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Actividad de práctica: Ofertas de donativos no solicitados
M A N U A L D E L I N S T R U C T O R
1. Presente la actividad: A menudo, cuando esté recolectando registros, la gente le ofrecerá registros que no forman parte de su proyecto actual. En ocasiones, esas ofertas de donativos no solicitados contendrán registros que son valiosos y deben recopilarse; en otras ocasiones no será así. Esté siempre preparado y abierto a estas oportu-nidades inesperadas. Sin embargo, deberá evaluar los registros con los mismos criterios que sigue en los proyec-tos aprobados para su recolección: importancia y relevancia, buen estado y procedencia. Si decidiera lo contrario, decline amablemente la oferta del donante.
2. Explique el objetivo: En esta actividad, Alana, voluntaria de historia de la Iglesia, se reúne con varios donan-tes como parte de un proyecto de recolección. Durante las reuniones, los donantes le ofrecerán registros que no forman parte de su proyecto. Ayúdela a decidir si procede adquirir los registros no solicitados. Recuerde evaluar los registros según importancia y relevancia, su estado y su procedencia.
3. Lleve a cabo la actividad:
a. Distribuya las preguntas con la hoja boca arriba (pida a los participantes que no giren las páginas porque las respuestas están en el reverso).
b. Pida a los participantes que lean la descripción del registro y, luego, respondan a las preguntas en el anverso de cada página.
c. Una vez que hayan respondido, pídales que consulten las respuestas que se encuentran en el reverso. A con-tinuación, analicen cada pregunta y su respuesta.
4. Una vez fi nalizada la actividad, resúmala: Siempre debe estar preparado y abierto a la posibilidad de recibir ofertas de donativos no solicitados. Evalúe los registros con los mismos criterios que utiliza en los proyectos apro-bados de recolección:
• Importancia y relevancia
• Estado
• Procedencia
Actividad de práctica: Ofertas de donativos no solicitados
P R E G U N TA 1 D E 4
Alana está trabajando en un proyecto para recolectar registros antiguos de los barrios de su área. Va a reunirse con el hermano Harrington para recolectar una serie de antiguos libros de actas que él se llevó a casa durante su servicio como secretario de barrio en 1954.
Mientras Alana está en casa del hermano Harrington, éste le menciona que tiene otros registros que le po-drían interesar y saca el diario de la misión de su padre, quien fue la primera persona del barrio que sirvió una misión. Es de la década de 1930 y está en buen estado. El hermano Harrington dice que su padre se lo dio justo antes de morir. Declara que le gustaría verlo debida-mente conservado y está abierto a la posibilidad de donarlo a la Iglesia.
Evalúe el registro respondiendo a estas preguntas.
Verdadero Falso
☐ ☐ Importancia y relevancia: El registro está relacionado con un acontecimiento o una persona importante de la historia de la Iglesia.
☐ ☐ Estado: El estado físico del registro es bueno.
☐ ☐ Procedencia: La cadena de propiedad se puede documentar.
De acuerdo con su evaluación, ¿se debe adquirir este registro?
a. Sí
b. No
Actividad de práctica: Ofertas de donativos no solicitados
R E S P U E S TAVerdadero Falso
☑ ☐ Importancia y relevancia: El registro está relacionado con un acontecimiento o una persona importante de la historia de la Iglesia.
☑ ☐ Estado: El estado físico del registro es bueno.
☑ ☐ Procedencia: La cadena de propiedad se puede documentar.
Aun cuando este diario misional no forma parte de su proyecto de recolección, debe adquirirse.
• El diario es de un misionero, así que está relacionado con la historia de la Iglesia.
• Es un diario de la primera persona del área que sirvió en una misión, así que es importante.
• Está físicamente en buen estado.
• La cadena de propiedad se puede documentar.
Actividad de práctica: Ofertas de donativos no solicitados
P R E G U N TA 2 D E 4
Alana está trabajando en un proyecto para recolectar artículos relacionados con la dedicación de un templo. Ella visitará a un miembro que tiene algunos pro-gramas, carteles y otros artículos relacionados con la dedicación.
Al analizar los artículos, el miembro ofrece a Alana una colección de hojas de grupo familiar. Son de un hombre que fue el primer presidente de templo. Parecen estar bien conservadas.
Evalúe el registro respondiendo a estas preguntas.
Verdadero Falso
☐ ☐ Importancia y relevancia: El registro está relacionado con un acontecimiento o una persona importante de la historia de la Iglesia.
☐ ☐ Estado: El estado físico del registro es bueno.
☐ ☐ Procedencia: La cadena de propiedad se puede documentar.
De acuerdo con su evaluación, ¿se debe adquirir este registro?
a. Sí
b. No
Actividad de práctica: Ofertas de donativos no solicitados
R E S P U E S TAVerdadero Falso
☐ ☑ Importancia y relevancia: El registro está relacionado con un acontecimiento o una persona importante de la historia de la Iglesia.
☑ ☐ Estado: El estado físico del registro es bueno.
☑ ☐ Procedencia: La cadena de propiedad se puede documentar.
Las hojas de grupo familiar no se deben adquirir.
• Son de un hombre en cierto modo signifi cativo en la historia de la Iglesia; sin embargo, el Departamento de Historia de la Iglesia, por lo general, no recolecta registros genealógicos. Podría sugerirle que los done al Depar-tamento de Historia Familiar.
Actividad de práctica: Ofertas de donativos no solicitados
Alana está trabajando en un proyecto de recolección de documentos personales de antiguos presidentes de mi-sión. El esposo de la hermana LeFevre falleció hace poco. Él fue presidente de misión hace unos quince años. Ella está donando los documentos personales de su esposo.
Mientras se encuentra en su casa para recolectar los documentos, Alana se fi ja en una fotografía enmarcada que hay en la pared. Es una imagen del hermano y her-mana LeFevre y el presidente Heber J. Grant frente a un centro de reuniones SUD. La hermana LeFevre le explica a Alana que la foto fue tomada cuando se creó su estaca, en la década de 1930. La hermana LeFevre dice que ella estaría dispuesta a prestar la fotografía a la Iglesia para que puedan hacer una copia digital.
P R E G U N TA 3 D E 4
Evalúe el registro respondiendo a estas preguntas.
Verdadero Falso
☐ ☐ Importancia y relevancia: El registro está relacionado con un acontecimiento o una persona importante de la historia de la Iglesia.
☐ ☐ Estado: El estado físico del registro es bueno.
☐ ☐ Procedencia: La cadena de propiedad se puede documentar.
a. Sí
b. No
Actividad de práctica: Ofertas de donativos no solicitados
R E S P U E S TAVerdadero Falso
☑ ☐ Importancia y relevancia: El registro está relacionado con un acontecimiento o una persona importante de la historia de la Iglesia.
☑ ☐ Estado: El estado físico del registro es bueno.
☑ ☐ Procedencia: La cadena de propiedad se puede documentar.
La foto se debe adquirir.
• La foto no está relacionada con la presidencia de misión del hermano LeFevre. Sin embargo, está relacionada con un acontecimiento signifi cativo de la historia de la Iglesia (la creación de una estaca) y es una foto de un profeta (una persona importante en la historia de la Iglesia), así que debe adquirirse.
Actividad de práctica: Ofertas de donativos no solicitados
P R E G U N TA 4 D E 4
Alana está recopilando historias personales y relatos de conversión de los primeros miembros en un área en particular.
Mientras está visitando al hermano Black para recolec-tar el relato de su conversión que él mismo ha mecano-grafi ado, le ofrece un recetario que se elaboró cuando su esposa era consejera de la Sociedad de Socorro. La única mención a la Iglesia es una breve nota al fi nal del libro que indica que fue compilado por las hermanas de la Sociedad de Socorro. El recetario se encuentra en buen estado.
Evalúe el registro respondiendo a estas preguntas.
Verdadero Falso
☐ ☐ Importancia y relevancia: El registro está relacionado con un acontecimiento o una persona importante de la historia de la Iglesia.
☐ ☐ Estado: El estado físico del registro es bueno.
☐ ☐ Procedencia: La cadena de propiedad se puede documentar.
De acuerdo con su evaluación, ¿se debe adquirir este registro?
a. Sí
b. No
Actividad de práctica: Ofertas de donativos no solicitados
R E S P U E S TAVerdadero Falso
☐ ☑ Importancia y relevancia: El registro está relacionado con un acontecimiento o una persona importante de la historia de la Iglesia.
☑ ☐ Estado: El estado físico del registro es bueno.
☑ ☐ Procedencia: La cadena de propiedad se puede documentar.
Este registro no debe adquirirse.
• No está relacionado con un acontecimiento o una persona importante de la historia de la Iglesia, ni docu-menta el desarrollo de la fe de una persona o su actividad en la Iglesia.
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