2º Periodismo Documentación Informativa INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN Tema 1 Documentación Informativa Licenciatura en Periodismo Universidad Carlos

2º PeriodismoDocumentación Informativa

INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN

Tema 1

Documentación InformativaLicenciatura en Periodismo

Universidad Carlos III de Madrid

Curso 2004/2005


Índice

1. Producción y registro de la información2. De la información a la documentación3. Conceptos de documentación4. Qué estudia la documentación5. Marco teórico de la documentación:

disciplinas relacionadas6. La documentación cómo actividad: factores7. Actividades y centros documentales8. Conceptos de documentación informativa


1. Producción y registro de la información

• Algunos conceptos de información:– Acción y efecto de informar

• Enterar, dar noticia de una cosa

– Hechos que se comunican– Mensaje utilizado para representar un

hecho o un concepto en un proceso de comunicación, con el fin de aumentar los conocimientos

1.1.2.3.4.5.6.7.8


1. Producción y registro de la información

• Sociedad: produce continuamente información– Registrada en múltiples soportes

• Necesidad de– Guardar esa información

• Porque puede ser útil

– Describir esa información• Para que sea inteligible por futuros usuarios

– Una información puede no ser entendible en un futuro porque no se conozca el contexto en el que se produjo la información

• Para que pueda ser relacionada con otras informaciones similares

1.1.2.3.4.5.6.7.8


2. De la información a la documentación

• Actividades “documentales”: han existido desde que el hombre ha producido información registrada– Con fines administrativos, políticos,

económicos, culturales...– Bibliotecas, archivos, museos...

1.1.2.3.4.5.6.7.8



• A finales del s. XIX y comienzos del XX, surge el desarrollo de la documentación

• ¿Por qué?– Aumento de la actividad científica– Aumento de la información producida– Necesidad de que esa información sea

más accesible

1.1.2.3.4.5.6.7.8



• El concepto de documentación ha variado mucho– En cuanto al objeto de estudio– En cuanto a su propio nombre

1.1.2.3.4.5.6.7.8


3. Conceptos de documentación

1. Conjunto de documentos reunidos para un fin determinado (Norma UNE 50113)

2. [Actividad de] Recogida y tratamiento de información registrada, de forma continua y sistemática, y que permita su almacenamiento, recuperación, utilización y transmisión (Norma UNE 50113)

3. Ciencia general que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión y recuperación de las fuentes para la obtención de nuevo conocimiento (López Yepes)

1.1.2.3.4.5.6.7.8


4. Qué estudia la documentación

• Orígenes (principios s. XX: Otlet, La Fontaine)– Tratamiento de la información almacenada

en un soporte• Cómo ordenar los documentos• Cómo facilitar su acceso y su uso

1.1.2.3.4.5.6.7.8



• Mediados del siglo XX: desarrollo de las tecnologías de la información (informática, telecomunicaciones)

• Énfasis en el mensaje– Cómo transferir la información– Cómo recuperarla

1.1.2.3.4.5.6.7.8



• Recuperar la información Pensar previamente en cómo recuperarla– Como recuperar la información Cómo

describirla previamente = Análisis documental

• Con brevedad• Con precisión

= Problema lingüístico

1.1.2.3.4.5.6.7.8



• La documentación supone un proceso de comunicación = proceso documental = cadena documental

Emisor Mensaje

Adquisición

Selección

Análisis• Formal• De Contenido

Representación

Almacenamiento

Centro dedocumentación

DifusiónRecuperaciónBúsqueda

DemandaUsuario Mensaje

1.1.2.3.4.5.6.7.8


5. Marco teórico:disciplinas relacionadas

• Teoría de la Información– Modelo de Shannon (Telecomunicaciones)

– Paradigma de Lasswell (Sociología)

Fuente de información

Transmisor Canal Receptor Destinatario

Ruido

Mensaje Mensaje

(1. Quién)

(2. Qué)

(3. A quién)

(4. ¿Por qué canal?)

(5. ¿Con qué efectos?)

Silencio

¿Cuándo? ¿Dónde?

1.1.2.3.4.5.6.7.8


5. Marco teórico: disciplinas relacionadas

• Lingüística– Como recuperar los documentos

– Cómo representar los documentos• Lenguaje libre

– Múltiples problemas

• Lenguajes documentales– Términos con significado restringido

– Cómo analizar los documentos

1.1.2.3.4.5.6.7.8



• Informática/Telecomunicaciones– Cómo almacenar, extraer y difundir la

información

• Componentes del modelo multimediaa) Información digital

b) Interacción

c) Integración de sistemas

1.1.2.3.4.5.6.7.8



• Estadística– Recuperación de información– Cómo medir los usuarios y los usos de información

• Teoría de sistemas– Como relacionar los diferentes procesos de la

cadena documental• Psicología

– Cómo detectar las necesidades de los usuarios• Sociología

– Cómo establecer los posibles tipos de usuarios y sus comportamientos

1.1.2.3.4.5.6.7.8


6. La documentación como actividad: factores

• Factor humano– Actores de la documentación

• Productores de información, documentalistas, usuarios

• Factor metodológico– Tareas de la documentación

• Normalizadas para facilitar el intercambio de información

• Factor tecnológico– Cambios continuos en las tecnologías

• Influyen en todas las tareas de la documentación

• Factor económico-político– Información: fomenta el desarrollo– Información: valor económico

1.1.2.3.4.5.6.7.8


7. Actividades y centros documentales

• Biblioteconomía gestión de las bibliotecas:– Cualquier colección organizada de libros y

publicaciones en serie, impresos u otro tipo de documentos gráficos o audiovisuales, disponibles para préstamo o consulta

– Copias Acceso difusión de la cultura

1.1.2.3.4.5.6.7.8



• Archivística gestión de los archivos:– Conjunto de documentos producidos por

un individuo o una institución, conservados permanentemente por el productor o por sus sucesores

• Para su propio uso• O porque tengan un valor permanente

(histórico, artístico, etc.)

– Originales Conservación Prueba

1.1.2.3.4.5.6.7.8



• Centros de documentación– Organismo que desarrolla tareas de

documentación y de manejo y difusión de información en diversos grados

– Just in time información requerida en el momento preciso

– Gestión

1.1.2.3.4.5.6.7.8


8. Conceptos de documentación informativa

1. Los documentos que son resultado del trabajo informativo, susceptibles de ser tratados desde un punto de vista documental

• Trabajo informativo: “la actividad de transmisión de información de actualidad”

2. Saber práctico que tiene por objeto la valoración, selección, clasificación y archivo de documentos y de referencias que, una vez recuperados, sirven para elaborar una información periodística verdadera, inteligible y adecuada (Galdón)

3. Parte de la documentación que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión de las fuentes para la obtención de nuevo conocimiento (...) en el trabajo informativo (López Yepes)

1.1.2.3.4.5.6.7.8


Documentación informativa

Documentación periodística

1.1.2.3.4.5.6.7.8

Documents

2º Periodismo Documentación Informativa INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN Tema 1 Documentación Informativa Licenciatura en Periodismo Universidad Carlos