รายงานการประชม บคลากรศนยเทคโนโลยสารสนเทศ ครงท 7/2554

เมอวนองคารท 14 มถนายน 2554 เวลา 13.30 น. ณ หองประชม C103 ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

.....................................................

บคลากรผเขารวมประชม ตามเอกสารใบเซนชอแนบทาย

บคลากรทไมเขารวมประชม 1) นายพนธมตร ใจรนทร ลาปวย 2) นายปรญญา ธะนนต บนทกวดโอ 3) นายธงชย เมองมา ดแลอาคาร 70 ป 4) นางสาวสมาล สพรรณนอก ลาปวย 5) นางสาวอทตยา ค าภระ ลาปวย 6) นางสาวกรกช เจรญทรพย บนทกวดโอ

เรมการประชม เวลา 13.45 น.

เมอผเขารวมประชมมาครบองคประชมแลว ประธานกลาวเปดประชมและเรมด าเนนการประชม ตามวาระดงน

วาระท 1 รบรองรายงานการประชมครงท 5/2554 เมอวนพธท 9 มนาคม 2554 ทประชมมมตรบรองรายงานการประชมครงท 6/2554 เมอวนศกรท 1 เมษายน 2554

วาระท 2 เรองสบเนอง 1. รายงานความกาวหนางานวจยและพฒนา

1.1 ระบบฐานขอมลกลางมหาวทยาลยแมโจ 1.1.1 ตวชวด 14 ของ ก.พ.ร.

- เขารวมสมมนาการพฒนาระบบมาตรฐานขอมลอดมศกษา ปการศกษา 2554 วนท 20 เม.ย. 2554 ทโรงแรมเซนจร พารค กรงเทพฯ

1.1.2 SAR : 7.3 ปการศกษา 2553 - จดท ารายงาน SAR 7.3 รอบ 12 เดอน (31 พ.ค. 2554) สงส านกงานคณภาพฯ

ภายในวนท 6 ม.ย. 54

2

1.1.3 ประชมคณะกรรมการผรบผดชอบฐานขอมลตามตวชวด ก.พ.ร. และ SAR 7.3

- ประชมคณะกรรมการฯ ครงท 3/2554 ในวนท 29 เม.ย. 54 เวลา 9.30 น. ณ หองประชมศนยเทคโนโลยสารสนเทศ ชน 1

- ประชมคณะกรรมการฯ ครงท 4/2554 ในวนท 2 ม.ย. 54 เวลา 9.30 น. ณ หองประชมศนยเทคโนโลยสารสนเทศ ชน 1 2.2 งานพฒนาโปรแกรม

2.2.1 พฒนาโปรแกรมตามแผนระบบงาน back office ของกระทรวงศกษาธการ (2550-2554) และ ตวชวด ก.พ.ร.

ระบบงานตรวจสอบภายใน - ด าเนนการตดตงและทดสอบระบบ http://eoffice.audit.mju.ac.th

ระบบงานประชาสมพนธ มหนวยงานขอใชระบบเพม 2 หนวยงาน - งานวนยและพฒนานกศกษา กองกจการนกศกษา

- คณะเทคโนโลยการประมงและทรพยากรทางน า ระบบการใชทรพยากรรวมกน

- จดโครงการแลกเปลยนเรยนรเพอพฒนาระบบการใชทรพยากรรวมกน ในวนท 3 ม.ย. 2554 ณ.หองการเรยนการสอนทางไกล ชน 3 ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ - จดโครงการอบรมการใชงานระบบการใชทรพยากรรวมกน ดานครภณฑ ในวนท 6 ม.ย. 2554 ณ.หองปฏบตการคอมพวเตอร ชน 3 ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

2.2.2 ระบบฐานขอมลการเขารวมกจกรรมของบคลากร http://itact.mju.ac.th พฒนาระบบฐานขอมลเพอจดเกบสถตการเขารวมกจกรรมความรวมมอตางๆ

ของบคลากร อาท กจกรรม 5ส แตงกายชดพนเมอง ประชมศนยฯ เปนตน พรอมคมอ 2.2.3 งานพฒนาระบบ E-manage

1. พฒนาระบบโครงการ, ระบบ E-performance, ระบบภาวะการมงานท าของบณฑต 2. ยายการเพมขอมลในสวนของการบรการวชาการมาเพมขอมลในสวนของการพฒนา

ตนเองและกจกรรม 3. เขารวมกจกรรมแลกเปลยนเรยนร “การใชงานระบบสารสนเทศ e-manage ดานการ

บรการวชาการแกสงคม ณ หองประชมสภา ส านกงานอธการบด ชน 5 เวลา วนท 25/4/2554 เวลา 09.30-12.00 น.

3

4. เขารวมโครงการ KM แฟร “แกะกลอง KM.MJU” ณ หองขาวหอมมะล อาคารสมเดจพระเทพฯ วนท 31/05/2554

5. เขารวมกจกรรมกจกรรมแลกเปลยนเรยนร “การบรณาการการวจยและการบรการวชาการแกสงคม ดวยระบบสารสนเทศ e-manage“ ณ หองอบรมชน 3 ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ วนท 3/6/2554 เวลา 09.00-12.00 น.

2.2.4 งานพฒนาระบบศลปวฒนธรรมทมของมหาวทยาลยแมโจ http://culture.mju.ac.th ปรบปรงหนาเวบไซดตามมาตรฐานอตลกษณ

มหาวทยาลยแมโจ 2.3 งานพฒนาระบบภมสารสนเทศ (GIS)

http://gisreport.mju.ac.th ปรบปรงหนาเวบไซดตามมาตรฐานอตลกษณมหาวทยาลยแมโจ

2.4 SIP PHONE 2.4.1 สถตการโทรออกสายนอก มหาวทยาลยแมโจ

เดอนเมษายน 2554 จ านวน 2,649 ครง เดอนพฤษภาคม 2554 จ านวน 3,089 ครง

2.4.2 สถตการโทรออกตางประเทศ เดอนเมษายน 2554 จ านวน 20 ครง

เดอนพฤษภาคม 2554 จ านวน 52 ครง 2.4.3 สถตโทรออกสายนอกแบงตามคณะ/ส านก สงทสด คอ

เดอนเมษายน 2554 จ านวน 1,232 ครง เดอนพฤษภาคม 2554 จ านวน 1,316 ครง

2.4.4 บรษททโอท จ ากด (มหาชน) ไดปรบคาโทรจากนาทละ 0.25 บาท เปนนาทละ 0.75 บาท 2.4.5 ปรบปรงเวบไซตการแสดงผใชงานและคนหา Online 2.5 รายงานความหนาระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกส (E-Document)

- จ านวนผใชงาน เดอนเมษายน จ านวน 1,295 คน

เดอนพฤษภาคม จ านวน 1,493 คน - การใหบรการในการแกปญหา

เดอนเมษายน จ านวน 19 ครง เดอนพฤษภาคม จ านวน 13 ครง

4

- ไดมการจดท าระบบชวยเหลออเลกทรอนกส งานสารบรรณอเลกทรอนกส เพอแจงประกาศขาวตาง ๆ เกยวกบระบบ รวมถง เทคนคการใชงาน การแจงปญหาและแกไขสทธตาง ๆ กระดานถาม-ตอบปญหา และสถตตาง ๆ

2.6 ภาระงานอนๆ 2.6.1 การดแลนกศกษาฝกงาน

- มอบหมายใหศกษาและพฒนาเครองมอแสดงแผนทบนเวบไซด โดยใช ภาษา JAVA (นกศกษาคนควาแตพบวา code ทเผยแพรไมสามารถใชงานได)

- มอบหมายใหศกษาแนวทางการพฒนาระบบฐานขอมลใหมก ากบ Metadata ทไดมาตรฐานสากล และมแนวทางการจดเกบตามมาตรฐานสากล (OAI-PMH : Open Archive Initiative-Protocol Metadata Harvesting) ซงเปนมาตรฐานเปดส าหรบการเกบเกยวมาทาดาทา (metadata harvesting) ซงท าใหสามารถคนพบและเขาถงรายการเมทาดาทาของทรพยากรทงหมดทอยในคลงขอมลดจทลได (นกศกษาคนควา แตพบวา code ทเผยแพรไมสามารถใชงานได จงสรปไดเฉพาะเครองมอทเกยวของในการตดตงระบบเทานน ซงยงไมไดทดลองใช) 2.6.2 ปรบปรงระบบประเมนความพงพอใจ http://misc.mju.ac.th

2.6.3 การแกไข Web Service การแก Code ระบบ Counter Web service พบปญหากรณ counter เวบไซดทยง

ไมไดขอ domain name ด าเนนการแลวเสรจ

ขอเสนอแนะในทประชม ใหบรษทวชนเนต จ ากด พจารณาการปรบใชงานระบบ E-document ใหสนบสนนการใชงานผาน iphone ,ipad

ความเหนในทประชม ทประชมรบทราบ

3. รายงานความกาวหนางานบรหารและธรการ 3.1 งานการเงน 3.1.1 รายจายเงนงบประมาณแผนดน ประจ าเดอนเมษายน-พฤษภาคม 2554

รายการ จ านวนเงน

คาเบยเลยง ทพก พาหนะ 9,400 บาท

ซอวสด 65,860 บาท

รวมทงสน 75,260 บาท

5

สรปรายจายเงนงบประมาณแผนดนรวมทงหมด

รายการ จ านวนเงน (บาท)

คาใชสอย 67,313

คาวสด 243,146.86

เพมประสทธภาพเครองคอมพวเตอร 23,160

คาซอมครภณฑ 68,570

รวมจาย (ตงแต 1 ตลาคม 2553 – 31 พฤษภาคม 2554) 402,189.86

สรปรายจายเงนงบประมาณแผนดนคงเหลอ ดงน

งบไดรบ รายจาย คงเหลอ

410,800 บาท 402,189.86 บาท 8,610.14 บาท

3.1.2 รายจายเงนรายได คาจางบคลากร ประจ าเดอนเมษายน-พฤษภาคม 2554

สรปคาจางบคลากรตงแต 1 ตลาคม 2553 – 31 พฤษภาคม 2554

รายการ จ านวนเงน (บาท)

คาจางชวคราว 555,080

คาจางพนกงานมหาวทยาลยเงนรายได 318,472

รวมจาย (ตงแต 1 ตลาคม 2553 – 31 พฤษภาคม 2554) 873,552

คาจางชวคราว (9 อตรา) 138,360 บาท

คาจางพนกงานมหาวทยาลย (3 อตรา) 84,400 บาท

รวม 222,760 บาท

6

สรปคาจางบคลากรคงเหลอ ดงน

งบไดรบ รายจาย คงเหลอ

1,300,820 บาท 873,552 บาท 427,268 บาท

ร

ายจายเงนรายได คาตอบแทนประจ าเดอนเมษายน-พฤษภาคม 2554

สรปคาตอบแทนคงเหลอ ดงน

งบไดรบ รายจาย คงเหลอ

800,000 บาท 579,700 บาท 220,300 บาท

คาใชสอยประจ าเดอนเมษายน - พฤษภาคม 2554

รายการ จ านวนเงน (บาท)

นกศกษาชวยปฏบตงาน 18,400

คาปฏบตงานนอกเวลาราชการ 2,400

คาเบยประชม 2,400

โอนไปหมวดเงนอดหนน 1) โครงการอบรมนกศกษาทางดาน ICT 2) โครงการทบทวนแผนปฏบตราชการ

372,400

รวม 579,700 บาท

รายการ จ านวนเงน (บาท)

คาเชาเครองจดการเอกสาร 29,960

คาบรการ True Vision 4,011.50

คาลงทะเบยนฝกอบรม (ชตมา, อภญญา,กรกช, ปรญญา, นพนธ) 12,988

คาเบยเลยง ทพก พาหนะ (ชตมา, อภญญา, วฒพล, สมชาย, กรกช, ปรญญา, นพนธ) 40,200

7

สรปคาใชสอยคงเหลอ ดงน

งบไดรบ รายจาย คงเหลอ

2,178,200 บาท 1,783,070.25 บาท 395,129.75 บาท

คาวสดประจ าเดอนเมษายน-พฤษภาคม 2554

คาวสดส านกงาน 18,490.80

คาวสดกอสราง 20,635

รวม 39,125.80

สรปคาวสดคงเหลอ ดงน

งบไดรบ รายจาย คงเหลอ

347,200 บาท 346,450.99 บาท 749.01 บาท

คาอาหารวางประชมคณะกรรมการนโยบายฯ 400

คาเลยงรบรองมหาวทยาลยสงขลานครนทร ปตตาน 900

โอนไปหมวดเงนอดหนน 1) โครงการแลกเปลยนเรยนรเกยวกบภาระงาน 2) ผประกาศขาว 3) อบรมการใชเวบเทมเพลท 4) อบรมการประยกตใชคอมพวเตอร 5) อบรมการใชฐานขอมล 6) อบรมการใชไมโครซอฟตโปรเจกต 7) ส ารวจความพงพอใจระบบสารสนเทศ

87,760

โอนเงนซอครภณฑ 507,800

โอนไปซอมครภณฑ 49,720

โอนสมทบคาเชาสญญาณของบรษท ทโอท จ ากด 46,669

รวม 780,408.50

8

หมายเหต : ไดรบเงนรายไดเพมเตมจากคณะพฒนาการทองเทยว จ านวน 49,200 บาท โดยเปนรายได จากคาธรรมเนยมการศกษาของนกศกษาจน จ านวน 82 คน ๆ ละ 600 บาท ก าลงด าเนนการขอใชเงน

คาสาธารณปโภคประจ าเดอนเมษายน-พฤษภาคม 2554

คาโทรศพท 5,274.39

คาเชาสญญาณการสอสาร (3BB) 80,250

คาเชาสญญาณ CAT 2,728,500

รวม 2,814,024.39 บาท

สรปคาสาธารณปโภคคงเหลอ ดงน

งบไดรบ รายจาย คงเหลอ

4,077,569 บาท 3,825,428.84 บาท 252,140.16 บาท

คาครภณฑประจ าเดอนเมษายน-พฤษภาคม 2554

รายการ จ านวนเงน

คอมพวเตอรแบบพกพา 174,300

คอมพวเตอรแบบตงโตะ 307,500

จอฉายภาพ 6,000

อปกรณแปลงสญญาณโทรศพท 20,000

รวม 507,800 บาท

คาครภณฑตงแต 1 ตลาคม 2553 – 31 พฤษภาคม 2554

รายการ จ านวนเงน (บาท)

เครองส ารองไฟ 1 เครอง 35,417

โปรเจคเตอร 5 เครอง (รบโอนจากกองแผนงาน) 164,500

เครองสแกนลายนวมอ 1 เครอง (สนง. ตรวจสอบภายใน) 17,120

ฮารดดสก 2 ตว 30,400

โทรศพทเคลอนท 1 เครอง 7,500

9

3

.1.3 เงนรายไดจากการด าเนนงาน มนาคม – พฤษภาคม 2554

3.1.4 สรปเงนรายไดสงคลง ตลาคม 2553 – พฤษภาคม 2554

รายการ จ านวนเงน (บาท)

คาเชาสถานท บรษท บสไดเมนชน จ ากด 200,000

คาเชาสถานทจากหนวยงานภายใน และภายนอก 6,250

คาเชาเครองคอมพวเตอร 112,625

คาพมพโปสเตอร 54,500

คาขายครภณฑช ารด 4,530

คาขายของทระลก (กระเปา) 3,180

รวมเงนทงสน 381,085 บาท

อปกรณสลบสญญาณ 12,000

คอมพวเตอรแบบพกพา 16 เครอง (รบโอนจาก กผง. 198,800) (รอรบโอน 77,700 บาท)

444,390

อปกรณแปลงสญญาณโทรศพท 20,000

จอฉายภาพโปรเจคเตอร 6,000

รวม 737,327

คาเชาสถานท บรษท บสไดเมนชน จ ากด 75,000

คาพมพโปสเตอร 5,500

คาเชาสถานทจากคณะวทยาศาสตร และบรษทเปปซ

6,250

คาเชาเครองคอมพวเตอร 51,225

คาขายของทระลก 3,180

รวม 141,155

10

3.2 งานพสด

3.2.1 จดท าบธประชาสมพนธเกยวกบการน าระบบ QR CODE มาใชในระบบครภณฑ ในงาน km Fair รวมกบงานวจยและพฒนา ผลการโหวตคะแนนไดล าดบท 2

3.2.2 ก าลงด าเนนการจดท าหมายเลขครภณฑและ QR CODE ประจ าป 2554 ใสใน ระบบครภณฑก าลงด าเนนการส ารวจครภณฑช ารด ประจ าป 2553

3.3 บคลากร 3.1.1การเขารวมสมมนา ฝกอบรมภายนอกมหาวทยาลย ประจ าเดอนมนาคม ‟ พฤษภาคม 2554

3.1.2 การขอกรอบลกจางชวคราว และประเมนพนกงานมหาวทยาลย

- มตคณะกรรมการบรหารมหาวทยาลยไดอนมตกรอบลกจางชวคราวจ านวน 1 อตรา คอ ต าแหนง นกวชาการโสตทศนศกษา สวนลกจางชวคราวอก 4 อตรา อยในระหวางการขอกรอบเพมเตม

- ท าการขอประเมนลกจางชวคราวเขาสต าแหนงพนกงานมหาวทยาลย ผปฏบตงาน บรหาร จ านวน 1 อตรา

- ท าการขอประเมนพนกงานมหาวทยาลยเงนรายได เขาสต าแหนงพนกงาน

ชอ – สกล กจกรรม ผจด/สถานท วน เดอน ป งบประมาณ

1. นายวฒพล คลายทพย 1.รวมงาน แสดงบธเทคโนโลยการท างานประงานรวมกน

บ.ซสโก ซสเทม ณ The Office plus

25 มนาคม 2554 -

2.รวมงาน " Rapid Application Services กบการบรหารจดการขอมลทเหนอกวา

บ. IBM กบ บ.คอมพวเตอรยเนยน ณ โรงแรมเซนทารา ดวงตะวน

29 มนาคม 2554 -

3.สมมนาเรองกาวเขาสการท าธรกรรมอเลกทรอนกสส าหรบภาคการศกษา

มหาวทยาลยเกษตรศาสตร 26-27 พฤษภาคม 2554

10,000

2. นายสมชาย อารยพทยา

การจดท ามาตรฐานขอมลอดมศกษาป 2554

โรงแรมเซนจร พารค กรงเทพฯ 20 เมษายน 2554 7,740

3. นส.ชตมา บญม นส.อภญญา ปญญาสทธ

ฝกอบรม เรอง เทคนคการอานขาววทย-โทรทศน

สถาบนการประชาสมพนธ กรมประชาสมพนธ กรงเทพฯ

23-24 เมษายน 2554

14,080

11

มหาวทยาลย นกวชาการคอมพวเตอร จ านวน 3 อตรา 3.1.3 รายงานการมาสายและกลบกอน 5 อนดบ ประจ าเดอนมนาคม 2554

ล าดบท ชอ - สกล สงกดงาน มาสาย (วน) กลบกอน (วน)

1 นายประวทย วมานทอง ฝกอบรมฯ 17 2

2 นายวฒพล คลายทพย ระบบเครอขายฯ 15 2

3 นางสาวสมาล สพรรณนอก ฝกอบรมฯ 15

4 นางสาวอภญญาปญญาสทธ ฝกอบรมฯ 15 4

5 นางสาวลดดาพร ละออง บรหารฯ 9 1

5 นายสรเดช ไชยมงคล วจยและพฒนา 9 1

รายงานการมาสายและกลบกอน 5 อนดบ ประจ าเดอนเมษายน 2554 รายงานกา รายงานมาสายและกลบกอน 5 อนดบประจ าเดอนพฤษภาคม 2554

ล าดบท ชอ – สกล สงกดงาน มาสาย (วน) กลบกอน (วน)

1 นายกฤษดาวฒ กรแกว ฝกอบรมฯ 13

2 นายประวทย วมานทอง ฝกอบรมฯ 11 6

3 นายวฒพล คลายทพย ระบบเครอขายฯ 11 3

4 นางสาวลดดาพร ละออง บรหารฯ 10

5 นางสาวสมาล สพรรณนอก ฝกอบรมฯ 7 1

5 นางสาวกรช เจรญทรพย ฝกอบรมฯ 7

ล าดบท ชอ – สกล สงกดงาน มาสาย (วน) กลบกอน (วน)

1 นายวฒพล คลายทพย ระบบเครอขายฯ 14 3

2 นายประวทย วมานทอง ฝกอบรมฯ 13 1

3 นายธงชย เมองมา ฝกอบรมฯ 12

4 นายกฤษดาวฒ กรแกว ฝกอบรมฯ 11

5 นางสาวสมาล สพรรณนอก ฝกอบรมฯ 11

12

3.4 งานนโยบายและแผน 3.4.1 การรายงานผลการด าเนนงานตามโครงการ/กจกรรมในแผนปฏบตราชการ

ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2554 1. โครงการซอมแซมครภณฑการเรยนการสอนอาคาร 70 ป

- ไดรบเงนโอน 177,000 บาท เมอ 22 ม.ค. 54 ขณะนอยในระหวางการส ารวจ ครภณฑทช ารด ผรบผดชอบคอ นางพรสวรรค นกดนตร

2. โครงการจดหาครภณฑการเรยนการสอนส าหรบอาคาร 70 ป - ไดรบเงนโอน 250,000 บาท เมอ 22 ม.ค. 54 ขณะนอยในระหวางการส ารวจ

ครภณฑทช ารด ผรบผดชอบคอ นางพรสวรรค นกดนตร 3. โครงการจดหาระบบ Monitoring อปกรณระบบเครอขาย

- ไดรบเงนโอน 10,000 บาท เมอ 22 ม.ค. 54ด าเนนการพฒนาระบบ Monitoring แบบออนไลน แลวเสรจประมาณ 90% สามารถตรวจสอบสถานะของอปกรณและขอมลทสงผานเครอขาย (http://cacti.mju.ac.th/plugins/monitor/monitor.php ) ผรบผดชอบคอ นายปานศกด ชยภกด

4. โครงการสรางสอโฆษณาประชาสมพนธและเผยแพรองคความรแกบคลากรของ ส านกงานอธการบดในรปแบบวดโอ ผานทางรายการสถานขาวมหาวทยาลยแมโจ (MJU Channel) - ไดรบเงนโอน 80,000 บาท เมอ 22 ม.ค. 54 ด าเนนการจดท าสอเผยแพรองคความรแกบคลากร แลวเสรจ 1 เรอง ผรบผดชอบคอ นายประวทย วมานทอง (ท าแลวเสรจ 1 เรอง ชอเรอง “SIP phone โทรศพทผานเครอขายลดคาใชจายแบบสด ๆ” โดยสามารถรบชมไดท http://www.facebook.com/mjuchannel )

5. โครงการพฒนาและเผยแพรระบบสารสนเทศทเกยวของกบการใชทรพยากรรวมกน (SFIS) - ไดรบเงนโอน 13,000 บาท เมอ 9 ม.ค. 54 ก าลงด าเนนการจดโครงการแลกเปลยน

เรยนรฯ และจดโครงการอบรมการใชงานโปรแกรมระบบการใชทรพยากรรวมกน ดานครภณฑ ผรบผดชอบคอ นายสมชาย อารยพทยา

3.4.2 การด าเนนการตามมตทประชมคณะกรรมการประกนคณภาพการศกษา จากการเขารวมประชมคณะกรรมการการประกนคณภาพภายในส านกงานอธการบด

ประจ าปงบประมาณ 2554 ครงท 2/2554 เมอวนจนทร ท 11 เมษายน 2554 ทประชมมมต ดงน 1. ใหศนยฯ จดท ารายงานความกาวหนาในการน าขอเสนอแนะจากผลการประเมน

ส านกงานอธการบด ปงบประมาณ 2553 ไปพฒนาส านกงานอธการบด 2. ใหศนยฯ พจารณาน าเสนอการพฒนาการท างานในลกษณะ One-stop-service ทเปน

สวนกลางของ สนอ. เพอเปนหนวยงานน ารอง 3. ใหศนยฯ จดสงตวบงชอตลกษณทสอดคลองกบวสยทศนของหนวยงาน พรอม

เกณฑการประเมน มดงน

13

- ระดบความส าเรจของการน าระบบสารสนเทศมาใชกบหนวยงานภายใน

มหาวทยาลย เกณฑการประเมน (ขอ) „ หนวยงานภายในมหาวทยาลย น าระบบสารสนเทศไปใช มากกวารอยละ 40 „ หนวยงานภายในมหาวทยาลย น าระบบสารสนเทศไปใช มากกวารอยละ 50 „ หนวยงานภายในมหาวทยาลย น าระบบสารสนเทศไปใช มากกวารอยละ 60 „ หนวยงานภายในมหาวทยาลย น าระบบสารสนเทศไปใช มากกวารอยละ 70 „ หนวยงานภายในมหาวทยาลย น าระบบสารสนเทศไปใช มากกวารอยละ 80

- ความพงพอใจของผรบรการ ดานการฝกอบรมคอมพวเตอร เกณฑการประเมน (ขอ)

„ ผลการประเมนความพงพอใจผรบบรการ ถวงน าหนก คาเฉลยนอยกวา 3.00 „ ผลการประเมนความพงพอใจผรบบรการ ถวงน าหนก คาเฉลย 3.00 ‟ 3.50 „ ผลการประเมนความพงพอใจผรบบรการ ถวงน าหนก คาเฉลย 3.51 ‟ 3.99 „ ผลการประเมนความพงพอใจผรบบรการ ถวงน าหนก คาเฉลย 4.00 ‟ 4.51 „ ผลการประเมนความพงพอใจผรบบรการ ถวงน าหนก คาเฉลยมากกวา 4.51

- ความพงพอใจของผรบบรการ ดานระบบเครอขายและบรการอนเตอรเนต

เกณฑการประเมน (ขอ) „ ผลการประเมนความพงพอใจผรบบรการ ถวงน าหนก คาเฉลยนอยกวา 3.00 „ ผลการประเมนความพงพอใจผรบบรการ ถวงน าหนก คาเฉลย 3.00 ‟ 3.50 „ ผลการประเมนความพงพอใจผรบบรการ ถวงน าหนก คาเฉลย 3.51 ‟ 3.99 „ ผลการประเมนความพงพอใจผรบบรการ ถวงน าหนก คาเฉลย 4.00 ‟ 4.51 „ ผลการประเมนความพงพอใจผรบบรการ ถวงน าหนก คาเฉลยมากกวา 4.51

3.4.3 การด าเนนงานในลกษณะ One Stop Service งานบรหารและธรการ ไดจดท ารายงานเพอน าเสนอการพฒนาการท างานในลกษณะ

One-stop-service ตอคณะกรรมการการประกนคณภาพภายในส านกงานอธการบด จ านวน 2 ระบบ ไดแก - ระบบจองหองประชมออนไลน - ระบบแจงซอมออนไลน

3.4.4 การด าเนนการตามมตทประชมคณะกรรมการจดการความร มหาวทยาลยแมโจ จากการเขารวมประชมคณะกรรมการจดการความร มหาวทยาลยแมโจ เมอวนพฤหสบด

ท 28 เมษายน 2554 เพอเตรยมความพรอมในการจดกจกรรม KM แฟร ประจ าปการศกษา 2553 ทประชมมมต ใหจดท าวดทศน เรอง ไดอะไรจาก KM มหาวทยาลยแมโจ ใชเวลา 5 นาท กลาวถงความเปนมาของการจดKM แฟร โดยใหด าเนนการ ดงน

1. สมภาษณทานอธการบด และรองอธการบดฝายยทธศาสตรและมาตรฐานการศกษา 2. สมภาษณผน ากลมชมชนปฏบตการ (คณอ านวย) ผลงานเดน สายสนบสนน

และสายวชาการ

14

3. จดท าวดทศน โดยมภาพ/วดโอ การจดกจกรรม KM ปการศกษา 2553 4. เพมรายชอคณะกรรมการ จ านวน 2 ทาน นางสาวกรกช เจรญทรพย และ

นายกฤษดาวฒ กรแกว 3.4.5 การประเมนผลความเสยงรอบ 6 เดอน

จดท าการประเมนผลความเสยง ตดตาม และรวบรวมสงส านกงานคณภาพฯ ใน สวนของความเสยงศนยฯ ส านกงานอธการบด และมหาวทยาลย

3.5 งานอาคารและสถานท 3.5.1 รายงานการใชหองฝกอบรมคอมพวเตอร C302 ประจ าเดอน เมษายน-พฤษภาคม 2554

„ กองการแนะแนวฯ จดสอบพนกงาน วนท 7 เมษายน 2554 „ กองสวสดการ จดสอบพนกงาน วนท 20 เมษายน 2554 „ คณะเทคโนโลยการประมงฯ จดอบรมโครงการพฒนาเครอขายสารสนเทศ

งานวจยเกษตรกรไทย วนท 25-26 เมษายน 2554 „ บรษท BIZ ใชหองจดประมล วนท 19 พฤษภาคม 2554 „ ศนยฯ จดอบรมหลกสตร การออกแบบและพฒนาเวบไซตฯ

วนท 30 พ.ค. - 3 ม.ย. 54 3.6 งานบรการดานเทคนค 3.6.1 รายงานการออกใหบรการแกหนวยงาน

ในเดอนมนาคม 2554 ไดออกใหบรการทงหมด 31 ครง - นายเสกสรรค สอนยศ จ านวน 20 ครง - นายอนชา กนยา จ านวน 11 ครง ในเดอนเมษายน 2554 ไดออกใหบรการทงหมด 28 ครง - นายเสกสรรค สอนยศ จ านวน 18 ครง - นายอนชา กนยา จ านวน 10 ครง ในเดอนพฤษภาคม 2554 ไดออกใหบรการทงหมด 30 ครง - นายเสกสรรค สอนยศ จ านวน 16 ครง - นายอนชา กนยา จ านวน 14 ครง

3.6.2 ปญหาทพบมากทสดคอ เครองคอมพวเตอรตดไวรส และปญหาเรองการตดตงระบบปฏบตการ Window 3.6.3 สรปการปฏบตงานภายนอกสถานท - วนท 21 เมษายน 2554 ท าการปรบปรงหองบรการอนเตอรเนตโรงอาหารซงแสงสวางไมเพยงพอ จงท าการเปลยนและซอมแซมในสวนทพอใชงานได

15

3.7 รายงานผลการตรวจใหคะแนนกจกรรม 5ส ส านกงานอธการบดครงท 4/2554 - จากคะแนนเตม 140 คะแนน ศนยเทคโนโลยสารสนเทศไดคะแนนรวม 134 คะแนน

เฉลย 95.71 ระดบคะแนน 5 คะแนน ซงอยในระดบดเยยม - จดเดน คอ มการด าเนนกจกรรม 5ส อยางตอเนอง บคลากรใหความรวมมอในการ

ด าเนนกจกรรมเปนอยางด และบรเวณ ชน 1 ศนย IT จดบรเวณเปนสดสวนเหมาะสม - คณะกรรมการฯ ไดใหขอเสนอแนะในการปรบปรงครงตอไป ดงน 1. ชน 2 ศนย IT ควรยายมมกาแฟจากดานหนาหองท างานไปไวขางหลงหองท างานและจดใหอยในพนทเดยวกน 2. อาคาร 70 ป ควรจดบรเวณสบบหรใหชดเจนและควรท าปายเขตปลอดบหรตดหนาหองน า ชาย ‟ หญง

ขอเสนอแนะในทประชม - ใหทบทวนการจดท า SAR ของปงบประมาณ 2554 และใหตดตามผลการ

ด าเนนงานทไดมอบหมายใหผรบผดชอบตามตวชวด - ใหหวหนางานฝกอบรมฯ แจงรายการครภณฑทตองการซอม มลคาไมเกน

170,000 บาท ใหงานบรหารฯ โดยเรวทสดเนองจากใกลหมดปงบประมาณ 54 - ก าหนดการจดกจกรรม 5ส ของศนยฯ ในวนท 23-24 มถนายน 2554 โดย

คณะอนกรรมการ 5ส ของศนยฯ จะเขาประเมนในวนท 24 มถนายน 2554 เวลา 13.00 น. เปนตนไป ทงนเพอเตรยมพรอมรบการประเมนจากคณะอนกรรมการ 5ส ของส านกงานอธการบด ในวนท 27 มถนายน 2554 เปนตนไป

- จากผลคะแนน กจกรรม 5ส ครงท 4/2554 ทผานมา ใหบคลากรศนยฯ แกไขและ ปฏบตตามขอเสนอแนะของคณะอนกรรมการ 5ส ของส านกงานอธการบด อยางเครงครด และดแลรบผดชอบพนท 5ส ของตวเองใหเรยบรอย

ความเหนในทประชม ทประชมรบทราบ

3. รายงานความกาวหนางานระบบเครอขายและบรการอนเตอรเนต

3.1 ชองสญญาณระบบเครอขาย (Internet Bandwidth)

16

งบประมาณป 54

Uninet 1 Gbps

CAT 100/30 Mbps

3BB 50/10 Mbps

3.1.1 ปรมาณการใชงาน UNINET 1Gbps

- เดอนมนาคม 2554 83 Mbps - เดอนเมษายน 2554 93 Mbps

3.1.2 ปรมาณการใชงาน CAT 100/30 Mbps - เดอนมนาคม 2554 ในประเทศ 74 Mbps ตางประเทศ 20 Mbps - เดอนเมษายน 2554 ในประเทศ 84 Mbps ตางประเทศ 20 Mbps

3.1.3 ปรมาณการใชงาน 3BB 50/10 Mbps - เดอนมนาคม 2554 ในประเทศ 23 Mbps ตางประเทศ 10 Mbps - เดอนเมษายน 2554 ในประเทศ 24 Mbps ตางประเทศ 10 Mbps

3.2 สถตการใชบรการระบบเครอขาย 3.2.1 สถตการใหบรการระบบ Remote Access สถตการใหบรการระบบ Remote Access

เดอน มนาคม 2554 จ านวน 60 คสาย (TOT 30 คสาย,TT&T 30 คสาย) - นกศกษา 6 บญชรายชอ

- บคลากร 27 บญชรายชอ รวม 33 บญชรายชอ เดอน เมษายน 2554 จ านวน 60 คสาย (TOT 30 คสาย,TT&T 30 คสาย)

- นกศกษา 8 บญชรายชอ - บคลากร 24 บญชรายชอ รวม 32 บญชรายชอ

3.2.2 สถตการใชบรการเครอขายไรสาย (Wireless) เดอน มนาคม 2554 จ านวน 200 จดใหบรการ

- นกศกษา 5,311 บญชรายชอ - บคลากร 359 บญชรายชอ รวม 5,670 บญชรายชอ

เดอน เมษายน 2554 จ านวน 200 จดใหบรการ - นกศกษา 2,903 บญชรายชอ

17

- บคลากร 597 บญชรายชอ รวม 3,500 บญชรายชอ

3.2.3 สถตการใหบรการระบบ IPTV - เดอนมนาคม 2554 มผเขาชม จ านวน 7,582 ครง - เดอนเมษายน 2554 มผเขาชม จ านวน 4,234 ครง

3.2.4 จ านวนผใชงานระบบ Antivirus Trend Micro - เดอน มนาคม 2554 จ านวน 2,911 เครอง - เดอน เมษายน 2554 จ านวน 2,987 เครอง

3.2.5 ปญหาสญญาณระบบเครอขาย (Internet Bandwidth) - ในวนเสารท 2 เมษายน 2554 เกดไฟฟาดบเปนเวลาประมาณ 3 ชม. Wireless Switch เสย สงผลกระทบตอระบบเครอขายไรสาย 45 จด ภายในอาคารตางๆ ดงน

1. อาคารคณะสตวศาสตรและเทคโนโลย 2.โรงอาหาร 3.คณะอาคารประเสรฐ ณ นคร 4.อาคารแฟลตขาราชการ ทงสามตก 5.อาคารเรยน 60 ป 6. อาคารศนยกฬากาญจนาภเษก 7. อาคารคาวบอยมอลล 8. อาคารศนยเทคโนโลยชวภาพ 9. อาคารเทพศาสตรสถต

3.3. สถตการใหบรการบญชรายชอ - สถตการใหบรการบญชรายชอ ในเดอน มนาคม 2554 มบคลากรผขอใชบรการบญชรายชอ จ านวน 7 บญชรายชอ ดงน

คณะเทคโนโลยการประมงฯ 1 บญชรายชอ คณะวทยาศาสตร 1 บญชรายชอ ส านกงานอธการบด 3 บญชรายชอ มหาวทยาลยแมโจ ‟ แพรฯ 1 บญชรายชอ ศนยอาคารทพก 1 บญชรายชอ

3.4ภาระงานอนๆ 3.6.1 เพมโดเมนเนม ภายใต mju.ac.th คอ acctceo.mju.ac.th ของบญชสามมต 3.6.2 โครงการฝกอบรม VPN

ยงอยในระหวางการ upgrade firmware เครอง paloalto ให เครอง

18

Windows 7 สามารถใชงานระบบ VPN ได

ขอเสนอแนะในทประชม - ปงบประมาณ 2555 จะยกเลกสญญาเชา TT&T เนองจากมผใชงานนอย - โครงการฝกอบรม VPN ใหคณปานศกด ชยภกด รบผดชอบจดฝกอบรมกอน

สนปงบประมาณ

ความเหนในทประชม ทประชมรบทราบ

4. รายงานความกาวหนางานฝกอบรมและพฒนาสอสารสนเทศ 4.1 งานดแลและพฒนาเวบไซต 4.1.1 ระบบการจดการเวบเทมเพลต

เดอนเมษายน 2554 มหนวยงานขอใชระบบฯ ทงหมด 5 หนวยงาน ดงน - งานสภานกศกษามหาวทยาลยแมโจ www.spastu.mju.ac.th - งานบรการการศกษา วทยาลยบรหารศาสตร www.edu.sas.mju.ac.th - งานนโยบาย แผนและประกนคณภาพวทยาลยบรหารศาสตร www.plan.sas.mju.ac.th - รายงานการประเมนตนเอง วทยาลยบรหารศาสตร www.sar.sas.mju.ac.th - สถาบนบมเพาะวสาหกจ www.mjubi.sas.mju.ac.th

เดอนพฤษภาคม 2554 มหนวยงานขอใชระบบฯ ทงหมด 6 หนวยงาน ดงน - ศนยวจยเศรษฐกจและพยากรณทางการเกษตร www.maejopoll.mju.ac.th

- งานประสานงาน มหาวทยาลยแมโจ www.coordinate.mju.ac.th - งานกฬา กองกจการนกศกษา www.sport.stu.mju.ac.th - งานอนามยและพยาบาล กองกจการนกศกษา www.nur.stu.mju.ac.th - งานบรการและสวสดการนกศกษา กองกจการนกศกษา www.ser.stu.mju.ac.th - งานบรหารและธรการ กองกจการนกศกษา www.admin.stu.mju.ac.th

4.2 งานดแล และพฒนาเวบไซต

4.2.1 เวบไซต Cowboy Games - หลงจากทปดระบบลงทะเบยน พบวามบางมหาวทยาลยไมไดท าการปอน

ขอมลเขาสระบบ ไดเพยงแตสงเอกสารหลกฐานมาเทานน

19

- ทางเจาหนาทจงจ าเปนตองกรอกขอมลใหกบมหาวทยาลยเหลานน ระหวางวนท 4-22 เมษายน 2554 ตอนนไดด าเนนการเสรจสนแลว

4.2.2 สถตการเขาชมเวบไซตหลกมหาวทยาลย - สถตระหวางวนท 29 มนาคม - 21 เมษายน 2554 มจ านวนผเขาชมทงหมด 61,390 ครง

- เขาชมเวบไซตหลก แยกตามวนโดยวนทมการเขาชมสงสดคอ 19 เมษายน 2554 ทงหมด 3,973 ครง 4.2.3 เวบไซตมหาวทยาลยแมโจ 3 ภาษา เวบไซต 3 ภาษา คางขอมลจากอาจารย Diana และ version ภาษาจน คางขอมลของคณะสตวศาสตรฯ วทยาลยบรหารศาตร แมโจ-แพร ฯ และแมโจ-ชมพร 4.3 รายงานระบบ LMS

4.3.1 เพมอาจารยเขาระบบ LMS เดอนมนาคม - เมษายน 2554 ดงน 1. มหาวทยาลยแมโจ-เชยงใหม จ านวน 1 คน 2. มหาวทยาลยแมโจ-ชมพร จ านวน 20 คน

4.3.2 ขอเปดรายวชาใหม (เพมเตม) เดอนมนาคม-เมษายน ดงน

1. มหาวทยาลยแมโจ-เชยงใหม จ านวน 1 รายวชา 2. มหาวทยาลยแมโจ-ชมพร จ านวน 26 รายวชา

4.4 ความกาวหนาระบบ e-testing 4.4.1 รายงานผลการสอบ มาตรฐานดาน IT รอบท 1-3 POSTTEST

มนกศกษา สอบผาน 494 คน ไมผาน 128 คน

รวม 622 คน นกศกษาทสอบรอบ POSTTEST ไมผาน ใหท าการลงทะเบยนสอบ online

ในวนท 29-30 พ.ค. 2554 และช าระคาสมครสอบ 50 บาท สอบ ณ หองชลธารปาย ชน 2 อาคารเรยนรวม 70 ป 4.4.2 จดท า Website ศนยสอบอเลกทรอนกส (อยในระหวางปรบปรงขอมลเพมเตม) 4.5 อาคารเรยน 70 ป 4.5.1 การใชหองเรยน ภายในอาคารเรยน 70 ป

- ในเดอนเมษายน มการใชงานหองเรยนเพอเรยนในชวง summer 3 หอง คอ 204 302 304

- มการขอใชหองเรยนเพอประชมนกศกษาฝายปกครอง ระหวางวนท 26-29 เมษายน 2554 - มการขอใชหองเพอประชมกรรมการจดการแขงขนกฬาบคลากรในแตละ ประเภท 3 หอง คอ 201/1 201/2 และ 301

20

4.5.2 ปญหาทพบภายในอาคารเรยน 70 ป - พบวาเครองปรบอากาศในแตละหองเรมช ารด จงไดมการประสานไปยง กองอาคารเพอซอมแซม

4.5.3 การใชหองสารสนเทศ ภายในอาคารเรยน 70 ป - วนท 23 เมษายน 2554 รองศาสตราจารยนคเรศ รงควฒน

เวลา 13.00-16.00 น. นกศกษาจ านวน 63 คน - วนท 28 เมษายน 2554 อบรมโรงการคายเยาวชน เวลา 09.00-12.00 น. จ านวน 88 คน

4.5.4 สถตการใชหองบรการสารสนเทศหอง - หอง A,B เดอนเมษายน 2554 เวลาทใชทงหมด 1,455 ชวโมง

- โรงอาหารเดอน เมษายน ๒๕๕๔ เวลาทใชทงหมด 476 ชวโมง 4.6 งานถายทอดสด

- วนท 24 เมษายน 2554 ถายทอดสดการประชมสภามหาวทยาลยครงท 3/2554 ณ หองประชมชน 5 ส านกงานอธการบด - สภาคณาจารยจดโครงการสงเสรมและสรางความรความเขาใจเกยวกบจรรยาบรรณ เชญรองศาสตราจารย ดร.สนย สนธเดชะ (อาจารยแม) มาบรรยาย เมอวนพฤหสบดท 26 พฤษภาคม 2554 - มหาวทยาลยแมโจรวมกบองคกรภาคจดการประชมวชาการดนและปยแหงชาต ครงท 2 เมอวนพธท 11 พฤษภาคม 2554 ณ ศนยการศกษาและฝกอบรมนานาชาต

4.7 สถานขาว MJU Channel 1 เมษายน 2554

- Open House เปดบานแนะน า หลกสตรระดบปรญญาโท “สาขาการ ออกแบบและวางแผนสงแวดลอม” - นกศกษามหาวทยาลยแมโจ รวมใจกนสรางโรงเหดแมโจสมพนธ ณ จงหวดพะเยา - การบรรยายพเศษ เรอง “การบรหารจดการเอกสารจดหมายเหตและบทบาท งานสารบรรณ”

8 เมษายน 2554 - มหกรรมตลาดนดพลงงานชมชนภาคเหนอ ครงท2 - มหาวทยาลยแมโจบนทกลงนามความรวมมอทางวชาการ - แนะน าสถานทอนสาวรย คณพระชวง

21

15 เมษายน 2554 - คณะสตวศาสตรและเทคโนโลย จดโครงการท าบญอทศสวนกศลใหสตวทดลอง - มหาวทยาลยแมโจลงนามความรวมมอทางวชาการกบมหาวทยาลย NCHU ประเทศไตหวน - มหาวทยาลยแมโจจดงานเลยงขอบคณสอมวลชน ประจ าป 2554 - บรษทเบทาโกรภาคเหนอเกษตรอตสาหกรรม มอบรถแทรคเตอร พรอมอปกรณพวงใหกบมหาวทยาลยแมโจ - โครงการ สงหสรางคาย คายสรางคน

ขอเสนอแนะในทประชม

- ปญหาเรองรายชอวชาของมหาวทยาลยแมโจ เชยงใหม และมหาวทยาลยแมโจ- ชมพร ซ ากน ซงท าใหการดงรายชอนกศกษาออกจากระบบยงยาก ประธานในทประชมเสนอใหแจง บรษท วชนเนต จ ากด เพอหาวธแกไข

ความเหนในทประชม ทประชมรบทราบ

วาระท 3 เรองเพอพจารณา 3.1 รายงานผลการทบทวนแผนปฏบตราชการประจ าปงบประมาณ 2554 เมอวนท 4-5 เมษายน 2554 ไดขอสรปดงน

1. ทบทวนพนธกจของศนยเทคโนโลยสารสนเทศ พนธกจ (เดม) 1. พฒนาโครงสรางพนฐานระบบเทคโนโลยสารสนเทศ เพอพฒนาภารกจของ

มหาวทยาลย

2. พฒนาระบบสารสนเทศเพอการบรหารมหาวทยาลย

3. พฒนาระบบเทคโนโลยสารสนเทศ เพอเพมศกยภาพในการคนควาและการเรยนการสอน

4. พฒนาบคลากรและนกศกษาใหมทกษะทางดานเทคโนโลยสารสนเทศ

5. พฒนาเทคโนโลยสารสนเทศเพอสรางสรรคสงคมแหงการเรยนร

6. ใชระบบเทคโนโลยสารสนเทศเพอการอนรกษศลปะและวฒนธรรมไทย

22

พนธกจ (ทบทวนใหม) 1. จดหาโครงสรางพนฐานระบบเทคโนโลยสารสนเทศ เพอบรหาร พฒนาและเพมศกยภาพ

ในภารกจของมหาวทยาลย

2. พฒนาบคลากรและนกศกษาใหมทกษะทางดานเทคโนโลยสารสนเทศ ตลอดจนเพอการ

สรางสรรคสงคมแหงการเรยนร

3. สงเสรมศลปะและวฒนธรรมไทยโดยใชระบบเทคโนโลยสารสนเทศ

2. การวเคราะหสภาพองคกร SWOT Analysis Strengths - จดแขงหรอขอไดเปรยบ 1. บคลากรมอสระในการท างานและแสดงความคดเหนผานการประชมทมการด าเนนการ

อยางตอเนอง อนเปนประโยชนตอการพฒนาองคกร

2. บคลากรมการพฒนาตนเองอยางตอเนอง

3. บคลากรเปนคนรนใหม ท าใหทนตอเทคโนโลย

4. มระบบสารสนเทศทชวยในการบรหารจดการ เชน e-doc, ระบบการลา ชวยใหการ

บรหารงานสะดวกขน และชวยลดขนตอนการด าเนนการ

5. บคลากรมทกษะทหลากหลายจงสามารถรองรบภาระงานไดครบถวนทกดาน

6. ผบงคบบญชามการบรหารจดการแบบธรรมาภบาล เออเฟอและเปนกนเองตอ

ผใตบงคบบญชา

7. บคลากรสวนใหญปฏบตตามนโยบายของหนวยงาน

Weaknesses - จดออนหรอขอเสยเปรยบ 1. มค าสงพเศษนอกเหนอจากงานประจ า ท าใหการปฏบตงานตามแผนฯ มความลาชาไม

ทนก าหนด

2. บคลากรมความสมพนธกนระหวางเพอนรวมงานนอยลง เนองจากมการท างานโดย

TOR ไมสามารถชวยเหลอกนได

3. บคลากรท างาน 2 อาคาร ท าใหผบรหารไมไดตดตามการท างานอยางใกลชด

4. ขาดงบประมาณในการสนบสนน

5. บคลากรไมสามารถท างานแทนกนได

6. การสงงานหรอมอบหมายงานไมชดเจน บางครงอาจมการท างานซ าซอน

23

Opportunities - โอกาสทจะด าเนนการได 1. ผบรหารระดบสงใหการสนบสนนงบประมาณดานเทคโนโลยสารสนเทศ

2. มหาวทยาลยมนโยบายมงเนนในการน าเทคโนโลยสารสนเทศมาพฒนาองคกร

3. มเทคโนโลยทนสมยและมการพฒนาระบบใหมประสทธภาพอยเสมอ

4. มความรวมมอดานการพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศระหวางหนวยงาน

5. มหาวทยาลยจดสรรงบประมาณในการบรหารจดการดานเทคโนโลยสารสนเทศ

Threats - อปสรรค ขอจ ากด หรอปจจยทคกคามการด าเนนงานขององคการ 1. มหาวทยาลยไดงบประมาณลดลง จงท าใหการผลกดนยทธศาสตรดาน IT ไมบรรลตาม

เปาหมาย

2. การบรหารจดการไมตอเนอง เปลยนไปตามนโยบายผบรหาร

3. สถานทตงของศนยไมเอออ านวยตอการเปนศนยกลางทางดาน IT

4. การตดตอประสานงานกบหนวยงานภายนอกบางครงไมไดรบความรวมมอเทาทควร

5. เทคโนโลยเปลยนไปอยางรวดเรว ท าใหบคลากรไมทนตอการพฒนา

3. ก าหนดกลยทธเพอสงเสรมขอไดเปรยบ และแกไขปรบปรงจดออน

ปจจยภายใน /ปจจยภายนอก

S จดแขงภายในองคกร W จดออนภายในองคกร

O โอกาสภายนอก

SO การน าขอไดเปรยบของจดแขงภายในและโอกาสภายนอกมาใช (2,2) ปรบเปลยนการพฒนาตนเองโดยการน าเทคโนโลยมาใชพฒนาองคกร (3,3) มการจดอบรมดานการใชงานเทคโนโลยใหม ๆ แกบคลากรในองคกร (3,3) มการน าเทคโนโลยมาประยกตใชในการประชาสมพนธขาวสารของหนวยงานใหรวดเรวขน (4,3) สงเสรมความรวมมอระหวางหนวยงานใหกาวทนตอเทคโนโลย (4,5) จดใหมการแลกเปลยนความรสารสนเทศ

WO การแกไขจดออนภายในโดยพจารณาจากโอกาสภายนอกทเปนผลดตอองคกร (2,1) พฒนาบคลากรตามสายงาน (IT SMART) (4,1) จดสรรงบประมาณดานเทคโนโลยเพอสนบสนนในสวนทขาดแคลน (6,2) ก าหนดนโยบายในการพฒนาระบบสารสนเทศทชดเจน (4,2) สงเสรมความเขาใจเกยวกบ TOR

24

ระหวางหนวยงาน (1,6) สงเสรมการใชธรรมาภบาลในหนวยงาน

T อปสรรคภายนอก

ST การแกไขหรอลดอปสรรคภายนอกโดยน าจดแขงภายในมาใช (2,1) พฒนาหลกสตรอบรมดาน IT ใหหลากหลาย เพอใหเงนรายไดเขาศนยฯ (5,1) สรางศนยฝกอบรมอยางเปนระบบในการบรหารจดการ เพอเพมรายไดใหหนวยงาน

WT การแกไขหรอลดความเสยหายของธรกจอนเกดจากจดออนภายในองคกรและอปสรรคภายนอก (2,5) สรางระบบการท างานเปนทมเพอศกษาเทคโนโลยใหม ๆ รวมกน (3,3) ของบประมาณในการจดหาสถานท ๆ เออตอการเปนศนยกลางทางดาน IT (5,4) สราง Work flow ของงานประจ าแตละงาน (6,2) มอบหมายภาระงานใหเหมาะสมกบต าแหนงหนาท

4. ก าหนดโครงการเพอสนบสนนกลยทธ

โครงการ SO ตวชวด ก าหนด 1. โครงการจดท าระบบพสดแบบ 2D รอยละของรายการพสดทมรหส

2D 2554

2. โครงการแลกเปลยนเรยนรระบบการใชทรพยากรรวมกน

รอยละความพงพอใจ 2554

3. โครงการอบรมการใชงานระบบการใชทรพยากรรวมกนดานครภณฑ

รอยละความพงพอใจ 2554

4. โครงการสมดความดทฉนท า ไดจ านวนความดทฉนท า ทก ๆ สปดาห/ เดอน (ทกป)

5. โครงการอบรมการพฒนาดาน Social Media รอยละการน าไปใช 2554 6. โครงการอบรมลงทะเบยนสอบมาตรฐาน IT

(นศ.ใหม) รอยละของผเขาอบรม ทกป

7. โครงการจดหาระบบ Monitoring โครงขายNetwork

จ านวนจดท Monitoring 2554

8. โครงการอบรมระบบ VPN ความพงพอใจของผเขาอบรม 2554

25

9. โครงการดาวเทยมเพอการศกษา รอยละจ านวนผเขาชม 2554 10. โครงการผลตสอประชาสมพนธ รอยละชนงานทน าเสนอ 2554 11. โครงการจดท าระบบ DSS เพอผบรหาร รอยละระบบทส าเรจ 2554 – 2556 12. โครงการพฒนาระบบฐานขอมลการเขารวม

กจกรรมของบคลากร ระดบความพงพอใจของผบรหารในการใชงานระบบ

2554

13. โครงการเรยนภาษาองกฤษกบเจาของภาษา ความพงพอใจ ทกป 14. โครงการใชงานลายเซนดจตอลส าหรบ

ระบบงาน 3 มต จ านวนผบรหารทใชลายเซนดจตอล

2554-2556

โครงการ WO ตวชวด ก าหนด 1. โครงการสมมนาคมอการปฏบตงานสาย

สนบสนน รอยละของผเขารวม / ความพงพอใจของผเขารวมสมมนา

2554

2. โครงการจดท าแผนพฒนาระบบสารสนเทศขององคกร

รอยละของระบบสารสนเทศทส าเรจ

2554

3. โครงการจดท าแผนพฒนาตนเอง TOR รอยละของผเขารวม / ความพงพอใจของผเขารวม

2554

โครงการ ST ตวชวด ก าหนด 1. โครงการสมมนาคมอการปฏบตงานสาย

สนบสนน รอยละของผเขารวม / ความพงพอใจของผเขารวมสมมนา

2554

2. โครงการจดท าแผนพฒนาระบบสารสนเทศขององคกร

รอยละของระบบสารสนเทศทส าเรจ

2554

3. โครงการจดท าแผนพฒนาตนเอง TOR รอยละของผเขารวม / ความพงพอใจของผเขารวม

2554

4. โครงการศกษาดงานดานศนยฝกอบรมจากหนวยงานภายนอก

5. โครงการจดตงศนยสอบอเลกทรอนกส 6. จดฝกอบรมดาน IT รอยละของผเขารวมอบรม / ความ

พงพอใจของผเขารวม ทกป

26

โครงการ WT ตวชวด ก าหนด 1. จดท าคมอการปฏบตงานในแตละต าแหนง

งาน รอยละของบคลากรทมคมอการปฏบตงาน

2555

2. ขอจดสรรงบประมาณในการจดหาอาคารศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

2555

I C T Intelligence Creation Technology Information Create Track Inspire Centre Think Integrate Connect Trend International Corporate Train In trend Clear Teamwork Idea Champion Teach Innovation Intelligence Communication Team Work In trend Creation Team Inspire Change Think Idea Creation Teamwork Intelligence Creative Teamwork (ทมงานทมความคดสรางสรรคอยางชาญฉลาด)

ความเหนในทประชม ทประชมมมตเหนชอบ และใหน าไปปรบแผนปฏบตราชการของศนยฯ ทงนถาแลวเสรจใหน าเสนอ

ใหทประชมทราบตอไป วาระท 4 เรองขอทกทวง

ไมมเรองทกทวง

27

วาระท 5 เรองแจงเพอทราบ 5.1 เรองประธานแจงเพอทราบ

- ประธานในทประชมแจงใหทราบวา ในคราวประชมครงตอไป บคลากรทกคนตองมภาระงานทไดปฏบตในรอบเดอนทผานมา น าเสนอในทประชม เนองจากผชวยอธการบด อ.รชฎ เชอวโรจน ไดใหขอเสนอแนะผานผอ านวยการศนยฯ มา

- เรงด าเนนงานตามโครงการสนองยทธศาสตร ตามงบทไดรบอนมตเงนในโครงการ/กจกรรม ในแผนปฏบตราชการ ประจ าปงบประมาณ พ.ศ. 2554 เนองจากใกลจะสนปงบประมาณแลว เชน โครงการจดท าสอเผยแพรองคความรแกบคลากร ไดรบเงนโอน 80,000 บาท เมอ 22 ม.ค. 54 ของคณประวทย วมานทอง ทไดด าเนนการแลวเสรจไปเพยง 1 เรอง - อ.ประวตร พทธานนท คณบดคณะผลตกรรมการเกษตร ขอความอนเคราะหใชรปแบบเวบ Cowboy Games เพอใชในงาน 4 จอบ - เนองจากงานบรหารฯ อยากไดการจดการฐานขอมลทางการเงน จงขอมอบหมายใหนกศกษาฝกงานจากสหกจศกษาใหเปนผจดท า โดยงานวจยฯ ชวยดแลและใหค าแนะน า

ความเหนในทประชม ทประชมรบทราบ

ปดการประชม เวลา 15.12 น.

(นางสาวลดดาพร ละออง) ผบนทกการประชม

28