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Sistemas Integrados de Gestin

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIN

Equipo de Profesores del Curso

Sistemas Integrados de Gestin 2

Logro del Curso

Al trmino del curso, el alumno podr identificar y brindar

solucin a los diversos problemas organizacionales que

afrontan las empresas.

Utilizando para ello metodologas, modelos, mtodos y

tcnicas que le permitir entender el manejo organizado de

la empresa.


Frmula de Evaluacin

PF = 12% (EL1) +15% (EL2) +18% (EL3) + 10% (AT1) + 10% (NA1) + 20% (LF1) + 15% (SP1)

Donde:

PF = Promedio Final

EL = Evaluacin Laboratorio

LF = Evaluacin Prctica Final

AT = Avance Tcnico de Proyecto

SP = Sustentacin de Proyecto

NA = Nota Actitudinal


Unidad I: Introduccin a los Sistemas

Integrados de Gestin

Curso: Sistemas Integrados de Gestin Equipo de Profesores del Curso

Correo: [email protected]


Logro de la Unidad 1

Al trmino de la unidad, el alumno identificar la

importancia de la aplicacin de los Sistemas

Integrados de Gestin en las organizaciones.


Temario

Introduccin.

Sistemas no integrados y Sistemas integrados de

gestin.

ERP


Qu es un sistema?

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Introduccin

Lluvia de ideas !!!


Introduccin

Qu es un sistema?

Conjunto de partes

Guardan relacin

Procesos entre ellos

Objetivo comn

Ej.:

Sistema informtico,

Instituto

Club deportivo


Introduccin

Las organizaciones son sistemas

(brainstorming reas organizat.)

Tiene reas funcionales (Gerencia, Contabilidad, Ventas, Compras, etc.)

Es decir sub-sistemas

Con objetivos propios

El objetivo principal a depende de la organizacin.


Introduccin

Sistemas Integrados de Gestin - ERP


Introduccin

Sistemas Integrados de Gestin - SCM


Cada subsistema o mdulo opera con independencia de los dems.

Vinculacin de datos entre mdulos de sistemas de informacin:

Manual

Interfases

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Sistemas NO integrados


Manual: Se reingresa manualmente la informacin en dos o ms mdulos del sistema.

Interfases: La informacin es transferida entre los diferentes mdulos a travs de un programa que sirve como interface.

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Sistemas NO integrados



Es un software de aplicacin de uso especifico.

Se compone de varios mdulos que operan coordinadamente.

Permite optimizar los procesos de negocio mediante su seguimiento y control.


ERP (Enterprise Resource Planning)

Video 1


ERP (Enterprise Resource Planning)

En el pasado, los sistemas ERP se utilizaron en las empresas industriales mas grandes, sin embargo su uso ha cambiado y es muy amplio hoy en da.

Hoy en da los ERP pueden cubrir una amplia gama de funciones e integrarlas en una base de datos unificada.


Beneficios del uso de ERP

Sistema totalmente integrado

Capacidad para llevar a cabo diferentes procesos y flujos de trabajo.

Permite compartir fcilmente los datos a travs de diferentes departamentos de la empresa.

Mejor seguimiento y control.

Reduccin de costos.

Mejor servicio al cliente.


Caractersticas de los sistemas ERP

Integracin

Controlan los procesos de la compaa entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre si, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.

Modular

Una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la informacin que comparten y que se genera a partir de sus procesos


Caractersticas del sistema ERP

Adaptables:

Los ERP estn creados para adaptarse a cada empresa. Esto se logra por medio de la configuracin o parametrizacin de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno.


Caractersticas del sistema ERP

Otra de las caractersticas principales y que destaca en los sistemas ERP es la centralizacin de la Base de Datos.


Tipo de ERP

Propietarios:

Los sistemas propietarios son aquellos que requieren del pago de una licencia para poder ser utilizados.

SAP Business One

Microsoft Dynamics NAV

Oracle

JD Edwards


Tipo de ERP

Opensource:

Las empresas desarrolladoras de este tipo de sistemas suelen tener una comunidad de partners que ofrecen servicios de implantacin, configuracin, parametrizacin y formacin de usuarios en sus aplicaciones ERP.

Openbravo

Open ERP

Compiere

Adempiere

Openxpertya


Etapas para la adquisicin del SIG

Definicin de requerimientos de la organizacin y de los usuarios.

SIG estndar o a medida?

Definicin de bases para las solicitudes de cotizacin de proveedores

Anlisis de ofertas recibidas (indicar que se analiza)

Seleccin final y contrato

Implementacin

Mantenimiento



Definicin de requerimientos de la organizacin y de los usuarios.

Se elabora una lista preliminar de requerimientos tecnolgicos y requerimientos funcionales.

Los sistemas deben estar alineados con los objetivos organizacionales



SIG estndar o a medida?

Defina primero una estrategia que le permita crear una ventaja competitiva, analice sus procesos de negocio y como estos cumplen con los objetivos organizaciones y luego seleccione un ERP e implemntelo.



Definicin de Bases para las solicitudes de cotizacin de proveedores

Es importante que las especificaciones sean claras y que reflejen la informacin.



Anlisis de ofertas recibidas

Se estudian las ofertas recibidas de acuerdo a las especificaciones definidas en el punto anterior.

Seleccin final y contrato

Se realiza una seleccin final de las empresas y se elige una o varias para proveer el software, consultoria, capacitacin, etc.



Implementacin

Comprende un conjunto de actividades necesarias para que el sistema comience a funcionar.

Mantenimiento

Es el conjunto de actividades necesarias para que el software luego de implementado siga prestando las mismas funcionalidades, a pesar del paso del tiempo.

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