Embed Size (px)
Citation preview
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕПРОФЕССИОНАЛЬНОЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КОЛЛЕДЖ «ЗВЕЗДНЫЙ»(СПб ГБ ПОУ «КОЛЛЕДЖ «ЗВЕЗДНЫЙ»
Методические указания по выполнению и защите
выпускной квалификационной работыосновной профессиональной образовательной программы
по профессии 46.01.01 Секретарь
201__
РАССМОТРЕНОПедагогическим советом СПб ГБПОУ«Колледж «Звездный»От «___» августа 201_ г.Протокол № ____
УТВЕРЖДАЮДиректор СПб ГБПОУ«Колледж «Звездный»_________Р.А.Пантелеенко«_____»__________ 201_г.
СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ..............................................................................................32. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ............................................................................63. ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА...............................................8
3.1. Требования к содержанию письменной экзаменационной работы..................83.2 Требования к оформлению письменной экзаменационной работы................103.3 Рецензирование письменной экзаменационной работы...................................15
4. ВЫПУСКНАЯ ПРАКТИЧЕСКАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА...........175. ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ.........................19СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ......................................................21ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Перечень тем выпускной квалификационной работы..............23ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Список обучающихся с закрепленными темами ВКР.........................................................................................................................................25ПРИЛОЖЕНИЕ 3.Образец оформления титульного листа письменнойэкзаменационной работы.........................................................................................................................................27ПРИЛОЖЕНИЕ 4. Образец оформления содержания письменной экзаменационной работы..............................................................................................27ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Образец оформления списка использованных источников......29ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Образец оформления приложений..............................................30ПРИЛОЖЕНИЕ 7. Рецензия на письменную экзаменационную работу.................31ПРИЛОЖЕНИЕ 8. Критерии оценивания практической квалификационной работы.............................................................................................................................34ПРИЛОЖЕНИЕ 9. Критерии оценивания защиты выпускной квалификационной работы.............................................................................................................................35ПРИЛОЖЕНИЕ 10. Образец оформления титульного слайда презентации к защите ВКР....................................................................................................................36
2
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» и Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего профессионального образования государственная итоговая аттестация выпускников является обязательной и не может быть заменена оценкой уровня их подготовки на основе текущего контроля успеваемости и результатов промежуточной аттестации.
К государственной итоговой аттестации допускается обучающийся, не имеющий академической задолженности и в полном объеме выполнивший учебный план или индивидуальный учебный план по осваиваемой образовательной программе.
Для выпускников, осваивающих программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих формой государственной итоговой аттестации является выпускная квалификационная работа (далее – ВКР) в виде выпускной практической квалификационной работы и письменной экзаменационной работы.
Цель выпускной квалификационной работы – систематизация и закрепление знаний выпускника к самостоятельной работе.
Выполнение ВКР предполагает высокую степень самостоятельности выпускника, предоставляет возможности для его самореализации и творческого самовыражения.
Предметом государственной итоговой аттестации является уровень профессиональной образованности выпускника, оцениваемый через систему индивидуальных образовательных достижений как систему освоенных компетенций (общих и профессиональных).
В процедуре государственной итоговой аттестации отслеживаются:профессиональные компетенции и общие компетенции:Информационно-документационная деятельность.ПК 1.1. Составлять редактировать и оформлять организационно-
распорядительную документацию, создаваемую в организации. Согласно требованиям Государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.3. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.4. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
3
ПК 1.5. Выполнять машинописные работы различной степени сложности.Организационная деятельностьПК 2.1. Координировать работу офиса приемной (приемной руководителя),
организовывать прием посетителей.ПК 2.2. осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать
факсимильные сообщения.ПК 2.3. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний,
заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций.ПК 2.4. Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок)
руководителя и других сотрудников организации.ПК 2.5. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии,
проявлять к ней устойчивый интерес.ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и
способов ее достижения, определенных руководителем.ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию. Осуществлять текущий и
итоговый контроль. Оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, клиентами.
ОК 7. Исполнять воинскую обязанность <*>, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).
ОК 8. Соблюдать деловой этикет. Культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения; использовать методы и средства делового общения.
ОК 9. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием. Осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 10. Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.
Государственная итоговая аттестация проводится Государственной экзаменационной комиссией, которая формируется из преподавателей, имеющих высшую или первую квалификационную категорию, представителей работодателей или их объединений по профилю подготовки выпускников. Состав государственной экзаменационной комиссии утверждается приказам директора колледжа.
4
Результаты государственной итоговой аттестации определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в день защиты ВКР по окончании работы ГЭК.
5
2.ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Выполнение выпускной квалификационной работы про профессии 46.01.01. Секретарьвключает в себя:
1. Ознакомление с порядком проведения Государственной итоговой аттестации и основными требованиями, предъявляемыми к выпускной квалификационной работе.
2. Выбор и утверждение темы выпускной квалификационной работы (Приложение 1).
3. Составление графика выполнения выпускной квалификационной работы.4. Сбор и анализ теоретического материала, изучение информационных
источников (в том числе нормативных документов) по теме выпускной квалификационной работы.
5. Написание и оформление письменной экзаменационной работы.6. Выполнение выпускной практической квалификационной работы
(например, оформление документации предприятия).7. Подготовка выпускной квалификационной работы к защите.8. Защита выпускной квалификационной работы.В целях оказания выпускнику педагогической помощи в период
выполнения ВКР за ним закрепляется приказом директора колледжа руководитель ВКР из числа ведущих преподавателей или мастеров производственного обучения по данной профессии.
Руководитель ВКР обязан:1. Оказать практическую помощь обучающемуся в выборе темы ВКР и
разработке плана ее выполнения.2. Выдать задание на выполнение ВКР.3. Консультировать выпускника по подбору информационных источников в
рамках выбранной темы и вопросам, возникающим в ходе выполнения ВКР.4. Осуществлять систематический контроль за ходом выполнения ВКР в
соответствии с разработанным паном.5. После выполнения ВКР оценить качество ее выполнения и заполнить
рецензию.Государственная итоговая аттестация по профессии 46.01.01 «Секретарь»проходит в три этапа:I этап – письменная экзаменационная работа – оценивается
руководителем ВКР;II этап – выпускная практическая квалификационная работа –
оценивается Государственной экзаменационной комиссией на основании предоставленного эталона ответа;
6
III этап – защита выпускной квалификационной работы – оценивается Государственной экзаменационной комиссией.
Для выполнения выпускной квалификационной работы и подготовки к защите выпускникам выдаются данные методические указания, где указаны этапы выпускной квалификационной работы, требования к ее выполнению и защите, а также показатели оценивания ВКР.
7
3. ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА
3.1. Требования к содержанию письменной экзаменационной работыПисьменная экзаменационная работа носит описательный характер и
должна раскрывать общее направление темы выпускной квалификационной работы и алгоритм заполнения соответствующей организационно- распорядительной документации. Объем письменной экзаменационной работы составляет 15-25 листов печатного текста и приложения.
Письменная экзаменационная работа должна содержать следующие разделы, располагающиеся в последовательности:
Титульный лист (Приложение 3); Содержание (Приложение 4); Введение; Теоретическая часть; Практическая часть; Заключение; Список использованных источников (Приложение 5); Приложения (Приложение 6).
Титульный лист оформляется в соответствии с установленной в Колледже формой и содержит выходные данные работы. Пример оформления титульного листа представлен в приложении 1.
Содержание отображает структуру письменной экзаменационной работы с указанием начального номера страниц расположения ее разделов. Объем данного раздела – 1 страница печатного текста. Пример оформления представлен в приложении 1.
Введение – это краткое и сжатое изложение основных задач выпускной квалификационной работы. Во введении необходимо осветить:
Обоснование актуальности выбранной темы; Определение цели и задач выпускной квалификационной работы
Рекомендуемый объем данного раздела – 1-2 страницы печатного текста.В теоретической части письменной экзаменационной работы необходимо
раскрыть общие характеристики того вида организационно-распорядительной документации или бездокументного обслуживания, к которому относится тема выпускной квалификационной работы, и обозначить современные подходы к выполнению данных операций в том учреждении (предприятии), где Вы проходили производственную практику. Особое внимание необходимо уделить рассмотрению и трактовке понятий и определений.
Данный раздел обязательно должен иметь название, связанное с темой ВКР. Рекомендуемый объем данного раздела – 10-15 страниц печатного текста.
8
В практической части письменной экзаменационной работы должен быть представлен алгоритм выполнения операции, согласно теме ВКР:
Обозначены нормативные акты, инструкции и положения учреждения (предприятия), регламентирующие данное направление секретарской деятельности;
Представлен алгоритм, позволяющий осуществлять составление и оформление документов данного вида, с описательной характеристикой проводимой операции (выбор соответствующей документации и порядок ее оформления);
Оформлены соответствующие документы; Обозначены основные моменты оформления документации.
Рекомендуемый объем данного раздела – 3-5 страниц печатного текста.В заключении должны быть представлены выводы по результатам
проведенной работы. Необходимыми требованиями к выводам являются их обоснованность, лаконичность, чёткость и краткость в формулировках. Заключение необходимо связать с введением: все ли поставленные задачи были решены, достигнута ли поставленная цель.
Список использованных источников должен содержать нормативные правовые акты, учебную и справочную литературу, периодические издания, Интернет-ресурсы. В данный раздел следует включать только те источники, которые действительно были использованы при выполнении письменной экзаменационной работы.
Список использованных источников является важной частью письменной экзаменационной работы, так как позволяет судить о степени осведомленности выпускника в исследуемой проблеме и о качестве выполнения работы. Целесообразно использовать информационные источники, изданные за последние пять лет (т.е. не ранее 2013 года).
Список использованных источников следует оформлять в следующей последовательности:
Нормативные правовые акты (последовательность определяется юридической силой);
Печатные издания приводятся в алфавитном порядке в соответствии требованиям пункта 3.2.5 данных методических указаний;
Интернет-источники указывают с указанием адреса (ресурса).Объем данного раздела – 1 страница печатного текста. Пример оформления представлен в приложении 3.
В приложении выносят документы, графики, схемы и т.д. При наличии приложений в тексте письменной экзаменационной работы на них необходимо делать ссылки. Приложения приводятся в хронологическом порядке, т.е. порядок приложений должен совпадать с логическим порядком текста.
9
Приложения нумеруются арабскими цифрами. Слово «Приложение» и порядковый номер следует располагать в правом верхнем углу страницы (Приложение 4). Объем приложений не регламентирован и не входит в общий объем письменной экзаменационной работы.
К выпускной квалификационной работе также прилагается распечатанный вариант электронной презентации.
3.2 Требования к оформлению письменной экзаменационной работы3.2.1. Общие требования:При оформлении письменной экзаменационной работы следует
руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003.Текст письменной экзаменационной работы выполняется с применением
печатающих и графических устройств персональных компьютеров на одной стороне листа белой бумаги формата А4через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков –14пт; гарнитура – TimesNewRoman; выравнивание – по ширине страницы. Абзацы в тексте письменной экзаменационной работы начинают отступом в 1,25 мм. Листы письменной экзаменационной работы должны иметь следующие размеры границ полей: левое – 20 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.
Страницы нумеруются арабскими цифрами в центре нижней части листа. Номер страницы проставляется на расстоянии 10 мм от нижней кромки страницы, согласно ГОСТ 7.0.97-2016. При этом соблюдается сквозная нумерация по всему тексту. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц текста. Номер страницы на титульном листе не проставляется.
Каждый раздел необходимо начинать с новой страницы, подразделы располагаются друг за другом по тексту.
В тексте работы должны быть ссылки на информационные источники и структурные элементы работы (таблицы, иллюстрации, приложения и т.п.). Ссылки на информационные источники (библиографические ссылки) приводятся в виде порядкового номера источника в списке используемых источников, который указывается в квадратных скобках без точки: [4]. Если ссылка идет на конкретные страницы, то делается это следующим образом: [4, с. 30-36].
В ссылках на структурные элементы работы необходимо указывать названия и порядковые номера структурных элементов работы, например: «… в соответствии с таблицей 1», «… на рисунке 1»; при повторной ссылке – (рисунок 1), (таблица 1). Если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «… на рисунке», «… в таблице», «… в приложении».
10
При оформлении письменной экзаменационной работы разрешается компьютерное выделение терминов, заголовков, формул, применяя шрифты разной гарнитуры. Допускаются нумерованные и маркированные списки: рекомендуется использовать один вид маркера для маркированного списка и арабские цифры для нумерованного списка.
В тексте письменной экзаменационной работы не допускается:- сокращать слова, кроме общепринятых сокращений (т.е. – то есть, гг. –
годы, т.п. – тому подобное и т.д.);- применять для одного и того же понятия различные термины;- сокращать обозначения единиц физических величин, если они
употребляются без цифр (допустимо только в таблицах и в расшифровке формул);- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ) без
регистрационного номера;- вписывать в текст работы отдельные буквы, слова, формулы, знаки;- исправлять в работе опечатки подчисткой или закрашиванием белой
краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом.
3.2.2 Требования, предъявляемые к заголовкам:Заголовки разделов следует начинать с абзацного отступа. Для заголовков
разделов следует выбирать полужирный шрифт TimesNewRoman, кегль – 14-16 пт, буквы прописные. Заголовки выравниваются по левому краю.
Заголовок подраздела следует начинать под первой буквой названия раздела. Для заголовков подразделов следует выбирать полужирный шрифт TimesNewRoman, кегель 14-16 й, буквы строчные.
Наименование разделов и подразделов должно быть по возможности коротким. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один междустрочный интервал. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят.Расстояние между заголовками разделов и подразделов, заголовками подразделов и текстом должно быть не менее 1,5 интервалов.
Пример:
1. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
1.1 Виды номенклатур
Перенос слов и подчеркивание в названии разделов и подразделов запрещается.
11
3.2.3 Требования, предъявляемые к таблицамТаблицы представляют собой форму организации материала, позволяющую
систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации.
Таблицу следует располагать в тексте письменной экзаменационной работы непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Каждая таблица должна иметь заголовок, точно и кратко отражающий ее содержание. На все таблицы должны быть ссылки.
Таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией.Слово «Таблица» и ее порядковый номер помещают в правом верхнем углу над заголовком таблицы и указывают один раз. Заголовок таблицы, следует помещать над таблицей по центру. Точка в конце заголовка таблицы не ставится.
Пример:Таблица 2
Фрагмент номенклатуры дел ОАО «Эврика»
ИндексДела
Заголовокдела
Количествоед.хр.
Срок храненияИ номера статей
по перечнюПримечания
1 2 3 4 501 – Служба документационного обеспечения управления (Служба ДОУ)01-01 Устав открытого акционерного
общества, учредительный договор1 Постоянно,
ст. 13, 14Типовой
перечень дело заведено
01-02 Положения о структурныхподразделениях
1 Постоянно,ст. 16
Дело заведено
01-03 Постановление Совета Директоров по основной деятельности
1 Постоянно,ст.5-а
Дело заведено
01-04 Протоколы совещаний руководства по основной
деятельности
2 Постоянно, ст. 5-а
Дело заведено
01-05 Протоколы общих собраний акционеров
1 Постоянно,ст. 5-ж
Дело заведено
…01-09 Сводная номенклатура дел
акционерного общества1 Постоянно,
ст. 67Дело заведено
12
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например «Таблица 1.1».
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При расположении таблицы на нескольких страницах пишут: «Продолжение таблицы 1». Над окончанием таблицы пишут: «Окончание таблиц 1»
В таблицах допускается использовать одинарный интервал и кегель 12-й.Примечание к таблице должно располагаться непосредственно под
соответствующей таблицей и обозначаться словом «Примечание». Примечания печатают более мелким шрифтом, чем основной текст (кегель 12-й).
3.2.4 Требования, предъявляемые к иллюстрациямИллюстрации (фотоснимки, рисунки, эскизы, схемы, графики, диаграммы и
др.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Использование иллюстраций целесообразно, когда они заменяют, дополняют, раскрывают или поясняют словесную информацию, содержащуюся в тексте. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте.
Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации, за исключением приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например,Слово «рисунок» и его наименование располагают под иллюстрацией посередине строки.
Пример:
Рисунок 1. Рабочее место секретаря
13
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, «Рисунок 1.1».
При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.1» при нумерации в пределах раздела.
3.2.5 Требования, предъявляемые к списку использованных источниковСписок использованных источников должен содержать сведения об
источниках, использованных при выполнении письменной экзаменационной работы (нормативные акты, учебные пособия, справочная литература, учебно-методические пособия, периодические издания, Интернет-источники).
Нормативные правовые акты указываются в следующей последовательности:
- Конституция Российской Федерации;- федеральные конституционные законы;- кодексы;-федеральные законы;- законы Российской Федерации;- указы Президента РФ;- постановления Правительства РФ;- нормативные акты федеральных органов исполнительной власти (приказы,
инструкции и др.);- нормативные акты субъектов РФ;- нормативные акты органов местного самоуправления;- нормативные акты организаций (локальные акты).
Правила библиографического описания нормативных правовых актов: Родовое название нормативного акта, дата, порядковый номер, дата последней редакции, наименованиеПример:Федеральный закон от 10.07.2002 № 86-ФЗ (ред. от 30.12.2015)«О Центральном Банке Российской Федерации»
Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 (ред. от 29.12.2015) «О банках и банковской деятельности»
Печатные издания в списке использованных источников приводятся в алфавитном порядке, нумерованным списком. Элементы библиографического описания приводятся в последовательности с разделительными знаками, установленными ГОСТ 7.1.-2003 «Библиографическая запись.Библиографическое описание», 7.82-2001 «Библиографическая запись.
14
Библиографическое описание электронных ресурсов».
Правила библиографического описания книги Автор, Заглавие, Место издания: Издательство, год издания, объем (кол-во страниц)Пример:Заглавие.:/ автор. – Место издания: Издательство, Год издания. - ОбъемПример:Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот : учебник / Н.Н. Куняев [и др.]. - М.: Логос, 2015. - 452 cПравила библиографического описания статьи Автор. Заглавие // Название источника. – Год издания. – Дата выхода или номер. – Страницы.
Пример:Новицкий Н. Инновационный путь развития экономики // Экономист. –
2011. - №6. – С.34-40.Сокращение мест издательств
М. – МоскваЛ. – Ленинград СПб. – Санкт-ПетербургР на/Д – Ростов на ДонуМин. – МинскОстальные города пишутся полностью.Правила описания статьи из сети Интернет
Адрес сайта. Название.http//www/consultant.ru/ Информационно-правовая система Консультант Плюс,
3.2.6 Требования, предъявляемые к приложенияПриложения оформляются как продолжение письменной экзаменационной
работы на последующих листах.Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием
прописными буквами в правом верхнем углу слова «Приложение». Заголовок приложения пишется симметрично тексту также прописными буквами.
Приложения к письменной экзаменационной работе должны быть пронумерованы арабскими цифрами. На все приложения в тексте работы должны быть сделаны ссылки, а в содержании перечислены все приложения с указанием их номера и заголовка. Нумерация страниц письменной экзаменационной работы и приложений должны быть сквозной. Иллюстрации (схемы, графики, диаграммы и т.п.) нумеруют в пределах каждого приложения.
15
3.3 Рецензирование письменной экзаменационной работыПисьменная экзаменационная работа в сброшюрованном виде сдается на
проверку руководителю. В оде проверки письменной экзаменационной работы руководитель оценивает уровень сформированных общих компетенций:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов достижения, определенных руководителем.
ОК 3. Анализировать рабочую ситуацию, осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию собственной деятельности, нести ответственность за результаты своей работы.
ОК 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в команде, эффективно общаться с коллегами, руководство клиентами.
ОК 7. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).
ОК 8. Соблюдать деловой этикет, культуру и психологические основы общения, нормы и правила поведения, использовать методы и средства
делового общения.ОК 9. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного
развития, заниматься сообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 10. Соблюдать требования безопасности труда, пожарной безопасности, санитарии и гигиены, охраны труда.
Руководитель оценивает содержание и оформление письменной экзаменационной работы и заполняет рецензию (прил. 6.).
Оценивание показателей осуществляется по следующим балльным критериям:0 б. – показатель не проявлен;0,5 б. – показатель проявлен не в полном объеме или имеются замечания;1 б. – показатель проявлен в полном объеме.
Если письменная экзаменационная работа сдана на проверку руководителю с нарушением сроков, оценочный балл снижается на 1 б.
Внесение изменений в письменную экзаменационную работу после рецензирования не допускается. Поэтому, прежде чем распечатать работу, необходимо тщательно ее отредактировать, т.к. наличие орфографических,
16
стилистических, оформительских ошибок может отрицательно сказаться на оценке.
В случае, если руководитель (рецензент ) оценивает работу отрицательно и не считает возможным допустить выпускника к защите выпускной квалификационной работы, письменная экзаменационная работа отдается на доработку. Своевременная доработка письменной экзаменационной работы в соответствии с требованиями, позволяют выпускнику выйти на предстоящую защиту.
После рецензирования письменная экзаменационная работа должна быть сдана в учебную часть вместе с рецензией руководителя в установленные сроки.
17
4. ВЫПУСКНАЯ ПРАКТИЧЕСКАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Выпускная практическая квалификационная работа представляет собой имитацию процесса обслуживания клиента, оформления банковской операции.
На данном этапе государственной итоговой аттестации отслеживаются общие и профессиональные компетенции:
ПК 1.1. Составлять, редактировать и оформлять организационно-распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно требованиям государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению
документов с использованием современных видов организационной техники.
ПК 1.2. Организовывать документооборот в организации с использованием современных видов организационной техники.ПК 1.3. Составлять и оформлять номенклатуру дел организации,
формировать дела соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность в текущем делопроизводстве с использованием современных видов организационной техники
ПК 1.4. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.Организационная деятельность.
ПК 2.1. Координировать работу офиса (приемной руководителя), организовывать прием посетителей.ПК 2.2. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсимильные сообщения.ПК 2.3. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, заседаний, деловых встреч, приемов и презентаций.ПК 2.4. Осуществлять подготовку деловых поездок (командировок) руководителя и других сотрудников организации.ПК 2.5. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
Критерии оценивания представлены в приложении 8.
На выполнение выпускной практической квалификационной работы отводится 40 минут. При несоблюдении нормы времени на выполнение задания оценочный балл снижается:
- на 1 б., если норматив времени превышен на 10 минут;-на 2 б., если норматив времени превышен более чем на 10 минут.Особое внимание следует уделить правильности внесения в документ
реквизитов.При работе на ПК следует соблюдать правильную организацию рабочего
места и требования техники безопасности.
18
5. ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Завещающим этапом государственной итоговой аттестации является защита выпускной квалификационной работы. Критерии оценивания процедуры защиты представлены в приложении 8.
Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытом заседании государственной экзаменационной комиссии. На защиту отводится до 15 минут с учетом ответов на вопросы членов ГЭК.
Подготовка к защите не менее важна, чем написание письменной экзаменационной работы и выполнение выпускной практической квалификационной работы. Качество и содержательность защиты демонстрирует уровень вашей профессиональной образованности и степень овладения общей компетенции ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней интерес.
Защитное слово может быть выстроено в следующей последовательности:1. Приветствие.2.Самопрезентация (фамилия, имя, группа, профессия, дальнейшие профессиональные планы)3. Презентация выпускной квалификационной работы:
основные моменты введения, цель и задачи работы; теоретические обоснования современных направлений деятельности в
соответствии с темой работы на примере учреждения (предприятия), в котором Вы проходили производственную практику;
алгоритм, позволяющий осуществлять оформление и составление документов данного вида;
характеристика и порядок заполнения документации (при необходимости); выводы по результатам работы.
Обязательным требованиям является наличие электронной презентации в программе MicrosoftPowerPoint для сопровождения защитной речи.
Структура презентации должна соответствовать структуре защитной речи и дополнять ее иллюстрациями, схемами, диаграммами, таблицами и т.д. В обязательном порядке презентация должна содержать слайды, отражающие:
выходные данные работы (титульный слайд); тему, цель и задачи работы; основные теоретические и практические аспекты темы ВКР; заполненные документы; список использованных источников.
19
В содержание титульного слайда выносится полное наименование профессиональной образовательной организации (колледж), согласно уставу, тема ВКР, ФИО выпускника, ФИО руководителя. Пример оформления титульного слайда представлен в приложении 9.
Не следует выносить на слайд большой объем текстовой информации, т.к. электронная презентация является лишь сопровождением Вашей защитной речи. Слайды должны комментироваться, а не зачитываться. Не рекомендуется также зачитывать защитную речь с листа.
Каждый слайд должен иметь заголовок. Объём материала, представленный на слайде должен отражать заголовок слайда. Рекомендуемое количество слайдов – 10-12. Смена слайдов устанавливается по щелчку без времени.
Не рекомендуется использовать на одном слайде более 3 цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. Шрифт на слайдах презентации должен соответствовать выбранному шаблону оформления и обеспечивать читаемость на экране. Не следует использовать разные шрифты в одной презентации.
При разработке электронной презентации необходимо учитывать цветовые сочетания и изменения цвета на мониторе компьютера и показе через проектор. Чтобы не возникло проблем с восприятием электронного варианта на защите ВКР необходимо продумать цветовые композиции и проверить заранее из через проектор.
20
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
Основные источники:1. Делопроизводство: Учеб для нач. проф. образование: Учеб. Пособие для
сред.проф. образования/ Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2015.
2. Мартынова О.В. Основы редактирования: учебное пособие для учащихся нач. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2014
3. Кузнецов И.Н. Делопроизводство :учебносправочное пособие / Кузнецов И.Н. - М.: Дашков и К, 2014. - 460 c.
Дополнительные источники:1. Андреева В.И., Быкова Т.А., Вялова Л.М и др. Энциклопедия секретаря –
М., МЦФЭР, 2012.2. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: учебное пособие/ А.Н.
Белова, А.А. Белов. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2013. (Образовательный стандарт XXI).
3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 3-е изд., перераб. И до./ В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012.
4. Жеребенков А.В. Документооборот на предприятии/ А.В. Жеребенкова. – 2-е изд., пераб. и доп. – М.: Вершина, 2012.
5. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учеб. – практ. пособие/ В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.: Под ред И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2014.
6. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30.-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.; 2-е изд. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015
Интернет –ресурсы:1. Информационно-правовая система Консультант Плюс,
http//www/consultant.ru/2.Словарь устойчивых сочетаний и оборотов деловой речи http://www.doc-
style.ru/
21
3.Соколов В.С. Документационное обеспечение управление Учебник. –М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005.http://psbatishev.narod.ru/library/2028/html
4. Текст как главный реквизит документаwww/ intertrust.ru/analcles/357/Нормативные документы:1. ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие
требования к текстовым документам. М.: Госстандарт России, 2007.2. ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к
построению формуляра-образца. М.: Госстандарт России, 2010.3. ГОСТ 7.11-2004 Библиографическая запись. Сокращения слов и
словосочетаний на иностранных европейских языках М.: Госстандарт России, 2005.
4. ГОСТ 7.12 93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. М.: Госстандарт России, 2009.
5. ГОСТ 7.32 2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. М.: Госстандарт России, 2010.
6. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
7. ГОСТ Р7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
8. ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. М.: Госстандарт России, 2009.
9. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., Главархив, 1991.
10. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2005.
11. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных исполнительных органах власти. – М.: Росархив, 2005
Справочники:1. Бирих А.К. Словарь фразеологических синонимов русского языка. / Под
ред. В.М. Мокиенко. М., 2001.2. Новый орфографический словарь-справочник русского языка / Отв. ред.
В.В. Бурцева. М., 200-.3. Толковый словарь русского языка: В 4 т. / Под ред. Д.Н. Ушакова. – М.,
2000.4. Журналы: «Секретарское дело», «Секретарь – референт», «Кадровое
делопроизводство».
22
ПРИЛОЖЕНИЕ 1Перечень тем выпускной квалификационной работы№ п/п Тема выпускной квалификационной работы
1 Унифицированные системы управленческой документации2 Законодательные и нормативно-методические основы делопроизводства3 Оформление дел и передача их на архивное хранение4 Организация приема посетителей5 Организация справочно-информационной работы6 Обзор технических средств и программного обеспечения в работе
секретаря7 Подготовка командировок работников организации 8 Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации9 Подготовка к проведению совещания 10 Хранение документов в структурных подразделениях организации11 Организация рабочего места руководителя 12 Виды офисной техники в работе секретаря 13 Организация рабочего места секретаря 14 Регистрация документов15 Контроль исполнения документов, сроки исполнения16 Текущее хранение документов организации17 Порядок уничтожения документов18 Порядок движения документов в офисе19 Организация и порядок формирования дел20 Подготовка и передача дел в архив. Перечни документов по срокам
хранения организации21 Организация конфиденциального делопроизводства22 Технология обработки входящих документов23 Технология обработки исходящих документов24 Технология обработки внутренних документов25 Организация документооборота в учреждении26 Электронный документооборот: компьютерные технологии подготовки
документов27 Порядок составления и оформления распорядительных документов
организации
23
28 Порядок составления и оформления информационно-справочных документов организации
29 Порядок составления и оформления организационных документов организации
30 Систематизация документов и их хранение. Доступ к документам секретаря.
31 Технические средства, используемые в деятельности секретаря. 32 Программное обеспечение работы секретаря33 Правила ведения телефонных переговоров. Документирование, учет
телефонных сообщений.34 Бездокументное обслуживание организации в работе секретаря.35 Анализ должностных обязанностей секретаря (на примере конкретной
организации)36 Должностная инструкция секретаря, ее структура, порядок и
особенности разработки.
24
ПРИЛОЖЕНИЕ 2Список обучающихся с закрепленными ВКР
Группа № 341
№ п/п
ФИО обучающегося Тема практической работы Тема ВКР Руководитель ВКР
Подпись обучающегося
Дата
1 Андреева Виктория Валерьевна
Оформление командировочного удостоверения
Подготовка командировок сотрудников организации
Квадэ Н.В.
2 Быховец Вероника Владимировна
Оформление номенклатуры дел Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации
Квадэ Н.В.
3 Григорьева Анастасия Андреевна
Оформление должностной инструкции секретаря
Порядок составления и оформления организационных документов
Квадэ Н.В.
4 Гузенко Ксения Ивановна Оформление протокола совещания
Подготовка к проведению совещания
Строгая Н.А.
5 Денисова Юлия Александровна
Оформление приказа по основной деятельности
Порядок составления и оформления распорядительных документов
Квадэ Н.В.
6 Захарова Юлия Леонидовна Работа с МФУ: копирование, сканирование документов
Обзор технических средств и программного обеспечения в работе секретаря
Квадэ Н.В.
7 Иванова Диана Андреевна Регистрация внутренних документов в журнале
Организация документооборота в учреждении
Квадэ Н.В.
8 Кастуева Мария Александровна
Оформление письма Порядок составления и оформления информационно-справочных документов
Строгая Н.А.
9 Коблякова Алина Алексеевна
Оформление телефонограммы Правила ведения телефонных переговоров. Документирование, учет телефонных сообщений
Строгая Н.А.
10 Колесникова Лидия Дмитриевна
Оформление факсограммы Бездокументное обслуживание организации в работе секретаря
Квадэ Н.В.
11 Маторенко Анжелика Эдуардовна
Регистрация внутренних документов в журнале
Технология обработки внутренних документов
Строгая Н.А.
12 Минаева Алена Григорьевна
Заполнение журнала приема посетителей
Организация приема посетителей Строгая Н.А.
13 Осипова Ангелина Борисовна
Оформление схемы рабочего места секретаря
Организация рабочего места секретаря
Строгая Н.А.
14 Ракова Элина Андреевна Оформление схемы рабочего места руководителя
Организация рабочего места руководителя
Строгая Н.А.
15 Рассадина Виктория Александровна
Регистрация входящего документа в регистрационной карточке
Технология обработки входящих документов
Строгая Н.А.
16 Смирнова Валерия Алексеевна
Оформление обложки дела Оформление дел и передача их на архивное хранение
Строгая Н.А.
17 Счастливцева Анна Юрьевна
Регистрация исходящих документов в журнале
Технология обработки исходящих документов
Строгая Н.А.
26
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КОЛЛЕДЖ «ЗВЕЗДНЫЙ»
ВЫПУСКНАЯ
КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Профессия:Секретарь
Квалификация: Секретарь машинистка, секретарь стенографистка
Тема:
Ф.И.О. обучающегося:
Группа № 341
Место прохождения производственной практики:______________________________________
___________________________________________________________________________________
Руководитель ВКР
Мастер производственного обучения Строгая Наталья Александровна
Работа допущена к защите в ГЭК
Зам. директора по УПР ________/С.П.Кожина/
2019 год
ПРИЛОЖЕНИЕ 4Образец оформления содержания письменной экзаменационной работы
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………….………….…...31. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА УЧРЕЖДЕНИЯ……………………………………………………….…….….………4
1.1. Понятие и виды документооборота ..……………………….…………….41.2.Организация работы с документами на базе ПК……………..…………..61.3. Прохождение и порядок исполнения входящих
операций…………………..…………………………………………………………....71.4. Прохождение и порядок исполнения исходящих и внутренних
операций………………………………………………………………………………..91.5. Учет объема документооборота………………………………………..…11
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………………….12СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ…………...13ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………….14
28
ПРИЛОЖЕНИЕ 5Образец оформления списка использованной литературы и источников
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ
а) нормативные правовые акты:1. ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие
требования к текстовым документам. М.: Госстандарт России, 2007.2. ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к
построению формуляра-образца. М.: Госстандарт России, 2010.3. ГОСТ 7.11-2004 Библиографическая запись. Сокращение слов и
словосочетаний на иностранных европейских языках М.: Госстандарт России, 2005.
4. ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. М.: Госстандарт России, 2009.
5. ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. М.: Госстандарт России, 2010.
6. ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы. М.: Госстандарт России, 2010.
7. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
8. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. унифицированная система организационно-распорядительной документации. требования к оформлению документов.
9. ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. М.: Госстандарт России, 2009.
10. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., Главархив, 1991.
11. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, ВНИИДАД, 2005.
12. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных исполнительных органах власти. – М.: Росархив, 2005.
б) литература:1. Андреева В.И., Быкова Т.А., Вялова Л.М. и др. Энциклопедия секретаря –
М., МЦФЭР,2014.
29
2. Белов А.Н Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие/ А.Н. Белова, А.А. Белов. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2015. (Образовательный стандарт XXI).
3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 3-е изд., перераб. И до./ В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014.
4. Делопроизводство: Учеб.для нач. проф. образование: Учеб. Пособие для сред.проф. образования/ Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2015.4. Жеребенков А.В. Документооборот на предприятии/А.В. Жеребенкова. – 2-е изд., пераб. и доп. – М.:Вершина, 2014.
5. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): Учеб.- практ. пособие / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.: Под ред. И.К. Корнеева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2015.
6. Мартынова О.В. Основы редактирования: Учебное пособие для учащихся нач. проф. образования. – М.: Издательский центр «Академия», 2014.
7. Пшенко, А.В. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. Учреждений сред.проф. образования / А.В. Пшенко, Л.А. Доронина —12-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательский центр «Академия», 2013. — 224 с.
в) Интернет-ресурсы:1. Консультант Плюс,http // www . consultant . ru / 2. Словарь устойчивых словосочетаний и оборотов деловой речи,
http://www.doc-style.ru/3. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления Учебник. – М.:
ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005. http://psbatishev.narod.ru/library/20028.html4. Текст как главный реквизит документа, www.intertrust.ru/analycles/357/5. Энциклопедия делопроизводства, http://www.edou.ru/enc/
30
ПРИЛОЖЕНИЕ 6Образец оформления приложений
Схема прохождения входящих документовПрием корреспонденции,
проверка правильности доставки и комплектность упаковки
Предварительное рассмотрение (сортировка, размещение)
Регистрация
Передача документов руководителю
Рассмотрение документов руководителем (резолюция)
Внесение сведений из резолюции в регистрационную форму
Передача документов исполнителям
Контроль исполнения документов
Исполнение документов
Подшивка документов в дела
31
Передача писем с пометкой «лично» адресатам
Передача документов в структурные подразделения или
исполнителям
ПРИЛОЖЕНИЕ 7САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕСИОНАЛЬННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КОЛЛЕДЖ «ЗВЕЗДНЫЙ»
РЕЦЕНЦИЯна письменную экзаменационную работу
Ф.И.О. руководителя:______________/должность__________________________Ф.И.О. выпускника:_____________________________________________________Группа_341_______ Профессия: СекретарьТЕМА__________________________________________________________________№п/п
Оцениваемый показатель Количество балловМах Факт
Ок 4. Осуществлять поиск информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач
1Во введении освещены актуальность выбранной темы и современные тенденции развития делопроизводства
1
2В теоретической части работы:- рассмотрены понятия и определения по теме работы, проявлено их понимание
1
3- обозначены современные направления секретарскойработы в соответствии с темой работы на примере конкретного учреждения
1
4
В практической части работы:-обозначены нормативные акты, инструкции и положения учреждения, регламентирующие данное направление производственной деятельности
1
5- представлен алгоритм, позволяющий оформитьдокумент данного вида
1
6- обозначены основные моменты оформления документации учреждения
1
7
- представлены документы, оформленные в соответствии с ГОСТ Р.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов»
1
8В заключении представлены выводы, характеризующие результат выполненной работы
1
9 Информационные источники: оформление списка 1
32
использованных источников соответствует предъявляемым требованиям, обозначенным в методических указаниях
Ок 2. Организовывать собственную деятельность, исходя из цели и способов ее достижения, определенных руководителем
10
Оформление работы:-структура посменной экзаменационной работы соответствует предъявляемым требованиям, обозначенным в методических указаниях
1
11- содержание письменной экзаменационной работы полностью соответствует заявленной теме
1
12- оформление письменной экзаменационной работы полностью соответствует требованиям, обозначенным в методических указаниях
1
13- проявлена самостоятельность при выполнении ВКР и заинтересованность выпускника в результатах своей работы
1
Количественная оценка 13Дискрептивная оценка Сф./ не
сформ
Уровень сфорсированности компетенций:7-13 баллов – компетенции сформированыМенее 7 баллов – компетенции не сформированы
Перевод в оценку:12-13 баллов – оценка «5»9-11 баллов – оценка «4»7 – 8 баллов – оценка «3»менее 7 баллов оценка «2»до защиты не допускается
Работа сдана на проверку «___»____________201__г.
Руководитель:_______________/ Дата «__»____________201__г.
С рецензией ознакомлен(а)_____________ Дата «__»____________201__г.
33
ПРИЛОЖЕНИЕ8КРИТЕРИИ ОЦЕНИВАНИЯ
II этап «Выполнение практической квалификационной работы»1 балл – показатель выражен
0 баллов – показатель отсутствует№п/п Оцениваемые показатели
Баллы
1 Внешний вид выпускника соответствует имиджу секретаря 0-12 Внимательно выслушивает обращения руководителя в соответствии с
правилами делового этикета0-1
3 Соблюдает требования техники безопасности при работе на персональном компьютере
0-1
4 Соблюдает правильную организацию рабочего места при работе на ПК 0-15 Соблюдает все требования при подготовке листа А-4 к изготовлению
документа (поля, табуляция, шрифт, кегель)0-1
6 Знакомится с ситуацией, изложенной в задании, определяет тип документа 0-17 Особое внимание уделяет правильности внесения в документ реквизитов. 0-18 В соответствии с условием задачи вносит исходные данные и другие
реквизиты в документ0-1
9 Соблюдает правильную расстановку интервалов в документе 0-110 Соблюдает алгоритм оформления документа в соответствии с ГОСТ Р 30 -
20030-1
11 Осуществляет редактирование текста 0-112 Грамотно использует словари, интернет ресурсы 0-113 Проверяет правильность оформления документа перед отправкой на печать 0-114 Распечатывает документ на принтере в двух экземплярах 0-115 Готовит подлинник на подпись руководителю, отпуск подшивает в
соответствующую папку0-1
Количественная оценка 0-15Дискрептивная оценка Сформ/ не
сформ.
Уровень сформированности компетенций:От -15 баллов – компетенции сформированыМенее 9 баллов – не сформированы
Перевод в оценку:14 – 15 баллов – оценка «5»11 – 13 баллов – оценка «4»9 – 11 баллов – оценка «3»Менее 9 баллов – оценка «2
Работа сдана на проверку «___»____________201__г.
Руководитель:______________/ Дата «__»____________201__г.
С рецензией ознакомлен(а)___________ Дата «__»____________201__г
34
ПРИЛОЖЕНИЕ 9КРИТЕРИИИ ОЦЕНИВАНИЯ
III этап «Защита выпускной квалификационной работы»1 балл – показатель выражен; 0 баллов – показатель отсутствует№ п/п Признаки оценивания БаллыСамопрезентация 1 Внешний облик выпускника соответствует деловому
этикету0-1
2 Четко определяет будущие профессиональные планы, связанные с дальнейшей трудовой деятельностью
0-1
Электронная презентация
3 Представляет презентацию с учетом требований к ее оформлению в части использования шрифта обеспечивающего четкое прочтение текста
0-1
4 Целесообразно использует в презентации фотографии, схемы, иллюстрации в соответствии с темой ВКР
0-1
5 Комментирует слайды презентации через раскрытие содержания слайда, дополнительную информацию и выводы по теме ВКР
0-1
Полнота и содержательность защиты ВКР
6 Рационально выстроена структура ответа 0-17 Проявлено понимание современных направлений
секретарских деятельности (в соответствии с деятельностью работы)
0-1
8 Представлен порядок оформления доку ментов (в соответствии с темой ВКР)
0-1
9 Обозначены нормативные документы, регулирующие данную сферу деятельности
0-1
10 Четко сформулированы выводы по результатам выполнения ВКР
0-1
11 Проявлено владение профессиональной терминологией 0-112 Аргументированы ответы на вопросы членов ГЭК 0-1
Количественная оценка 0-12Дискрептивная оценка Сформ/ не
сформ.
Уровень сформированности компетенций:7– 12 баллов – компетенции сформированыМенее 7 баллов – несформированы
Перевод в оценку:
11-12 баллов – оценка «5»9-10 баллов – оценка «4»7 – 8 баллов – оценка «3»менее 7 баллов оценка «2»до защиты не допускается
35
ПРИЛОЖЕНИЕ 10Образец оформления титульного слайда
САНКТ-ПЕТЕРБРУГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕНННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КОЛЛЕДЖ «ЗВЕЗДНЫЙ»
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТАФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ ПРЕДПРИЯТИЯ
Выполнила:Группа: 341
ППКРС по профессии 46.01.01. Секретарь
Руководитель: Строгая Наталья Александровна
2018
36
