40 760 euro

A continuacioacuten debemos calcular queacute parte de este descuento corresponde a IVA soportado Como el IVA que

habiacutea dado origen a la deuda era del 16 efectuamos el siguiente caacutelculo40

Base imponible del descuento mdashmdashmdash 3448 euro116

IVA Descuento Base imponible

IVA 40 3448 552 euro

Descuento por pronto pago incluido en la factura

Demar SA compra repuestos por un importe de 3000 euro IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtiene un descuento del 2 del importe de la compra que se paga mediante un cheque Contabiliza la operacioacuten que se efectuacutea el 280208

Solucioacuten

En este caso se trata de un descuento por pronto pago que figura en factura Por ello se debe operar de la mismaforma que en los iquestCoacutemo lo haremos del rappel incluido en la factura y el descuento comercial

Calculamos el descuento 3000 002 60 euro

Base imponible 3000 60 2940 euro

IVA Base imponible 016 2940 016 47040 euro

Cantidad para pagar Base imponible IVA 2940 47040 341040euro

DEBE HABER

201 280208

2940 602 Compras de otros aprovisionamientos a Bancos 572 341040

47040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

4890 120609

800 400 Proveedores Bancos 572 76040

a Descuento sobre compras por pronto pago 606 3448

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 552

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Las devoluciones de compras

Puede darse el caso de que los artiacuteculos adquiridos no tengan la calidadpactada presenten desperfectos o cualquier otra anomaliacutea En tal casola empresa compradora formularaacute una reclamacioacuten que puede resolver-se mediante la devolucioacuten de los artiacuteculos en mal estado o mediante una

rebaja en el precio por parte de la empresa vendedoraEn ambos casos se utilizaraacute la cuenta 608 Devolucioacuten de compras y ope- raciones similares tal y como puedes ver a continuacioacuten

105

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Devolucioacuten de compras

Mercat SL habiacutea adquirido a Super SA mercaderiacuteas por un importe de 9000 euro IVA 16 con pago apla- zado seguacuten figuraba en el contrato de compraventaque Mercat SL habiacutea contabilizado el diacutea 9 de marzo

de 2008 Quince diacuteas despueacutes al llegar la mercaderiacuteaMercat SL observa que parte de la mercaderiacutea por un importe de 2200 euro IVA 16 estaacute en mal estadopor lo que procede a devolverla a Super SA Contabi- liza esta operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos el IVA de la operacioacuten

IVA 2200 016 352 euro

El importe de la devolucioacuten asciende a

2200 352 2552 euro

Esta cantidad se descontaraacute de la deuda que Mer-cat SL manteniacutea con Super SA

El asiento que deberaacute registrar Mercat SL seraacute

Observa que tambieacuten en esta ocasioacuten el IVA es soportado ya que se refiere a una operacioacuten derivada de unacompra

DEBE HABER

230 240308

2552 400 Proveedores Devolucioacuten de compras y operaciones similares 608 2200

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 352

5 Explica coacutemo se contabiliza el descuento por volumenPropoacuten dos ejemplos

6 Explica queacute tipo de operaciones da lugar a un descuen-to por pronto pago

7 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de recambios por un importe de 3 000 euro

IVA 16 En la factura se incluye un rappel porvolumen del 5 del importe de la compra

b) Compra de materias primas por un importe de1400 euro IVA 16 La factura incluye un descuentocomercial debido a las buenas relaciones existen-tes con la empresa vendedora del 10 del importede la compra

c) Metrofix SA recibe un abono de 90euro (IVA 16 in-cluido) en su cuenta corriente bancaria debido aque ha alcanzado un determinado nivel de comprasa Sales SA

8 Fifty SL compra mercaderiacuteas por un importe de 3300euro

IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtienede la empresa vendedora un descuento del 4 del im-porte de la compra incluido en la factura Contabiliza laoperacioacuten

9 El diacutea 020909 la empresa Bures SA dedicada a la fa-bricacioacuten de ordenadores compra a Bitsays SA 40 uni-dades de DVD por un precio unitario de 99euro IVA 16con el pago aplazado a 90 diacuteas El diacutea 5 del 10 comunicaa Bitsays SA su disponibilidad para pagar la deuda con-traiacuteda por esta operacioacuten antes del plazo pactado por loque esta uacuteltima empresa le concede un descuento del2 del total a) Contabiliza la compra b) Efectuacutea elasiento correspondiente al pago de la deuda

10 Contabiliza la siguiente operacioacuten La empresa PowerSA devuelve a Flame SA mercaderiacuteas por un importede 124 euro + IVA 16 por encontrarse en mal estado Elimporte se descuenta de la deuda mantenida con estaempresa

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Los pagos anticipados

Los pagos anticipados son los que se producen antes de la llegada de los artiacuteculos comprados

Deben contabilizarse en el Debe de la cuenta 407 Anticipos a proveedores Asimismo el asiento contabledebe registrar el correspondiente IVA soportado

Posteriormente a la llegada de los artiacuteculos comprados se efectuacutea una anotacioacuten en el Haber de la cuen- ta 407 Anticipos a proveedores y por el mismo importe con el que queda saldada

106

Unidad de trabajo 6

11 Contabiliza las siguientes operaciones correspondientes a la empresa Power SA

a) Paga a Lox SA un anticipo de 100euro en efectivo por la compra de mercaderiacuteas por un importe total de 688euro IVA 16

b) Las mercaderiacuteas llegan quince diacuteas despueacutes y se pagan mediante un cheque

c) Parte de las mercaderiacuteas por un importe de 50euro IVA 16 se encuentran en mal estado por lo que son devueltasal vendedor Eacuteste abona la correspondiente cantidad en la cuenta corriente de Power SA

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Para realizar la anotacioacuten correspondiente al diacutea 20 hay que calcular en primer lugar el IVA Ten en cuenta queuna parte del IVA 4138 euro ya ha sido pagada a Singrex SA tal y como puedes ver en el asiento anterior Por elloesta cantidad deberaacute restarse del total del IVA de la operacioacuten

IVA de la operacioacuten 2600 016 416 euro

Restamos los 4138 euro ya contabilizados 416 4138 37462 euro

Comercial Metalera SL deberaacute pagar el importe de la operacioacuten maacutes el IVA y deducir el anticipo esto es2600 416 300 2 716 euro

El asiento seraacute

El diacutea 80208 Comercial Metalera SL entrega a Singrex SA 300 euro en efectivo como anticipo por una comprade mercaderiacuteas que asciende a 2600 euro IVA 16 Las mercaderiacuteas llegan el diacutea 200208 momento en que se pagan en efectivo

Solucioacuten

En primer lugar debemos efectuar la anotacioacuten correspondiente al anticipo del diacutea 8 de febrero Para ello calcula-mos el importe del anticipo (la base imponible) y el del IVA

300Base imponible mdashmdashmdash 25862 euro

116

IVA 300 25862 4138 euro

DEBE HABER

1478 80208

25862 407 Anticipos a proveedores a Caja 570 300

4138 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

1906 200208

2600 600 Compras de mercaderiacuteas a Caja 570 271662

37462 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Anticipos a proveedores 407 25862

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108

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 010308 Krus SA recibe las siguientes facturas electricidad 180 euro

IVA 16 gas natural 221euro IVA 16 telefoniacutea 95euro IVA 16 Internet64 euro IVA 16 El importe de todas ellas se paga mediante una transferen- cia bancaria

mdash Contabiliacutezalas en el Libro Diario

Solucioacuten

Observamos que se trata de conceptos que se contabilizan en cuentas delsubgrupo 62 Servicios exteriores

La electricidad y el gas natural deben figurar en la cuenta 628 Suministrosmientras que la telefoniacutea e Internet deben contabilizarse en la cuenta 629Otros servicios

Una vez calculado el IVA podemos realizar el asiento En este caso hemosagrupado todos los conceptos en el mismo asiento pero debes tener en

cuenta que tambieacuten puede hacerse por separado en diversos asientos

Ejercicios

DEBE HABER

994 010308

401 628 Suministros a Bancos 572 64960

159 629 Otros servicios

8990 472 Hacienda puacuteblicaIVA soportado

12 Di queacute cuenta deberaacute utilizarse para contabilizar el importe de

a) La reparacioacuten de la instalacioacuten eleacutectrica

b) La factura de la electricidad

c) El alquiler de un almaceacuten

d) El consumo del teleacutefono moacutevil de un vendedor

13 Explica queacute servicios exteriores estaacuten exentos de IVA y en consecuencia coacutemodeben contabilizarse Propoacuten un ejemplo y efectuacutea el correspondiente asiento

14 Haz los siguientes asientos contables

a) Se contrata una campantildea publicitaria en la radio por un importe de 900 991404

IVA 16 Se paga mediante un cheque

b) Pago mediante transferencia bancaria de la factura del consumo eleacutectrico porun importe de 23657 991404 IVA 16

c) Pago del seguro del camioacuten de la empresa por un importe de 1200 991404

d) Pago de 2390 991404 IVA 16 a un economista por un estudio efectuado

e) Pago de 389991404 IVA 16 a Kangaroo SA en concepto de servicios de Telefo-niacutea e Internet durante el mes de septiembre de 2008 El pago se lleva a cabomediante una transferencia bancaria

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110

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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114

Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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116

Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

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b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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98

Unidad de trabajo 6

Grupo 3 Existencias

Subgrupos 31 Materias primas 32 Otros aprovisionamientos

320 Elementos y conjuntos incorpo-

rables Son los adquiridos fuera de laempresa para incorporarlos a su pro-duccioacuten sin transformacioacuten

Ejemplo Neumaacuteticos en una faacutebricade coches

321 Combustibles Materias energeacute-ticas

Ejemplo Gasoacuteleo para calefaccioacuten

322 Repuestos Piezas destinadas asustituir otras semejantes

Ejemplo Recambios para la maqui-naria

325 Materiales diversos Materialesde consumo que no se incorporan alproducto fabricado

Ejemplo Productos para la limpieza

326 Embalajes Cubiertas o envolturasdestinadas a resguardar productos omercaderiacuteas que han de transportarse

Ejemplo Papel para envoltorios

327 Envases Recipientes o vasijasnormalmente destinadas a la venta junto con su contenido

Ejemplo Latas en una faacutebrica de re-frescos

328 Material de oficina El destinadoa esta finalidad salvo que se consi-dere que seraacute objeto de consumo enel ejercicio

Ejemplo Carpetas

310 Materias pri-

mas Cosas quemediante elabora-cioacuten o transforma-cioacuten pasan a for-mar parte de losproductos fabrica-dos

Ejemplo Algodoacutenen una faacutebrica detejido

300 Mercaderiacuteas

Cosas adquiridaspor la empresa quese dedicaraacuten a laventa sin transfor-macioacuten

Ejemplo Ropa enuna tienda de ar-tiacuteculos de vestir li-

bros en una libre-riacutea

iquestQueacute cuentas

contiene

iquestQueacute cuentade compras

utilizaremos

600 Compras

de mercaderiacuteas

601 Compras

de materias primas 602 Compras de otros aprovisionamientos

30 Comerciales

21 iquestQueacute cuentas de compras deben utilizarse

Loacutegicamente en el proceso de compras aumentan las existencias de laempresa En el caso de una empresa comercial por ejemplo aumenta-raacuten las de mercaderiacuteas o en una empresa productiva las de materiasprimas

Como sabes el grupo 3 Existencias recoge el valor de los diversos tiposde existencias con que puede contar la empresa Sin embargo es impor-tante que tengas en cuenta que no lo utilizamos para contabilizar las com-pras sino que para cada tipo de existencia utilizamos una cuenta delgrupo 6 Compras y gastos seguacuten el siguiente esquema

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Unidad de trabajo 6

Si son con derecho a devolucioacuten Si son sin derecho a devolucioacuten

Se anotan en el Debe de la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver

a proveedores En el momento de

su devolucioacuten esta cuenta apareceen el Haber del asiento juntamentecon el IVA correspondiente

Se anotan en la cuenta 602 Com-

pras de otros aprovisionamientos

tal y como has visto en el esquemade la paacutegina 98

Envases y embalajes

Los gastos de compra

Los gastos que aparecen en la factura de compra normalmente sontransporte envases y embalajes impuestos y otros (por ejemplo los se-guros a cargo del comprador)

Estos gastos asociados a la compra se consideran como un mayor im-

porte de la compra y se anotan en la misma cuenta del grupo 6 con la ex-cepcioacuten del IVA y de los envases y embalajes (que tienen un tratamientocontable diferente del que nos ocuparemos a continuacioacuten)

bull iquestCoacutemo se contabiliza el transporte Si eacuteste va a cuenta del compradorse contabiliza de la siguiente manera

bull iquestCoacutemo se contabilizan los envases y embalajes En la factura de algu-nas compras aparece el importe de los envases o embalajes que va acargo del comprador Seguacuten tengan derecho a devolucioacuten o no se con-

tabilizaraacuten como se indica a continuacioacuten

La base imponible para el

caacutelculo del IVA se calcula su-

mando al importe de la compra

los gastos asociados y restan-

do en su caso los descuentos

FIacuteJATE

Solucioacuten

Los gastos de transporte se consideran un mayor importe de la compra que en este caso por tratarse de compo-nentes que se utilizaraacuten para su incorporacioacuten a la produccioacuten de la empresa sin transformacioacuten se anotaraacute en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos El asiento seraacute

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descripcioacuten Cantidad Precio Importe

Frenos 4 112 448

Cambios 10 250 2500

IMPORTE BRUTO 2948

Transporte 38

BASE IMPONIBLE 2986

IVA 16 47776

TOTAL 346376

Gastos por transporte

El diacutea 80208 Spezial SA una empresa dedicada a lafabricacioacuten de bicicletas adquiere una partida de com-

ponentes a Ximano SL

Dicha compra se especifica en la factura que esta uacutelti- ma empresa expide y de la que reproducimos la parte correspondiente a los caacutelculos El pago es a 60 diacuteasiquestCoacutemo debe contabilizarse

DEBE HABER

121 80208

2986 602 Compras de otros aprovisionamientos

47776 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 346376

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100

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

b) Quince diacuteas despueacutes Startrack SA devuelve algunos envases a Univer SL por un importe de 40euro IVA 16 que se descuentan de la deuda mantenida con el proveedor

Solucioacuten

El asiento efectuado es

Envases sin derecho a devolucioacuten

El diacutea 50408 Startrack SA adquiere de Flytrap SA mercaderiacuteas por un importe de 1200 euro IVA 16 La facturaincluye tambieacuten envases sin derecho a devolucioacuten por un importe de 34 euro IVA 16 El pago se efectuacutea me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El IVA de la operacioacuten es

IVA compra 1 200 016 192 euro IVA envases 34 016 544 euro

IVA total 192 544 19744euro

El asiento registraraacute

DEBE HABER

129 250408

1 200 600 Compras de mercaderiacuteas

34 602 Compras de otros aprovisionamientos a

19744 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Bancos 572 143144

Envases con derecho a devolucioacuten

a) El 150608 Startrack SA adquiere mercaderiacuteas de Univer SL por un importe de 8700 euro IVA 16 En la fac- tura se incluyen los envases retornables por un importe de 100 euro IVA 16 El pago es aplazado a 30 diacuteas

Solucioacuten

El IVA de la operacioacuten es

IVA compra 8700 016 1392 IVA envases 100016 16euro

IVA total 1 392 16 1408 euro

El asiento que debe anotar esta empresa es

DEBE HABER

215 150608

8 700 600 Compras de mercaderiacuteas

100 406 Envases y embalajes a devolver a proveedores a

1408 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 10208

DEBE HABER

301 300608

4640 400 Proveedores a Envases y embalajes a devolver a proveedores 406 4040

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 640

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101

Unidad de trabajo 6

2 Haz un esquema que muestre queacute cuentas se utilizan para la contabilizacioacuten de lascompras

3 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de materias primas por un importe de 300 euro IVA 16 El pago seefectuaraacute en 60 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 780 euro En la factura constan los gas-tos de transporte a cargo del comprador por un importe de 58 euro IVA 16 yseguros por un importe de 23 euro La operacioacuten estaacute gravada con un IVA del16 y el pago se efectuacutea mediante un cheque

c) Se compra una partida de lejiacutea para la limpieza de los locales de la empresapor un importe de 60 euro IVA 16 El pago es en efectivo

d) La empresa paga mediante transferencia bancaria la deuda correspondiente ala operacioacuten del apartado a)

4 Contabiliza las siguiente operaciones de la empresa Power SA

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 676 euro En la factura se incluyenenvases con derecho a devolucioacuten por un importe de 50 euro La operacioacuten es acreacutedito y estaacute gravada con un IVA del 16

b) Quince diacuteas despueacutes Power SA devuelve los envases menos una parte deellos que se ha extraviado por un importe de 5 euro

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 590 euro IVA La factura incluye eltransporte a cargo del comprador por un importe de 65 euro y envases no retor-nables por un importe de 34 euro Paga en efectivo

Ejercicios

c) Al cabo de una semana Startrack SA devuelve el resto de los envases menos una parte de ellos que se han roto por un importe de 12 euro

Solucioacuten

Los asientos seraacuten

Los que se han roto se anotan en el siguiente asiento

Fiacutejate en que de esta forma la cuenta 406 queda con saldo 0 La anotacioacuten en el Debe de la cuenta en elprimer asiento iguala a las efectuadas en el Haber en los tres siguientes lo cual es loacutegico pues ya no quedanenvases para devolver en poder de Startrack SA

DEBE HABER

215 070708

5568 400 Proveedores a Envases y embalajes a devolver a proveedores 406 4868

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 768

DEBE HABER

346 070708

12 602 Compras de otros aprovisionamientos a Envases y embalajes 406 12

a devolver a proveedores

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Los descuentos de compras

En ciertos casos el vendedor concede descuentos al comprador Distin-guimos entre tres tipos diferentes

102

Unidad de trabajo 6

bull iquestCoacutemo se contabilizan los descuentos En algunas ocasiones el des-

cuento estaacute incluido en la propia factura y en otras como ocurre usual-mente con los descuentos por volumen se notifica en un documentoaparte Como veraacutes a continuacioacuten este hecho puede variar la formaen que han de ser contabilizados

Tipo de descuento iquestEn queacute consiste Ejemplo

Por volumen(rappel)

Se concede por el hecho de haber alcanzadoun determinado volumen de compras en undeterminado periacuteodo

Una rebaja por haber comprado mercade-riacutea por un importe de maacutes de 1000 euro

Comercial Es una rebaja aplicada al producto o al cliente Una rebaja del 5 sobre el precio del pro-ducto por tratarse de un cliente preferente

Por pronto pago Se concede por el hecho de pagar antes de unplazo determinado o por no aplazar el pago

Una rebaja del 10 del importe de la com-pra por pagar al contado

iquestEstaacute incluido en la factura el descuento

Siacute No

Rappel Se resta del importe de la compra Se contabiliza en la cuenta 609 Rappels por compras

Comercial En ambos casos se resta del importe de la compra

Pronto pago Se resta del importe de la compra

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Calculamos el IVA

IVA Base imponible 016

IVA 5488 016 87808 euro

La deuda seraacute

Deuda Base imponible IVA

Deuda 5488 87808 636608

Dado que se trata de un rappel incluidoen la factura lo restamos del importede la compra

El asiento contable es

Descuento

Se contabiliza en la cuenta 606 Descuentos sobre com- pras por pronto pago

Rappel incluido en la factura

El diacutea 120308 Sornia SL compra mercaderiacuteas a Romeu SA por un importe de 5600 euro IVA 16 con pago aplazado Dado que la com- pra supera el valor de 5000 euro en la factura se incluye un rappel por compras del 2 del importe de la venta Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar determinamos la base imponible para lo cual calcu-lamos el descuento y lo restamos del importe de la venta

Descuento 5600 002 112euro

Base imponible Importe venta Descuento

Base imponible 5600 112 5488 euro

DEBE HABER

497 120308

5 488 600 Compra de mercaderiacuteas

87808 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 636608

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103

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Solucioacuten

Por el hecho de tratarse de un rappel no incluido enuna factura debe contabilizarse en la cuenta 609 Rap- pels por compras

Para ello determinamos la base imponible correspon-diente al descuento y el IVA

54Base imponible mdashmdashmdash 4655 euro

116

IVA Importe rappel Base imponible

IVA 54 4655 745euro

Fiacutejate en que hemos realizado estos caacutelculos porqueen este caso el IVA estaba incluido en el total

Para efectuar el asiento hay que tener en cuenta que lacuenta 609 Rappel por compras se crea y aumenta porel Haber ya que aunque figure en el grupo 6 Comprasy gastos en realidad representa tal y como acabas dever un ingreso para la empresa y por lo tanto funcio-na como las cuentas de ingresos

Fiacutejate en que ademaacutes soacutelo existe la posibilidad de si-tuarla en el Haber del asiento ya que la cuenta 572Bancos en este caso debe estar en el Debe por tratar-se de un ingreso

Tambieacuten es importante que tengas en cuenta que elIVA es el correspondiente a una compra esto es IVAsoportado aunque en este ejemplo debe situarse enel Haber tal y como ocurre con el rappel

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Rappel no incluido en la factura

El diacutea 190509 Madfish SL recibe una nota de abono de Plaster SA por un importe de 54 euro (IVA 16 incluido) por haber alcanzado un determinado volumen de compras La cantidad es ingresada en su cuenta corriente bancaria

mdash iquestQueacute asiento debe efectuar Madfish SL

DEBE HABER

790 190509

54 572 Bancos Rappel por compras 609 4655

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 745

Descuento comercial

Debido a sus buenas relaciones comerciales Dista SA obtiene un descuento de 60 euro en su compra de materias primas a Rmer SL por un importe de 4000 euro IVA 16 Asiacute queda reflejado en la correspondiente factura emiti- da por esta uacuteltima empresa con fecha 030908 El pago se efectuacutea en efectivo

mdash iquestCoacutemo se contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos la base imponibleBase imponible 4000 60 3940 euro

Calculamos el IVA

IVA 3940 016 63040 euro

En total Dista SA pagaraacute 3940 6304 457040 euro

El asiento seraacute

DEBE HABER

3689 030908

3940 601 Compras de materias primas a

63040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Caja 570 457040

7232019 1441libro Diario Resuelto

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104

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descuento por pronto pago no incluido en la factura

El diacutea 120609 Dansig SL paga su deuda de 800 euro contraiacuteda con Surplus SA quince diacuteas antes del plazo pacta- do por lo que obtiene un descuento del 5 de eacutesta La operacioacuten que habiacutea dado origen a esta deuda era la com- pra de diversas mercaderiacuteas cuyo IVA era del 16 Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar calculamos el importe del descuento

Descuento 800 005 40 euro

Asiacute Dansig SL deberaacute pagar 800 40 760 euro

A continuacioacuten debemos calcular queacute parte de este descuento corresponde a IVA soportado Como el IVA que

habiacutea dado origen a la deuda era del 16 efectuamos el siguiente caacutelculo40

Base imponible del descuento mdashmdashmdash 3448 euro116

IVA Descuento Base imponible

IVA 40 3448 552 euro

Descuento por pronto pago incluido en la factura

Demar SA compra repuestos por un importe de 3000 euro IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtiene un descuento del 2 del importe de la compra que se paga mediante un cheque Contabiliza la operacioacuten que se efectuacutea el 280208

Solucioacuten

En este caso se trata de un descuento por pronto pago que figura en factura Por ello se debe operar de la mismaforma que en los iquestCoacutemo lo haremos del rappel incluido en la factura y el descuento comercial

Calculamos el descuento 3000 002 60 euro

Base imponible 3000 60 2940 euro

IVA Base imponible 016 2940 016 47040 euro

Cantidad para pagar Base imponible IVA 2940 47040 341040euro

DEBE HABER

201 280208

2940 602 Compras de otros aprovisionamientos a Bancos 572 341040

47040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

4890 120609

800 400 Proveedores Bancos 572 76040

a Descuento sobre compras por pronto pago 606 3448

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 552

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Las devoluciones de compras

Puede darse el caso de que los artiacuteculos adquiridos no tengan la calidadpactada presenten desperfectos o cualquier otra anomaliacutea En tal casola empresa compradora formularaacute una reclamacioacuten que puede resolver-se mediante la devolucioacuten de los artiacuteculos en mal estado o mediante una

rebaja en el precio por parte de la empresa vendedoraEn ambos casos se utilizaraacute la cuenta 608 Devolucioacuten de compras y ope- raciones similares tal y como puedes ver a continuacioacuten

105

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Devolucioacuten de compras

Mercat SL habiacutea adquirido a Super SA mercaderiacuteas por un importe de 9000 euro IVA 16 con pago apla- zado seguacuten figuraba en el contrato de compraventaque Mercat SL habiacutea contabilizado el diacutea 9 de marzo

de 2008 Quince diacuteas despueacutes al llegar la mercaderiacuteaMercat SL observa que parte de la mercaderiacutea por un importe de 2200 euro IVA 16 estaacute en mal estadopor lo que procede a devolverla a Super SA Contabi- liza esta operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos el IVA de la operacioacuten

IVA 2200 016 352 euro

El importe de la devolucioacuten asciende a

2200 352 2552 euro

Esta cantidad se descontaraacute de la deuda que Mer-cat SL manteniacutea con Super SA

El asiento que deberaacute registrar Mercat SL seraacute

Observa que tambieacuten en esta ocasioacuten el IVA es soportado ya que se refiere a una operacioacuten derivada de unacompra

DEBE HABER

230 240308

2552 400 Proveedores Devolucioacuten de compras y operaciones similares 608 2200

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 352

5 Explica coacutemo se contabiliza el descuento por volumenPropoacuten dos ejemplos

6 Explica queacute tipo de operaciones da lugar a un descuen-to por pronto pago

7 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de recambios por un importe de 3 000 euro

IVA 16 En la factura se incluye un rappel porvolumen del 5 del importe de la compra

b) Compra de materias primas por un importe de1400 euro IVA 16 La factura incluye un descuentocomercial debido a las buenas relaciones existen-tes con la empresa vendedora del 10 del importede la compra

c) Metrofix SA recibe un abono de 90euro (IVA 16 in-cluido) en su cuenta corriente bancaria debido aque ha alcanzado un determinado nivel de comprasa Sales SA

8 Fifty SL compra mercaderiacuteas por un importe de 3300euro

IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtienede la empresa vendedora un descuento del 4 del im-porte de la compra incluido en la factura Contabiliza laoperacioacuten

9 El diacutea 020909 la empresa Bures SA dedicada a la fa-bricacioacuten de ordenadores compra a Bitsays SA 40 uni-dades de DVD por un precio unitario de 99euro IVA 16con el pago aplazado a 90 diacuteas El diacutea 5 del 10 comunicaa Bitsays SA su disponibilidad para pagar la deuda con-traiacuteda por esta operacioacuten antes del plazo pactado por loque esta uacuteltima empresa le concede un descuento del2 del total a) Contabiliza la compra b) Efectuacutea elasiento correspondiente al pago de la deuda

10 Contabiliza la siguiente operacioacuten La empresa PowerSA devuelve a Flame SA mercaderiacuteas por un importede 124 euro + IVA 16 por encontrarse en mal estado Elimporte se descuenta de la deuda mantenida con estaempresa

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Los pagos anticipados

Los pagos anticipados son los que se producen antes de la llegada de los artiacuteculos comprados

Deben contabilizarse en el Debe de la cuenta 407 Anticipos a proveedores Asimismo el asiento contabledebe registrar el correspondiente IVA soportado

Posteriormente a la llegada de los artiacuteculos comprados se efectuacutea una anotacioacuten en el Haber de la cuen- ta 407 Anticipos a proveedores y por el mismo importe con el que queda saldada

106

Unidad de trabajo 6

11 Contabiliza las siguientes operaciones correspondientes a la empresa Power SA

a) Paga a Lox SA un anticipo de 100euro en efectivo por la compra de mercaderiacuteas por un importe total de 688euro IVA 16

b) Las mercaderiacuteas llegan quince diacuteas despueacutes y se pagan mediante un cheque

c) Parte de las mercaderiacuteas por un importe de 50euro IVA 16 se encuentran en mal estado por lo que son devueltasal vendedor Eacuteste abona la correspondiente cantidad en la cuenta corriente de Power SA

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Para realizar la anotacioacuten correspondiente al diacutea 20 hay que calcular en primer lugar el IVA Ten en cuenta queuna parte del IVA 4138 euro ya ha sido pagada a Singrex SA tal y como puedes ver en el asiento anterior Por elloesta cantidad deberaacute restarse del total del IVA de la operacioacuten

IVA de la operacioacuten 2600 016 416 euro

Restamos los 4138 euro ya contabilizados 416 4138 37462 euro

Comercial Metalera SL deberaacute pagar el importe de la operacioacuten maacutes el IVA y deducir el anticipo esto es2600 416 300 2 716 euro

El asiento seraacute

El diacutea 80208 Comercial Metalera SL entrega a Singrex SA 300 euro en efectivo como anticipo por una comprade mercaderiacuteas que asciende a 2600 euro IVA 16 Las mercaderiacuteas llegan el diacutea 200208 momento en que se pagan en efectivo

Solucioacuten

En primer lugar debemos efectuar la anotacioacuten correspondiente al anticipo del diacutea 8 de febrero Para ello calcula-mos el importe del anticipo (la base imponible) y el del IVA

300Base imponible mdashmdashmdash 25862 euro

116

IVA 300 25862 4138 euro

DEBE HABER

1478 80208

25862 407 Anticipos a proveedores a Caja 570 300

4138 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

1906 200208

2600 600 Compras de mercaderiacuteas a Caja 570 271662

37462 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Anticipos a proveedores 407 25862

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108

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 010308 Krus SA recibe las siguientes facturas electricidad 180 euro

IVA 16 gas natural 221euro IVA 16 telefoniacutea 95euro IVA 16 Internet64 euro IVA 16 El importe de todas ellas se paga mediante una transferen- cia bancaria

mdash Contabiliacutezalas en el Libro Diario

Solucioacuten

Observamos que se trata de conceptos que se contabilizan en cuentas delsubgrupo 62 Servicios exteriores

La electricidad y el gas natural deben figurar en la cuenta 628 Suministrosmientras que la telefoniacutea e Internet deben contabilizarse en la cuenta 629Otros servicios

Una vez calculado el IVA podemos realizar el asiento En este caso hemosagrupado todos los conceptos en el mismo asiento pero debes tener en

cuenta que tambieacuten puede hacerse por separado en diversos asientos

Ejercicios

DEBE HABER

994 010308

401 628 Suministros a Bancos 572 64960

159 629 Otros servicios

8990 472 Hacienda puacuteblicaIVA soportado

12 Di queacute cuenta deberaacute utilizarse para contabilizar el importe de

a) La reparacioacuten de la instalacioacuten eleacutectrica

b) La factura de la electricidad

c) El alquiler de un almaceacuten

d) El consumo del teleacutefono moacutevil de un vendedor

13 Explica queacute servicios exteriores estaacuten exentos de IVA y en consecuencia coacutemodeben contabilizarse Propoacuten un ejemplo y efectuacutea el correspondiente asiento

14 Haz los siguientes asientos contables

a) Se contrata una campantildea publicitaria en la radio por un importe de 900 991404

IVA 16 Se paga mediante un cheque

b) Pago mediante transferencia bancaria de la factura del consumo eleacutectrico porun importe de 23657 991404 IVA 16

c) Pago del seguro del camioacuten de la empresa por un importe de 1200 991404

d) Pago de 2390 991404 IVA 16 a un economista por un estudio efectuado

e) Pago de 389991404 IVA 16 a Kangaroo SA en concepto de servicios de Telefo-niacutea e Internet durante el mes de septiembre de 2008 El pago se lleva a cabomediante una transferencia bancaria

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110

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

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Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

113

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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114

Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

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b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

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4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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Unidad de trabajo 6

Si son con derecho a devolucioacuten Si son sin derecho a devolucioacuten

Se anotan en el Debe de la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver

a proveedores En el momento de

su devolucioacuten esta cuenta apareceen el Haber del asiento juntamentecon el IVA correspondiente

Se anotan en la cuenta 602 Com-

pras de otros aprovisionamientos

tal y como has visto en el esquemade la paacutegina 98

Envases y embalajes

Los gastos de compra

Los gastos que aparecen en la factura de compra normalmente sontransporte envases y embalajes impuestos y otros (por ejemplo los se-guros a cargo del comprador)

Estos gastos asociados a la compra se consideran como un mayor im-

porte de la compra y se anotan en la misma cuenta del grupo 6 con la ex-cepcioacuten del IVA y de los envases y embalajes (que tienen un tratamientocontable diferente del que nos ocuparemos a continuacioacuten)

bull iquestCoacutemo se contabiliza el transporte Si eacuteste va a cuenta del compradorse contabiliza de la siguiente manera

bull iquestCoacutemo se contabilizan los envases y embalajes En la factura de algu-nas compras aparece el importe de los envases o embalajes que va acargo del comprador Seguacuten tengan derecho a devolucioacuten o no se con-

tabilizaraacuten como se indica a continuacioacuten

La base imponible para el

caacutelculo del IVA se calcula su-

mando al importe de la compra

los gastos asociados y restan-

do en su caso los descuentos

FIacuteJATE

Solucioacuten

Los gastos de transporte se consideran un mayor importe de la compra que en este caso por tratarse de compo-nentes que se utilizaraacuten para su incorporacioacuten a la produccioacuten de la empresa sin transformacioacuten se anotaraacute en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos El asiento seraacute

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descripcioacuten Cantidad Precio Importe

Frenos 4 112 448

Cambios 10 250 2500

IMPORTE BRUTO 2948

Transporte 38

BASE IMPONIBLE 2986

IVA 16 47776

TOTAL 346376

Gastos por transporte

El diacutea 80208 Spezial SA una empresa dedicada a lafabricacioacuten de bicicletas adquiere una partida de com-

ponentes a Ximano SL

Dicha compra se especifica en la factura que esta uacutelti- ma empresa expide y de la que reproducimos la parte correspondiente a los caacutelculos El pago es a 60 diacuteasiquestCoacutemo debe contabilizarse

DEBE HABER

121 80208

2986 602 Compras de otros aprovisionamientos

47776 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 346376

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

b) Quince diacuteas despueacutes Startrack SA devuelve algunos envases a Univer SL por un importe de 40euro IVA 16 que se descuentan de la deuda mantenida con el proveedor

Solucioacuten

El asiento efectuado es

Envases sin derecho a devolucioacuten

El diacutea 50408 Startrack SA adquiere de Flytrap SA mercaderiacuteas por un importe de 1200 euro IVA 16 La facturaincluye tambieacuten envases sin derecho a devolucioacuten por un importe de 34 euro IVA 16 El pago se efectuacutea me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El IVA de la operacioacuten es

IVA compra 1 200 016 192 euro IVA envases 34 016 544 euro

IVA total 192 544 19744euro

El asiento registraraacute

DEBE HABER

129 250408

1 200 600 Compras de mercaderiacuteas

34 602 Compras de otros aprovisionamientos a

19744 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Bancos 572 143144

Envases con derecho a devolucioacuten

a) El 150608 Startrack SA adquiere mercaderiacuteas de Univer SL por un importe de 8700 euro IVA 16 En la fac- tura se incluyen los envases retornables por un importe de 100 euro IVA 16 El pago es aplazado a 30 diacuteas

Solucioacuten

El IVA de la operacioacuten es

IVA compra 8700 016 1392 IVA envases 100016 16euro

IVA total 1 392 16 1408 euro

El asiento que debe anotar esta empresa es

DEBE HABER

215 150608

8 700 600 Compras de mercaderiacuteas

100 406 Envases y embalajes a devolver a proveedores a

1408 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 10208

DEBE HABER

301 300608

4640 400 Proveedores a Envases y embalajes a devolver a proveedores 406 4040

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 640

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Unidad de trabajo 6

2 Haz un esquema que muestre queacute cuentas se utilizan para la contabilizacioacuten de lascompras

3 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de materias primas por un importe de 300 euro IVA 16 El pago seefectuaraacute en 60 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 780 euro En la factura constan los gas-tos de transporte a cargo del comprador por un importe de 58 euro IVA 16 yseguros por un importe de 23 euro La operacioacuten estaacute gravada con un IVA del16 y el pago se efectuacutea mediante un cheque

c) Se compra una partida de lejiacutea para la limpieza de los locales de la empresapor un importe de 60 euro IVA 16 El pago es en efectivo

d) La empresa paga mediante transferencia bancaria la deuda correspondiente ala operacioacuten del apartado a)

4 Contabiliza las siguiente operaciones de la empresa Power SA

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 676 euro En la factura se incluyenenvases con derecho a devolucioacuten por un importe de 50 euro La operacioacuten es acreacutedito y estaacute gravada con un IVA del 16

b) Quince diacuteas despueacutes Power SA devuelve los envases menos una parte deellos que se ha extraviado por un importe de 5 euro

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 590 euro IVA La factura incluye eltransporte a cargo del comprador por un importe de 65 euro y envases no retor-nables por un importe de 34 euro Paga en efectivo

Ejercicios

c) Al cabo de una semana Startrack SA devuelve el resto de los envases menos una parte de ellos que se han roto por un importe de 12 euro

Solucioacuten

Los asientos seraacuten

Los que se han roto se anotan en el siguiente asiento

Fiacutejate en que de esta forma la cuenta 406 queda con saldo 0 La anotacioacuten en el Debe de la cuenta en elprimer asiento iguala a las efectuadas en el Haber en los tres siguientes lo cual es loacutegico pues ya no quedanenvases para devolver en poder de Startrack SA

DEBE HABER

215 070708

5568 400 Proveedores a Envases y embalajes a devolver a proveedores 406 4868

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 768

DEBE HABER

346 070708

12 602 Compras de otros aprovisionamientos a Envases y embalajes 406 12

a devolver a proveedores

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Los descuentos de compras

En ciertos casos el vendedor concede descuentos al comprador Distin-guimos entre tres tipos diferentes

102

Unidad de trabajo 6

bull iquestCoacutemo se contabilizan los descuentos En algunas ocasiones el des-

cuento estaacute incluido en la propia factura y en otras como ocurre usual-mente con los descuentos por volumen se notifica en un documentoaparte Como veraacutes a continuacioacuten este hecho puede variar la formaen que han de ser contabilizados

Tipo de descuento iquestEn queacute consiste Ejemplo

Por volumen(rappel)

Se concede por el hecho de haber alcanzadoun determinado volumen de compras en undeterminado periacuteodo

Una rebaja por haber comprado mercade-riacutea por un importe de maacutes de 1000 euro

Comercial Es una rebaja aplicada al producto o al cliente Una rebaja del 5 sobre el precio del pro-ducto por tratarse de un cliente preferente

Por pronto pago Se concede por el hecho de pagar antes de unplazo determinado o por no aplazar el pago

Una rebaja del 10 del importe de la com-pra por pagar al contado

iquestEstaacute incluido en la factura el descuento

Siacute No

Rappel Se resta del importe de la compra Se contabiliza en la cuenta 609 Rappels por compras

Comercial En ambos casos se resta del importe de la compra

Pronto pago Se resta del importe de la compra

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Calculamos el IVA

IVA Base imponible 016

IVA 5488 016 87808 euro

La deuda seraacute

Deuda Base imponible IVA

Deuda 5488 87808 636608

Dado que se trata de un rappel incluidoen la factura lo restamos del importede la compra

El asiento contable es

Descuento

Se contabiliza en la cuenta 606 Descuentos sobre com- pras por pronto pago

Rappel incluido en la factura

El diacutea 120308 Sornia SL compra mercaderiacuteas a Romeu SA por un importe de 5600 euro IVA 16 con pago aplazado Dado que la com- pra supera el valor de 5000 euro en la factura se incluye un rappel por compras del 2 del importe de la venta Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar determinamos la base imponible para lo cual calcu-lamos el descuento y lo restamos del importe de la venta

Descuento 5600 002 112euro

Base imponible Importe venta Descuento

Base imponible 5600 112 5488 euro

DEBE HABER

497 120308

5 488 600 Compra de mercaderiacuteas

87808 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 636608

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Solucioacuten

Por el hecho de tratarse de un rappel no incluido enuna factura debe contabilizarse en la cuenta 609 Rap- pels por compras

Para ello determinamos la base imponible correspon-diente al descuento y el IVA

54Base imponible mdashmdashmdash 4655 euro

116

IVA Importe rappel Base imponible

IVA 54 4655 745euro

Fiacutejate en que hemos realizado estos caacutelculos porqueen este caso el IVA estaba incluido en el total

Para efectuar el asiento hay que tener en cuenta que lacuenta 609 Rappel por compras se crea y aumenta porel Haber ya que aunque figure en el grupo 6 Comprasy gastos en realidad representa tal y como acabas dever un ingreso para la empresa y por lo tanto funcio-na como las cuentas de ingresos

Fiacutejate en que ademaacutes soacutelo existe la posibilidad de si-tuarla en el Haber del asiento ya que la cuenta 572Bancos en este caso debe estar en el Debe por tratar-se de un ingreso

Tambieacuten es importante que tengas en cuenta que elIVA es el correspondiente a una compra esto es IVAsoportado aunque en este ejemplo debe situarse enel Haber tal y como ocurre con el rappel

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Rappel no incluido en la factura

El diacutea 190509 Madfish SL recibe una nota de abono de Plaster SA por un importe de 54 euro (IVA 16 incluido) por haber alcanzado un determinado volumen de compras La cantidad es ingresada en su cuenta corriente bancaria

mdash iquestQueacute asiento debe efectuar Madfish SL

DEBE HABER

790 190509

54 572 Bancos Rappel por compras 609 4655

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 745

Descuento comercial

Debido a sus buenas relaciones comerciales Dista SA obtiene un descuento de 60 euro en su compra de materias primas a Rmer SL por un importe de 4000 euro IVA 16 Asiacute queda reflejado en la correspondiente factura emiti- da por esta uacuteltima empresa con fecha 030908 El pago se efectuacutea en efectivo

mdash iquestCoacutemo se contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos la base imponibleBase imponible 4000 60 3940 euro

Calculamos el IVA

IVA 3940 016 63040 euro

En total Dista SA pagaraacute 3940 6304 457040 euro

El asiento seraacute

DEBE HABER

3689 030908

3940 601 Compras de materias primas a

63040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Caja 570 457040

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descuento por pronto pago no incluido en la factura

El diacutea 120609 Dansig SL paga su deuda de 800 euro contraiacuteda con Surplus SA quince diacuteas antes del plazo pacta- do por lo que obtiene un descuento del 5 de eacutesta La operacioacuten que habiacutea dado origen a esta deuda era la com- pra de diversas mercaderiacuteas cuyo IVA era del 16 Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar calculamos el importe del descuento

Descuento 800 005 40 euro

Asiacute Dansig SL deberaacute pagar 800 40 760 euro

A continuacioacuten debemos calcular queacute parte de este descuento corresponde a IVA soportado Como el IVA que

habiacutea dado origen a la deuda era del 16 efectuamos el siguiente caacutelculo40

Base imponible del descuento mdashmdashmdash 3448 euro116

IVA Descuento Base imponible

IVA 40 3448 552 euro

Descuento por pronto pago incluido en la factura

Demar SA compra repuestos por un importe de 3000 euro IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtiene un descuento del 2 del importe de la compra que se paga mediante un cheque Contabiliza la operacioacuten que se efectuacutea el 280208

Solucioacuten

En este caso se trata de un descuento por pronto pago que figura en factura Por ello se debe operar de la mismaforma que en los iquestCoacutemo lo haremos del rappel incluido en la factura y el descuento comercial

Calculamos el descuento 3000 002 60 euro

Base imponible 3000 60 2940 euro

IVA Base imponible 016 2940 016 47040 euro

Cantidad para pagar Base imponible IVA 2940 47040 341040euro

DEBE HABER

201 280208

2940 602 Compras de otros aprovisionamientos a Bancos 572 341040

47040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

4890 120609

800 400 Proveedores Bancos 572 76040

a Descuento sobre compras por pronto pago 606 3448

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 552

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Las devoluciones de compras

Puede darse el caso de que los artiacuteculos adquiridos no tengan la calidadpactada presenten desperfectos o cualquier otra anomaliacutea En tal casola empresa compradora formularaacute una reclamacioacuten que puede resolver-se mediante la devolucioacuten de los artiacuteculos en mal estado o mediante una

rebaja en el precio por parte de la empresa vendedoraEn ambos casos se utilizaraacute la cuenta 608 Devolucioacuten de compras y ope- raciones similares tal y como puedes ver a continuacioacuten

105

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Devolucioacuten de compras

Mercat SL habiacutea adquirido a Super SA mercaderiacuteas por un importe de 9000 euro IVA 16 con pago apla- zado seguacuten figuraba en el contrato de compraventaque Mercat SL habiacutea contabilizado el diacutea 9 de marzo

de 2008 Quince diacuteas despueacutes al llegar la mercaderiacuteaMercat SL observa que parte de la mercaderiacutea por un importe de 2200 euro IVA 16 estaacute en mal estadopor lo que procede a devolverla a Super SA Contabi- liza esta operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos el IVA de la operacioacuten

IVA 2200 016 352 euro

El importe de la devolucioacuten asciende a

2200 352 2552 euro

Esta cantidad se descontaraacute de la deuda que Mer-cat SL manteniacutea con Super SA

El asiento que deberaacute registrar Mercat SL seraacute

Observa que tambieacuten en esta ocasioacuten el IVA es soportado ya que se refiere a una operacioacuten derivada de unacompra

DEBE HABER

230 240308

2552 400 Proveedores Devolucioacuten de compras y operaciones similares 608 2200

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 352

5 Explica coacutemo se contabiliza el descuento por volumenPropoacuten dos ejemplos

6 Explica queacute tipo de operaciones da lugar a un descuen-to por pronto pago

7 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de recambios por un importe de 3 000 euro

IVA 16 En la factura se incluye un rappel porvolumen del 5 del importe de la compra

b) Compra de materias primas por un importe de1400 euro IVA 16 La factura incluye un descuentocomercial debido a las buenas relaciones existen-tes con la empresa vendedora del 10 del importede la compra

c) Metrofix SA recibe un abono de 90euro (IVA 16 in-cluido) en su cuenta corriente bancaria debido aque ha alcanzado un determinado nivel de comprasa Sales SA

8 Fifty SL compra mercaderiacuteas por un importe de 3300euro

IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtienede la empresa vendedora un descuento del 4 del im-porte de la compra incluido en la factura Contabiliza laoperacioacuten

9 El diacutea 020909 la empresa Bures SA dedicada a la fa-bricacioacuten de ordenadores compra a Bitsays SA 40 uni-dades de DVD por un precio unitario de 99euro IVA 16con el pago aplazado a 90 diacuteas El diacutea 5 del 10 comunicaa Bitsays SA su disponibilidad para pagar la deuda con-traiacuteda por esta operacioacuten antes del plazo pactado por loque esta uacuteltima empresa le concede un descuento del2 del total a) Contabiliza la compra b) Efectuacutea elasiento correspondiente al pago de la deuda

10 Contabiliza la siguiente operacioacuten La empresa PowerSA devuelve a Flame SA mercaderiacuteas por un importede 124 euro + IVA 16 por encontrarse en mal estado Elimporte se descuenta de la deuda mantenida con estaempresa

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Los pagos anticipados

Los pagos anticipados son los que se producen antes de la llegada de los artiacuteculos comprados

Deben contabilizarse en el Debe de la cuenta 407 Anticipos a proveedores Asimismo el asiento contabledebe registrar el correspondiente IVA soportado

Posteriormente a la llegada de los artiacuteculos comprados se efectuacutea una anotacioacuten en el Haber de la cuen- ta 407 Anticipos a proveedores y por el mismo importe con el que queda saldada

106

Unidad de trabajo 6

11 Contabiliza las siguientes operaciones correspondientes a la empresa Power SA

a) Paga a Lox SA un anticipo de 100euro en efectivo por la compra de mercaderiacuteas por un importe total de 688euro IVA 16

b) Las mercaderiacuteas llegan quince diacuteas despueacutes y se pagan mediante un cheque

c) Parte de las mercaderiacuteas por un importe de 50euro IVA 16 se encuentran en mal estado por lo que son devueltasal vendedor Eacuteste abona la correspondiente cantidad en la cuenta corriente de Power SA

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Para realizar la anotacioacuten correspondiente al diacutea 20 hay que calcular en primer lugar el IVA Ten en cuenta queuna parte del IVA 4138 euro ya ha sido pagada a Singrex SA tal y como puedes ver en el asiento anterior Por elloesta cantidad deberaacute restarse del total del IVA de la operacioacuten

IVA de la operacioacuten 2600 016 416 euro

Restamos los 4138 euro ya contabilizados 416 4138 37462 euro

Comercial Metalera SL deberaacute pagar el importe de la operacioacuten maacutes el IVA y deducir el anticipo esto es2600 416 300 2 716 euro

El asiento seraacute

El diacutea 80208 Comercial Metalera SL entrega a Singrex SA 300 euro en efectivo como anticipo por una comprade mercaderiacuteas que asciende a 2600 euro IVA 16 Las mercaderiacuteas llegan el diacutea 200208 momento en que se pagan en efectivo

Solucioacuten

En primer lugar debemos efectuar la anotacioacuten correspondiente al anticipo del diacutea 8 de febrero Para ello calcula-mos el importe del anticipo (la base imponible) y el del IVA

300Base imponible mdashmdashmdash 25862 euro

116

IVA 300 25862 4138 euro

DEBE HABER

1478 80208

25862 407 Anticipos a proveedores a Caja 570 300

4138 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

1906 200208

2600 600 Compras de mercaderiacuteas a Caja 570 271662

37462 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Anticipos a proveedores 407 25862

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108

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 010308 Krus SA recibe las siguientes facturas electricidad 180 euro

IVA 16 gas natural 221euro IVA 16 telefoniacutea 95euro IVA 16 Internet64 euro IVA 16 El importe de todas ellas se paga mediante una transferen- cia bancaria

mdash Contabiliacutezalas en el Libro Diario

Solucioacuten

Observamos que se trata de conceptos que se contabilizan en cuentas delsubgrupo 62 Servicios exteriores

La electricidad y el gas natural deben figurar en la cuenta 628 Suministrosmientras que la telefoniacutea e Internet deben contabilizarse en la cuenta 629Otros servicios

Una vez calculado el IVA podemos realizar el asiento En este caso hemosagrupado todos los conceptos en el mismo asiento pero debes tener en

cuenta que tambieacuten puede hacerse por separado en diversos asientos

Ejercicios

DEBE HABER

994 010308

401 628 Suministros a Bancos 572 64960

159 629 Otros servicios

8990 472 Hacienda puacuteblicaIVA soportado

12 Di queacute cuenta deberaacute utilizarse para contabilizar el importe de

a) La reparacioacuten de la instalacioacuten eleacutectrica

b) La factura de la electricidad

c) El alquiler de un almaceacuten

d) El consumo del teleacutefono moacutevil de un vendedor

13 Explica queacute servicios exteriores estaacuten exentos de IVA y en consecuencia coacutemodeben contabilizarse Propoacuten un ejemplo y efectuacutea el correspondiente asiento

14 Haz los siguientes asientos contables

a) Se contrata una campantildea publicitaria en la radio por un importe de 900 991404

IVA 16 Se paga mediante un cheque

b) Pago mediante transferencia bancaria de la factura del consumo eleacutectrico porun importe de 23657 991404 IVA 16

c) Pago del seguro del camioacuten de la empresa por un importe de 1200 991404

d) Pago de 2390 991404 IVA 16 a un economista por un estudio efectuado

e) Pago de 389991404 IVA 16 a Kangaroo SA en concepto de servicios de Telefo-niacutea e Internet durante el mes de septiembre de 2008 El pago se lleva a cabomediante una transferencia bancaria

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110

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

111

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

113

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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114

Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

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116

Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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117

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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100

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

b) Quince diacuteas despueacutes Startrack SA devuelve algunos envases a Univer SL por un importe de 40euro IVA 16 que se descuentan de la deuda mantenida con el proveedor

Solucioacuten

El asiento efectuado es

Envases sin derecho a devolucioacuten

El diacutea 50408 Startrack SA adquiere de Flytrap SA mercaderiacuteas por un importe de 1200 euro IVA 16 La facturaincluye tambieacuten envases sin derecho a devolucioacuten por un importe de 34 euro IVA 16 El pago se efectuacutea me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El IVA de la operacioacuten es

IVA compra 1 200 016 192 euro IVA envases 34 016 544 euro

IVA total 192 544 19744euro

El asiento registraraacute

DEBE HABER

129 250408

1 200 600 Compras de mercaderiacuteas

34 602 Compras de otros aprovisionamientos a

19744 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Bancos 572 143144

Envases con derecho a devolucioacuten

a) El 150608 Startrack SA adquiere mercaderiacuteas de Univer SL por un importe de 8700 euro IVA 16 En la fac- tura se incluyen los envases retornables por un importe de 100 euro IVA 16 El pago es aplazado a 30 diacuteas

Solucioacuten

El IVA de la operacioacuten es

IVA compra 8700 016 1392 IVA envases 100016 16euro

IVA total 1 392 16 1408 euro

El asiento que debe anotar esta empresa es

DEBE HABER

215 150608

8 700 600 Compras de mercaderiacuteas

100 406 Envases y embalajes a devolver a proveedores a

1408 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 10208

DEBE HABER

301 300608

4640 400 Proveedores a Envases y embalajes a devolver a proveedores 406 4040

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 640

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

101

Unidad de trabajo 6

2 Haz un esquema que muestre queacute cuentas se utilizan para la contabilizacioacuten de lascompras

3 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de materias primas por un importe de 300 euro IVA 16 El pago seefectuaraacute en 60 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 780 euro En la factura constan los gas-tos de transporte a cargo del comprador por un importe de 58 euro IVA 16 yseguros por un importe de 23 euro La operacioacuten estaacute gravada con un IVA del16 y el pago se efectuacutea mediante un cheque

c) Se compra una partida de lejiacutea para la limpieza de los locales de la empresapor un importe de 60 euro IVA 16 El pago es en efectivo

d) La empresa paga mediante transferencia bancaria la deuda correspondiente ala operacioacuten del apartado a)

4 Contabiliza las siguiente operaciones de la empresa Power SA

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 676 euro En la factura se incluyenenvases con derecho a devolucioacuten por un importe de 50 euro La operacioacuten es acreacutedito y estaacute gravada con un IVA del 16

b) Quince diacuteas despueacutes Power SA devuelve los envases menos una parte deellos que se ha extraviado por un importe de 5 euro

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 590 euro IVA La factura incluye eltransporte a cargo del comprador por un importe de 65 euro y envases no retor-nables por un importe de 34 euro Paga en efectivo

Ejercicios

c) Al cabo de una semana Startrack SA devuelve el resto de los envases menos una parte de ellos que se han roto por un importe de 12 euro

Solucioacuten

Los asientos seraacuten

Los que se han roto se anotan en el siguiente asiento

Fiacutejate en que de esta forma la cuenta 406 queda con saldo 0 La anotacioacuten en el Debe de la cuenta en elprimer asiento iguala a las efectuadas en el Haber en los tres siguientes lo cual es loacutegico pues ya no quedanenvases para devolver en poder de Startrack SA

DEBE HABER

215 070708

5568 400 Proveedores a Envases y embalajes a devolver a proveedores 406 4868

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 768

DEBE HABER

346 070708

12 602 Compras de otros aprovisionamientos a Envases y embalajes 406 12

a devolver a proveedores

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Los descuentos de compras

En ciertos casos el vendedor concede descuentos al comprador Distin-guimos entre tres tipos diferentes

102

Unidad de trabajo 6

bull iquestCoacutemo se contabilizan los descuentos En algunas ocasiones el des-

cuento estaacute incluido en la propia factura y en otras como ocurre usual-mente con los descuentos por volumen se notifica en un documentoaparte Como veraacutes a continuacioacuten este hecho puede variar la formaen que han de ser contabilizados

Tipo de descuento iquestEn queacute consiste Ejemplo

Por volumen(rappel)

Se concede por el hecho de haber alcanzadoun determinado volumen de compras en undeterminado periacuteodo

Una rebaja por haber comprado mercade-riacutea por un importe de maacutes de 1000 euro

Comercial Es una rebaja aplicada al producto o al cliente Una rebaja del 5 sobre el precio del pro-ducto por tratarse de un cliente preferente

Por pronto pago Se concede por el hecho de pagar antes de unplazo determinado o por no aplazar el pago

Una rebaja del 10 del importe de la com-pra por pagar al contado

iquestEstaacute incluido en la factura el descuento

Siacute No

Rappel Se resta del importe de la compra Se contabiliza en la cuenta 609 Rappels por compras

Comercial En ambos casos se resta del importe de la compra

Pronto pago Se resta del importe de la compra

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Calculamos el IVA

IVA Base imponible 016

IVA 5488 016 87808 euro

La deuda seraacute

Deuda Base imponible IVA

Deuda 5488 87808 636608

Dado que se trata de un rappel incluidoen la factura lo restamos del importede la compra

El asiento contable es

Descuento

Se contabiliza en la cuenta 606 Descuentos sobre com- pras por pronto pago

Rappel incluido en la factura

El diacutea 120308 Sornia SL compra mercaderiacuteas a Romeu SA por un importe de 5600 euro IVA 16 con pago aplazado Dado que la com- pra supera el valor de 5000 euro en la factura se incluye un rappel por compras del 2 del importe de la venta Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar determinamos la base imponible para lo cual calcu-lamos el descuento y lo restamos del importe de la venta

Descuento 5600 002 112euro

Base imponible Importe venta Descuento

Base imponible 5600 112 5488 euro

DEBE HABER

497 120308

5 488 600 Compra de mercaderiacuteas

87808 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 636608

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Solucioacuten

Por el hecho de tratarse de un rappel no incluido enuna factura debe contabilizarse en la cuenta 609 Rap- pels por compras

Para ello determinamos la base imponible correspon-diente al descuento y el IVA

54Base imponible mdashmdashmdash 4655 euro

116

IVA Importe rappel Base imponible

IVA 54 4655 745euro

Fiacutejate en que hemos realizado estos caacutelculos porqueen este caso el IVA estaba incluido en el total

Para efectuar el asiento hay que tener en cuenta que lacuenta 609 Rappel por compras se crea y aumenta porel Haber ya que aunque figure en el grupo 6 Comprasy gastos en realidad representa tal y como acabas dever un ingreso para la empresa y por lo tanto funcio-na como las cuentas de ingresos

Fiacutejate en que ademaacutes soacutelo existe la posibilidad de si-tuarla en el Haber del asiento ya que la cuenta 572Bancos en este caso debe estar en el Debe por tratar-se de un ingreso

Tambieacuten es importante que tengas en cuenta que elIVA es el correspondiente a una compra esto es IVAsoportado aunque en este ejemplo debe situarse enel Haber tal y como ocurre con el rappel

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Rappel no incluido en la factura

El diacutea 190509 Madfish SL recibe una nota de abono de Plaster SA por un importe de 54 euro (IVA 16 incluido) por haber alcanzado un determinado volumen de compras La cantidad es ingresada en su cuenta corriente bancaria

mdash iquestQueacute asiento debe efectuar Madfish SL

DEBE HABER

790 190509

54 572 Bancos Rappel por compras 609 4655

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 745

Descuento comercial

Debido a sus buenas relaciones comerciales Dista SA obtiene un descuento de 60 euro en su compra de materias primas a Rmer SL por un importe de 4000 euro IVA 16 Asiacute queda reflejado en la correspondiente factura emiti- da por esta uacuteltima empresa con fecha 030908 El pago se efectuacutea en efectivo

mdash iquestCoacutemo se contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos la base imponibleBase imponible 4000 60 3940 euro

Calculamos el IVA

IVA 3940 016 63040 euro

En total Dista SA pagaraacute 3940 6304 457040 euro

El asiento seraacute

DEBE HABER

3689 030908

3940 601 Compras de materias primas a

63040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Caja 570 457040

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descuento por pronto pago no incluido en la factura

El diacutea 120609 Dansig SL paga su deuda de 800 euro contraiacuteda con Surplus SA quince diacuteas antes del plazo pacta- do por lo que obtiene un descuento del 5 de eacutesta La operacioacuten que habiacutea dado origen a esta deuda era la com- pra de diversas mercaderiacuteas cuyo IVA era del 16 Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar calculamos el importe del descuento

Descuento 800 005 40 euro

Asiacute Dansig SL deberaacute pagar 800 40 760 euro

A continuacioacuten debemos calcular queacute parte de este descuento corresponde a IVA soportado Como el IVA que

habiacutea dado origen a la deuda era del 16 efectuamos el siguiente caacutelculo40

Base imponible del descuento mdashmdashmdash 3448 euro116

IVA Descuento Base imponible

IVA 40 3448 552 euro

Descuento por pronto pago incluido en la factura

Demar SA compra repuestos por un importe de 3000 euro IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtiene un descuento del 2 del importe de la compra que se paga mediante un cheque Contabiliza la operacioacuten que se efectuacutea el 280208

Solucioacuten

En este caso se trata de un descuento por pronto pago que figura en factura Por ello se debe operar de la mismaforma que en los iquestCoacutemo lo haremos del rappel incluido en la factura y el descuento comercial

Calculamos el descuento 3000 002 60 euro

Base imponible 3000 60 2940 euro

IVA Base imponible 016 2940 016 47040 euro

Cantidad para pagar Base imponible IVA 2940 47040 341040euro

DEBE HABER

201 280208

2940 602 Compras de otros aprovisionamientos a Bancos 572 341040

47040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

4890 120609

800 400 Proveedores Bancos 572 76040

a Descuento sobre compras por pronto pago 606 3448

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 552

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Las devoluciones de compras

Puede darse el caso de que los artiacuteculos adquiridos no tengan la calidadpactada presenten desperfectos o cualquier otra anomaliacutea En tal casola empresa compradora formularaacute una reclamacioacuten que puede resolver-se mediante la devolucioacuten de los artiacuteculos en mal estado o mediante una

rebaja en el precio por parte de la empresa vendedoraEn ambos casos se utilizaraacute la cuenta 608 Devolucioacuten de compras y ope- raciones similares tal y como puedes ver a continuacioacuten

105

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Devolucioacuten de compras

Mercat SL habiacutea adquirido a Super SA mercaderiacuteas por un importe de 9000 euro IVA 16 con pago apla- zado seguacuten figuraba en el contrato de compraventaque Mercat SL habiacutea contabilizado el diacutea 9 de marzo

de 2008 Quince diacuteas despueacutes al llegar la mercaderiacuteaMercat SL observa que parte de la mercaderiacutea por un importe de 2200 euro IVA 16 estaacute en mal estadopor lo que procede a devolverla a Super SA Contabi- liza esta operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos el IVA de la operacioacuten

IVA 2200 016 352 euro

El importe de la devolucioacuten asciende a

2200 352 2552 euro

Esta cantidad se descontaraacute de la deuda que Mer-cat SL manteniacutea con Super SA

El asiento que deberaacute registrar Mercat SL seraacute

Observa que tambieacuten en esta ocasioacuten el IVA es soportado ya que se refiere a una operacioacuten derivada de unacompra

DEBE HABER

230 240308

2552 400 Proveedores Devolucioacuten de compras y operaciones similares 608 2200

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 352

5 Explica coacutemo se contabiliza el descuento por volumenPropoacuten dos ejemplos

6 Explica queacute tipo de operaciones da lugar a un descuen-to por pronto pago

7 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de recambios por un importe de 3 000 euro

IVA 16 En la factura se incluye un rappel porvolumen del 5 del importe de la compra

b) Compra de materias primas por un importe de1400 euro IVA 16 La factura incluye un descuentocomercial debido a las buenas relaciones existen-tes con la empresa vendedora del 10 del importede la compra

c) Metrofix SA recibe un abono de 90euro (IVA 16 in-cluido) en su cuenta corriente bancaria debido aque ha alcanzado un determinado nivel de comprasa Sales SA

8 Fifty SL compra mercaderiacuteas por un importe de 3300euro

IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtienede la empresa vendedora un descuento del 4 del im-porte de la compra incluido en la factura Contabiliza laoperacioacuten

9 El diacutea 020909 la empresa Bures SA dedicada a la fa-bricacioacuten de ordenadores compra a Bitsays SA 40 uni-dades de DVD por un precio unitario de 99euro IVA 16con el pago aplazado a 90 diacuteas El diacutea 5 del 10 comunicaa Bitsays SA su disponibilidad para pagar la deuda con-traiacuteda por esta operacioacuten antes del plazo pactado por loque esta uacuteltima empresa le concede un descuento del2 del total a) Contabiliza la compra b) Efectuacutea elasiento correspondiente al pago de la deuda

10 Contabiliza la siguiente operacioacuten La empresa PowerSA devuelve a Flame SA mercaderiacuteas por un importede 124 euro + IVA 16 por encontrarse en mal estado Elimporte se descuenta de la deuda mantenida con estaempresa

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Los pagos anticipados

Los pagos anticipados son los que se producen antes de la llegada de los artiacuteculos comprados

Deben contabilizarse en el Debe de la cuenta 407 Anticipos a proveedores Asimismo el asiento contabledebe registrar el correspondiente IVA soportado

Posteriormente a la llegada de los artiacuteculos comprados se efectuacutea una anotacioacuten en el Haber de la cuen- ta 407 Anticipos a proveedores y por el mismo importe con el que queda saldada

106

Unidad de trabajo 6

11 Contabiliza las siguientes operaciones correspondientes a la empresa Power SA

a) Paga a Lox SA un anticipo de 100euro en efectivo por la compra de mercaderiacuteas por un importe total de 688euro IVA 16

b) Las mercaderiacuteas llegan quince diacuteas despueacutes y se pagan mediante un cheque

c) Parte de las mercaderiacuteas por un importe de 50euro IVA 16 se encuentran en mal estado por lo que son devueltasal vendedor Eacuteste abona la correspondiente cantidad en la cuenta corriente de Power SA

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Para realizar la anotacioacuten correspondiente al diacutea 20 hay que calcular en primer lugar el IVA Ten en cuenta queuna parte del IVA 4138 euro ya ha sido pagada a Singrex SA tal y como puedes ver en el asiento anterior Por elloesta cantidad deberaacute restarse del total del IVA de la operacioacuten

IVA de la operacioacuten 2600 016 416 euro

Restamos los 4138 euro ya contabilizados 416 4138 37462 euro

Comercial Metalera SL deberaacute pagar el importe de la operacioacuten maacutes el IVA y deducir el anticipo esto es2600 416 300 2 716 euro

El asiento seraacute

El diacutea 80208 Comercial Metalera SL entrega a Singrex SA 300 euro en efectivo como anticipo por una comprade mercaderiacuteas que asciende a 2600 euro IVA 16 Las mercaderiacuteas llegan el diacutea 200208 momento en que se pagan en efectivo

Solucioacuten

En primer lugar debemos efectuar la anotacioacuten correspondiente al anticipo del diacutea 8 de febrero Para ello calcula-mos el importe del anticipo (la base imponible) y el del IVA

300Base imponible mdashmdashmdash 25862 euro

116

IVA 300 25862 4138 euro

DEBE HABER

1478 80208

25862 407 Anticipos a proveedores a Caja 570 300

4138 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

1906 200208

2600 600 Compras de mercaderiacuteas a Caja 570 271662

37462 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Anticipos a proveedores 407 25862

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108

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 010308 Krus SA recibe las siguientes facturas electricidad 180 euro

IVA 16 gas natural 221euro IVA 16 telefoniacutea 95euro IVA 16 Internet64 euro IVA 16 El importe de todas ellas se paga mediante una transferen- cia bancaria

mdash Contabiliacutezalas en el Libro Diario

Solucioacuten

Observamos que se trata de conceptos que se contabilizan en cuentas delsubgrupo 62 Servicios exteriores

La electricidad y el gas natural deben figurar en la cuenta 628 Suministrosmientras que la telefoniacutea e Internet deben contabilizarse en la cuenta 629Otros servicios

Una vez calculado el IVA podemos realizar el asiento En este caso hemosagrupado todos los conceptos en el mismo asiento pero debes tener en

cuenta que tambieacuten puede hacerse por separado en diversos asientos

Ejercicios

DEBE HABER

994 010308

401 628 Suministros a Bancos 572 64960

159 629 Otros servicios

8990 472 Hacienda puacuteblicaIVA soportado

12 Di queacute cuenta deberaacute utilizarse para contabilizar el importe de

a) La reparacioacuten de la instalacioacuten eleacutectrica

b) La factura de la electricidad

c) El alquiler de un almaceacuten

d) El consumo del teleacutefono moacutevil de un vendedor

13 Explica queacute servicios exteriores estaacuten exentos de IVA y en consecuencia coacutemodeben contabilizarse Propoacuten un ejemplo y efectuacutea el correspondiente asiento

14 Haz los siguientes asientos contables

a) Se contrata una campantildea publicitaria en la radio por un importe de 900 991404

IVA 16 Se paga mediante un cheque

b) Pago mediante transferencia bancaria de la factura del consumo eleacutectrico porun importe de 23657 991404 IVA 16

c) Pago del seguro del camioacuten de la empresa por un importe de 1200 991404

d) Pago de 2390 991404 IVA 16 a un economista por un estudio efectuado

e) Pago de 389991404 IVA 16 a Kangaroo SA en concepto de servicios de Telefo-niacutea e Internet durante el mes de septiembre de 2008 El pago se lleva a cabomediante una transferencia bancaria

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110

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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B L O Q U E 4

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Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

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116

Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

101

Unidad de trabajo 6

2 Haz un esquema que muestre queacute cuentas se utilizan para la contabilizacioacuten de lascompras

3 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de materias primas por un importe de 300 euro IVA 16 El pago seefectuaraacute en 60 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 780 euro En la factura constan los gas-tos de transporte a cargo del comprador por un importe de 58 euro IVA 16 yseguros por un importe de 23 euro La operacioacuten estaacute gravada con un IVA del16 y el pago se efectuacutea mediante un cheque

c) Se compra una partida de lejiacutea para la limpieza de los locales de la empresapor un importe de 60 euro IVA 16 El pago es en efectivo

d) La empresa paga mediante transferencia bancaria la deuda correspondiente ala operacioacuten del apartado a)

4 Contabiliza las siguiente operaciones de la empresa Power SA

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 676 euro En la factura se incluyenenvases con derecho a devolucioacuten por un importe de 50 euro La operacioacuten es acreacutedito y estaacute gravada con un IVA del 16

b) Quince diacuteas despueacutes Power SA devuelve los envases menos una parte deellos que se ha extraviado por un importe de 5 euro

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 590 euro IVA La factura incluye eltransporte a cargo del comprador por un importe de 65 euro y envases no retor-nables por un importe de 34 euro Paga en efectivo

Ejercicios

c) Al cabo de una semana Startrack SA devuelve el resto de los envases menos una parte de ellos que se han roto por un importe de 12 euro

Solucioacuten

Los asientos seraacuten

Los que se han roto se anotan en el siguiente asiento

Fiacutejate en que de esta forma la cuenta 406 queda con saldo 0 La anotacioacuten en el Debe de la cuenta en elprimer asiento iguala a las efectuadas en el Haber en los tres siguientes lo cual es loacutegico pues ya no quedanenvases para devolver en poder de Startrack SA

DEBE HABER

215 070708

5568 400 Proveedores a Envases y embalajes a devolver a proveedores 406 4868

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 768

DEBE HABER

346 070708

12 602 Compras de otros aprovisionamientos a Envases y embalajes 406 12

a devolver a proveedores

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Los descuentos de compras

En ciertos casos el vendedor concede descuentos al comprador Distin-guimos entre tres tipos diferentes

102

Unidad de trabajo 6

bull iquestCoacutemo se contabilizan los descuentos En algunas ocasiones el des-

cuento estaacute incluido en la propia factura y en otras como ocurre usual-mente con los descuentos por volumen se notifica en un documentoaparte Como veraacutes a continuacioacuten este hecho puede variar la formaen que han de ser contabilizados

Tipo de descuento iquestEn queacute consiste Ejemplo

Por volumen(rappel)

Se concede por el hecho de haber alcanzadoun determinado volumen de compras en undeterminado periacuteodo

Una rebaja por haber comprado mercade-riacutea por un importe de maacutes de 1000 euro

Comercial Es una rebaja aplicada al producto o al cliente Una rebaja del 5 sobre el precio del pro-ducto por tratarse de un cliente preferente

Por pronto pago Se concede por el hecho de pagar antes de unplazo determinado o por no aplazar el pago

Una rebaja del 10 del importe de la com-pra por pagar al contado

iquestEstaacute incluido en la factura el descuento

Siacute No

Rappel Se resta del importe de la compra Se contabiliza en la cuenta 609 Rappels por compras

Comercial En ambos casos se resta del importe de la compra

Pronto pago Se resta del importe de la compra

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Calculamos el IVA

IVA Base imponible 016

IVA 5488 016 87808 euro

La deuda seraacute

Deuda Base imponible IVA

Deuda 5488 87808 636608

Dado que se trata de un rappel incluidoen la factura lo restamos del importede la compra

El asiento contable es

Descuento

Se contabiliza en la cuenta 606 Descuentos sobre com- pras por pronto pago

Rappel incluido en la factura

El diacutea 120308 Sornia SL compra mercaderiacuteas a Romeu SA por un importe de 5600 euro IVA 16 con pago aplazado Dado que la com- pra supera el valor de 5000 euro en la factura se incluye un rappel por compras del 2 del importe de la venta Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar determinamos la base imponible para lo cual calcu-lamos el descuento y lo restamos del importe de la venta

Descuento 5600 002 112euro

Base imponible Importe venta Descuento

Base imponible 5600 112 5488 euro

DEBE HABER

497 120308

5 488 600 Compra de mercaderiacuteas

87808 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 636608

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P R O Y E C T O

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103

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Solucioacuten

Por el hecho de tratarse de un rappel no incluido enuna factura debe contabilizarse en la cuenta 609 Rap- pels por compras

Para ello determinamos la base imponible correspon-diente al descuento y el IVA

54Base imponible mdashmdashmdash 4655 euro

116

IVA Importe rappel Base imponible

IVA 54 4655 745euro

Fiacutejate en que hemos realizado estos caacutelculos porqueen este caso el IVA estaba incluido en el total

Para efectuar el asiento hay que tener en cuenta que lacuenta 609 Rappel por compras se crea y aumenta porel Haber ya que aunque figure en el grupo 6 Comprasy gastos en realidad representa tal y como acabas dever un ingreso para la empresa y por lo tanto funcio-na como las cuentas de ingresos

Fiacutejate en que ademaacutes soacutelo existe la posibilidad de si-tuarla en el Haber del asiento ya que la cuenta 572Bancos en este caso debe estar en el Debe por tratar-se de un ingreso

Tambieacuten es importante que tengas en cuenta que elIVA es el correspondiente a una compra esto es IVAsoportado aunque en este ejemplo debe situarse enel Haber tal y como ocurre con el rappel

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Rappel no incluido en la factura

El diacutea 190509 Madfish SL recibe una nota de abono de Plaster SA por un importe de 54 euro (IVA 16 incluido) por haber alcanzado un determinado volumen de compras La cantidad es ingresada en su cuenta corriente bancaria

mdash iquestQueacute asiento debe efectuar Madfish SL

DEBE HABER

790 190509

54 572 Bancos Rappel por compras 609 4655

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 745

Descuento comercial

Debido a sus buenas relaciones comerciales Dista SA obtiene un descuento de 60 euro en su compra de materias primas a Rmer SL por un importe de 4000 euro IVA 16 Asiacute queda reflejado en la correspondiente factura emiti- da por esta uacuteltima empresa con fecha 030908 El pago se efectuacutea en efectivo

mdash iquestCoacutemo se contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos la base imponibleBase imponible 4000 60 3940 euro

Calculamos el IVA

IVA 3940 016 63040 euro

En total Dista SA pagaraacute 3940 6304 457040 euro

El asiento seraacute

DEBE HABER

3689 030908

3940 601 Compras de materias primas a

63040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Caja 570 457040

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104

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descuento por pronto pago no incluido en la factura

El diacutea 120609 Dansig SL paga su deuda de 800 euro contraiacuteda con Surplus SA quince diacuteas antes del plazo pacta- do por lo que obtiene un descuento del 5 de eacutesta La operacioacuten que habiacutea dado origen a esta deuda era la com- pra de diversas mercaderiacuteas cuyo IVA era del 16 Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar calculamos el importe del descuento

Descuento 800 005 40 euro

Asiacute Dansig SL deberaacute pagar 800 40 760 euro

A continuacioacuten debemos calcular queacute parte de este descuento corresponde a IVA soportado Como el IVA que

habiacutea dado origen a la deuda era del 16 efectuamos el siguiente caacutelculo40

Base imponible del descuento mdashmdashmdash 3448 euro116

IVA Descuento Base imponible

IVA 40 3448 552 euro

Descuento por pronto pago incluido en la factura

Demar SA compra repuestos por un importe de 3000 euro IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtiene un descuento del 2 del importe de la compra que se paga mediante un cheque Contabiliza la operacioacuten que se efectuacutea el 280208

Solucioacuten

En este caso se trata de un descuento por pronto pago que figura en factura Por ello se debe operar de la mismaforma que en los iquestCoacutemo lo haremos del rappel incluido en la factura y el descuento comercial

Calculamos el descuento 3000 002 60 euro

Base imponible 3000 60 2940 euro

IVA Base imponible 016 2940 016 47040 euro

Cantidad para pagar Base imponible IVA 2940 47040 341040euro

DEBE HABER

201 280208

2940 602 Compras de otros aprovisionamientos a Bancos 572 341040

47040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

4890 120609

800 400 Proveedores Bancos 572 76040

a Descuento sobre compras por pronto pago 606 3448

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 552

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Las devoluciones de compras

Puede darse el caso de que los artiacuteculos adquiridos no tengan la calidadpactada presenten desperfectos o cualquier otra anomaliacutea En tal casola empresa compradora formularaacute una reclamacioacuten que puede resolver-se mediante la devolucioacuten de los artiacuteculos en mal estado o mediante una

rebaja en el precio por parte de la empresa vendedoraEn ambos casos se utilizaraacute la cuenta 608 Devolucioacuten de compras y ope- raciones similares tal y como puedes ver a continuacioacuten

105

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

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P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Devolucioacuten de compras

Mercat SL habiacutea adquirido a Super SA mercaderiacuteas por un importe de 9000 euro IVA 16 con pago apla- zado seguacuten figuraba en el contrato de compraventaque Mercat SL habiacutea contabilizado el diacutea 9 de marzo

de 2008 Quince diacuteas despueacutes al llegar la mercaderiacuteaMercat SL observa que parte de la mercaderiacutea por un importe de 2200 euro IVA 16 estaacute en mal estadopor lo que procede a devolverla a Super SA Contabi- liza esta operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos el IVA de la operacioacuten

IVA 2200 016 352 euro

El importe de la devolucioacuten asciende a

2200 352 2552 euro

Esta cantidad se descontaraacute de la deuda que Mer-cat SL manteniacutea con Super SA

El asiento que deberaacute registrar Mercat SL seraacute

Observa que tambieacuten en esta ocasioacuten el IVA es soportado ya que se refiere a una operacioacuten derivada de unacompra

DEBE HABER

230 240308

2552 400 Proveedores Devolucioacuten de compras y operaciones similares 608 2200

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 352

5 Explica coacutemo se contabiliza el descuento por volumenPropoacuten dos ejemplos

6 Explica queacute tipo de operaciones da lugar a un descuen-to por pronto pago

7 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de recambios por un importe de 3 000 euro

IVA 16 En la factura se incluye un rappel porvolumen del 5 del importe de la compra

b) Compra de materias primas por un importe de1400 euro IVA 16 La factura incluye un descuentocomercial debido a las buenas relaciones existen-tes con la empresa vendedora del 10 del importede la compra

c) Metrofix SA recibe un abono de 90euro (IVA 16 in-cluido) en su cuenta corriente bancaria debido aque ha alcanzado un determinado nivel de comprasa Sales SA

8 Fifty SL compra mercaderiacuteas por un importe de 3300euro

IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtienede la empresa vendedora un descuento del 4 del im-porte de la compra incluido en la factura Contabiliza laoperacioacuten

9 El diacutea 020909 la empresa Bures SA dedicada a la fa-bricacioacuten de ordenadores compra a Bitsays SA 40 uni-dades de DVD por un precio unitario de 99euro IVA 16con el pago aplazado a 90 diacuteas El diacutea 5 del 10 comunicaa Bitsays SA su disponibilidad para pagar la deuda con-traiacuteda por esta operacioacuten antes del plazo pactado por loque esta uacuteltima empresa le concede un descuento del2 del total a) Contabiliza la compra b) Efectuacutea elasiento correspondiente al pago de la deuda

10 Contabiliza la siguiente operacioacuten La empresa PowerSA devuelve a Flame SA mercaderiacuteas por un importede 124 euro + IVA 16 por encontrarse en mal estado Elimporte se descuenta de la deuda mantenida con estaempresa

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Los pagos anticipados

Los pagos anticipados son los que se producen antes de la llegada de los artiacuteculos comprados

Deben contabilizarse en el Debe de la cuenta 407 Anticipos a proveedores Asimismo el asiento contabledebe registrar el correspondiente IVA soportado

Posteriormente a la llegada de los artiacuteculos comprados se efectuacutea una anotacioacuten en el Haber de la cuen- ta 407 Anticipos a proveedores y por el mismo importe con el que queda saldada

106

Unidad de trabajo 6

11 Contabiliza las siguientes operaciones correspondientes a la empresa Power SA

a) Paga a Lox SA un anticipo de 100euro en efectivo por la compra de mercaderiacuteas por un importe total de 688euro IVA 16

b) Las mercaderiacuteas llegan quince diacuteas despueacutes y se pagan mediante un cheque

c) Parte de las mercaderiacuteas por un importe de 50euro IVA 16 se encuentran en mal estado por lo que son devueltasal vendedor Eacuteste abona la correspondiente cantidad en la cuenta corriente de Power SA

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Para realizar la anotacioacuten correspondiente al diacutea 20 hay que calcular en primer lugar el IVA Ten en cuenta queuna parte del IVA 4138 euro ya ha sido pagada a Singrex SA tal y como puedes ver en el asiento anterior Por elloesta cantidad deberaacute restarse del total del IVA de la operacioacuten

IVA de la operacioacuten 2600 016 416 euro

Restamos los 4138 euro ya contabilizados 416 4138 37462 euro

Comercial Metalera SL deberaacute pagar el importe de la operacioacuten maacutes el IVA y deducir el anticipo esto es2600 416 300 2 716 euro

El asiento seraacute

El diacutea 80208 Comercial Metalera SL entrega a Singrex SA 300 euro en efectivo como anticipo por una comprade mercaderiacuteas que asciende a 2600 euro IVA 16 Las mercaderiacuteas llegan el diacutea 200208 momento en que se pagan en efectivo

Solucioacuten

En primer lugar debemos efectuar la anotacioacuten correspondiente al anticipo del diacutea 8 de febrero Para ello calcula-mos el importe del anticipo (la base imponible) y el del IVA

300Base imponible mdashmdashmdash 25862 euro

116

IVA 300 25862 4138 euro

DEBE HABER

1478 80208

25862 407 Anticipos a proveedores a Caja 570 300

4138 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

1906 200208

2600 600 Compras de mercaderiacuteas a Caja 570 271662

37462 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Anticipos a proveedores 407 25862

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108

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 010308 Krus SA recibe las siguientes facturas electricidad 180 euro

IVA 16 gas natural 221euro IVA 16 telefoniacutea 95euro IVA 16 Internet64 euro IVA 16 El importe de todas ellas se paga mediante una transferen- cia bancaria

mdash Contabiliacutezalas en el Libro Diario

Solucioacuten

Observamos que se trata de conceptos que se contabilizan en cuentas delsubgrupo 62 Servicios exteriores

La electricidad y el gas natural deben figurar en la cuenta 628 Suministrosmientras que la telefoniacutea e Internet deben contabilizarse en la cuenta 629Otros servicios

Una vez calculado el IVA podemos realizar el asiento En este caso hemosagrupado todos los conceptos en el mismo asiento pero debes tener en

cuenta que tambieacuten puede hacerse por separado en diversos asientos

Ejercicios

DEBE HABER

994 010308

401 628 Suministros a Bancos 572 64960

159 629 Otros servicios

8990 472 Hacienda puacuteblicaIVA soportado

12 Di queacute cuenta deberaacute utilizarse para contabilizar el importe de

a) La reparacioacuten de la instalacioacuten eleacutectrica

b) La factura de la electricidad

c) El alquiler de un almaceacuten

d) El consumo del teleacutefono moacutevil de un vendedor

13 Explica queacute servicios exteriores estaacuten exentos de IVA y en consecuencia coacutemodeben contabilizarse Propoacuten un ejemplo y efectuacutea el correspondiente asiento

14 Haz los siguientes asientos contables

a) Se contrata una campantildea publicitaria en la radio por un importe de 900 991404

IVA 16 Se paga mediante un cheque

b) Pago mediante transferencia bancaria de la factura del consumo eleacutectrico porun importe de 23657 991404 IVA 16

c) Pago del seguro del camioacuten de la empresa por un importe de 1200 991404

d) Pago de 2390 991404 IVA 16 a un economista por un estudio efectuado

e) Pago de 389991404 IVA 16 a Kangaroo SA en concepto de servicios de Telefo-niacutea e Internet durante el mes de septiembre de 2008 El pago se lleva a cabomediante una transferencia bancaria

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110

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

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b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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Los descuentos de compras

En ciertos casos el vendedor concede descuentos al comprador Distin-guimos entre tres tipos diferentes

102

Unidad de trabajo 6

bull iquestCoacutemo se contabilizan los descuentos En algunas ocasiones el des-

cuento estaacute incluido en la propia factura y en otras como ocurre usual-mente con los descuentos por volumen se notifica en un documentoaparte Como veraacutes a continuacioacuten este hecho puede variar la formaen que han de ser contabilizados

Tipo de descuento iquestEn queacute consiste Ejemplo

Por volumen(rappel)

Se concede por el hecho de haber alcanzadoun determinado volumen de compras en undeterminado periacuteodo

Una rebaja por haber comprado mercade-riacutea por un importe de maacutes de 1000 euro

Comercial Es una rebaja aplicada al producto o al cliente Una rebaja del 5 sobre el precio del pro-ducto por tratarse de un cliente preferente

Por pronto pago Se concede por el hecho de pagar antes de unplazo determinado o por no aplazar el pago

Una rebaja del 10 del importe de la com-pra por pagar al contado

iquestEstaacute incluido en la factura el descuento

Siacute No

Rappel Se resta del importe de la compra Se contabiliza en la cuenta 609 Rappels por compras

Comercial En ambos casos se resta del importe de la compra

Pronto pago Se resta del importe de la compra

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Calculamos el IVA

IVA Base imponible 016

IVA 5488 016 87808 euro

La deuda seraacute

Deuda Base imponible IVA

Deuda 5488 87808 636608

Dado que se trata de un rappel incluidoen la factura lo restamos del importede la compra

El asiento contable es

Descuento

Se contabiliza en la cuenta 606 Descuentos sobre com- pras por pronto pago

Rappel incluido en la factura

El diacutea 120308 Sornia SL compra mercaderiacuteas a Romeu SA por un importe de 5600 euro IVA 16 con pago aplazado Dado que la com- pra supera el valor de 5000 euro en la factura se incluye un rappel por compras del 2 del importe de la venta Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar determinamos la base imponible para lo cual calcu-lamos el descuento y lo restamos del importe de la venta

Descuento 5600 002 112euro

Base imponible Importe venta Descuento

Base imponible 5600 112 5488 euro

DEBE HABER

497 120308

5 488 600 Compra de mercaderiacuteas

87808 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 636608

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

103

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Solucioacuten

Por el hecho de tratarse de un rappel no incluido enuna factura debe contabilizarse en la cuenta 609 Rap- pels por compras

Para ello determinamos la base imponible correspon-diente al descuento y el IVA

54Base imponible mdashmdashmdash 4655 euro

116

IVA Importe rappel Base imponible

IVA 54 4655 745euro

Fiacutejate en que hemos realizado estos caacutelculos porqueen este caso el IVA estaba incluido en el total

Para efectuar el asiento hay que tener en cuenta que lacuenta 609 Rappel por compras se crea y aumenta porel Haber ya que aunque figure en el grupo 6 Comprasy gastos en realidad representa tal y como acabas dever un ingreso para la empresa y por lo tanto funcio-na como las cuentas de ingresos

Fiacutejate en que ademaacutes soacutelo existe la posibilidad de si-tuarla en el Haber del asiento ya que la cuenta 572Bancos en este caso debe estar en el Debe por tratar-se de un ingreso

Tambieacuten es importante que tengas en cuenta que elIVA es el correspondiente a una compra esto es IVAsoportado aunque en este ejemplo debe situarse enel Haber tal y como ocurre con el rappel

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Rappel no incluido en la factura

El diacutea 190509 Madfish SL recibe una nota de abono de Plaster SA por un importe de 54 euro (IVA 16 incluido) por haber alcanzado un determinado volumen de compras La cantidad es ingresada en su cuenta corriente bancaria

mdash iquestQueacute asiento debe efectuar Madfish SL

DEBE HABER

790 190509

54 572 Bancos Rappel por compras 609 4655

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 745

Descuento comercial

Debido a sus buenas relaciones comerciales Dista SA obtiene un descuento de 60 euro en su compra de materias primas a Rmer SL por un importe de 4000 euro IVA 16 Asiacute queda reflejado en la correspondiente factura emiti- da por esta uacuteltima empresa con fecha 030908 El pago se efectuacutea en efectivo

mdash iquestCoacutemo se contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos la base imponibleBase imponible 4000 60 3940 euro

Calculamos el IVA

IVA 3940 016 63040 euro

En total Dista SA pagaraacute 3940 6304 457040 euro

El asiento seraacute

DEBE HABER

3689 030908

3940 601 Compras de materias primas a

63040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Caja 570 457040

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104

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descuento por pronto pago no incluido en la factura

El diacutea 120609 Dansig SL paga su deuda de 800 euro contraiacuteda con Surplus SA quince diacuteas antes del plazo pacta- do por lo que obtiene un descuento del 5 de eacutesta La operacioacuten que habiacutea dado origen a esta deuda era la com- pra de diversas mercaderiacuteas cuyo IVA era del 16 Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar calculamos el importe del descuento

Descuento 800 005 40 euro

Asiacute Dansig SL deberaacute pagar 800 40 760 euro

A continuacioacuten debemos calcular queacute parte de este descuento corresponde a IVA soportado Como el IVA que

habiacutea dado origen a la deuda era del 16 efectuamos el siguiente caacutelculo40

Base imponible del descuento mdashmdashmdash 3448 euro116

IVA Descuento Base imponible

IVA 40 3448 552 euro

Descuento por pronto pago incluido en la factura

Demar SA compra repuestos por un importe de 3000 euro IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtiene un descuento del 2 del importe de la compra que se paga mediante un cheque Contabiliza la operacioacuten que se efectuacutea el 280208

Solucioacuten

En este caso se trata de un descuento por pronto pago que figura en factura Por ello se debe operar de la mismaforma que en los iquestCoacutemo lo haremos del rappel incluido en la factura y el descuento comercial

Calculamos el descuento 3000 002 60 euro

Base imponible 3000 60 2940 euro

IVA Base imponible 016 2940 016 47040 euro

Cantidad para pagar Base imponible IVA 2940 47040 341040euro

DEBE HABER

201 280208

2940 602 Compras de otros aprovisionamientos a Bancos 572 341040

47040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

4890 120609

800 400 Proveedores Bancos 572 76040

a Descuento sobre compras por pronto pago 606 3448

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 552

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Las devoluciones de compras

Puede darse el caso de que los artiacuteculos adquiridos no tengan la calidadpactada presenten desperfectos o cualquier otra anomaliacutea En tal casola empresa compradora formularaacute una reclamacioacuten que puede resolver-se mediante la devolucioacuten de los artiacuteculos en mal estado o mediante una

rebaja en el precio por parte de la empresa vendedoraEn ambos casos se utilizaraacute la cuenta 608 Devolucioacuten de compras y ope- raciones similares tal y como puedes ver a continuacioacuten

105

Unidad de trabajo 6

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P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Devolucioacuten de compras

Mercat SL habiacutea adquirido a Super SA mercaderiacuteas por un importe de 9000 euro IVA 16 con pago apla- zado seguacuten figuraba en el contrato de compraventaque Mercat SL habiacutea contabilizado el diacutea 9 de marzo

de 2008 Quince diacuteas despueacutes al llegar la mercaderiacuteaMercat SL observa que parte de la mercaderiacutea por un importe de 2200 euro IVA 16 estaacute en mal estadopor lo que procede a devolverla a Super SA Contabi- liza esta operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos el IVA de la operacioacuten

IVA 2200 016 352 euro

El importe de la devolucioacuten asciende a

2200 352 2552 euro

Esta cantidad se descontaraacute de la deuda que Mer-cat SL manteniacutea con Super SA

El asiento que deberaacute registrar Mercat SL seraacute

Observa que tambieacuten en esta ocasioacuten el IVA es soportado ya que se refiere a una operacioacuten derivada de unacompra

DEBE HABER

230 240308

2552 400 Proveedores Devolucioacuten de compras y operaciones similares 608 2200

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 352

5 Explica coacutemo se contabiliza el descuento por volumenPropoacuten dos ejemplos

6 Explica queacute tipo de operaciones da lugar a un descuen-to por pronto pago

7 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de recambios por un importe de 3 000 euro

IVA 16 En la factura se incluye un rappel porvolumen del 5 del importe de la compra

b) Compra de materias primas por un importe de1400 euro IVA 16 La factura incluye un descuentocomercial debido a las buenas relaciones existen-tes con la empresa vendedora del 10 del importede la compra

c) Metrofix SA recibe un abono de 90euro (IVA 16 in-cluido) en su cuenta corriente bancaria debido aque ha alcanzado un determinado nivel de comprasa Sales SA

8 Fifty SL compra mercaderiacuteas por un importe de 3300euro

IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtienede la empresa vendedora un descuento del 4 del im-porte de la compra incluido en la factura Contabiliza laoperacioacuten

9 El diacutea 020909 la empresa Bures SA dedicada a la fa-bricacioacuten de ordenadores compra a Bitsays SA 40 uni-dades de DVD por un precio unitario de 99euro IVA 16con el pago aplazado a 90 diacuteas El diacutea 5 del 10 comunicaa Bitsays SA su disponibilidad para pagar la deuda con-traiacuteda por esta operacioacuten antes del plazo pactado por loque esta uacuteltima empresa le concede un descuento del2 del total a) Contabiliza la compra b) Efectuacutea elasiento correspondiente al pago de la deuda

10 Contabiliza la siguiente operacioacuten La empresa PowerSA devuelve a Flame SA mercaderiacuteas por un importede 124 euro + IVA 16 por encontrarse en mal estado Elimporte se descuenta de la deuda mantenida con estaempresa

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Los pagos anticipados

Los pagos anticipados son los que se producen antes de la llegada de los artiacuteculos comprados

Deben contabilizarse en el Debe de la cuenta 407 Anticipos a proveedores Asimismo el asiento contabledebe registrar el correspondiente IVA soportado

Posteriormente a la llegada de los artiacuteculos comprados se efectuacutea una anotacioacuten en el Haber de la cuen- ta 407 Anticipos a proveedores y por el mismo importe con el que queda saldada

106

Unidad de trabajo 6

11 Contabiliza las siguientes operaciones correspondientes a la empresa Power SA

a) Paga a Lox SA un anticipo de 100euro en efectivo por la compra de mercaderiacuteas por un importe total de 688euro IVA 16

b) Las mercaderiacuteas llegan quince diacuteas despueacutes y se pagan mediante un cheque

c) Parte de las mercaderiacuteas por un importe de 50euro IVA 16 se encuentran en mal estado por lo que son devueltasal vendedor Eacuteste abona la correspondiente cantidad en la cuenta corriente de Power SA

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Para realizar la anotacioacuten correspondiente al diacutea 20 hay que calcular en primer lugar el IVA Ten en cuenta queuna parte del IVA 4138 euro ya ha sido pagada a Singrex SA tal y como puedes ver en el asiento anterior Por elloesta cantidad deberaacute restarse del total del IVA de la operacioacuten

IVA de la operacioacuten 2600 016 416 euro

Restamos los 4138 euro ya contabilizados 416 4138 37462 euro

Comercial Metalera SL deberaacute pagar el importe de la operacioacuten maacutes el IVA y deducir el anticipo esto es2600 416 300 2 716 euro

El asiento seraacute

El diacutea 80208 Comercial Metalera SL entrega a Singrex SA 300 euro en efectivo como anticipo por una comprade mercaderiacuteas que asciende a 2600 euro IVA 16 Las mercaderiacuteas llegan el diacutea 200208 momento en que se pagan en efectivo

Solucioacuten

En primer lugar debemos efectuar la anotacioacuten correspondiente al anticipo del diacutea 8 de febrero Para ello calcula-mos el importe del anticipo (la base imponible) y el del IVA

300Base imponible mdashmdashmdash 25862 euro

116

IVA 300 25862 4138 euro

DEBE HABER

1478 80208

25862 407 Anticipos a proveedores a Caja 570 300

4138 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

1906 200208

2600 600 Compras de mercaderiacuteas a Caja 570 271662

37462 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Anticipos a proveedores 407 25862

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108

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 010308 Krus SA recibe las siguientes facturas electricidad 180 euro

IVA 16 gas natural 221euro IVA 16 telefoniacutea 95euro IVA 16 Internet64 euro IVA 16 El importe de todas ellas se paga mediante una transferen- cia bancaria

mdash Contabiliacutezalas en el Libro Diario

Solucioacuten

Observamos que se trata de conceptos que se contabilizan en cuentas delsubgrupo 62 Servicios exteriores

La electricidad y el gas natural deben figurar en la cuenta 628 Suministrosmientras que la telefoniacutea e Internet deben contabilizarse en la cuenta 629Otros servicios

Una vez calculado el IVA podemos realizar el asiento En este caso hemosagrupado todos los conceptos en el mismo asiento pero debes tener en

cuenta que tambieacuten puede hacerse por separado en diversos asientos

Ejercicios

DEBE HABER

994 010308

401 628 Suministros a Bancos 572 64960

159 629 Otros servicios

8990 472 Hacienda puacuteblicaIVA soportado

12 Di queacute cuenta deberaacute utilizarse para contabilizar el importe de

a) La reparacioacuten de la instalacioacuten eleacutectrica

b) La factura de la electricidad

c) El alquiler de un almaceacuten

d) El consumo del teleacutefono moacutevil de un vendedor

13 Explica queacute servicios exteriores estaacuten exentos de IVA y en consecuencia coacutemodeben contabilizarse Propoacuten un ejemplo y efectuacutea el correspondiente asiento

14 Haz los siguientes asientos contables

a) Se contrata una campantildea publicitaria en la radio por un importe de 900 991404

IVA 16 Se paga mediante un cheque

b) Pago mediante transferencia bancaria de la factura del consumo eleacutectrico porun importe de 23657 991404 IVA 16

c) Pago del seguro del camioacuten de la empresa por un importe de 1200 991404

d) Pago de 2390 991404 IVA 16 a un economista por un estudio efectuado

e) Pago de 389991404 IVA 16 a Kangaroo SA en concepto de servicios de Telefo-niacutea e Internet durante el mes de septiembre de 2008 El pago se lleva a cabomediante una transferencia bancaria

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110

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

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b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Solucioacuten

Por el hecho de tratarse de un rappel no incluido enuna factura debe contabilizarse en la cuenta 609 Rap- pels por compras

Para ello determinamos la base imponible correspon-diente al descuento y el IVA

54Base imponible mdashmdashmdash 4655 euro

116

IVA Importe rappel Base imponible

IVA 54 4655 745euro

Fiacutejate en que hemos realizado estos caacutelculos porqueen este caso el IVA estaba incluido en el total

Para efectuar el asiento hay que tener en cuenta que lacuenta 609 Rappel por compras se crea y aumenta porel Haber ya que aunque figure en el grupo 6 Comprasy gastos en realidad representa tal y como acabas dever un ingreso para la empresa y por lo tanto funcio-na como las cuentas de ingresos

Fiacutejate en que ademaacutes soacutelo existe la posibilidad de si-tuarla en el Haber del asiento ya que la cuenta 572Bancos en este caso debe estar en el Debe por tratar-se de un ingreso

Tambieacuten es importante que tengas en cuenta que elIVA es el correspondiente a una compra esto es IVAsoportado aunque en este ejemplo debe situarse enel Haber tal y como ocurre con el rappel

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Rappel no incluido en la factura

El diacutea 190509 Madfish SL recibe una nota de abono de Plaster SA por un importe de 54 euro (IVA 16 incluido) por haber alcanzado un determinado volumen de compras La cantidad es ingresada en su cuenta corriente bancaria

mdash iquestQueacute asiento debe efectuar Madfish SL

DEBE HABER

790 190509

54 572 Bancos Rappel por compras 609 4655

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 745

Descuento comercial

Debido a sus buenas relaciones comerciales Dista SA obtiene un descuento de 60 euro en su compra de materias primas a Rmer SL por un importe de 4000 euro IVA 16 Asiacute queda reflejado en la correspondiente factura emiti- da por esta uacuteltima empresa con fecha 030908 El pago se efectuacutea en efectivo

mdash iquestCoacutemo se contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos la base imponibleBase imponible 4000 60 3940 euro

Calculamos el IVA

IVA 3940 016 63040 euro

En total Dista SA pagaraacute 3940 6304 457040 euro

El asiento seraacute

DEBE HABER

3689 030908

3940 601 Compras de materias primas a

63040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Caja 570 457040

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descuento por pronto pago no incluido en la factura

El diacutea 120609 Dansig SL paga su deuda de 800 euro contraiacuteda con Surplus SA quince diacuteas antes del plazo pacta- do por lo que obtiene un descuento del 5 de eacutesta La operacioacuten que habiacutea dado origen a esta deuda era la com- pra de diversas mercaderiacuteas cuyo IVA era del 16 Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar calculamos el importe del descuento

Descuento 800 005 40 euro

Asiacute Dansig SL deberaacute pagar 800 40 760 euro

A continuacioacuten debemos calcular queacute parte de este descuento corresponde a IVA soportado Como el IVA que

habiacutea dado origen a la deuda era del 16 efectuamos el siguiente caacutelculo40

Base imponible del descuento mdashmdashmdash 3448 euro116

IVA Descuento Base imponible

IVA 40 3448 552 euro

Descuento por pronto pago incluido en la factura

Demar SA compra repuestos por un importe de 3000 euro IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtiene un descuento del 2 del importe de la compra que se paga mediante un cheque Contabiliza la operacioacuten que se efectuacutea el 280208

Solucioacuten

En este caso se trata de un descuento por pronto pago que figura en factura Por ello se debe operar de la mismaforma que en los iquestCoacutemo lo haremos del rappel incluido en la factura y el descuento comercial

Calculamos el descuento 3000 002 60 euro

Base imponible 3000 60 2940 euro

IVA Base imponible 016 2940 016 47040 euro

Cantidad para pagar Base imponible IVA 2940 47040 341040euro

DEBE HABER

201 280208

2940 602 Compras de otros aprovisionamientos a Bancos 572 341040

47040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

4890 120609

800 400 Proveedores Bancos 572 76040

a Descuento sobre compras por pronto pago 606 3448

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 552

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Las devoluciones de compras

Puede darse el caso de que los artiacuteculos adquiridos no tengan la calidadpactada presenten desperfectos o cualquier otra anomaliacutea En tal casola empresa compradora formularaacute una reclamacioacuten que puede resolver-se mediante la devolucioacuten de los artiacuteculos en mal estado o mediante una

rebaja en el precio por parte de la empresa vendedoraEn ambos casos se utilizaraacute la cuenta 608 Devolucioacuten de compras y ope- raciones similares tal y como puedes ver a continuacioacuten

105

Unidad de trabajo 6

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Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Devolucioacuten de compras

Mercat SL habiacutea adquirido a Super SA mercaderiacuteas por un importe de 9000 euro IVA 16 con pago apla- zado seguacuten figuraba en el contrato de compraventaque Mercat SL habiacutea contabilizado el diacutea 9 de marzo

de 2008 Quince diacuteas despueacutes al llegar la mercaderiacuteaMercat SL observa que parte de la mercaderiacutea por un importe de 2200 euro IVA 16 estaacute en mal estadopor lo que procede a devolverla a Super SA Contabi- liza esta operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos el IVA de la operacioacuten

IVA 2200 016 352 euro

El importe de la devolucioacuten asciende a

2200 352 2552 euro

Esta cantidad se descontaraacute de la deuda que Mer-cat SL manteniacutea con Super SA

El asiento que deberaacute registrar Mercat SL seraacute

Observa que tambieacuten en esta ocasioacuten el IVA es soportado ya que se refiere a una operacioacuten derivada de unacompra

DEBE HABER

230 240308

2552 400 Proveedores Devolucioacuten de compras y operaciones similares 608 2200

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 352

5 Explica coacutemo se contabiliza el descuento por volumenPropoacuten dos ejemplos

6 Explica queacute tipo de operaciones da lugar a un descuen-to por pronto pago

7 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de recambios por un importe de 3 000 euro

IVA 16 En la factura se incluye un rappel porvolumen del 5 del importe de la compra

b) Compra de materias primas por un importe de1400 euro IVA 16 La factura incluye un descuentocomercial debido a las buenas relaciones existen-tes con la empresa vendedora del 10 del importede la compra

c) Metrofix SA recibe un abono de 90euro (IVA 16 in-cluido) en su cuenta corriente bancaria debido aque ha alcanzado un determinado nivel de comprasa Sales SA

8 Fifty SL compra mercaderiacuteas por un importe de 3300euro

IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtienede la empresa vendedora un descuento del 4 del im-porte de la compra incluido en la factura Contabiliza laoperacioacuten

9 El diacutea 020909 la empresa Bures SA dedicada a la fa-bricacioacuten de ordenadores compra a Bitsays SA 40 uni-dades de DVD por un precio unitario de 99euro IVA 16con el pago aplazado a 90 diacuteas El diacutea 5 del 10 comunicaa Bitsays SA su disponibilidad para pagar la deuda con-traiacuteda por esta operacioacuten antes del plazo pactado por loque esta uacuteltima empresa le concede un descuento del2 del total a) Contabiliza la compra b) Efectuacutea elasiento correspondiente al pago de la deuda

10 Contabiliza la siguiente operacioacuten La empresa PowerSA devuelve a Flame SA mercaderiacuteas por un importede 124 euro + IVA 16 por encontrarse en mal estado Elimporte se descuenta de la deuda mantenida con estaempresa

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Los pagos anticipados

Los pagos anticipados son los que se producen antes de la llegada de los artiacuteculos comprados

Deben contabilizarse en el Debe de la cuenta 407 Anticipos a proveedores Asimismo el asiento contabledebe registrar el correspondiente IVA soportado

Posteriormente a la llegada de los artiacuteculos comprados se efectuacutea una anotacioacuten en el Haber de la cuen- ta 407 Anticipos a proveedores y por el mismo importe con el que queda saldada

106

Unidad de trabajo 6

11 Contabiliza las siguientes operaciones correspondientes a la empresa Power SA

a) Paga a Lox SA un anticipo de 100euro en efectivo por la compra de mercaderiacuteas por un importe total de 688euro IVA 16

b) Las mercaderiacuteas llegan quince diacuteas despueacutes y se pagan mediante un cheque

c) Parte de las mercaderiacuteas por un importe de 50euro IVA 16 se encuentran en mal estado por lo que son devueltasal vendedor Eacuteste abona la correspondiente cantidad en la cuenta corriente de Power SA

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Para realizar la anotacioacuten correspondiente al diacutea 20 hay que calcular en primer lugar el IVA Ten en cuenta queuna parte del IVA 4138 euro ya ha sido pagada a Singrex SA tal y como puedes ver en el asiento anterior Por elloesta cantidad deberaacute restarse del total del IVA de la operacioacuten

IVA de la operacioacuten 2600 016 416 euro

Restamos los 4138 euro ya contabilizados 416 4138 37462 euro

Comercial Metalera SL deberaacute pagar el importe de la operacioacuten maacutes el IVA y deducir el anticipo esto es2600 416 300 2 716 euro

El asiento seraacute

El diacutea 80208 Comercial Metalera SL entrega a Singrex SA 300 euro en efectivo como anticipo por una comprade mercaderiacuteas que asciende a 2600 euro IVA 16 Las mercaderiacuteas llegan el diacutea 200208 momento en que se pagan en efectivo

Solucioacuten

En primer lugar debemos efectuar la anotacioacuten correspondiente al anticipo del diacutea 8 de febrero Para ello calcula-mos el importe del anticipo (la base imponible) y el del IVA

300Base imponible mdashmdashmdash 25862 euro

116

IVA 300 25862 4138 euro

DEBE HABER

1478 80208

25862 407 Anticipos a proveedores a Caja 570 300

4138 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

1906 200208

2600 600 Compras de mercaderiacuteas a Caja 570 271662

37462 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Anticipos a proveedores 407 25862

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108

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 010308 Krus SA recibe las siguientes facturas electricidad 180 euro

IVA 16 gas natural 221euro IVA 16 telefoniacutea 95euro IVA 16 Internet64 euro IVA 16 El importe de todas ellas se paga mediante una transferen- cia bancaria

mdash Contabiliacutezalas en el Libro Diario

Solucioacuten

Observamos que se trata de conceptos que se contabilizan en cuentas delsubgrupo 62 Servicios exteriores

La electricidad y el gas natural deben figurar en la cuenta 628 Suministrosmientras que la telefoniacutea e Internet deben contabilizarse en la cuenta 629Otros servicios

Una vez calculado el IVA podemos realizar el asiento En este caso hemosagrupado todos los conceptos en el mismo asiento pero debes tener en

cuenta que tambieacuten puede hacerse por separado en diversos asientos

Ejercicios

DEBE HABER

994 010308

401 628 Suministros a Bancos 572 64960

159 629 Otros servicios

8990 472 Hacienda puacuteblicaIVA soportado

12 Di queacute cuenta deberaacute utilizarse para contabilizar el importe de

a) La reparacioacuten de la instalacioacuten eleacutectrica

b) La factura de la electricidad

c) El alquiler de un almaceacuten

d) El consumo del teleacutefono moacutevil de un vendedor

13 Explica queacute servicios exteriores estaacuten exentos de IVA y en consecuencia coacutemodeben contabilizarse Propoacuten un ejemplo y efectuacutea el correspondiente asiento

14 Haz los siguientes asientos contables

a) Se contrata una campantildea publicitaria en la radio por un importe de 900 991404

IVA 16 Se paga mediante un cheque

b) Pago mediante transferencia bancaria de la factura del consumo eleacutectrico porun importe de 23657 991404 IVA 16

c) Pago del seguro del camioacuten de la empresa por un importe de 1200 991404

d) Pago de 2390 991404 IVA 16 a un economista por un estudio efectuado

e) Pago de 389991404 IVA 16 a Kangaroo SA en concepto de servicios de Telefo-niacutea e Internet durante el mes de septiembre de 2008 El pago se lleva a cabomediante una transferencia bancaria

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110

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

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Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

113

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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114

Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

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B L O Q U E 4

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116

Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

Page 10: 1441libro Diario Resuelto

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104

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Descuento por pronto pago no incluido en la factura

El diacutea 120609 Dansig SL paga su deuda de 800 euro contraiacuteda con Surplus SA quince diacuteas antes del plazo pacta- do por lo que obtiene un descuento del 5 de eacutesta La operacioacuten que habiacutea dado origen a esta deuda era la com- pra de diversas mercaderiacuteas cuyo IVA era del 16 Contabiliza la operacioacuten

Solucioacuten

En primer lugar calculamos el importe del descuento

Descuento 800 005 40 euro

Asiacute Dansig SL deberaacute pagar 800 40 760 euro

A continuacioacuten debemos calcular queacute parte de este descuento corresponde a IVA soportado Como el IVA que

habiacutea dado origen a la deuda era del 16 efectuamos el siguiente caacutelculo40

Base imponible del descuento mdashmdashmdash 3448 euro116

IVA Descuento Base imponible

IVA 40 3448 552 euro

Descuento por pronto pago incluido en la factura

Demar SA compra repuestos por un importe de 3000 euro IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtiene un descuento del 2 del importe de la compra que se paga mediante un cheque Contabiliza la operacioacuten que se efectuacutea el 280208

Solucioacuten

En este caso se trata de un descuento por pronto pago que figura en factura Por ello se debe operar de la mismaforma que en los iquestCoacutemo lo haremos del rappel incluido en la factura y el descuento comercial

Calculamos el descuento 3000 002 60 euro

Base imponible 3000 60 2940 euro

IVA Base imponible 016 2940 016 47040 euro

Cantidad para pagar Base imponible IVA 2940 47040 341040euro

DEBE HABER

201 280208

2940 602 Compras de otros aprovisionamientos a Bancos 572 341040

47040 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

4890 120609

800 400 Proveedores Bancos 572 76040

a Descuento sobre compras por pronto pago 606 3448

Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 552

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Las devoluciones de compras

Puede darse el caso de que los artiacuteculos adquiridos no tengan la calidadpactada presenten desperfectos o cualquier otra anomaliacutea En tal casola empresa compradora formularaacute una reclamacioacuten que puede resolver-se mediante la devolucioacuten de los artiacuteculos en mal estado o mediante una

rebaja en el precio por parte de la empresa vendedoraEn ambos casos se utilizaraacute la cuenta 608 Devolucioacuten de compras y ope- raciones similares tal y como puedes ver a continuacioacuten

105

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Devolucioacuten de compras

Mercat SL habiacutea adquirido a Super SA mercaderiacuteas por un importe de 9000 euro IVA 16 con pago apla- zado seguacuten figuraba en el contrato de compraventaque Mercat SL habiacutea contabilizado el diacutea 9 de marzo

de 2008 Quince diacuteas despueacutes al llegar la mercaderiacuteaMercat SL observa que parte de la mercaderiacutea por un importe de 2200 euro IVA 16 estaacute en mal estadopor lo que procede a devolverla a Super SA Contabi- liza esta operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos el IVA de la operacioacuten

IVA 2200 016 352 euro

El importe de la devolucioacuten asciende a

2200 352 2552 euro

Esta cantidad se descontaraacute de la deuda que Mer-cat SL manteniacutea con Super SA

El asiento que deberaacute registrar Mercat SL seraacute

Observa que tambieacuten en esta ocasioacuten el IVA es soportado ya que se refiere a una operacioacuten derivada de unacompra

DEBE HABER

230 240308

2552 400 Proveedores Devolucioacuten de compras y operaciones similares 608 2200

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 352

5 Explica coacutemo se contabiliza el descuento por volumenPropoacuten dos ejemplos

6 Explica queacute tipo de operaciones da lugar a un descuen-to por pronto pago

7 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de recambios por un importe de 3 000 euro

IVA 16 En la factura se incluye un rappel porvolumen del 5 del importe de la compra

b) Compra de materias primas por un importe de1400 euro IVA 16 La factura incluye un descuentocomercial debido a las buenas relaciones existen-tes con la empresa vendedora del 10 del importede la compra

c) Metrofix SA recibe un abono de 90euro (IVA 16 in-cluido) en su cuenta corriente bancaria debido aque ha alcanzado un determinado nivel de comprasa Sales SA

8 Fifty SL compra mercaderiacuteas por un importe de 3300euro

IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtienede la empresa vendedora un descuento del 4 del im-porte de la compra incluido en la factura Contabiliza laoperacioacuten

9 El diacutea 020909 la empresa Bures SA dedicada a la fa-bricacioacuten de ordenadores compra a Bitsays SA 40 uni-dades de DVD por un precio unitario de 99euro IVA 16con el pago aplazado a 90 diacuteas El diacutea 5 del 10 comunicaa Bitsays SA su disponibilidad para pagar la deuda con-traiacuteda por esta operacioacuten antes del plazo pactado por loque esta uacuteltima empresa le concede un descuento del2 del total a) Contabiliza la compra b) Efectuacutea elasiento correspondiente al pago de la deuda

10 Contabiliza la siguiente operacioacuten La empresa PowerSA devuelve a Flame SA mercaderiacuteas por un importede 124 euro + IVA 16 por encontrarse en mal estado Elimporte se descuenta de la deuda mantenida con estaempresa

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Los pagos anticipados

Los pagos anticipados son los que se producen antes de la llegada de los artiacuteculos comprados

Deben contabilizarse en el Debe de la cuenta 407 Anticipos a proveedores Asimismo el asiento contabledebe registrar el correspondiente IVA soportado

Posteriormente a la llegada de los artiacuteculos comprados se efectuacutea una anotacioacuten en el Haber de la cuen- ta 407 Anticipos a proveedores y por el mismo importe con el que queda saldada

106

Unidad de trabajo 6

11 Contabiliza las siguientes operaciones correspondientes a la empresa Power SA

a) Paga a Lox SA un anticipo de 100euro en efectivo por la compra de mercaderiacuteas por un importe total de 688euro IVA 16

b) Las mercaderiacuteas llegan quince diacuteas despueacutes y se pagan mediante un cheque

c) Parte de las mercaderiacuteas por un importe de 50euro IVA 16 se encuentran en mal estado por lo que son devueltasal vendedor Eacuteste abona la correspondiente cantidad en la cuenta corriente de Power SA

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Para realizar la anotacioacuten correspondiente al diacutea 20 hay que calcular en primer lugar el IVA Ten en cuenta queuna parte del IVA 4138 euro ya ha sido pagada a Singrex SA tal y como puedes ver en el asiento anterior Por elloesta cantidad deberaacute restarse del total del IVA de la operacioacuten

IVA de la operacioacuten 2600 016 416 euro

Restamos los 4138 euro ya contabilizados 416 4138 37462 euro

Comercial Metalera SL deberaacute pagar el importe de la operacioacuten maacutes el IVA y deducir el anticipo esto es2600 416 300 2 716 euro

El asiento seraacute

El diacutea 80208 Comercial Metalera SL entrega a Singrex SA 300 euro en efectivo como anticipo por una comprade mercaderiacuteas que asciende a 2600 euro IVA 16 Las mercaderiacuteas llegan el diacutea 200208 momento en que se pagan en efectivo

Solucioacuten

En primer lugar debemos efectuar la anotacioacuten correspondiente al anticipo del diacutea 8 de febrero Para ello calcula-mos el importe del anticipo (la base imponible) y el del IVA

300Base imponible mdashmdashmdash 25862 euro

116

IVA 300 25862 4138 euro

DEBE HABER

1478 80208

25862 407 Anticipos a proveedores a Caja 570 300

4138 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

1906 200208

2600 600 Compras de mercaderiacuteas a Caja 570 271662

37462 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Anticipos a proveedores 407 25862

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108

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 010308 Krus SA recibe las siguientes facturas electricidad 180 euro

IVA 16 gas natural 221euro IVA 16 telefoniacutea 95euro IVA 16 Internet64 euro IVA 16 El importe de todas ellas se paga mediante una transferen- cia bancaria

mdash Contabiliacutezalas en el Libro Diario

Solucioacuten

Observamos que se trata de conceptos que se contabilizan en cuentas delsubgrupo 62 Servicios exteriores

La electricidad y el gas natural deben figurar en la cuenta 628 Suministrosmientras que la telefoniacutea e Internet deben contabilizarse en la cuenta 629Otros servicios

Una vez calculado el IVA podemos realizar el asiento En este caso hemosagrupado todos los conceptos en el mismo asiento pero debes tener en

cuenta que tambieacuten puede hacerse por separado en diversos asientos

Ejercicios

DEBE HABER

994 010308

401 628 Suministros a Bancos 572 64960

159 629 Otros servicios

8990 472 Hacienda puacuteblicaIVA soportado

12 Di queacute cuenta deberaacute utilizarse para contabilizar el importe de

a) La reparacioacuten de la instalacioacuten eleacutectrica

b) La factura de la electricidad

c) El alquiler de un almaceacuten

d) El consumo del teleacutefono moacutevil de un vendedor

13 Explica queacute servicios exteriores estaacuten exentos de IVA y en consecuencia coacutemodeben contabilizarse Propoacuten un ejemplo y efectuacutea el correspondiente asiento

14 Haz los siguientes asientos contables

a) Se contrata una campantildea publicitaria en la radio por un importe de 900 991404

IVA 16 Se paga mediante un cheque

b) Pago mediante transferencia bancaria de la factura del consumo eleacutectrico porun importe de 23657 991404 IVA 16

c) Pago del seguro del camioacuten de la empresa por un importe de 1200 991404

d) Pago de 2390 991404 IVA 16 a un economista por un estudio efectuado

e) Pago de 389991404 IVA 16 a Kangaroo SA en concepto de servicios de Telefo-niacutea e Internet durante el mes de septiembre de 2008 El pago se lleva a cabomediante una transferencia bancaria

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110

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

111

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

113

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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114

Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

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b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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Las devoluciones de compras

Puede darse el caso de que los artiacuteculos adquiridos no tengan la calidadpactada presenten desperfectos o cualquier otra anomaliacutea En tal casola empresa compradora formularaacute una reclamacioacuten que puede resolver-se mediante la devolucioacuten de los artiacuteculos en mal estado o mediante una

rebaja en el precio por parte de la empresa vendedoraEn ambos casos se utilizaraacute la cuenta 608 Devolucioacuten de compras y ope- raciones similares tal y como puedes ver a continuacioacuten

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Unidad de trabajo 6

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Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Devolucioacuten de compras

Mercat SL habiacutea adquirido a Super SA mercaderiacuteas por un importe de 9000 euro IVA 16 con pago apla- zado seguacuten figuraba en el contrato de compraventaque Mercat SL habiacutea contabilizado el diacutea 9 de marzo

de 2008 Quince diacuteas despueacutes al llegar la mercaderiacuteaMercat SL observa que parte de la mercaderiacutea por un importe de 2200 euro IVA 16 estaacute en mal estadopor lo que procede a devolverla a Super SA Contabi- liza esta operacioacuten

Solucioacuten

Calculamos el IVA de la operacioacuten

IVA 2200 016 352 euro

El importe de la devolucioacuten asciende a

2200 352 2552 euro

Esta cantidad se descontaraacute de la deuda que Mer-cat SL manteniacutea con Super SA

El asiento que deberaacute registrar Mercat SL seraacute

Observa que tambieacuten en esta ocasioacuten el IVA es soportado ya que se refiere a una operacioacuten derivada de unacompra

DEBE HABER

230 240308

2552 400 Proveedores Devolucioacuten de compras y operaciones similares 608 2200

a Hacienda puacuteblica IVA soportado 472 352

5 Explica coacutemo se contabiliza el descuento por volumenPropoacuten dos ejemplos

6 Explica queacute tipo de operaciones da lugar a un descuen-to por pronto pago

7 Contabiliza las siguientes operaciones

a) Compra de recambios por un importe de 3 000 euro

IVA 16 En la factura se incluye un rappel porvolumen del 5 del importe de la compra

b) Compra de materias primas por un importe de1400 euro IVA 16 La factura incluye un descuentocomercial debido a las buenas relaciones existen-tes con la empresa vendedora del 10 del importede la compra

c) Metrofix SA recibe un abono de 90euro (IVA 16 in-cluido) en su cuenta corriente bancaria debido aque ha alcanzado un determinado nivel de comprasa Sales SA

8 Fifty SL compra mercaderiacuteas por un importe de 3300euro

IVA 16 Por el hecho de pagar al contado obtienede la empresa vendedora un descuento del 4 del im-porte de la compra incluido en la factura Contabiliza laoperacioacuten

9 El diacutea 020909 la empresa Bures SA dedicada a la fa-bricacioacuten de ordenadores compra a Bitsays SA 40 uni-dades de DVD por un precio unitario de 99euro IVA 16con el pago aplazado a 90 diacuteas El diacutea 5 del 10 comunicaa Bitsays SA su disponibilidad para pagar la deuda con-traiacuteda por esta operacioacuten antes del plazo pactado por loque esta uacuteltima empresa le concede un descuento del2 del total a) Contabiliza la compra b) Efectuacutea elasiento correspondiente al pago de la deuda

10 Contabiliza la siguiente operacioacuten La empresa PowerSA devuelve a Flame SA mercaderiacuteas por un importede 124 euro + IVA 16 por encontrarse en mal estado Elimporte se descuenta de la deuda mantenida con estaempresa

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Los pagos anticipados

Los pagos anticipados son los que se producen antes de la llegada de los artiacuteculos comprados

Deben contabilizarse en el Debe de la cuenta 407 Anticipos a proveedores Asimismo el asiento contabledebe registrar el correspondiente IVA soportado

Posteriormente a la llegada de los artiacuteculos comprados se efectuacutea una anotacioacuten en el Haber de la cuen- ta 407 Anticipos a proveedores y por el mismo importe con el que queda saldada

106

Unidad de trabajo 6

11 Contabiliza las siguientes operaciones correspondientes a la empresa Power SA

a) Paga a Lox SA un anticipo de 100euro en efectivo por la compra de mercaderiacuteas por un importe total de 688euro IVA 16

b) Las mercaderiacuteas llegan quince diacuteas despueacutes y se pagan mediante un cheque

c) Parte de las mercaderiacuteas por un importe de 50euro IVA 16 se encuentran en mal estado por lo que son devueltasal vendedor Eacuteste abona la correspondiente cantidad en la cuenta corriente de Power SA

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Para realizar la anotacioacuten correspondiente al diacutea 20 hay que calcular en primer lugar el IVA Ten en cuenta queuna parte del IVA 4138 euro ya ha sido pagada a Singrex SA tal y como puedes ver en el asiento anterior Por elloesta cantidad deberaacute restarse del total del IVA de la operacioacuten

IVA de la operacioacuten 2600 016 416 euro

Restamos los 4138 euro ya contabilizados 416 4138 37462 euro

Comercial Metalera SL deberaacute pagar el importe de la operacioacuten maacutes el IVA y deducir el anticipo esto es2600 416 300 2 716 euro

El asiento seraacute

El diacutea 80208 Comercial Metalera SL entrega a Singrex SA 300 euro en efectivo como anticipo por una comprade mercaderiacuteas que asciende a 2600 euro IVA 16 Las mercaderiacuteas llegan el diacutea 200208 momento en que se pagan en efectivo

Solucioacuten

En primer lugar debemos efectuar la anotacioacuten correspondiente al anticipo del diacutea 8 de febrero Para ello calcula-mos el importe del anticipo (la base imponible) y el del IVA

300Base imponible mdashmdashmdash 25862 euro

116

IVA 300 25862 4138 euro

DEBE HABER

1478 80208

25862 407 Anticipos a proveedores a Caja 570 300

4138 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

1906 200208

2600 600 Compras de mercaderiacuteas a Caja 570 271662

37462 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Anticipos a proveedores 407 25862

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108

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 010308 Krus SA recibe las siguientes facturas electricidad 180 euro

IVA 16 gas natural 221euro IVA 16 telefoniacutea 95euro IVA 16 Internet64 euro IVA 16 El importe de todas ellas se paga mediante una transferen- cia bancaria

mdash Contabiliacutezalas en el Libro Diario

Solucioacuten

Observamos que se trata de conceptos que se contabilizan en cuentas delsubgrupo 62 Servicios exteriores

La electricidad y el gas natural deben figurar en la cuenta 628 Suministrosmientras que la telefoniacutea e Internet deben contabilizarse en la cuenta 629Otros servicios

Una vez calculado el IVA podemos realizar el asiento En este caso hemosagrupado todos los conceptos en el mismo asiento pero debes tener en

cuenta que tambieacuten puede hacerse por separado en diversos asientos

Ejercicios

DEBE HABER

994 010308

401 628 Suministros a Bancos 572 64960

159 629 Otros servicios

8990 472 Hacienda puacuteblicaIVA soportado

12 Di queacute cuenta deberaacute utilizarse para contabilizar el importe de

a) La reparacioacuten de la instalacioacuten eleacutectrica

b) La factura de la electricidad

c) El alquiler de un almaceacuten

d) El consumo del teleacutefono moacutevil de un vendedor

13 Explica queacute servicios exteriores estaacuten exentos de IVA y en consecuencia coacutemodeben contabilizarse Propoacuten un ejemplo y efectuacutea el correspondiente asiento

14 Haz los siguientes asientos contables

a) Se contrata una campantildea publicitaria en la radio por un importe de 900 991404

IVA 16 Se paga mediante un cheque

b) Pago mediante transferencia bancaria de la factura del consumo eleacutectrico porun importe de 23657 991404 IVA 16

c) Pago del seguro del camioacuten de la empresa por un importe de 1200 991404

d) Pago de 2390 991404 IVA 16 a un economista por un estudio efectuado

e) Pago de 389991404 IVA 16 a Kangaroo SA en concepto de servicios de Telefo-niacutea e Internet durante el mes de septiembre de 2008 El pago se lleva a cabomediante una transferencia bancaria

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Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

113

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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114

Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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116

Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

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B L O Q U E 2

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b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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Los pagos anticipados

Los pagos anticipados son los que se producen antes de la llegada de los artiacuteculos comprados

Deben contabilizarse en el Debe de la cuenta 407 Anticipos a proveedores Asimismo el asiento contabledebe registrar el correspondiente IVA soportado

Posteriormente a la llegada de los artiacuteculos comprados se efectuacutea una anotacioacuten en el Haber de la cuen- ta 407 Anticipos a proveedores y por el mismo importe con el que queda saldada

106

Unidad de trabajo 6

11 Contabiliza las siguientes operaciones correspondientes a la empresa Power SA

a) Paga a Lox SA un anticipo de 100euro en efectivo por la compra de mercaderiacuteas por un importe total de 688euro IVA 16

b) Las mercaderiacuteas llegan quince diacuteas despueacutes y se pagan mediante un cheque

c) Parte de las mercaderiacuteas por un importe de 50euro IVA 16 se encuentran en mal estado por lo que son devueltasal vendedor Eacuteste abona la correspondiente cantidad en la cuenta corriente de Power SA

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

Para realizar la anotacioacuten correspondiente al diacutea 20 hay que calcular en primer lugar el IVA Ten en cuenta queuna parte del IVA 4138 euro ya ha sido pagada a Singrex SA tal y como puedes ver en el asiento anterior Por elloesta cantidad deberaacute restarse del total del IVA de la operacioacuten

IVA de la operacioacuten 2600 016 416 euro

Restamos los 4138 euro ya contabilizados 416 4138 37462 euro

Comercial Metalera SL deberaacute pagar el importe de la operacioacuten maacutes el IVA y deducir el anticipo esto es2600 416 300 2 716 euro

El asiento seraacute

El diacutea 80208 Comercial Metalera SL entrega a Singrex SA 300 euro en efectivo como anticipo por una comprade mercaderiacuteas que asciende a 2600 euro IVA 16 Las mercaderiacuteas llegan el diacutea 200208 momento en que se pagan en efectivo

Solucioacuten

En primer lugar debemos efectuar la anotacioacuten correspondiente al anticipo del diacutea 8 de febrero Para ello calcula-mos el importe del anticipo (la base imponible) y el del IVA

300Base imponible mdashmdashmdash 25862 euro

116

IVA 300 25862 4138 euro

DEBE HABER

1478 80208

25862 407 Anticipos a proveedores a Caja 570 300

4138 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado

DEBE HABER

1906 200208

2600 600 Compras de mercaderiacuteas a Caja 570 271662

37462 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Anticipos a proveedores 407 25862

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108

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 010308 Krus SA recibe las siguientes facturas electricidad 180 euro

IVA 16 gas natural 221euro IVA 16 telefoniacutea 95euro IVA 16 Internet64 euro IVA 16 El importe de todas ellas se paga mediante una transferen- cia bancaria

mdash Contabiliacutezalas en el Libro Diario

Solucioacuten

Observamos que se trata de conceptos que se contabilizan en cuentas delsubgrupo 62 Servicios exteriores

La electricidad y el gas natural deben figurar en la cuenta 628 Suministrosmientras que la telefoniacutea e Internet deben contabilizarse en la cuenta 629Otros servicios

Una vez calculado el IVA podemos realizar el asiento En este caso hemosagrupado todos los conceptos en el mismo asiento pero debes tener en

cuenta que tambieacuten puede hacerse por separado en diversos asientos

Ejercicios

DEBE HABER

994 010308

401 628 Suministros a Bancos 572 64960

159 629 Otros servicios

8990 472 Hacienda puacuteblicaIVA soportado

12 Di queacute cuenta deberaacute utilizarse para contabilizar el importe de

a) La reparacioacuten de la instalacioacuten eleacutectrica

b) La factura de la electricidad

c) El alquiler de un almaceacuten

d) El consumo del teleacutefono moacutevil de un vendedor

13 Explica queacute servicios exteriores estaacuten exentos de IVA y en consecuencia coacutemodeben contabilizarse Propoacuten un ejemplo y efectuacutea el correspondiente asiento

14 Haz los siguientes asientos contables

a) Se contrata una campantildea publicitaria en la radio por un importe de 900 991404

IVA 16 Se paga mediante un cheque

b) Pago mediante transferencia bancaria de la factura del consumo eleacutectrico porun importe de 23657 991404 IVA 16

c) Pago del seguro del camioacuten de la empresa por un importe de 1200 991404

d) Pago de 2390 991404 IVA 16 a un economista por un estudio efectuado

e) Pago de 389991404 IVA 16 a Kangaroo SA en concepto de servicios de Telefo-niacutea e Internet durante el mes de septiembre de 2008 El pago se lleva a cabomediante una transferencia bancaria

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110

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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P R O Y E C T O

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Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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B L O Q U E 2

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116

Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

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B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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108

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 010308 Krus SA recibe las siguientes facturas electricidad 180 euro

IVA 16 gas natural 221euro IVA 16 telefoniacutea 95euro IVA 16 Internet64 euro IVA 16 El importe de todas ellas se paga mediante una transferen- cia bancaria

mdash Contabiliacutezalas en el Libro Diario

Solucioacuten

Observamos que se trata de conceptos que se contabilizan en cuentas delsubgrupo 62 Servicios exteriores

La electricidad y el gas natural deben figurar en la cuenta 628 Suministrosmientras que la telefoniacutea e Internet deben contabilizarse en la cuenta 629Otros servicios

Una vez calculado el IVA podemos realizar el asiento En este caso hemosagrupado todos los conceptos en el mismo asiento pero debes tener en

cuenta que tambieacuten puede hacerse por separado en diversos asientos

Ejercicios

DEBE HABER

994 010308

401 628 Suministros a Bancos 572 64960

159 629 Otros servicios

8990 472 Hacienda puacuteblicaIVA soportado

12 Di queacute cuenta deberaacute utilizarse para contabilizar el importe de

a) La reparacioacuten de la instalacioacuten eleacutectrica

b) La factura de la electricidad

c) El alquiler de un almaceacuten

d) El consumo del teleacutefono moacutevil de un vendedor

13 Explica queacute servicios exteriores estaacuten exentos de IVA y en consecuencia coacutemodeben contabilizarse Propoacuten un ejemplo y efectuacutea el correspondiente asiento

14 Haz los siguientes asientos contables

a) Se contrata una campantildea publicitaria en la radio por un importe de 900 991404

IVA 16 Se paga mediante un cheque

b) Pago mediante transferencia bancaria de la factura del consumo eleacutectrico porun importe de 23657 991404 IVA 16

c) Pago del seguro del camioacuten de la empresa por un importe de 1200 991404

d) Pago de 2390 991404 IVA 16 a un economista por un estudio efectuado

e) Pago de 389991404 IVA 16 a Kangaroo SA en concepto de servicios de Telefo-niacutea e Internet durante el mes de septiembre de 2008 El pago se lleva a cabomediante una transferencia bancaria

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110

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

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Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

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116

Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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110

Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

El diacutea 200908 Pricex SA contrata una campantildea de publicidad por un importe de 3400 euro IVA 16El pago se efectuaraacute a los 30 diacuteas a) Argumenta en queacute cuenta debe contabilizarse la deuda contraiacuteda b) elabora el asiento correspondiente

Solucioacuten

a) Observamos que la deuda se debe a la contratacioacutende un servicio Por ello se registraraacute en la cuenta410 Acreedores por prestacioacuten de servicios

b) El asiento seraacute

DEBE HABER

920 200908

3 400 627 Publicidad propaganday relaciones puacuteblicas

544 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Acreedores por prestacioacuten de servicios 410 3 944

El diacutea 210908 Pricex SA adquiere mercaderiacuteas por un importe de 7600 euro (IVA 16 incluido) con pago aplaza- do a) Argumenta queacute cuenta registraraacute esta deuda b) elabora los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda mediante un cheque el diacutea 211008

Solucioacuten

a) La compra de mercaderiacuteas es una actividad propia del traacutefico de la empresa Por ello esta deuda debe regis-trarse en una cuenta del subgrupo 40 Proveedores Consultamos el plan de cuentas del PGC y observamosque debe ser la cuenta 400 Proveedores

b) Los asientos correspondientes a la compra y al pago de la deuda seraacuten

DEBE HABER

921 210908

655172 600 Compras de mercaderiacuteas

104828 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 7600

Compra de mercaderiacuteas

1450 211008

7600 400 Proveedores a Bancos 572 7600

Pago de la deuda

15 Haz el asiento contable del pago mediante transferencia del impuesto sobre bienes inmuebles correspondiente al local deuna empresa por un importe de 115677 euro

16 Argumenta en queacute cuenta deberiacutea anotarse la deuda en los siguientes casos a) compra de jerseacuteis por parte de Trapox unatienda dedicada a la venta de artiacuteculos de vestir b) consumo eleacutectrico de los meses de enero y febrero c) compra de llan-tas por parte de una empresa dedicada a la fabricacioacuten de automoacuteviles d) compra de trigo por parte de una empresaharinera

17 Contabiliza las siguientes operaciones de Sportif SL a) 121008 Compra de balones por un importe de 26799 euro IVA16 a creacutedito b) 131008 Compra de detergentes para la limpieza del local por 89 euro IVA 16 a pagar en un mesc) 161008 Recibe la factura de la compantildeiacutea telefoacutenica por un importe de 24597 euro IVA 16 a pagar antes del 30 delmismo mes d) 301008 Paga la deuda contraiacuteda en la operacioacuten c e) 021108 Paga la deuda correspondiente a la com-pra de detergentes antes del vencimiento Por este motivo se beneficia de un descuento por pronto pago del 5 delimporte de la deuda

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B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

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Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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114

Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

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B L O Q U E 4

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116

Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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P R O Y E C T O

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Unidad de trabajo 6

Ejercicios

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) Lamuela SA es una empresa comercial dedicada a la venta de artiacuteculos de jugueteriacutea El diacutea 12 de mayo de 2008 adquiere una partida de artiacutecu- los a Mytoy SA por un importe de 6000 euro IVA 16 a creacutedito

Solucioacuten

El asiento efectuado es

b) Tres diacuteas despueacutes acepta la letra de cambio de la de- recha por el importe total de su deuda con venci- miento el 12 de julio del mismo antildeo

Solucioacuten

El asiento efectuado es

c) El diacutea 12 de julio atiende al pago de su deuda mediante una transferencia bancaria

SolucioacutenEl asiento efectuado es

Mytoy SAC Samaniego 27137002 - Salamanca

Salamanca euro 6 960

Banco de Castilla

SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA EUROS

Banco de ValladolidPlaza Salvador Garciacutea 12

37002 ndash Salamanca 0149 21 02 1764985

Sin gastos

Lamuela SAC Amposta 49Salamanca

37002 Salamanca

15052008 12072008

15052008

51 Los efectos comerciales acreedores

Las deudas de la empresa pueden estar formalizadas mediante efectoscomerciales esto es letras de cambio

Una l etra de cambio es un documento mediante el cual unapersona (librador) ordena pagar a otra (librado) en determina- da fecha (vencimiento) una determinada cantidad de dinero

En este caso la empresa debe anotar la deuda en el Haber de la cuenta401 Proveedores efectos comerciales a pagar o en la cuenta 411 Acree- dores efectos comerciales a pagar seguacuten resulte conveniente

DEBE HABER

4320 120508

6000 600 Compras de mercaderiacuteas a

960 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado Proveedores 400 6960

DEBE HABER

4376 150508

6960 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 6960

DEBE HABER

8430 120708

6960 401 Proveedores efectos comerciales a pagar a Bancos 572 6960

18 El diacutea 19 de abril de 2008 Hilvan SA adquiere recambios para la maquinaria por un importe de 770euro IVA 16 a pagaren tres meses El diacutea 21 de mayo acepta una letra de cambio por el importe de la deuda con vencimiento el 19 de julio delmismo antildeo En esa fecha paga el importe mediante una transferencia bancaria Elabora los asientos relativos a cada unode los hechos contables debidamente ordenados por fechas

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Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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114

Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

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b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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P R O Y E C T O

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113

Unidad de trabajo 6

iquestCOacuteMO LO HAREMOS

a) El diacutea 8 de marzo de 2008 Marimar SA anticipa320 euro del salario a uno de sus trabajadores me- diante una transferencia bancaria

Solucioacuten

El asiento que debe efectuarse es

b) El diacutea 31 de marzo abona mediante transferencia bancaria la noacutemina correspondiente a este mes distribuidade la siguiente forma salario bruto 1650 euro Seguridad Social a cargo de la empresa 600 euro Seguridad Sociala cargo del trabajador 120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF 9 del salario bruto Del importe total quedanpendientes de pago 150 euro que se abonaraacuten en la noacutemina del mes siguiente

Solucioacuten

Calculamos la retencioacuten a cuenta del IRPF 1650 middot 009 = 14850euro

El salario liacutequido que percibiraacute el trabajador seraacute Salario bruto ndash Cotizacioacuten del trabajador a la SeguridadSocial Retencioacuten a cuenta IRPF Anticipo Remuneracioacuten pendiente de pago

Salario liacutequido 1650 120 ndash 14850 320 150 91150 euro

El asiento contable seraacute el siguiente

19 Explica queacute conceptos deben incluirse en la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedoresEjercicios

c) El diacutea 10 de abril mediante transferencias banca- rias la empresa ingresa el importe de sus deudas con la Seguridad Social y con Hacienda puacuteblica

Solucioacuten

Los asientos contables son

d) El diacutea 15 de abril la empresa abona al trabajadormediante una transferencia bancaria la cantidad pendiente de pago

Solucioacuten

DEBE HABER

12487 80308

320 460 Anticipos de remuneraciones a Bancos 572 320

DEBE HABER

18003 310308

1 650 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social acreedores 476 72000

600 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 14850a cargo de la empresa acreedora por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 32000

Bancos 572 91150

Remuneraciones pendientes de pago 465 15000

DEBE HABER

19742 100408

14850 4 751 Hacienda puacuteblica acreedora por retenciones practicadas a Bancos 572 14850

720 4476 Organismos de la Seguridad Social acreedores Bancos 572 72050

DEBE HABER

21005 150408

150 465 Remuneraciones pendientes de pago a Bancos 572 150

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114

Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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R e s u m e n

115

Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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116

Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

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b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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Unidad de trabajo 6

Gestioacuten contable informatizadaCOMPRAS Y GASTOS

Para entrar los asientos de compras y gastos en Contaplus utilizamos el mismo entorno de gestioacuten de asientos queempleamos en el caso del asiento de apertura Debemos tener en cuenta sin embargo que en este caso manejamosen muchas ocasiones las cuentas de IVA soportado como se muestra a continuacioacuten

iquestCOacuteMO CONTABILIZAR UNA COMPRA

Entramos el asiento correspondiente a una compra demercaderiacuteas por un importe de 220 euro IVA 16

1 En primer lugar comprobamos que las subcuentasque vamos a utilizar han sido dadas de alta con ante-rioridad y seguimos el procedimiento establecido enla paacutegina 90 de la unidad anterior para entrar en lagestioacuten de asientos y antildeadir una partida

2 Escribimos el asiento En primer lugar utilizamos lasubcuenta de Compra de Mercaderiacuteas que registra elimporte de la compra en el Debe A continuacioacuten ano-tamos tambieacuten en el Debe el IVA soportado al 16En este caso la subcuenta que emplearemos es la deIVA soportado al 16

La aplicacioacuten comprobaraacute el caacutelculo que hemos efec-tuado y en el caso de que sea correcto nos pediraacute lacontrapartida que seraacute la subcuenta correspondienteal proveedor al que se efectuacutea la adquisicioacuten

El programa escribiraacute automaacuteticamente el importe dela operacioacuten en el Haber de dicha subcuenta

Si el pago se efectuacutea al contado se haraacute un nuevoasiento que registre esta operacioacuten De esta forma se

contaraacute con un registro de las operaciones llevadas acabo con un proveedor determinado

En el caso de las ventas que veremos en la siguienteunidad es aconsejable seguir tambieacuten este procedi-miento con las subcuentas de Clientes

CORRECCIOacuteN DE ERRORES

A medida que entres los asientos contables conviene que te fijes en si existen errores de descuadre o de cualquier otrotipo

Contaplus te indica en la ventana de gestioacuten de asientos si existe un descuadre (esto es si la suma de las cantidadesanotadas en el Debe no coincide con el Haber) y ademaacutes te avisa en el caso de que pretendas guardar un asiento coneste tipo de error

Para modificar una partida y corregir un error debes utilizar el icono

20 Abre la empresa Comercial SA y anota las siguientes operaciones contables

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 15431euro IVA 16 El pago se lleva a cabo mediante un cheque

b) El importe de los servicios de telefoniacutea seguacuten la factura enviada por la empresa suministradora ha ascendido a

19521 euro IVA 16 El pago se llevaraacute a cabo dentro de quince diacuteasc) La empresa paga la deuda contraiacuteda por el concepto anterior mediante una transferencia bancaria

Ejercicios

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Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

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b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

Page 18: 1441libro Diario Resuelto

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R e s u m e n

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Unidad de trabajo 6

Las cuentas de compras que

se utilizan estaacuten relacionadas

con el tipo de existencias

600 Compras de mercaderiacuteas

601 Compras de materias primas

602 Compras de otros aprovisionamientos

La compra

o adquisicioacuten

de un bieno servicio

Es un gasto si es-taacute ligado al ciclode negocio de laempresa y no

aumenta la capa-

cidad productiva

o comercial

iquestCoacutemo se contabilizan las deudas de compras y servicios exteriores Si estaacuten originadas por un compra

de existencias se anotan en el subgrupo 40 Proveedores y si lo son por una prestacioacuten de servicios enel subgrupo 41 Acreedores varios

iquestCoacutemo se contabilizan los tributos Las cuentas que utilizaremos con mayor frecuencia en este texto

son 630 Impuesto sobre beneficios y 631 Otros tributos

iquestCoacutemo se contabilizan los servicios exteriores Se anotan en las cuentas que estaacuten entre la 620 y 629

del PGC ambas incluidas seguacuten su tipologiacutea

Los gastos de compras suponen un mayor importe de la compra con la

excepcioacuten del IVA tratado en la unidad de trabajo 5 y los envases y embalajesEnvases y embalajes Si son con derecho a devolucioacuten se anotan en la cuenta

406 Envases y embalajes a devolver a proveedores y en caso contrario en la

cuenta 602 Compras de otros aprovisionamientos

Rappel por compras Se anota en la cuenta 609

Rappel por compras si no estaacute incluido en la factura

En caso contrario se resta del importe de la compra

Por pronto pago Si figura en la factura se resta del

importe de la compra Si no se anota en la cuenta

606 Descuentos sobre compras por pronto pago

Comercial Se resta el importe de la compra

Devoluciones de compras Se anotan en la cuenta 608 Devoluciones de compras

y operaciones similares

Pagos anticipados Se anotan en la cuenta 407 Anticipos a proveedores

Es una inversioacuten

si aumenta lacapacidad pro-

ductiva o co-

mercial de laempresa comola compra de in-movilizado

iquestCoacutemo se

contabilizan

las comprasPueden existir diferen-

tes tipos de descuento

iquestCoacutemo se contabilizan los gastos de personal En la contabilizacioacuten de los gastos de personal pueden

participar especiacuteficamente diversas cuentas 640 Sueldos y Salarios para el salario bruto 642 Seguridad

Social a cargo de la empresa por este concepto 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores

por las deudas en concepto de cuotas de la Seguridad Social 4751 Hacienda puacuteblica acreedor por

retenciones practicadas 460 Anticipos de remuneraciones y 465 Remuneraciones pendientes de pago

A c t i v i d a d e sCuestiones

1 Explica en queacute se diferencia un gasto de una inver-sioacuten Ayuacutedate de ejemplos

2 Explica en queacute documentos se encuentran los da-tos que se utilizaraacuten para llevar a cabo los asientoscorrespondientes a las compras

3 Argumenta queacute cuenta registraraacute la compra de unapartida de paquetes de folios para su uso en la ofi-cina

4 Explica coacutemo deben contabilizarse los gastos decompras

5 Explica cuaacuteles son las diversas situaciones que de-ben darse en las compras de envases y embalajes ycoacutemo ha de llevarse a cabo su contabilizacioacuten Pro-poacuten ejemplos

6 Explica mediante un ejemplo en queacute consiste un des-cuento comercial en una compra y coacutemo ha de con-tabilizarse

7 Propoacuten un ejemplo de pago anticipado para una em-presa dedicada a la compraventa de vehiacuteculos

8 Indica queacute cuentas de servicios exteriores se utilizanen la contabilizacioacuten de los siguientes conceptos

a) servicios de Internet b) anuncio en una revistac) consumo de agua corriente d) seguro de acciden-tes de una furgoneta e) factura de una notariacutea

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Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

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B L O Q U E 3

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b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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Unidad de trabajo 6

9 Argumenta si en el asiento correspondiente al pagode un tributo debe figurar el IVA soportado

10 iquestCuaacutel es la diferencia entre los subgrupos 40 y 41 encuanto al tipo de deudas que contabilizan

11 Escribe queacute cuenta se utiliza para contabilizar unadeuda por compra de mercaderiacuteas formalizada me-diante una letra de cambio

12 Explica cuaacutel es la relacioacuten que existe entre las cuen- tas 642 Seguridad Social a cargo de la empresay 476 Organismos de la Seguridad Social acree- dores

13 Para cada una de las siguientes operaciones a creacutedi-to efectuadas por Dicent SA una empresa comer-cial dedicada a la compraventa de artiacuteculos de ferre-

teriacutea indica queacute cuenta debe registrar la deudacorrespondiente

a) Compra de clavos

b) Gastos de seleccioacuten de personal llevada a cabopor Kurro SA

c) Compra de martillos La deuda ha sido formaliza-da mediante una letra de cambio

d) Consumo eleacutectrico que se pagaraacute en una se-mana

e) Reparacioacuten de la maquinaria de la empresa Ladeuda ha sido formalizada mediante un efecto

comercial

Para practicar

14 Contabiliza las siguientes compras efectuadas porPGN SA dedicada a la produccioacuten y comercializa-cioacuten de artiacuteculos electroacutenicos

a) Compra de estantildeo para soldadura por un impor-te de 28954 euro IVA 16 a creacutedito

b) Compra de condensadores por un importe de277euro IVA 16 El pago se efectuacutea mediante un

cheque

c) Compra de reproductores de CD que seraacutenvendidos sin transformacioacuten por un importe de

1 45732euro IVA 16 a creacutedito

15 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Kebel SA dedicada a la comercializacioacuten de ar-tiacuteculos de decoracioacuten

a) Compra de cuadros por un importe de 61543euro

IVA 16 El pago se efectuaraacute en 30 diacuteas

b) Paga la deuda anterior antes del plazo pactadopor lo que el proveedor concede un descuentodel 25 del importe de eacutesta

16 Contabiliza las siguientes operaciones efectuadaspor Mecalar SL una empresa comercial dedicada ala venta de muebles

250608 Compra a Deleuz SL 35 estanteriacuteas por unprecio unitario de 5765euro La factura incluye los gas-

tos de transporte a cargo del comprador por un im-porte de 25 euro y un descuento comercial del 5 Elpago se efectuaraacute en 90 diacuteas

260608 Compra a Selen SA mobiliario por un im-porte de 5000 euro IVA a creacutedito

290608 Uno de los muebles comprados a SelenSA presenta una rotura Por ello es devuelto a estaempresa y su importe de 120 euro IVA es desconta-do de la deuda mantenida con esta empresa

10708 Paga mediante transferencia bancaria lafactura por el suministro eleacutectrico que asciende a untotal de 29959 euro

050708 Semadera SA abona en la cuenta corrien-te de Mecalar SL 127 euro por haber superado undeterminado volumen de compras

17 Contabiliza las siguientes operaciones llevadas acabo por Scars SA una empresa comercial dedica-da a la venta de artiacuteculos de alimentacioacuten

a) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Qui-miland SA por un importe de 87520 euro La factu-ra incluye ademaacutes 95euro por los envases con dere-cho a devolucioacuten La operacioacuten estaacute gravada porun IVA del 7

b) Devuelve envases correspondientes a la compraanterior por un importe de 1650 euro Su importese descuenta de su deuda Se queda con el restode los envases

c) Compra a creacutedito una partida de refrescos a Sue-pes SA por un importe de 49054 euro La factura in-cluye ademaacutes envases sin derecho a devolucioacutenpor un importe de 30 euro

d) Despueacutes de recibir la mercaderiacutea comprada aSuepes SA comprueba que parte de ella seencuentra en mal estado por lo que se pone encontacto con el proveedor El problema se solu-

ciona cuando eacuteste acepta una rebaja de 290 euro enla cantidad total por pagar que se descuentade la deuda

e) Paga a Stars SA 60 euro en concepto de anticipopor la compra de mercaderiacuteas

f) Llega la mercaderiacutea encargada a Stars SA porun importe total de 955 euro IVA 7 El pago porla cantidad pendiente se lleva a cabo en efectivo

18 Efectuacutea los asientos correspondientes a las siguien-tes operaciones

a) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 469euro

IVA 7 Se pagan 300 euro en efectivo y el resto esa creacutedito y se pagaraacute a 30 diacuteas

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Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 1

B L O Q U E 2

B L O Q U E 3

P R O Y E C T O

B L O Q U E 4

b) Compra de laacutemparas para faros de automoacutevilpor un importe de 5900euro IVA 16 por parte deTeas SA una empresa dedicada a la fabricacioacutende automoacuteviles El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

c) Compra de mercaderiacuteas por un importe de65432 euro La factura incluye tambieacuten los gastosde transporte por un importe de 15 euro y los segu-ros por 37 euro La operacioacuten estaacute gravada con unIVA del 16 El pago se efectuacutea mediante unatransferencia bancaria

d) Compra de material de oficina por un importe de74325euro IVA 16 El pago se efectuacutea al conta-do mediante un cheque por lo que el vendedorconcede un descuento de 20 euro

e) Pago mediante transferencia bancaria del Impues-to sobre Bienes Inmuebles correspondiente al lo-

cal de la empresa por un importe de 79832euro

19 Tranki SL es una empresa que comercializa materialde construccioacuten Efectuacutea las anotaciones en el LibroDiario correspondientes a

010209 Adquiere mercaderiacuteas por un importe de458754 euro IVA 16 a creacutedito

020209 Acepta una letra de cambio por el importede la deuda anterior con vencimiento a 30 diacuteas

020309 Hace efectivo mediante una transferenciabancaria el importe de la deuda

20 Contabiliza las siguientes operaciones

a) El diacutea 070508 Mismas SA concede a un em-pleado un anticipo en efectivo de 600 euro sobre lanoacutemina de ese mes

b) El diacutea 31 del mismo mes Mismas SA abona elimporte de la noacutemina mediante una transferenciabancaria seguacuten los siguientes datos

Salario bruto 194454euro cuota del trabajador a laSeguridad Social 22132 euro Seguridad Social acargo de la empresa 84151 euro retencioacuten a cuen-ta del IRPF 8 del salario bruto Se descuenta el

anticipo concedido anteriormente

21 El diacutea 30 de noviembre de 2008 Farflex SL abona lanoacutemina del mes El importe bruto es de 8970 eurola cotizacioacuten de los trabajadores a la Seguridad So-cial es de 750 euro y la retencioacuten a cuenta del IRPF de590 euro La cotizacioacuten de la empresa a la SeguridadSocial asciende a 3920 euro La empresa descuenta unanticipo de 976 euro concedido anteriormente

Para profundizar

22 El patrimonio de Selytine SL una empresa comercialdedicada a la venta de cortinajes estaacute compuesto porlos siguientes elementos maquinaria 64890 euro capi-

tal 20012981 euro clientes 7654 euro proveedores947752 euro existencias de mercaderiacuteas 1274366 eurobancos 1194431 euro caja 843922euro deudas a largoplazo con entidades de creacutedito 2197477 euro elemen-tos de transporte 45 32261 euro construcciones100022euro amortizacioacuten acumulada del inmovilizado

material 1943370 euro

a) Elabora el Balance inicial haz el asiento de aper-tura y abre las cuentas correspondientes enel Libro Mayor A continuacioacuten contabiliza lassiguientes operaciones en los libros Diario yMayor

Compra mercaderiacuteas a XFX SA por un importede 2300 euro IVA 16 a creacutedito

Abona a Mildred SA en efectivo un anticipo de100euro a cuenta de una compra

Paga la deuda a XFX SA Esta empresa le conce-de un descuento del 15 del importe de eacutesta porpronto pago

Concede a un empleado un anticipo de 340 euro acuenta de la noacutemina del mes El pago se llevaa cabo mediante un cheque

Vende mercaderiacuteas por un importe de 1290 euro

IVA 16 Cobra mediante un cheque

Compra productos de limpieza a Kelim SA porun importe de 12142 euro IVA 16 En la factura

se incluye un descuento comercial del 3 sobreel importe de la compra

Paga en efectivo 221 euro por la publicacioacuten de unanuncio publicitario en la prensa local

Compra mercaderiacuteas a Trigger SL La factura in-cluye los siguientes conceptos importe de lasmercaderiacuteas 60297 euro descuento comercial36 euro transporte 95 euro El pago se efectuaraacute en30 diacuteas

Trigger SL concede un descuento por volumende compras de 60 euro (IVA incluido) cuyo importe

se deduce de la deuda mantenida con esta em-presa por la compra anterior

Se devuelven a Trigger SL mercaderiacuteas por unimporte de 6455 euro IVA 16 por no correspon-der con la calidad pactada

Paga mediante transferencia bancaria la noacuteminadel mes cuyo detalle es el siguiente salario bru-to 368954euro Seguridad Social a cargo del traba-jador 281 euro Seguridad Social a cargo de la em-presa 134120 euro retencioacuten a cuenta del IRPF12 del salario bruto Se descuenta el anticipo

concedido

b) Elabora el Balance de comprobacioacuten

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825

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1 Argumenta si cada una de las siguientes operaciones esun gasto o una inversioacuten y en su caso cuaacutel es el trata-miento contable que deben recibir

a) Compra de un camioacuten por parte de una empresa edi-torial

b) Compra de un camioacuten por parte de una empresa dedi-cada a la venta de vehiacuteculos de ocasioacuten para su poste-rior venta

c) Consumo de agua corriente

d) Compra de un nuevo local para la empresa

2 Describe el proceso mediante el cual se llevan a cabo lascompras en la actividad empresarial

3 A partir de los siguientes asientos contables

a) Relacioacutenalos con el documento correspondiente a par-tir del cual se extraen los datos necesarios para su ela-boracioacuten

b) Describe detalladamente queacute tipo de operacioacuten se con-tabiliza en cada uno de ellos

Autoevaluacioacuten

bull Al final del libro encontraraacutes las soluciones de la autoevaluacioacuten Comprueba si has contestado

correctamente Si no ha sido asiacute no te preocupes revisa la unidad y vuelve a intentarlo

Unidad de trabajo 6

B L O Q U E 2

4 Efectuacutea los siguientes asientos contables

a) Compra de materias primas por un importe de 376859euro IVA 16 El pago se efectuaraacute dentro de 30 diacuteas

b) Compra de mercaderiacuteas por un importe de 4 689 euro Lafactura incluye los gastos de transporte por un total de10250 euro y un descuento comercial de 46 euro La opera-cioacuten estaacute gravada con un IVA del 16 y el pago se lle-va a cabo mediante un cheque

c) La empresa recibe una nota de abono de 150 euro (IVA16 incluido) por haber alcanzado una determinadacifra de compras El importe se deduce de la deudamantenida con el proveedor

5 El diacutea 5 de marzo de 2008 Fixen SA pagoacute a Trantel SL un

anticipo por la compra de mercaderiacuteas de 197 euromedianteuna transferencia bancaria Eacutestas por un importe de478521 euro llegaron quince diacuteas despueacutes En la factura seincluiacutea tambieacuten el importe de los envases sin derecho a de-volucioacuten por un total de 21 euro Antes de proceder al pagoFixen SA verificoacute la calidad de los artiacuteculos recibidos Al-gunos de ellos por un importe de 35 euro eran defectuosospor lo que se devolvieron a Trantel SL tres diacuteas despueacutes Elpago de la operacioacuten se llevoacute a cabo el 30 de marzo me-diante un cheque

mdash Contabiliza ordenadamente cada una de las anterioresoperaciones sabiendo que el IVA asociado es del 7

DEBE HABER

1

1200 602 Compras de otros aprovisionamientos

192 472 Hacienda puacuteblica IVA soportado a Proveedores 400 1392

2

2600 400 Proveedores a Bancos 572 2600

3

593 400 Proveedores a Proveedores efectos comerciales a pagar 401 593

4

6200 640 Sueldos y salarios a Organismos de la Seguridad Social 476 3120acreedores

2450 642 Seguridad Social Hacienda puacuteblica 4751 495a cargo de la empresa acreedor por retenciones practicadas

Anticipos de remuneraciones 460 210

Bancos 572 4000

Remuneraciones pendientes de pago 465 825