1.Génération DATACAR 2.DataCar Portal 3.DataCar DMS Ergonomie Serveur Bureautique Gestion documents et impressions Nouvelles fonctions 4.DataCar CRM 5.DataCar

1. Génération DATACAR2. DataCar Portal3. DataCar DMS

Ergonomie Serveur Bureautique Gestion documents et impressions Nouvelles fonctions

4. DataCar CRM5. DataCar B.I

Présentation DATACARMai 2013

• Réduire les coûts : Hébergement Simplicité

• Changer la relation client :

Marketing digital personnalisé Tablette et Smartphone

• Augmenter la productivité : Ergonomie Nouvelles

fonctions

• Piloter le business : Indicateurs de

performance Suivi objectifs, alertes

Une nouvelle génération de logiciels

Enjeux Génération DataCar


Génération DataCar

Une famille de produits




Présentation DATACAR

• Point d’accès unique : Un seul mot de passe à rentrer pour tout l’environnement Datafirst

• Portail d’assistance en ligne• Tableaux de bord de vos réalisations par activité (VN / VO /

Atelier / Magasin / CRM)

Mai 2013

DataCar PortalFonctions

• Rapidité d’accès pour les utilisateurs ayant beaucoup d’applications Gain de temps

• Simplification Utilisation d’un mot de passe unique Accès à toutes les applications facilement

• Ergonomie des fonctions portail Utilisable sur pc/mac et tablette

DataCar PortalBénéfices

Mai 2013 Présentation DATACAR

• Amélioration du pilotage de l’activité Outil ergonomique donnant accès rapidement et facilement à

toute l’information souhaitée Présence de rapports avec des indicateurs précis

► Atelier / VN / VO / Magasin

• Mobilité DataCar Portal accessible sur tablette

• Lien plus riche avec l’assistance Présence d’un portail assistance Accessibilité immédiate au contenu FAQ assistance Possibilité de soumettre une demande dont le traitement sera

différé

DataCar PortalBénéfices


1. Génération DATACAR2. Datacar Portal3. Datacar DMS


4. Datacar CRM5. Datacar B.I

• Ergonomie plus moderne et plus simple : une multitude d’améliorations pour diminuer le nombre de clics et rendre l’information plus lisible,

• Nouvelle gestion des documents et des impressions plus collaborative : partage de documents électroniques,

• Nouveaux composants intégrés en standard plus efficaces : nouvelles applications bureautiques intégrées.

DataCar DMSBénéfices



DataCar DMSPrincipales nouveautés

• Nouveau look, nouvelle ergonomie – Navigation générale

Nouvelle ligne de commande à renseigner dans le raccourci DataCar DMS

D:\dms\CARS21\Prog\DatacarDMS.exe <SQL Server Name or IP> -SKIN

Affichage du ruban type “Office 2010” avec des icones plus gros

Navigation entre les fenêtres par clic sur chaque onglet ou CTRL+TAB Boutons standards situés au même endroit et dans le même ordre



• Nouvelle méthode de gestion des préférences utilisateur – Raccourcis dans le ruban ou par touches clavier



• Changement de société facilité sans quitter


DataCar DMSPrincipaux changements

• Nouveau Client Centric – Directement éditable avec actions depuis le ruban au lieu du clic droit



• Nouveau look, nouvelle ergonomie – Fiche pièce



• Nouveau look, nouvelle ergonomie – Fiche client



• Nouveau look, nouvelle ergonomie – Nouveau wizard de création d’OR



• Nouveau look, nouvelle ergonomie – Saisie directe dans les grilles (APV)


• Nouvelle méthode de saisie depuis l’interface utilisateur en APV

Passage d’un champ à l’autre en pressant “entrée” Champs éditables configurable Paramétrage de totaux dans les grilles Fonctions d’export puis d’impression (non Excel) Facilité de paramétrage des grilles (ajout d’un champ disponible,

masquage, ordonnancement des colonnes) depuis la configuration de grille dans le coin supérieur gauche



• Nouveaux composants – Tableur intégré (pas d’utilisation d’Excel)



• Nouveau tableur - Regroupement, tri et sous-totalisation



• Nouveau tableur - Regroupement, tri et sous-totalisation

Intuitif avec grande facilité de personnalisation de l’affichage des colonnes

Filtrage possible sur tous les champs



• Nouveau tableur - Edition des listes

WYSIWYG Export PDF En-tête et

pied de page configurable (dates, paramètres, login…)

Export possible en format XLS (tel qu’à l’écran)



• Nouveaux composants – Agenda intégré type ‘ Outlook’



• Nouveaux composants –Editeur RTF pour génération de document



• Nouvel outil de reporting

Possibilité d’affichage des listes en fonction de modèles de présentation pré-paramétrées sans nécessité de recalcul de la liste

Listes standard déclarées de type “System” de façon à ce qu’elles ne soient pas modifiables par les utilisateurs

Possibilité de créer ses propres modèles de présentation

Possibilité de créer de nouvelles listes (niveau avancé)


DataCar DMSInformations complémentaires

• Nouvelles fonctionnalités complémentaires Génération native en format PDF (sans installation

d’imprimante PDF) Possibilité d’archivage des documents (factures/OR) Possibilité d’envoi direct par e-mail des documents archivés Module de planification de génération d’états

► Listes prédéfinies avec paramètres prédéfinis► Alertes lors de la génération automatique de liste dans l’agenda

d’un utilisateur Impression multi-bacs Gestion des remises pièces par exception


Impression Laser


• Les avantages de l’impression laser avec du papier digital : Une qualité d’impression supérieure aux autres types

d’imprimantes, Un papier autocopiant digital de 90 g/m² permettant d’effectuer la

signature carbonée et le tour du véhicule, Une livraison du papier digital pré-enliassé de manière à ce que

les exemplaires imprimés sortent dans le bon ordre de l’imprimante,

Un gain de temps car plus besoin de préparer le papier avant l’impression. En partenariat avec

les Imprimeries R.T.O


• Les coûts pour une impression laser noir et blanc : Le coût du papier d’un OR laser est équivalent à celui d’un OR

imprimé sur une matricielle, A l’achat, une imprimante laser vaut en moyenne 30 % de moins

qu’une imprimante matricielle, Les atouts de l’impression laser au quotidien permettent un bon

retour sur investissement des coûts liés au papier digital laser.

v/s

Pour plus d’informations : cliquez ici.

Impression Laser

https://www.datafirst.fr/DATAFIRST-vous-informe/Pages/Landing-pages/L'impression-laser-avec-DataCar-DMS.aspx

Tour du véhicule

• Possibilité d’enregistrer l’état du véhicule dans le DMS

• Certificat de contrôle• Opportunité de lancer des

campagnes SAV sur le base de l’état des véhicules en parc

• Bientôt disponible sur tablette


Nouvelles fonctions

• Et aussi : Module multi-sociétés pour l’ensemble des services Automatisation du lancement de l’interface avec la Comptabilité

(planificateur) Contrôle des variations de stock VN, VO et pièces de rechange

(boucle de stock) Passage en véhicule de démonstration : génération de l’écriture

comptable Automatisation de la fin de période


Ils témoignent

• Marion Guillerminet, assistante de Direction du Groupe GUILLERMINET, témoigne : Focus sur Bougault SA – site de Saint-Etienne, pilote DataCar DMS

« La prise en main de la nouvelle version par les utilisateurs a été assez facile grâce à la nouvelle ergonomie plus conviviale.»

« Lors de la migration, nous avons bénéficié d’un bon soutien de l’équipe DATAFIRST au niveau du pilotage, tout s’est globalement très bien passé ».

« La nouvelle version permet un gain de temps pour les réceptionnaires car toutes les informations relatives au client sont regroupées sur un même écran. »

« Elle comprend beaucoup d’améliorations facilitant le travail et permettant d’être plus efficace au quotidien. »






• Affichettes• Bons de commande• Fiches d’expertise

• Moteur de recherche• Liste de stock• Tableau de bord

DataCar CRM : les nouveautés Boostez vos ventes VO

• Modifications moteur de recherche, liste de stock, état stock

• Simplification des assistants création offre et reprise (moins d’étapes obligatoires)

• Moins de clics


Une ergonomie plus rapide

DataCar CRM : les nouveautés




Vous avez quotidiennement à analyser des chiffres, indicateurs,

résultats par période de temps (jour, semaine, mois, année, …)


• Lourds à mettre en œuvre : il y a toujours une manipulation à faire pour obtenir le résultat : import, mise au format, saisie complémentaire, pivot table,

• La manipulation produit quelquefois des erreurs,

• Peu conviviaux : les bons ou mauvais résultats ne sont pas facilement mis en évidence,

• Rigides ou figés : il est difficile de modifier la mise en forme,

• La comparaison d’indicateurs est complexe.

Mais vos tableaux de bord vous paraissent :


L’avancement ou le rapprochement par rapport à des objectifs est difficile à obtenir

Vous n’êtes pas alertés quand les écarts dépassent un certain seuil

Vos données sont segmentées par source de données : tableau comptable, tableau des commandes, tableau CRM, Statistique site Web, …


Vous ne pouvez vous projeter dans l’avenir. Que vont devenir vos résultats si les tendances persistent ?

Bref vous avez un long travail d’analyse et de déduction à produire avant de savoir ce qui se passe

De plus, vous aimeriez les consulter sur votre tablette ou mobile depuis n’importe où


• Une vision unifiée des performances en temps réel : Sans manipulation additionnelle Avec la possibilité d’analyser par entité et

domaine


• Une présentation de vos résultats selon 3 formes de tableaux de bord graphiques : Les résultats atteints ou non atteints Les performances positives ou négatives Les scorecards

• Les résultats peuvent être analysés par : Groupe, société, site Domaine : VN, VO, Atelier, Magasin, CRM Jour, semaine, mois, trimestre, semestre…vous choisissez votre

échelle de temps

Vos performances en relief

• Vous êtes alertés des écarts

• DataCar B.I vous propose automatiquement des objectifs basés sur une moyenne des résultats passés. Vous pouvez modifier chacun de ces objectifs. Un dispositif vous alerte en cas de dérive ou d’écart.


Vous pilotez par objectifs

• Le système focalise votre attention sur les dérives avec : Les indicateurs qui influent le plus sur les résultats Une prédiction de leurs valeurs dans 3 mois

► Des algorithmes puissants traitent vos données et calculent leurs corrélations respectives

► Ils découvrent et identifient des tendances impossibles à détecter avec les rapports classiques,

► Ces algorithmes sont conçus pour traiter un grand volume de données,► Un outil permet de comparer les évolutions de 3 indicateurs sur 3 échelles

différentes.


Vous focalisez sur les causes


Disponible sur tablette ou Smartphone en étant connecté

Datacar BI vous permet de rapprocher vos différentes sources de données pour une analyse globale : Web, CRM, Ventes, Comptabilité, Après Vente, …

• L’offre DataCar B.I :

Version standard :

► DataCar B.I organise la collecte, la mise au format et le stockage de vos données DMS, CRM, en temps réel. Ces traitements sont effectués automatiquement, vous évitant de faire intervenir des spécialistes en informatique ou en analyse de données.

► L’application est disponible au travers d’une liaison Internet sécurisée sur l’appareil de votre choix.

► Un rapport de synthèse sur l’atteinte des objectifs, l’état des principaux indicateurs et vos alertes à traiter peut être généré à la demande.

• L’application complètement responsive est utilisable sur tout type de support (PC, Mac, tablette, Smartphone)


Comment ça marche

Merci de votre attention !

Documents

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