23-Manajemen Dalam Iso

Kementerian Lingkungan Hidup

SistemManajemen Lingkungan

Menurut ISO 14001

Meuthia NaimDisampaikan pada Pelatihan Dosen PTN & PTS se Jawa-Bali

14 September 2006

Materi yang terdapat dalam halaman ini adalah materi yang disampaikan dalam Pelatihan Audit Lingkungan yang diadakan atas kerja sama antara Departemen Biologi FMIPA IPB bekerja sama dengan

Bagian PKSDM Ditjen DIKTI DEPDIKNAS pada 11-20 September 2006 di Hotel Graha Dinar, Cisarua


SistemManajemenLingkungan

Bagian dari keseluruhan sistem manajemen yang meliputi struktur organisasi, tanggung jawab, pelaksanaan, prosedur, dan sumber daya untuk mengembangkan, mengimplementasikan, mencapai, mengevaluasi dan memelihara kebijakan lingkungan (ISO 14001: 2004).


SistemManajemenLingkungan

Bersifat dinamis dan selaluberkembang

Melibatkan semua orang Setiap komponen saling

ketergantungan Terintegrasi ke dalam

sistem manajemenorganisasi

Konsistensi dalamkegiatan dan perilaku

Standar operasi Mencerminkan visi jangka

panjang dan kegiatanjangka pendek


Posisi Manajemen Lingkungan

Perencanaan sebelumkegiatan: AMDAL ANDAL RKL RPL

PelaksanaanKegiatan: RKL RPL Produksi Bersih Audit Lingkungan SML Ekolabel dll

Limbah akibatkegiatan: Pengendalian penc. PP Udara PP Air dan Laut PPL B3 PKL Superkasih Proper CDM


Motivasiorganisasi

menerapkanISO 14001

Prakarsa internal Citra perusahaan Pasar global Pemenuhan persyaratan

hukum Efisiensi Kebijakan perusahaan induk


Keuntungan penerapan ISO 14001 Penghematan biaya Peningkatan jumlah produk Peningkatan turnover Peningkatan pangsa pasar Penaatan peraturan lingkungan Peningkatan kesadaran karyawan Meningkatkan kinerja karyawan Meningkatkan citra perusahaan Perbaikan lingkungan kerja


ISO seri 14000

BahanBaku PROSES

ProdukAkhir

Emisi

Limbah

ISO seri 14040

ISO 14001ISO seri 19011

ISO seri 14020

ISO seri 14030


SiklusPDCA


KebijakanLingkungan

Pernyataan mengenai maksuddan prinsip-prinsip dalampeningkatan kinerja lingkungan

Kerangka kerja dan arahanuntuk keseluruhan kegiatan

Motivator untuk melaksanakanSML

Mencakup komitmen:- perbaikan berkelanjutan- pencegahan pencemaran- penaatan terhadap peraturan


Perencanaan

4.3.1. Aspek Lingkungan4.3.2. Persyaratan hukum dan persyaratan

lainnya4.3.3. Tujuan, sasaran dan Program


Definisi Aspek lingkungan: bagian dari kegiatan

organisasi, produk atau jasa yang dapatberinteraksi dengan lingkungan

Dampak lingkungan: setiap perubahan yang terjadi pada lingkungan, baik yang menguntungkan maupun yang merugikan, sebagian atau seluruhnya yang diakibatkan olehkegiatan organisasi produk atau jasa.

Aspek penting lingkungan: aspek lingkunganyang memiliki atau dapat memiliki dampakpenting lingkungan


Aspek lingkungan

Menyatakan bahwa organisasi perlu Membuat prosedur untuk mengidentifikasi

aspek-aspek lingkungan sehinggaperusahaan dapat mengendalikannya

Menentukan aspek penting Menjamin bahwa aspek penting

dipertimbangkan dalam penentuan tujuandan sasaran

Aspek lingkungan up-to-date


Contohaspek

lingkungan

Bahan baku yang masuk kedalam fasilitas perusahaan

Penggunaan SDA Yang masuk ke dalam air Yang masuk ke udara Limbah padat yang

dihasilkan Penggunaan produk dan

limbah setelah produkdigunakan


Contoh dampak lingkungan Pencemaran air permukaan Pencemaran udara Kematian biota perairan Pencemaran tanah Kontaminasi air tanah Kematian flora dan fauna

tanah Gangguan kesehatan

manusia


Peraturan perundang-undangandan persyaratan lainnya

Organisasi harus menetapkanprosedur untuk identifikasi dan memperolehakses kepada peraturan dan persyaratanlainnya yang berhubungan dengan organisasiterutama yang berkaitan dengan aspek-aspek lingkungan dari kegiatan, atau produkdan jasa yang dihasilkan


Peraturanperundangan

Peraturan di tingkatnasional, provinsi dandaerah

Ketentuan spesifik dalamperijinan, dokumenpemerintah danperjanjian-perjanjian

Kontrak dan dokumenlainnya yang membawakonsekuensi adanyakewajiban secara hukum


Persyaratan lainnya

Persyaratan yang digunakan sebagaibahan pertimbangan oleh organisasi

Standar operasi industri Ketentuan-ketentuan internal Standar yang bukan bersifat peraturan Kesepakatan dengan pemda Kebijakan dan prosedur organisasi Perjanjian ketaatan secara sukarela


Definisi: Tujuan; Sasaran Tujuan lingkungan:

Tujuan lingkungan secara menyeluruh yang konsisten dengan kebijakan lingkungan yang ditetapkan oleh organisasi untuk dicapai(ISO 14001: 2004)

Sasaran lingkungan:Persyaratan kinerja secara rinci yang dapatditerapkan oleh organisasi yang dihasilkan daritujuan lingkungan dan perlu ditetapkan dandipenuhi untuk mencapai tujuan tersebut(ISO 14001: 2004)


Tujuan dan sasaran Menetapkan dan memelihara tujuan dan sasaran yang

terdokumentasi pada setiap fungsi dan tingkatanmanajemen di perusahaan

Pertimbangan aspek-aspek hukum dan ketentuan-ketentuan hukum lainnya, aspek penting lingkungan, pilihan teknologi dan keuangan, persyaratan bisnis danoperasi, dan pandangan pihak terkait

Konsisten dengan kebijakan lingkungan, termasukmerefleksikan komitmen terhadap pencegahanpencemaran


Program Organisasi menetapkan dan memeliharaprogram untuk mencapai tujuan dan sasaranyang meliputi:

Penugasan tanggungjawab dalam pencapaiantujuan dan sasaran pada setiap tingkatan danfungsi yang relevan

Cara dan jangka waktu pencapaian

Apabila ada rencana pengembangan proyekbaru program harus disesuaikan untukmemastikan bahwa manajemen lingkunganharus sesuai untuk proyek tersebut


Implementasi dan operasi4.4.1. Sumberdaya, peran, tanggung jawab

dan otoritas4.4.2. Kompetensi, pelatihan dan kepedulian4.4.3 Komunikasi4.4.4. Dokumentasi4.4.5. Pengendalian dokumen4.4.6. Pengendalian operasi4.4.7. Kesiagaan dan tanggap darurat


Sumberdaya, peran, tanggung jawab dan otoritas

Peran/fungsi, tanggung jawab dan kewenangan harusditetapkan , didokumentasikan dan disampaikan untukmenunjang terciptanya manajemen lingkungan yang efektif

Manajemen harus menyediakan sumber daya yang diperlukan dalam implementasi dan mengendalikansistem manajemen lingkungan. Sumber daya tersebuttermasuk sumber daya manusia dan keterampilankhusus, teknologi dan sumber finansial

Manajemen puncak organisasi harus menunjuk wakilmanajemen


Kompetensi, pelatihan

dankepedulian

Organisasi harusmengidentifikasi kebutuhanpelatihan

Personil yang pekerjaannyaberpotensi menimbulkandampak penting terhadaplingkungan harus telahmenerima pelatihan yang memadai


Kompetensi, pelatihandan kepedulian

Seluruh personil harus peduli terhadap: Pentingnya kesesuaian dengan kebijakan

lingkungan, prosedur dan persyaratandalam SML

Dampak penting lingkungan Peran dan tanggung jawab dalam

pelaksanaan SMLPersonil harus kompeten


Komunikasi

Sehubungan dengan aspek lingkungan danSML, organisasi perlu menetapkan proseduruntuk:a. Komunikasi internal antar lini dan fungsi

dalam organisasib. Menerima, mendokumentasikan dan

menanggapi komunikasi yang relevandari pihak luar yang berkepentingan


Dokumentasi

Organisasi perlu menetapkandan memelihara informasi, secara tertulis ataupunelektronik, untuk:

Menjelaskan elemen utamaSML dan interaksinya

Memberikan arahan atasdokumen terkait


Pengendalian dokumen

Organisasi harusmenetapkan danmemelihara prosedur untukmengendalikan seluruhdokumen yang dipersyaratkan olehstandar internasional ini


Pengendalian operasi Identifikasi kegiatan yang terkait dengan

aspek penting lingkungan Harus merencanakan kegiatan melalui:

Pembuatan prosedur terkait dengan aspekpenting lingkungan

Pembuatan instruksi kerja dalam prosedur Mengkomunikasikan prosedur dan

persyaratan relevan kepada pemasok dankontraktor


Kesiagaan dan tanggap darurat Prosedur untuk

identifikasi potensi kecelakaan dan keadaandarurat

Menanggapi kecelakaan dan keadaan darurat Mencegah dan menangani dampak lingkungan

terkait Peninjauan dan revisi prosedur setelah

terjadi kecelakaan atau keadaan darurat Tes prosedur jika memungkinkan


Pengecekan dantindakan perbaikan

4.5.1. Pemantauan dan pengukuran4.5.2. Evaluasi pemenuhan4.5.3. Ketidaksesuaian, tindakan perbaikan

dan pencegahan4.5.4. Pengendalian rekaman4.5.5. Audit internal


Pemantauan dan pengukuran Prosedur untuk memantau dan

mengukur karakteristik kuncidari kegiatan yang berpotensimenimbulkan dampak pentinglingkungan

Kalibrasi terhadap peralatanpemantauan

Prosedur untuk evaluasiperiodik terhadap pemenuhanperaturan perundangan


Evaluasipemenuhan

Prosedur untukmengevaluasisecara periodikpemenuhanorganisasi terhadapperaturanperundangan danperaturan lainnya.

Catatan pemenuhanharus disimpan.


Ketidaksesuaian dan tindakanperbaikan dan pencegahan

Prosedur untuk menentukan tanggung jawabdan kewenangan untuk menanganiketidaksesuaian, tindakan perbaikan danpencegahan

Tindakan perbaikan dan pencegahan harussesuai dengan besarnya masalah dan sepadandengan dampak lingkungan yang terjadi

Memperhatikan semua perubahan padaprosedur akibat adanya tindakan perbaikan danpencegahan


Tindakan perbaikan danpencegahan

Tindakan perbaikan adalah memperbaikipermasalahan yang terjadi dengan segera(misal: memperbaiki kebocoran kran)

Tindakan pencegahan adalah merancanguntuk mencgah terjadinya masalah yang sama di kemudian hari(misal: memperbaiki prosedur untukpemeliharaan)


Pengendalian rekaman

Prosedur untuk identifikasi, pemeliharaan dandisposisi rekaman lingkungan

Rekaman harus mencakup catatan pelatihandan hasil audit serta kajian-kajian

Rekaman harus jelas dan mudah dilacak Rekaman harus dijaga sesuai dengan

ketentuan sistem untuk menunjukkankesesuaian dengan standar internasional ini


Audit internal

Prosedur untuk audit, mencakup ruanglingkup audit, frekuensi dan metodologi, tanggung jawab pelaksanaan audit danpelaporan

Audit untuk menentukan kesesuaianSML dengan rencana dan memastikanpenerapannya


Kajian manajemen Kajian terhadap SML untuk

memastikan kesesuaian, ketepatan, dan keefektifansistem.

Kajian harus terbuka terhadapkemungkinan perubahan padakebijakan, tujuan dan elemen lain dalam SML.


Perencanaan

Implementasidan

Operasi

Pemantauandan

TindakanPerbaikan

PerbaikanBerkelanjutan


Tuntutan konsumen- konsumen harus merasa nyaman dengan

apa yang mereka beli- kualitas produk tidak hanya diukur

berdasarkan terpenuhinya selerakonsumen tapi juga oleh kualitas etikabagaimana produk itu dibuat.

Perbedaan kredibilitas menurut perusahaandan menurut konsumen tentang kinerjaperusahaan.

Mengapa diperlukan sertifikasioleh pihak ketiga?


Pasar global Peminjam dana, pemegang polis,

investor, pemegang saham, karyawan, manajemen, dewan direksi, pelanggan, dan pemakai - menginginkan verifikasitentang kinerja perusahaan dilakukanoleh pihak ketiga.

Mengapa diperlukan sertifikasioleh pihak ketiga?


Memberikan informasi LS yang sudah diakreditasi

Menjamin Komite Akreditasi Nasional bekerjaindependen (tidak ada ikatan dengan LS)

Menjamin LS mempunyai SDM yang kompeten danasesor yang berpengalaman

Melakukan akreditasi dengan obyektif dan memantauLS, kalau ada penyimpangan agar ditindak.

Peran Komite Akreditasi dalamPenerapan ISO 14001


Menjamin kliennya memenuhi persyaratan ISO danmenjamin sistem berjalan dengan baik

Menjamin bahwa dalam suatu surveilen semua sistemdipelihara dan semua rekomendasi dan perbaikandilakukan

Menjamin bahwa asesor yang ditugaskan memilikikemampuan dan pengalaman pada industri yang sesuai

Menjamin asesor memahami ISO 14001 dengan benar

Berani melakukan pencabutan sertifikat bila adapelanggaran.

Peran Lembaga Sertifikasi


Membuat komitmen yang nyata untuk meningkatkankinerja lingkungan dan mengurangi resiko melaluipenerapan ISO 14000

Jangan semata-mata bertujuan untuk sertifikasi, tetapilebih ke arah pemeliharaan dan pelaksanaan sistem

Jangan memilih konsultan hanya karena harganyamurah, tetapi harus dipilih yang benar-benar dapatmembantu

Jangan memilih LS yang dengan mudah mengeluarkansertifikat, tetapi cari yang dapat diyakini bahwa sistemyang diterapkan sudah benar.

Peran Perusahaan


Memberikan informasi yang benar mengenai ISO 14000

Menjamin Komite Akreditasi Nasional bekerjaindependen dan menerapkan standar tinggi, minimal sama dengan ISO

Menjamin bahwa konsultan yang digunakan dalamproyek percontohan memenuhi syarat dan LS-nyaterakreditasi

Menjamin perusahaan tetap mengikuti peraturan yang ada dan tetap perlu ditegakkan.

Peran Pemerintah


Menjamin stafnya mempunyai pengalaman dankemampuan dalam ISO 14000, jangan langsungmemberikan tanggungjawab kepada staf yang tersertifikasi untuk ISO 9000

Jangan hanya mengarahkan klien untuk segeramemperoleh sertifikat, tetapi lebih lebih diarahkan untukkeuntungan jangka panjang

Jangan menganggap ISO 14000 hanya sebagaipersyaratan bisnis tetapi klien harus mempunyaikomitmen yang kuat

Menjamin SML klien lengkap dan efektif

Jangan mendorong klien untuk memilih LS yang persyaratannya rendah.

Peran Konsultan


Mendorong perusahaan untuk mengkomunikasikanSMLnya sehingga tahu penekanannya

Jangan memanfaatkan sertifikat ISO 14000 sebagaibahan kritik

Memahami konsep ISO 14000 dengan benar

Mengikuti perkembangan ISO 14000

Peran LSM (Pemerhati Lingkungan)


Terima Kasih

Documents

23-Manajemen Dalam Iso