2007 - test.innerwheel.dktest.innerwheel.dk/social_project/SriLanka_rapport_sep2007_web.pdf · Afsluttende møder med Rotary Sri Lanka, herunder fastlæggelse af fremtidigt samarbejde

H j æ l p t i l S r i L a n ka - e t Ro t a r y Fa m i l y P r oj e c t

2007Rapport fra besøget i Sri Lanka i perioden 20. - 28. august 2007udarbejdet af PDG N.O. Jensen og PDG Helge Andersen

Side � - Sri Lanka Rapport - September �007


Rapport fra besøget i Sri Lanka fra den 20. – 28. august 2007.

Deltagere i besøget:

PDG N.O.Jensen og Fru Bente, D-1470

PDG Helge Andersen og Fru Lise, D-1470

(PDG Gunnar Dahl Pedersen og Fru Birthe, D-1440, blev i sidste øjeblik forhindret i at deltage i besøget.)

Fotos: Ovennævnte deltagere + fotos fra samarbejdspart-nerne i Sri Lanka

Layout af rapporten: Birte Marie Linnebjerg

Indhold0. Executive summary. ................................................................................. 5

1. Indledning. .................................................................................................. 7

2. Situationen i Sri Lanka. ............................................................................ 8

3. Statusmøde med Rotary Sri Lanka. .................................................... 8

4. Deltagelse i åbningen af Sri Vinayagar Skolen i Batticaloa. ....... 9

5. Fastlæggelse af supplerende projekter på Sri Vinayagar

Skolen. .........................................................................................................10

6. Deltagelse i åbningen af Al Rawla Skolen i Trincomalee. .........11

7. Fastlæggelse af supplerende projekter på Al Rawla Skolen. ...12

8. Scholarship program til skolebørn i Jaffna. ...................................13

9. Afsluttende møder med Rotary Sri Lanka,

herunder fastlæggelse af fremtidigt samarbejde. ......................13

10. Besøg ved Quick Response Teamet (QRT). ....................................15

11. Besøg i Kandy ved Centre for Handicapped. ................................16

12. Andre projekter. .......................................................................................16

13. Sammenfatning og anbefalinger til Rotary-familien

Danmark. ....................................................................................................16

14. Afslutning. .................................................................................................17



Denne rapport beskriver det besøg, som et hold fra Rotary Danmark gennemførte i tiden 20 – 28. august 2007.

Besøget var en opfølgning på de besøg, som gennemførtes i februar 2005 og i december 2005, og omfat-ter Rotary Danmarks, Inner Wheel Danmarks og Rotaract Danmarks projekt om ”Hjælp til Sri Lanka” efter tsunamien, der ramte Sri Lanka så voldsomt den 26. december 2004.

Rapporten beskriver hovedpunkterne i besøget, herunder de konklusioner og anbefalinger, som besøget har givet anledning til og aktioner, som efterfølgende skal gennemføres, såvel i Sri Lanka som i Danmark.

De væsentligste punkter i besøget var:

Deltagelse i åbningen af Sri Vinayagar Skolen i Batticaloa.

Fastlæggelse af supplerende projekter på Sri Vinayagar Skolen.

Deltagelse i åbningen af Al Rawla Skolen i Trincomalee.

Fastlæggelse af og opfølgning på supplerende projekter på Al Rawla Skolen.

Fastlæggelse af supplerende projekt (scholarships) for skolebørn i Jaffna – området.

Besøg ved D-1470 Quick Response Team (QRT) i Trincomalee-området.

Besøg i Kandy i relation til et matching grant projekt til støtte for ”Centre for Handicapped” i Kandy.

Fastlæggelse af fremtidigt samarbejde imellem Sri Lanka og Danmark.

De væsentligste konklusioner fra besøget ved skolerne er følgende:

De to dansk-støttede skoler (Sri Vinayagar Skolen i Batticaloa og Al Rawla Skolen i Trincomalee) er nu færdigbyggede og klar til brug, og der viderebringes en stor tak til alle, som har medvirket hertil og gjort dette muligt.

Rotary Sri Lanka vil tilsende Rotary Danmark den nødvendige dokumentation for udgifterne i forbind-else med byggeriet af de to skoler.

Ved fremtidige besøg skal rejser i det nordlige og østlige Sri Lanka ske efter nøje planlægning og sam-men med repræsentant(er) fra Rotary Sri Lanka eller en anden af de NGO’er, som arbejder i området.

De supplerende projekter er nu i gang eller ved at gå i gang på de to skoler og i Jaffnaområdet. En hur-tig opfølgning herpå fra de involverede klubber (Frederiksberg RK, Hjørring Vestre RK og Copenhagen International RC), vil kunne udnytte den synergi, som vores besøg i området har givet.

De særlige donationer fra IW Danmark vil blive anvendt til beplantning omkring skolerne i Sri Vinaya-gar Skolen og i Al Rawla Skolen.

Den særlige donation fra Rotaract Danmark vil blive anvendt til et legeplads projekt på Al Rawla Sko-len.

Der er skabt stærke bånd imellem Rotary Sri Lanka og Rotary Danmark; disse bånd skal anvendes til en succesfuld gennemførelse af de supplerende projekter.

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

Executive Summary for Rejserapportfra besøget i Sri Lanka den 20. – 28. august 2007.


Der planlægges på et nyt besøg i Sri Lanka om ca. ½ år med deltagelse af repræsentanter fra de klub-ber, som er involveret i de supplerende projekter.

Rapporten anbefaler omkring skoleprojektet, at:

Rotary Danmark, Inner Wheel Danmark og Rotaract Danmark, efter modtagelsen og godkendelsen af regnskab for de to skoler, betragter skoleprojektet som afsluttet.

Fremtidige besøg planlægges og gennemføres i et snævert samarbejde med Rotary Sri Lanka.

De supplerende projekter snarest planlægges og iværksættes af de berørte klubber (Hjørring Vestre RK, Frederiksberg RK og CIRC), eventuelt tillige under inddragelse af og støtte fra berørte distrikter.

Planlægge for og gennemføre et nyt besøg på de to skoler og i Jaffnaområdet om ca. ½ år under del-tagelse af de involverede klubber, eventuelt med støtte fra berørte distrikter (D-1440 og D-1470).

Gennemføre en aktiv pressepolitik om skoleprojektet og de supplerende projekter således:

Internt vil rapporten blive fordelt bredt (Rotary Danmark, Inner Wheel Danmark og Rotaract Danmark) og vil blive lagt på Rotary Danmarks hjemmeside. Herudover vil den blive tilsendt de klubber, som er involverede i de supplerende projekter. Rapporten er tillige til orientering for klubber og rotarianere m.fl. i almindelighed.

Eksternt vil vi ”sælge” historien, såvel lokalt som i de landsdækkende medier. De involverede klubber anmodes om at iværksætte et sådant PR-arbejde.

Ved afslutningen af besøget udtrykte Chairman og PDG Ravi Ravindran stor taknemmelighed over den danske indsats omkring skoleprojektet. Han udtrykte det bl.a. således:

” The Rotarians from Denmark were amongst the very first who contacted us the day after the tsunami and have been a tremendous source of strength and encouragement ever since. Rotary Denmark did not merely send funds for the construction of the schools but also made several visits to Sri Lanka to observe first hand the progress of work and have now forged strong bond of fellow-ship with the Rotarians of Sri Lanka.

Rotary Denmark has pledged to continue to assist the schools in whatever way possible. They al-ready begun a scholarship scheme for 45 students in Al Rawla and hope to expand the programme in the future.”

Besøget vurderes gennemført med et absolut tilfredsstillende resultat og vil kunne danne grundlag for den fortsatte udvikling af samarbejdet mellem de berørte klubber og distrikter i Danmark og Sri Lanka.

Frederiksberg den 4. september 2007.

PDG Nils Ove (NO) Jensen

IPDG Helge Andersen

•

•

•

•

•

•

Side 7 - Sri Lanka Rapport - September �007

1. Indledning.Som en del af Rotary-familien Danmarks (Rotary Danmark, Inner Wheel Danmark og Rotaract Danmark) projekt ”Hjælp til Sri Lanka”, gennemførte et dansk Ro-taryhold, med sammensætning, som nævnt ovenfor, et besøg i Sri Lanka i tiden 20. – 28. august 2007.

Besøget havde til formål at deltage i åbningen af de to skoler, som Rotary-familien har støttet genopførelsen af efter Tsunamien, samt at gennemføre opfølgning på skoleprojektet ved en fastlæggelse af supplerende projekter ved de to skoler samt for skolelever i Jaffna-området.

Herudover gennemførtes besøg ved det mineryd-ningsprojekt, som D-1470 har støttet i Sri Lanka i snart 4 år, ligesom der gennemførtes et besøg i Kandy for at aftale nærmere om et Matching Grant (MG)-projekt med Kandy Rotary Club. Endelig drøftedes en række andre projekter, som det kunne være relevant for danske rota-ryklubber at deltage i.

Besøget omfattede mere detaljeret følgende aktiviteter:

Statusmøde med Rotary Sri Lankas Apex-komité, som står for opførelsen af 25 skoler i Sri Lanka, herunder vore to skoler.

Deltagelse i åbningen af Sri Vanayagar Skolen i Bat-ticaloa.

Fastlæggelse af supplerende projekter på Sri Vinaya-gar Skolen

Deltagelse i åbningen af Al Rawla Skolen i Trincoma-lee.

Fastlæggelse af supplerende projekter på Al Rawla Skolen.

Fastlæggelse af supplerende projekt (scholarship) for skolebørn i Jaffna-området

Afsluttende møder med Rotary Sri Lanka, herunder fastlæggelse af fremtidigt samarbejde ved skolepro-jektets afslutning.

Besøg ved Quick Response Teamet (QRT)

Besøg i Kandy i relation til MG-projektet.

Drøftelse af andre projekter.

•

•

•

•

•

•

•

•

•

•

Denne rapport indeholder følgende hovedpunkter:

Indledning.

Situationen i Sri Lanka og dennes indflydelse på gen-nemførelsen af et besøg som dette.

Kort beskrivelse af de enkelte aktiviteter, som er nævnt oven for, med delkonklusioner.

Sammenfatning og anbefalinger til Rotary-familien.

Afslutning.

Herudover skal der henvises til www.rotary-srilanka.org , som er Rotary Sri Lankas hjemmeside for skoleprojektet, og som helt aktuelt indeholder billeder og beskrivelse af åbningen af de to skoler, som Rotaryholdet deltog i.

Endelig vil såvel rapport som rejsebeskrivelse mv. med billeder blive lagt på Rotary Danmarks hjemmeside, www.rotary.dk .

•

•

•

•

•


2. Situationen i Sri Lanka.Genopbygningen af de to skoler har i perioder været vanskeliggjort af kamphandlinger imellem regeringss-tyrkerne og LTTE (”Tigrene”) og har forsinket byggeriet begge steder betydeligt. På trods heraf er det nu lykkedes at færdiggøre byggeriet af begge skoler.

Infrastrukturen i den nordlige og østlige del af Sri Lanka med bl.a. dårlige veje øger transporttiden væsentligt, og de mange checkpoints, som er i disse områder vanskel-iggør/sinker ligeledes køretiden til de to skoler.

Besøg ved de to skoler i henholdsvis Trincomalee og i Batticalore kan næppe gennemføres uden en nøje planlægning heraf i samarbejde med Rotary Sri Lanka eller med en NGO (f.eks Danish Demining Group). Vore besøg ved de to skoler og ved vort QRT var netop plan-lagt på denne måde, hvilket sikrede, at vi f.eks. ikke blev opholdt af de mange check points i området, men stort set kunne køre lige igennem.

Vi følte på intet tidspunkt, at det ikke var sikkert at bevæge sig omkring i området. Alle vore vejtransporter foregik i dagslys, og det er da også anbefalingen, at man holder sig til dette ved besøg fremover, så længe situ-ationen er som den er nu.

Delkonklusion:Besøg ved de to skoler skal gennemføres ved en nøje planlægning med Rotary Sri Lanka eller med en af de NGO’er, som opererer i området. Man bør ikke bevæge sig omkring i området efter mørkefald, og man bør være ledsaget af en lokal rotarianer eller en NGO under besøg i området.

3. Statusmøde med Rotary Sri Lanka.

Mødet gennemførtes forud for deltagelsen i åbningen af de to skoler og gav mulighed for, udover at vi fik sta-tus i hele skoleprojektet, at få koordineret hele besøgets enkelte dele.

Planlægningen af besøget startede flere måneder, før vi ankom til Colombo ved løbende kontakt med PDG Krish Rajendran (Krish), som har været vores kontaktmand i ledelsen af Rotary Sri Lanka i flere år. Vore ønsker til indhold i programmet blev imødekommet, og der var lagt et godt program for vores besøg. Det er vigtigt, at dette er på plads inden ankomst til Sri Lanka. Juster-inger kan altid forekomme, men en god plan er god at tage udgangspunkt i.

Med indvielsen af vore to skoler er der nu indviet 11 af de 25 skoler, som Rotary Sri Lanka har taget ansvar for at bygge. Det forventes, at de resterende skoler vil blive færdigbygget og overdraget til Undervisningsministeri-et senest i begyndelsen af 2008. De resterende skoler er alle beliggende i de nordlige og østlige områder og er blevet forsinkede på grund af den nævnte konflikt.

Delkonklusion.Program for besøget skal foreligge i god tid før besøget og bekræftes ved ankomst til Sri Lanka. Besøget skal koordineres med en fra ledelsen af Rotary Sri Lanka eller én, der er udpeget som koordinator for besøget. Vær forberedt på ændringer til programmet og vær ikke tilbageholdende med at fremsætte dine ønsker både før og under besøget, hvis du finder det nødvendigt.


4. Deltagelse i åbningen af Sri Vinayagar Skolen i Batticaloa.

Opførelsen af skolen, som er støttet af Rotary-familien Danmark, er afsluttet, og skolen vil blive taget i brug, når det sidste inventar er på plads.

Det var en stor oplevelse at deltage i indvielsen, som foregik efter lokale skikke med bl.a. et hinduistisk ind-vielsesrituel. Indvielsen blev overværet af alle skolens elever (ca. 450) og disses pårørende i farvestrålende dragter (især kvinderne i deres flotte sarier sprang i øjnene).

Vi bragte en hilsen fra Rotary-familien Danmark og over-rakte de medbragte bøger, LEGO-figurer, et dansk flag og vikinger til skolelederen, som takkede for den store støtte, som var ydet fra dansk side til genopbygningen af skolen.

Vi havde lejlighed til at besigtige den færdige skole, samt de lokaliteter, hvor undervisningen var foregået indtil nu (telte og i det fri). Den nye skole har bl.a. IT-rum, og et bibliotek og er et storslået byggeri, som kan ses, og som man kun kan glæde sig over. Der var desværre kun kort tid til at tale med skolelederen, lærerne og eleverne, inden vi skulle videre, og det var indvielsen af skolen, som var i fokus på dagen.

Delkonklusion:Sri Vinayagar Skolen er færdigbygget og klar til brug. Rotary-familien Danmark kan med tilfredshed konstatere, at det lykkedes på trods af mange tilbageslag undervejs. Vi har ikke set skolen i funktion endnu, men har stor tillid til, at dette vil ske inden for den nærmeste tid.


5. Fastlæggelse af suppleren-de projekter på Sri Vina-yagar Skolen.

Ved et møde med Colombo Regency RC i Colombo forud for indvielsen af skolen fremførte PDG NO, på vegne af PDG Gunnar fra Hjørring Vestre RK, de ønsker, der var for at fortsætte støtten til Sri Vinayagar Skolen med supplerende projekter. Disse projekter omfatter:

Anskaffelse af supplerende inventar til skolen i form af et Matching Grant Projekt.

Etablering af et scholarship program for 45 elever på skolen

Etablering af et Skole-til-Skole program med en skole i Hjørring

Iværksættelse af et IW-projekt med plantning af træer mv. omkring skolebygningerne. Præsidenten for den lokale IW-klub præsenterede os for et sådant projekt. Projektet vil blive iværksat i løbet af efteråret og vil blive betalt af den donation, som IW Danmark gav til IW Sri Lanka i december 2005.

Ved mødet godkendte Colombo Regency RC de nævnte projekter, som der nu vil blive arbejdet videre med. Projekterne vil blive gennemført ved et samarbejde imellem Hjørring Vestre RK (med PDG Gunnar som an-kermand), Colombo Regency RC, som er udpeget som ”Lead Club” i forhold til skolen, og Sri Vinayagar Skolen. Projekterne vil blive startet op i løbet af efteråret. En skole i Hjørring er allerede nu udpeget til at indgå i Skole-til-Skole programmet.

Delkonklusion:Der er grønt lys for at iværksætte de suppleren-de projekter på Sri Vinayagar Skolen og at starte disse op i efteråret 2007. Det vurderes vigtigt, at dette sker snarest for at udnytte den synergi, som vort besøg har givet i samarbejdet med klub og skole.

•

•

•

•


6. Deltagelse i åbningen af Al Rawla Skolen i Trincomalee.

Opførelsen af skolen, som er støttet af Rotary-familien Danmark, er afsluttet og skolen vil blive taget i brug, så snart det sidste inventar er på plads.

Det var også her en stor oplevelse at deltage i indvielsen med det traditionelle muslimske ceremoniel, som hører en sådan begivenhed til i de dele af Sri Lanka. Indvielsen blev overværet af alle skolens elever (ca. 150) og deres pårørende, i alt ca. 400 personer, som var samlet i den nye ”Assembly Hall”

Vi bragte en hilsen fra Rotary-familien Danmark og over-rakte de samme gaver, som nævnt ovenfor under Sri Vinayagar Skolen, til skolelederen, som takkede for den store støtte, der var givet fra Rotary Danmarks side.

Vi fik også lejlighed til en kort rundvisning på skolen samt at besigtige de lokaler, hvor undervisningen, indtil nu havde fundet sted (telte og i det fri). Denne skole har også et veludrustet IT-rum og bibliotek mv. Vi havde igen for kort tid til at tale med skoleleder, lærere og skoleelever, da vi skulle tilbage til Colombo inden det blev mørkt. Vi fik dog lejlighed til at konstatere, at det er få af lærerne og af børnene, som taler og forstår engelsk.

Det er imponerende og glædeligt, at det på trods af mange afbrydelser af byggeriet undervejs på grund af kamphandlinger i området, og med de meget vanske-lige adgangsforhold der har været til skolen, er lykkedes at opføre skolen, som fremstår som et flot bygnings-værk, som kan ses, og som man kun kan glæde sig over.

Delkonklusion:Al Rawla Skolen er færdigbygget og klar til brug. Rotary-familien Danmark kan med tilfredshed konstatere, at det lykkedes på trods af mange tilbageslag undervejs. Vi har ikke set skolen i funktion endnu, men har stor tillid til, at det vil ske inden for den nærmeste tid.

Side 1� - Sri Lanka Rapport - September �007

7. Fastlæggelse af suppleren-de projekter på Al Rawla Skolen.

Frederiksberg RK har allerede i nogen tid arbejdet med at udvikle disse projekter, og har nedsat en projekt-gruppe til i samarbejde med Trincomalee RC og med Al Rawla Skolen at færdigudvikle disse projekter, som omfatter:

Anskaffelse af supplerende inventar til skolen. Projektet er iværksat, og midler hertil er overført til Trincomalee RC til iværksættelse af projektet.

Etablering af et Scholarship program for 45 elever. Eleverne, som er i alderen 6 – 15 år og omfattende såvel piger som drenge, er allerede udpeget, og disse fik i forbindelse med indvielsen af skolen udleveret den ”savings book”, hvor der månedligt vil blive indsat et beløb til sikring af deres skolegang (i stedet for mange ”drop-outs”).

Etablering af et Skole-til-Skole program med Tre Falke Skolen på Frederiksberg. Skolen er allerede nu i gang med at forberede udviklingen af et sådant program for de to 7.-klasser, som er startet på skolen efter sommerferien 2007.

Iværksættelse af et IW-projekt med beplantning af området omkring bygningerne. Præsidenten for den lokale IW-klub præsenterede et sådant projekt for os. Projektet vil blive iværksat i efteråret for den dona-tion, som IW Danmark gav til IW Sri Lanka i decem-ber 2005.

Iværksættelse af et Rotaract projekt. Projektet er i støbeskeen, støttes af Rotaract Danmark og omfatter støtte til en legeplads på skolen.

Delkonklusion:De supplerende projekter har fået en god start og er nu for de flestes vedkommende igangsat. Opfølgningen på de enkelte projekter er vigtig for at sikre den nødvendige effekt heraf.

•

•

•

•

•


8. Scholarship program til skolebørn i Jaffna.

Vi mødtes med PP Jeanne Samuel fra Colombo North RC, som redegjorde for baggrunden for det udarbej-dede projektforslag, herunder den vanskelige situation, som hersker i Jaffna-området, og som vanskeliggør at børnene, selv de yngste af dem, får den nødvendige uddannelse. Det besluttedes at arbejde videre med projektet, som omfatter:

Støtte til uddannelse af 40 børn i alderen 6 – 10 år

Scholarship til det enkelte barn med et fastsat beløb pr. måned.

Udvælgelse af børnene i samarbejde med lokale Caritas-medarbejdere

Copenhagen International RC (CIRC)(med PP Carol Andersen som tovholder) er udpeget som ansvarlig for den danske del af projektet.

Detaljer om, hvordan midlerne skal bringes i anven-delse, overvejes.

Forslag til endelig projektbeskrivelse udarbejdes af PP Jeanne snarest.

Termin: Det tilstræbes at projektet kan påbegyndes 1. oktober 2007.

Projektet gennemføres i samarbejde mellem Colombo North RC og CIRC og med inddragelse af Caritas i Jaff-naområdet for udvælgelse mv. af skolebørnene.

Delkonklusion:Det er besluttet, at udarbejde og iværksætte et scholarship program for skolebørn i Jaffna- området. Endeligt forslag til projektbeskrivelse skal foreligge senest 1. oktober 2007. CIRC og Colombo North RC er ansvarlig for projektets udarbejdelse og gennemførelse.

•

•

•

•

•

•

•

9. Afsluttende møder med Rotary Sri Lanka, herun-der fastlæggelse af fremti-digt samarbejde.

Byggeriet af de to skoler, som Rotary-familien Danmark har støttet er nu afsluttet, og skolerne er færdige og klar til brug. Der udestår nu, at der udarbejdes endeligt regnskab for hver af de to skolebyggerier, således at Rotary Danmark kan afslutte regnskab mv., herunder dokumentation overfor UMN for den donation på 500.000 DKK, som vi modtog til støtte for indsatsen i Sri Lanka efter Tsunamien. I alt har Rotary-familien støttet byggeriet af de to skoler med 670.000 US$.

Ved det afsluttende møde i Colombo på sidstedagen af vort besøg, fik vi tilsagn, at et sådant regnskab snarest vil blive tilsendt os fra Rotary Sri Lanka.

På det afsluttende møde drøftedes også de supplerende projekter i tilslutning til de to skoler og i Jaffna-området, og der var stor tilslutning til, at vi fortsætter samarbej-det og vort engagement i Sri Lanka med de skoler, som vi har støttet genopførelsen af, samt i Jaffnaområdet.

Chairman og PDG Ravi Ravindran udtrykte ved mødet på Rotary Sri Lankas vegne stor taknemmelighed over den danske indsats, og han vil gerne igen, når lejlighed byder sig, personligt takke Rotary-familien Danmark herfor. Han udtrykte det bl. a. således (uddrag):

” The Rotarians from Denmark were amongst the very first who contacted us the day after the tsunami and have been a tremendous source of strength and encour-agement ever since. Rotary Denmark did not merely send funds for the construction of the schools but also made several visits to Sri Lanka to observe first hand the


progress of work and have now forged strong bond of fellowship with the Rotarians of Sri Lanka.

Rotary Denmark has pledged to continue to assist the schools in whatever way possible. They already begun a scholarship scheme for 45 students in Al Rawla and hope to expand the programme in the future.”

Skolebyggeriet er afsluttet, og de supplerende projekter er nu ved at gå i gang. Der vil være behov for at følge op på dette besøg med et nyt besøg om ca. ½ år, dels for at se de nye skoler i funktion og mødes med skoleleder, lærere og skolebørn, dels for at sikre en god imple-mentering og forankring af de supplerende projekter. Ved det næste besøg bør deltage repræsentanter fra de klubber, som er involveret i de supplerende projekter.

Rotary Sri Lanka vil komme med et udspil til datoer for et sådant besøg, således at dette evt. kan lægges i forbindelse med indvielse af én af de sidste skoler i området, og det forventes at blive ultimo februar/primo marts 2008, at besøget gennemføres. Rotary Sri Lanka er klar til at støtte os i planlægningen og gennemførelsen af et sådant besøg.

Fra dansk side vil et sådant besøg blive koordineret og planlagt af de involverede klubber og under inddragelse af berørte distrikter i det omfang dette er nødvendigt.

Delkonklusion:• Rotary Sri Lanka vil tilsende Rotary Dan-

mark den nødvendige dokumentation for udgifterne og for anvendelsen af Rotary-familien Danmarks donation i forbindelse med byggeriet af de to skoler.

• Der erfra Rotary SriLankas side stor taknem-melighed og tilfredshed med Rotary-fami-lien Danmarks indsats i Sri lanka i denne forbindelse.

• Der er skabt stærke bånd imellem Rotary Sri Lanka og Rotary Danmark gennem delta-gelse i skolebyggeriet

• Disse bånd vil blive anvendt til en succes-fuld gennemførelse af de supplerende projekter.

• Der planlægges på et nyt besøg om ca. ½ år med deltagelse af repræsentanter fra de klubber, som er involverede i de suppleren-de projekter og i samarbejde med Rotary Sri Lanka.


10. Besøg ved Quick Response Teamet (QRT).

Under besøget havde vi lejlighed til at besøge QRT, som arbejdede i området imellem Trincomalee og Batticaloa.

Projektet med QRT, som har været støttet af D-1470 siden 2004, har været en rigtig succeshistorie og har været et godt bidrag til rydningen af miner og ueksplo-deret ammunition (UXO) i de områder, hvor teamet har været indsat. Den økonomiske støtte til QRT afsluttes med udgangen af 2007, hvorefter QRT vil blive finan-sieret af japanske midler.

Vor samarbejdspartner er Danish Demining Group (DDG), som havde tilrettelagt besøget ved QRT.

Under besøget arbejdede QRT med rydning af et minefelt omkring en politistation midt i en muslimsk landsby, hvor de tidligere havde ryddet et andet minefelt ved et bibliotek. Andre dele af DDG mineryd-ningshold arbejdede med rydning af minefelter i et område, hvor der skulle genplaceres/genhuses flygt-ninge, som var blevet fordrevne under de seneste krigs-handlinger i 2006. QRT har tidligere deltaget i denne operation også.

QRT havde tidligere deltaget i rydningen af udlagte miner omkring et nyopført hospital. Hospitalet var ble-vet ødelagt under regeringens angreb på området, som var under LTTE kontrol. Området er nu under regerings-kontrol. LTTE havde fremstillet og udlagt nye og krafti-gere miner omkring hospitalet. Vi besøgte hospitalet, som nu igen var operativt og bemandet med læger og plejepersonale.

Besøget ved QRT er formentlig det sidste, inden den økonomiske støtte til holdet ophører med udgangen af 2007. D-1470 har siden 2004 dækket udgifterne til materiel, køretøj, vedligeholdelse og løn til de lokale mineryddere, som indledningsvis var 6 mand, men fra 2005 er blevet forøget til 9 mand. I alt har udgifterne beløbet sig til ca. 900.000 DKK, som er indsamlet og doneret af klubberne i D-1470, samt ved flere fundrais-ingarrangementer.

QRT har opnået betydelige resultater og har således ryddet og bortsprængt mere end 2000 miner og UXO, og har derigennem frigjort bygninger, huse og områder til genhusning og dyrkning af jord m.m.Støtten til QRT indsats har været alle anstrengelserne værd.

Under besøget takkede vi QRT for deres flerårige ind-sats, som både QRT og vi kunne være stolte af. Lederen af holdet (en lokal minerydder) anmodede os om at takke Rotary i Danmark (D-1470) for deres støtte til holdet.

Delkonklusion:Vore erfaringer efter mere end 4 år i dette mine-rydningsprojekt er følgende:• Etabler en projektgruppe, som både har

ekspertise omkring minerydning, og som også har ekspertise i fundraising

• Etabler et tæt samarbejde med en dansk minerydningsorganisation, som opererer i det ønskede indsatsområde.

• Fastlæg en strategi for såvel minerydnings-indsatsen som for indsamling af midler.

• Fastlæg en ”exit”-strategi (hvor længe skal indsatsen vare og hvordan afsluttes projek-tet?).

• Besøg i indsatsområdet fra donor side er vigtig, for både at vise støtte og interesse for indsatsen, og for ved selvsyn at kunne se og efterfølgende rapportere tilbage til klub-ber m.fl om resultaterne af indsatsen.


11. Besøg i Kandy ved Centre for Handicapped.

Vi besøgte Kandy og Centre for Handicapped for at afslutte en aftale om et matching grant projekt til støtte for Centre for Handicapped med Kandy RC. Et projekt, som støttes af Græsted RK og Lillerød RK samt evt. andre danske klubber.

PDG Helge vil arbejde videre med dette efter hjemkom-sten.

12. Andre projekter.Under besøget drøftedes andre projekter, som kunne blive aktuelle i tiden, der kommer. Der er allerede nu behov for støtte til flere vandprojekter i Sri Lanka, og der ligger projektbeskrivelser, som umiddelbart kan anvendes og iværksættes. Vi lovede at bringe forslagene med til Danmark for at se, om vi kunne finde inter-esserede klubber til disse projekter.

PDG NO vil arbejde videre med dette efter hjemkom-sten.

13. Sammenfatning og anbe-falinger til Rotary-fami-lien Danmark.

De væsentligste konklusioner fra besøget er følgende:

De to dansk-støttede skoler (Sri Vinayagar Skolen i Batticaloa og Al Rawla Skolen i Trincomalee) er nu færdigbyggede og klar til brug, og der viderebringes en stor tak til alle, som har medvirket hertil og gjort dette muligt.

Rotary Sri Lanka vil tilsende os den nødvendige dokumentation for udgifterne i forbindelse med byggeriet af de to skoler.

Ved fremtidige besøg skal rejser i det nordlige og østlige Sri Lanka ske efter nøje planlægning og sam-men med repræsentant(er) fra Rotary Sri Lanka eller en anden af de NGO’er, som arbejder i området.

De supplerende projekter er nu i gang eller ved at gå i gang på de to skoler og i Jaffnaområdet. En hurtig opfølgning herpå, vil kunne udnytte den synergi, som vores besøg i området har givet.

Der er skabt stærke bånd imellem Rotary Sri Lanka og Rotary Danmark; disse bånd skal anvendes til en succesfuld gennemførelse af de supplerende projekter.

Der planlægges på et nyt besøg i Sri Lanka om ca. ½ år med deltagelse af repræsentanter fra de klubber, som er involveret i de supplerende projekter.

•

•

•

•

•

•


Med baggrund i ovennævnte konklusioner anbefales det at:

Rotary Danmark, Inner Wheel Danmark og Rotaract Danmark, efter modtagelsen og godkendelsen af regnskab for de to skoler, betragter skoleprojektet som afsluttet.

Fremtidige besøg planlægges og gennemføres i et snævert samarbejde med Rotary Sri Lanka.

De supplerende projekter snarest planlægges og iværksættes af de berørte klubber (Hjørring Vestre RK, Frederiksberg RK og CIRC), eventuelt tillige under inddragelse af og støtte fra berørte distrikter.

Planlægge for og gennemføre et nyt besøg på de to skoler og i Jaffnaområdet om ca. ½ år under del-tagelse af de involverede klubber, eventuelt med støtte fra berørte distrikter (D-1440 og D-1470).

•

•

•

•

14. Afslutning.Dette afslutter vores rapportering om vort besøg i Sri Lanka.

Vi vil gennemføre en aktiv pressepolitik om skoleprojek-tet og de supplerende projekter:

Internt vil rapporten blive fordelt bredt (Rotary Dan-mark, Inner Wheel Danmark og Rotaract Danmark) og vil blive lagt på Rotary Danmarks hjemmeside. Herudover vil den blive tilsendt de klubber, som er involverede i de supplerende projekter. Rapporten er tillige til oriente-ring for klubber og rotarianere m.fl. i almindelighed.

Eksternt vil vi ”sælge” historien, såvel lokalt som i de landsdækkende medier. De involverede klubber an-modes om at iværksætte et sådant PR-arbejde.

Deltager i besøget har igen haft en meget udbytterig tur, og vi blev særdeles godt modtaget af vore værter, som også udtrykte deres store taknemmelighed over vores støtte til hjælpearbejdet i Sri Lanka efter tsuna-mien.

Vi er blevet opfordret til at vende tilbage for at se sko-lerne i fuld funktion og for at følge implementeringen af de supplerende projekter. Som det fremgår af rap-porten, anbefales det at gennemføre et sådant besøg om ca. ½ år.

Vi modtog kort tid før afrejsen meddelelse om, at LEGO har doneret to store kasser med LEGO DUPLO og LEGO Play til hver af de to skoler. Donationen er modtaget i Danmak og vil blive overrakt i forbindelse med det førstkommende besøg på skolerne.

Vi har haft en fantastisk oplevelse og har fået forstærket de bånd, som vi allerede havde til Sri Lanka, samtidigt med at vi har etableret nye forbindelser til gavn for det videre arbejde og samarbejde.

Den 3. september 2007.

PDG Helge Andersen.

PDG N.O.Jensen



Side �0 - Sri Lanka Rapport - September �007

Documents

2007 - test.innerwheel.dktest.innerwheel.dk/social_project/SriLanka_rapport_sep2007_web.pdf · Afsluttende møder med Rotary Sri Lanka, herunder fastlæggelse af fremtidigt samarbejde