23
1/23 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för boende Broby Gård 2017-02-26 Christina Lavö

2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

1/23

2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för boende Broby Gård

2017-02-26 Christina Lavö

Page 2: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

2/23

Innehållsförteckning

Sammanfattning

Övergripande mål och strategier

Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet

Struktur för uppföljning/utvärdering

Hur patientsäkerhetsarbete har bedrivits samt vilka åtgärder som

genomförts för ökad patientsäkerhet

Uppföljning genom egenkontroll

Samverkan för att förebygga vårdskador

Riskanalys

Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet

Hantering av klagomål och synpunkter

Sammanställning och analys

Samverkan med patienter och närstående

Resultat

Övergripande mål och strategier för kommande år

Patientsäkerhetsberättelsen ska ha en sådan detaljeringsgrad att det går att bedöma hur

det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits i verksamhetens olika delar, och

att informationsbehovet hos externa intressenter tillgodoses. SOSFS 2011:9 7 kap. 3 §

Patientsäkerhetsberättelsen ska beskriva verksamhetens patientsäkerhetsarbete under

föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten och

vilka resultat som uppnåtts.

Page 3: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

3/23

Sammanfattning

Vardaga bedriver vård och omsorg i särskilt boende samt daglig verksamhet. De

personer som bor och vistas på verksamheterna har biståndsbeslut enligt

Socialtjänstlagen (SoL) och den övervägande delen av insatser är enligt SoL

Där Vardaga har ansvar att bedriva hälso- och sjukvård ska årligen en

patientsäkerhetsberättelse upprättas.

Broby Gård är ett äldreboende med demensinriktning med 54 boende. Fyra avdelningar

har permanentboende (SÄBO) för äldre med demenssjukdom, en avdelning är inriktad

på personer under 65 år med demenssjukdom samt en avdelning för korttids- och

växelvårdsboende för personer över 65 år.

Under 2014 infördes Demensakademin på Broby Gård, ett koncept i Vardagas egen regi.

Ca 57 anställda har fram till december 2016 genomgått utbildningen, i denna ingår

kunskap om de vanligaste demenssjukdomarna, bemötande och omvårdnad,

utbildningen för personal är tre dagar. Utbildningen är kompetenshöjande för all

personal och efterlevnadsarbetet fortsätter kontinuerligt. Reflektionssamtal med

utbildade reflektionshandledare genomförs åtta gånger/år. Anhörigstöd/utbildning

erbjuds samtliga anhöriga vid en cirkel på tre tillfällen. Vi arbetar med ett jagstödjande

förhållningsätt som kan stärka självkänslan, ge ett lugn samt minska oro och

aggressivitet hos den boende och därmed öka patientsäkerheten.

Fokusområden som Broby Gård fortsatt att arbetat med under 2016 är patientsäkerhet.

Utgångspunkten för patientsäkerhetsarbetet är en nollvision vad gäller vård skador.

Utgångspunkt har varit att följa och tillämpa VARDAGAS rutiner och riktlinjer kring

riskbedömningar. Den enskilde riskbedöms vid inflyttning, vad gäller trycksår, fall,

nutrition, munhälsa, kartläggning av risker såsom ex. suicid, självskada, och smittsamma

sjukdomar.

Focus på fallprevention. Arbetet har strukturerats utifrån avvikelser och händelser.

Sjukgymnast ledd föreläsning 2016 för samtliga medarbetare med tema:

Rehab/strategier vid förflyttning med person med demens.

Broby gård arbetar efter riktlinjerna i den nationella kampanjen, Balansera mera, 2016 från

Socialstyrelsen: Detta kampanjmaterial har använts på enheten, presenterat för de boende,

personal och anhöriga för att öka kunskapen kring orsaker till fall.

www.socialstyrelsen.se/balanseramera. Forskning visar att fysisk träning och balansövningar

minskar risken för att falla. Många äldre inom äldreomsorgen kan ha svårt att ta egna

initiativ till fysisk träning, därför har enheten under 2016 dubblerat de fysiska aktiviteterna i

veckoschemat för gemensamma aktiviteter. Under veckan erbjuds, ett styrka och balans

pass, ett sittgymnastikpass samt två promenader. Helt nytt för året har varit mikropass, dvs

daglig fysisk träning på plan 1, kl. 10.00. Ett mikropass kan innebära med ex, ballong tennis

eller promenad i trädgården.

Vi har arbetat fram bättre belysning och säkrare möblering både i gemensamma

utrymmen och i kundernas rum. Vi har informerat anhöriga om detta fokusområde,

Page 4: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

4/23

genom månadsbrev och skriftlig/muntlig information vid inflyttning för att tillsammans

skapa en säker boendemiljö för våra kunder. Det fallpreventiva arbetet har beskrivits i

kundernas genomförandeplaner där strategier tydligare har beskrivits än tidigare. Rehab

personal har varit drivande i detta arbete.

Alla patienter har genom ankomstsamtal vid inflyttning samt löpande under vistelsen

möjlighet att påverka sin vardag. Alla patienter har en omvårdnadsansvarig

sjuksköterska som har det yttersta ansvaret för patienten och dess säkerhet. Alla

närstående informeras och inbjuds delta i processen. Sjuksköterska gör en

riskbedömning kring varje patient inom de första tre dygnen.

Enheten registrerar i Senior Alert samt i Palliativa registret samt BPSD-registret. Varje

år genomförs två omfattande egenkontroller på enheten där alla medarbetare är

involverade.

Närståendeträffar hålls regelbundet för att informera anhöriga om hur arbetet fortskrider

och är ett forum för samverkan. För att fånga upp synpunkter hålls anhörig råd, med två-

tre representanter från anhöriggruppen.

Medarbetarna registrerar avvikelser i vårt kvalitetssystem och i detta arbetar vi sedan

vidare med varje enskilt förbättringsområde i förbättringsloggen som är kopplat till vårt

avvikelse system Q-maxit .

På den återkommande egenkontrollen och tillsynen varje år arbetar vi systematiskt

med förbättringsområden för att ständigt förbättra oss i både patientsäkerhet och

kvalitet.

Övergripande mål och strategier

SFS 2010:659,3 kap. 1 § och SOSFS 2011:9, 3 kap. 1§

Qualimax är företagets ledningssystem för kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Företagets

ledning fastställer kvalitets- miljö och arbetsmiljöpolicy, övergripande mål, beskriver

roller och ansvar, säkrar resurser och kompetens samt följer upp och utvärderar målen.

Företaget ger direktiv och säkerställer så att ledningssystemet för varje verksamhet är

ändamålsenligt, med mål, organisation, rutiner, metoder och vård- och omsorgsprocesser

som säkerställer kvaliteten.

En trygg och säker hälso- och sjukvård erhålls genom ett systematiskt kvalitetsarbete i

hälso- och sjukvården. Vardaga har satt upp mål och strategier som ett led i arbetet:

Arbeta med att alla har kunskap om rapporteringsskyldigheten kring händelser,

vårdskada

Arbeta för att alla boende ska ha en korrekt omvårdnadsdokumentation

Page 5: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

5/23

Säkerställ att alla boende har en risk- och preventionsbedömning när de flyttar in,

över tid och minst var 6e månad och vid förändring av tillståndet..

Alla boende där man finner en risk ska ha en omvårdnadsplan upprättad och den ska

följas och kontinuerligt följas upp och revideras

Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens)

Säkerställ att alla boende får en bra sista tid i livet och att alla registreras i Palliativa

registret som avlider på boendet. Resultatet i Palliativa registret följs regelbundet

upp på enheten. Under 2016 har antal smärtskattningar under den sista

levnadsveckan ökat. Målet har varit att 100% är symtom och smärtskattade var 4 e

tim.

Säkerställa och effektivisera samverkan i vårdprocessen för den boende genom

tydlig mötesstruktur och bra teamarbete mellan alla yrkeskategorier. Vardagas

Teammöten

Säkerställ att de boende som är i behov av inkontinensskydd har ett korrekt utprovat

och ordinerat skydd av en sjuksköterska med förskrivning

Arbeta aktivt och konsekvent med personlig kompetensutveckling av alla

medarbetare och frigöra den samlade kompetensen hos befintlig person

Arbeta för en säker läkemedels- och delegeringsprocess

Följa basal hygien i vård och omsorg

All personal har fått utbildning i företagets avvikelsesystem Qualimax.

Representanter har utsetts i varje yrkeskategori som träffas en gång i månaden

för snabb uppföljning och bearbetning av inträffade avvikelser på enheten.

Gruppcheferna i verksamheten hanterar uppföljningsprocessen i

avvikelsesystemet.

Enheten registrerar regelbundet i Palliativa registret för att utveckla arbetet med

den palliativa vården på enheten. Läkaren erbjuder brytpunktsamtal med

anhöriga. Omvårdnadspersonalen och HSL-personalen arbetar kontinuerligt med

att uppdatera dokumentationen så att den anpassas till den boendes aktuella

status. Vid vård i livets slut skrivs en palliativ vårdplan.

Abbey Paine smärtbedömning används vid bedömd palliativ vård och vid

smärttillstånd. Detta är ett skattnings instrument för smärta hos personer med nedsatt

kognitiv funktioner eller som inte kan verbalisera smärta.

Enheten samarbetar med läkarorganisationen Legevisitten. Vardagas MAS

tillsammans med verksamhetschefen och sjuksköterske representant har

regelbundet samverkansträffar med ledningsrepresentanter för

läkarorganisationen för att säkerställa att läkarsamverkan sker på ett optimalt sätt

på enheten.

Page 6: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

6/23

Organisatoriskt ansvar för patientsäkerhetsarbetet

SFS 2010:659,3 kap. 9 § och SOSFS 2011:9, 7 kap. 2 §, p 1

Ansvarsfördelning för att säkerställa patientsäkerhetsarbetet

VD har ett övergripande ansvar för styrning av företaget samt att kommunicera

kvalitetspolicy och mål.

Affärsområdeschefen ansvarar för att följa upp varje regions kvalitetsarbete månadsvis.

Regionchefen har ansvaret i regionen att kommunicera krav och rutiner samt att följa

upp kvaliteten i varje enskild verksamhet och säkra verksamhetschefens kompetens.

Verksamhetschefen (§29) ansvarar för att verksamheten tillgodoser hög patientsäkerhet,

god kvalitet och effektivitet. Verksamhetschefen har det löpande ansvaret för att

verksamheten uppfyller ställda krav utifrån god och säker vård. Verksamhetschefen

ansvarar för att legitimerad personal har rätt kompetens.

Legitimerad personal följer kontinuerligt upp sitt dagliga arbete. Legitimerad personal

ansvarar för att utföra risk- och preventionsbedömningar för respektive patient. De

ansvarar också för att insatser av hälso- och sjukvård utförs och måluppfyllelse

fortlöpande utvärderas.

Vårdgivare (juridiskt bolag) är ansvarig för rapportering och utredning av vårdskada.

På kvalitetsavdelningen har vårdgivaren utsedda personer som har uppdraget att upprätta

och utvärderar riktlinjer för hälso- och sjukvården samt inneha anmälningsansvar för

allvarlig vårdskada.

Struktur för uppföljning/utvärdering SOSFS 2011:9 3 kap. 2 §

Alla medarbetare har kunskap om hur Vardagas rutiner för rapportering av avvikelser är

och har skyldighet att rapportera och direkt åtgärda en händelse. När en avvikelse

bedöms allvarlig rapporteras detta till verksamhetschef som i sin tur tar ställning om

information till överordnad chef och uppdragsgivaren. Vid risk för vårdskada utreder

vårdgivare och lämnar vidare till anmälningsansvarig.

Kvalitetsrådet är verksamhetschefens forum där man systematiskt arbetar med ett

ständigt förbättringsarbete och identifierar och bearbetar kvalitetsbrister inom

verksamheten. Som underlag används avvikelserapporter, klagomål, synpunkter och

förbättringsförslag. Erfarenheterna av det inträffande återförs till medarbetare, patient,

närstående eller andra intressenter. Kvalitetsrådet beslutar om kvalitetshöjande åtgärder.

För att undvika vårdskador, arbetar verksamheten aktivt med riskanalyser och

handlingsplaner.

Page 7: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

7/23

Varje månad följs kvalite och patientsäkerhet i varje led i företaget och underlag för

detta är tillgängliga kvalitetsdata. Presenteras bla. som en kvalitets flash via mail för

återkoppling till verksamhetschef

Verksamhetens arbete för struktur för uppföljning och utvärdering

På Broby Gård genomförs ett kvalitetsråd en gång/månaden. Kvalitetsrådet leds av

verksamhetschef och närvarande är gruppchef från varje avdelning, sjuksköterska och

sjukgymnast/arbetsterapeut. Verksamhetschefen dokumenterar mötena

Avvikelser skrivs i första hand av medarbetarna och graderas efter vårdskada kategori

1-4. Flera gånger i veckan följs avvikelserna upp av ansvariga medarbetare. Varje gång

en avvikelse registreras nås verksamhetschefen av det via mail, ingen avvikelse kan

därför passera obemärkt. Uppföljningen sker ofta direkt av verksamhetschefen samt

sjuksköterskor och sjukgymnast, steg två är att gå igenom de utvalda avvikelserna på

kvalitetsråd, det kan ex. vara upprepade likande händelser som ska granskas och

analyseras av rådet, eller man vid uppföljning av händelser ex. ser att vissa händelser

inträffar en viss tidpunkt på dygnet och rådet analyserar då, följer upp och tillsammans

bidrar rådet man med åtgärder. Protokoll från Kvalitetsrådets presenteras därefter på

Arbetsplatsmöte. Att lyfta enskilda avvikelser på APT är en medveten strategisk metod

för att förbättra patientsäkerhetsarbetet och vid behov skapa nya rutiner för att förhindra

att avvikelsen inträffar igen.

All personal har möjlighet att läsa uppföljning av de avvikelserna som de själva har

skrivit i Qualimax.

Hur patientsäkerhetsarbete har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet

SFS 2010:659, 3 kap. 10 § p 1-2

Vårdgivarens oberoende kvalitetsavdelning har under året reviderat och implementerat

nya riktlinjer, rutiner, blanketter och checklistor angående patientsäkerhet.

Dessutom har systematisk uppföljning av avvikelser genomförts och återkopplats till

ansvariga för uppföljning av vidtagna åtgärder.

Under året har patientsäkerhetsarbetet bedrivits genom ett aktivt arbete med att

rapportera händelser och systematiskt följa upp dessa i ledningssystemet.

Verksamheterna registrerar i nationella kvalitetsregister, såsom Senior Alert. BPSD och

i Palliativa registret. Broby Gård har deltagit i PPM-studier två gånger 2016 gällande

vårdrelaterade infektioner, basala hygienrutiner, trycksår och munhälsa i Senior Alert.

För att bibehålla och ge ökad kunskap och förutsättningar för god och säker vård har

Broby gård under 2016 hållit följande utbildningar för medarbetarna:

Page 8: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

8/23

Dessa obligatoriska webbaserade basutbildningar genomförs, med vissa intervall, av

samtliga medarbetare med målet att öka och över tid bibehålla sina kunskaper.

Basala hygienrutiner (från Vårdhygien, SLL), med kunskapstest vart annat år.

Livsmedelshygien, VARDAGA internutbildning med kunskapstest vart annat år.

Måltidsupplevelsen, VARDAGA internutbildning med kunskapstest

Dysfagiutbildning, konsistensanpassad kost, regi: Findus.

Kontaktmannaskapet, VARDAGA internutbildning.

Den goda Dagen, VARDAGAS internutbildning för individanpassad vård och omsorg

För att göra vården ännu säkrare på Broby gård har vi utvecklat ett tätt samarbete mellan

verksamheten och ex. Vårdhygien, Apoteket, matleverantörer och hjälpmedels-

leverantörer. Samarbetet med dessa har skett både som tillsyner, konsultationer och som

föreläsningar på Broby Gård. Enheten tillämpar handlingsprogram och utbildnings- och

uppföljnings dokument som Vårdhygien i Stockholms län erbjuder/erhåller, detta är

webbaserat material. Uppföljning sker utefter att enhetens medarbetare genomför

självskattning av efterlevnadenen av basala hygienrutiner. Utgångspunkten för

patientsäkerhetsarbetet är en nollvision vad gäller vård skador.

Föreläsning av Hygiensjuksköterska från Vårdhygien Stockholms län. Omfattning: 3,5

tim för medarbetare om övergripande hygienrutiner, basala hygienrutiner samt

smittspridning av ESBL, VRE samt Calicivirus(vinterkräksjuka). Denna föreläsning

genomförs vart annat år, senast 2015.

Föreläsning av Leg Apotekare från Apoteket AB.. Omfattning: 2 timmar x 2 för en

grupp omvårdnadspersonal (ca 15 personer), del 1, samt del 2 om allmän

läkemedelskunskap samt läkemedelshantering, Innehåll:

Utbildningen tar upp hantering av läkemedel, hur läkemedel ska användas, varför det

är viktigt att läkemedel hanteras på rätt sätt och vikten av att observera och

rapportera till sjuksköterska. Patientsäkerhetsfrågor kopplade till vad som kan gå fel

i respektive del av läkemedelshanteringen tas också upp.

Utbildningen kopplar i stor utsträckning till kvalitetsregistret Senior Alert, dvs.

lägger fokus på läkemedelsbehandling kopplat till framförallt fallrisk, nutrition och

munhälsa.

Allmänt om patientsäkerhet – varför blir det fel, riskläkemedel, riskgrupper,

avvikelserapportering m.m. Föreläsningen ges vart annat år, senast 2015.

Föreläsning om antidecubitus- att motverka trycksår. Sjukgymnast från Invacare,

Omfattning: 2,5 timmar för ca 15 medarbetare, undersköterskor samt sjuksköterskor,

maj. Syfte att ge ökad kunskap om hur trycksår uppstår, vilka riskfaktorer som finns

och hur man kan förebygga uppkomsten. Kännedom om inre och ytrre riskfaktorer

och hur man enligt Nortonskalan kan kartlägga riskpatienter. Nutritionens betydelse

Page 9: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

9/23

för att förebygga och behandla trycksår. Att välja dyna och madrass, vad man ska

tänka på.

Samarbete med Täby Kommuns Dietist, som gör årlig tillsyn, årlig nattfaste mätning

resultatet följs upp med årligt besök vid enhet, dietist deltar vid ett av måltidsrådets

månatliga möte, för att ge återkoppling på förbättringsområden. Dietist i Täby Kommun

erbjuder ett antal föreläsningar kring dysfagi och konsistensanpassning av kosten, som

några av medarbetarna deltagit i under våren 2016.

Föreläsning i dysfagi, konsistensanpassad kost samt workshop med tillagning och

smaksättning av maträtter av färdig timbalkost, halvdagsseminarium hölls av

dietist/konsulent från Findus special foods, ca 15 medarbetare deltog 2015, Föreläsning

och workshop hålls enligt planering vart annat år.

Grundutbildning kring hantering av lyft och lyftsele, arbetsmiljö, ergonomi,

förflyttningar samt skapa en bättre arbetsmiljö samt vårdkvalitet-säkerhet.

Ca 25 medarbetare har genomgått utbildningen 2016. Årligt återkommande.

Utbildningen hölls av Leg Arbetsterapeut Rehabteamet Careteam.

Brandutbildning, 2 timmar, grundläggande brandutbildning och brandövning 17

medarbetare, genomförd av sakkunnig från Anticimex,

Enheten registrerar i Senior Alert och palliativa registret samt BPSD-registrering.

Vi har presenterat förbättringsloggen för alla medarbetare och målet under 2016 innebär

att medarbetarna ska bli mer delaktiga i förbättringsloggen där vi dokumenterar åtgärder

kring patientsäkerhetsarbetet. Vi har under året kontinuerligt arbetat med avvikelser i Q-

maxit. Varje yrkeskategori har följt upp sina avvikelser och arbetat med dessa.

Uppföljning genom egenkontroll

SOSFS 2011:9, 5 kap. 2§, 7 kap. 2 § p2

Egenkontrollen ska göras med den frekvens och i den omfattning som krävs för att

vårdgivaren ska kunna säkerställa verksamhetens kvalitet.

Uppföljning av resultatet från egenkontrollen har genomförts i olika forum så som APT,

HSL-möten och kvalitetsråd. Resultat för egenkontroll november 2016 var 1.81 av 2.0.

Förbättringsområden dokumenteras som handlingsplaner och följs upp via

förbättringslogg i Q-maxit(avvikelsesystem)

Page 10: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

10/23

Loggkontroll utförs varje månad av verksamhetschef och upptäcks några brister tas detta

direkt med berörd personal. Under APT har vi ett ständigt pågående samtal kring

dokumentation och etiska aspekter.

Inga ärenden har funnits hos patientnämnden under 2016.

Samverkan för att förebygga vårdskador

SOSFS: 2011:9,4 kap. 6 §, 7 kap. 3 § p 3

Läkarsamverkan och samverkansöverenskommelse

Enligt gällande regelverk finns samverkansöverenskommelse upprättad med berörd

läkarorganisation. Överenskommelsen reglerar insatsernas omfattning och innehåll

bland annat avseende tillgänglighet, uppföljning av behandlingsinsatser,

läkemedelsanvändning, medicinsk vårdplanering samt utbildningsinsatser till

medarbetarna. Överenskommelse om läkarsamverkan ger förutsättning för tydlighet och

ömsesidig förståelse.

På Broby Gård finns ett samverkansavtal mellan Legevisitten som är

patientansvariga på enheten. Det ingår i Legevisittens uppdrag att tillgodose

läkarinsatser för samtliga boende. Undantaget kortidskunder som kommer direkt från

hemmet som har sin ordinarie läkare kvar under vistelsen, enligt nytt avtal 1jan 2016

i Stockholms läns landsting. Speciella rutiner har upprättats kring detta. Vid

korttidsboendet finns rutin att boendesamordnare dokumenterar nogsamt vilka

vårdkontakter den inflyttande kunden har samt kontaktuppgifter till dessa i

biståndsbeslutet för att öka säkerheten.

Rutin finns att alltid meddela denna vårdkontakt(Vårdcentral) per fax att patient/kund

har kommit in till korttidsboendet, för att underlätta och tydliggöra läkaransvaret kring

patienten/kunden. Under året har samarbetet med de olika aktörerna kring patientens

inflyttning, (direkt från hemmet) ökat och risken för läkemedelsfel vid vårdens

övergångar minskat betydligt. Speciell jourläkarbil, Legevisitten, används för dessa

insatser.

Sjuksköterskorna på Broby Gård har eget medicinskt ansvar vilket innebär att de i

varje situation ska kunna bedöma och avgöra när läkare behöver rådfrågas eller

tillkallas. Läkaren ska vidta de åtgärder som patientens tillstånd kräver och hon

bestämmer med patientens medgivande vilka vård- och behandlingsinsatser som ska

ske. Det ligger sedan på Broby Gårds hälso- och sjukvårdspersonal att utifrån sitt

medicinska ansvar följa de ordinationer som läkaren meddelat för att ge den boende

en god och säker vård. Läkaren har fasta besökstider varje vecka där han

tillsammans med ansvarig sjuksköterska går igenom kundens hälsotillstånd utifrån

individuella behov samt besöker kunder som har behov av detta. Sjuksköterska

ansvara för att förbereda besöket. Ansvarig läkare för verksamheten finns tillgänglig

Page 11: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

11/23

dagtid och ska i första hand kontaktas vid akuta problem. Övrig tid kontaktas

jourhavande läkare vid Legevisitten.

Samverkan med uppdragsgivare

Verksamhetschefen har under året haft regelbunden samverkan med uppdragsgivaren då

man vid behov har följt upp hälso- och sjukvården när det gäller avvikelser, händelser

och risker samt genomförda kvalitetsuppföljningar. Varje placerande kommun och

stadsdelsförvaltning ansvarar för att följa upp de personer som de placerat på Broby

Gård.

Samverkansmöten med uppdragsgivare Täby kommun sker ca fyra gånger per år.

Tillsynen genomförs genom dialog med verksamhetschef, sjuksköterskor och

paramedicinare för att genomlysa respektive verksamhet och se både styrkor och

utvecklingsområden För detta sker regelbundna uppföljningar av individavtal samt

gemensamma vårdplaneringar vid statusförändringar.

Tillsyn av Stockholms stad, uppföljande stadsdelsförvaltning: Spånga –Tensta

genomfördes april 2016, verksamheten bedömdes ha de förutsättningar som krävs

för att bedriva en god och säker omvårdnad och hälso- och sjukvård.

Avtals och verksamhetsuppföljning inom social omsorg från Täby kommun maj

2016, godkänt resultat.

HSL tillsynen från Täby Kommun 2016 fokuserade på patientsäkerhet och var 2016

utformad som en muntlig och skriftlig dialog, i rapportform, där verksamhetschef

och sjuksköterskor på enheten har lämnat ett antal rapporter kring

patiensäkerhetsfrågor till uppdragsgivaren. Dessa rapporter har besvarat konkreta

frågeställningar kring hur arbetet har involverat patienter och närstående, vad arbetet

har inneburit för hälso-och sjukvårdspersonalen samt beskrivit vad arbetet har

inneburit för den verksamhetsnära ledningen på olika nivåer. I rapporterna har även

beskrivning lämnats för vårt arbete för hur enheten förebygger, trycksår, fall och

fallskador, vårdrelaterade urinvägsinfektioner och undernäring.

Synpunkter och klagomål hanteras alltid med full insyn av uppdragsgivare.

Samverkan mellan yrkesgrupper runt patienten

Legitimerade medarbetare har tillsammans med omsorgsmedarbetare kontinuerliga

uppföljningar utifrån patientens pågående hälso- och sjukvårdsinsatser, aktuella

instruktioner och ordinationer.

På Broby Gård finns flera forum för samverkan mellan yrkesgrupper. Varje måndag hålls på

korttidsavdelningen ett veckomöte där samtliga yrkesgrupper finns representerade. Vid detta

tillfälle säkerställs att alla yrkesgrupper har aktuell information kring de boende och en

planering görs för arbetet runt kunderna under veckan. Genom dokumentationssystemet

används en rapportfunktion mellan hälso- och sjukvårdspersonal och omsorgspersonal, där

samtliga yrkesgrupper håller sig informerade om förändringar och åtgärder kring kunderna.

Varje avdelning har dessutom regelbundna teammöten varje vecka där alla yrkeskategorier

deltar för at forma vården utifrån varje boendes individuella behov och önskemål. Vid

statusförändringar görs också uppföljningar och vårdplaneringar där berörda yrkesgrupper

deltar.

Page 12: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

12/23

Riskanalys

SOSFS: 2011:9, 5 kap. 1 §

På Broby Gård förs ett aktivt arbete för att på ett tidigt stadium uppmärksamma risker

och brister som skulle kunna leda till vård skador. Vid inflyttning genomförs

riskbedömning gällande fall, munhälsa, trycksår, malnutrition m.m. kring den boende.

Detta genomförs för att på ett tidigt stadium kunna identifiera risker och göra

handlingsplaner, åtgärder och uppföljning kring dessa. Alla yrkesgrupper arbetar aktivt

med förbättringsområden enligt vårt kvalitetssystem, samtliga avvikelser får uppföljning

och leder till förbättringsarbete på enheten. Hälso- och sjukvårdspersonal uppdaterar

kontinuerligt rutiner utifrån detta arbete. Det sker också ett systematiskt arbete med

riskanalyser, konsekvensbedömningar och handlingsplaner vid risk för vård skada.

Under 2016 har ett kontinuerligt arbete kring arbetsmiljö pågått. Riskanalys för

medarbetare har gjorts kring varje kund uppdateras vid förändringar och lokala

handlingsplaner har utarbetats och arbetats kring.

Hälso- och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet

SFS 2010:659, 6 kap. 4 § och SOSFS 2011:9 5 kap. 4§

Rapportering av händelser/ Avvikelser

Vårdgivaren har i sitt ledningssystem processer och riktlinjer för

rapporteringsskyldighet.

Alla medarbetare registrerar avvikelser i avvikelsesystemet. Varje yrkeskategori har

personer utsedda som ansvariga för att se att avvikelser hanteras och följs upp

skyndsamt och att berörda personer får information om det inträffade.

Alla avvikelser av allvarligare karaktär behandlas på kvalitetsrådet. På enheten har vi

utformat lokala rutiner för rapportering och arbetsgång vid allvarliga incidenter. Dessa

rutiner är kända av all personal och information om avvikelsehantering och rutiner ingår

i introduktionen av nya medarbetare. Vid dessa händelser konsulteras Vardagas MAS

för bedömning om vidare utredning. Även kommunens MAS informeras om händelsen.

Samtliga medarbetare har kännedom om hur Lex Sarah och Lex Maria-anmälningar går

till. Vid anställningstillfället lämnas information ut samt vid ett APT/år. Blanketter för

anmälan finns i personalrum samt på dokumentationsrum och i rutinpärm. Vid tillsyn

gjordes stickprov bland personalen och samtliga visste hur förfarandet går till.

Page 13: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

13/23

Hantering av klagomål och synpunkter

Klagomål och synpunkter

SOSFS 2011:9, 5 kap. 3 §, 7 kap 2 § p 6

Vårdgivaren har i sitt ledningssystem processer och riktlinjer för synpunkter och

klagomål.

På Broby Gård har vi infört en rutin där verksamhetschefen alltid informeras vid

synpunkter och klagomål från närstående. Avvikelse skrives alltid in i Qualimax. VC

eller gruppchef tar genast en kontakt med den person som framfört klagomålet och

kommer överens om hur frågan ska hanteras. Vid behov informeras även

uppdragsgivaren och MAS/Kvalitetsutvecklaren. Utifrån hur man tillsammans kommer

överens om att hantera frågan följs ärendet sedan upp med den person som framfört

synpunkten. Synpunkter och klagomål leder alltid till förbättringsåtgärder enligt vårt

kvalitetssystem.

Under 2016 har 5 stycken klagomål hanterats med hjälp av direkt åtgärd. Samtal med

berörd part, kallelse till möte med Verksamhetschef, gruppchef och plan har upprättats

för hur arbetet ska fortskrida för att möta klagomålen. Detta har fallit väl ut och ärenden

har kunnat avslutas med gott resultat.

Sammanställning och analys

SOSFS 2011:9, 5 kap. 6§

Broby Gård använder sig av kvalitetssystemet för att sammanställa, utvärdera och

förbättra de avvikelser som inkommer. På kvalitetsrådet ses statistiken över och

analyseras. Detta ger en bra översikt över vad som måste förbättras och utvecklas på

enheten. Problemområden diskuteras och lyfts på arbetsplatsträff. Tomtebogården

arbetar vi aktivt och löpande med förbättringsarbete. Under 2016 har vi inte fått in några

nya ärende ifrån IVO.

Samverkan med patienter och närstående

SFS 2010:659 3 kap. 4 §

Samverkan med patient och närstående

Verksamheten arbetar med boende- och närståenderåd. Närståenderådet leds av

verksamhetschefen och rådet träffas minst två gånger per år. Dessutom sker

kontinuerligt närståendeträffar.

Vardaga har en kundombudsman. Kundombudsmannen tar emot synpunkter och

klagomål från patienter och närstående och är oberoende.

Broby Gård bjuder gärna in närstående till alla aktiviteter, fikastunder och större fester.

De får vara så delaktiga som de själva önskar. I samband med inflyttning går vi igenom

med den boende och dennes närstående vilka förväntningar och tankar som finns.

Page 14: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

14/23

Tydligt beskriven inflyttningsprocess i Vardagas styrdokument och riktlinjer används

för att bjuda in till delaktighet. Dokument följs och använts kring inflyttning, den sk

”Den Goda Dagen” där det beskrivs ex. hur kunden ska tas emot med tydliga

anvisningar, ”att ett planeringsmöte ska hållas inom 7 dagar”, deltar gör

omvårdnadsansvarig sjuksköterska och kontaktman samt kund/patient samt ev. anhörig.

Sjuksköterskan ska informera om omvårdnadsplanerna och uppföljningen. I detta forum

och löpande, beaktas även patientens nedsatta förmåga eller oförmåga att medverka i

beslut om behandling, omvårdnadsåtgärder och rehabilitering med anledning av att

enheten bedriver demensvård och att samtliga kunder på enheter har kognitiv svikt.

Patientmedverkan kan då handla om indirekt delaktighet i vården, där anhöriga deltar

och stödjer att följa en föreslagen behandling för ökad trygghet.

Vid genomgång av riskbedömningsformulär för kund, ex restriktioner att inta alkohol,

rökning på rummet, mm kan sjuksköterskor bjuda in till delaktighet vilka riskbeteenden

som kan orsaka försämrad hälsa samt skada patienten.

Det görs också en plan för hur delaktighet och information mellan parterna ska hanteras

och hur kontakterna ska följas upp. Vi är noga med att samla in boendes

bakgrundshistoria, den s.k. Levnadsberättelsen, då vi anser att ju mer vi vet om den

boendes vanor, desto mer kan vi förebygga risker. Identifieras en risk görs en åtgärd och

uppföljning i Q-Maxit som är ett IT-stöd med grund i ledningssystemet Qualimax.

Aktivitetsansvarig arbetar med aktiviteter tillsammans med utsedda medarbetare varje

vecka. Vi arbetar i aktivitetsrådet för att komma på nya aktiviteter. Aktivitetsschema

finns anslaget i entré, på avdelningarna och som information på Brobys hemsida.

Page 15: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

15/23

ResultatSFS 2010:659, 3 kap. 10 § p 3 3

Antal avvikelser gällande hälso- och sjukvård tagna från Q-maxit.

Resultat 2016

Område: Mål:

Ge en säker och

högkvalitativ hälso-

och sjukvård som

uppfyller de krav och

mål enligt HSL

Strukturmått:

Dessa förutsättningar

behövs för att vi ska nå

vår målsättning

Processmått:

Processer och aktiviteter

vi utfört för att nå vår

målsättning

Resultatmått:

Andel (%) av

rapporterade

avvikelser som

medfört vårdskada

som tex fraktur,

smitta, sår.

Måluppfyllelse:

Resultat kopplat

till målet

Fall Att alla patienter ska

ha en dokumenterad

fallriskbedömning. På

nyinflyttade boende

ska bedömningen vara

gjord inom tre dygn.

Rutiner och riktlinjer för

fallprevention

Avvikelsehantering

Kompetens hos hälso-

och sjukvårdspersonal

Ett konstruktivt

kvalitetsarbete för att

förebygga fall och

fallskador

Vi har sjukgymnast och

arbetsterapeut på

konsultativ basis från

Careteam. En heldag med

båda yrkeskategorin samt

två dagar med

sjukgymnast. Dessa

ordinerar samtliga

förflyttningar, utbildar

och handleder.

Sjuksköterskan och

rehab-personalen ansvarar

för uppföljningar av

avvikelsehanteringen

7 % av

fallavvikelserna

resulterade i fraktur.

. Nollvision vad

gäller vård skador.

2017 fortsätter vi

vårt preventiva

arbete, med

utgångspunkt från

Vardagas rutiner

och riktlinjer samt

Broby gård arbetar

efter riktlinjerna i

den nationella

kampanjen från

MSB/Friska Täby.

Under 2016 har vi

Page 16: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

16/23

kring fall, Vid upprepade

fall används hela teamets

kompetens.

Vi arbetar med

fallprevention och skapar

vårdplaner när fallrisk

upptäcks i Senior Alert.

Rörelselarm installeras

vid behov och extra

tillsyn/höftskyddsbyxa

ordineras vid behov.

på enheten därför

dubblerat de

fysiska

aktiviteterna i

veckoschemat för

gemensamma

aktiviteter. Under

veckan erbjuds, ett

styrka och balans

pass, ett

sittgymnastikpass

samt två

promenader

Basal

hygien i vård och

omsorg

Att följa basal hygien i

vård och omsorg enligt

författningen, gällande

meddelandeblad och

styrdokument

Rutiner och riktlinjer för

basal hygien i vård och

omsorg

Kompetens hos all

personal

Utbildning av

Hygien-

sjuksköterska

årligen

Självskattning av

följsamheten minst

2 ggr/år

Stickprovskontroller

Alla medarbetare har

under 2016 gått en webb

baserad utbildning i

basala hygienrutiner(via

länk Vårdhygien SLL).

Basutbildning vart annat

år. SSK har utbildat

medarbetarna i de nya

riktlinjerna som gäller

från årsskiftet.

Vi har hygienråd med

handledande ssk samt

hygienombud på varje

avdelning.

Självskattning genomförs

enligt gällande rutin.

Vi har under året

förtydligat

hygienrutinerna vad

gäller arbetskläder,

rengöring av nycklar

och smycken/naglar.

Att

stickprovskontrolle

rna är 100%

godkända varje

gång.

Rapporterings-

skyldighet

Att alla medarbetare

känner till och kan

rapportera händelser

enligt rutiner och

riktlinjer

Rutiner och riktlinjer för

hantering av händelser.

Alla medarbetare får

information angående

rapporteringsskyldighet

vid anställning. Därefter

upprepas informationen

minst en gång/år på APT.

Rutinen finns att tillgå

både på intranätet och i

rutinpärm på varje

avdelning.

Alla händelser har

rapporterats enligt

rutin 2016

2016 ska arbetet

med detta fortsätta

som tidigare.

Information till

medarbetarna

upprepas enligt

årshjulet.

Page 17: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

17/23

Läkemedels-

hantering och

delegerings-

processen

Att alla medarbetare:

kan överlämna

läkemedel på ett

säkert sätt

En säker

läkemedelshanteri

ng

Korrekt

delegeringsförfarande av

leg personal

Ett konstruktivt

kvalitetsarbete kring

läkemedelshanteringen

Omvårdnadsansvarig

sjuksköterska gör

regelbundet uppföljningar

på delegeringar hos

medarbetarna och

säkerställer kompetensen

via prov.

Läkemedelsavvikelser

granskas och berörd

personal följs upp för att

säkerställa att det som

orsakat avvikelsen inte

händer igen. . Apoteket

granskar årligen vår

läkemedelshantering.

Ingen av

läkemedelsavvikelser

na medförde allvarlig

vårdskada.

Vi arbetar för att

minska antalet

läkemedels-

avvikelser. Ökning

från 38 avvikelser

år 2015 till 54, år

2016, kan bero på

utbildningssatsning

från Apotekare,

som ger fler

rapporterade

avvikelser, detta

har åtgärdats

genom tätare

uppföljning av

sjuksköterska av

individuella

delegeringar. I

några fall har

personal fråntagits

delegering uppdrag

efter

uppföljningarna.

Trycksår Inga nya trycksår

uppkomna i

verksamheten

Rutiner och

riktlinjer för risk-

och

preventionsbedömni

ng

Utbildning i sårvård

Samverkan vid

teammöte

Vid varje inskrivning görs

en riskbedömning i Senior

Alert utifrån trycksår. Vid

risk upprättas en vårdplan

och åtgärder sätts in, tex

madrass.

Sjuksköterskorna finns

tillgängliga för

undervisning i sårvård

och prevention.

På teammöte följs

åtgärden upp och

utvärderas.

Inga trycksår har

uppkommit på

enheten under 2016.

Ett trycksår har

uppkommit efter

vistelse på sjukhus.

Fortsätta

preventionsarbetet

enligt gällande

rutin 2017

Page 18: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

18/23

Dokumentation En tillräcklig, väsentlig

och korrekt

dokumentation

Rutiner och riktlinjer för

hur man dokumenterar

Följa lokal rutin att vid

arbetspassets början söka,

med sökfunktion senaste

HSL och SoL

anteckningarna, både

undersköterskor och

sjuksköterskor.

Handledning/utbildning

Egenkontroll två ggr/år

Loggkontroller

Vi dokumenterar i

journalsystem Safe-Doc.

Införandet av ICF för

social dokumentation i

februari 2015.

Loggkontroller utförs

månatligen

Godkänd

dokumentation vid,

egenkontroller, värde

2.0 av 2.0.

Godkänd social

dokumentation vid

tillsyn från

Stockholms stad

och Täby Kommun

2017.

Vård i livets slut

En ökad

kompetens

gällande vård i

livets slut för att

säkra den boendes

sista tid.

Dokumentera i

palliativ vårdplan

Rutiner och riktlinjer för

vård i livets slut

Utbildning för leg.

Personal och palliativa

ombud

Använder palliativa

registret

Sjuksköterskan följer de

styrdokument som gäller

kring vård i livets slut.

Vi registrerar i palliativa

registret.

Symtomskattning av

samtliga palliativa kunder

sker. Smärtskattning med

hjälp av Abby Pain scale,

skattningsinstrumnet..

Vi har en löpande dialog

och tillämpar LCP då

boende blir sämre.

Vi erbjuder

brytpunktssamtal samt

efterlevandesamtal.

100 % av patienterna

ska vara

symtomskattade, var

4:e tim, vid livets

slut.

100% av patienterna

ska registreras i

palliativa registret.

100 % av

patienterna ska

vara

symtomskattade

vid livets slut

(Sista

levnadsveckan)

MNA (kost/

nutrition/vikt)

Alla patienter ska ha en

dokumenterad MNA

bedömning

Nyinflyttade patienter

skall bedömas inom tre

dygn

Rutiner och riktlinjer för

risk- och

preventionsbedömning

Kompetens hos hälso-

och sjukvårds- och övrig

personal.

Handledning/utbildning i

klinisk nutrition

Vi registrerar alla i Senior

Alert. Alla har en

dokumenterad MNA-

bedömning.

Alla sjuksköterskor har

fått webbutbildning i hur

Senior Alert fungerar.

Sjuksköterskan ska vara

delaktig i våra kostråd

Broby Gård har

arbetat med ”mat

som hemma” from

maj 2015, och

boende äter med god

aptit maten som

lagas på våra egna

avdelningskök.

Att boende ska äta

med god aptit och

känna trivsel vid

måltiderna..

94% svarade

positivt på frågan

”Tycker maten

smakar bra” på

Socialstyrelsen

Brukarundersöknin

g, 2016.

80% svarade

Page 19: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

19/23

positivt på frågan

”Upplever du att

måltiderna på ditt

äldreboende är en

trevlig stund på

dagen? vid samma

undersökning

Munhälsa Alla boende ska

erbjudas en god

munhälsa

Följa rutiner och

riktlinjer för risk- och

preventionsbedömning

Dokumentera i Senior

Alert ROAG

Handledning och

utbildning i munvård

Vid inskrivning

dokumenteras munhälsa i

Senior Alert efter att

Sjuksköterska utför

munhälsobedömning.

Årligen erbjuds en

kostnadsfri

munhälsobedömning av

tandhygienist

Medarbetarna utbildas

årligen av

tandhygienister.

Fortsatt gott samarbete

med tandvårdsföretagen

för tydligt kundfocus.

Att arbeta

systematiskt med

munhälsa och

uppmärksamma

medarbetarna om

vikten av en god

munhälsa. Inga

avvikelser skrivna på

munhälsa.

Inkontinens Alla boende som är i

behov av

inkontinensskydd har

ett utprovat och

ordinerat skydd av

sjuksköterska.

Följa styrdokument och

riktlinje

Alla boende har sitt

inkontinensskydd

förskrivet och

dokumenterat. En guide

finns på varje boendes

toalett (insidan av skåpet)

Vi arbetar löpande

med kvalitetssäkring

och har inga

avvikelser skrivna

kring inkontinens.

Genomföra

regelbundna

inkontinensträffar

med utsedda

inkontinensombude

n samt förskrivande

sjuksköterska för

att säkerställa

kvaliteten och

behoven.2017.

Samtycke till att

registreras i

kvalitetsregister

Alla boende som

samtycker, ska

registreras i

kvalitetsregister

Följa styrdokument och

riktlinje

Vid inflytt tillfrågas alla

boende om samtycke,

detta dokumenteras noga i

journalen.

För närvarande har

samtliga boende

godkänt detta.

Fortsatt arbete

enligt

styrdokument.

Samarbete och

intern

kommunikation

Ett ökat samarbete och

en säkerställd intern

informationsöverföring

Rutiner och riktlinjer för

arbetssätt och

informationsöverföring

Teammöten för att skapa

forum för information

delning och samarbete

Vi har teammöte varje

vecka samt en läsrapport

innan varje pass. Vi har

en tydlig rutin vi följer

och vi gör regelbundna

loggkontroller att det

efterlevs.

Vi införde detta 2015

och kommer fortsätta

2017 då det fallit väl

ut.

Page 20: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

20/23

Rehabiliterade

synsätt

Att förbättra boendes

egen livskvalitet och

funktionsförmåga fysiskt,

psykiskt och socialt.

Att hjälpa boende nå egen

självständighet och

delaktighet.

Att skapa förutsättningar

för egenvård.

Rutiner och riktlinjer

Kompetens hos HSL- och

övrig personal.

Broby Gård arbetar för

att se hela individen och

skapa delaktighet. Vi

fokuserar på vad den

boende klarar av och har

ett funktionsbevarande

förhållningssätt.

Sjukgymnast och

arbetsterapeut ordinerar

förflyttningar och

program för att arbeta

efter ett

funktionsbevarande

arbetsätt.

Vi arbetar

funktionsbevarande

Boende följs upp

på teammöten varje

tisdag.

Att vi alla arbetar

personcentrerat och

funktionsbevarande

varje dag.

Behov/Målet/ordination

finns inskrivet i

Genomförande plan för

att följa över tid och

säkerställa att rätt

metod och ev,

hjälpmedel används för

största säkerhet för

kund och medarbetare.

Medicinsk

Teknisk

Produkter

En trygg och säker

användning av MTP

Rutiner och riktlinjer för

användning av MTP.

Anvisningar och

manualer ska finnas nära

tillgängligt för

personalen.

Kompetens hos

förskrivare/ordinatörer

Handledning/utbildning

för all personal.

Vi har utsett en ansvarig

sjuksköterska som

kalibrerar och testar våra

medicintekniska

produkter 1 gång/år,

eller enligt manual, för

att upptäcka om det

finns behov av byte av

produkt eller

kalibrering.

Rehab ansvarar för sina

hjälpmedel på

motsvarande sätt..

15 händelser är

rapporterade under

2016.

Målet är att inga

avvikelser kring

användning av medicin

tekniska produkter.

Page 21: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

21/23

Patientsäkerhetsplan 2017 för verksamheten BROBY GÅRD _____________________________________________

Företagets systematiska kvalitetsarbete består under året av flera aktiviteter där varje verksamhet som bedriver hälso- och sjukvård följer dem.

2017-02-26 Verksamhetschef Christina Lavö

Vardagas verksamheter ska under 2017 aktivt arbeta med patientsäkerhet, med

utgångspunkt i:

Page 22: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

22/23

Vårdgivarens områden för ökad patientsäkerhet Verksamhetens mål för 2017 och metod för att

uppnå målen

Risk och preventionsbedömningar – alla boende ska

ha en risk och preventionsbedömning gjord i

samband med inflyttning och över tid

Vi kommer att fortsätta med vår inarbetade rutin med

riskbedömning vid inskrivning av nyinflyttad boende.

Det är viktigt att alla har riskbedömningar i Senior

Alert. Alla boende ska ha uppdaterade och aktuella

nutrition, fall, trycksårs och munhälsobedömningar.

Dessa bedömningar följs upp på teammöte,

kvalitetsmöten och tillsyner. Kollegial granskning av

HSL dokumentationen för att få ännu högre kvalitet.

införs 2017.

ICF införs i HSL dokumentationen,

dokumentationssystem som tidigare Safe-Doc april

2017.

Konstruktivt kvalitetsarbete utifrån riskbedömning

per boende

Varje vecka följs varje boende upp på teammöte. OAS

ansvarar för att riskbedömningarna görs tillsammans

med kontaktperson. Egenkomtroll av

Genomförandeplaner efter checklista ”att skriva

genomförande planer, GC följer upp varje månad,

lämnar dokument till VC.

Basala hygienrutiner – All personal ska följa de basal

hygien i vård och omsorg

Vi kommer fortsätta att utbilda i basala hygienrutiner

under 2017. PPM studie/registrering används. och

Hygienombud kommer att utses per plan, dessa ska

under två gånger per termin träffas och focus ska ligga

på de praktiska aspekterna på patientsäkerhet kring

vård hygien, Fortsatta självskattningar, görs av

Gruppchefer. Observationer görs av sjuksköterskor två

gånger per termin. Resultatet dokumenteras. På APT

kommer en ständig punkt vara fastslaget,

hygienombud rapporterar resultat..

Dokumentation – Alla boende ska ha en korrekt

omvårdnadsdokumentation

Vi kommer fortsätta arbeta aktivt för tydlig

dokumentation och att genomförandeplaner skrivs

enligt checklista för Genomförandeplan/Vardagas

rutin. Kollegial granskning påbörjad.

Dokumentationsstödjare ska enligt planering få en

tydligare roll för övriga medarbetare. Målet är att vem

som helst ska kunna läsa genomförandeplanen och

direkt förstå vad den boende önskar och har behov av

för typ av insatser.

Läkemedel- och delegeringsprocessen – Det ska vara

en säker läkemedels- och delegeringsprocess

Vi arbetar enligt rutin med delegeringsprocessen.

Undervisning av Apotekare planeras maj 2017. (vart

annat år)Vi kommer fortsätta arbeta som vi gör och

Page 23: 2016 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2017 för ... · Alla boende registreras i kvalitetsregister som Senior Alert och BPSD (vid demens) Säkerställ att alla boende

23/23

förtydliga rutiner på APT och på kvalitetsråd och

HSL-möten.

Minska läkemedelsavvikelser Vi kommer arbeta enligt gällande rutin. En rutin för att

en medarbetare ansvarar för läkemedelsgivning/pass

kommer att införas. Föreläsning av Apotekare var

annat år. Apotekstillsyn årligen. Tätare uppföljning av

ansvarig sjuksköterska, två ggr/å samt alltid personligt

samtal med medarbetaren vid inträffad avvikelse, inom

två dagar.

Rapportering av händelser – Vårdskada Vi kommer att förtydliga processen kring vårdskada

och arbeta enligt gällande styrdokument i Q-maxit.

Systemet har förnyats 2016 så att det är möjligt att

direkt arbeta med processen i systemet. Detta förenklar

handläggningen. Har ej varit aktuellt under 2016

Vård i livets slut – Alla som avlider i våra

verksamheter ska ha den optimala sista tiden.

Målet är att alla ska få en god och säker vård vid livets

slut enligt socialstyrelsens föreskrifter. Följa nya,

2017, nationella riktlinjer palliativ vård full ut.

Använda oss av enhetens resultat i Palliativa registret

för uppföljningar och focus på enhetens

förbättringsområden vid varje sjuksköterskemöte

stående punkt. Sjuksköterska utvald att ansvara för

registret och uppföljning med ”statistik spindeln”.