162... · Web viewOffice 365는 Microsoft Outlook®, Microsoft Word, ... 모바일 장치를 동기화하여 회사 안팎에서 이메일과 일정에 접속할 수 있습니다

시험판 안내서 Microsoft 온라인 서비스 Office 365

참고: 본 문서는 시험판 소프트웨어 및 서비스에 대한 정보를 제공하며 시험판 제품은 최초 출시 전에 상당 부분 수정될 수 있습니다. 이에 따라 본 정보가 최초 출시된 소프트웨어 및 서비스를 정확하게 설명하거나 반영하지 않을 수 있습니다. 이 문서는 정보 제공만을 목적으로 하며 Microsoft 는 이 문서 또는 이 문서에 포함된 정보에 대해 어떠한 명시적 또는 묵시적 보증도 하지 않습니다.

버전 1.0발간일: 2011 년 5 월

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Microsoft, ActiveSync, Excel, Forefront, Lync, MSN, Office 로고, OneNote, Outlook, PowerPoint, Server 로고, SharePoint, SkyDrive, Windows 및 Windows Live 는 미국 및/또는 기타 국가에서 Microsoft Corporation 의 등록 상표 또는

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내용

이 안내서의 대상 독자................................................................................................2본 안내서의 내용.......................................................................................................3Office 365 서비스 개요.............................................................................................3시나리오 1: 30 일 시험판 신청....................................................................................9시나리오 2: "시작하기 작업" 수행.............................................................................12시나리오 3: Office 365 에 사용자 지정 도메인 추가....................................................23시나리오 4: Exchange Online 관리..........................................................................27시나리오 5: SharePoint 사이트 모음 관리..................................................................36

http://www.microsoft.com/permission

시나리오 6: Office 365 사용을 위한 시스템 준비........................................................45시나리오 7: Exchange Online 사용..........................................................................54시나리오 8: SharePoint Online 사용........................................................................63시나리오 9: Lync Online 사용..................................................................................73시나리오 10: 지원 활용............................................................................................88시나리오 11: 시험판 계정을 유료 가입 상품으로 전환...................................................91Office 365 커뮤니티 사이트.....................................................................................95서비스 안내 및 데이터 시트.......................................................................................95Microsoft 온라인 팀 블로그......................................................................................95

서론기업용 Microsoft® Office 365 는 장치 종류에 상관 없이 어디에서나 이메일, 중요 문서, 연락처 및 일정에 접근하는 데 사용할 수 있는 웹 지원 도구 모음입니다. 본 서비스는 모든 규모의 기업에서 요구하는 사항들을 충족할 수 있도록 설계된 광범위한 가입 상품을 통해 Microsoft Office 2010 Professional Plus 에 포함된 최고의 커뮤니케이션 및 공동작업 도구를 온라인 형태로 제공합니다. Office 365 는 Microsoft Outlook®, Microsoft Word, Microsoft Excel®, Microsoft PowerPoint®

등 이미 널리 알려져 사용되고 있는 프로그램과 원활하게 연동됩니다. Office 365 는 많은 기대를 모으고 있는 클라우드 서비스로서 기업에게 성장과 더 빠른 성공을 거두는 데 필요한 기능과 효율성을 제공합니다.

Microsoft 의 강력한 보안 기능으로 데이터가 안전하게 보호할 수 있으며 서비스가 정식으로 출시되면 99.9%의 가동 시간을 보장하고 문제 발생시 금전적 배상을 약속합니다. Office 365 는 기업의 IT 부서에 정책 및 구성에 대한 관리 권한을 제공하는 한편 서버 유지보수 작업은 Microsoft 가 담당하도록 설계되었습니다.

이 안내서의 대상 독자이 안내서는 Office 365 가 기업에 제공하는 혜택의 평가를 위해 시험판을 사용하려는 회사 IT 관리자 및 기술 의사결정자를 대상으로 작성되었습니다. Office 365 체험을 원하는 회사 내 기타 의사결정 담당자들을 위해 최대 25 개의 사용자 계정을 만들 수 있습니다.

가정본 안내서를 사용하려면 Office 365 환경에서 작업을 시작할 수 있도록 시험판 계정을 획득하였거나 획득할 준비가 되어 있어야 합니다. 본 안내서는 사용자가 Office365 의 E3 시험판을 사용 중이거나 "E" 상품 중 하나에 가입한 것으로 가정합니다. 본 안내서는 소기업용 Office365 서비스에 대해서도 효과적으로 활용할 수 있으나 단계별 지침에 영향을 미치는 기능 상의 차이가 있습니다.

참고

시험판은 계정을 활성화한 날부터 30 일간 유효합니다. 30 일의 시험 사용 기간 중 시험판에서 유료 가입 상품으로 전환하려는 경우 시나리오 11: 시험판 계정을 유료 가입 상품으로 전환 에서 전환 방법을 확인하십시오. 시험 사용이 더 필요한 경우 시험판 연장에 대한 지원 요청을 하십시오.

계정 관리자는 Microsoft Windows®에 대한 일반적인 관리 능력을 보유해야 합니다. 또한 관리 제어판에서 사용자 생성, 리소스 할당 및 기타 일반적인 관리 작업을 수행할 수 있어야 합니다.

Office 365 계정에 회사 도메인이나 시험용 도메인 이름을 사용하려면 해당 도메인 이름 및 기록 관리에 익숙해야 하며 현재 도메인의 도메인이름시스템(DNS: Domain Name System) 기록에 접근할 수 있어야 합니다.

Microsoft Corporation 페이지 | 4

본 안내서의 내용본 안내서는 Office 365 에 제공되는 서비스의 검토 및 해당 기능에 대한 설명부터 시작합니다. 안내서의 나머지 내용은 실시간 로드맵의 역할을 하도록 작성되었으며 환경을 구성하고 회사 계정을 관리한 다음 Office 365 에서 제공하는 서비스를 이용하여 업무를 수행하는 방법을 빨리 이해하는 데 도움이 되는 단계별 지침으로 구성되었습니다.

단계별 절차는 다음 시나리오로 분류되어 있습니다. 시나리오 1: 30 일 시험판 신청 시나리오 2: "시작하기 작업" 수행 시나리오 3: Office 365 에 사용자 지정 도메인 추가 시나리오 4: Exchange Online 관리 시나리오 5: SharePoint 사이트 모음 관리 시나리오 6: Office 365 사용을 위한 시스템 준비 시나리오 7: Exchange Online 사용 시나리오 8: SharePoint Online 사용 시나리오 9: Lync Online 사용 시나리오 10: 지원 활용 시나리오 11: 시험판 계정을 유료 가입 상품으로 전환

본 문서에는 콘텐츠 마이그레이션 디렉터리 동기화나 동시 사용 시나리오가 포함되어 있지 않습니다. 고급 시나리오에 대한 상세 정보는 Office 365 구축 안내서 를 참조하십시오.

Office 365 서비스 개요

이메일, 일정 및 연락처

Office 365 는 데스크톱, 노트북 및 모바일 장치를 사용하여 언제 어디서나 이메일, 일정, 연락처에 접근할 수 있는 기능을 제공하며 악성 소프트웨어 및 스팸으로부터 안전하게 보호해줍니다.

25GB 사서함으로 이메일을 손쉽게 관리하고 최대 25MB 의 이메일을 전송할 수 있습니다. PC, Mac, iPhone, Android 휴대폰, BlackBerry 스마트폰,1 Microsoft Windows Mobile,

Windows Phone 등 자주 사용하는 기기를 통해 어디서나 접속하여 자동 업데이트되는 이메일, 일정, 연락처를 확인하고 업무를 수행할 수 있습니다.2

가정이나 사무실에서 인터넷을 사용하든 오프라인으로 작업을 수행하든, Microsoft Outlook 2010 또는 Office Outlook 2007 을 이용하여 이미 알고 있는 Outlook 의 다양한 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

1 BlackBerry Internet Service 사용자는 전자 메일 푸시 기능을 사용할 수 있으며, PC 에 유선으로 연결하여 Outlook 을 동기화하면 BlackBerry 기기에 일정과 연락처를 추가할 수 있습니다.2 모바일 장치에서 액세스하려면 통신 네트워크의 지원이 필요합니다.


http://community.office365.com/cfs-file.ashx/__key/communityserver-components-postattachments/00-00-00-50-95/Microsoft_5F00_Office_5F00_365_5F00_Beta_5F00_Deployment_5F00_Guide_5F00_for_5F00_Enterprises_5F00_April_5F00_2011.pdf

Outlook 웹 앱스를 통해 다양한 기능의 친숙한 Outlook 환경을 그대로 유지하면서 거의 모든 웹 브라우저를 통해 이메일, 일정, 연락처에 접근할 수 있습니다.

Exchange Online 을 통해 기존의 도메인 이름을 사용하여 사용자 지정 이메일 주소(예: [email protected])를 만들 수 있습니다.

일정을 공유하고, 나란히 펼쳐 볼 수 있으며, 동료의 일정을 파악할 수 있고 자신의 일정에서 가능한 모임 시간을 확인하여 회의 날짜를 쉽게 정할 수 있습니다.

다중 필터 및 바이러스 검색 엔진이 포함된 Microsoft Forefront® Online Protection for Exchange 를 통해 스팸 및 바이러스로부터 조직을 보호할 수 있습니다.

팀 사이트 및 공용 웹 사이트

Microsoft SharePoint® Online 에서 사이트를 생성하여 동료 및 고객과 함께 문서와 정보를 공유할 수 있습니다. 가능한 작업은 다음과 같습니다.

팀 문서를 공유하고 프로젝트 이정표를 추적하여 모든 당사자가 동시에 효과적으로 공동 작업할 수 있습니다.

중요한 팀 문서를 온라인으로 유지하여 최신 버전을 항상 확인할 수 있습니다. 언제 어디서나 모든 팀 구성원이 핵심 업무 정보에 온라인으로 접근할 수 있습니다. 문서 및 정보에 대한 접근, 읽기, 공유 권한을 관리하여 핵심 업무 정보를 간편하게 보호할 수

있습니다. 고객과 비즈니스 파트너를 포함한 조직 외부의 인사들과 정보를 공유할 수 있습니다.

Office 웹 앱스

Office 웹 앱스는 Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint 및 Microsoft OneNote®와 함께 사용할 수 있는 온라인 도구로서 간편하게 웹 브라우저 상에서 직접 문서에 액세스하여 내용을 확인하고 편집할 수 있습니다.

Excel 스프레드시트와 OneNote 노트북을 다른 사람들과 실시간으로 동시에 편집할 수 있을 뿐 아니라, 정확히 누가 문서를 편집하고 있고 보고 있는지를 알 수 있습니다.

모바일 장치로 파일에 접근하여 확인할 수 있습니다. 문서를 원본에 가까운 품질로 볼 수 있습니다. Office 웹 앱스와 데스크톱 Office 응용 프로그램 사이에서 파일을 옮긴 후에도 파일 서식이

일관되게 유지됩니다.

인스턴트 메시징 및 온라인 회의

Microsoft Lync™를 사용하여 이미 사용 중인 Office 응용 프로그램 내에서 적합한 상대방을 찾고 신속하게 연락할 수 있습니다.


mailto:[email protected]

현재 상태 알림, 인스턴트 메시징, 음성화상 통화, 온라인 회의 등 다양한 기능을 통해 어디든지 동료와 고객을 찾아 연락할 수 있습니다.

현재 상태 표시기를 이용해 동료 및 파트너가 언제 온라인 상태인지 그리고 연락 가능한 지 확인할 수 있습니다.

동료 및 고객과 각자의 PC 상에서 음성/화상 통화를 할 수 있습니다. 조직 안팎의 사람들과 함께 음성, 화상, 웹 회의 등 다양한 온라인 회의를 진행할 수 있습니다. 조직 내외부의 동료 및 파트너와 데스크톱, 온라인 화이트보드 및 프레젠테이션을 공유할 수

있습니다. 클릭만으로 Office 365, Microsoft Windows Live®, MSN® Messenger 를 사용하는 다른

사용자들과 연락을 주고 받을 수 있습니다.

Office Professional Plus

Office Professional Plus 는 더욱 다양한 장소에서 PC, 휴대폰 또는 웹 브라우저를 사용하여 최고의 업무 능력을 발휘할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다. Office 365 에 포함된 Office Professional Plus 는 기업의 연결성을 유지하는 데 필요한 친숙하고 직관적인 완벽한 응용 프로그램을 제공합니다.

Outlook 의 대화 보기 및 기타 고급 관리 도구로 받은 편지함과 일정을 완벽하게 관리할 수 있습니다.

Outlook 내에서 Outlook Social Connector 로 비즈니스 및 소셜 네트워킹 기능을 활용할 수 있습니다.

공동 작성 기능으로 통제력과 안정성을 유지하면서 협력할 수 있습니다. PowerPoint 슬라이드 쇼 브로드캐스트 기능으로 슬라이드 쇼를 지역 또는 전세계와 즉석에서 공유할 수 있습니다.

PowerPoint 의 새로운 동영상 및 사진 편집 도구를 사용하여 흥미로운 프레젠테이션을 손쉽게 만들 수 있습니다.

Excel 에서 수억 개 데이터 행을 대상으로 빠르게 작업하고 방대한 양의 데이터를 유의미한 정보로 활용할 수 있습니다.

둘러보기에 필요한 준비

2 대 시스템을 통한 최적의 작업

본 안내서는 대부분의 작업이 시스템 1 대에서 완료될 수 있도록 작성되었습니다. Office 365 서비스 중 일부 공동작업 및 통신 기능은 시스템 2 대로만 시연이 가능합니다. 가상 시스템을 사용할 수 있으나 동일한 시스템 상에서 호스팅되는 경우 Lync Online 을 사용하여 통화하는 것이 불가능합니다.

소프트웨어 요구 사항

인터넷 브라우저, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 등의 다양한 소프트웨어를 사용하여 Office 365 서비스에 접근할 수 있습니다. 각 서비스에 지원되는 운영체제와 요구 사항의 전체 목록을 보려면 다음 웹 페이지(http://onlinehelp.microsoft.com/en-us/Office365-


http://onlinehelp.microsoft.com/en-us/Office365-enterprises/ff652534.aspx#BKMK_RecommendedOperatingSystemsAndSoftware

enterprises/ff652534.aspx#BKMK_RecommendedOperatingSystemsAndSoftware)를 참조하십시오.

Business Productivity Online Suite 현재 사용자

Office 365 사용을 위해 시스템을 구성할 경우 해당 시스템이 Business Productivity Online Suite와 더 이상 연동되지 않을 수 있습니다. 이에 따라 Business Productivity Online Suite 에 사용하는 시스템 외에 다른 워크스테이션을 준비하여 Office 365 시험판을 사용하십시오. 참고로 Business Productivity Online Suite 에 사용하는 사용자 지정 도메인은 Office 365 에 사용할 수 없습니다.

문서와 사진

시작하기 전에 필요 시 바로 사용할 수 있도록 몇 개의 파일을 찾아 둡니다.

1. 업무에 일반적으로 사용하는 Office 문서 몇 개를 찾아 준비합니다. 이 문서들은 나중에 SharePoint Online 에 업로드됩니다.

2. Lync Online 모임에 사용할 PowerPoint 슬라이드 문서를 고릅니다. 이 문서는 Lync Online 에 업로드됩니다. SharePoint Online 에 사용할 문서 중에서 하나를 선택해도 됩니다.

3. Lync Online 에서 작업할 때 현장감을 더하고 Lync Online 의 실제 사용 경험을 기업 환경에서 보다 가깝게 할 수 있도록 동료의 사진을 선택적으로 추가할 수 있습니다. 가로세로 3-4cm 정도, 크기가 30KB 이하인 남녀 사진을 찾아 놓습니다.

음성과 영상

소속 조직이 허용하고 사용자 하드웨어가 Microsoft Lync Online 통신 소프트웨어를 사용할 수 있도록 설정된 경우 음성 및 영상을 통해 연락을 주고 받을 수 있습니다. 영상 통화를 하려면 웹캠을 비롯하여 스피커와 마이크, 헤드셋 또는 USB 음성 장치가 필요합니다. 타인의 영상 통화를 받을 때에는 웹캠이 필요하지 않습니다.


http://onlinehelp.microsoft.com/en-us/Office365-enterprises/ff652534.aspx#BKMK_RecommendedOperatingSystemsAndSoftware

둘러보기다음의 둘러보기로 Office 365 가 제공하는 기능을 빨리 익힐 수 있습니다. 이 섹션에는 Office 365 30 일 시험판 등록, 계정 설정, 컴퓨터에 필요한 소프트웨어 구성요소 설치 및 설정 방법 등에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

각 시나리오는 직전의 시나리오에서 이어지므로 시나리오를 순서대로 완료할 것을 적극 권장합니다. 순서대로 완료함으로써 추후 작업에 적절한 사용자, 권한 및 구성요소로 시스템을 구성할 수 있습니다.

시나리오 1: 30 일 시험판 신청소속 조직에서 30 일 시험판 신청 http://office365.com)을 통해 Office 365 를 사용할 수 있습니다.

작업 1: 시험판 신청

1. 다음 웹사이트(https://Office365.com)로 이동하여 무료 시험판을 클릭합니다.2. 회사 정보를 입력하여 신청 페이지 작성을 완료합니다.

3. 새 도메인 이름 입력란에 회사 이름 또는 Office 365 에 사용하려는 도메인을 입력합니다.

참고

이 곳에 입력된 이름은 기본 로그온 ID 를 만드는 데 사용됩니다. 본 예제에서 로그온 ID 는 [email protected] 을 사용합니다. 사용할 도메인 이름을 생각해봅니다.



https://Office365.com/

http://office365.com/

계정이 생성되고 나면 이름을 바꿀 수 없습니다. 회사나 도메인 이름으로 시험판 계정을 생성해도 현재의 DNS 또는 이메일 설정에 전혀 영향을 주지 않습니다.

4. 사용가능 여부 확인을 클릭합니다. 도메인 항목이 고유하지 않으면 시스템에서 재시도를 요청합니다.

5. 또는 새 Microsoft 온라인 서비스 ID 를 변경합니다.6. 새 암호 생성에서 8 자 이상 16 자 이하의 새 암호를 입력합니다. 입력한 암호가 복잡성

요건을 충족하지 않으면 페이지에 알림 메시지가 뜹니다.7. Microsoft 온라인 가입 계약 링크를 클릭하여 내용을 확인합니다.8. 개인정보 취급방침을 클릭하여 내용을 확인합니다.

9. Microsoft 온라인 가입 계약 및 개인정보 취급방침에 동의할 경우 동의 및 계속 진행을 클릭합니다. 서비스에 로그인 됩니다.

참고

30 일 시험판이 만료되면 사용자 계정, 데이터 및 개인 설정이 삭제되기 전에 유료 가입으로 전환할 수 있는 30 일의 기간이 추가로 주어집니다. 유료 가입으로 계정을 전환하는 방법에 대한 자세한 내용은 본 문서 내 시나리오 6: 시험판 계정을 유료 가입 상품으로 전환을 참조하십시오.


시나리오 2: "시작하기 작업" 수행Office 365 시험판은 "시작하기 작업"으로 명명된 권장 워크플로를 관리자에게 제공합니다.

둘러보기 중 이 섹션에서는 다음 작업에 대해 알아봅니다.

사용자 계정 추가 및 편집 사용자 계정 암호 초기화 설치 개요 페이지 확인 맞춤형 테스트 또는 구축 계획 수립 사용자용 홈 페이지 검토

작업 1: 시험판에 사용자 추가Office 365 포털에 처음 로그인하는 경우 전체 관리자 제 2 계정을 만드는 것이 가장 좋습니다. 예기치 못한 상황으로 관리자가 자리를 비웠거나 암호를 잊어버린 경우 전체 관리자 제 2 계정을 둠으로써 모든 구성 및 설치 기능에 접근할 수 있습니다.

먼저 Kim Akers 의 계정을 만들어 전체 관리자로 지정합니다. 그런 다음 표준 사용자 유형으로 Chris Gray 의 계정을 만듭니다.


1. 시작하기 작업에서 사용자 추가를 클릭합니다.

2. 이름에는 Kim, 성에는 Akers 를 입력합니다. 표시 이름에는 Kim Akers, 사용자 이름에는 KimA 를 입력합니다.

참고

(선택 사항) 추가 속성을 클릭하여 기타 세부 정보를 입력할 수 있습니다. 이러한 세부 정보는 Microsoft Exchange Online 및 Lync Online 의 전체 주소록에 나타납니다. 이러한 추가 정보는 일상 업무에 유용하게 쓸 수 있습니다. 예를 들어 오프라인 상태에 있는 누군가와 연락이 필요한 경우 전체 주소록에서 전화번호를 쉽게 찾을 수 있습니다.

3. 다음을 클릭합니다.

4. 설정 페이지의 역할 배정에서 이 사용자에게 관리자 권한을 부여하시겠습니까?에 예를 선택합니다.


5. 관리자 역할 자세히 알아보기 링크를 클릭하여 Office 365 에 제공되는 관리자 역할 유형을 확인합니다.

6. 드롭다운 목록에서 전체 관리자 유형을 설정합니다.7. 사용자 위치 설정에서 사용자의 위치를 설정합니다.8. 다음을 클릭합니다.9. 라이선스 할당 페이지에서 Microsoft Office 365 플랜 E3 를 클릭한 후 다음을

클릭합니다.

10. (선택 사항) 이메일로 암호 전송 페이지에서 이메일 전송란을 선택하여 입력란에 이메일 주소를 입력한 다음 생성을 클릭합니다.



11. 나중 사용을 위해 Kim 의 암호를 적어 놓습니다.

12.마침을 클릭합니다. Kim 이 사용자로 목록에 표시됩니다.

13.새로 만들기를 클릭한 다음 사용자를 클릭합니다.14. 3-12 단계를 반복하여 두 번째 사용자인 Chris Gray(사용자 이름은 ChrisG)를 만들되

관리자 역할은 지정하지 않습니다.15. 화면 상단의 관리를 클릭하여 기본 관리 페이지로 돌아갑니다.


작업 2: 사용자 계정 작업: 대량 편집 사용

1. 사용자 페이지에서 확인란 열 상단의 전체 선택 확인란을 클릭한 다음 편집을 클릭합니다.

2. 사용자 대량 편집 페이지에서 확인란 열 상단의 전체 선택 확인란을 클릭한 다음 편집을 클릭합니다.

3. 도메인에서 앞서 검증한 사용자 지정 도메인을 선택합니다.4. 회사 정보를 추가하여 입력 양식을 완료합니다.5. 다음을 클릭합니다.6. 설정 페이지에서 다음을 클릭합니다.7. 라이선스 할당 페이지에서 제출을 클릭합니다.

참고

"대량 편집으로 사용자 자신을 편집할 수 없습니다." 경고가 뜹니다.

8. 마침을 클릭합니다.

작업 3: 사용자 계정 작업: 사용자 암호 초기화가장 일반적인 관리 작업 중 하나는 사용자가 분실한 암호를 초기화하는 일입니다.

1. 사용자 페이지에서 Chris Gray 옆의 확인란을 선택합니다.2. 암호 초기화를 클릭합니다.3. 이메일로 결과 전송 페이지에서 암호 초기화를 클릭합니다.4. 결과 페이지에서 나중 사용을 위해 임시 암호를 적어 놓은 다음 마침을 클릭합니다.


참고

지정된 담당자에게 "암호 관리자" 역할을 배정할 수 있습니다. 암호 관리자는 암호를 초기화할 수 있으나 Office 365 관리 포털의 다른 항목은 변경할 수 있는 권한이 없습니다.

작업 4: 설치 개요 페이지 확인설치 개요 페이지에는 SSO(Single Sign On), Active Directory 동기화, 사서함 마이그레이션, 서비스 구성 등의 기능에 대한 유용한 정보와 링크가 포함되어 있습니다.

1. 페이지 상단의 관리 메뉴 옵션을 클릭합니다.2. 시작하기 작업에서 2 단계의 설치 개요를 클릭합니다.

3. 이 페이지의 내용을 확인한 다음 화면 상단의 관리를 클릭하여 기본 관리 페이지로 돌아갑니다.

작업 5: 맞춤형 테스트 또는 구축 계획 수립Office 365 관리 포털에서 Office 365 테스트 또는 구축 계획을 작성하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 횟수에 상관 없이 마법사를 실행할 수 있습니다. 본 작업에서는 Office 365 테스트 계획을 단계별로 작성합니다.

1. 시작하기 작업에서 3 단계의 테스트 또는 구축 개요를 클릭합니다.2. 계획 선택 페이지에서 테스트를 선택하고 다음을 클릭합니다.3. 서비스에서 서비스 전체를 선택한 후 다음을 클릭합니다.4. 참고로 기존 이메일 환경 페이지에는 온프레미스 Exchange 2007 또는 Exchange

Server 2003 이 선택되어 있습니다. 요건에 가장 잘 부합하는 설정을 선택한 후 다음을 클릭합니다.


5. 이메일 동시 사용 페이지에서 단순 동시 사용을 선택하고 다음을 클릭합니다.

참고

관리 포털에는 자세한 정보로 표시된 링크가 자주 나타납니다. 중요한 항목 옆에 있는 링크를 확인하십시오.

6. 사용자 및 자격 증명 페이지에서 Microsoft 온라인 서비스 ID 로그인이 가능한 온프레미스 사용자를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

7. 요약 페이지의 내용을 확인한 다음 마침을 클릭합니다

8. 계획의 내용을 검토합니다. 참고로 계획에는 서비스 구성과 관련된 작업뿐만 아니라 사용자와의 통신, 클라이언트 소프트웨어 구축 등의 작업이 포함됩니다.

9. 페이지 상단의 관리를 클릭하여 기본 관리 페이지로 돌아갑니다.

작업 6: Office 365 에서 사용자용 홈 페이지 검토관리자가 http://portal.office365.com 에 로그인하면 기본 관리 페이지가 표시됩니다. 일반 사용자(관리자 역할을 배정받지 않은 사용자)에게는 관리 페이지 대신 홈 페이지가 표시됩니다.

1. 시작하기 작업에서 4 단계의 홈을 클릭합니다.


http://portal.office365.com/

사용자는 이 페이지에서 워크스테이션에 필요한 소프트웨어 다운로드, SharePoint Online 접속 및 Outlook Web Access 시작 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 페이지 상단의 시작하기 워크플로는 사용자가 따라 할 수 있는 찾기 쉽고 이해하기 참조정보를 제공합니다. 또한 본 페이지에는 모바일 장치 연결 안내 등의 리소스가 제공됩니다.


시나리오 3: Office 365 에 사용자 지정 도메인 추가이 권장 예제는 선택 사항으로 회사 도메인 이름(예: contoso.com)을 Office 365와 연결하려는 관리자를 대상으로 합니다. 본 절차에 따라 처음 할당된 도메인(예: [email protected]) 대신 [email protected] 과 유사한 형식으로 사서함을 구성할 수 있습니다.

Office 365 에 사용자 지정 도메인을 사용할 수 있으려면 해당 도메인을 소유하고 있음을 증명해야 합니다. 증명은 검증으로 불리는 과정을 통해 전부 온라인으로 진행됩니다. 검증 과정 수행 시 사용자에게 부여된 고유 지시자로 도메인의 DNS 설정을 갱신해야 합니다. 그런 다음 Office 365에서 DNS 서버에 쿼리를 보내 지시자의 존재 여부를 확인합니다. 지시자가 존재하면 도메인이 검증된 것입니다.

도메인 검증은 사용자가 조정한 사항 외에는 현재 이메일 라우팅이나 기타 DNS 설정에 영향을 주지 않습니다.

참고

다음 절차를 통해 Office 365 를 사용자가 선택한 도메인의 유일한 메일 서버로 구성할 수 있습니다. 온프레미스 메일 서버와 동시 사용이 가능하도록 Office 365 시험판을 구성할 수 있으나 본 문서에서는 다루지 않습니다. 자세한 내용은 다음 웹 페이지(http://onlinehelp.microsoft.com/en-us/office365-enterprises/ff652556.aspx)를 참조하십시오.

작업 1: 사용자 지정 도메인 추가

1. 다음 주소(https://portal.microsoftonline.com)로 이동한 다음 관리자 자격 증명을 통해 로그인합니다.

2. 관리 아래의 왼쪽 열에서 도메인을 클릭합니다.


https://portal.microsoftonline.com/

http://onlinehelp.microsoft.com/en-us/office365-enterprises/ff652556.aspx


3. 도메인 화면에서 도메인 추가를 클릭합니다.4. Office 365 에 사용할 도메인 이름을 입력란에 입력한 다음 도메인 확인을 클릭합니다.5. 도메인 확인 정보를 검토합니다. 정보가 올바르면 다음을 클릭합니다. 정보가 올바르지

않으면 다른 도메인을 선택하거나 도메인 등록을 관리하는 담당자에게 문의합니다.

작업 2: 도메인 확인도메인 확인 페이지에는 DNS 필수 항목을 입력하는 방법이 안내되어 있습니다.

해당 등록기관에 대한 구체적 지침이 저장되어 있는 경우 DNS 공급자와 관련된 상세 지침이 도메인 확인 페이지에 표시됩니다. 자세한 내용을 보려면 도메인 확인 페이지의 도메인 등록기관에서 도메인 확인 링크를 클릭합니다.


DNS 공급자 사이트에 로그인한 다음 안내에 따라 지정 도메인의 DNS 설정을 추가하고 편집할 수 있는 페이지로 접속합니다. 참고로 DNS 공급자가 지원하는 기능이 동일하지 않아 TXT 레코드 또는 MX 레코드의 2 가지 방법으로 소유권을 확인할 수 있습니다. TXT 레코드가 선호되는 방식입니다. 확인 DNS 레코드는 지정한 도메인의 동작 방식에 영향을 주지 않습니다.

1. DNS 공급자의 관리 페이지로 로그인합니다.2. 안내에 나온 대로 설정을 구성한 다음 입력 사항을 저장합니다.

Office 365 관리 포털의 확인 페이지로 돌아가 확인을 클릭합니다. 확인에 실패할 경우 입력 사항을 재확인하여 다시 시도합니다. 해당 등록기관이 최소 수 분에서부터 최대 72시간까지의 대기 기간을 거친 후 DNS 항목이 갱신되도록 DNS 를 구현할 수 있습니다.


이 단계에 이르면 사용자를 추가할 수 있습니다. Office365 로 메일 라우팅을 시작할 수 있게 되면 DNS 설정이 완료됩니다.

3. DNS 레코드 구성을 클릭합니다.


4. 사용자 지정 도메인의 DNS 설정에 나머지 DNS 레코드를 추가합니다.

중요

DNS 설정에 MX 레코드를 추가할 경우 도메인의 모든 메일이 Exchange Online 으로 향하도록 설정됩니다. MX 레코드를 이 시점에서 추가하거나 나중으로 미룰 수 있습니다. MX 레코드를 추가하지 않을 경우에도 <도메인>.onmicrosoft.com 이메일 주소를 사용하여 메일을 주고 받을 수 있습니다.

5. 완료되면 다음을 클릭합니다.6. 마침 페이지에서 마침을 클릭합니다.


시나리오 4: Exchange Online 관리이 시나리오에서는 Exchange Online 기능 중 사용 빈도가 가장 높은 기능 일부를 구성합니다.

작업 1: 외부 연락처 생성외부 연락처는 메일 그룹에 추가될 수 있으면서 사용자 조직의 주소록 및 다른 주소록에 표시될 수 있는 조직 외부의 사람들을 나타냅니다. 외부 연락처는 사용자 조직 외부에 이메일 주소가 있어 사용자 도메인에 로그인할 수 없습니다.

1. Exchange Online 사용자 및 그룹 페이지에서 외부 연락처를 클릭합니다.

2. 외부 연락처에서 새로 만들기를 클릭합니다.3. 새 외부 연락처 양식에서 다음 정보를 입력합니다.

이름: Andy

성: Byrne (컨설턴트)

표시 이름: Andy Byrne

별칭: c-andyb

외부 이메일 주소: [email protected]



1. 저장을 누릅니다.

작업 2: 메일 그룹 생성공용 그룹으로도 불리는 메일 그룹은 공용 주소록에 표시되는 2 명 이상의 주소록입니다. 그룹으로 전송된 이메일 메시지는 그룹 내 모든 구성원에게 갑니다. 개별 이메일 주소를 입력하는 대신 그룹을 사용하면 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 모든 당사자가 같은 정보를 공유할 수 있습니다.

이 작업에서는 Kim Akers와 Chris Gray 가 포함된 메일 그룹을 생성합니다. 외부 사용자로부터 이메일을 받을 수 있도록 메일 그룹을 구성할 수도 있습니다. 이 방법을 통해 "지원", "판매" 또는 "문의" 등의 공용 목록을 만들 수 있습니다.

1. 사용자 페이지 상단에서 관리를 클릭합니다.

2. Microsoft Office 365 아래의 Exchange Online 에서 관리를 클릭합니다.

3. Exchange Online 관리 페이지에서 메일 그룹을 클릭합니다.

4. 메일 그룹에서 새로 만들기를 클릭합니다.5. 새 그룹 양식에서 다음 정보를 추가합니다.

표시 이름: Fabrikam 판매


별칭: 판매이메일 주소: sales@<도메인 이름>설명: 판매 팀 연락

6. 이 그룹을 보안 그룹으로 설정 확인란을 선택합니다. 이 확인란을 선택하면 판매 팀 구성원만 SharePoint Online 내 콘텐츠에 접근하도록 제한할 수 있습니다.

7. 정보란의 메시지를 확인한 다음 닫기를 클릭합니다.8. 메일 그룹에 제공되는 옵션을 참고합니다. 또한 메일 그룹을 보안 그룹으로 설정할 경우

사용자는 그룹 구성원 자격을 스스로 추가하거나 삭제할 수 없습니다. 저장을 클릭합니다.9. Exchange Online 관리 콘솔에서 Fabrikam 판매 메일 그룹을 선택한 다음 메일 그룹의

메뉴에서 세부 정보를 클릭합니다.


10. Fabrikam 판매 창에서 구성원을 클릭한 다음 추가를 클릭합니다.11. 메일 그룹에 Kim Akers, Chris Gray 및 Andy Byrne 을 추가한 다음 확인을 클릭합니다.

참고로 외부 연락처도 메일 그룹의 구성원이 될 수 있습니다.

12. 전달 옵션이 보일 때까지 아래로 스크롤 합니다.13. 전달 옵션을 클릭합니다.


14. 조직 내외부의 발신자를 선택합니다.

15. 메일 팁이 보일 때까지 아래로 스크롤 합니다.16. 메일 팁을 클릭합니다.

메일 팁은 사용자가 메일 그룹에 이메일 메시지를 보낼 때 발생할 수 있는 문제를 알려줍니다. 메일 설명 텍스트는 메일 그룹이 새 이메일 메시지의 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 추가될 때 표시됩니다.


17. 메일 팁 아래의 입력란에 이 목록에 회사 외부 연락처가 포함되어 있음을 입력합니다.

18.닫기를 클릭합니다.

작업 3: 사서함에 별칭 추가사서함은 사용자와 연결된 이메일 주소에 할당됩니다. 많은 경우 사서함에는 설문 조사 결과, 고객 의견 또는 지원 요청 수신 등의 업무를 위해 이메일 주소가 추가로 필요합니다. 이메일 주소를 추가로 사용할 경우 "자세한 내용은 [email protected] 으로 문의"와 같이 사용자의 실제 이메일 주소를 노출하지 않고 일반 대중에게 연락 정보를 제공할 수 있습니다. 이 작업은 사용자의 사서함에 보조 이메일 주소를 추가하는 방법을 보여줍니다.

1. Exchange Online 관리 페이지 상단의 사서함을 클릭합니다.

2. Chris Gray 를 두 번 클릭합니다.



3. Chris Gray 에 대한 양식에서 이메일 옵션을 클릭한 다음 추가를 클릭합니다.4. 이메일 주소 추가 웹 페이지 대화상자의 이메일 주소 항목에 지원을 입력합니다.5. 드롭다운 목록을 이용하여 도메인을 사용자 지정 도메인으로 설정한 다음 확인을

클릭합니다.

6. 이제 Chris Gray 의 다른 이메일 주소에 support@(도메인).com 이 등록된 것을 볼 수 있습니다. 저장을 클릭합니다.

작업 4: Exchange Online 에서 모바일 장치 정책 구성많은 기업에서 사내 이메일 시스템에 접속하는 모바일 장치에 대해 보안 정책을 시행합니다. IT 부서는 Office 365 를 통해 모바일 장치 보안을 비롯한 다른 많은 Exchange Online 정책과 구성을 관리할 수 있습니다. 다음 절차에 따라 모바일 장치에 대한 보안 정책을 설정합니다.

1. Exchange Online 관리 페이지의 왼쪽 열에서 전화 및 음성을 클릭합니다.2. 페이지 상단의 Active Sync 기기 정책을 클릭합니다.

3. 새로 만들기를 클릭합니다.


4. 이름 필드에 암호 요구를 입력합니다.5. 장치 보안을 펼칩니다.

6. 암호 요구를 선택합니다.7. 문자와 숫자를 결합한 암호 요구를 선택합니다.8. 암호에 포함시켜야 하는 문자 집합 수:를 2 로 설정합니다.9. 최소 암호 길이는 6 으로 설정합니다.10. 저장을 클릭합니다.


시나리오 5: SharePoint 사이트 모음 관리SharePoint Online 은 직원들이 팀 구성원들과 함께 작업하고, 지식을 공유하고, 사내 리소스와 정보를 찾는 등 업무를 효율적으로 수행할 수 있는 통합된 단일 장소를 제공합니다. SharePoint Online 에 대한 자세한 내용은 다음 웹 사이트(http://www.office365.com)에서 확인하십시오.

계정이 생성되면 SharePoint 사이트 모임이 기본으로 만들어집니다. 본 시나리오에서 사용자는 서비스 관리자로서 정보 작업자가 사용할 SharePoint 사이트 모음을 설정하게 되며, 다음 작업을 수행하는 방법을 배웁니다.

SharePoint Online 접속 SharePoint 사이트 모음에 사용자 권한 할당 문서 버전 관리 사용

작업 1: SharePoint Online 기본 사이트 모음으로 이동웹 브라우저를 통해 SharePoint Online 사이트 URL 로 이동하여 SharePoint Online 사이트에 접속합니다. 사용 가능한 URL 은 언제든지 Office 365 포털에서 찾을 수 있습니다.

1. 아직 Office 365 포털(https://portal.microsoftonline.com)로 이동하지 않았으면 지금 이동합니다. 전체 관리자 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.

2. 포털 상단의 메뉴에서 홈을 클릭합니다.

3. 팀 사이트의 SharePoint 홈 방문을 클릭합니다.

작업 2: 홈 페이지 사용자 지정SharePoint Online 사이트 내용을 요건에 맞춰 손쉽게 업데이트할 수 있습니다.

1. 사이트 작업 옆의 메뉴 모음에서 편집 아이콘을 클릭합니다.



http://www.office365.com./

2. 팀 사이트 방문을 환영합니다!를 <회사 이름>(이)가 클라우드에 합류했습니다!로 바꿉니다.

3. 메뉴에서 저장 후 닫기를 클릭합니다.

작업 3: SharePoint 사이트 모음사이트 모음 관리의 중심은 사용자가 정보에 대한 적절한 수준의 접근 권한을 갖도록 하는 것입니다. 사용자가 SharePoint 사이트 모음이나 하위 사이트에 접근할 수 있으려면 권한이 있어야 합니다. 보안 유지를 위해 SharePoint 사이트 접근 권한은 사용자에게 자동으로 부여되지 않습니다.

관리자는 SharePoint 사이트 내에서 개별 사용자나 그룹에게 지정된 수준의 권한을 할당하는 작업을 수행합니다. 사용자에게는 업무에 필요한 최소 수준의 권한을 제공하는 것이 가장 좋습니다. 그룹은 권한 수준을 용이하게 관리하기 위해 사용자를 합쳐놓은 것입니다.

1. 홈 페이지에서 이 사이트 공유를 클릭합니다.

2. 권한 도구 페이지에서 방문자 그룹을 두 번 클릭합니다. 다음 예제에서 방문자 그룹은 Fabrikam 방문자로 나와 있습니다.


3. 사이트 설정 - 사람들 및 그룹 - 방문자 페이지에서 새로 만들기를 클릭합니다.

4. 회사 내 모든 사용자에게 읽기 권한을 부여하려면 사용자/그룹의 권한 부여 양식에서 인증된 모든 사용자를 입력합니다.

5. 새 사용자에게 환영 이메일 보내기 확인란을 해제합니다.6. 확인을 클릭합니다.7. 이제 개별 사용자에게 사이트 참가자 권한을 부여합니다. 권한 도구 페이지에서 구성원

그룹을 두 번 클릭합니다.8. 새로 만들기를 클릭합니다.9. 권한 부여 양식에서 Chris Gray; Kim Akers 를 입력한 다음 이름 확인 컨트롤을

클릭하여 입력 사항이 받아들여졌는지 확인합니다.


10. 확인을 클릭합니다. Kim 과 Chris 는 이제 SharePoint Online 사이트 참가 권한을 갖게 되었으며 사이트 접근을 안내하는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다.

11. 사이트 메뉴의 홈을 클릭하여 홈 페이지로 돌아갑니다.

작업 4: 문서 라이브러리 구성SharePoint Online 은 문서 라이브러리를 사용하여 파일을 보관합니다. 문서 라이브러리는 단일 페이지에 두거나 통합 페이지의 일부로 추가할 수 있습니다. 문서 라이브러리는 홈 페이지의 공유 문서 섹션에 기본으로 생성됩니다. 문서 라이브러리에 대한 자세한 내용은 다음 웹 페이지(http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262215.aspx)에서 확인할 수 있습니다.

문서 라이브러리를 사용할 경우 사용자가 체크인하는 모든 문서의 버전 번호가 자동으로 올라갑니다. 또한 이전 버전으로 되돌려야 할 경우에 대비해 각 버전의 사본을 보관할 수 있습니다. 문서 체크인/체크아웃 및 이전 버전 회귀 등의 작업은 브라우저에서 SharePoint Online 사이트에 접근할 필요 없이 Microsoft Office 로 관리할 수 있습니다. 이러한 기능을 통합적으로 활용함으로써 복수 작업자가 이메일을 사용하여 문서 공동 작업을 수행할 때 발생하는 버전 문제를 방지할 수 있습니다.

참고

유지되는 버전의 문서들은 사용자에게 할당된 SharePoint Online 의 사용 디스크 용량에 포함됩니다.


http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262215.aspx

1. 홈 페이지에서 공유 문서를 클릭합니다.

2. 페이지 상단의 라이브러리 도구에서 라이브러리를 클릭합니다.

3. 라이브러리 도구 리본의 맨 오른쪽에 있는 라이브러리 설정을 클릭합니다.


4. 문서 라이브러리 설정 페이지에서 버전 관리 설정을 클릭합니다.

5. 버전 관리 설정 페이지에서 주 버전 및 부(초안) 버전을 선택합니다.6. 보관할 주 버전 수 확인란을 설정하여 입력란에 10 을 입력합니다.7. 보관할 부 버전 수 확인란을 설정하여 입력란에 10 을 입력합니다.

8. 확인을 클릭합니다.9. 화면 목록 상단의 이동 경로 중 공유 문서를 클릭합니다.

10. 최상위 메뉴의 라이브러리를 클릭합니다.


11. 라이브러리에서 보기 수정을 클릭합니다.

12. 보기 수정 페이지의 열 섹션에서 열 이름 중 버전을 찾아 표시 확인란을 선택합니다.13. 확인을 클릭합니다.

이제 문서 라이브러리 내 모든 문서에 대해 자동 관리되는 버전 번호가 버전 열에 표시됨을 확인할 수 있습니다. 이 기능이 실제 동작하는 모습이 본 문서 아래에 나옵니다.

작업 5: SharePoint 새 사이트(하위 사이트) 생성이 작업에서 사용자는 사이트 모음에 새 사이트를 생성합니다. 새 사이트는 하위 사이트로 불리기도 합니다.

1. 화면 왼쪽 상단의 사이트 작업을 클릭한 다음 새 사이트을 클릭합니다.

2. 사이트 템플릿이 나와 있는 추천 사이트로 이동합니다. 이 템플릿을 바탕으로 사이트를 손쉽게 만들 수 있습니다.

3. 모두 찾기를 클릭합니다.

4. 제공된 템플릿을 살펴봅니다. 의사결정 회의 작업영역을 선택합니다.

5. 제목란에 EOY 마케팅 캠페인을 입력합니다.


6. URL 이름란에 마케팅을 입력합니다.

7. 만들기를 입력합니다. 이제 회의록 및 의사결정을 추적할 수 있는 사이트가 생성되었습니다.


시나리오 6: Office 365 사용을 위한 시스템 준비이제 사용자와 서비스를 구성했으므로 Outlook 웹 앱스 및 SharePoint Online 에서 서비스를 사용할 수 있습니다. Office 365 에 Microsoft Office 를 사용할 수 있도록 Office 365 설치 유틸리티와 Lync 2010 을 Office 365 포털에서 다운로드 하여 설치합니다. 그런 다음 Outlook 을 Exchange Online 에서 사용할 수 있도록 구성합니다. 이 시나리오에서는 다음 소프트웨어를 설치하는 방법을 안내합니다.

Lync 2010: 통합형 통신 응용 프로그램으로서 정보 작업자가 인스턴트 메시징(IM), 음성, 데스크톱 공유, 화상 등의 다양한 통신 옵션을 사용하여 서로 다른 장소나 시간대에 있는 사람들과 보다 쉽게 연락하고 협업할 수 있도록 함으로써 생산성 향상을 지원합니다.

참고

Lync Online 을 사용하려면 Lync 2010 클라이언트가 있어야 합니다. Office Communicator 가 사용자 시스템에 존재하는 경우 Lync 2010 을 설치하기 전에 먼저 제거합니다. 사용자 지정 도메인을 사용 중인 경우 Office 설치 클라이언트를 실행하기 전에 작업 1 의 DNS 설정을 먼저 적용해야 합니다.

Office 365 설치 클라이언트: 사용자 PC 를 검색하여 필수 업데이트의 존재 여부를 확인하고 Microsoft Office 365와 연동하도록 Office 데스크톱 응용 프로그램을 구성합니다. 설치 후 다음 작업이 가능합니다.

o Outlook 2007 또는 2010 에서 이메일을 전송할 수 있습니다.o Office 데스크톱 응용 프로그램의 파일을 SharePoint Online 에 바로 저장할 수

있습니다.

참고

사용자 시스템에 Microsoft Online 로그인 응용 프로그램이 설치된 경우 먼저 제거한 후 Office 365 설치 클라이언트를 설치합니다.

Office Professional Plus (선택 사항): Microsoft Office Professional Plus 는 클라우드 서비스와 완벽히 결합된 최신 버전의 Office 응용 프로그램으로서 어느 기기에서나 접속하여 사용자의 문서, 이메일, 일정 등을 확인할 수 있습니다.

작업 1: (선택 사항) Microsoft Office Professional Plus 설치시험판 계정에는 시험판 유효 기간 동안 Microsoft Office Professional Plus 를 다운로드 하여 사용할 수 있는 권한이 포함되어 있습니다. Microsoft Office Professional Plus 를 설치하기 전에 다음 웹 페이지(http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee624351.aspx)에서 시험판에 사용할 수 있는 컴퓨터 및 Office 2010 의 시스템 요구 사항을 확인합니다.


http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee624351.aspx

중요

Microsoft Office Professional Plus 를 설치하면 기존의 Office 버전이 업그레이드됩니다. 시험판 만료 시 Microsoft Office Professional Plus 가 포함된 가입 상품을 구매하지 않을 경우 Microsoft Office Professional Plus 를 제거한 후 사용자의 현재 Office 버전을 다시 설치해야 합니다. 시험판 사용을 위해 Microsoft Office Professional Plus 는 기본 컴퓨터 이외의 다른 시스템에 설치하는 방법을 고려하십시오.

1. Office 365 관리 포털(https://portal.microsoftonline.com)에 이미 로그인 되어 있지 않은 경우 관리자 이름과 암호를 사용하여 지금 로그인합니다.

2. 리소스에 있는 다운로드를 클릭합니다.3. 시스템(32 비트 또는 64 비트)에 필요한 언어 및 버전을 선택합니다.

설치를 클릭하고 실행을 선택하여 설치 프로그램을 실행합니다. 설치할 시스템이 여러 개인 경우 설치 프로그램 저장을 선택한 다음 업그레이드할 각 시스템에 프로그램을 실행합니다.

작업 2: Lync 2010 설치다음 절차는 Office 365 포털의 사용자 홈 페이지에서 Lync 2010 클라이언트를 설치하는 방법을 설명합니다. 또는 로컬의 공유 영역에 Lync 2010 설치 프로그램을 두고 다른 사용자에게 공유 링크를 제공할 수도 있습니다.

1. Office 365 관리 포털(https://portal.microsoftonline.com)에 이미 로그인 되어 있지 않은 경우 관리자 이름과 암호를 사용하여 지금 로그인합니다.




2. 리소스에 있는 다운로드를 클릭합니다.

3. 필요에 따라 Lync Online 이 나타날 때까지 아래로 스크롤 합니다.

4. 리소스에 있는 Lync 2010 시스템 요구 사항을 클릭하여 사용자 시스템이 목록에 표시된 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.

5. 언어 및 버전을 선택한 다음 설치를 클릭합니다.6. Lync 2010 클라이언트를 다운로드 하거나 실행할 때 브라우저에서 권한을 요청할 수

있습니다. 필요에 따라 해당 요청을 승인합니다. 메시지가 나타나면 실행을 선택합니다.사용자의 운영 체제 및 그 구성에 따라 사용자접근제어(UAC: User Access Control) 메시지가 나타날 수 있습니다. 예를 클릭합니다.

7. Microsoft Lync 2010 설치 창에서 소프트웨어를 설치할 위치를 선택하려면 찾아보기를 클릭합니다. 설치를 클릭합니다.


8. 사용자 조직이 허용한 경우 Microsoft 업데이트 창에서 확인을 클릭하여 기본 설정된 업데이트 확인에 Microsoft Update 사용 (권장)을 활성화합니다.

9. 설치가 완료되면 Lync 시작 확인란을 해제한 다음 닫기를 클릭합니다.

Microsoft 온라인 서비스 로그인 응용 프로그램의 사용에 대한 자세한 내용은 시나리오 4 의 로그인 응용 프로그램 사용을 참조하십시오.


작업 2: Office 365 설치 프로그램 설치Office 365 설치 프로그램은 사용자 PC 를 검색하여 필수 업데이트의 존재 여부를 확인하고 Office 365와 연동하도록 Office 데스크톱 응용 프로그램을 구성합니다.

1. Office 365 관리 포털에서 아래로 스크롤 하여 Office 데스크톱 응용 프로그램의 설치 및 구성으로 이동합니다.

2. 설치를 클릭합니다.

3. 메시지가 나타나면 소프트웨어 실행을 승인합니다.4. 메시지가 나타나면 Microsoft 온라인 서비스 로그인 화면의 로그인을 클릭합니다.

5. 데스크톱 응용 프로그램 구성 및 업데이트 설치 화면에서 계속을 클릭합니다.


6. 사용자접근제어(UAC) 메시지가 나타나면 예를 클릭하여 설치를 승인합니다.7. 서비스 계약 확인 및 동의 화면에서 약관을 검토한 후 내용에 동의할 경우 동의함을

클릭합니다.

8. 설치가 완료되면 마침을 클릭합니다.

작업 3: 설치 완료 작업앞의 소프트웨어를 설치한 후 Outlook 2010 과 Lync 2010 을 처음으로 시작하면 "시작" 설치 절차가 실행됩니다. 이 작업에서는 시작을 위한 일회성 설치 절차를 안내합니다. 이 절차가 끝나면 사용자 시스템을 Office 365 에 사용할 수 있습니다.

Outlook 2010 설치 완료 작업

1. Outlook 2010 을 시작합니다.2. Outlook 2010 시작 페이지에서 다음을 클릭합니다.3. 다음을 클릭한 후 이메일 계정을 구성하시겠습니까?에 예를 클릭합니다.4. 자동 계정 설정 양식에서 필수 정보를 추가한 후 다음을 클릭합니다.


5. Outlook 2010 에서 검색을 통해 Office 365와 통신한 다음 사용자의 로컬 시스템을 자동으로 구성합니다. 완료되면 마침을 클릭합니다.

6. 사용 준비가 된 Exchange Online 사서함에 Outlook 2010 이 실행됩니다.Lync 2010 설치 완료 작업

1. Lync 2010 을 시작합니다.2. Lync 2010 에서 로그인 주소에 해당하는 사용자 이름과 암호를 입력합니다.3. 로그인을 클릭합니다.

4. Lync 2010 이 시작되고 Lync 2010 소개 페이지가 실행됩니다.


참고

Lync 2010 소개 응용 프로그램에는 Lync 2010 의 구성 및 사용 방법에 대한 유용한 정보가 들어 있습니다. 이 자습서에 포함된 모든 기능이 Lync Online 에 제공되지는 않습니다.

5. Lync 2010 소개가 완료되면 프로그램을 닫습니다.

작업 4: (선택 사항) Chris Gray 에 대해 설치 반복Office 365 에는 공동 작업을 위한 여러 기능이 있으나 이를 충분히 시험하려면 2 명 이상의 사용자가 필요합니다.

본 예제를 이상적으로 경험하려면 다른 컴퓨터(또는 가상 머신)에서 사용자 Chris Gray 에 대해 작업 1 부터 작업 3까지 반복합니다. 이 계정은 본 안내서 뒤의 선택 예제에 사용됩니다.


시나리오 7: Exchange Online 사용

작업 1: Outlook Web Access 로 사서함 접속Outlook Web Access 를 통해 어디에서나 효과적으로 작업하고 협업할 수 있습니다. 기본 워크스테이션을 사용할 수 없는 상황에서도 브라우저만 있으면 이메일, 일정, 작업, 메모를 확인하고 인스턴트 메시지로 통신할 수 있습니다.

1. 다음 주소(https://portal.microsoftonline.com)로 이동한 다음 관리자 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.

2. 기본 메뉴의 홈을 클릭합니다.3. Outlook 의 받은 편지함을 클릭합니다.

4. 새로 만들기를 클릭한 다음 메시지를 클릭합니다.5. 받는 사람을 클릭하고 목록에서 Fabrikam 판매를 두 번 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

이메일 상단에 외부 연락처와 관련된 메일 설명이 나타나 외부 연락처가 이 메일 그룹에 포함되어 있음을 알려줍니다.

6. 팀에게 전할 메시지를 추가한 다음 보내기를 클릭합니다.7. 화면 오른쪽 위 모서리의 옵션을 클릭합니다.8. 참고로 웹 브라우저 내에서 회신을 설정하고, 규칙을

만들고, 테마를 바꾸는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 모든 옵션 보기에서 서명 설정을 비롯한 사용자 지정 작업을 추가로 수행할 수 있습니다. 작업이 완료되면 브라우저를 닫습니다.

참고

Outlook 웹 앱스의 설정은 Outlook 의 사용자 설정에 대부분 적용되지 않습니다.



작업 2: Outlook 에서 Lync Online 회의 날짜 설정Lync Online, Outlook 및 Exchange Online 이 연동함으로써 온라인 회의에 대한 링크가 포함된 회의 요청을 쉽게 작성할 수 있습니다. 다음 지침은 Outlook 2010 의 사용을 가정합니다. Outlook 2007 에 대한 지침도 이와 유사합니다.

1. 데스크톱에서 Outlook 을 시작합니다.2. 일정을 클릭합니다.3. 새 온라인 회의를 클릭합니다.

메시지 본문에 회의 링크가 자동 삽입됩니다. 회의 시간이 다가오면 Outlook 이 알림을 자동으로 띄웁니다. 알림을 클릭하면 다음 메시지가 열리면서 모든 참가자에게 회의 링크를 제공합니다.

4. 받는 사람 필드에 Chris Gray 를 입력합니다.5. 보내기를 클릭합니다.6. 받은 편지함의 메일을 선택한 다음 회의를 클릭합니다.

이 회의 단추를 사용하여 신속하게 회의 요청 메시지에 답변을 작성한 다음 앞서와 같이 온라인 회의 단추를 클릭하여 회의 요청에 Lync Online 링크를 삽입할 수 있습니다.


작업 3: Windows Mobile 7 기기용 Outlook 이메일 구성사내 Microsoft Exchange Online 서비스와 동기화되도록 사용자의 Windows Mobile 6 또는 Windows Mobile 7 기기를 설정할 수 있습니다. 또한 안드로이드와 iPhone 등 휴대폰에 Exchange ActiveSync®가 지원될 경우 Exchange Online 을 정상적으로 사용할 수 있습니다.

모바일 장치를 동기화하여 회사 안팎에서 이메일과 일정에 접속할 수 있습니다. 시작하기 전에 모바일 장치가 가입한 서비스 상품이 Exchange Online 을 지원하는지 확인하십시오. 또한 휴대폰을 구성하기 전에 이메일 관련 요금이 있는지 알아보십시오. 다음 웹 페이지(http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_Exchange_ActiveSync_Clients)에서 Exchange ActiveSync 기능을 비교할 수 있습니다.

1. 이 계정이 휴대폰에 설정된 첫 이메일 계정인 경우 휴대폰 기본 화면의 이메일 항목을 클릭한 다음 4 단계로 넘어갑니다. 이 계정이 휴대폰에 설정된 첫 이메일 계정이 아닌 경우 휴대폰 기본 화면을 왼쪽으로 넘깁니다.

2. 설정을 클릭한 다음 이메일 및 계정을 누릅니다.3. 계정 추가를 클릭한 다음 Outlook 을 선택합니다.4. 이메일 주소와 암호를 입력한 후 로그인을 누릅니다. Windows Phone 7 에서 사용자의

이메일 계정을 자동 구성하도록 시도합니다. 구성이 성공적으로 완료되면 7 단계로 넘어갑니다.

5. 이메일 계정을 자동으로 구성할 수 없는 경우 고급 설정을 클릭합니다. 다음 정보를 입력합니다.

a. 이메일 주소: 전체 이메일 주소(예: [email protected])입니다.

b. 암호: 이메일 계정의 암호입니다.

c. 사용자 이름: 전체 이메일 주소(예: [email protected])입니다.

d. 도메인: 이메일 주소 중 @ 기호 뒷부분(예: contoso.com)입니다.

e. 서버: 서버 이름은 m.outlook.com 입니다.

f. 서버에 암호화된 연결(SSL) 필요란을 선택합니다.

6. 로그인을 클릭합니다.7. Exchange ActiveSync 가 사용자 휴대폰에 정책을 시행할 것을 묻는 메시지를 표시하면

확인을 클릭합니다. 정책을 시행하여 휴대폰에 암호를 설정하고 휴대폰 분실이나 도난에 대비하여 기기의 모든 데이터를 삭제하는 기기 원격 삭제를 사용할 수 있습니다.

작업 4: 사서함 위임Exchange Online 에서 Outlook 을 사용하여 타인이 사용자의 일정, 메일 및 기타 설정을 관리하도록 허용할 수 있습니다. 이 기능은 "위임"으로 불리며 관리 보조 담당자가 타인을 대신하여 일정과 메일을 관리하도록 하는 데 흔히 필요합니다. 본 지침은 Outlook 2010 의 사용을 가정합니다. 위임은 Outlook 2007 에서도 지원합니다.

1. Outlook 2010 을 시작합니다.


http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_Exchange_ActiveSync_Clients

2. 파일을 클릭한 다음 정보를 클릭합니다.3. 계정 설정을 클릭합니다.

4. 사용 위임을 클릭합니다.5. 수임자 양식에서 추가를 클릭합니다.6. 사용자 추가 양식에서 Chris Gray 를 두 번 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.7. 권한 위임: Chris Gray 양식에서 받은 편지함에 대해 작성자(항목 읽기 및 작성 가능)를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

8. 수임자 창에서 확인을 클릭합니다. Karen 이 이제 자신의 일정, 작업 및 받은 편지함을 Chris 가 관리할 수 있도록 위임했습니다.

작업 5: (선택 사항) 위임된 사서함 사용위임 메시지를 받게 된 Chris 는 위임된 사서함에 접근하는 방법을 알아야 합니다. 이 작업을 시작하기 전에 시나리오 5 의 작업 4 를 완료해야 합니다.

1. Chris Gray 에 대해 구성된 시스템에서 Outlook 을 시작합니다.2. Karen Berg 가 보낸 이메일에서 Chris 가 자신의 사서함에 접근할 수 있음을 알립니다. 이

이메일에는 Karen 의 메일에 접근하는 방법에 대한 지침도 포함되어 있습니다.


3. 파일 탭을 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.4. 기타 사용자 폴더를 클릭합니다.

기타 사용자 폴더 열기 양식에서 이름란에 Karen Berg 를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 이제 Karen Berg 의 사서함 콘텐츠를 확인할 수 있습니다.


5. 앞서 메일 그룹에 전송된 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다. 이 예제에서 메시지 제목은 판매 예측 알림입니다.

6. 전체 회신을 클릭합니다.7. 제목을 지운 다음 Karen 이 회의에 10 분 늦는다고 합니다로 바꿉니다.8. 보내기를 클릭합니다.9. 새 메일을 엽니다. 새 메일에 "Karen Berg 를 대신하여 보냄"이 표시되어 있습니다.

10.새 메시지를 닫습니다. 받은 편지함에 이 메시지가 선택된 것을 확인한 다음 DEL 키를 누릅니다. 삭제 권한은 위임되지 않았으므로 메시지 삭제가 불가능합니다.


Chris 는 Karen 의 작업과 일정에도 유사한 방식으로 접근할 수 있습니다. Chris 는 또한 Karen 의 사서함을 자신의 사서함 목록에 추가하여 위임된 콘텐츠에 보다 쉽게 접근할 수 있습니다.


시나리오 8: SharePoint Online 사용

작업 1: 문서 라이브러리에 문서 업로드이 작업은 시나리오 6, 작업 2 에서 사용자가 지정한 문서 라이브러리로 파일을 업로드 하는 절차를 다룹니다.

1. 아직 Office 365 포털(https://portal.microsoftonline.com)로 이동하지 않았으면 지금 이동한 다음 전체 관리자 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.

2. 포털 상단의 메뉴에서 홈을 클릭합니다.

3. 팀 사이트의 SharePoint 홈 방문을 클릭합니다.

4. 공유 문서를 클릭합니다.5. 문서 추가를 클릭합니다.6. 여러 파일 업로드가 표시된 경우 이를 클릭한 다음 7 단계로 넘어갑니다. 표시되지 않은

경우 찾아보기를 클릭하여 8 단계로 넘어갑니다.7. 사용 중인 Office 버전에 따라 여러 문서 업로드 창(표시됨)이 나타나거나 파일 찾아보기 링크가 포함된 페이지가 표시됩니다.



8. 문서 라이브러리에 여러 개의 문서를 업로드 합니다. 필요에 따라 마침을 클릭합니다.

이제 SharePoint 사이트에 문서가 업로드 되어 문서 종류, 이름, 각 문서 수정일, 문서 수정자 및 각 문서의 버전 번호가 표시됩니다.

작업 2: Office 웹 앱스를 사용하여 문서 열기 및 편집하기이 작업은 브라우저에서 Office 웹 앱스를 사용하여 문서를 확인하고 편집하는 절차를 다룹니다.

공유 문서 목록에서 Word 문서를 클릭합니다. 문서가 Outlook 웹 앱스에 자동으로 열립니다.

9. 브라우저에서 편집을 클릭합니다. 익숙한 Word 도구 모음이 나타납니다. 이제 Microsoft Word 를 통해 이미 익숙해진 기능을 사용하여 문서를 편집할 수 있습니다. 참고로 언제든지 Word 에서 열기를 클릭하여 Microsoft Word 에서 문서를 열 수 있습니다.


10. 문서의 내용을 변경합니다. 파일을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.11.파일을 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.12. 편집한 문서의 버전 번호가 갱신되었음을 확인할 수 있습니다.

작업 3: Microsoft Word 내에서 문서 버전 관리, 체크인 및 체크아웃Microsoft Office 응용 프로그램에는 SharePoint Online 이 호스팅하는 문서를 열고 작업할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. Office 응용 프로그램에서 벗어나지 않고도 온라인 문서를 바로 편집하고, 버전을 관리하고, 문서를 체크인/체크아웃 하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

Microsoft Word 로 SharePoint Online 문서 열기

1. SharePoint Online 문서 라이브러리에서 문서 이름 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 Microsoft Word 에서 편집을 선택합니다.

2. 메시지가 표시되면 Office 365 사용자 이름 및 암호를 입력합니다.3. 문서 내용을 변경한 다음 파일을 클릭합니다.


4. 이전 스크린샷의 위치 1 에 문서 URL 이 나와 있습니다. 이를 통해 Word 에서 SharePoint Online 상의 문서를 바로 편집하고 있음을 알 수 있습니다.

5. 파일을 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.6. 파일을 클릭합니다. 최근 문서에 사용자의 문서가 표시되어 있습니다. Word 는 로컬

문서를 추적하는 방식과 동일하게 SharePoint Online 상의 최근 문서를 추적합니다.7. 최근 문서에 있는 사용자 파일을 클릭하여 파일을 엽니다.8. 파일을 클릭합니다.

Microsoft Word 로 문서 버전 관리

1. 이전 스크린샷에 표시된 위치 2 의 버전 및 체크아웃에 SharePoint Online 이 보관 중인 본 문서의 수정 기록이 나와 있습니다.

2. 버전 관리를 클릭합니다.3. 왼쪽 열에 있는 저장을 클릭합니다.4. 버전 및 체크아웃에 있는 버전 관리 옆에 버전 정보가 나와 있습니다.5. 저장을 클릭한 다음 파일을 클릭합니다.6. 버전 관리를 클릭한 다음 서버 버전 목록 새로고침을 클릭합니다.7. 앞서와 같이 버전 및 체크아웃에 있는 버전 관리 옆에 버전 정보가 나와 있습니다. 방금 갱신된 버전이 표시된 새 행을 볼 수 있습니다.

8. 문서의 이전 버전을 클릭합니다.9. 문서가 열리면서 이전 버전을 열었음을 알리는 배너가 표시됩니다. 복원을 클릭합니다.

10.파일을 클릭합니다. 이제 복원된 버전이 버전 목록의 마지막 항목으로 나타남을 확인할 수 있습니다.


Microsoft Word 로 문서 체크인/체크아웃

1. 버전 관리를 클릭한 다음 체크아웃을 클릭합니다. 이 조치로 타인이 SharePoint Online 상에서 바로 문서를 편집하는 것을 막을 수 있습니다. 또한 사용자가 사본을 Word 로 다운로드 할 경우 해당 문서는 읽기 전용임을 알리는 메시지가 표시됩니다.

2. 파일을 클릭합니다.3. Word 내에서 체크인 및 체크아웃을 관리할 수 있는 새로운 섹션이 나타난 것을 볼 수

있습니다.

4. 체크아웃 한 문서의 상태는 SharePoint Online 상에서 문서 라이브러리를 보고 있는 다른 사용자에게도 표시됩니다. 관련 문서 아래의 오른쪽 열에 있는 파일 위치 열기(3 단계 스크린샷의 위치 3)를 클릭합니다. 문서가 보관된 문서 라이브러리가 열립니다.

5. 이제 체크아웃 된 문서의 아이콘에 작은 녹색 화살표가 표시되어 체크아웃 상태를 알립니다. 아이콘에 마우스를 대면 문서에 대한 추가 정보가 표시됩니다.


6. Word 로 돌아가 체크인을 클릭합니다.

7. 1.0 주 버전(게시)을 선택합니다.8. 버전 설명에 편집 메모를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.9. 문서가 체크인 되어 이제 사용자는 문서의 읽기 전용 버전을 보고 있음을 Word 에서

자동으로 알립니다.10. Word 를 닫습니다.

작업 4: Outlook 을 사용하여 문서 라이브러리 접근SharePoint Online 에 보관된 문서를 확인해야 할 때 인터넷 연결이 가능하지 않은 경우가 있습니다. 현재 사용 중인 Microsoft Office 버전에 SharePoint Workspace 가 있으면 이 기능을 사용하여 해당 문서를 로컬 사본으로 손쉽게 보관할 수 있습니다. 또한 Microsoft Outlook 2007 또는 2010에 문서를 게시할 수 있습니다. 그런 다음 Outlook 내에서 문서를 열어 편집하면 해당 내용이 로컬로 저장됩니다. 이후 인터넷에 다시 연결되어 로그인 상태가 되면 편집된 버전을 게시할 수 있습니다. 오프라인 편집에 SharePoint Workspace 를 사용하면 이후 사용자가 다시 연결되었을 때 갱신된 내용이 문서 라이브러리와 자동으로 동기화됩니다.

1. 문서 라이브러리에서 라이브러리 도구에 있는 라이브러리를 클릭합니다.2. 리본에 있는 Outlook 을 클릭합니다.

3. 이 웹사이트가 사용자 컴퓨터에 프로그램을 열도록 허용하시겠습니까? 질문에 허용을 클릭합니다.

4. 사용자 컴퓨터의 이 프로그램을 사용하여 웹 콘텐츠를 열 수 있는 웹 사이트 메시지가 나타나면 허용을 클릭합니다.

5. 이 SharePoint 문서 라이브러리를 Outlook 에 연결하시겠습니까? 질문에 예를 클릭합니다. 이제 문서 라이브러리가 Outlook 에 다운로드 되어 문서 라이브러리 폴더에

저장됩니다.Microsoft Corporation 페이지 | 61

6. (선택 사항) 문서를 두 번 클릭하면 "오프라인 모드"로 문서를 편집하게 됩니다. 오프라인 편집을 클릭하여 문서의 내용을 변경합니다. 문서를 닫은 후 온라인 상태가 되면 서버 버전을 갱신하라는 메시지가 나타납니다. 갱신 안 함을 클릭하면 문서에 위쪽 화살표가 표시되어 편집 내용을 업로드 해야 함을 알립니다. 이동 중에 이 방법으로 문서 라이브러리의 문서를 편집할 수 있습니다. 사용자가 마지막으로 파일을 가져온 이후에 SharePoint Online 문서가 갱신된 경우 버전 충돌에 대한 알림이 나타나 파일을 다른 위치에 저장할 것을 지시합니다.


시나리오 9: Lync Online 사용

작업 1: Lync 2010 개인화Lync 2010 에는 개인 설정이 가능하도록 설계된 여러 기능이 있습니다. 개인 메모 섹션에 일일 소식을 적어 사람들에게 알리고, 본인 사진을 표시하고, 연락 가능한 전화번호를 추가하고, 연락처를 추가하여 정리하는 등의 여러 설정이 가능합니다. Lync 2010 구성에 대한 자세한 내용은 다음 웹 페이지(http://office.microsoft.com/en-us/communicator-help/CL101828901.aspx?CTT=97)를 참조하십시오.

Lync 2010 에 사진 추가

이메일을 보내거나 온라인 채팅을 할 때 상대방의 사진을 볼 수 있습니다. 조직의 규모가 클 경우 다른 구성원과 친숙해지는 데 사진이 유용할 수 있습니다. Office 365와의 디렉터리 동기화를 사용하면 사진이 제공된 경우 Active Directory 에서 자동으로 복사됩니다.

또는 사용자의 Office 365 프로필에 사진을 추가하면 해당 사진이 Lync 2010 에 자동으로 사용됩니다.

참고

적절한 사진 선택에 대한 자세한 내용은 본 안내서 앞 부분에 있는 둘러보기에 필요한 준비물을 참조합니다.

1. 다음 주소(https://portal.microsoftonline.com)로 이동한 다음 관리자 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.

2. 홈을 클릭합니다.3. 오른쪽 위 모서리의 내 프로필을 클릭합니다.


http://office.microsoft.com/en-us/communicator-help/CL101828901.aspx?CTT=97

4. 파란색 아이콘을 클릭합니다.

5. 30KB 이하의 프로필 사진을 찾아 업로드를 클릭합니다.6. 저장을 클릭합니다.

이제 프로필 사진이 Lync 2010 에 사용됩니다. 설정이 서비스 전체에 배포되는 동안 수 시간의 지연이 발생할 수 있습니다.

7. Karen Berg 로 로그인한 Lync 2010 클라이언트에서 옵션 아이콘을 클릭합니다. 옵션 아이콘은 클라이언트의 오른쪽 위 모서리에 있는 작은 톱니바퀴입니다.


참고

톱니바퀴에서 약간 오른쪽으로 클릭하면 작은 삼각형에 Lync-옵션 창 대신에 메뉴가 나타납니다.

8. Lync 2010 에 사진을 사용하지 않으려면 Lync-옵션 창에서 연락처 사진 표시 확인란을 해제한 후 다음 작업으로 진행합니다.

9. 내 사진을 클릭합니다.


10. 기본 회사 사진을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

11. (선택 사항) Chris Gray 에 대해 두 번째 컴퓨터에서 이 작업을 반복합니다.

개인 메모 추가

1. Lync 2010 클라이언트 상단에 일일 소식에 대한 메모를 입력합니다. 다른 사용자가 자신의 Lync 2010 클라이언트를 통해 이 메모를 보게 됩니다.

2. (선택 사항) Chris Gray 에 대해 두 번째 컴퓨터에서 이 작업을 반복합니다.

위치 정보 추가

1. 사용자 위치 설정을 클릭합니다.2. 시내 사무소를 입력합니다. 이제 다른 사람들이 사용자의 위치를 한 번에 알 수 있습니다.

이 기능은 사람들이 여러 장소를 이동할 경우 매우 유용할 수 있습니다.

작업 2: 연락처 추가

1. 연락처 찾기 검색 창을 클릭한 다음 Chris Gray 를 입력합니다. 2. Chris Gray 를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 연락처 목록에 추가를 선택한 다음 모든

연락처를 클릭합니다.


3. (선택 사항) 시험판 사용을 위해 생성한 기타 다른 사용자를 추가합니다.


작업 3: 연락처 카드 확인

1. Chris Gray 항목에 마우스를 가져가 연락처 카드를 표시합니다. 기본 화면에 Chris 의 메모가 표시된 것을 볼 수 있습니다.

2. 연락처 카드의 각 아이콘에 마우스를 올려 놓는 방법으로 이메일, 인스턴트 메시지, 통화 및 기타 작업을 연락처 카드에서 바로 수행할 수 있습니다. Chris 의 위치도 표시됩니다.

작업 4: 인스턴트 메시지 전송

1. Chris Gray 를 두 번 클릭하여 인스턴트 메시지 세션을 시작합니다.

2. (선택 사항) Chris Gray 로 설정된 컴퓨터에서 인스턴트 메시지에 응답합니다.


작업 5: (선택 사항) Lync Online 에서 통화하기Lync Online 을 통해 2 명의 Lync Online 가입자 간에 로컬 네트워크 또는 인터넷 상에서 VoIP(voice over IP) 통화가 가능합니다. 단, 사용자의 회사 네트워크가 VoIP 트래픽을 허용해야 합니다. 또한 VoIP 가 전 세계 모든 지역에 제공되지는 않습니다. 이 작업에는 Office 365 사용을 위해 설정된 2 대의 컴퓨터와 통화에 참여할 2 명의 사용자가 필요합니다.

참고

통화를 시작하기 전에 음성 장치가 올바로 구성되었는지 확인합니다. 옵션(톱니바퀴 아이콘), 도구, 옵션을 클릭한 다음 음성 장치를 선택합니다. 필요에 따라 설정을 조정한 다음 확인을 클릭합니다.

1. Karen Berg 의 Lync 2010 에서 Chris Gray 를 두 번 클릭합니다.2. Lync 2010 메뉴에서 통화를 클릭한 다음 Lync 통화를 클릭합니다.3. Chris Gray 의 컴퓨터에서 벨 소리가 들리면서 착신 전화 메시지가 표시됩니다. 전화기

아이콘을 클릭하여 전화를 수락합니다.

4. 이제 통화가 연결되어 대화를 시작할 수 있습니다.

여러 메뉴 옵션과 아이콘을 사용하여 마이크 음소거, 스피커 음량 조정, 전화기 키패드 사용 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

5. 수화기 아이콘을 클릭하여 통화를 종료합니다.6. 열린 창을 모두 닫습니다.


작업 5: 현재 상태 관리Lync 2010 은 사용자의 Outlook 일정을 바탕으로 현재 상태를 자동 변경하여 사용자의 시간적 여유를 알려줍니다. 또한 사용자가 통화 또는 회의 중인 경우 Lync 가 사용자의 상태를 표시하여 다른 사람들에게 알립니다. 사용자의 상태는 Outlook, Outlook 웹 앱스, SharePoint Online 및 기타 상태 표시 응용 프로그램에도 반영됩니다. 마지막으로 사용자가 자신의 상태를 직접 변경하여 회의 취소 등과 같은 경우처럼 바쁠 예정이었던 때에 시간이 비었음을 알릴 수 있습니다. 또는 방해받고 싶지 않음을 알릴 수 있으며 이 경우 수신된 인스턴트 메시지 요청이 모두 차단됩니다.

1. Lync 2010 을 열어 자신의 상태를 확인합니다.2. 운영 체제 창 하단에 위치한 작업 표시줄의 Lync 아이콘에 마우스를 가져갑니다.

3. 흰 줄이 있는 빨간색 정사각형을 클릭하여 "방해 사절"을 표시합니다.

4. Karen 의 상태 변경이 반영되어 Karen 의 방해 사절 표시를 다른 사람들이 볼 수 있습니다.5. 시나리오 8 에 사용된 SharePoint 사이트를 열어 공유 문서를 클릭합니다. Karen 의

상태가 SharePoint 사이트에 반영되어 있습니다.


6. Karen 의 상태를 녹색으로 다시 바꿔 현재 시간이 비었음을 알립니다.7. 상태가 SharePoint Online 에서 갱신되었음을 확인합니다.8. 브라우저 창을 모두 닫습니다.9. Internet Explorer 를 열어 다음 주소(https://portal.office365.com)로 이동합니다.10. Chris Gray 로 로그인합니다.11. Outlook 의 받은 편지함을 클릭합니다.12. Karen Berg 가 보낸 메시지를 엽니다. Outlook 웹 앱스에 Karen 의 상태가 표시되어

있습니다.13. Karen 의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 채팅을 선택합니다. Karen 에게 보낼

메시지를 입력한 다음 Enter 를 누릅니다.14. 표시된 메시지를 확인합니다. Karen 은 요청을 무시하고 자신의 상태를 "방해 사절"로

설정하거나 채팅 초대를 수락할 수 있습니다.

작업 6: Online 회의 시작Lync 2010 의 지금 회의 기능을 사용하여 온라인 회의를 손쉽게 시작할 수 있습니다.

1. Karen Berg 의 Lync 2010 클라이언트에서 옵션 메뉴 아이콘 옆의 파란색 삼각형을 클릭합니다.

2. 지금 회의를 클릭합니다.


https://portal.office365.com/


3. 회의 참가 음성 화면에서 확인을 클릭합니다.

4. 참가자 옵션 메뉴를 클릭한 다음 이름 또는 전화번호로 초대를 선택합니다.

5. 이름 또는 전화번호로 초대 목록에서 Chris Gray 를 두 번 클릭합니다.6. (선택 사항) Chris Gray 의 컴퓨터에서 전화 회의 초대를 수락합니다.


7. 공유를 클릭한 다음 단계 표시를 클릭합니다.

8. 그룹 대화 창에서 공유를 클릭한 다음 PowerPoint 프레젠테이션을 클릭합니다.

9. PowerPoint 프레젠테이션을 찾습니다. 프레젠테이션 문서를 선택한 다음 열기를 클릭합니다. 프레젠테이션 준비가 끝난 문서가 표시됩니다.

10. (선택 사항) Chris Gray 의 컴퓨터에서 공유 요청 수락을 클릭합니다.


.

11. 단계 하단에 있는 축소판 표시 아이콘을 클릭합니다.

12. 아무 슬라이드나 선택하여 클릭하면 애니메이션과 함께 모든 회의 참가자에게 표시됩니다. 발표자에게 제공되는 옵션을 살펴봅니다. 단계 하단의 아이콘을 통해 마우스 클릭, 텍스트 입력, 도형 그리기, 필기형 입력, 슬라이드 세트 내에서 앞뒤로 이동 등의 기능이 제공됩니다.

13. (선택 사항) Chris Gray 의 컴퓨터에서 프레젠테이션을 확인합니다. Chris 가 원한다면 축소판 보기에서 계속 클릭해나갈 수 있음을 알 수 있습니다. 발표자가 표시한 슬라이드는 배경이 파란색입니다.

14. Karen 이 이제 Chris 에게 SharePoint Online 의 새 사이트를 보여주려고 합니다. Karen의 컴퓨터에서 시나리오 8 에 사용된 SharePoint Online 사이트를 찾습니다.


15. Lync 2010 의 그룹 대화 창에서 공유를 클릭한 다음 프로그램을 클릭합니다.16. 프로그램 선택 창에서 SharePoint 사이트를 클릭한 다음 공유를 클릭합니다.

17. 이제 Internet Explorer 가 다른 회의 참가자에게 표시되어 발표자는 자신이 선택한 사이트를 보여줄 수 있습니다. 이 외에도 Office 문서, 사용자 지정 응용 프로그램 또는 데스크톱 전체를 공유할 수 있습니다. Lync Online 을 통한 Lync 2010 프로그램의 공유는 다른 사람들과 실시간으로 공동 작업, 프레젠테이션, 문제 해결 등의 수행을 가능하게 하는 강력한 도구로서 모든 참가자가 이벤트 및 콘텐츠를 확인할 수 있도록 합니다. 참고로 타 사용자에게 권한을 부여할 수 있으며 언제든지 공유를 중단할 수 있습니다.

18. (선택 사항) Chris Gray 의 컴퓨터에서 공유 콘텐츠를 확인합니다.

시나리오 10: 지원 활용서비스 관리자는 Office 365 관리 포털을 사용하여 도움말 및 커뮤니티 콘텐츠를 검색하고, Office 365 커뮤니티 페이지의 인기 주제를 확인하고, 서비스 상태의 실시간 보고서를 확인하고, 진단 도구를 다운로드하고, 위임된 관리 기능을 관리하고, 지원 티켓을 발권하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 이 시나리오는 지원 페이지에서 접근 가능한 몇 가지 작업을 단계별로 안내합니다.

참고

본 예제의 일부인 지원 요청은 제출하지 마십시오.

작업 1: 서비스 요청 개설

1. 다음 주소(https://portal.microsoftonline.com)로 이동한 다음 관리자 자격 증명을 통해 로그인합니다.



2. 왼쪽 열의 지원에서 개요를 클릭합니다.

3. 참고로 요청 요약에서 사용자의 지원 요청 상태를 볼 수 있습니다.4. 왼쪽 열의 지원에서 서비스 요청을 클릭합니다.5. 새 요청을 클릭합니다.6. 문제 식별 필드의 입력을 완료한 후 다음을 클릭합니다.

7. 세부 사항 추가 양식에서 정보를 입력한 후 다음을 클릭합니다.8. 파일 첨부 페이지에서 취소를 클릭합니다.9. 이 요청을 취소하시겠습니까? 질문에 예를 클릭합니다.

참고

시험판 계정에도 지원이 제공됩니다. 본 예제의 일부인 지원 요청은 제출하지 마십시오.


실제로는 서비스 요청 페이지에서 서비스 요청을 관리하며 개설된 요청 및 종료된 요청을 확인하고, 사용자 또는 Microsoft 의 답변을 기다리는 요청을 볼 수 있습니다.

작업 2: 서비스 상태 확인

1. 왼쪽 열의 지원에서 서비스 상태를 클릭합니다.2. 필요에 따라 파란색 삼각형을 클릭하여 각 서비스의 목록을 펼칩니다. 서비스의 여러

사항이 개별적으로 추적됨을 알 수 있습니다.

3. 각 아이콘의 의미를 살펴봅니다.4. 검토 중인 보고서의 항목 중 모서리에 파란색 삼각형이 포함된 항목이 있으면 삼각형을

클릭하여 이벤트에 대한 추가 정보를 표시합니다.

시나리오 11: 시험판 계정을 유료 가입 상품으로 전환시험판의 체험이 끝나면 Microsoft 가 사용자의 Office 365 시험판 계정을 유료 가입으로 전환하도록 요청합니다. 시험판 계정의 사용자, 사서함, SharePoint Online 사이트 및 관리 설정은 모두 유지됩니다. 가입 상품을 구매하면 시험판 기간 동안 경험했던 강력한 통신 및 공동 작업 도구를 모두 무제한으로 사용할 수 있습니다.

1. 관리 개요 페이지에서 지금 구매를 클릭합니다.

2. 구매하려는 상품 또는 서비스와 사용자 단위 수를 선택한 다음 체크아웃을 클릭합니다.3. 가입 구매 페이지에서 제공 상품을 더 보려면 상품 더 보기를 클릭합니다.


4. 구매하려는 상품을 선택하고 장바구니에 추가를 클릭하거나 E3 상품 아래에 있는 장바구니에 추가를 클릭합니다.

5. 라이선스 수를 입력하고 추가 옵션이 필요한 경우 표시합니다.


6. 체크아웃을 클릭합니다.

.

7. 필요에 따라 서비스 사용 주소를 편집합니다.8. Microsoft 파트너와 업무 협력 중인 경우 사용자 계정을 파트너 ID와 연결하는 것이

중요합니다. 연결을 하려면 Microsoft 파트너 ID 가 필요합니다. 파트너 정보에서 추가를 클릭합니다.

참고

사용자 계정을 Microsoft 파트너와 연결하면 해당 파트너가 지원 또는 추가 서비스를 사용자에게 제공할 수 있습니다. 서비스 비용은 똑같습니다.

9. Microsoft 파트너 ID 를 입력합니다. ID 확인을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.10. PO 또는 신용카드 번호를 입력하여 구매를 완료합니다.


추가 리소스Office 365 에 대한 자세한 내용을 제공하는 적절한 온라인 리소스 및 참고 자료가 많이 있습니다.

Office 365 커뮤니티 사이트커뮤니티 사이트(http://community.office365.com)는 필요한 정보를 제일 먼저 확인하는 장소입니다. 온라인 위키에는 온라인 문서 업데이트에 앞서 제품 팀이 직접 게시한 업데이트가 포함되어 있습니다. 본 포럼은 Microsoft 지원 담당자 및 Office 365 MVP 등의 Office 365 전문가가 모니터링 합니다. 이 외에도 문서, 웹 캐스트 및 기타 유용한 리소스에 대한 링크가 있습니다.

서비스 안내 및 데이터 시트Office 365 서비스 안내는 공식 문서로서 사용 가능한 기능, 시스템 요구 사항, 서비스별 지원 언어, 서비스수준계약(SLA), 보유 정책 및 기타 중요한 정보가 상세히 기술되어 있습니다. Microsoft 는 이 문서의 내용을 검토할 것을 권장합니다. 서비스 안내는 정기적으로 업데이트되므로 다운로드 한 문서를 분기별로 갱신하여 최신 정보를 확인하십시오.

서비스 안내는 다음 주소(http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=6c6ecc6c-64f5-490a-bca3-8835c9a4a2ea)에서 찾을 수 있습니다.

Microsoft 온라인 팀 블로그Microsoft 온라인 팀이 활발하게 운영하고 있는 블로그(http://blogs.technet.com/msonline)가 있습니다. 블로그 태그는 특정 기능과 서비스에 대한 교육 및 정보를 찾는 데 유용합니다.


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