2012 年 6 月 25 日

拓维电子报账系统操作手册

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基础知识介绍

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基础知识介绍 报销系统介绍 报销流程介绍 登录路径

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报销系统介绍

金蝶EAS

报销平台

影像系统

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报销流程介绍 报销流程分为单据电子流和实物票据流，两个流程同时进行

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登录路径

1 、网址登录 http://fol.talkweb.com.cn/

2 、平台登录 信息化平台—通用办公—财务在线

报销系统操作

报销系统操作指引 基础信息维护 在线填单步骤 单据状态查询

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基础信息维护初次登陆时 维护报销账户

路径：登入公司信息化平台 --- 通用办公—财务在线 或 直接登录 http://fol.talkweb.com.cn/

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基础信息维护 初次登陆时 维护报销账户

在“我的信息 --- 报销账户 --- 新增”下维护收款账户

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票据粘贴在线提单步骤

发票平铺，勿重叠 1 请用作废的 A4 纸作为载体（印有机密信息的请慎用），进行单面粘贴2 请将发票按差旅、业务招待和费用类进行分类并按照业务发生的时间顺序粘贴；3 发票正面朝上粘贴，边角不要留缝隙，确保发票粘贴牢固，特别是动车、高铁车票和登机牌等可用透明胶或双面胶粘贴，以免在传递和影像扫描过程中脱落丢失

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登陆财务在线在线提单步骤

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在线提单 _ 填写基础信息在线提单步骤

报销人：默认为申请人，也可以选择他人

申请人：默认为登录人

产品和项目：无项目，选择非项目，有项目，必须选择 产品（服务）大类和所在项目

票据提交所在地点

费用承担部门默认为 登录人所属的部门，替其他部门办事可以选择其他部门 法人组织为费用承担部门所属公司

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在线提单 _ 填写报销信息在线提单步骤

系统会控制额度

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在线提单 _ 生成付款信息在线提单步骤

内部付款：付款金额 报销账号，系统自动会默认，无需手填外部付款：账户信息需要填写，付款金额系统会默认

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报销单打印在线提单步骤

提交单据时系统会提醒打印

如果提交时未打印，可以在 “我的单据 - 我申请的”或“我报销的”找到单据进行打印

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报销单打印 _ 电脑设置在线提单步骤

请打开→控制面板→ Internet 选项→安全性→自定义级别→对没有标记为安全的 ActiveX 控件进行初始化和脚本运行→选中启用 !!!

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票据封面打印 _ 打印

打印

在线提单步骤点击 打印

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使用订书针装订

票据装订在线提单步骤

• 请不要折叠发票，与 A4 大小的合同协议附件等不需要再粘贴，可直接与票据装订。• 不同单据号的票据请分开装订，订书钉请设定在票据左上方位置。不能使用胶水粘贴（因为单据还要经过一次拆开扫描）

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如何在财务在线查询以下信息

单据状态查询

我的报销发票是否寄到财务了？

单 单据审批状态、付款查询如何查看？ 1

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单据审批状态查询

在“我的单据 --- 我申请的”或“我报销的”找到要查询的单据点击 单据号 进入查看界面

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报销单审批流

单据审批状态查询

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单据实物状态查询

在“我的单据 --- 我申请的”或“我报销的”找到要查询的单据点击 票据号码 进入查看界面

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发起流程：电子单据已经提交登记接收：财务已经接收到提交的 票据单据扫描：票据员扫描上传SSC稽核：票据和影像一致单据归档：财务已经审核完毕，并 正常付款，财务已经归档。

事物票据流程

单据实物状态查询

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服务热线

财务热线：

0731-88799888-8162 -8618 -8178财务部费用组 石阳新

技术热线：

0731-88799888-8167

信息化组 王超

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