TUZLA BARBAROS İLKOKULU 2015 – 2019 STRATEJİK

PLANI

i

ii

SUNUŞ

Küreselleşme ile birlikte bilimsel ve teknolojik gelişmeler toplumun her kesimini belirli

oranlarda etkilemektedir. Bu süreçte yaşanan hızlı değişimler tüm kurum ve kuruluşları da uzun

dönemli kararlar almaya zorlamakta ve stratejik yaklaşımlar oluşturmayı gerekli kılmaktadır.

Bu bağlamda; hızlı değişimler karşısında stratejik yaklaşımlarla sorunlara etkili ve kalıcı

çözüm önerileri geliştirebilen, bilimsel ve teknolojik ilerlemelerle kurumsal kapasitesini artırmayı

hedefleyen kurumlar değişen anlayışlara uygun şekilde kendisinden beklenen faydayı azami düzeyde

sağlayabileceklerdir.

Stratejik planlama ile kurumun mevcut durumu ve gelişime açık yönleri ortaya konularak, orta

ve uzun vadeli kurumsal hedeflerin gerçekleştirilmesi ve kaynakların belirlenmiş hedeflere göre etkin

ve verimli bir şekilde kullanılması sağlanmakta, hizmet süreçlerinde etkinlik ve kalite artışı

sağlanarak eğitimin tüm paydaşlarının memnuniyet düzeyinin yükseltilmesine katkıda

bulunulmaktadır. Biz bu planı hazırlarken en önemli hususiyet olan katılımcılığa büyük bir özen

göstererek tüm paydaşlarımızın görüşleri doğrultusunda hedeflerimizi belirledik.

Bu anlayış içerisinde değişen çevresel şartlar göz önünde bulundurularak katılımcı

yöntemlerle hazırlanan ve 2015 - 2019 yıllarını kapsayacak olan Stratejik Planımızı yürürlüğe koymuş

bulunmaktayız. Müdüründen en alt kademedeki çalışanına kadar tüm personelimizle, planda yer alan

stratejileri uygulamak suretiyle, her alanda başarıya sahip ve kurumsal kapasitesini artırmış bir

müdürlük olma vizyonunu sürekli kılmak gayretinde olacağız.

Bu vesile ile planlama çalışmalarında emeği geçenlere teşekkürü bir borç biliyor, plan

hazırlama sürecinde olduğu gibi uygulama sürecinde de aynı başarıyı sağlayabileceğimize inanıyorum.

Meral MAYİR

Müdür

iii

İÇİNDEKİLER

SUNUŞ......................................................................................................................................iii

ONAY........................................................................................................................................iv

İÇİNDEKİLER...........................................................................................................................v

TABLOLAR, ŞEKİLLER VE GRAFİKLER DİZİNİ..............................................................vi

KISALTMALAR......................................................................................................................vii

BÖLÜM I...................................................................................................................................1

GİRİŞ.........................................................................................................................................1

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ............................................................................1

BÖLÜM II.................................................................................................................................4

DURUM ANALİZİ...................................................................................................................4

A. TARİHİ GELİŞİM...........................................................................................................4

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ…………………..……….5

C. FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLER...............................................5

D. PAYDAŞ ANALİZİ........................................................................................................7

E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ.....................................................................................8

BÖLÜM III..............................................................................................................................16

GELECEĞE YÖNELİM........................................................................................................16

A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER............................................................16

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU......................................................................17

C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER..................................................................18

BÖLÜM IV..............................................................................................................................27

MALİYETLENDİRME.........................................................................................................27

BÖLÜM V................................................................................................................................28

İZLEME ve DEĞERLENDİRME.........................................................................................28

iv

TABLOLAR

Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu

Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

Tablo 3: Zaman Planlaması

Tablo 4: Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi

Tablo 5: Kurulan Ekip, Kurul ve Komisyonlar

Tablo 6: İnsan Kaynakları Dağılımı

Tablo 7:Personelin Öğrenim Durumuna Göre Dağılımı

Tablo 8: Personelin Yaş Dağılımı

Tablo 9: Teknolojik Düzey

Tablo 10: Yıllara Göre Okul Bütçesi

Tablo 11:Yıllara Göre Öğrenci Sayıları

Tablo 12:5 Yıllık Tahmini Ödenek Tablosu

Tablo 13: Yıllara Göre Okulun Gelir-Gider Durumu

Tablo 14: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu

Tablo 15: Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli

ŞEKİLLER

Şekil 1: Organizasyon Yapısı

v

KISALTMALAR

MEB Millî Eğitim Bakanlığı

MEM Milli EğitimMüdürlüğü

SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı

SPE Stratejik Planlama Ekibi

AR-GE Araştırma, Geliştirme

AB AvrupaBirliği

MEBBİS Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri

FATİH Fırsatları ArtırmaveTeknolojiyiİyileştirmeHareketi

DPT Devlet Planlama Teşkilatı

KHK Kanun Hükmünde Kararname

EBA Eğitim Bilişim Ağı

İSTKA İstanbul Kalkınma Ajansı

ZÖK Zümre Öğretmenler Kurulu

SEK Sosyal Etkinlikler Kurulu

PYE Proje Yönetim Ekibi

OGYE Okul Gelişim Yönetim Ekibi

ÖK Öğretmenler Kurulu

ADSL Asymmetric Digital Subscriber Line (Bakışımsız Sayısal Abone Hattı)

RAM RehberlikveAraştırmaMerkezi

GZFT Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit

SA StratejikAmaç

SH StratejikHedef

S.N. Sıra No

e-hizmet Elektronikhizmet

vb. Ve benzeri

vi

I.BÖLÜM

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

I.Giriş

10.12.2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan

stratejik planlamaya ilişkin hükümler 01.01.2005 tarihinde yürürlüğe girmiştir. 5018 sayılı

Kanunda stratejik plan, “kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve

politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek

yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan” olarak tanımlanmıştır. Kanunda, kamu

idarelerine kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler

çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve

ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler

doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla

katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir.

Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan

2013/26 Sayılı Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde

yer alan 2015-2019 Stratejik Planı Hazırlık Programı çerçevesinde Barbaros İlkokulu stratejik

plan süreci; hazırlık dönemi çalışmaları, durum analizi, geleceğe yönelim, maliyetlendirme ile

izleme ve değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır.

II. Barbaros İlkokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci

Stratejik planların başarılı olması için planlama öncesi hazırlık çalışmalarının çok

önemli olduğu bilinmektedir. Stratejik planlama, farklı görevlere ve donanımlara sahip birçok

kişiyi bir araya getiren, kuruluş genelinde sahiplenmeyi gerektiren, zaman alıcı bir süreçtir.

Stratejik planlama çalışmalarının başarısı büyük ölçüde plan öncesi hazırlıkların yeterli

düzeyde yapılmasına bağlıdır.

Stratejik planlama sürecinde temel aktörlerin ve üstlenecekleri işlevlerin belirlenmesi

gereklidir. Barbaros İlkokulu stratejik planlama sürecinde kurulan ekipler aşağıda yer

almaktadır.

Stratejik Plan çalışmalarını takip etmek, ekiplerden bilgi almak ve çalışmaları

yönlendirmek üzere “Stratejik Planlama Üst Kurulu” oluşturulmuştur.

1

Tablo 1: Stratejik Plan Hazırlama Üst Kurulu

S.N. Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi

1 Meral MAYİR Müdür Başkan

2 Gülay AYDIN Müdür Yardımcısı Üye

3 Aydan ERCAN Öğretmen Üye

4 F.Betül TOKAT Okul Aile Birliği Başkanı Üye

5 Gülcan TEZ Okul Aile Birliği Üyesi Üye

Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında “Stratejik Plan Hazırlama Ekibi”

oluşturulmuştur. Stratejik Planlama Ekibi şu isimlerden oluşmaktadır.

Tablo 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

S.N. Adı ve Soyadı Ünvanı Görevi

1 Taylan BOZBEY Müdür Yardımcısı Koordinatör

2 Gonca YILMAZ SİNİK Rehber Öğretmen Üye

3 Neşe KARACA Öğretmen Üye

4 Müzeyyen ÖZDİN Öğretmen Üye

5 Sezen SAYĞILI Öğretmen Üye

Stratejik Plan Ekibi Üyeleri, İlçe Stratejik Planlama Ekibi tarafından düzenlenen 18

saatlik 3gün süren Stratejik Plan Hazırlama Seminerine katılmıştır.

Stratejik planlama sürecinde mevcut durumun tespiti, paydaşların beklenti ve

memnuniyetlerinin belirlenmesi, gelişmelerin ölçülmesi, performansın değerlendirmesi gibi

amaçlara hizmet edecek veriler;iç ve dış paydaş anketleri ve kurum içi 3 toplantı yapılarak

elde edilmiştir.

Çalışmalar belirli aralıklarla Okul Müdürü Meral MAYİR başkanlığında toplanan

Stratejik Plan Üst Kurulu’na sunulmuştur. Bu toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda

gerekli değişiklik ve düzeltmeler yapılmıştır. 01 Ekim 2015 tarihinde yapılan Stratejik Plan

Üst Kurulu toplantısında alınan kararlar doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir.

Stratejik Planın öngörülen zamanda tamamlanabilmesi için aşamalar belirlenerek

zaman planlaması aşağıdaki şekilde yapılmıştır.

2

Tablo 3: Zaman Planlaması

Stratejik Planlama Adımları Zaman Dilimi

1Kurulan Ekip ve Üst Kurulun Bilgilerinin ve çalışma

planının İlçe MEM’e BildirilmesiOcak 2014

2Ekip ve Kurul üyelerinin stratejik planlama konusunda

hizmet içi eğitim almasıOcak 2014-Mart 2014

3

Durum Analizi Mart2014-Mayıs 2014

Tarihi Gelişim Mart 2014

Mevzuat Analizi Mart 2014

Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Nisan 2014

Kurum İçi ve Kurum Dışı Analizler (Paydaş Analizi,

Örgütsel Yapı, Teknolojik Düzey, İnsan Kaynakları, Mali

Kaynakların araştırılması, GZFT Analizi)

Nisan 2014

Üst Politika Belgeleri Nisan 2014

Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Mayıs 2014

İl AR-GE Değerlendirmesi Mayıs 2014

4

Geleceğe YönelimHaziran 2014-Ekim

2014

Misyon-Vizyon-Temel İlke ve Değerler Haziran 2014

Temalar Haziran 2014

Stratejik Amaçlar Temmuz 2014

Stratejik Hedefler Ağustos 2014

Performans göstergeleri Eylül 2014

Tedbirler Ekim 2014

5 Maliyetlendirme Kasım 2014

6 İzleme ve Değerlendirme Aralık 2014

7 Planın revize edilmesi Ocak2015-Nisan 2015

8 İlçe SPE Değerlendirmesi Mayıs-2015

9 Düzeltme, Onay ve Yayım Haziran-2015

3

II.BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

A.Tarihsel Gelişim

1984 Yılında Deniz Harp Okulunu inşa eden Mehmet Ali Yılmaz?ın başkanlığını yaptığı Tekar İnşaat A.Ş tarafından yapılan 1985 yılında Milli Eğitim Bakanlığına devredilerek Preveze Deniz Zaferinin kahramanı, Osmanlı İmparatorluğunun gözde komutanlarından Barbaros Hayrettin Paşa’nın lakabı olan Barbaros  adı verilmiştir.

1985-1986 Eğitim ve Öğretim yılında Barbaros İlkokulu olarak beş şube ile eğitim ve öğretime açılmıştır.

Değişen dünya şartlarında bilgi toplumunun insanını yetiştirmeyi amaç edinen Barbaros İlköğretim Okulu Selah Tersanesi sahibi  Erkan SELAH’ın babası anısına 1996-1997 Eğitim ve Öğretim yılında üç sınıf, bir laboratuvar, bir çok amaçlı salon, bir erkek öğrenci tuvaleti, bir kız öğrenci tuvaleti ile bir koridordan oluşan ek binayı yaptırmasıyla bu günkü halini almıştır.

             6287 sayılı yasa ile okulumuz 2012/2013 eğitim öğretim yılında ilkokul ve ortaokul olarak dönüştürülerek ikili eğitime geçmiş, 2013/2014 eğitim öğretim yılı itibariyle de ilkokul olmuştur.

4

B.Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi

Okulumuz Milli Eğitim Bakanlığı Temel Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı bir ilköğretim kurumudur. İlkokul olarak hizmet vermekte olan okulumuz 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu gereğince;

Türk Millî Eğitiminin amaç ve ilkeleri doğrultusunda;

a) Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirerek onları hayata ve üst öğrenime hazırlamak,

b) Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak,

c) Öğrencilerin, millî ve evrensel kültür değerlerini tanımalarını, benimsemelerini, geliştirmelerini bu değerlere saygı duymalarını sağlamak,

d) Öğrencileri, kendilerine, ailelerine, topluma ve çevreye olumlu katkılar yapan, kendisi, ailesi ve çevresi ile barışık, başkalarıyla iyi ilişkiler kuran, iş birliği içinde çalışan, hoşgörülü ve paylaşmayı bilen, dürüst, erdemli, iyi ve mutlu yurttaşlar olarak yetiştirmek,

e) (Öğrencilerin kendilerini geliştirmelerine, sosyal, kültürel, eğitsel, bilimsel, sportif ve sanatsal etkinliklerle millî kültürü benimsemelerine ve yaymalarına yardımcı olmak,

f) Öğrencilere bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolları arama alışkanlığı kazandırmak,

g) Öğrencilere, toplumun bir üyesi olarak kişisel sağlığının yanı sıra ailesinin ve toplumun sağlığını korumak için gerekli bilgi ve beceri, sağlıklı beslenme ve yaşam tarzı konularında bilimsel geçerliliği olmayan bilgiler yerine, bilimsel bilgilerle karar verme alışkanlığını kazandırmak,

h) Öğrencilerin becerilerini ve zihinsel çalışmalarını birleştirerek çok yönlü gelişmelerini sağlamak,

ı)  Öğrencileri kendilerine güvenen, sistemli düşünebilen, girişimci, teknolojiyi etkili biçimde kullanabilen, planlı çalışma alışkanlığına sahip estetik duyguları ve yaratıcılıkları gelişmiş bireyler olarak yetiştirmek,

i) Öğrencilerin ilgi alanlarının ve kişilik özelliklerinin ortaya çıkmasını sağlamak, meslekleri tanıtmak ve seçeceği mesleğe uygun okul ve kurumlara yöneltmek,

j) Öğrencileri derslerde uygulanacak öğretim yöntem ve teknikleriyle sosyal, kültürel ve eğitsel etkinliklerle kendilerini geliştirmelerine ve gerçekleştirmelerine yardımcı olmak,

k) Öğrencileri ailesine ve topluma karşı sorumluluk duyabilen, üretken, verimli, ülkenin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkıda bulunabilen bireyler olarak yetiştirmek,

5

l) Doğayı tanıma, sevme ve koruma, insanın doğaya etkilerinin neler olabileceğine ve bunların sonuçlarının kendisini de etkileyebileceğine ve bir doğa dostu olarak çevreyi her durumda koruma bilincini kazandırmak,

m) Öğrencilere bilgi yüklemek yerine, bilgiye ulaşma ve bilgiyi kullanma yöntem ve tekniklerini öğretmek,

n)  Öğrencileri bilimsel düşünme, araştırma ve çalışma becerilerine yöneltmek,

o) Öğrencilerin, sevgi ve iletişimin desteklediği gerçek öğrenme ortamlarında düşünsel becerilerini kazanmalarına, yaratıcı güçlerini ortaya koymalarına ve kullanmalarına yardımcı olmak,

ö) Öğrencilerin kişisel ve toplumsal araç-gereci, kaynakları ve zamanı verimli kullanmalarını, okuma zevk ve alışkanlığı kazanmalarını sağlamak yasal görevimizdir.

C.Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler

2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve

hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda yasal

yükümlülükler, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek ürün ve hizmetleri

tespit edilmiş ve yedi faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır.

Buna göre Müdürlüğümüzün faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir

6

Tablo 4: Faaliyet Alanı – Ürün/Hizmet Listesi

Eğitim ve Öğretim Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin uygulanması Ders kitaplarının, kaynak ve yardımcı eğitim dokümanlarının, ders ve atölye araç ve gereçleri ile

basılı eğitim malzemelerinin temin edilmesine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi

Yönetim ve Denetim Eğitim ve öğretime yönelik belirlenen politikaların uygulanması İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi İstatistikî verilerin toplanması, analizi ve yayınlanması Stratejik Plan ve performans programının hazırlanması, uygulanması izlenip değerlendirilmesi

ve faaliyet raporunun hazırlanması Okul bütçesine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi Bilgi edinme, talep, şikâyet, görüş ve önerilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi Rehberlik, denetim, inceleme ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi

Projeler Proje hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi Öğrenci ve öğretmenlerin değişim ve hareketlilik programlarından yararlanabilmeleri için

gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesiFiziki ve Teknolojik Altyapı

Okul binası dâhil, taşınmazlara ilişkin her türlü bakım, onarım ve tadilat işlerini ve bunlara ait kontrol, koordinasyon çalışmalarının yürütülmesi

Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı çalışmalarının yürütülmesi

Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi Öğrencilere yönelik düzenlenen ulusal /yerel düzeydeki faaliyetlere hazırlık yapılması Öğrencilerin yerel, ulusal ve uluslararası düzeydeki kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere

katılımlarının sağlanması

İnsan Kaynakları Yönetimi Derece, kademe, terfi ve intibak işlemlerinin takip edilmesi Personelin izin işlemlerinin yürütülmesi Personelin emeklilik işlemlerinin yürütülmesi Personel özlük dosyasının tutulması MEBBİS'te personel bilgilerinin güncel olmasının sağlanması Sendika işlemlerinin yürütülmesi Personelin başlama/ayrılma işlemlerinin yürütülmesi Personelin maaş ve ek derslerine ait iş ve işlemlerin yürütülmesi

Sivil Savunma Sivil savunma planının hazırlanması Sivil savunma tatbikatlarının yapılması Okulun sabotaj ve afetlere karşı hazır olmasının sağlanması Müdahale ekipmanlarının periyodik bakımlarının yaptırılması Okulun elektrik tesisatının periyodik bakımının yaptırılması Okulun ısıtma, soğutma ve havalandırma tesisatlarının periyodik bakımlarının yaptırılması

7

D.Paydaş Analizi

Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için

etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap

verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik

planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun

kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük

önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı

ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır.

Paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet

alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında

temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, müdürlüğümüz hizmet envanteri, standart

dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanlarından

yararlanılmıştır.

Geniş kitlelere ulaşabilmek amacıyla anket hazırlama sürecine uygun şekilde “İç

Paydaş Anketi” ve “Dış Paydaş Anketi” geliştirilmiştir. Anketlerde amaca yönelik olarak

okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi

faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara

yer verilmiştir. İç paydaş anketimize 38, dış paydaş anketimize 63 kişi katılmıştır.

Paydaş analizi sürecinde, anket sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve

öneriler sorun alanları, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine

yansıtılmıştır.

E.Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz

1.Kurum İçi Analiz

Kuruluş içi analiz başlığında kurum kültürü, kurum yapısı, insan kaynakları,

teknolojik ve mali durum ile öğrenci sayılarına yönelik istatistiki bilgilere yer verilmiştir.

1.1. Kurum Kültürü

Okulumuz mevzuata, kurumsal hafızaya, mesleki değerler ile kurumsal ilkelere göre

hizmetlerini yürütmektedir. Hizmet odaklı, bütün paydaşlarla iletişime açık ve sürekli

gelişmeyi hedef alan bir çalışma anlayışını benimsemiştir Karar alma süreçlerinde etkinliğe

ulaşmanın en önemli yollarından birisi iyi düzenlenmiş (Katılımcıları, gündemi, iletişim

usulleri önceden doğru olarak saptanmış) toplantılardır. Bu kapsamda okul müdürü

başkanlığında karar alma süreçlerinde sistematik bir yaklaşımla periyodik toplantılar

yapılır.Toplumca üretilmiş olan değerler, toplumun üyesi bireyler tarafından farklı

derecelerde önemsenerek benimsenmekte ve bu nedenle de bireyler, benzer durumlar

8

karşısında farklı tutum ve davranışlar gösterebilmektedir. Ancak benimsenen ortak değerler

çerçevesinde bu kültürel farklılıkların kurumu etkileme derecesi en alt seviyeye indirilmeye

çalışılmaktadır.

1.2. Kurumsal Yapı

Bu başlık altında okulumuzun organizasyon yapısı ve kurulan ekip/komisyon/kurullara

yer verilmiştir.

1.2.1.Organizasyon Yapısı

Okulumuzun organizasyon yapısı aşağıdaki şekildeki gibidir.

Şekil 1: Organizasyon Yapısı

1.2.2. Kurulan Ekip / Kurul ve Komisyonlar

Müdürlüğümüz bölümlerinde çalışma yapmak, yapılan iş ve işlemleri takip etmek

amacıyla belirli aralıklarla ekip/ kurul ve komisyonlar toplanmaktadır. Müdürlüğümüz

bünyesinde kurulan ekip/ kurul ve komisyonlar bazıları aşağıdaki gibidir.

Tablo 5: Kurulan Ekip, Kurul ve KomisyonlarEkip/Kurul/Komisyon

Okullarda Şiddetin Önlenme Ekibi Taşınır Değer Tespit Komisyonu Okul Gelişim Yönetim Ekibi Taşınır Sayım Kurulu Satın Alma Komisyonu Sosyal Etkinlikler Kurulu Muayene ve Kabul Komisyonu İnceleme Kurulu ve Seçme Kurulu Okul-Aile Birliği Denetleme Kurulu Törenler ve Kutlama Komisyonu BEP Geliştirme Birimi Okul Seçim Kurulu Rehberlik ve Psikolojik Danışma

Hizmetleri Yürütme Komisyonu Sandık Kurulu

Yangın Önleme Ekipleri

9

1.3. İnsan Kaynakları

Okulumuzda 31 Aralık 2014 tarihi itibarıyla 15’i eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfında

olmak üzere toplam 17 personel çalışmaktadır.

Tablo 6: İnsan Kaynakları Dağılımı

Hizmet Sınıfları SayıEğitim / Öğretim 15

Müdür 1

Müdür Yardımcısı 1

Öğretmen 13

Genel İdare Hizmetleri 0

Memur 0

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 2

Hizmetli 2

Genel Toplam 17

Tablo 7: PersonelinÖğrenim Durumlarına Göre Dağılımı

Öğrenim Durumu Öğrenim Durumuna Göre Dağılım

Yüksek Lisans (TEZLİ) 1

Yüksek Lisans (TEZSİZ) 0

Lisans 14

Ön Lisans 0

Lise 0

Toplam 15

Tablo 8: Personelin Yaş Dağılımı

Yaş

Aralığı20-30 31-40 41-50 51-60 61+ Toplam

Sayı 1 9 5 0 011

11505515

Oran 6,66 60 33,33 0 0 100100

1.4. Teknolojik Kaynaklar

Müdürlüğümüz, sunmuş olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili şekilde

ulaştırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Okulumuz

10

resmi yazışmaları İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile elektronik ortamda Kurum-Net üzerinden

yapmaktadır.

Tablo 9: Teknolojik Düzey Tablosu

Araç-Gereçler Mevcut

Masaüstü Bilgisayar 0Dizüstü Bilgisayar 4Yazıcı 3Fotokopi Makinesi 2Projeksiyon 11Televizyon 0İnternet Bağlantısı 1Fax 1Fotoğraf Makinası 1Kamera 0Okul İnternet Sitesi 1Akıllı Tahta 0

1.5. Mali Kaynaklar

Müdürlüğümüzün başlıca finans kaynaklarını merkezî yönetim bütçesinden ayrılan

pay, gerçek ve tüzel kişilerin bağışları ve okul-aile birliği gelirleri oluşturmaktadır.

Müdürlüğümüzün gelirleri yıllara göre aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Tablo 10:Yıllara Okul Bütçesi

Yıllar Kaynaklar Gelir Tutarı

2012 Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği 63114,13

2013 Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği 70817,31

2014 Genel Bütçe ve Okul Aile Birliği 40893,95

1.6. İstatistiki Bilgiler

Okulumuzun son üç yıla ait öğrenci sayıları aşağıdaki gibidir.

Tablo 11:Yıllara Göre Öğrenci Sayıları

Yıllar Okul Öncesi 1. Sınıf 2.Sınıf 3.Sınıf 4.Sınıf TOPLAM

2012/2013 51 61 53 47 52 264

2013/2014 43 83 66 55 43 290

2014/2015 42 49 83 65 58 297

11

2. Kurum Dışı (Çevre) Analizi

Dünyada yaşanan hızlı gelişme ve değişmeler, iletişim teknolojilerinin artan bir hızda

egemen olması, nüfusun farklılaşması ve artması, yaşam biçimlerinin değişmesi ve çok uluslu

şirketlerin dünya çapında etkin olmaya başlaması eğitimde büyük değişikliklere neden

olmuştur. Bu bağlamda etkili bir stratejik yönetim için çevre analizinin yapılması büyük önem

arz etmektedir.

2.1 Üst Politika Belgeleri

Okulumuzun stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin

gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. Üst politika belgeleri

aşağıdaki gibidir.

Üst Politika Belgeleri

Milli Eğitim Bakanlığı 2015/2019 Stratejik Planı

MEB 2013/26 Sayılı Genelge

İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015/2019 Stratejik Planı

Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

Tuzla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015/2019 Stratejik Planı

İSTKA 2014-2023 Bölge Kalkınma Planı

Tuzla Belediyesi 2015/2019 Stratejik Planı

DPT Stratejik Planlama Kılavuzu

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu

Barbaros İlkokulu 2010-2014 Stratejik Planı

2.2.GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi

Müdürlüğümüzün performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve

bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında ekibimiz

tarafından GZFT analizi yapılmıştır.

İç paydaşlar ile dış paydaşlara uygulanan anketler ile yapılan görüşmeler kapsamında

elde edilen görüş ve öneriler temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile SPE

tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde Müdürlüğümüzün güçlü

ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditlerini içeren liste oluşturulmuştur.

12

GÜÇLÜ YÖNLER

Şeffaf, paylaşımcı ve değişime açık liderlik anlayışının hayata geçirilmiş olması

Okul yöneticilerinin öğretmen, öğrenci ve velilerin taleplerine karşı duyarlı olması

Deneyimli, alanında uzman eğitimci kadrosunun olması

Eğitim kadrosunun özverili ve çalışkan olması

Öğretmenlerin işbirliğine ve ekip çalışmasına yatkın oluşu

Öğretmenlerin yeteneklerine göre hizmet üretme çabasının yüksek olması

Rehberlik hizmetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi

Sosyal ve kültürel faaliyetlerin tüm öğrencilerin katılımını sağlayacak şekilde

organize edilmesi

Okul toplumunu oluşturan tüm bireyler arasında iletişim ve koordinasyonun oluşu

Okul kültürünün ve kimliğinin yerleşmiş olması

Okulun spor olanaklarının yeterli olması ve okul bahçesinin öğrencilerimizin sosyal

ve sportif çalışmalarını yürütebilecek kapasitede olması

Tercih edilen bir okul olması

Güvenlik sisteminin olması

Okul temizliğinin çok iyi olması ve beyaz bayrağa sahip olması

Öğrencilerin yeteneklerine göre alan ve dallara yönlendirilmesi

ZAYIF YÖNLER

Başarılı çalışmalarımızın kamuoyuna yeterince duyurulamaması

Öğretmenlerin hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımının düşük olması

13

FIRSATLAR

Gelişen teknolojilerin eğitimde kullanılabilirliğinin artması

Eğitim ve öğretime yönelik talebin giderek artması

Üst politika belgelerinde eğitimin öncelikli alan olarak yer alması

Merkezi yönetim bütçesinden eğitime ayrılan payın artış eğiliminde olması

Hayırseverlerin eğitim ve öğretime katkı sağlaması

Sosyal medyanın geniş kitlelerce kullanılıyor olması

İstanbul’da ticari kuruluşların ve iş kollarının çok olması

İstanbul’da yükseköğretim kurumlarının fazla olması

Basın-yayının varlığı

İstanbul’un bilim, spor, sanat ve kültür merkezi olması

Eğitim ve sağlık olanaklarının fazla olması

İstanbul'un aydın, yazar, düşünür, akademisyen ve sanatçılara ev sahipliği yapması

Yerel yönetimlerin eğitime ve eğitim kurumlarına destek vermesi

TEHDİTLER

Ulaşım sorunu ve trafik yoğunluğu

Şehrin sürekli göç alması

Deprem riskinin varlığı

İstanbul'da suç oranının fazla olması

Çok sık mevzuat değişikliği yapılması

Parçalanmış ailelerin fazlalığı

Sosyo-ekonomik eşitsizliklerin varlığı

Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı

İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme

güçlüğü

Toplumda kitap okuma, spor yapma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma

alışkanlığının yetersiz olması

Gelişen ve değişen teknolojiye uygun donatım maliyetinin yüksek olması

Medyada eğitim ve öğretime ilişkin çoğunlukla olumsuz haberlerin ön plana

çıkarılması

2.3. Sorun/Gelişim Alanları

14

Müdürlüğümüzün 2015-2019 dönemini kapsayan stratejik planının sorun/gelişim

alanları aşağıdaki gibi belirlenmiştir.

Eğitim ve Öğretime Erişimde 1,

Eğitim ve Öğretimde Kalitede 4,

Kurumsal Kapasitede 10 olmak üzere toplam 15 sorun/gelişim alanı tespit

edilmiştir.

Eğitim ve Öğretime Erişim Gelişim/Sorun Alanları

Okul öncesi öğrencilerinin eğitime erişimi

Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları

Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler ile okuma kültürü

Okul sağlığı, hijyen ve zararlı alışkanlıklar

Eğitsel ve kişisel rehberlik hizmetleri

Uluslararası hareketlilik programlarına katılım

Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları

İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi

Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu

sağlayacak biçimde düzenlenmesi, çalışanların ödüllendirilmesi

Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler

Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu

Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması

Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı ve alternatif finansman kaynaklarının

geliştirilmesi

Stratejik yönetim anlayışının bütün unsurlarıyla hayata geçirilmemiş olması

Stratejik planların uygulanabilmesi için üst düzey sahiplenmenin yetersiz olması

İş güvenliği

Eğitim ve iletişim teknolojilerinin kullanımının artırılması

2.4.Stratejik Plan Mimarisi

15

Yukarıda yer verilen sorun/gelişim alanlarına ve Müdürlüğümüzün yürütmekte olduğu

hizmetlere göre 2015/2019 dönemi stratejik planın temel yapısı aşağıdaki gibi

oluşturulmuştur.1. Eğitim ve Öğretime Erişim

1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama

1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama

2. Eğitim ve Öğretimde Kalite

2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.1.1. Öğrenci

2.1.2. Öğretmen

2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri

2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi

2.1.5. Rehberlik

2.1.6. Ölçme ve değerlendirme

2.2. Yabancı Dil ve Hareketlilik

2.2.1. Yabancı dil yeterliliği

2.2.2. Uluslararası hareketlilik

3. Kurumsal Kapasite

3.1. Beşeri Altyapı

3.1.1. İnsan kaynakları planlaması

3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi

3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi

3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı

3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi

3.2.2. Okul bazlı bütçeleme

3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı

3.2.4. Donatım

3.3. Yönetim ve Organizasyon

3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi

3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması

3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları

3.3.2. İzleme ve değerlendirme

3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma

3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim

3.3.4.1. Çoğulculuk

3.3.4.2. Katılımcılık

3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik

3.3.5. Kurumsal iletişim

3.3.6. Bilgi Yönetimi

3.3.6.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması

3.3.6.2. Veri toplama ve analiz

3.3.6.3. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı

III. BÖLÜM

16

GELECEĞE YÖNELİM

A. Misyon, Vizyon ve Temel Değerler

Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, milli ve manevi değerlere saygı duyan ve görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak.

Öğrencilerimizin; sosyal yaşam becerileri kazanmış,

milli ve manevi değerlerin farkında olan öz güven sahibi, bir

üst eğitim kurumuna devam edebilecek becerileri üst düzeyde

kazanmış bireyler yetiştirerek lider bir kurum olmak.

Koşulsuz Kabul

Empatik Yaklaşım

Etkili, kaliteli ve çözüm odaklı hizmet

Veri ve bilgiye dayalı yönetim

Sistemli ve planlı çalışmak

Yüksek iletişim becerileriyle donanımlı olmak

Her çalışana değer vermek, eşit fırsat tanımak

Sürekli gelişimi desteklemek

Karar almada şeffaflık ve hesap verebilirlik

Kişisel verilerde gizlilik

17

MİSYONUMUZ

VİZYONUMU

DEĞER

LERİM

B. Stratejik Plan Genel Tablosu

Stratejik Amaç 1.EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTIRILMASI

Okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimini

sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1.Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama

Plan dönemi sonuna kadar okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylerin eğitim ve öğretime

katılım ve tamamlama oranlarını artırmak, devamsızlıkları azaltmak.

Stratejik Amaç 2.EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI

Özel eğitim tanısı almış bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve

davranışın kazandırılması ile girişimci, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime açık, öz güven ve

sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak.

Stratejik Hedef 2.1.Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranıile

akademik başarı düzeylerini artırmak.

Stratejik Hedef 2.2 Yabancı Dil ve Hareketlilik

Erasmus+ kapsamında proje hazırlayarak uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini

gerçekleştirmek.

Stratejik Amaç 3.KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik altyapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek

eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek.

Stratejik Hedef 3.1.Beşeri Alt Yapı

Müdürlüğümüzhizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının yapısını ve

niteliğini geliştirmek.

Stratejik Hedef 3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı

Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis

etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.

Stratejik Hedef 3.3.Yönetim ve Organizasyon

Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu,

katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar

oluşturmak.

18

C. Tema, Amaç, Hedef ve Tedbirler

TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

1.Stratejik Amaç:Eğitim ve Öğretime Erişimin Artırılması

Okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişimini

sağlamak.

1.1.Stratejik Hedef:Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama

Plan dönemi sonuna kadar okulöncesi ve ilkokul çağındaki öğrencilerinin eğitim ve

öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak, devamsızlıkları azaltmak.

1.1.1.Performans Göstergeleri

Performans Göstergesi İlgili BölümMevcut Durum Hedef

2014 2019PG.1.1.1: Okulumuza kayıt için başvuru yapan okulöncesi öğrencilerinin eğitime erişim oranı Okul Yönetimi 100% 100%

PG.1.1.2: Devamsızlık yapan öğrenci oranı 5-19 gün arası ZÖK 8,72% 5,00%

Bireylerin eğitim-öğretime katılması ve tamamlaması sosyal ve ekonomik

kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim

ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin özel eğitim öğrencilerine adil şartlarda

sunulması hedeflenmektedir.

Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergeye bakıldığında okulumuza yönlendirilen

öğrencilerden %100’sinin eğitime erişimi sağlanmıştır.

Bu hedefin gerçekleşmesiyle okulöncesi ve ilkokul çağındaki öğrencilerinin okullaşma

oranlarının artması, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması beklenmektedir.

1.1.2.Tedbirler

No Tedbir Sorumlu Birimler

1.Okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylerin eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir.

Okul Yönetimi

2. Devamsızlık nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır. Rehberlik Servisi

3.Devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme çalışmaları yapılacaktır.

ZÖKRehberlik

Servisi

19

TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE

2.Stratejik Amaç:Eğitim ve Öğretimde Kalitenin Artırılması

Okulöncesi ve ilkokul çağındaki bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri,

tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime açık,

öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini sağlamak.

2.1.Stratejik Hedef:Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım

oranı ile akademik başarı düzeylerini artırmak.

2.1.1.Performans Göstergeleri

Performans Göstergesi İlgili BölümMevcut Durum Hedef

2014 2019PG.2.1.1: Ulusal/Yerel düzeyde sanat, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı

Spor SEK

70,00% 95,00%Kültürel 95,00% 100,00%Sanat 95,00% 100,00%

PG.2.1.2: Okul içinde düzenlenen en az bir sosyal faaliyete katılan öğrenci oranı(Folklor, koro, yarışmalar vb.)

SEK 98,00% 100,00%

PG.2.1.3: Rehberlik hizmetlerinden yararlanan öğrenci oranı

Bireysel Rehberlik Servisi

25,00% 50,00%Eğitsel 35,00% 70,00%

PG.2.1.4: Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları

4. Sınıf ZÖK

PG.2.1.5: Beyaz Bayrak sayısı Temizlik Komisyonu 1 1

PG.2.1.6: Beslenme Dostu Sertifika sayısı Beslenme Komisyonu 1 1

PG.2.1.7: Öğrenci başına okunan kitap sayısı ZÖK 12 15* Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır.

Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi;

bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve

zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır. Bu

kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel

gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı

düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir.

Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine

yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel

gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel

faaliyetler gerçekleştirilmektir. Ancak mevcut durumda söz konusu faaliyetlere katılım

20

düzeyi düşüktür.2013/2014 eğitim ve öğretim yılında sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında

en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı %95’dir.

Sağlık ve hijyen konusunda bireylerin bilinçlendirilmesi amacıyla Sağlık Bakanlığı ile

Bakanlığımız arasında Beslenme Dostu Okullar Projesi İş Birliği Protokolü, Okul Sağlığı

Hizmetleri İş Birliği protokolleri imzalanmış ve hayata geçirilmiştir. Okulumuz Beyaz Bayrak

Sertifikasına sahiptir.

Bu hedefin gerçekleşmesiyle potansiyelinin farkında, ruhen ve bedenen sağlıklı,

iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireylerin yetişmesi beklenmektedir.

2.1.2.Tedbirler

No Tedbir Sorumlu Birimler

1. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesine ağırlık verilecek.

Rehberlik Servisi

2. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır.

Temizlik Komisyonu

3.

Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir. Bu sayede eğitim kurumlarındaki rehberlik faaliyetlerinin daha etkin sunulması sağlanacaktır.

SEK

4. Okuma kültürünün yaygınlaştırılması amacıyla kitap sayısı artırılacak. ZÖK

5. Engelli bireylerin eğitim ve öğretim ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik ilgili kurumlarla işbirliği yapılacak. Okul Yönetimi

6. Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri yapılacak. Okul Yönetimi

2.3.Stratejik Hedef:Hareketlilik

Erasmus+ kapsamında proje hazırlayarak uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini

gerçekleştirmek.

2.3.1.Performans Göstergeleri

Performans Göstergesi İlgili BölümMevcut Durum Hedef

2014 2019PG.2.3.1: Okulda hazırlanan uluslararası proje sayısı

PYE

1 2

PG.2.3.2: Uluslararası hareketlilik programlarına katılan yönetici sayısı 2 2

PG.2.3.3: Uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğretmen sayısı 13 13

PG.2.3.4: Uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğrenci sayısı - 20

* Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır.

21

Öğretmen ve öğrencilerimizin AB ülkelerindeki eğitim yaklaşımlarını ve eğitim

ortamlarını incelemeleri kapsamında uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak

hedeflenmektedir.

2014 yılında ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına yönetici ve

öğretmenlerin tamamı katılmıştır.

Bu hedefin gerçekleşmesiyle hareketlilik programlarına katılarak mesleki bilgi, görgü

ve kültürüne katkı sağlamış bireyler yetiştirilmesi beklenmektedir.

2.3.2.Tedbirler

No Tedbir Sorumlu Birimler

1.Hibeimkânlarına ilişkin bilgilendirme faaliyetleri yapılarak uluslararası hareketliliğin artırılması için öğrenci ve öğretmenlerin uluslararası program ve projelere katılımları desteklenecektir.

PYE

2.Hareketliliklerin tanıtımını yaparak öğretmen ve öğrencinin motivasyonu sağlanacaktır.

PYE

3.Proje hazırlamak amacıyla okul personelinin bu alanda seminer almasısağlanacaktır. PYE

4. eTwinning formunun aktif kullanımı sağlanacaktır. PYE

5.Okul personelinden gönüllülük esasına göre proje ekibi oluşturularak, proje hazırlanması için uygun ortam ve imkan sağlanacaktır.

PYE

TEMA: KURUMSAL KAPASİTE

3.Stratejik Amaç:Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi

Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik altyapı ile yönetim ve organizasyon yapısını

iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir

kurumsal yapıyı tesis etmek.

3.1.Stratejik Hedef:Beşeri Alt Yapı

Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının

yapısını ve niteliğini geliştirmek.

22

3.1.1.Performans Göstergeleri

Performans Göstergesi İlgili BölümMevcut Durum Hedef

2014 2019PG.3.1.1: Öğretmen norm kadro doluluk oranı

Okul Yönetimi

ZÖK

100% 100%PG.3.1.2: FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen oranı - 100%

PG.3.1.3: Personel başına düşen hizmet içi eğitim süresi (saat)

Yönetici -Öğretmen -

PG.3.1.4: En az bir hizmetiçi eğitim faaliyetine katılan personel oranı

Yönetici 100,00% 100,00%

Öğretmen 100% 100%

*Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır.

Kurumların görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde

yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip

olması gerekmektedir. Bu bağlamda müdürlüğümüzün beşeri altyapısının güçlendirilmesi

hedeflenmektedir.

2014 yılında öğretmenlerin %100’ü hizmetiçi eğitim faaliyetine katılmış olup

öğretmen başına düşen hizmetiçi eğitim süresi 19 saattir.

Bu hedefin gerçekleşmesiyle müdürlüğümüz insan kaynaklarının mesleki gelişiminin

sağlanarak daha etkin ve verimli bir kurumsal yapıya sahip olması planlanmaktadır.

3.1.2.TedbirlerNo Tedbir Sorumlu

Birimler

1. Çalışanların bilgi birikimini artırmak ve tecrübe paylaşımını sağlamak amacıyla eğitimlere katılmaları teşvik edilecektir.

Okul Yönetimi

2. Müdürlüğümüz çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır.

Okul Yönetimi

23

3.2.Stratejik Hedef:Fiziki ve Mali Alt Yapı

Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını

tesis etmek, etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.

3.2.1.Performans Göstergeleri

Performans Göstergesi İlgili BölümMevcut Durum Hedef

2014 2019PG.3.2.1:İnternet altyapısı, tablet ve etkileşimli tahta kurulumu tamamlanan sınıf oranı

Okul YönetimiSatın Alma Komisyonu

* 100%

PG.3.2.2:Sınıfların araç-gereçleri ihtiyaçlarının karşılanma oranı 75% 85%

* Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır.

Müdürlüğümüz ile okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap

verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak

kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması amaçlanmıştır.

Fiziksel engelli öğrencilere yönelik okul binasında rampa ve engelli tuvaleti

bulunmaktadır.

Hedefin gerçekleştirilmesiyle belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamları

tesis edilerek etkin ve verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır.

3.2.2.TedbirlerNo Tedbir Sorumlu

Birimler

1. Okulun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecektir. Okul Yönetimi

2.Ders ve atölye araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması sağlanacaktır.

Satın Alma Komisyonu

3. Eğitim ve öğretimin finansmanı için genel bütçe dışındaki kaynakların artırılması ve etkinleştirilmesi sağlanacaktır. Okul Aile Birliği

3.3.Stratejik Hedef:Yönetim ve Organizasyon

24

Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı,

çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi

sonuna kadar oluşturmak.

3.3.1.Performans Göstergeleri

Performans Göstergesi İlgili BölümMevcut Durum Hedef

2014 2019PG.3.3.1: Bir öğretim yılında en az iki kez rehberlik ve denetim yapılan personel oranı Müdür %100 %100,00

PG.3.3.2: Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre yapılan geribildirimlerin uygulanma oranı ZÖK * %90,00

PG.3.3.3: Kurum kültürü ve motivasyon artırıcı etkinlik sayısı(yıllık) OGYE 1 5

PG.3.3.4: Çalışan memnuniyet oranı OGYE * %90,00PG.3.3.7: Kurumsal ve idari kapasitenin geliştirilmesine yönelik öneri yapan personel oranı ÖK * %85,00

PG.3.4.1:Kurumun WEB sitesinden yapılan haber sayısı

Web Sayfası İnceleme Seçme Kurulu

15/10 30/40PG.3.4.2:Kurumun WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı

* Performans göstergesi ile ilgili net veri olmadığından 2014 yılı gerçekleştirme düzeyi yazılamamıştır.

Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde çağdaş yaklaşım anlayışı

tercih edilmektedir. Bu bağlamda okulumuzun kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun

çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir.

2014 yılında okulumuz personelinin %100’üne rehberlik ve denetim yapılmıştır.

Hedefin gerçekleştirilmesiyle çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan

“çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim” ilkeleriyle

Müdürlüğümüz yönetim yapısının geliştirilmesi beklenmektedir.

3.3.2.Tedbirler

No Tedbir Sorumlu Birimler

25

1. Müdürlüğümüzün yaptığı çalışmalar hakkında paydaşların bilgilendirilmesi sağlanacaktır. OGYE

2. Çalışan memnuniyetinin artırılmasına yönelik sosyal /kültürel ve sportif faaliyetlerin artırılmasına yönelik çalışmalar yapılacaktır. OGYE

3. Müdürlüğümüzle ilgili yazılı ve görsel medyada çıkan haberlerle ilgili dijital görsel arşiv oluşturulması için çalışmalar yapılacaktır. OGYE

4.Müdürlüğümüz birimlerinin ihtiyaç duyduğu bilgi, belge ve dokümanlara hızlı bir şekilde erişim sağlayabilmesi amacıyla doküman ve veri yönetim merkezi oluşturulacaktır.

OGYE

5. Sosyal medya üzerinden eğitime yönelik faaliyetlerin paylaşılmasına yönelik bu alanın etkili bir şekilde kullanılması sağlanacaktır.

Web Sayfası İnceleme Seçme

Kurulu6. Resmi yazı ve duyuruların elektronik ortamda iletilmesi sağlanacaktır. Okul Yönetimi

7. Müdürlüğümüze ait süreli yayınların (Broşür, el kitabı ) düzenli olarak yayımlanması sağlanacaktır.

Web Sayfası İnceleme Seçme

Kurulu

8.Müdürlüğümüz bünyesinde yer alan yönetici, öğretmen ve öğrencilere ait sanatsal, sosyal, kültürel, sportif ve akademik çalışmaların yayımlanması sağlanacaktır.

Web Sayfası İnceleme Seçme

Kurulu

9. Teknolojik gelişmeler doğrultusunda internet hızının artırılması sağlanacaktır. Okul Yönetimi

IV. BÖLÜM

26

MALİYETLENDİRME

Müdürlüğümüzün 5 yıllık tahmini ödenek durumu aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

Tablo 14: 2015-2019 Stratejik Planı Faaliyet/Proje Tahmini Maliyetlendirme Tablosu

SA SH 2015 2016 2017 2018 2019 Genel Toplam

SA1 SH1 4000 5000 6000 7000 8000 30000

SA2SH2.1 15000 20000 25000 30000 35000 125000SH2.2 10000 12000 15000 17000 20000 74000

SA3SH3.1 1000 1500 2000 2500 3000 10000SH3.2 10000 15000 20000 25000 30000 100000SH3.3 3000 5000 7000 9000 11000 35000

Toplam 43000 58500 75000 90500 107000 374000

Tablo 13: 2015-2019 Stratejik Plan Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Oranları

Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%)

Stratejik Hedef 1.1 30000,00 8,021

Stratejik Amaç 1 30000,00 8,021

Stratejik Hedef 2.1 125000,00 33,422

Stratejik Hedef 2.2 74000,00 19,78

Stratejik Amaç 2 199000,00 53,202

Stratejik Hedef 3.1 10000,00 2,20

Stratejik Hedef 3.2 100000,00 26,737

Stratejik Hedef 3.3 35000,00 9,84

Stratejik Amaç 3 145000,00 38,287

Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 374000,00 100,00

V.BÖLÜM

27

İZLEME ve DEĞERLENDİRME

1.İzleme ve Değerlendirme Modeli

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve

raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla

ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir

Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin

çerçevesini aşağıda belirtilen süreçler oluşmaktadır.

1. 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans

göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,

2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,

3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,

4. Gerekli tedbirlerin alınması.

2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme

durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci

izleme kapsamında, SPE tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile

ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin

gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle

göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin

alınması sağlanacaktır.

Tablo 15:Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Modeli

İzleme Değerlendirme

Dönemi

Gerçekleştirilme Zamanı

İzleme Değerlendirme DönemiSüreç Açıklaması

Zaman Kapsamı

1.İzleme-Değerlendirme Dönemi

Her yılın Temmuz ayı içerisinde

SPE tarafından göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi

Okul Müdürü başkanlığında toplanan üst kurulda, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerinin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması

Ocak-Temmuz dönemi

2.İzleme-Değerlendirme Dönemi

İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar

Tüm yıl

Performans göstergelerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi aşağıda verilen tabloya

göre yapılacaktır.

28

PERFORMANS GÖSTERGESİ İZLEME FORMU

Tema Stratejik AmaçStratejik HedefPerformans GöstergesiPerformans Göstergesi Sorumlusu

Ölçüm Sıklığı ALTI AY Ölçü Birimi : %

Yıllar 2015 2016 2017 2018 2019

Hedef

Gerçekleşen

% Sapma

2015

Aylar İLK ALTI AY İKİNCİ ALTI AY ORTALAMA

Hedef

Gerçekleşen

% Sapma

HEDEFTEN SAPMA ANALİZİ

İYİLEŞTİRME ÖNERİSİ

29

2015

2016

2017

2018

2019

0255075

100