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즐거운 스마트워크 업무효율을 위한

김지현

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2. 스마트 기기 속 데이터 관리

1. 스마트한 파일관리와 시간관리 1. 체계적인 폴더 분류와 파일 작명법 2. 효율적인 문서 검색법 3. 스마트한 시간관리와 할일 관리법

2. 정보를 기록하는 디지털 저장소 3. N스크린을 위한 클라우드

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. 체계적인 폴더와 파일 분류법

• 주요 키워드와 Version, 작성자를 이용한 파일 네이밍 • 번호를 이용한 폴더 네이밍

날짜_문서주제와요약_Ver숫자.xxx ---------------------- 20050412_전략기획실업무보고.doc 2월마케팅팀월별리포트.doc 20050512_경기도채용박람회제안서_Ver1.3.ppt 20050522_CI교체1차회의록.doc

01.사전회의 02.자료수집 03.기획안_설계안

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. 다양한 폴더 관리법

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. 유용한 클라우드 속 파일

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. 문서 검색법

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. 스마트한 일처리 4계명

◈ To Do List 정리와 노출

◈ 진행 중인 문서 파일의 관리

◈ 피드백 주어야 하는 메일에 대한 관리

◈ 일, 주, 월 단위의 스케줄 관리

◈ 업무 관련 자료의 효율적 분류

◈ 일정 내역의 정리

◈ 꼼꼼한 메모의 기록

◈ 메일을 이용한 정보의 스크랩

◈ Project 내역의 효율적 관리

◈ 회의록과 Action Plan 정리

◈ 비즈메일 작성의 Tip (Fact, Opinion의 분리)

◈ 명함, 회의록의 디지털화

◈ 적절한 툴의 선택 (Thinkwise, Onenote…)

◈ 나만의 템플릿 작성

습관의 중요성!

할 일에 대한 주지 일처리의 단축

대기 시간의 최소화 나만의 Process 정립

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. 할 일 관리법

To Do List를 실시간, 수

시로 눈에 띄는 곳에서

관리하고 갱신한다.

마감으로 확정된 프로젝

트는 반드시 밤을 새서

라도 끝낸다.

기다려야 하는 일, 내가

통제할 수 없는 일은 D-

Day 관리하고 피드백을

적극 요청한다.

단순 반복 업무는

Macro, 자동화, 외주를

통한 해결 방안을 찾는

다.

기간 내 완수하기 어려

운 경우, D-Day로 수시

보고, 공유하여 미연에

고지한다.

내 일생을 시간순으로

한 눈에 관찰하고 되돌

아볼 수 있는 Tool을 활

용한다.

10분 내에 해결할 수 있

는 것은 무조건 가장 우

선 순위에 두어라.

절대 기억을 믿지 말고,

완수하지 못한 일, 해야

할 일은 MEMO하라.

불필요한, 해결한 내역

은 눈 앞에서 치워라. 항

상 Desktop을 할 것들

만으로 채워라!

완결된 업무는 프로젝트

별로 폴더를 만들어 관

리하여, 수시 참고할 수

있도록 한다.

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. 할 일 관리 유틸

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. 업무 요청법

1. 업무 요청 내역에 대한 배경설명과 개요 이 업무의 전체적인 목적이 무엇이고 누가, 어떤 부서에서 시작된 것인지를 설명하고 이 업무를 통해 기대할 수 있는 효과가 무엇인지를 소개

2. 수용자에게 요청하는 이유와 당위성 왜 수용자에게 이 업무를 요청하는지에 대한 사유와 적임자임을 공감이 갈 수 있도록 설명

3. 업무 마감 시간과 중요성 언제까지 이 일을 마쳐야 하고, 만일 마치지 못했을 때에 어떤 문제가 발생할 수 있는지 소개

4. 업무에 필요한 리소스와 피드백 방안 업무에 대한 우선순위 조정 혹은 추가적인 리소스와 질문이 있을 때 누구에게 해결할 수 있는 지등을 설명

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. 스마트 캘린더 관리팁

• 색상을 이용한 분류

• 자세한 내용 기록

• 캘린더 검색의 유용

함

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2. 스마트 기기 속 데이터 관리

1. 스마트한 컴퓨터 속 파일 관리법 2. 정보를 기록하는 디지털 저장소

1. 제2의 두뇌, 에버노트의 유용함 2. 인터넷 속 정보를 보관하는 포킷 3. 간편한 웹페이지 기록기, 핀터레스트와 딜리셔스

3. N스크린을 위한 클라우드

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. 에버노트의 유용함

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. 다양한 에버노트 활용법

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. 클리핑을 위한 툴

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. 자료 정리와 메모 툴

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. 손쉬운 자료 검색

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. 간편한 기록과 N스크린의 지원

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. 다양한 자료 정리법

메일을 이용한 스크랩

즐겨찾기 관리

RSS 구독

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. 모든 인터넷 정보는 포킷에

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. 모든 인터넷 정보는 포킷에

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. 핀터레스트로 정보 갈무리

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. 핀터레스트에 기록하기

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. 언제든 떠오르는 아이디어, 생각 메모

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2. 스마트 기기 속 데이터 관리

1. 스마트한 컴퓨터 속 파일 관리법 2. 정보를 기록하는 디지털 저장소 3. N스크린을 위한 클라우드

1. 클라우드 서비스의 용도와 특징 2. 스마트폰 카메라를 이용한 데이터 공유법 3. 크롬으로 N스크린을 위한 정보 효율화

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. 클라우드 서비스의 용도

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. 데이터 백업과 싱크

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. 클라우드의 특징과 구성

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. 강력한 기능의 Dropbox

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. 스마트폰 카메라를 이용한 기록

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. 스마트폰 카메라를 이용한 데이터 기록

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. 복합기를 이용한 데이터 기록

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. 스마트폰과 PC 속 파일 공유법

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. 크롬 브라우저를 이용한 정보 관리법

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. 크롬의 확장 프로그램

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. 강력한 스마트 노트북, 크롬 픽셀