2012 年人口变动情况抽样调查数据处理系统

2012 年 9 月

四、系统功能简介五、系统初始化

三、系统应用模型

主要内容一、系统运行环境二、系统运行流程

六、数据录入与审核七、数据上报与合并八、数据汇总

硬件环境。奔腾 III500 以上； 256M 以上内存；硬盘 4G以上。 软件环境。 Windows 操作系统（ Win98SP2,WinNT,Win2000,WinXP,Win7 等）。 Microsoft Dotnetframework4.0 框架。 数据库采用 access ，数据导出及汇总结果用到 Excel ，建议安装 office 。注意： Win7 操作系统，如有系统运行异常的情况，请采用兼容模式，并以管理员身份运行程序。

一、系统运行环境

系统初始化

数据录入

二、系统运行流程

系统安装

数据审核

数据上报 上级人口管理单位

数据汇总

数据再审核

数据合并

报送数据归档

汇总数据归档

三、系统应用模型业务系统

地址码与权数管理

数据管理

数据查询

审核管理

数据汇总

权数导入

数据录入

关键字

审核

批量审核

系统配置

帮助

审核关系

管理

审核关系

更新

权数浏览

地址码

导入

地址码

浏览

数据汇总

数据库

管理

系统设置

Excel

转换工具

生成上报文

件 生成合并文

件 数据合并

数据导出

全部数据导

出 录入统计

计算派生

指标固

定查

询

四、系统功能简介 地址码与权数管理

地址码浏览：查看系统中已存在的地址码。

地址码导入：将标准的地址码文件导入。

权数浏览：查看系统中已存在的权数。

权数导入：将上级下发的权数文件导入系统。

Excel 转换工具：当地址码或权数的 Excel 文件导入异常时，很有可能是格式的问题，这时可以使用 Ex

cel 转换工具进行标准化处理，以便顺利导入。

四、系统功能简介 数据管理

数据录入：录入调查表数据。

关键字审核：可以对数据表中的关键字段进行审核，防止出现异常。关键字段包括小区地址码、户编号、人编号。

批量审核：对数据进行批处理，审核所有审核关系。

生成上报文件：只有通过审核的数据才能生成上报文件。

生成合并文件：与生成上报文件不同的是生成合并文件时不进行强制性审核。

四、系统功能简介 数据管理

数据合并：可以将生成的上报文件或合并文件导入系统中。

数据导出：可以按 5 种数据格式单表导出数据，分别为 access 、 excel 、 txt 、 dbf 、 csv 。

全部数据导出：可以对户人表进行联合导出，格式为 excel 。

录入统计：统计录入的小区、户以及人的个数。

四、系统功能简介 数据查询

固定查询：按指定条件进行查询，可以组合查询。

四、系统功能简介 审核管理

审核关系管理：对调查表审核关系的公式管理。

审核关系更新：可以将系统中的审核关系备份及导入。如果上级有审核关系调整，下发审核关系更新文件，下级可以使用此功能更新审核关系。

四、系统功能简介 数据汇总

计算派生指标：根据原有指标进行派生，生成派生指标，以满足汇总的需要。例如，出生年月可以派生出年龄。

数据汇总：对调查数据进行各种样式的分类汇总。

四、系统功能简介 系统配置

系统设置：根据个人习惯，对审核模式、提示音等设置。

数据库管理：包括数据库备份、数据库还原，数据库修复、数据库初始化。

五、系统初始化 可按照录入习惯对系统进行设置。

值域校验

提示音

审核模式

批量审核

将系统必需的地址码进行初始化。 清除地址码

地址码导入

六、数据录入与审核

小区封面表 小区户人表

小区死亡人口表

是最后户

不是最后户

录入流程

六、数据录入与审核

便利操作1. 指标跳转2. 值域自动校验3.报表自动切换4.编号自动生成5.动态添加人记录录入区域

六、数据录入与审核

审核类型 :1. 必要性审核：指必须满足的审核条件，

不满足便不能通过。2.确认性审核：是指需要确认才能通过的

审核条件。提示确认消息，点“是”即可通过，点“否”光标聚焦到错误处，继续修改。

六、数据录入与审核

审核模式1. 值域校验：对数值范围的校验。2.边录边审：每录入一个指标自动审核。3.存前审核：单表录入完保存前审核本表

全部指标。4.批量审核：全部报表录入完成后，对所

有指标进行审核。

七、数据上报与合并

只有满足必要审核的数据才能“生成上报文件”，保证数据质量。

系统提供“生成合并文件”，便于基层单位合并调查数据。

生成的数据文件，使用特定的 JDF 格式，保护数据的安全。

七、数据上报与合并 可将不同地区、不同小区数据合并 地区码（ 12 位）＋小区码（ 3位）作为小区合并的唯一标识 地区码＋小区码＋户编号（ 3位）作为户记录合并的唯一标识 地区码＋小区码＋户编号＋人编号（ 2位）作为人记录合并的唯一标识 地区码＋小区码＋死亡户编号＋死亡人编号作为死亡人记录合并的唯一标识 相同标识的合并以后次为准 可根据地址码库进行合并过滤

八、数据汇总

可根据原始数据生成汇总必需的派生指标。

满足多种汇总需要。

可进行加权计算，包括地区权数、年龄段权数。

优化汇总功能，提高汇总效率。

注意事项

• 环境问题• 程序运行环境为 dotNetFramework4.0, 必须

安装，汉化补丁也建议安装。安装时如遇杀毒软件或防火墙阻止或拦截须放开。系统因缺少补丁不能正常安装 dotNetFramework4.0 ，要及时打操作系统的补丁。

• 数据库使用 access ，为方便打开数据库处理异常数据，建议安装。

• 程序部分功能用到 Excel ，为保证程序正常使用，建议安装 Office 。

• 如果操作系统为 win7 ，要设置系统兼容性，并以管理员的身份运行人口程序。

• 数据录入– 地址码导入。地址码文件须为国家规定的标

准地址码格式，为保证地址码可以正常导入，在导入前，建议使用程序自 带的 Excel 转换工具进行转换。如转换 失败，须查看文件格式是否正确。

– 录入小区封面表时，须检查输入法是否使用的半角字符，如果是全角将会影响程序后续功能，调查员，编码员，审核人非必填项，可以不录入。

– 录入完小区封面表，进入户表，户编号默认为 001 ，可以修改，但已有户编号不能重复录入，否则会提示户编号重复请重新录入，也必须使用半角字符。如果中间删除户，新增户的户编号默认设置为 从 001 到 900之间最小的空缺数字。

– 全户外出的户， H3 _1 居住在本户的人数须填 00 ， H3_2 户口在本户未居住在本户的人口不能为空或 00 。

– 全户死亡的户， H3_1 居住在本户的人数及 H3_2 户口在本户未居住在本户的人口都必须填 00 ，且死亡人口 H5_1 和 H5 _2 不能同时为 00 或空。

• 非全户死亡户在录入 H3_2 后，页面会重新加载，以 H3_1+H3_2 之和为标准添加人口个数，需要注意的是，受 windows 操作系统的限制，同一户表中添加人数过多会导致页面控件加载过多，从而超出限制，经测试，一般系统至少可以加载 26 人，如遇人口数过多的户，可以将这种大户的人口分户录入。全户死亡户在户表中只需要录入户记录即可。如果已经保存退出，再次进入户表页面，录入 H3_2 后将不再以 H3_1+H3_2 之和重新加载人口，如有人员增减情况，可以使用户表下方的添加人口和删除人口按钮进行增减，注意户表和人表人数的一致性。

• 可以从数据录入下的小区列表中点击“死亡人数”，打开编辑死亡人口表。死亡人口表中的人数必须与小区封面表中填写的死亡人口数一致。

• 数据录入完成后，建议使用数据管理菜单下的关键字审核功能对录入数据进行检测，例如地址码、户编号、人编号为全角字符或非数字值。

– 如果小区的审核状态为“通过审核”，则选中此小区、点击“审核”按钮，系统将提示“没有查询到将要审核的数据”。选中此小区，点击“重置审核状态”，即可重新审核

• 调查的原始数据： 12 月 3日前，通过信息资源管理系统将审核无误的调查原始数据（ JDF 文件格式 ）报省局人口处。

• 联系人：黄成