“SISTEMA DE INFORMACIÓN”

Glenda Sánchez Casabona 15 de Noviembre de 2011

Gerencia de Fiscalización de Hidrocarburos Líquidos

Índice:

1.Situación actual de la numeración de

solicitudes de ITF y Registro Hidrocarburos en el SFH y SIGED

2.Solicitudes de Informe Técnico Favorable para Instalación o Modificación

3.Actas de Verificación 4.Registro de Hidrocarburos 5.Demo 6.Consultas

1. Situación actual de la numeración de solicitudes de ITF y Registro Hidrocarburos en el SFH y SIGED

Para un mismo expediente: a. Se genera un número de expediente SIGED b. Se genera otro número de expediente en el SFH

Propuesta Solicitud:

-Levantamiento -Carta/Anexo

Pre-Operativo SFH:

Módulo de Levantamiento

Módulo de Carta/Anexos

Operativo SFH:

Módulo de Levantamiento

Módulo de Carta/Anexos

El SFH lo asociara a su expediente SIGED.

El SFH generará un nuevo expediente SIGED.

Registro Levantamiento/Carta:

2. SOLICITUDES DE INFORME TECNICO FAVORABLE

GGFHL/SROT(ORL)/EAU(OR)SOLICITANTE ESP(UPPD)/SR(UROC) SUPERVISOR

Inicio

Se requiere

comunicar

observaciones?SI

Elabora

Producto

NO

Conforme?Aprueba

Fin

SI

Solicitud

completa?

SI

Genera

solicitud

incompleta

Recibe cargo

de Solicitud

Incompleta

NO

Evalúa Expediente

Realiza visita

(si aplica)

SI

Producto:

1. Resolución e Informe Técnico Favorable

2. Resolución e Informe Técnico de Denegatoria

3. Resolución e Informe Técnico de Abandono

4. Resolución e Informe Técnico de Desistimiento

Elabora Oficio

de

Observaciones

SI Conforme?

1NO

2NO

2

Registra

levantamiento

y lo deriva

Revisa

documentos

Revisa

documentos

ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORME TÉCNICO FAVORABLE PARA

INSTALACIÓN / MODIFICACIÓN

1

Recibe

Oficio

Presenta

solicitud

Recibe

respuesta

Asigna

Expediente

Registra

solicitud **

(Expediente)

Notifica

3

3

Elabora Informe

de Supervisión

Presenta

escrito *3

Presenta

levantamiento?

3

NO

* Si el solicitante ingresara un escrito en cualquier etapa de procedimiento,

se deberá evaluar antes de emitir la Resolución respectiva.

** Cuando ingrese una solicitud de las actividades de UPPD por cualquier

OR, esta debe ser derivada a la ORHL.

Funcionalidad soportada en el SFH

3.ACTAS DE VERIFICACION

Funcionalidad soportada en el SFH

OPCION EN EL SFH:

TUPAS de: 1. Actas de

Verificación 2. ITF de Instalación

4. REGISTRO DE HIDROCARBUROS

REGISTRO PLANIFICACION EVALUACION REVISION APROBACION

1 2 3 4 5

AR: Asistente de

Registro

CR: Coordinador

de Registro

SE: Supervisor

Evaluador

CR: Coordinador

de Registro

GE: Gerente

JU: Jefe de Unidad

EAU: Especialista

Atención de Usuario

SR: Supervisor

Regional

SE: Supervisor

Evaluador

SR: Supervisor

Regional

JR: Jefe Regional

Lima:

Provincia:

Módulo Nuevo (2,4)

Módulo Modificado (1,3)

Módulo sin Cambios (5)

Leyenda :

PROCESO DE REGISTRO DE HIDROCARBUROS

R

O

L

E

S

Generada

Asignada

Evaluada

Revisada

Aprobada

1 2 3 4 5

Estados:

REGISTRO PLANIFICACION EVALUACION REVISION APROBACION

1 2 3 4 5

Integrado al

SIGED*

No se asigna

evaluador

Genera asignación

de evaluador

Modificación de

datos de la solicitud

Anulación de

Asignación

Nuevos modelos

de fichas: incluye

datos ITF

Nuevos modelos

de resoluciones

Aprobación o

rechazo de la

evaluación

Se mantiene la

funcionalidad C

A

M

B

I

O

S

PROCESO DE REGISTRO DE HIDROCARBUROS Cambios en el sistema

* No crea expediente

5. DEMO

6. CONSULTAS

Gracias