20 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE MAYOR DEMANDA
N
TRAMITE Y/O PROCEDIMIENTO DE LA UGEL
Tiempo Definido
1
Autorizacin de ampliacin de Nivel de I.E. Privada Autorizacin de
Funcionamiento de la I.E. Privada EBR, EBE EBA y Tcnico Productivo
Bonificacin Personal Bonificacin Familiar Cambio de Director II.EE.
Privada Cese y Pensin Provisional Constancia de Pago de
Remuneraciones y Pensiones Constancia de Ubicacin Geogrfica
Contrato de Personal Docente y Administrativo Expedicin de
Resolucin de Modificatoria y/o Rectificatoria Expedicin
Certificados para Alumnos de II.EE. recesadas o clausuradas Informe
Escalafonario Licencia por Enfermedad - Maternidad Licencia sin
goce de Haber Pase de UGEL Reasignacin de Personal Docente
Reconocimiento de Pago por Crdito Devengado Recurso de
Reconsideracin Subsidio por Luto y gastos de Sepelio Visacin de
Certificados de Estudios
40
2
40
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
7 7 10 15 20 4 10 7 5 5 14 10 5 40 10 30 12 5
REA DE GESTIN INSTITUCIONALPROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE
AMPLIACIN DE NIVEL DE UNA I.E. PRIVADA EQUIPO DE RACIONALIZACIN
CDIGO:
OBJETIVO Autorizar la Ampliacin de servicios educativos de una
Institucin Educativa de Gestin Privada: Educacin Bsica Regular -
Bsica Especial y Bsica Alternativa. BASE LEGAL Constitucin Poltica
del Per Ley N 28044 Ley General de Educacin Ley N 26549 Ley de
Instituciones Educativas Privadas Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General. Ley N 27665 Ley de Proteccin a la Economa
Familiar respecto al pago de Pensiones en Centros y Programas
Educativos Privados. Ley N 27671 Ley que modifica la Ley de Jornada
de Trabajo, Horario y Trabajo en sobretiempo. D. Leg. N 728 Rgimen
Laboral de la Actividad Privada. D. Leg. N 882 Ley de Promocin de
la Inversin Privada en la Educacin D.S. N 047-97-EF Reglamento de
la Ley de Promocin de Inversin Privada en la Educacin. D.S. N
013-04-ED Reglamento de Educacin Bsica Regular. D.S. N 015-04-ED
Reglamento de Educacin Bsica Alternativa. D.S. N 022-04-ED
Reglamento Educacin Tcnica Productiva. D.S. N 009-05-ED Reglamento
de la Gestin del Sistema Educativo. D.S. N 009-06-ED Reglamento de
Instituciones Educativas Privadas de Educacin Bsica y Educacin
Tcnico Productiva. D.S. N 002-01-ED Modifica artculo del Reglamento
de infracciones y sanciones para Instituciones Educativas Privadas.
D.S. N 075-01-ED Modifica normas para la aplicacin del Reglamento
de infracciones y sanciones para Instituciones Educativas Privadas.
D.S. N 022-03-ED Adecuacin de las USEs bajo la denominacin de UGEL.
R.M. N 416-98-ED Normas de procedimiento para la aplicacin del
Reglamento de Infracciones y Sanciones para Instituciones
Educativas Privadas. R.M. N 136-01-TR Sntesis de la Legislacin
Laboral D.S. N 015-02-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de
la Direccin de Educacin de Lima y Callao y de las Unidades de
Servicios Educativos. R.M. N 1073-02-ED Procedimiento de
Investigacin y proteccin de maltratos fsicos, psicolgicos o de
violencia sexual, en agravio de educandos. Directiva N
073-06-Normas sobre organizacin y funcionamiento de las Cunas de
DINEBR-DEI Educacin Inicial. RM N 0070-2008-ED. Procedimientos
Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educacin y
dems instancias de gestin educativa descentralizada. RDR N
04321-2010-DRELM Aprueba la Directiva N 032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 -
Orientaciones para la Gestin en los Tramites de expedientes de
Autorizacin, Ampliacin de Niveles, Reapertura y Traslado de
Educacin Bsica Regular y Tcnico Productiva. Dems Normas
complementarias y conexas del sector actualmente vigente.
REQUISITOS 1. Solicitud dirigida al Director Regional de
Educacin de Lima Metropolitana y presentada ante la UGEL , en
Formulario nico de Trmite (FUT), 2. Fundamentacin del Director de
la Institucin Educativa, sobre la necesidad de la ampliacin. 3.
Proyecto Educativo Institucional (PEI) de Ampliacin del Servicio
Educativo Proyecto Curricular Institucional (PCI), Plan Anual de
Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI). 4. Planos de ubicacin (a
escala 1/500), distribucin o reas (a escala 1/100, 1/50, 1/75
dependiendo de la magnitud del proyecto o dimensiones del terreno),
5. Certificacin de Parmetros y/o Zonificacin emitida por la
Municipalidad. 6. Copia del Informe Tcnico y/o Certificado de
Seguridad, expedido por Defensa Civil. 7. Inventario del
mobiliario, material educativo pertinente, equipos y bienes con que
contar la Institucin Educativa, para las nuevas metas de atencin.
8. Metas de atencin, rea de influencia e ndice de crecimiento de la
poblacin escolar en los ltimos aos o grados. 9. En Educacin Bsica
Alternativa la ampliacin de formas de atencin, requiere autorizacin
expresa de la DIGEBA. 10. Todas las Resoluciones Directorales
fedateadas con que cuente la Institucin Educativa. 11. Recibo de
pago por derecho de Ampliacin, de acuerdo al monto autorizado por
el Equipo de Tesorera del rea de Gestin Administrativa de la UGEL.
ORIGEN El Promotor de la Institucin Educativa presenta el
Expediente conteniendo todos los requisitos al Equipo de Trmite
Documentario. DESCRIPCION TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 01) Tcnico
Administrativo (Mesa de partes) Ingresa el Expediente, donde se le
asigna el Nmero de Expediente. AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso
02) Secretaria Recepciona y registra. Especialista de
Racionalizacin Recibe el expediente y firma el cargo en el Cuaderno
de Correspondencia Verifica que los documentos se encuentren de
acuerdo a los requisitos Realiza el estudio y anlisis del
Expediente, si es conforme, Remite del expediente al Especialista
de Infraestructura. De cumplir con todos los requisitos segn los
dispositivos vigentes ser derivado al Equipo de Infraestructura, de
no ser as se remitir a la DRELM para la Resolucin de Improcedencia.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
(Paso 03) Secretara Procedimiento, Recepcin, Registro y Asignacin
de Expediente Especialista de Infraestructura Forma comisin para la
verificacin IN-SITU con los siguientes Especialistas:
Infraestructura Racionalizacin Verifica que el local sea adecuado
para una Institucin Educativa y si cuenta con lo siguiente:
Las medidas, los accesos y la seguridad Tener ambientes para
biblioteca, laboratorio, tpico (dependiendo del nivel), patio, etc.
Levanta un Acta de Verificacin o llena Ficha Informe de Verificacin
de Condiciones de Infraestructura para Autorizacin de Instituciones
Educativas Privadas La Comisin firma el Acta de Verificacin coloca
fecha y sello previa firma del Director de la Institucin o Programa
Educativo Elabora el Informe Tcnico de Infraestructura (Original y
2 Copias); Anexa Original y Acta o Ficha de Verificacin al
Expediente; archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la
Secretaria para el archivo del rea. De cumplir con todos los
requisitos segn los dispositivos vigentes ser derivado al rea de
Gestin Pedaggica, de no ser as se remitir al rea de Gestin
Institucional para ser remitido a la DRELM a fin que genere la R.D.
de improcedencia. Secretaria Remite, mediante memorndum el informe
y antecedentes al Area de Gestin Pedaggica. AREA DE GESTION
PEDAGOGICA (Paso 04) Especialista de Gestin Pedaggica. Secretara
Recepciona, Registro y Asignacin de Expediente Especialista de
Gestin Pedaggica. Verifica si los documentos de Gestin, estn acorde
con los lineamientos requeridos por el Ministerio de Educacin
Elabora el Informe Tcnico Pedaggico de procedencia y/o
improcedencia (Original y 2 Copias); Anexa Original y Acta o;
archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para
el archivo del rea. Secretaria Remite, mediante memorndum el
informe y antecedentes al Area de Gestin Institucional. AREA DE
GESTION INSTITUCIONAL (Paso 05) Especialista de Racionalizacin
Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de
Correspondencia Realiza el estudio y anlisis del expediente Elabora
y remite el Informe final y oficio de Funcionamiento de una
institucin Educativa (Original y 2 copias), visado por el Jefe de
Area. Secretaria Remite el Oficio (original y tres copias) y
antecedentes a Direccin. ORGANO DE DIRECCION (Paso 06) Firma y
numeracin de oficios Secretaria. Enumera el oficio (original y 03
copias) y Remite el Oficio, adjuntando los antecedentes a la
Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana. Se deriva a la
DRELM.
DURACION 40 das
Usuario
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIN DE AMPLIACIN DE NIVEL DE UNA I.E.
PRIVADA AREA DE AREA DE AREA DE GESTION TRAMITE DOCUMENTARIO
GESTION GESTION INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVA PEDAGOGICA
Especialista de Tcnico Especialista de Especialista de
Administrativo Secretaria Gestin Racionalizacin Infraestructura
(Mesa de Partes) PedaggicaProcedimiento Recepcin, registro de
expedientesVerifica que los documentos se encuentren de acuerdo a
los requisitos requeridos Realiza el estudio y anlisis del
expediente.Verifica que el local sea adecuado para una I.E y si
cuenta medidas, seguridad Tener ambientes adecuados Biblioteca,
laboratorio, tpico (de acuerdo al nivel), etc.
ORGANO DE DIRECCION Secretaria Director
InicioPresenta solicitud y requisitos
Verifica si los documentos de Gestin, estn acorde con los
lineamientos requeridos por el MED
Recepciona el Oficio y antecedentes
Procedimiento Firma del Oficio
SISi cumple
SISi cumple
SISi cumple
NOProcedimiento Ingreso de Documentos por Trmite Documentario
Sistema LotusSi no cuenta con la documentacin correspondiente
comunica al usuario para subsanacin de observaciones.
NOSi no cuenta con la documentacin correspondiente comunica al
usuario para subsanacin de obsrvaciones
NOSi no cuenta con la documentacin correspondiente comunica al
usuario para subsanacin de observaciones.
A
A
A
Remite del expediente al Area de Gestin Administrativa (equipo
de Infraestructura)
Elabora el Informe Tcnico de Infraestructura y remite al
especialista de Gestin Pedaggica.
Elabora el Informe Tcnico Pedaggico. Remite el Informe y
antecedentes a AGI - Racionallizacin
Recepciona el Expediente con los informes correspondientes
Recibe, deriva al currier para ser remitido a la DRELM
-
Numeracin del Oficio. Remite el Oficio y antecedentes a la
Direccin
FIN
01 da
1 da
10 das
18 das
08 das
1 da
1 da
REA DE GESTIN INSTITUCIONALPROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE
FUNCIONAMIENTO DE UNA INSTITUCION EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA:
EDUCACION BASICA REGULAR - EDUCACION CDIGO: BASICA ESPECIAL,
EDUCACION BASICA ALTERNATIVA Y TCNICO PRODUCTIVA EQUIPO DE
RACIONALIZACIN
OBJETIVO Autorizar la Apertura y Funcionamiento de una
Institucin Educativa de Gestin Privada: Educacin Bsica Regular -
Bsica Especial, Bsica Alternativa y Tcnico Productiva. BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per Ley N 28044 Ley General de de Educacin
Ley N 27671 Ley que modifica la Ley de Jornada de Trabajo, Horario
y Trabajo en sobre tiempo D .Leg .N 728 Rgimen laboral de la
Actividad Privada. D. Leg. 882 Ley de Promocin de Inversin Privada
en la Educacin. D.S .N 047-97-EF Reglamento de la Ley de Promocin
de Inversin Privada en la Educacin. Ley N 24029 Ley del Profesorado
modificado por la Ley N 25212, y su Reglamento aprobado mediante
D.S. N 019-90-ED. D.S. N 013-2004-ED Aprueban el Reglamento de
Educacin Bsica Regular. D.S. N 015-2004-ED Aprueban el Reglamento
de Educacin Bsica Alternativa D,S. N 016-2004-ED Texto Unico de
Procedimientos Administrativos D.S. N 005-2001- ED y D.S. N
015-2002-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de las
Direcciones Regionales de Educacin y de las Unidades de Gestin
Educativa. D.S. N 009-2005-ED Reglamento de Gestin del Sistema
Educativo D.S. N022-03-ED Adecuacin de las USEs bajo la denominacin
de UGEL R.M. N 070-2008-ED Directiva N 20-DRELM-UGI/EI-ER-2008
RDUGEL06 N 03493-2008 Cartilla de Orientacin de Instituciones
Educativas Privadas REQUISITOS Solicitud FUT Ficha Registra
debidamente llenada (Sin borrones ni enmendaduras). Fundamentacin
de la solicitud de Apertura, debe fundamentarse: Terna de nombres
(03) debidamente fundamentada, resaltando el valor o cualidades
sobresalientes de dichas nominaciones, Cuadro de asignacin del
Comit Directivo de ser el caso, del personal docente y
administrativo. Metas de atencin y nmero de secciones para la EBR y
EBA Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de
Centro (PCC), Plan Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Interno
(RI). Servicios de apoyo y asesoramiento SAANEE para los
estudiantes con necesidades educativas especiales.
Plano de ubicacin a escala 1/500, firmado y sellado en original
por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado. Plano de distribucin
del local a escala 1/50, adjuntando la Carta de Seguridad de Obra
y/o Memoria descriptiva, firmado y sellado por un Ingeniero Civil o
Arquitecto colegiado. Copia del Certificado de Seguridad expedido
por la instancia correspondiente de Defensa Civil. Certificacin de
Compatibilidad de Uso y Zonificacin emitida por la Municipalidad
correspondiente. Copia del Ttulo de propiedad del terreno o
contrato de alquiler del local donde funcionar la Institucin
Educativa, mnimo por 03 aos, legalizado notarialmente. Inventario
de mobiliario escolar, material educativo pertinente, equipos y
bienes. Comprobante de pago. DEL PROPIETARIO Copia autenticada del
D.N.I. o Carn de Extranjera. Escritura Pblica de Constitucin de
Empresa (Persona Jurdica) Declaracin Jurada simple de no tener
Antecedentes policiales. Perfil psicolgico expedido por el rea de
salud respectiva. Certificado de antecedentes penales. DEL DIRECTOR
Copia de DNI o carn de extranjera autenticado. Declaraciones
Juradas Simple de no tener Antecedentes policiales Contrato
Laboral, como mnimo por dos (02) aos. Documento que acredite cinco
(05) aos de experiencia en la docencia. Copia autenticada de Ttulo
profesional Universitario o Pedaggico y Registro del Colegio
Profesional. Resolucin de reconocimiento del anterior Director
Perfil psicolgico expedido por el rea de salud respectiva.
Certificado de antecedentes penales. ORIGEN El Propietario de la
Institucin Educativa presenta requisitos al Equipo de Trmite
Documentario DESCRIPCION ORGANO DE DIRECCION (Paso 01) Tcnico
Administrativo (Mesa de partes) Ingreso del Documentos a Trmite
Documentario AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 02) Secretaria
Recepciona, Registra y Asignacin de Expediente Especialista de
Racionalizacin Recibe el expediente y firma el cargo en el Cuaderno
de Correspondencia Verifica que los documentos se encuentren de
acuerdo a los requisitos Realiza el estudio y anlisis del
Expediente, si es conforme, Remite del expediente al Especialista
de Infraestructura. De cumplir con todos los requisitos segn los
dispositivos vigentes ser derivado al Equipo de Infraestructura, de
no ser as se remitir a la DRELM para la Resolucin de
Improcedencia.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
(Paso 03) Secretara Procedimiento, Recepcin, Registro y Asignacin
de Expediente Especialista de Infraestructura Forma comisin para la
verificacin IN-SITU con los siguientes Especialistas:
Infraestructura Racionalizacin Verifica que el local sea adecuado
para una Institucin Educativa y si cuenta con lo siguiente: Las
medidas, los accesos y la seguridad Tener ambientes para
biblioteca, laboratorio, tpico (dependiendo del nivel), patio, etc.
Levanta un Acta de Verificacin o llena Ficha Informe de Verificacin
de Condiciones de Infraestructura para Autorizacin de Instituciones
Educativas Privadas La Comisin firma el Acta de Verificacin coloca
fecha y sello previa firma del Director de la Institucin o Programa
Educativo Elabora el Informe Tcnico de Infraestructura (Original y
2 Copias); Anexa Original y Acta o Ficha de Verificacin al
Expediente; archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la
Secretaria para el archivo del rea. De cumplir con todos los
requisitos segn los dispositivos vigentes ser derivado al rea de
Gestin Pedaggica, de no ser as se remitir al rea de Gestin
Institucional para ser remitido a la DRELM a fin que genere la R.D.
de improcedencia. Secretaria Remite, mediante memorndum el informe
y antecedentes al Area de Gestin Pedaggica. AREA DE GESTION
PEDAGOGICA (Paso 04) Especialista de Gestin Pedaggica. Secretara
Recepciona, Registro y Asignacin de Expediente Especialista de
Gestin Pedaggica. Verifica si los documentos de Gestin, estn acorde
con los lineamientos requeridos por el Ministerio de Educacin
Elabora el Informe Tcnico Pedaggico de procedencia y/o
improcedencia (Original y 2 Copias); Anexa Original y Acta o;
archiva Primera Copia y entrega Segunda Copia a la Secretaria para
el archivo del rea. Secretaria Remite, mediante memorndum el
informe y antecedentes al Area de Gestin Institucional. AREA DE
GESTION INSTITUCIONAL (Paso 05) Especialista de Racionalizacin
Recibe el expediente y firma como cargo en el Cuaderno de
Correspondencia Realiza el estudio y anlisis del expediente Elabora
y remite el Informe final y oficio de Funcionamiento de una
institucin Educativa (Original y 2 copias), visado por el Jefe de
Area. Secretaria Remite el Oficio (original y tres copias) y
antecedentes a Direccin. ORGANO DE DIRECCION (Paso 06) Firma y
numeracin de oficios
Secretaria. Enumera el oficio (original y 03 copias) y Remite el
Oficio, adjuntando los antecedentes a la Direccin Regional de
Educacin de Lima Metropolitana. Se deriva a la DRELM.
DURACION 40 das
PROCEDIMIENTO: Autorizacin de Funcionamiento de una Institucin
Educativa de Gestin Privada: Educacin Bsica Regular, Bsica
Especial, Bsica Alternativa y Tcnico Productiva AREA DE AREA DE
AREA DE GESTION TRAMITE DOCUMENTARIO GESTION GESTION ORGANO DE
DIRECCION INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVA PEDAGOGICA Usuario
Especialista de Tcnico Tcnico Especialista de Especialista de
Administrativo Administrativo Secretaria Gestin Secretaria Director
Racionalizacin Infraestructura (Mesa de partes) (Archivo)
PedaggicaInicioPresenta solicitud y requisitosProcedimiento
Recepcin, registra los expedientesVerifica que los documentos se
encuentren de acuerdo a los requisitos Realiza el estudio y anlisis
del expediente.Verifica que el local sea adecuado para una I.E y si
cuenta medidas, seguridad Tener ambientes adecuados Biblioteca,
laboratorio, tpico (de acuerdo al nivel), etc.
Verifica si los documentos de Gestin, estn acorde con los
lineamientos requeridos por el MED
Registra el expediente
Procedimiento Firma de oficios.
SISi cumple
SISi cumple
SISi cumple
NOProcedimiento Ingreso de Documentos por Trmite Documentario
Sistema LotusSi no cuenta con la documentacin correspondiente
comunica al usuario para subsanacin de observaciones.
NOSi no cuenta con la documentacin correspondiente comunica al
usuario para subsanacin de obsrvaciones
NOSi no cuenta con la documentacin correspondiente comunica al
usuario para subsanacin de observaciones.
A
A
A
Remite del expediente al Especialista de Infraestructura
Elabora el Informe Tcnico de Infraestructura y remite al
especialista de Gestin Pedaggica.
Elabora el Informe Tcnico Pedaggico. Remite el Informe y
antecedentes a AGI - Racionallizacin
Recibe, realiza el estudio y anlisis del expediente Elabora el
Informe final de Funcionamiento de IEP.
Recepciona el documento y entrega a Direccin para ser remitido
por currier a la DRELM
Numeracin del Oficio. Remite el Oficio y antecedentes a la
DRELM.
FIN
01 da
da
da
10 das
18 das
08 das
da
1 da TOTAL 40 DIAS
REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTOPROCEDIMIENTO: BONIFICACIN PERSONAL EQUIPO DE ESCALAFN
CDIGO:
OBJETIVO Otorgar de oficio al trabajador nombrado por cada
quinquenio de tiempo de servicios: a) La Bonificacin Personal
correspondiente otorga al personal docente a razn de un porcentaje
del 2% de su remuneracin bsica por cada Ao de servicios cumplidos
del 80% solo hasta (40) aos de servicios administrativos. b) La
Bonificacin Personal se otorga al personal administrativo a razn
del 5% del haber bsico por cada quinquenio sin exceder del 40% solo
hasta (40) aos de servicios administrativos. BASE LEGAL Ley de
Presupuesto anual vigente Ley N 24029 y su modificatoria Ley N
25212. D.S.N 009-90-ED. Reglamento de la Ley del Profesorado. D.L.
276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones
del Sector Pblico. D.S. 005-90-PCM, Reglamento del D.L N 276. DL N
11377, Estatuto y ESCALAFN Servicio Civil. R.S. N 280-2001 Cuadro
de Asignacin Personal CAP. REQUISITOS Solicitud FUT Copia del DNI
Copia de ltimo taln de pago Informe Escalafonario Copia de ultimo
Resolucin de Quinquenio ORIGEN El procedimiento se origina cuando
el usuario solicita su Bonificacin personal, adjuntando los
requisitos establecidos DESCRIPCION TRMITE DOCUMENTARIO (Paso 01)
Tcnico Administrativo (Mesa de partes) Ingresa el expediente a
Tramite Documentario AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA,
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO (Paso 02) Tcnico Administrativo
(Escalafn) Recibe el expediente, previa firma del cargo, si es
conforme. Verifica si le corresponde el beneficio, elabora el
informe escalafonario, la orden de ejecucin y el proyecto de
Resolucin. Recaba la visacin del Especialista de Personal y Jefe de
AGA.
ORGANO DE DIRECCION (Paso 03) Secretaria Recepciona y registra
el expediente Director Firma la resolucin y deriva. TRAMITE
DOCUMENTARIO (Paso 05) Tcnico Administrativo (Archivo) Recibe la
resolucin. Entrega al usuario copia original de la resolucin de
Bonificacin Personal. Archiva copias de resolucin y autgrafa con
sus antecedentes respectivos. Hace firmar el cuaderno de cargos y
anota fecha de entrega FIN
DURACION 07 das
PROCEDIMIENTO: BONIFICACIN PERSONALTRAMITE DOCUMENTARIO
Usuario
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
Tcnico de EscalafnRecibe le expediente. Verifica si le corresponde
el beneficio
ORGANO DE DIRECCION Secretaria Director
Tcnico Administrativo (Mesa de partes)
Tcnico Administrativo (Archivo)
Inicio
Registra el expediente
Firma de Resolucin
Presenta solicitud y requisitos
Si cumple
Procedimiento Ingreso de documentos por Trmite Documentario
sistema LOTUS
Se devuelve el documento mediante decreto para subsanar
observaciones
AElabora el Informe Escalafonario, la orden de Ejecucin, y el
Proyecto de Resolucin.
Visaciones del Especialista de Personal y AGA.
Recepcin y firma el cuaderno de cargos en seal de
conformidad
Enumera la R.D. y ordena la reproduccin en 25 copias.
Entrega original (autgrafa copias de resolucin y
antecedentes
Entrega original (autgrafa copias de resolucin y
antecedentes
FIN
1 da
1 da
2 das
1 da TOTAL 07 DIAS
1 da
REA DE ADMINITRACIN PROCEDIMIENTO: BONIFICACIN FAMILIAR EQUIPO
DE ADMINISTRACIN CDIGO: 04
OBJETIVO: Otorgar al usuario a peticin la bonificacin que
corresponde por Bonificacin Familiar. BASE LEGAL: Ley N 28044 Ley
General de Educacin Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General y D.S. N 027-2007-PCM Ley 24029 y su
modificatoria Ley 25212. Decreto Legislativo N 276 Manual de
Organizacin y Funciones de la UGEL N 04 Ley 27815 Ley de Cdigo de
tica de la Funcin Pblica Ley de Presupuesto del Sector Pblico para
el ao vigente . REQUISITOS: Solicitud en FUT Boleta de Pago DNI
Partida de nacimiento del hijo/partida de matrimonio civil
Declaracin jurada del usuario y su cnyuge de no percibir
remuneracin familiar en ninguna institucin Pblica. Resolucin de
nombramiento Si son casados: - Declaracin Jurada de convivencia, -
certificado comisara que indique 2 aos de convivencia. Partida de
Nacimiento de los menores hijos (18 aos) Taln de pago si ambos son
docentes. Si el titular ha tenido subsidio: - Partida de Nacimiento
- Partida de Matrimonio - Miembro de FF.AA. o de la PNP, adjuntar
taln de pago. ORIGEN:Se inicia cuando el usuario presenta su
solicitud y requisitos establecidos en los Procedimientos
Administrativos, ingresado por la Oficina trmite documentario (Mesa
de partes).
1. 2. 3. 4.
ORGANO DE DIRECCION TRAMITE DOCUMENTARIO. Tcnico Administrativo:
Recepciona, sella cargo y folea expediente Oficinista: Registra el
expediente en el Sistema Excel Deriva los expedientes al Equipo de
Escalafn Recaba los cargos de entrega de expedientes
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE ESCALAFON:
Oficinista:
5.
Clasifica, registra y Deriva el Expediente a los Tcnicos de
Escalafn para su atencin
Tcnico Administrativo: 6. Tcnico Administrativo elabora el
Informe Escalafonario en base al legajo personal y lo deriva al
Proyectista de R.D. para su elaboracin 7. Se deriva al Coordinador
de Escalafn para la verificacin del proyecto de Resolucin
Directoral y visado correspondiente. Coordinador del Equipo de
Escalafn: 8. El coordinador verifica y visa el proyecto de
Resolucin Directoral y lo deriva al Equipo de Personal. EQUIPO DE
PERSONAL: Especialista de Personal: 9. Visado del proyecto de
Resolucin Directoral. JEFE DEL AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA: 10.
Visado del proyecto de Resolucin Directoral ORGANO DE DIRECCION:
Secretaria: 11. Recepciona el proyecto de Resolucin Directoral y
revisa dicho proyecto con los antecedentes respectivos y deriva el
proyecto al Director de la UGEL para la firma. Director de la UGEL
: 12. Revisa y firma el proyecto de Resolucin Directoral
Secretaria: 13. Deriva la Resolucin Directoral al Equipo de
Escalafn para que contine el trmite respectivo. AREA DE GESTIN
ADMINISTRATIVA EQUIPO DE ESCALAFN: Oficinista: 14. Recepciona y
deriva el proyecto de Resolucin Directoral firmado por el Director
de la UGEL al Equipo de Trmite documentario. ORGANO DE DIRECCION:
Especialista de Trmite Documentario: 15. Recepciona la Resolucin
Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foleacin y procede
a la enumeracin y registro 16. Deriva la Resolucin Directoral
autgrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo. Oficinista:
17. Entrega al usuario y distribuye la Resolucin directoral a: rea
de Gestin Administrativa, Institucional, rgano de Asesora Jurdica,
de Control Institucional. Oficinista encargado del Archivo: 18.
Registra, clasifica y ordena las Resoluciones Directorales emitidas
por la UGEL. DURACIN: 7 das
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N02 BONIFICACION FAMILIAR AREA
DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO ESCALAFON
PLANILLAS DIRECCION. EPERTcnico Administrativo de Escalafn 3.
Elabora el record laboral (Informe Escalafonario, en original y 1
copia) y adjunta al expediente 4. Archiva una copia del Informe. 5.
Remite el documento al Equipo de Planillas para que realice la
liquidacin da 02 das
USUARIO
rgano de Direccin 9. Revisa el proyecto de resolucin y firma
dando su conformidad.
USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE
Equipo de Trmite Documentario 1. Ingreso de Documentos al Equipo
de Trmite Documentario. 2. Entrega los documentos a AGAIE
Tcnico Administrativo e Escalafn 7. Escalafn proyecta la
resolucin, visndolo el Especialista Administrativo de Personal y el
Jefe del rea de Gestin Administrativa en seal de conformidad. 8.
Deriva el proyecto de resolucin al rgano de Direccin.
03 das
01 da
da USUARIO RECEPCIONA RESOLUCION DIRECTORAL Trmite Documentario
Archivo 10. Numera y multicopia la resolucin para su
distribucin.
DURACION TRMITE 07 DIAS
REA DE GESTIN INSTITUCIONALPROCEDIMIENTO: CAMBIO DE DIRECTOR DE
UNA INSTITUCIN GESTIN PRIVADA EQUIPO DE RACIONALIZACIN EDUCATIVA DE
CDIGO:
OBJETIVO CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIN EDUCATIVA DE GESTIN
PRIVADA: EDUCACIN BSICA REGULAR, EDUCACIN BSICA ESPECIAL Y EDUCACIN
BSICA ALTERNATIVA. BASE LEGAL Constitucin Poltica del Per Ley N
28044 Ley General de Educacin Ley N 26549 Ley de Instituciones
Educativas Privadas Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General. Ley N 27665 Ley de Proteccin a la Economa
Familiar respecto al pago de Pensiones en Centros y Programas
Educativos Privados. Ley N 27671 Ley que modifica la Ley de Jornada
de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo. D. Leg. N 728 Rgimen
Laboral de la Actividad Privada. D. Leg. N 882 Ley de Promocin de
la Inversin Privada en la Educacin D.S. N 047-97-EF Reglamento de
la Ley de Promocin de Inversin Privada en la Educacin. D.S. N
013-04-ED Reglamento de Educacin Bsica Regular. D.S. N 015-04-ED
Reglamento de Educacin Bsica Alternativa. D.S. N 022-04-ED
Reglamento Educacin Tcnica Productiva. D.S. N 009-05-ED Reglamento
de la Gestin del Sistema Educativo. D.S. N 009-06-ED Reglamento de
Instituciones Educativas Privadas de Educacin Bsica y Educacin
Tcnico Productiva. D.S. N 002-01-ED Modifica artculo del Reglamento
de infracciones y sanciones para Instituciones Educativas Privadas.
D.S. N 075-01-ED Modifica normas para la aplicacin del Reglamento
de infracciones y sanciones para Instituciones Educativas Privadas.
D.S. N 022-03-ED Adecuacin de las USEs bajo la denominacin de UGEL.
R.M. N 416-98-ED Normas de procedimiento para la aplicacin del
Reglamento de Infracciones y Sanciones para Instituciones
Educativas Privadas. R.M. N 136-01-TR Sntesis de la Legislacin
Laboral D.S. N 015-02-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de
la Direccin de Educacin de Lima y Callao y de las Unidades de
Servicios Educativos. R.M. N 1073-02-ED Procedimiento de
Investigacin y proteccin de maltratos fsicos, psicolgicos o de
violencia sexual, en agravio de educandos. Directiva N
073-06-Normas sobre organizacin y funcionamiento de las Cunas de
DINEBRDEI Educacin Inicial. RM N 0070-2008-ED. Procedimientos
Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educacin y
dems instancias de gestin educativa descentralizada.
RDR N 04321-2010-DRELM Aprueba la Directiva N
032-DRELM-UGI/EI-ER-2010 Orientaciones para la Gestin en los
Tramites de expedientes de Autorizacin, Ampliacin de Niveles,
Reapertura y Traslado de Educacin Bsica Regular y Tcnico
Productiva. Dems Normas complementarias y conexas del sector
actualmente vigente. REQUISITOS Solicitud.- La solicitud se
presenta con el Formulario nico de Trmite. Copia autenticada del
DNI. del Promotor y Director. Si es persona natural.- Copia
autenticada del DNI. Promotor y Director de la IE. Si es personal
jurdica.- Copia autenticada del DNI. Del Director y Copia
autenticada de la primera hoja de la Constitucin de la Sociedad
debidamente legalizada por el Notario. Copia Autenticada del Acta
de la sociedad donde se registre el acuerdo de cambiar, ratificar o
reconocer al Director (slo para persona Jurdica) y Vigencia del
Poder. Resolucin Directoral UGEL del Director anterior. Ttulo del
Director autenticado por la DRELM. Registro de Colegiatura, carn
y/o Constancia del Colegio de Profesores. Certificado original de
antecedentes penales. Certificado Psicolgico expedida por el
Ministerio de Salud. Declaracin jurada simple de no tener
antecedentes policiales. Contrato de trabajo en el que se
especifique fecha de inicio y trmino del contrato (de 01 a 05 aos)
y monto de los honorarios a percibir. Recibo de pago por el trmite
a realizar. ORIGEN El Promotor de la Institucin Educativa presenta
el Expediente conteniendo todos los requisitos al Equipo de Trmite
Documentario. DESCRIPCION TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 01) Tcnico
Administrativo (Mesa de partes) 1. Ingresa el Expediente a Trmite
Documentario, donde se le asignar el Nmero de Expediente. AREA DE
GESTIN INSTITUCIONAL (Paso 02) Secretaria 2. Recepciona, Registro
el Expediente. Especialista de Racionalizacin 3. Recibe el
expediente y firma como cargo en el Cuaderno de Correspondencia 4.
Realiza el estudio y anlisis del expediente 5. Elabora el Oficio y
el Informe (Original y 2 Copias). Secretaria 6. Recibe el Oficio,
los informes (original y dos copias) y antecedentes. 7. Registra el
Oficio, el informe y antecedentes 8. Entrega una copia del Informe
al Especialista de Racionalizacin, en conformidad, archivando la
otra copia. 9. Entrega el oficio original, el informe original y
antecedentes al Jefe de Area.
Jefe del rea 10. Revisa el Oficio, el Informe y antecedentes por
el Especialista de Racionalizacin, visa el Oficio y entrega a la
Secretaria. Secretaria 11. Recepciona y Remite el Oficio (original
y dos copias) y antecedentes a Direccin. ORGANO DE DIRECCION (Paso
03) Secretaria de Direccin 12. Recepciona el Oficio y Antecedentes
13. Deriva el Oficio y antecedentes al Director para la firma
correspondiente 14. Enumera el Oficio. AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL
(PASO 04) Secretaria. 15. Recepciona el Oficio y antecedentes del
rgano de Direccin 16. Descarga en el Sistema LOTUS el Expediente.
17. Remite el Oficio, adjuntando los antecedentes a la Direccin
Regional de Educacin de Lima Metropolitana.
DURACIN 10 das
PROCEDIMIENTO: Cambio del Director de una Institucin Educativa
de Gestin PrivadaTRAMITE DOCUMENTARIO UsuarioTcnico
Administrativo(Mesa de partes)
AREA DE GESTION INSTITUCIONAL Secretaria Especialista en
RacionalizacinRecibe el expediente, verifica si cuenta con los
requisitos establecidos
ORGANO DE DIRECCION Secretaria DirectorDa Visto Bueno y Firma el
oficio.
Tcnico Administrativo (Archivo)
Jefe del rea
Inicio O
Procedimiento, Recepcin, registra el expediente
Pone visto sello y entrega a secretaria
Registra el documento
SI Si cumple NOProcedimiento Ingreso de documentos por Tramite
Documentario Sistema Lotus
Presenta solicitud y requisitos Recibe el informe y
antecedentes. Elabora el oficio, y entrega al Jefe del rea para su
visto
De no existir conformidad se devuelve el documento para
subsanacin
Numeracin del Oficio. Remite el Oficio al rea de Gestin
Institucional
A
Elabora y entrega el Informe, Oficio y antecedentes a la
secretaria
Recepciona el documento y entrega a Direccin
Recepciona el Oficio con el Expediente y remite al Currier a la
DRELM
FIN
01 da
da
01 da
06 das
da
da TOTAL 10 DIAS
da
REA DE GESTIN ADMINISTRATIVAPROCEDIMIENTO: CESE Y PENSIN
PROVISIONAL EQUIPO DE PERSONAL CDIGO:
PROCEDIMIENTO CESE Y PENSION PROVISIONAL BASE LEGAL D.L. 20530,
Rgimen de Pensiones y Compensaciones por servicios civiles
prestados al Estado. D.L. 19990, Sistema Nacional de Pensiones D.S.
015-83-PCM. Ley 25212, Ley del Profesorado. D.L. 276 - Carrera
Administrativa. D.S. 005-90-PCM, Ley de Bases de la Carrera
Administrativa. D.L. 817, Rgimen Previsional a cargo del Estado
(O.N.P.). R.G. 201-96-ONP-GG, que autoriza otorgar provisionalmente
el 90% a cuenta de la posible pensin. D.S. 019-90-ED. Reglamento de
la Ley del Profesorado R.S. N 5590-86-ED. Resolucin N 009-90-TNCS.
Ley N 28449-2004. Ley que establece las nuevas reglas del rgimen de
pensiones del Decreto REQUISITOS Solicitud con la firma legalizada
o autenticada por el fedatario de la Institucin 3 Ultimo taln de
pago. Copia de DNI Constancia emitida por el Director de no Adeudar
Doc. a la I.E. Indicar la fecha del Cese con 30 Das de Anticipacin.
Copia R.D. de Nombramiento. Si adems se solicita reconocimiento de
tiempo de servicios por estudios profesionales: Contar con un mnimo
de doce y medio ao de servicios efectivos las mujeres y quince aos
los varones. Copia autenticada del ttulo profesional Certificados
originales ORIGEN El procedimiento se origina cuando el usuario
presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trmite
Documentario. DESCRIPCION TRMITE DOCUMENTARIO Tcnico Administrativo
1. Ingresa expediente y asigna Nmero de expediente.
AREA DE GESTIN ADMINISTRATIVA Secretaria 2. Recibe, registra los
expedientes. Tcnico Escalafn 3. Elabora el informe escalafonario y
lo deriva. AREA DE GESTIN ADMINISTRATIVA Tcnico de Planillas 4.
Elabora Informe de Liquidacin 5. Proyecta la Resolucin de Cese y
Pensin Provisional. 6. Registra el Proyecto de Resolucin en el
Libro de Registro de Proyectos, consignando el N de Proyecto, N de
Expediente, Fecha, Nombre del solicitante y el tipo de Accin
solicitada. 7. Entrega a la Oficinista de Planillas, recabando el
sello de recepcin en el Libro de Registro y la copia del Proyecto
la que a su vez realiza el despacho con el especialista de personal
quien coloca el visto bueno a fin que contine con el tramite. 8.
Jefe de AGA 9. pone su visto bueno y deriva a la Direccin. -
Impresiones, DIRECCIN Secretaria 10. Recepciona y deriva al
director Director 11. Aprueba y distribuye El Tcnico de Escalafn
recepciona y registra la Resolucin en el rubro IV de la Ficha
Personal del trabajador y la archiva.
DURACION 15 das
PROCEDIMIENTO: Expedicin de Resolucin por Cese y Pensin
Provisional TRAMITE DOCUMENTARIOTcnico Administrativo (Mesa de
Partes) Oficinista (Ventanilla) Secretaria (Escalafn)
EQUIPO DE PERSONALTcnico Administrativo (Escalafn) Tcnico
Administrativo (Planillas)
ORGANO DE DIRECCIONSecretaria
Usuario
Directora
Inicio
Procedimiento Recepcin registro y asignacin de expedientes
Recibe el expediente. Elabora y remite el Informe
Escalafonario
Verifica la conformidad de los requisitos
Registra el expediente
Procedimiento Aprobacin de Resolucin
Presenta solicitud y requisitos
SI NOProcedimiento Ingreso de documentos por Trmite Documentario
Sistema Lotus
Si es conforme
De existir observaciones se devuelve a secretaria y/o escalafn
para su correccin A
Proyecta la Resolucin de Cese y Pensin Provisional. Elabora el
Informe de Liquidacin. El proyecto de Resolucin, el cual es visado
por el Jefe de Personal, AGAIE, AGI, OAJ.
Recepcin y firma el cuaderno de cargos en seal de
conformidad
Entrega al usuario copia original de la resolucin. Archiva
copias de resolucin y autgrafa con sus antecedentes
Entrega original (autgrafa copias de resolucin y
antecedentes
Entrega original (autgrafa copias de resolucin y
antecedentes
FIN
da
da
da
03 das
09 das
da
1 dia TOTAL 15 DIAS
REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTOPROCEDIMIENTO: EXPEDICIN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE
REMUNERACIONES, CDIGO: PENSIONES EQUIPO DE TESORERA
OBJETIVO Expedir Constancias de Pago de Remuneracin, Pensin y/o
descuentos que acrediten segn la Planillas de Remuneraciones y
Pensiones. BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema
Nacional de Presupuesto. Ley del Presupuesto para el ao fiscal
vigente. Directiva de Tesorera para el ao vigente. Ley del
Profesorado. Ley de la Carrera Administrativa. Ley 274444 Ley
General de Procedimientos Administrativos REQUISITOS Solicitud FUT
Copia del DNI Resolucin de Contrato y/o Nombramiento. Comprobante
de Pago. ORIGEN El administrado presenta su solicitud de constancia
por el Equipo de Trmite Documentario DESCRIPCION TRMITE
DOCUMENTARIO (Paso 01)Tcnico Administrativo (Ventanilla) 1. Ingreso
de Documentos a Trmite Documentario.
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO
(Paso 02) Secretaria Tcnico Administrativo (Tesorera)2. Recepciona,
registra y asigna el expediente. 3. Verifica los documentos, si es
conforme, entrega al tcnico Administrativo. 4. 4.Recibe, revisa los
datos del usuario. 5. 5.Busca en la Planilla de Pago de
Remuneraciones y/o Pensiones los datos del Trabajador de acuerdo a
los meses solicitados. 6. 6.Elabora y/o prepara la Constancia de
Pago de Remuneraciones y/o Pensiones un (01) juego con los
siguientes datos:
Mes Ao Nombre de la persona
Ingresos detallados (Importe bruto), Descuentos (detallados) y
el Monto Liquido. (segn el caso) 7. Sella y firma la Constancia de
Pago de Remuneraciones, Pensiones y/o descuentos. 8. Entrega la
Constancia al usuario el cual firma en el cuaderno de cargo,
especificando detalladamente los meses y/o aos que se entregan. 9.
Considerando si es trabajo manual tendr una duracin de 20 das.
FIN
DURACION : 20 Das
PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CONSTANCIAS DE PAGO DE
REMUNERACIONES Y PENSIONESUsuario TRAMITE DOCUMENTARIO Tcnico
Administrativo (Ventanilla) AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO Secretaria Equipo de Tesorera Tcnico
Administrativo Tesorera
Inicio
Procedimiento Recepcin, registro de expedientes.
Recibe y verifica si cuenta con los requisitos Administrativo
SISi cumple
Presenta Solicitud y registros Procedimiento Ingreso de
documentos a Trmite Documentario sistema Lotus
NOSe devuelve el expediente mediante decreto para subsanar,
dichas observaciones
A
Firma el cargo en seal de conformidad
Recibe el expediente. Revisa los datos correctos del usuario.
Busca la planilla de pago de remuneraciones y/o pensiones de
acuerdo a los meses solicitados Elabora la Constancia de Pago,
sella y firma. Entrega al usuario, el cual firma en el cuaderno de
cargo especificando los meses que se entrega
Entrega el expediente al Tcnico Administrativo, para su
atencin.
FIN
1da
1 da
17 das
1 daTOTAL 20 DIAS
REA DE GESTIN INSTITUCIONALPROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE UBICACIN
GEOGRAFICA EQUIPO DE ESTADSTICA CDIGO:
OBJETIVOS Informar, la ubicacin geogrfica y las caractersticas
de la Institucin Educativa donde labora el personal docente,
administrativo y otros. BASE LEGAL Ley N 24029 Ley d el
Profesorado, y su modificatoria Ley N 25212. Ley N 274444, Ley del
Procedimiento Administrativo General D. Leg N 276 Ley De Bases De
La Carrera Administrativa Y De Remuneraciones. Del Sector Pblico
D.S. N 19-90-ED, Aprueban Reglamento de la Ley del Profesorado
REQUISITOS Solicitud FUT Copia del DNI Copia del ltimo taln de pago
Copia de Resolucin de Nombramiento y/o Reasignacin Comprobante de
pago ORIGEN Procedimiento, se origina cuando el usuario solicita la
Constancia de Ubicacin Geogrfica adjuntando los requisitos
establecidos. DESCRIPCIN TRMITE DOCUMENTARIO (Paso 01) Tcnico
Administrativo (Mesa de partes) 1. Ingresa el expediente y se
asigna el nmero de expediente. AREA DE GESTIN INSTITUCIONAL (Paso
02) Secretaria 2. Recepciona, registra y asigna el expediente
Especialista de Estadstica 3. Revisa el expediente, si esta
conforme, elabora la Constancia de Ubicacin Geogrfica Jefe 4. Visa
la Constancia. Secretaria 5. Entrega al usuario la Constancia de
Ubicacin Geogrfica firmando el cuaderno de cargos FIN
DURACION 04 das
PROCEDIMIENTO: CONSTANCIA DE UBICACIN GEOGRFICAUsuarioTcnico
Administrativo
Trmite Documentario(Mesa de partes)
AREA DE GESTION INSTITUCIONALSecretaria Especialista de
Estadstica Jefe del rea
INICIO
Procedimiento Recepcin, registra los expedientes
Recibe y revisa el expediente, si esta conforme
Revisa y visa la Constancia de Ubicacin Geogrfica.
Presenta solicitud y registros Si es conforme
SI NODe existir observaciones se devuelve el documento para
subsanar dichas observaciones
Procedimiento: ingreso de documentos por Tramite
Documentario
Recibe la Constancia de Ubicacin Geogrfica, previamente visado y
se entrega junto con el expediente a la Secretaria de Direccin
A
Elabora y remite la Constancia de Ubicacin Geogrfica segn el
padrn de Instituciones Educativas. Remite al Jefe del rea para su
visacin
FIN
da
da
02 das
da TOTAL 04 DIAS
REA DE GESTIN ADMINISTRATIVAPROCEDIMIENTO: CONTRATO DE PERSONAL
DOCENTE Y ADMINISTRATIVO EQUIPO DE PERSONAL CDIGO:
OBJETIVOCubrir las plazas vacantes por Contrato Docente,
Auxiliar de Educacin, administrativo debidamente presupuestada por
Cuadro de Horas y Presupuesto Analtico de Personal.
BASE LEGALLey N 28044 Ley General de Educacin Ley N 27444, Ley
del Procedimiento Administrativo General y D.S. N 027-2007PCM Ley
24029 y su modificatoria Ley 25212. Decreto Legislativo N 276 y su
reglamento Decreto Supremo N 005-90-PCM. Manual de Organizacin y
Funciones de Direccin Regional de Lima y Callo y las Unidades de
Gestin Educativa Local. Ley de Presupuesto del Sector Pblico
vigente Decreto Supremo N 023-2003 ED, articulo 4 que adecua como
Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana y Unidades de
Gestin Educativa Local. Decreto Supremo N 007-2001-ED y la RM que
norma las orientaciones que norma las actividades de la
Instituciones Educativas. Ley 28765 Ley Marco del Empleo Pblico.
Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto. Directivas para
contratos Docentes, Auxiliares de Educacin, Administrativos y
Profesionales de la Salud vigentes. Ley 27815 Ley de Cdigo de tica
de la Funcin Pblico D.S. N 019-90-ED, Reglamento de la Ley de
Profesorado.
REQUISITOSDOCENTES Acta de adjudicacin de la plaza emitida por
la Comisin de Contrato de la UGEL. Oficio de Posesin de Cargo del
Director de la Institucin Educativa. Titulo Pedaggico, DNI y dems
requisitos segn Directiva de Contrato expedida por el MED vigente.
AUXILIAR DE EDUCACION Y PERSONAL ADMINISTRATIVO FUT Oficio de
Propuesta del Director de la Institucin Educativa Resolucin
Directoral emitida por la UGEL de la conformacin de la Comisin de
Evaluacin Acta de Evaluacin Informe del Proceso (cronograma). Acta
de Adjudicacin. Anexos de contrato segn Directiva vigente. Currculo
Vitae documentado.
ORIGEN: El procedimiento se origina cuando el Director de la
Institucin Educativa presenta a la UGEL el expediente del personal
propuesto para cubrir las plazas vacantes con su respectivo Cuadro
de Meritos para Auxiliar, Administrativo. En caso de contrato
docente esto se emiten de acuerdo a los Cuadro de Horas aprobado
por la Comisin de Cuadro de Horas dentro del plazo establecido cuya
adjudicacin se realizar de acuerdo al orden de merito por la
comisin de contrato en la UGEL. ORGANO DE DIRECCION TRAMITE
DOCUMENTARIO. Tcnico Administrativo (Mesa de partes): 1. Recepciona
el expediente 2. Registra el expediente en el Sistema. 3. Deriva
los expedientes al Equipo de Movimiento de Personal 4. Recaba los
cargos de entrega de expedientes AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA
EQUIPO DE PERSONAL:
Oficinista: 5. Recepciona, registra y deriva al Especialista de
Personal Especialista de Movimiento de Personal: 6. Revisa
expediente y antecedentes y deriva al Tcnico administrativo
correspondiente Tcnico Administrativo: 7. Revisa el expediente y
elabora el proyecto de Resolucin Directoral y lo deriva para su
visacin correspondiente Especialista de Movimiento de Personal 8.
Verifica y visa el Proyecto de Resolucin Directoral. AREA DE
GESTION ADMINISTRATIVA Jefe del rea de Gestin Administrativa: 9.
Visado del proyecto de Resolucin Directoral
ORGANO DE DIRECCION: Secretaria: 10. Recepciona el proyecto de
Resolucin Directoral y revisa dicho proyecto con los antecedentes
respectivos y deriva dicho proyecto al Director de la UGEL para la
firma. Director de la UGEL: 11. Revisa y firma el proyecto de
Resolucin Directoral Secretaria: 12. Deriva la Resolucin Directoral
al Equipo de Tramite Documentario para que contine el trmite
respectivo.
ORGANO DE DIRECCION: Equipo de Trmite Documentario Tcnico de
Trmite Documentario: 13. Recepciona la Resolucin Directoral
firmada, revisa los antecedentes, la foliacin y procede a la
enumeracin y registro 14. Deriva la Resolucin Directoral autgrafa y
sus antecedentes a la Oficina de Archivo. Oficinista: 15. Entrega
al usuario y distribuye la Resolucin directoral a: rea de Gestin
Administrativa, Institucional, rgano de Asesora Jurdica, de Control
Institucional. Oficinista encargado del Archivo: 16 Registra,
clasifica y ordena las Resoluciones Directorales emitidas por la
UGEL.
Se deriva a la DRELM.
DURACIN 40 das
PROCEDIMIENTO: Contrato de Personal Docente y
AdministrativoTRAMITE DOCUMENTARIOUsuario Tcnico Administrativo
(Mesa de Partes) Oficinista Oficinista
EQUIPO DE PERSONALEspecialista Administrativo (Personal) Tcnico
Administrativo (Personal)
ORGANO DE DIRECCION Secretara Director
Inicio
Presenta solicitud y requisitosIngreso de documentos por Tramite
Documentaria Sistema Lotus
Recepcin, registro, y asignacin de expedientes, visado por el
Jefe de Area
Verifica, la conformidad de los requisitos exigidos
Recepciona el Proyecto de resolucin y entrega a la Directora
Procedimiento Aprobacin y distribucin de Resoluciones
Si es conforme
De no existir conformidad emite informe desfavorable o coordina
con el Tcnico Administrativo
A
Visa el Proyecto, Jefe de AGA,
Dispone se proyecte la Resolucin
Recepcin y firma el cuaderno de cargos en seal de
conformidad
Entrega al usuario copia original de la Resolucin de contrato.
Archiva copias de resolucin y autgrafa con sus antecedentes
Entrega el original (autgrafa) con sus antecedentes a Tramite
Documentario
Entrega original (autgrafa) copias de Resolucin y antecedentes
al Tcnico de Personal
FIN
da
da
da
da
3 das
3 da
1 da
1 da TOTAL 10 DIAS
REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA, INFRAESTRUCTURA Y
EQUIPAMIENTOPROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE RESOLUCION DE
MODIFICATORIA Y/O RECTIFICATORIA (ACTOS ADMINISTRATIVOS) EQUIPO DE
PERSONAL CDIGO:
OBJETIVO Subsanar el error material de los Actos
Administrativos. BASE LEGAL Ley N 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General D.L. 20530, rgimen de pensiones y
compensaciones. Ley N 24029 ley del profesorado modificada por la
Ley N 25212 y su reglamento aprobado por el D.S. N 019-90-ED. Ley
29062 Ley de la Nueva Carrera Pblico Magisterial D Leg. N 276 Ley
de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del
Sector Pblico y su reglamento aprobado por D.S. N 005-90-PCM
REQUISITOS Solicitud F.U.T. Copia del DNI. Copia de Resolucin
ORIGEN El procedimiento se origina cuando el Usuario presenta su
solicitud con los requisitos establecidos en Trmite Documentario.
DESCRIPCION TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 01) Tcnico Administrativo
(Mesa de partes) 1. Ingreso de Documentos a Tramite Documentario
AREA CORRESPONDIENTE A LA SOLICITUD DE LA MODIFICATORIA. (Paso 02)
Secretaria 2. Recepciona, registra y asignacin de expedientes.
Tcnico Administrativo 3. Recepciona, verifica la conformidad y
registra en el SISTRA. 4. Revisa y efecta la foliacin de los
documentos si no estn conforme se devuelve el documento, si es
conforme; 5. Proyecta la Resolucin de modificatoria y/o
rectificatoria, la cual es visado por el Jefe de Persona del rea.
6. Remite al rgano de Direccin, el Proyecto de Resolucin, impreso
en original y (25) copias, adjuntando al expediente
ORGANO DE DIRECCION (Paso 03) Secretaria 7. Distribuye las
Resoluciones. 8. Entrega original (autgrafa) copias de resolucin y
antecedentes. TRAMITE DOCUMENTARIO (Paso 04) Tcnico Administrativo
(Archivo) 9. Entrega al usuario copia original de la Resolucin de
Modificatoria y/o Rectificatoria. 10. Archiva copias de resolucin y
autgrafa con sus antecedentes respectivos. 11. Hace firmar el
cuaderno de cargos y anota fecha de entrega. FIN
DURACIN 07 das
PROCEDIMIENTO: Expedicin de Resolucin de Modificatoria y/o
Rectificatoria (Actos Administrativos) TRAMITE DOCUMENTARIO
UsuarioTcnico Administrativo (Mesa de partes) Tcnico Administrativo
(Archivo)
EQUIPO QUE GENER LA R.D.Secretaria Especialista y/o Tcnico
Administrativo
ORGANO DE DIRECCIONSecretaria
Director de UGEL.
Inicio
Procedimiento Recepcin registro y asignacin de expedientes
Verifica la conformidad de los requisitos
Registra el expediente
Procedimiento Aprobacin de Resolucin
Presenta solicitud y requisitos
Si es conforme
Procedimiento Ingreso de documentos por Trmite Documentario
Sistema LOTUS
De existir observaciones se devuelve a secretaria y/o para su
correccin A
Proyecta la resolucin de modificatoria y/o rectificatoria el
cual es visado por el Jefe del rea Correspondiente
Recepcin y firma el cuaderno de cargos en seal de
conformidad
Entrega al usuario copia original de la resolucin. Archiva
copias de resolucin y autgrafa con sus antecedentes
Entrega original (autgrafa copias de resolucin y
antecedentes
Entrega original (autgrafa copias de resolucin y
antecedentes
FIN
da
da
da
04 das
da
da TOTAL 07 DIAS
REA DE DIRECCIN PROCEDIMIENTO: EXPEDICION DE CERTIFICADO DE
ESTUDIOS PARA CDIGO: 11 ALUMNOS DE IIEE RECESADAS O CLAUSURADAS
EQUIPO DE DIRECCIN
OBJETIVO: Otorgar certificado de estudio duplicados para ex
alumnos de Instituciones Educativas recesadas o clausuradas. BASE
LEGAL: Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y
D.S. N 027-2007PCM Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin
Pblica D.S. N 03-83-ED D.S. N 04-83-ED RVM N 047-84-ED RVM N
077-84-ED TUPA . REQUISITOS: Solicitud en FUT Recibo por derecho de
pago en Caja segn TUPA 2 fotos tamao carnet ORIGEN:Se inicia cuando
el administrado presenta su solicitud en Mesa de Partes.
ORGANO DE DIRECCION OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO Tcnico
Administrativo: 1. Recepciona, sella el cargo del usuario y folea
el expediente. Oficinista: 2. Registra el expediente en el Sistema
3. Deriva el expediente al Equipo de Actas y Certificados 4. Recaba
los cargos de entrega de expedientes
(1 da)
OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS: (3 das) Tcnico Administrativo:
5. Tcnico Recepciona y registra el Expediente, 6. Expide el
Certificado de Estudio verificando en las Actas de Evaluacin Final
de estudios de la respectiva Institucin Educativa y lo firma.
Especialista Administrativo de Trmite Documentario (1/2 da) 7.
Firma el Certificado de Estudio y devuelve al Tcnico Administrativo
para la entrega correspondiente al usuario. Duracin: 05 das
PROCEDIMIENTO: Expedicin de Certificado de Estudios para alumnos
de IIEE recesadas o clausuradasUsuarioInicio
TRAMITE DOCUMENTARIOTcnico AdministrativoOFICINISTA Tcnico
Administrativo (Actas y Certificados) Especialista
Administrativo
Presenta solicitud y requisitos
Recepciona y numera el expediente.
Registra y deriva el expediente a la Oficina
correspondiente.
Recepciona, registra y expide el certificado de estudio
verificando en las actas de evaluacin final de la IIEE y lo
firma
Firma el certificado de estudios y devuelve al tcnico para la
entrega al usuario.
Recepcin y firma el cuaderno de cargos en seal de
conformidad
FIN
da
da
3 da
da
TOTAL 05 DIAS
REA DE GESTIN INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO: INFORME ESCALAFONARIO
EQUIPO DE RACIONALIZACIN CDIGO: 12
OBJETIVO: Informar al usuario sobre la actualizacin de su legajo
personal. BASE LEGAL: Ley N 28044 Ley General de Educacin Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N
027-2007PCM Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212. Decreto
Legislativo N 276 y D.S N 005-90-PCM Ley 27815 Ley de Cdigo de tica
de la Funcin Pblica Ley N 29062 Carrera Publica Magisterial
REQUISITOS: Solicitud en FUT Copia de DNI Copia del Ultimo Taln de
Pago Recibo por derecho de pago en Caja de acuerdo al TUPA
ORIGEN:Se inicia cuando el usuario presenta expediente.
ORGANO DE DIRECCION: OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO Tcnico
Administrativo: 1. Recepciona, sella cargo y folea expediente y
enumera. Oficinista: 2. Registra el expediente en el Sistema 3.
Deriva los expedientes al Equipo de Escalafn 4. Recaba los cargos
de entrega de expedientes
(1dia)
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA: EQUIPO DE ESCALAFON: Oficinista:
(1/2 da) 5. Recepciona, Clasifica, registra y Deriva el Expediente
al Tcnico Administrativo de Escalafn para su atencin. Tcnico
Administrativo: (2 1/2 da) 6. Elabora el Informe Escalafonario en
base al legajo personal, visa el coordinador y el Especialista de
Personal para la firma. EQUIPO DE PERSONAL (1/2 da) Especialista de
Personal 7. Firma el informe escalafonario y deriva a la oficina de
escalafn para su entrega y deriva a escalafn. EQUIPO DE ESCALAFON
Oficinista (1/2 da)
8. Recepciona y entrega al usuario DURACIN: 05 das
PROCEDIMIENTO: INFORME ESCALAFONARIOTRAMITE DOCUMENTARIO
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE PERSONAL Oficinista de
Escalafn Tcnico Administrativo de Escalafn Responsable de
EscalafnRevisa y firma el informe Escalafonario
Usuario
Tcnico Administrativo y Oficinista
Responsable PersonalFirma el informe Escalafonario
Inicio
Recibe el expediente, verifica si cuenta con el legajo personal
actualizado
Elabora el Informe Escalafonario, consignando el nmero de
registro, firma y entrega al Responsable de Escalafn para su
firma.
Presenta solicitud y requisitos
conforme
Recepciona y numera el expediente
No
Registra y deriva el expediente a la Oficina
correspondiente.
Se devuelve el expediente mediante decreto, para que el usuario
pueda subsanar, dichas observaciones
Firma el cargo en seal de conformidad
Entrega el Informe Escalafonario al Interesado, previo registro
de nombre y firma
FIN
1 da
1 da
2
da
daTOTAL 05 DAS
REA DE GESTIN ADMIISTRATIVA PROCEDIMIENTO: LICENCIA POR
ENFERMEDAD-MATERNIDAD EQUIPO DE ADMINTRACIN CDIGO: 13
OBJETIVO Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de
Trabajo por uno o ms das. El uso del derecho de licencia se inicia
a peticin de parte y esta condicionada a la conformidad
institucional. La licencia se formaliza mediante resolucin
directoral. BASE LEGAL Ley N 28044 Ley General de Educacin Ley N
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y D.S. N
027-2007PCM Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212. Decreto
Legislativo N 276 y su reglamento Decreto Supremo N 005-90-PCM.
R.M. N 114-01-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de Direccin
Regional de Lima y Callo y las Unidades de Gestin Educativa Local.
Ley de Presupuesto del Sector Pblico vigente Decreto Supremo N
023-2003 ED, adecuacin como Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana y Unidades de Gestin Educativa Local. Decreto Supremo
N 007-2001-ED y la RM que norma las orientaciones que norma las
actividades de la Instituciones Educativas. Ley 28765 Ley Marco del
Empleo Pblico. Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto.
Ley 27815 Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblico REQUISITOS
Enfermedad Solicitud Formulario nico de Trmite (F.U.T.) Copia
autenticada del certificado mdico de incapacidad temporal para el
trabajo (CITT), otorgado por ESSALUD, si el certificado mdico es
expedido por mdico particular debe ser visado por ESSALUD y MINSA,
Visado por la Oficina de Bienestar Social. El Oficio del Director
de la Institucin Educativa remitiendo el expediente de licencia
presentado por el servidor. Maternidad Solicitud Formulario nico de
Trmite (F.U.T.) Copia autenticada del certificado mdico de
incapacidad temporal para el trabajo (CITT), Pre y Post Natal
otorgado por ESSALUD, si el certificado mdico es expedido por mdico
particular debe ser visado por ESSALUD y MINSA. Visado por la
Oficina de Bienestar Social. El Oficio del Director de la
Institucin Educativa remitiendo el expediente de licencia
presentado por el servidor. ORIGEN El Usuario presenta el oficio
con los requisitos establecidos en Trmite Documentario.
DESCRIPCION ORGANO DE DIRECCION TRMITE DOCUMENTARIO (1 da)
Tcnico Administrativo 1. Recepciona el expediente Oficinista: 2.
Registra el expediente en el Sistema. 3. Deriva los expedientes al
Equipo de Bienestar Social 4. Recaba los cargos de entrega de
expedientes REA DE GESTION ADMINISTRATIVA OFICINA DE BIENESTAR
SOCIAL (1/2 da) Asistenta Social 5. Recepciona, registra en su
cuaderno para el trmite de subsidio correspondiente OFICINA DE
ESCALAFON Secretaria (1/2 da) 6. Recepciona, registra y deriva el
expediente Tcnico Administrativo (3 das) 7. Elabora el Informe
Escalafonario 8. Remite el informe al Equipo de Administracin de
Personal. EQUIPO DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Secretaria 9.
Recepciona el expediente y deriva Tcnico de Personal 10. Revisa y
elabora el Proyecto de Resolucin Directoral Especialista de
Movimiento de Personal 11. Visa el Proyecto de Resolucin (1/2 da)
(4 das) (1/2 da)
JEFATURA DE ADMINISTRACION (1/2 da) 12. Visa el Proyecto de
Resolucin Directoral Secretaria 13. Recepciona y deriva el Proyecto
de Resolucin Directoral a la Direccin. ORGANO DE DIRECCION
Secretaria 14. Recepciona el proyecto y deriva al Director para la
firma. Director 15. Revisa y firma el Proyecto de Resolucin
Directoral.Secretaria
(1 da)
16. Deriva la Resolucin Directoral y sus antecedentes a Tramite
Documentario EQUIPO DE TRAMITE DOCUMENTARIO (2 das) Especialista de
Trmite Documentario: 17. Recepciona la Resolucin Directoral
firmada, revisa los antecedentes, la foliacin y procede a la
enumeracin, registra y deriva a impresiones para su
reproduccin.
18. Deriva la Resolucin Directoral autgrafa y sus antecedentes a
la Oficina de Archivo. Oficinista: 19. Entrega al usuario y
distribuye la Resolucin Directoral a las reas correspondientes.
DURACIN: 14 das
PROCEDIMIENTO: Licencia por Enfermedad - MaternidadTRAMITE
DOCUMENTARIOTcnico Administrativo y OficinistaEspecialista
Administrativo
Usuario
BIENESTAR SOCIALAsistenta Social Tcnico Administrativo
(Escalafn)
EQUIPO DE PERSONALSecretaria (personal) Tcnico Administrativo
(Personal)
AREA DE ADMINISTRACION Jefe
ORGANO DE DIRECCION
Secretaria
Director
Inicio
Presenta solicitud y requisitos Recepciona y numera el
expediente.
Recepciona, registra en su cuaderno para el trmite de subsidios
respectivos.
Recibe el expediente. Elabora y remite el Informe
Escalafonario
Recepciona y deriva el expediente
Verifica la conformidad de los requisitos
Visa el Proyecto de Resolucin Directoral
Recepciona y deriva el Proyecto de RD para la firma
Revisa y firma la Resolucin Directoral
SI NO
Si es conforme
De existir observaciones se devuelve a secretaria y/o escalafn
para su correccin
Registra y deriva el expediente a la Oficina correspondient
e.
A
Proyecta la resolucin, el cual es visado por el Jefe de
Personal, AGA.
Recepcin y firma el cuaderno de cargos en seal de
conformidad
Notifica al usuario y distribuye a las reas correspondientes
FIN
Recepciona, revisa antecedente s, foliacin y numera, deriva a
impresiones para su reproduccin .
Deriva la Resolucin Directoral con sus antecedentes a Tramite
Documentario para su numeracin.
1 da
2 das
da
3 da
da
4 da
daTOTAL 14 DIAS
da
1 da
REA DE ADMINITRACIN PROCEDIMIENTO: LICENCIA SIN GOCE DE HABER.
EQUIPO DE ADMINSTRACIN CDIGO: 14
OBJETIVO: Autorizar al trabajador para no asistir al Centro de
Trabajo por 1 o mas das a peticin del interesado y condicionado a
la conformidad institucional. BASE LEGAL: Ley N 28044 Ley General
de Educacin Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General y D.S. N 027-2007PCM Ley 24029 y su modificatoria Ley
25212. D.S. 019-90-ED Reglamento de la Ley del Profesorado. Decreto
Legislativo N 276 y su reglamento D.S. 005-90-PCM D.S. N
23-2003-ED, adecuacion como Direccin Regional de Educacin de Lima
Metropolitana y Unidades de Gestin Educativa Local. Ley 27815 Ley
de Cdigo de tica de la Funcin Pblica Ley de Presupuesto del Sector
Pblico para el ao vigente Ley N 27942, Ley de Administracin Publica
D.S. N 007-2001-ED y la R.M. 030-2004 ED Orientaciones para el
desarrollo de las actividades de las Instituciones Educativas.
REQUISITOS: Solicitud en FUT DNI Oficio del Director de la
Institucin Educativa remitiendo la licencia ORIGEN:El Director de
la Institucin Educativa presenta el oficio con los requisitos
establecidos en trmite documentario.
ORGANO DE DIRECCION OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO Tcnico
Administrativo: 1. Recepciona, numera y folea el expediente
Oficinista: 2. Registra el expediente en el Sistema Excel 3. Deriva
los expedientes al Equipo de Planillas 4. Recaba los cargos de
entrega de expedientes
(1 da)
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE PLANILLAS: Oficinista:
1. Recepciona, registra y deriva al Tcnico Tcnico Administrativo:
2. Realiza el bloqueo de cuenta y deriva a Escalafn.
(1/2 da)
(1/2 da)
EQUIPO DE ESCALAFN: Oficinista: 3. Recepciona, registra y deriva
el expediente al Tcnico.
(1/2 da)
Tcnico Administrativo (1 das) 4. Elabora el Informe
escalafonario de acuerdo al Legajo personal y lo deriva al
Coordinador de Escalafn . Coordinador de Escalafn: (1/2 da) 5.
Verifica y visa el informe escalafonario para que se derive al
Equipo de movimiento de personal. EQUIPO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL:
Secretaria: (1/2 da) 6. Recepciona y registra el expediente y sus
antecedentes y lo deriva al Tcnico. Tcnico de Personal: (11/2 das)
7. Elabora el proyecto de Resolucin directoral y lo deriva al
Especialista de Personal. Especialista de Movimiento de Personal:
(1/2 da) 8. Verifica y visa el Proyecto de Resolucin Directoral y
lo deriva al rea de Administracin JEFATURA DEL AREA DE GESTION
ADMINISTRATIVA Secretaria 9. Recepcin y deriva el Proyecto al
Administrador para la visacin Jefe de AGA 10. Visa el proyecto de
Resolucin Directoral y deriva a la direccin (1/2 da)
ORGANO DE DIRECCION: (1 da) Secretaria: 11. Recepciona el
proyecto de Resolucin Directoral y deriva al Director de la UGEL
para la firma. Director: 12. Revisa y firma la Resolucin Directoral
Secretaria: 13. Deriva la Resolucin Directoral al Equipo de Trmite
Documentario para su numeracin. EQUIPO DE TRMITE DOCUMENTARIO (2
das) Especialista de Trmite Documentario: 14. Recepciona la
Resolucin Directoral firmada, revisa los antecedentes, la foliacin
y procede a la enumeracin, registra y deriva a impresiones para su
reproduccin. 15. Deriva la Resolucin Directoral autgrafa y sus
antecedentes a la Oficina de Archivo. Oficinista: 16. Entrega al
usuario correspondientes DURACIN: 10 das
y distribuye
la
Resolucin
Directoral
a
las
reas
PROCEDIMIENTO: Licencia Sin Goce de HaberTRAMITE DOCUMENTARIO
EQUIPO DE PERSONAL Oficinista (Planillas)Recepcion, registra y
deriva el expediente al tcnico
AREA DE ADMINISTRACION
ORGANO DE DIRECCION SecretariaRecepciona el Proyecto con los
antecedente s a la firma del Director
Usuario
Tcnico Administrativo y Oficinista
Especialista Administrativo
Tcnico Administrativo (Planillas)Realiza el bloqueo de cuenta y
deriva a escalafn personal.
Oficinista (Escalafn)Recepcin, registra y deriva el expediente
al Tcnico
Tcnico Administrativo (Escalafn)Revisa y elabora el informe
Escalafonario.
Tcnico Administrativ o (PersonalRevisa y elabora el Proyecto de
Resolucin Directoral
Especialista Administrativo (Personal)Verifica y visa el
proyecto de Resolucin Directoral
Jefe de rea
DirectorRevisa y firma el Proyecto de Resolucin Directoral y
devuelve a secretaria
INICIO
Visa el Proyecto de Resolucin Directoral
Presenta solicitud y requisitos
Recepciona y numera el expediente
Verifica y visa el coordinador de escalafn
Registra y deriva el expediente a la Oficina correspondien
te.
Recepciona y firma el cuaderno de cargo en seal de
conformidad
Notifica al usuario y distribuye la RD a las reas
correspondientes.
Recepciona, revisa antecedentes, foliacin y numera, deriva a
impresiones para su reproduccin.
Entrega original (autgrafa) copias de resoluciones y
antecedentes a Tramite Documentario
FIN
1 da
2 das
da
da
da
1 da
2 da
dia
da
da
da
TOTAL 10 DIAS
REA DE GESTIN INSTITUCIONALPROCEDIMIENTO: PASE DE UGEL EQUIPO DE
RACIONALIZACIN CDIGO:
BASE LEGAL Ley 24029 Ley 25212 Ley 29062 Ley 27444 D.S.
019-90-ED D.S. 003-2008-ED RM 376-2003-ED RM 341-2009-ED REQUISITOS
FUT Boleta de pago (copia autenticada) Recibo de pago original
(TUPA) Copia de DNI. Indicar direccin de la Institucin Educativa
donde labora ORIGEN El procedimiento se origina cuando el usuario
presenta su solicitud con los requisitos establecidos en Trmite
Documentario. DESCRIPCION Equipo de Trmite Documentario 1. 2.
Ingreso de Documentos al Equipo de Trmite Documentario. Entrega los
documentos a AGAIE
rea de Gestin Administrativa, Infraestructura y Equipamiento
Tcnico Administrativo de Escalafn: 3. 4. 5. FIN DURACIN: 05 DIAS.
Recibe los documentos, previa firma de cargo, y verifica su
conformidad Elabora el Pase de UGEL, visado por el Jefe de AGAIE,
Jefe del OCI y Director UGEL (Original y 1 copia), el original se
adjunta al Expediente y la copia de archiva. Deriva el expediente
con el Pase de UGEL al Equipo de Trmite Documentario para la
entrega al usuario.
PROCEDIMIENTO: Expedicin de Pase de Ugel TRAMITE DOCUMENTARIO
Tcnico Usuario Oficinista Administrativo (Ventanilla)
(Archivo)InicioPresenta solicitud y requisitos
SecretariaRecepcin, registro de expedientes
AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA Tcnico de Especialista de
Escalafn PersonalTcnico de Escalafn elabora Pase de Ugel
Coordinador de Escalafn firma el pase y deriva al Especialista de
PersonalCoordina con COPROA para verificar si el solicitante tiene
proceso administrativo y firma pase de Ugel.
ORGANO DE DIRECCION Jefe de AGAEl jefe de AGA Firma Pase de Ugel
y deriva a Direccin
SecretariaRecepciona el documento y deriva para la firma
DirectorFirma el Pase de Ugel
Ingreso de Documentos por Trmite Documentario
Recepciona y firma el cuaderno de cargos en seal de
conformidad
Recepciona y entrega al usuario, Hace firmar el cuaderno de
cargos anotando fecha de entrega
FIN
01 da
da
1 da
da
da
da
da
TOTAL 05 DIAS
REA DE GESTIN ADMINISTRATIVAPROCEDIMIENTO: REASIGNACIN DE
PERSONAL DOCENTE EQUIPO DE ADMINISTRACION CDIGO:
PROCEDIMIENTO REASIGNACIN DE PERSONAL DOCENTE OBJETIVO Desplazar
en forma definitiva a un servidor estable de un cargo a otro igual
o similar a una plaza orgnica presupuestada de la administracin
publica, sin cesar en el servicio manteniendo el nivel de carrera
adquirido. La resignacin representa, cese en el cargo de origen y
nombramiento en el cargo de destino. BASE LEGAL Ley N 24029 y su
Modificatoria N 25212 R.M. N 0639-2009-ED R.M. N 1174-91-ED,
Directiva N 005-2008-GRAGRE-OPER-CRD D.S. 019-90-ED D.L. N 276 y su
Reglamento D.S. 005-90-ED D.S. 043-2001-ED REQUISITOS Los
requisitos generales para la reasignacin del docente son: Ttulo
pedaggico, Tcnica, Especialidad o grado de Instruccin. 1 ao de
servicios oficiales en el lugar del ltimo cargo. Tener 3 aos de
servicios oficiales para la reasignacin a zonas urbanas de capital
de Departamento o Sede de Regin, 5 aos de servicios para la
reasignacin a las ciudades de Lima y Callao, excepto para las zonas
urbanas de menor desarrollo, para las que se requiere 1 ao de
servicio. Pase de UGEL de origen. ORIGEN El procedimiento se
origina con la publicacin de las plazas vacantes en la jurisdiccin,
por parte de la Unidad de Gestin Educativa Local y la presentacin
de su solicitud y requisitos exigidos, por parte del docente en
Trmite Documentario dentro del plazo establecido (1 ra. quincena
del Mes de Enero). DESCRIPCIN TRMITE DOCUMENTARIO 1. Ingresa el
Documento a Tramite Documentario y se asigna un Nmero de
expediente. 2. Entrega los documentos al Area de Gestin
Administrativa AREA DE GESTIN ADMINISTRATIVA
Equipo de Escalafn 3. Recibe y registra el Expediente. Tcnico
Escalafn 4. Elabora el informe escalafonario. Secretaria 5. Recibe
y registra el Expediente. Jefe 6. Firma y deriva el expediente a la
COMISIN DE REASIGNACIN instalada Comisin de Reasignacin 7.
Recepciona y registra la documentacin. 8. Evala los Expedientes
presentados y de acuerdo al cumplimiento de requisitos, elabora y
publica el Cuadro de Mritos correspondiente. 9. De acuerdo al plazo
establecido, recibe y absuelve reclamos de parte de los usuarios,
realizando las modificaciones a que hubiere lugar. 10. Elabora los
Cuadros de Adjudicacin de plazas docentes y los remite al Area de
Gestin Administrativa. AREA DE GESTIN ADMINISTRATIVA Secretaria 11.
Recepciona y deriva al equipo de personal. Equipo de Personal
Especialista de Personal 12. Deriva y elabora la orden de ejecucin,
descarga en los cuadros de asignacin de personal CAP de los Centros
Educativos. Tcnico Personal 13. Proyecta la Resolucin directoral.
Especialista de Personal 14. Revisa, pone el visto bueno en el
proyecto de Resolucin. 15. Registra y lo deriva a secretaria. Jefe
16. Revisa y firma DIRECCIN 17. Aprobacin y Distribucin de
Resoluciones. DURACIN: 40 DIAS.
DIAGRAMA DE FLUJO DE UN PROCEDIMIENTO INSTITUCION
EDUCATIVAPROCEDIMIENTO : REASIGNACION PERSONAL DOCENTE AREA DE
GESTION ADMINISTRATIVA USUARIOESCALAFON EPERTEC ADM DE TDYA
RECEPCIONA, INGRESA AL SISTEMA LOTUS EL EXPEDIENTE. 1 da
DIRECCION
INICIO
da
1 da
30 das
USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE DEL 1 OCTUBRE AL 30 DE ENERO
LA COMISION DE REASIGNACION REALIZA LA CONVOCATORIA Y PUBLICA EL
CRONOGRAMA PARA LA ADJUDICACION DE PLAZAS, CONCLUIDO EL PROCESO
ELABORA EL INFORME FINAL Y LO PRESENTA EN LA SECRETARIA DE
DIRECCION, CON COPIA A EPER PARA LA EXPEDICION DEL PROYECTO DE RD.
30 DIAS DE TRABAJO EN LA COMISION DE REASIGANCION
REVISA EL INFORME Y DERIVA A EPER PARA PROSEGUIR CON ELda 3
TRMITE.
2 da
3 da
LA OFICINISTA DE EPER RECEPCIONA Y REGISTRA EN EL SISTEMA LOTUS
EL EXPEDIENTE Y LO DERIVA A LOS TEC. ADM DE ACUERDO A LOS
NIVELES.
TEC ADM EPER PROYECTA LA RESOLUCION 1 da DIRECTORAL Y LO REMITE
AL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO DE PERSONAL
FIRMA EL PROYECTO Y LO DEVUELVE A EPER PARA SER REMITIDO A
TDYA.
2 da 1 daEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO DE PERSONAL REALIZA
DESPACHO CON LA ESPECIALISTA EN PERSONAL PARA SU VISACION DEL
PROYECTO, LUEGO HACE DESPACHO CON EL JEFE DE AGA CONCLUIDO CON LAS
FIRMAS, REMITE UN EJEMPLAR DEL PROY RD Y LUEGO LO ELEVA A LA
DIRECCION PARA LA FIRMA DEL DIRECTOR DE LA UGEL.
1 da
LA OFICINISTA DE EPER REMITE EL PROY RD A TDYA.
USUARIO RECEPCIONA RESOLUCION DIRECTORAL
da
EL ESPECIALISTA DE TDYA RECEPCIONA EL PROY DE RD, REVISA SU
FOLIACION, DATOS, NUMERA, SECTORIZA PARA LAS AREAS Y/O EQUIPOS,
TRANSCRIBE 02 COPIAS
EL ESPECIALISTA DE TDYA REMITE LA AUTOGRAFA AL TEC. ADM DE
ARCHIVO PARA SU REGISTRO EN LA DATA DE RD Y A SU VEZ GUARDA LOS
ANTECENDENTES EN EL ARCHIVO.
DURACION TRMITE 40 DIAS
REA DE GESTIN ADMINISTRATIVAPROCEDIMIENTO: RECONOCIMIENTO DE
PAGO POR CRDITO DEVENGADO EQUIPO DE PERSONAL CDIGO:
PROCEDIMIENTO
RECONOCIMIENTO DE PAGO POR CREDITO DEVENGADOSBASE LEGAL Ley
28044, Ley General de Educacin Ley 24029, LEY DEL PROFESORADO y su
modificatoria, Ley 25212 Ley 29062 Ley 27444 Ley 28411, Ley General
del Sistema Nacional de Presupuesto D.S. 019-90-ED D.S.
003-2008-ED, REGLAMENTO DE LA LEY QUE MODIFICA LA LEY DEL.
PROFESORADO EN LO REFERIDO A LA CARRERA PBLICA. MAGISTERIAL. LEY N
29062 R.M. 376-2003-ED, Actualizacin del Legajo Personal R.M
341-2009-ED, Nuevo Aprobar la Directiva para el desarrollo del ao
escolar 2010 REQUISITOS REMUNERACIONES Formulario nico de Tramite
Copia de DNI Resolucin de contrato u hora adicional. Constancia de
trabajo original. MAESTRIA Formulario nico de Tramite Resolucin de
Reconocimiento de Maestra Taln de pagos Constancia de trabajo
FAMILIA Copia de Resolucin Directorial de Reconocimiento de la
remuneracin Familiar Copia de DNI ORIGEN El procedimiento se
origina cuando el usuario presenta su solicitud con los requisitos
establecidos en Trmite Documentario. DESCRIPCION Equipo de Trmite
Documentario 1. Ingreso del expediente al Equipo de Trmite
Documentario. 2. Entrega el expediente a Planillas rea de Gestin
Administrativa, Infraestructura y Equipamiento Tcnico
Administrativo de Planillas: 3. Liquida y proyecta la R.D. 4.
Deriva a Direccin el Proyecto de R.D. (con firma del Tcnico en
Planillas, Especialista de Personal y Jefatura de Administracin)
rgano de Direccin 5. Revisa el proyecto de resolucin y firma dando
su conformidad. Trmite Documentario - Archivo 6. 6. Numera y
multicopia la resolucin para su distribucin. FIN Procedimiento
DURACION 10 das.
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO.UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL N
02 .
RECONOCIMIENTO DE PAGO POR CREDITO DEVENGADOS.USUARIO AREA DE
GESTION ADMINISTRATIVA PLANILLATcnico Administrativo de Planillas:
3. Liquida y proyecta la R.D. 4. Deriva a Direccin el Proyecto de
R.D. (con firma del Tcnico en Planillas, Jefatura de Personal y
Jefatura de Administracin)
DIRECCION.rgano de Direccin 5. Revisa el proyecto de resolucin y
firma dando su conformidad.
08 das
USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE
1. 2.
Equipo de Trmite Documentario Ingreso de Documentos al Equipo de
Trmite Documentario. Entrega los documentos a Planillas
da
1da
da USUARIO RECEPCIONA RESOLUCION DIRECTORAL
Trmite Documentario Archivo 6. Numera y multicopia la resolucin
para su distribucin.
DURACION TRMITE 10 DIAS
REA DE ASESORIA JURDICAPROCEDIMIENTO: RECURSO DE RECONSIDERACIN
EQUIPO DE ASESORIA JURIDICA CDIGO:
OBJETIVO Expedir las resoluciones por reconsideracin o Apelacin
de procesos administrativos. BASE LEGAL Ley 28044, Ley General de
Educacin. Ley 24029 y su modificatoria la Ley 25212 Ley 27444 Ley
General de Procesos Administrativos D.Leg. 276 D.S. 019-90-ED D.S.
005-90-PCM Reglamento Interno de la Comisin de Procesos
Administrativos REQUISITOS Solicitud en Formulario nico de Trmite.
Documentos probatorios en original o copia autenticada, debidamente
foliados en orden cronolgico. Se deben presentar dentro de los 15
das hbiles de haber sido notificado. ORIGEN El Usuario presenta
solicitud en Trmite Documentario. DESCRIPCIN TRMITE DOCUMENTARIO 1.
Recepciona el expediente y asigna numeracin. 2. Entrega los
documentos al rea u Oficina segn corresponda. ABOGADO ASESOR LEGAL.
(Recurso de Reconsideracin) ABOGADO. 3. Recibe los documentos y
anota en los Libros de Registros. 4. Solicita los antecedentes de
la Resolucin impugnada. 5. Revisa el Expediente y dispone la
remisin de los actuados a la Comisin de Procesos Administrativos.
COMISIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS. (Recurso Impugnativo)
SECRETARIA. 6. Decepciona el recurso de impugnacin y sus
antecedentes verifica la foliacin y la Constancia de Notificacin.
7. Registra los documentos en el Cuaderno de Registro. FIN DURACIN
: 30 DIAS DIRECCIN El Director revisar el expediente y de estar
conforme se procede a la Aprobacin y Distribucin de Resoluciones a
las reas respectivas de Ejecucin, Centro Educativo y al
interesado.
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL RECURSO DE RECONSIDERACIN
USUARIO AREA DE ASESORIA JURDICA ASES. LEGAL ORG DIRECCIN.
DIRECCION.ORGANO DE DIRECCIN 10. El Director revisa los documentos
y firma el Oficio para ser remitido a SERVIR. 11. El Director
revisa los documentos y firma la Resolucin Directoral.
USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE
1 da
TRMITE DOCUMENTARIO Recepcin de Documentos y asigna numeracin 2.
Entrega los documentos a Asesora Legal. 1.
ABOGADO ASESOR LEGAL. ABOGADO. (Recurso de Reconsideracin) 3.
Recibe los documentos y anota en los Libros de Registros. 4.
Solicita los antecedentes de la Resolucin impugnada. 5. Revisa el
Expediente y dispone la remisin de los actuados a la Comisin de
Procesos Administrativos en los casos de Reconsideracin. 6. Los
Expedientes de Revisin y Apelacin, elabora proyecto de Oficio para
la firma de la05 das Direccin y ser remitido a SERVIR.
28 das
TRMITE DOCUMENTARIO 12. Remite el Oficio a SERVIR. derivando
expediente. 13. Usuario recepciona Resolucion Directoral
SECRETARIO DE LA COMISIN DE PROCESOS (Recurso Impugnativo) 7.
Recepciona el recurso de impugnacin: Reconsideracin y sus
antecedentes verifica la foliacin y la Constancia de Notificacin.
8. Registra los documentos en el Cuaderno de Registro. 9. En caso
de Reconsideracin elabora el proyecto de Resolucin para aceptacin o
improcedencia.
01 da
1 da
DURACION 30 DIAS
REA DE ADMINISTRACIN PROCEDIMIENTO: SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS
DE SEPELIO. EQUIPO DE ADMINISTRACIN CDIGO: 19
OBJETIVO: Otorgar al servidor el beneficio econmico que le
corresponde de acuerdo a Ley BASE LEGAL: Ley N 28044 Ley General de
Educacin Ley 24029 y su modificatoria Ley 25212. Decreto
Legislativo N 276 y su Reglamento D.S 005-90-PCM Decreto Supremo N
19-90-ED . REQUISITOS: FUT DNI Partida de Defuncin Boleta de Pago
del mes anterior a la fecha de fallecimiento del familiar. Partida
de Nacimiento y/o Partida de Matrimonio (original o copia
legalizada) En el caso de Gastos de Sepelio debe adjuntar: El
original de la boleta de gastos a nombre del servidor solicitante.
ORIGEN:Se inicia cuando el usuario presenta su solicitud ante la
Oficina de trmite Documentario con los requisitos establecidos.
ORGANO DE DIRECCION TRAMITE DOCUMENTARIO Tcnico Administrativo:
1. Recepciona, folea el expediente y asigna nmero de expediente.
Oficinista: 2. Registra el expediente en el Sistema 3. Deriva los
expedientes al Equipo de Escalafn 4. Recaba los cargos de entrega
de expedientes AREA DE GESTION ADMINISTRATIVA EQUIPO DE ESCALAFON:
Oficinista: 5. Recepciona, registra y deriva al Tcnico Tcnico
Administrativo: 6. Elabora el informe escalafonario de acuerdo al
legajo personal EQUIPO DE PLANILLAS: Oficinista: 7. Recepciona,
registra y deriva el expediente al Tcnico.
(1 da)
(1/2 da)
(3 das)
(1/2 da)
Tcnico Administrativo: (3 das) 8. Elabora el Proyecto de
Resolucin Directoral y lo deriva al Coordinador de Planillas
EQUIPO DE PERSONAL Especialista de Movimiento de Personal: (1/2
da) 9. Verifica y firma el Proyecto de Resolucin Directoral y lo
deriva al rea de Administracin Jefe de AGA: 10. Visa el proyecto de
Resolucin Directoral (1/2 da)
ORGANO DE DIRECCION: (1 da) Secretaria: 11. Recepciona el
proyecto de Resolucin Directoral y lo deriva con los antecedentes
respectivos al Director de la UGEL para la firma. Director: 12.
Revisa y firma el proyecto de Resolucin Directoral OFICINA DE
TRAMITE DOCUMENTARIO (2 das) Especialista de Trmite Documentario:
13. Recepciona la Resolucin Directoral firmada, revisa los
antecedentes, la foliacin y procede a la numeracin, registro y
deriva a impresiones para su reproduccin. 14. Deriva la Resolucin
Directoral autgrafa y sus antecedentes a la Oficina de Archivo.
Oficinista: 15. Entrega al usuario y distribuye la Resolucin
Directoral a las reas correspondientes
DURACIN: 12 das
PROCEDIMIENTO: Resolucin de Subsidio por Luto y Gastos de
SepelioTRAMITE DOCUMENTARIO EQUIPO DE PERSONAL Oficinista
(Escalafn)Recepcion, registra y deriva el expediente al tcnico
AREA DE ADMINISTRACION Especialista Administrativo
(Personal)Visa el Proyecto de Resolucin Directoral.
ORGANO DE DIRECCION SecretariaRecepciona el Proyecto con los
antecedentes a la firma del Director
Usuario
Tcnico Administrativo y Oficinista
Especialista Administrativo
Tcnico Administrativo (Escalafn)Elabora el Informe Escalafonario
de acuerdo al legajo personal.
Oficinista (Planillas)Recepcin, registra y deriva el expediente
al Tcnico
Tcnico Administrativo (Planillas)Revisa los documentos de
conformidad.
Jefe de rea
DirectorRevisa y firma el Proyecto de Resolucin Directoral y
devuelve a secretaria
INICIO
Visa el Proyecto de Resolucin Directoral
Presenta solicitud y requisitos
Si es conforme
Recepciona y numera el expediente
De existir observaciones devuelve el expediente
Registra y deriva el expediente a la Oficina correspondien
te.
Proyecta la resolucin y deriva para su visacion
Recepciona y firma el cuaderno de cargo en seal de
conformidad
Notifica al usuario y distribuye la RD a las reas
correspondientes.
Recepciona, revisa antecedentes, foliacin y numera, deriva a
impresiones para su reproduccin.
Entrega original (autgrafa) copias de resoluciones y
antecedentes a Tramite Documentario
FIN
1 da
2 das
da
3 das
da
3 das
daTOTAL 12 DIAS
da
da
da
DIRECCION PROCEDIMIENTO: VISACION DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS
EQUIPO DE ACTAS Y CERTIFICADOS CDIGO: 20
OBJETIVO: Verificar la conformidad del Certificado de Estudio
con las Actas de Evaluacin Final que emiten las instituciones
Educativas Pblicas y Privadas. BASE LEGAL: Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General y D.S. N 027-2007PCM Ley 27815
Ley de Cdigo de tica de la Funcin Pblica D.S. N 03-83-ED D.S. N
04-83-ED D.S. N 040-84-ED RVM N 047-84-ED RVM N 077-84-ED TUPA D.S
N009-2005-ED Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo .
REQUISITOS: Certificado de Estudio original Recibo por derecho de
pago en Caja de acuerdo al TUPA ORIGEN:Se inicia cuando el usuario
presenta su solicitud y requisitos establecidos ante la Oficina
Trmite Documentario
ORGANO DE DIRECCION OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO Tcnico
Administrativo: 1. Recepciona, sella el cargo del usuario y folea
el expediente. Oficinista: 2. Registra el expediente en el Sistema
3. Deriva el expediente al Equipo de Actas y Certificados 4. Recaba
los cargos de entrega de expedientes
(1 da)
OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS: (3 das) Tcnico Administrativo:
5. Tcnico Recepciona y registra el Expediente, 6. Verifica la
conformidad del Certificado de Estudio con las Actas de Evaluacin
Final de estudios de la respectiva Institucin Educativa. 7. De
encontrarse conforme visa el Certificado de Estudio y registra
Especialista Administrativo de Trmite Documentario (1/2 da) 8. Visa
el Certificado de Estudio y devuelve al Tcnico Administrativo para
la entrega correspondiente al usuario. DURACIN: 05 das
PROCEDIMIENTO: Visacion de Certificado de
EstudiosUsuarioInicio
TRAMITE DOCUMENTARIOTcnico AdministrativoOFICINISTA Tcnico
Administrativo (Actas y Certificados) Especialista
Administrativo
Presenta solicitud y requisitos
Recepciona y numera el expediente.
Registra y deriva el expediente a la Oficina
correspondiente.
Verifica la conformidad del Certificado con las actas de
evaluacin final de la IIEE y visa.
Visa el certificado de estudios y devuelve al tcnico para la
entrega al usuario.
Recepcin y firma el cuaderno de cargos en seal de
conformidad
FIN
da
da
3 da
da
TOTAL 05 DIAS
