2 3 P TP5 Word Oblig Nivel II Ver11 1

NIVEL II – TP5 – WORD – OBLIGATORIO - AUTOASISTIDO

Autores: Prof. Carolina Ezeiza Pohl; Prof. Karina Ávila Di Marsico Página 1 de 15 Revisora: Prof. Dávila, Marcela; Prof Ana Carolina Ezeiza Pohl 2-3-P-TP5-Word-Oblig-Nivel II-Ver11-1

Objetivo

En este trabajo práctico se aprenderá a crear una plantilla formada por dos páginas, la primer página representa el anverso y la segunda, el reverso de una ficha médica con historia clínica, utilizando herramientas de formulario.

Síntesis Crear Plantillas y Formularios.

Complementarios El presente TP no utiliza archivos complementarios dados por la Cátedra. Se recomienda la lectura del material teórico para complementar la resolución del presente trabajo.

Nota

El presente TP deberá realizarlo para su presentación en un CD o pen drive. (Conforme a lo solicitado por el docente asignado a su curso).

Desarrollo: El programa Microsoft Word 2010 ofrece distintas posibilidades para poder agilizar las tareas. Una de ellas consiste en personalizar el formato de sus documentos, a través de la creación de plantillas. Desde la ficha Archivo – Nuevo, se puede acceder a las plantillas predeterminadas del paquete de Office, instaladas para el procesador de texto, plantillas recientes (en caso de haber abierto y/o trabajado con alguna), plantilla de ejemplo, plantillas que se hayan creado previamente (Mis Plantillas), plantillas que se encuentran disponibles en Office.com, o bien, realizar alguna búsqueda en dicho sitio. Desde la ficha Archivo – Nuevo, podrá encontrar los siguientes modelos para seleccionar:

En el caso del trabajo práctico que Ud. realizará debe crear una plantilla personalizada que contenga un formulario con una ficha médica en la primera hoja (anverso) y una ficha para historia clínica en la segunda hoja (reverso).

Recuerde:

Grabar las modificaciones que va efectuando en el documento, a través del comando Guardar que se encuentra en el menú Archivo o en el ícono de la barra de herramientas de acceso rápido.



Consignas para crear la plantilla “Ficha Médica” Proceda a cargar el procesador de texto Microsoft Word 2010. Guarde el documento, desde la ficha Archivo – Guardar como, con el nombre Ficha médica, verifique que aparezca en la lista de opciones el tipo Plantilla

de Word. Haga clic en Guardar.

En caso de haber estado utilizando el procesador, abra un nuevo documento desde la ficha Archivo – Nuevo - Documento en blanco y proceda a guardar como se indicó en el párrafo anterior.

Cabe aclarar, que tiene la posibilidad de generar una plantilla desde Archivo – Nuevo – Mis plantillas.

Se abrirá una nueva ventana donde se presenta un nuevo ícono de Word (hace referencia a una plantilla). Deberá seleccionar, en Crear nuevo, la opción Plantilla y luego presionar el botón Aceptar.



Observe que en la barra de título, se presenta al documento creado como Plantilla1

Proceda a guardar como se indicó anteriormente. ¡¡¡¡¡Atención!!!!! En caso de no haber seleccionado la carpeta deseada o no haber creado una carpeta para la confección del presente trabajo, tener en cuenta la ubicación de las plantillas. Las plantillas se ubican automáticamente en C:\Users\“suUsuario”\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas

Configuración de la página

El tamaño de la ficha médica debe ser de 21,59 cm. de ancho por 22,8 cm. de alto, y todos sus márgenes deben ser de 1,5 cm. Para ello, configure la página desde la ficha Diseño de Página que se encuentra en la cinta de opciones. Dentro del grupo Configurar página, seleccione la opción Tamaño , luego “Más tamaños de papel…” como se indica a continuación:

En la solapa Papel ingrese Ancho:21,59 cm. Alto:22,8 cm. En la solapa Márgenes ingrese 1,5 cm en cada margen. Luego presione el botón Aceptar.



El anverso de la ficha (o sea la primer página) deberá tener un encabezado de 2,5 cm. de alto, que contenga los datos de la institución médica, junto con un logotipo acorde a la institución elegida Para configurar el encabezado de página, seleccione la solapa Diseño de Página, opción Tamaño, luego Más tamaños de papel (como se indicó anteriormente). En la solapa Diseño asigne al encabezado 2,5 cm. Tilde la casilla “Pares e impares diferentes”, ya que nuestra ficha médica tiene un encabezado sólo en el anverso y un pie de página sólo en el reverso. La imagen debe seleccionarla desde la ficha Insertar, grupo Ilustraciones, elegir imágenes .prediseñadas, escribir el texto “médico” y presionar el botón Buscar (incluir búsqueda en internet). Ingresar el texto, utilizando las siguientes fuentes: Brush Script MT, Showcard Gothic, Forte. El aspecto del encabezado debería ser el siguiente:

El reverso de la ficha (es decir, la segunda página) sólo deberá tener un pie de página que contenga la leyenda “Diseñado por: ” y a continuación el apellido y nombre del alumno que está desarrollando este trabajo práctico. El texto debe estar realizado en tamaño de letra 14 y fuente a elección, con alineación derecha. Grabar la plantilla y cerrarla.

Consignas para crear un formulario: En caso de haber cerrado el programa, proceda a cargar el procesador de texto Microsoft Word 2010, luego abrir la plantilla en la que se basará el formulario, en nuestro caso Ficha médica.dotx. Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Abrir, elija la que ha creado (Ficha médica.dotx).



Recuerde la ubicación por defecto de las plantillas (aclaración realizada en la hoja anterior). Atención! Al abrir el archivo, si se lo solicita el procesador, recuerde seleccionar la opción Plantilla y no Documento, ya que continuaremos trabajando en la confección del archivo.dotx Luego presione el botón Aceptar.

Un formulario es un documento que sirve para ser llenado por otras personas como por ejemplo, una encuesta, una ficha con datos personales, etc., donde solo se puede editar la información que se decida que pueda ser completada. Cuando se realiza un formulario suelen utilizarse tablas que facilitan la alineación de los campos del formulario. Al realizar el anverso de la ficha, deberá insertar la tabla indicada, teniendo en cuenta que existen celdas que se encuentran divididas, ya que se utiliza sólo para una mejor distribución de datos en el formulario. Al confeccionar el reverso de la ficha, deberá colocar el título “HISTORIA CLÍNICA” y diseñar la tabla correspondiente. La segunda columna del anverso del formulario debe contener los campos correspondientes a los distintos tipos de datos a ingresar, esto es lo que determina el formato de tipo formulario de la plantilla. Para lograr incorporar estos campos se deberá incluir algunos controles de programación desde la ficha Programador. Si esta ficha no se visualiza en el procesador, desde la ficha Archivo, seleccione Opciones. En la ventana que se abre, titulada Opciones de Word, dentro de Personalizar cinta de opciones, fichas personales, tilde la casilla Programador, luego presione el botón Aceptar:



Se podrá entonces, visualizar la siguiente Ficha Programador.

Para crear los campos en las próximas tablas, deberá seleccionar la Ficha Programador de la cinta de opciones. Dentro del grupo Controles, al presionar en el ícono de Herramientas Heredadas, se desplegará un cuadro con las Formularios Heredados.

Lo primero que se debe tener en cuenta al crear un formulario es el tipo de campo que necesita crear (tipo texto, numérico, lista desplegable, etc.) y, qué tamaño probable va a tener ese campo. Tiene por objetivo no desperdiciar espacios en el archivo, generando un formulario que al completarlo ocupe mucho y contenga poca información, o permitiendo que se carguen más datos de los necesarios.

Consignas para realizar el formulario Ficha Médica:

Página anverso (primer página) Escriba el título FICHA MÉDICA, con tipografía de su agrado. Inserte la siguiente tabla, que contenga 17 filas y 2 columnas (la tabla se utilizará para una mejor distribución de datos en el formulario, pero en el mismo no se visualizarán las líneas de borde).



Utilizar combinar celdas para la fila de Datos del Paciente. Luego, para confeccionar Código Postal, deberá seleccionar la opción dividir celdas. El alto de fila debe ser de 0,7 cm y las alineaciones correspondientes en cada caso (más adelante se presenta el modelo terminado). Seleccionar desde Herramientas de tabla, ficha Presentación, grupo Alineación, el ícono necesario para ubicar el texto en las celdas y desde el grupo Tamaño de celda, determinar el alto de las filas.

Inserte un salto de página.

Página reverso (segunda página) Escriba el título HISTORIA CLÍNICA, aplicando tipografía de su agrado. Inserte la siguiente tabla de 3 columnas y 15 filas (en esta tabla conservará los bordes). El alto de fila debe ser de 0,7 cm, utilizando las alineaciones correspondientes.



A continuación se detallarán los campos que serán utilizados, el tipo de dato y el largo máximo:

Campos Página anverso (primer página)

Número de Legajo Tipo: número Largo máximo: 6 Apellido Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Nombre Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Nacionalidad Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Dirección Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Localidad Tipo: texto normal Largo máximo: 10 Código Postal Tipo: número Largo máximo: 4 Provincia Tipo: texto normal Largo máximo: 20 Teléfono Particular Tipo: texto normal Largo máximo: 11 Teléfono Celular Tipo: texto normal Largo máximo: 11 Obra social: Tipo: texto normal Largo máximo: 15 Plan Tipo: texto normal Largo máximo: 15 N° de afiliado Tipo: número Largo máximo: 6

Campos Página reverso (segunda página)

Fecha Tipo: texto normal Largo máximo: Ilimitado Detalle/Práctica Tipo: texto normal Largo máximo: Ilimitado Profesional Tipo: texto normal Largo máximo: Ilimitado En la siguiente página observará sobre elmargen izquierdo la Tabla Final correspondiente al anverso y sobre la derecha la Tabla final correspondiente al reverso.



Consignas para insertar los campos en el formulario Ficha Médica: La segunda columna del anverso del formulario debe contener los campos correspondientes, creados a partir de las distintas opciones de campos de formulario: campos de texto, casillas de verificación, listas, selector de fechas, etc. Según se explicó anteriormente En caso que se desee ingresar un valor numérico se seleccionará en la categoría Tipo la opción Número de la lista desplegable, indicando a continuación el largo máximo, que en este caso corresponderá a la cantidad de dígitos que posea el número. En este caso se deberá tener en cuenta que, al seleccionar el tipo número no será posible acompañarlo con un texto predeterminado que combine letras y números [Ingrese Legajo] por las características de campo, aunque sí es factible colocar un texto predeterminado con el siguiente formato: [999999]. Ahora, comenzaremos con la inserción de los campos, para que la producción final se muestre como:



Se comenzará con la creación de los campos de tipo texto: Coloque el cursor en la celda correspondiente (en nuestro caso, en la segunda fila, segunda columna de la tabla que corresponde al número de legajo del paciente). Seleccione la ficha Programador, grupo Controles, en Herramientas heredadas, haga clic en el icono Campo

con texto . Observará la aparición de un rectángulo color gris oscuro en la celda seleccionada. Para poder otorgar Propiedades a este campo posiciónese sobre el rectángulo y presione botón derecho del Mouse; del menú contextual que se despliega seleccione la opción Propiedades. También puede acceder haciendo doble clic sobre el rectángulo color gris; o bien desde el grupo Controles, seleccione Propiedades. Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:

En Tipo: se seleccionará el tipo de texto que se desea ingresar; el mismo podrá ser un texto normal, número, fecha, hora, cálculos, etc. En Texto predeterminado: se escribirá la leyenda que se presentará en el formulario, por ej. [Ingrese nombre], en el caso que corresponda. En Largo máximo: se completará con un valor si existiese alguna limitación en el tamaño del texto que se pueda ingresar en ese campo, por ejemplo en el caso de la nacionalidad podría indicarse un largo máximo de 20 caracteres (en lugar de ilimitado) pero podría dejarse ilimitado para un campo “observaciones”. En Formato del texto: se definirán los criterios para que todos los campos tengan la misma apariencia. Ejecutar macro: se utilizará si se necesita ejecutar alguna macro (se verá qué es una macro en próximos trabajos prácticos), cuando Ud. Haga clic en el campo (al entrar) o cuando haga clic fuera del campo (al salir). Marcador: es el nombre que tendrá internamente este campo del formulario. Es útil cuando se programan funcionalidades. Anteriormente se explicitó: Número de Legajo Tipo: número Largo máximo: 6 Entonces, las opciones del campo serían:



Complete las celdas correspondientes a campos de tipo texto y número, asignando el tipo de campo conveniente (por el momento dejar sin resolver los que corresponden a fechas, Grupo Sanguíneo y Dona órganos).Deberá otorgar propiedades de acuerdo al dato que almacene cada tipo de campo, modificando las opciones de campo explicadas en párrafos anteriores. Para continuar se procederá a la creación de campos de tipo casilla de verificación: Coloque el cursor en la celda que corresponde a Dona Órganos (en la segunda columna). Seleccione la ficha Programador, grupo Controles, en Herramientas heredadas, haga clic en el icono Casilla

de Verificación Aparecerá un cuadrado grisado en la celda seleccionada. Para poder otorgar Propiedades a este campo posiciónese sobre el cuadrado y presione botón derecho del Mouse; del menú contextual que se despliega seleccione la opción Propiedades. También puede acceder haciendo doble clic sobre el cuadrado; o bien desde el grupo Controles, seleccione Propiedades. Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo:

En el mismo se podrá seleccionar un tamaño diferente de la casilla y el valor predeterminado al abrir el formulario. Si se encuentra desactivada (destildada) o activada (tildada). Seguidamente se procederá a la Creación de campos de tipo cuadro con lista desplegable: Coloque el cursor en la celda que corresponde a Grupo Sanguíneo (en la segunda columna).

Haga clic en el icono Cuadro con Lista Desplegable Aparecerá un rectángulo de color gris en la celda seleccionada en el primer paso. Para poder otorgar Propiedades a este campo posiciónese sobre el rectángulo y presione botón derecho del Mouse; del menú contextual que se despliega seleccione la opción Propiedades. También puede acceder haciendo doble clic sobre el rectángulo color gris; o bien desde el grupo Controles, seleccione Propiedades. Para agregar elementos de la lista como por ejemplo 0RH+, escríbalo en Elemento de la lista y presione el botón Agregar. Proceder de igual modo con el resto de las opciones de la lista, (si desconoce todos los grupos sanguíneos y los factores, puede búscarlos en Internet). Puede quitar elementos no deseados de la lista presionando el botón Quitar. Para reordenar elementos puede presionar las flechas que corresponden a mover. Se desplegará el siguiente cuadro de diálogo (ya aparecerán completadas algunas opciones):



Se procederá a crear campos de tipo fecha Se puede colocar un campo de tipo texto seleccionando en el tipo, fecha e indicando su configuración y apariencia tal como se vio anteriormente o se puede usar otra herramienta de control como es el Selector de Fechas:

Coloque el cursor en la celda que corresponde a Fecha de Nacimiento (en la segunda columna). Haga clic en la Ficha Programador, grupo Controles, en el icono Control de Selector de Fechas:

Aparecerá un rectángulo de color gris con la leyenda “Haga clic aquí para escribir una fecha” y al posicionarse sobre la misma aparecerá una flecha que le permitirá desplegar un calendario y seleccionar la fecha correspondiente. Esta opción No requiere establecer Propiedades y tiene el aspecto del almanaque.



Ahora complete el reverso del formulario, aplicando los campos correspondientes (en la columna Fecha insertar campos de tipo Texto, en este caso con la configuración correspondiente). A continuación, proteja el formulario, de modo que sólo se pueda escribir en los campos creados a tal fin. Para ello, en la ficha Progamador, grupo Proteger, seleccione Restringir edición. Al seleccionar esta opción, se mostrará un panel a la derecha llamado Restringir formato y edición. En Restricciones de edición, seleccione Permitir sólo este tipo de edición en el documento y elija en la lista desplegable Rellenando formularios. Luego, presionar el botón Sí, aplicar la protección.

Si el programa le solicita contraseña, NO ingrese ninguna. Presione Aceptar.

Guarde el documento como plantilla con el nombre que ya le fuera asignado: Ficha médica.dotx y cierre.



Abra el documento para cargar sus datos personales, basados en la plantilla Ficha médica.dotx

Complete con sus datos personales y luego guarde como documento, bajo el nombre Ficha médica xxx (donde xxx es el apellido del alumno) y cierre. Verifique que al abrir un documento para cargar datos, basado en la plantilla Ficha médica.dotx, se genere un archivo .docx Recuerde: Al abrir la plantilla se deberá seleccionar en este caso Documento y no Plantilla, ya que el objetivo de este trabajo práctico es generar un documento de texto .docx a partir de la misma.

Por favor, evalúe como le ha resultado este trabajo práctico (Marque con una X):

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